Frågor och svar från Visma Software Community live 2021 del 1

[#1]

I samband med passen på Visma Software Community live kom det in en del frågor och nedan finns en sammanställning avseende PX Expense. Resterande frågor redovisas under kommande vecka.

Frågor och svar från passet Nyheter i Visma PX Expense (utläggsappen)

1. När man lägger in ett utlägg som har en begränsning (den årliga budgeten) vilken period räknas ihop? Månaden utläggen läggs in eller månaden som kvittot faktiskt avser?

SVAR: Det är den månaden som det skickas in som styr.

2. Vilka användare läggs till i PX Expense. Är det alla anställda men inte underkonsulter?

SVAR: I dagsläget går alla användare över som har en mejladress.

Finns ett önskemål inlagt med nr INTPX-4184 att underkonsulter inte ska föras över som standard.

3 .Är det vid anställningsdatumet som har registrerats i PX som användaren läggs upp i Expense? För det är ju vid första anställningsdag som man vill att inbjudan till Expense ska skickas ut. En nyanställd har ju inte tillgång till sin e-post innan första anställningsdagen.

SVAR:  Det är startdatum som styr när synkningen sker

4. Kan expenseappen summera två momssatser, t ex 6% moms och 25% moms som kan förekomma på ett kvitto?

SVAR :  Det beror på hur kvittot är uppställt, är momssatsen summerad så fungerar det.

5.  Finns det någon automatisering för massinbjudan, t ex när en kund kör igång med PX Expense?

SVAR: Nej, men det går att lösa i bakgrunden av Findity vid behov.

6. Måste man spara papperskvittot?

SVAR: En utredning pågår om digitalisering av företagens vardag och i den utredningen ingår hur man ska spara papperskvitton. Väntar på ett lagförslag om förändring. Så än så länge behöver man spara och arkivera kvitton i den form de har kommit.

7. Om man fått kvittot i Kivra eller i sin mejlkort, hur gör man då?

SVAR:  I Kivraappen kan man välja skicka kvittot vidare till PX Expense-appen.

Klicka på Hantera och Ladda ner/skicka och välj PX Expense-appen.

Välj ditt bolag och Posta då hamnar det i appen som ett utlägg.

Komplettera med uppdrag och aktivitet.

Vid mejl kan man vidarebefordra mejlet till Mejladressen expense@vismapx.findity.com

8. Får man nyheterna i PX Expense per automatik?

SVAR : Ja, om man valt det alternativet på sin telefon  så (att uppdatera appar automatiskt) sker uppdatering automatiskt.

Annars klickar man uppdatera i Appstore när man får meddelande om att det finns uppdateringar.

Release  sker var tredje vecka.

9. Kan man koppla sitt företagskort till appen?

SVAR:  Ja, det går att koppla företagskort om det är privat betalningsansvar. Transaktionerna skapas upp per automatik, normalt på natten efter genomfört köp.

De kort som har stöd är:

Danske Bank

DNB Corporate Mastercard

Eurocard Corporate

First Card

Handelsbanken

SEB Företagskort

Ha en fin Halloweenhelg 🍁! 

Hälsn Annci