Uppgifter om antal anställda skall rapporteras till Transportstyrelsen senast 31/3

[#1]

Du som har tillstånd att bedriva gods- eller busstrafik ska senast den 31 mars 2022 anmäla hur många anställda det fanns i företaget den 31 december 2021. Du ska också anmäla hur många av de anställda som har arbetat som förare under året.

En anmälan av antal anställda per den 31 december ska därefter göras varje år innan den 31 mars.

För att göra rapporteringen loggar du som är tillståndshavare in i E-tjänsten och fyller i de två fälten som dyker upp:

•       Antal anställda – Antal anställda personer i företaget den 31 december. Inhyrd personal och konsulter ska inte räknas med.
•        Varav antal förare (gods och buss) – Antal anställda i företaget den 31 december som helt eller delvis har som uppgift att köra gods- eller busstransporter på väg.

Transportstyrelsens E-tjänster

Här kan du läsa Transportstyrelsens information om EU:s mobilitetspaket

Först vill vi slå ett slag för att ditt löneprogram mycket väl kan ha det allra vassaste verktyget för att få fram dessa uppgifter. Sök gärna svar den vägen först så ni inte missar en bra möjlighet.

Här följer några förslag till hur du kan ta hjälp av TransPA.

1. Anställdalistan

Gå till analyser - rapporter - personal - allmänt. Här listas vilka anställda som just nu är aktiva i företaget. Längst ned till höger på skärmen visas totala antalet. Ni kan sortera, filtrera och gruppera dessa anställda. Kanske har ni en grupp som inte är förare, i så fall filtrerar ni bort dessa. Ofta kan en export till Excel vara att rekommendera för att bättre överblicka rapporten och filtreras då mycket enkelt. 

Att tänka på:

• Glöm ej att titta uppe till vänster i arkivlådan. Här kan det finnas ej aktiva anställda som ni hade anställda vid årsskiftet som behöver räknas med.
• Vi vill också göra er uppmärksamma på att om anställningen har upphört och anställningskontraktets slutdatum har passerats så kommer uppgifter om aktuellt anställningskontrakt (det senaste anställningskontraktet) dessvärre vara tomt. På anställds personkort kommer dock dessa fullständiga uppgifter finnas med. 

2. Löneunderlag

Gå till analyser - rapporter - löner - löneunderlag. Här är det perioderna december och januari som är intressanta. (Väljer ni endast period januari så kan det finnas anställda som började i januari med månadslön men som inte var anställda i december och dessa ska inte vara med)

Ni har även här filter, så kontrollera innan ni tar fram underlaget om någon grupp ska exkluderas. Efter att ni fått fram underlaget så kommer sista sidan visa antal löner.

Att tänka på:

• Ni kan ha haft anställda i december som ni ej sparat någon lön för av olika anledningar. Dessa kommer inte finnas med i urvalet.