Releases Youforce Flex Benefits

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases en release notes Op 16/17 maart 2024 hebben we Flex Benefits gemigreerd naar de Microsoft Azure cloud. Een van de voordelen van de installatie in Azure is dat we nu gemakkelijker releases kunnen uitbrengen.  In navolging van andere Youforce applicaties zijn we ook voor Flex Benefits overgestapt van de maandelijkse releases op de eerste zaterdag van de maand naar meerdere releases per maand. We zullen de releases aankondigen door middel van een bericht op de "Nieuws" pagina van deze community. Om het overzicht te behouden zullen we aan het begin van een nieuwe maand een overzicht van de wijzigingen in de vorige maand publiceren als release notes op de pagina "Releases" van deze community. Releases in mei 2024 Deze pagina geeft een overzicht van de releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in mei 2024.   Release 09-05-2024 Stekkermelding wanneer een medewerker niet aanwezig is in Flex Benefits Melding Een medewerker is onlangs in dienst gekomen van een organisatie. De medewerker is geautoriseerd voor MijnYouforce en Flex Benefits. De medewerker opent MijnYouforce en klikt op de link naar Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de stekker-afbeelding met de foutmelding:  "Er is een fout opgetreden bij het uitvoeren van de autorisatie". Oplossing We hebben de meldingen, die getoond worden als de gegevens in Flex Benefits niet compleet zijn, verbeterd. Als de medewerker nog niet aanwezig is in Flex Benefits, dan toont het programma de melding: "Er zijn geen gegevens aanwezig in Flex Benefits voor uw dienstverbandnummer <persoonsnummer/dienstverbandnummer>". Stekkermelding wanneer de salarisgegevens van een dienstverband niet aanwezig zijn in Flex Benefits Melding Een medewerker is onlangs in dienst gekomen van een organisatie. De medewerker is geautoriseerd voor MijnYouforce en Flex Benefits. De medewerker opent MijnYouforce en klikt op de link naar Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de stekker-afbeelding zonder een tekst. Oplossing Dit gebeurde als de persoonsgegevens van de medewerker / het dienstverband wel aanwezig waren in Flex Benefits, maar als de salarisgegevens uit Payroll Gemal nog niet aanwezig zijn. In dit geval moet Flex Benefits geen foutmelding tonen.  De functie voor het openen van Flex Benefits is verbeterd. Als de salarisgegevens nog niet aanwezig zijn dan wordt het dashboard van Flex Benefits gewoon geopend. Als de medewerker het keuzevenster van een doel opent, dan toont Flex Benefits een rode melding: "Uw uurloon is nul. U kunt geen keuzes maken." Stekkermelding wanneer het flexpakket geblokkeerd is in Flex Benefits Melding De beheerder van een organisatie heeft het flexpakket geblokkeerd, omdat de medewerkers op dit moment geen gebruik mogen maken van Flex Benefits. Een medewerker opent MijnYouforce en klikt op de link naar Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de stekker-afbeelding met de foutmelding:  "Er is een fout opgetreden bij het uitvoeren van de autorisatie". Oplossing In dit geval moet Flex Benefits geen foutmelding tonen over de autorisatie. De functie voor het openen van Flex Benefits is verbeterd. Als de beheerder het flexpakket van de medewerker heeft geblokkeerd, dan toont het programma de melding: "U kunt geen gebruik maken van Flex Benefits omdat uw applicatiebeheerder uw flexpakket tijdelijk heeft geblokkeerd". Beheerder kan een overeenkomst niet openen Voor organisaties die gebruiken maken van de Flex Benefits workflows Melding De beheerder van een organisatie wil een aanvraag van een medewerker goedkeuren in Flex Benefits. Hij opent het venster Beheer > Verwerken keuzes > Goedkeuren keuzes werknemer. Het programma toont de lijst met door de medewerkers ingediende aanvragen. De beheerder wil controleren of een aanvraag aan alle eisen voldoet. Hij selecteert een aanvraag en klikt op de knop Open bijlagen. Het programma toont de lijst met bijlagen bij de aanvraag. De beheerder selecteert de overeenkomst en klikt op de knop Openen. Hij verwacht dat de overeenkomst wordt geopend, maar dat gebeurt niet. Het programma toont de foutmelding "Er is een systeemfout opgetreden". Oplossing Er zat een fout in de functie voor het openen van de bijlage. Deze fout is verbeterd.   Release 16-05-2024 Foutmelding Identity.raet.com heeft je te vaak omgeleid Melding Een gebruiker opent Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de foutmelding: "Deze pagina werkt momenteel niet. Identity.raet.com heeft je te vaak omgeleid." Deze foutmelding komt voor bij gebruikers die meerdere dienstverbanden hebben. Oplossing Er zat een fout in de functie voor het identificeren van gebruikers. Deze fout is verbeterd. Te hoge netto uitbetaling in de Proforma bruto/netto berekening Melding Een medewerker heeft een aanvraag opgeslagen voor het doel Fiets voor een bedrag van 1500 euro. Hij heeft voor deze aanvraag de bron Vakantiegeld ingevoerd. De medewerker bekijkt daarna de effecten van deze aanvraag in de bruto/netto prognoseberekening van Proforma. Hij ziet een te hoge netto uitbetaling van 3000 euro. Oplossing Er zat een fout in de aansturing van de bruto/netto prognoseberekening. Het bedrag van de bron Vakantiegeld bij het doel Fiets werd twee keer opgenomen in de berekening van het bedrag dat netto uitbetaald wordt. Deze fout is verbeterd.   Release 28-05-2024 Foutmelding Identity.raet.com heeft je te vaak omgeleid Melding Een gebruiker opent Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de foutmelding: "Deze pagina werkt momenteel niet. Identity.raet.com heeft je te vaak omgeleid." Deze foutmelding komt voor bij gebruikers die meerdere dienstverbanden hebben. Oplossing We hebben op 16 mei ook een verbetering van deze functie uitgebracht. Die heeft het probleem opgelost voor een aantal organisaties. Maar één organisatie meldde dat het probleem bij hen nog niet was opgelost. Er zat een fout in de functie voor het identificeren van gebruikers. Deze fout is verbeterd.

Inhoudsopgave   Mededelingen Extra release op 21-12-2023 Wij hebben op 21 december 2023 een extra release uitgebracht. Deze release bevatte de volgende onderwerpen: Wettelijk minimum uurloon per 01-01-2024 Maximale netto reiskostenvergoeding Medewerkers met een tijdelijk contract kunnen geen aanvragen indienen voor 2024 (change 5497302) Voor een beschrijving van de inhoud, zie de release notes van de extra release: Release notes 2023-12-21   Release 2024-01 In verband met de feestdagen hebben we geen reguliere maandrelease uitgebracht op zaterdag 30 december 2023.   Gewijzigd en verbeterd in release 2024-02 Berekening beschikbare verlofuren Waarom Het standaard flexpakket van Flex Benefits beschikt over 6 verschillende verlofbronnen. Deze 6 bronnen kunnen verdeeld worden in 2 groepen: Groep 1: Verlofsoort 1 Verlofsoort 2 Verlofsoort 3 Verlofsoort 4 Groep 2: Vakantieuren LGPB-uren De 4 bronnen van groep 1 kunnen gebruikt worden door de volgende organisaties: Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en die daarbij gebruik maken van de verlofmodule van Beaufort Organisaties die gebruik maken van HR Core Business De 2 bronnen van groep 2 kunnen gebruikt worden door: Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort, maar niet gebruik maken van de verlofmodule van Beaufort. In dit geval wordt het beschikbare verlofrecht geïmporteerd uit de dienstverbandrubrieken P03001 (voor vakantieuren) en PB0021 (voor LGPB-uren).   Er zat een verschil in de wijze waarop het beschikbare aantal verlofuren in Flex Benefits berekend werd in het geval de medewerker dezelfde verlofbron al gebruikt heeft bij een ander doel. Bij de verlofbronnen van groep 1 werden de gebruikte uren afgetrokken van het berekende verlofrecht, zodat de medewerker meteen ziet hoeveel verlofuren beschikbaar zijn voor het nieuwe doel. Bij de verlofbronnen van groep 2 werden de gebruikte uren nog niet afgetrokken van het berekende verlofrecht. Pas als de medewerker een aantal verlofuren invulde, dan voerde het programma een controle uit op het beschikbare aantal verlofuren en gaf een foutmelding als het beschikbare aantal verlofuren overschreden werd. Hoe Voor alle keuzevensters De berekening van het beschikbare aantal verlofuren van de verlofbronnen van groep 2 (vakantieuren en LGPB-uren) is gewijzigd.  Ook voor deze verlofbronnen geldt nu dat de gebruikte uren afgetrokken worden van het berekende verlofrecht. Jouw actie geen actie noodzakelijk   Opgeloste meldingen Proforma (change 4067421) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort Melding Medewerkers van een organisatie hebben een persoonlijk budget dat in de maand december automatisch uitbetaald wordt aan de medewerkers. Een medewerker van deze organisatie opent de Proforma bruto/netto-berekening voor de maand december. De salarisberekening toont een uitbetaling van het persoonlijk budget van 2830,19 euro in de regel Betaling bijzonder tarief en daaronder een inhouding van 616,92 euro in de regel Inhouding bijzonder tarief. De medewerker heeft echter nog geen aanvragen opgeslagen voor de maand december. De getoonde inhouding is niet correct. Oplossing De inhouding werd veroorzaakt door een aanvraag die de medewerker eerder in 2023 (in mei) had opgeslagen. Dit is niet correct. Bestedingen en uitbetalingen van het persoonlijk budget in voorgaande maanden zijn al verwerkt in de rubriek Saldo persoonlijk budget. Ze moeten niet nogmaals afgetrokken worden.  De aansturing van de Proforma bruto/netto-berekening voor de maand december is verbeterd. Aantal opgenomen uren wordt verkeerd geïmporteerd (change 4972102) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort Melding Een medewerker wil een aanvraag indienen voor het doel Verlof verkopen. Hij controleert het aantal bovenwettelijke verlofuren dat beschikbaar is. Volgens Flex Benefits zijn er 43,2 uren beschikbaar. Volgens Beaufort zijn er 129,6 uren beschikbaar. Oplossing De fout wordt veroorzaakt doordat er in Flex Benefits een verkeerde waarde staat in de rubriek Opgenomen verlofuren (RUBR_Verlofsrt1_Opgenomen). Deze waarde importeert Flex Benefits uit het TI-bestand van Beaufort. Het aantal opgenomen uren wordt in Flex Benefits afgetrokken van het verlofrecht, zodat er een te laag aantal beschikbare uren overblijft. De functie voor het importeren van medewerkergegevens uit de TI-bestanden is verbeterd op het punt van de opgenomen uren. Melding wanneer het flexpakket is geblokkeerd (change 5498051) Melding De beheerder van een organisatie heeft het flexpakket in december geblokkeerd, zodat de medewerkers geen aanvragen meer kunnen indienen. Daarna opent een medewerker Flex Benefits door in Mijn Youforce op een directe link naar een doel te klikken. Flex Benefits toont dan de foutmelding: "U kunt geen gebruik maken van Flex Benefits omdat u geen toegangsrechten heeft voor deze applicatie." Deze melding is verwarrend. Er is niets mis met de toegangsrechten. Oplossing De melding, die Flex Benefits toont wanneer het flexpakket is geblokkeerd en de medewerker Flex Benefits opent door op een directe link in Mijn Youforce te klikken, is verbeterd in: "U kunt geen gebruik maken van Flex Benefits omdat uw beheerder het programma tijdelijk heeft geblokkeerd." Foutmelding over uitdienstdatum bij alle medewerkers (change 5414687) Melding Op vrijdagmorgen 1 december 2023 toonde Flex Benefits een rode blokkerende foutmelding bij alle medewerkers die een aanvraag probeerden in te dienen. De melding was: "Uw contract eindigt op 00-01-1900. U kunt geen keuzes maken na deze datum en sommige bronnen kunnen voor u niet beschikbaar zijn.".  Medewerkers konden geen aanvragen indienen. Oplossing De foutmelding werd veroorzaakt door een fout in de controle op de uitdienstdatum van de medewerker. De fout kwam voor bij alle medewerkers, ook bij de medewerkers waarbij geen uitdienstdatum is vastgelegd. De controle op de uitdienstdatum is verbeterd. De verbetering is uitgebracht door middel van een hotfix op vrijdagmiddag 1 december 2023.