Diett på reiser til utlandet

[#1]

Vi gjør oppmerksom på at dette er en eldre artikkel.

Det kom nye satser for diett som gjelder for reiser fra og med 1.juni 2020. Her forklarer vi hvilke satser og beregningsmåter som gjelder når ansatte reiser til utlandet. Diett på reiser i Norge er forklart her.

Hvilke satser har den ansatte krav på?

Utgiftsdekning er ikke lovregulert, ansattes krav på dekning av reisekostnader må derfor avtales. På mange arbeidsplasser er det avtalt å utbetale diett i medhold av Statens særavtaler for å dekke ansattes merutgifter til mat på reise. Da er arbeidsgiver i utgangspunktet forpliktet til å følge satser og bestemmelser i særavtalene. Fra 1. juni 2020 gjelder nye satser for diett.

Nye satser for diett i Statens særavtaler fra 1.juni 2020

Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge gjelder når ansatte reiser til utlandet. Den som reiser har som hovedregel krav på den diettsatsen som gjelder for det landet han/hun reiser til - dvs oppdragslandet for reisen. De fleste land, og enkelte byer, har egne diettsatser beregnet på grunnlag av kostnadsnivået landet/byen. Satsene ligger som vedlegg til utenlandsavtalen.

Bruk av satsene på reiser uten overnatting

Reisens varighet	​Diettsats
​6 - 12 timer	​50 % av diettsatsen som gjelder for oppdragsstedet
​Over 12 timer uten overnatting	​Full diettsats som gjelder for oppdragsstedet

Sats ved reiser som varer utover hele døgn

Reisens varighet	​Diettsats
Påfølgende døgn 6 - 12 timer	50 % av diettsatsen som gjelder for oppdragsstedet
​Påfølgende døgn over 12 timer	​​​Full diettsats som gjelder for oppdragsstedet

Trekkfrie satser ved reise til utlandet

Skattedirektoratets forskuddssatser regulerer hvilke satser den ansatte må skatte av. I motsetning til statens særavtaler, må alle arbeidsgivere som utbetaler diett forholde seg til de trekkfrie satsene for diett. Er det avtalt en høyere sats enn den trekkfrie satsen, vil differansen være trekkpliktig og inngå i grunnlaget for beregning av forskuddstrekk.

De trekkfrie satsene er like ved reiser i Norge og utlandet

Trekkfrie satser i 2020
Reisens lengde	Sats
For reiser f.o.m 6 timer til og med 12 timer	Kr 200
For reiser over 12 timer uten overnatting	Kr 400
For reiser med overnatting på hotell	Kr 589
For reise med overnatting på pensjonat	Kr 164
For reiser med overnatting hybel/brakke med kokemulighet/privat	Kr 91

Eksempler

Dagreise til utlandet med måltidstrekk

Den ansatt har vært på tjenestereise til Danmark. Hun reiste hjemmefra 06.00 og kom hjem kl 21.00 samme dag. Lunsj ble servert på møtet. Sats for Danmark kr 1230

Statens sats	SKD`s trekkfrie sats
Kr. 1 230	Kr. 400
Måltidstrekk	Måltidstrekk
30% av kr. 1 230 = kr. 369	30% av kr. 400 = kr. 120
Krav på diett = kr. 861	Trekkfri diett = kr. 280

Reisen varer mer enn 12 timer. Den ansatte kan derfor etter særavtalen kreve satsen for ett døgn, kr 1230. Den trekkfrie satsen er den samme som reiser i Norge, kr 400 (reisen varer mer enn 12 timer, men er uten overnatting). Måltidstrekket beregnes både i kravet på diett etter særavtalen og den trekkfrie satsen.

Kravet på diett etter særavtalen: kr 861

Trekkfri diett: kr 280

Trekkpliktig diett: kr 581