@Angela Anemaat WSHD hoe zie je dit? Bedoel je dat - zoals bijvoorbeeld in RVM- je kunt "inloggen als" gebruiker (= een werkelijk bestaande medewerker met specifieke autorisaties, bijv. als MGR)? Dat wil zeggen dat je met het account en autorisaties van een echte medewerker of leidinggevende gaat testen? Uit het oogpunt van toegang, autorisaties, audits e.d. is dit een onwenselijke functionaliteit, en RVM is voor zover ik weet de enige module waarin dit nu (nog) kan. Een optie is om testmedewerkers op een testafdeling in te voeren, als deze medewerker in te loggen en dan alles gaat doen wat je wilt. En je kan natuurlijk ook nog onder je eigen persoonlijke medewerkersaccount functionaliteiten testen, eventueel met  aanvullende rollen (hoewel dit niet de mooiste oplossing is). ... View more

@Peter van Miltenburg helder. Heb jij een idee/tip hoe we e-mails kunnen opnemen in PDOL? Dat kan door ze bijvoorbeeld in docx of txt-format oid op te slaan, maar dan is de opmaak en originaliteit verdwenen. ... View more

Roel, ik denk dat je deze functie bedoelt?     Ik gebruik(te) deze zelf alleen sporadisch voor de juiste begindatum tbv koppeling RVM, dus heb er geen ervaring mee. Maar het kan het proberen waard zijn. Controleer dan goed of de ingangsdatum (evt. historie) goed is gecorrigeerd, evt bij een testmedewerker. ... View more

@Peter van Miltenburg dank voor de toelichting. Maar toch begrijp ik het niet. Je schrijft dat " Email is géén bestendig archiefformaat (zoals PDF dat wel is) en het is vaak niet mogelijk voor een medewerker om email-formaten lokaal te raadplegen". Dat is hier toch helemaal niet relevant? Documenten in PDOL worden in de "reader" van PDOL geopend, niet in een specifieke applicatie als Adobe Acrobat, Outlook, Word et cetera.    Daarnaast wil je e-mails in PDOL toevoegen omdat daarin juist vaak zéér relevante informatie, afspraken, context bij een document e.d. worden beschreven. Het uitgangspunt dat een e-mail per definitie niet in de dossier kan worden toegevoegd begrijp ik dus niet. ... View more

zoals @Erik Raaijmakers_GW aangeeft zal P05007 dan op 'ja' moeten staan.   Waarom sommigen dan toch wel doorkomen naar RVM is mij een raadsel. De enige verklaring die ik nu kan bedenken is dat zij in het verleden al bekend waren in RVM, bijvoorbeeld als medewerker? Dus al voordat ze als externe zijn aangenomen? ... View more

Dag Marja, wat bedoel je met "doorkomen naar RVM"? Registreer je de externe medewerkers met een dienstverband in Beaufort, en stuur je het daarin aan naar de diverse modules van Youforce? Deze werkwijze hanteren wij namelijk, en dat geeft nooit problemen. ... View more

@Ellen van Rijckevorsel dat wil ik graag doen. Benader je me op marcel.bouman@siza.nl? ... View more

@Bas Menken - Gemeente Leiden ik wilde nog de suggestie doen om de documenten dan digitaal te laten ondertekenen, dan hoef je niet de afbeelding in iedere template aan te passen. Dat zou ook kunnen als je die actie uitsluitend bij de gemeentesecretaris legt, en dan kan hij/zij het periodiek (dagelijks, enkele keren per week) in bulk ondertekenen. Maar dit is dan wel echt een actie die door die functionaris persoonlijk moet worden gedaan (of je autoriseert het op een manier dat anderen het ook kunnen, maar ik denk niet dat dat de bedoeling is?). ... View more

Dag collega's ik weet natuurlijk niet hoe jullie organisatie(structuur) in elkaar steekt, maar ik stuur de handtekeningen in de templates aan met mergevelden. Daarmee kan ik, al dan niet met een script, "redelijk" eenvoudig en snel wijzigingen  in de formulieren/rubrieken (keuzelijsten en/of tabellen) doorvoeren. Is dat wellicht een optie voor jullie? ... View more

@EvertvanManen ik heb hier zelf geen voorbeeld van. Heb ook nog geen signalen van collega's van de SA gehad hierover. Heb inmiddels wel dit bij hen gemeld, zodat ze het herkennen als het zich voor zou doen. ... View more

@Harma van Buuren-Monsma een ticket wordt bij indienen altijd standaard met prio laag door Raet geregistreerd. Maar bij het nabellen kan deze prio door de SD worden verhoogd. En zo nodig kun je je CSM-er en/of Servicemanager hierbij inschakelen, want dit is natuurlijk wel een kwalijke zaak. ... View more

@Harma van Buuren-Monsma wil je dit bij Raet melden? Dit is een belangrijk voorval om te laten onderzoeken. ... View more

Dit is in het verleden wel eens vaker voorgekomen. Erg vervelend want je kunt nu de keuzelijsten niet onderhouden. Volgens mij was het aantal tekens dat mogelijk was 240 ipv 250? Overigens heeft dit bij de vorige keer wel even geduurd voordat dit was opgelost. Het voordeel is dat Raet al weet hoe ze dat kunnen doen 🙂   @BasvandeVeen dat is inderdaad een goede optie die ik ook veel gebruik, maar het aantal mogelijke tekens in het veld defaultwaarde is veel groter dan 50, namelijk 240 of 250. En voor een "snelle" oplossing is dit het fijn dat je de keuzelijst eenvoudig kunt onderhouden zonder de rubriek te hoeven aanpassen. ... View more

@Petra Koenders ik verwacht dat het aan de conditie heeft gelegen. Deze zijn nogal "gevoelig" voor te veel haakjes. Als je de ( en de ) weg haalt dan zou het goed moeten gaan. ... View more

Wat is hiervan de stand van zaken. Wij zouden graag samen met Raet willen kijken naar mogelijkheden en wensen om een logging te hebben op inzage van de personeelsdossiers ... View more

Om er over mee te kunnen denken  is het belangrijk om te weten hoe je de autorisaties hebt ingericht, op welke eenheden/niveaus de rollen staan én op welke eenheid de dienstverbanden van de leidinggevenden staan die moeten worden ziekgemeld. Kun je daarvan iets laten zien? ... View more

Mee eens.  Vind ik het erg handig? Nee dat ook weer niet, maar ik ben er inmiddels al aan gewend. En als ik aan het begin van de werkdag de meest gebruikte modules in aparte tabbladen open is het meeste leed al geleden. Belangrijkste is dat het een verbetering lijkt te zijn voor de eindgebruikers (hoewel ik over de "oude" werkwijze nooit een opmerking heb gehoord). ... View more

Helemaal mee eens, deze mogelijkheid zou ik graag weer terugkrijgen. Dit was tot enkele jaren geleden namelijk wel mogelijk, maar is (vanwege veiligheidsredenen met *.msg bestanden?) al een tijdje helaas niet meer mogelijk. ... View more

@Frank JHM Poell wij werken met de roosterapplicatie SDB. Deze staat niet in jouw opsomming. Ik heb een contactpersoon maar wil dit niet in deze chat melden. Kan ik jou mailen? ... View more

@Frank JHM Poell een vraag (voor mijn juiste begrip) over de tekst met betrekking tot aanlevering van het e-mailadres in UPA: ik verwacht dat er ipv P01035 - e-mail zakelijk, P01034 - e-mail privé moet staan? Gaat om de laatste alinea in de RN 2025-05:   Privé e-mailadressen (P01035 E-mail adres werk) worden automatisch doorgegeven indien rubriek P02861 Machtiging doorgeven privé e-mailadres UPA de waarde 1 krijgt. U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.  ... View more

Dag Lieke, dit is al eens een keer voorbij gekomen: https://community.visma.com/t5/Forum-Youforce-App/Goedgekeurde-declaratie-verwijderen/m-p/661925?search-action-id=128587397679&search-result-uid=661925.   Heb je hier wat aan? ... View more

Daarbij haal je de waarde op uit de database van Beaufort. En daarin is het vastgelegd en daardoor beschikbaar in een rapport. ... View more

Bij dit dienstverband P05009 op A zetten en dan incidentele export draaien. Dan moet het goed komen.   Je hebt namelijk eerst de waarde bij dienstverband vastgelegd, en daarna de rubriek toegevoegd aan de rubriekenset. Dan wordt ie niet automatisch getriggerd. ... View more

@Sabine Koelewijn Wij zijn -om bij jullie bekende redenen- nog niet overgegaan van Ping naar Visma Connect. Ik wil graag van je weten welke consequenties dit voor ons heeft. ... View more

@karl Wegner oh jammer dat dit geen oplossing is. Ik wist niet dat knippen en plakken e.d. niet mogelijk is in de lightversie (wij gebruiken zelf namelijk de lightversie ook niet). Ik heb je idee dus maar een kudo gegeven, want het kunnen instellen van tekengrootte is wel erg fijn. ... View more

@karl Wegner ik weet niet helemaal zeker of het een (tijdelijke) oplossing kan zijn, maar bij het kiezen/selecteren van de Citrix reciever kun je kiezen voor de lichte versie, waarna Beaufort in een tabblad in je browser opent in plaats van in een apart venster. Daarin heb je dan de mogelijkheid om wat meer in te zoomen of scherminstelling te veranderen? ... View more