Välkomna att testa vår nya version av kalendern!

[#1]

Vi har under en period arbetat med att ta fram en ny version av vår kalender – det här framförallt för att förbättra prestandan, så för er som jobbar med många anställda och/eller många dagar i kalendervyn kommer det märkas en stor skillnad på hur snabbt sidan laddar.

Ni kommer känna igen er på mycket men vi har samtidigt med att öka hastigheten passat på att göra kalendern lite mer modern så därför följer nedan en liten presentation som beskriver de nya och förbättrade funktionerna.

Vi vill jättegärna ha er feedback på hur ni upplever den nya versionen – våra kunders åsikter kommer ligga till grund för hur vi går vidare med nästa steg för att göra kalendern ännu lite bättre så passa på att vara med och påverka!

 Observera! Tänk på att även Betaversionen av kalendern är i skarpt läge vilket innebär att det förändringar ni gör också uppdaterar den nuvarande kalendern och vice versa – detta gör att det går fint att jobba i båda versionerna.

Vår nuvarande kalender kommer finns kvar parallellt men på första sidan av transPA hittar ni nu ytterligare en knapp som leder er till en Betaversionen av det vi kallar för Nya kalendern

Kalendern kommer att ligga som beta ett tag framöver, och när vi rättat mindre fel och tillfört mer funktionalitet kommer vi att släppa en slutlig version.

Nedan följer en del av de förändringar som skett.

Filtrera

I nuvarande kalendern filtrerar du genom att trycka på tratten 
 men i den nya versionen är tratten borttagen och istället filtrerar du direkt i fönstret där det står ’Lägg till filter’.

Ställ markören i fönstret och en dropdownlista presenterar alla anställda samt de olika grupperna arbetsledare, stationsort, trafikområde, arbetsgrupp och semestergrupp.

För att filtrera fram en anställd eller en speciell grupp skriver du namnet på personen eller gruppen i sökfältet och så presenteras ett urval utefter sökningen, sätt ett kryss i rutan till vänster för att välja vem eller vilka du vill se i kalendern. När ditt urval är klart och du vill stänga filtreringsfönstret gör du ett tryck på Tab-tangenten eller klickar någonstans utanför fönstret.

Menyraden

När du scrollar i kalendervyn kommer du märka att menyraden överst kommer att döljas, detta för att vi skall få en större vy av kalendern. Behöver du göra ett val i menyraden medans du arbetar i kalendern gör du bara en liten scrollning uppåt så kommer menyraden fram!

Vad gäller Oplanerade pass har vi en efterlängtad förbättring och det är att raden Oplanerade pass är låst överst i vyn vilket innebär att du alltid ser den oavsett hur långt ner du scrollar bland dina anställda.

Registrera aktiviteter

För att registrera pass, tidrapport, frånvaro osv är det slut med att vänster klicka bland raderna för att få fram en lista med alternativ - istället klickar du en gång på det datumet och den anställa du vill jobba med och längst ner fälls det upp en meny med de olika valen: pass, tidrapport, frånvaro, resa och övrigt. Redigera, tilldela och ta bort syns endast i denna menyn när du har markerat en eller flera aktiviteter. Har du markerat en eller flera tidrapporter kommer Godkänn synas istället för Tilldela.

Vill du ändra antalet dagar du ser i din kalendervy?

Klicka i fältet för Period och du får fram en kalender som visar två månader i taget, för att välja antal dagar du vill se behöver du klicka en gång på första dagen och en gång på sista dagen i den intervall du vill se. I kursiv stil efter ditt datumval ser du hur många dagar du valt i din period. Det går att se max 90 dagar i en vy.

Hovringsfunktionen

I nuvarande kalendern har vi möjligheten att visa eller dölja hovringsinformation men i den nya versionen är hovringen alltid påslagen - den laddar snabbt och vi vill gärna att du ger den en chans!  När du hovrar över en aktivitet ser du en del detaljer och längst ner i hovringsfönstret finns det en Klicka för mer informations knapp där du kan få fram ett nytt fönster med ytterligare information om aktiviteten.

Statistikceller

Vi har en inställning där vi kan välja vilka statistikceller som skall visas i kalendern  som i vår nya version är ombyggd till att vara mer användarvänlig. Det är så enkelt att vi drar och släpper de celler vi väljer att se eller inte vill se. Under tiden du väljer dina celler kan du direkt se resultatet till vänster i kalendern vilket gör det lätt att välja vilket utseenden som passar dig bäst. Direkt i kalendern kan du nu också förstora eller förminska de fyra olika kolumnerna genom att dra i handtagen som syns när du för muspekaren över kolumnernas skiljelinjer.

Kända brister i betaversionen

• Om du hovrar över aktiviteten för färdskrivartider kommer du märka att den informationen ännu inte finns tillgänglig.
• Passbeskrivingar med mycket text visas ännu inte på ett korrekt sätt.
• I vår första version har vi valt att endast jobba med fliken Personal så det är ingen idé att leta efter flikarna Fordon eller Pass men är du en av dem som använder dessa flikar i ditt dagliga arbete?  Låt oss veta för vi planerar som nämnt ovan fortfarande för förbättringar och förändringar!

Har du synpunkter på den nya kalendern. Tveka inte att skriva till oss, antingen via kommentarsfältet  nedan eller till support.transpa@visma.com