5. ferieuge - dét skal du gøre

[#1]

Ifølge ferieloven skal den 5. ferieuge som udgangspunkt udbetales senest den 31. marts, hvis ikke den er afholdt inden udgangen af ferieafholdelsesperioden.

Ønsker medarbejderen ikke at få den 5. ferieuge udbetalt, men i stedet at overføre ferien til den nye ferieafholdelsesperiode, kræver det en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Den aftale skulle have været indgået den 31. december ved ferieafholdelsesperiodens udløb.

Udbetaling af 5. ferieuge i lønsystemet

Skal du udbetale restferie (herunder 5. ferieuge), kan du bruge én af følgende lønarter afhængigt af, om du udbetaler i dage eller timer:

Restferie i dage:

• 4760 - Udbetaling feriedage, primo
• 4762 - Udbetaling feriedage, ultimo

Bogføring af udbetalte feriedage bogføres i debet med lønart 44760 i kontoplan.

Restferie i timer:

• 4761 - Udbetaling ferietimer, primo 
• 4763 - Udbetaling ferietimer, ultimo

Bogføring af udbetalte ferietimer bogføres i debet med lønart 44761 i kontoplan.

Sådan udregnes værdien

Ovenstående lønarter anvender medarbejderens timeløn på udbetalingstidspunktet: 

Månedsløn (lønart 1000) + evt. faste tillæg jf. opsætning i resultattabel MDLØN.

Ønsker du at udbetale satsen fra ferieregnskabet, kan du i stedet anvende en af følgende lønarter:

• 40110 - Udbetaling af feriedage v. feriehindring, antal dage 
• 40111 - Udbetaling af ferietimer v. feriehindring, antal timer 

Satsen, der udbetales pr. dag, beregnes ud fra “Bruttoferiepenge/restferiedage el. timer fra Ferieregnskab”. Lønarterne skal oprettes i debet i kontoplanen på hhv. 40112 og 40113.

Læs mere om afslutning af ferieafholdelsesåret i vejledningen, eller se webinaret, hvor vi også gennemgår alle lønarterne til udbetaling af restferie.

Hensættelse af feriepenge som skal nedskrives ved udbetaling

Har du udbetalt restferiedage eller -timer med lønart 4760, 4761, 4762 eller 4763, og du hensætter feriepenge i din bogføring hver måned, er det vigtigt, at du også får nedskrevet hensættelsen ved udbetaling. 

Følgende lønart skal oprettes i kontoplanen:

• Bogføring af hensættelse/skyldig konto bogføres i debet og kredit med lønart 44764. Lønarten skal konteres modsat af lønart 4703.

[Susanne123]

Et spørgsmål til udbetalingen af 5 ferieuge.

Dansk Erhverv siger at feriedage skal udbetales som løn + fritvalg + firmapension.

Hvordan kan det være at systemet så kun udbetaler ud fra en timeløn?

[Helle Valso]

Hej @Susanne123 

Du må tage fat i hotline og så kan de sørge for at din udbetalingslønart bliver pensionsberettigede, men jeg tvivler på at den kan tages med i grundlaget for fritvalg, for det er den feriebrerttigede løn, men prøv lige at spørg dem ad, og så kan du teste det.

[Susanne123]

Hej Helle

Det er nu ikke fordi min udbetaling skal være pensionsberettiget.

Det er fordi det grundlag der bruges til at beregne satsen til den udbetalte feriedag skal være al løn + fritvalg og pension.

Jeg under mig bare over at det kun er timelønnen der tages udgangspunkt i, når Dansk Erhverv siger at det er det hele.

Det er ikke sikkert at det teknisk kan lade sig gøre, så jeg sidder blot manuelt og udregner differencen og udbetaler den. Men det ville da være rart hvis det ikke var nødvendigt 🙂

[Anja Bogaerdt]

Hej Susanne

Udbetaling af feriepenge (5. ferieuge) indgår ikke i den ferieberettigede løn og derfor heller ikke i fritvalgsgrundlaget, som normalt altid er lig med ferieberettiget løn.

Der kan selvfølgelig være undtagelser i overenskomster, men timesatsen der udbetales kan på disse lønarter ikke ændres. Men selve lønarten der udbetaler beløbet kan tilføjes i grundlaget for pension og fritvalg.

Mvh. Anja