@Allen, met belangstelling lees ik mee met dit onderwerp. En ik ben erg benieuwd naar jullie werkwijzen en uitgangspunten hierbij. En daarbij heb ik een paar vragen: 1. stel dat Raet kan aanbieden dat de enkele reisafstand voor woon-werkverkeer in mindering kan worden gebracht op de declaratie, dan heb je die declaratie op orde. Maar gaat het dan vervolgens wel goed in Gemal waarbij je dan in Beaufort een vaste afstand woon-werk hebt vastgelegd en in Gemal dan automatisch die afstand x 2 wordt berekend? Dan zouden dus in ieder geval de kilometers in Gemal niet juist zijn, en mogelijk ook de vaste reiskostvergoeding per dag niet (beiden te hoog)? 2. het kenmerk van woon-werk verkeer is, is dat dit standaard een retourreis betreft. Op basis waarvan zou je dan aan een medewerker een deel van deze standaard kilometers als dienstreis betalen? Stel dat iemand dagelijks 2 x 10 km woon-werk reist en een dienstreis heeft van 50 km, dan krijgt die dit als zodanig betaald. Waarom zou je dan bijvoorbeeld 1 x 10 km woon-werk en 60 km dienstreis betalen als de route een keer anders uitpakt (of bijv. 10 km woon-werk en 100 km dienstreis)? Uitgangspunt is dan toch dat de medewerker de extra kilometers bóven woon-werk als dienstreis mag declareren, in dit geval alles boven de 20 km? 3. Ik ben -net als jullie allemaal- van mening dat een applicatie niet mag bepalen hoe wij uitvoering geven aan het beleid binnen de organisatie. En toch hebben applicaties ook hun beperkingen. Ook wij hadden/hebben dit soort regelingen, die op zich goed doordacht waren, maar in de dagelijkse praktijk erg veel tijd en energie in de uitvoering kosten. Dit past niet in ons idee om processen eenvoudiger, sneller en duidelijker te maken voor eindgebruikers en ondersteuning (hier: PSA). Met name onze ambulante medewerkers liepen hier tegenaan. We hebben daarom een nieuwe reiskostenregeling in het leven geroepen waarbij alle kilometers die een medewerker maakt kunnen worden gedeclareerd (tegen een iets ander tarief) zodra hij/zij thuis vertrekt en weer aankomt. Voor de medewerkers die daadwerkelijk vóór en ná cliëntbezoek naar een standplaats/kantoor reizen gelden de "normale" regelingen en tarieven (dus woon-werk en zakelijk). Op basis van zowel historie als verwachting maakt een medewerker in overleg met leidinggevende een keuze welke regeling voor hem/haar van toepassing is, en die geldt dan totdat er andere afspraken worden gemaakt (en een medewerker kan dit dus niet zomaar naar eigen believen maandelijks aanpassen). Dit werkt in de praktijk voor alle partijen erg goed en naar tevredenheid. En in de sporadische gevallen dat de reis op een dag een keer net iets anders loopt, dat accepteren we dan. Wellicht hebben jullie hier iets aan? Ik ben ook erg benieuwd naar praktische oplossingen die jullie al hebben bedacht, want het declareren van reiskostenvergoedingen is een onderwerp dat helaas soms onevenredig veel tijd kost en frustratie oplevert.
... View more