Beregnet feil refusjonsbeløp på sykepenger fra NAV? Slik skal du korrigere.

[#1]

Skatteetaten har 3. november 2023 avgitt en prinsipputtalelse om arbeidsgiveravgift ved arbeidsgivers forskuttering av sykepenger mv.

Når arbeidsgiver forskutterer sykepenger mv. følger det av folketrygdloven at det ikke skal betales arbeidsgiveravgift av denne ytelsen. Fritaket for arbeidsgiveravgift gjennomføres i praksis ved at arbeidsgiverne får et fradrag i grunnlaget for arbeidsgiveravgift når ytelsene faktisk er refundert fra NAV. 

Skattedirektoratet har foretatt en fornyet vurdering av regelverket og praktiseringen av dette, og kommet til at arbeidsgiver i stedet kan velge å unnta forskutterte sykepenger fra grunnlaget for arbeidsgiveravgift i forskutteringsmåneden. 

Arbeidsgivere som fortsatt ønsker å rapportere i henhold til praksis, kan gjøre det på samme måte som tidligere, redusere grunnlaget for arbeidsgiveravgift først når K-27 er mottatt.

Skatteetaten:

• Som arbeidsgiver er du ansvarlig for at beløpet som fritas for arbeidsgiveravgift er riktig. Hvis du ikke kan beregne hva som sannsynligvis er det riktige forskutterte beløpet, må du vente med å redusere beregningsgrunnlaget til du mottar refusjonen fra NAV.

Lenke til Skatteetaten sin veiledning: “Fritak for arbeidsgiveravgift når arbeidsgiver forskutterer sykepenger og andre trygdeytelser”

Korreksjon av feil beløp

Hvis du har redusert grunnlaget for arbeidsgiveravgift i forskutteringsmåneden og det refunderte beløpet ikke stemmer med det som ble oppgitt i a-meldingen, må det korrigeres i henhold til skatteetaten sin veiledning.

Hvordan skal feil rettes når det er mottatt lavere eller høyere refusjon enn det som er meldt i a-meldingen?

Arbeidsgiver mottar høyere refusjon enn tidligere redusert avgiftsgrunnlag.

• Korriger a-meldingen for måned hvor avgiftsgrunnlaget ble redusert, eller
• Oppgi differansen mellom tidligere beregnet refusjon og mottatt refusjon i den måned refusjonen mottas fra NAV
• Eksempel:
• I august ble refusjon for Ola beregnet til 55 000 kroner og dette reduserte avgiftsgrunnlaget i august.
• I oktober refunderte Nav 58 000 kroner for Ola sitt fravær i august, dvs. 3 000 kroner mer i refusjon enn tidligere beregnet.
• I oktober er Kari syk og beregnet refusjon for henne er 30 000.
• Samlet blir avgiftsgrunnlaget for refusjon i oktober

Avgiftsgrunnlag refusjoner fra NAV	Oktober
Beregningskode	generelle næringer
Sone	1
Avgiftssats	14,1 %
Avgiftsgrunnlag	- 33 000

Arbeidsgiver mottar lavere refusjon enn tidligere redusert avgiftsgrunnlag.

• Arbeidsgiver må rette a-meldingen i den kalendermåneden feilen ble gjort.
• Det er her beregnet for lite arbeidsgiveravgift å betale i den måneden arbeidsgiver forskutterte ytelsen. 
• Eksempel - mottar lavere refusjon enn beregnet
• I august ble refusjon for Ola beregnet til 55 000 kroner og dette reduserte avgiftsgrunnlaget i august.
• I oktober refunderer Nav 50 000 kroner, dvs. 5000 kroner mindre enn tidligere beregnet refusjon.
• Retting gjøres med ny a-melding eller erstatningsmelding for august.

Erstatningsmelding for august

Avgiftsgrunnlag refusjoner fra NAV
Beregningskode	generelle næringer
Sone	1
Avgiftssats	14,1 %
Avgiftsgrunnlag	- 50 000

Ny a-melding for august (Gjelder ikke Payroll)

Avgiftsgrunnlag refusjoner fra NAV
Beregningskode	generelle næringer
Sone	1
Avgiftssats	14,1 %
Avgiftsgrunnlag	5 000

Payroll - Community

• Refusjon fra NAV - hvordan registrere

Skatteetaten 

• Lenke til prinsipputtalelsen på skatteetaten.no

Følg RegelPOD - hold deg oppdatert

Følg gjerne vår RegelPOD for å holde deg oppdatert på nye og aktuelle fagtema innenfor Lønn og personal. 

Hør RegelPOD  her.