- Release datum
- Mededelingen
- Reminder: Best practice 'batchopdrachten'
- Vooraankondiging logging printregels indirect muteren in Beaufort database
- CAO wijzigingen
- CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling
- CAO Kinderopvang: Salarisregeling
- CAO Zorgverzekeraars: Salarisregeling
- Nieuw
- Nieuwe importrubriekenprognose jaarloon bijzonder tarief
- Gewijzigd en verbeterd
- Genereren werkrooster beperkt tot maximaal 24 maanden
- Validatie proefproductie bestand
- Overzicht niet actieve gebruikers
Release datum
Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 2 november 2024.
Mededelingen
Reminder: Best practice 'batchopdrachten'
In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community.
Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.
Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd.
Vooraankondiging logging printregels indirect muteren in Beaufort database
Waarom
Binnenkort introduceren we binnen HR Core Beaufort nieuwe functionaliteit rondom de import- en verwerking van indirecte mutaties. Daarbij worden de printregels die op het verslag van de import- en verwerking indirecte mutaties worden gepresenteerd ook opgeslagen in twee nieuwe database tabellen.
Hiermee geven we invulling aan de wens om de toegankelijkheid van de printverslagen te vergroten. Bij de import en verwerking van indirecte mutaties in een batchproces worden de printverslagen enkel opgeslagen in de PRT directory en niet direct getoond. Om de resultaten te raadplegen moeten de verslagen daar worden opgezocht en beoordeeld. Gezien de (soms) grote hoeveelheid printverslagen wordt dit niet altijd als handig ervaren.
Ook in de situatie dat de import en verwerking indirecte mutaties direct online wordt uitgevoerd zijn er verbeteringen gewenst. De printverslagen kunnen immers veel informatie bevatten. Naast de relevante foutsituaties wordt er ook (wellicht minder relevante) info gegeven in de verslagen, denk hierbij aan de succesvol verlopen import van nieuwe objecten (bijvoorbeeld een nieuw dienstverband) en het succesvol uitvoeren van procesacties. Het snel beoordelen van de printverslagen wordt hiermee lastiger.
Hoe
Door naast de printverslagen (deze blijven dus bestaan) de printregels ook op te slaan in twee nieuwe database tabellen, DPIA202 (Verslag indirect muteren) en DPIA203 (Verslagregels indirect muteren), kunnen de resultaten ook worden ontsloten via Youforce Reporting. Momenteel wordt er in samenwerking met enkele HR Core Beaufort Online klanten gewerkt aan een standaardrapport in Youforce Reporting.
De Beaufort functionaliteit die de twee nieuwe tabellen vult is met het uitbrengen van deze november release voor alle klanten beschikbaar. Dit betekent dat de printregels van de import en verwerking van indirecte mutaties worden opgeslagen in de nieuwe tabellen.
Het standaardrapport in Youforce Reporting daarentegen zal nog niet direct beschikbaar zijn. Zodra gereed wordt dit rapport aan alle klanten beschikbaar gesteld. Dit zal worden gecommuniceerd via de Visma-community. Ook zal er dan meer uitleg volgen over de manier waarop de printregels geraadpleegd kunnen worden.
Actie
Voor nu hoef je geen actie te ondernemen. Houd de Visma-community in de gaten voor het release moment van het standaardrapport in Youforce Reporting.
CAO wijzigingen
CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 4 november is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per november 2024. Het betreft salarisregeling 32.
Leerlingen
In de cao is een leerlingenschaal (00LL). Op die drie bedragen in de schaal wordt het minimumloon uitbetaald. Echter was dit minimumloon in de salaristabel van juli niet bijgewerkt.
Dat is nu alsnog gedaan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden in Payroll Gemal. De herrekening is zichtbaar in Payroll Gemal met reden 11-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Kinderopvang: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 4 november is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per november 2024. Het betreft salarisregeling 46.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Zorgverzekeraars: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 4 november is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de nieuwe CAO. Het betreft een salarisverhoging van 6% (met terugwerkende kracht) per 01-10-2024. Deze werkwijze is overeengekomen met ZN. Het betreft salarisregeling 18.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.
Nieuw
Nieuwe importrubrieken prognose jaarloon bijzonder tarief
Waarom
Diverse werkgevers hebben ons verzocht om een rapport, waarmee gecheckt kan worden of het bijzonder tarief, dat bij de werknemer is vastgesteld aan het begin van het jaar, nog wel representatief is. Door een wijziging in salaris of deeltijdfactor tijdens het jaar, kan een werknemer opeens in een ander tarief vallen. Dit kan leiden tot naheffingen in de aangifte inkomstenbelasting. Door dergelijke verschillen inzichtelijk te krijgen, kun je gedurende het jaar de werknemer al benaderen en adviseren om het tarief aan te passen. Je mag dit alleen aanpassen met toestemming van de werknemer.
Hoe
Payroll Gemal introduceert twee nieuwe uitvoercodes, die specifiek bedoeld zijn om een rapportage in Youforce Reporting te realiseren. Je kunt ze natuurlijk ook gebruiken in eigen rapportages. Deze twee uitvoercodes komen ook in HR Core Beaufort beschikbaar als importrubrieken.
|
rubriekcode |
omschrijving |
uitvoercode |
omschrijving |
|
P92385 |
Prognose jaarloon BT |
02385 |
Progn jaarln BT |
|
P92386 |
Prognose percentage BT |
02386 |
Progn perc BT |
Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2024-11.
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
Gewijzigd en verbeterd
Genereren werkrooster beperkt tot maximaal 24 maanden
Waarom
Met functie 163008 (Genereren werkrooster) kan het werkrooster gegenereerd worden voor een zelf in te geven periode. In de praktijk zagen we dat hier soms al dan niet bewust hele lange perioden (tot zelfs in de volgende eeuw) werden opgegeven. Aangezien dergelijke lange periodes functioneel geen zin hebben, maar ook technisch een extra belasting vormen (binnen Beaufort en naar andere systemen toe) willen we de in te geven periode beperken.
Hoe
In het scherm 'Genereren werkrooster' is de maximale periode tussen de 'periode vanaf' en de 'periode t/m' nu beperkt tot 24 maanden. Daarnaast wordt de beginwaarde van 'periode vanaf' nu standaard gevuld met de systeemdatum, maar deze kun je indien gewenst aanpassen.
Ook in geval van reeds bestaande repeterende batchopdrachten zal de maximale periode waarvoor de werkroosters worden gegenereerd beperkt worden tot 24 maanden. Als de bestaande batchopdracht een kortere periode beslaat, zal die uiteraard gehandhaafd blijven.
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
Validatie proefproductie bestand
Waarom
Het kan soms voorkomen dat het proefproductie bestand niet in het juiste XML structuur wordt aangemaakt. De reden voor dit niet eenduidig reproduceerbare issue is in onderzoek bij Visma|Raet. Wordt een dergelijk onjuist bestand toch aangeleverd aan Payroll Gemal, dan vindt daar afkeur van het bestand plaats.
Om de impact op de keten zo beperkt mogelijk te houden, is het zaak zo'n bestand in onjuist formaat in een zo'n vroeg stadium te constateren. Daarom zal het bestand met ingang van deze release direct bij de aanmaak van het bestand op validiteit worden gecontroleerd.
Hoe
Zodra het proefproductiebestand is aangemaakt zal HR Core Beaufort automatisch een XSD controle op het bestand uitvoeren. In die gevallen dat er een validatiefout wordt geconstateerd, wordt het bestand niet verzonden naar Gemal maar:
- wordt het bestand verplaatst naar de PRT folder met als extra in de naamgeving: VALIDATIE_FOUT. Voorbeeld: SBFTO55223625PRF202401_2024101015432883_VALIDATIE_FOUT.TMP
- wordt de validatiefout op een verslag weergegeven, zie hieronder voor een voorbeeld:
Vanzelfsprekend zijn we hard op zoek naar de structurele oplossing waarbij er geen sprake meer is van proefproducties met een onjuiste XML structuur. Naar verwachting zullen we hier op korte termijn een oplossing voor uitleveren.
Actie
Mocht er sprake zijn van een validatiefout volstaat het in de meeste gevallen om de proefproductie op een later moment nogmaals af te roepen. Mocht je toch problemen blijven ondervinden bij een specifieke afroep van de proefproductie, kun je vanzelfsprekend contact opnemen met de Servicedesk.
Overzicht niet actieve gebruikers
Waarom
Op de J-drive vind je in de folder 'Logging' een bestand 'ActieveGebruikers.csv' terug, welke een overzicht bevat van de actieve gebruikers binnen HR Core Online. Deze gebruikers zijn aangevraagd middels een SC2-request en hebben ook minimaal 1 keer ingelogd. De aanmaak datum en laatste inlogdatum staan in dit bestand weergegeven.
De wens is geuit om ook inzicht te krijgen in de nog niet actieve gebruikers. Dit wil dus zeggen, gebruikers waarvoor wel via een SC2-request een aanvraag is gedaan maar die vervolgens nog nooit hebben ingelogd.
Hoe
Naast het reeds bestaande bestand 'ActieveGebruikers' op de J-drive wordt een tweede bestand 'InactieveGebruikers' aangemaakt. Dit bestand geeft een overzicht van de gebruikers die nog nooit hebben ingelogd. In het bestand wordt de aanmaakdatum vermeld.
Actie
Met deze nieuwe optie krijg je inzicht in de niet actieve gebruikers, waarbij je de mogelijkheid hebt om inactieve accounts daar waar nodig door Visma|Raet te laten verwijderen middels een SC7-request.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika