Passeli Laskutus käyttövinkit

Arvonlisäveroprosentin muuttuessa ohjelmaan tulee lisätä uusi arvonlisäverokanta. Voit näiden ohjeiden mukaisesti lisätä uuden verokannan, asettaa sille kirjanpidon tilinumeron ja asettaa sen kirjanpidon oletustiliksi. Lisäksi voit muuttaa kerralla kaikille myytäville nimikkeille uuden veroprosentin suorittamalla Arvonlisäveroprosentin muutos toiminnon. Arvonlisäveroprosentin muutos toiminnon suorittaminen vaatii ohjelmistopäivityksen. Muista ottaa ohjelmasta varmuuskopio ennen Arvonlisäveroprosentin muutos toiminnon suorittamista. Päivitys on nyt ladattavissa!   Mikäli ohjelmassa on muokattuja lomakkeita (erikseen tilattuja maksullisia lomakkeita) tulee nuo lomakkeet muokata uudelleen, jotta uusi verokanta 25,5% päivittyy  myös niille. Otathan tässä tapauksessa yhteyttä tukeemme kun ohjelmiston päivitys on asennettuna koneelle.     -Lisää ohjelmaan uusi arvonlisäverokanta Arvonlisäverokannat löytyy Perustiedot valikon kohdasta Arvonlisäverokannat. Saatte syötettyä uuden verokannan painamalla hiirellä viimeisen verokannan päälle jolloin avautuu uusi tyhjä rivi. Sinne syötetään Vero % 25,5 ja Selite Alv 25,5% (tilanne 1.9.2024) Ohjelma ehdottaa useissa toiminnoissa käytettäväksi ensimmäistä arvonlisäverokantojen ylläpidosta löytyvää verokantaa. Verokantojen järjestystä voidaan muuttaa työkalurivin nuoli -painikkeilla. -Lisää tarvittaessa uuden arvonlisäverokannan kirjanpitotilit tililuetteloon Kirjanpitotilit määritetään Perustiedot valikon kohdasta Tililuettelo käynnistyvässä Tilien muokkaus -toiminnossa. Uusi kirjanpitotili lisätään tilien muokkaus -ikkunan työkalupalkin Uusi tili -toiminnolla. Lisätään esimerkiksi rivi: Tili no: 3004 , Selite: Myynti 25,5%, Tilityyppi: Myyntitili, Verokäsittely: Suoritettavat verot.  Voitte tarkistaa halutun tilinumeron myös kirjanpitäjältänne. Tallennettaessa ohjelma lajittelee tilit numerojärjestykseen. -Määrittele tarvittaessa oletustilinumero uuden verokannan kirjanpitotilille Tiliöintiautomatiikka perustuu tapahtumatyypin mukaisiin järjestelmätileihin, joiden avulla ohjelma kirjaa tapahtumat käyttäjän ennalta valitsemille kirjanpitotileille, joita kutsutaan oletustileiksi. Järjestelmätilit ohjelma luo automaattisesti. Perustiedot - Järjestelmän oletustilit Tilinumero-kenttään valitaan hiirellä klikkaamalla ja alasvetovalikosta valitsemalla kirjanpitotili eli oletustili, jota ohjelma käyttää. Järjestelmätiliä vastaavan kirjanpitotili valitaan järjestelmässä käytössä olevista tileistä. Mikäli järjestelmätiliä vastaavaa kirjanpitotiliä ei ole valittu, näkyy kirjanpidon tilinumerona järjestelmätilin luoma 6-numeroinen numero. - Arvonlisäveroprosentin muutos -toiminto Arvonlisäveroprosentin muutos -toiminto löytyy Asetukset -Tietokantaoperaatiot valikosta. Toiminnolla muutetaan valinnan mukaan nimikekortistossa vanhat arvonlisäverokannat uusiksi ja ajetaan uudet Myyntihintatiedot.  Ohjelmaan on suoritettava päivitys ennen kuin toiminto on mahdollista suorittaa.   Lisäksi alkutoimenpiteet, jotka käyttäjän pitää tehdä ennen ajon käynnistämistä on esitelty artikkelissa tämän ohjeen yläpuolella. Lisäksi ennen toiminnon suorittamista on hyvä tehdä varmistus tietokannasta. Kun ylläolevat toimet on suoritettu valitaan Seuraava. Valitaan päivitettävä arvonlisäverokanta ja muutettavat tiedot ja valitaan seuraava. Nimikekortiston valinnan yhteydessä määritellään myös, mikä hinta lasketaan uudelleen. Verollinen hinta -valinnalla lasketaan uuden arvonlisäverokannan mukainen verollinen hinta. Veroton hinta -valinnalla verollinen hinta pysyy ennallaan ja lasketaan uusi veroton hinta uuden arvonlisäveroprosentin mukaan. Painetaan Aloita: Ok ja Suljetaan toiminto.   Arvonlisäverokannan muutosajon suorittamisen jälkeen tulee vielä tarkistaa asetukset ennen uusien laskujen kirjausta sekä katsottava huolellisesti läpi uudet kirjatut tapahtumat. Laskun kirjausnäkymässä ottamalla esiin sarakkeet Alv % ja K-Tilin näet mitä asetuksia ohjelma käyttää nyt oletuksena.   Näin voidaan varmistaa, että ohjelma toimii heti halutun mukaisesti.   * HUOM. on suositeltavaa ottaa ohjelmasta varmuuskopio ennen toiminnon suorittamista.  Varmistustoiminnon suorittaminen: Ohjelman kohdasta Asetukset - Tietokantaoperaatiot - Varmuuskopiointi ja varmuuskopioinnin palautus. Paina Tee varmuuskopio  ja valitse kohde: Passelin pilvipalvelu tai Omalle tietokoneelle. Mikäli varmistukselle annetaan salasana, se on oltava käyttäjällä muistissa. Jos varmistus pitää palauttaa ilman oikeaa salasanaa palautus ei onnistu. Salasanakohdan voi myös jättää tyhjäksi.  

Passeli Laskutus ohjelmiston uudelleen asennus tulee eteen esimerkiksi tietokoneen vaihdon yhteydessä. Tarvitsette aina ohjelmiston ajantasaisen latauslinkin, jonka saatte asiakaspalvelumme kautta. Voitte olla yhteyksissä sähköpostitse asiaan liittyen: helpdesk@passeli.com   1. Tietokoneen vaihdossa teidän tulee ensiksi ottaa vanhalla koneella Passeli ohjelmasta varmuuskopio. Asetukset > tietokantaoperaatiot > varmuuskopiointi ja varmuuskopioinnin palautus > tee varmuuskopio > Passelin pilvipalvelu.     2. Ladatkaa ohjelman asennuspaketti uudelle koneelle teille lähetetyn latauslinkin avulla. Sähköpostiviesti sisältää latauslinkin lisäksi myös asennuksessa tarvittavat haltijan sekä käyttöönottokoodin.     3. Asennuksessa teidän ei tarvitse antaa yrityksen tietoja, koska nämä tiedot palautuvat ohjelmaan varmuuskopion palautuksen jälkeen. Kun olette saaneet ohjelman auki, voitte palauttaa aiemmin vanhalla koneella otetun varmuuskopion. Asetukset > tietokantaoperaatiot > varmuuskopiointi ja varmuuskopioinnin palautus > varmuuskopion palautus > Passelin pilvipalvelusta > seuraava > valitse oikea varmuuskopio > seuraava > palauta tiedot.     Tämän jälkeen ohjelmaan palautuu kaikki vanhalla koneella olleet tiedot ja ohjelma on käyttö valmis.

Saatavien Hallintaa Passeli Laskutus webinaarissa saat vinkkejä siihen, miten voit helpottaa nopeampaa saatavien kotiutusta Passeli Laskutuksen avulla. Webinaarissa käydään läpi maksukehotusten luominen, lähettäminen ja laskujen laittaminen perintään ohjelmasta.

1.Tehdään ensin pankkitilimuutokset yrityksen yhteystietoihin Avataan Perustiedot-valikko Valitaan Yrityksen tiedot Valitaan Pankkitilit-välilehti Lisäätään uusi tili tai tarvittaessa muokataan pankkitilitietoja Muutokset tallennetaan OK-painikkeella   2.Valitaan laskulomakkeella näytettävät pankkitilit Avataan Asetukset-valikko Valitaan Lomakeasetukset Siirrytään Yritystiedot-välilehdelle Valitaan laskulla näytettävät pankkitilit Tallennetaan tiedot Käytä-painikkeella ja suljetaan ikkuna OK-napin painalluksella   Mikäli pankkitili ei näy oikein laskulla, mennään uudelleen Lomakeasetuksiin ja palautetaan oletusasetukset ikkunan vasemman alakulman Palauta oletukset -painikkeella. Tarkistetaan lisäksi vielä Yritystiedot-välilehden pankkitilivalinnat  

Ohjelmasta on mahdollista ottaa varmuuskopio automaattisesti Passeli pilvipalveluun. Pilvipalvelussa on tallessa aina viisi viimeisintä varmuuskopiota. Automaattinen varmuuskopiointi on hyödyllinen esimerkiksi sellaisessa tilanteessa jossa tietokone hajoaa ja uudelle koneelle tarvitsee siirtää Passeli ohjelma tietoineen.   Automaattisen varmuuskopioinnin saa otettua käyttöön suoraan ohjelmasta. Menkää Asetukset > tietokantaoperaatiot > automaattisen varmuuskopiointipalvelun käyttöönotto. Lukekaa ja hyväksykää palveluehdot ja painakaa "Ota käyttöön" -painiketta. Asetuksissa on oletuksena, että varmuuskopio otetaan maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina siihen aikaan, kun käyttöönotto tehdään. Asetusten muuttaminen onnistuu "Muuta asetuksia nyt" -painikkeesta.