Releases Youforce HR Core Beaufort

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 26 april 2025.   Mededelingen  Mogelijkheid tot het stellen van vragen met betrekking tot de releasenotes Op het ideeënportaal kwam het verzoek om naar aanleiding van de gepubliceerde HR Core releasenotes vragen te kunnen stellen in geval van onduidelijkheden. In dat kader zullen we net als vorige maand een releasenotes gerelateerd forumtopic 'Vragen releasenotes 2025-05'' openen. Klik hier om naar dit forum te gaan.  In dit topic kun je je releasenotes gerelateerde vragen stellen, we zullen daar dan zo spoedig mogelijk op reageren. En wellicht heeft een andere gebruiker ook wel een antwoord op de gestelde vraag! We hopen op deze wijze ook meer feeling te krijgen met de vragen die de releasenotes zoal opleveren, zodat we hier bij het schrijven ervan al rekening mee kunnen houden. Na een aantal maanden zullen we evalueren in hoeverre deze opzet de gewenste waarde oplevert. Vooraankondiging uitfaseren van de module 'Begroting en budgetbewaking' HR Core Beaufort kent een lange historie en heeft in de loop der jaren een breed scala aan functionaliteit opgebouwd. Functionaliteit die heden ten dage nog veel wordt gebruikt, maar ook functionaliteit die niet meer wordt gebruikt. De module 'Begroting en budgetbewaking' behoort tot die laatste categorie. In dat kader zijn we voornemens om deze module in de tweede helft van dit jaar uit HR Core Beaufort te verwijderen.  We zullen t.z.t. hierover uiteraard nader communiceren. Gebruik van de SV-dagen rubrieken P00447/P00606 binnen de module Tijdregistratie We hebben gemerkt dat sommige klanten de SV-dagen rubrieken P00447 Extra uren parttimer en P00606 Correctie SV-dagen in de HR Core module Tijdregistratie misschien niet helemaal goed gebruiken. Als beide rubrieken in dezelfde algemene regeling Tijdregistratie gebruikt worden (Tijdregistratie > Regelingen > functie 200275 Regeling algemeen), bijvoorbeeld in regeling ALG, AUL of een andere zelfgekozen naam, dan kan dit leiden tot een te hoog aantal SV-dagen voor een medewerker in één salarisperiode. Dit gebeurt als er dagen zijn waarop alleen extra uren zijn opgegeven (activiteitssoorten 14 Extra uren part. zndr ORT, 15 Extra uren parttimer of 16 Overwerk) én dagen waarop normale gewerkte uren zijn opgegeven (activiteitssoort 05 Gewerkte uren). Voor meer informatie en de eventuele acties zie het topic  Berekening van SV-dagen in de HR Core module Tijdregistratie (change 50063542) in het hoofdstuk 'Opgeloste meldingen'! Update waarde van stuurgegeven HSS_MEXP In de 2023-05 release hebben we het mogelijk gemaakt om de exportbestanden ten behoeve van HRSS op de delen in meerdere kleinere bestanden. Dit omdat de verwerking van een enkel (erg) groot bestand tot problemen in HRSS kon leiden. Klik hier voor meer informatie. Veel klanten hebben in de loop der tijd zelf al een waarde aan het stuurgegeven HSS_MEXP (het stuurgegeven waarmee de grootte van de exportbestanden kan worden gereguleerd) toegekend.  Er zijn echter ook nog een aantal omgevingen waarin het stuurgegeven nog steeds leeg is. Op basis van onze praktijkervaringen waarbij het opknippen in meerdere bestanden tot significant minder issues binnen HRSS leidt, zullen we in die gevallen waarin het stuurgegeven nog leeg is automatisch de waarde 500 toekennen. Deze actie zullen we op korte termijn (in de week ná de release) uitvoeren en heeft verder geen impact voor de gebruiker, anders dan dat er nu mogelijk meerdere bestanden worden aangemaakt in plaats van één. Nieuwe cao’s VVT, GGZ en Gehandicaptenzorg Momenteel is er een principeakkoord voor de cao’s VVT, GGZ en Gehandicaptenzorg. Na alle waarschijnlijkheid worden deze zeer binnenkort definitief. In deze principeakkoorden zijn diverse nieuwe bepalingen opgenomen die impact hebben op het verwerken van roosterdata.  De huidige regelingen binnen HR Core Beaufort Tijdregistratie zijn niet geschikt voor deze nieuwe vergoedingen. Nu zijn er twee manieren op dit op te lossen:   De ontwikkeling van nieuwe regelingen binnen Tijdregistratie. Roostersystemen maandelijks de salariscomponenten voor deze nieuwe bepalingen laten berekenen en dit aanleveren via Beaufort Indirect Muteren (DPIA100 bestand).  Aangezien het aanleveren van looncomponenten door roosterapplicaties via de route indirect muteren momenteel al gedaan wordt door verschillende roosterleveranciers voor een behoorlijk aantal klanten en dit tevens de werkwijze wordt voor alle roosterleveranciers en klanten als in de toekomst Beaufort Tijdregistratie wordt uit gefaseerd, is gekozen voor deze oplossing. Momenteel is Visma|Raet in overleg met de roosterleveranciers in de sectoren VVT, GGZ en Gehandicaptenzorg (Ortec, C-quential, Intus, Ultimo Software, Pinkroccade, Nedap, Interflex/Allegion, Monaco en Paralax) om deze oplossing tijdig te realiseren. Omdat er vaak sprake is van 'maatwerk'-achtige koppelingen is het advies om hierover ook met uw roosterleverancier contact op te nemen. Naast het berekenen van de looncomponenten zal er gebruikgemaakt worden van variabele directe doorbelastingen voor de kostentoerekening van deze looncomponenten. Door variabele directe doorbelasting te gebruiken worden de kosten door Gemal geboekt op de juiste kostensoort, -plaats en -drager combinaties via de Gemal journaalpost. Hierdoor is het niet nodig om deze kosten nog te herverdelen en te journaliseren via PKB. Dit is ook niet mogelijk aangezien deze uren niet langer worden doorgegeven aan Tijdregistratie en dus ook niet aan de verdeeluren PKB.  Wij houden u verder op de hoogte van deze ontwikkelingen. Er gelden verschillende ingangsdatums voor de diverse cao bepalingen. Wij zullen je per cao bepaling tijdig via de release notes of community berichten informeren. Bepaling overwerk / extra uren (meerwerk) Alle drie de principeakkoorden hebben één cao bepaling gemeen, namelijk dat de bepaling omtrent overwerk inclusief de overwerkvergoeding komt te vervallen. In plaats daarvan zijn alle uren die extra gewerkt worden boven de vaste contractomvang extra uren (meeruren). Deze afspraak is gemaakt met ingang van 01-01-2025.  Aangezien het de verwachting is dat de cao VVT per mei 2025 definitief* wordt, is er voor deze cao in deze release notes reeds een beschrijving opgenomen met betrekking tot de werkwijze voor een mogelijke correctie van overwerk met terugwerkende kracht over 2025. Zie onderdeel “CAO VVT: Corrigeren overwerk met terugwerkende kracht”.   (*) Op de website van enkele vakbonden is bericht dat de nieuwe CAO VVT inmiddels definitief is. Het klopt dat de achterban van zowel de vakbonden als van Actiz hebben ingestemd met het principeakkoord. Actiz heeft ons echter aangegeven dat de CAO nog niet formeel tot stand is gekomen totdat de definitieve teksten zijn aangeboden aan het ministerie van SZW. Dat is in dit geval extra van belang, omdat de partijen de definitieve tekst nog op punten aan het afspreken en uitwerken zijn. Op verzoek van Actiz wachten wij daarom tot deze teksten gereed zijn, met het verwerken van het akkoord in onze software.     CAO wijzigingen CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling  Waarom Vanaf 29 april 2025 is er een nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling 32. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kinderopvang: Bevrijdingsdag 5 mei wordt jaarlijks een vrije dag Waarom In de nieuwe CAO Kinderopvang voor 2025/2026 is bepaald dat bevrijdingsdag 5 mei jaarlijks een vrije dag wordt. Hoe Indien er gebruik wordt gemaakt van de feestdagenkalender in de HR Core Beaufort verlofmodule dan heeft dat gevolgen.  Actie Voeg in functie 206507 Feestdagenkalender 5 mei als feestdag toe voor 2025 en eventueel volgende jaren. Doe dit voor alle verlofsoorten die in gebruik zijn voor feestdagen. Vaak zijn meerdere verlofsoorten in gebruik voor meerdere religies! Voer de functie 163002 Verlofrechtberekening uit voor 2025 zodat de extra feestdag wordt toegevoegd aan het verlofsaldo van de betrokken medewerkers.   CAO Politie: Nulstellen saldo IKB-netto bij jaarovergang Waarom Aan de medewerker is per januari 2025 onder andere een netto budget toegekend. Dit budget moet met ingang van het nieuwe kalenderjaar weer nulgesteld worden. Hoe Hiervoor  hebben we nieuwe aansturing gemaakt, zie het  onderwerp “Uitbreiding Persoonlijk Budget: nulstellen saldo” in deze releasenotes. Zie voor meer informatie ook de Payroll Gemal release notes. Actie Waar nodig tijdig instellen van nieuwe referentiewaarden in genoemde rubrieken.      CAO VVT: Corrigeren overwerk met terugwerkende kracht Waarom In de nieuwe CAO VVT is afgesproken dat de bepalingen omtrent overwerk inclusief de overwerkvergoeding komen te vervallen. In plaats daarvan zijn alle uren die extra gewerkt worden boven de vaste contractomvang extra uren (meeruren). Deze afspraak is gemaakt met ingang van 01-01-2025.   Advies Actiz heeft bij ons aangegeven dat het uitbetalen van overwerk tijdens het kalenderjaar niet in de geest van de CAO is en dat ze derhalve geen algemene uitspraak kunnen doen over hoe te handelen over de reeds verstreken periode in 2025. Gezien de grote gevolgen van correcties met terugwerkende kracht, kan het begrijpelijk zijn als je ervoor kiest om enkel per ommegaande de nieuwe regels te volgen. Je voert dan dus geen herstel met terugwerkende kracht uit. Bij twijfel kun je de Actiz helpdesk benaderen voor advies in je eigen situatie. Wij weten dat het tussentijds uitbetalen of compenseren van overwerk in praktijk wel gebeurt en willen je derhalve informeren wat je opties zijn in Youforce, indien deze situatie op jou van toepassing is. Vanuit administratief oogpunt is ons advies om vanaf het moment dat de CAO van kracht wordt (waarschijnlijk 05-2025, informatie volgt nog op de community) vanuit je roostersysteem niet langer overwerk, maar alleen extra uren (meerwerk) te boeken indien de situatie daartoe aanleiding geeft. Hiermee voorkom je complexe aanpassingen over voorgaande perioden die belastend zijn voor je eigen administratie, maar die ook de betaling aan de werknemers raakt. Indien je toch overweegt om de situatie met terugwerkende kracht te wijzigen, houd dan rekening met de aandachtspunten beschreven in dit onderdeel. Naar ons idee is de enige robuuste oplossing als je overwerk diensten/activiteiten wil corrigeren om dat in de bron te doen: het roostersysteem. Een correctie in ons systeem (HR Core Beaufort) kan immers weer overschreven worden als er een nieuwe levering met terugwerkende kracht uit het roostersysteem zou plaatsvinden.    PKB / Correctie journaalposten Indien door je organisatie gebruik wordt gemaakt van de module PKB dien je je te realiseren dat de correcties niet worden verwerkt in de module PKB! Er worden dus geen correctie journaalposten vervaardigd voor de TWK correcties. Gemal zal de correcties standaard journaliseren gebaseerd op de loonverdeling en eventuele directe doorbelastingen. Maar deze Gemal journaalpost zal niet worden herverdeeld door PKB.  Dit heeft dus negatieve gevolgen voor de kostentoerekening in het financiële systeem. Tegenboekingen van overwerk komen (mogelijk) niet terecht op dezelfde kostensoort, -plaats en -drager en/of in dezelfde verhouding als de oorspronkelijke opboekingen. Tevens worden de gecorrigeerde opboekingen van extra uren niet gejournaliseerd op basis van het gewerkte rooster.  In geval van gebruik van de module PKB adviseren we je daarom met klem om af te zien van een correctie met terugwerkende kracht, om onherstelbare fouten in je financiële administratie te voorkomen. Mocht je toch willen corrigeren dan wijzen wij er op dat de correctie in de module Tijdregistratie wel correct wordt verwerkt in de salarisverwerking, maar natuurlijk wel leidt tot vorderingen omdat de toeslag op extra uren (meerwerk) lager is dan die op overwerk. Daar staat tegenover dat over extra uren (meerwerk) vakantieuren en reserveringen vakantiegeld en eindejaarsuitkering worden opgebouwd. De reserveringen en de verlofuren hebben echter geen directe geldwaarde in de maand dat je de correctie uitvoert, terwijl de toeslagen op het overwerk wel worden teruggevorderd. De oude CAO VVT bood ook de mogelijkheid om de uren overwerk te compenseren in tijd (compensatieverlof). Als de werknemer dit compensatieverlof reeds heeft genoten, dan kan  een negatief verlofsaldo ontstaan op het moment dat dit overwerk wordt omgezet naar extra uren (meerwerk). Bedenk hoe je hiermee wilt omgaan.    Roosterleveranciers Wij hebben de bij ons bekende roosterleveranciers geïnformeerd over deze cao bepaling. Daarbij hebben we informatie verstrekt over de voorwaarden waaraan een correctiebestand voor tijdregistratie moet voldoen. Het is bij ons (nog) niet bekend welke roosterleveranciers precies kunnen voldoen aan deze voorwaarden, hoewel enkele hebben aangegeven dat dergelijke aanpassingen tot de opties behoren . Wij adviseren daarom om contact op te nemen met uw roosterleverancier. Wij hebben informatie verstrekt aan de volgende roosterleveranciers: Ortec, C-quential, Intus, Ultimo Software, Pinkroccade, Nedap, Interflex/Allegion, Monaco en Paralax. Staat uw roosterleverancier hier niet bij neem dan ook contact met hen op en informeer ons ook door een reactie op dit community bericht (graag met contactpersoon).  Hoe Voor de werkgevers die gebruik maken van Tijdregistratie en die overwerk willen corrigeren naar extra uren, dienen vanuit het roostersysteem één (of meerdere) correctiebestand(en) aangeleverd te worden aan HR Core Tijdregistratie in de actuele maand.  De overwerk-diensten/activiteiten (gekoppeld aan activiteitssoort 16 Overwerk) dienen daarbij vervangen te worden door extra uren-diensten/activiteiten (gekoppeld aan activiteitssoort 15 Extra uren parttimer of eventueel naar keuze aan activiteitssoort 14 Extra uren part. Zndr ORT) in het roostersysteem. Dit dient te gebeuren voor de maanden Februari 2025 (dit zijn immers de uren van Januari 2025) t/m de actuele periode. Deze correcties dienen vervolgens aangeleverd te worden aan Tijdregistratie in de actuele periode. Actie 1 - Voorbereiding Tijdregistratie kent 2 manieren van correcties aanleveren, maar slechts één van beide is geschikt voor deze correctie van overwerk naar extra uren, namelijk de methode “Correctieverwerking = Herrekenen”. Voor deze correctie dient daarom voor alle relevante instellingen met behulp van functie 704010 Correcties tijdregistratie, werkgevercode S00990 Correctie Tijdregistratie  = 0 (Herrekenen) gezet te worden. Zie ook de HR Core Beaufort HELP informatie “Import tijdregistratie - inleiding & taak” bij functie 200297 Import tijdregistratie. Voor deze correctiemethode dienen:  alle in het bronsysteem gewijzigde regels alsmede de niet gewijzigde regels voor de betreffende dienstverband-organisatorische eenheid-dag combinatie opnieuw aangeleverd te worden. Er kan dus niet worden volstaan met het alleen doorgeven van de gewijzigde regels.  als alle eerder vastgelegde regels voor de dienstverband-organisatorische eenheid-dag combinatie zijn verwijderd, dan moet er tenminste één verwijderde regel worden doorgegeven met als indicatie verwijderd = J. Vanzelfsprekend is het aanleveren van alle verwijderde regels met als indicatie 'Verwijderd = J', ook in orde. de correcties in voorgaande perioden kunnen samen met de gegevens voor de actuele periode worden aangeboden, in één importbestand of als separate bestanden. Voorbeelden: Regels bronsysteem oud* Regels bronsysteem nieuw** Regels in het importbestand*** 1 jan, 1001/1, 05, 0.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 15, 12.00- 16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 15, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 Regel verwijderd 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 of 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00, J 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 Beide regels verwijderd 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00, J of 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00, J 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00, J * Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak ** Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak en oranje = de mutatie *** Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak, indicatie verwijderd (J = Ja)   2 - Importeren correctiebestanden Correctie bestanden, of indien de correcties zijn opgenomen in het bestand voor de actuele periode, het actuele bestand worden geïmporteerd met behulp van functie 200297 Import tijdregistratie. Daarbij dienen de volgende gegevens te worden opgegeven: Verwerkingsmethode Overschrijvend Hier dien je te kiezen voor de optie Verwerkingsmethode Overschrijvend = per dienstverband. Bij deze keuze worden voor de dienstverbanden die in het importbestand voorkomen, de aanwezige regels binnen de opgegeven importperiode(s) verwijderd, waarna de nieuwe regels geïmporteerd worden. Verwerkingsperiode Je moet een periode opgeven door een begin- en einddatum in te vullen. Deze periode moet overeenkomen met de inhoud van het (correctie)bestand dat wordt geïmporteerd.  Enkel importregels overschrijven Of uitsluitend de regels afkomstig uit een eerder importproces of ook de regels die in de module Tijdregistratie zijn ingevoerd of gemuteerd, worden verwijderd is afhankelijk van de keuze die gemaakt wordt bij ‘Enkel importregels overschrijven’. Is het aankruisvakje nìet ingevuld, dan worden alle regels van een dienstverband eerst verwijderd voordat de nieuwe regels worden geïmporteerd. Daaronder zijn dan ook de eventuele regels die niet geïmporteerd zijn, maar in Beaufort Tijdregistratie zelf zijn vastgelegd. Is het aankruisvakje wèl ingevuld,  dan worden alleen de regels die eerder geïmporteerd zijn verwijderd en worden de daarna de nieuwe importregels ingelezen (de gegevens, die handmatig in Beaufort vastgelegd zijn worden bij deze keuze dus niet verwijderd). Het aankruisvakje wèl ingevuld lijkt ons de voor de hand liggende keuze. Houdt dan wel rekening met overwerk dat eventueel handmatig is opgegeven in Tijdregistratie. Dit moet ook handmatig gecorrigeerd moeten worden in Tijdregistratie. Uitgebreid verslag Vullen naar eigen keuze. Houdt er wel rekening mee dat de keuze ‘aanzetten’ tot een zeer uitgebreid verslag zal leiden!   3 - Corrigeren via indirect muteren / DPIA100 Indien er geen gebruik wordt gemaakt van Tijdregistratie, maar er toch besloten wordt om overwerk te corrigeren dan dient het roostersysteem correcties aan te leveren via Indirect muteren / DPIA100. Voor het tegenboeken van overwerkuren en overwerktoeslag moet per gecorrigeerde maand ook een terugwerkende kracht mutatie met waarde = 0 worden geboekt voor alle rubrieken van de betreffende medewerker waarop oorspronkelijk overwerk (toeslag) uren zijn geboekt.    4 - Verlofopbouw over extra uren Wellicht ten overvloede willen wij erop wijzen dat met behulp van HR Core Beaufort functie 163013 Bereken verlof obv extra uren de verlofopbouw plaatsvindt op basis van de extra uren. Deze functie dus uitvoeren nadat de variabele mutaties voor de correcties vanuit Tijdregistratie zijn aangemaakt via functie 200291 Aanmaken variabele mutaties.     Nieuw Uitbreiding Persoonlijk Budget: nulstellen saldo Waarom Voor de verwerking van een Persoonlijk Budget zijn diverse aansturingen mogelijk. In de regel komt een dergelijk (bruto) budget uiterlijk aan het eind van het jaar tot uitbetaling. Er  kunnen echter ook budgetten voorkomen die niet tot uitbetaling komen in een jaar en die bij de jaarovergang nulgesteld moeten worden. Deze aansturingsmogelijkheid was nog niet aanwezig.  We gaan deze nieuwe mogelijkheid toevoegen aan de bestaande rubrieken waarmee je kunt afwijken op de aansturing op werkgeverniveau in Payroll Gemal. We breiden de referentiewaarden uit met de nieuwe waardes 5 en 6 voor het nulstellen. Ook de naam van de rubrieken is enigszins aangepast. De nieuwe mogelijkheid wordt toegevoegd per 2025 en is dus voor de jaarovergang van 2025 naar 2026 voor het eerst toepasbaar. Hoe Om deze nieuwe functionaliteit te ondersteunen zijn in HR Core Beaufort de omschrijvingen van de volgende  rubrieken en exportcodes gewijzigd: Rubriek Omschrijving oud Omschrijving nieuw Exportcode Omschrijving oud  Omschrijving nieuw P02641 Betalen persoonlijk budget 1 periode 12 Afhandelen persoonlijk budget 1 periode 12 02641 Bet PB1 per 12 Afhand.PB1 per.12 P02860 Betalen persoonlijk budget 2 periode 12 Afhandelen persoonlijk budget 2 periode 12 02860 Bet PB2 per 12 Afhand.PB2 per.12 P02832 Betalen persoonlijk budget 3 periode 12 Afhandelen persoonlijk budget 3 periode 12 02832 Bet PB3 per 12 Afhand.PB3 per.12 P04159 Betalen persoonlijk budget 4 periode 12 Afhandelen persoonlijk budget 4 periode 12 03159 Bet PB4 per 12 Afhand.PB4 per.12 P04160 Betalen persoonlijk budget 5 periode 12 Afhandelen persoonlijk budget 5 periode 12 03160 Bet PB5 per 12 Afhand.PB5 per.12   Daarnaast zijn de volgende nieuwe referentiewaarden toegevoegd: Rubriek Waarde Omschrijving P02641 5 Niet uitb.per.12, pos.saldo nulstellen P02641 6 Niet uitb.per.12, saldo nulstellen P02860 5 Niet uitb.per.12, pos.saldo nulstellen P02860 6 Niet uitb.per.12, saldo nulstellen P02832 5 Niet uitb.per.12, pos.saldo nulstellen P02832 6 Niet uitb.per.12, saldo nulstellen   Zie voor meer informatie ook de Payroll Gemal release notes. Actie Geen aanvullende acties nodig.     Gewijzigd en verbeterd Aanleveren e-mailadressen aan Payroll Gemal Waarom In de release notes HR Core Beaufort van 2024-09 hebben wij je reeds geïnformeerd over het gebruik van e-mailadres voor verzending aan pensioenfondsen (UPA). Mede in het kader van de AVG wetgeving is toen besloten om deze aanlevering nog niet uit te voeren. De afgelopen periode hebben we bekeken hoe we een en ander maximaal conform wetgeving kunnen implementeren. Daarop hebben we de oplossing aangepast. Met deze release voeren we dit alsnog in. Met het oog op toekomstige ontwikkelingen hebben onderdelen binnen Youforce - waaronder Payroll Gemal - behoefte aan een e-mailadres van de werknemer. Bij een aantal pensioenfondsen is het E-mailadres een verplicht of gewenst gegeven bij een aanmelding. Wij leverde dit tot nu toe niet geautomatiseerd aan. De wens is dat wij dit wel gaan aanleveren. Hoe Rubriek P01034 E-mail adres privé wordt sinds release 2024-09 aangeleverd aan Payroll Gemal via invoercode 02850, tenzij je dit verhinderd had door de indicator "aanleveren salarisverw." bij de rubriek uit te zetten. Met deze release wordt deze indicator weer aangezet omdat we nu een nieuwe oplossing hebben om te verhinderen dat P01034 E-mail adres privé wordt doorgegeven aan Payroll Gemal! Met deze release worden ook de rubriek P01035 E-mail adres werk en de nieuwe rubriek P02861 Machtiging doorgeven privé e-mailadres UPA doorgegeven aan Payroll Gemal. De nieuwe rubriek P02861 Machtiging doorgeven privé e-mailadres UPA, waarmee de medewerker toestemming kan geven om het privé e-mailadres aan te leveren aan UPA, is vanaf nu ook zichtbaar op het venster 700007 Bereikbaarheidsgegevens persoon en wordt meegenomen in de export naar HR Self Service.  Als de medewerker geen toestemming geeft (P02861 = 0 of leeg) dan wordt P01034 E-mail adres privé niet doorgegeven aan UPA, maar eventueel wel leeg aan Payroll Gemal om deze te verwijderen! Bovendien heb je zelf de keuze of je rubriek P02861 Machtiging doorgeven privé e-mailadres UPA opneemt in een workflow van HR Self Service. Mocht je als organisatie ervoor kiezen om nooit P01034 E-mail adres privé te willen gebruiken voor aanlevering aan UPA dan kun je het aanbieden van P02861 Machtiging doorgeven privé e-mailadres UPA aan de medewerker achterwege laten. P01034 E-mail adres privé wordt dan ook niet of als lege waarde aan Payroll Gemal aangeleverd. In Payroll Gemal wordt besloten of en welk e-mailadres zal worden verstuurd met de UPA. Zie ook de Payroll Gemal release notes.   Actie  Om reeds bestaande zakelijke e-mailadressen (P01035 E-mail adres werk) voor actieve dienstverbanden aan te leveren aan Payroll Gemal is het nodig om eenmalig de functie "Genereren salarismutaties zakelijke emailadressen (P01035)" in Beaufort Service op te starten. Procedure: Start Beaufort Service en login. Selecteer de optie: Uitvoeren conversie Beaufort en het vervolg scherm "Uitvoeren conversie Beaufort" wordt weergegeven. Dubbelklik op de optie 'Generen salarismutaties zakelijk emailadres (P01035) en het aanmaken van salarismutaties van de rubriek P01035 wordt gestart. Je krijgt nog eerst een printerkeuze, wijzig deze als gewenst, en verwerk d.m.v. Accepteren. In de onderbalk wordt aangegeven dat de conversie is uitgevoerd. Het verslag (ppiz3510) is aanwezig in de PRT folder of op het scherm met vermelding van het aantal aangemaakte salarismutaties van de rubriek P01035. Privé e-mailadressen (P01034 E-mail adres  prive) worden automatisch doorgegeven indien rubriek P02861 Machtiging doorgeven privé e-mailadres UPA de waarde 1 krijgt. U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.    Vastlegging 'datum uit dienst' vóór 'datum in dienst' Waarom Er kunnen redenen zijn dat een nieuw dienstverband alsnog niet in dienst komt (bijvoorbeeld in geval van een 'no show'), terwijl er wel al een dienstverband is aangemaakt. Om er in een dergelijk geval voor te zorgen dat er geen salarisverwerking plaatsvindt, wordt dan soms een datum uit dienst vastgelegd die vóór de datum in dienst ligt. Dit vastleggingsmethodiek is ongewenst en wordt ook niet goed ondersteund door de salarisverwerker. Hoe In de Beaufort schermen was het al niet mogelijk om een datum uit dienst vast te leggen die voor de datum in dienst ligt. Via indirect muteren werd een dergelijke vastlegging wel gesignaleerd op de verslagen, maar werd de mutatie wel opgeslagen. Vanaf deze release gaan we hier qua indirect muteren strikter mee om. In geval een datum uit dienst wordt aangeleverd die ligt voor de datum in dienst zal: Een bericht verschijnen op het verslag Verwerking indirecte mutaties:  (PI_1159) De datum uit dienst ligt voor de datum in dienst. Dit is niet  toegestaan: de datum uit dienst is gelijk gemaakt aan de datum in dienst.  Blokkeer eventuele uitbetalingen door rubriek P00361 (code blokkering) te  muteren met waarde '4'.   én wordt de datum uit dienst automatisch gelijk gemaakt aan de datum in dienst. Actie In voorkomende gevallen zoals hierboven beschreven, dient de volgende werkwijze te worden gehanteerd: Vul de datum uit dienst met de waarde gelijk aan de datum in dienst (of indien gewenst een andere waarde ná de datum in dienst) Muteer voor dat dienstverband rubriek P00361 (code blokkering) met de waarde 4 Als deze werkwijze wordt toegepast, zal er geen uitbetaling plaatsvinden en is er ook geen verdere impact op andere onderdelen van Youforce.   Verbetering best practice 'Werkgebonden Personenmobiliteit' (HRSS) Waarom  Recent is de bestaande best practice 'Werkgebonden Personenmobiliteit' zoals deze beschikbaar is in HRSS geëvalueerd. Hierbij zijn een aantal verbeterpuntjes aan de orde gekomen die hebben geresulteerd in een nieuwe versie van deze best practice. Meer informatie over deze verbeteringen kun je terugvinden op de HRSS Community. Aan Beaufort kant hadden we ter voorbereiding in de 2025-02 release al aandacht voor de bewaartermijn van de betrokken rubrieken. We zien dat een groot aantal klanten deze bewaartermijn conversie inmiddels heeft uitgevoerd. Mocht jij dit nog niet hebben gedaan, is het advies dit alsnog zo spoedig mogelijk te doen. Dit om te voorkomen dat data wordt overschreven. Deze release zullen we een nieuwe rubriek 'Registratiedatum enquête WPM' uitleveren die wordt ingepast in de verbeterde best HRSS practice. Hoe  Nieuwe rubriek: Rubriekcode Omschrijving PI0412 Registratie enquête WPM Actie Als je de verbeterde best practice 'Werkgebonden Personenmobiliteit' wilt gebruiken zijn (naast de benodigde acties in HRSS) de volgende acties in Beaufort nodig: Voer (in geval dat dat nog niet is gebeurd) de bewaartermijn conversie uit. Deze is terug te vinden in Beaufort Service. Als deze daar niet meer aanwezig is, is deze al uitgevoerd. Voeg middels systeemfunctie 175530 rubriek PI0412 toe aan jullie  aanvullende klantspecifieke rubriekenset (veelal HSSK). Verwijder (indien aanwezig) rubriek PI0353 uit de uit diezelfde aanvullende klantspecifieke rubriekenset.     Opgeloste meldingen Berekening van SV-dagen in de HR Core module Tijdregistratie (change 50063542) Melding  Bij een parttimer worden teveel SV dagen berekend in een periode, 29 in plaats van 22.  Na analyse blijkt dat de SV-dagen rubrieken P00447 Extra uren parttimer en P00606 Correctie SV-dagen in de HR Core module Tijdregistratie niet goed worden gebruikt. Oplossing  Als beide rubrieken in dezelfde algemene regeling Tijdregistratie gebruikt worden (Tijdregistratie > Regelingen > functie 200275 Regeling algemeen), bijvoorbeeld in regeling ALG, AUL of een andere zelfgekozen naam, dan kan dit leiden tot een te hoog aantal SV-dagen voor een medewerker in één salarisperiode. Dit gebeurt als er dagen zijn waarop alleen extra uren zijn opgegeven (activiteitsoorten 14 Extra uren part. zndr ORT, 15 Extra uren parttimer of 16 Overwerk) én dagen waarop normale gewerkte uren zijn opgegeven (activiteitsoort 05 Gewerkte uren). De meeste activiteiten zorgen ervoor dat er een SV-dag wordt geteld in rubriek P00447. Activiteiten met de soorten 14, 15 of 16 tellen ook mee voor P00447, maar als er op een dag alleen zulke activiteiten zijn, wordt er ook een SV-dag geteld in rubriek P00606. Als beide rubrieken in dezelfde algemene regeling voor die medewerker staan, wordt zo'n dag dubbel geteld. Gebruik per algemene regeling maar één van deze twee rubrieken. Voor "gewone" parttimers en fulltimers met een vast werkrooster (dienstverband P00448) gebruik je een algemene regeling (vaak regeling ALG) waarin alleen rubriek P00606 is aangezet. Alleen de extra gewerkte dagen zijn belangrijk, want de normale SV-dagen worden al bepaald door de werkdagen in het contract in Payroll Gemal. Voor uurloonmedewerkers gebruik je een algemene regeling (vaak regeling AUL) waarin alleen rubriek P00447 is aangezet. Uurloonmedewerkers hebben namelijk geen vast werkrooster! Actie Kijk de algemene regelingen in Tijdregistratie na. Zorg ervoor dat per regeling maar één van de rubrieken P00447 en P00606 aanstaat: bij regeling ALG (parttimers/fulltimers) rubriek P00606 bij regeling AUL (uurloonmedewerkers) rubriek P00447 Controleer ook eventuele andere regelingen op het gebruik van beide rubrieken en pas aan waar nodig. Hoe zie je welke rubriek aanstaat? Rubriek P00447 is aan als bij Code = 2 Sociale verzekeringsdagen de rubriek is ingevuld in de kolom "Rubriek". De kolom "Rubriek" bij Code = 5 Corr. SV-dagen parttimer is dan leeg. Rubriek P00606 is aan als bij Code = 5 Corr. SV-dagen parttimer de rubriek is ingevuld in de kolom "Rubriek". De kolom "Rubriek" bij Code = 2 Sociale verzekeringsdagen is dan leeg.   Onverklaarbare verschillen in proefruns met gelijke input (change 7730105) Melding Bij het draaien van een proefproductie is in sommige gevallen met een zelfde selectie en geen aanvullende wijzigingen het proefproductie bestand afwijkend van het eerdere proefproductie bestand. Er ontbreken rubrieken of de ingangsdatum is niet correct. Oplossing Het geschetste probleem lag aan het feit dat bij het wisselen van een sessie van bijvoorbeeld NOR of COR naar JWP de rubrieken niet altijd goed terug werden gezet naar hun geconfigureerde waarden. Dit issue trad alleen op bij een jaarwerkproductie (JWP sessie). Door een aanpassing in de programmatuur zal dit issue zich niet meer voordoen. Actie Geen verdere actie noodzakelijk   Ontbrekende waarde 2 bij code afhandeling vakantietoeslag (change 7778933) Melding Gemal kent voor rubriek P00362 (Code afhandeling vakantietoeslag') een referentiewaarde '2' (Na eerdere uit-diensttreding met waarde 1 of 3: nu wel afrekening VT)'. In Beaufort ontbreekt echter deze waarde. Oplossing In Beaufort is de referentietabel van rubriek P00362 uitgebreid met de waarde 2 'Afrekening na uit dienst'.  Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Functie bereken uren oudersch.verlof 163025 levert niet alle uren aan (change 6594873) Melding In sommige gevallen werd niet al het opgenomen aanvullend geboorteverlof of (betaald) ouderschapsverlof correct berekend en doorgegeven aan Payroll Gemal. Oplossing Het bleek dat als voor een salarisperiode het verlof al berekend was (functies 'Berekenen uren aanv.geb.verlof' (163024) en/of 'Berekenen uren oudersch.verlof '(163025)) én er daarna additionele opnames werden verwerkt voor diezelfde salarisperiode, deze nagekomen verlofuren niet aan de Payroll werden aangeleverd. Ook niet in de salarisperiode daaropvolgend. We hebben de technische verwerking van de verlofmutaties en de corresponderende berekening zodanig aangepast, dat ook de mutaties die ná een uitgevoerde berekening in de volgende salarisperiode alsnog correct verwerkt worden.   Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Foutcode L2501 (change 7900015) Melding Sinds 1 januari 2025 verschijnt in Gemal bij stagiaires de foutcode L2501 (Er is geen code reden einde arbeidsverhouding aangeleverd terwijl er een datum einde inkomstenverhouding is aangeleverd).  Oplossing Het blijkt dat de foutmelding zich voordoet bij stagiaires waarvoor rubriek P00893 (Code soort inkomstenverhouding) met de waarde '0' (geen opgave) is gemuteerd. Deze vastleggingswijze is niet meer toegestaan. De nieuwe controle L2501 is sinds 2025 in de plaats gekomen voor L2217 en stelt nu ook de “Code reden einde arbeidsverhouding” verplicht voor stagiaires. De te hanteren (nieuwe) vastleggingswijze om te voorkomen dat loonaangiftemelding L2501 wordt gegeven, is als volgt. Leg voor de stagiair in het scherm 'Loonaangiftegegevens' (700116) de volgende gegevens vast: Soort inkomen = 15  (dit is rubriek P00893 Code soort inkomstenverhouding) Arbeidsverhouding = 07 (dit is rubriek P02268 Code aard arbeidsverhouding) Leg in het scherm 'In- en uitdienstgegevens -> Uitdienstgegevens' het volgende gegeven vast: Uit dienst LA/UPA = 30 (dit is rubriek P00850 Reden uit dienst LA/UPA / Code reden einde arbeidsverhouding) In Beaufort zijn de benodigde aanpassingen doorgevoerd om deze registratie mogelijk te maken. Actie Pas voortaan in voorkomende gevallen de hierboven beschreven nieuwe vastleggingswijze toe. Stagiaires die reeds uit dienst zijn waarbij foutmelding L2501 is ontstaan dienen alsnog gecorrigeerd te worden.  Dit omdat vanuit loonaangifte optiek formeel sprake is van een foutieve registratie die moet worden gecorrigeerd.   Weergave verjaring verlof  (change 56580196) Melding Als bij een verlofsoortregeling de verjaringstermijn een waarde 0 heeft en de methode jaar verwerking een waarde O (Overnemen) dan wordt het verjaard recht niet berekend wat komt te vervallen in het volgende jaar. Oplossing Beaufort is aangepast zodat in de hierboven beschreven situatie het verjaard recht wat komt te vervallen in het volgende jaar wordt berekend. Actie In een situatie waar er een opname is zal het verjaard recht (alsnog) worden berekend. Om eventueel het verjaard recht alsnog te bereken kan een eindejaarsverwerking worden gedraaid met als opgave Verlofjaar 2024 en een eventuele nadere selectie.  

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 28 december 2024.   Mededelingen Hotfix op 13-12-2024 uitgerold inzake issue verlofrechtberekening Door een recente technische wijziging in de verlofrechtberekening ging de berekening voor verlofsoorten zonder standaard recht (oftewel recht = '0') en met name de export van de berekende waarden naar HRSS niet meer goed. Daardoor waren deze verlofsoorten niet in HRSS te selecteren en ook niet zichtbaar in het verlofoverzicht binnen HRSS. Deze hotfix is 14 december uitgerold. Door hierna de verlofrechtberekening opnieuw af te roepen, zal een en ander in de volgende export naar HRSS worden rechtgetrokken. Kleine wijziging in de best practice 'batchopdrachten' Eerder hebben we al gecommuniceerd over de best practice inzake inrichting batchopdrachten. Zie dit bericht op de Community. Ter informatie: we hebben de frequentie m.b.t. functie '180127-Aanmaken exp. gebruikersbeheer' aangepast naar respectievelijk 4 en 2 uur (dit was 8 en 4 uur). Deze nieuwe waarden sluiten beter aan op de huidige vereisten en verwachtingen binnen de Youforce keten. Vervallen Gemal maatwerk rondom stagiaires Waarom In de release notes van 2024-07 hebben we een aankondiging gedaan omtrent het vervallen van het “vangnet” voor stagiaires in Gemal. Met dit vangnet werden codes rondom het blokkeren van de aanvulling minimumloon, de bezetting, het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering automatisch onder water gegenereerd als deze niet waren opgegeven bij een stagiaire.  Hoe Vanaf deze release is dit vangnet uit de Gemal programmatuur verwijderd het is daarom van belang dat je, bij een stagiaire, de volgende codes vastlegt:  P00339 (i.c. 02339) Aanvulling minimumloon = 1 (geen regeling minimumloon toepassen)  P00890 (i.c. 02890) Code niet in bezetting = 2 (werknemer wordt niet geteld in de bezetting) P00341 (i.c. 02341) Code minimum vakantietoeslag = 1 (geen minimum vakantietoeslag toepassen) P00343 (i.c. 02343) Code geen vakantietoeslag = 1 (geen vakantietoeslag berekenen) Blokkade voor een eventuele eindejaarsuitkering (Bijvoorbeeld P00006 (i.c. 01006) Eindejaarsuitkering 1 met waarde 0,01 voor eindejaarsuitkering 1) Als een van deze codes niet wordt vastgelegd, wordt er bij stagiaires ten onrechte een aanvulling minimumloon, vakantietoeslag of eindejaarsuitkering berekend of wordt de stagiaire ten onrechte meegenomen in de bezetting. Actie Indien nog niet uitgevoerd op basis van de vooraankondiging in 2024-07: Zorg dat in het proces (bijvoorbeeld in HR Self Service) van het opvoeren van een nieuwe stagiair de bovenstaande codes en de code van de eindejaarsuitkering worden meegegeven naar Beaufort.  Zorg ervoor dat dit voor bestaande stagiaires ook alsnog gebeurt. Je kunt bovenstaande codes eventueel ook opnemen in een Beaufort profiel! (zie functie 100024 Onderhouden profielen)     Wet- en regelgeving Bijtellingspercentages op nieuwe rubrieken  Waarom Bijtelling auto In 2025 komt er een extra bijtellingspercentage bij voor de auto. Echter zijn er in Payroll Gemal op dit moment 11 subnummers onder werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling privé-gebruik auto beschikbaar om een percentage bijtelling op vast te leggen en deze zijn allemaal al in gebruik.  Er zijn daarom nieuwe werknemerrubrieken gemaakt waarop direct het percentage bijtelling kan worden voorgeschreven. De oude rubrieken (P08257 Keuze % fiscale bijtelling 1 en P08321 Keuze % fiscale bijtelling 2) komen met deze 2025-01 release te vervallen.  Bijtelling fiets Voor de bijtelling van de fiets van de zaak was rubriek P12042 Keuze percentage fiets beschikbaar. Deze maakt echter ook gebruik van een percentage dat op een subnummer van werkgevercode 03517 stond. We hebben daarom ook voor de fiets een nieuwe rubriek gemaakt waarop direct het percentage bijtelling kan worden voorgeschreven.  De oude rubriek P12042 Keuze percentage fiets komt met deze 2025-01 release te vervallen.  Hoe De volgende nieuwe rubrieken zijn reeds met de 2024-12 release geleverd:   Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P12046 Percentage bijtelling auto 1 02046 Perc Bijtl auto 1 P12047 Percentage bijtelling auto 2 02047 Perc Bijtl auto 2 P12048 Percentage bijtelling fiets 02048 Perc Bijtl fiets   De rubriek P12047 Percentage bijtelling auto 2 is gemaakt voor een tweede percentage dat van toepassing kan zijn (bijvoorbeeld tot €35.000,- 16% en daarboven 22%).  Op deze rubrieken kan vanaf nu direct het percentage bijtelling worden vastgelegd. Het onderdeel Actie beschrijft de conversie om de percentages voor de nieuwe rubrieken te vullen op basis van de oude rubrieken P08257, P08321 en P12042.   Vanaf deze release zijn de kenmerken van de drie nieuwe rubrieken ook zodanig aangepast dat de rubrieken worden aangeleverd aan Payroll Gemal!  Actie De conversie in HR Core Beaufort kan worden uitgevoerd met behulp van functie 700120 Collectieve mutaties. Het betreft dit keer een complexere conversie met collectief muteren dan je doorgaans gewend bent. Dit komt met name door de aard van de te converteren rubrieken (|rubrieken met referentiewaarden) en het feit dat de uiteindelijke waarde (het percentage bijtelling) wordt bepaald door een werkgevercode die niet in HR Core Beaufort beschikbaar is en in Gemal op meerdere niveaus kan zijn ingericht. Dit is ook de reden dat het niet mogelijk is om een automatische conversie te realiseren.  Let op! Stappen in onderstaande volgorde uitvoeren! Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren: Stap Vrije selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 1.1 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 1 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 1 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.2 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 2 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 2 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.3 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 3 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 3 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.4 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 4 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 4 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.5 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 5 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 5 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.6 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 6 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 6 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.7 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 7 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 7 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.8 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 8 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 8 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.9 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 9 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 9 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.10 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 10 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 10 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.11 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 11 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 11 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]     [1] Let op!, indien de Vrije selectie geen dienstverbanden oplevert, dan wordt de betreffende waarde voor P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 niet gebruikt binnen de populatie van dienstverbanden. U kunt deze stap dan vervolgens overslaan. [2] de waarde = het percentage behorende bij het betreffende subnummer van Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling. U kiest daarbij de waarde op W (=Werkgever) niveau als die is opgegeven, anders op C (=CAO) niveau als die is opgegeven en anders op A (=Algemeen) niveau. Je moet de waarde zelf bepalen omdat HR Core Beaufort niet over dit werkgevergegeven beschikt. Bovendien kan je zelf de waarde van het subnummer hebben bepaald in Payroll Gemal door deze op W (=Werkgever) niveau op te geven. Tip!, bepaal eerst de waarden behorende bij de 11 subnummer van Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling op het laagst opgegeven niveau en voer daarna de collectieve mutaties in.   Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren: Stap Vrije selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 2.1 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 1 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 1 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.2 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 2 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 2 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.3 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 3 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 3 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.4 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 4 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 4 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.5 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 5 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 5 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.6 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 6 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 6 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.7 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 7 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 7 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.8 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 8 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 8 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.9 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 9 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 9 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.10 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 10 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 10 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.11 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 11 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 11 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]     [3] Let op!, indien de Vrije selectie geen dienstverbanden oplevert, dan wordt de betreffende waarde voor P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 niet gebruikt binnen de populatie van dienstverbanden. U kunt deze stap dan vervolgens overslaan. [4] de waarde = het percentage behorende bij het betreffende subnummer van Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling. U kiest daarbij de waarde op W (=Werkgever) niveau als die is opgegeven, anders op C (=CAO) niveau als die is opgegeven en anders op A (=Algemeen) niveau. Je moet de waarde zelf bepalen omdat HR Core Beaufort niet over dit werkgevergegeven beschikt. Bovendien kan je zelf de waarde van het subnummer hebben bepaald in Payroll Gemal door deze op W (Werkgever) niveau op te geven. Tip!, bepaal eerst de waarden behorende bij de 11 subnummer van Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling op het laagst opgegeven niveau en voer daarna de collectieve mutaties in.   Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren: Stap Vrije selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 3.1 P12042 (Vervallen) Keuze percentage fiets = ... [5] P12048 Percentage bijtelling fiets Stam  Waarde toekennen 7 [6]   [5] Let op!, kies in de Vrije selectie bij rubriek P12042 (Vervallen) Keuze percentage fiets = ... , de waarde die je in gebruik hebt om het percentage bijtelling voor de fiets op te geven.   In HR Core Beaufort is deze rubriek P12042 weliswaar ingericht met een referentietabel met percentages (daarbij is referentiewaarde 7 = 7%) maar dit is feitelijk geen juiste referentietabel. Deze waarde wordt in Payroll Gemal namelijk ook gebruikt als een subnummer dat verwijst naar Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling. En in Gemal wordt het percentage gebruikt dat is opgegeven bij het corresponderende subnummer.  Voor A (=Algemeen) niveau is dat inderdaad 7%, maar u kunt daar op W (=Werkgever) niveau van hebben afgeweken. Heb je meerdere waarden voor rubriek P12042 in gebruik dan moet deze stap ook voor de overige waarden uitgevoerd worden. Dit is echter niet de verwachting aangezien er sinds de invoering slechts één percentage van 7% geldt voor deze bijtelling fiets! [6] de waarde die je dient op te geven is 7. De fiscale bijtelling voor de fiets is namelijk 7% sinds de invoering per 1-1-2020!   Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties.   Update CAO Codelijst en Nationaliteiten   Waarom Voor 2025 worden de waarden voor rubriek P00842 CAO CBS/LA en rubriek P01004 Nationaliteit gewijzigd. Hoe Voor rubriek P00842 CAO CBS/LA moeten de waarden 1291 en 2089 vervangen worden door nieuwe waarden: oude code oude naam converteren naar code nieuwe naam 1291 NEDERLANDS HORECA GILDE (NHG CAO)  4274 NEDERLANDS HORECA GILDE - HORECA CAO 2089 STICHTING CARMELCOLLEGE 9999 GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING De oude codes 1291 en 2089 vervallen.   Voor rubriek P01004 Nationaliteit geldt: 0333 Katarese is aangepast naar 0333 Qatarese 0500 Vastgesteld niet-Nederlander is toegevoegd Actie De hierboven genoemde vervanging van rubriek P00842 CAO CBS/LA oude naar nieuwe waarden moet je uitvoeren d.m.v.  collectieve mutaties (700120) met een ingangsdatum van 1 januari 2025.   Aanmaken en verwerken collectieve mutaties voor conversie P00842 Functie 700120 Collectieve mutaties: onderstaande collectieve mutatie definiëren: Stap Vrije selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 1 P00842 CAO CBS/LA = 1291 P00842 Stam  Waarde toekennen 4274 = NEDERLANDS HORECA GILDE - HORECA CAO 2 P00842 CAO CBS/LA = 2089 P00842 Stam  Waarde toekennen 9999 = GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING   Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties verwerken.   Vervallen LIV rubrieken (Lage-inkomensvoordeel) Waarom In het kader van de wijzigingen beschreven in de release notes Payroll Gemal "2024-01/15 LIV maximum naar 104% van het Wettelijk Minimumloon" komen de volgende importrubrieken (uitvoercodes) te vervallen per 2025. Hoe De vervallen uitvoercodes en importrubrieken worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen' Vervallen importrubrieken: Rubriek Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92263 (Vervallen) LIV - fisc. loon 2263 Vervallen P92264 (Vervallen) LIV - verl. uren 2264 Vervallen P92265 (Vervallen) LIV - gem. uurloon 2265 Vervallen P92266 (Vervallen) Berekende LIV 2266 Vervallen Actie Geen aanvullende acties nodig.   Wettelijke wijzigingen LKV (Loonkostenvoordeel) Waarom Per 2025 wordt de LKV-regeling voor oudere medewerkers afgebouwd. Voor medewerkers die vanaf 2024 meededen aan deze regeling, zal het bedrag LKV - oudere medewerker (uitvoercode 01547) in 2025 lager uit gaan vallen. NB: Voor medewerkers die al vóór 2024 meededen aan de regeling zal niets veranderen. Hoe Om aan te sturen welke medewerkers aan deze afbouwregeling moeten meedoen, zal aan de referentiewaarden van  rubriek P13187 LKV oudere wn de nieuwe referentiewaarde 2 toegevoegd worden, in dat geval worden in Payroll Gemal de nieuwe werkgevercodes gebruikt. Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes 2024-11. Actie Per januari 2025 moeten de medewerkers die (pas) vanaf 2024 meededen aan deze regeling, de waarde 2 krijgen op rubriek P13187. Hiervoor is in Beaufort service een conversie "afbouwregeling LKV oudere wn (P13187)" opgenomen.  U dient eenmalig de functie "'Conversie afbouwregeling LKV oudere wn (P13187)" in Beaufort Service op te starten. Deze kan pas vanaf 1-1-2025 worden uitgevoerd. Procedure: Start Beaufort Service en log in. Selecteer de optie: Uitvoeren conversie Beaufort en het vervolg scherm "Uitvoeren conversie Beaufort" wordt weergegeven. Dubbelklik op de optie 'Conversie afbouwregeling LKV oudere wn (P13187)" en de conversie wordt gestart. Je krijgt nog eerst een printerkeuze, wijzig deze als gewenst, en verwerk d.m.v. Accepteren. In de onderbalk wordt aangegeven dat de conversie is uitgevoerd. Het verslag (ppiz3508) is aanwezig in de PRT folder of op het scherm waarop vermeld de dienstverbanden welke geconverteerd zijn. Voorbeeld print ppiz3508: Melding: Conversie afbouwregeling LKV oudere wn (P13187) is succesvol uitgevoerd. 01-jan-25 15:37:43 Begin van conversieprogramma PPIZ3508  Aantal records verwerkt: 4  1205 1  1210 1  1220 1  922001 1 01-jan-25 15:37:45 Einde van conversieprogramma PPIZ3508 Let op! Voor medewerkers die pas vanaf 2024 meedoen aan de LKV-regeling voor oudere medewerkers wordt P13187 geconverteerd naar waarde 2 (de afbouwregeling). Omdat er voor rubriek P13187 LKV-oudere wn niet standaard historie wordt opgebouwd maakt de conversie gebruik van de mutatielogging (dpia098). Klanten kunnen "bewaren historie" voor deze rubriek wel later hebben aangezet in hun eigen omgeving maar wij kunnen hier dus niet standaard van uitgaan.  Het gebruik van de mutatielogging is echter niet 100% waterdicht. Indien u op enig moment in 2024 rubriek P13187 met waarde 1 heeft opgegeven en later (eventueel met terugwerkende kracht) dit weer heeft gewijzigd in waarde 0 dan kan het zijn dat een medewerker ten onrechte is geconverteerd. Controleer daarom op basis van verslag ppiz3508 de geconverteerde dienstverbanden. Beoordeel of deze terecht de waarde = 2 hebben gekregen, hetgeen betekent dat deze medewerker onder de afbouwregeling valt.  Indien een medewerker ten onrechte is geconverteerd wijzig dan de waarde van P13187 naar de gewenste waarde.   Minimum uurloon Waarom  Per 1 januari 2025 is het wettelijk minimum uurloon aangepast. De tabel van HR Core Beaufort is hierop aangepast. Hoe De bedragen minimumuurloon in functie 215001 Minimumloon zijn aangepast. Vanaf 1 januari 2025 is dit 14,06 per uur. De percentages voor 15 t/m 20 jarigen zijn ongewijzigd.  Voor sommige CAO's is ook werkgevercode 03463 Werkuren per jaar aangepast in Payroll Gemal. Dit is vermeld in onderdeel "CAO wijzigingen" in deze release notes. In dat geval moeten de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal worden gesynchroniseerd met HR Core Beaufort. Hiermee komt de nieuwe waarde voor rubriek S03463 Werkuren per jaar beschikbaar, welke benodigd is voor de ondersteuning van de minimumloon berekening. Deze rubriek is zichtbaar in functie 710000 Alle instellingsgegevens, CAO en Salarisgegevens. Zie onderdeel Actie voor instructies inzake het synchroniseren. Actie  Let op! Indien werkgevercode 03463 Werkuren per jaar aangepast is in Payroll Gemal dan deze actie uitvoeren: Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Let op! Indien werkgevercode 03463 Werkuren per jaar aangepast is in Payroll Gemal dan deze actie uitvoeren: Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan.  Deze rubriek is terug te vinden op het scherm 'In- en uitdienstgegevens'. Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   Generieke uitvoercodes en specifieke grondslagen t.b.v. verlofuren Waarom Verschillende instanties hebben verschillende definities van hoeveelheden verlofuren. Dit zien we op dit moment bij UPA en de Loonaangifte. En met de komst van de nieuwe pensioenwet is het waarschijnlijk dat we aan nog meer instanties, met ook hun eigen definitie, verlofuren zullen leveren. Daarnaast geldt ook dat sinds kort vanuit de CAO Ziekenhuizen een situatie bestaat waarbij de uitkeringsuren van het betaald ouderschapsverlof geen pensioenopbouw kennen, maar de aanvulling vanuit de werkgever wel. In de toekomst kan het vaker voorkomen dat in een CAO dergelijke afspraken staan. Deze situaties, waarbij (1) instanties een verschillende definitie voor de hoeveelheid verlofuren hebben en waarbij  (2) per CAO de pensioengevendheid van uren kan verschillen, kan Payroll Gemal met de huidige set van uitvoercodes waarop de hoeveelheid verlofuren staat, niet goed presenteren en berekenen. Daarom willen we toe naar een situatie van een aantal generieke uitvoercodes, waarmee we per instantie specifieke grondslagen kunnen vullen die overeenkomen met de afspraken per CAO.  Hoe Payroll Gemal introduceert hiervoor 23 nieuwe uitvoercodes.  Deze uitvoercodes komen ook in HR Core Beaufort beschikbaar als importrubrieken.     rubriekcode omschrijving uitvoercode omschrijving P92375 Generatiebeleid, doorbetaalde uren per maand 02375 Genb doorb urnpm P92455 BOSV, uren uitkering 02455 BOSV uitk uren P92456 AGBV, uren uitkering 02456 AGBV uitk uren P92480 Langdurig ziek, doorbetaalde uren  02480 LZ doorb uren P92481 Seniorenverlof, doorbetaalde uren  02481 SV doorb uren P92482 Ouderschapsverlof, doorbetaalde uren per maand 02482 OSV doorb urenpm P92483 Onbetaald verlof, doorbetaalde uren per maand 02483 ONB doorb urenpm P92484 Betaald ouderschapsverlof, doorbetaalde uren per maand 02484 BOSV doorb upm P92485 Zorgverlof kort, doorbetaalde uren per maand 02485 ZVK doorb urenpm P92486 Zorgverlof lang, doorbetaalde uren per maand 02486 ZVL doorb urenpm P92487 Calamiteitenverlof, doorbetaalde uren per maand 02487 CAL doorb urenpm P92488 Verlofregeling 9, doorbetaalde uren per maand 02488 VR9 doorb urenpm P92489 Verlofregeling 10, doorbetaalde uren per maand 02489 VR10 doorb urnpm P92490 Verlofregeling 11, doorbetaalde uren per maand 02490 VR11 doorb urnpm P92491 Verlofregeling 12, doorbetaalde uren per maand 02491 VR12 doorb urnpm P92492 Verlofregeling 13, doorbetaalde uren per maand 02492 VR13 doorb urnpm P92493 Verlofregeling 14, doorbetaalde uren per maand 02493 VR14 doorb urnpm P92494 Verlofregeling 15, doorbetaalde uren per maand 02494 VR15 doorb urnpm P92495 Verlofregeling 17, doorbetaalde uren per maand 02495 VR17 doorb urnpm P92496 Verlofregeling 18, doorbetaalde uren per maand 02496 VR18 doorb urnpm P92497 Verlofregeling 19, doorbetaalde uren per maand 02497 VR19 doorb urnpm P92498 Verlofregeling 20, doorbetaalde uren per maand 02498 VR20 doorb urnpm P92499 Verlofregeling 21, doorbetaalde uren per maand 02499 VR21 doorb urnpm   Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2025-01. Actie In HR Core Beaufort is geen aanvullende actie vereist.   Minimum VT verwijderd van de salarisstrook  Waarom Met de release van 2024-05 is functionaliteit opgeleverd om de minimum VT te presenteren op de salarisstrook zoals dit destijds beschreven stond in het handboek loonheffingen. Deze beschrijving is echter verwijderd uit het handboek loonheffingen in de versie van oktober 2024 en dus zijn uitvoercodes 01800 (tweede kolom) en 02875 (derde kolom) nu weer verwijderd van de salarisstrook.  Hoe De vervallen uitvoercodes en importrubrieken worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen'. Vervallen importrubrieken: Rubriek Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91800 (Vervallen) Wettelijk Minimum Vak. Toeslag 1800 Vervallen P99875 (Vervallen) Opbouw Wettelijk Minimum Vak. Toeslag 2875 Vervallen Actie Geen aanvullende acties nodig.     CAO wijzigingen CAO Aan de slag: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 84. Voor de CAO Aan de Slag hebben we, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, enkele bedragen aangepast ter hoogte van het minimumloon 2262,96 euro. Het gaat om de schalen 1, met trede 0 tot en met 2 en schaal 2, trede 0 en 1 en schaal 3, trede 0. Ook is het minimum jeugdloon aangepast per 1 januari 2025. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).  Actie Zie ook de instructie bij onderdeel "Minimum uurloon" in deze release notes. De instructies zijn hieronder herhaald! Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan.  Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen  opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Energie- en nutsbedrijven: Salarisregeling en Jaaruren per 2025  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 48.  Er bestaat een schaal Garantiebanen voor de CAO GEO. Deze schaal GAR. is opgebouwd uit minimaal 100% tot maximaal 120% van het wettelijk minimumloon met inpasnummers 700 t/m 705. Vaststelling van het wettelijk minimumuurloon is gebaseerd op het aantal werkuren. De sector Services heeft echter een aantal uren per week van 40 en voor de sector Proces geldt 38 uur. Dit leidt dan ook tot verschillende maandlonen, afgeleid van het wettelijk minimumuurloon.  We leggen voor de diverse CAO's het aantal werkuren op jaarbasis vast (met werkgevercode 03463). Voor de CAO GEO hebben we gekozen voor de sector Proces met 38 uur met bijbehorende jaaruren 1983,60 en maandloon € 2324,12. Wanneer voor jouw organisatie echter sprake is van Services met 40 uur, dan leg je in Payroll Gemal met werkgevercode 03463 het aantal 2088,00 vast. Op werknemerniveau kun je in HR Core Beaufort overigens ook een afwijkend aantal uren vastleggen. Hoe Werkgevercode 03463 Werkuren per jaar zijn aangepast in Payroll Gemal. De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Zie ook de instructie bij onderdeel "Minimum uurloon" in deze release notes. De instructies zijn hieronder herhaald! Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan.  Deze rubriek is terug te vinden op het scherm 'In- en uitdienstgegevens'. Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen  opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Gemeenten en SGO: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 34. In de salarisregeling voor Gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Zie ook de instructie bij onderdeel "Minimum uurloon" in deze release notes. De instructies zijn hieronder herhaald! Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan.  Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen  opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Gemeenten en SGO: Extra bovenwettelijk verlof Waarom In de CAO is afgesproken dat met ingang van 1 januari 2025 het bovenwettelijke verlof stijgt naar 57,6 uur (8 dagen) op fulltime basis.  Hoe Hiervoor dient in een nieuwe verlofregeling de verlofsoort Bovenwettelijk verlof te worden verhoogd.  Actie Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de verhoging van verlofsoort Bovenwettelijk verlof. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2025. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2024 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2025 de extra verlofdag dan óók zal worden berekend. Zie in dit kader ook dit kennisartikel.   CAO GGZ: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 40. Conform de bedragen die zijn doorgegeven door de werkgeversorganisatie hebben wij de bedragen in de salaristabel die gelinkt zijn aan het minimumloon bijgewerkt. Het betreft de inpasnummers 416-421 en 430-434. Deze horen bij de schalen 1100 en PWWB.  Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO HBO: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging per januari 2025. Het betreft salarisregeling 36. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 32. Conform de verhoging van het wettelijk minimumloon hebben we de eerste vijf inpasnummers van de salaristabel verhoogd. Deze inpasnummers worden gebruikt in de schalen 1 en 2.  Daarnaast zijn ook de bedragen van de leerlingen (9100, 9101 en 9102) bijgewerkt aan de hand van het minimumloon. Deze bedragen worden gebruikt in de schaal 00LL.  Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Jeugdzorg: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 37. Naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon per januari, zijn de bedragen bij de I/D-banen (schaal 0201) en de garantie/participatie-banen (schaal GARB) aangepast. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kinderopvang: Jaaruren per 2025  Waarom Per 1 januari geldt voor de cao kinderopvang een ander aantal jaaruren, conform artikel 4.2, lid 4. De werkgeversorganisatie heeft vorig jaar aangegeven dat dit aantal uren ook moet worden aangehouden voor de berekening van het minimum maandbedrag.  Dit resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1.879,20 / 12 x €14,06 = €2.201,80.  Het aantal normuren per maand is daarmee ook gewijzigd. Werkgevercode 3300 wordt aangepast naar 1879,20 / 12 = 156,60 uur. Hoe Werkgevercode 03300 Normuren per maand en werkgevercode 03463 Werkuren per jaar zijn aangepast in Payroll Gemal. Actie Zie de instructie bij onderdeel "Minimum uurloon" in deze release notes. De instructies zijn hieronder herhaald! Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan.  Deze rubriek is terug te vinden op het scherm 'In- en uitdienstgegevens'. Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kraamzorg: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 81. Conform de verhoging van het minimum uurloon per 1 januari 2025, hebben we de bedragen uit de schaal 1005 (inpasnummers 5116-5121) aangepast.  Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Politie: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is de gewijzigde salaristabel per 2025-01 beschikbaar. Het betreft salarisregeling 25. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Provincies: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 28. Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2025-01 € 2142,75, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2571,30). Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Zie ook de instructie bij onderdeel "Minimum uurloon" in deze release notes. De instructies zijn hieronder herhaald! Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan.  Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen  opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Rijk: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 13. Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus ook verandert per 2025-01. Voor de CAO Rijk wordt voor 2025 uitgegaan van 261 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((261 * 7,2) / 12) * € 14,06) uitkomt op (afgerond) € 2.201,80. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13 telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Zie ook de instructie bij onderdeel "Minimum uurloon" in deze release notes. De instructies zijn hieronder herhaald! Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan.  Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen  opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Sociaal werk: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon en schaalaanpassing. Het betreft salarisregeling 01. Minimumloon Per januari is er een verhoging van het minimum uurloon en daarom zijn de bedragen voor de I/D-banen (schaal 000I en 000D) bijgewerkt.  Schaalaanpassing De schalen 1 t/m 17 waren in het verleden opgebouwd uit maximaal 14 treden (Start en trede 00 t/m 13) en twee uitlooptreden (U1 en U2). Om medewerkers in te schalen op een uitlooptrede voor schalen 1 t/m 15 werd (mogelijk) gebruik gemaakt van schaal 101 t/m 115, anciënniteit 0 of 1 via een garantiesalaris. Per 1 januari 2025 zijn deze uitlooptreden bij de (reguliere) schalen getrokken en hebben de schalen nu een maximum van 16 treden (Start t/m 15).  Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Medewerker die ingeschaald waren op de uitlooptreden U1 of U2 via schalen 101 t/m 115 anciënniteiten 0 of 1 (via een garantiesalaris) dienen omgeschaald te worden naar de nieuwe (reguliere) salarisschaal/anciënniteit. Let op, de uitlooptreden U1 en U2 voor schalen 16 en 17 waren/zijn reeds opgenomen in schalen 16 en 17 met anciënniteit 12  of 13. Voor deze medewerkers wijzigt er dus niets. Plaats de medewerker op de nieuwe schaal/anciënniteit (afhankelijk van de schaal is dit anciënniteit 11 t/m 15) voor het (reguliere) salaris. Beëindig indien van toepassing de inschaling van het garantiesalaris. Dit moet natuurlijk alleen gebeuren indien de medewerker een garantiesalaris heeft/had omdat hij/zij in uitloopschaal U1 of U2 zat. Medewerkers die echt een garantiesalaris hebben en in anciënniteit A of B zitten en dus nog kunnen doorgroeien naar C, D en E moeten natuurlijk niet omgeschaald worden en behouden dus hun garantiesalaris! Doe dit voor alle relevante medewerkers. Maak eventueel gebruik van functie 700120 Collectieve mutaties om groepen medewerkers met dezelfde inschaling in één keer te wijzigen.  Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Sociale Werkvoorziening: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling 06. Per 1 januari 2025 heeft de cao Sociale Werkvoorziening (SW) een nieuwe loontabel . Daarnaast zijn naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, de bedragen van de salaristabel CAO Sociale Werkvoorziening aangepast. Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het minimum maandloon liggen van € 2.201,80 gebaseerd op het wettelijk minimum uurloon bij 36-urige werkweek. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.201,80 tenzij je dit geblokkeerd hebt. NB - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken u, voor zover u hiervan nog gebruik van maakt, een andere inschaling te gaan gebruiken. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Zie ook de instructie bij onderdeel "Minimum uurloon" in deze release notes. De instructies zijn hieronder herhaald! Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan.  Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen  opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO UMC's: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 33. Conform de verhoging van het minimum uurloon per 1 januari 2025, hebben we de bedragen uit de schaal "PART" (inpasnummers 0150-0158) aangepast.  Aan de schalen 1 t/m 5 waren de inpasnummers 0460 - 0495 gekoppeld. Echter waren de bedragen op die inpasnummers ook al beschikbaar op de inpasnummers 0001 - 0070. Daarom hebben we nu de inpasnummers in de range 0001 - 0070 met de juiste bedragen gekoppeld aan de schalen 1 t/m 5 en de inpasnummers 0460 - 0495 zijn vervallen.  Er hoeft hiervoor geen actie te worden ondernomen, omdat we hebben onderzocht dat er geen werknemers zijn die worden verloond op basis van een inpasnummer. Alle werknemers worden verloond op basis van een schaal / trede combinatie of een nominaal salaris. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Veiligheidsregio: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 82. De bedragen van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak zijn aangepast. Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Zie ook de instructie bij onderdeel "Minimum uurloon" in deze release notes. De instructies zijn hieronder herhaald! Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan.  Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen  opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO VVT: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december zijn er nieuwe salaristabellen beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregelingen 12, 15 en 39. Salaristabel 39 (oude garantietabel V&V) Voor de oude garantietabel van de V&V zijn de eerste vier inpasnummers (9001 - 9004) bijgewerkt.  Salaristabel 12 (Oude IMF-tabel) Voor de IMF-tabel zijn de eerste drie inpasnummers (9001 - 9003) bijgewerkt.  Salaristabel 15 (standaard tabel) Voor de standaard salaristabel zijn er meerdere inpasnummers bijgewerkt: Eerste vier inpasnummers (9001 - 9004) De inpasnummers 200 en 8001 (eerste inpasnummers van schaal 100 en 17) De bedragen van de WMJL schaal (minimum jeugdbedragen), inpasnummers 9116 - 9121 De bedragen van de jeugdlonen +10% (inpasnummers 9410 - 9414) Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Waterbedrijven: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is de gewijzigde salaristabel in verband met de salarisverhoging per januari 2025 beschikbaar. Het betreft salarisregeling 22. Aanpassing wettelijk minimumloon In het kader van de Participatiewet is in de CAO een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART. Ook deze bedragen hebben wij gewijzigd, naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumuurloon. Voor de vaststelling van het maandloon zijn we uitgegaan van 40 uur, waardoor anciënniteit 00 met inpasnummer 0400 een 100%-bedrag heeft van € 2446,44 (40 uur per week / 5 dagen = 8 uur * 261 werkdagen in het jaar = 2088 * € 14,06 uurloon = 29357,28 / 12 = € 2446,44 per maand. Stel dat voor jouw medewerker(s) uitgegaan moet worden van een ander aantal uren, dan kun je dat aanpassen op werkgeverniveau of werknemerniveau. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Zie ook de instructie bij onderdeel "Minimum uurloon" in deze release notes. De instructies zijn hieronder herhaald! Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan.  Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen  opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Waterschappen: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 29. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Zie ook de instructie bij onderdeel "Minimum uurloon" in deze release notes. De instructies zijn hieronder herhaald! Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan.  Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen  opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO WIW: Beëindiging ondersteuning   Waarom In 2023 heeft Payroll Gemal aangekondigd dat de ondersteuning van de CAO 7 WIW, inclusief de gerelateerde salaristabel, zal worden beëindigd . In deze release van HR Core Beaufort zullen de betreffende codes voor CAO en salaristabel de status 'Vervallen' krijgen. Hoe Vervallen CAO codes CAO code Omschrijving 07 WIW (vervallen)   Vervallen salarisregeling extern Salarisregeling extern Omschrijving 08 Wet Ins Werkz (vervallen) Anders dan in Payroll Gemal blijven in HR Core Beaufort de bovenstaande vervallen codes beschikbaar. Dit wordt gedaan om historische referentiewaarden correct weer te geven. Actie  Om bij instellingen de CAO code te wijzigen moet een synchronisatie van de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal uitgevoerd worden. Bij instellingen die voorheen gekoppeld waren aan de vervallen CAO code 07 zal deze gewijzigd worden in waarde 0 Geen CAO van toepassing. Salarisregelingen die refereren aan code salarisregeling extern = 08 dient u zelf op "vervallen" te zetten. Hierbij maakt u gebruik van functie 215000 Salarisregeling.  Om bij instellingen de code salarisregeling te wijzigen moet in het venster CAO en Salarisgegevens van de procedure 710000 Alle instellingsgegevens de code salarisregeling die refereert aan de 'code salarisregeling extern' = 08 gewijzigd worden in 00 Geen salarisregeling. Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00317 Code afwijkende CAO met waarde 07 gewijzigd worden in 00 Geen CAO van toepassing. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Vrije selectie te selecteren op rubriek P00317. Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00314 Code salarisregeling met een waarde die refereert aan 'code salarisregeling extern' met waarde 08 gewijzigd worden in 00 Geen Salarisregeling. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Dienstverband te selecteren op Salarisregeling.     CAO Ziekenhuizen: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling 35. Met ingang van 1 januari is het minimum uurloon verhoogd en dat betekent ook een verhoging van de BVP-bedragen. Wij hebben daarom de bedragen van schaal 1100 (inpasnummers 9416 - 9421) bijgewerkt.  Daarnaast hebben we ook de stagevergoeding verhoogd, conform de informatie vanuit de werkgeversvereniging. Dit betreft inpasnummer 9402.  Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   Aanvullend Community bericht 08-01-2025 Op 8 januari hebben we een aanvullend nieuwsbericht op de Community geplaatst inzake een tweetal nagekomen CAO wijzigingen:  CAO Energie- en nutsbedrijven, sector GEO: Salarisregeling  CAO Energie- en nutsbedrijven, sector GEO: Extra bovenwettelijk verlof Klik hier voor het aanvullende bericht.    Nieuw Opschoonfunctie voor de gelogde meldingen inzake indirecte mutaties Waarom  In de 2024-11 release hebben we nieuwe functionaliteit rondom de import- en verwerking van indirecte mutaties uitgeleverd. Daarbij worden de printregels die op het verslag van de import- en verwerking indirecte mutaties worden gepresenteerd ook opgeslagen in twee nieuwe database tabellen. Hiermee geven we invulling aan de wens om de toegankelijkheid van de printverslagen te vergroten. Klik hier voor meer informatie. Omdat de meldingen in de nieuwe tabellen na verloop van tijd verouderd zijn en geen inhoudelijke waarde meer hebben, moeten deze periodiek opgeschoond kunnen worden. Hoe  Beaufort is uitgebreid met de nieuwe functie 'Opschonen meldingen ind. mut.' (systeemfunctie 430055). Je kunt deze functie als applicatiebeheerder terugvinden in het menu 'Applicatiebeheer>Beheer import/export'. De functie kan zowel direct als in batch worden uitgevoerd en zal standaard alle meldingen ouder dan 3 maanden uit de tabellen DPIA202 en DPIA203 opschonen.  Na het uitvoeren van deze functie zal een verwerkingsverslag worden gegenereerd met daarin o.a. het aantal opgeschoonde records. Actie Je kunt de betreffende functie autoriseren ten behoeve van de in jouw organisatie gedefinieerde gebruikersgroepen. Indien gewenst kun je deze functie in batch plaatsen, waarbij het advies is deze wekelijks uit te voeren.   Pensioenfonds PWRI Waarom In 2023 is een nieuwe pensioenwet gekomen waarin nieuwe regels voor pensioen zijn opgenomen: de Wet Toekomst Pensioenen (WtP). Alle pensioenfondsen in Nederland moeten uiterlijk op 1 januari 2028 overgaan naar deze nieuwe regels. Wanneer ze overgaan, kan per pensioenfonds verschillen. Voor PWRI is dat 2025. Hoe In HR Core Beaufort zijn hiervoor de onderstaande nieuwe rubrieken en importrubrieken geïntroduceerd. Daarnaast hebben 19 rubrieken een nieuwe referentiewaarde 6 gekregen en zijn er drie nieuwe referentiewaarden (OVW, RVU en WIA) toegevoegd aan de externe referenties voor de tabel "Soort diensttijd ABP".  Voor meer toelichting zie de Payroll Gemal release notes van 2024-12 (Vooraankondiging) en 2025-01. Nieuwe rubrieken: Rubriek Omschrijving Exportcode Nieuwe omschrijving P11307 Percentage premie RP 01307 Perc. premie RP P12539 Code meetelling 02539 Code meetelling   Nieuwe referentiewaarden: Rubriek Referentiewaarde Omschrijving P12539 0 Meetelling P12539 1 Geen meetelling   Nieuwe importrubrieken: Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01307 Premie RP P91307 Premie RP 01548 PWRI grnd RP P93548 PWRI grondslag RP 01561 PWRI afdr. RP P91561 PWRI afdracht RP 01600 PWRI vrgjr RP P91600 PWRI vorig jaar RP 01677 Per. grslg PR max P91677 Periode grondslag PR max 02433 Periodefactor OP P92433 Periodefactor OP 02434 Periodefactor RP P92434 Periodefactor RP 02302 Dtf.pens.aangifte P92302 Dtf.pens.aangifte   Nieuwe referentiewaarden: Rubriek Referentiewaarde Omschrijving P02526 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02527 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02533 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02536 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02556 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02557 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02558 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02559 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02560 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01955 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01956 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01957 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01958 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01959 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01536 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01537 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01538 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01539 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01540 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn   Nieuwe externe referentiewaarden: Rubriek Externe referentiewaarde Omschrijving P00859 OVW Onbet. Verlof Werknemer P00859 RVU Reg.Vervroegde Uittreding P00859 WIA Werkn. met uitkering WIA Actie De drie nieuwe externe referenties (OVW, RVU en WIA) dien je zelf nog toe te voegen als interne referentiewaarden voor rubriek P00859 via de functie 203008 Soort diensttijd ABP. Lees de Payroll Gemal release notes voor meer informatie.     Gewijzigd/verbeterd Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025 Waarom Wanneer je als ABP-verzekerde gebruik maakt van een semi-collectieve verzekering IPAP (AOV) bij Loyalis, dan is het volgende voor je van belang. We hebben je eerder geïnformeerd dat APG stopt met de verwerking van de gegevens ten behoeve van Loyalis voor de IPAP-verzekering. Zie release notes Payroll Gemal onderwerp “2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024”. Met ingang van 2025 wordt weer gestart met deze levering maar dit leidt wel tot enkele wijzigingen.  Hoe Zie voor de wijzigingen de vooraankondiging in de release notes Payroll Gemal 2024-12 en de release notes Payroll Gemal 2025-01.  Het gebruik van de VRZ-regeling op werknemerniveau vereist een andere aansturing dan tot nu toe. Omdat HR Core Beaufort leidend is voor wat betreft het aanleveren van de juiste rubriekwaarden, is het gewenst dat er een conversie plaatsvindt in HR Core Beaufort zodat Payroll Gemal met de juiste AOV-verzekering wordt aangestuurd per 2025-01:   oude aansturing   nieuwe aansturing   Gemal HR Core Beaufort Gemal HR Core Beaufort invoercode 02888 = 1 rubriek P02888 = 1 invoercode 02171 = 1 rubriek P02171 = 1 invoercode 02888 = 2 rubriek P02888 = 2 invoercode 02174 = 1 rubriek P02174 = 1 invoercode 02888 = 3 rubriek P02888 = 3 invoercode 02177 = 1 rubriek P02177 = 1   Actie De conversie in HR Core Beaufort kan worden uitgevoerd met behulp van functie 700120 Collectieve mutaties. Let op! Stappen in onderstaande volgorde uitvoeren, dus eerst alle collectieve mutaties aanmaken (stappen 1.1 t/m 1.4) en dan pas Verwerken indirecte mutaties uitvoeren (stap 2)! Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren: Stap Vrije selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 1.1 P02888 Code IP aanvullingsplan 1 = 1  P02171 Code premie VRZ regeling 11 Stam  Waarde toekennen 1 1.2 P02888 Code IP aanvullingsplan 1 = 2  P02174 Code premie VRZ regeling 12 Stam  Waarde toekennen 1 1.3 P02888 Code IP aanvullingsplan 1 = 3 P02177 Code premie VRZ regeling 13 Stam  Waarde toekennen 1 1.4 P02888 Code IP aanvullingsplan 1 = 1 of 2 of 3 [1] P02888 Code IP aanvullingsplan 1  Stam Nulstellen rubriekswaarde     [1] de waarden 1 of 2 of 3 voor rubriek P02888 in de Vrije selectie kun je opgeven door achtereenvolgens de referentiewaarde 1 en dan 2 en dan 3 te selecteren. Ook kun je gebruik maken van de rechtermuisknop -> Zoekprofiel -> OF (|). Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties.   Rubriek P02887 niet TWK   Waarom  Per 2025-01 zal rubriek P02887 Dienstbetrekking (invoercode 2887) in Gemal niet meer met TWK opgegeven kunnen worden. In HR Core Beaufort kon de rubriek al niet met TWK worden opgegeven. Hoe  Bij een vaste mutatie van deze rubriek zal een herrekening per 1 januari geïnitieerd worden. NB mutaties op rubriek P02887 zijn alleen bedoeld voor foutherstel binnen het huidige jaar.  NB Aanvullend op deze mutatie zal een synchronisatie van de loonaangifte opgestart moeten worden om het effect van de mutatie zichtbaar te maken in de loonaangifte:  -Van waarde 1 of 3 naar 0 : dienstverband wordt vanaf datum in dienst (is huidig jaar) opgenomen in de loonaangifte -Van waarde 0 (of niet opgegeven) naar waarde 1 of 3: dienstverband verdwijnt uit de loonaangifte Actie  Geen speciale actie nodig in HR Core Beaufort. Rubriek enkel muteren indien nodig, waarbij instructies volgens Gemal Handleiding in acht moeten worden genomen.   Berekenen uren aanvullend geboorteverlof (AGBV) of ouderschapsverlof (OSV) vorig jaar (TWK) in periode 01 Waarom Als er tijdens salarisperiode 01 verlofmutaties aanwezig zijn voor het vorig jaar voor ouderschapsverlof (OSV) of aanvullend geboorteverlof (AGBV) dan berekende Beaufort tijdens het maandelijks berekenen van de salarismutaties voor OSV en AGBV (Beaufort functies 163024/163025) TWK mutaties voor het vorige jaar.  Aangezien TWK mutaties in de salarisperiode 01 in Payroll Gemal niet verwerkt kunnen worden, werden deze salarismutaties in Payroll Gemal afgekeurd. Hoe De oplossing hiervoor is dat vanaf deze release bij het Berekenen van de salarismutaties voor OSV en AGBV (Beaufort functies 163024/163025) geen salarismutaties meer over het vorig jaar berekend worden in salarisperiode 01. In periode 02 zullen deze mutaties alsnog met TWK berekend worden. Actie In periode 02 de functie 163024 en/of 163025 altijd draaien als er verlofmutaties zijn over het vorig jaar.   Vervallen codes Opschonen codes en rubrieken IZZ aantal x bedrag Waarom Een jaar geleden (2024-01) zijn een groot aantal rubrieken en exportcodes waarbij het aantal verzekerden per pakket voor de IZZ verzekering kon worden gespecificeerd komen te vervallen. Deze rubrieken worden nu opgeschoond, hetgeen wil zeggen dat ze niet langer (met terugwerkende kracht) kunnen worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Daarvoor worden onder andere de exportkenmerken van deze rubrieken verwijderd.  Hoe Rubrieken (exportkenmerken verwijderd): Rubriek Omschrijving P12006 t/m P12011 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r1 to r6 P03260 t/m P03265 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 1 to 6 P02281 t/m P02286 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R1 to R6 P02275 t/m P02280 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R1 to R6 P12012 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Instap P02287 (Vervallen) Aantal verzekerden Zorg voor Zorg P02292/P02288/P02290 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 1 / 2 / 3 P02291 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ bijz bewuzt P09126 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Goed P09127 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Beter P09128 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Goed P09129 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Beter P09130 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenland P04131 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ actief P04215 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ fit P04216 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ gezond P03280/P03281 (Vervallen) aant CZ Bewust regeling 1 / 2 P03282 t/m P03287 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 1 to 6 P03288 t/m P03293 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 1 to 6 P00690 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Start P00691 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Beter P00692 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Tand P03294 (Vervallen) aant CZ Goed P03295 (Vervallen) aant CZ Zorg voor de Zorg P03296 (Vervallen) aant CZ Compl Actie Geen aanvullende acties nodig.   Vervallen codes en rubrieken Waarom Codes en/of rubrieken welke zijn vervallen of komen te vervallen worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen'. Voor 2025 zijn dit een aantal rubrieken, uitvoercodes en exportcodes.   Rubrieken: Rubriekcode/Omschrijving/Prompt P00778    (Vervallen) Max ORT per half jaar                                  Vervallen P02119    (Vervallen) Maximum bedrag loon loonheffing            Vervallen P01404    (Vervallen) Percentage deelbetrekking contract           Vervallen* P02851    (Vervallen) Code uurloon ouderschapsverlof               Vervallen P02852    (Vervallen) Code saldo wg bijdrage ouders.vrlf            Vervallen P92284    (Vervallen) Uren piket LA                                              Vervallen P92346    (Vervallen) Grondslag ww addendum                           Vervallen P92347    (Vervallen) Premie ww addendum                                Vervallen P92263    (Vervallen) LIV - fisc. loon                                             Vervallen P92264    (Vervallen) LIV - verl. uren                                             Vervallen P92265    (Vervallen) LIV - gem. uurloon                                      Vervallen P92266    (Vervallen) Berekende LIV                                             Vervallen   (*) Zie dit bericht inzake het onterecht op vervallen zetten van deze rubriek!   Uitvoercodes: Uitvoercode/Omschrijving 2263    Vervallen 2264    Vervallen 2265    Vervallen 2266    Vervallen 2284    Vervallen 2346    Vervallen 2347    Vervallen   Exportcodes: Exportcode Omschrijving Vervaldatum 02119 Vervallen 01-01-2025 02511 Vervallen 01-01-2025 02778 Vervallen 01-01-2025 02851 Vervallen 01-01-2025 02852 Vervallen 01-01-2025  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 28 september 2024.   Mededelingen Reminder: Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community.   Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd.     Wet- en regelgeving  Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag Waarom  Aan de hand van een klantmelding kwam aan het licht dat de doorbetaling van ORT, BRD, meerwerk en OVW bij ziekte voor de cao VVT niet zo berekend wordt als de werkgeversvereniging het voorschrijft.     Gemal berekent op dit moment het bedrag aan doorbetaling aan de hand van het gemiddelde aantal uren ORT, BRD, meerwerk of OVW over de referteperiode x het huidige uurloon ORT/OVW. Wat de cao VVT voorschrijft is een gemiddeld bedrag aan doorbetaling op basis van de referteperiode, zonder dat het uurloon in de maand van uitbetaling onderdeel is van de berekening.  Hoe Payroll Gemal heeft, om aan de berekeningsmethode van de cao VVT te voldoen, nieuwe functionaliteit ontwikkeld. Deze nieuwe functionaliteit zal algemeen beschikbaar worden gesteld. Voor meer informatie over de nieuwe berekeningswijze zie de Payroll Gemal release notes 2024-10. Om deze nieuwe functionaliteit te ondersteunen zijn in HR Core Beaufort twee nieuwe rubrieken opgenomen:   Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P01885 Methode doorbetaling ziekte 01885 Methode doorb. zk P01886 Methode doorbetaling verlof 01886 Methode doorb. verl.     Rubriek Waarde Omschrijving P01885 0 Berekeningsmethode zoals bij WG-geg. vastgelegd P01885 1 Berekeningsmethode gemiddelde uren P01885 2 Berekeningsmethode gemiddeld bedrag P01886 0 Berekeningsmethode zoals bij WG-geg. vastgelegd P01886 1 Berekeningsmethode gemiddelde uren ORT P01886 2 Berekeningsmethode gemiddeld bedrag ORT   Daarnaast is de omschrijving van importrubriek en invoercode P92196/ 02196 gewijzigd:   (Import)rubriek/invoercode Omschrijving oud  Omschrijving nieuw P92196 / 02196 gem.urn ORT uur Gem ORT Vak Vrlf Actie Geen aanvullende actie nodig.   CAO wijzigingen CAO Gemeenten/SGO: Salarisregeling  Waarom Vanaf 3 oktober zijn er nieuwe salaristabellen beschikbaar in verband met de afgesproken salariswijziging per 2024-10. Het betreft salarisregeling 34 en salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie).  Bij het aanpassen van de salarisregeling Kunstzinnige Vorming constateren we dat er nog een onjuist bedrag was opgenomen in de versie 2024-01. Dit hebben we ook aangepast en voor de betreffende medewerkers zal Payroll Gemal een automatische herrekening uitvoeren. Voor details zie de Gemal releasenotes 2024-10. Herrekening Bij het aanpassen van de salarisregeling Kunstzinnige Vorming constateren we dat er nog een onjuist salarisbedrag was opgenomen in Payroll Gemal in de versie 2024-01. Dit is aangepast en voor de betreffende medewerkers zal Payroll Gemal een automatische herrekening uitvoeren.  Deze is te herkennen aan reden 10-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Het betreft medewerkers met salarisregeling 02, schaal 0008 en trede 20 en 21 (inpasnummer 9195). Het salarisbedrag is van 4654,00 naar 4424,00 gegaan! Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   In verband met de herrekening Geadviseerd wordt dat de aanpassing van het salarisbedrag voor salarisregeling 02, schaal 0008 en trede 20 en 21 (inpasnummer 9195) indien gewenst handmatig wordt gecorrigeerd in de Beaufort historie. Als je namelijk bepalen bruto salarissen met terugwerkende kracht uitvoert dan kan het zijn dat de tijdlijn in de historie niet meer correct is! Wijzigingen na 2024-01 kunnen dan worden weggepoetst. CAO VVT: Salarisregeling  Waarom Vanaf 1 oktober is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de afgesproken salariswijziging per 2024-10. Het betreft salarisregelingen 12, 15 en 39. Vervallen schalen / inpasnummers In salarisregeling 15 zijn er inpasnummers / schalen die niet meer in gebruik zijn. We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze te laten vervallen. Het betreft de volgende inpasnummers / schalen: Inpasnummer 8010 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 22). Schaal 22 is daarmee ook vervallen.  Inpasnummer 9500 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 101). Schaal 101 is daarmee ook vervallen Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling U dient zelf de vervallen inpasnummers / schalen te verwijderen. Zie voor meer informatie dit kennisartikel CAO VVT: Vervallen WMJL-schaal  Waarom Actiz heeft aangegeven dat de WMJL-schaal niet meer in de CAO wordt beschreven. Wij zien dat deze nog wel sporadisch in gebruik is. Wij willen de schaal, conform CAO, laten vervallen, maar zullen dat bij de eerstvolgende salaristabelaanpassing (per januari 2025) doen. De werknemers die nu via deze schaal worden verloond dienen te worden omgezet naar inpasnummer 9999 (minimumloon).  Hoe Je kunt de medewerkers die zijn ingeschaald op schaal WMJL handmatig omzetten of je kunt gebruik maken van aanmaken en verwerken collectieve mutaties. Zie onderdeel Actie. Doe dit voor januari 2025! Actie   Handmatig omzetten   Hiervoor kunt u gebruik maken van procedurestap Salaris binnen de functie 700101 Alle dienstverbandgegevens of functie 700103 Salaris.  Je kunt de medewerkers eenvoudig vinden door gebruik te maken van de vrije selectie:   Vrije selectie P00314 Salarisregeling = 15 en P01151 Schaal salaris = WMJL   Aanmaken en verwerken collectieve mutaties   Let op! Stappen in onderstaande volgorde uitvoeren, dus eerst alle collectieve mutaties aanmaken (stappen 1.1 tm 1.3) en dan pas Verwerken indirecte mutaties uitvoeren (stap 2)!   1. Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren:   Stap Vrije selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 1.1 P00314 Salarisregeling = 15 en P01151 Schaal salaris = WMJL P01152 Inpassingsnr salaris Stam  Waarde toekennen 9999 1.2 P00314 Salarisregeling = 15 en P01151 Schaal salaris = WMJL P01151 Schaal salaris Stam Nulstellen rubriekswaarde   1.3 P00314 Salarisregeling = 15 en P01151 Schaal salaris = WMJL P00326 Ancienniteit salaris Stam Nulstellen rubriekswaarde     2. Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties. Tijdens het verwerken van de indirecte mutaties kunnen de volgende twee meldingen verschijnen:    (PI_1631) De combinatie van salarisregeling, schaal en anciënniteit van het dienstverband is ongeldig. (PI_1184) Schaal, ancienniteit en inpassingsnummer voor het garantiesalaris mogen niet ingevuld zijn. Je kunt deze twee meldingen negeren!  De eerste melding komt door het achtereenvolgens verwerken van de collectieve mutaties, waarbij er tijdens het verwerken tijdelijk zowel een schaal/ancienniteit als een inpasnummer zijn opgegeven. De tweede melding lijkt ten onrechte te worden gegeven, dit wordt onderzocht. Er onstaan geen fouten in de salarismutaties! Tenslotte verschijnt ook de melding "(PI_1082) Procesactie 91 is met goed gevolg uitgevoerd." Dit betekent dat het bruto salaris succesvol opnieuw is bepaald.  CAO VVT: Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag Waarom Zoals in item Wet en regelgeving -> Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag van deze release notes is aangegeven is er een nieuwe functionaliteit voor het berekenen van doorbetaling bij ziekte en verlof beschikbaar in Payroll Gemal en zijn er twee nieuwe rubrieken beschikbaar in HR Core Beaufort. Hoe Conform de berichtgeving vanuit de werkgeversvereniging moet de cao VVT deze nieuwe berekeningssystematiek volgen. Echter snappen wij dat het niet gewenst is als we dit per ommegaande aanpassen. We zullen daarom de tijd geven om jullie zelf te laten bepalen per welke periode je de nieuwe functionaliteit in gebruik wil nemen.  Actie Wel wordt in Payroll Gemal per 2025-01 de inrichting op C-niveau zo ingericht als de cao VVT voorschrijft.  Indien je langer de tijd nodig hebt, dan kun je zelf in Payroll Gemal op werkgeverniveau kiezen voor de oude berekeningswijze. In het geval dat je toch correcties met terugwerkende kracht wilt doorvoeren, dan is dat ook mogelijk. Je kunt de regeling zowel op werkgeverniveau (Gemal) als op werknemerniveau (Beaufort) wijzigen. Dit zal per definitie herrekeningsverschillen tot gevolg hebben.  Hoewel de codes vastgelegd kunnen worden met TWK over het vorige jaar, is de functionaliteit over 2023 niet beschikbaar. Je kunt de codes alleen gebruiken in het jaar 2024 of later Let op! Als je de berekeningsmethodiek wijzigt door middel van de nieuwe werkgevercode, dan zal dit uiteraard ook effect hebben op lopende gevallen. Het kan in dat geval zo zijn dat een werknemer die doorlopend ziek is als gevolg van het omzetten van de werkgevercode een ander bedrag ziekengeld ORT, BRD, meewerk of OVW ontvangt ondanks een gelijkblijvend aantal ziektedagen/uren.   Je kunt bij deze werknemers rubriek P01885 Methode doorbetaling ziekte vastleggen met waarde 1, zodat er nog met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft.   Gewijzigd en verbeterd  Wajong werknemerbetaling Waarom In release 2024-08 is de berekening rondom de Wajong betaling aangepast naar aanleiding van wetgeving. Zie hiervoor Payroll Gemal RN 2024-08/4. Na deze aanpassing blijkt een negatief tarief Awf uitkering te ontstaan bij een werknemersbetaling van een Wajong uitkering. Voor deze specifieke doelgroep heeft Payroll Gemal een nieuwe uitvoercode 02309 Corr Wajong WNbet geïntroduceerd, waarin uitvoercodes 00674 Wajong uitkering en 00673 VT WAJONG geteld worden. Deze uitvoercode 02309 is ook opgenomen in de grondslag 55107 -grondslag samenloop SV tarief, hiermee wordt de berekening van de grondslagen AWF conform regelgeving. Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2024-10. Hoe Deze nieuwe uitvoercode komt ook in HR Core Beaufort beschikbaar als importrubriek.    rubriekcode omschrijving uitvoercode omschrijving P92309 Correctie Wajong WNbetaling 02309 Corr Wajong WNbet Actie Geen aanvullende actie nodig.   HELP tekst functie Database check-up Waarom In Beaufort is al langere tijd de functie 'Database check-up' (999520) beschikbaar maar hiervan was geen beschrijving aanwezig in de Help. Met deze functie kunt u de database controleren op een aantal bekende potentiële data issues en daar waar van toepassing ook corrigeren.  Hoe De werking van de functie is nu beschreven in de Help en kan worden geraadpleegd onder de Module Applicatiebeheer/Database check-up. Actie Geen aanvullende actie nodig.   Werking stuurgegeven AS_COND Waarom Binnen de module 'Actieve Signalering' wordt het stuurgegeven 'AS_COND' gebruikt. Met dit stuurgegeven kunt u een of meerdere gegevenssoorten vastleggen, waarmee het aantal te selecteren rubrieken bij het vastleggen van signaalcondities definities wordt beperkt. Uitsluitend rubrieken met een gegevenssoort vastgelegd in het stuurgegeven kunnen worden geselecteerd bij het vastleggen van een signaalconditie.  Indien het stuurgegeven leeg is, kunnen simpelweg alle rubrieken worden geselecteerd.   In die gevallen dat 3 of meer gegevenssoorten in het stuurgegeven waren vastgelegd was de doorwerking niet in alle gevallen correct. Bijvoorbeeld rubrieken van de gegevenssoort ZG waren niet te selecteren in het conditiescherm, ondanks dat deze gegevenssoort wel beschikbaar was in het stuurgegeven. Hoe Door een aanpassing in de programmatuur hebben we dit issue opgelost en is de werking weer conform verwachting.  Actie Geen aanvullende actie nodig. Als je echter het aantal te selecteren rubrieken wilt beperken, kun je het stuurgegeven met de gewenste gegevenssoorten vullen.   Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau Waarom Je kunt sinds release 2024-05/1 salarisstroken vanuit RSM printen via printprovider Paragon. Je stuurt dit aan met HR Core Beaufort rubriek P02989 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man. Deze rubriek is gedefinieerd op persoonsniveau, terwijl rubriek P02993 Afdr salarisstrook wn en/of jaaropgaaf (ten behoeve van de aansturing van de oude salarisstrook) is gedefinieerd op dienstverbandniveau.  Diverse werkgevers hebben aangegeven dat deze inrichting door het verschil in niveau, tot problemen leidt in de uitvoering. Voor meer informatie in dit kader zie de Gemal release notes 2024-10.  Zoals reeds eerder gecommuniceerd, is vanaf de oktober release (01-10-2024) de RSM strook de enige salarisstrook die nog ondersteund wordt. We realiseren ons dat daardoor meer werkgevers worden geconfronteerd met de geschetste problemen. Daarom is het nu mogelijk gemaakt om printen vanuit RSM op dienstverbandniveau aan te sturen. Voor meer informatie omtrent de aansturing van de geprinte salarisstroken, zie deze handreiking. Hoe Daarvoor wordt de nieuwe rubriek P03189 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man (met een tweetal referentiewaarden) geïntroduceerd. Daarmee is het nu mogelijk om het printen van de RSM salarisspecificatie aan te sturen op dienstverband niveau. Deze rubriek vervangt de in de 2024-03 release geïntroduceerde rubriek op persoonsniveau P02989.   Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P03189 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man 02989 Afdr uit Spec Man   Rubriek Referentiewaarde Omschrijving P03189 0 Niet afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf P03189 1 Wel afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf   Met de introductie van deze nieuwe rubriek is rubriek P02989 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man komen te vervallen. Rubriekcode Omschrijving P02989 (Vervallen) Afdr specificatie/jaaropg Spec Man Actie De waarden P02989 = 1 (waarde op persoonsniveau) dienen geconverteerd te worden naar P03189 = 1 (waarde op dienstverbandniveau). Als de waarde op persoonsniveau (P02989) is 1 dan krijgen alle dienstverbanden van de persoon ook waarde = 1 (P03189)! Voor deze conversie dient u gebruik te maken van collectief muteren. Daarna kunt u daar waar gewenst de waarde van een individueel dienstverband wijzigen. Voor het aanmaken en verwerken van de benodigde collectieve mutaties zie onderstaande stappen: Start functie 700120 Collectieve mutaties Ga in het selectiescherm naar de tab 'Vrije selectie' Klik op de knop 'Toevoegen' en selecteer rubriek P02989 Kies vervolgens de referentiewaarde '1' en ga naar de tab 'Resultaat selectie'. Hier worden nu alle personen met P02989 = 1 getoond Selecteer al deze personen en klik op de groene vink (accepteren) Selecteer in het veld 'Doelrubriek' de rubriek P03189 Selecteer in het veld 'Waarde doel' de keuze 'Stam' Selecteer in het veld 'Bewerking doel' de keuze 'Waarde toekennen' Vul in het veld 'Waarde' de waarde '1' in en druk op accepteren De collectieve mutaties worden nu aangemaakt en na afloop verschijnt een controleoverzicht Start vervolgens functie 100252 Verwerken indirecte mutaties en kies als aanleverend proces 'CMT' (Collectieve mutaties)   Rubrieken voor gemiddelde over referteperiode Waarom Er is, vanwege regelingen bij steeds meer cao’s, behoefte aan een uitvoercode waar een gemiddeld bedrag over de afgelopen x maanden wordt gepresenteerd. Daarnaast is, in steeds meer cao’s, ook de behoefte aan een uurloon waarbij dit gemiddelde bedrag wordt meegeteld.  Om die reden is een Payroll Gemal een generieke functionaliteit gemaakt die zowel voor die cao regelingen als in z’n algemeenheid kan worden gebruikt. Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2024-10. Hoe De berekende resultaten worden gepresenteerd op de volgende 3 nieuwe Beaufort importrubrieken met uitvoercodes: Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P93833 Gemiddelde grondslag 1 01833 Gemiddelde grsl 1 P93834 Gemiddelde grondslag 2 01834 Gemiddelde grsl 2 P93837 Gemiddelde grondslag 3 01837 Gemiddelde grsl 3 Actie Geen aanvullende actie nodig.

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 2 november 2024.   Mededelingen Reminder: Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community. Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd.   Vooraankondiging logging printregels indirect muteren in Beaufort database Waarom Binnenkort introduceren we binnen HR Core Beaufort nieuwe functionaliteit rondom de import- en verwerking van indirecte mutaties. Daarbij worden de printregels die op het verslag van de import- en verwerking indirecte mutaties worden gepresenteerd ook opgeslagen in twee nieuwe database tabellen.  Hiermee geven we invulling aan de wens om de toegankelijkheid van de printverslagen te vergroten. Bij de import en verwerking van indirecte mutaties in een batchproces worden de printverslagen enkel opgeslagen in de PRT directory en niet direct getoond. Om de resultaten te raadplegen moeten de verslagen daar worden opgezocht en beoordeeld. Gezien de (soms) grote hoeveelheid printverslagen wordt dit niet altijd als handig ervaren.  Ook in de situatie dat de import en verwerking indirecte mutaties direct online wordt uitgevoerd zijn er verbeteringen gewenst. De printverslagen kunnen immers veel informatie bevatten. Naast de relevante foutsituaties wordt er ook (wellicht minder relevante) info gegeven in de verslagen, denk hierbij aan de succesvol verlopen import van nieuwe objecten (bijvoorbeeld een nieuw dienstverband) en het succesvol uitvoeren van procesacties. Het snel beoordelen van de printverslagen wordt hiermee lastiger.  Hoe Door naast de printverslagen (deze blijven dus bestaan) de printregels ook op te slaan in twee nieuwe database tabellen, DPIA202 (Verslag indirect muteren) en DPIA203 (Verslagregels indirect muteren), kunnen de resultaten ook worden ontsloten via Youforce Reporting. Momenteel wordt er in samenwerking met enkele HR Core Beaufort Online klanten gewerkt aan een standaardrapport in Youforce Reporting.  De Beaufort functionaliteit die de twee nieuwe tabellen vult is met het uitbrengen van deze november release voor alle klanten beschikbaar. Dit betekent dat de printregels van de import en verwerking van indirecte mutaties worden opgeslagen in de nieuwe tabellen. Het standaardrapport in Youforce Reporting daarentegen zal nog niet direct beschikbaar zijn. Zodra gereed wordt dit rapport aan alle klanten beschikbaar gesteld. Dit zal worden gecommuniceerd via de Visma-community. Ook zal er dan meer uitleg volgen over de manier waarop de printregels geraadpleegd kunnen worden.  Actie Voor nu hoef je geen actie te ondernemen. Houd de Visma-community in de gaten voor het release moment van het standaardrapport in Youforce Reporting.     CAO wijzigingen CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling  Waarom Vanaf 4 november is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per november 2024. Het betreft salarisregeling 32. Leerlingen In de cao is een leerlingenschaal (00LL). Op die drie bedragen in de schaal wordt het minimumloon uitbetaald. Echter was dit minimumloon in de salaristabel van juli niet bijgewerkt.  Dat is nu alsnog gedaan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden in Payroll Gemal. De herrekening is zichtbaar in Payroll Gemal met reden 11-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kinderopvang: Salarisregeling  Waarom Vanaf 4 november is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per november 2024. Het betreft salarisregeling 46. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Zorgverzekeraars: Salarisregeling  Waarom Vanaf 4 november is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de nieuwe CAO. Het betreft een salarisverhoging van 6% (met terugwerkende kracht) per 01-10-2024. Deze werkwijze is overeengekomen met ZN. Het betreft salarisregeling 18. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   Nieuw Nieuwe importrubrieken prognose jaarloon bijzonder tarief Waarom Diverse werkgevers hebben ons verzocht om een rapport, waarmee gecheckt kan worden of het bijzonder tarief, dat bij de werknemer is vastgesteld aan het begin van het jaar, nog wel representatief is. Door een wijziging in salaris of deeltijdfactor tijdens het jaar, kan een werknemer opeens in een ander tarief vallen. Dit kan leiden tot naheffingen in de aangifte inkomstenbelasting. Door dergelijke verschillen inzichtelijk te krijgen, kun je gedurende het jaar de werknemer al benaderen en adviseren om het tarief aan te passen. Je mag dit alleen aanpassen met toestemming van de werknemer. Hoe Payroll Gemal introduceert twee nieuwe uitvoercodes, die specifiek bedoeld zijn om een rapportage in Youforce Reporting te realiseren. Je kunt ze natuurlijk ook gebruiken in eigen rapportages. Deze twee uitvoercodes komen ook in HR Core Beaufort beschikbaar als importrubrieken.  rubriekcode omschrijving uitvoercode omschrijving P92385 Prognose jaarloon BT 02385 Progn jaarln BT P92386 Prognose percentage BT 02386 Progn perc BT Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2024-11. Actie Geen aanvullende actie vereist.     Gewijzigd en verbeterd Genereren werkrooster beperkt tot maximaal 24 maanden Waarom Met functie 163008 (Genereren werkrooster) kan het werkrooster gegenereerd worden voor een zelf in te geven periode. In de praktijk zagen we dat hier soms al dan niet bewust hele lange perioden (tot zelfs in de volgende eeuw) werden opgegeven. Aangezien dergelijke lange periodes functioneel geen zin hebben, maar ook technisch een extra belasting vormen (binnen Beaufort en naar andere systemen toe) willen we de in te geven periode beperken. Hoe In het scherm 'Genereren werkrooster' is de maximale periode tussen de 'periode vanaf'  en de 'periode t/m' nu beperkt tot 24 maanden. Daarnaast wordt de beginwaarde van 'periode vanaf' nu standaard gevuld met de systeemdatum, maar deze kun je indien gewenst aanpassen. Ook in geval van reeds bestaande repeterende batchopdrachten zal de maximale periode waarvoor de werkroosters worden gegenereerd beperkt worden tot 24 maanden. Als de bestaande batchopdracht een kortere periode beslaat, zal die uiteraard gehandhaafd blijven. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Validatie proefproductie bestand  Waarom  Het kan soms voorkomen dat het proefproductie bestand niet in het juiste XML structuur wordt aangemaakt. De reden voor dit niet eenduidig reproduceerbare issue is in onderzoek bij Visma|Raet. Wordt een dergelijk onjuist bestand toch aangeleverd aan Payroll Gemal, dan vindt daar afkeur van het bestand plaats. Om de impact op de keten zo beperkt mogelijk te houden, is het zaak zo'n bestand in onjuist formaat in een zo'n vroeg stadium te constateren. Daarom zal het bestand met ingang van deze release direct bij de aanmaak van het bestand op validiteit worden gecontroleerd. Hoe Zodra het proefproductiebestand is aangemaakt zal HR Core Beaufort automatisch een XSD controle op het bestand uitvoeren. In die gevallen dat er een validatiefout wordt geconstateerd, wordt het bestand niet verzonden naar Gemal maar: wordt het bestand verplaatst naar de PRT folder met als extra in de naamgeving: VALIDATIE_FOUT. Voorbeeld: SBFTO55223625PRF202401_2024101015432883_VALIDATIE_FOUT.TMP wordt de validatiefout op een verslag weergegeven, zie hieronder voor een voorbeeld:   Vanzelfsprekend zijn we hard op zoek naar de structurele oplossing waarbij er geen sprake meer is van proefproducties met een onjuiste XML structuur. Naar verwachting zullen we hier op korte termijn een oplossing voor uitleveren. Actie Mocht er sprake zijn van een validatiefout volstaat het in de meeste gevallen om de proefproductie op een later moment nogmaals af te roepen. Mocht je toch problemen blijven ondervinden bij een specifieke afroep van de proefproductie, kun je vanzelfsprekend contact opnemen met de Servicedesk.   Overzicht niet actieve gebruikers Waarom  Op de J-drive vind je in de folder 'Logging' een bestand 'ActieveGebruikers.csv' terug, welke een overzicht bevat van de actieve gebruikers binnen HR Core Online. Deze gebruikers zijn aangevraagd middels een SC2-request en hebben ook minimaal 1 keer ingelogd. De aanmaak datum en laatste inlogdatum staan in dit bestand weergegeven.  De wens is geuit om ook inzicht te krijgen in de nog niet actieve gebruikers. Dit wil dus zeggen, gebruikers waarvoor wel via een SC2-request een aanvraag is gedaan maar die vervolgens nog nooit hebben ingelogd.   Hoe  Naast het reeds bestaande bestand 'ActieveGebruikers' op de J-drive wordt een tweede bestand 'InactieveGebruikers' aangemaakt. Dit bestand geeft een overzicht van de gebruikers die nog nooit hebben ingelogd. In het bestand wordt de aanmaakdatum vermeld. Actie  Met deze nieuwe optie krijg je inzicht in de niet actieve gebruikers, waarbij je de mogelijkheid hebt om inactieve accounts daar waar nodig door Visma|Raet te laten verwijderen middels een SC7-request.  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 31 augustus 2024.     Mededelingen Reminder: Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community. Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd.     CAO wijzigingen CAO Kinderopvang: Salaristabel i.v.m. verhoging stagevergoeding Waarom Per 01-09-2024 is de stagevergoeding verhoogd conform de nieuwe CAO. Het bedrag bijgewerkt in de salaristabel.  Het betreft salarisregeling 46. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kraamzorg: Salaristabel i.v.m. verhoging stagevergoeding Waarom De volledige tekst van de cao kraamzorg is gepubliceerd en daarin is de stagevergoeding voor 2023 en 2024 aangegeven. Wij hebben voor 2023 en 2024 het bedrag bijgewerkt in de salaristabellen.  Het betreft salarisregeling 81. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Indien u op het moment van de release werknemers hebt die aangemerkt zijn als stagiare dan kunt u vervolgens de bruto salarissen opnieuw bepalen: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht. Op het moment van beoordelen (augustus 2024) zijn er geen werknemers in de cao kraamzorg aangemerkt als stagiaire. Daarom heeft Payroll Gemal geen automatische herrekening aangestuurd. Mocht je wel een stagiaire hebben gehad die inmiddels uit dienst is en recht zou hebben gehad op een hoger bedrag aan stagevergoeding, dan dien je zelf handmatig deze werknemer te herrekenen met rubriek P00475 beginperiode herrekening.     CAO Provincies: Salaristabel  Waarom Per 3 september is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salariswijziging per 2024-09.  Het betreft salarisregeling 28. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling     Nieuw Vervroegde IVA verrekenen op hoofd IKV Waarom In deze release is in Payroll Gemal nieuwe functionaliteit gerealiseerd, specifiek voor vervroegde IVA uitkeringen. Het doel van deze functionaliteit is dat ook vervroegde IVA uitkeringen gemakkelijker te administreren zijn in Payroll Gemal. Voor meer informatie zie de release notes van Payroll Gemal. Hoe Om de nieuwe functionaliteit te ondersteunen zijn in HR Core Beaufort zes nieuwe rubrieken gedefinieerd. Drie voor de nieuwe Gemal invoer codes en drie voor de nieuwe Gemal uitvoer codes. Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P02356 Verrekenen vervroegde IVA 02356 Verr vervr IVA P12531 Afwijkende ORT PFZW 02531 Afw ORT PFZW P00630 EJU/PB WIA uitkering 00630 EJU/PB WIA uitk   Rubriek Referentiewaarde Omschrijving P02356 0 Geen effect P02356 1 Verrekenen vervroegde IVA   Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01398 Verr vervr IVA P99398 Verrekenen vervroegde IVA 01912 Ln verr vervr IVA P91912 Loon verrekenen vervroegde IVA 00630 EJU/PB WIA uitk P99630 EJU/PB WIA uitkering Actie In HR Core Beaufort is geen bijzondere actie nodig. De nieuwe rubrieken zijn klaar voor gebruik. Voor toelichting op het gebruik van de nieuwe rubrieken zie de uitleg in de Payroll Gemal release notes.    Aanleveren e-mailadres privé aan Payroll Gemal Waarom Met het oog op toekomstige ontwikkelingen hebben onderdelen binnen Youforce - waaronder Payroll Gemal- behoefte aan het e-mailadres van de werknemer. Wij leveren dit nu binnen de Youforce keten niet aan. Hoewel het e-mailadres nog niet direct zal worden toegepast binnen Payroll Gemal, zal dit in de nabije toekomst wellicht wel het geval gaan zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het (op een AVG vriendelijke manier) aanleveren van het e-mailadres richting UPA.  Hoe Rubriek P01034 E-mail adres privé wordt vanaf nu aangeleverd aan Payroll Gemal via export- cq invoercode 02850 E-mailadres.  Nieuwe emailadressen of wijzigingen van bestaande emailadressen worden vanaf deze release aangeleverd aan Payroll Gemal via de reguliere salarisaanlevering.  Actie Om reeds bestaande privé emailadressen (rubriek P01034 E-mail adres privé) voor actieve dienstverbanden aan te leveren aan Payroll Gemal is het nodig om eenmalig de functie "'Genereren salarismutaties emailadres (P01034)'" in Beaufort Service op te starten. Procedure: Start Beaufort Service en login. Selecteer de optie: Uitvoeren conversie Beaufort en het vervolg scherm "Uitvoeren conversie Beaufort" wordt weergegeven. Dubbelklik op de optie 'Generen salarismutaties emailadres (P01034) en het aanmaken van salarismutaties van de rubriek P01034 wordt gestart. Je krijgt nog eerst een printerkeuze, wijzig deze als gewenst, en verwerk d.m.v. Accepteren. In de onderbalk wordt aangegeven dat de conversie is uitgevoerd. Het verslag (ppiz3507) is aanwezig in de PRT folder of op het scherm met de volgende voorbeeld tekst met vermelding van het aantal aangemaakte salarismutaties van de rubriek P01034.       Opgeloste meldingen Geen toekomstmutatie mogelijk rubriek P01106 (change 6411217) Melding Als van de organisatorische eenheid - P01106, in het scherm- ‘In- en uit dienstgegevens’ de optie Toekomst mutatie wordt geselecteerd verschijnt de foutmelding dat de rubriek niet gevonden kan worden in de rubriekentabel. Het scherm 'Onderhouden toekomstige mutaties' zou moeten worden weergegeven. Oplossing  Na een wijziging in de Beaufort release 06-2024 blijkt voor deze rubriek het ophalen van de toekomst gegevens niet meer juist te werken. De programmatuur is hierop aangepast en het scherm Onderhouden toekomstige mutaties wordt vanaf nu weer correct weergegeven. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Onterechte foutmelding (PI_3115) De indirecte ziekte mutaties van het aanleverende proces XXX zijn afgekeurd (change 5805758) Melding Bij het indirect muteren van mutaties waarbij een onbekende rubriekcode was vermeld werd er op het verslag 'Foutverslag controleren indirecte mutaties' onterecht de volgende melding vermeld:  "(PI_3115) De indirecte ziekte mutaties van het aanleverende proces XXX zijn afgekeurd". Oplossing De controle op een onbekende rubriekcode is verbeterd zodat niet meer onterecht de eerdergenoemde melding "PI_3115" wordt getoond, maar de melding "PI_0804 Rubriek van de mutatie komt niet voor in de rubriekentabel". Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Het overzicht 'Controleren gekoppelde dienstverbanden' toont niet alle werkgeverrubrieken (change 6456564) Melding Niet alle werkgeverrubrieken gekenmerkt om te moeten worden gecontroleerd in geval van gekoppelde dienstverbanden werden getoond op het controle verslag van functie 700170 (Koppelen dienstverbanden), knop 'Controleren'. Oplossing De controle op de werkgever rubrieken is aangepast zodat ook deze worden vermeld op het overzicht. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 27 juli 2024.   Mededelingen Reminder: Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community. Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd, In dit 4Me kennisartikel staat beschreven hoe je batchopdrachten kunt verwijderen.   CAO wijzigingen CAO GGZ: Eenmalige uitkering Waarom In de cao GGZ staat het volgende: In augustus 2024 wordt aan de werknemer die op peildatum 1 augustus 2024 in dienst is, een éénmalige bruto uitkering verstrekt ter grootte van 1% van 12 maal het in die maand van toepassing zijnde individuele maandsalaris, volgens de definitie van hoofdstuk 11 artikel 16 van deze cao. Deze eenmalige uitkering is in Gemal ingericht onder eindejaarsuitkering 3. Hoe Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes 2024-08/... Eenmalige uitkering. Actie Als je niet eens bent met het bedrag dat er bij een werknemer aan eenmalige uitkering wordt betaald, kan je het bedrag zelf voorschrijven met rubriek P00099 Eindejaarsuitkering 3 (i.c. 01099). Je kan rubriek P00099 Eindejaarsuitkering 3 (invoercode 01099) desgewenst ook gebruiken om de uitkering te blokkeren. Dit doe je door deze rubriek variabel op te geven met 1 cent.  Als je uurloners een uitkering wilt betalen, dan kan je deze zelf voorschrijven met rubriek P00099 Eindejaarsuitkering 3 (i.c. 01099).   CAO HBO: Salarisregeling Waarom Vanaf 5 augustus is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 36. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.     Nieuw Blokkeren fiscale ruimte Waarom Tot nu toe was het blokkeren van de berekening van het fiscaal vrije bedrag woon-werk (rubriek P90667 / uitvoercode 01667 Reisk.wnwrk.vrij) niet mogelijk. Er was wel de mogelijkheid om met rubriek P08293 (Vervangende fiscale vrijstelling woon-werk) zelf een bedrag op te geven. Hoe Het blokkeren van de berekening van het fiscaal vrije bedrag woonwerk (uitvoercode 01667) is nu mogelijk gemaakt. Je kan door de waarde 0.01(1 cent) op te geven bij rubriek P08293 (Vervangende fiscale vrijstelling woon-werk) de berekening van rubriek uitvoercode 01667 (in Beaufort weergegeven als rubriek P90667 (Reisk.wnwrk.vrij) blokkeren. Let op: deze blokkade werkt voor de hele maand, ook als er een afwijkende ingangsdatum is opgegeven. Ook is het nu mogelijk de waarde van het fiscaal vrije bedrag zakelijk (rubriek P90668 / uitvoercode 01668 Reisk.dnstrs.vrij) te blokkeren of te vervangen met een andere waarde. Dit is mogelijk met de nieuwe rubriek P01668 (vervangende fiscale vrijstelling zakelijk) waarvan de werking vergelijkbaar is met rubriek P08293 (Vervangende fiscale vrijstelling woon-werk). Let op: ook deze blokkade werkt voor de hele maand, ook als er een afwijkende ingangsdatum is opgegeven. Nieuwe rubriek: Rubriekcode omschrijving exportcode P01668 vervangende fiscale vrijstelling zakelijk 01668 Actie Geen aanvullende actie vereist. Indien gewenst kun je de nieuwe code relevant maken binnen de module PKB, middels functie 218051.   Individuele mededelingen salarisspecificatie Waarom Op de Gemal RSM-salarisstrook wordt het hoofdblok “Diverse meldingen” op meerdere manieren gevuld. Bronnen zijn o.a.: Rubriek P00980 (i.c. 02980) (1e regel melding op salarisspecificatie); Rubriek P00981 (i.c. 02981) (2e regel melding op salarisspecificatie); Rubriek P00982 (i.c. 02982) (3e regel melding op salarisspecificatie). Met de rubrieken P00980, P00981 en P00982 kunnen per werknemer per productie dus maximaal drie verschillende mededelingen worden vastgelegd die alleen bij die werknemer op de salarisspecificatie worden afgedrukt. Deze rubrieken werden over het algemeen gebruikt om eenmalig een melding op de strook te tonen, bijvoorbeeld "fijne feestdagen". Vandaar dat deze rubrieken eerder alleen variabel konden worden vastgelegd. Er bestaat echter ook de behoefte om deze rubrieken op het niveau van een dienstverband ook als stam te kunnen vastleggen.  Hoe Daarom is het nu ook mogelijk gemaakt om de rubrieken P00980, P00981 en P00982 naast variabel ook als stam mutatie vast te kunnen leggen. Actie U kunt de rubrieken naar wens stam of variabel vastleggen. Indien u de tekst als stam vastlegt zal deze elke maand op de salarisstrook worden getoond. Om deze rubrieken stam te muteren dien je de rubrieken toe te voegen aan een eigen venster.      Gewijzigd en verbeterd Alleenstaande ouderenkorting AOW-gerechtigde Waarom  Op het ideeënportaal is de wens ingediend om de 'fiscale' rubriek P12260 (Alleenstaande ouderenkorting) toe te voegen aan het scherm 'Sociaal/Fiscaal'. Omdat dat tot op heden niet het geval was, moest deze rubriek op een apart eigen scherm worden geplaatst hetgeen als een omslachtige werkwijze werd ervaren. Hoe De rubriek P12260 (Alleenstaande ouderenkorting) is toegevoegd aan het scherm Sociaal/Fiscaal onder het huidige veld 'Bedrag korting levensl.'     Actie Geen aanvullende actie vereist.   Proefproductiebestand inclusief tijdsindicatie Waarom Af en toe hebben we te maken met proefproductiebestanden met een onjuiste XML-structuur. Deze XML-structuur wordt dan eventueel alsnog gecorrigeerd en verwerkt. Als er echter een volgende proefproductie wordt afgeroepen kan het zijn dat deze de vorige overschrijft i.v.m. een gelijke bestandsnaam. Corrigeren van een vorig bestand kan dan niet meer. Hoe Om het overschrijven te voorkomen wordt er een tijdsindicatie achter de bestandsnaam geplaatst met als datum/tijd het tijdstip van aanmaken van het bestand. Voorbeeld: Oude bestandsnaam: SBFTO54723625PRF202401.XML   Nieuwe bestandsnaam: SBFTO54723625PRF202401_20240514081734.XML   Actie Geen aanvullende actie vereist.   Referentiewaarde '3971-CNV Connectief' toegevoegd aan rubriek P00842 (Code CAO CBS/LA) Waarom  Vanuit de klantenkring was behoefte aan CAO code '3971-CNV Connectief'. Deze referentiewaarde ontbrak echter in de referentietabel van rubriek P00842 (Code CAO CBS/LA). Hoe  De referentietabel van rubriek P00842 is uitgebreid met de waarde '3971-CNV Connectief'. Met deze rubriek kan op individueel niveau worden afgeweken van de Gemal werkgevercode 07005. Ook die werkgevercode bevat nu de nieuwe referentiewaarde 3971. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Foutmelding 'Divide by zero' bij verwerking van indirecte mutaties Waarom  Onder bepaalde omstandigheden kon tijdens de verwerking van indirecte mutaties een foutmelding van het type 'Divide by zero' optreden. Dit was het geval in een situatie waarbij sprake is van gescheiden vastlegging van contracturen en uitbreidingsuren (stuurgegeven UURMETH = J) én het niet kunnen bepalen van de uren per week voor het te verwerken dienstverband. Dat laatste trad bijvoorbeeld op bij dienstverbanden waarvoor geen instelling was vastgelegd.  Als gevolg van deze foutmelding stagneerde de verwerking van indirecte mutaties hetgeen uiteraard niet wenselijk is.  Hoe  In een dergelijke (uitzonderings)situatie waarin de uren per week op instellingsniveau niet bepaald kunnen worden, is de berekening van het percentage deelbetrekking aangepast. Deze zal in dit soort situaties gelijk worden gesteld aan 0.00 en resulteert dan niet meer in de blokkerende foutmelding.  Actie Geen aanvullende actie vereist.       Opgeloste meldingen  Foutmelding bij openen scherm 'Salaris' (change 6222600) Melding In bepaalde gevallen verscheen bij het openen van het Scherm 'Salaris' de foutmelding 'Fatal error: 8019 - Divide by zero'. Oplossing Deze foutmelding werd veroorzaakt door een foutieve afhandeling in de programmatuur in geval van een inpasnummer 9999. Dit hebben we opgelost. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Lengte van rubriek P00302-Voorvoegsels Geboortenaam (change 6301658) Melding Rubriek P00302 (Voorvoegsels Geboortenaam) heeft een maximale lengte van 10 posities. Deze lengte werd correct ondersteund via indirect muteren (bv import vanuit HRSS), maar in het Beaufort scherm 'Algemene persoonsgegevens' konden abusievelijk maar maximaal 7 posities worden ingevoerd. Oplossing Met ingang van deze release zal het ook in het scherm 'Algemene persoonsgegevens' mogelijk zijn voorvoegsels voor de geboortenaam tot maximaal 10 posities vast te leggen. Actie Geen aanvullende actie vereist.     Niet alle uitvoercodes beschikbaar in Beaufort (change 6320424) Melding Het is gebleken dat een 4-tal Gemal uitvoercodes niet beschikbaar waren in Beaufort en dus ook niet binnen de module PKB. Hierdoor kon niet over alle gegevens worden gerapporteerd.  Oplossing De ontbrekende gegevens zijn in de vorm van 4 nieuwe uitvoercodes, 4 nieuwe rubrieken en 4 nieuwe importrubrieken toegevoegd aan de Beaufort inrichting.   Uitvoercode Omschrijving 1769 SV dgn drbt ziek 2178 Uurloon UPA 2199 Inh. grondslag PF 2566 Cum loon eindh. Rubriek Omschrijving P92769 SV dagen voor doorbetaling ziek in de referteper. P92178 Uurloon UPA P92199 Inhoudingsgrondslag pensioenfonds gemaximeerd P92566 Cumulatieve loon eindheffing   Importrubriek Omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 02178 Uurloon UPA 02199 Inh. grondslag PF 02566 Cum loon eindh. Actie Indien gewenst kun je de 4 nieuwe codes relevant maken binnen de module PKB, middels functie 218051.    

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 29 juni 2024.   Mededelingen Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community. Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd, In dit 4Me kennisartikel staat beschreven hoe je batchopdrachten kunt verwijderen. HR Core Beaufort Online niet beschikbaar zaterdag 6 juli 2024 Eerder hebben we jou al geïnformeerd over het technisch onderhoud dat zal plaatsvinden op zaterdag 6 juli. HR Core Beaufort Online zal dan van 07:00 tot 22:00 niet beschikbaar zijn. De batchverwerking blijft wel gewoon draaien. Ook zullen mutaties vanuit andere systemen gewoon blijven worden geïmporteerd en verwerkt. De Beaufort applicatie zelf zal echter niet beschikbaar zijn. Voor meer informatie zie dit bericht op de Community. Vooraankondiging vervallen Gemal maatwerk rondom stagiaires Dit bericht is ook gepubliceerd in de release notes van Payroll Gemal 2024-06/3 Vooraankondiging vervallen maatwerk rondom stagiaires.  Op dit moment zit er in de programmatuur van Payroll Gemal een “vangnet” voor stagiaires. Er zijn enkele codes die, als deze niet zijn opgegeven bij die stagiaire, alsnog onder water in Gemal worden gegenereerd. Dit betreft de volgende rubrieken: P00339 (i.c. 02339) Aanvulling minimumloon = 1 (geen regeling minimumloon toepassen)  P00890 (i.c. 02890) Code niet in bezetting = 2 (werknemer wordt niet geteld in de bezetting) P00341 (i.c. 02341) Code minimum vakantietoeslag = 1 (geen minimum vakantietoeslag toepassen) P00343 (i.c. 02343) Code geen vakantietoeslag = 1 (geen vakantietoeslag berekenen) Daarnaast wordt ook een eventuele eindejaarsuitkering geblokkeerd. Bijvoorbeeld P00006 (i.c. 01006) Eindejaarsuitkering 1 met waarde 0,01 voor eindejaarsuitkering 1. Gemal gaat dit “vangnet” echter verwijderen, om verschillende redenen: Er is in de huidige systematiek geen ruimte voor afwijkingen, omdat de programmatuur in dit geval een keuze voorschrijft die leidend is.  Er is op dit moment niet zichtbaar dat het vangnet in werking treedt, want als de codes onder water worden gegenereerd komen deze niet op de vaste personeelsgegevens te staan. Dit schept onduidelijkheid.  Er is een goed alternatief door de codes mee te geven in de HRSS workflow. Dit is ook te automatiseren, maar dan is het zichtbaar welke keuzes er zijn gemaakt.  We zien dat in de praktijk de codes ook voor het overgrote deel al worden opgegeven bij de stagiaires. We zijn daarom ook van plan dit vangnet uit Gemal te verwijderen per 2025-01. Actie Zorg dat in het proces (bijvoorbeeld in HR Self Service) van het opvoeren van een nieuwe stagiair de bovenstaande codes en de code van de eindejaarsuitkering worden meegegeven naar Beaufort.  Zorg ervoor dat dit voor bestaande stagiaires ook alsnog gebeurt. U kunt bovenstaande codes eventueel ook opnemen in een Beaufort profiel (zie functie 100024 Onderhouden profielen).   Wet- en regelgeving Minimum uurloon Waarom  Per 1 juli is het wettelijk minimum uurloon aangepast. De tabel van HR Core Beaufort is hierop aangepast. Hoe De bedragen minimumuurloon in functie 215001 Minimumloon zijn aangepast. Vanaf 1 juli 2024 is dit 13,68 per uur. De percentages voor 15 t/m 20 jarigen zijn ongewijzigd.  Actie  Bereken de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon met ingang van 1 juli 2024 opnieuw: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO wijzigingen CAO Aan de slag: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, enkele bedragen aangepast ter hoogte van het minimumloon 2210,24 euro. Het gaat om de schalen 1 met trede 0 tot en met 2 en schaal 2 trede 0 en 1 en schaal 3 trede 0. Ook is het minimum jeugdloon aangepast per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 84. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO AMS: Aparte cao voor arbeidsvoorwaarden medisch specialisten (CAO 45) Waarom Vanaf deze release is binnen Payroll Gemal een aparte CAO 'Arbeidsvoorwaarden medisch specialisten (AMS)' (CAO code 45) beschikbaar. Hoe In Payroll Gemal kun je op instellingniveau cao 45 opgeven (werkgevercode 03002 code Cao) of kun je op werknemerniveau rubriek P00317 code afwijkende CAO de waarde 45 geven. Actie In HR Core Beaufort dient u de volgende acties uit te voeren: Als je een aparte AMS-instelling hebt: Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal, nadat werkgevercode 03002 code Cao in Payroll Gemal is gewijzigd in waarde 45 en importeer deze in HR Core Beaufort met functie: Salarisadministratie → Werkgever → 430005 Importeren Gemal Direct.  Loop de individuele werknemers langs of er rubrieken (invoercodes) zijn die door de nieuwe inrichting overbodig zijn geworden.  Als je afwijkende rubrieken/invoercodes hebt vastgelegd bij werknemers met AMS: Geef rubriek P00317 code afwijkende CAO de waarde 45. Het advies is om ook de andere rubrieken (invoercodes) bij deze werknemers na te lopen. Wellicht dat sommige andere rubrieken dan ook niet meer nodig zijn door de nieuwe inrichting in Payroll Gemal. Zie voor meer informatie ook de release notes van Payroll Gemal.   CAO AMS: Duurzame inzetbaarheid en meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden Waarom  In de nieuwe regeling AMS die onlangs is gepubliceerd is te lezen dat er een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden wordt geïntroduceerd. Dit is in het kader van duurzame inzetbaarheid.  Hoe Onderdeel hiervan is het kopen en verkopen van verlof. Dit wordt ondersteund via Flex Benefits. Mogelijk wilt je gekochte dagen op een eigen verlofsoort boeken in de verlofmodule van HR Core Beaufort. Actie Creëer een nieuwe verlofsoort in de de HR Core Beaufort verlofmodule en richt deze verlofsoort in Flex Benefits in als doel voor het kopen van verlof.  Voor meer informatie omtrent de inrichting in Flex Benefits zie de online help voor de FB beheerder. Hierbij kunnen de volgende hoofdstukken interessant zijn: hoofdstuk Bronnen en Doelen > Extra tijd meermaals hoofdstuk Bronnen en Doelen > FAB-verlof kopen hoofdstuk Procedures > Standaard flexpakket inrichten - verplicht > Verwerking inrichten.   CAO Gemeenten/SGO: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, is aangepast. Het betreft salarisregeling 34. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Gemeenten/SGO: Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk Waarom In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Hoe Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 Rijkspersoneel, rubriek P00314 (i.c. 02314) Code salarisregeling vastgelegd met een betreffend inpasnummer. Actie  Zie onderdeel "CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling"  in deze release notes voor het importeren van de salarisregeling.   CAO GEO: Salarisregeling i.v.m. wijziging garantieschaal a.g.v. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Met ingang van 1 juli 2024 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon.  Het betreft salarisregeling 48. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO GGZ: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben de Participatieschaal PWWB ten behoeve van de banenafspraak en de jeugdschaal (schaal 1100), aangepast aan de wijziging van het minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 40. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. De eerste 5 inpasnummers (9001 - 9005) die worden gebruikt in de schalen 1 en 2, zijn gelijk aan het minimumloon. Deze inpasnummers hebben we aangepast conform de verhoging van het wettelijk minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 32. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Jeugdzorg: Salarisregeling Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 37. Schaal met I/D-banen De bedragen voor de I/D-banen zijn op dit moment nog niet bij ons bekend. Daarom zijn inpasnummers 9110 - 9119 en 9800 - 9807, die worden gebruikt in de schalen 0201 en GARB, nog niet bijgewerkt. Zodra wij deze bedragen ontvangen zullen we deze zo snel mogelijk opnemen in een eerstvolgende release.  Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kinderopvang: Tegemoetkoming zorgverzekering Waarom In de nieuwe cao die vanaf 1 juli 2024 geldt is voor de tegemoetkoming zorgverzekering afgesproken dat de vergoeding van €8 bruto per maand, die ook al in de oude cao was opgenomen, nu ook geldt voor werknemers boven schaal 6. Geldt nu dus voor alle medewerkers. Hoe Deze tegemoetkoming is in Gemal opgenomen op toelagenregeling 02. Actie Ook bij werknemers boven schaal 6 mag deze toelagenregeling nu worden vastgelegd met rubriek P02622 Code toelagenregeling 2, waarde 1.    CAO Kraamzorg: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. In salarisschaal 1005 zijn bedragen opgenomen voor het jeugdminimumloon van 16 tot 21 jarigen. Deze bedragen hebben we opgehoogd conform de verhoging van het wettelijke minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 81. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO MBO: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben salarisbedragen die onder het minimum maandloon  (2.188,80 ) zijn gezakt aangepast. Tevens zijn de bedragen  van de participatiebanen aangepast.  Het betreft salarisregeling 61. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Politie: Salarisregeling Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 25. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Politie: Tegemoetkoming aspiranten Waarom De norm bij de CAO Politie is een 36-urige werkweek alhoewel een groot deel van de populatie nog op 38 uur zit met een bijbehorende deeltijdfactor van 38/36 = 105,56%. Bij de aspiranten komen medewerkers voor die een tegemoetkoming krijgen gebaseerd op een afwijkende werkweek van 38 uur in plaats van 36 uur. Hoe De bedoeling is dat deze aspiranten ook (en met terugwerkende kracht tot 2024-01) een 36-urige werkweek krijgen met gelijkblijvende tegemoetkoming. Actie Het is aan werkgever om bij de betreffende medewerkers met terugwerkende kracht tot 2024-01: de aansturing voor afwijkende normuren van 38 uur te verwijderen, bijvoorbeeld door verwijderen waarde rubriek P02486 Cd norm-uren fulltime per week (i.c. 02480) = 2  (zie In- en uitdienstgegevens venster). het percentage deelbetrekking vast te leggen met 105,56%. De aanpassing van deeltijdfactor en tegemoetkomingsbedragen heeft een aantal gevolgen: Wanneer de medewerker 105,56% werkt, is de tegemoetkoming zo’n € 0,06 hoger dan voorheen maar dit is een geaccepteerd verschil; De eenmalige uitkering van € 200,00 die van 2024-01 t/m 2024-06 is uitbetaald, was ongemaximeerd gerelateerd aan deeltijdfactor. De betreffende aspirant gaat van 100% naar 105,56% en zal met twk dus € 211,12 per maand ontvangen.   CAO Provincies: Salarisschaal banenafspraak en Stagevergoeding   Waarom Conform CAO, volgt de schaal A (in Beaufort/Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2024-07 € 2.101,25, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2.521,50). NB - Verder is in deze gewijzigde salarisregeling al het bedrag stagevergoeding van € 700,00 opgenomen met het inpasnummer 8888 dat je vanaf 1 augustus bij de stagiair kunt vastleggen.  Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (28) beschikbaar per 2 juli.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Voor de stage vergoeding gaan we een nieuw inpasnummer in gebruik nemen: 8888. Dit inpasnummer is alvast opgenomen in deze salaristabel (per 2024-07). Actie Je kunt de nieuwe salarisregeling importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.  Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie → Salarisregelingen → 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Provincies: Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk Waarom In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk.  Hoe Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 Rijkspersoneel, rubriek P00314 (i.c. 02314) Code salarisregeling vastgelegd met een betreffend inpasnummer. Actie  Zie onderdeel "CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling"  in deze release notes voor het importeren van de salarisregeling.   CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging (nieuwe cao) per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 13. Arbeidsbeperkten Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus tegelijk met de CAO ook verandert per 2024-07. Voor de CAO Rijk wordt voor 2024 uitgegaan van 262 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((262 * 7,2) / 12) * € 13,68) uitkomt op (afgerond) € 2.150,50. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13 telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Rijkspersoneel: CAO minimumloon Waarom Voordat er een wettelijk minimum uurloon kwam, was er al op CAO-niveau een minimumuurloon afgesproken resulterend in CAO minimum maandloon. Hierbij werd door de regelgever het minimumuurloon vastgesteld verhoogd met het IKB maar dan zonder het onderdeel vakantietoeslag. Dit CAO uurloon stond dan ook niet in verhouding tot het gepubliceerde CAO maandloon terwijl dit voor de berekening in Gemal wel verondersteld werd. Om fouten in Gemal te voorkomen werd daarom de waarde van werkgevercode 03461 CAO minimumloon per uur in GDI leeggelaten. In sommige situaties blijkt dit leeglaten bij het synchroniseren van werkgevergegevens richting HR Core Beaufort problemen te geven bij de functie bepalen bruto salarissen. Hoe Daarom kiest Payroll Gemal er voor in vervolg ook de waarde van werkgevercode 03462 CAO minimumloon per maand leeg te laten in GDI: voor een belangrijk deel van onze doelgroep (de decentrale bestuurders) speelt dit gegeven niet. Voor de overige werkgevers is het uitgangspunt dat deze verlonen conform de gepubliceerde schalen van de CAO Rijk. Aangezien het CAO minimum maandloon overeenkomt met de laagste trede van de eerste schaal van de CAO Rijk, is de verwachting dat zich hierbij dan ook geen conflict voordoet. Actie  Om de werkgeverrubrieken S03461 CAO Minimumloon per uur en S03462 CAO minimumloon per maand in HR Core Beaufort ook leeg te maken dien je de werkgevergegevens te synchroniseren: Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Sociaal werk: Salarisregeling Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft de reguliere salaristabel (salarisregeling 01) en de salaristabel inclusief arbeidsmarkttoeslag (salarisregeling 85). Schaal met I/D-banen De bedragen voor de I/D-banen zijn aangepast op basis van wat de werkgeversvereniging heeft doorgegeven. Daarom zijn inpasnummers 9200 - 9220, die worden gebruikt in schalen 000D en 000I, bijgewerkt. Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregelingen kunnen worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Inpasnummers salarisregeling 85 Bij het introduceren van salarisregeling 85 (Payroll Gemal release notes 2024-02/21) is gemeld dat de inpasnummers van salarisregeling 85 niet overeenkwamen met de inpasnummers van schalen 4 t/m 9 van salarisregeling 01. Dit hebben we in deze versie van salaristabel 85 aangepast. Nu gebruikt salarisregeling 85 dezelfde inpasnummers voor de schalen 4 t/m 9 als salarisregeling 01. Let daarbij op als je werknemers op inpasnummers verloond! Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Sociale Werkvoorziening: Salarisregeling i.v.m.  aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 06. NB1 - Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het maandloon liggen van € 2.150,50 gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.150,50 tenzij je dit geblokkeerd hebt. NB2 - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken jou, voor zover hiervan nog gebruik wordt gemaakt, een andere inschaling te gaan gebruiken. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO UMC: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben de Participatieschaal PART, ten behoeve van de participatiebanen, aangepast aan de wijziging van het wettelijke minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 33. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Veiligheidsregio: Salarisregeling i.v.m. aanpassing salarisverhoging en minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging en aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 82. De salarissen worden vanaf 1 mei 2024 met terugwerkende kracht verhoogd met 6,4%. De koepel schrijft: Op 28 juni 2024 vindt in een Algemene Vergadering van de WVSV formele besluitvorming plaats, maar met de koepel is afgesproken dat deze wijziging in juli 2024 wordt verwerkt. De dienstverbanden worden in Payroll Gemal herrekend vanaf mei en dit is zichtbaar met reden 07-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). De bedragen van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak zijn aangepast, conform de wijziging minimumloon. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   CAO VVT: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon en gevolgen nieuwe jaaruren Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft:  Salaristabel 15 (hoofd-salarisregeling);  De eerste vier inpasnummers Orrientatiebaan; inpasnummer 9300 Minimumloonschaal; Inpasnummers 116-121 Hulp in de huishouding; Ipnr 9200 en 8001 Minimumloonschaal +10%; 0410-0414 Salaristabel 12 (IMF tabel); de eerste drie inpasnummers Salaristabel 39 (garantietabel); de eerste vier inpasnummers Naast de nieuwe bedragen omtrent het minimumloon heeft de werkgeversvereniging ook aangegeven dat ze per 1 juli een aantal jaaruren van 1872 uur gaan hanteren voor de berekening van het minimum maandloon. Ze hebben daarbij ook aangegeven dat de werknemers die in de eerste helft van het jaar een maandloon hebben gekregen op basis van 1882,29 uur dat niet hoeven terug te betalen. De nieuwe methodiek gaat in per 01-07-2024.  Gemal heeft op basis daarvan onderstaande werkgevercodes gewijzigd per 2024-07: Werkgevercode 03463 (Beaufort instellingsgegeven S03463) naar 1872 uur Werkgevercode 03311 (Beaufort instellingsgegeven S00986) leeggehaald: uurloon van iedereen is nu gebaseerd op 1872 uur op jaarbasis en 156 uur op maandbasis Werkgevercode 08212 aangepast naar 156 uur: uurloon ORT voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon Werkgevercode 08202 aangepast naar 156 uur: uurloon OVW voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon De minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn niet gewijzigd. Aanpassing stagevergoeding Naast de schalen voor het minimumloon, is ook de stagevergoeding bijgewerkt naar aanleiding van de informatie vanuit de werkgeversvereniging. Dit betreft inpasnummer 0402. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  De nieuwe werkgevergegevens moeten geïmporteerd worden in Hr Core Beaufort. Zie volgend onderdeel Actie  Actie Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Als je bij werknemers rubriek P02486 (i.c. 02480) Cd norm-uren fulltime per week, P00336 (i.c. 02336) Code ORD of P00347 (i.c. 02347) Code overwerk had vastliggen om de afwijkende uren aan te sturen die op werkgevercodes 03311 (is Beaufort instellingsgegeven S00986), 08212 of 08202 waren vastgelegd, dan moeten deze rubrieken weer op de oude waarde worden gezet. Let op, mogelijk heeft u andere werkgevercodes gebruikt om de afwijkende uren vast te leggen, zie toelichting release notes Payroll Gemal CAO VVT 2024-04/34 Minimumloon per uur.  Maak (indien gevuld) instellingsgegeven S00983 Normuren per week 1 inst leeg zodat deze weer overeenkomt met instellingsgegeven S00986 Uren per periode 1 inst (is werkgevercode 03311). Let op, ook hiervoor geldt dat u mogelijk een andere werkgevercode heeft gebruikt om de afwijkende uren vast te leggen, zie toelichting release notes Payroll Gemal CAO VVT 2024-04/34 Minimumloon per uur. In dat geval moet u wellicht de overeenkomstige S00984 Normuren per week 2 of S00985 Normuren per week 3 leegmaken. De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Waterbedrijven: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 juli 2024. Voor de  CAO waterbedrijven is in het kader van de Participatiewet schaal PART [1] aangepast. Salarisregeling 22. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Waterschappen: Salarisregeling inclusief aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024 en de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 29. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Waterschappen: Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk Waarom In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk Hoe Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 Rijkspersoneel, rubriek P00314 (i.c. 02314) Code salarisregeling vastgelegd met een betreffend inpasnummer. Actie  Zie onderdeel "CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling"  in deze release notes voor het importeren van de salarisregeling.     CAO Ziekenhuizen: Salarisregeling i.v.m. bedragen BVP'ers Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de bedragen die per 1 juli gaan gelden voor de BVP'ers. Het betreft salarisregeling 35. Wij hebben de bedragen die per 1 juli gaan gelden voor de BVP'ers ontvangen van de NVZ. Daarbij bleek echter dat er voor de berekening van het minimum maandbedrag (waar de BVP bedragen op gebaseerd zijn) uitgegaan moet worden van 1878 jaaruren. Bij de bedragen die door de NVZ waren gepubliceerd was uitgegaan van 1886,40 uur (36 uur / 5 x 262 werkbare dagen) en dit aantal was door Payroll Gemal ook ingericht op werkgevercode 03463 Werkuren per jaar.   Als we met terugwerkende kracht deze jaaruren en de bedragen bij de BVP'ers zouden aanpassen, dan zou dit leiden tot vorderingen. Na overleg met de NVZ is ervoor gekozen om de bedragen van januari in tact te laten voor het eerste half jaar en vanaf 1 juli 1878 jaaruren aan te houden. De bedragen die per 1 juli gelden gaan daarom uit van 1878 uur. De bedragen van 1 januari tot 1 juli gaan nog uit van 1886,40 uur. Hoe In Payroll Gemal zijn daarom per 1 juli twee dingen aangepast: Werkgevercode 03463 Werkuren per jaar De bedragen van de BVP'ers op inpasnummers 9416 - 9421, schaal 1100 De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de BVP'ers.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Om de gewijzigde werkgevercode 03463 (in Beaufort instellingsrubriek S03463) Werkuren per jaar ook in Beaufort te wijzigen, download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling       Nieuw Inrichting vijf nieuwe Payroll Gemal verlofregelingen in HR Core Beaufort Waarom Gemal kent reeds 15 reguliere verlofregelingen en regeling 16 voor generatiebeleid. Van deze regelingen zijn nr 1 t/m 8 echter in gebruik voor algemene ondersteuning van specifieke verloftypen. Regeling 8 t/m 15 zijn ooit geïntroduceerd als ‘vrije’ regelingen. Dat betekent dat je deze regelingen naar eigen inzicht en behoefte kunt gebruiken. Iedereen maakt daar andere keuzes in, dat betekent dat inmiddels de meeste ‘vrije’ regelingen wel in gebruik zijn bij één of meer werkgevers. In CAO’s worden af en toe regelingen geïntroduceerd die we ook goed kunnen ondersteunen middels een verlofregeling. Bij zo’n ontwikkeling zijn we echter vaak genoodzaakt om een ‘vrije’ regeling in te richten voor dit doel. We onderzoeken altijd vooraf welke regeling het minst gebruikt wordt binnen de betreffende sector, maar het is helaas niet altijd mogelijk om een regeling te vinden die door niemand wordt gebruikt. De werkgevers die deze regeling reeds zelf hadden ingericht moeten dan hun inrichting verhuizen en mogelijk workflows aanpassen. Dat brengt het nodige meerwerk voor die werkgevers met zich mee. Om deze reden hebben we besloten 5 nieuwe verlofregelingen toe te voegen, verlofregeling 17 t/m 21. Deze regelingen zijn specifiek bedoeld voor ondersteuning op CAO of Algemeen niveau. We blokkeren de functionaliteit niet, omdat het in sommige regelingen nodig zou kunnen zijn dat je zelf keuzes maakt, aanvullend op onze ondersteuning. Wel raden we je met klem aan deze regelingen niet in te richten voor een eigen regeling. Je neemt dan het risico dat je je regeling moet verhuizen als wij deze in gebruik nemen voor ondersteuning. Vanwege de specifieke bestemming van deze regelingen, zullen wij geen onderzoek uitvoeren voordat we deze regelingen in gebruik nemen.  De introductie van deze regelingen gaat gepaard met een reeks nieuwe rubrieken en importrubrieken in HR Core Beaufort. Hoe Nieuwe rubrieken met exportcodes: rubriekcode omschrijving vensteromschr. waardebereik exportcode omschrijving P01514 Verlofregeling 17 Percentage korting Verlofreg 17 %krt   01514 Verlofreg 17 %krt P01515 Verlofregeling 18 Percentage korting Verlofreg 18 %krt   01515 Verlofreg 18 %krt P01516 Verlofregeling 19 Percentage korting Verlofreg 19 %krt   01516 Verlofreg 19 %krt P01517 Verlofregeling 20 Percentage korting Verlofreg 20 %krt   01517 Verlofreg 20 %krt P01518 Verlofregeling 21 Percentage korting Verlofreg 21 %krt   01518 Verlofreg 21 %krt             P01519 Verlofregeling 17 uren per week Verlofreg 17 uren wk   01519 Verlofreg 17 uren wk P01520 Verlofregeling 18 uren per week Verlofreg 18 uren wk   01520 Verlofreg 18 uren wk P01521 Verlofregeling 19 uren per week Verlofreg 19 uren wk   01521 Verlofreg 19 uren wk P01522 Verlofregeling 20 uren per week Verlofreg 20 uren wk   01522 Verlofreg 20 uren wk P01523 Verlofregeling 21 uren per week Verlofreg 21 uren wk   01523 Verlofreg 21 uren wk             P01524 Verlofregeling 17 uren per maand Verlofr 17 uren mnd   01524 Verlofr 17 uren mnd P01525 Verlofregeling 18 uren per maand Verlofr 18 uren mnd   01525 Verlofr 18 uren mnd P01526 Verlofregeling 19 uren per maand Verlofr 19 uren mnd   01526 Verlofr 19 uren mnd P01527 Verlofregeling 20 uren per maand Verlofr 20 uren mnd   01527 Verlofr 20 uren mnd P01528 Verlofregeling 21 uren per maand Verlofr 21 uren mnd   01528 Verlofr 21 uren mnd             P01531 Verlofregeling 17 perc doorbetaling Verlofr 17 % doorbet   01531 Verlofr 17 % doorbet P01532 Verlofregeling 18 perc doorbetaling Verlofr 18 % doorbet   01532 Verlofr 18 % doorbet P01533 Verlofregeling 19 perc doorbetaling Verlofr 19 % doorbet   01533 Verlofr 19 % doorbet P01534 Verlofregeling 20 perc doorbetaling Verlofr 20 % doorbet   01534 Verlofr 20 % doorbet P01535 Verlofregeling 21 perc doorbetaling Verlofr 21 % doorbet   01535 Verlofr 21 % doorbet             P03605 Verlofregeling 17 bedrag doorbetaling Verlofreg 17 doorbet   00605 Verlofreg 17 doorbet P03606 Verlofregeling 18 bedrag doorbetaling Verlofreg 18 doorbet   00606 Verlofreg 18 doorbet P03607 Verlofregeling 19 bedrag doorbetaling Verlofreg 19 doorbet   00607 Verlofreg 19 doorbet P03608 Verlofregeling 20 bedrag doorbetaling Verlofreg 20 doorbet   00608 Verlofreg 20 doorbet P03609 Verlofregeling 21 bedrag doorbetaling Verlofreg 21 doorbet   00609 Verlofreg 21 doorbet             P03600 Korting verlofregeling 17 Korting verlofreg 17   00600 Korting verlofreg 17 P03601 Korting verlofregeling 18 Korting verlofreg 18   00601 Korting verlofreg 18 P03602 Korting verlofregeling 19 Korting verlofreg 19   00602 Korting verlofreg 19 P03603 Korting verlofregeling 20 Korting verlofreg 20   00603 Korting verlofreg 20 P03604 Korting verlofregeling 21 Korting verlofreg 21   00604 Korting verlofreg 21             P01536 Verlofregeling 17 pensioenpremie Verlofreg 17 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01536 Verlofreg 17 penspr P01537 Verlofregeling 18 pensioenpremie Verlofreg 18 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01537 Verlofreg 18 penspr P01538 Verlofregeling 19 pensioenpremie Verlofreg 19 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01538 Verlofreg 19 penspr P01539 Verlofregeling 20 pensioenpremie Verlofreg 20 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01539 Verlofreg 20 penspr P01540 Verlofregeling 21 pensioenpremie Verlofreg 21 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01540 Verlofreg 21 penspr             P11541 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 17 Vrl pr pfzw vv 17 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01541 Vrl pr pfzw vv 17 P11542 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 18 Vrl pr pfzw vv 18 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01542 Vrl pr pfzw vv 18 P11543 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 19 Vrl pr pfzw vv 19 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01543 Vrl pr pfzw vv 19 P11544 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 20 Vrl pr pfzw vv 20 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01544 Vrl pr pfzw vv 20 P11545 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 21 Vrl pr pfzw vv 21 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01545 Vrl pr pfzw vv 21             P01550 Verlofreg 17 perc pensioenpremie Verlofr 17 prc pp   01550 Verlofr 17 prc pp P01551 Verlofreg 18 perc pensioenpremie Verlofr 18 prc pp   01551 Verlofr 18 prc pp P01552 Verlofreg 19 perc pensioenpremie Verlofr 19 prc pp   01552 Verlofr 19 prc pp P01553 Verlofreg 20 perc pensioenpremie Verlofr 20 prc pp   01553 Verlofr 20 prc pp P01554 Verlofreg 21 perc pensioenpremie Verlofr 21 prc pp   01554 Verlofr 21 prc pp             P01560 Verlofreg 17 meetelw ABP pens opb Vrl rg 17 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01560 Vrl rg 17 mtw ABP P01561 Verlofreg 18 meetelw ABP pens opb Vrl rg 18 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01561 Vrl rg 18 mtw ABP P01562 Verlofreg 19 meetelw ABP pens opb Vrl rg 19 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01562 Vrl rg 19 mtw ABP P01563 Verlofreg 20 meetelw ABP pens opb Vrl rg 20 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01563 Vrl rg 20 mtw ABP P01564 Verlofreg 21 meetelw ABP pens opb Vrl rg 21 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01564 Vrl rg 21 mtw ABP             P01565 Verlofuren verlofreg 17 tbv bezetting Verlofurn vlrg 17   01565 Verlofurn vlrg 17 P01566 Verlofuren verlofreg 18 tbv bezetting Verlofurn vlrg 18   01566 Verlofurn vlrg 18 P01567 Verlofuren verlofreg 19 tbv bezetting Verlofurn vlrg 19   01567 Verlofurn vlrg 19 P01568 Verlofuren verlofreg 20 tbv bezetting Verlofurn vlrg 20   01568 Verlofurn vlrg 20 P01569 Verlofuren verlofreg 21 tbv bezetting Verlofurn vlrg 21   01569 Verlofurn vlrg 21   Nieuwe importrubrieken met uitvoercodes: rubriekcode omschrijving uitvoercode omschrijving P92600 Korting Verlofregeling 17 00600 Verlofreg 17 P92601 Korting Verlofregeling 18 00601 Verlofreg 18 P92602 Korting Verlofregeling 19 00602 Verlofreg 19 P92603 Korting Verlofregeling 20 00603 Verlofreg 20 P92604 Korting Verlofregeling 21 00604 Verlofreg 21         P92605 Doorbetaling verlofregeling 17 00605 Vrlr 17 doorbet. P92606 Doorbetaling verlofregeling 18 00606 Vrlr 18 doorbet. P92607 Doorbetaling verlofregeling 19 00607 Vrlr 19 doorbet. P92608 Doorbetaling verlofregeling 20 00608 Vrlr 20 doorbet. P92609 Doorbetaling verlofregeling 21 00609 Vrlr 21 doorbet.         P92440 Verlofregeling 17 uren per maand 02440 Verlofreg 17 uren P92441 Verlofregeling 18 uren per maand 02441 Verlofreg 18 uren P92442 Verlofregeling 19 uren per maand 02442 Verlofreg 19 uren P92443 Verlofregeling 20 uren per maand 02443 Verlofreg 20 uren P92444 Verlofregeling 21 uren per maand 02444 Verlofreg 21 uren         P92450 Uren vrijw voortz verlofregeling 17 02450 Vrijwvrtz verl 17 P92451 Uren vrijw voortz verlofregeling 18 02451 Vrijwvrtz verl 18 P92452 Uren vrijw voortz verlofregeling 19 02452 Vrijwvrtz verl 19 P92453 Uren vrijw voortz verlofregeling 20 02453 Vrijwvrtz verl 20 P92454 Uren vrijw voortz verlofregeling 21 02454 Vrijwvrtz verl 21         P92469 Factor bezetting verlofregeling 17 02469 Fc bzw verlofr 17 P92470 Factor bezetting verlofregeling 18 02470 Fc bzw verlofr 18 P92471 Factor bezetting verlofregeling 19 02471 Fc bzw verlofr 19 P92472 Factor bezetting verlofregeling 20 02472 Fc bzw verlofr 20 P92473 Factor bezetting verlofregeling 21 02473 Fc bzw verlofr 21         P92474 Loonkosten wg verlofregeling 17 02474 Lk.wg.verlrg 17 P92475 Loonkosten wg verlofregeling 18 02475 Lk.wg.verlrg 18 P92476 Loonkosten wg verlofregeling 19 02476 Lk.wg.verlrg 19 P92477 Loonkosten wg verlofregeling 20 02477 Lk.wg.verlrg 20 P92478 Loonkosten wg verlofregeling 21 02478 Lk.wg.verlrg 21 Actie  Geen aanvullende actie vereist.     Gewijzigd en verbeterd Dienstverbanden die niet zichtbaar zijn in Beaufort Waarom Zo nu en dan krijgen we klantmeldingen binnen waarbij sprake is van niet zichtbare dienstverbanden. Hiermee bedoelen we dienstverbanden die weliswaar in de database aanwezig zijn, maar door het ontbreken van bepaalde (technische) velden niet zichtbaar zijn in Beaufort zelf. Een tweetal velden zijn in dit kader relevant: oe_hier_sl maar met name het veld oe_autor.  Als je organisatorische eenheden toevoegt aan de OE structuur zónder deze daarna te actualiseren zal dit veld oe_autor wat ook in de OE tabel voorkomt, niet gevuld worden. Als het stuurgegeven ORGLAAG de waarde 'N' heeft, is die niet geactualiseerde OE vervolgens gewoon te selecteren en toe te kennen aan dienstverbanden. Mocht daarna het stuurgegeven ORGLAAG omgezet worden naar 'J' zal het betreffende dienstverband 'onzichtbaar worden aangezien Beaufort niet de juiste autorisatie kan bepalen en daardoor het dienstverband simpelweg niet tonen. Los daarvan zal de export van de OE tabel - ongeacht de waarde van ORGLAAG - altijd de complete tabel exporteren, dus inclusief eventuele niet geactualiseerde OE's. En langs die route in HRSS worden toegekend aan nieuwe dienstverbanden, die vervolgens onzichtbaar blijken in Beaufort. Issues die op zich voorkomen kunnen worden door na een wijziging in de OE structuur functie 170001 (Actualiseren organisatiestructuur) uit te voeren. Omdat er sporadisch ook situaties zijn waarbij het andere veld oe_hier_sl niet gevuld blijkt hebben we functie 999520 (Database check-up) uitgebreid met een optie waarmee beide velden gecorrigeerd kunnen worden. Vervolgens kun je het zichtbaar geworden dienstverband in Beaufort selecteren en bijwerken dan wel verwijderen. Hoe Aan systeemfunctie 999520 (Database check-up) zijn onder de sectie 'Dienstverbanden' twee nieuwe opties toegevoegd:  OE check: deze optie controleert op dienstverband niveau het gevuld zijn van de velden oe_autor en oe_hier_sl en zal hier een verslag van genereren. Herstel fouten: deze optie zal op basis van de controle de lege velden vullen. Deze optie is alleen aan te vinken in combinatie met de optie 'OE check'. Actie Als je alleen de controle wil uitvoeren: Start functie 999520 (Database check-up) Vink de optie 'OE check' aan en druk op Accepteren.  De verwerking kan plaatsvinden in de batch of direct. De controle resultaten worden getoond in een verslag, waarbij per dienstverband (Object) wordt aangegeven of de velden OE_AUTOR en/of OE_HIER_SL leeg zijn. Als je ook direct de controle resultaten wilt herstellen: Start functie 999520 (Database check-up) Vink zowel de optie 'OE check' als 'Herstel fouten' aan en druk op Accepteren.  De verwerking kan plaatsvinden in de batch of direct. Als alleen OE_AUTOR niet is gevuld dan wordt op de achtergrond de functie 'Actualiseren organisatiestructuur' gedraaid en wordt het veld gevuld met de juiste waarde. Als zowel OE_HIER_SL  als OE_AUTOR niet is gevuld, worden deze gevuld op basis van de hoogste Organisatie Eenheid. Dit kun je hierna zelf wijzigen bij het weer zichtbaar gemaakte dienstverband.  Nadat de controle en het herstel is uitgevoerd, verschijnt een verslag. De dienstverbanden genoemd in dit verslag zijn nu weer zichtbaar/te selecteren.   Verwijderen verlofgegevens bij datum uit dienst Waarom Als bij een medewerker de datum uit dienst wordt gevuld zal Beaufort een herberekening doen van de verlofrechten tot deze datum uit dienst. Tevens zal Beaufort eventuele toekomstige verlof gerelateerde gegevens verwijderen.  Wat dat laatste betreft werden echter niet alle te verwijderen verlofgegevens ook daadwerkelijk verwijderd. Dit betrof mutaties op de verlofrubrieken P01455 (Verjaringsmoment verlofrechten) en P01456 (Te verjaren verlofrechten). Hoewel dit verder weinig impact had, is dit uiteraard geen wenselijke situatie. Hoe  De programmatuur van Beaufort is zodanig aangepast dat nu ook de P01455/P01456 mutaties (die in een andere tabel werden opgeslagen) correct worden verwijderd. Tevens is er functionaliteit ontwikkeld om de abusievelijk niet verwijderde verlofgegevens alsnog te verwijderen. Zie hiervoor het kopje 'Actie'. Actie Beaufort Service is uitgebreid met een (eenmalige) optie om de overbodige P01455/P01456 mutaties te verwijderen. Je wordt geadviseerd deze functie ongeacht of je weet of er sprake is van loze P01455/P01456 mutaties, altijd uit te voeren. Procedure: Start het Service menu. Selecteer de optie 'Uitvoeren conversie Beaufort'. Start de optie 'Verwijderen overbodige P01455/P01456 mutaties. Als het programma heeft gedraaid krijgt je de printerkeuze, selecteer je keuze en accepteer (vinkje). Na uitvoeren verschijnt het verslag conform het voorbeeld hieronder.    Opgeloste meldingen PKB: berekening aantal FTE (change 6187454) Melding In de vorige release (2024-06) hebben we in het kader van het vervallen van de Payroll Gemal uitvoercodes 1988 en 1989 een wijziging doorgevoerd in de berekening van het aantal FTE in de module Personele Kostenbewaking. In deze aangepaste berekening bleek echter nog een omissie te zitten qua stagaires. Deze werden ook meegeteld waardoor het aantal FTE niet conform verwachting was. Oplossing De berekening is zodanig aangepast dat de stagiaires niet meer worden meegenomen in de berekening van het aantal FTE.  Actie In de PKB module kunnen de journaalposten opnieuw worden opgebouwd en aangemaakt met de functies 218062 en 218013.    Foutieve omschrijving geslacht (change 6222848) Melding In de Beaufort 2024-04 release (april) zijn een aantal gender gerelateerde wijzigingen doorgevoerd. Dit betrof o.a. het toevoegen van de nieuwe referentiewaarden 'Onbekend' en 'Niet gespecificeerd'.  Helaas bleek voor nieuw opgevoerde personen de omschrijving van het geslacht niet correct te worden weggeschreven in de Historie en Mutatieverantwoording. Voor de goede orde: het betreft uitsluitend de omschrijving, de code werd wel correct weggeschreven. Oplossing Dit issue is vanaf deze release opgelost. Voor nieuw op te voeren personen zal de juiste omschrijving bij de vastgelegde code geslacht worden opgeslagen. Hierbij wordt rekening gehouden met een eventueel aangepast omschrijving van het geslacht bij de rubriek. Actie Voor opgevoerde personen vanaf release 2024-04 is dus sprake van een incorrecte omschrijving in de database. Wat betreft de Historie kun je dit met de volgende stappen corrigeren.  De omschrijving zal worden gevuld/aangepast voor de historie records van de rubrieken P00330 (Geslacht) en P01033 (Geslacht partner) met een ingangsdatum vanaf 01-01-2024.  Voor de goede orde: toen er nog sprake was van alleen de waarden M(an) en V(rouw) was er nog geen sprake van referentiewaarden met een omschrijving en werd alleen de code opgeslagen. Start het Service menu en log in Selecteer de optie 'Uitvoeren conversie Beaufort' Verwerk nu de optie 'Correctie omschrijving historie van geslachtsrubrieken' Deze optie kan eenmalig worden uitgevoerd. Op het aangemaakte verslag worden per rubriek en geslachtswaarde vermeld hoeveel records er gewijzigd zijn. Sluit het Service menu Na het uitvoeren van de correctie verschijnt een kort verslag met het correctie resultaat.     Dubbel IKV nummer bij invullen BSN-nummer (change 5925639) Melding In de 2024-01 release hebben we een extra controle op de unieke combinatie van BSN en IKV nummer geïmplementeerd. Daar waar nodig werden ook automatisch IKV nummers aangepast. Het is gebleken dat deze automatische correctie in sommige gevallen te ver werd doorgevoerd wat tot afkeurmeldingen in Payroll Gemal leidde. Er werd dan bijvoorbeeld een IKV nummer aangepast voor een dienstverband uit dienst of voor een dienstverband wat in voorgaande jaren al in dienst was getreden. Oplossing De BSN/IKV nummer controles worden nog steeds toegepast maar het wijzigen van een IKV nummer zal alleen nog maar plaatsvinden bij dienstverbanden welke in het huidige jaar in dienst zijn gekomen. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Checkbox 'Blokkade minloon/uur' (P12940) (change 6235007) Melding In de release notes 2024-06 van HR Core Beaufort hebben we geschreven dat de checkbox 'Blokkade minloon/uur' op het scherm 'Salarisgegevens' niet werd weergeven als deze was aangevinkt. Oplossing  De programmatuur is zodanig aangepast dat de checkbox 'Blokkade minloon/uur' nu altijd op de juiste wijze wordt weergegeven. Ter info met betrekking tot de meldingen in de onderste statusbalk na het opslaan: Als er wijzigingen zijn doorgevoerd mbt de berekende (bruto) waarden, dan zal er in de statusbalk vermeld worden dat het wegschrijven succesvol was. Als een wijziging wordt opgeslagen die geen gevolg heeft voor de berekende (bruto) waarden, dan zullen er 2 meldingen verschijnen in de statusbalk. Eén met betrekking tot het succesvol wegschrijven en direct daarna de melding 'Geen veranderingen gevonden; Bewaren is niet uitgevoerd'. Dit laatste is het geval omdat dit scherm technisch twee separate 'delen' kent die trapsgewijs worden opgeslagen. Actie Geen aanvullende actie vereist.  

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 1 juni 2024.   Mededelingen Potentiële vertragingen in de batchverwerking  Af en toe krijgen we klantmeldingen met betrekking tot vertraging in de batchverwerking.  Vertraging die soms wordt veroorzaakt door incidentele issues, maar vaak ook het gevolg is van geplande omstandigheden. In dat laatste kader het volgende. Naast de maandelijkse HR Core Beaufort releases op zaterdag vinden er op de geplande zondagen ook maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de diverse applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur. Gedurende die periode wordt ook de batchverwerking stop gezet en na het patchen weer gestart. Dit kan betekenen dat de door jou vastgelegde batchopdrachten niet exact volgens de geplande tijden zullen worden uitgevoerd en er sprake is van een stukje vertraging. Deze achterstand is echter van zeer tijdelijke aard en wordt weer snel ingelopen. Bug omtrent checkbox 'Blokkade minloon/uur' (P12940) We zijn op de hoogte van een bug inzake de werking van de checkbox 'Blokkade minloon/uur' (rubriek P12940) op het scherm 'Salarisgegevens'. Hoewel deze checkbox gewoon bruikbaar is en de gekozen waarde correct opslaat in de database, wordt deze waarde een volgende keer dat het scherm wordt opgestart, niet correct getoond. Dus als je de checkbox hebt aangevinkt, wordt een volgende keer dat het scherm wordt gestart de checkbox weergegeven als niét aangevinkt.     Nogmaals: de technische werking is correct, alleen de weergave op het scherm zelf gaat niet goed. Wil je toch controleren of de checkbox aan staat kun je de tab 'Garantiesalaris' openen en dan weer terug gaan naar de tab 'Salarisgegevens': dan zal de juiste waarde wél worden getoond. Uiteraard wordt deze bug z.s.m. opgelost, maar we benoemen het hier expliciet in verband met het topic 'CAO Provincies: CAO minimumloon' verderop in deze release notes.     CAO wijzigingen CAO Ambulancezorg: Salarisregeling Waarom Vanaf 4 juni is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juni 2024. Het betreft salarisregeling 04. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Energie- en nutsbedrijven - sector advies: Beëindiging ondersteuning  Waarom In 2023 heeft Payroll Gemal aangekondigd dat de ondersteuning van de CAO 45 Energie- en nutsbedrijven - sector advies zal worden beëindigd. In deze release van HR Core Beaufort zal de omschrijving van deze CAO de status 'Vervallen' krijgen. Hoe Vervallen CAO code:   CAO code Omschrijving 45 Energie-Nuts Advies (verv)   Anders dan in Payroll Gemal blijft in HR Core Beaufort de bovenstaande vervallen code beschikbaar. Dit wordt gedaan om historische referentiewaarden correct weer te geven. Actie Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00317 Code afwijkende CAO met waarde 45 gewijzigd worden in 00 Geen CAO van toepassing. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Vrije selectie te selecteren op rubriek P00317. Als het goed is komt rubriek P00317 Code afwijkende CAO met waarde 45 echter niet meer voor bij actieve dienstverbanden! Je hoeft dan niets te doen.   CAO Gehandicaptenzorg: Salarisregeling Waarom Vanaf 4 juni is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juni 2024. Het betreft salarisregeling 38. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kraamzorg: Salaristabel (januari en april) Update 23-05-2024 Inmiddels is duidelijk dat de CAO verhogingen met de salarisbetaling van juni uitbetaald dienen te worden. Daarvoor wordt 4 juni een nieuwe salaristabel klaargezet die gedownload moet worden naar HR Core Beaufort.  Deze salaristabel bevat de bedragen geldig per 1 juni 2024. Zie het volgende onderdeel "CAO Kraamzorg: Salaristabel (Juni)" voor verdere instructies. In Payroll Gemal wordt er automatisch voor gezorgd dat in de juni productie ook de salarisverhogingen van januari en april met terugwerkende kracht worden herrekend! Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes.   Onderstaande berichten zijn eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 08-05-2024 Gisteren 7 mei is een nieuwe salaristabel beschikbaar gesteld in verband met de salarisverhogingen per januari en april 2024. Het betreft salarisregeling 81. Door omstandigheden is deze salarisverhoging vooralsnog uitgesteld. Zie voor meer informatie dit bericht op de Payroll Gemal Community.  Indien je de salaristabel al  hebt geïmporteerd in HR Core Beaufort dan moet dit helaas worden teruggedraaid voor de mei productie. Daarvoor dien je opnieuw de 'oude' salaristabel te importeren die vandaag is klaargezet:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Als je nog niet de nieuwe salaristabel had geïmporteerd, is er vooralsnog geen verdere actie nodig. Actie De herstelde salarisregeling kan vanaf 8 mei worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Origineel bericht 06-05-2024 Vanaf 7 mei is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging voor  januari en april 2024. Het betreft salarisregeling 81. De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Let op! Bij het ophalen van de salaristabel is alleen de laatste versie (2024-04) zichtbaar. De reden daarvoor is dat Beaufort één versie handhaaft voor de presentatie en dat is de laatst beschikbare versie. In Gemal wordt er met terugwerkende kracht per januari het juiste salaris berekend.  Actie Deze salarisregeling kan vanaf 7 mei worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kraamzorg: Salaristabel (juni) Waarom Vanaf 4 juni is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juni 2024. Het betreft salarisregeling 81. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salaristabel kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Provincies: CAO minimumloon Waarom In Gemal is in de juni release met terugwerkende kracht het CAO minimumloon per uur per 1 januari 2024 aangepast. Hoe  Door de werkgevergegevens te downloaden komt dit CAO minimumloon per uur ook beschikbaar in HR Core Beaufort. Actie Download de werkgevergegevens in Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort Salarisadministratie → Werkgever → 430005 Importeren Gemal Direct.  Let op: Medewerkers die verloond worden via de Participatieschaal A (in Beaufort schaal PA-A) moet je voor zover nog niet gedaan, blokkeren door met terugwerkende kracht tot 2024-01 rubriek P12940 Ind blokkade min.loon per uur waarde J = “Ja” vast te leggen of in het dienstverband-salaris scherm Blokkade minloon/uur aan te vinken (met terugwerkende kracht tot 2024-01). Op schaal A zijn de cao-loonstijgingen niet van toepassing. Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie → Salarisregelingen → 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   CAO Provincies: Salarisregeling Waarom Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Provincies een nieuwe salarisregeling. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (28) beschikbaar per 3 juni.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Actie Per 1-1-2024 zijn de schaalbedragen verhoogd met een bruto bedrag van € 25,00 en 4,25 % op fulltime basis. Je kunt de nieuwe salarisregeling importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.  Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit, het percentage inschaling (P00504) handmatig met terugwerkende kracht moet worden berekend en aangepast. Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie → Salarisregelingen → 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   CAO Provincies: Diversiteitsverlof Waarom In 2023 liep een pilot diversiteitsverlof (‘kies je feestdagen’) waarbij de medewerker de zeven benoemde feestdagen (nieuwjaarsdag, tweede Paasdag, Koningsdag, tweede Pinksterdag, Hemelvaartsdag en eerste en tweede Kerstdag) kon omruilen voor dagen die passen bij de eigen levensovertuiging. Deze pilot is nu omgezet naar een structurele regeling in de CAO. Hoe Wij willen u er op attenderen dat het in de HR Core Beaufort verlofmodule mogelijk is om per dienstverband een eigen feestdagenkalender te kiezen. Hiervoor richt u meerdere feestdagenkalenders met eigen verlofsoorten. Vervolgens richt u een verlofsoort Feestdagen in waarop het tegoed aan verlofuren wordt berekend. Op deze verlofsoort boekt u vervolgens uren af op de dagen dat er feestdagenverlof wordt opgenomen. Dit laatste kan eventueel collectief. Actie Indien gewenst inrichten van de verlofmodule. Zie voor meer informatie de Beaufort Help, onderwerp "Feestdagenkalender onderhouden". In de paragraaf 'Voorwaarden en werkwijze bij toepassen feestdagenkalender' staan de benodigde stappen beschreven.   CAO VVT: Uitvoercode grondslag PFZW zonder ziekte  Waarom De CAO VVT heeft VRZ-regelingen ingericht voor WGA-hiaat. Deze verzekering is afgesloten bij Loyalis.  In de polisvoorwaarden staat dat de grondslag van de verzekeringen in het geval van ziekte niet mag worden verlaagd. Hoe Om dit doel te bereiken is er in Gemal een nieuwe uitvoercode, nummer 1568, toegevoegd en in Beaufort is aansluitend een rubriek toegevoegd. Rubriek Omschrijving Uitvoercode P99568 PFZW verschil ziek 1568 Actie  Voor meer  detail informatie i.v.m. dit onderwerp verwijzen we naar de Gemal release notes. Mocht je de uitvoercode willen toepassen binnen de PKB functionaliteit dien je deze met functie 218051 ('Bepalen relevante uitvoercodes') relevant te maken.    CAO Ziekenhuizen: Salarisregeling Waarom Vanaf 4 juni is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juni 2024. Het betreft salarisregeling 35. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Ziekenhuizen: Uitvoercode grondslag PFZW zonder ziekte Waarom De CAO Ziekenhuizen heeft VRZ-regelingen ingericht voor WGA-hiaat. Deze verzekering is afgesloten bij Loyalis. Bij de ziekenhuizen zijn via Loyalis ook verzekeringen afgesloten voor beroepsarbeidsongeschiktheid en WIA-bodem. In de polisvoorwaarden staat dat de grondslag van de verzekeringen in het geval van ziekte niet mag worden verlaagd. Hoe Om dit doel te bereiken is er in Gemal een nieuwe uitvoercode, nummer 1568, toegevoegd en in Beaufort is aansluitend een rubriek toegevoegd. Rubriek Omschrijving Uitvoercode P99568 PFZW verschil ziek 1568 Actie  Voor meer  detail informatie i.v.m. dit onderwerp verwijzen we naar de Gemal release notes. Mocht je de uitvoercode willen toepassen binnen de PKB functionaliteit dien je deze met functie 218051 ('Bepalen relevante uitvoercodes') relevant te maken.    Nieuw Uitvoeren functie 'Controleren salarismutaties WN' in batch Waarom Reeds geruime tijd kent Beaufort de functie 'Controleren salarismutaties WN' (160220). Hiermee kun je (een selectie van) de nog niet aangeleverde salarismutaties op een aantal aanleverkenmerken laten controleren en in sommige gevallen automatisch laten corrigeren. In geval van een groot aantal te controleren salarismutaties kan deze functie resulteren in een lange doorlooptijd, waardoor het wenselijk is deze ook in batch te kunnen draaien. Hoe Na het ingeven van de selectieparameters in het selectiescherm 'Selectie salarismutaties werknemer' en het drukken op de knop 'Accepteren', verschijnt nu eerst het batchscherm met de mogelijkheid om de functie direct uit te voeren dan wel in de batch te plaatsen: Bij de optie 'Direct uitvoeren' is de werking verder als vanouds: de controles worden uitgevoerd en er volgt een scherm met de controle resultaten en details.  De resultaten kunnen ook indien gewenst geprint worden middels de printeroptie in de menubalk. Bij de optie 'In batch plaatsen' wordt de functie (inclusief selectieparameters) als batchopdracht met de opgegeven periodiciteit  klaargezet voor verwerking. Ook hier is de verdere verwerking conform andere batchopdrachten.  Het controleresultaat zal worden weggeschreven als verwerkingsverslag in de PRT folder. De opbouw van dit verslag is identiek aan het printbare verslag bij de optie 'Direct uitvoeren'. Actie Als de functie direct wordt uitgevoerd vinden er waar van toepassing al automatische correcties plaats op basis van de rubrieksinstellingen. Ook kun je in het scherm nog handmatig foutieve mutaties aanpassen.  Dat laatste is uiteraard niet mogelijk in de batch variant. Wel zullen ook daar indien van toepassing de automatische correcties plaatsvinden.  Wil je na de batchcontrole alsnog handmatige wijzigingen doorvoeren, kun je de controles nogmaals maar dan 'direct' uitvoeren. De controles zullen dan veelal veel sneller zijn afgerond omdat de automatische correctie al heeft plaatsgevonden. We adviseren de functie uitsluitend 'eenmalig' in batch te draaien.   PFZW: Volledig doorgeven van de pensioenopbouw voor het generatiebeleid Waarom Pensioenfonds PFZW kent op dit moment bij verlofsoorten de vrijwillige voortzetting Pensioen. Als door het opnemen van verlof de pensioenopbouw gekort wordt, kan de medewerker voor vrijwillige voortzetting pensioenopbouw kiezen. Dit is een pensioenopbouw die buiten de UPA-levering plaatsvindt. De medewerker krijgt een offerte van het pensioenfonds en de werkgever krijgt een aparte factuur voor de pensioenafdracht. Aangezien dit een omslachtige administratie betreft, heeft PFZW besloten voor een aantal verlofsoorten deze pensioenopbouw toe te staan via de UPA-aanlevering. Voor de verlofsoorten aanvullend geboorteverlof, betaald ouderschapsverlof en kortdurend zorgverlof is het nu al mogelijk om dit via de UPA-berichten aan te sturen. Voor generatiebeleid was dit echter nog niet mogelijk.  Hoe In het kader van de pensioenopbouw voor het generatiebeleid is een nieuwe rubriek- en exportcode gedefinieerd. Met deze nieuwe rubriek P03050 Percentage extra Pensioenopbouw (exportcode 3050) kun je als werkgever per werknemer het percentage opgegeven dat vanwege generatiebeleid niet uitbetaald wordt, maar wel pensioengevend mag zijn. Het vrijwillig voortzetten door invoercode 03188 - generatiebeleid, percentage vrijwillige voortzetting pensioenfonds (P05188) is in deze situatie niet meer nodig, behalve voor bestaande gevallen.  Voorbeeld: generatiebeleid 80-90-100 - medewerker werkt 80% krijgt 90% uitbetaald, deze 90% is pensioengevend en met 10% opgave op code P03050 wordt de pensioenopbouw 100%.  Deze gegevens gaan automatisch mee in het UPA-bericht, inclusief een indicatie dat dit generatiebeleid betreft. Let op: deze nieuwe manier van werken is alleen bedoeld voor nieuwe gevallen, reeds lopende gevallen zullen blijven werken via de oude vrijwillige voortzetting. Actie In geval van nieuwe medewerkers daar waar van toepassing de nieuwe rubriek P03050 muteren.     Gewijzigd en verbeterd PY/PZ rubrieken alleen voor rubrieken in het formaat P0xxxx. Waarom De keten HRSS-HR Core Beaufort kent PY/PZ rubrieken waarmee in HRSS startdatums (Y) en einddatums (Z) aangestuurd kunnen worden. Een willekeurig voorbeeld is rubriek P00006 (Eindejaarsuitkering 1) waarbij PY0006 de startdatum van die rubriek vormt en PZ0006 de einddatum. Deze  PY/PZ-functionaliteit is alleen van toepassing op P0xxxx-rubrieken. Dit omdat 1 positie van de rubriekcode na de 'P' nodig is om het onderscheid tussen startdatum (Y) en einddatum (Z) te bewerkstelligen én de keten eenduidig moet kunnen achterhalen bij welke rubriek de PY/PZ equivalenten horen.  Het was echter wel mogelijk om voor andere Pxxxxx-elementen PY/PZ-rubrieken aan te maken en dat is niet gewenst. Hoe De programmatuur is gewijzigd zodat alleen voor P0xxxx rubrieken er PY/PZ-rubrieken aangemaakt kunnen worden. In alle overige gevallen zal de knop 'HRSS datum' waarmee deze PY/PZ rubrieken aangemaakt kunnen worden. niet verschijnen. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Actieve Signalering: lange signaaltekst verplicht bij een signaaldefinitie t.b.v. Mijn Youforce Waarom In de module Actieve Signalering kun je met functie 417610 verschillende signaaldefinities vastleggen, waaronder signalen ten behoeve van Mijn Youforce. Hierbij kunnen zowel korte als lange signaalteksten worden gedefinieerd. Ten behoeve van Mijn Youforce is de lange signaaltekst leidend, maar was in die situatie tot op heden geen verplicht gegeven.  Hoe Als in functie 417610 (Signaaldefinitie) een definitie wordt vastgelegd ten behoeve van de centrale takenlijst Youforce, is vanaf deze release de 'signaaltekst lang'  een verplicht gegeven. Actie In de meeste gevallen zal de 'signaaltekst lang' al gevuld zijn. Mocht je echter signaaldefinities hebben tbv Mijn Youforce waarbij dat niet het geval is, dien je deze te vullen. Dat kan met een nieuwe tekst, maar uiteraard kan ook de 'signaaltekst kort' er in gekopieerd worden. Dit geldt overigens alleen voor BOL klanten.     Opgeloste meldingen Referentiewaarde 'WIA 60+ regeling' ontbreekt bij rubriek P04406 (change 5804487)  Melding Rubriek P04406 (Code oms WAO/WIA klasse) kent een referentietabel met daarin een groot aantal waarden. Hierin ontbrak de waarde "WIA 60+ regeling" . Oplossing Deze waarde is toegevoegd aan de referentiewaarden met code 25 en omschrijving 'WIA 60+ regeling'. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Arbeidsgehandicapte status 'No risk periode' verwijderd, maar blijft staan in VerzuimManagement (change 5920648) Melding Als bij de AGH no risk periode de einddatum werd verwijderd of gewijzigd, werd deze wijziging niet doorgegeven via de export Tactische Modules (175505). Hierdoor werd VerzuimManagement niet correct bijgewerkt. Oplossing De export is aangepast, zodat ook de mutaties in bovengenoemde situatie correct worden geëxporteerd. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Velden uren/deeltijdpercentage niet berekend na mutatie uren (change 5947510) Melding Naast de reguliere vastlegging van '% deelbetrekking' en 'uren per week', kent Beaufort ook de mogelijkheid tot vastlegging van '% deelbetrekking contract'/'% deelbetrekking uitbreiding' en 'contracturen per week'/'uitbreidingsuren per week'. Dit op basis van het stuurgegeven 'UURMETH'. In dat laatste geval worden de totaalrubrieken P01109 (uren per week) en P00404 (percentage deelbetrekking) berekend op basis van de 4 contract- en uitbreidingsrubrieken.  In sommige gevallen werd P01109 en P00404 niet correct berekend. Oplossing Beaufort kent rubrieken die een onderlinge samenhang hebben. Ook de hierboven genoemde rubrieken P03109-Contracturen in uren, P04109-Uitbreidingsuren in uren, P01404-Percentage deelbetrekking contract en P02404-Percentage deelbetrekking uitbreiding behoren hier toe. Een wijziging in de ene rubriek zal automatisch tot een herberekening van de andere leiden.  Als deze rubrieken als onverwerkte indirecte mutatie aanwezig zijn en een van deze rubrieken wordt in een Beaufort venster als toekomstmutatie gemuteerd dan krijgt deze indirecte mutatie de procescode TMT, wat afwijkt van de andere gerelateerde rubrieken. Hierdoor ontbreekt tijdens de verwerking van de indirecte mutaties de originele samenhang van deze rubrieken wat kan leiden tot afwijkende berekende resultaten.  Om dit te voorkomen wordt geadviseerd om wijzigingen pas door te voeren ná verwerking van de indirecte mutaties. Of deze opnieuw aan te leveren vanuit de bron. Om deze situatie duidelijker richting de gebruiker te communiceren hebben we de melding die verschijnt bij het vastleggen van een toekomstmutatie in het scherm 'In- en uitdienstgegevens' uitgebreid: "Het aanleverende proces wordt gewijzigd in toekomstmutatie. Dit kan gevolgen hebben voor rubrieken die een onderlinge samenhang hebben. Zie voor de mogelijke impact de voorbeelden in de helptekst.".  In de helptekst 'Toekomstige mutaties vastleggen, wijzigen of verwijderen' hebben we een en ander toegelicht. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Periodieken toekennen (change 5927150) Melding Bij het toekennen van een periodiek werd in uitzonderingsgevallen de nieuwe anciënniteit onterecht verhoogd naar de hoogste anciënniteit van een jeugdschaal. Tevens werd in een periode volgend op die van de toegekende periodiek nogmaals onterecht een periodiek toegekend. Oplossing Voor beide problemen is de programmatuur aangepast zodat deze niet meer voorkomen. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Garantiesalaris wordt dubbel gevuld in scherm Garantiesalaris (change 4694009) Melding Bij het wijzigen van het garantie-inpasnummer naar een garantieschaal/anciënniteit via indirect muteren, werd op het scherm 'Garantiesalaris' het inpasnummer onterecht niet leeggemaakt.  Oplossing Het proces 'Verwerken indirecte mutaties' is inzake garantiesalaris uitgebreid met aanvullende controles en procesacties: In geval van aanlevering van een schaal/anciënniteit zal Beaufort controleren of er op dienstverband niveau een inpasnummer is vastgelegd. Als dat het geval is wordt die leeggemaakt. Op het verwerkingsverslag wordt dan de volgende melding gegeven: "Het inpasnummer garantiesalaris is leeggemaakt in verband met aanlevering schaal/anciënniteit garantiesalaris". In geval van aanlevering van een inpasnummer zal Beaufort controleren of er op dienstverband niveau een schaal/anciënniteit is vastgelegd. Als dat het geval is wordt die leeggemaakt. Op het verwerkingsverslag wordt dan de volgende melding gegeven: "De schaal/anciënniteit garantiesalaris is leeggemaakt in verband met aanlevering inpasnummer garantiesalaris". Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   PKB: berekening aantal FTE (change 6187454) Melding In het kader van de recente gender wijzigingen zijn in Payroll Gemal ook de uitvoercodes 1988 en 1989 komen te vervallen. Hierdoor ging de berekening van het aantal FTE in de module Personele Kostenbewaking (die op deze uitvoercodes gebaseerd was) mis en werd een waarde '0,00' getoond. Oplossing De berekening is aangepast en vindt nu plaats op andere uitvoercodes (01991, 01506 en 02301). Deze oplossing is voor de Online klanten al tussentijds uitgerold, zie voor meer informatie ook dit bericht op de Community. Actie De uitvoercodes 01991, 01506 en 02301 moeten in de PKB module als 'relevante uitvoercodes' zijn geoormerkt.  Dit kun je controleren en indien nodig aanpassen met functie 218051 ('Bepalen relevante uitvoercodes'). De drie genoemde uitvoercodes moeten in de rechterkolom van onderstaand scherm staan:     De vervallen codes 01988 en 01989 kunnen naar de 'niet relevante uitvoercodes' verplaatst worden.  Om dit te bewerkstelligen dien je eerst bij de functie 218053 ('Verdeelsleutel salarisresultaat') de betreffende uitvoercodes onder het kopje 'Salarisuren Tijdregistratie' te verwijderen.  Vervolgens kunnen in PKB de journaalposten worden opgebouwd en aangemaakt met de functies 218062 en 218013.   

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 30 maart 2024.   Mededelingen  Zenden en Ontvangen met de IBU stopt per 2 april 2024 De afgelopen maanden hebben we je geïnformeerd over de uitfasering van de IBU. Wij gaan nu de volgende stap in het proces zetten en de IBU definitief uitzetten. Voor meer informatie zie dit bericht. Zoekfunctie in de Beaufort HELP In de afgelopen periode bleek het zoeken in het Beaufort HELP bestand niet meer correct te werken. Dit hebben we met ingang van deze release weer opgelost. Roepnaam in Youforce autorisatiebeheer Binnen Youforce autorisatiebeheer wordt hard gewerkt aan een nog gebruikersvriendelijkere user interface met de nadruk op een persoonlijke ervaring voor de gebruiker.  In dat kader gaat o.a. de roepnaam van de betreffende gebruiker toegepast worden. Dit gegeven zal eenmalig automatisch worden gesynchroniseerd met Youforce autorisatiebeheer.  In die gevallen waarbij voor een medewerker nog geen roepnaam is vastgelegd kun je dit alsnog doen en vervolgens exporteren met de functie ‘Aanmaken exp. Gebruikersbeheer (180127). Youforce autorisatiebeheer zal in dit kader nog een aanvullend bericht plaatsen op de community.       Wet- en regelgeving Afwijkende urennorm max ORT Waarom Gemal introduceert in deze release 2024-04 de mogelijkheid om afwijkende normuren voor de berekening van het max ORT op te geven middels een nieuwe werkgevercode en invoercode. Dit is onderdeel van nieuwe functionaliteit voor de berekening van het maximum uurloon ORT  gebaseerd op een standaard norm uit de CAO. Deze rekenwijze wordt momenteel specifiek toegepast voor de CAO UMC, maar is gerealiseerd als standaardfunctionaliteit en dus voor iedereen bruikbaar. De standaard norm voor de cao UMC is 156 uur, ook als voor de werknemer een afwijkende norm geldt. Zie voor meer informatie de release notes van Gemal 2024-04.  Hoe In Gemal is een nieuwe werkgevercode 08226 Afwijkende normuren max ORT geïntroduceerd voor aansturing van de hierboven beschreven functionaliteit. Daarbij is ook de mogelijkheid gecreëerd om op werknemerniveau af te wijken van deze werkgevercode middels invoercode 02338. Hiervoor is in Beaufort een nieuwe rubriek opgenomen. Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P12338 Afw. normuren max uurloon ORT 02338 Afw norm max ORT Actie Geen specifieke actie nodig. Deze rubriek kan gebruikt worden wanneer nodig.      CAO wijzigingen  CAO Huisartsenzorg: Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) Waarom In de nieuwe CAO voor 2024 zijn afspraken met betrekking tot het Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) opgenomen.  Hoe Hiervoor kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) worden opgenomen.  Actie Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort Persoonlijk Levensfase Budget (PLB). Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 het recht op Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) dan óók zal worden berekend.    CAO Kinderopvang: Salarisregeling Waarom Vanaf 3 april is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1-4-2024. Het betreft salarisregeling 46. Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling(en) kunnen worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling     Nieuw Gender gerelateerde wijzigingen Waarom In Nederland is het al geruime tijd mogelijk om zowel het geslacht Man of Vrouw, als ook Onbekend en Niet gespecificeerd te gebruiken. In HR Core Online Beaufort zijn deze laatste 2 keuzes nu toegevoegd. Deze nieuwe opties worden vanaf deze release uiteraard ook in de rest van de Raet keten ondersteund. Er is in dit kader ook een centraal bericht op de community geplaatst met verwijzingen naar de diverse modules. Let op: de waarde 'Niet gespecificeerd' zal normaliter niet toegepast hoeven te worden. Indien het HR systeem gender-vastlegging ondersteunt (zoals HR Core Beaufort doet), dan moet waarde  ‘O’ worden ingevuld als het gender onbekend is of niet man of vrouw is.  Alleen als deze ondersteuning er niét is, moet een waarde 'Niet gespecificeerd' worden opgegeven. HR Core Beaufort onderkent echter alle 4 de waarden in het kader van maximale ondersteuning van (externe) importprocessen. Hoe In dit kader zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd in HR Core Beaufort. Dit betreft wijzigingen in de selectieschermen, de persoonsgerelateerde schermen, in de vastlegging van zwangerschapsgerelateerde mutaties, in het EDI verkeer naar het UWV en de gegevensuitwisselingen. Selectieschermen HR Core Beaufort kent selectieschermen ten behoeve van personen, dienstverbanden en ziektegevallen. In de selectietab 'Persoon' kan o.a. worden geselecteerd op geslacht. De bestaande opties man/vrouw zijn uitgebreid naar man/vrouw/onbekend/niet gespecificeerd. Default staat dit selectiecriterium op '-', wat betekent dat er niet wordt geselecteerd op geslacht.     Persoonsgerelateerde schermen Daar waar voorheen de opties man/vrouw beschikbaar waren voor het registreren van het geslacht bij de werknemer (P00330), de eventuele partner (P01033) en eventuele kinderen (P01086), zijn nu de 4 opties man/vrouw/onbekend/niet gespecificeerd aanwezig:         Vastlegging van zwangerschapsgerelateerde mutaties Het vastleggen van 'ziek ten gevolge van zwangerschap' dan wel 'zwangerschapsverlof' was tot op heden alleen mogelijk voor geslacht = 'V'. Dit hebben we aangepast zodat dit ook mogelijk is voor de opties 'O' (onbekend) en 'N' (niet gespecificeerd). Op korte termijn zullen we overigens ook de bestaande controle op geslacht = 'M' laten vervallen.  Dit geldt voor zowel de vastlegging in HR Core Beaufort zelf als via indirect muteren.   EDI verkeer naar het UWV In het EDI verkeer naar het UWV is sprake van een aantal transformaties inzake geslacht waarbij de Beaufort waarden worden omgezet naar de UWV waarden. Deze transformaties zijn uitgebreid met de nieuwe waarden: Beaufort waarde  UWV waarden O 0 - Onbekend M 1 - Mannelijk V 2 - Vrouwelijk N 9 - Niet gespecificeerd Opmerking: in het EDI berichtenverkeer naar de arbodiensten is in dit kader niks gewijzigd. In voorkomende gevallen zal contact moeten worden opgenomen met de betreffende arbodienst. Voor volledige ondersteuning verwijzen we naar de SIVI koppeling met de arbodiensten. Voor meer informatie neem contact op met je customer success manager,   Gegevensuitwisselingen In de diverse gegevensuitwisselingen (import/export) worden de nieuwe waarden vanzelfsprekend ook ondersteund (O (Onbekend) en N (Niet gespecificeerd) of 0 (Onbekend) en 9 (Niet gespecificeerd)).    Actie Geen aanvullende actie noodzakelijk.   Gevolgen vervallen bezettingscodes n.a.v. uitbreiding code geslacht Waarom Door de uitbreiding in HR Core Beaufort en Payroll Gemal van de geslachtsdiversiteit met de waarden ‘Onbekend’ en ‘Niet gespecificeerd’, zijn in Gemal de uitvoercodes bezetting geslacht komen te vervallen. Dit betreft de uitvoercodes 1980-1989 en 1992-1996 met gerelateerde Beaufort rubrieken P90480 -P90489 en P90492 - P90496. De functionaliteit van tellen ten behoeve van bezetting zal voortaan plaatsvinden binnen Reporting. Het gevolg daarvan is dat het waardebereik van rubriek P00890 / Invoercode 02890 Code niet in bezetting is gewijzigd. Waarde 1 van deze code heeft met het vervallen van bovenstaande uitvoercodes geen effect meer en komt te vervallen. Waarden 2 en 3 zijn qua betekenis gelijk geworden. Daarom komt ook waarde 3 te vervallen. Bestaande waarden 1 en 3 moeten daarom worden geconverteerd naar respectievelijk 0 en 2.  De instellingsgegevens S33012 Aantal werk. en S33022 Aantal werkn zijn ook gerelateerd aan de vervallen uitvoercodes 1988 en 1989. Hierdoor komt waarde 1 wel, o.b.v.uc. 1988,1989 te vervallen.  Hoe Het doorvoeren van de conversie van rubriek P00890 Code niet in bezetting dien je zelf uit te voeren in HR Core Beaufort. Hiervoor kun je gebruik maken van de functie 700120 Collectieve mutaties. Het omzetten van beide instellingsgegevens kan in Payroll Gemal worden gedaan, waarna de werkgevergegevens opnieuw gesynchroniseerd moeten worden. Zie onderdeel Actie. Actie Voor alle onderstaande acties geldt: mits van toepassing binnen jouw organisatie. Het kan bijvoorbeeld zijn dat er in jouw omgeving geen P00890 mutaties zijn vastgelegd. In dat geval hoeft er ook niks geconverteerd te worden.   P00890 Code niet in bezetting Muteer bij medewerkers waar rubriek P00890 = 1 de waarde naar 0 en waar rubriek P00890 = 3 de waarde naar 2. Dit kan met functie 700120 Collectieve mutaties:  Stap Selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 1 P00890 Code niet in bezetting = 1 P00890 Stam  Waarde toekennen 0 2 P00890 Code niet in bezetting = 3 P00890 Stam  Waarde toekennen 2 Daarna deze mutaties verwerken met functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties.    S33012/S33022 indien stuurgegeven BP_SNJP = J en je maakt geen gebruik van PKB Als stuurgegeven BP_SNJP = J en je geen gebruik maakt van de HR Core Beaufort module Personele Kosten Bewaking (PKB) dan kun je de waarde van deze werkgevercodes 33012- code aantal werknemers jp-1 en 33022- code aantal werknemers jp-2 aanpassen in Payroll Gemal. De waarde 1 moet worden waarde 2.  Daarna moeten de werkgevergegevens worden gesynchroniseerd met HR Core Beaufort. Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.    S33012/S33022 indien stuurgegeven BP_SNJP = N (en je maakt wel gebruik van PKB Als stuurgegeven BP_SNJP = N dan dien je de instellingsgegevens S33012 Aantal werk. en S33022 Aantal werkn.  aan te passen in HR Core Beaufort.  Je vindt deze onder respectievelijk Journaalpost-1 en Journaalpost-2 van tabblad Journaalposten, functie 710029 Journaalposten. De waarde 1 moet worden waarde 2. Als je gebruik maakt van de HR Core Beaufort module Personele Kosten Bewaking (PKB) staat normaliter stuurgegeven BP_SNJP = N om te voorkomen dat de journaalpost definities worden overschreven tijdens de synchronisatie van werkgevergegevens.  Indien je de instelbare groep JP Journaalposten hebt ingesteld op niveau Opdrachtgever dan hoef je alleen instelling 0001 te muteren. Heb je groep JP Journaalposten ingesteld op niveau Instelling dan moeten alle instellingen gemuteerd worden!   Grondslag sociale lasten werkgever Waarom Om meer grip te krijgen op de loonkosten via diverse rapportages wordt een nieuwe importrubriek P91900 geïntroduceerd. In deze importrubriek zijn de lasten opgenomen voor de volgende verzekeringen: Awf (WW) of UFO premie, Aof (WIA), Wko, WHK (minus eventuele werknemersbijdrage WIA-WGA) en ZVW. In Gemal is hiervoor ook een nieuwe werkgevercode 55049 Grondslag sociale lasten werkgever geïntroduceerd. Zie voor meer informatie de release notes Gemal van 2024-04 onderdeel "Grondslag sociale lasten werkgever".  Hoe  Er is een nieuwe importrubriek geïntroduceerd en gekoppeld aan de Gemal uitvoercode. Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01900 Sociale lasten wg P91900 Sociale lasten werkgever Actie Geen specifieke actie vereist. Je kunt deze importrubriek eventueel gebruiken voor eigen rapportages.        Opgeloste meldingen Controle verslag 'Controleren gekoppelde dienstverbanden' blijft leeg (change 5658326) Melding De functie 'Controleren gekoppelde dienstverbanden' (functie 700180) resulteert in een overzicht met de controleresultaten. Dit overzicht bevatte in sommige gevallen overbodige 'lege' gegevens en werd veroorzaakt doordat bij de controle ook dienstverbanden werden meegenomen die reeds lang uit dienst waren. Het controleoverzicht toonde echter (conform verwachte werking) alleen de gegevens met betrekking tot de dienstverbanden die per 1 januari van het kalenderjaar in dienst waren.  Oplossing De programmatuur van de controle en het overzicht is aangepast zodat uitsluitend relevante data wordt gecontroleerd/getoond met betrekking tot de dienstverbanden die per 1 januari van het kalenderjaar in dienst zijn. Actie Geen aanvullende actie noodzakelijk.

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 02 maart 2024.   Mededelingen  HR Core Beaufort upgrade file beschikbaar in Bestandsuitwisseling (on-prem klanten) In het kader van het uitfaseren van de IBU is de upgrade van HR Core Beaufort vanaf de 2024-03 release alleen beschikbaar in Bestandsuitwisseling. De oude route via 'Zend en ontvang' is voor het downloaden van het upgradebestand dan niet meer operationeel. Om het upgrade bestand (BeaufortRelease030544.zip) te kunnen downloaden moet je wel het recht 'Ontvang HR Core Upgrades' toekennen aan degene(n) die het bestand gaat/gaan downloaden. Dit recht kun je toekennen via 'Mijn Youforce - Autorisatiebeheer', applicatie 'HR Core OnPremise'. Zie ook dit bericht op de Community. Je kunt de upgrade zoals altijd installeren op het moment dat het jou uitkomt, maar het upgradebestand dient wel binnen 30 dagen te worden gedownload! Gebruik P02345 Afwijkende jaaruren fulltime bij afwijkende normuren In januari 2024 is het minimumuurloon geïntroduceerd in HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Daarbij zijn instellingsgegeven S03463 Werkuren per jaar (Gemal werkgevercode 03463)  en rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime (Gemal invoercode 02345) ingevoerd.  In de Gemal release notes 2024-01 Minimum uurloon, onderdelen "Nieuwe berekening" en "Exact aantal jaaruren" is uitgelegd hoe deze gegevens gebruikt worden voor de berekening van het minimum maandloon.  Nu willen we voor alle duidelijkheid onder de aandacht brengen dat ook in de situatie dat een werknemer “afwijkende normuren” kent (middels opgeven van rubriek P02486 Code norm-uren fulltime per week / Gemal invoercode 02480), er gebruik gemaakt moet worden van rubriek  P02345 Afwijkende jaaruren fulltime. Door de afwijkende normuren zullen immers ook de jaaruren afwijken. Het opgeven van P02345 Afwijkende jaaruren fulltime is ook nodig voor een medewerker met afwijkende normuren en een percentage deelbetrekking van 100%! Zie ook Gemal release notes 2024-03 Minimum maandbedrag bij afwijkende normuren. Voorbeeld met afwijkende normuren:  Standaard uren instelling = 36,00 S03463 Werkuren per jaar = 1872,00 Medewerker kent afwijkende normuren = 32,00, parttime percentage = 100% P02345 Afwijkende jaaruren fulltime moet dan zijn 1664,00 Minimum maandloon is dan: (1664 / 12) * 13,27 = 1840,11 Bij niet opgeven van P02345 Afwijkende jaaruren fulltime wordt gerekend met S03463 Werkuren per jaar: (1872 / 12) * 13,27 = 2070,12 wat dus leidt tot een te hoog minimum maandloon!     CAO wijzigingen CAO Ambulancezorg Waarom In Payroll Gemal is werkgevercode 03463 werkuren per jaar aangepast naar de waarde 1886,40. Om de berekening van het minimum loon ook in HR Core Beaufort goed te laten gaan moet dit gegeven worden overgehaald naar HR Core Beaufort.  Hoe Door het downloaden en importeren van werkgevergegevens en vervolgens het opnieuw berekenen van de bruto salarissen wordt het eventuele minimumloon correct berekend in HR Core Beaufort. Actie Download vanaf 5 maart de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Voor meer informatie omtrent het downloaden van het WG synchronisatiebestand via bestandsuitwisseling, zie dit kennisartikel. Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden. Dit is nodig ihkv het tonen van de actuele bruto salarissen in HR Core Beaufort: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO VVT: Salarisregeling Waarom Vanaf 5 maart zijn er nieuwe salaristabellen beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1-3-2024. Het betreft salarisregelingen 15, 12 en 39. Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling(en) kunnen worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   Cao VVT: Vergoeding slaap- / aanwezigheidsdiensten Waarom In de HR Core Beaufort release notes van 2024-02 hebben wij u geïnformeerd over de tijdelijke werkwijze met betrekking tot de vergoeding van slaap-/aanwezigheidsdiensten zodat minimaal het geldende minimumuurloon wordt vergoed. Daarbij werd verwezen naar dit bericht op de Payroll Gemal community (en tevens de Payroll Gemal releasenotes 2024-02). Met de 2024-03 release introduceert Payroll Gemal een definitieve oplossing zodat de tijdelijke werkwijze beëindigd kan worden.   Hoe Met de nieuwe werkwijze kunnen bedragen per eenheid  zodanig worden ingericht in Payroll Gemal dat er een automatische toetsing plaatsvindt aan het minimumuurloon. Daardoor kunt u de uren “slaap- / aanwezigheidsdiensten” weer gewoon aanleveren op de oorspronkelijke rubriek P16867 Uren slaapdienst VVT ma-vr. Ook voor tijdregistratie worden de uren nu weer geboekt op de juiste code.  Actie Inrichten van toetsing op minimumuurloon bij bedragen per eenheid in Payroll Gemal. Zie hiervoor de release notes Payroll Gemal 2024-03.   CAO Ziekenhuizen Waarom In Payroll Gemal is werkgevercode 03463 werkuren per jaar aangepast met de waarde 1886,40. Om de berekening van het minimum loon ook in HR Core Beaufort goed te laten gaan moet dit gegeven worden overgehaald naar HR Core Beaufort.  Hoe Door het downloaden en importeren van werkgevergegevens en vervolgens het opnieuw berekenen van de bruto salarissen wordt het eventuele minimumloon correct berekend in HR Core Beaufort. Actie Download vanaf 5 maart de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Voor meer informatie omtrent het downloaden van het WG synchronisatiebestand via bestandsuitwisseling, zie dit kennisartikel. Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden. Dit is nodig ihkv het tonen van de actuele bruto salarissen in HR Core Beaufort: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling     Gewijzigd en verbeterd Samenloop salary split en 30%-regeling Waarom De belastingdienst heeft onlangs beslist dat de grondslag van de 30%-regeling zich beperkt tot het loon dat in Nederland wordt belast en dat over het deel van het loon dat door een salary split in het buitenland wordt belast, de 30%-regeling niet mag worden toegepast.  Als gevolg daarvan introduceert Payroll Gemal een tweetal uitvoercodes waarop het loon dat in het buitenland wordt belast, volgens witte tabel en volgens groene tabel, wordt gepresenteerd. Deze uitvoercodes kunnen vervolgens in de grondslag van de 30%-regeling worden gestopt. Als bijkomend voordeel wordt er inzichtelijk gemaakt welk deel van het inkomen in het buitenland wordt belast. Zie ook release notes Payroll Gemal 2024-02. Hoe Er zijn een tweetal nieuwe importrubrieken geïntroduceerd en gekoppeld aan de Gemal uitvoercodes. Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 02382 Belast buitenl wt P92382 Belast buitenland wit 02383 Belast buitenl gt P92383 Belast buitenland groen Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Afdrukken vanuit Specificatie Manager Waarom Payroll Gemal introduceert de mogelijkheid om het werknemersexemplaar van de salarisspecificatie en de jaaropgaaf af te drukken vanuit de Specificatie Manager,  Hoe Om aan te kunnen geven dat de salarisspecificatie en de jaaropgaaf moeten worden afgedrukt vanuit de Specificatie Manager, wordt een nieuwe exportcode en rubriek geïntroduceerd: Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P02989 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man 02989 Afdr uit Spec Man Rubriek Waarde Omschrijving P02989 0 Niet afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf P02989 1 Wel afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf           Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Blokkeren aanvulling minimumloon Waarom Op dit moment is er in de Gemal programmatuur maatwerk voor bepaalde inpasnummers omtrent het blokkeren van de aanvulling tot het minimumloon. Deze inpasnummers worden in dat maatwerk uitgesloten van aanvulling. Onder water wordt er voor die inpasnummers de invoercode 02339 code minimumloon met waarde 1 (geen regeling minimumloon toepassen) gegenereerd.  Dit maatwerk is echter niet langer wenselijk en ook niet inzichtelijk. Vandaar dat Gemal dit maatwerk gaat verwijderen.  Hoe Onderdeel van dit maatwerk betreft inpasnummers 9401, 9402 en 9702 die binnen de zorgcao's worden gebruikt voor stagiaires. Deze stagiaires worden vastgelegd met P02268 Code aard arbeidsverhouding = 07. Met het verwijderen van het maatwerk is het daarom van belang dat rubriek P00339 code aanvulling minimumloon met waarde 1 in het proces van in dienst melden wordt meegegeven bij een stagiaire. Actie Geef bij bestaande stagiaires rubriek P00339 = 1 op. Dit kan met functie 700120 Collectieve mutaties:  Selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde P02268 Code aard arbeidsverhouding = 07 P00339 Stam  Waarde toekennen 1 Daarna deze mutaties verwerken met functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties. Voor nieuwe stagiaires kunt u rubriek P00339 = 1 eventueel ook opnemen in een profiel als u daar gebruik van maakt. Dit betreft functie 100024 Onderhouden profielen.   Vervallen codes Waarom  Jaarlijks worden door Payroll Gemal invoercodes en uitvoercodes vervallen verklaard en opgeschoond. Als gevolg hiervan worden de exportkenmerken van een aantal rubrieken in HR Core Beaufort verwijderd, waardoor deze rubrieken definitief niet meer aangeleverd worden aan Payroll Gemal. Eventueel aanwezige en nog niet aangeleverde salarismutaties van deze rubrieken worden ongeldig gemaakt en worden niet aangeleverd aan Payroll Gemal. Hoe Het betreft de volgende rubrieken waarvoor de exportkenmerken zijn verwijderd: Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P02273 (Vervallen) Dagloon bepaling 02273 Vervallen P02338 (Vervallen) Samenvoegen 2 IKVs 02338 Vervallen P02845 (Vervallen) Wachtgelder (zorg) 02845 Vervallen Jouw actie Geen aanvullende actie benodigd.   Maanduren verlof alleen positief Waarom Het is gebleken dat de mogelijkheden wat betreft het vastleggen van de uren per maand (rubrieken P01945 t/m P01949) tussen HR Core Beaufort en Payroll Gemal onderling afweken. Met name wat betreft het kunnen registreren van positieve én negatieve waarden. Deze verschillen zijn met ingang van deze release opgeheven en bieden beide applicaties dezelfde registratiemogelijkheden. Hoe De configuratie van de rubrieken P01945 t/m P01949 zijn gewijzigd zodat alleen nog een positieve waarde kan worden vastgelegd. Actie Geen aanvullende actie benodigd.     Opgeloste meldingen Melding 'De exportbestanden ... zijn aan de IBU client aangeboden' (change 5012178)  Melding Tot voor kort werd voor het transport van bestanden gebruik gemaakt van de IBU client, Deze rol van de IBU is voor een belangrijk deel al overgenomen door de File API. Diverse exportfuncties in HR Core Beaufort gaven echter als laatste stap nog steeds de melding dat de exportbestanden 'aan de IBU client zijn aangeboden'. Dergelijke meldingen dekken dus niet meer de lading. Oplossing  De IBU gerelateerde meldingen zijn met ingang van deze release veralgemeniseerd. Om dit te verduidelijken een voorbeeld van de aangepaste meldingen:     Melding Oude situatie (PI_9767) De exportbestanden ten behoeve van HR Self Service zijn aan de IBU client aangeboden Nieuwe situatie (PI_9767) De exportbestanden ten behoeve van HR Self Service zijn ter verwerking aangeboden Actie  Geen aanvullende actie benodigd.   Database lock scherm Salaris (change 5620852) Melding In geval van een mutatie op de TAB 'Salarisgegevens' of 'Garantiesalaris' (onderdeel functie/procedurestap 'Salaris'), waarbij wordt geschakeld naar een andere TAB binnen deze functie zónder de wijziging op te slaan leidde dit ertoe dat databasetabellen geblokkeerd werden totdat de wijziging alsnog werd opgeslagen of teruggedraaid. Deze database locks konden tot dat moment leiden tot onder andere performance issues. Oplossing Nu zal in dit soort situaties bij het schakelen naar een andere tab in de functie/procedurestap 'Salaris' een popup verschijnen met een drietal opties: Ja: hiermee wordt de wijziging opgeslagen voordat naar de andere TAB worden genavigeerd Nee: hiermee wordt de wijziging niet opgeslagen (teruggedraaid naar de oude waarde) voordat naar de andere TAB worden genavigeerd Annuleren: hiermee wordt de wijziging niet opgeslagen (teruggedraaid naar de oude waarde) en blijf je in de huidige TAB In deze TABS wordt onderhuids ook het indicatieve bruto salaris berekend. Indien niet alle gegevens beschikbaar zijn verschijnt een probleemrapport. Om je extra te attenderen op het feit dat door een dergelijke foutsituatie de berekening niet kan worden uitgevoerd, een extra melding aan dat rapport toegevoegd:  'Omdat er een fout is opgetreden in de salarisberekening ziet u oude waarden staan bij de schermsectie “Berekend (bruto)” en het tabblad “Opbouw salaris”. De door u gewijzigde salarisgegevens zijn wel opgeslagen'. Deze extra melding wordt alleen weergeven in geval van foutsituaties én waarbij er wordt genavigeerd naar een van de andere TABS 'Salarisgegevens', 'Garantiesalaris' of  'Opbouw salaris' én er wordt gekozen voor de optie 'Ja' (opslaan wijzigingen).   Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Verwerken indirecte mutaties in afwijkende sessie COR niet mogelijk (change 5484819) Melding Als in een correctieproductie op december een variabele mutatie werd opgegeven waarvoor 'herrekenen vorig jaar' niet toegestaan is, werd deze afgekeurd bij het verwerken van de indirecte mutaties met de melding "Herrekenen vorig jaar is niet toegestaan voor deze rubriek". Deze afkeur was niet terecht omdat de COR sessie op het vorige jaar betrekking had, zonder dat er sprake was van herrekening. Oplossing De programmatuur is aangepast zodat de bovengeschetste mutatie niet wordt afgekeurd. Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Indirecte mutaties niet verwerkt (change 5112100) Melding In bepaalde gevallen werden niet alle indirecte mutaties verwerkt en leek het verwerkingsproces te hangen of te eindigen met een '-10' foutmelding. Oplossing Dit issue trad op bij het verwerken van een mutatie op P00830 (datum uit dienst) in combinatie met andere dienstverband mutaties welke vóór de P00830 mutaties werden verwerkt én waarbij de ingangsdatum ongelijk was aan de ingangsdatum van de P00830 mutatie. Deze specifieke situatie is opgelost door de volgorde in de verwerking aan te passen.  Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Export TM: herstelmelding wordt niet altijd geëxporteerd naar RVM (change 5626954, 5708886) Melding  In de export TM (functie 175505) werden in uitzonderingsgevallen niet alle relevante mutaties geëxporteerd. Een voorbeeld hiervan was het ontbreken van een herstelmelding in de export naar RVM. Oplossing Dit issue kon zich voordoen in geval van de export van mutatiebestanden in een situatie waarbij de data om technische redenen niet kon worden opgehaald (zie ook de opgeloste change 5620852 hierboven). In een dergelijk geval werd er geen exportbestand aangemaakt (wat ook op het verwerkingsverslag werd gemeld), maar werd wél de peildatum bijgewerkt.  Hierdoor konden er mutaties tussen wal en schip vallen. Dit is in deze release opgelost: in die situatie waarin geen exportbestand aangemaakt kan worden, zal ook de peildatum niet worden aangepast. Actie Geen aanvullende actie benodigd.

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 27 januari 2024.   Mededelingen  Stuurgegeven EXP_SAL aangepast per 2024-02 release (online klanten) Sinds november 2022 is het mogelijk om zonder handmatige interactie de salarismutatiebestanden (SBFT*-files) naar Payroll Gemal te versturen. Dit hebben we destijds gecommuniceerd op de Community, zie dit bericht. Deze mogelijkheid wordt door het gros van onze Online klanten al gebruikt, maar het blijkt dat een aantal dit nog niet heeft geactiveerd. Zoals al eerder gecommuniceerd zijn we voornemens dit automatisch voor alle Online klanten te activeren per de 2024-02 release. Het stuurgegeven zal dan worden gevuld met de nieuwe locatie en zal niet meer te wijzigen zijn.  HR Core Beaufort upgrade file beschikbaar in Bestandsuitwisseling (on-prem klanten) In het kader van het uitfaseren van de IBU is de upgrade van HR Core Beaufort vanaf de 2024-02 release alleen beschikbaar in Bestandsuitwisseling. De oude route via 'Zend en ontvang' is voor het downloaden van het upgradebestand dan niet meer operationeel. Om het upgrade bestand (BeaufortRelease030543.zip) te kunnen downloaden moet je wel het recht 'Ontvang HR Core Upgrades' toekennen aan degene(n) die het bestand gaat/gaan downloaden. Dit recht kun je toekennen via 'Mijn Youforce - Autorisatiebeheer', applicatie 'HR Core OnPremise'. Zie ook dit bericht op de Community. Nieuwe PI rubrieken Deze release bevat net als in eerdere maanden (2023-11 en 2023-12) onder de motorkap een aantal nieuwe PI rubrieken. Deze rubrieken zullen in de verbeterde best practice 'Zorg' worden gebruikt. Hier zal vanzelfsprekend nog nader over worden gecommuniceerd. Het betreft de PI rubrieken PI0393 t/m PI0401. Naamgeving bestanden op de J-drive voor folder hosted-klant-files Om bestanden vanuit HR Core Beaufort lokaal te kunnen gebruiken is het mogelijk om de bestanden op de J-drive in de map 'hosted-klant-files' te plaatsen zodat ze beschikbaar zijn in Bestandsuitwisseling. Op de community (onderdeel Youforce API's & bestandsuitwisseling) is het bericht Gewijzigde naamgeving bestanden voor inzenden met IBU, Bestandsuitwisseling en File API geplaatst betreffende de naamgeving van bestanden. We brengen het hier even onder de aandacht omdat we zien dat er wel eens bestanden met onjuiste tekens worden aangemaakt. Indien de naamgeving niet voldoet wordt het bestand afgekeurd door Bestandsuitwisseling. De maximum lengte van de bestandsnaam is gelijk aan de standaard Windows limiet van 255 karakters waarbij de volgende karakters zijn toegestaan: Alle alfanumerieke karakters: letters (klein en hoofd) en cijfers Underscore (_), min-teken (-), punt (.), komma (,), dollar-teken ($) en ronde haakjes ( en ) Spatie   CAO wijzigingen CAO VVT: Vergoeding slaap- / aanwezigheidsdiensten Waarom Op 9 januari heeft de werkgeversvereniging laten weten dat de uur-vergoedingen voor slaap/aanwezigheidsdiensten als arbeidstijd worden gezien. Daarom dient de vergoeding per uur minimaal het minimum uurloon te zijn. Voor 21 jaar en ouder is dat €13,27, maar voor jongeren ligt die vergoeding lager. De vergoeding van €15,- ligt voor alle leeftijden hoog genoeg, maar de vergoeding van €7,50 is in sommige gevallen te laag.  Hoe Zie dit bericht op de Payroll Gemal community (en tevens de Payroll Gemal releasenotes 2024-02). Actie Het is niet mogelijk om vanuit tijdregistratie in HR Core onderscheid te maken op basis van leeftijd. Tijdregistratie zal daarom slaap / aanwezigheidsdiensten op ma-vr blijven aanbieden op invoercode 00867, ongeacht de leeftijd van de werknemer. Als je gebruik maakt van tijdregistratie, zul je zelf de mutaties moeten aanpassen naar de juiste invoercode bij werknemers jonger dan 21 jaar.  Als je gebruik maakt van een ander systeem dan tijdregistratie, dan dien je na te gaan of dat systeem wel onderscheid kan maken op basis van leeftijd en kan aanleveren op de juiste invoercode.   CAO Sociaal Werk: Tweede salarisregeling Waarom De CAO Sociaal Werk kent sinds 1 januari 2022 2 salarisregelingen: één met en één zonder arbeidsmarkttoelage. Payroll Gemal en HR Core Beaufort kenden tot nu toe slechts de salarisregeling (01) zonder arbeidsmarkttoelage, waarbij met een rubriek P11921 Code procentuele toelageregeling 1 kan worden aangegeven of er wel of geen sprake is van de hiervoor genoemde arbeidsmarkttoelage. De combinatie van salarisregeling 01 en de waarde van rubriek P11192 leidde in de praktijk tot problemen bij verdere berekeningen in Payroll Gemal. Vandaar dat besloten is om een tweede salarisregeling (85) in het leven te roepen waarin de arbeidsmarkttoelage is inbegrepen.  Zie ook de releasenotes Payroll Gemal 2024-02. Hoe De nieuwe salaristabel (85) zal vanaf 30 januari beschikbaar komen: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf/Payroll-tables. HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden tijdelijk nog beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Ter info: er staan per salarisregeling 2 bestanden, waarbij het advies is beide te importeren: de nieuwe salarisregeling ('_20.dat bestand) de nieuwe salaristabellen ('_22.dat bestand) Allereerst moet de nieuwe salarisregeling 85 in HR Core Beaufort worden gedefinieerd en geïmporteerd. Vervolgens moeten alle medewerkers die vallen onder salarisregeling 01 en waarbij rubriek P11921 is vastgelegd met waarde 1 handmatig of middels collectieve mutaties omgezet worden van salarisregeling 01 naar salarisregeling 85. De werkwijze met betrekking tot collectief muteren wordt hieronder beschreven. Actie Definiëren en importeren salarisregeling 85 Functie 202000 Salarisregeling extern, toevoegen: 85 Sociaal werk incl toelage. Functie 215000 Salarisregeling: salarisregeling met eigen code en omschrijving toevoegen* en koppelen aan externe code 85 Sociaal werk incl toelage. Kijk qua invoer van de benodigde velden voor salarisregeling 85 naar de waarden van salarisregeling 01. Functie 215015 Import geg. salarisregeling: Importeren van salarisregeling 85. Functie 215010 Import inpastabellen: Importeren van inpastabellen salarisregeling 85. (*) Je kunt in Beaufort de nieuwe salarisregeling onder een andere code dan de externe code 85 vastleggen. Het advies is echter om de interne code zoveel mogelijk gelijk te houden aan de externe code.   Aanmaken en verwerken collectieve mutaties Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren met afwijkende ingangsdatum 1 januari 2024: Stap Selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 1 P00314 Salarisregeling = 01 en P11921 Code procentuele toelageregeling 1 = 1 P00314 Stam  Waarde toekennen eigen code toegekend in functie 215000 2 P08307 Salarisregeling garantiesalaris = 01 en P11921 Code procentuele toelageregeling 1 = 1 P08307 Stam Waarde toekennen eigen code toegekend in functie 215000 3 P11921 Code procentuele toelageregeling 1 = 1 P11921 Stam Waarde toekennen 0 Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties. Als onderdeel van het verwerken van de indirecte mutaties wordt ook het nieuwe bruto salaris en/of garantiesalaris bepaald. Op het verwerkingsverslag is dit kenbaar als een verwijzing naar procesactie 91.     Gewijzigd en verbeterd Berekenen P01617 WVP eerste AO-dag Waarom De berekening van P01617 WVP eerste AO-dag is onderdeel van de oude Actieve Signalering Poortwachter (ASP) functionaliteit. Deze WVP datum houdt in geval van doorlopende ziektegevallen rekening met de daadwerkelijke verzuimdagen uitgezonderd ziektegevallen t.g.v. zwangerschapsverlof. Tegenwoordig wordt de Poortwachter wetgeving ondersteund vanuit andere modules in het Visma|Raet portfolio (Verzuim Management) en is de ASP functionaliteit in HR Core Beaufort gedeactiveerd middels een waarde 'N' voor het het stuurgegeven ASP_AAN (Actieve signalering poortwachter actief). De rubriek P01617  WVP eerste AO-dag heeft echter wel nog steeds toegevoegde waarde in het kader van rapportages binnen Youforce Reporting.  Hierdoor is besloten om deze rubriek onderhuids altijd te berekenen, ongeacht de waarde van het stuurgegeven ASP_AAN. Hoe Vanaf deze release zal P01617 WVP eerste AO-dag ongeacht de waarde van ASP_AAN tijdens het opvoeren of wijzigen van een ziektegeval worden berekend. Wil je deze rubriek ook berekenen voor reeds bestaande openstaande ziektegevallen kan dat middels de functie Genereren AS-P acties openstaande ziektegevallen in Beaufort Service. Ook hier gebeurt dat ongeacht de waarde van ASP_AAN.  In die uitzonderingsgevallen dat ASP_AAN de waarde 'J' heeft zullen naast het berekenen van P01617 ook de Poortwachter acties aangemaakt worden (en op enig moment zichtbaar worden in het scherm 'Uit te voeren acties'). Het genereren van deze acties vereist echter wel aanvullende ASP inrichting in HR Core Beaufort.  Hieronder worden in tabelvorm de diverse situaties weergegeven.   Actie ASP_AAN = J ASP_AAN = N Berekening P01617 Ja Ja Genereren AS-P acties  Ja Nee Jouw actie Afhankelijk van de toegevoegde rapportagewaarde van P01617 in jouw organisatie kun je voor de openstaande ziektegevallen de Beaufort Service functie 'Genereren AS-P acties' uitvoeren.     Waarschuwing openstaand ziektegeval bij registratie arbeidsgehandicapte Waarom Als bij het opvoeren van een nieuwe ziektegeval sprake is van een arbeidsgehandicapte registratie, dan wordt deze samenloop vastgelegd bij het nieuwe ziektegeval. Omgekeerd is er bij het vastleggen van een nieuwe arbeidsgehandicapte registratie geen controle op een eventuele samenloop met een openstaand ziektegeval. In deze release is de controle op een openstaand ziektegeval toegevoegd aan de functie voor het registreren van een nieuwe arbeidsgehandicapte situatie. Deze controle heeft uitsluitend een informerende rol richting Beaufort gebruiker: er zijn verder geen vervolgstappen aan verbonden. Hoe Bij het opvoeren van een nieuwe arbeidsgehandicapte situatie middels procedure 701001 Registratie arbeidsgehandicapt, wordt aan de hand van de ingangsdatum gecontroleerd of er op die datum sprake is van een openstaand ziektegeval. Als dat het geval is wordt onderstaande melding getoond. Nadat op de knop OK is gedrukt, kun je doorgaan met het opvoeren van de arbeidsgehandicapte situatie.   Jouw actie Geen aanvullende actie benodigd.   Rubriek P12889 Kwartaaltabel loonheffing Waarom In de release notes van 2024-01 is aangegeven dat de rubriek P12889 onterecht op vervallen is geplaatst, hetgeen we in de 2024-02 release weer zouden corrigeren.  Hoe De omschrijving van de rubriek wordt nu met de februari release aangepast naar Student/scholier. Jouw actie Heb je conform de beschrijving in de release notes van 2024-01 de tekst zelf al gewijzigd naar "Kwartaaltabel LH" dan hoef je daar geen actie op te ondernemen. Met deze februari release wordt de omschrijving weer automatisch aangepast c.q. de eventuele handmatige aanpassing overschreven.     Opgeloste meldingen Onterechte melding bij bepalen bruto salaris (change 4638365)  In geval het reguliere salaris en het garantiesalaris van een dienstverband gebaseerd zijn op 2 verschillende salarisregelingen, verschijnt bij het bepalen van het garantiesalaris ten onrechte de melding '(PI_0359) Schaal ancienniteit garantiesalaris xx is niet aanwezig'. Deze melding wordt veroorzaakt door het feit dat in bepaalde situaties bij het bepalen van de salarisregeling voor het garantiesalaris abusievelijk de salarisregeling voor het reguliere salaris werd gebruikt. Oplossing Bij het bepalen van het garantiesalaris wordt nu altijd de salarisregeling gebruikt zoals vastgelegd in het tabblad Garantiesalaris van het venster Salaris. Jouw actie Geen aanvullende actie benodigd.   Incomplete export referentiewaarden in het 'rst_rubriekwaarde*.xml' bestand (change 5382228) Melding In het rubriekwaardenbestand aangemaakt met functie 177025 (Aanm. incidentele export RST) werden in sommige gevallen niet alle referentiewaarden volledig geëxporteerd. Oplossing Deze bug is opgelost zodat alle referentiewaarden zowel qua code als omschrijving volledig worden geëxporteerd. Dit hebben we ook geverifieerd voor de vergelijkbare functie 175510 (Incidentele export TM en HSS). Jouw actie Als je twijfels hebt inzake de compleetheid van de referentiewaarden kun je het rubriekwaardebestand met functie 177025 (Aanm. incidentele export RST')  opnieuw aanmaken.   Weergave waarde 'Werkuren per jaar" (rubriek S03463) op scherm 'Cao en Salarisgegevens' (change 5582843) Melding In geval van decimale waarden bij het instellingsgegeven S03463 (Werkuren per jaar), werden deze op het scherm 'Cao en Salarisgegevens' weergegeven als '00'. Een waarde 1882,29 werd bijvoorbeeld weergegeven als 1882,00. Zie ook dit bericht op de Community. Oplossing De programmatuur is aangepast zodat nu op het scherm de juiste waarde wordt weergegeven. Jouw actie Geen aanvullende actie benodigd.

  Release datum Deze release wordt voor de online omgevingen vrijgegeven op zaterdag 30 december 2023. Aan de in huis klanten wordt de upgrade 3 januari ter beschikking gesteld.   Mededelingen  Rubriek ten onrechte vervallen Rubriek P12889 Kwartaaltabel loonheffing is in deze release ten onrechte vervallen verklaard door in de omschrijving de tekst "(Vervallen)" toe te voegen aan de bestaande omschrijving en de vensteromschrijving te vervangen door de tekst "Vervallen".  Deze aanpassing zal in release 2024-02 ongedaan gemaakt worden. Vooruitlopend daarop kun je eventueel zelf in functie 210000 Rubrieken de vensteromschrijving wijzigen in ""Kwartaaltabel LH". Aanpassen stuurgegeven EXP_SAL per 2024-02 Sinds november 2022 is het mogelijk om zonder handmatige interactie de salarismutatiebestanden (SBFT*-files) naar Payroll Gemal te versturen. Dit hebben we destijds gecommuniceerd op de Community, zie dit bericht. Deze mogelijkheid wordt door het gros van onze klanten al gebruikt, maar het blijkt dat een aantal dit nog niet heeft geactiveerd. In het kader van een uniforme werkwijze binnen Beaufort Online zijn we voornemens dit automatisch voor iedereen te activeren per de 2024-02 release. Het stuurgegeven zal dan worden gevuld met de nieuwe locatie en zal niet meer te wijzigen zijn. Mocht je al eerder over willen gaan, kan dat uiteraard door het stuurgegeven zelf al aan te passen. Gebruik folders J-drive i.c.m. File API/Bestandsuitwisseling In het kader van de uitfasering van de IBU en het in gebruik nemen van de File API en de nieuwe Bestandsuitwisseling zijn het afgelopen jaar extra folders gecreëerd op de J-drive. Ter informatie hieronder een overzicht van de folders en waarvoor ze gebruikt worden.  Folder Doel Hosted-klant De originele folder voor het versturen van bestanden vanuit de HR Core Online omgeving naar de lokale omgeving via zenden/ontvangen i.c.m. de IBU. Met de uitfasering van de IBU zal ook deze folder komen te vervallen in de loop van volgend jaar. Hosted-klant-files Dit is de nieuwe folder voor het versturen van bestanden vanuit de HR Core Online omgeving naar de lokale omgeving via de nieuwe Bestandsuitwisseling. Hosted-klant-exports Deze folder wordt door HR Core Online gebruikt om de bestanden aangemaakt door de BINT-exports naar de File API te sturen.  Dit betreft de XML-bestanden van de functies ‘Aanmaken export RST (177020)’ en ‘Aanm. incidentele export RST (177025)’ Opmerking: We zien regelmatig dat in deze folder ook andere bestanden worden geplaatst. Dit is niet de bedoeling en deze bestanden zullen dan ook worden geschoond. De folder kan niet gebruikt worden als opslagplaats voor andere bestanden dan de XML-bestanden. Klant-hosted De folder voor het ontvangen van bestanden van de lokale omgeving naar HR Core Online. Hierin komen zowel de bestanden die nu nog via de IBU binnenkomen als via de nieuwe bestandsuitwisseling.  Payroll-exports Deze folder wordt door HR Core Online gebruikt om de SBFT-bestanden automatisch via de File API te versturen naar Payroll Gemal. Opmerking: We zien regelmatig dat ook in deze folder andere bestanden worden geplaatst. Dit is niet de bedoeling en deze bestanden zullen dan ook worden geschoond. De folder kan niet gebruikt worden als opslagplaats voor andere bestanden dan de SBFT-bestanden. Payroll-tables In deze folder worden de salarisregelingen en inpastabellen neergezet zodra er vanuit Payroll Gemal een release wordt gedaan.      Wet- en regelgeving Minimum uurloon Waarom  Op 1 januari 2024 is het wettelijk minimum uurloon ingevoerd waarbij het minimumloon per maand komt te vervallen. De programmatuur en tabellen van HR Core Beaufort zijn hierop aangepast. Hoe De functie 215001 Minimumloon is aangepast. In plaats van een maand of 4 weken minimumloon bedrag toont deze tabel vanaf nu het bedrag minimumuurloon. Vanaf 1 januari 2024 is dit 13,27 per uur. De percentages voor 15 t/m 20 jarigen zijn ongewijzigd.       De nieuwe werkgevercode 03463 Werkuren per jaar moet vanuit Payroll Gemal worden gesynchroniseerd met HR Core Beaufort. Hiermee komt rubriek S03463 Werkuren per jaar beschikbaar, welke benodigd is voor de ondersteuning van de minimumloon berekening. Deze rubriek is zichtbaar in functie 710000 Alle instellingsgegevens, CAO en Salarisgegevens. Zie onderdeel Actie voor instructies inzake het synchroniseren.      Naast de nieuwe werkgeverrubriek is in HR Core Beaufort ook de volgende dienstverband rubriek toegevoegd:   Rubriekcode Omschrijving P02345 Afwijkende jaaruren fulltime   Deze is gekoppeld aan Gemal invoercode 02345. Hiermee kan (indien van toepassing) op dienstverband niveau het afwijkende aantal jaaruren op fulltime basis worden vastgelegd. Deze rubriek is van belang bij de berekening van het minimum maandloon o.b.v. het nieuwe minimum uurloon in die gevallen dat de jaaruren van het dienstverband afwijken van de jaaruren op instellingsniveau. Zie ook de Payroll Gemal release notes 2024-01 (onderdelen "Nieuwe berekening" en "Exact aantal jaaruren") voor meer informatie. Rubriek P02345 is geplaatst op het scherm "In- en uitdienstgegevens".     De berekening van het bruto salaris inclusief een eventuele aanvulling minimumloon is aangepast. Dit betreft de functies: 700101 Alle dienstverbandgegevens, procedurestap Salaris 700103 Salaris 160060 Bepalen brutosalarissen 160059 Toekennen periodieke verhoging Tenslotte zijn er in het kader van terugkoppeling resultaatgegevens een tweetal nieuwe rubrieken gedefinieerd: Rubriekcode Omschrijving rubriekcode Importrubriek P92322 Toegepast minimum uurloon 02322 P92323 Toegepast minimum maandloon 02323   Als je meer informatie wilt over het nieuwe minimum uurloon en de gevolgen van de invoering hiervan verwijzen we naar de release notes Payroll Gemal 2024-01, onderwerp 'Minimum uurloon'. Actie  Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Vul voor de dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) deze uren vast met  rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime.  Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   Aftopping 30%-regeling op WNT-norm Waarom  In de nieuwsbrief loonheffingen van 2023 is een maximumgrens bekend gemaakt voor die werknemers die gebruik maken van de 30%-regeling. Deze grens bedraagt 30% van de WNT norm. Het moment waarop de maximumgrens wordt toegepast is afhankelijk van het feit of de werknemer in december 2022 wel of niet al gebruik maakte van de 30%-regeling: Voor medewerkers die in december 2022 al gebruik maakten van de regeling is het nieuwe maximum van kracht met ingang van 1 januari 2026 Voor medewerkers die pas na december 2022 gebruik zijn gaan maken van de 30% regeling is nieuwe maximum van kracht per 1 januari 2024 Om aan te geven of de maximumgrens voor de 30%-regeling van toepassing is wordt een nieuwe rubriek geïntroduceerd. Zie ook release notes Payroll Gemal 2024-01. Hoe  Nieuw Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P02844 Max 30%-regeling toepassen 02844 Max 30%-regeling Rubriek Waarde Omschrijving P02844 0 Maximum toepassen P02844 1 Maximum niet toepassen             Gewijzigd Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01671 Grdsl 30% ongemax P99671 Grondslag 30% ongemaximeerd Actie  Payroll Gemal heeft er voor gekozen om bij iedere dienstverband dat gebruik maakt van de 30%-regeling het maximum toe te passen ongeacht de datum van december 2022. Dit om naheffingen te voorkomen. Voor dienstverbanden die in december 2022 reeds gebruik maakten van de 30%-regeling moet je zelf waarde 1 bij rubriek P02844 vastleggen, en niet vergeten om deze waarde te wijzigen naar waarde 0 per 1 januari 2026.   Alleenstaande ouderenkorting  Waarom  Vanaf 1 januari 2024 wordt de alleenstaande ouderenkorting verwerkt in de Loonheffingstabellen. Als een werknemer recht heeft op loonheffingskorting , kan voor de werknemer ook alleenstaande ouderenkorting  van toepassing zijn onder voorwaarde dat de werknemer een AOW uitkering ontvangt en alleenstaande is. Om aan te geven of de alleenstaande ouderenkorting van toepassing is, wordt een nieuwe rubriek geïntroduceerd. Zie ook de release notes Payroll Gemal 2024-01. Hoe  Nieuw Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P12260 Alleenstaande ouderenkorting 02260 Alleenst. ouderenkorting Rubriek Waarde Omschrijving P12260 0 Geen alleenstaande ouderenkorting toepassen P12260 1 Wel alleenstaande ouderenkorting toepassen Actie Geen aanvullende actie nodig.   Update codes CAO CBS/LA Waarom Jaarlijks worden de waarden voor de code CAO CBS/LA (Rubriek P00842) gewijzigd. Hoe Voor het jaar 2024 zijn de wijzigingen als volgt: De waarden 0049, 0468, 1045, 1747 en 1752 zijn vervangen door nieuwe waarden:   code oud code nieuw nieuw 0049 VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN EN THUISZORG  2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG 0468 ENERGIE- EN NUTSBEDRIJVEN 1471 WENB SECTOR 1045 THUISZORG 2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG 1747 LANDELIJKE ONDERWIJS VERZORGINGSINSTELLINGEN 9999 GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING 1752 VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN ARBEID EN GEZONDHEID 2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG Actie De genoemde vervanging van de oude naar de nieuwe waarden leidt niet tot een automatische conversie. Dit kun je doen d.m.v. een collectieve mutatie (700120) met een ingangsdatum van 1 januari 2024.     Beëindiging ondersteuning CAO Bibliotheken, Kunsteducatie en Gezondheidscentra  Waarom  In 2022 en 2023 heeft Payroll Gemal verscheidene malen aangekondigd dat de ondersteuning van de CAO's 9 Bibliotheken, 17 Gezondheidscentra en 37 Kunsteducatie, inclusief de gerelateerde salaristabellen, zal worden beëindigd . In deze release van HR Core Beaufort zullen de betreffende codes voor CAO's en salaristabellen de status 'Vervallen' krijgen. Zie releasenotes Payroll Gemal 2024-01/.. Hoe Vervallen CAO codes CAO code Omschrijving 9 Bibliotheken (verv) 17 Gezondheidscentra (verv) 37 Kunsteducatie (verv)   Vervallen salarisregelingen Salarisregeling Omschrijving 10 Gezondheidscentra (verv) 11 Bibliotheken (verv) 31 Kunsteducatie (verv)   Anders dan in Payroll Gemal blijven in HR Core Beaufort de bovenstaande vervallen codes beschikbaar en is het strikt genomen niet noodzakelijke om de hieronder beschreven conversie uit te voeren.  Actie  Om bij instellingen de CAO code te wijzigen moet een synchronisatie van de werkgevergegevens uitgevoerd worden. Bij instellingen die voorheen gekoppeld waren aan één van de vervallen CAO codes zal deze gewijzigd worden in waarde 0 Geen CAO van toepassing. Om bij  instellingen de code salarisregeling te wijzigen moet in het venster CAO en Salarisgegevens van de procedure 710000 Alle instellingsgegevens de code salarisregeling 10, 11 of 31 gewijzigd te worden in 00 Geen salarisrgeling. Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00317 Code afwijkende CAO met waarde 1, 17 of 37 gewijzigd worden in 00 Geen CAO van toepassing. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Vrije selectie te selecteren op rubriek P00317. Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00314 Code salarisregeling met waarde 10, 11 of 31 gewijzigd worden in 00 Geen Salarisregeling. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Dienstverband te selecteren op Salarisregeling.   Bepalen AOW leeftijd Waarom Jaarlijks wordt de AOW-leeftijd door de overheid bepaald, omdat deze de AOW gerechtigde leeftijd steeds voor de komende 5 jaar bekend moet maken. De  AOW gerechtigde leeftijd vanaf 2029 is vastgesteld op 67 jaar en 3 maanden. Hoe  Rubriek P00323 startdatum AOW wordt in HR Core Beaufort op twee manieren automatisch berekend. In Beaufort Service kunt u met de functie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen' voor alle medewerkers de nieuwe startdatum AOW laten berekenen en opslaan in de database. Daarnaast zal HR Core Beaufort in geval van nieuwe dienstverbanden de berekening automatisch uitvoeren. In beide gevallen vindt de berekening plaats op basis van de geboortedatum en de waarden uit de volgende tabel:    Geboren AOW gerechtigd na:   vanaf t/m   2018 1952 4 1952 12 66 jr     792 mnd 2019, 2020 en 2021 1953 1 1955 8 66 jr + 4 mnd 796 mnd 2022 1955 9 1956 5 66 jr + 7 mnd 799 mnd 2023 1956 6 1957 2 66 jr + 10 mnd 802 mnd 2024, 2025. 2026, 2027 1957 3 1960 12 67 jr     804 mnd 2028, 2029 1961 1 2100 12 67 jr+ 3 mnd 807 mnd Actie Om voor bestaande medewerkers de nieuwe AOW leeftijd te bepalen moet je in Beaufort Service de conversie optie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen'  uitvoeren.    CAO wijzigingen  CAO Ambulancezorg: bereikbaarheidsdienst Waarom  In de oude cao is voor bereikbaarheidsdiensten een uurbedrag vastgelegd. In de oude cao moest dit echter gebeuren via de Gemal invoercodes 01480 en 01481. Nu Gemal de functionaliteit van beloning per eenheid heeft, kan Gemal dit met die functionaliteit inregelen. Om te voorkomen dat je halverwege het jaar moet overstappen, zet Gemal dit op 1 januari 2024 aan. In Beaufort leveren we in dit kader twee nieuwe rubrieken uit waarmee het aantal uren kan worden vastgelegd. Deze rubrieken zijn gekoppeld aan de exportcodes 00865 en 00866. Deze rubrieken zijn ook beschikbaar voor de directe doorbelasting. Daarnaast komt een nieuwe rubriek beschikbaar waarmee het aantal diensten op feestdagen kan worden opgegeven. Deze rubriek is gekoppeld aan exportcode 01062. Ook deze rubriek is beschikbaar voor directe doorbelasting. Hoe Rubriek Omschrijving Exportcode P46865 Aantal uren bereikbaarheidstoeslag Ma-Vr 00865 P46866 Aantal uren bereikbaarheidstoeslag Za-Zo 00866 P46062 Aantal diensten bereikbaarheidstoeslag Fe 01062 Actie Geen verdere actie van toepassing.   CAO Gehandicaptenzorg: ORT grens  Waarom  De CAO kende een maximum uurloon ORT, welke komt te vervallen per 01-01-2024. Hierdoor is er dus niet langer sprake van een maximum uurloon ORT, maar wordt het daadwerkelijke uurloon betaald.  Daarnaast wordt ook de uitzondering omtrent functiegroep 65 en hoger (die eerst geen recht hadden op ORT) geschrapt. Hierdoor hebben alle werknemers recht op ORT. Hoe  Indien je gebruik maakt van de module Tijdregistratie en er een grenswaarde (Maximum schaal en Maximum inpasnummer) is ingesteld voor de toepassing van de regeling "Onregelmatigheid" dan zal deze verwijderd moeten worden.   Ook het inpasnummer maximum vergoeding (uurloon) dien je te verwijderen indien gevuld.    Actie  Verwijder Maximum schaal, Maximum inpasnummer en Inpasnummer maximum vergoeding uit de regeling "Onregelmatigheid" op het moment dat je met de februari productie gaat beginnen.     CAO Gemeenten en SGO: Salarisregeling Waarom Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Gemeenten en de SGO een nieuwe salarisregeling. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (34) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevatten de nieuwe salarisregelingen voor de schalen 1, 2, 3 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen.  Periodieken 0 t/m 2 Salarisschaal 1 komen te vervallen Periodieken 0 en 1 Salarisschaal 2 komen te vervallen Periodiek 0 Salarisschaal 3 komt te vervallen Ook de inpasnummers van deze vervallen periodieken komen te vervallen, dit betreft:  Schaal 0001: 8001, 8002, 8003 Schaal 0002: 8013, 8014 Schaal 0003: 8025 Daarnaast zijn er in de salarisregeling nog inpasnummers opgenomen die inmiddels geruime tijd vervallen zijn. Dit betreft de nummers in de range 9001 t/m 9102 en de nummers 9401, 9402 en 9406.  Actie Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 1 periodieken 0, 1 en 2 moeten met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden omgeschaald naar periodiek 4 van salarisschaal 1 Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 2 periodieken 0 en 1 moeten met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden omgeschaald naar periodiek 2 van salarisschaal 2 Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 3 periodiek 0 moeten met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden omgeschaald naar periodiek 1 van salarisschaal 3 Indien er nog medewerkers zijn die verloond worden via inpasnummers in de range 9001 t/m 9102 en de nummers 9401, 9402 en 9406 moeten worden aangepast Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Gemeente en CAO SGO van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren: Verwijderen vervallen periodieken  in de schalen 1, 2 en 3 Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden. Berekenen van het indicatieve bruto salaris voor alle medewerkers met een ingangsdatum van 1 januari 2024. Let op: Het herberekenen van de indicatieve brutosalarissen met een datum ingang wijziging van 1 januari 2024 leidt niet in alle gevallen tot een correcte berekening. Redenen hiervoor is dat bij het gebruik van een datum ingang wijziging (DIW) iedere wijziging van schaal, anciënniteit, inpasnummer of percentage inschaling sinds de datum ingang wijziging resulteert in een foutieve berekening.   CAO Gemeenten en SGO: Betaald Ouderschapsverlof 2024  Waarom  Met ingang van 31-12-2023 wijzigt de regeling voor betaald ouderschapsverlof in de CAO's Gemeenten en Samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO). Ten opzichte van de voorgaande regeling in de CAO is de (gedeeltelijke) doorbetaling van het loon tijdens ouderschapsverlof vereenvoudigd, waardoor het ondersteunen van de regeling in HR Beaufort eenvoudiger wordt. LET OP: onderstaand geldt uitsluitend wanneer de CAO Gemeenten en SGO van toepassing is, Is deze CAO niet van toepassing, dan wijzigt er niets in in de wijze waarop de uren voor UWV betaald en onbetaald ouderschapsverlof kunnen worden vastgelegd in HR Core Beaufort en doorgegeven aan Payroll Gemal.  Hoe  HR Core Beaufort kent voor het betaald en onbetaald ouderschapsverlof twee verlofsoorten, die je zelf kunt inrichten en via de stuurgegevens BOSVRLF Verlofsoort Wettelijk Betaald Ouderschapsverlof en OOSVRLF Verlofsoort Wettelijk Onbetaald Ouderschapsverlof als verlofsoorten voor Wettelijk Betaald en Wettelijk Onbetaald Ouderschapsverlof . Als deze inrichting is gedaan worden de uren, geboekt op de hiervoor genoemde verlofsoorten, maandelijks bepaald en aangeleverd aan Payroll Gemal (functie 163025 Berekenen uren ouderschapsverlof) als salarismutaties voor de verlofregelingen 5 en 3. In de gehanteerde praktijk van CAO Gemeenten tot eind 2023 werd verlofregeling 3 (aangestuurd door stuurgegeven OOSVRLF) niet gebruikt voor het vastleggen van Onbetaald Ouderschapsverlof, maar voor het vastleggen van CAO betaald ouderschapsverlof. Tevens werd daarbij geadviseerd een zelf te kiezen vrije verlofregeling te gebruiken voor het daadwerkelijke Onbetaald Ouderschapsverlof. Met ingang van 1 januari 2024 worden 2 nieuwe stuurgegevens geïntroduceerd voor het ondersteunen van het betaald en onbetaald ouderschapsverlof volgens de CAO Gemeenten en SGO: GBOSVRLF Gemeente Verlofsoort Betaald Ouderschapsverlof Dit stuurgegeven bevat de code van de verlofsoort die wordt gebruikt voor het administreren van de verlofrechten en verlofopnames van het CAO betaald ouderschapsverlof zoals beschreven in de CAO Gemeenten en SGO. Via dit stuurgegeven wordt verlofregeling 3 in Payroll Gemal aangestuurd. GOOSVRLF Gemeente Verlofsoort Onbetaald Ouderschapsverlof Dit stuurgegeven bevat de code van de verlofsoort die wordt gebruikt voor het administreren van de verlofrechten en verlofopnames van het CAO onbetaald ouderschapsverlof zoals beschreven in de CAO Gemeenten en SGO. Via dit stuurgegeven wordt verlofregeling 12 in Payroll Gemal aangestuurd. Om de verlofopnames van de verlofsoorten geïdentificeerd door de stuurgegevens GBOSVRL en GOOSVRLF te berekenen en aan te leveren aan Payroll Gemal, is de functie 163025 Berekenen uren ouderschapsverlof aangepast, zodat nu ook de verlofsoorten achter de stuurgegevens GBOSVRLF en GOOSVRLF worden berekend en aangeleverd. Voor de volledigheid onderstaand een  overzicht:   Stuurgegeven Omschrijving Toepassing Verlofregeling Gemal Berekende rubriek Omschrijving Invoercode Opmerking BOSVRLF Verlofsoort wettelijk betaald ouderschapsverlof alle cao's 5 P13215 Bet. ouderschapsverlof uren/mnd 03215 UWV OOSVRLF Verlofsoort wettelijk onbetaald ouderschapsverlof niet-gemeenten 3 P07213 Ouderschapsverlof uren/mnd 03213   GBOSVRLF Gemeente verlofsrt betaald ouderschapsverlof Gemeenten en SGO 3 P07213 Ouderschapsverlof uren/mnd 03213 Percentage doorbetaling werknemer vastleggen in rubriek P10613 GOOSVRLF Gemeente verlofsrt *) onbetaald ouderschapsverlof Gemeenten en SGO 12 P01946 verlofregeling 12 uren/mnd 01946 Was voorheen een zelfgekozen verlofregeling in Gemal *) Mogelijk moet deze verlofsoort nog aangemaakt worden in HR Core Beaufort en toegevoegd aan de verlofregeling Actie  Om, conform de CAO Gemeenten en SGO, gebruik te kunnen maken van de aangepaste functionaliteit moet je een aantal gegevens omgezet worden. Uitgangspunt bij deze omzetting is de gehanteerde praktijk van CAO Gemeenten tot eind 2023 waarbij verlofregeling 3 (aangestuurd door stuurgegeven OOSVRLF) niet werd gebruikt voor het vastleggen van Onbetaald Ouderschapsverlof, maar voor het vastleggen van CAO betaald ouderschapsverlof. Tevens werd daarbij geadviseerd een zelf te kiezen vrije verlofregeling te gebruiken voor het daadwerkelijke Onbetaald Ouderschapsverlof. De inhoud van stuurgegeven OOSVRLF moet worden gekopieerd naar stuurgegeven GBOSVRLF. De inhoud van stuurgegeven OOSVRLF moet worden leeggemaakt De inhoud van stuurgegeven GOOSVRLF moet worden gevuld met de verlofsoort die voorheen gebruikt werd voor het vastleggen van onbetaald verlof. Voor meer informatie zie ook dit en dit bericht op  de Community.   CAO Huisartsenzorg: Verlofpotje voor PLB regeling Waarom  In de nieuwe cao wordt een PLB-regeling (persoonlijk levensfasebudget) geïntroduceerd. Dit is een verlofpotje waarin uren worden gespaard.  Het is nog niet duidelijk of er ook uren kunnen worden verkocht. Daarover komt meer duidelijkheid als de totale tekst van de cao is gepubliceerd.   Hoe Om het verlofpotje te kunnen registreren in HR Core Beaufort kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort worden opgenomen.  Actie  Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 óók de nieuwe verlofsoort zal worden berekend.  De verlofsoort kan eventueel geïmporteerd worden in Flex Benefits om als bron te dienen voor het doel "Verlof verkopen" als de medewerker het verlof wil omzetten in geld.    CAO Jeugdzorg: Salarisregeling  Waarom Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Jeugdzorg een nieuwe salarisregeling. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (37) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schalen 1, 2 en 3 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: De schalen 1, 2 en 3 komen te vervallen. Medewerker in deze schalen worden overgeschaald naar schaal 4 volgens onderstaande tabel: Actie  Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in de schalen 1, 2 en 3 moeten worden omgeschaald naar schaal 4: Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Jeugdzorg van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren: verwijderen vervallen schalen 1, 2 en 3. Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen schalen en  anciënniteiten te verwijderen omdat een schaal/anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen schalen en anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.   CAO Kinderopvang: Salarisregeling  Waarom Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Kinderopvang een nieuwe salarisregeling. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (46) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schalen 1 t/m 15 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: De eerste anciënniteit (anciënniteit 0) van Salarisschalen 2 t/m 15 komt te vervallen Salarisschalen 1 t/m 15 worden aan de 'bovenkant' uitgebreid met twee nieuwe anciënniteiten Actie  Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in de eerste anciënniteit (anciënniteit 0) van de schalen 2 t/m 15 moeten worden omgeschaald naar de naast hogere anciënniteit (anciënniteit 1).  Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Voor medewerker die zijn ingeschaald op de hoogste anciënniteit van de schaal moet mogelijk de eerstvolgende periodiek weer worden ingesteld als dat niet meer het geval is (bijvoorbeeld omdat ze al lange tijd op de hoogste anciënniteit zijn ingeschaald).  Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Kinderopvang van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald kan de vervallen anciënniteit 0 in de schalen 2 t/m 15 verwijderd worden. Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.   CAO Kraamzorg: Salarisregeling Waarom Per 1 januari is het minimum maandloon omgezet naar een minimum uurloon. Zoals in de Gemal release notes 2024-01 geschreven, zullen wij nog steeds een minimum maandbedrag berekenen. De eerste paar inpasnummers van de salaristabel van de cao kraamzorg bevatten het minimum maandloon. Die inpasnummers (5001 - 5007) zijn onderdeel van schalen 5, 10 en 15. Wij hebben hier nu het minimum maandbedrag opgenomen, gebaseerd op 1872 jaaruren (1872 x €13,27 / 12 maanden = €2.070,12).  De overige bedragen zijn nog niet aangepast, omdat de koepel nog in onderhandeling is over een nieuwe CAO. De nieuwe bedragen zijn daarom nog niet bekend. Zodra deze bekend zijn, zullen wij hierop actie ondernemen en uiteraard informeren via de bekende kanalen.  Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (81) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Actie Importeer de salaristabel in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Middelbaar beroepsonderwijs: Salarisregeling  Waarom Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Middelbaar beroepsonderwijs een nieuwe salarisregeling. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (61) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Naast een aanpassing van de bedragen van de inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schaal "PART" (participatiebanen) enkele wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: De tredes/anciënniteiten 6 en 7 van Salarisschalen "PART" komen te vervallen Actie  Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moeten alle medewerkers ingeschaald in de trede/anciënniteit 2, 3, 4, 5, 6 en 7 van de schaal "PART" worden omgeschaald volgens de volgende tabel:   trede/anciënniteit oud trede/anciënniteit nieuw 2 1 3 2 4 2 5 3 6 4 7 5   Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Middelbaar beroepsonderwijs van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald kunnen de vervallen tredes/anciënniteiten 6 en 7 in de schaal "PART" verwijderd worden. Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.   CAO Sociaal werk: Bovenwettelijk verlof Waarom In de CAO staat dat per 1 januari 2024 het bovenwettelijk verlof als tijd moet worden opgenomen in het IKB.  Hoe Hiervoor kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof worden opgenomen. Een nieuwe verlofsoort is nodig als er een afwijkende verjaringstermijn geld voor het verlof ten opzichte van het wettelijk verlof.  Actie  Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof. Denk daarbij aan het aanzetten van de indexeer-termijn. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 óók het bovenwettelijk verlof zal worden berekend.  De verlofsoort Bovenwettelijk verlof kan vervolgens geïmporteerd worden in Flex Benefits om als bron te dienen voor het doel "Verlof verkopen" als de medewerker het verlof wil omzetten in geld.    CAO VVT: Co-assistenten  Waarom  In de cao staat:   hebben tijdens hun coschappen bij een VVT-organisatie recht op een onkostenvergoeding van € 100,- netto per maand/ € 495,- bruto per maand (vanaf 1 januari 2024). Je ontvangt deze vergoeding voor gemaakte onkosten, zoals reiskosten en kosten van levensonderhoud en huisvesting. Vanaf 1 januari 2024 geldt dat je deze onkostenvergoeding ontvangt voor de periode waarin je bij in de VVT organisatie coschap loopt op maandbasis. Is je coschap korter dan de periode van een maand, dan wordt de vergoeding naar rato toegekend van het aantal weken (op hele weken naar boven afgerond) waarin je in de betreffende maand coschap loopt.  Hoe De nieuwe vergoeding kan worden uitbetaald op een bruto diverse code. Let erop dat deze vergoeding maandelijks dient te worden uitbetaald, maar dat er hier geen sprake is van een dienstverband. De coassistent is bijvoorbeeld niet verzekerd voor de ZW, WW of WIA. Actie  Neem de benodigde actie voor de maandelijkse vergoeding.    CAO VVT: ORT grens  Waarom  De CAO kende een maximum uurloon ORT, welke komt te vervallen per 01-01-2024. Hierdoor is er dus niet langer sprake van een maximum uurloon ORT, maar wordt het daadwerkelijke uurloon betaald.  Daarnaast wordt ook de uitzondering omtrent functiegroep 65 en hoger (die eerst geen recht hadden op ORT) geschrapt. Hierdoor hebben alle werknemers recht op ORT, mits van toepassing. Hoe  Indien je gebruik maakt van de module Tijdregistratie en er een grenswaarde (Maximum schaal en Maximum inpasnummer) is ingesteld voor de toepassing van de regeling "Onregelmatigheid" dan zal deze verwijderd moeten worden.   Ook het inpasnummer maximum vergoeding (uurloon) dien je te verwijderen indien gevuld.    Actie  Verwijder Maximum schaal, Maximum inpasnummer en Inpasnummer maximum vergoeding uit de regeling "Onregelmatigheid"  op het moment dat je met de februari productie gaat beginnen.     CAO Waterschappen: Salarisregeling Waarom Recentelijk is een nieuwe CAO Waterschappen definitief geworden. Deze CAO heeft een looptijd van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Voor de aanpassingen die hieruit voortvloeien voor Payroll Gemal verwijzen we je naar de release notes van Payroll Gemal voor release 2024-01. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (29) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Actie Per 1-1-2024 zijn de schaalbedragen verhoogd met een bruto bedrag van € 25,00 en 3,0 % op fulltime basis. Je kunt de nieuwe salarisregeling importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.  Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit, het percentage inschaling (P00504) handmatig moet worden berekend en aangepast.   CAO Waterschappen : Extra bovenwettelijke verlofdag Waarom In de nieuwe CAO voor 2024 is een extra bovenwettelijke verlofdag opgenomen.  Hoe Hiervoor kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof worden opgenomen. Een nieuwe verlofsoort is nodig als er een afwijkende verjaringstermijn geld voor het verlof ten opzichte van het wettelijk verlof.  Actie Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 de extra verlofdag dan óók zal worden berekend.    Overige salarisregelingen Waarom Naast de hiervoor genoemde salarisregelingen zijn er nog een aantal andere salarisregelingen die wijzigen met ingang van januari 2024. In sommige gevallen enkel vanwege nieuwe minimumloon bedragen. Voor deze salarisregelingen hoeven geen andere acties te worden uitgevoerd, anders dan het downloaden en/of importeren in HR Core Beaufort. Het betreft de volgende salarisregelingen: 01 Sociaal werk 06 Soc werkvoorziening (WSW) 13 Rijkspersoneel 15 VVT 22 Waterbedrijven 25 Politie 28 Provincies 32 Huisartsenzorg 33 UMC's 35 Ziekenhuizen 40 GGZ 48 Energie- en Nutsbedrijven sector GEO 84 Aan de Slag Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen en worden per 3 januari ter beschikking gesteld:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Actie Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling kunnen daarna de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen   Kilometervergoeding  Waarom  In diverse CAO's worden per 01-01-2024 de vergoedingen per kilometer verhoogd.  Hoe  Als u gebruik maakt van een kilometerregeling dan dient u in HR Core Beaufort wellicht de km prijs aan te passen.     Actie  Pas indien nodig de kilometer prijs aan in functie 200009 Kilometerregeling.     Gewijzigd en verbeterd Aanlevering ziektegegevens salarisperiode achteraf Waarom  In Beaufort is via een stuurgegeven ZMSNPER aan te geven of er ziektegegevens worden vastgelegd worden met betrekking tot de huidige periode, 1 periode achteraf of 2 perioden achteraf. Op instelling niveau is dit ook aan te geven d.m.v. de werkgevercode S03055 en wijkt dan af van de waarde van het stuurgegeven ZMSNPER. Er is onderzocht of er gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid van '2 perioden achteraf' en dit is niet het geval. Om die reden is besloten deze optie in de keten met Payroll Gemal te laten vervallen. Zie voor meer informatie ook de release notes van Payroll Gemal 2024-01. Hoe In Beaufort is bij het stuurgegeven ZMSNPER en bij werkgevercode S03055 de waarde 2 (2 perioden achteraf) vervallen.  Actie Als er nog een waarde 2 is vastgelegd bij het stuurgegeven en/of de werkgevercode dan moet deze worden gewijzigd naar 1 of 0. De waarde van het stuurgegeven is te wijzigen met functie 100010 Wijzigen stuurgegevens. Met procedure 5001 Overige Werkgevergegevens kan de waarde van de werkgevercode S03055 worden gewijzigd. Het betreft het veld 'ZG sal.per. achteraf'.     Mutaties op roltoewijzingen organisatorische eenheid gelogd Waarom Onlangs hebben we de functionaliteit met betrekking tot vastlegging van roltoewijzingen uitgebreid. Door het toegenomen gebruik hiervan en daarmee de kans op foutjes in de vastlegging van de roltoewijzingen, is het gewenst dat de roltoewijzing mutaties worden vastgelegd in de systeemmutaties. Op basis van die logging kan worden nagegaan wie welke wijziging op welk moment heeft doorgevoerd.  Hoe Roltoewijzing mutaties worden vanaf nu gelogd in de systeemmutaties. Het opvragen van de mutaties kan via de functie 100026 Raadplegen systeemmutaties met behulp van de bullet 'Overig'. Het betreft de rubrieken: P01061 Org.eenheid P01062 Rol org. eenheid P01063 Ing.toewijz.rol oe P01064 Einde toewijz.rol oe P01065 Oms toewijzing  Actie Geen aanvullende actie vereist.   Vervallen IZZ functionaliteit voor aantal x bedrag  Waarom  HR Core Beaufort kende 2 methodieken voor de opgave van de IZZ verzekering: Opgave van het aantal verzekerden per pakket middels een rubriekcode per pakket, waarna Payroll Gemal dit omrekende tot een verschuldigde premie per pakket Het inlezen van een IZZ borderel middels indirecte mutaties met een bedrag per pakket Besloten is om de eerstgenoemde methode met ingang van 1 januari 2024 te laten vervallen, omdat deze methode onderhoudsgevoelig is voor alle partijen, terwijl daarnaast de betrokken verzekeraars (VGZ en CZ) het aanmaken van een IZZ borderel ondersteunen. Hoe Een groot aantal rubrieken waarbij het aantal verzekerden per pakket kon worden gespecificeerd komen te vervallen, met dien verstande dat het voor deze rubrieken nog wel mogelijk blijft om deze rubrieken met terugwerkende kracht te muteren over 2023.   Rubriek Omschrijving Prompt P12006 t/m P12011 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r1 to r6 Vervallen P03260 t/m P03265 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 1 to 6 Vervallen P02281 t/m P02286 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R1 to R6 Vervallen P02275 t/m P02280 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R1 to R6 Vervallen P12012 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Instap Vervallen P02287 (Vervallen) Aantal verzekerden Zorg voor Zorg Vervallen P02292/P02288/P02290 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 1 / 2 / 3 Vervallen P02291 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ bijz bewuzt Vervallen P09126 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Goed Vervallen P09127 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Beter Vervallen P09128 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Goed Vervallen P09129 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Beter Vervallen P09130 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenland Vervallen P04131 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ actief Vervallen P04215 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ fit Vervallen P04216 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ gezond Vervallen P03280/P03281 (Vervallen) aant CZ Bewust regeling 1 / 2 Vervallen P03282 t/m P03287 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 1 to 6 Vervallen P03288 t/m P03293 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 1 to 6 Vervallen P00690 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Start Vervallen P00691 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Beter Vervallen P00692 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Tand Vervallen P03294 (Vervallen) aant CZ Goed Vervallen P03295 (Vervallen) aant CZ Zorg voor de Zorg Vervallen P03296 (Vervallen) aant CZ Compl Vervallen Actie  Het inlezen van de IZZ borderel is feitelijk het inlezen van een bestand met indirecte mutaties met procescode IZZ.  Als deze methodiek nog niet eerder is gebruikt moet functie 100414 IZZ mutaties geautoriseerd worden voor alle gebruikersgroepen die bevoegd zijn een IZZ borderel in te lezen en te verwerken. Dat kun je doen met functie 100003 Systeemfuncties. Het inlezen en verwerken van de IZZ borderel kan worden uitgevoerd met de functies 100254 Import externe ind. mutaties respectievelijk 100252 Verwerken indirecte mutaties   Aanpassing rubrieken in gebruik voor ziektegegevens salarisverwerker Waarom In het verleden zijn een aantal rubrieken die in gebruik waren voor het aanmaken van de ziektegegevens voor de salarisverwerker (functie 164300) ten onrechte gemarkeerd als vervallen. Hoewel deze omissie geen effect heeft op de functionaliteit, is toch besloten om deze aanpassing in de rubriekomschrijving en de vensteromschrijving terug te draaien. Hoe  De omschrijving en vensteromschrijving van de volgende rubrieken is aangepast: Rubriek Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) Vensteromschr. (oud) Vensteromschr. (nieuw) P01770 Verwerkingsperiode ziektegegevens(Vervallen) Verwerkingsperiode ziektegegevens Vervallen  Verwerkingsperiode P01771 Datum aanmaak ziektegegevens salaris verw.(Vervall Datum aanmaak ziektegegevens salaris verw.  Vervallen Dt aanmaak mutaties P01772 Percentage ziek(Vervallen) Percentage ziek  Vervallen Percentage ziek P01773 Ziektedagen(Vervallen) Ziektedagen  Vervallen Ziektedgn (corr dgn) P01774 Ziektedagen t.b.v. Uitvoeringsinstelling(Vervallen Ziektedagen t.b.v. Uitvoeringsinstelling  Vervallen Dgn berekening zkgld P01775 Kalender wachtdagen(Vervallen) Kalender wachtdagen  Vervallen Wachtdagen P01777 Percentage ziek afwijkend(Vervallen) Percentage ziek afwijkend  Vervallen Percentage ziek afw P01778 Ziektedagen afwijkend(Vervallen) Ziektedagen afwijkend  Vervallen Ziektedagen afw P01780 Zwangerschapsverlofdagen(Vervallen) Zwangerschapsverlofdagen  Vervallen Zwangersch.dgn (cor) P01781 Zwangerschapsverlofdagen t.b.v. UWV(Vervallen) Zwangerschapsverlofdagen t.b.v. UWV  Vervallen Uitkdgn WAZO/ZW vrlf P01782 % ziek t.g.v. zwangerschap(Vervallen) Percentage ziek t.g.v. zwangerschap  Vervallen % ziek tgv zwanger P01783 Ziektedagen t.g.v. zwangerschap(Vervallen) Ziektedagen t.g.v. zwangerschap  Vervallen Dgn ziek tgv zwanger P01784 Percentage ziek t.g.v. zwangerschap afwijkend(Verv Percentage ziek t.g.v. zwangerschap afwijkend  Vervallen % zk tgv zwanger afw P01785 Ziektedagen t.g.v. zwangerschap(Vervallen) Ziektedagen ziek t.g.v. zwangerschap afwijkend  Vervallen Dgn zk tgv zwang afw P01788 Datum aanmaak ziektemutaties(Vervallen) Datum aanmaak ziektemutaties  Vervallen Datum aanmaak zms P01789 Datum ingang ziektemutaties(Vervallen) Datum ingang ziektemutaties  Vervallen Datum ingang zms P01790 Percentage ziek(Vervallen) Percentage ziek  Vervallen Percentage ziek P01791 Ziektedagen voor correctie gewerkte dagen(Vervalle Ziektedagen voor correctie gewerkte dagen  Vervallen Ziektedgn (corr dgn) P01792 Ziektedagen voor berekening ziekengeld(Vervallen) Ziektedagen voor berekening ziekengeld  Vervallen Dgn berekening zkgld P01793 Kalender wachtdagen(Vervallen) Kalender wachtdagen  Vervallen Wachtdagen P01795 Percentage ziek afwijkend(Vervallen) Percentage ziek afwijkend  Vervallen Percentage ziek afw P01796 Ziektedagen afwijkend(Vervallen) Ziektedagen afwijkend  Vervallen Ziektedagen afw P01798 Zwangerschapsdagen corr gewerkte dagen(Vervallen) Zwangerschapsdagen corr gewerkte dagen  Vervallen Zwangersch.dgn (cor) P01799 Zwangerschapsdagen(Vervallen) Zwangerschapsdagen  Vervallen Uitkdgn WAZO/ZW vrlf P01800 Percentage ziek tgv zwangerschap(Vervallen) Percentage ziek tgv zwangerschap  Vervallen % ziek tgv zwanger P01801 Ziektedagen tgv zwangerschap(Vervallen) Ziektedagen tgv zwangerschap  Vervallen Dgn ziek tgv zwanger P01802 Percentage ziek tgv zwangerschap afw(Vervallen)  Percentage ziek tgv zwangerschap afw  Vervallen % zk tgv zwanger afw P01803 Ziektedagen zwangerschap afw (3e)(Vervallen)  Ziektedagen zwangerschap afw  Vervallen Dgn zk tgv zwang afw Actie Geen verdere actie vereist.   Gebruik van het '&'-karakter niet langer toegestaan in rolcode  Waarom In functie 170010 Rollen org. eenheid kunnen de diverse rollen worden vastgelegd en onderhouden. Tot op heden werd bij het vastleggen van een nieuwe rolcode ook het karakter '&' toegestaan, maar in de praktijk kan dit tot issues leiden bij de gegevensuitwisseling middels de  API's. Hoe  Vanaf deze upgrade is het niet langer toegestaan om het '&'-karakter te gebruiken bij het opvoeren van een nieuwe rol. In een dergelijk geval zal een melding verschijnen in de statusbalk onderin het Beaufort scherm. Actie Geen verdere actie benodigd: gebruikers die gebruik maken van het '&'-karakter in bestaande roldefinities zijn hierover separaat benaderd.   Extra controle op unieke combinatie BSN en IKV nummer  Waarom Afgelopen jaar is in de keten HR Core Beaufort/Payroll Gemal sprake geweest van loonaangiftes die elkaar hebben overschreven. Dit omdat de combinatie van burgerservicenummer (BSN) en inkomstenverhouding nummer (IKV) nummer niet uniek was. Dit kan gebeuren wanneer voor een reeds bestaande persoon in plaats van een (aanvullend) nieuw dienstverband, een nieuw persoon en dienstverband wordt opgevoerd in hetzelfde (datum-in-dienst) jaar van de reeds bestaande persoon/dienstverband combinatie. Tijdens het opvoeren van de nieuwe persoon wordt in eerste instantie alleen een persoonsnummer en eigen naam bepaald en nog geen BSN nummer. Vervolgens wordt het nieuwe dienstverband aangemaakt en wordt er automatisch een IKV nummer gegenereerd terwijl er nog geen BSN nummer is vastgelegd. Het systeem herkent dan niet dat het om dezelfde persoon gaat (hetzelfde BSN nummer) en genereert een initieel IKV nummer. Het systeem geeft hier overigens wel een melding over:    Als dan later via de persoonsgegevens het BSN nummer (gelijk aan BSN van de reeds bestaande persoon) alsnog wordt vastgelegd bij de nieuwe persoon kan er een dubbele combinatie van BSN en IKV nummer ontstaan. De waarschuwing was eerder al gegeven dat de gebruiker in deze situatie moet controleren of het IKV nummer wel uniek is, maar dit wordt in de praktijk vaak vergeten.   Hoe Om ook met de hiervoor beschreven werkwijze te garanderen dat de combinatie van BSN en IKV altijd uniek is, is er een extra controle inclusief eventuele automatische correctie van het IKV nummer ingebouwd. Deze controle wordt uitgevoerd wanneer het BSN nummer wordt vastgelegd of gewijzigd. HR Core Beaufort controleert dan voor alle dienstverbanden van de betreffende persoon of het IKV nummer uniek is binnen het BSN nummer. Indien een IKV nummer niet uniek is, wordt automatisch een nieuw uniek IKV nummer bepaald voor het dienstverband.  Actie De controle en eventuele correctie wordt alleen uitgevoerd als het BSN nummer wordt vastgelegd of gewijzigd. Eventuele reeds bestaande dubbele IKV nummers binnen een BSN nummer worden niet automatisch hersteld. U moet dus zelf nog actie ondernemen op eventuele reeds bestaande situaties waarbij dubbele IKV nummers kunnen voorkomen. Het gaat hierbij om recente indiensttredingen via bovenstaande werkwijze waarbij een nieuwe persoon is aangemaakt.     Opgeloste meldingen TWK correctie niet verwerkt (change 5391076) Melding  Rubriek P08252 Landcode ISO kan niet met terugwerkende kracht worden gemuteerd en als zodanig worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Oplossing  De inrichting van rubriek P08252 is aangepast. Hiermee wordt een TWK mutatie op deze rubriek nu wel toegestaan. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Verwerken indirecte mutaties zonder productiesoort gaat niet altijd goed (change 4268271)  Melding Indirecte mutaties zonder meegeleverde productiesoort worden verwerkt op basis van het dan actieve (afwijkende) sessiegegeven in HR Core Beaufort. Geconstateerd is dat indirecte mutaties van een aantal rubrieken zonder productiesoort niet correct werden verwerkt als het afwijkende sessiegegeven de waarde JWP heeft. Oplossing  Dit issue is door een aanpassing in de programmatuur opgelost. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Foutieve berekening eenmalige uitkering HBO (change 5272338) Waarom De berekende werktijdfactor d.m.v. de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum voor het HBO resulteerde in een waarde met een punt i.p.v. een komma. Tijdens het aanleverproces werd deze hierdoor als gevolg van een standaard transformatie vermenigvuldigd met een factor 100. Met als gevolg een veel te hoge WTF. Hoe De Beaufort programmatuur is hierop aangepast, zodat de salarismutatie nu juist wordt aangemaakt. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Vervallen codes en rubrieken Codes en/of rubrieken welke zijn vervallen of komen te vervallen worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen'. Voor 2024 zijn dit de volgende rubrieken, uitvoercodes en exportcodes: Rubrieken: Rubriekcode/Omschrijving/Prompt P02539    (Vervallen) ABP meetellingswaarde VPL                       Vervallen P90306    (Vervallen) Premie VPL                                                  Vervallen P90501    (Vervallen) Afdrachtpremie VPL                                    Vervallen P90679    (Vervallen) Afdr grondslag VPL                                     Vervallen P90758    (Vervallen) Cumulatieve uitkering IP                             Vervallen P90761    (Vervallen) Cum.tarief/prestatie                                    Vervallen P90764    (Vervallen) Cum. compensatie ZW                                Vervallen P90772    (Vervallen) Cum. UWV uitkering                                   Vervallen P90780    (Vervallen) Cum premie ZVW                                        Vervallen P90781    (Vervallen) Cumulatieve premie Zw herverzekering     Vervallen P90783    (Vervallen) Cum.pens.sparen                                         Vervallen P90784    (Vervallen) Cum.wg.pens.spa                                         Vervallen P90785    (Vervallen) Cum. kost inw/bew                                      Vervallen P90787    (Vervallen) Cum. premie VUT                                         Vervallen P90798    (Vervallen) Cum. coord.loon SV                                     Vervallen P90805    (Vervallen) Cum. ziektedagen                                        Vervallen P90810    (Vervallen) Cum. salarisdagen                                        Vervallen P90811    (Vervallen) Cum. recht eindejaarsuitkering 1                 Vervallen P90812    (Vervallen) Kostendrager loonverdeling 2                      Vervallen P90829    (Vervallen) Cum. bijdragegrondslag                               Vervallen P90883    (Vervallen) Cum. afdrachtgr.OP/NP                                Vervallen P90887    (Vervallen) Cum afdracht VPL                                         Vervallen P91940    (Vervallen) Afrd. vrgjr VPL                                              Vervallen   Uitvoercodes: Uitvoercode/Omschrijving 1306    Vervallen 1501    Vervallen 1679    Vervallen 1940    Vervallen 2758    Vervallen 2761    Vervallen 2764    Vervallen 2772    Vervallen 2780    Vervallen 2781    Vervallen 2782    Vervallen 2783    Vervallen 2784    Vervallen 2785    Vervallen 2787    Vervallen 2798    Vervallen 2805    Vervallen 2810    Vervallen 2811    Vervallen 2812    Vervallen 2829    Vervallen 2883    Vervallen 2887    Vervallen   Exportcodes: Exportcode Omschrijving Vervaldatum 02539 Vervallen 01-01-2023  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 2 december 2023.   Mededelingen  Voorbereidingen m.b.t. aansluiting actieve signalering op Mijn Youforce Actieve signalering kent de mogelijkheid tot het verzenden van signalen aan de huidige Youforce Portal. Voor Online gebruikers zullen deze in de nabije toekomst ook aan Mijn Youforce kunnen worden aangeboden. Wat betreft Beaufort zal dit functioneel vrijwel geen impact hebben: het betreffen met name technische  aanpassingen. De voordelen liggen vooral op de integratie met en weergave in Mijn Youforce. In dit kader adviseren we om dynamische signaalteksten te gebruiken in plaats van algemene signaalteksten.  Voorbeelden van algemene signaalteksten zijn 'Medewerker is jarig' of 'Het contract van de medewerker verloopt'. Dynamische signalen maken de notificatie veel concreter en kan eenvoudig worden aangepast in de signaaldefinitie (systeemfunctie 417610). Dit doe je door in de signaal tekst dynamische componenten in de vorm van rubriekcodes toe te passen. Beaufort zal tijdens het genereren van de actie de bij de rubriekcode behorende waarde ophalen en in de signaal tekst opnemen. De rubriekcode moet tussen vierkante haken staan. Voorbeeld: 'Medewerker [P00301] is op [P00321] jarig: bloemetje sturen!' zal op actieniveau (e-mail, to-do-lijst) leiden tot 'Medewerker Aartsen is op 12 mei jarig: bloemetje sturen!'. Het moment van daadwerkelijke aansluiting van actieve signalering op Mijn Youforce zal later worden gecommuniceerd. Tot die tijd blijft binnen Beaufort alles bij het oude, maar het aanpassen naar dynamische signaalteksten kan wel al worden doorgevoerd. Als je meer informatie over Mijn Youforce wilt, klik hier. Nieuwe PI rubrieken Deze release bevat net als vorige maand onder de motorkap een aantal nieuwe PI rubrieken. Deze rubrieken zullen in de verbeterde best practice 'Zorg' worden gebruikt. Hier zal vanzelfsprekend nog nader over gecommuniceerd worden. Het betreft de PI rubrieken PI0378 t/m PI0392.     Wet- en regelgeving Werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie) Waarom  Zoals aangegeven in het bericht van 18 juli 2023  zullen we werkgebonden personenmobiliteit ondersteunen in Youforce voor zakelijke dienstreizen en woon-werkverkeer. Registratie voor werkgebonden personenmobiliteit is verplicht voor werkgevers met meer dan 100 medewerkers. Meer informatie over of het voor jouw organisatie verplicht is, kun je terugvinden in de handreiking van de overheid. Je kan vanaf 1  januari 2024 de registratie van werkgebonden personenmobiliteit in Youforce vastleggen. De wettelijke verplichting hiertoe is uitgesteld naar 1 juli 2024, zie dit artikel. Voor 1 juli 2025 moet de werkgebonden personen mobiliteit worden aangegeven in het het portaal van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).  Wij zorgen ervoor dat in Youforce een rapportage beschikbaar komt die je kan gebruiken voor de opgave in het RVO portaal. Hoe  In dit artikel leggen we uit hoe de werkgebonden personenmobiliteit ingericht en toegepast wordt.  In dit kader levert HR Core Beaufort een aantal nieuwe PI-rubrieken uit welke eerder ook al als download op de Community beschikbaar zijn gesteld. Actie  Om de nieuwe PI-rubrieken ook binnen Self Service beschikbaar te krijgen dien je systeemfunctie 175510 (Incidentele export TM en HSS) uit te voeren met minimaal de optie 'Rubriekentabel en referentiewaarden' aangevinkt.     CAO wijzigingen CAO Ambulancezorg: salaristabel Waarom Vanaf 5 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1-12-2023. Het betreft salarisregeling 04. Hoe De genoemde salarisregeling (04) voor de Ambulancezorg is per 1 december 2023 aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. Actie Vanaf 5 december is de salarisregeling beschikbaar. In Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO Gehandicaptenzorg: salaristabel Waarom Vanaf 5 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 2023-12. Het betreft hier alleen verhoging van de bedragen en geen schaalwijzigingen. Het betreft salarisregeling 38. Hoe De genoemde salarisregeling (38) voor de Gehandicaptenzorg is per december 2023 aangepast voor wat betreft de salarisbedragen. Actie Vanaf 5 december is de salaristabel beschikbaar. In Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO Ziekenhuizen: salaristabel Waarom Vanaf 5 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 2023-12. Het betreft salarisregeling 35. Hoe De genoemde salarisregeling (35) voor de Ziekenhuizen is per december 2023 aangepast voor wat betreft de salarisbedragen. Actie Vanaf 5 december is de salaristabel beschikbaar. In Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO Waterschappen: CAO minimumloon Waarom In Gemal is in de december release met terugwerkende kracht het CAO minimumloon per uur per juli 2023 aangepast. Hoe  Door de werkgevergegevens te downloaden komt dit CAO minimumloon per uur ook beschikbaar in HR Core Beaufort. Actie Download de werkgevergegevens in Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort Salarisadministratie → Werkgever → 430005 Importeren Gemal Direct.  Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie → Salarisregelingen → 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO Waterschappen: Nieuwe PI-rubriek  Waarom In de september release (2023-09/upgrade 38) en oktober release (2023-10/upgrade 39) hebben we PI-rubrieken uitgeleverd t.b.v. het persoonlijk budget. Aansluitend is nog een verzoek binnen gekomen voor een aanvullende rubriek inzake 'Aantal maanden proeftijd'. Deze wordt in deze release uitgeleverd.  Hoe In HR Core Beaufort is de volgende rubriek toegevoegd: Rubriekcode Omschrijving PI0367 Aantal maanden proeftijd Actie  Om te zijner tijd in HR Self Service gebruik te kunnen maken van deze rubriek moet de rubriek op dat moment worden toegevoegd aan de aanvullende rubrieken set voor Self Service.     Nieuw  Vrije organisatorische eenheid gegevens  Waarom Organisatorische eenheden spelen een grote rol binnen HR Core Beaufort en andere onderdelen van het Visma | Raet portfolio. Met functie 170000 (Organisatiestructuur) kunnen de relevante OE gerelateerde gegevens worden onderhouden. In de dagelijkse praktijk blijkt er echter behoefte te zijn aan het kunnen vastleggen van extra klant specifieke gegevens die niet in het standaard scherm beschikbaar zijn. In dit kader is de wens geuit om -net zoals dat al mogelijk is voor functies- naast de standaard set gegevens ook eigen rubrieken vast te kunnen leggen bij organisatorische eenheden. Hoe  Het is nu mogelijk om via functie 100003 (Systeemfuncties) een of meerdere eigen schermen te definiëren  van type 'A' (eigen venster actueel) en gegevenssoort 'OE' (organisatorische eenheid). Op dit eigen scherm kun je eigen rubrieken van gegevenssoort 'OE' plaatsen. Het aanmaken en autoriseren geschiedt op standaard wijze (meer info in de help tekst). De nieuwe functie hoeft niet geplaatst te worden: HR Core Beaufort zal deze automatisch opnemen in functie 170000 (Organisatiestructuur).        In geval van dergelijke eigen schermen zal in functie 170000 (Organisatiestructuur) een knop 'Vrije gegevens' zichtbaar zijn. Na selectie van een organisatorische eenheid en het klikken op deze knop zal afhankelijk van het aantal eigen 'OE' schermen eerst een selectiemogelijkheid beschikbaar komen waarmee je het gewenste scherm kiest. Na die keuze verschijnt het geselecteerde scherm waarin de eigen rubrieken kunnen worden ingezien/onderhouden. Als er sprake is van slechts één eigen 'OE' scherm, zal dit automatisch verschijnen zonder selectieoptie.         Actie Als je van deze nieuwe functionaliteit gebruik wilt maken dien je hiervoor afhankelijk van het aantal extra eigen gegevens je wilt toevoegen een of meerdere eigen schermen te definiëren. En uiteraard eigen rubrieken vastleggen om deze aan de eigen schermen toe te kunnen voegen.     Gewijzigd en verbeterd  Update van EDI bericht UWV Ziektewet uitkering Waarom  Vanuit HR Core Beaufort kunnen EDI berichten aangemaakt worden voor het UWV. Eén van die berichten is het bericht 'UWV ziektewet uitkering' gebaseerd op de berichtspecificatie UWV-ZW-ZM, versie 0304. Deze versie expireert op 31 december 2023, wat de reden is om vanuit HR Core Beaufort aan te sluiten op de meest recente berichtspecificatie van het UWV (versie 0406 rev 8). Hoe  De kop van ALLE berichten die aangemaakt worden voor het UWV is geactualiseerd. De actualisatie betreft gegevens die betrekking hebben op Visma Raet. De xsd verwijziging is aangepast van UwvZwZiekteMelding-v0304-b01.xsd naar UwvZwZiekteMelding-v0406-b01.xsd. De inhoudelijke wijzigingen in de meest recente versie zijn, naast enkele aanpassingen in de referentiewaardes van een aantal gegevens die gebruikt worden bij het opstellen van het bericht:   Rubriek Waarde Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) P02255 - Fase-indeling F&Z 2 Fase 2 met uitzendbeding Vervallen P02255 - Fase-indeling F&Z 38 A zndr uitznd+loonuitslt Vervallen P02255 - Fase-indeling F&Z 42 Fase 2 zndr uitzendbeding Vervallen P02220 - Code reden aangifte AO 99 Overig Vervallen   Daarnaast zijn de volgende xsd's toegevoegd aan de xsd directory van HR Core Beaufort: UwvZwZiekteMelding-v0406-b01.xsd UWVML-Basetypes-v0441.xsd Actie Je hoeft geen verdere acties te ondernemen.   Gemal salarisregelingen en inpastabellen Waarom  Met het uitfaseren van de IBU is er ook nagedacht over een nieuwe manier van het beschikbaar maken van de benodigde salarisregelingen en/of inpastabellen (salaristabellen) die gebruikt worden in HR Core Beaufort.  Hoe  Payroll Gemal heeft de beschikking over de salarisregelingen die binnen een klantomgeving worden gebruikt. Op basis van deze informatie levert Payroll Gemal elke maand automatisch de gebruikte salarisregelingen en inpastabellen op via de File-API. Alleen indien Gemal heeft aangekondigd dat er een wijziging in de regeling en/of inpastabel heeft plaatsgevonden en deze wil je ook beschikbaar hebben in HR Core Beaufort dan moet de functie 'Importeren inpastabellen' of 'Import geg.salarisregeling' worden uitgevoerd. Je hebt dus altijd de beschikking over de nieuwste versie van de salaristabellen op de J-drive (online klanten) of in Bestandsuitwisseling (on-prem klanten). De naamgeving van de bestanden is als volgt opgebouwd: Gemal_Salaristabellen_<klantnummer>_<salaristabelnummer>_20.dat (Salarisregeling) Gemal_Salaristabellen_<klantnummer>_<salaristabelnummer>_22.dat (Salaristabel)   HR Core Online De bestanden worden geautomatiseerd overgebracht naar de J-drive in de nieuwe gecreëerde directory 'Payroll-tables' De stuurgegevens SALPATH (Pad naar importbestanden) en SALFILE (Naam importbestanden) worden gewijzigd naar vaste stuurgegevens en de waarden aangepast naar de nieuwe naamgeving en locatie om uniforme werkwijze voor HR Core online klanten te bewerkstelligen: SALPATH - waarde wordt J:\RAET\Payroll-tables SALFILE   - waarde wordt Gemal_Sal*.dat   HR Core on-prem  De salarisregelingen en inpastabellen zijn beschikbaar via de nieuwe Bestandsuitwisseling. Je kunt hiervoor de gewenste gebruiker autoriseren om de bestanden te downloaden naar de lokale omgeving. Menu pad > functie: Applicatiebeheer > Importeren gegevens > Importeren inpastabellen en Import geg.salarisregeling Deze functies zijn niet gewijzigd, ze reageren op de inhoud van de stuurgegevens en de functies kunnen nu voor online klanten zonder tussenkomst van het handmatig downloaden en uploaden van de salarisregeling en/of inpastabellen worden uitgevoerd. On-prem klanten moeten via Bestandsuitwisseling nog wel de bestanden ophalen. Voor de goede orde: deze wijziging heeft alleen betrekking op het ophalen/klaarzetten van de bestanden. In die gevallen dat er relevante wijzigingen zijn in de salarisregeling/inpastabellen) dien je deze nog steeds op de huidige (handmatige) wijze te importeren. Actie  HR Core Online -  Je hoeft geen verdere actie te ondernemen. HR Core on-prem - Indien je gebruik gaat maken van de nieuwe bestanden via bestandsuitwisseling zul je de waarde van het stuurgegeven SALFILE moeten aanpassen naar Gemal_Sal*.dat.   Waarnemingstoelage (Rubriek P11185) toepasbaar voor directe doorbelasting Waarom  De rubriek P11185 (Waarnemingstoelage) was niet beschikbaar voor de directe doorbelasting. Hoe De rubriek P11185 (Waarnemingstoelage) is vanaf nu beschikbaar voor de directe doorbelasting. Actie Bij het vastleggen van de waarde 999999,99 bij de directe doorbelasting rubriek P02796 (Waarde directe doorbelasting) wordt het hele resultaat doorbelast naar de opgegeven kostenplaats/kostensoort/kostendrager. Zie ook de releasenotes van Payroll Gemal release 12-2023.     Opgeloste meldingen Mutaties met een ingangsdatum in de toekomst niet verwerkt (change 4901692) Melding Vanuit de externe systemen kunnen mutaties worden aangeleverd met een ingangsdatum in de toekomst (voorbij de huidige dag) en deze mutaties zijn bedoeld voor de huidige salarisproductieperiode.  Deze toekomst mutaties werden niet verwerkt d.m.v. het automatisch verwerken van indirect mutaties. Oplossing  Een fout in de programmatuur zorgde ervoor dat deze mutaties niet verwerkt werden en deze fout is hersteld. Actie Je hoeft geen verdere acties te ondernemen.   EDI Codes registratie arbeidsgehandicapt  (change 2851332) Melding De codes voor het gegeven 'Reden instroom' gebruikt bij de registratie van arbeidsgehandicapten zijn niet meer up-to-date. Oplossing De waardes voor de code reden instroom zoals tot nu toe werden gehanteerd bij het registreren van een arbeidshandicap verwezen naar 1 van de onderdelen van art 29B dan wel art 90 van de Ziektewet. De waarde werd 1 op 1 overgezet naar de rubriek P02221 Code reden toepassing art 29B ZW. Deze rubriek werd op zijn beurt gebruikt in  de samenstelling van EDI berichten voor het UWV. Inmiddels is dit gebruik van de code reden instroom komen te vervallen. Om die reden is gekozen om het gegeven Code reden instroom een andere betekenis te geven, door in deze rubriek de situaties vast te leggen die geleid hebben tot een no-risk polis bij het arbeidsgehandicapt geval. De nieuwe waardes 01A tot en met 10A verwijzen naar een situatie en de bijbehorende voorwaarden voor de no-risk polis. Deze bijbehorende voorwaarden zijn vastgelegd  in de aangepaste help tekst van deze functie. Actie  De codes die voorheen konden worden gebruikt zijn nog steeds beschikbaar (met de toevoeging (oud) in de omschrijving) en verwijzen  nog steeds naar art 29B en art 90 van de ZW. Als je besluit om de verwijzingen naar art 29B en art 90 te vervangen door een verwijzing naar de situatie van de no-risk polis, dan kan dit op een moment naar eigen inzicht uitgevoerd worden. Uitbreiding verslag Importeren tijdregistratie (change 5282666) Melding Op het verslag 'Importeren tijdregistratie' wordt aan het eind een 3-tal totalen vermeld. Het aantal vermeld bij 'Aantal niet in TR-Activiteit opgenomen regels' was niet duidelijk voor welke regels dit nu werkelijk betrof en leidde tot gebruikersvragen. Oplossing Er is een extra optie 'Uitgebreid verslag' toegevoegd aan het scherm 'Import tijdregistratie'. Als het aankruisvakje van Uitgebreid verslag is aangevinkt wordt op het verslag ook een uitgesplitst overzicht van het aantal niet in TR-Activiteiten opgenomen regels getoond. In de schermvoorbeelden hieronder wordt de nieuwe optie weergegeven en in het geel de aanvullingen op het verslag. Ook als de checkbox niet is aangevinkt wordt er al meer informatie mbt de niet in TR opgenomen regels weergegeven. Als de checkbox wél is aangevinkt wordt per regel een uitgebreide omschrijving getoond waarom de regel niet in TR is opgenomen.           Actie  Je hoeft geen verdere acties te ondernemen.     Aanmaken backup bestanden 'Incidentele export TM en HSS'  (change 5381102) Melding Sinds de overgang van de IBU naar de FileAPI als transportmiddel van de exportbestanden worden de backup bestanden van de 'Incidentele export TM en HSS' (systeemfunctie 175510) niet meer in alle gevallen correct aangemaakt. Deze backup bestanden zijn echter nodig in het kader van het vullen van de sandbox-omgevingen. Oplossing Het backup proces van deze exportfunctie is aangepast zodat de backup bestanden worden weggeschreven in de BACKUP folder voordat de bestanden in de ZEND folder worden geplaatst (en opgepakt door de FileAPI). Actie  Je hoeft geen verdere acties te ondernemen.