peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
(updated by ElliToroska VISMA ‎20-12-2018 13:25 )
ElliToroska
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 748 Näytöt

Missä varmenne hakemus tehdään?

Avaa
Varmenne-hakemus tehdään tulorekisteri.fi palvelussa. Tarkemman ohjeen varmenne-hakemuksen täyttämisestä löydät täältä 

Tehdäänkö varmenteen haku palvelinkoneelta vai voiko sen tehdä miltä tahansa työasemalta?

Avaa
Varmenteen noudon ohjelman käyttöön voi tehdä miltä tahansa koneelta koska Visma Passeli tallentaa varmenteen Visma Passelin säilöön, ei siis käytettävälle tietokoneelle, näin esimerkiksi uudelle koneelle ohjelman käyttöönotettaessa, varmenne on myös otettavissa helposti käyttöön. Luo lisää varmenteen käyttöönotosta täällä

Sopimusala: entä jos ei noudateta mitään tessiä?

Avaa
Kun alalla ei ole noudatettavaa työehtosopimusta tulee valita seuraava: 195 Alalla ei ole valtakunnallista työehtosopimusta.

Hei, mikähän ammattiluokka pitäisi laittaa yrittäjille?

Avaa
Tehtävänimikkeen/Ammattiluokka määrityksen voi yrittäjän osalta jättää tarpeen mukaan tyhjäksi. Tai mikäli yrittäjästä maksetaan tapaturmavakuutusmaksuja on olettettavasti hänen kohdallaan tapaturmavakuutusyhtiö-papereissa määritelty oikea ammattiluokka jota voi käyttää

Tarvitseeko olla poletteja Tulorekisteriaineiston lähettämiseen? Minulla ei ole sellaisia toimintoja Passelissa, jotka tarvitsevat poletteja.

Avaa
Tulorekisteriaineistojen lähetykseen käytetään poletteja. Poletteja kuluu seuraavasti: 0,18 polettia/palkansaaja/ uusi Palkkatietoilmoitus. Työnantajan erillisilmoituksen lähettäminen, korjausilmoitusten lähettäminen ja mitätöinti-ilmoitusten lähettäminen ei kuluta poletteja.

Passelissa on kaksi yritystä, haetaanko molemmille oma varmenne normaalisti vai tilitoimistovarmenne?

Avaa

Halutessasi voit hakea molemmille yrityksille oman varmenteen mutta jos olet täyttänyt varmenne hakemuksessasi kohdan 1 lisäksi kohdan 2: Organisaationi ilmoittaa tulorekisteriin tietoja toisen tahon puolesta. saat käyttöösi varmenteen jonka voit ottaa kaikille niille yrityksille käyttöön johon olet saanut valtuudet.

MItä jos yritys ei ole TES:n alainen, vaan noudattaa Työsopimuslakia

Avaa
Kun alalla ei ole noudatettavaa työehtosopimusta tulee valita seuraava: 195 Alalla ei ole valtakunnallista työehtosopimusta.

Kun palkat on hyväksytty ja tiedosto on muodostunut, voiko palkat vielä perua ja korjata jos korjattavaa löytyy.

Avaa
Palkkatietoilmoitus muodostetaan palkkatapahtumien hyväksynnässä mutta
Tulorekisteriaineistoihin Palkkatietoilmoitus siirtyy vasta Palkan maksu-toiminnon maksun kuittauksen tai maksuaineiston luomisen jälkeen.Palkkakauden hyväksynnän voi perua ja asioita voi muokata ja tämän jälkeen tulee hyväksyntä suorittaa uudelleen jolloin Palkkatietoilmoitus muodostuu uusien tietojen mukaisesti.

Onko viikottaista työaikaa pakko merkitä koska se vaihtelee?

Avaa
Hyvä olisi että työajat olisivat henkilökorteilla. Tarvittaessa voi määrittää työehtosopimuksissa tai työaikalaissa määritetyt viikottaiset ja päivittäiset työajat.

Emme halua ilmoittaa poissaolotietoja tulorekisteriin, se on vapaaehtoista vaikka käyttäisi laajempaa ilmoitustapaa. Miten saamme estettyä tämän Passelista, haluamme silti kerätä näitä tietoja

Avaa
Poissaolokoodit voi luoda ja poissaolot voi kirjata ohjelmaan kuten ennenkin,jos ei haluta poissaolotietojen siirtyvän Palkkatietoilmoituksilla Tulorekisteriin tulee huolehtia siitä ettei tee poissaolokirjauksissa tehtyjä poissaolojen tuontia palkkalaskelmille palkkojen pohjaksi. Poissaolokoodeilta voi myös jättää palkkalajin asettamatta ja vastaavasti palkkalajin takaa voi jättää poissaolokoodin asettamatta,joten ohjelma ei voi tuoda poissaolokirjauksen tietoja palkkalaskelmille.

Henkilökortiston Tehtävänimike -kenttään tilastokeskuksesta tieto, miten sen saa?

Avaa
Saat lisättyä tehtävänimikkeille Tilastokeskuksen ammattiluokkatiedon täällä: Perustiedot-Tehtävänimikkeet. Ammattiluokka kohtaan tulee kirjata ammattiluokkanumero.Ammattiluokat saat avattua Tehtävänimikkeet-toiminnon Ammattiluokat-kohdalta ja voit etsiä tarvittavat ammattiluokat avautuvasta listasta.

Vielä haluaisin tarkennuksen milloin tapaturmavakuutusluokkia ja maksuosuuksia ei tarvitse välttämättä laittaa Passeliin?

Avaa
Mikäli tapaturmavakuutus laskutetaan erikseen laskulla, ei tapaturmavakuutuksia välttämättä tarvitse perustaa ja palkansaajille ei tarvitse tapaturmavakuutusluokan tietoa ja prosenttia määritellä. Näin ohjelma ei muodosta palkkatapahtumiin tapaturmavakuutuksen palkkatapahtumia ja kirjanpidon tiliöintejäkään ei muodostu.

Mitä jos päivittäinen työaika muuttuu, laitetaanko Päivittäinen työaika -kenttään keskiarvo?

Avaa
Hyvä olisi että työajat olisivat henkilökorteilla. Tarvittaessa voi määrittää työaika-kenttiin työehtosopimuksissa tai työaikalaissa määritetyt viikottaiset ja päivittäiset työajat.

Onko verotuskunta numero poistunut käytöstä

Avaa
Verokortista löydät kaikki tarvittavat täytettävät tiedot. Verotuskunta numero ei ole Passelissa pakotettu tieto.

Pitääkö vanhoihin verokortteihin tehdä muutokset tammikuun palkkoja varten? Eli muuttaa pelkkä vuosiraja.

Avaa
Uudet verokortit astuvat voimaan vasta 1.2.2019 jolloin tammikuu mennään vielä vanhan verokortin mukaan.

Pitää ostaa siis poletteja jotta pystyy lähettämään tulorekisteriin tietoja?

Avaa
Tulorekisteriaineistojen lähetykseen käytetään poletteja. Poletteja kuluu seuraavasti 0,18 polettia/palkasaaja/ uusi palkkatietoilmoitus. Työnantajanerillisilmoituksen lähettäminen, korjausilmoitusten lähettäminen ja mitätöinti-ilmoitusten lähettäminen ei kuluta poletteja.

Jos en maksa palkkoja passelin kautta, miten tulorekisterin lähettäminen pystyykö lähettämään

Avaa
Passelin kautta palkkojen maksun voi suorittaa luomalla palkanmaksuaineisto ja lähettämällä sen Pankkiyhteyden kanssa pankkiin maksettavaksi. Voi edelleen toimia niin että Palkan maksu-toiminnossa palkat kuitataan maksetuksi (eli tiedoksi ohjelmalle että palkat on maksettu). Tulorekisteriaineistojen muodostumisen vuoksi “kuittaa maksetuksi” toiminto tulee vähintään suorittaa voidakseen lähettää Tulorekisteriaineistoja Tulorekisteriin.

Jos yhden ihmisen palkkatiedoissa on vikaa, pitääkö kaikkien palkkatiedot lähettää uudelleen vai riittääkö virheellisen uudelleen lähetys?

Avaa
Jos vain yhden palkansaajan palkkatietoilmoitus on sisältänyt virheellisiä tietoja tulee kyseisen henkilön osalta tehdä korjaustosite ja toimittaa korjausilmoitus Tulorekisteriin. Korjausilmoittamisesta saatte lisätietoa 3.1 pidettäväsä webinaarissamme.

Pitääkö palkkalajit vaihtaa tulolajeiksi vai tuleeko ne päivityksessä. Kyse on kuukausipalkoista eikö se pitäisi olla 200 sarja?

Avaa
Järjestelmästä löytyville järjestelmän palkkalajeille on määritelty tulolajikoodi ja kyseinen tieto siirtyy palkkatietoilmoituksissa Tulorekisteriin.

Milloin on tulossa Passeli päivitys?

Avaa
Päivityksen arvioitu julkaisu on joulun välipäivinä,varmaa päivää emme valitettavasti voi vielä antaa.

Miten matkalaskut (jos ilmoitetaan palkanmaksussa) saadaan korvauksen lisäksi verottajalle näkyviin ajetut kilometrit tai päivärahamaksut? Välittyykö verottajalle viestirivi?

Avaa
Palkkatietoilmoituksessa menee tietenkin se tieto mitä on maksettu esim. km-korvaus ja myös kilometrit ilmoitetaan sekä maksettava summa. Tarkemmin voi tutustua Tulorekisterin vaatimuksiin näiden ilmoitusten osalta halutessaan.

Miten poletit ostetaan ja maksetaan?

Avaa
Poletteja voi ostaa suoraan ohjelman Tiedotteet näkymän kautta kohdasta jossa Polettisaldo on ilmoitettu löytyy kohta “Osta lisää tästä”

Koska Passelin henkilökortistoon tulee päivityksiä, minulla ei näy näitä uusia valintaruutuja.

Avaa
Henkilökortisto päivittyy kun vuodenvaihdepäivitys on ajettu ohjelmaanne sisälle.

Kun kuittaan palkat maksetuksi ja menen lähettämään niitä Tulorekisteriaineiston kautta,niin miten ne menee pankkiin maksettavaksi?

Avaa
Palkat maksatetaan edelleen kuten ennenkin. Jos käytössänne on pankkiyhteys voitte luoda Palkan maksu -toiminnossa aineiston jonka sitten lähetätte Pankkiyhteys-ohjelmalla eteenpäin pankkiin maksatettavaksi. Vaihtoehtoisesti voitte painaa ohjelmassanne “Kuittaa maksetuksi” jolloin ohjelma saa tiedon että palkat on maksettu ja käytte sitten verkkopankkinne kautta maksamassa palkat. Tulorekisteriaineistot-toiminnossa hallitaan ja ilmoitetaan vain tulorekisteriin siirrettäviä aineistoja kyseinen toiminto ei ole tarkoitettu palkkojen maksuun.

Palkkaennakoista: Eli jos työntekijä pyytää kiirreellisesti 100 euroa ennakkoa, niin minun pitää laskea paljonko "alkusumma" on ennen veroja ym.?

Avaa
2019 vuoden vaihteesta Palkkaennakon ja vähennyksen käsittely muuttuu tulorekisterin tullessa käyttöön. Palkkaennakosta tulee tilastoida ja maksaa tavanomaiset työnantaja ja työntekijä kulut. Palkkaennakkoa ja sen vähennystä tullaan käsittelemään kuten normaalia rahapalkkaa. Lisää palkkaennakoiden käsittelystä löydät täältä

Entäpä esim. taksipuoli, jossa kuskit jättävät välillä käteismaksut tilittämättä ja ne kirjataan silloin palkkaennakoksi, miten ne pitää jatkossa käsitellä ja kirjata?

Avaa
Tämä on yrityskohtainen tapa toimia joten tulee miettiä toimitapoja näiden asioiden suhteen yrityksen sisäisesti. Lisää palkkaennakoiden käsittelystä löydät täältä

Entäpä ne palkkaennakot jota maksetaan tämän vuoden puolella, mutta vähennetään maksuista ensi vuoden palkanmaksun yhteydessä. Miten ne käsitellään

Avaa
Palkkaennakot tulee käsitellä Tulorekisterin vaatimusten mukaisesti Tulorekisterin tullessa voimaan vuonna 2019. Palkkaennakothan olisi tullut käsitellä tämän nyt pakotetun tavan mukaan koko ajan,vain tilanteissa joissa palkkaennakon maksu ja pidätys tehdään saman kuun aika olisi voinut käsitellän ko.maksun ja vähennyksen niin ettei se näy henkilölle kertyneissä rahapalkoissa vaan ennakkopalkoissa. Lisää palkkaennakoiden käsittelystä löydät täältä

Säilyykö palkkakaudet samalla tavalla kuin tähän asti eli jos joutuisi maksamaan palkkaennakkoa tuleeko tälle perustaa oma palkkakausi?

Avaa
Kun halutaan maksaa palkkaennakkoa niin palkkaennakoiden maksuja varten tehdään omat palkkakaudet ja palkkaennakot voidaan vähentää seuraavan palkkakauden palkanmaksussa. Lisää palkkaennakoiden käsittelystä löydät täältä

Omassa passeli versioissani en löydä kohtaa "tulorekisterin varmenne" on vain kohta tulorekisterin ohjattu käyttöönotto? mistä löytyy?

Avaa
Perustiedot välilehden tulorekisterin varmenne kenttä tulee käytettäviin vuodenvaihde päivityksenä jaettavassa versiossa.

Eihän poissaolot ole pakollista tietoa tulorekisteriin esim. palkaton poissaolo, pekkanen

Avaa
Yritys voi tehdä itse päätöksen siitä toimittaako poissaolotiedot Tulorekisteriin vai ei.

Joulukuun palkat lasketaan ja maksetaan 2.1. pitääkö muuttaa kaikki prosentit vai onko päivityksessä kaikki

Avaa
Vuodenvaihde päivityksen jälkeen on mahdollista päivittää tarvittavat arvot ohjelmaan napin painalluksella,automaattisesti arvot eivät päivity.Päivitykset tulee tehdä Perustiedot-Palkanlaskennan yleistiedot toiminnossa jokaisella välilehdellä erikseen ja tietojen päivityksen jälkeen ne tulee tarkastaa ja vasta sitten tallentaa.Verokortit tulee toki päivittää myös kun uuden verokortin tiedot astuvat voimaan tulee uudet verotiedot perustaa Perustiedot-Henkilökortisto-Verotiedot välilehdellä.

Joulukuun palkat maksetaan normaalisti vanhaan malliin?olihan niin?

Avaa
Mikäli joulukuun palkkojen maksupäivä on joulukuussa 2018 toimitaan vanhan mallin mukaisesti. Mikäli joulukuun palkkojen maksupäivä on tammikuussa 2019 toimitetaan ilmoitukset Tulorekisteriin ilmoitusten määräpäiven mukaisesti

Miten satunainen työntekijä, esim koululainen?

Avaa
Mikäli on kyseessä tarvittaessa töihin kutsuttava tulee työsuhde tietoihin asettaa työsopimuksen tiedoissa “Tietoa ei saatavilla”.

Eikö verottajalle tarvitse enää lähettää kuukausittain palkkatietoilmoitusta koska passelista menee palkkakauden ilmoitus?

Avaa
Jatkossa palkoista tehtävät ilmoitukset tehdään Tulorekisteriin ja ne on tehtävissä suoraan Passeli ohjelmastasi. Lisätietoa Tulorekisteristä löydät täältä

Mitkä poissaolot tule kirjata ja miten?

Avaa
Kaikki poissaolot olisi hyvä kirjata, oli poissaolon syy mikä tahansa. Poissaolotiedot siirtyvät palkkatietoilmoituksilla Tulorekisteriin, josta tiedon käyttäjät sitten saavat tiedon poissaolon syystä ja poissaoloajanjaksosta

Jos yritys ei pidätä palkasta muuta kuin verot, saako silti suoraan laitettua tiedot tulorekisteriin

Avaa
Kun yritys maksaa palkkoja ja/tai matkalaskujen korvauksia, tulee maksuista tehdä palkkatietoilmoitukset ja työnantajanerillisilmoitukset tulorekisteriin, kaikki nämä ilmoitukset sekä korjausilmoitukset ja mitätöinti-ilmoitukset saat tehtyä Passelistasi. Lisätietoja siitä, mitä tulisi ilmoittaa, tai voi ilmoittaa, tai voi jättää ilmoittamatta saatte suoraan Tulorekisteriltä.

Mikä on varmenne?

Avaa
Varmenteella yksilöidään tieto tulorekisterille siitä mikä yritys lähettää tulotietoja. Varmennetta tarvitaan, mikäli halutaan laittaa ilmoituksia Passelista Tulorekisteriin WS-viivästettyä palvelukanavaa pitkin. Lisätietoja varmenteen hausta löydät täältä

Pitääkö osa-aikaisten työnkijöidenkin kohdalla kirjata poissaolot esim. liiton maksuja varten jos työntekijä saa myös suhteutettua päivärahaa?

Avaa
Kaikki poissaolot olisi hyvä kirjata, on poissaolon syy mikä tahansa. Poissaolo tiedot siirtyvät palkkatietoilmoituksilla Tulorekisteriin, josta tiedon käyttäjät sitten saavat tiedon poissaolon syystä ja poissaoloajanjaksosta. 

Onko niin, että katso tunnuksilla ei pääse tulorekisteriin vaan täytyy hakea se valtuutus suomi.fi:stä?

Avaa
Valtuutukset tehdään joko palvelussa Suomi.fi-valtuudet tai Katso-palvelussa. Organisaatiomuoto määrittelee sen, kummassa palvelussa valtuutus tehdään. Lisätietoja tästä asiasta saat suoraan Tulorekisteriltä. 

Kuinka yrittäjien puhelinetu saadaan kuukausittain ilmoitettu, jos palkkaa ei makseta

Avaa
Tulee olla maksettavia palkkoja jotta ilmoituksia voidaan tehdä suoraan ohjelmasta. Mikäli on tilanteita joissa maksetaan esim. vain puhelinetuja tulee ilmoitukset näistä eduista tehdä suoraan Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. 

Poissaoloilmoitus: meillä poissaolot merkitään jälkikäteen, jotta lomarekisteri yms. poissaolot ovat tallessa, mutta lähetetäänkö ne jälkikäteen tulorekisteriin?

Avaa
Palkanlaskijoiden tulisi nyt miettiä palkanlaskenta rutiiniensa muuttamista mm. poissolokirjausten suhteen. Poissaolot tulisi kirjata oikea-aikaisesti ja tuoda työtä korvaaviksi tunneiksi tai päiviksi palkkalaskelmille jotta tietoa tarvitsevat tahot voisivat saada tiedot Tulorekisteristä.
Tulorekisterin sivuilta kopioitu ohje: Tulonsaajan poissaolotiedot ilmoitetaan viimeistään seuraavan palkanmaksukauden ilmoituksella. Esimerkiksi palkanmaksukauden 01/20xx poissaolot ilmoitetaan siis viimeistään 02/20xx palkanmaksukauden ilmoituksella. Näin tietojen käyttäjät, kuten etuuksien käsittelijät, saavat poissaolotiedot riittävän nopeasti käyttöön. 

Mikäli poissaolot jää alle 18 tuntia viikossa saadaanko nekin näkyviin passelliin (työaika kirjanpidon tyylisesti) eli mikäli liitosta pyydetään työssäolo selvitystä niin kuinka tarkkaan nämä voidaan kirjata?

Avaa
Poissaolo kirjauksessa annetaan alkupäivämäärä ja loppupäivämäärä ja tuntien tai päivien määrä jotka henkilö on ollut pois. 

Pitäisikö palkkalaskelmassa olla eriteltynä kaikki päivät ja tunnit joita se sisältää?

Avaa
Palkkalaskelmalla tulee olla eriteltynä mitä palkkoja on maksettu ja kuinka paljon ja miltä aikaväliltä. 

Annetaanko työnantajasuoritusilmoitus verottajalle normaalisti? Jos annetaan niin minä päivänä?

Avaa
Työnantajasuorituksista ja muutoksista ilmoituksiin voit lukea ja hakea tietoa lisää kyseisistä asioista vastaavalta taholta. Voit lukea mm. täältä lisää liittyen kysymääsi asiaan

Miten osa-aikaisten/satunnaisesti töissä käyvien ilmoitukset tehdään? Tuleeko jokaisesta työsuhde pätkästä tehdä erillinen työsuhde vai voiko työ suhde olla aktiivisena jatkossakin Passelissa, vai herjaako tulorekisteri tästä

Avaa
Ilmoitukset tehdään Tulorekisterin määrämän käytännön mukaisesti, viiden päivän kuluessa palkanmaksusta. Palkkatietojen ilmoituksen yhteydessä välittyy ilmoituksessa myös palvelussuhdetiedot ja palvelussuhdetietojen voimassaolo tulorekisteriin. Palvelussuhteen voimassaolon tiedot on ilmoitettava toteutuneen mukaisesti, tiedon käyttäjät tarvitsevat todenmukaiset palvelussuhteen tiedot. Lisää asiaan liittyen voi tutustua tai tiedustella Tulorekisterin palvelussa 

Varmenne haetaan varmaankin jokaiselle yritykselle erikseen? Pitääkö jokaisen Passelissa olevan yrityksen perustiedot käydä erikseen läpi?

Avaa
Mikäli valtuutukset on kunnossa ja varmenne hakemuksen yhteydessä annetaan tiedoksi että “Organisaatio voi ilmoittaa tietoja toisen tahon puolesta” voidaan käyttää yhtä ja samaa varmennetta kaikilla yrityksillä. Varmenteen hausta tarkemmin lisätietoja täältä:

Hakeeko yritys itse varmenteen ja lähettää sen teille passeliin?

Avaa
Passeli ei toimi asiakkaiden teknisenä yhteyshenkilönä varmenteen osalta. Yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisen tulee tehdä varmenne hakemus Tulorekisteri-palvelussa ja määrittää tekninen yhteyshenkilö esim. palkanmaksaja varmenteen noutamista tarvittavien tietojen vastaanottajaksi. Varmenne noudetaan Passeliisi tulevan toiminnon avulla. Lisätietoja varmenteen hausta löydät täältä

Jos ilmoitan käsin tulorekisteriin, tarvitsen henkilökohtaisen tunnistautumisen. korvaako Passelin kautta käytetty varmenne tämän?

Avaa

Mikäli haluat tehdä ilmoitukset tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa on se mahdollista mikäli olet yrityksen nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö tai sinulle on myönnetty valtuudet. Varmennetta tarvitset vain, jos lähetät ilmoituksen viivästetyn ws-kanavan kautta suoraan Passelistasi. Lisätietoja varmenteesta ja varmennehakemuksesta sekä varmenteen noudosta löydät täältä 

Olen antanut valtuutuksen kirjanpitäjälle, pitääkö minun hakea itselleni ne erikseen?

Avaa
Mikäli olet yrityksen nimenkirjoitusoikeuden omaava niin sinulla on pääsy tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun automaattisesti. 

Tuleeko olla erikseen tuo matkalasku osio jotta eri aikaan maksetut matkakorvaukset voidaan ilmoittaa?

Avaa
Ei tarvita tällöin matkalasku-osiota. Voit luoda palkanlaskenta osiossa oman palkkakauden kulukorvauksia varten. Matkakorvaukset voi maksaa myös normaalien palkkakausien yhteydessä, mikäli näin on erikseen sovittu. Huomattava on että 5 päivää maksusuorituksen jälkeen tulee tiedot ilmoittaa Tulorekisteriin.

Yrittäjän YEL-vakuutus .Voiko laittaa passeliin Tyel-lisäksi tuo Yel-vak yhtiö?

Avaa
Ohjelmaan voi perustaa myös sekä YEL- että MyEl-valkuutuksen. Mikäli Yel tai MyEl on lisäksi lisätty henkilökortistoon henkilö taakse käyttöön välitetään tiedot Tulorekisiteriin. 

Pitääkö puolenkuun "ennakosta" tehdä oma palkkalaskelma? Eli kuukaudessa on kaksi palkkajaksoa?

Avaa
Jatkossa ennakkopalkan maksut tulee käsitellä kuin normaalit rahapalkat ja ilmoittaa ne Tulorekisteriin määritettyjen aikamääreiden mukaisesti. Lisää ennakkopalkan käsittelystä löydät täältä

Olen ymmärtänyt, että yhdistyksille ei vielä ole valmiutta saada tunnuksia suomi.fi-palveluun vaan toimivat katso-tunnisteille vielä toistaiseksi. Miten toimitaan?

Avaa
Valtuutukset tehdään joko palvelussa Suomi.fi-valtuudet tai Katso-palvelussa. Organisaatiomuoto määrittelee sen, kummassa palvelussa valtuutus tehdään. Lisätietoja tästä asiasta saat suoraan Tulorekisteriltä.

Mistä sen tietää jos tulorekisteri hylkää palkkatiedot jos on jotain häikkää alkutiedoissa? tuleeko sieltä joku viesti?

Avaa
Passeliisi tulevassa “Tulorekisteriaineistot” -toiminnossa olevassa hallintapaneelissa näet missä tilassa ilmoitusaineistosi ovat, tämän lisäksi näet mikäli aineistosi on mennyt virheeseen Tulorekisterissä. Mikäli aineistossasi on perustavaa laatua oleva puute ja/tai virhe, aineistoa ei tällöin oteta tulorekisteriin vastaan ollenkaan. 

Mikäli yrityksen sairasloma-ajan palkat vakuutusyhtiön kautta työntekijöille niin ilmoittaako vakuutusyhtiö tiedot tulorekisteriin vai ilmoittaako palkkaa maksava yritys?

Avaa
Tulojen maksaja ilmoittaa tiedot Tulorekisteriin.

Voiko yksittäisiä palkkailmoiuksia tehdä suoraan tulorekisterin sivuilla, eikä siis tiedostona passelista?

Avaa
Suosittelemme tekemään ohjelmalla,mutta Tulorekisteri mahdollistaa tietojen syötön sähköisessä asiointipalvelussa. Emme suosittele ilmoittamista sekä ohjelman että sähköisen asiointipalvelun kautta vaan niin että palkkatiedot ilmoitetaan joko lähettämällä suoraan Passeli palkanlaskentaohjelmasta tai Tulorekisterin asiointipalvelussa. 

Palkanlaskentaohjelmassa kaudelle voi ilmeisesti olla vain yksi maksupäivä per kausi?

Avaa
Palkkakaudella voi kerrallaan olla vain 1 maksupäivä. Palkkakausia voi toki tehdä useita,vaikka joka henkilölle oman ja jokaiselle kaudelle oman maksupäivänsä, jos niin on tarpeen

Mutta voiko jokaiselle hakea varmenteen myös erikseen? Meillä eri ihmiset on vastuussa eri yritysten palkanmaksusta ja ilmoittamisesta?

Avaa
Varmenne hakemuksen voi tehdä jokaiselle yritykselle erikseen ja jokaisen yrityksen osalta tarvittavat tiedot annetaan Passeliin tulevaan varmenteen nouto-toimintoon. Lisää varmenteen hakemisesta löydät täältä 

Eli jos lähetänkin Passelin kautta, tarvitsenko varmenteen lisäksi vielä oman henkilökohtaisen tunnistautumisen (esim omat verkkopankkitunnukset)?

Avaa
Varmennetta tarvitaan, kun tulorekisteriaineisto lähetetään suoraan Passelista. Lähetykseen ei tarvita lisäksi henkilökohtaista tunnistautumista. Henkilökohtainen tunnistautuminen tarvitaan ainoastaan, kun kirjaudutaan tulorekisterin ylläpitämään palveluun.
Lisää valtuuksista löydät täältä

Onko kirjattavat poissaolot pitempiaikaisia poissaolojaksoja vai pitääkö esim. päivän pariin sairaslomat erikseen kirjata poissaolona?

Avaa
Kaikki poissaolot olisi hyvä kirjata, oli poissaolon syy tai pituus mikä tahansa. Poissaolotiedot siirtyvät palkkatietoilmoituksilla Tulorekisteriin, josta tiedon käyttäjät sitten saavat tiedon poissaolon syystä ja poissaoloajanjaksosta.

Voi kun yhteyteni pätkii. Voitko kerrata mikä on katko? siisi ilmoitetaanko 2018 tietoja myös tulorekisteriin?

Avaa
Tulorekisterissä on käyttökatko 17.12.2018-31.12.2018 välisen ajan jolloin varmenteita ei voi hakea. Vuoden 2018 ilmoitukset tehdään kuten aina ennenkin tarvittaville tahoille erikseen ei siis Tulorekisteriin. 

Mikäli on maksanut palkat kirjautumalla pankkiin, eikä ole sähköistä sopimusta pitääkö tämä tehdä?

Avaa
Edelleen voi käydä verkkopankin kautta maksamassa palkat ja Passeliin kirjataan palkat maksetuksi.

Jos henkilö on sairaslomalla ja palkanmaksu päättyy niin ilmoitetaanko palkaton sairasloma ?

Avaa
Kaikki poissaolot olisi hyvä kirjata, oli poissaolon syy mikä tahansa. Poissaolotiedot siirtyvät palkkatietoilmoituksilla tulorekisteriin, josta tiedon käyttäjät sitten saavat tiedon poissaolon syystä ja poissaoloajanjaksosta. Poissaolokoodeja luodaan tarpeen mukaisesti järjestelmään, myös mahdolliset palkattomat poissaolot tulee kirjata ja palkattomuuden peruste tulee olla asetettuna poissaolokoodeille.

Mitä osa-aikaisten viikottaiseen ja päivittäiseen työaikaan syötetään perustiedoissa vai jätetäänkö kentät tyhjiksi?

Avaa
Mikäli henkilölle on määritelty osa-aikaisuuden prosentti, tällöin on tiedossa myös paljonko viikottainen ja päivttäinen työaika on. Kyllä kyseisten tietojen asettaminen henkilökortille on tarpeen.

Kuuluuko eläkeläiset myös osa-aikaisiin,meillä on eläkeläisiä hetkittäin tuuramassa.

Avaa
Jokainen työtä tekevä henkilö tulee olla luotuna henkilökortistoon ja työsuhde tulee olla määriteltynä oikein sen mukaan mitä työsopimuksessa on sovittu. Työsuhteen tiedot siirtyvät palkkatietoilmoitusten mukana tulorekisterille.

Miten käsitellä yksittäisiä luentopalkkioita, maksetaan kerran? Ennakonpidätyksen lisäksi ei muita vähennyksiä (ei tel, ei tt.vak.maksua)

Avaa
Palkkioiden maksuun tulee valita haluttu palkkalaji ja tarvittaessa täpätä palkkalajin takana olevat tiedot joissa voidaan määrittää ettei tiettyjä pidätyksiä ko.palkkalajilla maksettaessa saa pidättää. Lisäksi palkkojen kirjauksessa pitää määrittää, että palkka on kertatulo. 

Pitääkö myös kirjata tulorekisteriin erikseen jos työntekijä ottaa palkkaennakkoa käteiskassasta?

Avaa
Jatkossa ennakkopalkan maksut tulee käsitellä kuin normaalit rahapalkat ja ilmoittaa ne Tulorekisteriin määritettyjen aikamääreiden mukaisesti. Lisää ennakkopalkan käsittelystä löydät täältä:

Mikä siis on työnantajan erillisilmoitus?

Avaa
Työnantajan erillisilmoituksesta voit lukea lisää täältä: 
Avustajat