Visma Expense + Visma Business Visma Expense är Vismas lösning för att hantera reseräkningar och utlägg på webb eller mobil. Tjänsten gör det enkelt för medarbetare att skapa och hantera sina reseräkningar genom app eller på webben. Det finns nu en ny möjlighet i Visma Expense att markera ett utlägg för vidarefakturering. Utlägget förs då över till Visma Business och är där tillgängligt för att hantera vidare, skapa ny order eller lägg till i befintlig order för att sedan kunna fakturera. Anmäl dig på Community Live där vi berättar mer om möjligheterna! ... View more

Vad är ordermatch? Ordermatch innebär att systemet automatiskt jämför en inköpsorder mot en leverantörsfaktura för att avgöra huruvida du blir fakturerad för det du mottagit. Utifrån inställningar kan systemet sedan avgöra om ordern och fakturan skall bli färdigbehandlad eller hanteras manuellt av en användare.   Hur kan arbetsprocessen se ut? En leverantörsfaktura importeras automatiskt från Autoinvoice (E-Fakturaväxel) till Visma Document Center. I samband med importen av fakturan avgör Document Center med hjälp av referensvärde om det finns en inköpsorder i Visma Business som överensstämmer och överför isåfall fakturan. Visma Business har i detta läge informationen från leverantörsfakturan samt inköpsordern och utifrån hur man valt att parametersätta kan systemet automatiskt avgöra om fakturan skall gå igenom eller stoppas.  Denna process går alltså att få helt automatisk och ni kan fokusera på avvikelserna, men det ställer också krav på informationen som kommer in till systemet, i detta fallet leverantörsfakturan.    Vad krävs för att komma igång med ordermatch?  Ta emot leverantörsfakturor som E-Faktura (XML).   Version 13.10 eller senare  av Visma Business och Document Center. (Rådfråga alltid med din Visma partner, då utveckling sker kontinuerligt) Licens för ordermatch.  Skapa inköpsorder i Visma Business.   Om jag endast har ett fåtal leverantörer som skickar e-faktura (XML) ? För varje leverantör som skickar E-Faktura (XML) och ni har möjlighet att använda den nya ordermatchen finns det tid att spara.  När man kommit igång med ordermatch, om det så bara är för en leverantör är det viktigt att kontinuerligt arbeta med leverantörsbearbetning för att kontinuerligt öka volymerna av E-Faktura och minska volymerna av skanning samt PDF för att kunna arbeta effektivare.    Har ni redan vår mottagningstjänst eller vill veta vad det innebär kan ni läsa mer här: https://www.visma.se/affarssystem/e-faktura/   Hur hanterar vi våra PDF fakturor? För PDFer är arbetsprocessen i sig lik, men med manuell handpåläggning. Leverantörsfakturan importeras till Document Center där man automatiskt eller manuellt refererar till en inköpsorder i Visma Business. Därefter överför man dokumentet som då kopplas till din inköpsorder. I nästa steg är det en manuell process där du som användare inne i Visma Business öppnar den länkade fakturan för att titta på denna och jämföra mot din inköpsorder.    Vill ni veta mer om möjligheterna med ordermatch, och hur det skulle fungera i just er installation, kontakta din Visma Business partner.    Vi kommer också berätta mer om ordermatch på Community LIve senare i höst. ... View more

Visma Business produktlinje version 14.00 är släppt. Du kan läsa om nyheterna i det här inlägget. Våra releasenotes för lösningarna inom Visma Business produktlinje kan du hämta ned från vårt Dokumentarkiv/Nedladdningar här på Visma Community.   Releasenotes för Visma Business, Visma Document Center, Visma Reporting, Visma ERP POS och Visma User Directory finner du här .    Du kan också navigera direkt till releasenotes under “länkar” till höger, denna meny syns när du är på de olika flikarna, t.ex. Nyheter, användartips etc. Observera att detta kräver inloggning. ... View more

Version 14 av Document Center är nu släppt och nedan kan du läsa om highlights på några av nyheterna. Vill du veta mer finns release notes tillgängligt redan nu här på community.   Utökad flexibilitet i funktionen Autoflöde.  Autoflöde är en funktion i Document Center för att automatiskt skicka dokument på flöde baserat på regler som sätts upp. Dessa regler hade tidigare en bestämd prioritet, leverantör, kostnadsenhet, fakturareferens. Det betyder att systemet först kollar om det finns någon regel för den identifierade leverantören innan den går vidare med kostnadsenhet och fakturareferens. Från version 14 är det nu möjligt att ändra prioriteringen på dessa regler så att systemet t.ex. kan kolla efter fakturareferens först, hittas inte en regel för tolkad fakturareferens kan systemet se om det t.ex. finns en regel för den identifierade leverantören.   Förbättrad visning av kreditfakturor i Visma.net Approval En kreditfaktura som skickas till approval för godkännande visualiseras nu på ett nytt sätt så att det blir enklare att urskilja dessa från en vanlig faktura. Se bilden nedan och dokumentet som ligger längst ner i listan för ett exempel på hur detta ser ut.   Nya kortkommandon för ökad effektivitet När du arbetar i konteringsgridden i den nedre delen av Document Center kan du nu enkelt bläddra till nästa eller föregående dokument i dokumentlistan utan att behöva byta fokus.  Tryck CTRL + 4 för att komma till nästa dokument Tryck CTRL + 5 för att komma till föregående dokument   Utökad funktionalitet för kopiera/klistra in  Det är nu möjligt att kopiera ett värde i konteringsgridden, t.ex. ett konto från en rad till flera rader. Om du som konterar fakturor behöver ha samma värde på flera konteringsrader kan du nu enkelt markera värdet och sedan markera de rader där du önskar klistra in värdet.   Skapa ny leverantör automatiskt eller manuellt inne i Document Center Från version 14 kommer en första version på att automatiskt eller manuellt skapa nya leverantörer i Visma Business inifrån Document Center.    När en ny leverantörsfaktura kommer in finns möjligheten att antingen via den automatiska funktionen skapa en ny leverantör, alternativt kan man i fönstret för tolkningsresultat klicka på den nya knappen “skapa ny” och sedan fylla i värden. Viktigt att tänka på är att alla fält inte finns tillgängliga i dialogen och man behöver gå in i Visma Business för att addera ytterligare information på leverantören.     Kontakta din Visma partner om du vill veta mer om nya möjligheter i version 14 och hur de kan fungera i just din miljö.     ... View more

Vi har nu valt att låta alla våra Visma Business kunder som är medlemmar på community ta del av våra två E-learning kurser kostnadsfritt.    E-Learning med fokus på navigering I kursen Navigering går vi igenom grunderna i hur du rent praktiskt hittar i vårt gränssnitt, hur det är uppbyggt och logiken bakom layouter.    E-Learning med fokus på sökning, urval och sortering I denna kurs att går vi igenom verktygen (sök, urval, sortering) i tur och ordning för att sedan sammanfatta med ett praktikfall där du får kombinera de tre delmomenten och bygga en användbar layout från grunden.   Dessa två kurser finns under fliken "kurser". Observera att fliken endast är synlig efter att du loggat in.    ... View more

Visma Document Center 13.10 Ny dokumentvisare och konvertering Till föregående versionen av Document Center (13.01.0) introducerades en ny dokumentvisare men också en förändring gällande konvertering av dokument från PDF -> TIFF vid import, detta var dock enbart för import från AutoInvoice. Från version 13.10 konverteras inte PDF-dokument till TIFF vid import, oavsett importmetod.  Denna förändring är bland annat till för att få en bättre visuell upplevelse av fakturan i Document Center, men också för ökad prestanda samt förbättrat tolkningsresultat.   OBS: Till följd av att vi numera kan visa PDF-filer i Document Center sker en del förändringar kring funktioner där vi tidigare kunde redigera dokument. Dessa funktioner finns under menyvalet “Redigera Dokument”.   “Dela dokument” Det är möjligt att använda funktionen “Dela dokument” , dokumentet konverteras då först till TIFF (för att kunna redigera) och skapar ett dokument per sida. Finns det en bilaga kopplad till dokumentet är detta inte möjligt, då behöver denna först tas bort och adderas på nytt till ett av de delade dokumenten. “Sammanfoga dokument” Det är inte möjligt att sammanfoga PDF-dokument. “Ange aktuell sida som första sida” Det är inte möjligt att ange en viss sida som “första sida” på en PDF-fil. “Lägg till sida från fil” är inte möjligt att addera en sida till ett befintligt PDF-Dokument. “Lägg till bilaga”  det är möjligt att addera bilagor, t.ex, pdf, tiff eller andra dokument. Observera att t.ex word och excel-filer inte går att visa i Document Center utan öppnas istället med tillhörande programvara för den specifika filtypen. Den nya dokumentvisaren även nämnd i inlägget för version 13.01 kräver alltså en extern PDF-läsare. Vår rekommendation är Adobe Reader. Nytt alternativ för godkännande av fakturor Det finns ett nytt alternativ vid skapande av flöde i Document Center. Den nya inställningen ger möjligheten att endast en person i en grupp av godkännare behöver godkänna för att fakturan skall fortsätta i flödet. Med det nya alternativet blir skapandet av flöden ännu mer flexibelt. T.ex. vi skickar en faktura till person a och person b, med det nya alternativet aktiverat går fakturan vidare i flödet trots att endast en av personerna godkänt. Se exempel på det nya alternativet här ... View more

Låt behoven styra valet av lösning för elektronisk fakturahantering. Vi ger en introduktion till Vismas lösningar för hantering av leverantörsfakturor.     Presentationen finns att läsa här.   ... View more

Hur kan ni effektivisera utifrån processerna i Vismas Digitaliseringsindex, med Visma Business produktlinje?     Presentationen finns att läsa här   ... View more

För att förbättra presentation av fakturor i Document Center som importeras från vår E-fakturaväxel AutoInvoice konverterar vi inte längre PDF-filer till TIFF. För att stödja visning av PDF-filer har vi uppdaterat den inbyggda dokumentvisaren och med hjälp av  extern mjukvara  kan vi visa PDF-Fakturor på ett bra sätt.     I bilden ovan ser vi ett exempel på hur en PDF-faktura visas med den nya dokumentvisaren. För PDF används den lokala PDF-mjukvaran. Hur den visas och vilka funktioner som finns tillgängliga beror på vilken mjukvara man använder för PDF-visning.   Överst i bild på dokumentvisaren finns 5 ikoner.   Varje ikon kan vara grå, blå eller markerad i blått. Grå = Dokumenttypen finns ej med på dokumentet du markerat i dokumentlistan. Blå = Det finns ett dokument för den specifika filtypen att visa. Markerad = Det är denna filtyp du just nu visar i dokumentvisaren.     XML-Faktura (E-Faktura) PDF-Faktura TIFF-Faktura Bilagor Lista över alla dokument.    Observera att detta i nuläget gäller för PDF som importeras från AutoInvoice. PDF-dokument som importeras manuellt till Document Center fortsatt konverteras till TIFF.   Kontakta din Visma Partner för mer information och vad ni bör tänka på vid uppgradering.   ... View more

Visma har nu släppt version 13.01.0 av produktlinjen och i den finns en hel del nyheter. Här nedan kan du läsa kort information om det viktigaste. Vill du ha mer detaljer om nyheterna hittar du detta i releasenotes och i kommande inlägg här på Community.   Visma Business Rensning av aktör En ny behandling, “Ta bort kund-/leverantörsdata”, finns i tabellen aktör. Behandlingen är till stöd för den som vill ta bort en kund/leverantör/anställd, som har begärt detta.   Fakturamottagsdialogen Det går nu att se och redigera mer information när en faktura tas emot för en inköpsorder. Dialogen hanterar nu även valutabelopp samt bruttobelopp och öresavrundning.   Prestandaförbättringar Diverse prestandaförbättringar inom produktlinjen när man använder Visma User Directory för sin användarhantering.   Bekräftelse innan programmet stängs Det finns ett nytt alternativ under anv.pref i användartabellen där man kan aktivera “Be om bekräftelse innan Visma Business stängs” för att förhindra att man av misstag stänger ner Visma Business.   Skapa schemalagda jobb För att göra det enklare att skapa schemalagda jobb finns nu ett nytt behandlingssätt som heter “Skapa schemalagda jobb”. Du får då med dig information om vilket fönster och sidelementnummer schemaläggningen gäller, du behöver fortsatt göra resterande inställningar för det schemalagda jobbet.   Utökad funktionalitet i uppgiftsöversikten Ett nytt alternativ för uppgiftsöversikten har lagts till, “Visa endast om inga resultat”. Detta kan vara användbart när du vill uppmärksamma att det inte hänt något i en tabell där du förväntar dig att något skall förekomma rader. T.ex. att vissa huvudbokstransaktioner inte har skapats senaste veckan, eller att det inte finns några inkommande transaktioner idag i AutoPay logg-tabellen.   Nytt alternativ för AutoInvoice behandling När man skickar fakturor med AutoInvoice får man en bekräftelse på att fakturan har skickats i form av en dialogruta, man kan nu välja att enbart visa dialogrutan om sändningen misslyckas.   Visma Document Center För att förbättra presentationen av fakturor i Document Center som importeras från vår E-fakturaväxel AutoInvoice konverterar vi inte längre PDF-filer till TIFF. För att stödja visning av PDF-filer har vi uppdaterat den inbyggda dokumentvisaren och med hjälp avextern mjukvara kan vi visa PDF-Fakturor på ett bra sätt. Läs mer i detta inlägg:   ... View more

Vi introducerade till version 12.10 av Visma Business den nya funktionen “uppgiftsöversikt”, vilket enkelt förklarat är en “Att göra lista” i Visma Business. Med denna funktion finns möjlighet att själv definiera vilka uppgifter man vill ha i sin “att göra lista”. I ett tidigare inlägg finns en video där vi går igenom vad det är och hur det fungerar, klicka   här   för att komma dit.     Till version 13.00 har vi uppdaterat uppgiftsöversikten med följande funktioner:   Möjlighet att visa rader med “0” resultat. I fönstret för inställningar av uppgiftsöversikt kan man nu välja att visa en rad i trots att  resultatet är 0. Tidigare visades endast raden om det var 1 eller mer.   Skapa flera listor med olika rubriker Via sökpanelen i Visma Business kan du nu göra urval i din uppgiftsöversikt genom att filtrera på antingen “uppgift nr” eller “företags.nr” för att skapa olika typer av listor på din startsida (Se bild nedan för exempel).   Hög prioritet Under “Alternativ” i uppgiftsinställningar finns en ny inställning, “Hög prioritet”. Markerar man detta i inställningar kommer uppgiften att visas med orange text för att göra den extra tydlig i din uppgiftslista. Se exempel nedan.   Document Center och uppgiftsöversikt I fönstret för inställningar av uppgiftsöversikt finns en kolumn för “Extern källa”. Detta alternativ används om man vill se nya dokument, avvisade dokument, eller dokument som är färdiga i flödet i Document Center på sin uppgiftsöversikt i Visma Business.   Dela gärna med dig i kommentarsfältet nedan med en bild eller text på vad just ni använt uppgiftsöversikten till eller hur ni valt att designa den! ... View more

I Visma Document Center kan du gruppera dina dokument utifrån ett antal fördefinerade attribut, som t.ex. Leverantörsnamn i Nya dokument och Statusnamn under Dokument fliken. På så vis blir det lättare och effektivare att överblicka dina dokument. Se nedan ett exempel på där jag grupperat mina dokument på statusnamn under fliken Dokument.    För att gruppera dokument använder ni knappen som är markerad i rött på bilden och väljer attribut. Man kan efter att man grupperat även ändra sorteringsordning genom att trycka på en av kolumnerna.  ... View more

 I Document Center kan du enkelt organisera om kolumner, dels nere på konteringsraden men även i ärendelistan för att lättare se just de kolumner du behöver. På så vis kan du arbeta effektivare och se rätt information direkt utan att behöva skrolla horisontellt. Genom att ställa markören i valt område och sedan trycka “CTRL+U” kan du enkelt markera för/av de kolumner du önskar visa/dölja. Du kan också genom enkel “drag and drop” arrangera om ordningen efter dina önskemål. Skulle du trots detta inte se alla fält du behöver i ärendelistan kan man genom att trycka på: ...dölja förhandsgranskningen av fakturabilden, alternativt kan man t.ex. lyfta ut fakturabilden till en andra bildskärm för att få en bättre överblick med hjälp av följande knapp: ... View more

Flödesregler Vi har i version 13 fått ett nytt alternativ för inställning av flöde. I tidigare version finns två alternativ, “Sänd alltid till överordnad” eller “sänd till överordnad om beloppsgräns överskrids”. “Sänd alltid till överordnad” har delats upp i två separata inställningar, den första för att alltid skicka till första nivån av attestansvariga och den andra för att även inkludera attestansvariges attestansvarig osv, alla nivåer i kedjan om detta är uppsatt i Visma Business. Den första av de två inställningarna går att kombinera med funktionen för beloppsgräns. I det fallet skickas fakturan alltid till första nivån av attestansvariga oavsett beloppsgräns, skulle beloppet dock överskrida gränsen för vad den attestansvarige får godkänna går det vidare till nästa nivå. Dokumentvisaren Zoom funktionen i dokumentvisaren har blivit uppdaterad. Det går numera att se vilken nivå av “zoom” du valt på dokumentet i form av en procentsiffra. Bläddrar du mellan dokument kommer den zoomnivå du valt att behållas. Väljer man t.ex. 50% zoomnivå och byter dokument kommer nästa dokument också visas med 50% zoom. För att zooma: Tryck på  CTRL samt använd scrollhjul Tryck på CTRL & +/- Kopiera och klistra in kontonummer Ny möjlighet att använda “CTRL+C” och “CTRL+V” för att kopiera ett kontonummer från en rad till en annan.   Nya kortkommandon “CTRL + Z” - Öppna redigera egenskaper. “CTRL + B” - Skicka på AutoFlöde “CTRL + Enter” - Skicka på flöde   Rapport I version 13 har vi förbättrat rapporten "Översikt dokument på flöde" för att göra den tydligare och enklare att hitta den data man söker. Rapporten är nu uppdelad i tre flikar, Användare, Dokument samt all data. I de två första flikarna utgår vi från respektive begrepp och i den sistnämnda samlar vi all data för att lämna utrymme för användare att själva skapa sig sin vy.    Release notes hittar ni som vanligt under "Länkar" -> "Releas notes".  Länk till release notes här     ... View more

Som vi skickat ut i Nyhetsbrevet så kommer Vismas användningsvillkor att uppdateras, i samband med ikraftträdandet av GDPR den 25 maj, för att täcka in nödvändiga villkor avseende Dataskyddsförordningen (GDPR), men även innehålla Personuppgiftsbiträdesavtal . Dessa nya villkor skickas primärt ut till er kunder som  använder någon av våra tjänster, t ex Visma .net Autopay. Den person som är angiven som Primary Contact för Visma .net tjänsterna kommer få ett e-postmeddelande om att det finns nya användarvillkor (Terms of Service) att godkänna.   De nya användarvillkoren (Terms Of Service) som finns för godkännande kommer att finnas tillgängliga i Visma.net Home tills den person som är angiven som Primary Contact accepterar denna. Notera att om någon tidigare accepterat användarvillkoren (Terms Of Service) utan att vara firmatecknare, är detta inte ett giltigt avtal.   Det är därför viktigt att tillse att den person som anges som Primary contact har firmateckningsrätt. Är det inte så, ber vi er kontakta partnerorder@visma.com för att ändra detta, eller kontakta er kundansvarige konsult.   Notera! Om användarvillkoren (Terms Of Service) avvisas kommer inte tjänsterna längre att kunna användas. I väntan på att nya användarvillkoren (Terms Of Service) ska godkännas kan ni använda tidigare aktiverade tjänster och tilldelade roller, men inte aktivera tjänster för nya företag eller nya användare. Har inte användarvillkoren (Terms Of Service) accepterats kommer påminnelser att skickas ut om detta måndagen 28 maj samt fredagen 1 juni. ... View more

Vi har till version 13 byggt en standardiserad layout för utskrift och sökning av personuppgifter i Visma Business. Layouten bygger på standardanvändning av Visma Business och behöver eventuellt anpassas genom att lyfta fram de kolumner just ditt företag använder. Alla Visma partners kommer i samband med release att ha tillgång till denna layout och kan hjälpa er att importera samt göra anpassningar i den nya layouten. Layouten ovan körs i version 13 av Visma Business. ... View more

Vi närmar oss nu release av Visma Business produktlinje version 13, vår nya huvudversion. Våra pilotkunder har nu testat versionen i produktion i ett par veckor och bidragit i vårt viktiga kvalitetsarbete tillsammans med sina Visma-partner. Tack till er!     Planerad release är den 25 maj 2018 och versionen innehåller en hel del spännande nyheter, bland annat detta…   En första version av schemaläggning i Visma Business. Förbättringar på uppgiftsöversikten (Nyhet från version 12.10, finns att läsa om här ) Användarförbättringar,  bland annat nya kortkommandon och förbättringar på dokumentvisaren i Document Center. Orderexchange är en Visma Business lösning som bygger på internationell Peppol standard för e-handel. Kund och leverantör kan utbyta alla aktuella XML dokument i ett automatiserat flöde inne i Visma Business. I version 13 finns nu det sista XML dokumentet(despatch advice) i den serie av XML dokument som vi utvecklat stöd för löpande under version 12 och 13. Återläsning och flytt av VUD databas I version 13 finns det nu stöd för att flytta VUD databasen när man t.ex. köper ny server eller flyttar sin installation till en driftleverantör. Trots stödet för återläsning till ny server behöver man köra några skript för de olika applikationerna, men skripten kommer att tillhandahållas av Visma’s supportorganisation. GDPR (mer information här ) DCE 11 planerad release slutet av juni 2018 Styrning av leverantör vid import av fakturarader i XML format Utökad validering av OCR nummer vid import DCE hämtar betaldatum från Visma Business för visning i DCE Nya enhetsparametrar för styrning av automatisk buntuppdatering av preliminärbokföring och defintivbokföring ... View more

Är ni nyfikna på vad vår E-Learning "Sökning, urval och sortering" innehåller, se videon nedan. Vill ni se hela videon och lära er mer finns anmälan här.   ... View more

Hej!   Visma har upptäckt att någon utanför vår organisation har spridit falska mejl, med avsikt att få tillgång till användarnamn och lösenord för tjänsten AutoInvoice . De falska mejlen som ser ut att skickas från Visma visar avsändare: approval.do.not.reply@visma.com .   Vi vill understryka att dessa mejl inte kommer från Visma, det är ett försök till bedrägeri. Det är viktigt att du som mottagare av dessa mejl inte följer länkar eller andra instruktioner.   De falska mejlen har följande text: “Du har ett eller flera godkännandeuppgifter som behöver din uppmärksamhet. För mer information, logga in på https://autoinvoice.visma.com/invoices/index/inbound . Du kan ändra inställningarna för hur du tar emot meddelanden i Inställningar - Mina inställningar - Mina e-postinställningar. Om du har några frågor, använd supportinloggningsportalen Visma.net. Godkänner du på resan? Använd Visma Manager-appen som du kan hämta gratis på Apples App Store och Google Play.   Vänliga hälsningar, Visma”   Visma har tagit bort alla länkar i mejl från Visma.net Approval, för att undvika situationer som denna. Korrekt e-post från Visma.net Approval innehåller således inga länkar.   Om du eller en kollega redan har försökt logga in via den falska sidan måste du omedelbart ändra ditt lösenord i tjänsten Visma AutoInvoice. Du gör enligt följande: Logga in på Visma AutoInvoice, klicka på Inställningar högst upp till höger, klicka på “Ändra lösenord” nere i menyn till vänster. Du kan eventuellt använda funktionen “Glömt lösenord” på inloggningssidan. Du måste också kontrollera om nya användare har skapats som du inte känner till. För att kontrollera detta går du till Inställningar längst upp till höger och klickar på Användare. Eventuella obehöriga användare måste raderas, men samordna det med administratören om det inte är du. När du har ändrat ditt lösenord återställer du API-nyckeln för att förhindra eventuellt framtida missbruk. Om det är din API-nyckel som används av integrerade system, kontrollera hur du uppdaterar API-nyckeln i dina system som är integrerade med E-faktura eller AutoInvoice. Ta eventuellt kontakt med support för aktuellt system.    Därefter går du till Inställningar, Personliga inställningar, Detaljer och klicka på Återställ API-nyckel. Klistra in den nya API-nyckeln där den kommer att ingå i det integrerade systemet.   Som Visma Business administratörsanvändare Logga in på Visma Business och öppna användaren. Ta bort kolumnen “AutoInvoice User API Key” med Ctrl+U, välj kolumnen från listan som visas. Leta upp användaren du behöver ändra. Byt ut värdet i “AutoInvoice User API Key” för den här användaren och spara. Om du behöver hjälp eller mer information, kontakta din supportkanal för det integrerade systemet.   Vi föreslår också att du kontrollerar dina skickade fakturor. Om du hittar falska fakturor som skickas från ditt konto, andra oegentligheter eller frågor, tveka inte att kontakta Support Manager Visma.net, Jonas Pålsson, så att vi får ytterligare hjälp för kunna spåra källan av detta bedrägeriförsök. E-post: jonas.palsson@visma.com Tel: 070-250 76 10 Med vänliga hälsningar Visma ... View more

En av de många fördelarna med Visma Business är dess flexibilitet, här kommer ett kort exempel på hur du som systemadministratör kan fräscha upp startsidan. Du kan t.ex. lägga in den nya uppgiftsöversikten (Version 12.10) eller visma community som startsida för valfria användare och företag. Följ stegen nedan för att lära dig hur:   Tryck längst upp till vänster på “Arkiv" “Ny vy” Tryck på knappen “Webb-sida Välj sedan adress med hjälp av “CTRL+N” eller tryck på ikonen. För att använda Visma Business produktlinje sida på community, använd denna länk (https://community.visma.com/t5/Visma-Business-Product-Line/ct-p/SE_SW_Visma-Business-Product-Line) Flytta bilden med hjälp av piltangenterna Förstora/förminska genom att trycka “SHIFT+Piltangent” När du är nöjd med din design trycker du på “spara fönster” I nästa fönster behöver du markera “Används som startfönster”, välja “namn” och även för vilka användare och företag detta skall gälla. Nu är du klar! Skulle du behöva administrera din startsida hittar du den i filhanteraren och under den mapp där du valt att spara den. Öppna vyn och tryck “CTRL+D” för att gå till designläge.   ... View more

Version 12.10 av Visma Business produktlinje släpptes i december. På huvudversion 12 har vi därmed presenterat en lång rad fina nyheter som är till glädje för dig som nu ska uppgradera. Här nedan påminner vi om vad du får med dig i version 12.10 och som vi skrivit om i tidigare inlägg om version 12.x. (Har du t.ex. den senaste patchen på version 11 och uppgraderar till version 12.10 får du bland annat tillgång till nedan.)   Se highlights av nyheter från version 12.00 -> version 12.10. Visma Business Uppgiftsöversikt i Visma Business Konfigurera en bevakningslista där du alltid kan överblicka om det finns ej uppdaterade buntar, nya dokument från Document Center, eller order med vissa statusar. Klicka dig vidare från listan direkt till den layout där du kan utföra uppgiften. (12.10) Klicka här för att titta på en demo.    Nordic Cool 3 - ny användarupplevelse Nu finns en ny grafisk standard för gränssnittet och de nya designelementen är för första gången tillgängliga i 12.01. Nordic Cool 3 är en gemensam grafisk standard för alla Visma-lösningar och återfinns också i t ex tjänster som AutoInvoice och AutoPay. Visma har fokuserat på en ökad tydlighet genom bl a större font och mer utrymme kring informationen. Kontraster i främst grönt används för att betona viktiga element. För uppgraderande kunder påverkas inte layouterna, men om man önskar kan man konvertera dem till Nordic Cool 3. (12.01)   Ny förenklad hantering av förskott vid orderregistrering Vi har introducerat en ny behandling i ordertabellen, “Skapa förskottsbetalningsrad”. Syftet med denna behandling är att på ett enklare sätt skapa en förskottsfaktura för en order där betalning i förskott krävs, t.ex. när produkter är skräddarsydda för beställaren. Förskottsfakturan fungerar i POS-integrationen på samma sätt som övrig fakturering. (12.0)   Valutakursimport via AutoPay Via Visma.net AutoPay kan Visma Business-kunder från version 12.00 få automatisk import av valutakurser för uppdatering av valutakurstabellen. (12.0)   Nytt format för e-faktura samt möjlighet till mappning av information Visma Business lägger till PEPPOL BIS som xml-format för export och överföring till AutoInvoice. Ett verktyg för mappning av information mellan Visma Business och PEPPOL BIS introduceras för att stödja att våra kunder lagrar information i Visma Business på olika sätt. (12.0)  Electronic order exchange I 12.01 ( har vi börjat implementera stöd för att sända och ta emot fler orderdokument via AutoInvoice. Fler dokument kommer att läggas till under de kommande versionerna fram t o m version 13.00. Vi kommer att ta hjälp av några pilotkunder som använder de elektroniska orderdokumenten i 12.01 och kommande 12.10. Kontakta din partner om detta är intressant för dig. Document Center Automatisk ordermatch för Visma Business och Document Center är nu lanserad. Det innebär att en e-faktura som stämmer överens med en inköpsorder i Visma Business kan gå igenom systemen helt automatiskt. Självklart sätter man upp regler i systemet för hur detta skall hanteras, t.ex. olika toleransnivåer per leverantör. (12.01)   Automatisk buntuppdatering i Visma Business (definitivbokning) Nu finns en ny inställning som gör det möjligt att få automatisk buntuppdatering även på definitivbokningen i Visma Business. Denna inställning går att ställa in per bolag och återfinns under “verktyg” -> “systeminställningar” -> “Generellt”. (12.0)   Automatisk överföring av godkänt dokument till Business Möjlighet att aktivera automatisk överföring till Visma Business när ett dokument är godkänt. Efter att sista personen i ett flöde har godkänt ett dokument överförs det automatiskt. Skulle något gå fel i överföringen finns dokumentet under fliken “dokument” med felmeddelande. Denna inställning går att ställa in per bolag och återfinns under “verktyg” -> “systeminställningar” -> “Generellt”. (12.0)   Kontroll av dubbletter i Document Center Från och med version 12 av Visma Document center sker kontroll av dubletter inne i Document Center. Tidigare gjordes denna kontroll mot Visma Business i samband med överföring. Detta gör att man i ett tidigare skede kan upptäcka eventuella fel. (12.0) Visma BI/Visma Reporting Nytt användargränssnitt för Visma BI (Reporting): Webbklienten är nu uppdaterad med ny design enligt Nordic cool 3. En trevligare och snabbare användarupplevelse. (12.10) Läs mer och kolla på en demo här. Document Center Enterprise Version 10.10 December 2017 Nyheter och förbättringar: DCE Mobile - konto och objektsnamn visas i konteringsinformationen Ny Huvudenhet  "mall" för enklare administration av flera enheter GDPR - Rapport - Information om personuppgifter  i pdf format. Sökning på användarid för alla enheter/bolag Snyggare och tydligare presentation av e-fakturor Bättre spårbarhet och sökresultat i webben avs rutinen återkommande fakturor Förbättrade sökfunktioner i gruppköer samt i atteststeget Förbättrat API för ordermatchning mot externa inköpssystem Version 10.00 Juni 2017 Förbättrad hantering och nya funktioner i rutinen återkommande faktura i Visma Administrator Sakgranskningssteg i Visma DCE Mobile Förvalinställning för modifierat webbgränssnitt  kan nu väljas och spara på användaren i Visma Administrator Nya rättigheter i webben för konteringsmallar, kopiera kontering och kopiera excel Vid kontering med fastighetsmoms  nytt val - Fördelning av momsbelopp på valda rader Enklare att hitta onlinehjälp, community, video via Supportpanel som visas i webben API for att hämta fakturabild från DCE till externa system Setup för DCE Mobile   Version  10.x av Visma Document Center Enterprise supporterar innevarande (version 12.x) och föregående release (version 11.x) av Visma Business. ... View more

Hur får man det att fungera? Det finns två alternativa lösningar för att lösa detta: Enklaste lösningen för att komma åt community är via en webbläsare utanför Visma Business. Huruvida detta fungerar eller ej beror på vilken webbläsare du kör, är det Internet Explorer version 10 eller äldre kommer du fortsatt få samma felmeddelande.   Som alternativ lösning kan man modifiera registernyckeln för Internet Explorer på den/de maskiner Visma Business körs på för användarna.  För många är detta kanske på en server hos en driftspartner. Ta kontakt med din Visma-partner för att få hjälp med att genomföra denna ändring.    För dig som systemkunnig/administratör: Öppna registry editor, Gå till HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Internet Explorer\Main\FeatureControl\FEATURE_BROWSER_EMULATION  och ändra värdet på vbus.exe till  2af9 (hex) eller 11001 (decimal) och starta om Visma Business.   Ändringen sätter kompabilitetsläge för den interna webbläsaren i Visma Business til IE11/Edge.    När kommer det en lösning? Problemet är åtgärdat från och med version 12.01 som lanserades i slutet på september.    Vi beklagar att detta har stört användarupplevelsen för vissa av våra kunder.         ... View more

Att scanna pappersfakturor är ofta en tidsödande och kostsam process. Felaktig tolkning av skannade fakturor skapar extra jobb och orsakar onödig irritation. Även om det finns en skillnad mellan hur mycket olika företag kan spara på att gå över till inkommande e-faktura, är det ofta mycket lönsamt. Visma AutoInvoice mottagningstjänst används för inkommande fakturor som du kan använda om du har Visma Document Center. Då undviker du enformigt, manuellt arbete som det innebär att scanna och tolka fakturor. Ditt inflöde av leverantörsfakturor automatiseras så att en elektronisk faktura överförs direkt in i ditt attestflöde i Document Center. Visma Document Center är en lösning för flödeshantering av leverantörsfakturor. Eftersom fakturaflödena är lätta att definiera i lösningen får du en snabb installation. Du kommer igång direkt med attest utifrån fasta behörighetsroller. Bättre kvalitet i ditt fakturaregister. Ett mer effektivt attestflöde. Automatiserad ordermatchning (leverantörsfaktura mot inköpsorder). Elektroniskt arkiv där alla medarbetare kan nå behandlade fakturor. Godkännande av fakturan på webb eller i mobil. Vill du veta mer om Document Center eller AutoInvoice? Kontakta en Visma Business konsult hos din partner. Nu kan du få effektivare fakturahantering till ett lägre pris Just nu erbjuder vi dig som är Visma Business-kund möjligheten att komma igång med Document Center och e-faktura genom att lämna 40% rabatt på licenspriset samt 50% rabatt på uppstartskostnaden av Autoinvoice mottagningstjänst. Gäller fram till 31/12-2017 ... View more

Vi har nu publicerat nytt datum och kursort för vår klassrumskurs Grundkurs Redovisning, den erbjuds numera även i Göteborg.   Höstens schema för Grundkurs Redovisning: 31 Oktober - Stockholm 9 November - Göteborg   Höstens schema för Fördjupningkurs Redovisning: 15 November - Malmö 30 November - Stockholm   Vi erbjuder också två E-Learning kurser För mer info och anmälan klicka här. ... View more

Möjliggör för fler att vara en del i planeringen och budgeteringen Underlätta budgetarbetet genom att decentralisera processen, det involverar fler medarbetare och höjer insikterna och engagemanget, samtidigt som det avlastar ekonomiavdelningen. I ett webbaserat verktyg med definierade budgetmallar och tydligt gränssnitt kan fler medarbetare involveras i budgetarbetet och lägga budget utifrån sina ansvarsområden och behörigheter och allt detta använder sig av grunddata från Visma Business. Efter att budgetprocessen är klar skrivs givetvis datan tillbaka till Visma Business och blir således tillgänglig i dina standardrapporter.    Klicka här för att läsa mer   Är du intresserad och vill veta mer, kontakta din Visma partner. ... View more

Efter positiv respons på vår grundkurs (klassrum) har vi valt att uttöka utbudet med ytterligare en klassrumskurs, "Visma Business fördjupningskurs redovisning".  Ni hittar anmälan och mer information genom att trycka på  "kurser" -> "Kurser i Visma Business".  Länk till kurser: klicka här.   Vi kommer under dagen bland annat gå igenom följande Så hanterar du mer avancerade rutiner i Visma Business Redovisning: Underhåll av kontoplan och aktörer Korrigering av verifikationer eller buntar som uppdaterats Påminnelser och Räntefaktura Anläggningsregister Redovisningsrapporter Dessutom Introduktion till formulärhantering - anpassning av dina formulär för t ex fakturor Introduktion till grundinställningar av användare och rättigheter - anpassningsmöjligheter för bättre användarupplevelse och kontroll ... View more

Glöm inte att påminna era medarbetare att de skall registrera vilken medarbetare som skall granska och godkänna fakturor under semesterperioden. Detta görs i Visma.net Approval via menyn Inställningar/Hantera vikarie. För er som inte använder Visma.net Approval görs detta i Visma Business enligt vanlig rutin.  ... View more

Har ni sommarvikarier på ert bolag som behöver hjälp att komma igång med Visma Business?    Varför inte påbörja upplärningen genom att ta vår E-Learning kurs i Navigering.   “Få en bättre förståelse för Navigering i Visma Business. Framförallt för nya användare.   I kursen Navigering går vi igenom grunderna i hur du rent praktiskt hittar i vårt gränssnitt, hur det är uppbyggt och logiken bakom layouter. Kursen bygger på standard uppsättet som följer med Visma Business, vilket innebär att fönster eventuellt inte ser exakt likadana ut som de ni har i er miljö. Trots att det för vissa inte kommer vara precis samma fönster i kursen tror vi ändå att ni som kund har nytta av att förstå logiken bakom.” För att komma till kursen trycker du här. ... View more