Tack till alla er som deltog på Visma Software Community Live 2021!    Vi är så glada för att du deltog på Community Live 2021. Hela förra veckan höll vi webbinar med produktnyheter, användartips och visade vilka möjligheter du har i vår programvara. I tillägg har vi berättat hur Visma jobbar med hållbarhet och vad vi anser vara hållbara ERP system, samt gett er en inblick i hur man upptäcker bedrägerier och hur Visma jobbar med att säkra era data.   Om ni inte hade möjlighet att lyssna in under årets Community Live, eller vill ta del av informationen igen, finns nu webbinaren tillgängliga för alla er kunder. Ni hittar dem här     ... View more

Vi är glada att presentera vår nya huvudversion av Visma Business produktlinje, version 16. Releasen är planerad till vecka 24.   En ny huvudversion har testats av våra pilotkunder i produktionsmiljöer före release. Vi vill därför särskilt tacka er som genom att vara pilotkunder har bidragit i vårt viktiga kvalitetsarbete tillsammans med era Visma-partner.    Huvudversionen innehåller som vanligt nyheter, förbättringar och rättningar. I vår nuvarande utvecklingsprocess för Visma Business produktlinje släpper vi nyheter i flera av våra versioner under året och du följer med i vad som händer här på Visma Community. Tag också kontakt med din Visma-partner för att diskutera vilka nyheter i denna och tidigare versioner som kan göra verkligt nytta för din verksamhet!   Här kan du se vår releaseplan för Visma Business produktlinje. Efter release av version 16.00 i juni planerar vi för 16.01 i augusti/september och 16.10 i december 2021. I samtliga dessa versioner kommer det att finnas nya funktioner.     Som en del av version 16 har vi redan under hösten 2020 aviserat att OneStop Reporting Light(OSR) kommer vara inkluderat och att vi skall ersätta Visma Reporting med OSR. Vi har beslutat att Visma Reporting kommer att vara tillgänglig i version 16.00 för att ge oss en längre övergångsperiod. Vi kommer att få en helt ny uppsättning av rapporter till OSR som skall ersätta de rapporter som finns i Visma Reporting idag. Innan vi kan ha release av det nya rapportpaketet kommer vi att samarbeta med ett antal pilotkunder som får prova de nya rapporterna parallellt med befintliga rapporter. Mer information om detta kommer via er partner och här på Visma Community.   Här följer några highlights från version 16.0 Vi har denna gång särskilt mycket nyheter i Document Center. Mer detaljer kommer att presenteras i inlägg under sommaren och hösten.    Releasenotes kan hämtas på Community under Releasenotes, här Läs releasenotes som webbsida här   Visma Business One Stop Reporting är vår nya rapportlösning för Visma Business och huvudalternativet för nya kunder på huvudversion 16. I den nya releasen är (Visma) Reporting ersatt av (Visma) One Stop reporting. I detta separata Communityinlägg finns information om hur man som kund kommer igång med One Stop Reporting.   Moms för norska verksamheter Från 1 januari 2022 gäller nya krav för momsredovisning i Norge. I Visma Business är förberedelser gjorda, men ej klara för release på grund av att vi väntar på möjligheter till testning mot norska skatteverket. Du som är berörd av de nya norska momsreglerna kan behöva version 16.01 eller 16.10. Uppdaterad information till våra kunder kommer så snart vi har sådan. Ta kontakt med din partner för att diskutera övriga förberedelser i Visma Business. Bankavstämning Nu går det att lägga till bifogade filer till poster i tabellen Godkänd avstämning. En bifogad fil kan till exempel vara PDF med kontoutdrag från banken eller dokument med en utökad förklaring av beloppen i avstämningen.   Visma Business och Document Center 64-bit  Under arbetet med version 16 har vi arbetat med en ren 64-bitarsversion av Visma Buiness produktlinje och har körts i pilot under våren. Vi kommer fortsätta det här arbetet så vi har en version klar i september i 16.01 version. I det här arbetet har vi också testat Office 365 lokalinstallation 64-bit och det fungerar bra redan nu i 16.00.   Peppol produktkatalog pris och rabatthantering När man skapar en produktkatalog har logiken ändrats så att resultat skall efterlikna som när du anger en orderrad med kvantitet 1. Detta innebär att alla relevanta pris- och rabattinställningar för en kund / produktkombination kommer att beaktas. De enda undantagen är priser och rabatter beroende på en minsta kvantitet som skiljer sig från 1.   Visma Business och ODBC Från version 16 slutar Visma Business använda en ODBC källa för uppkoppling mot SQL Server och vi har ersatt det är med  en SQL Native driver som styrs via registry nycklar. Den här ändring kan påverka om man har en applikation som läser data från den här datakällan. Har man behov av en ODBC källa går det bra att skapa en källa med valfritt namn.  Document Center AutoApprove En ny funktion för att hantera återkommande fakturor automatiskt. Till att börja med skapar  man upp ett nytt “avtal” i Document Center, med information så som leverantör, min/max belopp, referens, frekvens etc. När en faktura importeras kollar Document Center mot regelverket (“avtal”) och kan då avgöra om fakturan ska godkännas automatiskt eller ej. Det går också vid manuell import att välja menyalternativet “skicka till AutoApprove”.    AutoInvoice Detect AutoInvoice detect är en tilläggstjänst man aktiverar inifrån Document Center för att få ytterligare kontroller av sina inkommande fakturor från AutoInvoice. Vid import sker bland annat följande kontroller: Orgnummer/konkurs-status - Fungerar mot Norska företag.  Varningslista - Kontroll mot bland annat Svensk Handels varningslita och EUIPO (Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet) Momsregisterkontroll - VIES (VAT Information Exchange System) Läs mer om AutoInvoice detect i hjälp till Document Center.    Bokföringsregler  I version 16 introducerar vi bokföringsregler i Document Center. Detta ger helt nya möjligheter att automatisera kontering av fakturor. Regelverket samt kontering sätts upp i Visma Business med hjälp av två nya tabeller. Den ena tar hand om kriterier, alltså när skall bokföringsregeln appliceras, t.ex. Baserat på en leverantör. Och den andra, konteringen, t.ex. 50/50 split mellan två konton, eller koddel.    Skicka flera fakturor med AutoFlow samtidigt Markera flera fakturor samtidigt och välj sedan att skicka till AutoFlow. AutoFlow tar sedan hand om distributionen av fakturorna till rätt attestant baserat på det regelverk man satt upp.    Markera dokument med ny status “bevaka” Genom att högerklicka på en faktura finns nu möjlighet att trycka på “lägg till bevakning”. Detta ändrar status på dokumentet så att det inte syns i uppgiftsöversikten inne i Visma Business, som ett nytt dokument. Dokumentet ligger dock fortfarande kvar i listan, och hanteras precis som andra dokument. Funktionen är till för situationer där du har hanterat dokumentet men eventuellt inte vill skicka på flöde just nu, utan inväntar t.ex. kompletterande information. Denna funktion finns också tillgänglig i version 15.10.2 av Document Center.    Få förslag på definitivbokning automatiskt I tidigare versioner av Document Center, när man importerade in en PDF var man tvungen att manuellt skapa definitivbokningsraden genom att fylla i datum, alternativt trycka “+” för att få förslag. Till version 16 kan man nu välja att få ett förslag på definitvbokning automatiskt, med bland annat konto, belopp och datum.    Nyheter i våra andra tjänster tillhörande Visma Business Produktlinje finns att ta del av här. Tänk på att nyheter och rättningar sker löpande i dessa lösningar.  Web Extension AutoPay OSR AutoInvoice Approval                   ... View more

En av funktionerna som finns under design-verktyget är möjligheten att skapa knappar. Vad knapparna gör styrs med hjälp av makron som man spelar in.  Sedan version 15.00 av Visma Business skickar vi med så kallade standardikoner, dessa går att använda för att bland annat ge sina knappar ett nytt utseende.  Se exempel på detta i videon nedan.  ... View more

I version 14.10 av Visma Business kom möjligheten att kunna se en valbar summa i kombination med antalet rader i uppgiftsöversikten. Man kan t.ex. visa hur många order som är klara för fakturering samt se det samlade värdet av dessa, eller hur många öppna leverantörsposter och även en summa (t.ex. belopp).   Grundläggande information om vad uppgiftsöversikten är och hur den fungerar hittar ni i ett tidigare inlägg här på community, länk här. Steg för steg  Skapa en ny uppgift genom att öppna valfritt fönster, t.ex. Försäljningsorder Gå till fliken fakturering Högerklicka i tabellen “Order” och välj “Skapa definition för uppgift” I dialogen väljer du ett namn samt vilken summakolumn som skall användas.  Gå sedan till fönstret för att administrera uppgiftsöversikt och tilldela företag och användare.  I din uppgiftsöversikt behöver du ta fram en ny kolumn som heter “Summa” för att visualisera värdet. Detta gör du genom att trycka “CTRL + U”   ... View more

En av nyheterna i version 15 av Visma Business är att kunna ställa in om man vill visa nummer, beskrivning eller båda delar på en kolumn. Som standard visas båda.  För att få ett mer användarvänligt gränssnitt med fokus enbart på den information som är viktigast kan man nu ändra till att enbart visa beskrivning.    Se videon nedan för att lära dig hur man kan ändra detta.    ... View more

Loading… ... View more

Visma Business är ett av de mest flexibla affärssystemen på marknaden. En del av denna flexibilitet finns inbyggd i systemet, i form av funktionalitet för att designa egna layouter/arbetsfönster.  Om du har rättigheter som administratör kan du anpassa befintliga layouter närmare till dina och dina kollegors behov. Du kan också skapa nya layouter som stödjer ditt företags arbetsflöden.  Här finns möjlighet att själv dra konkret nytta av funktionalitet som redan finns på plats. Skaffa dig grundläggande kunskaper om designfunktionerna i Visma Business genom denna introduktionskurs. Du är sedan redo för att göra förbättringar själv och för att diskutera projekt eller vidare utbildning med din Visma-partner.   Vi kommer att gå igenom: Påverka menyn Ändra ett fönster Spara ett fönster Skapa nya fönster Konvertera ett fönster till Nordic Cool 3 (Senaste designen från Visma) Tips och trix    Klicka här för att komma till kursen OBS: Kräver att du loggar in. ... View more

På en aktör eller en produkt finns möjlighet att visualisera en webbsida direkt i din layout i Visma Business. Adressen till webbsidan man vill visa finns i kolumnen “Webbsida 1” alternativt “Webbsida 2” för aktörer. För produkter används kolumnen “Webbsida”.  Se exempel nedan där vi visualiserar Vismabusiness.se på leverantören Visma Demo Oliver Testing. Har man lagt in olika hemsidor på sina leverantörer kommer respektive hemsida att visualiseras på "leverantörskortet".          Färdigt resultat.   Se steg för steg guide:   1. Öppna leverantörer i Visma Business   2. Ta fram kolumnen “Webbsida 1” alternativt “Webbsida 2” genom att trycka “CTRL + U” eller med hjälp av menyvalet i ribbon        3. Därefter använder vi en av de två kolumnerna till att fylla i valfri hemsida. Gå sedan in i designläge genom att trycka “CTRL + D” eller via menyvalet i ribbon.       4. Högerklicka och välj “Visualisera” i menyn.     5. I dialogrutan väljer ni typen “Webb-sida” samt korrekt kolumn. Använder ni t.ex. “Webbsida 1” är det den ni också väljer under menyvalet “kolumn:” i dialogen.       6. Ett fönster som visar webbsidan placeras därefter i din layout/skärmbild. Med hjälp av “CTRL+M” alternativt menyvalet “Flytta sidelement” i ribbon kan ni sedan placera webbsidan på önskad plats genom att dra och släppa med musen.   Efter att ha tryckt på “Flytta sidelement” / ”CTRL+M” Går det också att markera webbsidan och sedan använda piltangenterna för att förflytta. För att förminska/förstora använder man menyvalen “Gör smalare” eller “Gör bredare” alternativt “SHIFT+Piltangent”.    7. Det går också att göra motsvarande för produkter.    8. Glöm inte att spara ditt fönster när du är färdig.    Rådfråga alltid systemansvarig eller Visma partner om du är osäker.  ... View more

En av nyheterna i version 14.10 av Visma Business är möjligheten att kunna se en valbar summa i kombination med antalet rader i uppgiftsöversikten. Man kan t.ex. visa hur många order som är klara för fakturering samt se det samlade värdet av dessa, eller hur många öppna leverantörsposter och även en summa (t.ex. belopp).   Grundläggande information om vad uppgiftsöversikten är och hur den fungerar hittar ni i ett tidigare inlägg här på community, länk här.   Steg för steg  Skapa en ny uppgift genom att öppna valfritt fönster, t.ex. Försäljningsorder Gå till fliken fakturering Högerklicka i tabellen “Order” och välj “Skapa definition för uppgift” I dialogen väljer du ett namn samt vilken summakolumn som skall användas.  Gå sedan till fönstret för att administrera uppgiftsöversikt och tilldela företag och användare.  I din uppgiftsöversikt behöver du ta fram en ny kolumn som heter “Summa” för att visualisera värdet. Detta gör du genom att trycka “CTRL + U”     ... View more

Visma Expense + Visma Business Visma Expense är Vismas lösning för att hantera reseräkningar och utlägg på webb eller mobil. Tjänsten gör det enkelt för medarbetare att skapa och hantera sina reseräkningar genom app eller på webben. Det finns nu en ny möjlighet i Visma Expense att markera ett utlägg för vidarefakturering. Utlägget förs då över till Visma Business och är där tillgängligt för att hantera vidare, skapa ny order eller lägg till i befintlig order för att sedan kunna fakturera. Anmäl dig på Community Live där vi berättar mer om möjligheterna! ... View more

Vad är ordermatch? Ordermatch innebär att systemet automatiskt jämför en inköpsorder mot en leverantörsfaktura för att avgöra huruvida du blir fakturerad för det du mottagit. Utifrån inställningar kan systemet sedan avgöra om ordern och fakturan skall bli färdigbehandlad eller hanteras manuellt av en användare.   Hur kan arbetsprocessen se ut? En leverantörsfaktura importeras automatiskt från Autoinvoice (E-Fakturaväxel) till Visma Document Center. I samband med importen av fakturan avgör Document Center med hjälp av referensvärde om det finns en inköpsorder i Visma Business som överensstämmer och överför isåfall fakturan. Visma Business har i detta läge informationen från leverantörsfakturan samt inköpsordern och utifrån hur man valt att parametersätta kan systemet automatiskt avgöra om fakturan skall gå igenom eller stoppas.  Denna process går alltså att få helt automatisk och ni kan fokusera på avvikelserna, men det ställer också krav på informationen som kommer in till systemet, i detta fallet leverantörsfakturan.    Vad krävs för att komma igång med ordermatch?  Ta emot leverantörsfakturor som E-Faktura (XML).   Version 13.10 eller senare  av Visma Business och Document Center. (Rådfråga alltid med din Visma partner, då utveckling sker kontinuerligt) Licens för ordermatch.  Skapa inköpsorder i Visma Business.   Om jag endast har ett fåtal leverantörer som skickar e-faktura (XML) ? För varje leverantör som skickar E-Faktura (XML) och ni har möjlighet att använda den nya ordermatchen finns det tid att spara.  När man kommit igång med ordermatch, om det så bara är för en leverantör är det viktigt att kontinuerligt arbeta med leverantörsbearbetning för att kontinuerligt öka volymerna av E-Faktura och minska volymerna av skanning samt PDF för att kunna arbeta effektivare.    Har ni redan vår mottagningstjänst eller vill veta vad det innebär kan ni läsa mer här: https://www.visma.se/affarssystem/e-faktura/   Hur hanterar vi våra PDF fakturor? För PDFer är arbetsprocessen i sig lik, men med manuell handpåläggning. Leverantörsfakturan importeras till Document Center där man automatiskt eller manuellt refererar till en inköpsorder i Visma Business. Därefter överför man dokumentet som då kopplas till din inköpsorder. I nästa steg är det en manuell process där du som användare inne i Visma Business öppnar den länkade fakturan för att titta på denna och jämföra mot din inköpsorder.    Vill ni veta mer om möjligheterna med ordermatch, och hur det skulle fungera i just er installation, kontakta din Visma Business partner.    Vi kommer också berätta mer om ordermatch på Community LIve senare i höst. ... View more

Visma Business produktlinje version 14.00 är släppt. Du kan läsa om nyheterna i det här inlägget. Våra releasenotes för lösningarna inom Visma Business produktlinje kan du hämta ned från vårt Dokumentarkiv/Nedladdningar här på Visma Community.   Releasenotes för Visma Business, Visma Document Center, Visma Reporting, Visma ERP POS och Visma User Directory finner du här.    Du kan också navigera direkt till releasenotes under “länkar” till höger, denna meny syns när du är på de olika flikarna, t.ex. Nyheter, användartips etc. Observera att detta kräver inloggning. ... View more

Version 14 av Document Center är nu släppt och nedan kan du läsa om highlights på några av nyheterna. Vill du veta mer finns release notes tillgängligt redan nu här på community.   Utökad flexibilitet i funktionen Autoflöde.  Autoflöde är en funktion i Document Center för att automatiskt skicka dokument på flöde baserat på regler som sätts upp. Dessa regler hade tidigare en bestämd prioritet, leverantör, kostnadsenhet, fakturareferens. Det betyder att systemet först kollar om det finns någon regel för den identifierade leverantören innan den går vidare med kostnadsenhet och fakturareferens. Från version 14 är det nu möjligt att ändra prioriteringen på dessa regler så att systemet t.ex. kan kolla efter fakturareferens först, hittas inte en regel för tolkad fakturareferens kan systemet se om det t.ex. finns en regel för den identifierade leverantören.   Förbättrad visning av kreditfakturor i Visma.net Approval En kreditfaktura som skickas till approval för godkännande visualiseras nu på ett nytt sätt så att det blir enklare att urskilja dessa från en vanlig faktura. Se bilden nedan och dokumentet som ligger längst ner i listan för ett exempel på hur detta ser ut.   Nya kortkommandon för ökad effektivitet När du arbetar i konteringsgridden i den nedre delen av Document Center kan du nu enkelt bläddra till nästa eller föregående dokument i dokumentlistan utan att behöva byta fokus.  Tryck CTRL + 4 för att komma till nästa dokument Tryck CTRL + 5 för att komma till föregående dokument   Utökad funktionalitet för kopiera/klistra in  Det är nu möjligt att kopiera ett värde i konteringsgridden, t.ex. ett konto från en rad till flera rader. Om du som konterar fakturor behöver ha samma värde på flera konteringsrader kan du nu enkelt markera värdet och sedan markera de rader där du önskar klistra in värdet.   Skapa ny leverantör automatiskt eller manuellt inne i Document Center Från version 14 kommer en första version på att automatiskt eller manuellt skapa nya leverantörer i Visma Business inifrån Document Center.    När en ny leverantörsfaktura kommer in finns möjligheten att antingen via den automatiska funktionen skapa en ny leverantör, alternativt kan man i fönstret för tolkningsresultat klicka på den nya knappen “skapa ny” och sedan fylla i värden. Viktigt att tänka på är att alla fält inte finns tillgängliga i dialogen och man behöver gå in i Visma Business för att addera ytterligare information på leverantören.     Kontakta din Visma partner om du vill veta mer om nya möjligheter i version 14 och hur de kan fungera i just din miljö.     ... View more

Vi har nu valt att låta alla våra Visma Business kunder som är medlemmar på community ta del av våra två E-learning kurser kostnadsfritt.    E-Learning med fokus på navigering I kursen Navigering går vi igenom grunderna i hur du rent praktiskt hittar i vårt gränssnitt, hur det är uppbyggt och logiken bakom layouter.    E-Learning med fokus på sökning, urval och sortering I denna kurs att går vi igenom verktygen (sök, urval, sortering) i tur och ordning för att sedan sammanfatta med ett praktikfall där du får kombinera de tre delmomenten och bygga en användbar layout från grunden.   Dessa två kurser finns under fliken "kurser". Observera att fliken endast är synlig efter att du loggat in.    ... View more

Visma Document Center 13.10 Ny dokumentvisare och konvertering Till föregående versionen av Document Center (13.01.0) introducerades en ny dokumentvisare men också en förändring gällande konvertering av dokument från PDF -> TIFF vid import, detta var dock enbart för import från AutoInvoice. Från version 13.10 konverteras inte PDF-dokument till TIFF vid import, oavsett importmetod.  Denna förändring är bland annat till för att få en bättre visuell upplevelse av fakturan i Document Center, men också för ökad prestanda samt förbättrat tolkningsresultat.   OBS: Till följd av att vi numera kan visa PDF-filer i Document Center sker en del förändringar kring funktioner där vi tidigare kunde redigera dokument. Dessa funktioner finns under menyvalet “Redigera Dokument”.   “Dela dokument” Det är möjligt att använda funktionen “Dela dokument”, dokumentet konverteras då först till TIFF (för att kunna redigera) och skapar ett dokument per sida. Finns det en bilaga kopplad till dokumentet är detta inte möjligt, då behöver denna först tas bort och adderas på nytt till ett av de delade dokumenten. “Sammanfoga dokument” Det är inte möjligt att sammanfoga PDF-dokument. “Ange aktuell sida som första sida” Det är inte möjligt att ange en viss sida som “första sida” på en PDF-fil. “Lägg till sida från fil” är inte möjligt att addera en sida till ett befintligt PDF-Dokument. “Lägg till bilaga”  det är möjligt att addera bilagor, t.ex, pdf, tiff eller andra dokument. Observera att t.ex word och excel-filer inte går att visa i Document Center utan öppnas istället med tillhörande programvara för den specifika filtypen. Den nya dokumentvisaren även nämnd i inlägget för version 13.01 kräver alltså en extern PDF-läsare. Vår rekommendation är Adobe Reader. Nytt alternativ för godkännande av fakturor Det finns ett nytt alternativ vid skapande av flöde i Document Center. Den nya inställningen ger möjligheten att endast en person i en grupp av godkännare behöver godkänna för att fakturan skall fortsätta i flödet. Med det nya alternativet blir skapandet av flöden ännu mer flexibelt. T.ex. vi skickar en faktura till person a och person b, med det nya alternativet aktiverat går fakturan vidare i flödet trots att endast en av personerna godkänt. Se exempel på det nya alternativet här ... View more

Låt behoven styra valet av lösning för elektronisk fakturahantering. Vi ger en introduktion till Vismas lösningar för hantering av leverantörsfakturor.     Presentationen finns att läsa här.   ... View more

Hur kan ni effektivisera utifrån processerna i Vismas Digitaliseringsindex, med Visma Business produktlinje?     Presentationen finns att läsa här   ... View more

För att förbättra presentation av fakturor i Document Center som importeras från vår E-fakturaväxel AutoInvoice konverterar vi inte längre PDF-filer till TIFF. För att stödja visning av PDF-filer har vi uppdaterat den inbyggda dokumentvisaren och med hjälp av extern mjukvara kan vi visa PDF-Fakturor på ett bra sätt.    I bilden ovan ser vi ett exempel på hur en PDF-faktura visas med den nya dokumentvisaren. För PDF används den lokala PDF-mjukvaran. Hur den visas och vilka funktioner som finns tillgängliga beror på vilken mjukvara man använder för PDF-visning.   Överst i bild på dokumentvisaren finns 5 ikoner.   Varje ikon kan vara grå, blå eller markerad i blått. Grå = Dokumenttypen finns ej med på dokumentet du markerat i dokumentlistan. Blå = Det finns ett dokument för den specifika filtypen att visa. Markerad = Det är denna filtyp du just nu visar i dokumentvisaren.     XML-Faktura (E-Faktura) PDF-Faktura TIFF-Faktura Bilagor Lista över alla dokument.    Observera att detta i nuläget gäller för PDF som importeras från AutoInvoice. PDF-dokument som importeras manuellt till Document Center fortsatt konverteras till TIFF.   Kontakta din Visma Partner för mer information och vad ni bör tänka på vid uppgradering.   ... View more

Visma har nu släppt version 13.01.0 av produktlinjen och i den finns en hel del nyheter. Här nedan kan du läsa kort information om det viktigaste. Vill du ha mer detaljer om nyheterna hittar du detta i releasenotes och i kommande inlägg här på Community.   Visma Business Rensning av aktör En ny behandling, “Ta bort kund-/leverantörsdata”, finns i tabellen aktör. Behandlingen är till stöd för den som vill ta bort en kund/leverantör/anställd, som har begärt detta.   Fakturamottagsdialogen Det går nu att se och redigera mer information när en faktura tas emot för en inköpsorder. Dialogen hanterar nu även valutabelopp samt bruttobelopp och öresavrundning.   Prestandaförbättringar Diverse prestandaförbättringar inom produktlinjen när man använder Visma User Directory för sin användarhantering.   Bekräftelse innan programmet stängs Det finns ett nytt alternativ under anv.pref i användartabellen där man kan aktivera “Be om bekräftelse innan Visma Business stängs” för att förhindra att man av misstag stänger ner Visma Business.   Skapa schemalagda jobb För att göra det enklare att skapa schemalagda jobb finns nu ett nytt behandlingssätt som heter “Skapa schemalagda jobb”. Du får då med dig information om vilket fönster och sidelementnummer schemaläggningen gäller, du behöver fortsatt göra resterande inställningar för det schemalagda jobbet.   Utökad funktionalitet i uppgiftsöversikten Ett nytt alternativ för uppgiftsöversikten har lagts till, “Visa endast om inga resultat”. Detta kan vara användbart när du vill uppmärksamma att det inte hänt något i en tabell där du förväntar dig att något skall förekomma rader. T.ex. att vissa huvudbokstransaktioner inte har skapats senaste veckan, eller att det inte finns några inkommande transaktioner idag i AutoPay logg-tabellen.   Nytt alternativ för AutoInvoice behandling När man skickar fakturor med AutoInvoice får man en bekräftelse på att fakturan har skickats i form av en dialogruta, man kan nu välja att enbart visa dialogrutan om sändningen misslyckas.   Visma Document Center För att förbättra presentationen av fakturor i Document Center som importeras från vår E-fakturaväxel AutoInvoice konverterar vi inte längre PDF-filer till TIFF. För att stödja visning av PDF-filer har vi uppdaterat den inbyggda dokumentvisaren och med hjälp avextern mjukvara kan vi visa PDF-Fakturor på ett bra sätt. Läs mer i detta inlägg:   ... View more

Vi introducerade till version 12.10 av Visma Business den nya funktionen “uppgiftsöversikt”, vilket enkelt förklarat är en “Att göra lista” i Visma Business. Med denna funktion finns möjlighet att själv definiera vilka uppgifter man vill ha i sin “att göra lista”. I ett tidigare inlägg finns en video där vi går igenom vad det är och hur det fungerar, klicka här för att komma dit.     Till version 13.00 har vi uppdaterat uppgiftsöversikten med följande funktioner:   Möjlighet att visa rader med “0” resultat. I fönstret för inställningar av uppgiftsöversikt kan man nu välja att visa en rad i trots att  resultatet är 0. Tidigare visades endast raden om det var 1 eller mer.   Skapa flera listor med olika rubriker Via sökpanelen i Visma Business kan du nu göra urval i din uppgiftsöversikt genom att filtrera på antingen “uppgift nr” eller “företags.nr” för att skapa olika typer av listor på din startsida (Se bild nedan för exempel).   Hög prioritet Under “Alternativ” i uppgiftsinställningar finns en ny inställning, “Hög prioritet”. Markerar man detta i inställningar kommer uppgiften att visas med orange text för att göra den extra tydlig i din uppgiftslista. Se exempel nedan.   Document Center och uppgiftsöversikt I fönstret för inställningar av uppgiftsöversikt finns en kolumn för “Extern källa”. Detta alternativ används om man vill se nya dokument, avvisade dokument, eller dokument som är färdiga i flödet i Document Center på sin uppgiftsöversikt i Visma Business.   Dela gärna med dig i kommentarsfältet nedan med en bild eller text på vad just ni använt uppgiftsöversikten till eller hur ni valt att designa den! ... View more

I Visma Document Center kan du gruppera dina dokument utifrån ett antal fördefinerade attribut, som t.ex. Leverantörsnamn i Nya dokument och Statusnamn under Dokument fliken. På så vis blir det lättare och effektivare att överblicka dina dokument. Se nedan ett exempel på där jag grupperat mina dokument på statusnamn under fliken Dokument.    För att gruppera dokument använder ni knappen som är markerad i rött på bilden och väljer attribut. Man kan efter att man grupperat även ändra sorteringsordning genom att trycka på en av kolumnerna.  ... View more

 I Document Center kan du enkelt organisera om kolumner, dels nere på konteringsraden men även i ärendelistan för att lättare se just de kolumner du behöver. På så vis kan du arbeta effektivare och se rätt information direkt utan att behöva skrolla horisontellt. Genom att ställa markören i valt område och sedan trycka “CTRL+U” kan du enkelt markera för/av de kolumner du önskar visa/dölja. Du kan också genom enkel “drag and drop” arrangera om ordningen efter dina önskemål. Skulle du trots detta inte se alla fält du behöver i ärendelistan kan man genom att trycka på: ...dölja förhandsgranskningen av fakturabilden, alternativt kan man t.ex. lyfta ut fakturabilden till en andra bildskärm för att få en bättre överblick med hjälp av följande knapp: ... View more

Flödesregler Vi har i version 13 fått ett nytt alternativ för inställning av flöde. I tidigare version finns två alternativ, “Sänd alltid till överordnad” eller “sänd till överordnad om beloppsgräns överskrids”. “Sänd alltid till överordnad” har delats upp i två separata inställningar, den första för att alltid skicka till första nivån av attestansvariga och den andra för att även inkludera attestansvariges attestansvarig osv, alla nivåer i kedjan om detta är uppsatt i Visma Business. Den första av de två inställningarna går att kombinera med funktionen för beloppsgräns. I det fallet skickas fakturan alltid till första nivån av attestansvariga oavsett beloppsgräns, skulle beloppet dock överskrida gränsen för vad den attestansvarige får godkänna går det vidare till nästa nivå. Dokumentvisaren Zoom funktionen i dokumentvisaren har blivit uppdaterad. Det går numera att se vilken nivå av “zoom” du valt på dokumentet i form av en procentsiffra. Bläddrar du mellan dokument kommer den zoomnivå du valt att behållas. Väljer man t.ex. 50% zoomnivå och byter dokument kommer nästa dokument också visas med 50% zoom. För att zooma: Tryck på CTRL samt använd scrollhjul Tryck på CTRL & +/- Kopiera och klistra in kontonummer Ny möjlighet att använda “CTRL+C” och “CTRL+V” för att kopiera ett kontonummer från en rad till en annan.   Nya kortkommandon “CTRL + Z” - Öppna redigera egenskaper. “CTRL + B” - Skicka på AutoFlöde “CTRL + Enter” - Skicka på flöde   Rapport I version 13 har vi förbättrat rapporten "Översikt dokument på flöde" för att göra den tydligare och enklare att hitta den data man söker. Rapporten är nu uppdelad i tre flikar, Användare, Dokument samt all data. I de två första flikarna utgår vi från respektive begrepp och i den sistnämnda samlar vi all data för att lämna utrymme för användare att själva skapa sig sin vy.    Release notes hittar ni som vanligt under "Länkar" -> "Releas notes".  Länk till release notes här     ... View more

Som vi skickat ut i Nyhetsbrevet så kommer Vismas användningsvillkor att uppdateras, i samband med ikraftträdandet av GDPR den 25 maj, för att täcka in nödvändiga villkor avseende Dataskyddsförordningen (GDPR), men även innehålla Personuppgiftsbiträdesavtal. Dessa nya villkor skickas primärt ut till er kunder som  använder någon av våra tjänster, t ex Visma .net Autopay. Den person som är angiven som Primary Contact för Visma .net tjänsterna kommer få ett e-postmeddelande om att det finns nya användarvillkor (Terms of Service) att godkänna.   De nya användarvillkoren (Terms Of Service) som finns för godkännande kommer att finnas tillgängliga i Visma.net Home tills den person som är angiven som Primary Contact accepterar denna. Notera att om någon tidigare accepterat användarvillkoren (Terms Of Service) utan att vara firmatecknare, är detta inte ett giltigt avtal.   Det är därför viktigt att tillse att den person som anges som Primary contact har firmateckningsrätt. Är det inte så, ber vi er kontakta partnerorder@visma.com för att ändra detta, eller kontakta er kundansvarige konsult.   Notera! Om användarvillkoren (Terms Of Service) avvisas kommer inte tjänsterna längre att kunna användas. I väntan på att nya användarvillkoren (Terms Of Service) ska godkännas kan ni använda tidigare aktiverade tjänster och tilldelade roller, men inte aktivera tjänster för nya företag eller nya användare. Har inte användarvillkoren (Terms Of Service) accepterats kommer påminnelser att skickas ut om detta måndagen 28 maj samt fredagen 1 juni. ... View more

Vi har till version 13 byggt en standardiserad layout för utskrift och sökning av personuppgifter i Visma Business. Layouten bygger på standardanvändning av Visma Business och behöver eventuellt anpassas genom att lyfta fram de kolumner just ditt företag använder. Alla Visma partners kommer i samband med release att ha tillgång till denna layout och kan hjälpa er att importera samt göra anpassningar i den nya layouten. Layouten ovan körs i version 13 av Visma Business. ... View more

Vi närmar oss nu release av Visma Business produktlinje version 13, vår nya huvudversion. Våra pilotkunder har nu testat versionen i produktion i ett par veckor och bidragit i vårt viktiga kvalitetsarbete tillsammans med sina Visma-partner. Tack till er!     Planerad release är den 25 maj 2018 och versionen innehåller en hel del spännande nyheter, bland annat detta…   En första version av schemaläggning i Visma Business. Förbättringar på uppgiftsöversikten (Nyhet från version 12.10, finns att läsa om här) Användarförbättringar,  bland annat nya kortkommandon och förbättringar på dokumentvisaren i Document Center. Orderexchange är en Visma Business lösning som bygger på internationell Peppol standard för e-handel. Kund och leverantör kan utbyta alla aktuella XML dokument i ett automatiserat flöde inne i Visma Business. I version 13 finns nu det sista XML dokumentet(despatch advice) i den serie av XML dokument som vi utvecklat stöd för löpande under version 12 och 13. Återläsning och flytt av VUD databas I version 13 finns det nu stöd för att flytta VUD databasen när man t.ex. köper ny server eller flyttar sin installation till en driftleverantör. Trots stödet för återläsning till ny server behöver man köra några skript för de olika applikationerna, men skripten kommer att tillhandahållas av Visma’s supportorganisation. GDPR (mer information här) DCE 11 planerad release slutet av juni 2018 Styrning av leverantör vid import av fakturarader i XML format Utökad validering av OCR nummer vid import DCE hämtar betaldatum från Visma Business för visning i DCE Nya enhetsparametrar för styrning av automatisk buntuppdatering av preliminärbokföring och defintivbokföring ... View more

Är ni nyfikna på vad vår E-Learning "Sökning, urval och sortering" innehåller, se videon nedan. Vill ni se hela videon och lära er mer finns anmälan här.   ... View more

Hej!   Visma har upptäckt att någon utanför vår organisation har spridit falska mejl, med avsikt att få tillgång till användarnamn och lösenord för tjänsten AutoInvoice. De falska mejlen som ser ut att skickas från Visma visar avsändare: approval.do.not.reply@visma.com.   Vi vill understryka att dessa mejl inte kommer från Visma, det är ett försök till bedrägeri. Det är viktigt att du som mottagare av dessa mejl inte följer länkar eller andra instruktioner.   De falska mejlen har följande text: “Du har ett eller flera godkännandeuppgifter som behöver din uppmärksamhet. För mer information, logga in på https://autoinvoice.visma.com/invoices/index/inbound. Du kan ändra inställningarna för hur du tar emot meddelanden i Inställningar - Mina inställningar - Mina e-postinställningar. Om du har några frågor, använd supportinloggningsportalen Visma.net. Godkänner du på resan? Använd Visma Manager-appen som du kan hämta gratis på Apples App Store och Google Play.   Vänliga hälsningar, Visma”   Visma har tagit bort alla länkar i mejl från Visma.net Approval, för att undvika situationer som denna. Korrekt e-post från Visma.net Approval innehåller således inga länkar.   Om du eller en kollega redan har försökt logga in via den falska sidan måste du omedelbart ändra ditt lösenord i tjänsten Visma AutoInvoice. Du gör enligt följande: Logga in på Visma AutoInvoice, klicka på Inställningar högst upp till höger, klicka på “Ändra lösenord” nere i menyn till vänster. Du kan eventuellt använda funktionen “Glömt lösenord” på inloggningssidan. Du måste också kontrollera om nya användare har skapats som du inte känner till. För att kontrollera detta går du till Inställningar längst upp till höger och klickar på Användare. Eventuella obehöriga användare måste raderas, men samordna det med administratören om det inte är du. När du har ändrat ditt lösenord återställer du API-nyckeln för att förhindra eventuellt framtida missbruk. Om det är din API-nyckel som används av integrerade system, kontrollera hur du uppdaterar API-nyckeln i dina system som är integrerade med E-faktura eller AutoInvoice. Ta eventuellt kontakt med support för aktuellt system.    Därefter går du till Inställningar, Personliga inställningar, Detaljer och klicka på Återställ API-nyckel. Klistra in den nya API-nyckeln där den kommer att ingå i det integrerade systemet.   Som Visma Business administratörsanvändare Logga in på Visma Business och öppna användaren. Ta bort kolumnen “AutoInvoice User API Key” med Ctrl+U, välj kolumnen från listan som visas. Leta upp användaren du behöver ändra. Byt ut värdet i “AutoInvoice User API Key” för den här användaren och spara. Om du behöver hjälp eller mer information, kontakta din supportkanal för det integrerade systemet.   Vi föreslår också att du kontrollerar dina skickade fakturor. Om du hittar falska fakturor som skickas från ditt konto, andra oegentligheter eller frågor, tveka inte att kontakta Support Manager Visma.net, Jonas Pålsson, så att vi får ytterligare hjälp för kunna spåra källan av detta bedrägeriförsök. E-post: jonas.palsson@visma.com Tel: 070-250 76 10 Med vänliga hälsningar Visma ... View more