I Visma PX Expense finns möjligheten att sätta beloppsgränser på utläggskategorier

[#1]

I senaste releasen för Visma PX Expense kommer denna användbara nyhet!  Du kan nu sätta en beloppsgräns på utläggskategorier.

Tanken från början var att det skulle utnyttjas för friskvårdsbidraget, men funktionen kan lika väl användas för t ex representation om en säljare har en gräns per år.

OBS! Detta fungerar endast att göra för er kunder som använder Visma PX Expense, det gäller alltså inte i PX-webben och utlägg som matas in manuellt där.

Gör så här:

Inställningen sätts av användare som är behörig som administratör i webbgränssnittet för Visma PX Expense.

Välj Inställningar

Under utläggskategorier välj antingen vanliga utlägg eller representation.

Klicka på kugghjulet för vald kategori:

Välj  Lägg till årlig budget för kategori och klicka på OK.

Fyll i startmånad för budget och belopp inkl moms och klicka på OK.

Hoppas ni får användning för denna nyhet! 

[Emma S]

Hej!

Vilken toppennyhet! Hur fungerar det för den anställde när man får ett negativt saldo?
Eftersom man får en kontrollfråga om man vill skicka in trots ett negativt belopp kan jag tänka mig att det kommer många följdfrågor, så jag skulle uppskatta om ni förklarar lite mer hur gränsen fungerar både för användarna av expense och mottagarna på lön (så att jag i min tur kan lämna lugnande besked). 🙂 

Mvh Emma 

[Annci Hermansson]

Hej!

Har fått nedan svar från Findity:

Vi kommer att förhindra användaren från att skicka in rapporten om det är negativt saldo för friskvården så utlägget kommer aldrig vidare till PX.

Se även nedan bild: