Zoeken
Mijn Communities
Help

HR Core Beaufort 2024-06 (Upgrade 47)

24-05-2024 18:00 (Bijgewerkt op 29-05-2024)
  • 1 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 893 Weergaven

 

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 1 juni 2024.

 

Mededelingen

Potentiële vertragingen in de batchverwerking 

Af en toe krijgen we klantmeldingen met betrekking tot vertraging in de batchverwerking.  Vertraging die soms wordt veroorzaakt door incidentele issues, maar vaak ook het gevolg is van geplande omstandigheden. In dat laatste kader het volgende.

Naast de maandelijkse HR Core Beaufort releases op zaterdag vinden er op de geplande zondagen ook maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de diverse applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur. Gedurende die periode wordt ook de batchverwerking stop gezet en na het patchen weer gestart.

Dit kan betekenen dat de door jou vastgelegde batchopdrachten niet exact volgens de geplande tijden zullen worden uitgevoerd en er sprake is van een stukje vertraging. Deze achterstand is echter van zeer tijdelijke aard en wordt weer snel ingelopen.

Bug omtrent checkbox 'Blokkade minloon/uur' (P12940)

We zijn op de hoogte van een bug inzake de werking van de checkbox 'Blokkade minloon/uur' (rubriek P12940) op het scherm 'Salarisgegevens'. Hoewel deze checkbox gewoon bruikbaar is en de gekozen waarde correct opslaat in de database, wordt deze waarde een volgende keer dat het scherm wordt opgestart, niet correct getoond. Dus als je de checkbox hebt aangevinkt, wordt een volgende keer dat het scherm wordt gestart de checkbox weergegeven als niét aangevinkt.

 

FrankJHMPoell_3-1716470235863.png

 

Nogmaals: de technische werking is correct, alleen de weergave op het scherm zelf gaat niet goed. Wil je toch controleren of de checkbox aan staat kun je de tab 'Garantiesalaris' openen en dan weer terug gaan naar de tab 'Salarisgegevens': dan zal de juiste waarde wél worden getoond. Uiteraard wordt deze bug z.s.m. opgelost, maar we benoemen het hier expliciet in verband met het topic 'CAO Provincies: CAO minimumloon' verderop in deze release notes.

 

 

CAO wijzigingen

CAO Ambulancezorg: Salarisregeling

Waarom

Vanaf 4 juni is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juni 2024. Het betreft salarisregeling 04.

Hoe

De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen: 

  • HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
  • HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. 

Actie

Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).

Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:

  • Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
  • Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling

 

CAO Energie- en nutsbedrijven - sector advies: Beëindiging ondersteuning 

Waarom

In 2023 heeft Payroll Gemal aangekondigd dat de ondersteuning van de CAO 45 Energie- en nutsbedrijven - sector advies zal worden beëindigd. In deze release van HR Core Beaufort zal de omschrijving van deze CAO de status 'Vervallen' krijgen.

Hoe

Vervallen CAO code:

 

CAO code

Omschrijving

45

Energie-Nuts Advies (verv)

 

Anders dan in Payroll Gemal blijft in HR Core Beaufort de bovenstaande vervallen code beschikbaar. Dit wordt gedaan om historische referentiewaarden correct weer te geven.

Actie

Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00317 Code afwijkende CAO met waarde 45 gewijzigd worden in 00 Geen CAO van toepassing. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Vrije selectie te selecteren op rubriek P00317. Als het goed is komt rubriek P00317 Code afwijkende CAO met waarde 45 echter niet meer voor bij actieve dienstverbanden! Je hoeft dan niets te doen.

 

CAO Gehandicaptenzorg: Salarisregeling

Waarom

Vanaf 4 juni is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juni 2024. Het betreft salarisregeling 38.

Hoe

De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen: 

  • HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
  • HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. 

Actie

Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).

Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:

  • Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
  • Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling

 

CAO Kraamzorg: Salaristabel (januari en april)

Update 23-05-2024

Inmiddels is duidelijk dat de CAO verhogingen met de salarisbetaling van juni uitbetaald dienen te worden. Daarvoor wordt 4 juni een nieuwe salaristabel klaargezet die gedownload moet worden naar HR Core Beaufort.  Deze salaristabel bevat de bedragen geldig per 1 juni 2024. Zie het volgende onderdeel "CAO Kraamzorg: Salaristabel (Juni)" voor verdere instructies.

In Payroll Gemal wordt er automatisch voor gezorgd dat in de juni productie ook de salarisverhogingen van januari en april met terugwerkende kracht worden herrekend! Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes.

 

Onderstaande berichten zijn eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 08-05-2024

Gisteren 7 mei is een nieuwe salaristabel beschikbaar gesteld in verband met de salarisverhogingen per januari en april 2024. Het betreft salarisregeling 81.

Door omstandigheden is deze salarisverhoging vooralsnog uitgesteld. Zie voor meer informatie dit bericht op de Payroll Gemal Community. 

Indien je de salaristabel al  hebt geïmporteerd in HR Core Beaufort dan moet dit helaas worden teruggedraaid voor de mei productie. Daarvoor dien je opnieuw de 'oude' salaristabel te importeren die vandaag is klaargezet: 

  • HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
  • HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  

Als je nog niet de nieuwe salaristabel had geïmporteerd, is er vooralsnog geen verdere actie nodig.

Actie

De herstelde salarisregeling kan vanaf 8 mei worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).

Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:

  • Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
  • Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling

Origineel bericht 06-05-2024

Vanaf 7 mei is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging voor  januari en april 2024. Het betreft salarisregeling 81.

De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen: 

  • HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
  • HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. 

Let op!

Bij het ophalen van de salaristabel is alleen de laatste versie (2024-04) zichtbaar. De reden daarvoor is dat Beaufort één versie handhaaft voor de presentatie en dat is de laatst beschikbare versie. In Gemal wordt er met terugwerkende kracht per januari het juiste salaris berekend. 

Actie

Deze salarisregeling kan vanaf 7 mei worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).

Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:

  • Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
  • Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling

 

CAO Kraamzorg: Salaristabel (juni)

Waarom

Vanaf 4 juni is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juni 2024. Het betreft salarisregeling 81.

Hoe

De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen: 

  • HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
  • HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. 

Actie

Deze salaristabel kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).

Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:

  • Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
  • Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling

 

CAO Provincies: CAO minimumloon

Waarom

In Gemal is in de juni release met terugwerkende kracht het CAO minimumloon per uur per 1 januari 2024 aangepast.

Hoe 

Door de werkgevergegevens te downloaden komt dit CAO minimumloon per uur ook beschikbaar in HR Core Beaufort.

Actie

Download de werkgevergegevens in Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort Salarisadministratie → Werkgever → 430005 Importeren Gemal Direct. 

Let op: Medewerkers die verloond worden via de Participatieschaal A (in Beaufort schaal PA-A) moet je voor zover nog niet gedaan, blokkeren door met terugwerkende kracht tot 2024-01 rubriek P12940 Ind blokkade min.loon per uur waarde J = “Ja” vast te leggen of in het dienstverband-salaris scherm Blokkade minloon/uur aan te vinken (met terugwerkende kracht tot 2024-01). Op schaal A zijn de cao-loonstijgingen niet van toepassing.

Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:

  • Salarisadministratie → Salarisregelingen → 160060 Bepalen bruto salarissen
  • Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling

Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.

 

CAO Provincies: Salarisregeling

Waarom

Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Provincies een nieuwe salarisregeling.

Hoe

We stellen de nieuwe salaristabel (28) beschikbaar per 3 juni. 

  • HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
  • HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen

Actie

Per 1-1-2024 zijn de schaalbedragen verhoogd met een bruto bedrag van € 25,00 en 4,25 % op fulltime basis. Je kunt de nieuwe salarisregeling importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. 
Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit, het percentage inschaling (P00504) handmatig met terugwerkende kracht moet worden berekend en aangepast.

Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:

  • Salarisadministratie → Salarisregelingen → 160060 Bepalen bruto salarissen
  • Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling

Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.

 

CAO Provincies: Diversiteitsverlof

Waarom

In 2023 liep een pilot diversiteitsverlof (‘kies je feestdagen’) waarbij de medewerker de zeven benoemde feestdagen (nieuwjaarsdag, tweede Paasdag, Koningsdag, tweede Pinksterdag, Hemelvaartsdag en eerste en tweede Kerstdag) kon omruilen voor dagen die passen bij de eigen levensovertuiging. Deze pilot is nu omgezet naar een structurele regeling in de CAO.

Hoe

Wij willen u er op attenderen dat het in de HR Core Beaufort verlofmodule mogelijk is om per dienstverband een eigen feestdagenkalender te kiezen. Hiervoor richt u meerdere feestdagenkalenders met eigen verlofsoorten. Vervolgens richt u een verlofsoort Feestdagen in waarop het tegoed aan verlofuren wordt berekend. Op deze verlofsoort boekt u vervolgens uren af op de dagen dat er feestdagenverlof wordt opgenomen. Dit laatste kan eventueel collectief.

Actie

Indien gewenst inrichten van de verlofmodule. Zie voor meer informatie de Beaufort Help, onderwerp "Feestdagenkalender onderhouden". In de paragraaf 'Voorwaarden en werkwijze bij toepassen feestdagenkalender' staan de benodigde stappen beschreven.

 

CAO VVT: Uitvoercode grondslag PFZW zonder ziekte 

Waarom

De CAO VVT heeft VRZ-regelingen ingericht voor WGA-hiaat. Deze verzekering is afgesloten bij Loyalis. 

In de polisvoorwaarden staat dat de grondslag van de verzekeringen in het geval van ziekte niet mag worden verlaagd.

Hoe

Om dit doel te bereiken is er in Gemal een nieuwe uitvoercode, nummer 1568, toegevoegd en in Beaufort is aansluitend een rubriek toegevoegd.

Rubriek

Omschrijving

Uitvoercode

P99568

PFZW verschil ziek

1568

Actie 

Voor meer  detail informatie i.v.m. dit onderwerp verwijzen we naar de Gemal release notes.

Mocht je de uitvoercode willen toepassen binnen de PKB functionaliteit dien je deze met functie 218051 ('Bepalen relevante uitvoercodes') relevant te maken. 

 

CAO Ziekenhuizen: Salarisregeling

Waarom

Vanaf 4 juni is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juni 2024. Het betreft salarisregeling 35.

Hoe

De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen: 

  • HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
  • HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. 

Actie

Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).

Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:

  • Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
  • Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling

 

CAO Ziekenhuizen: Uitvoercode grondslag PFZW zonder ziekte

Waarom

De CAO Ziekenhuizen heeft VRZ-regelingen ingericht voor WGA-hiaat. Deze verzekering is afgesloten bij Loyalis. Bij de ziekenhuizen zijn via Loyalis ook verzekeringen afgesloten voor beroepsarbeidsongeschiktheid en WIA-bodem.

In de polisvoorwaarden staat dat de grondslag van de verzekeringen in het geval van ziekte niet mag worden verlaagd.

Hoe

Om dit doel te bereiken is er in Gemal een nieuwe uitvoercode, nummer 1568, toegevoegd en in Beaufort is aansluitend een rubriek toegevoegd.

Rubriek

Omschrijving

Uitvoercode

P99568

PFZW verschil ziek

1568

Actie 

Voor meer  detail informatie i.v.m. dit onderwerp verwijzen we naar de Gemal release notes.

Mocht je de uitvoercode willen toepassen binnen de PKB functionaliteit dien je deze met functie 218051 ('Bepalen relevante uitvoercodes') relevant te maken. 

 

Nieuw

Uitvoeren functie 'Controleren salarismutaties WN' in batch

Waarom

Reeds geruime tijd kent Beaufort de functie 'Controleren salarismutaties WN' (160220). Hiermee kun je (een selectie van) de nog niet aangeleverde salarismutaties op een aantal aanleverkenmerken laten controleren en in sommige gevallen automatisch laten corrigeren. In geval van een groot aantal te controleren salarismutaties kan deze functie resulteren in een lange doorlooptijd, waardoor het wenselijk is deze ook in batch te kunnen draaien.

Hoe

Na het ingeven van de selectieparameters in het selectiescherm 'Selectie salarismutaties werknemer' en het drukken op de knop 'Accepteren', verschijnt nu eerst het batchscherm met de mogelijkheid om de functie direct uit te voeren dan wel in de batch te plaatsen:

  • Bij de optie 'Direct uitvoeren' is de werking verder als vanouds: de controles worden uitgevoerd en er volgt een scherm met de controle resultaten en details.  De resultaten kunnen ook indien gewenst geprint worden middels de printeroptie in de menubalk.
  • Bij de optie 'In batch plaatsen' wordt de functie (inclusief selectieparameters) als batchopdracht met de opgegeven periodiciteit  klaargezet voor verwerking. Ook hier is de verdere verwerking conform andere batchopdrachten.  Het controleresultaat zal worden weggeschreven als verwerkingsverslag in de PRT folder. De opbouw van dit verslag is identiek aan het printbare verslag bij de optie 'Direct uitvoeren'.

Actie

Als de functie direct wordt uitgevoerd vinden er waar van toepassing al automatische correcties plaats op basis van de rubrieksinstellingen. Ook kun je in het scherm nog handmatig foutieve mutaties aanpassen.  Dat laatste is uiteraard niet mogelijk in de batch variant. Wel zullen ook daar indien van toepassing de automatische correcties plaatsvinden. 

Wil je na de batchcontrole alsnog handmatige wijzigingen doorvoeren, kun je de controles nogmaals maar dan 'direct' uitvoeren. De controles zullen dan veelal veel sneller zijn afgerond omdat de automatische correctie al heeft plaatsgevonden.

We adviseren de functie uitsluitend 'eenmalig' in batch te draaien.

 

PFZW: Volledig doorgeven van de pensioenopbouw voor het generatiebeleid

Waarom

Pensioenfonds PFZW kent op dit moment bij verlofsoorten de vrijwillige voortzetting Pensioen. Als door het opnemen van verlof de pensioenopbouw gekort wordt, kan de medewerker voor vrijwillige voortzetting pensioenopbouw kiezen. Dit is een pensioenopbouw die buiten de UPA-levering plaatsvindt. De medewerker krijgt een offerte van het pensioenfonds en de werkgever krijgt een aparte factuur voor de pensioenafdracht. Aangezien dit een omslachtige administratie betreft, heeft PFZW besloten voor een aantal verlofsoorten deze pensioenopbouw toe te staan via de UPA-aanlevering. Voor de verlofsoorten aanvullend geboorteverlof, betaald ouderschapsverlof en kortdurend zorgverlof is het nu al mogelijk om dit via de UPA-berichten aan te sturen. Voor generatiebeleid was dit echter nog niet mogelijk. 

Hoe

In het kader van de pensioenopbouw voor het generatiebeleid is een nieuwe rubriek- en exportcode gedefinieerd. Met deze nieuwe rubriek P03050 Percentage extra Pensioenopbouw (exportcode 3050) kun je als werkgever per werknemer het percentage opgegeven dat vanwege generatiebeleid niet uitbetaald wordt, maar wel pensioengevend mag zijn. Het vrijwillig voortzetten door invoercode 03188 - generatiebeleid, percentage vrijwillige voortzetting pensioenfonds (P05188) is in deze situatie niet meer nodig, behalve voor bestaande gevallen. 

Voorbeeld: generatiebeleid 80-90-100 - medewerker werkt 80% krijgt 90% uitbetaald, deze 90% is pensioengevend en met 10% opgave op code P03050 wordt de pensioenopbouw 100%. 

Deze gegevens gaan automatisch mee in het UPA-bericht, inclusief een indicatie dat dit generatiebeleid betreft. Let op: deze nieuwe manier van werken is alleen bedoeld voor nieuwe gevallen, reeds lopende gevallen zullen blijven werken via de oude vrijwillige voortzetting.

Actie

In geval van nieuwe medewerkers daar waar van toepassing de nieuwe rubriek P03050 muteren.

 

 

Gewijzigd en verbeterd

PY/PZ rubrieken alleen voor rubrieken in het formaat P0xxxx.

Waarom

De keten HRSS-HR Core Beaufort kent PY/PZ rubrieken waarmee in HRSS startdatums (Y) en einddatums (Z) aangestuurd kunnen worden. Een willekeurig voorbeeld is rubriek P00006 (Eindejaarsuitkering 1) waarbij PY0006 de startdatum van die rubriek vormt en PZ0006 de einddatum. Deze  PY/PZ-functionaliteit is alleen van toepassing op P0xxxx-rubrieken. Dit omdat 1 positie van de rubriekcode na de 'P' nodig is om het onderscheid tussen startdatum (Y) en einddatum (Z) te bewerkstelligen én de keten eenduidig moet kunnen achterhalen bij welke rubriek de PY/PZ equivalenten horen.  Het was echter wel mogelijk om voor andere Pxxxxx-elementen PY/PZ-rubrieken aan te maken en dat is niet gewenst.

Hoe

De programmatuur is gewijzigd zodat alleen voor P0xxxx rubrieken er PY/PZ-rubrieken aangemaakt kunnen worden. In alle overige gevallen zal de knop 'HRSS datum' waarmee deze PY/PZ rubrieken aangemaakt kunnen worden. niet verschijnen.

Actie

Geen verdere actie noodzakelijk.

 

Actieve Signalering: lange signaaltekst verplicht bij een signaaldefinitie t.b.v. Mijn Youforce

Waarom

In de module Actieve Signalering kun je met functie 417610 verschillende signaaldefinities vastleggen, waaronder signalen ten behoeve van Mijn Youforce. Hierbij kunnen zowel korte als lange signaalteksten worden gedefinieerd. Ten behoeve van Mijn Youforce is de lange signaaltekst leidend, maar was in die situatie tot op heden geen verplicht gegeven. 

Hoe

Als in functie 417610 (Signaaldefinitie) een definitie wordt vastgelegd ten behoeve van de centrale takenlijst Youforce, is vanaf deze release de 'signaaltekst lang'  een verplicht gegeven.

Actie

In de meeste gevallen zal de 'signaaltekst lang' al gevuld zijn. Mocht je echter signaaldefinities hebben tbv Mijn Youforce waarbij dat niet het geval is, dien je deze te vullen. Dat kan met een nieuwe tekst, maar uiteraard kan ook de 'signaaltekst kort' er in gekopieerd worden. Dit geldt overigens alleen voor BOL klanten.

 

 

Opgeloste meldingen

Referentiewaarde 'WIA 60+ regeling' ontbreekt bij rubriek P04406 (change 5804487) 

Melding

Rubriek P04406 (Code oms WAO/WIA klasse) kent een referentietabel met daarin een groot aantal waarden. Hierin ontbrak de waarde "WIA 60+ regeling" .

Oplossing

Deze waarde is toegevoegd aan de referentiewaarden met code 25 en omschrijving 'WIA 60+ regeling'.

Actie

Geen verdere actie noodzakelijk.

 

Arbeidsgehandicapte status 'No risk periode' verwijderd, maar blijft staan in VerzuimManagement (change 5920648)

Melding

Als bij de AGH no risk periode de einddatum werd verwijderd of gewijzigd, werd deze wijziging niet doorgegeven via de export Tactische Modules (175505). Hierdoor werd VerzuimManagement niet correct bijgewerkt.

Oplossing

De export is aangepast, zodat ook de mutaties in bovengenoemde situatie correct worden geëxporteerd.

Actie

Geen verdere actie noodzakelijk.

 

Velden uren/deeltijdpercentage niet berekend na mutatie uren (change 5947510)

Melding

Naast de reguliere vastlegging van '% deelbetrekking' en 'uren per week', kent Beaufort ook de mogelijkheid tot vastlegging van '% deelbetrekking contract'/'% deelbetrekking uitbreiding' en 'contracturen per week'/'uitbreidingsuren per week'. Dit op basis van het stuurgegeven 'UURMETH'. In dat laatste geval worden de totaalrubrieken P01109 (uren per week) en P00404 (percentage deelbetrekking) berekend op basis van de 4 contract- en uitbreidingsrubrieken.  In sommige gevallen werd P01109 en P00404 niet correct berekend.

Oplossing

Beaufort kent rubrieken die een onderlinge samenhang hebben. Ook de hierboven genoemde rubrieken P03109-Contracturen in uren, P04109-Uitbreidingsuren in uren, P01404-Percentage deelbetrekking contract en P02404-Percentage deelbetrekking uitbreiding behoren hier toe. Een wijziging in de ene rubriek zal automatisch tot een herberekening van de andere leiden.  Als deze rubrieken als onverwerkte indirecte mutatie aanwezig zijn en een van deze rubrieken wordt in een Beaufort venster als toekomstmutatie gemuteerd dan krijgt deze indirecte mutatie de procescode TMT, wat afwijkt van de andere gerelateerde rubrieken. Hierdoor ontbreekt tijdens de verwerking van de indirecte mutaties de originele samenhang van deze rubrieken wat kan leiden tot afwijkende berekende resultaten.  Om dit te voorkomen wordt geadviseerd om wijzigingen pas door te voeren ná verwerking van de indirecte mutaties. Of deze opnieuw aan te leveren vanuit de bron.

Om deze situatie duidelijker richting de gebruiker te communiceren hebben we de melding die verschijnt bij het vastleggen van een toekomstmutatie in het scherm 'In- en uitdienstgegevens' uitgebreid: "Het aanleverende proces wordt gewijzigd in toekomstmutatie. Dit kan gevolgen hebben voor rubrieken die een onderlinge samenhang hebben. Zie voor de mogelijke impact de voorbeelden in de helptekst.".  In de helptekst 'Toekomstige mutaties vastleggen, wijzigen of verwijderen' hebben we een en ander toegelicht.

Actie

Geen verdere actie noodzakelijk.

 

Periodieken toekennen (change 5927150)

Melding

Bij het toekennen van een periodiek werd in uitzonderingsgevallen de nieuwe anciënniteit onterecht verhoogd naar de hoogste anciënniteit van een jeugdschaal. Tevens werd in een periode volgend op die van de toegekende periodiek nogmaals onterecht een periodiek toegekend.

Oplossing

Voor beide problemen is de programmatuur aangepast zodat deze niet meer voorkomen.

Actie

Geen verdere actie noodzakelijk.

 

Garantiesalaris wordt dubbel gevuld in scherm Garantiesalaris (change 4694009)

Melding

Bij het wijzigen van het garantie-inpasnummer naar een garantieschaal/anciënniteit via indirect muteren, werd op het scherm 'Garantiesalaris' het inpasnummer onterecht niet leeggemaakt. 

Oplossing

Het proces 'Verwerken indirecte mutaties' is inzake garantiesalaris uitgebreid met aanvullende controles en procesacties:

  • In geval van aanlevering van een schaal/anciënniteit zal Beaufort controleren of er op dienstverband niveau een inpasnummer is vastgelegd. Als dat het geval is wordt die leeggemaakt. Op het verwerkingsverslag wordt dan de volgende melding gegeven: "Het inpasnummer garantiesalaris is leeggemaakt in verband met aanlevering schaal/anciënniteit garantiesalaris".
  • In geval van aanlevering van een inpasnummer zal Beaufort controleren of er op dienstverband niveau een schaal/anciënniteit is vastgelegd. Als dat het geval is wordt die leeggemaakt. Op het verwerkingsverslag wordt dan de volgende melding gegeven: "De schaal/anciënniteit garantiesalaris is leeggemaakt in verband met aanlevering inpasnummer garantiesalaris".

Actie

Geen verdere actie noodzakelijk.

 

PKB: berekening aantal FTE (change 6187454)

Melding

In het kader van de recente gender wijzigingen zijn in Payroll Gemal ook de uitvoercodes 1988 en 1989 komen te vervallen. Hierdoor ging de berekening van het aantal FTE in de module Personele Kostenbewaking (die op deze uitvoercodes gebaseerd was) mis en werd een waarde '0,00' getoond.

Oplossing

De berekening is aangepast en vindt nu plaats op andere uitvoercodes (01991, 01506 en 02301). Deze oplossing is voor de Online klanten al tussentijds uitgerold, zie voor meer informatie ook dit bericht op de Community.

Actie

De uitvoercodes 01991, 01506 en 02301 moeten in de PKB module als 'relevante uitvoercodes' zijn geoormerkt. 

Dit kun je controleren en indien nodig aanpassen met functie 218051 ('Bepalen relevante uitvoercodes'). De drie genoemde uitvoercodes moeten in de rechterkolom van onderstaand scherm staan:

 

FrankJHMPoell_5-1716470415435.png

 

De vervallen codes 01988 en 01989 kunnen naar de 'niet relevante uitvoercodes' verplaatst worden.  Om dit te bewerkstelligen dien je eerst bij de functie 218053 ('Verdeelsleutel salarisresultaat') de betreffende uitvoercodes onder het kopje 'Salarisuren Tijdregistratie' te verwijderen. 

Vervolgens kunnen in PKB de journaalposten worden opgebouwd en aangemaakt met de functies 218062 en 218013. 

 

Opmerkingen
Frank JHM Poell
VISMA
VISMA
‎29-05-2024 14:15
door Frank JHM Poell

Qua 'Aangepaste versie':  er zijn een aantal kleine tekstuele verbeteringen en correcties van typefouten doorgevoerd.

Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go