Releases Youforce Flex Benefits

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases en release notes Op 16/17 maart 2024 hebben we Flex Benefits gemigreerd naar de Microsoft Azure cloud. Een van de voordelen van de installatie in Azure is dat we nu gemakkelijker releases kunnen uitbrengen.  In navolging van andere Youforce applicaties zijn we ook voor Flex Benefits overgestapt van de maandelijkse releases op de eerste zaterdag van de maand naar meerdere releases per maand. We zullen de releases aankondigen door middel van een bericht op de "Nieuws" pagina van deze community. Om het overzicht te behouden zullen we aan het begin van een nieuwe maand een overzicht van de wijzigingen in de vorige maand publiceren als release notes op de pagina "Releases" van deze community. Releases in mei 2024 Deze pagina geeft een overzicht van de releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in mei 2024.   Release 09-05-2024 Stekkermelding wanneer een medewerker niet aanwezig is in Flex Benefits Melding Een medewerker is onlangs in dienst gekomen van een organisatie. De medewerker is geautoriseerd voor MijnYouforce en Flex Benefits. De medewerker opent MijnYouforce en klikt op de link naar Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de stekker-afbeelding met de foutmelding:  "Er is een fout opgetreden bij het uitvoeren van de autorisatie". Oplossing We hebben de meldingen, die getoond worden als de gegevens in Flex Benefits niet compleet zijn, verbeterd. Als de medewerker nog niet aanwezig is in Flex Benefits, dan toont het programma de melding: "Er zijn geen gegevens aanwezig in Flex Benefits voor uw dienstverbandnummer <persoonsnummer/dienstverbandnummer>". Stekkermelding wanneer de salarisgegevens van een dienstverband niet aanwezig zijn in Flex Benefits Melding Een medewerker is onlangs in dienst gekomen van een organisatie. De medewerker is geautoriseerd voor MijnYouforce en Flex Benefits. De medewerker opent MijnYouforce en klikt op de link naar Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de stekker-afbeelding zonder een tekst. Oplossing Dit gebeurde als de persoonsgegevens van de medewerker / het dienstverband wel aanwezig waren in Flex Benefits, maar als de salarisgegevens uit Payroll Gemal nog niet aanwezig zijn. In dit geval moet Flex Benefits geen foutmelding tonen.  De functie voor het openen van Flex Benefits is verbeterd. Als de salarisgegevens nog niet aanwezig zijn dan wordt het dashboard van Flex Benefits gewoon geopend. Als de medewerker het keuzevenster van een doel opent, dan toont Flex Benefits een rode melding: "Uw uurloon is nul. U kunt geen keuzes maken." Stekkermelding wanneer het flexpakket geblokkeerd is in Flex Benefits Melding De beheerder van een organisatie heeft het flexpakket geblokkeerd, omdat de medewerkers op dit moment geen gebruik mogen maken van Flex Benefits. Een medewerker opent MijnYouforce en klikt op de link naar Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de stekker-afbeelding met de foutmelding:  "Er is een fout opgetreden bij het uitvoeren van de autorisatie". Oplossing In dit geval moet Flex Benefits geen foutmelding tonen over de autorisatie. De functie voor het openen van Flex Benefits is verbeterd. Als de beheerder het flexpakket van de medewerker heeft geblokkeerd, dan toont het programma de melding: "U kunt geen gebruik maken van Flex Benefits omdat uw applicatiebeheerder uw flexpakket tijdelijk heeft geblokkeerd". Beheerder kan een overeenkomst niet openen Voor organisaties die gebruiken maken van de Flex Benefits workflows Melding De beheerder van een organisatie wil een aanvraag van een medewerker goedkeuren in Flex Benefits. Hij opent het venster Beheer > Verwerken keuzes > Goedkeuren keuzes werknemer. Het programma toont de lijst met door de medewerkers ingediende aanvragen. De beheerder wil controleren of een aanvraag aan alle eisen voldoet. Hij selecteert een aanvraag en klikt op de knop Open bijlagen. Het programma toont de lijst met bijlagen bij de aanvraag. De beheerder selecteert de overeenkomst en klikt op de knop Openen. Hij verwacht dat de overeenkomst wordt geopend, maar dat gebeurt niet. Het programma toont de foutmelding "Er is een systeemfout opgetreden". Oplossing Er zat een fout in de functie voor het openen van de bijlage. Deze fout is verbeterd.   Release 16-05-2024 Foutmelding Identity.raet.com heeft je te vaak omgeleid Melding Een gebruiker opent Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de foutmelding: "Deze pagina werkt momenteel niet. Identity.raet.com heeft je te vaak omgeleid." Deze foutmelding komt voor bij gebruikers die meerdere dienstverbanden hebben. Oplossing Er zat een fout in de functie voor het identificeren van gebruikers. Deze fout is verbeterd. Te hoge netto uitbetaling in de Proforma bruto/netto berekening Melding Een medewerker heeft een aanvraag opgeslagen voor het doel Fiets voor een bedrag van 1500 euro. Hij heeft voor deze aanvraag de bron Vakantiegeld ingevoerd. De medewerker bekijkt daarna de effecten van deze aanvraag in de bruto/netto prognoseberekening van Proforma. Hij ziet een te hoge netto uitbetaling van 3000 euro. Oplossing Er zat een fout in de aansturing van de bruto/netto prognoseberekening. Het bedrag van de bron Vakantiegeld bij het doel Fiets werd twee keer opgenomen in de berekening van het bedrag dat netto uitbetaald wordt. Deze fout is verbeterd.   Release 28-05-2024 Foutmelding Identity.raet.com heeft je te vaak omgeleid Melding Een gebruiker opent Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de foutmelding: "Deze pagina werkt momenteel niet. Identity.raet.com heeft je te vaak omgeleid." Deze foutmelding komt voor bij gebruikers die meerdere dienstverbanden hebben. Oplossing We hebben op 16 mei ook een verbetering van deze functie uitgebracht. Die heeft het probleem opgelost voor een aantal organisaties. Maar één organisatie meldde dat het probleem bij hen nog niet was opgelost. Er zat een fout in de functie voor het identificeren van gebruikers. Deze fout is verbeterd.

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in mei 2025 Deze pagina geeft een overzicht van de releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in mei 2025.   Release 07-05-2025 Nieuw Factuurdatum toegevoegd aan 3 doelen Waarom Het keuzevenster voor het doel Fiets bevat de rubriek factuurdatum. Enkele organisaties hebben gevraagd om de factuurdatum ook beschikbaar te stellen bij andere doelen.  Hoe We hebben de rubriek factuurdatum toegevoegd aan de keuzevensters van 3 andere doelen. Tevens hebben we de controle op het verschil tussen de factuurdatum en de ingangsdatum van de aanvraag toegevoegd.   Product/doel Generiek product 1 We hebben het productitem factuurdatum toegevoegd aan het product/doel "Generiek product 1" (product-id PRDR_GEN1). Rubriek: RUBR_Generiek1_Factuurdatum Parameter: PARR_Generiek1_MaxVerschilFactuurdatum Het productitem is standaard niet geactiveerd. Als je de factuurdatum wilt tonen op het keuzevenster, dan moet je het productitem activeren. De standaardwaarde van de parameter is 90.  Als het verschil tussen de factuurdatum en de ingangsdatum van de keuze groter is dan 90 dagen, dan toont Flex Benefits een rode, blokkerende foutmelding. Je kunt de waarde van de parameter eventueel aanpassen.   Product/doel Generiek product 2 We hebben het productitem factuurdatum toegevoegd aan het product/doel "Generiek product 2" (product-id PRDR_GEN2). Rubriek: RUBR_Generiek2_Factuurdatum Parameter: PARR_Generiek2_MaxVerschilFactuurdatum Het productitem is standaard niet geactiveerd. Als je de factuurdatum wilt tonen op het keuzevenster, dan moet je het productitem activeren. De standaardwaarde van de parameter is 90.  Als het verschil tussen de factuurdatum en de ingangsdatum van de keuze groter is dan 90 dagen, dan toont Flex Benefits een rode, blokkerende foutmelding. Je kunt de waarde van de parameter eventueel aanpassen.   Product/doel Thuiswerkplek We hebben het productitem factuurdatum toegevoegd aan het product/doel "Thuiswerkplek" (product-id PRDR_TWP). Rubriek: RUBR_TWP_Factuurdatum Parameter: PARR_TWP_MaxVerschilFactuurdatum Het productitem is standaard niet geactiveerd. Als je de factuurdatum wilt tonen op het keuzevenster, dan moet je het productitem activeren. De standaardwaarde van de parameter is 90.  Als het verschil tussen de factuurdatum en de ingangsdatum van de keuze groter is dan 90 dagen, dan toont Flex Benefits een rode, blokkerende foutmelding. Je kunt de waarde van de parameter eventueel aanpassen. Jouw actie Activeren van het productitem Factuurdatum Selecteer de menu-optie "Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het gewenste product uit de lijst. Klik op de knop "Productitems". Selecteer het productitem "Factuurdatum". Klik op de knop "(De)activeren". Vink de vinkbox achter het kenmerk "Productitem actief" aan. Klik op de knop "Opslaan" om de wijziging te bewaren. Aanpassen van de flexpakket parameter Selecteer de menu-optie "Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Parameters". Selecteer de gewenste parameter. Klik op de knop "Wijzigen". Wijzig het getal achter het kenmerk "Waarde". Klik op de knop "Opslaan" om de wijziging te bewaren.   Opgeloste meldingen Foutmelding U heeft meer budget ingezet dan toegestaan Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen voor de maand maart. Deze aanvraag is goedgekeurd en verwerkt. In april wil deze medewerker een aanvraag indienen voor Budget uitbetalen voor de maand april.  Flex Benefits toont dan de foutmelding: "U heeft in de maand maart meer van de bron Budget 3 ingezet dan toegestaan.". Deze melding is niet terecht. Oplossing Er zat een fout in de berekeningen voor de controle op het overschrijden van het beschikbare budget. Deze berekeningen zijn verbeterd.   Stekkermelding bij indienen aanvraag voor verlof kopen Melding Bij een organisatie is het maximum aantal te kopen verlofuren ingesteld op 144. Een medewerker maakt een keuze voor het aankopen van 144 verlofuren. Hij wil dit betalen met de bron IKB-budget. Hij probeert de aanvraag in te dienen. Na het indienen toont Flex Benefits een stekkermelding zonder verklaring wat er fout gaat. Medewerkers kunnen wel aanvragen indienen voor het kopen van minder dan 100 verlofuren. Oplossing Er zat een fout in de overkoepelende controles, die uitgevoerd worden tijdens het indienen van aanvragen. Deze fout is verbeterd.   Release 08-05-2025 Flex Benefits toont foutmelding over factuurdatum Melding Op woensdag 7 mei hebben we een release geïnstalleerd met daarin de uitbreiding van de doelen Generiek product 1, Generiek product 2 en Thuiswerkplek met de rubriek Factuurdatum. Helaas werkt de controle op het maximum verschil tussen de factuurdatum en de ingangsdatum van de aanvraag niet correct. Hierdoor wordt de foutmelding "De factuur- en ingangsdatum mogen niet meer dan 90 dagen uit elkaar liggen" getoond op het aanvraagvenster. Oplossing De controle op het maximum verschil tussen de factuurdatum en de ingangsdatum van de aanvraag wordt verbeterd.   Release 14-05-2025  Wijziging URL Flex Benefits We gaan de url naar Flex Benefits aanpassen.   Huidige URL Momenteel, wanneer je Flex Benefits opent via Mijn Youforce, word je doorverwezen naar het volgende webadres: https://yf.flexbenefits.youforce.app/flexbenefits/home   Zoals je wellicht hebt opgemerkt, wijkt het domein "*.youforce.app" af van het domein van Mijn Youforce, namelijk "mijn.youforce.com".   Nieuwe URL Binnenkort, wanneer je Flex Benefits opent via Mijn Youforce, word je doorverwezen naar het volgende webadres: https://flexbenefits.youforce.com/flexbenefits/home   Let op: De locatie van het Flex Benefits-programma in de Azure-cloud blijft ongewijzigd. Alleen de URL er naar toe zal veranderen.   Firewall-instellingen Aangezien het nieuwe domein "youforce.com" gelijk is aan het domein van Mijn Youforce en je al toegang hebt tot dit domein, zijn er geen aanpassingen aan de firewall-instellingen noodzakelijk.   Snelkoppelingen Indien je de huidige URL van Flex Benefits hebt opgeslagen, bijvoorbeeld in je favorieten, bladwijzers of als snelkoppeling, moet je deze URL aanpassen naar de nieuwe URL.   Planning De wijziging van de URL's in Mijn Youforce zal plaatsvinden op 14-05-2025. Je kunt de huidige URL nog blijven gebruiken tot 22-05-2025.   Release 15-05-2025 Beschikbaar bedrag voor vakantiegeld wordt verlaagd Melding Een medewerker wil een aanvraag indienen voor het doel Thuiswerkplek en hiervoor de bron Vakantiegeld inzetten.  Bij stap 1 vult ze de kosten in van 399,00 euro. Daarna opent ze stap 2. Flex Benefits toont bij de bron Vakantiegeld het beschikbare bedrag van 557,96 euro. Ze vult het bedrag van 399 euro in. Daarna verlaagt het programma het beschikbare bedrag naar 158,96 euro en toont de foutmelding: "U heeft voor het doel RUBR_TWP_InzetVakgeld een grotere waarde ingevuld dan de maximum waarde.".  De medewerker kan de aanvraag niet indienen. Oplossing De berekening van het beschikbare bedrag voor de bron Vakantiegeld was niet correct. Hierdoor werd de foutmelding getoond.  De berekening is verbeterd.   Release 20-05-2025 Foutmelding bij Export inzien Melding De beheerder van een grote organisatie start de functie Export inzien voor de maand juni. Daarna toont Flex Benefits de foutmelding: "Er is een systeemfout opgetreden". Oplossing Er zat een fout in de functie Export inzien. Deze fout wordt opgelost.   Release 28-05-2025 Gewijzigd en verbeterd Nieuwe parameter voor de bron Vakantiegeld bij het doel Fiets Waarom In Flex Benefits is de bron Vakantiegeld beschikbaar bij het doel Fiets. Bij enkele organisaties is in de fietsregeling beschreven dat de bron Vakantiegeld alleen beschikbaar is in de maanden januari t/m mei.  Nadat het vakantiegeld is uitbetaald aan de medewerkers in de maand mei, mogen hun medewerkers de bron vakantiegeld niet meer gebruiken.  In Flex Benefits kan dit nog wel bij het doel Fiets. Flex Benefits neemt dan het vakantiegeld van het volgende kalenderjaar. We gaan deze regeling ondersteunen. Hoe   Nieuwe flexpakket parameter Het standaard flexpakket is uitgebreid met de parameter PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei De standaardwaarde van deze parameter is FALSE (uit).    Aanpassing berekening beschikbaar bedrag voor vakantiegeld Als de medewerker een aanvraag wil indienen voor het doel Fiets voor de maanden januari t/m mei, dan verandert er niets. Het beschikbare bedrag voor de bron Vakantiegeld is de prognose van het vakantiegeld voor dit jaar.   De aanpassing is van toepassing als de medewerker een aanvraag wil indienen voor het doel Fiets voor de maanden juni t/m december. De berekening is nu afhankelijk van de waarde van de parameter PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei. Als PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei=FALSE (uit), dan is het beschikbare bedrag voor de bron Vakantiegeld de prognose van het vakantiegeld van het volgende kalenderjaar. Als PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei=TRUE (aan), dan is het beschikbare bedrag voor de bron Vakantiegeld 0 euro. De medewerker kan de bron niet gebruiken. Jouw actie Als in jouw organisatie medewerkers de bron Vakantiegeld niet mogen gebruiken voor aanvragen voor het doel Fiets voor de maanden juni t/m december, dan moet je de parameter PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei op TRUE (aan) zetten.   Opgeloste meldingen Dubbel bedrag bij gebruik van budget in het Budget diagram Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Scholing voor de maand maart en hij heeft daarvoor 1765 euro van zijn persoonlijk budget ingezet. Nadat deze aanvraag is geëxporteerd en het 1917 bestand van maart is geïmporteerd in Flex Benefits controleert de medewerker het budget diagram in Flex Benefits. Het diagram toont bij de maand maart een negatieve grijze staaf met de waarde 3530 euro (2 keer 1765 euro).  Dit is niet correct. Oplossing De berekening van het gebruik van het persoonlijk budget voor het budget diagram was niet correct voor de laatst geïmporteerde salarismaand. Dit was van toepassing op alle doelen waarvoor het persoonlijk budget is ingezet.  De berekening is verbeterd.   Foutmelding bij medewerkers zonder vast maandsalaris Melding Een medewerker van een organisatie heeft geen vast maandsalaris. De medewerker probeert een aanvraag in te dienen in Flex Benefits voor het uitruilen van de fiscale ruimte reiskosten. Dit lukt niet. Flex Benefits toont een stekkermelding. Oplossing De rubriek RUBR_BerekendBrutoSalaris_PT was niet gevuld. Normaal vult de importfunctie van Flex Benefits deze rubriek met het maandsalaris uit de Beaufort rubriek P01161. Maar bij deze medewerker is dat niet gebeurd. De fout ontstond tijdens het berekenen van de effecten van de aanvraag op het nettoloon met behulp van de Proforma salarisberekening. We hebben dit opgelost door in het geval de rubriek RUBR_BerekendBrutoSalaris_PT leeg is, de waarde 1 te gebruiken in de Proformaberekening.

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in april 2025 Deze pagina geeft een overzicht van de releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in april 2025.   Release 02-04-2025 Technische release We hebben op 2 april een technische release van Flex Benefits geïnstalleerd. De release bevat enkele technische verbeteringen van de exportfunctie.   Release 07-04-2025 Melding Export inzien Melding De beheerder van een organisatie start de functie Export inzien. Na enige tijd toont Flex Benefits het resultaat op het scherm. De mutatieregels zien er betrouwbaar uit, maar boven de mutatieregels staat de melding: "Er zijn geen export mutaties voor de geselecteerde periode.".  Dit is niet correct. Oplossing Het programma toonde de verkeerde melding. Het tonen van de melding is verbeterd.   Release 15-04-2025 Technische release We hebben op 15 april een technische release van Flex Benefits geïnstalleerd.  De release bevat enkele technische verbeteringen van de medewerkermodule en de exportfunctie.  

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in maart 2025 Deze pagina geeft een overzicht van de functionele releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in maart 2025.   Release 10-03-2025 Wit scherm na het starten van de functie Export inzien Melding Een beheerder van een grote organisatie start de functie Export inzien om de exportmutaties voor de komende maand te controleren. Na lange tijd wachten toont Flex Benefits een wit scherm in plaats van de lijst met exportmutaties. Oplossing Een groot aantal medewerkers heeft een aanvraag ingediend voor een doel in Flex Benefits. Voor al deze aanvragen moet Flex Benefits enkele exportmutatieregels aanmaken. Dit resulteerde in zoveel mutaties dat dit niet op het scherm van de internetsessie geplaatst kon worden.   We hebben dit als volgt opgelost: Als het aantal exportmutaties beperkt blijft, dan toont Flex Benefits de exportmutaties gewoon op het scherm. Als het aantal exportmutaties te groot is om op het scherm af te beelden, dan toont Flex Benefits hiervoor een melding op het scherm. De beheerder kan het exportverslag dan downloaden door op de knop Verslag te klikken.   Release 13-03-2025 Nieuw: Opnieuw indienen na foutmelding bij indienen van aanvragen Waarom Het indienen van een aanvraag voor een doel door een medewerker is een complex proces dat uit meerdere onderdelen bestaat: Het genereren van een overeenkomst door Youforce Docs. Het opslaan van de gegenereerde overeenkomst in de cloud-omgeving van Flex Benefits. Het aanmaken van een goedkeuringsworkflow in HR Self Service (indien dit is geconfigureerd). Het opsturen van de overeenkomst en de bijlagen naar HR Self Service (indien dit is geconfigureerd). Het bijwerken van gegevens in de database van Flex Benefits. Soms krijgen medewerkers een foutmelding bij het indienen van een aanvraag. De foutmelding kan veroorzaakt zijn door één van bovenstaande onderdelen. Er zijn dan twee typen fouten: De foutmelding kan ontstaan zijn door een fout in de inrichting. Als dit het geval is dan moet de beheerder de inrichting verbeteren. De foutmelding kan ontstaan zijn doordat Youforce Docs of HR Self Service tijdelijk niet beschikbaar was. We raden de medewerker dan aan om de aanvraag op een later tijdstip nog eens in te dienen. Medewerkers zien echter soms niet dat er een foutmelding is ontstaan en dienen de aanvraag niet nog eens in.  De aanvraag blijft dan staan in de tabel met in te dienen aanvragen. Wij hebben een automatische monitoring lopen die controleert bij hoeveel aanvragen een foutmelding is ontstaan. Als het aantal een bepaalde drempelwaarde overschrijdt, dan maken wij een datafix om de aanvragen opnieuw in te dienen. Meestal worden de aanvragen dan wel met succes ingediend. Maar dit betekent dat de aanvraag pas veel later wordt ingediend. Soms is de aanvraagtermijn voor de gekozen ingangsmaand dan al voorbij en wordt de aanvraag niet meegenomen in de export voor de betreffende maand. Dit is niet wenselijk. Hoe Functie Opnieuw indienen Wij hebben een nieuwe functie gebouwd, die elke nacht controleert of er de afgelopen dag foutmeldingen zijn ontstaan bij het indienen van aanvragen en waarbij de medewerker de aanvraag niet opnieuw heeft ingediend. Indien dit het geval is, dan zal de functie de aanvraag automatisch opnieuw indienen.   Opgeloste meldingen: Persoonlijk budget wordt niet getoond op het Budget overzicht Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat elke maand automatisch uitbetaald wordt (CAO Provincies). Melding Een medewerker van de organisatie opent het tabblad Budget overzicht in Flex Benefits.  Het overzicht toont geen gegevens. Niet in het budget diagram en ook niet in de budget tabel. De budgetgegevens van de medewerker zijn wel correct geïmporteerd uit het 1917 bestand van Payroll Gemal. Oplossing Het tonen van de budgetgegevens werkte niet correct.  Dit is verbeterd in zowel het budget diagram als in de budget tabel.   Uitbetalingen van persoonlijk budget worden niet getoond in het Budget diagram Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat elke maand automatisch gereserveerd wordt (CAO Gemeenten). Melding Een medewerker van de organisatie heeft aanvragen ingediend voor het doel Budget uitbetalen en voor Uitruilen reiskosten met de bron Persoonlijk budget. De medewerker controleert zijn persoonlijk budget in het Budget diagram en in de budget tabel.  De uitbetalingen worden niet getoond in het Budget diagram. Oplossing Het tonen van de persoonlijke budgetten is verbeterd. De bedragen voor het doel Budget uitbetalen en voor de bruto/netto uitruildoelen worden getoond als negatieve, grijze staven in het budget diagram. De bedragen voor het doel Budget uitbetalen worden getoond in de budget tabel in de kolom Uitbetalingen. De bedragen voor de bruto/netto uitruildoelen worden getoond in de budget tabel in de kolom Bestedingen.   Release 19-03-2025 Nieuw: Melding op venster bijlagen toevoegen Waarom De beheerder kan bij een product/doel inrichten dat de medewerker verplicht een bijlage moet toevoegen bij de aanvraag. Het toevoegen van bijlagen wordt gedaan op Stap 3 van het keuzevenster voor het doel. Bij een organisatie moeten de medewerkers bij het doel Fiets verplicht 2 bijlagen toevoegen: de factuur en een betaalbewijs. De organisatie heeft de wens dat deze eis op het venster van Stap 3 wordt getoond, zodat de medewerker weet dat hij 2 bijlagen moet toevoegen. Hoe Beheer module De beheer module is uitgebreid met de functionaliteit voor het invoeren van de meldingstekst op Stap 3 van het keuzevenster.   Medewerker module Het venster van Stap 3 is uitgebreid met de functionaliteit voor het tonen van de meldingstekst.   Voorbeeld:   Jouw actie Als je een melding over het toevoegen van bijlagen wilt tonen op Stap 3 van het keuzevenster, moet je de volgende actie uitvoeren:   Bijlage-melding toevoegen Open Flex Benefits als beheerder. Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product. Selecteer het flexpakket. Klik op de knop Producten. Selecteer het product. Klik op de knop Teksten. Klik op de knop Toevoegen. Voer een volgnummer in, bijvoorbeeld 1.  Selecteer de soort Bijlage. Voer een korte titel in. Voer de meldingstekst in in het veld Tekst. Klik op de knop Opslaan.     Release 25-03-2025 Wijziging functie Export inzien Melding De beheerder van een grote organisatie start de functie Export inzien. Hij wacht enige tijd en ververst zijn sessie regelmatig. Het resultaat van Export inzien komt niet in beeld. Oplossing Het resultaat van de functie Export inzien werd altijd één keer getoond op het scherm en daarna werd het resultaat direct verwijderd. Wij hebben dit nu gewijzigd, om te voorkomen dat het resultaat niet in beeld komt.   Wijziging: Als je de functie Export inzien start, dan wordt het resultaat (het overzicht van de exportmutaties) na enige tijd automatisch op het scherm getoond. Als er erg veel exportmutaties zijn, dan wordt het resultaat niet op het scherm getoond, maar dan kun je het resultaat downloaden m.b.v. de knop Verslag. Het resultaat wordt niet verwijderd. Als je de pagina Exportgegevens inzien daarna (of op een volgende dag) nog eens opent, dan toont het programma het resultaat van de vorige keer dat je de functie Export inzien hebt gedraaid. Pas als je de opnieuw op de knop Export inzien klikt, wordt het resultaat van de vorige keer verwijderd.   Verkeerd keuzevenster van een geëxporteerde aanvraag Melding Een medewerker heeft in het verleden een aanvraag ingediend voor het doel Thuiswerkplek. Deze aanvraag is goedgekeurd en geëxporteerd naar HR Core. De medewerker opent nu het keuzevenster voor het doel Thuiswerkplek via de directe link in Mijn Youforce. Flex Benefits opent het keuzevenster in edit-modus. De medewerker kan zijn aanvraag voor Thuiswerkplek aanpassen.  Dit is niet correct. Oplossing De manier waarop de keuzevensters worden geöpend, is afhankelijk van de status van de aanvraag. Als een aanvraag de status Verwerkt heeft, dan opent Flex Benefits het keuzevenster in read-only modus. De medewerker kan dan geen wijzigingen aanbrengen. Deze functionaliteit werkte correct als de medewerker het keuzevenster vanuit het Dashboard van Flex Benefits opende. Maar het werkte niet correct als de medewerker het keuzevenster via de directe link in Mijn Youforce opende. Dit is verbeterd.  

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in februari 2025 Deze pagina geeft een overzicht van de functionele releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in februari 2025.   Release 13-02-2025 Verkeerde exportmutatie bij aanvraag Uitruilen reiskosten Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Uitruilen reiskosten voor de maand september. Hij heeft hierbij gekozen voor de optie Maximum uitruilen met de bron IKB-budget. De beheerder ziet dat de exportfunctie van Flex Benefits twee bron/doelmutaties heeft gemaakt: één voor uitruil met het IKB-budget en één voor uitruil met het bruto maandsalaris.  De mutatie voor de uitruil met het bruto maandsalaris zou niet gemaakt moeten worden. Oplossing De exportfunctie van Flex Benefits is verbeterd.  In het geval een medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het doel Uitruilen reiskosten en hij hierbij heeft gekozen voor de optie Maximum uitruilen en heeft gekozen voor een andere bron dan het bruto maandsalaris, dan zal de exportfunctie geen exportmutatie meer aanmaken voor uitruilen met het bruto maandsalaris. (Ongeacht of er nog een klein bedrag in de rubriek Nog nodig staat.)   Uitbetaling van budget wordt niet getoond op het Budget overzicht Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het uitbetalen van IKB-budget voor de maand november. Hij opent het Budget overzicht.  De uitbetaling wordt niet getoond in de kolom Uitbetalingen. Oplossing Het Budget overzicht is verbeterd. Als een medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het uitbetalen van budget voor de huidige maand of een toekomstige maand, dan wordt de uitbetaling getoond in de kolom Uitbetalingen.   Negatieve exportmutatie voor de bron Vakantieuren Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort, maar geen gebruik maken van de verlofmodule van Beaufort. Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Verlof verkopen meermaals voor de maand januari. Hij heeft hierbij gekozen voor de bron LGPB-uren. De beheerder ziet dat de exportfunctie van Flex Benefits een mutatie heeft aangemaakt voor de Beaufort rubriek P03010 met een negatieve waarde. De waarde moet niet negatief zijn. Oplossing De exportfunctie van Flex Benefits is verbeterd.  Als een medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het doel Verlof verkopen meermaals en hierbij heeft gekozen voor het verkopen van Vakantieuren of LGPB-uren, dan zal de exportfunctie een positieve mutatie aanmaken voor Beaufort. Voor de bron Vakantieuren: een positieve mutatie voor Beaufort rubriek P03008. Voor de bron LGPB-uren: een positieve mutatie voor Beaufort rubriek P03010.   Release 27-02-2025 Importeren van verlofuren uit dienstverbandrubrieken Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en die de verlofsaldo's van medewerkers importeren uit dienstverbandrubrieken van Beaufort. Melding Een organisatie maakt gebruik van de bron Vakantieuren. Het verlofsaldo van deze bron wordt geïmporteerd uit HR Core Beaufort, uit rubriek P03001. Een medewerker heeft in het jaar 2024 een aantal vakantieuren verkocht. Het verkochte aantal uren is geëxporteerd naar Beaufort en van daaruit naar het planningsprogramma. Het planningsprogramma verlaagd het verlofsaldo met de verkochte uren en stuurt het nieuwe saldo terug naar Beaufort en naar Flex Benefits. In Flex Benefits staat dan het verlaagde verlofsaldo. Maar Flex Benefits houdt zelf ook het aantal verkochte uren bij en trekt dit af van het geïmporteerde verlofsaldo.  De verkochte uren worden nu twee maal afgetrokken.  Dit is niet correct. Oplossing Nieuw medewerkerrubrieken We hebben 2 nieuwe medewerkerrubrieken toegevoegd: voor de bron Vakantieuren: rubriek RUBR_Vakantieuren_CorrHJ voor de bron LGPB-uren: rubriek RUBR_LGPBuren_CorrHJ Aanpassing importfunctie We hebben de functie voor het importeren van medewerkergegevens uit HR Core Beaufort aangepast. Als een medewerker al eerder verlofuren heeft verkocht, dan zal de importfunctie de verkochte uren opslaan in de correctierubriek RUBR_Vakantieuren_CorrHJ.  Als een medewerker een nieuwe aanvraag wil indienen dan zal Flex Benefits bij het berekenen van de beschikbare aantal vakantieuren de waarde van de correctierubriek optellen bij het geïmporteerde verlofsaldo.  Zo wordt de dubbele aftrek gecompenseerd. Dezelfde oplossing is ook toegepast voor de bron LGPB-uren, waarvan het verlofsaldo wordt geïmporteerd uit HR Core Beaufort, uit rubriek PB0021.   Nieuwe flexpakket parameters We hebben 2 flexpakket parameters gemaakt waarmee je kunt bepalen of je de nieuwe correctierubrieken wilt gebruiken. Bron Vakantieuren:  parameter PARR_Vakantieuren_DynamicImport Bron LGPB-uren: parameter PARR_LGPBuren_DynamicImport De standaardwaarde van beide parameters is FALSE (uit).  Er verandert dan niets aan de berekening van het beschikbare aantal verlofuren. Als je de parameters op TRUE (aan) zet, dan zal Flex Benefits de waarde van de correctierubriek optellen bij het beschikbare aantal verlofuren. Jouw actie Als in jouw organisatie de waarden van de Beaufort rubrieken P03001 en PB0021 gedurende het kalenderjaar niet wijzigen (na verkoop van verlofuren), dan hoef je niets te doen. Als in jouw organisatie de waarden van de Beaufort rubrieken P03001 en PB0021 gedurende het kalenderjaar wel wijzigen (na verkoop van verlofuren), dan moet je de parameters PARR_Vakantieuren_DynamicImport en PARR_LGPBuren_DynamicImport op TRUE (aan) zetten.   Foutmelding bij het indienen van een aanvraag voor Bedrijfsfitness Melding Een medewerker wil een aanvraag indienen voor het doel Bedrijfsfitness. Hij vult het maximum jaarbedrag van 240 euro in. Flex Benefits toont daarna een foutmelding met de tekst: "De som van uw eenmalige en maandelijkse kosten in het huidige kalenderjaar bedraagt meer dan het toegestane bedrag.".  Dit is niet correct. De medewerker heeft in dit kalenderjaar nog geen eerdere aanvraag voor Bedrijfsfitness ingediend. Oplossing Flex Benefit houdt de som van de aanvragen voor bedrijfsfitness in een kalenderjaar bij in de rubriek RUBR_Bedrijfsfitness_TotaalPerJaar. Het bleek dat het programma bij de berekening van de waarde van deze rubriek ook nog aanvragen uit het vorige kalenderjaar meetelde. Dti is niet correct. Wij hebben de berekening van de waarde van de rubriek RUBR_Bedrijfsfitness_TotaalPerJaar verbeterd.   Aanvraag voor Budget uitbetalen doorlopend met ingangsdatum 1 januari Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen doorlopend met de ingangsdatum 1 januari, hoewel de keuzeperiode voor de maand januari al (maanden) lang verstreken is.  Dit zou niet mogelijk moeten zijn.  Als deze aanvraag geëxporteerd wordt naar HR Core Beaufort / Payroll Gemal, dan resulteert de aanvraag in een TWK-mutatie met ingangsdatum 1 januari. Oplossing Een medewerker mag een aanvraag indienen voor de maand januari tot en met de laatste indiendag, die ingesteld is m.b.v. de flexpakket parameter PARR_LaatsteIndiendag. Bij het indienen van nieuwe aanvragen werkt de controle op de ingangsdatum correct.  Maar we hebben gezien dat als een medewerker eerst een correcte aanvraag invult voor het doel Budget uitbetalen doorlopend en deze aanvraag opslaat, dan kan de medewerker deze aanvraag later opnieuw openen en de ingangsdatum wijzigen naar januari. We hebben de controle op de juiste ingangsdatum op het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen doorlopend verbeterd.   Toekennen van een flexpakket Melding Een beheerder is bezig met het voorbereiden van Flex Benefits voor het nieuwe keuzejaar. Het flexpakket is nog geblokkeerd. De beheerder wil een flexpakket toekennen aan een medewerker.  Hij opent het venster Beheer > Werknemerbeheer > Werknemergegevens. Hij selecteert de medewerker en klikt op de knop Keuzeprocesgegevens. Hij kan op dit venster geen flexpakket toekennen. Oplossing Het was niet mogelijk om een flexpakket toe te kennen als het flexpakket geblokkeerd was. Deze afhankelijkheid is verwijderd.  Het is nu wel mogelijk om een flexpakket toe te kennen aan een medewerker als het flexpakket geblokkeerd is.

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in januari 2025 Deze pagina geeft een overzicht van de functionele releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in januari 2025.   Release 09-01-2025 Nieuw: Youforce navigatiebalk We hebben de nieuwe navigatiebalk van Youforce opgenomen in de medewerkermodule van Flex Benefits. De nieuwe navigatiebalk zal worden opgenomen in alle applicaties van Youforce. Dit is aangekondigd op de community van MijnYouforce door middel van het bericht van 8 november 2024. https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Portaal/Nieuwe-navigatiebalk-in-Mijn-Youforce-vanaf-1... Waarom Uit feedback van managers en medewerkers blijkt dat navigeren soms lastig is, en niet altijd duidelijk is waar men zich binnen Youforce bevindt. Met deze nieuwe navigatiebalk, die straks op alle pagina's binnen Youforce te vinden is, wordt het navigeren eenvoudiger. Door op Home te klikken, keert men eenvoudig terug naar Mijn Youforce. Tevens zorgen we met deze navigatiebalk voor een consistentere uitstraling binnen Youforce waardoor de herkenbaarheid voor alle gebruikers binnen de hele applicatie wordt vergroot, ook voor de pagina's met een oudere uitstraling. Hoe Youforce navigatiebalk De navigatiebalk bestaat uit 2 balken. De bovenste balk bevat de knoppen van MijnYouforce.       Youforce logo Als de gebruiker op het Youforce logo klikt, dan wordt MijnYouforce geopend.   Home knop Als de gebruiker op de knop Home klikt, dan wordt MijnYouforce geopend.   Knop rechtsboven naar Persooonlijke instellingen en Uitloggen Als de gebruiker op de knop rechtsboven klikt, dan kan de gebruiker kiezen tussen het openen van de persoonlijke instellingen of uitloggen.   Flex Benefits navigatiebalk De tweede balk bevat de knoppen van Flex Benefits.   Knop Rollen Als de gebruiker meer dan één rol of dienstverband heeft in Flex Benefits, dan kan de gebruiker met behulp van de knop Rollen het selectievenster openen.   Tabbladen De tweede balk bevat de bekende tabbladen van de medewerkermodule van Flex Benefits: Dashboard, Arbeidsvoorwaarden, Budget (indien van toepassing), Uw gegevens en Uw aanvragen.   Opgeloste meldingen: Geen persoonlijk budget op het Budget overzicht na draaien wizard jaarovergang Melding Een beheerder heeft de Wizard jaarovergang gedraaid in Flex Benefits. De volgende dag zet hij het flexpakket open voor de medewerkers, zodat ze aanvragen kunnen indienen voor januari. Een medewerker opent Flex Benefits. Hij ziet dat er in het Budget diagram op het Dashboard geen bedragen staan. Hij opent het Budget overzicht.  Hier staan ook geen bedragen. Oplossing Het tonen van de prognoses van het persoonlijk budget in het Budget diagram en op het Budget overzicht werkte niet, in het geval de beheerder de wizard jaarovergang had gedraaid (waarmee alle budgetgegevens van vorig jaar worden opgeschoond) en de salarisgegevens van januari nog niet zijn geïmporteerd in Flex Benefits. Dit is verbeterd. Verkeerd beschikbaar budget voor de maanden vanaf februari na draaien wizard jaarovergang Voor organisaties waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een beheerder heeft de wizard jaarovergang gedraaid in Flex Benefits. De volgende dag zet hij het flexpakket open voor de medewerkers, zodat ze aanvragen kunnen indienen voor januari. Een medewerker opent het aanvraagvenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand januari.  De prognoses voor de budgetbronnen voor januari zijn aanwezig. Daarna opent de medewerker het aanvraagvenster voor de maand februari. Het programma toont hier een verkeerd beschikbaar bedrag voor de budgetbronnen.  Oplossing De berekeningen van de beschikbare bedragen voor de budgetbronnen voor de volgende maanden waren niet correct, in het geval de beheerder de wizard jaarovergang had gedraaid (waarmee alle budgetgegevens van vorig jaar worden opgeschoond) en de salarisgegevens van januari nog niet zijn geïmporteerd in Flex Benefits. De berekeningen zijn verbeterd.   Release 22-01-2025 Youforce navigatiebalk In de release van 09-01-2025 hebben we de Youforce navigatiebalk geïntroduceerd in de medewerkermodule. We hebben nu enkele technische verbeteringen aangebracht.   Stekkermelding Melding Bij medewerkers kwam de stekkermelding in beeld in de volgende situatie: een medewerker opent het keuzevenster voor een doel de keuzeperiode voor de maand december is verlopen het flexpakket van de medewerker is nog niet geblokkeerd. Oplossing We hebben de stekkermelding vervangen door een gebruikersvriendelijke melding.  

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in december 2024 Deze pagina geeft een overzicht van de functionele releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in december 2024.   Release 4-12-2024 Stekkermelding bij gebruik van Microsoft Edge Melding Medewerkers van een organisatie gebruiken Microsoft Edge voor het openen van MijnYouforce en Flex Benefits.  Een aantal medewerkers van deze organisatie kreeg steeds weer een stekkermelding bij het starten van Flex Benefits. Het verwijderen van de cookies hielp één keer, maar daarna kwam de stekkermelding weer. Oplossing Met hulp van de beheerder hebben we deze specifieke fout kunnen reproduceren. De functie voor het identificeren en autoriseren van gebruikers is verbeterd om deze fout op te lossen.   Release 17-12-2024 Nieuw: Productitem soort kosten van het doel toegevoegd Waarom Een organisatie gaat de producten Fiets en Generiek product meermaals 2 gebruiken voor het doel Duurzaamheid. Binnen dit doel willen zij onderscheid maken welke soort kosten de medewerker heeft gemaakt ten behoeve van een grotere duurzaamheid. De medewerker zou de soort kosten moeten kunnen selecteren op de aanvraagvensters voor de producten Fiets en Generiek product meermaals 2 uit een voorgedefinieerde lijst van duurzaamheidstoepassingen. Hoe Aanvraagvenster Fiets Het aanvraagvenster van het product Fiets is uitgebreid met het productitem Soort kosten. Het productitem wordt op het aanvraagvenster getoond als een keuzelijst, waaruit de medewerker één onderdeel moet kiezen.   Aanvraagvenster Generiek product meermaals 2 De aanvraagvensters van het product Generiek product meermaals 2 zijn uitgebreid met de productitems Soort kosten. Het productitem wordt op het aanvraagvenster getoond als een keuzelijst, waaruit de medewerker één onderdeel moet kiezen.   Menu Beheer > Overzichten > Overzicht alle keuzes inclusief bronnen Het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen is uitgebreid met de kolom Soort kosten. De kolom toont de soort kosten, welke de medewerker heeft geselecteerd. Jouw actie Activeren Als je het productitem Soort kosten wilt opnemen op het aanvraagvenster voor het product Fiets of Generiek product meermaals 2 dan moet je het productitem activeren. Open Flex Benefits als applicatiebeheerder. Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product. Selecteer het gewenste flexpakket. Klik op de knop Producten. Selecteer het gewenste product. Klik op de knop Productitems. Selecteer het productitem Soort kosten van het doel. Klik op de knop Basiskenmerken. Vink de vinkbox Productitem actief aan. Wijzig eventueel de omschrijving. Klik op de knop Opslaan.   Referentiewaarden aanpassen Je kunt de referentiewaarden, die in de keuzelijst voor het productitem Soort kosten worden opgenomen, als volgt aanpassen: Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Rubriek. Selecteer de rubriek RUBR_Fiets_SoortKosten of de rubriek RUBR_GPM2_SoortKostenMnd01. Klik op de knop Ref. waarden. Op het onderhoudsvenster kun je de referentiewaarden toevoegen, wijzigen en verwijderen. Als je een nieuwe referentiewaarde toevoegt, zet dan in het veld Waarde een korte unieke code, bijvoorbeeld Soort1 en zet in het veld Omschrijving de langere omschrijving van de soort kosten. De omschrijving wordt getoond op het aanvraagvenster voor de medewerker.   Opgeloste meldingen: Vreemde foutmelding op aanvraagvenster van doel Generiek product 1 Melding Een medewerker opent het aanvraagvenster van het doel Generiek product 1.  Flex Benefits toont direct de rode foutmelding "Uw keuze voor Bedrag is groter dan maximum toegestaan (€ -432.00)". De medewerker kan de melding niet verklaren, om 3 redenen: De medewerker heeft nog geen waarde in het veld Bedrag ingevoerd. Er staat een negative maximum waarde. De medewerker kan het getal -432.00 niet verklaren. Oplossing De melding werd veroorzaakt door een oude aanvraag voor een ander doel. We hebben de volgende aanpassingen doorgevoerd: De functie voor het uitvoeren van de controles is verbeterd. Het woord "Bedrag" is vervangen door een betere omschrijving van de oorzaak van de melding. De berekening van de maximum waarde is verbeterd.   Het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen geeft geen resultaat Melding Een beheerder van een grote organisatie opent het overzicht Beheer > Overzichten > Overzicht alle keuzes inclusief bronnen. Hij selecteert de periode van de eerste t/m de laatste dag van de maand en hij selecteert alle producten. Hij klikt op de knop Tonen.  Daarna gebeurt er niets. De gegevens komen niet in beeld. Oplossing De fout werd veroorzaakt door het grote aantal keuzes dat de medewerkers van de organisatie hebben gemaakt in de gekozen maand. De performance van de functie die de gegevens ophaalt uit de database van Flex Benefits voor het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen is verbeterd.   Release 19-12-2024 Foutmelding: U heeft nog geen keuze gemaakt. Voer een waarde in bij een bron. Melding De beheerder van een organisatie heeft de wizard jaarovergang gedraaid. Een dag later zet hij Flex Benefits open voor de medewerkers. Een medewerker probeert een aanvraag in te dienen voor het doel Verlof kopen.  Flex Benefits toont de volgende foutmelding op het aanvraagvenster: "U heeft nog geen keuze gemaakt. Voer een waarde in bij een bron." Deze melding is niet terecht.   Dezelfde foutmelding is ook gemeld door een andere organisatie, maar dan op het aanvraagvenster van het doel Reserveren van budget. Oplossing Er zat een fout in het bepalen van de voorwaarden wanneer de genoemde foutmelding moet worden getoond op de aanvraagvensters. Deze fout is verbeterd.   Datafix 20-12-2024 Datafix minimum uurlonen We hebben op vrijdag 20 december een datafix uitgevoerd waarmee de waarden van de parameters voor de minimum uurlonen zijn aangepast aan de nieuwe waarden die gelden vanaf 1 januari.   Het betreft de volgende parameters: PARR_MinUurloon15 PARR_MinUurloon16 PARR_MinUurloon17 PARR_MinUurloon18 PARR_MinUurloon19 PARR_MinUurloon20 PARR_MinUurloon21

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in november 2024 Deze pagina geeft een overzicht van de functionale releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in november 2024.   Release 4-11-2024 Beschikbaar persoonlijk budget voor december is 0 euro  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand december. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen. Deze melding is ontstaan door de release van 31-10-2024. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maand december, als de salarisgegevens van oktober zijn geïmporteerd in Flex Benefits. We hebben deze fout verbeterd. Bij medewerkers, die nog aanvragen mogen indienen voor de maand november, was het beschikbare bedrag voor november wel correct.   Release 6-11-2024 Beschikbaar persoonlijk budget voor november en december is 0 of te laag  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand november. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen. Andere organisaties hebben gemeld dat deze fout ook voorkomt bij de maand december en dat in sommige gevallen het beschikbare persoonlijk budget niet 0 is, maar lager dan verwacht. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maanden november en december, als de salarisgegevens van oktober zijn geïmporteerd in Flex Benefits en als de medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het doel Budget uitbetalen voor de maand oktober of als de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron voor een ander doel in de maand oktober. We hebben deze fout verbeterd.   Foutmelding na het inzetten van persoonlijk budget  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand november. Zijn beschikbare persoonlijk budget wordt correct getoond.  Maar als de medewerker een bedrag invult om uit te laten betalen, dan toont Flex Benefits de foutmelding: "U heeft over de verschillende arbeidsvoorwaarden meer Budget 1 ingezet dan is toegestaan." De medewerker kan de aanvraag niet indienen. Oplossing Er zat een fout in de berekeningen van de controle op de besteding van het persoonlijk budget. Deze fout kwam voor bij organisaties die al een salarisproductie voor november hebben gedraaid, waarvan de salarisgegevens van november al zijn geïmporteerd in Flex Benefits en waarbij de medewerkers nog aanvragen mogen indienen voor de maand november. We hebben deze fout verbeterd.   Release 20-11-2024 Opgeloste meldingen: Beschikbaar persoonlijk budget voor december is 0 euro of is te laag Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Reiskosten woon-werk voor de maand december. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen. Bij een andere medewerker toonde Flex Benefits wel een beschikbaar bedrag voor zijn persoonlijk budget, maar was dit bedrag lager dan verwacht op basis van de gegevens op zijn salarisstrook. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maand december, voor medewerkers waarvoor de salarisgegevens van november zijn geïmporteerd in Flex Benefits en die het persoonlijk budget in november hebben laten uitbetalen of die het persoonlijk budget in november hebben ingezet voor een ander doel. We hebben deze fout verbeterd.   Saldo op het Budget overzicht is niet correct Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat elke maand automatisch uitbetaald wordt (CAO Provincies). Melding Een medewerker opent zijn Budget overzicht. Hij controleert de bedragen in de kolom Saldo. De bedragen voor de toekomstige maanden zijn hoger dan verwacht. Oplossing Er zat een fout in de berekening van de prognose van het budgetsaldo voor toekomstige maanden in het geval de medewerker een deel van zijn persoonlijk budget heeft besteed aan een doel in Flex Benefits. We hebben deze fout verbeterd.   Nieuw: Uurlonen 5 t/m 8 Waarom Payroll Gemal ondersteunt voor elke medewerker 8 verschillende manieren om het uurloon te berekenen en op te slaan in een uitvoercode.  Flex Benefits ondersteunt 4 verschillende uurlonen, de uurlonen 1 t/m 4. Sommige organisaties gebruiken ook de uurlonen 5 t/m 8 en willen dat deze ook in Flex Benefits worden ondersteund. Hoe Nieuwe rubrieken Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken: RUBR_Uurloon5 RUBR_Uurloon6 RUBR_Uurloon7 RUBR_Uurloon8 Importfunctie De functie voor het importeren van 1917 bestanden van Payroll Gemal is uitgebreid met de functionaliteit voor het importeren van de uurlonen 5 t/m 8. De nieuwe uurlonen worden als volgt geïmporteerd:   Flex Benefits rubriek Gemal uitvoercode RUBR_Uurloon5 02877 RUBR_Uurloon6 02878 RUBR_Uurloon7 02879 RUBR_Uurloon8 02880   In de praktijk betekent dit dat na het installeren van deze release bij het importeren van een nieuw 1917 bestand de waarden van de uurlonen 5 t/m 8 zullen worden geïmporteerd in Flex Benefits, indien zij aanwezig zijn in het 1917 bestand.   Flexpakket parameters Het standaard flexpakket heeft 4 parameters voor het instellen van het uurloon:   Parameter Toepassing PARR_ExtraGeld_Uurloon Voor de doelen voor het verkopen van verlofuren (product-id's PRDR_EXG en PRDR_EGM) PARR_ExtraTijd_Uurloon Voor de doelen voor het aankopen van verlofuren (product-id's PRDR_EXT en PRDR_ETM) PARR_FAB_CodeUurloon Voor het extra doel voor het aankopen van verlofuren (product-id PRDR_FVK) PARR_Uurloon_VerlofAlsBron Voor alle andere doelen waarbij verlofuren als bron ingezet kunnen worden   Keuzevensters De rekenregels voor het berekenen van de waarde/kosten van een verlofuur bij de verschillende doelen zijn aangepast voor het ondersteunen van de uurlonen 5 t/m 8. Jouw actie Als je een van de uurlonen 5 t/m 8 wilt gebruiken voor het bepalen van het uurloon bij een doel, dan moet je bij de parameter de waarde van de Gemal uitvoercode opgeven. Bijvoorbeeld voor het gebruik van uurloon 7 bij het doel Verkopen van verlofuren zet je de parameter PARR_ExtraGeld_Uurloon op 02879.   Flexpakket parameter aanpassen Login in Flex Benefits als beheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Flexpakket". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Parameters". Selecteer de gewenste parameter. Klik op de knop "Wijzigen". Wijzig het getal / de tekst achter het kenmerk "Waarde". Klik op de knop "Opslaan" om de wijziging te bewaren.   Release 27-11-2024 Stekkermelding bij het openen van het doel FAB-verlof kopen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal. Melding Een medewerker probeert een aanvraag in te dienen voor het doel FAB-verlof kopen. Het doel FAB-verlof kopen is het extra doel voor verlof aankopen (product-id PRDR_FVK), dat door sommige organisaties wordt gebruikt.  Na het kiezen van het doel toont Flex Benefits de stekkermelding zonder enige verklarende tekst. Oplossing Er zat een fout in het ophalen van gegevens voor de bron Eindejaarsuitkering. Deze stekkermelding kwam alleen voor bij organisaties die de bron Eindejaarsuitkering hebben geactiveerd voor het doel FAB-verlof kopen. We hebben deze fout verbeterd.   Daarnaast hebben we de afhandeling van fouten die ontstaan zijn door een fout in de rekenmachine van Flex Benefits verbeterd. In sommige gevalllen toonde Flex Benefits bij zulke fouten ook de stekkermelding. Dit leidde tot verwarring. We hebben de melding aangepast naar: "Er is een onverwachte fout opgetreden in de rekenmachine van Flex Benefits".   Release 28-11-2024 Fout bij het importeren van 1917 bestanden Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal. Melding Een medewerker controleert de bedragen op zijn Budget overzicht. Hij ziet dat het maandbedrag van de maand november veel lager is dan het bedrag van oktober, terwijl er in zijn arbeidsvoorwaarden niets is gewijzigd. Oplossing Er zat een fout in het importeren van de salarisgegevens uit het 1917 bestand van Gemal in het geval er voor de medewerker loonkostenverdeling over verschillende kostenplaatsen wordt toegepast. De fout is ontstaan in november. We hebben deze fout verbeterd in de functie voor het importeren van 1917 bestanden. Jouw actie Als deze fout is voorgekomen bij een aantal medewerkers van jouw organisatie en jullie vinden het belangrijk dat de salarisgegevens van november worden gecorrigeerd, zou je dan het 1917 bestand van november willen toevoegen aan het request in het 4Me programma? Dan kunnen wij het 1917 bestand opnieuw importeren in Flex Benefits.  

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in oktober 2024 Deze pagina geeft een overzicht van de functionale releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in oktober 2024.   Release 21-10-2024 Nieuw: Bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4 toegevoegd aan het doel Verlof kopen meermaals Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Waarom In de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg en Jeugdgezondheidszorg is opgenomen dat de medewerkers gebruik kunnen maken van de balansbudgetregeling. Het Balansbudget is een regeling voor verlofsparen, waarmee je als medewerker tijd kunt sparen om in alle fasen van je loopbaan tijdelijk minder of niet te werken met het doel een betere werk- en privébalans te krijgen. Voor het sparen van verlofuren kunnen de medewerkers gebruik maken van de bronnen maandsalaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijke verlofuren. De bron bovenwettelijke verlofuren werd nog niet ondersteund in Flex Benefits bij één van de doelen voor verlof kopen.  Dit hebben we nu toegevoegd. Hoe Standaard flexpakket Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken en productitems voor het ondersteunen van de bronnen Verlofsoort 1, Verlofsoort 2, Verlofsoort 3 en Verlofsoort 4 bij het product/doel FAB-verlof kopen (product-id PRDR_FVK).   Werknemermodule De werknemermodule is aangepast voor het ondersteunen van de vier bronnen: De nieuwe bronnen zijn toegevoegd aan het keuzevenster voor het doel FAB-verlof kopen De controles t.b.v. de waarschuwingsmeldingen zijn aangepast Export functie De exportfunctie is uitgebreid met de mutatieregels voor het aanmaken van de mutaties voor het verwerken van de bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4. vier verlofrechtmutaties voor de verlofmodule van HR Core Beaufort voor het verlagen van het verlofsaldo van Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4 vier mutaties met het aantal verkochte Verlofuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de uitbetaling van de verkochte uren door Payroll Gemal  een verlofrechtmutatie voor de verlofmodule van HR Core Beaufort voor het verhogen van het verlofsaldo van de balansbudgeturen een mutatie met het aantal kochte verlofuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de inhouding van de kosten van de gekochte uren door Payroll Gemal. Jouw actie Inrichten van de productitems Als je de nieuwe bronnen ter beschikking wilt stellen aan de medewerkers, dan moet je de productitems activeren en inrichten. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het product "FAB-verlof kopen" uit de lijst (of de hernoemde naam als je dit product een andere naam gegeven hebt). Het product-id is PRDR_FVK. Klik op de knop "Productitems". Selecteer de bron Verlofsoort 1, Verlofsoort 2, Verlofsoort 3 of Verlofsoort 4 uit de lijst. Klik op de knop "Basiskenmerken". Zorg ervoor dat het productitem geactiveerd is door de vinkbox achter het kenmerk "Productitem actief" aan te vinken. Wijzig eventueel de naam van de bron bij het kenmerk "Omschrijving". Als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, selecteer dan de gewenste HRSS workflow bij het kenmerk "Workflow"  en zet bij het kenmerk "Workflow prioriteit" een 1. Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren. Inrichten van de exportfunctie Je moet de benodigde mutatieregels activeren en je kunt de rubriek P00163 eventueel aanpassen. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder.  Selecteer de menu-optie "Beheer" - "Flexpakket" - "Onderhouden" - "Verwerking". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Mutatieregels". Het venster "Mutatieregels selecteren" wordt geopend. Filter op het doel "FAB-verlof kopen" (of op de hernoemde naam als je dit product een andere naam gegeven hebt). Selecteer de gewenste mutatieregel en klik op de knop "Wijzigen". Het venster "Mutatieregel wijzigen" wordt geopend. Zorg ervoor dat de mutatieregel geactiveerd is door de vinkbox 'Indicatie actief" aan te vinken. Voer eventueel een alternatieve rubriekcode in bij het kenmerk 'Rubriekcode specifiek". Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren. Opgeloste meldingen: Sommige medewerkers krijgen een stekkermelding bij het openen van Flex Benefits Melding Een medewerker opent Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de afbeelding van een stekker zonder een verklaring waarom Flex Benefits niet geopend kan worden. Oplossing We hebben enkele technische verbeteringen doorgevoerd in de functie voor het openen van Flex Benefits naar aanleiding van foutmeldingen in de logging van het programma.     Release 31-10-2024 Opgeloste meldingen: Beschikbaar persoonlijk budget is te hoog  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Het bedrag is hoger dan verwacht op basis van de gegevens op zijn laatste salarisstrook. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de volgende situatie: De medewerker heeft voor de vorige maand een aanvraag ingediend voor Budget uitbetalen waarbij het aangevraagde bedrag hoger is dan het bedrag dat volgens Payroll Gemal beschikbaar is voor de medewerker. We hebben deze fout verbeterd.   Beschikbaar persoonlijk budget is te laag  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Het bedrag is lager dan verwacht op basis van de gegevens op zijn laatste salarisstrook. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de volgende situaties: Er is in Payroll Gemal een uitbetaling van persoonlijk budget uitgevoerd in de vorige maand, terwijl de medewerker in Flex Benefits geen aanvraag heeft ingediend voor het doel Budget uitbetalen of voor een doel waarvoor de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron. Er is in Payroll Gemal een uitbetaling van persoonlijk budget uitgevoerd in de vorige maand, waarbij het uitbetaalde bedrag hoger is dan de (som van de) aanvragen in Flex Benefits. We hebben deze fout verbeterd.   Uitbetaling van budget staat niet op het Budget overzicht Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Voor een medewerker is in de vorige maand een bedrag uit zijn persoonlijk budget uitbetaald in Payroll Gemal. Deze uitbetaling is handmatig ingevoerd in Payroll Gemal door de salarisadministrateur.  De medewerker had geen aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen in Flex Benefits. De medewerker opent het Budget overzicht in Flex Benefits. Het handmatige uitbetaling staat niet vermeld in de kolom Uitbetalingen op het Budget overzicht. Oplossing In de kolom Uitbetalingen werden tot nu toe alleen de uitbetalingen getoond, die aangevraagd zijn in Flex Benefits. We hebben dit nu aangepast. Voor de verleden maanden waarvoor Flex Benefits de salarisgegevens heeft geïmporteerd van Payroll Gemal, toont het programma het door Payroll Gemal uitbetaalde persoonlijk budget. Voor de toekomstige maanden toont Flex Benefits het bedrag dat is aangevraagd d.m.v. een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen.   NB: Op het Budget overzicht staan de kolommen Uitbetalingen en Bestedingen. In de kolom Uitbetalingen toont het Flex Benefits de directe uitbetalingen naar aanleiding van een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen. In de kolom Bestedingen toont het Flex Benefits de uitbetalingen naar aanleiding van een aanvraag voor een ander doel waarbij de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron. Payroll Gemal maakt dit onderscheid niet; alle uitbetalingen worden opgeteld in de rubrieken RUBR_Budgetx_UitbetaaldMndyy.   Verkeerde waarden op het Budget overzicht voor toekomstige maanden Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Er zijn twee verschillende fouten gemeld: Een medewerker opent het Budget overzicht en controleert de waarden in de kolom Saldo. Flex Benefits toont voor alle toekomstige maanden de waarde 0. Dit is niet correct. Een medewerker opent het Budget overzicht en controleert de waarden in de kolom Saldo. Flex Benefits toont voor alle toekomstige maanden een negatief saldo.  Dit is niet correct. Oplossing Fout 1 kwam voor als de medewerker in de vorige maand geen aanvraag had ingediend waarbij hij de bron Persoonlijk budget had ingezet. Fout 2 kwam voor als de medewerker in de vorige maand wel een aanvraag had ingediend waarbij hij de bron Persoonlijk budget had ingezet. We hebben deze fouten verbeterd.   Verwijder het X-icoon van het Welkom-venster  Melding De beheerder kan met behulp van parameter PARR_WelcomeTextOrLegalDisclaimer_Enable instellen dat het Welkom-venster elke keer dat een medewerker Flex Benefits opent wordt getoond.   Een organisatie heeft de standaardtekst van het Welkom-venster vervangen door een opsomming van voorwaarden waarmee de medewerker akkoord moet gaan. Hij moet hiervoor op de OK-knop klikken.  Rechtsboven op het Welkom-venster stond ook een X-icoon waarmee het Welkom-venster weggeklikt kon worden.  De organisatie heeft gevraagd of het X-icoon kan worden verwijderd van het Welkom-venster, zodat de medewerkers verplicht op de OK-knop moeten klikken. Oplossing We hebben het X-icoon verwijderd van het Welkom-venster.

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in september 2024 Deze pagina geeft een overzicht van de releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in september 2024.   Release 12-09-2024 Nieuw: Bronnen Vakantieuren en LGPB-uren toegevoegd aan het doel Extra Geld meermaals Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal en die geen gebruik maken van de verlofmodule van Beaufort. Waarom Organisaties die de verlofmodule van Beaufort niet gebruiken, kunnen de bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4 niet gebruiken.  Voor deze organisaties heeft Flex Benefits twee andere verlofbronnen, Vakantieuren en LGPB-uren, waarvan het verlofsaldo opgehaald wordt van dienstverbandrubrieken van Beaufort. De bronnen Vakantieuren en LGPB-uren waren wel beschikbaar bij het doel Extra Geld eenmalig (Verlof verkopen eenmalig), maar deze bronnen waren nog niet beschikbaar bij het doel Extra Geld meermaals (Verlof verkopen meermaals). We hebben de beide bronnen nu toegevoegd aan het doel Extra Geld meermaals. Hoe Standaard flexpakket Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken en productitems voor het ondersteunen van de bronnen Vakantieuren en LGPB-uren bij het doel Extra Geld meermaals. Werknemermodule De werknemermodule is aangepast voor het ondersteunen van de beide bronnen: De nieuwe bronnen zijn toegevoegd aan het keuzevenster voor het doel Extra Geld meermaals De controles t.b.v. de waarschuwingsmeldingen zijn aangepast De aansturing van de bruto/netto prognoseberekening is aangepast Export functie De exportfunctie is uitgebreid met de mutatieregels voor het aanmaken van de mutaties voor het verwerken van de bronnen Vakantieuren en LGPB-uren. een mutatie met het aantal verkochte Vakantieuren op dienstverbandrubriek P03008 van Beaufort een mutatie met het aantal verkochte LGPB-uren op dienstverbandrubriek P03010 van Beaufort een mutatie met het aantal verkochte Vakantieuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de uitbetaling van de verkochte uren door Payroll Gemal een mutatie met het aantal verkochte  LGPB-uren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de uitbetaling van de verkochte uren door Payroll Gemal Jouw actie Inrichten van de productitems Als je de nieuwe bronnen ter beschikking wilt stellen aan de medewerkers, dan moet je de productitems activeren en inrichten. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het product "Extra Geld meermaals" uit de lijst (of de hernoemde naam als je dit doel een andere naam gegeven hebt). Klik op de knop "Productitems". Selecteer de bron Vakantieuren of LGPB-uren uit de lijst. Klik op de knop "Basiskenmerken". Zorg ervoor dat het productitem geactiveerd is door de vinkbox achter het kenmerk "Productitem actief" aan te vinken. Wijzig eventueel de naam van de bron bij het kenmerk "Omschrijving". Als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, selecteer dan de gewenste HRSS workflow bij het kenmerk "Workflow"  en zet bij het kenmerk "Workflow prioriteit" een 1. Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren. Inrichten van de exportfunctie Je moet de benodigde mutatieregels activeren en je kunt de rubriek P00163 eventueel aanpassen Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder.  Selecteer de menu-optie "Beheer" - "Flexpakket" - "Onderhouden" - "Verwerking". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Mutatieregels". Het venster "Mutatieregels selecteren" wordt geopend. Filter op het doel "Extra Geld meermaals" (of op de hernoemde naam als je dit doel een andere naam gegeven hebt). Selecteer de gewenste mutatieregel en klik op de knop "Wijzigen". Het venster "Mutatieregel wijzigen" wordt geopend. Zorg ervoor dat de mutatieregel geactiveerd is door de vinkbox 'Indicatie actief" aan te vinken. Voer eventueel een alternatieve rubriekcode in bij het kenmerk 'Rubriekcode specifiek". Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren.   Opgeloste meldingen: Foute bedragen op het Budget overzicht Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het uitbetalen van een deel van zijn persoonlijk budget in de maand juli. Deze aanvraag wordt goedgekeurd en geëxporteerd naar Beaufort/Gemal.  De volgende maand controleert de medewerker zijn Budget overzicht. Hij ziet dat de aanvraag niet juist is verwerkt in de kolom Balans. Het getoonde bedrag is te hoog. Oplossing Er zat een fout in de berekening van de bedragen in de kolom Balans van het Budget overzicht, in het geval de medewerker in de vorige maand een aanvraag voor uitbetalen van budget had ingediend. Deze fout is opgelost.   Beschikbaar bedrag voor het loopbaanbudget is niet juist Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een loopbaanbudget ontvangen dat meerdere jaren geldig is. Melding Een organisatie heeft het loopbaanbudget ingericht op de bron Budget 3. Medewerkers bouwen elke maand een bedrag op voor hun loopbaanbudget. Dit budget blijft 60 maanden geldig en daarna vervalt het. Een medewerker opent het keuzevenster voor het besteden van zijn loopbaanbudget. Bij Stap 2 controleert hij de hoogte van het beschikbare bedrag.  Dit bedrag is veel lager dan aangegeven is op zijn loonstrook. Oplossing Bij het bouwen van de ondersteuning van het loopbaanbudget zijn we ervan uitgegaan dat het loopbaanbudget 36 maanden geldig is en daarna vervalt.  De termijn van 36 maanden is opgenomen in de berekening van de prognose van het beschikbare bedrag voor de bron loopbaanbudget. Om het mogelijk te maken verschillende vervaltermijnen te ondersteunen, hebben we hiervoor nieuwe flexpakket parameters aangemaakt. De waarden van deze parameters worden nu gebruikt voor de berekening van de prognose van het beschikbare bedrag. Het betreft de nieuwe parameters: PARR_Budget1_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget2_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget3_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget4_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget5_MaxAantalMaandBudgetOpbouw Noot: Voor de inrichting van het loopbaanbudget zijn 5 andere bestaande parameters ook belangrijk. Dit betreft de parameters: PARR_Budget1_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget2_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget3_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget4_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget5_SaldoNaarVolgendJaar Met behulp van deze parameters wordt bepaald of de budget-bron alleen één kalenderjaar geldig is of dat het budget-saldo aan het eind van het jaar wordt overgezet naar het volgende jaar. In de standaard inrichting staan deze 5 parameters op FALSE. Om het loopbaanbudget te ondersteunen moet één van deze parameters op TRUE gezet worden. Jouw actie Als medewerkers van jouw organisatie een loopbaanbudget opbouwen dat na een gegeven aantal maanden vervalt, dan moet je de waarde van de nieuwe parameter controleren en eventueel aanpassen.  Controleer eerst op welk productitem/bron (Budget 1 t/m Budget 5) het loopbaanbudget is ingericht.  Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het doel "Loopbaanbudget besteden" uit de lijst (of de door jullie gebruikte naam). Klik op de knop "Productitems". Selecteer de bron Loopbaanbudget uit de lijst. Klik op de knop "Samenstelling". Uit de rubrieknaam kun je afleiden welk productitem wordt gebruikt. Controleer de waarde van de nieuwe parameter en pas deze zonodig aan. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Flexpakket". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Parameters". Zoek op de gewenste parameter, bijv. PARR_Budget3_MaxAantalMaandBudgetOpbouw. Klik op de knop "Wijzigen". Controleer de waarde en pas deze zonodig aan, bijv. naar 60. Klik op de knop "Opslaan" om de nieuwe waarde op te slaan.   Release 18-09-2024 Workflowstatus wordt niet opgehaald van HR Self Service Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Self Service voor het goedkeuren van aanvragen. Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen. Deze aanvraag is goedgekeurd. In de volgende salarisproductie wordt de uitbetaling van het persoonlijk budget echter niet uitgevoerd. Oplossing De werking zou als volgt moeten zijn: Een medewerker dient een aanvraag in in Flex Benefits. Flex Benefits zet de status op Ingediend. Flex Benefits maakt een workflow aan in HR Self Service. Deze workflow wordt goedgekeurd in HR Self Service. Flex Benefits haalt de status van de workflow op van HR Self Service en zet de status van de aanvraag op Goedgekeurd. Als de beheerder de volgende export draait, maakt Flex Benefits de noodzakelijke exportmutaties aan voor de goedgekeurde aanvraag.   Bij de medewerker uit de melding heeft Flex Benefits de workflowstatus niet opgehaald van HR Self Service.  Hierdoor heeft Flex Benefits de status van de aanvraag niet op Goedgekeurd gezet en daardoor is de aanvraag niet opgenomen in de export.   De functies voor het ophalen van de workflowstatussen van HR Self Service zijn verbeterd. Er zijn hiervoor 2 functies aangemaakt:  Een functie draait elk kwartier en vraagt aan HR Self Service welke workflows het afgelopen kwartier zijn goedgekeurd. De tweede functie draait elke nacht. In het geval de eerste functie een workflow heeft gemist, dan wordt de workflowstatus door de nachtelijke functie alsnog opgehaald.   Release 23-09-2024 Aanvraag voor Budget uitbetalen doorlopend wordt niet gecontroleerd Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Melding Een medewerker kon de volgende twee aanvragen indienen, zonder dat Flex Benefits een foutmelding toont: Een aanvraag voor uitbetalen van zijn gehele maandelijkse budget m.b.v. het doel Budget uitbetalen doorlopend met ingangsdatum 1 augustus. Een aanvraag voor het uitbetalen van een deel van zijn persoonlijk budget voor de maand augustus m.b.v. het doel Budget uitbetalen meermaals. Oplossing De controle op de besteding van de bron persoonlijk budget werkte niet correct in combinatie met een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen doorlopend. Deze controle is verbeterd.   Overzicht alle keuzes inclusief bronnen toont geen resultaat Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Melding Een beheerder wil de aanvragen van de afgelopen maand controleren. Zij opent het menu Beheer > Overzichten en kiest voor het overzicht Overzicht alle keuzes inclusief bronnen.  Zij selecteert een periode en klikt op de knop Tonen. Daarna gebeurt er echter niets. Flex Benefits toont geen resultaat. Oplossing Er zat een fout in de functie voor het ophalen van de gegevens voor het overzicht Overzicht alle keuzes inclusief bronnen indien medewerkers aanvragen hadden ingediend voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen doorlopend. Hierdoor werd het overzicht niet getoond. Deze fout is verbeterd.

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in juli en augustus 2024 Deze pagina geeft een overzicht van de releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in juli en augustus 2024.   Release 01-07-2024 Te laag budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten) en waarvan voor de medewerkers wel meerdere persoonlijke budgetten worden berekend (door Gemal) maar die de afzonderlijke budgetten optellen en als één gezamenlijk budget beschikbaar stellen in Flex Benefits aan de medewerkers (via uitvoercode 02090 van Gemal). Melding Van een medewerker zijn de salarisgegevens van de maanden t/m juni correct geïmporteerd in Flex Benefits. De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand juli. Hij verwacht dat zijn beschikbare budget de som is van zijn t/m de maand juni gereserveerde budget plus het totale budget (van meerdere budgetten) voor de maand juli. De medewerker ziet een lager beschikbaar bedrag. Oplossing Flex Benefits toonde de som van het t/m de maand juni gereserveerde budget plus het bedrag van één budget voor de maand juli. De berekeningen van het beschikbare budget voor het hierboven genoemde scenario zijn verbeterd. Op 20 juni hebben we al een release uitgebracht voor dit budgetprobleem, maar die release heeft de problemen niet opgelost. We verwachten dat de huidige release de problemen wel oplost.   Medewerker kan geen aanvraag indienen voor het doel Thuiswerkplek Melding Een organisatie heeft het doel Thuiswerkplek ingericht. Zij hebben daarbij het productitem "Voldoet aan voorwaarden" gedeactiveerd, zodat deze niet op het keuzevenster verschijnt. Een medewerker vult een aanvraag in voor het doel Thuiswerkplek. Stap 1 werkt correct. Als hij bij Stap 2 op de knop Opslaan klikt, dan toont Flex Benefits de rode foutmelding; "U moet aanvinken dat uw aanvraag voldoet aan de voorwaarden.". De medewerker kan de aanvraag nu niet opslaan en indienen. Oplossing Hoewel het productitem gedeactiveerd was, werd de stoplichtcontrole toch uitgevoerd.  Wij hebben het venster aangepast. De stoplichtcontrole wordt niet meer uitgevoerd als het productitem "Voldoet aan voorwaarden" inactief is.   Verhoging van het wettelijk minimum uurloon Datafix Per 1 juli 2024 zijn de bedragen voor het wettelijk minimum uurloon verhoogd. Het minimum uurloon voor volwassenen wordt 13,68 euro per uur. Wij hebben op 28 juni 2024 een datafix uitgevoerd waarmee de bedragen van de flexpakket parameters voor het wettelijk minimum (jeugd-) loon zijn aangepast.    Release 11-07-2024 Te laag budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd en in december wordt uitbetaald. Melding Van een medewerker zijn de salarisgegevens van de maanden t/m december 2023 correct geïmporteerd in Flex Benefits. De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand december. Hij controleert het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget. Hij ziet dat het bedrag bijna twee keer zo hoog is als verwacht. Oplossing Medewerkers, waarvan het saldo gereserveerd budget in de maand december automatisch wordt uitbetaald door Payroll Business, kunnen geen aanvraag indienen voor het uitbetalen van budget in december. De medewerker kan het keuzevenster wel openen en het beschikbare budget controleren. Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget indien de (eerste, voorlopige) salarisgegevens van december al geïmporteerd zijn in Flex Benefits. Deze berekening is verbeterd.   De bron LGPB-uren ontbreekt op het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en die geen gebruik maken van de verlofmodule in HR Core Beaufort. Melding De beheerder wil een overzicht maken van de verlofuren die zijn medewerkers hebben ingezet in Flex Benefits. Hij opent het overzicht Beheer > Overzichten > Overzicht alle keuzes inclusief bronnen. Hij controleert het overzicht. Hij verwacht een kolom met de bron LGPB-uren. Deze bron ontbreekt. Oplossing Voor organisaties, die geen gebruik maken van de verlofmodule in Beaufort, zijn er in Flex Benefits twee verlofbronnen beschikbaar: Vakantieuren, gekoppeld aan de Beaufort dienstverbandrubriek P03001 LGPB-uren, gekoppeld aan de Beaufort dienstverbandrubriek PB0021 De bron Vakantieuren was wel opgenomen in het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen. De bron LGPB-uren nog niet. De bron LGPB-uren is toegevoegd aan het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen.   Release 07-08-2024 Aantal beschikbare verlofuren is te laag Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Verlof verkopen. Hij controleert zijn beschikbare aantal uren bij de bron Bovenwettelijke verlofuren. Het aantal uren is lager dan verwacht. Oplossing Flex Benefits berekent het beschikbare aantal uren m.b.v. de formule:  Verlofrecht min Opgenomen uren min Ingezette uren in Flex Benefits. De opgenomen uren worden geïmporteerd uit het TI-bestand van Beaufort en in Flex Benefits opgeslagen in de rubriek RUBR_Verlofsrt2_Opgenomen. Bij de medewerker stond in deze rubriek een te hoog aantal uren. Dit aantal was fout geïmporteerd. De functie voor het importeren van gegevens uit het TI-bestand is verbeterd op het onderdeel van het importeren van de opgenomen verlofuren.   Verkeerde foutmelding wanneer het flexpakket geblokkeerd is in Flex Benefits Melding De beheerder van een organisatie heeft het flexpakket geblokkeerd, omdat de medewerkers op dit moment geen gebruik mogen maken van Flex Benefits. Een medewerker opent MijnYouforce en klikt op de link naar Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de stekker-afbeelding met de foutmelding:  "Er is een fout opgetreden bij het uitvoeren van de autorisatie: U heeft geen toegang tot Flex Benefits. Neem contact op met uw applicatiebeheerder. Reden: er zijn voor u geen rollen vastgelegd voor Flex Benefits." Oplossing In dit geval moet Flex Benefits geen foutmelding tonen over de autorisatie. De functie voor het openen van Flex Benefits is verbeterd. Als de beheerder het flexpakket van de medewerker heeft geblokkeerd, dan toont het programma de melding: "U kunt geen gebruik maken van Flex Benefits omdat uw applicatiebeheerder uw flexpakket tijdelijk heeft geblokkeerd".

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in juni 2024 Deze pagina geeft een overzicht van de releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in juni 2024.   Release 04-06-2024 Bij sommige medewerkers komt er soms nog een stekkermelding Melding Deze melding is gemeld door een organisatie die gebruik maakt van Payroll Business. Bij een aantal medewerkers van deze organisatie toont Flex Benefits nog een stekkermelding bij het openen van het programma, hoewel alle data van deze medewerkers compleet is. Oplossing We hebben enkele technische aanpassingen doorgevoerd in de functie voor het identificeren van gebruikers.   Release 06-06-2024 Geen budget op keuzevenster voor Budget reserveren Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat elke maand automatisch wordt uitbetaald (o.a. CAO Provincies). Melding Een medewerker is nieuw in dienst gekomen bij de organisatie. De salarisgegevens van zijn eerste maandverloning zijn geïmporteerd in Flex Benefits. De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget reserveren. Hij kan geen aanvraag indienen, omdat het beschikbare bedrag voor de bron IKB budget op 0 euro staat. Oplossing De berekeningen van het beschikbare budget voor het hierboven genoemde scenario zijn verbeterd.   Medewerker mist een deel van zijn gereserveerde budget Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat elke maand automatisch wordt uitbetaald (o.a. CAO Provincies). Melding Een medewerker heeft aanvragen ingediend voor het reserveren van budget voor de maanden januari, februari en maart. De aanvragen zijn verwerkt in Payroll Gemal. De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand april. Hij verwacht dat de som van de reserveringen van de drie maanden te zien is bij de bron Gereserveerd budget. Flex Benefits toont echter de reserveringen van twee maanden. De reservering van de laatste maand ontbreekt. Oplossing De berekeningen van het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget voor het hierboven genoemde scenario zijn verbeterd.   Geen budget op keuzevenster voor Budget uitbetalen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten). Melding Een medewerker is nieuw in dienst gekomen bij de organisatie. De salarisgegevens van zijn eerste maandverloning zijn geïmporteerd in Flex Benefits. De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen. Hij kan geen aanvraag indienen, omdat het beschikbare bedrag voor de bron IKB budget op 0 euro staat. Oplossing De berekeningen van het beschikbare bedrag voor de bron Budget op de keuzevensters van de doelen zijn verbeterd.   Te laag budget op keuzevenster voor Budget uitbetalen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten). Melding Een medewerker heeft een salarisverhoging gehad, waardoor ook zijn beschikbare budget is verhoogd. De salarisgegevens van zijn maandverloning zijn geïmporteerd in Flex Benefits. De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen. Bij het beschikbare bedrag van de bron Budget staat nog het oude budget. Oplossing De berekeningen van het beschikbare bedrag voor de bron Budget op de keuzevensters van de doelen zijn verbeterd.   Release 12-06-2024 Te laag budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten). Melding Een medewerker is nieuw in dienst gekomen bij de organisatie. De salarisgegevens van zijn eerste maandverloning van mei zijn geïmporteerd in Flex Benefits. De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand juli. Hij verwacht dat zijn beschikbare budget het bedrag over 3 maanden (mei, juni, juli) is, maar Flex Benefits toont het bedrag over 2 maanden (mei, juni).   De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand augustus. Hij verwacht dat zijn beschikbare budget het bedrag over 4 maanden (mei t/m augustus) is, maar Flex Benefits toont het bedrag over 2 maanden (mei, juni). Oplossing De berekeningen van het beschikbare budget voor het hierboven genoemde scenario zijn verbeterd.   Te laag budget op keuzevenster voor Budget uitbetalen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd en waarvan een eventueel resterend budgetsaldo in december wordt overgezet naar januari. Melding Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen. Bij het beschikbare bedrag van de bron Budget staat de waarde 0. Oplossing De berekeningen van het beschikbare bedrag voor de bron Budget op de keuzevensters van de doelen zijn verbeterd in de hierboven genoemde situatie.   Te hoog budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten). Melding Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen. Bij het beschikbare bedrag van de bron Budget staat een hoger bedrag dan verwacht. Oplossing De medewerker had een deel van zijn persoonlijk budget in de vorige maand gebruikt voor een doel in Flex Benefits. Dit bedrag werd niet correct afgetrokken van het beschikbare bedrag voor de volgende maand. De berekeningen van het beschikbare bedrag voor de bron Budget op de keuzevensters van de doelen zijn verbeterd in de hierboven genoemde situatie.   Het importeren van het 1917 bestand duurt langer dan verwacht Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal. Melding Een salarisadministrateur heeft de salarisproductie voor een maand gedraaid in Payroll Gemal.  Gemal maakt dan een zogenaamd “1917” bestand aan en stuurt dit op naar Flex Benefits. Volgens de salarisadministrateur duurt het langer dan voorheen voordat het 1917 bestand is geïmporteerd in Flex Benefits. Oplossing De performance van de functie voor het importeren van 1917 bestanden was lager dan gebruikelijk.  We hebben de functie voor het importeren van 1917 bestanden verbeterd.   Release 20-06-2024 Te laag budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten) en waarvan voor de medewerkers wel meerdere persoonlijke budgetten worden berekend (door Gemal) maar die de afzonderlijke budgetten optellen en als één gezamenlijk budget beschikbaar stellen in Flex Benefits aan de medewerkers (via uitvoercode 02090 van Gemal). Melding Van een medewerker zijn de salarisgegevens van de maanden t/m juni correct geïmporteerd in Flex Benefits. De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand juli. Hij verwacht dat zijn beschikbare budget de som is van zijn t/m de maand juni gereserveerde budget plus het totale budget (van meerdere budgetten) voor de maand juli. De medewerker ziet een lager beschikbaar bedrag. Oplossing Flex Benefits toonde de som van het t/m de maand juni gereserveerde budget plus het bedrag van één budget voor de maand juli. De berekeningen van het beschikbare budget voor het hierboven genoemde scenario zijn verbeterd. (De dagen na het uitbrengen van deze release hebben we meldingen ontvangen dat het probleem nog niet is opgelost.)    

Inhoudsopgave   Mededelingen Release 2024-03 Inhoud De release 2024-03 wordt een gecombineerde release, die de onderstaande wijzigingen bevat: Migratie naar Microsoft Azure Een aantal verbeteringen en oplossingen van meldingen Releasedatum De migratie naar Microsoft Azure is een groot project, waaraan onze teamleden al meerdere maanden gewerkt hebben. Op dit moment zijn we nog de laatste bevindingen aan het oplossen.  Daarom is de releasedatum nog niet zeker. De maandelijkse releases van Visma|Raet staan gepland voor zaterdag 2 maart. Wij zullen deze datum overslaan en de release later in de maand maart uitbrengen.   Nieuw Migratie naar Microsoft Azure Waarom Tot nu toe maakten wij gebruik van "private cloud" servers in een datacenter van KPN. Onze programma’s en data stonden op onze fysieke servers. Omdat dit fysieke servers zijn gaf dit beperkingen in de performance en capaciteit. Maar ook op andere delen geeft een fysieke server beperkingen. Bijvoorbeeld een storing in het datacentrum van KPN betekende dat ook heel Youforce geraakt werd. Wij gaan daarom overstappen naar de Cloud Solutions van Microsoft. Dit wordt Azure genoemd. Een aantal andere toepassingen van Visma|Raet zijn al gemigreerd, Flex Benefits volgt nu. Omdat Azure een public cloud technologie is geeft dit ons meer flexibiliteit. Daarnaast geeft Azure meer opties in monitoring en aanvullende tools die wij kunnen gebruiken. Veiligheid en betrouwbaarheid van alle data hebben ook in de Azure omgeving de allerhoogste prioriteit. Hierdoor zijn wij ervan verzekerd dat wordt voldaan aan alle wet- en regelgeving met betrekking tot privacy en security. Verder is de schaalbaarheid van de Azure omgeving een grote plus. Dit betekent dat wij in drukke tijden kunnen inspelen op de belasting van het systeem en deze geautomatiseerd kunnen aanpassen wanneer nodig. Hierdoor zijn wij in staat goede en stabiele performance te leveren. Dankzij betere analytische tools en monitoring, kunnen wij beter en sneller inspelen op het verhelpen van eventuele issues. Hierdoor zijn wij in staat zijn sneller te innoveren en verbeteren. Voor meer informatie over Microsoft Azure zie onze algemene website: https://vismaraet.nl/over-ons/system-privacy-security/privacy. Hoe Flex Benefits applicatie De modules van Flex Benefits zijn de afgelopen tijd geïnstalleerd in de Azure omgeving. Wij hebben de werking van alle onderdelen zo goed mogelijk getest. Mijn Youforce en Mijn Youserve Tijdens de release worden de hyperlinks in Mijn Youforce en Mijn Youserve aangepast. Zij zullen dan verwijzen naar Flex Benefits in de Azure omgeving. Jouw actie Als alles goed gaat, zullen jullie geen functionele verschillen zien in vergelijking met de oude lokatie.   Gewijzigd en verbeterd Nieuwe knop in de beheermodule In de module voor beheerders hebben we linksboven een knop toegevoegd, waarmee de gebruiker terug gaat naar Mijn Youforce. Nieuwe indeling van het venster Exporteren keuzegegevens Waarom Op het venster Exporteren keuzegegevens stonden 3 knoppen onderaan het venster:  de knoppen Nieuwe export, Opnieuw maken en Verslag. We hebben gemerkt dat de werking van deze knoppen voor sommige beheerders niet duidelijk was.  Daarom hebben we de indeling gewijzigd. Hoe Als je het menu Exporteren keuzegegevens opent, dan opent Flex Benefits een pagina met 2 knoppen: Nieuwe export - voor het starten van een nieuwe export; dit is niet gewijzigd. Exportbestanden - voor het openen van een volgende pagina. Pagina Exportbestanden Op deze pagina staat de lijst met de exportbestanden die in de afgelopen 3 maanden zijn aangemaakt. Onderaan de pagina staan 3 knoppen: Opnieuw verzenden - voor het opnieuw verzenden van het geselecteerde exportbestand naar HR Core Beaufort (alleen voor organisaties die HR Core Beaufort gebruiken) Als het goed gaat zal de functie Nieuwe export het exportbestand opsturen naar het HR Core systeem. De knop Opnieuw verzenden moet alleen in uitzonderingssituaties gebruikt worden, als het exportbestand niet is aangekomen bij HR Core Beaufort. Downloaden - voor het downloaden van het geselecteerde exportbestand (alleen voor organisaties die HR Core Beaufort gebruiken) Deze knop kun je gebruiken voor het controleren van de inhoud van het exportbestand. Verslag - voor het openen van het exportverslag van het geselecteerde exportbestand. Het exportverslag bevat een overzicht van medewerkers met verwerkte aanvragen. Euro-teken in melding over verlofuren Melding Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Extra geld meermaals (Verlof verkopen). Flex Benefits toont dat de medewerker 171,85 uren beschikbaar heeft bij de bron Verlofsoort 1. De medewerker voert 200 uren in. Flex Benefits toont dan de foutmelding: "Maximum waarde € 171,85". Dit is niet correct. Het betreft uren, geen euro's. Oplossing De foutmelding, die Flex Benefits toont als een medewerker teveel verlofuren invoert, wordt verbeterd. De verbetering wordt doorgevoerd bij de doelen voor het verkopen van verlofuren (op het venster van stap 2) en bij de doelen voor het aankopen van verlofuren (op het venster van stap 1).   Opgeloste meldingen Openen Flex Benefits op de laatste werkdag (change 4815691) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een medewerker heeft een tijdelijk dienstverband. Op zijn laatste werkdag probeert de medewerker Flex Benefits te openen. Dit lukt niet. Flex Benefits toont een melding dat zijn gegevens niet gevonden kunnen worden. Oplossing In de rubriek Datum uitdienst wordt de laatste werkdag van de medewerker vastgelegd. Op deze dag moet de medewerker toegang hebben tot Flex Benefits. De controle op de uitdienstdatum is verbeterd. Helptekst voor het doel Extra geld meermaals  (change 4828639) Melding Een beheerder opent de Online help voor de beheerder. Zij selecteert het menu Bronnen en Doelen > Doelen > Extra geld meermaals. Flex Benefits opent dan de helptekst voor het doel Extra tijd meermaals. Dit is niet correct. Oplossing De helppagina voor het doel Extra geld meermaals bevatte de verkeerde inhoud. De inhoud is verbeterd. Beheerder kan registratienummer niet wijzigen (change 5288899) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een medewerker heeft 3 dienstverbanden. Bij deze dienstverbanden is een verkeerd Gemal registratienummer opgeslagen. Hierdoor worden de salarisgegevens niet goed geïmporteerd uit het 1917 bestand van Gemal. De beheerder probeert de registratienummers te verbeteren op het venster Beheer > Werknemerbeheer > Werknemergegevens > Keuzeprocesgegevens. Hij wijzigt het registratienummer en klikt op de knop Opslaan. Het registratienummer wordt echter niet opgeslagen. Oplossing Het venster Keuzeprocesgegevens werknemer wordt verbeterd. Beschikbaar bedrag voor loopbaanbudget is te laag (change 5323836) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Medewerkers van een organisatie krijgen een loopbaanbudget. Als dit budget in een jaar niet gebruikt wordt, dan wordt het resterende deel doorgezet naar het volgende jaar. Een medewerker opent zijn keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand december. Hij controleert het beschikbare bedrag bij de bron Loopbaanbudget. Het bedrag is lager dan verwacht. Oplossing Het loopbaanbudget is ingericht op de bron Budget 3 van Flex Benefits. Wij hebben de berekening van het beschikbare bedrag voor de bron Budget 3 verbeterd, voor de situatie dat het resterende bedrag wordt doorgezet naar het volgende jaar. Directe link is niet aanwezig in Mijn Youforce (changes 5714169 en 5534536) Melding Een beheerder activeert de producten (doelen) Verlof kopen en Verlof verkopen.  Deze producten waren niet geactiveerd. Na enige tijd opent de beheerder het configuratiescherm van Mijn Youforce voor het toevoegen van directe links aan categorieën. Zij wil de directe links naar de keuzevensters voor Verlof kopen en Verlof verkopen toevoegen. De directe links zijn echter niet aanwezig in Mijn Youforce. Oplossing Change 5714169: Als een beheerder een product (doel) activeert in Flex Benefits, dan moet Flex Benefits de directe link naar het keuzevenster opsturen naar Mijn Youforce. De functie voor het opsturen van directe links werkte niet correct. Deze functie is verbeterd. Change 5534536: Deze melding ging over het activeren van producten terwijl het flexpakket geblokkeerd is. Dit is nu ook verbeterd. Als een beheerder een product activeert van een geblokkeerd flexpakket, dan wordt de directe link opgestuurd naar Mijn Youforce. Beide verbeteringen zijn uitgebracht door middel van een hotfix op 7 februari 2024.  

Inhoudsopgave   Mededelingen Extra release op 21-12-2023 Wij hebben op 21 december 2023 een extra release uitgebracht. Deze release bevatte de volgende onderwerpen: Wettelijk minimum uurloon per 01-01-2024 Maximale netto reiskostenvergoeding Medewerkers met een tijdelijk contract kunnen geen aanvragen indienen voor 2024 (change 5497302) Voor een beschrijving van de inhoud, zie de release notes van de extra release: Release notes 2023-12-21   Release 2024-01 In verband met de feestdagen hebben we geen reguliere maandrelease uitgebracht op zaterdag 30 december 2023.   Gewijzigd en verbeterd in release 2024-02 Berekening beschikbare verlofuren Waarom Het standaard flexpakket van Flex Benefits beschikt over 6 verschillende verlofbronnen. Deze 6 bronnen kunnen verdeeld worden in 2 groepen: Groep 1: Verlofsoort 1 Verlofsoort 2 Verlofsoort 3 Verlofsoort 4 Groep 2: Vakantieuren LGPB-uren De 4 bronnen van groep 1 kunnen gebruikt worden door de volgende organisaties: Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en die daarbij gebruik maken van de verlofmodule van Beaufort Organisaties die gebruik maken van HR Core Business De 2 bronnen van groep 2 kunnen gebruikt worden door: Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort, maar niet gebruik maken van de verlofmodule van Beaufort. In dit geval wordt het beschikbare verlofrecht geïmporteerd uit de dienstverbandrubrieken P03001 (voor vakantieuren) en PB0021 (voor LGPB-uren).   Er zat een verschil in de wijze waarop het beschikbare aantal verlofuren in Flex Benefits berekend werd in het geval de medewerker dezelfde verlofbron al gebruikt heeft bij een ander doel. Bij de verlofbronnen van groep 1 werden de gebruikte uren afgetrokken van het berekende verlofrecht, zodat de medewerker meteen ziet hoeveel verlofuren beschikbaar zijn voor het nieuwe doel. Bij de verlofbronnen van groep 2 werden de gebruikte uren nog niet afgetrokken van het berekende verlofrecht. Pas als de medewerker een aantal verlofuren invulde, dan voerde het programma een controle uit op het beschikbare aantal verlofuren en gaf een foutmelding als het beschikbare aantal verlofuren overschreden werd. Hoe Voor alle keuzevensters De berekening van het beschikbare aantal verlofuren van de verlofbronnen van groep 2 (vakantieuren en LGPB-uren) is gewijzigd.  Ook voor deze verlofbronnen geldt nu dat de gebruikte uren afgetrokken worden van het berekende verlofrecht. Jouw actie geen actie noodzakelijk   Opgeloste meldingen Proforma (change 4067421) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort Melding Medewerkers van een organisatie hebben een persoonlijk budget dat in de maand december automatisch uitbetaald wordt aan de medewerkers. Een medewerker van deze organisatie opent de Proforma bruto/netto-berekening voor de maand december. De salarisberekening toont een uitbetaling van het persoonlijk budget van 2830,19 euro in de regel Betaling bijzonder tarief en daaronder een inhouding van 616,92 euro in de regel Inhouding bijzonder tarief. De medewerker heeft echter nog geen aanvragen opgeslagen voor de maand december. De getoonde inhouding is niet correct. Oplossing De inhouding werd veroorzaakt door een aanvraag die de medewerker eerder in 2023 (in mei) had opgeslagen. Dit is niet correct. Bestedingen en uitbetalingen van het persoonlijk budget in voorgaande maanden zijn al verwerkt in de rubriek Saldo persoonlijk budget. Ze moeten niet nogmaals afgetrokken worden.  De aansturing van de Proforma bruto/netto-berekening voor de maand december is verbeterd. Aantal opgenomen uren wordt verkeerd geïmporteerd (change 4972102) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort Melding Een medewerker wil een aanvraag indienen voor het doel Verlof verkopen. Hij controleert het aantal bovenwettelijke verlofuren dat beschikbaar is. Volgens Flex Benefits zijn er 43,2 uren beschikbaar. Volgens Beaufort zijn er 129,6 uren beschikbaar. Oplossing De fout wordt veroorzaakt doordat er in Flex Benefits een verkeerde waarde staat in de rubriek Opgenomen verlofuren (RUBR_Verlofsrt1_Opgenomen). Deze waarde importeert Flex Benefits uit het TI-bestand van Beaufort. Het aantal opgenomen uren wordt in Flex Benefits afgetrokken van het verlofrecht, zodat er een te laag aantal beschikbare uren overblijft. De functie voor het importeren van medewerkergegevens uit de TI-bestanden is verbeterd op het punt van de opgenomen uren. Melding wanneer het flexpakket is geblokkeerd (change 5498051) Melding De beheerder van een organisatie heeft het flexpakket in december geblokkeerd, zodat de medewerkers geen aanvragen meer kunnen indienen. Daarna opent een medewerker Flex Benefits door in Mijn Youforce op een directe link naar een doel te klikken. Flex Benefits toont dan de foutmelding: "U kunt geen gebruik maken van Flex Benefits omdat u geen toegangsrechten heeft voor deze applicatie." Deze melding is verwarrend. Er is niets mis met de toegangsrechten. Oplossing De melding, die Flex Benefits toont wanneer het flexpakket is geblokkeerd en de medewerker Flex Benefits opent door op een directe link in Mijn Youforce te klikken, is verbeterd in: "U kunt geen gebruik maken van Flex Benefits omdat uw beheerder het programma tijdelijk heeft geblokkeerd." Foutmelding over uitdienstdatum bij alle medewerkers (change 5414687) Melding Op vrijdagmorgen 1 december 2023 toonde Flex Benefits een rode blokkerende foutmelding bij alle medewerkers die een aanvraag probeerden in te dienen. De melding was: "Uw contract eindigt op 00-01-1900. U kunt geen keuzes maken na deze datum en sommige bronnen kunnen voor u niet beschikbaar zijn.".  Medewerkers konden geen aanvragen indienen. Oplossing De foutmelding werd veroorzaakt door een fout in de controle op de uitdienstdatum van de medewerker. De fout kwam voor bij alle medewerkers, ook bij de medewerkers waarbij geen uitdienstdatum is vastgelegd. De controle op de uitdienstdatum is verbeterd. De verbetering is uitgebracht door middel van een hotfix op vrijdagmiddag 1 december 2023.

Inhoudsopgave   Mededelingen Zoals al aangekondigd in de release notes van december, gaan we deze week, op donderdagavond 21 december, een extra release uitbrengen.  Flex Benefits zal daardoor donderdagavond vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn.   Gewijzigd en verbeterd Wettelijk minimum uurloon per 01-01-2024 Waarom Met ingang van 1 januari 2024 wordt de berekening van het wettelijk minimumloon gewijzigd. Voorheen werd het wettelijk minimumloon bepaald per maand. Dit wordt nu gewijzigd. Het wettelijk minimumloon wordt nu bepaald per uur. Het voordeel is dat het minimum uurloon nu niet meer afhankelijk is van het standaard aantal werkuren per week.  Het wettelijk minimumloon wordt in Flex Benefits gebruikt voor het berekenen van het beschikbare bedrag voor de bron Brutoloon. Het brutoloon van een medewerker mag niet lager uitkomen dan het wettelijk minimumloon. Daarom berekenen we het beschikbare bedrag voor de bron Brutoloon als het oorsponkelijke maandloon minus het wettelijk minimumloon voor de medewerker. Hoe Verwijderd uit Flex Benefits Het standaard flexpakket van Flex Benefits bevatte de parameters voor het wettelijk minimum maandloon voor de leeftijdsgroepen van 15 t/m 23 jaar. Deze parameters gaan we verwijderen.   Nieuw in Flex Benefits Het standaard flexpakket van Flex Benefits wordt uitgebreid met de parameters voor het wettelijk minimum uurloon voor de leeftijdsgroepen van 15 t/m 21 jaar. Het betreft de parameters:   parameter waarde PARR_MinUurloon15 3,98 PARR_MinUurloon16 4,58 PARR_MinUurloon17 5,24 PARR_MinUurloon18 6,64 PARR_MinUurloon19 7,96 PARR_MinUurloon20 10,62 PARR_MinUurloon21 13,27 Berekening minimum maandloon We rekenen het minimum uurloon terug naar een minimum maandloon door de waarde van de minimum uurloon parameter te vermenigvuldigen met de waarde van de parameter PARR_WerkurenPerPeriode. Jouw actie Controleer of de flexpakket parameter PARR_WerkurenPerPeriode de juiste waarde voor het standaard aantal werkuren per maand bevat. Voorbeeld: Bij een 36-urige werkweek is het standaard aantal werkuren per maand: 36 * (52/12) = 156 Bij een 40-urige werkweek is het standaard aantal werkuren per maand: 40 * (52/12) = 173,33   Flexpakket parameter controleren en aanpassen Login als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket Selecteer het flexpakket Klik op de knop Parameters Selecteer de parameter PARR_WerkurenPerPeriode Klik op de knop Wijzigen Vul de juiste waarde in bij het kenmerk Waarde Klik op de knop Opslaan. Maximale netto reiskostenvergoeding Waarom De maximale netto reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer is voor 2024 vastgesteld op 23 cent per kilometer. We gebruiken deze waarde in Flex Benefits voor het berekenen van de prognose van de fiscale ruimte voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk. Flex Benefits berekent alleen een prognose voor toekomstige maanden als de flexpakket parameter PARR_Reiskosten_PrognoseToepassen op TRUE (aan) staat. Hoe Flexpakket parameter De waarde van de flexpakket parameter PARR_ReiskostenMaxFiscVergPerKm wordt gewijzigd in 0,23. Jouw actie geen actie noodzakelijk   Opgeloste meldingen Medewerkers met een tijdelijk contract kunnen geen aanvragen indienen voor 2024 (change 5497302) Melding Een beheerder heeft de "wizard jaarovergang" uitgevoerd en daarna Flex Benefits opengesteld voor de medewerkers, zodat zij aanvragen kunnen indienen voor het keuzejaar 2024. Medewerkers met een tijdelijk contract, dus medewerkers waarbij een uitdienstdatum is ingevuld, kunnen daarna geen aanvragen meer indienen. Als zij een keuzevenster openen, dan toont het programma een rode, blokkerende foutmelding met de tekst: "Uw contract eindigt op <uitdienstdatum>. U kunt geen keuzes maken na deze datum en sommige bronnen kunnen voor u niet beschikbaar zijn." Oplossing Flex Benefits heeft een controle dat medewerkers, waarbij een uitdienstdatum is vastgelegd, geen aanvragen kunnen indienen voor maanden die na de uitdienstdatum liggen. Deze controle werkte niet correct. De controle is verbeterd. Bij medewerkers met een tijdelijk contract toont Flex Benefits nu een oranje waarschuwingsmelding met dezelfde tekst. Deze melding blokkeert het indienen van aanvragen niet.  

Inhoudsopgave   Mededelingen Jaarovergang Om Flex Benefits gereed te maken voor het keuzejaar 2024 moet je de Wizard jaarovergang uitvoeren. De Wizard jaarovergang gebruik je om het oude keuzejaar af te sluiten en het nieuwe keuzejaar te starten. Let op: Het is belangrijk dat je de Wizard jaarovergang pas uitvoert nadat de salarisgegevens van de (definitieve) salarisproductie van december zijn geïmporteerd in Flex Benefits (en minimaal één dag voordat je de salarisproductie van januari start). Volgorde van werken: De medewerkers maken keuzes voor december. Je blokkeert het flexpakket, zodat er geen keuzes meer kunnen worden gemaakt. De keuzes voor december worden goedgekeurd. Je exporteert de keuzes voor december naar het HR-systeem. De salarisproductie voor december wordt vervaardigd. De salarisgegevens van de salarisproductie van december worden geïmporteerd in Flex Benefits. Je start de Wizard jaarovergang. Flex Benefits zal het keuzejaar op 2024 instellen en (in de volgende nacht) de medewerkergegevens van het jaar 2023 opschonen. Wacht tot de volgende dag. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort en verlof aanbiedt als bron: exporteer dan alle medewerker- en verlofgegevens (van het verlofjaar 2024) uit HR Core Beaufort naar Flex Benefits. Daarna kun je Flex Benefits openstellen voor het keuzejaar 2024. Volgende release We verwachten in de week van 18 december 2023 een extra release uit te brengen, waarin de aanpassingen worden opgenomen die nodig zijn voor de overgang van het wettelijk minimum maandloon (2023) naar het wettelijk minimum uurloon (2024). In verband met de feestdagen zullen we geen reguliere maandrelease uitbrengen in het weekend van 31 december 2023.   Nieuw Nieuwe bron bij het doel Scholing meermaals Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom In enkele CAO's is opgenomen dat de medewerkers de beschikking krijgen over een loopbaanbudget of een duurzaam inzetbaarheidsbudget naast hun flexibele arbeidsvoorwaardenbudget (IKB), bijvoorbeeld de CAO voor de waterschappen.  Bij deze organisaties wordt het flexibele arbeidsvoorwaardenbudget ingericht op de bronnen Budget 1, Budget 2 en Budget 3 van Flex Benefits.  Het loopbaanbudget wordt dan ingericht op de bron Budget 4. De bron Budget 4 was nog niet aanwezig bij het doel Scholing meermaals. In de CAO voor de waterschappen staat dat medewerkers hun duurzaam inzetbaarheidsbudget mogen inzetten voor scholing.  Daarom hebben we de bron Budget 4 nu toegevoegd aan het doel Scholing meermaals. Hoe Nieuwe productitems/bronnen Het product Scholing meermaals (product-id PRDR_SCM) is uitgebreid met de bron: Budget 4 Het productitem Budget 4 is toegevoegd aan de keuzevensters voor alle 12 maanden. Jouw actie Productitems activeren en workflow selecteren Als je de bron Budget 4 wilt aanbieden bij het doel Scholing meermaals, dan moet je het productitem activeren. Daarnaast moet je, als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, de juiste HRSS workflow selecteren. Login in als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product Selecteer het gewenste flexpakket Klik op de knop Producten Selecteer het product Scholing meermaals Klik op de knop Productitems Selecteer de bron Budget 4 Klik op de knop Basiskenmerken Vink de vinkbox bij het kenmerk Productitem actief aan Selecteer de juiste HRSS workflow bij het kenmerk Workflow Vul de waarde 1 in bij het kenmerk Workflow prioriteit Klik op de knop Opslaan.   Exportmutaties activeren en controleren De exportfunctie moet 2 verschillende exportmutaties aanmaken: een mutatie voor het uitbetalen van Budget 4 een bron/doel-mutatie voor het bruto/netto uitruilen van de scholingskosten met de bron Budget 4. Je moet de exportmutaties voor het product Scholing meermaals activeren en controleren. Login in als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Verwerking Selecteer het gewenste flexpakket Klik op de knop Mutatieregels Filter op het product Scholing meermaals Selecteer de mutatieregel Bruto uitbetaling budget 4 en klik op de knop Wijzigen Vink de vinkbox bij het kenmerk Indicatie actief aan  Controleer de Beaufort rubriekcode bij het kenmerk Rubriekcode standaard. Vul eventueel een andere rubriekcode in bij het kenmerk Rubriekcode specifiek Klik op de knop Opslaan Selecteer de mutatieregel Bron/doel budget 4, op ingangsdatum en klik op de knop Wijzigen Vink de vinkbox bij het kenmerk Indicatie actief aan Controleer de Gemal code bij het kenmerk Uitvoercode bron. Vul eventueel een andere uitvoercode in Controleer de Gemal code bij het kenmerk Uitvoercode doel. Vul eventueel een andere uitvoercode in Klik op de knop Opslaan.   Opgeloste meldingen In het budgetdiagram ontbreken sommige staven (changes 4968591 en 4979701) Change 4968591: voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Change 4979701: voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Voor een medewerker wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt gereserveerd bij de werkgever. De medewerker opent Flex Benefits en controleert de staven in het Budgetdiagram. We verwachten dat de volgende staven worden afgebeeld: in de bovenste helft van het diagram: groene, verticale staven met de hoogte van het gereserveerde budget voor elke maand van het jaar. in de onderste helft van het diagram: grijze, verticale staven voor de maanden waarin de medewerker zijn persoonlijk budget heeft gebruikt voor het doel Budget uitbetalen of voor één van de andere doelen in Flex Benefits. De medewerker ziet dat een aantal staven ontbreekt in het Budgetdiagram. Oplossing De fout werd veroorzaakt door de hoogte van het gereserveerde budget.  Voor de maanden, waarin het totale budget van de medewerker hoger was dan 1.000,00 euro, werd het budget niet correct berekend en werd de staaf niet afgebeeld. Hetzelfde gold voor de onderste helft: voor de maanden waarin het totale gebruik hoger was dan 1.000,00 euro, werd de staaf niet afgebeeld. Deze fout is verbeterd. Medewerker kon een keuze voor 0 euro indienen (change 5102087) Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor de waarde van 0 euro. Dit zou niet mogelijk moeten zijn. Het keuzebedrag moet altijd groter dan 0 zijn. Oplossing Er was wel een controle op het keuzevenster dat het keuzebedrag groter moet zijn dan 0 euro. Maar de medewerker heeft deze controle door een bepaalde handelingsvolgorde weten te omzeilen. We hebben de controles op de keuzevensters verbeterd. De functie Export inzien blijft hangen en wordt niet afgemaakt (change 5227633) Melding De beheerder van een grote organisatie meldt op 16 oktober 2023 dat hij de functie Export inzien 's-morgens vroeg heeft gestart. Na uren wachten is Export inzien nog steeds niet afgerond. Het betreft de eerste export voor de maand november en bij deze organisatie wordt de eindejaarsuitkering uitbetaald in de maand november. Vele medewerkers hebben een keuze gemaakt voor het bruto/netto uitruilen van de eindejaarsuitkering. Oplossing De server raakte overbelast door het grote aantal exportmutaties dat aangemaakt moest worden. De exporttaak van de genoemde organisatie bleef hangen. Hierdoor werden ook de exporttaken die door beheerders van andere organisaties waren aangevraagd geraakt; ook deze taken bleven hangen. We hebben de exporttaken van andere organisaties, die bleven hangen, gestopt en opnieuw gestart. Deze exporttaken zijn correct uitgevoerd, zij het met enige vertraging. We hebben enkele pogingen gedaan de exporttaak van de grote organisatie correct te laten uitvoeren, o.a. door extra monitoring aan te brengen en de exporttaak op te splitsen in meerdere sub-taken. Uiteindelijk kon de beheerder de functie Exporteren keuzegegevens correct uitvoeren. We zullen de komende periode extra tijd inplannen om de fout te analyseren en verbeteringen aanbrengen om deze problemen in de toekomst te voorkomen. Geen exportmutaties voor de bron Brutoloon maandelijks van het doel Fiets (change 5249944) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Een organisatie maakt gebruikt van het doel Fiets met de bron Brutoloon maandelijks. Als een medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het doel Fiets en heeft gekozen voor het afbetalen van de fiets in meerdere termijnen, dan moet de exportfunctie van Flex Benefits gedurende de gehele afbetalingsperiode exportmutaties aanmaken voor Payroll Business. De beheerder heeft ontdekt dat Flex Benefits wel exportmutaties aanmaakt voor de eerste betaling, maar dat een aantal betalingen in de volgende maanden ontbreekt. Oplossing We hebben de melding geanalyseerd en gevonden dat de exportfunctie geen exportmutaties voor betalingen voor het doel Fiets voor een bepaalde maand maakte, indien de medewerker voor die maand geen nieuwe aanvraag had ingediend. Deze fout in de exportfunctie is verbeterd. Fout in berekening fiscale ruimte voor het doel Reiskosten meermaals (change 5255222) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Medewerkers willen een aanvraag indienen voor het uitruilen van hun fiscale ruimte voor reiskosten woon-werk. De medewerker opent het keuzevenster van het doel Reiskosten meermaals. De fiscale ruimte, die Flex Benefits toont, is negatief. De medewerker kan nu geen aanvraag indienen. Oplossing De fiscale ruimte bepaalt het maximum bedrag dat de medewerker mag uitruilen bij het doel Reiskosten. De fiscale ruimte importeert Flex Benefits uit het 1917 bestand van Gemal, uit uitvoercode 01751. In release 2023-10 heeft Gemal de inhoud van uitvoercode 01751 gewijzigd. De uitruil voor de actuele salarisperiode wordt nu afgetrokken van de oorspronkelijke fiscale ruimte. Omdat Flex Benefits er nog van uit ging dat de uitruil voor de actuele salarisperiode niet wordt afgetrokken, berekende Flex Benefits een verkeerde fiscale ruimte en daardoor een verkeerde maximum waarde voor het doel Reiskosten meermaals in het geval de medewerker voor de afgelopen maand ook een uitruil had aangevraagd. Deze fout is verbeterd door middel van een extra release op 1 november 2023.   Blokkering van flexpakket werkt niet in Mijn Youforce (change 5386222) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal, paragraaf toegevoegd op 4 december 2023 Melding Met ingang van 1 december 2023 gaan alle gebruikers inloggen in Mijn Youforce in plaats van het oude portaal met tegels. In Mijn Youforce kan de beheerder de proces-weergave inrichten. De medewerkers kunnen dan via directe links in Mijn Youforce rechtstreeks een keuzevenster van Flex Benefits openen, zonder eerst naar het dashboard te gaan. Een beheerder meldt dat hij de directe links in Mijn Youforce heeft ingericht. Daarna heeft hij het flexpakket in Flex Benefits geblokkeerd. Als medewerkers Flex Benefits als applicatie openen dan wordt de toegang tot Flex Benefits correct geblokkeerd.  Maar als medewerkers op een directe link in Mijn Youforce klikken, dan wordt Flex Benefits niet geblokkeerd. De medewerker kan gewoon een aanvraag indienen. Oplossing We hebben de volgende aanpassingen aangebracht voor als een beheerder het flexpakket van een medewerker blokkeert: Als de medewerker op de directe link klikt, dan wordt Flex Benefits geopend. Flex Benefits toont dan een melding dat het programma is geblokkeerd. De medewerker kan nog wel een tabblad van Flex Benefits openen, maar hij kan geen wijzigingen (opslaan, indienen, verwijderen) aanbrengen. De beheerder kan de directe links in Mijn Youforce laten staan.  

Inhoudsopgave   Nieuw Ondersteuning balansbudget - nieuwe bronnen bij het doel FAB-verlof kopen Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom Het standaard flexpakket van Flex Benefits bevat 3 producten (doelen) voor het kopen van verlofuren: Extra tijd eenmalig  (product-id PRDR_EXT) Extra tijd meermaals  (product-id PRDR_ETM) FAB-verlof kopen  (product-id PRDR_FVK) De extra tijd producten worden vaak gebruikt voor het kopen van bovenwettelijke verlofuren. Het product FAB-verlof kopen kan dan gebruikt worden voor het kopen van andere verlofuren, bijvoorbeeld voor Verlof sparen. Zie ook de releasenotes van release 2023-07. Het balansbudget in de CAO VVT is een vorm van verlof sparen. Voor het balansbudget kunnen medewerkers de bronnen Vakantiegeld en Eindejaarsuitkering inzetten voor het kopen van verlofuren. De bronnen Vakantiegeld en Eindejaarsuitkering waren echter nog niet aanwezig bij het product FAB-verlof kopen en daarom gaan we ze nu toevoegen. Hoe Nieuwe productitems/bronnen Het product FAB-verlof kopen is uitgebreid met de bronnen: Vakantiegeld Eindejaarsuitkering Het productitem Vakantiegeld is toegevoegd aan het keuzevenster voor de maand mei. Het productitem Eindejaarsuitkering is toegevoegd aan de keuzevensters voor de maanden november en december. Op welk keuzevenster het productitem Eindejaarsuitkering wordt getoond is afhankelijk van de waarde van de flexpakket parameter PARR_EindejaarsInNovember. Jouw actie Productitems activeren en workflow selecteren Als je de bron Vakantiegeld en/of Eindejaarsuitkering wilt aanbieden bij het doel FAB-verlof kopen, dan moet je de productitems activeren. Daarnaast moet je, als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, de juiste HRSS workflow selecteren. Login in als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product Selecteer het gewenste flexpakket Klik op de knop Producten Selecteer het product FAB-verlof kopen Klik op de knop Productitems Selecteer de gewenste bron Klik op de knop Basiskenmerken Vink de vinkbox bij het kenmerk Productitem actief aan Selecteer de juiste HRSS workflow bij het kenmerk Workflow Vul de waarde 1 in bij het kenmerk Workflow prioriteit Klik op de knop Opslaan.   Exportmutaties activeren en controleren Je moet de exportmutaties voor het product FAB-verlof kopen activeren en controleren. Login in als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Verwerking Selecteer het gewenste flexpakket Klik op de knop Mutatieregels Filter op het product FAB-verlof kopen Selecteer de mutatieregel Inhouding actuele salarisperiode en klik op de knop Wijzigen Vink de vinkbox bij het kenmerk Indicatie actief aan  Controleer de Beaufort rubriekcode bij het kenmerk Rubriekcode standaard. Vul eventueel een andere rubriekcode in bij het kenmerk Rubriekcode specifiek Klik op de knop Opslaan Controleer de 3 mutatieregels voor de verlofrechtmutatie voor de rubrieken P56001, P56000 en P56002.  Selecteer de mutatieregel en klik op de knop Wijzigen Vink de vinkbox bij het kenmerk Indicatie actief aan Klik op de knop Opslaan.   Gewijzigd en verbeterd Maximum waarde voor het doel Extra geld / Verlof verkopen Waarom De maximum keuze voor het doel Extra Geld was afhankelijk van het deeltijdpercentage en van de contractperiode van de medewerker. Voor voltijdsmedewerkers die het gehele jaar in dienst zijn wordt de maximum keuzewaarde bepaald door de flexpakket parameter PARR_ExtraGeldMaxVerkopen. Voor deeltijdmedewerkers en voor medewerkers die een deel van het kalenderjaar in dienst zijn, wordt de maximum keuzewaarde naar rato van deeltijdpercentage en naar rato van contractperiode verlaagd. Een organisatie vindt dit niet duidelijk en niet wenselijk. Hoe Nieuwe flexpakket parameters We hebben het standaard flexpakket uitgebreid met twee nieuwe parameters: PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoPP PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoIndienst  Om de bestaande functionaliteit niet te wijzigen, hebben we beide parameters aan gezet  (op TRUE). Je kunt de parameters gebruiken om de berekening van de maximum waarde te bepalen. Als de parameter PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoPP aan staat (op TRUE) , dan is de maximum waarde mede afhankelijk van het deeltijdpercentage van de medewerker. Maximum is: deeltijdpercentage * PARR_ExtraGeldMaxVerkopen. Als de parameter PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoPP uit staat (op FALSE), dan is de maximum waarde niet afhankelijk van het deeltijdpercentage van de medewerker. Maximum is: PARR_ExtraGeldMaxVerkopen. Als de parameter PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoIndienst aan staat (op TRUE), dan is de maximum waarde mede afhankelijk van het aantal dagen dat de medewerker dit kalenderjaar in dienst is. Maximum is: aantal dagen in dienst / 365 * PARR_ExtraGeldMaxVerkopen. Als de parameter PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoIndienst uit staat (op FALSE), dan is de maximum waarde niet afhankelijk van het aantal dagen dat de medewerker dit kalenderjaar in dienst is. Maximum is: PARR_ExtraGeldMaxVerkopen.   Producten/Doelen De nieuwe flexpakket parameters zijn van toepassing voor de producten/doelen: Extra Geld eenmalig  (product-id PRDR_EXG) Extra Geld meermaals (product-id PRDR_EGM) Jouw actie Als de maximum waarde voor het doel Extra Geld niet afhankelijk moet zijn van het deeltijdpercentage en de contractperiode van de medewerker, dan moet je de beide nieuwe parameters uit zetten (op FALSE).   Flexpakket parameter aanpassen Login als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket Selecteer het flexpakket Klik op de knop Parameters Selecteer de gewenste parameter Klik op de knop Wijzigen Vink de vinkbox bij het kenmerk Waarde uit Klik op de knop Opslaan.   Opgeloste meldingen Medewerker kon een te grote keuze maken voor Budget uitbetalen doorlopend (change 5048755) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Voor de medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt automatisch gereserveerd.  De organisatie heeft het doel Budget uitbetalen doorlopend geactiveerd.  Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Budget uitbetalen doorlopend en daarvoor de bron Budget 3 geselecteerd en de waarde 975,00 euro ingevoerd. De medewerker kon deze keuze met succes indienen, hoewel het maandelijks budget van de medewerker maar 600 euro bedraagt. Oplossing Als een medewerker een keuze maakt voor het doel Budget uitbetalen doorlopend, dan maakt hij de keuze voor het uitbetalen van persoonlijk budget vanaf de ingangsmaand en in alle volgende maanden, zonder einddatum. De maximale uitbetaling kan niet groter zijn dan het maandelijks budget van de medewerker. De berekening van de maximale uitbetaling is verbeterd.