Uppgradera till version 12.10

[#1]

Version 12.10 av Visma Business produktlinje släpptes i december. På huvudversion 12 har vi därmed presenterat en lång rad fina nyheter som är till glädje för dig som nu ska uppgradera. Här nedan påminner vi om vad du får med dig i version 12.10 och som vi skrivit om i tidigare inlägg om version 12.x.

(Har du t.ex. den senaste patchen på version 11 och uppgraderar till version 12.10 får du bland annat tillgång till nedan.)

Se highlights av nyheter från version 12.00 -> version 12.10.

Visma Business

Uppgiftsöversikt i Visma Business

Konfigurera en bevakningslista där du alltid kan överblicka om det finns ej uppdaterade buntar, nya dokument från Document Center, eller order med vissa statusar. Klicka dig vidare från listan direkt till den layout där du kan utföra uppgiften. (12.10)

Klicka här för att titta på en demo. 

Nordic Cool 3 - ny användarupplevelse

Nu finns en ny grafisk standard för gränssnittet och de nya designelementen är för första gången tillgängliga i 12.01. Nordic Cool 3 är en gemensam grafisk standard för alla Visma-lösningar och återfinns också i t ex tjänster som AutoInvoice och AutoPay. Visma har fokuserat på en ökad tydlighet genom bl a större font och mer utrymme kring informationen. Kontraster i främst grönt används för att betona viktiga element. För uppgraderande kunder påverkas inte layouterna, men om man önskar kan man konvertera dem till Nordic Cool 3. (12.01)

Ny förenklad hantering av förskott vid orderregistrering

Vi har introducerat en ny behandling i ordertabellen, “Skapa förskottsbetalningsrad”. Syftet med denna behandling är att på ett enklare sätt skapa en förskottsfaktura för en order där betalning i förskott krävs, t.ex. när produkter är skräddarsydda för beställaren. Förskottsfakturan fungerar i POS-integrationen på samma sätt som övrig fakturering. (12.0)

Valutakursimport via AutoPay

Via Visma.net AutoPay kan Visma Business-kunder från version 12.00 få automatisk import av valutakurser för uppdatering av valutakurstabellen. (12.0)

Nytt format för e-faktura samt möjlighet till mappning av information

Visma Business lägger till PEPPOL BIS som xml-format för export och överföring till AutoInvoice. Ett verktyg för mappning av information mellan Visma Business och PEPPOL BIS introduceras för att stödja att våra kunder lagrar information i Visma Business på olika sätt. (12.0)

Electronic order exchange

I 12.01 ( har vi börjat implementera stöd för att sända och ta emot fler orderdokument via AutoInvoice. Fler dokument kommer att läggas till under de kommande versionerna fram t o m version 13.00. Vi kommer att ta hjälp av några pilotkunder som använder de elektroniska orderdokumenten i 12.01 och kommande 12.10. Kontakta din partner om detta är intressant för dig.

Document Center

Automatisk ordermatch för Visma Business och Document Center är nu lanserad.

Det innebär att en e-faktura som stämmer överens med en inköpsorder i Visma Business kan gå igenom systemen helt automatiskt. Självklart sätter man upp regler i systemet för hur detta skall hanteras, t.ex. olika toleransnivåer per leverantör. (12.01)

Automatisk buntuppdatering i Visma Business (definitivbokning)

Nu finns en ny inställning som gör det möjligt att få automatisk buntuppdatering även på definitivbokningen i Visma Business. Denna inställning går att ställa in per bolag och återfinns under “verktyg” -> “systeminställningar” -> “Generellt”. (12.0)

Automatisk överföring av godkänt dokument till Business

Möjlighet att aktivera automatisk överföring till Visma Business när ett dokument är godkänt. Efter att sista personen i ett flöde har godkänt ett dokument överförs det automatiskt. Skulle något gå fel i överföringen finns dokumentet under fliken “dokument” med felmeddelande. Denna inställning går att ställa in per bolag och återfinns under “verktyg” -> “systeminställningar” -> “Generellt”. (12.0)

Kontroll av dubbletter i Document Center

Från och med version 12 av Visma Document center sker kontroll av dubletter inne i Document Center. Tidigare gjordes denna kontroll mot Visma Business i samband med överföring. Detta gör att man i ett tidigare skede kan upptäcka eventuella fel. (12.0)

Visma BI/Visma Reporting

Nytt användargränssnitt för Visma BI (Reporting): Webbklienten är nu uppdaterad med ny design enligt Nordic cool 3. En trevligare och snabbare användarupplevelse. (12.10)

Läs mer och kolla på en demo här.

Document Center Enterprise

Version 10.10 December 2017

Nyheter och förbättringar:

• DCE Mobile - konto och objektsnamn visas i konteringsinformationen
• Ny Huvudenhet  "mall" för enklare administration av flera enheter
• GDPR - Rapport - Information om personuppgifter  i pdf format.
• Sökning på användarid för alla enheter/bolag
• Snyggare och tydligare presentation av e-fakturor
• Bättre spårbarhet och sökresultat i webben avs rutinen återkommande fakturor
• Förbättrade sökfunktioner i gruppköer samt i atteststeget
• Förbättrat API för ordermatchning mot externa inköpssystem

Version 10.00 Juni 2017

• Förbättrad hantering och nya funktioner i rutinen återkommande faktura i Visma Administrator
• Sakgranskningssteg i Visma DCE Mobile
• Förvalinställning för modifierat webbgränssnitt  kan nu väljas och spara på användaren i Visma Administrator
• Nya rättigheter i webben för konteringsmallar, kopiera kontering och kopiera excel
• Vid kontering med fastighetsmoms  nytt val - Fördelning av momsbelopp på valda rader
• Enklare att hitta onlinehjälp, community, video via Supportpanel som visas i webben
• API for att hämta fakturabild från DCE till externa system
• Setup för DCE Mobile  

Version  10.x av Visma Document Center Enterprise supporterar innevarande (version 12.x) och föregående release (version 11.x) av Visma Business.