Vanochtend bij een collega gezien. Cookies opgeschoond, alle browsersessies beëindigd en Yoforce weer geopend. Probleem was toen opgelost. Ging met name om toegang tot Self Service. ... View more

hier ook geen probleem. Leg het even voor aan de Servicedesk, kan zijn dat het certificaat dat jullie gebruiken verouderd is. ... View more

@Petra Koenders je kunt in de app geen bedrag in euro's met een percentage laten omrekenen. Ik zou in de toelichting bij de categorie waarbij je dit declareert beschrijven wat er gedeclareerd kan worden, en dan moet de medewerker zelf bijvoorbeeld EUR 20.00 omrekenen naar het juiste bedrag: 75% x EUR 20.00 = EUR 15.00, en dat declareren. Zou dat een werkbare oplossing kunnen zijn? ... View more

@Rob99 er zijn wel wat aandachtspunten als je meerdere MGR's op één OE gaat vastleggen. Onderdelen als bijvoorbeeld Self Service en Personeelsdossier kunnen hiermee prima overweg, maar Verzuim Management zeker niet (hier zou je dan de rollen SLG en BU kunnen overwegen), voor LMS/PlusPort zou dit mogelijk ook problemen kunnen opleveren. Maar kijk nadrukkelijk ook naar je gekoppelde applicaties buiten de Visma|Raet-suite. Wij gebruiken de rol MGR bijvoorbeeld ook in ons IAM/HelloID-systeem; het vastleggen van meerdere MGR's zou daarin dus ook gevolgen hebben. En zo zijn er waarschijnlijk nog wel wat voorbeelden te bedenken in je eigen applicatielandschap? ... View more

aanvullend op de tip van @Walter Hol : heb je deze verplichte rubrieken ook "exporteren" aanstaan in het HRSS-formulier?  ... View more

@Roel_Harmsen als je het standaard enqueteformulier hebt gebruikt dan hoop ik eigenlijk dat je een eigen rubriek hebt toegevoegd als bijvoorbeeld "C02-enquete ingevuld" (met waarden 'ja'/'nee', een datum oid), en deze waarde naar Beaufort laat exporteren. Dan heb je snel en eenvoudig een overzicht wie wel en niet heeft ingevuld. Zo niet, dan is het inderdaad een optie om de openstaande mutaties in Self Service te bekijken zoals @Anja Brouwer1 voorstelt. Maar als je veel openstaande mutaties krijgt is dit veel handwerk.   En wellicht kun je deze openstaande mutaties middels statistieken wat eenvoudiger en sneller in een rapportage krijgen? En daarmee alsnog een rubriek in Beaufort ten behoeve van actieve signalering gaan gebruiken?   Het is dus wel wat werk maar ik hoop dat je hiermee verder kan? ... View more

@Tessa Tukker ik ben heel benieuwd naar de reden dat dit niet per post verstuurd mag worden, want dan zouden wij moeten overwegen om dit anders te gaan organiseren. Kun je hier een toelichting op geven? Eventueel op marcel.bouman@siza.nl ... View more

@Roel_Harmsen Dat gaat vast wel lukken hoor. Je kan in Beaufort een selectie maken van de medewerkers/dienstverbanden bij wie bepaalde rubrieken nog geen waarde bevatten; die hebben het dus nog niet ingevuld. En die rubrieken kun je gebruiken om de conditie van het signaal goed aan te sturen. (PS: uiteraard kun je nog andere selecties toepassen, bijvoorbeeld voor stagiaires, kleine dienstverbanden etc.) ... View more

@Edwin50  Ik ben geen dagelijkse gebruiker van Gemal meer, maar als mijn geheugen me niet in de steek laat is er niet per definitie een relatie tussen dienstverbandnummers in Beaufort en Gemal. Volgens mij neemt Gemal alleen de actieve dienstverbanden mee in de nummering van dienstverbanden, en kan deze dus afwijken van die van Beaufort? Dat zou er dus zo uit kunnen zien: status pers.nr. dvb Bo4 dvb Gemal uit dienst 102030 1 - uit dienst 102030 2 - in dienst 102030 3 1 uit dienst 102030 4 - in dienst 102030 5 2   Er is hierbij dan -voor medewerker- geen relatie tussen Beaufort en Gemal (salarisstrook) te ontdekken. Welke meerwaarde zie jij dan in het tonen van het dienstverbandnummer op de salarisstrook? ... View more

tot één maand na uitdiensttreding. En salarisdocumenten (met name jaaropgaaf) die na datum uit dienst worden geproduceerd worden automatisch afgedrukt en door ons per post verzonden. ... View more

Hiervoor kun je de rubrieken P00360 en P00361 gebruiken. ... View more

@Peter van Miltenburg de getoonde screenshots zijn van 2022. Mogelijk is er sinds die tijd nog wat aangepast in presentatie oid? M.a.w. zijn er ook actuele afbeeldingen beschikbaar? Wij gaan vanaf deze maand (september) de strook van RSM gebruiken en willen graag de juiste/actuele afbeeldingen tonen in een nieuwsbericht. ... View more

Hmm, dat is vreemd. Is de nieuwe waarde van de uren wel op het formulier zichtbaar maar niet in de template? Kun je de regel van het formulier hier  plakken, dan kunnen we er samen eens naar kijken. ... View more

ik zou in deze gevallen altijd de nieuwe waarde laten tonen (tenzij je een was/wordt-situatie wilt laten zien met oude en nieuwe uren). Als je de uren niet wijzigt is de nieuwe waarde gelijk aan de initiële uren, en bij wijziging krijg je dan uiteraard het nieuwe aantal op je template. ... View more

ja hoor, stuur maar een berichtje op marcel.bouman@siza.nl ... View more

@Maurice van de Pol wat betreft dit ongemak:  "Het digitale declareren levert door jullie autorisatie-inrichting bij afkeuren vanwege een verkeerde kostensoort onnodig extra handelingen op (zogenaamde "waste"). De salarisadm moet afkeuren (incl. reden/correctie-instructie vermelding), de manager moet eveneens afkeuren (incl. reden/correctie-instructie vermelding), waarna de werknemer de kostensoort kan corrigeren en opnieuw de declaratie kan indienen die vervolgens weer langs de manager en de salarisadm. gaat. Dus samengevat 5 extra handelingen die vervangen kunnen worden door 1 handeling: het kunnen aanpassen van de kostensoort door de sal.adm. "   ...heb ik een tip van een collega op deze community opgevolgd, en dat is om het afhandelingsproces van declaraties te wijzigen van MDW>MGR>SAL naar MDW>SAL>MGR. Dit houdt in dat eerst de salarisadministratie de declaratie op juistheid en volledigheid controleert (inclusief de juiste bijlage). Zij bieden dit dus na volledige "technische controle" ter goedkeuring bij MGR aan die dit dan uitsluitend nog hoeft te controleren met de afspraken die hij/zij met medewerker heeft gemaakt.   ... View more

Bij synchroniseren inzet wordt op basis van een aantal wijzigingen op het in- en uitdienstscherm een nieuwe inzetregel gemaakt, en de oude inzetregel afgesloten. Dat gebeurt bij wijziging van org. eenheid, functie, uren/%DB, datum uit dienst. Voordeel van de functie 'synchroniseren inzet' is dat je geen uitgebreide importbestanden hoeft samen te stellen voor rechtstreekse import op de rubrieken van inzetscherm, maar eenvoudig op bovengenoemde  rubrieken op in/uitdienstscherm kan muteren waarna inzet automatisch wordt bijgewerkt. Succes met het doorvoeren van de wijzigingen! ... View more

Wellicht ook een oplossing voor je:   vraag 1: ga je de functie op het in- en uitdienstscherm ook wijzigen? vraag 2: gebruik je één inzetregel?   Als op beide vragen 'ja' geantwoord kan worden kun je eenvoudig de functie op het in- en uitdienstscherm aanpassen met een kolomimport of collectieve mutatie,  en middels de functie 'synchroniseren inzet' de inzetregels bijwerken. En is het antwoord 'nee' dan moet je een wat complexer importbestand maken (DPIA100) om de inzet goed te krijgen. ... View more

@Paul Wevers - Gemeente EHV  ik had het als "niet werkbaar" gelezen omdat dit in een aantal bijdragen letterlijk zo is benoemd 😉   Maar ik deel je idee om gedurende een werkdag een concept van een declaratie te kunnen opslaan. Maar ik herinner me ook dat  Bastiaan (of collega) een keer heeft toegelicht waarom dat niet zomaar te realiseren is. Ik weet eerlijk gezegd niet meer precies wat de exacte uitleg was. @Bastiaan Friederichs kun jij dit misschien toelichten? ... View more

@annikavanstraten  mogelijk heb je een harde enter of paginaeinde onderaan de template staan? ... View more

@Bastiaan Friederichs en alle andere collega's,   Ik lees dat er best veel opmerkingen zijn dat de app "niet werkbaar" is omdat het veel tijd zou vergen om het te gebruiken. Voor zover ik het kan lezen speelt dit vooral bij overheden, waterschappen en dergelijke? Ik kan me voorstellen dat bij medewerkers die werken op locaties zonder postcode (bijv. inspecteurs in landelijke gebieden) het een probleem is en de declaratiemodule in de app dit momenteel niet (goed) ondersteunt. Als het echter gaat om acceptatie van en gewenning aan de werkwijze van de reiskostendeclaraties in de app dan zou ik graag onze ervaringen willen delen. Dat zijn dan ervaringen uit een andere sector -namelijk de zorg- waarbij we ook veel medewerkers hebben die volledig ambulant werken en veel ritten naar cliënten op een dag maken. Onze ervaringen na meer dan anderhalf jaar zijn namelijk onverdeeld erg positief, en geen collega wil nog terug naar het Excel-rekenblad. Dus mocht je interesse hebben dan wil ik graag onze ervaringen delen (marcel.bouman@siza.nl).  ... View more

@Remco te Ronde nu ik erover nadenk ik het toch wel vreemd dat je dat niet kan aanpassen. Ik onderschrijf hetgeen je aangeeft in het kader van de WAS. maar veel medewerkers maken gebruik van een en/of-rekening en vermelden dan beide namen bij de afwijkende tenaamstelling (ter info: omdat wij ihkv de WAS automatisch een verklaring van de tenaamstelling in PDOL opnemen gebruiken wij hiervoor nog het Self Service proces, niet de app).   Want stel dat meneer Jansen een rekening heeft met mevrouw Pietersen, dan kan de tenaamstelling van de rekening Jansen-Pietersen zijn. Vervolgens vinden ze elkaar niet meer zo leuk en gaat meneer Jansen verder met mevrouw De Vries, dan is de tenaamstelling Jansen-De Vries.   Als je dit niet kan aanpassen is dat: a. niet zo leuk voor de medewerker want die ziet nog steeds de naam van de ex-partner bij de bankrekening op de salarisstrook  b. mogelijk problemen met de betaling bij naam/nummer controle? Eerlijk gezegd weet ik niet hoe strikt en intelligent dat tegenwoordig werkt, maar zou een probleem kunnen zijn. ... View more

@Bastiaan Friederichs je vraagt om de mening van anderen, dus... Mijn mening is duidelijk: goedgekeurd = afgehandeld. Dit vang je in het proces van indienen > beoordelen > evt 2e keer beoordelen = resultaat (goed- of afgekeurd). En jouw opmerking is terecht, na goedkeuring en verwerking komt data in één of meerdere gekoppelde applicaties terecht. Dit is niet zomaar geautomatiseerd te herstellen.  Natuurlijk kan er een keer iets fout gaan, en is er (achteraf gezien) onterecht goedgekeurd. Dit zal dan met een handmatige actie kunnen worden opgelost, ook in de gekoppelde applicaties als Gemal. Vergelijk het met een afgehandelde mutatie in Self Service, die is na goedkeuring afgehandeld en dus inactief, en de relevante rubriekwaarden zijn al vrijwel direct in Bo4 geregistreerd. Ook dit wordt dan handmatig opgelost in Bo4. ... View more

@Maurice van de Pol Ah nu snap ik je vraag. De term 'retour' heeft betrekking op een zelfde start- en eindlocatie.  Met de volgorde van andere adressen tijdens deze reis wordt hierbij geen rekening gehouden. Dus als de route  Start, Tussenpunt X, Tussenpunt Y, Tussenpunt Z naar Eindpunt is zal ook het label 'retour' worden getoond. ... View more

@Maurice van de Pol De melding 'retour' is niet afhankelijk van het aantal tussenpunten, maar omdat begin- en eindadres hetzelfde zijn. Blijkbaar is de app zo intelligent geprogrammeerd dat hij zelf ziet dat het in dit geval een retour rit is, ook al heb je het niet aangevinkt. Dus de melding 'retour' die verschijnt is in deze declaratie correct en "krijg je er gratis bij". ... View more

Mooie toevoeging! 👍 ... View more

@Klaassenh dan zou ik de sessies afsluiten en gebruikers opnieuw laten inloggen.   En mogelijk kun je nog iets aanpassen aan maximaal aantal gebruikers (maar ik weet niet of dat tegenwoordig nog invloed heeft):     ... View more

@Frank JHM Poell Leg nu vooral de focus op een snelle oplossing, want dit is erg vervelend (en soms onwerkbaar).   En daarna zou ik het op prijs stellen als wordt toegelicht hoe het kan dat een release die zo'n 3 weken geleden is aangekondigd, en daarvóór al gedurende lange tijd is voorbereid en getest, onmiddellijk op de eerste werkdag na releasedatum op deze manier de mist in gaat. Ik wil echt niet zeuren, maar verbaas maar daar zeer over. ... View more

Ik heb dit recent nog met de collega's van de SA overlegd. Een gespecificeerde bon/factuur (liefst op naam) is voor hen noodzakelijk om te kunnen uitbetalen, een betaalbewijs hiervan niet. Als meerdere bijlagen in de app aangeboden gaan worden is het voor ons dus een vereiste om de optie hebben deze tweede (of meerdere) bijlage als 'niet verplicht' te kunnen instellen. ... View more

@Frank JHM Poell ik ervaar ook nog steeds problemen, word nog steeds uitgelogd. Dus het lek lijkt nog niet boven... ... View more