Sådan registreres ferie over et månedsskifte

[#1]

Taster du medarbejderes fravær direkte ind i Visma Løn? Så skal du huske, at det altid er startdatoen på fraværsregistreringen, der styrer hvilken lønkørsel, fraværet kommer med i. Det skal du særlig være opmærksom på her efter, at den nye ferielov er trådt i kraft, hvor en måneds optjente feriedage først er til rådighed den efterfølgende måned. 

(OBS har I Self Serice til jeres My Visma kommer registreringer over et månedsskifte automatisk korrekt ind , når jeres medarbejdere registrerer fravær). 

Eksempel: En medarbejder har 1 feriedage til rest pr. 1. november 2020. I november 2020 optjener medarbejderen 2,08 feriedag, men de feriedage kan først afholdes fra 1. december 2020. Hvis der oprettes en fraværsregistrering på ferie fra f.eks. den 30.11 til 1.12 i Visma Løn, kommer disse to dage med i novemberlønnen. Men da medarbejderen ikke har disse dage til rådighed før 1. december, vil medarbejderen blive trukket i løn for én dag. 

I dette eksempel er det derfor vigtigt, at du opretter fraværet, så perioden 30.11 til 30.11 kører med i novemberlønnen og fraværet fra 1.12 til 1.12 kører med i decemberlønnen. På den måde bliver medarbejderen ikke trukket i løn.

[Winni P]

Det kunne være rigtigt rart om denne meddelelse "poppede" op, når en medarbejder taster ferie via deres ferieapp!

Hos os er det "kun" udvalgte medarbejdergrupper, der har fået tilbuddet om ferieapp, så vi kan ikke "bare" sende en alle mail ud.

[Helle Valso]

Det sker IKKE når du bruger My Visma App'en, det er kun når du foretager indtastningen direkte i Visma Løn. Derfor ligger denne besked også kun på Visma Løn og ikke på hverkend My Visma eller Visma HR. Så dine medarbejdere kan sagtens taste en sammenhængende periode hen over månedsskifte uden problemer. God dag