Få en god lønkørsel mens du er på ferie

[#1]

Lønopgaven holder ikke ferie, selvom det er ferietid. Du har nok allerede planlagt, at en kollega eller en vikar kan tage over på opgaven - men kunne du bruge et par gode fif til overleveringen?

Brugeradgang til sommerferievikar

Visma Løn

For at din vikar kan lave lønnen, skal han/hun først have adgang til Visma Løn og login-modulet. Det er brugeradministratoren i jeres virksomhed, der kan oprette nye brugere. Sådan oprettes en ny bruger i Visma Løn →

Visma HR

For at få adgang til Visma HR skal en ny bruger først oprettes i Login Modulet, og herefter skal brugeren tildeles de rettigheder, der er brug for direkte i Visma HR.

Sådan oprettes en ny bruger i Visma HR →

Husk godkendelse af både løn og afregning

Det er vigtigt, at den person, der overtager lønopgaven i din ferie, husker, at når al løn er registreret, så er der yderligere to steps, før lønnen kommer til udbetaling hos medarbejderne:

1. For det første skal selve lønnen godkendes. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Tilbagefør/godkend’. Vælg først ’Vis alle’ og derefter vælg, om alle skal godkendes, eller om nogle skal afvises.
   
   
2.  For det andet skal afregningen godkendes. Hvis det ikke sker, bliver nettolønnen ikke overført til medarbejderne. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Overførsel’. Her finder du punktet ’Godkend afregning’. Datostempel for godkend afregning kommer først på fire dage før disp. dato.

Se vejledningen ’Lønkørsel i Visma Løn’ → 

Sommerferie for 14-dageslønnede

14-dagslønnede kan have en længere ferie end lønperioden. For at få opskrevet antallet af optjente feriedage på jeres 14-dageslønnede automatisk, skal du køre en ’tom lønkørsel’, når de ikke skal have løn i en lønperiode.

Det gør du ved at fjerne alle ikrafttrædelseskoder bortset fra ’V’ på kørselsselektionen. Sørg for, at der ikke ligger nogen variabler, for så vil de blive lønbehandlet, når du kører lønkørslen. Det skal kun gøres, hvis der slet ikke skal køres løn i den pågældende 14-dages periode. Hvis du kører løn for bare én enkelt 14-dageslønnet, så vil feriedagene blive opdateret på dem alle.

Er der noget, vi kan gøre for dig?

Hvis der er noget, du er i tvivl om, så vil vi gerne hjælpe. Du er meget velkommen til både at ringe og skrive til os. Du kan blandt andet kontakte os via vores kontaktformular.

Rigtig god sommer!