Skal du ansette sommervikarer? Her får du nyttig informasjon!

[#1]

Det er flere utfordringer knyttet til ansettelse av sommervikarer, og det er viktig at din bedrift har gode rutiner for ansettelse. Midlertidig ansettelse og hvilke arbeidsoppgaver ungdom kan utføre, er sentrale spørsmål. Videre er det viktig å legge til rette for at «lønningskontoret» har tilstrekkelige opplysninger for å innhente skattekort og sende a-melding. Vi har laget en oversikt med råd og tips til deg.

Adgang til midlertidig ansettelse

Arbeidsmiljøloven § 14-9 åpner for at man kan ansette personer for et bestemt tidsrom - midlertidig ansettelse. To aktuelle grunnlag for ansettelse av sommervikarer er:

Sesongarbeid - Forutsetter at arbeidet bare kan utføres til bestemte tider av året, for eksempel frukthøsting, arbeid i turistsesongen og servering ved utesteder om sommeren.

Vikariater - Forutsetter er at den midlertidige ansatte trer inn for en eller flere andre som er syke, har ferie eller er i permisjon.

Arbeidsavtale

Det skal inngås en skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold jf Arbeidsmiljøloven § 14-5. Dette gjelder uavhengig av om det er en fast stilling eller en midlertidig ansettelse, og uavhengig av arbeidsforholdets varighet, også om arbeidet bare varer i en dag. Det gjelder ingen unntak fra denne regelen. Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for at det inngås en skriftlig arbeidsavtale.

Hvis arbeidsforholdet skal vare mer enn en måned, skal avtalen inngås snarest mulig, og senest en måned etter at arbeidsforholdet begynte. For kortere arbeidsforhold må avtalen inngås umiddelbart.

Arbeidsavtalens innhold

Arbeidsmiljøloven § 14-6 setter minimumskrav til innholdet i avtalen:

1. a) partenes identitet,
2. b) arbeidsplassen. Dersom det ikke eksisterer noen fast arbeidsplass eller hovedarbeidsplass skal arbeidsavtalen gi opplysning om at arbeidstakeren arbeider på forskjellige steder, og oppgi forretningsadressen eller eventuelt hjemstedet til arbeidsgiver,
3. c) en beskrivelse av arbeidet eller arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori,
4. d) tidspunktet for arbeidsforholdets begynnelse,
5. e) forventet varighet dersom arbeidsforholdet er midlertidig, samt grunnlaget for ansettelsen, jf. § 14-9,
6. f) eventuelle prøvetidsbestemmelser, jf. § 15-3 sjuende ledd og § 15-6,
7. g) arbeidstakerens rett til ferie og feriepenger og reglene for fastsettelse av ferietidspunktet,
8. h) arbeidstakerens og arbeidsgiverens oppsigelsesfrister,
9. i) den gjeldende eller avtalte lønn ved arbeidsforholdets begynnelse, eventuelle tillegg og andre godtgjøringer som ikke inngår i lønnen, for eksempel pensjonsinnbetalinger og kost- eller nattgodtgjørelse, utbetalingsmåte og tidspunkt for lønnsutbetaling,
10. j) lengde og plassering av den avtalte daglige og ukentlige arbeidstid,
11. k) lengde av pauser,
12. l) avtale om særlig arbeidstidsordning, jf. § 10-2 andre, tredje og fjerde ledd,
13. m) opplysninger om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet. Dersom avtale er inngått av parter utenfor virksomheten skal arbeidsavtalen inneholde opplysninger om hvem tariffpartene er.

Informasjon etter bokstav g) til k) kan gis ved å henvise til lover, forskrifter eller tariffavtaler som regulerer disse forholdene.

Merk at er arbeidsforholdet midlertidig, så skal arbeidsavtalen inneholde forventet varighet, samt grunnlaget for ansettelsen, jf. AML § 14-9.

Alder

Arbeidsmiljøloven kapittel 11 setter grenser for arbeidsgivers mulighet til å ansette barn og ungdom. Begrensningene er begrunnet i at barn og ungdom har behov for et særlig vern, og ikke utsettes for skadelig arbeid, eller at arbeidet går ut over deres skolearbeid.

Barn under 13 år  

Barn under 13 år kan som hovedregel ikke ta arbeid. Hvis familien driver gård, kan barn under 13 år hjelpe til med for eksempel potethøsting, bærplukking og lett stell av dyr. Dette regnes ikke som arbeid i lovens forstand. Aldersgrensen på 13 år gjelder heller ikke når ungdom for eksempel skal være med i filminnspilling eller teater, men bare hvis det tas tilstrekkelig hensyn til sikkerhet, helse, utvikling og skolegang. Det må også gis skriftlig tillatelse fra foreldre eller andre foresatte, og det må foreligge forhåndssamtykke fra Arbeidstilsynet.

Barn fra 13 til 15 år

Har barnet fylt 13 år kan det utføre "lett" arbeid. Forutsatt at arbeidet er lett, kan barnet for eksempel ta jobb som avisbud eller utføre kontor- og butikkarbeid.

Har barnet fylt 14 år, kan det også ha annet arbeid som ledd i skolegang eller i praktisk yrkesorientering. Slike opplæringsprogram skal være godkjent av skolemyndighetene.

Dersom barnet er under 15 år, eller er skolepliktig, kreves det skriftlig samtykke fra foreldre eller andre foresatte før det kan begynne i arbeid

Ungdom 15 - 18  år

Ungdom mellom 15 - 18 år kan ha arbeid som ikke er til skade for deres sikkerhet, helse, utvikling eller skolegang. Det betyr at de f eks kan ta butikkarbeid og rydde- og vedlikeholdsarbeid i parker. Arbeidsgiveren må i hvert enkelt tilfelle ta standpunkt til om arbeidet kan være til skade for ungdommen og plikter og gjøre det som er nødvendig for å ivareta dennes sikkerhet, helse og utvikling.

Personer som er fylt 18 år

Ungdom som har fylt 18 år kan de ta de aller fleste jobber. I noen jobber er det likevel egne aldersgrenser. De må for eksempel ha fylt 20 år for å ha lov til å selge brennevin.

Skattekort - frikort

Arbeidsgiver må bestille skattekort for alle ansatte. Dette gjøres direkte i Visma sine lønnssystem. Ungdom som skal ha skattekort/frikort, må selv bestille dette. Har de flere arbeidsgivere, kan de selv fordele fribeløpet mellom dem. Det vil forenkle arbeidet på «lønningskontoret» hvis bedriften informerer sommervikaren om rutiner vedrørende skattekort/frikort ved ansettelsen.

Brukertips

Huldt & Lillevik - Ny skattekort rutine - veiledning

Visma Lønn - Skattekort

Visma.net Payroll - Bestille skattekort

Forberedelse/rutiner

Arbeidsgiver må vite arbeidstakers fødsels- eller d-nummer for å kunne innhente skattekortopplysninger. For korrekt innrapportering mv. i a-meldingen bør arbeidsgiver innhente følgende opplysninger, gjerne på et standardskjema:

• Fødselsnummer
• Sommervikarens navn og adresse (gjerne også tlf nummer og mail-adresse)
• Bankkontonummer
• Startdato og evt sluttdato for arbeidsforholdet
• Hva slags arbeid som skal utføres (yrkeskode)

Følg RegelPOD

Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.

Her finner du alle RegelPOD