- Release datum
- Mededelingen
- Vervallen optie 'Handleiding salarisverwerker'
- Wet- en regelgeving
- Wettelijk Minimum Vakantietoeslag presenteren op loonstrook
- CAO wijzigingen
- CAO UMC: Salarisregeling
- CAO UMC: Balansverlof
- CAO UMC: Vakantieverlof
- CAO UMC: Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiediensten
- Gewijzigd en verbeterd
- Studenten en scholierenregeling
- Vijftien sets van correctiecodes grondslagen verwijderd
- Opgeloste meldingen
- Verjaren verlof saldo niet goed weergegeven (change 4593936)
- Bij wijzigen arbeidsrelatie worden niet alle salarismutaties aangemaakt (change 5957094)
- Foutmelding bij TMT mutatie op P03109 via popup 'Onderhoud toekomstige mutaties' (change 5840278)
- Aantal uur verjaring verlof wordt niet juist getoond (change 5210897)
Release datum
Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 4 mei 2024.
Mededelingen
Vervallen optie 'Handleiding salarisverwerker'
Via de Beaufort menu optie 'Help' was de optie Handleiding Salarisverwerker beschikbaar. Deze optie is al geruime tijd niet meer actief en is om die reden verwijderd uit het menu.
Actie
Wil je de handleiding van de salarisverwerker inzien dan kan je dit in de Youforce omgeving via deze link.
Wet- en regelgeving
Wettelijk Minimum Vakantietoeslag presenteren op loonstrook
Waarom
Voor de nieuw op de loonstrook gepresenteerde minimum vakantietoeslag worden twee nieuwe importrubrieken in Beaufort geïntroduceerd zijnde P91800 en P99875:
- P91800 Wettelijk Minimum Vak. Toeslag toont de waarde van het minimum VT.
- De cumulatie van het wettelijk minimum VT wordt getoond op P99875 Opbouw Wettelijk Minimum Vak. Toeslag.
Om de waarde van de importrubriek P91800 Wettelijk Minimum Vak. Toeslag te overschrijven wordt een nieuwe rubriek P11800 Schriftelijke afspraak Vak. Toeslag (Gemal invoercode 01800) geïntroduceerd. Deze rubriek kun je gebruiken bij de situatie dat er met een werknemer met meer dan 3 keer het minimumloon een schriftelijke afspraak is om geen of minder vakantietoeslag uit te betalen.
Voor meer informatie zie de Gemal release notes.
Hoe
Er zijn twee nieuwe importrubrieken geïntroduceerd en gekoppeld aan de betreffende Gemal uitvoercodes.
|
Uitvoercode |
Omschrijving |
Rubriek |
Omschrijving |
|
01800 |
Wettelijk Min VT |
P91800 |
Wettelijk Minimum Vak. Toeslag |
|
02875 |
Opb Wet Min VT |
P99875 |
Opbouw Wettelijk Minimum Vak. Toeslag |
Tevens is er een nieuwe rubriek geïntroduceerd en gekoppeld aan de Gemal invoercode.
|
Invoercode |
Omschrijving |
Rubriek |
Omschrijving |
|
01800 |
Schr afspr VT |
P11800 |
Schriftelijke afspraak Vak. Toeslag |
Actie
Geen specifieke actie vereist.
CAO wijzigingen
CAO UMC: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 30 april is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1-5-2024. Het betreft salarisregeling 33.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO UMC: Balansverlof
Waarom
In de nieuwe cao wordt Balansverlof geïntroduceerd.
Hoe
Om Balansverlof te registreren in HR Core Beaufort kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort worden opgenomen.
Actie
Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 óók de nieuwe verlofsoort zal worden getoond in voorgaande jaren.
De verlofsoort kan worden ingericht in Flex Benefits om als doel te dienen voor het omzetten van de eindejaarsuitkering en vakantiegeld in verlofuren.
Bestaande verlofuren (opgebouwd voor 1 januari 2024) en bovenwettelijke uren kunnen omgezet worden naar Balans verlof door gebruik te maken van de functie 163022 Collectief mut. Verlofrecht. Deze functie kunt u immers ook voor één dienstverband gebruiken.
Voor meeruren en overwerkuren kun je een verlofrechtmutatie maken voor de nieuwe verlofsoort Balansverlof.
CAO UMC: Vakantieverlof
Waarom
In de nieuwe cao is voor vakantieverlof sprake van wettelijk en bovenwettelijke verlof.
Hoe
Indien er in de verlofadministratie nog geen onderscheid wordt gemaakt tussen wettelijk en bovenwettelijke verlof dan dient er een nieuwe verlofsoort (bovenwettelijk) te worden opgenomen in de verlofregeling.
Actie
Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 óók de nieuwe verlofsoort zal worden getoond en berekend in voorgaande jaren.
CAO UMC: Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiediensten
Waarom
De vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten vond voorheen plaats op de rubrieken P00037, P00038, P00039 en P00040 (gekoppeld aan de Gemal codes 01037-01040).
In de nieuwe cao is een bedrag per uur beschreven. Dit bedrag wordt ingericht als bedrag per eenheid.
Hoe
In HR Core Beaufort is hiervoor een set nieuwe rubrieken opgenomen:
|
Rubriek |
Omschrijving |
Export code |
In Payroll Gemal ingericht bedrag |
|
P56865 |
Uren bereikbaarheidsdienst UMC ma-vr |
00865 |
€5,- |
|
P56866 |
Uren bereikbaarheidsdienst UMC za-zo |
00866 |
€10,- |
|
P56867 |
Uren consignatiedienst UMC ma-vr |
00867 |
€5,- |
|
P56868 |
Uren consignatiedienst UMC za-zo |
00868 |
€10,- |
|
P56869 |
Uren aanwezigheidsdienst UMC ma-vr |
00869 |
€6,25 |
|
P56870 |
Uren aanwezigheidsdienst UMC za-zo |
00870 |
€12,50 |
Actie
In Payroll Gemal zal een conversie plaatsvinden waarbij de ingevoerde waarden van invoercodes 01037 - 01040 worden omgezet naar de corresponderende invoercode bij bedrag per eenheid:
|
Invoercode oud |
Invoercode nieuw |
|
01037 |
00865 |
|
01038 |
00869 |
|
01039 |
00866 |
|
01040 |
00870 |
Consignatiediensten waren er in de oude cao nog niet, dus die diensten hoeven niet te worden geconverteerd. Er zal, naast de conversie in Gemal, ook een automatische herrekening worden aangestuurd. Deze herrekening is zichtbaar met reden 05-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).
Let op! Het is van belang dat ook in HR Core Beaufort deze conversie wordt doorgevoerd in verband met mogelijk terugwerkende kracht mutaties in komende salarisperioden. Hierbij moeten de ingevoerde waarden vanaf salarisperiode 2024-02 worden omgezet naar de nieuwe rubrieken volgens de volgende tabel:
|
Rubriek oud |
Rubriek nieuw |
|
P00037 |
P56865 |
|
P00038 |
P56869 |
|
P00039 |
P56866 |
|
P00040 |
P56870 |
Aangezien rubrieken P00037 t/m P00040 als tellende mutaties zijn ingericht kan géén gebruik worden gemaakt van functie 700120 Collectieve mutaties (de rubrieken kunnen dan niet als bron dienen voor het overzetten van waarden) en dient de conversie handmatig plaats te vinden.
Gewijzigd en verbeterd
Studenten en scholierenregeling
Waarom
De studenten-en scholierenregeling wordt aangestuurd met rubriek P12889 student/scholier.
Er is geconstateerd dat bij medewerkers met meerdere dienstverbanden de loonheffing mogelijk niet juist berekend wordt in perioden waarin rubriek P12889 Student/scholier bij de gekoppelde dienstverbanden een verschillende waarde heeft of als het studenten/scholieren dienstverband opgevolgd wordt door een regulier dienstverband.
Hoe
Om dit op te lossen is ervoor gekozen rubriek P12889 Student/scholier te kenmerken als 'gekoppelde rubriek' voor gekoppelde dienstverbanden. Dit heeft als consequentie dat gekoppelde dienstverbanden in een berekeningsperiode altijd dezelfde waarde moeten hebben bij deze rubriek.
De gekoppelde rubriek P12889 wordt vanaf nu meegenomen in de functies 700170 Koppelen dienstverbanden en 700180 Controleren gekoppelde DV. Door de gegevens van de gekoppelde dienstverbanden te synchroniseren wordt gegarandeerd dat ook de waarden van rubriek P12889 Student/scholier gelijk zijn.
Op het “details” venster (via de knop details in functie 700170 Koppelen dienstverbanden) is onderaan de rubriek P12889 Student/scholier toegevoegd. Ook zijn er drie reeds eerder vervallen rubrieken verwijderd van dit “details” venster, te weten:
|
Rubriek |
Omschrijving |
|
P00345 |
(Vervallen) Speciale werknemers |
|
P02270 |
Anoniem LH (Vervallen) |
|
P02271 |
Anoniem ZVW/WN (Vervallen) |
Actie
In Payroll Gemal zal, om eventuele foutieve situaties te kunnen herkennen een automatische herrekening gemaakt worden voor alle MDV-situaties waarin ten minste 1 registratienummer rubriek P12889 / invoercode 02889 student/scholier de waarde 1 heeft.
Deze herrekening is herkenbaar in MSG met reden 05-03.
Het advies is om de dienstverbanden die door deze herrekening zijn geraakt goed te controleren en indien nodig de rubriek P12889 student/scholier alsnog met de juiste waarde te muteren in HR Core Beaufort.
Vijftien sets van correctiecodes grondslagen verwijderd
Waarom
We hebben vastgesteld dat een 15-tal sets van rubrieken en importrubrieken (Payroll Gemal in- en uitvoercodes) voor de correctie van grondslagen in hun geheel niet worden gebruikt. Daarom komen deze codes te vervallen.
Met deze codes kon je per werknemer de doorwerking naar grondslagen corrigeren of blokkeren. De rubrieken waren onderdeel van verlof- en kortingsregelingen in Payroll Gemal.
Hoe
De volgende rubrieken zijn vervallen:
|
Rubriek |
Omschrijving |
Prompt |
|
P08155 |
(Vervallen) Correctie korting BOSV |
Vervallen |
|
P08056 |
(Vervallen) Corr grondsl korting ouderschapsverlof |
Vervallen |
|
P08057 |
(Vervallen) Correctie grondslag korting PAS |
Vervallen |
|
P08058 |
(Vervallen) Correctie korting onbetaald verlof |
Vervallen |
|
P08059 |
(Vervallen) Corr grondsl korting langdurig ziek |
Vervallen |
|
P08074 |
(Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof kort |
Vervallen |
|
P08075 |
(Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof lang |
Vervallen |
|
P08076 |
(Vervallen) Corr grondsl korting calam.verlof |
Vervallen |
|
P08077 |
(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 9 |
Vervallen |
|
P08078 |
(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 10 |
Vervallen |
|
P12218 |
(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 11 |
Vervallen |
|
P02381 |
(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 12 |
Vervallen |
|
P02384 |
(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 13 |
Vervallen |
|
P02387 |
(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 14 |
Vervallen |
|
P02394 |
(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 15 |
Vervallen |
De volgende (import)rubrieken zijn vervallen:
|
Rubriek |
Omschrijving |
Prompt |
|
P93055 |
(Vervallen) Correctie korting BOSV |
Vervallen |
|
P92056 |
(Vervallen) Corr grondsl korting ouderschapsverlof |
Vervallen |
|
P92057 |
(Vervallen) Correctie grondslag korting PAS |
Vervallen |
|
P92058 |
(Vervallen) Corr grondsl korting onbetaald verlof |
Vervallen |
|
P92059 |
(Vervallen) Corr grondsl korting langdurig ziek |
Vervallen |
|
P92074 |
(Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof kort |
Vervallen |
|
P92075 |
(Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof lang |
Vervallen |
|
P92076 |
(Vervallen) Corr grondsl korting calam.verlof |
Vervallen |
|
P92077 |
(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 9 |
Vervallen |
|
P92078 |
(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 10 |
Vervallen |
|
P92218 |
(Vervallen) Corr krt reg 11 |
Vervallen |
|
P92381 |
(Vervallen) Corr krt reg 12 |
Vervallen |
|
P92384 |
(Vervallen) Corr krt reg 13 |
Vervallen |
|
P92387 |
(Vervallen) Corr krt reg 14 |
Vervallen |
|
P92394 |
(Vervallen) Corr krt reg 15 |
Vervallen |
Actie
Er is geen verdere actie nodig.
Opgeloste meldingen
Verjaren verlof saldo niet goed weergegeven (change 4593936)
Melding
Na het uitvoeren van de functie 163010 Eindejaarsverwerking verlof werd in specifieke gevallen het verjaarde verlof niet goed weergegeven. In plaats van het te verjaren saldo werd er nul uren gepresenteerd.
Oplossing
Zoals aangegeven ontstond deze fout enkel in een hele specifieke situatie:
- De verjaartermijn van de verlofsoort is een equivalent van hele jaren én was gelijk aan of groter dan 24 maanden, dus in geval van verjaartermijn = 24 of 36 of 48 of 60 etc.
- De verjaring had betrekking op de eerste keer dat er saldo werd verjaard sinds de indiensttreding van de medewerker. Voorbeelden hiervan:
- In dienst in 2020 in combinatie met verjaartermijn = 60: in 2024 wordt het te verjaren saldo berekend voor verlofjaar 2025.
- In dienst in 2022 in combinatie met verjaartermijn = 24: in 2024 wordt het te verjaren saldo berekend voor verlofjaar 2025.
In dit soort situaties werd een onjuist te verjaren saldo van nul uren gepresenteerd. Hierop is functie 163010 Eindejaarsverwerking verlof gecorrigeerd en toont nu ook in de beschreven specifieke situatie het correcte saldo te verjaren verlofrechten.
Actie
Geen aanvullende actie noodzakelijk. Bij een volgende berekening van te verjaren verlofrechten zal het juiste saldo worden getoond.
Bij wijzigen arbeidsrelatie worden niet alle salarismutaties aangemaakt (change 5957094)
Melding
Bij het wijzigen van een arbeidsrelatie zónder koppeling naar de salarisverwerker naar een arbeidsrelatie mét koppeling naar de salarisverwerker werden soms niet alle salarismutaties aangemaakt.
Oplossing
De oorzaak hiervan bleek te liggen in het feit dat op het het moment dat de arbeidsrelatie werd gewijzigd er ook een exportproces 'Aanmaken export TM' draaide waarbij een databasetabel werd gelocked. Deze lock veroorzaakte dat niet alle mutaties konden worden weggeschreven in deze tabel.
Met ingang van deze release is het lockingmechanisme in de genoemde exportfunctie aangepast waardoor dit issue zich niet meer zou moeten voordoen.
Actie
Geen aanvullende actie noodzakelijk.
Foutmelding bij TMT mutatie op P03109 via popup 'Onderhoud toekomstige mutaties' (change 5840278)
Melding
Bij het onderhoud van toekomstige mutaties op rubriek P03109 (contracturen per week) middels rechtermuisknop, optie Rubriek → Toekomst, verscheen een 'Indirection failure' melding in de statusbalk. Hoewel dit verder geen gevolgen had qua werking, dient deze melding uiteraard niet te verschijnen.
Oplossing
De programmatuur is hierop aangepast waardoor de statusbalk melding niet meer verschijnt.
Actie
Geen aanvullende actie noodzakelijk.
Aantal uur verjaring verlof wordt niet juist getoond (change 5210897)
Melding
Op het scherm Verlofrechten werknemer veld "Vrj. recht." en Muteren verlof werknemer veld "Vrj. datum/Vrj. recht." worden uren boven het aantal van 999 niet juist weergegeven.
B.v. 8.208,00 wordt afgekapt naar 8,21.
Oplossing
De programmatuur is hierop aangepast en het juiste aantal wordt nu correct weergegeven.
Actie
Geen aanvullende actie noodzakelijk
.gif "VISMA"){kind=icon}
Over Visma | Raet
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika