@Bastiaan Friederichs per onderdeel gelden hier maximumbedragen voor. Op deze manier kunnen we dit maximale bedrag inregelen en kan er niet méér dan dat worden gedeclareerd:       ... View more

@Jeroen Coret  ik bedoelde dat ik P01101 volgnr. Dvb zou willen vergelijken met P01111 (en dus niet P01001 Persoonsnr met P01111). Dat had ik per abuis verkeerd beschreven (tja, vrijdagmiddag he...) Of dit überhaupt een oplossing kan zijn weet ik nog niet, het is een lastige. ... View more

@Jeroen Coret  ik zit te denken aan een vergelijking tussen P01001 persoonsnr en P01111 Hoogst volgnr dvb. Als die gelijk zijn dan de taak uitvoeren, anders niet. Maar dat krijg ik helaas (nog) niet in de conditie van een signaal gezet. Ga ik nog verder over nadenken. Goed idee, ik steun het! ... View more

Dag Jarik, ik heb deze melding afgelopen najaar 2022 een paar keer gehad in de periode met de slechte performance van Self Service. Ik heb deze melding gelukkig al enige tijd niet meer gezien. ... View more

@oscarwolbrink begrijp ik. De handigheid hiervan valt of staat ook met het aantal categorieën dat je aanbiedt; hoe meer categorieën, hoe meer je moet scrollen wat de overzichtelijkheid niet helpt.   Dus als ik jouw idee goed lees zou je het volgende willen (als voorbeeld)?: nu:      declaratiesoort ONKOSTEN -> categorie ARBO-beeldschermbril wens: declaratiesoort ONKOSTEN -> categorie ARBO -> subcategorie BEELDSCHERMBRIL   Lijkt me een mooi idee. ik zal het liken! ... View more

@oscarwolbrink dat zou op zich een mooie optie kunnen zijn, maar levert misschien ook weer onduidelijkheden op: weet een medewerker dat bijvoorbeeld een beeldschermbril onder de noemer "arbovoorzieningen" valt? Als dit in de naam van de categorie wordt genoemd kan direct de juiste optie worden gekozen. De oplossing die wij hebben gekozen is als volgt (de meest gebruikte categorie bovenaan, en aflopend naar de minder gebruikte categorieën) Dit blijkt goed te werken en levert nauwelijks vragen op, maar dit heeft mogelijk ook te maken met het beperkt aantal categerieën die wij gebruiken. ... View more

@JariJ ik herken jouw meldingen, deze had ik gisteravond ook. Vanochtend ervaar ik gelukkig geen problemen meer. ... View more

@sverbree dat kun je nu al doen via Portaalbeheer - Gebruikersinstellingen - Gebruikersinstellingen beheren:     Op de homepagina van Youforce is dit dan als volgt zichtbaar:     Ik weet niet zeker of je via deze route ook gebruik kan maken van bijvoorbeeld SSO voor die andere applicaties maar dat zou je even moeten proberen. ... View more

@Remco te Ronde Ik haak graag even op dit idee aan. In onze werkwijze is het exporteren van een document naar PDOL voor dit onderwerp op dit moment nog niet relevant omdat wij het originele document/verklaring willen toetsen, maar dat kan het zeker in de toekomst wel gaan worden (ook voor andere declaraties en/of processen). Bij het declareren van een VOG, BIG of SKJ verklaring leggen wij ook aanvullende gegevens vast in (eigen) rubrieken in Beaufort. Denk hierbij aan ingangs- en einddatum, data tbv rappellering/signalering, beroepsgroep, registratienummer en dergelijke. Als deze gegevens vanuit de declaratie in de app zouden kunnen worden geëxporteerd naar Beaufort zou ons dat enorm helpen, omdat we dan deze declaraties ook in de app kunnen gaan aanbieden (zitten nu nog om deze reden in Self Service). ... View more

@RBijlholt helemaal mee eens. De conclusie 'alternatief aanwezig' is nogal kort door de bocht. We willen medewerkers vanuit Self Service vaker informeren op een privé-mailadres dan alleen vóór indiensttreding en/of voor het zetten van en digitale handtekening, en zeker ook tijdens het dienstverband. En de optie om een taak klaar te zetten waarbij het zakelijk e-mailadres kan worden gevuld op de dag van indiensttreding is niet werkbaar. Via (geautomatiseerde) koppelingen wordt het zakelijk e-mailadres in Beaufort geregistreerd zodra het beschikbaar is. Dit gaan we niet vervangen door handmatige acties. En ook deze workaround is geen oplossing voor e-mails die je tijdens een actief dienstverband verstuurt. ... View more

@Frank JHM Poell kun je al aangeven wat de uitkomsten zijn van dit onderzoek? ... View more

Wij gebruiken de mailfunctionaliteit voor actieve signalering nog maar beperkt, maar ik ontvang probleemloos de e-mails. Dit zijn de instellingen:     NB: wij werken met Beaufort Online, jullie ook? Wellicht heeft dat nog invloed? En is de actienemer (lees: de gebruiker met een e-mailadres van een voor jou toegankelijke mailbox) wel toegevoegd aan de actienemerrol die in het signaal is geselecteerd? ... View more

@karlie @Linda_FB_WMD mee eens! Er is geen inzage meer in tickets die collega's hebben ingediend (op een enkele geval na?). Dit is niet handig, maar ook verstorend omdat bij afwezigheid van de betreffende collega of mijzelf de aanvragen wel geraadpleegd en aangepast moeten kunnen worden. ... View more

@Daniel_van_Bendegem  de links naar de andere nieuwsberichten onder 3 SLA en 4 Central Delegations werken niet. ... View more

@Rob99 dit is herkenbaar, maar waarschijnlijk ook vrij eenvoudig op te lossen. Een gebruiker gaat meestal "uit Youforce" door het wegklikken van het venster met het kruisje rechtsboven. Als dan vervolgens Youforce weer wordt gestart worden aanpassingen in autorisaties niet (altijd) zichtbaar. De oplossing is om gebruiker te vragen zich af te melden (uit te loggen) met knop rechtsboven, het venster af te sluiten en Youforce opnieuw te starten. Dan worden bij het inloggen de autorisaties opnieuw geladen en heeft hij/zij wel de aanpassingen direct beschikbaar. ... View more

@Bastiaan Friederichs ik vind jouw idee van deze mogelijkheden op zich goed: 1 week 2 weken 1 maand 2 maanden 3 maanden Dit is erg duidelijk. En veel duidelijker dan een periode van bijvoorbeeld 30 dagen waarbij je bij een laatste werkdag op 31 januari tot en met 2 maart declaraties kunt indienen (en in schrikkeljaren tot en met 1 maart). Ik verwacht dat wij dan zouden kiezen voor 1 maand ná uitdiensttreding. Dat is namelijk ook de periode die we aanhouden voor het Youforce-account. ... View more

@Rianne van der Linden mee eens. We zouden de mogelijkheid willen hebben om "burgerlijk ongehoorzaam" te zijn en een afwijkende waarde dan 'M' of 'V' te registreren. En blijkbaar biedt de Belastingdienst wel de mogelijkheid om dit goed te registreren (onbekend of niet gespecificeerd) waardoor dit geen bottleneck hoeft te zijn om het ook in Beaufort mogelijk te maken. (NB: aandachtspunt is registratie t.b.v. met PFZW, is hierbij geslacht vereist? Of gaat dit gegeven volledig via de GBA?) Het wordt nog extra versterkt omdat Beaufort als bronapplicatie dient voor veel andere applicaties waardoor medewerkers op veel verschillende manieren worden aangesproken/gepresenteerd als "de heer" of "mevrouw" wat dus in sommige gevallen voor hen onwenselijk is. ... View more

@Remco te Ronde  Wat is momenteel de status van de ontwikkeling van de push-notificaties? En dan, naast de notificaties voor afgewezen declaraties aan medewerker, ook bijvoorbeeld notificaties voor MGR's als er nieuwe taken in hun inbox staan. ... View more

Nee, dit probleem is mij niet bekend. Heb je voor de zekerheid gecontroleerd of je de afgesloten periode voor variabele mutaties in Self Service goed hebt staan (onder Beheer - Werkgevergegevens muteren)?     ... View more

@Raymond_de_Rozario ik probeer even met je mee te denken. Mijn vraag is vooral: waarom zou je een nieuw dienstverband aanmaken? Als je bij het huidige dienstverband een eigen rubriek "ontvangen personeelsblad oid" opneemt die (default) op 'Ja' staat dan kun je bij het samenstellen van de mailbestand op deze waarde selecteren, dus zowel op actieve als inactieve dienstverbanden (waarbij je eventueel nog filtert op andere rubrieken/waarden). Als medewerkers uit dienst gaan en ze willen het blad niet meer ontvangen dan kun je eventueel in de uitdienstmutatie de waarde op 'Nee' zetten, maar dit moet je even tegen jullie processen aanleggen wat hierin handig is. ... View more

Ik heb dit eind 2021 ook eens aan Raet voorgelegd, en daarbij kreeg ik het volgende kennisdocument toegestuurd:   Kennisdocument Betreft : Genderneutraliteit Datum : 29 september 2021 Auteur : Fred Asbroek Begrip Genderneutraal betekent dat er geen onderscheid wordt gemaakt tussen mannen en vrouwen, en dat bepaalde sociale-, gedrags-, en identiteitsaspecten niet worden toegekend aan het man- of vrouw-zijn. X-registratie in geboorteakte Sinds 1993 is het mogelijk om bij pasgeboren kinderen die zowel mannelijke als vrouwelijke geslachts eigenschappen hebben de geslachtskenmerken, die in de geboorteakte worden vermeld, tijdelijk worden uitgesteld. Na drie maanden kan in de definitieve akte worden vermeld of het kind man of vrouw is. Is het op dat moment niet mogelijk om het geslacht te bepalen dan kan men het kind registreren met een X in plaats van M/V. Uitspraak rechtbank Om de geboorteakte, wettelijk gezien, te laten wijzigen van de code man/vrouw in de codeX (genderneutraal) is thans nog niet mogelijk. De enige mogelijkheid die men heeft is om zich individueel te wenden tot de rechtbank. Op 28 mei 2018 heeft de rechtbank in Limburg een uitspraak gedaan waarbij een gemeente de geboorteakte van de belanghebbende moest doorhalen en een nieuwe geboorteakte moest opmaken met daarbij de melding dat het geslacht niet is kunnen vaststellen. Deze belanghebbende was de eerste nederlander met de code X in het paspoort. Inmiddels zijn er in Nederland 3 mensen met de code X (genderneutraal) in het paspoort. De rechter gaf in de uitspraak specifiek aan dat het niet mogelijk is om er voor te kiezen dat de akten van de Burgerlijke Stand de code X als keuzemogelijkheid heeft. Het is aan de wetgever om hierin keuzes en wetgeving te maken. De Wet In de wet is het begrip genderneutraliteit tot op heden niet geregeld. In een brief van 3 juli 2020 is minister Van Engelshoven ingegaan op een onderzoek om onnodige sekseregistratie te beperken. Aan het eind van het stuk geeft zij aan nadere ontwikkelingen te willen afwachten. Het gaat dan ook niet alleen om Nederlandse wetgeving maar ook om de wetgeving op Europees niveau waar we rekening mee moeten houden. De huidige wet en regelgeving biedt op dit moment geen ruimte voor een ander gender dan ‘man’ of ‘vrouw’ Genderneutraliteit in de loonaangifte In de loonaangifte loonbelasting, bij de rubriek ‘geslacht’ kun je vier waarden aangeven. Code: Betekenis: 0 Onbekend 1 Mannelijk 2 Vrouwelijk 9 Niet gespecificeerd Indien in een personeels-/salarisadministratie het gegeven ‘geslacht’ niet wordt gevoerd, moet in de loonaangifte de waarde ‘9’ worden opgegeven. Wordt in de administratie het geslacht wel geregistreerd, maar is van een werknemer het geslacht niet bekend, dan moet men de code ‘0’ invoeren. Indien in de administratie sprake is van code ‘x’ (genderneutraal) dan moet men ook de code 0 invoeren. Het gebruik van de code 9 hoeft men vooraf niet te melden bij de belastingdienst, er is ook geen toestemming nodig. Systemen Visma Raet In onze systemen kennen we alleen de begrippen man en vrouw en niet het begrip genderneutraal. In de wet is het begrip genderneutraal tot op heden niet geregeld. Bij het in dienst treden van een nieuwe werknemer moet een werkgever de identiteit van de werknemer controleren aan de hand van een paspoort of identiteitsbewijs. Op dit bewijs staat (M) voor man en (V) voor vrouw; dit gegeven wordt vastgelegd en gebruikt in de systemen. We volgen de voortgang in de ontwikkelingen bij de wetgever nauwlettend en zullen onze systemen aanpassen zodra een ingediend wetsvoorstel is aangenomen door de Tweede en Eerste Kamer. ... View more

De drag-and-drop functionaliteit die @Peter van Miltenburg noemt bestaat eigenlijk al. Als je met twee schermen werkt open je op scherm 1 het dossier van de medewerker en selecteer je 'Nieuw document;', je vult de relevante gegevens aan (soort, omschrijving e.d.). Op scherm 2 heb je Outlook geopend, en sleep je de e-mail vanuiot je inbox naar de knop 'Bestand kiezen'. Dan wordt deze e-mail direct geupload in het dossier (uiteraard pas na het klikken op [OK]).  Als je bijlagen in je e-mail hebt zitten worden ze onder het document in PDOL opgeslagen, maar de beste optie is om ze vanuit de e-mail één voor één naar PDOL te slepen om ze de juiste kenmerken te kunnen meegeven. ... View more

@Bastiaan Friederichs Dank je wel Bastiaan! ... View more

@Gea Bussink-Veerbeek dit kun je als beheerder als volgt in Self Service doen: ga naar Beheer - tabblad Autorisatie - tegel Vervanging. Hier selecteer je de betreffende manager en stel je een vervanger in. Als je deze tegel niet ziet moet je dit mogelijk voor jezelf even autoriseren ... View more

Dag Rianne, wij gaan hiermee ook snel aan de slag (na de vakanties) om dit ins Sels Service te ondersteunen. Alle praktische ervaringen zijn erg welkom, dus ik ben  benieuwd hoe sHL het heeft uitgewerkt. ... View more

@Remco te Ronde op jouw verzoek een nadere toelichting:   Het is voor deze workflow nadrukkelijk niet de bedoeling dat er feitelijk 3 of meer controles/goedkeuringen plaatsvinden, maar dat medewerkers met verschillende rollen de eerste controle kunnen uitvoeren (als een geautoriseerde collega/leidinggevende een te beoordelen declaratie heeft goedgekeurd dan is de takenlijst voor de anderen daarna dus leeg). Onze inrichting is als volgt:   1. een MGR op een zorgeenheid/regio/dienst is directeur of manager, en wordt ondersteund door een secretaresse (rol MAS) 2. een MGR op een lagere eenheid (team/locatie) is teamleider, en kan worden ondersteund door een teamleider in opleiding (rol TLO) of een administratief ondersteuner (rol TAS)   Bovengenoemde rollen hebben voor diverse modules van Youforce (vrijwel) gelijke autorisaties. Ook in Self Service kunnen alle vier de rollen (MGR, MAS, TLO en TAS) declaraties goedkeuren van hun medewerkers. Dat zouden we nu ook graag in de app willen faciliteren, maar dit is dus begrensd op 3 rollen. ... View more

@Bastiaan Friederichs Volkomen legitiem dat files geen invloed op de berekening hebben bij de 'snelste' optie. Dit is precies zoals we het willen berekenen. Dank. ... View more

@Bastiaan Friederichs mooie update! Vraag: wordt er bij berekening via https://wego.here.com/ bij 'snelste' route rekening gehouden met de actuele verkeerssituatie? M.a.w. de snelste route wordt in de spits anders berekend dan buiten de spits? ... View more