Övergång till säkrare och effektivare E-fakturering med Visma Autoinvoice

[#1]

Kunder som för närvarande använder FTP-lösningen för att skicka textfiler till en server bör överväga att byta till en modernare och mer säker lösning. Den befintliga metoden baseras på äldre teknologi och det sker ingen vidareutveckling. Vi rekommenderar därför en övergång till Visma Autoinvoice. Denna tjänst erbjuder en avancerad onlinelösning för direkt överföring och mottagning av fakturor via ett API. 

För att avgöra om ni använder FTP-lösningen, notera att filerna genereras genom valet E-fakturafiler i menyn.

Autoinvoice erbjuder flera fördelar, däribland:

• Bilagor går med i överföringen och behöver inte läggas in separat via Inexchanges portal
• Automatisk sparande av en XML-fil i PEPPOL-format som dokument under varje faktura.
• En förenklad process genom fakturalista-funktionen.
• Omedelbara felmeddelanden vid överföring.
• Fördelar såsom snabbhet, enkelhet, kostnadseffektivitet och miljövänlighet.
• Kompatibilitet med PEPPOL och uppfyllande av lagkrav gentemot offentlig sektor.
• Anpassningar sker direkt via PX Expert istället för hos Inexchange

Läs gärna detta inlägg och titta på en kort film om hur det fungerar att skicka e-fakturor via Autoinvoice.

Observera att att skicka PDF-fakturor via e-post inte kvalificeras som e-fakturering, då dessa fortfarande kräver scanning och manuell tolkning av mottagaren. E-fakturering involverar överföring av XML-fakturor direkt mellan system, vilket medför snabbare hantering och bättre kvalitet.

Läs mer om  PEPPOL.

Vill du få mer info?

Lägg in ett ärende till supporten via supportportalen eller mejla till visma.control@visma.com

Diskutera med PX Expert att byta till Autoinvoice i samband med att ni uppgraderar. 

Passa även på att byta till Autoinvoice för mottagande av leverantörsfakturor.