Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2019-03

26-02-2019 20:49 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 501 Weergaven

In dit document worden de wijzigingen in Payroll Gemal voor periode 03 beschreven. De wijzigingen zijn vanaf 5 maart via onze portal beschikbaar.

 

Algemeen

2019-03/1 Maximum schaal toepassen in begrotingsproductie

Op verzoek van klanten hebben we in Payroll Gemal de mogelijkheid opgenomen om in een begrotingsproductie voor werknemers die worden verloond via een salarisschaal en anciënniteit het maximum van hun salarisschaal toe te laten passen.

Werkgevergegevens

Voor deze nieuwe mogelijkheid hebben we een nieuwe werkgevercode opgenomen:

Gegeven: toepassen maximum salarisschaal.
Vastleggen: werkgevercode 03029.
0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing;
1 = toepassen van de maximum trede.

Voorbeelden voor salarisregeling ziekenhuizen

Uitgangssituatie:
- Salarisschaal 5 kent trede 0 t/m 9.
- Werknemer heeft schaal 5 trede 4 = €  1670,00.
- Werkgevercode 03029 = 1.

Voorbeeld 1

Werknemer heeft invoercode 02351 Nummer schaal/tabel waarde 0005 en invoercode 02326 Anciënniteit/functiejaren waarde  4.
In de begrotingsproductie zal Payroll Gemal voor deze werknemer schaal 0005 trede 9 toepassen = € 1890,00.

Voorbeeld 2

Werknemer heeft:

  • Invoercode 02351 Nummer schaal/tabel waarde 0005.
  • Invoercode 02326 Anciënniteit/functiejaren waarde 4.
  • Invoercode 02309 Garantieschaal waarde 0010.
  • Invoercode 02310 Garantie-anciënniteit waarde 4 = € 1703.

In deze situatie zal Payroll Gemal in de begrotingsproductie het bedrag van schaal 10 trede 10 = € 2008,00 toepassen.

Deze nieuwe mogelijkheid geldt niet voor werknemers die verloond worden op basis van een inpasnummer, nominaal salaris of RSP-methodiek.

2019-03/2 Gesplitste presentatie betalingen op mutatie- en standenregister

Via ons Ideeën portaal is de wens ingediend om het mutatie- en standenregister uit te breiden met de mogelijkheid om vaste, eenmalige en herrekende bedragen apart te presenteren. Met ingang van periode 03 is het in Payroll Gemal mogelijk om per registratienummer het bruto of het netto loon gesplitst te laten presenteren naar vast, eenmalig en herrekeningsresultaat.

Hiervoor is werkgevercode 30009 uitgebreid met de waarde 6 en 7, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Algemeen:

Gegeven: mutatie-/standenregister keuze gegeven.
Vastleggen: werkgevercode 30009.
6 (nieuwe waarde) = bruto loon (uitvoercode 01886) vorige periode - deze periode, gesplitst naar vast, eenmalig en herrekeningsresultaat;
7 (nieuwe waarde) = netto loon (uitvoercode 01500) vorige periode - deze periode, gesplitst naar vast, eenmalig en herrekeningsresultaat.

Bij waarde 6 wordt het bruto loon op het mutatie- en standenregister per registratienummer apart weergegeven naar totaal, vast, eenmalig en herrekeningsresultaat. De betreffende waarden worden bovendien op de individuele loonstaat gepresenteerd onder de nieuwe uitvoercodes 02215 bruto loon vast, 02216 bruto loon eenmalig en 02217 bruto loon herr.

Bij waarde 7 wordt het netto loon op het mutatie- en standenregister per registratienummer apart weergegeven naar totaal, vast, eenmalig en herrekeningsresultaat. De betreffende waarden worden bovendien op de individuele loonstaat gepresenteerd onder de nieuwe uitvoercodes 02226 netto loon vast, 02227 netto loon eenmalig en 02228 netto loon herr.

Let op: wanneer bij een medewerker geen eenmalig resultaat aanwezig is in de huidige en de voorgaande periode, worden de regels vast en eenmalig niet afzonderlijk gepresenteerd. Het totaal is dan gelijk aan het vaste resultaat. Herrekeningsresultaat wordt, indien aanwezig, altijd apart gepresenteerd. Hierdoor wordt uw perioderesultaat niet ‘vervuild’ met data uit eerdere perioden en bij de andere keuze-opties voor weergave van het standenregister. Wanneer u niet kiest voor splitsen van gegevens, wordt het herrekeningsresultaat immers ook niet meegenomen.

Bij zowel waarde 6 als 7 wordt aangesloten bij de salarisspecificatie. Alle bedragen die u in de kolom ‘Waarvan eenmalig’ ziet staan op de salarisspecificatie worden als eenmalig gepresenteerd op het mutatie- en standenregister. Dit komt niet altijd overeen met de manier waarop u een mutatie heeft vastgelegd.

Voorbeeld

U geeft een vaste en een variabele mutatie op. Over de bedragen gezamenlijk wordt een pensioenpremie berekend. Bij die berekening wordt een franchise toegepast. Het is niet vast te stellen of de franchise op het vaste of variabele deel of beiden wordt toegepast. Daarom is de keuze gemaakt dat de uitvoer van de pensioenpremie altijd vast is. U heeft dit altijd als zodanig op uw salarisspecificatie gezien. Het mutatie- en standenregister sluit daar op aan.

Aan het eind van het mutatie- en standenregister is een pagina met totaaltellingen opgenomen. Hier zijn de totaaltellingen eenmalig en herrekening toegevoegd. Op de telling eenmalig wordt het aantal registratienummers geteld dat een resultaat heeft op uitvoercode 02216 bruto loon eenmalig of 02227 netto loon eenmalig. Van deze medewerkers wordt respectievelijk het totaal bruto salaris (uitvoercode 01886) of netto salaris (uitvoercode 01500) gepresenteerd. Dit werkt gelijk aan de andere totaaltellingen.

Op de telling herrekening wordt het aantal registratienummers geteld dat een resultaat heeft op uitvoercode 02217 bruto loon herr of 02228 netto loon herr. Van deze medewerkers wordt respectievelijk het totaal bruto salaris (uitvoercode 01886) of netto salaris (uitvoercode 01500) gepresenteerd. Dit werkt gelijk aan de andere totaaltellingen.

Dit is het geval wanneer u werkgevercode 30009 heeft vastgelegd met waarde 3, 4, 6 of 7. Dat wil zeggen als u heeft aangegeven dat u het bruto of netto loon al dan niet gesplitst wilt opnemen in het mutatie- en standenregister.

Aanpassing bestaande situatie

Bij de reeds bestaande waarde 3 worden nu ook de nieuwe uitvoercodes 02215, 02216 en 02217 op de loonstaat gepresenteerd. Op het standenregister wordt het totaalbedrag van uitvoercodes 02215 en 02216 samengevoegd gepresenteerd zoals u gewend was. Bij de reeds bestaande waarde 4 worden nu ook de nieuwe uitvoercodes 02226, 02227 en 02228 op de loonstaat gepresenteerd. Op het standenregister wordt het netto loon van uitvoercodes 02226 en 02227 samengevoegd gepresenteerd zoals u gewend was.

UW ACTIE

Wanneer u van de nieuwe mogelijkheden gebruik wilt maken, kunt u de waarde van werkgevercode 30009 vastleggen met waarde 6 of 7 naar keuze. In dat geval adviseren wij u wel een collectieve herrekening uit te voeren door in uw eerstvolgende productie werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1. Op die wijze worden de nieuwe uitvoercodes voor het hele jaar bepaald en kan er correct een vergelijking huidige periode – vorige periode worden gemaakt. Ook kunnen hierdoor de cumulatieve tellingen correct worden vastgesteld.

Wanneer u werkgevercode 30009 met de bestaande waarde 3 of 4 gebruikt, worden de nieuwe uitvoercodes ook gepresenteerd op de individuele loonstaat. Deze codes worden in dat geval alleen gebruikt voor de totaaltelling aan het eind van het mutatie- en standenregister. Omdat die telling alleen betrekking heeft op de huidige maand, is herrekenen niet nodig. Indien u in deze situatie een individuele medewerker herrekent, zullen de nieuwe uitvoercodes wel met terugwerkende kracht in januari en februari worden gegenereerd. Als u dit vervelend vindt, kunt u ook in deze situatie direct in maart een collectieve herrekening afroepen. Wij hebben deze niet automatisch aangemaakt, omdat er geen functionele noodzaak is en collectieve herrekeningen soms als hinderlijk worden ervaren

U kunt de nieuwe uitvoercodes indien gewenst toevoegen aan uw journaalposten. Pas hierbij op met dubbeltellingen, omdat de bedragen ook reeds op uitvoercode 01886 bruto loon en 01500 netto loon als totaal worden gepresenteerd.

Voorbeeld

U heeft werkgevercode 30009 in het verleden vastgelegd met waarde 3 standenregister met bruto bedragen en kiest er voor in 03-2019 een collectieve herrekening uit te voeren. U geeft werkgevercode 99221 op met waarde 1. Bij al uw medewerkers met een bruto betaling in 2019 worden uitvoercodes 02215 bruto loon vast, 02216 bruto loon eenm en 02217 bruto loon herr bepaald. Dit ziet u op de individuele loonstaten, maar het levert geen verschillen op in de uitbetaling.

U heeft werkgevercode 30009 in het verleden vastgelegd met waarde 3 standenregister met bruto bedragen en kiest er voor in 03-2019 geen collectieve herrekening uit te voeren. U krijgt dan niet uitvoercodes 02215, 02216 en 02217 bij al uw medewerkers. Bij een aantal medewerkers heeft u met terugwerkende kracht mutaties vastgelegd of u heeft individueel herrekend door invoercode 02475 op te geven. Bij deze specifieke medewerkers worden de genoemde uitvoercodes wél bepaald. Dit kan in toekomstige producties steeds weer gebeuren, wanneer een medewerker nog niet eerder herrekend was.

2019-03/3 Machtiging voor UPA op werkgeverniveau

In 2017 is bij de start van de Uniforme Pensioen Aangifte de machtiging om de UPA-bestanden aan te maken, ingericht op CAO-niveau. Zie uw overzicht specificatie productiegegevens bij werkgevercode 04104 Machtiging UPA. Deze machtiging moet eigenlijk op W-niveau (werkgeverniveau) aangezet worden.

In periode 03 zullen we hiertoe een conversie doen voor alle instellingen die wel een aansluitnummer PFZW (werkgevercode 04103) hebben en tot de CAO's behoren waarvoor de machtiging nu aanstaat. Voor deze instellingen zal op werkgeverniveau (W-niveau) werkgevercode 04104 via een automatische mutatie op 1 (= machtiging tot deelname) gezet worden als deze werkgevercode nog niet op instellingsniveau ingericht is.

Reden omzetting

Wij hebben deze omzetting uitgevoerd in verband met de privacywetgeving (AVG). Volgens deze wetgeving moet een machtiging voor gegevensuitwisseling aan derden, zoals een pensioenfonds, afgegeven worden door u als werkgever. Om die reden hebben wij de automatische machtiging vanuit CAO-niveau stopgezet. U dient daarom bij nieuwe instellingen steeds zelf de machtiging af te geven. Strikt gezien zou u ook de machtiging moeten afgeven voor bestaande instellingen. Indien dit vergeten zou worden, zou de pensioenaanlevering echter ernstig verstoord worden. Om die reden hebben wij besloten de machtiging bij bestaande instellingen op W-niveau vast te leggen. Indien u het hier niet mee eens bent, dan kunt u de machtiging te allen tijde intrekken. Dit houdt echter wel in dat uw aanlevering naar pensioenfonds PFZW wordt stopgezet.

2019-03/4 CAO-codes UWV

Het UWV en de Belastingdienst stellen jaarlijks een lijst vast met CAO-codes ten behoeve van de sectorindeling voor de sociale premies. De CAO-code UWV wordt vastgelegd op werkgevercode 07005 of afwijkend op invoercode 02842. Per 2019 vervalt een drietal waarden die momenteel in Payroll Gemal kunnen worden vastgelegd. Het gaat om:

1722 - Energie en nutsbedrijven sector Advies.
1774 - Tandartsassistenten.
2321 - Dierenasielen.

Uit een onderzoek is gebleken dat op werkgeverniveau alleen waarde 1774 nog gebruikt wordt. Wij hebben in de release notes 2019-02/3 aangeraden om deze waarde aan te passen indien u deze had vastgelegd.

Automatische herrekening

De vervallen waarden 1722, 1774 en 2321 worden uit Payroll Gemal verwijderd. Wanneer u één van deze waarden op werkgevercode 07005 heeft vastgelegd, wordt deze omgezet in 9999 'geen CAO waarde van toepassing'.

Wij zullen voor al uw werknemers een collectieve herrekening uitvoeren vanaf 2019-01 om de loonaangifte te corrigeren. Wanneer u bij een werknemer invoercode 02842 heeft vastgelegd met één van de vervallen waarden, dan wordt deze ook per 2019-01 omgezet naar waarde 9999. Er wordt in dat geval een individuele herrekening uitgevoerd voor de betreffende werknemer. U vindt zowel de individuele als de collectieve herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 04. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

UW ACTIE

Wij raden u aan om bij uw werkgeversvereniging na te vragen welke CAO-code u moet vastleggen. Dit hangt af van de werkzaamheden in uw bedrijf. U dient vervolgens de waarde van werkgevercode 07005 of invoercode 02842 te wijzigen met terugwerkende kracht tot 01-2019 om uw loonaangifte te corrigeren.

2019-03/5 Collectieve herrekening over vorig jaar bij nieuwe instelling dit jaar

Met werkgevercode 99221 kunt u een collectieve herrekening over vorig jaar afroepen voor een instelling of zelfs een heel cea-nummer [1]. Onder veel cea-nummers bestaan meerdere instellingen. Het bleek dat zo'n collectieve herrekening over vorig jaar geheel niet werd uitgevoerd bij instellingen die pas in dit jaar zijn gestart.

Werking per periode 03

Met ingang van periode 03 hebben we Payroll Gemal aangepast, waardoor een dergelijke collectieve herrekening ook wordt uitgevoerd bij instellingen die later zijn gestart, maar dan vanaf de startdatum (werkgevercode 02201, zie Werkgevergegevens > Naam, adres, woonplaats).

Voorbeeld

Uw cea-nummer heeft instelling 0001 en instelling 0002. Instelling 0001 is begonnen op 01-01-2005 en instelling 0002 op 01-01-2019. U geeft in productie 03-2019 een collectieve herrekening op vanaf 01-2018 door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 01 en ingangsdatum 01-2018.

  • In de oude situatie werd instelling 0001 herrekend vanaf 01-2018, omdat deze instelling toen bestond. Instelling 0002 werd geheel niet herrekend, omdat deze op 01-2018 nog niet bestond.
  • In de nieuwe situatie worden beide instellingen herrekend. Instelling 0001 vanaf 01-2018 en instelling 0002 vanaf 01-2019.
Meer informatie

[1] Gemal Direct Inrichting bij Aanleveren productie > Afroepgegevens ceanr of Afroepgegevens instelling.

2019-03/6 Maximum uurloon voor vrijwilligers verhoogd

De Belastingdienst heeft op 15 februari gepubliceerd dat het maximum uurloon voor vrijwilligers per 2019-01 is verhoogd van € 4,50 naar € 5,00. Het maximum bedrag per jaar was in januari al verhoogd van € 1500,00 naar € 1700,00.

Automatische herrekening

Voor vrijwilligers die op uurloon basis hun vergoeding ontvangen, wordt in periode 03 een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 05 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

2019-03/7 Schoning vervallen codes 2018

In de release notes 2018-03/10 hebben we geschreven dat een aantal werkgevercodes, invoercodes en uitvoercodes per 2018 vervallen zijn. Deze codes worden met ingang van periode 03 definitief uit de programmatuur van Payroll verwijderd. Daarnaast vervallen ook de codes:

  • werkgevercode 04484 ABP percentage verhogen pensioenfonds.
  • invoercode 03155 Afwijkende sectorale opslag ABP.
  • uitvoercode 02232 ABP jr ink 2017.

Wijzigingen in wet- en regelgeving

Niet van toepassing.

Opgeloste meldingen

Algemeen

2019-03/8 EJU met meeruren (change 1015795)

Dit onderwerp beschrijft de situatie van een eindejaarsuitkering met meeruren voor alleen min-maxers in combinatie met waarde 5 in andere grondslag. Waarde 5  = telt in de grondslag als een percentage.

Enkele uitvoercodes kunnen met waarde 5 worden vastgelegd in een grondslag, waaronder de uitvoercodes voor recht eindejaarsuitkering 1 t/m 7 (uitvoercodes 01611/01612/01644/01645/01646/01643/01653).

Bij waarde 5 wordt de uitvoercode geteld over uitvoercodes die zowel in de grondslag van de betreffende eindejaarsuitkering zijn opgenomen als in de grondslag waarin de waarde 5 is vastgelegd.

Voorbeeld

In de grondslag eindejaarsuitkering 1 zijn uitvoercode 01001 bruto salaris en 01003 meeruren opgenomen met waarde 1 (= telt in de grondslag).

In de grondslag VRZ-regeling 1 is uitvoercode 01001 wel opgenomen met waarde 1, uitvoercode 01003 niet. Uitvoercode 01611 recht EJU 1 is opgenomen met waarde 5.

De medewerker krijgt € 2000,00 bruto salaris en € 500,00 voor meeruren. De eindejaarsuitkering bedraagt 7% en de VRZ premie is 0,5%.

  • uitvoercode 01611 = (€ 2000,00 + € 500,00) x 7% = € 175,00.

Van dit bedrag heeft € 2000,00 x 7% = € 140,00 betrekking op het salaris en € 500,00 x 7% = € 35,00 betrekking op de meeruren.

Uitvoercode 01573 afdr.prem basVRZ1 = (€ 2000,00 + € 140,00) x 0,5% = € 10,70, want het recht EJU 1 telt alleen voor zover dit betrekking heeft op codes die in beide grondslagen zitten. Voor uitvoercode 01001 is dat het geval, voor uitvoercode 01003 niet.

Bij de eindejaaruitkeringen kunt u meeruren alleen mee laten tellen voor medewerkers met een min-max contract en niet voor andere medewerkers. U legt dan werkgevercode Factor deeltijd EJU 1 t/m 7 (25022 / 25222 / 25422 / 25622 / 25822 / 25872 / 25922) vast met waarde 5 en bij de medewerker geeft u invoercode 03182 min-maxer op met waarde 1.

Melding

In deze situatie neemt u uitvoercode 01003 meeruren niet op in de grondslag van de betreffende uitkering, maar telt deze via afwijkende programmatuur wel mee als de medewerker min-maxer is. Als u vervolgens in een andere grondslag de EJU vastlegt met waarde 5, moet uitvoercode 01003 wel geteld worden alsof deze ook in de grondslag EJU zit. Dat bleek helaas niet het geval te zijn.

Oplossing

Met ingang van periode 03 is dit probleem verholpen.

Automatische herrekening

Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om in voorkomende gevallen de fout te herstellen. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 02. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

2019-03/9 Premie diverse verzekeringen, leeftijd einde deelname (change 1192694)

Voor de regeling 'Premie diverse verzekeringen' bestaat de keuze voor leeftijd einde deelname (werkgevercode 05025). De omschrijving bij waarde 14 en 15 blijken nogal onduidelijk te zijn, hierover hebben wij van meerdere klanten vragen ontvangen.

Huidige omschrijving

14 = twee jaar voor bereiken AOW-gerechtigde leeftijd op de laatste dag van de periode, dan beëindigen;
15 = twee jaar voor bereiken AOW-gerechtigde leeftijd op de eerste dag van de periode, dan beëindigen.

Nieuwe omschrijving

Met ingang van periode 03 is de omschrijving aangepast naar:

14 = twee jaar voor bereiken AOW-gerechtigde leeftijd, toetsen op 1e dag van de maand; 
15 = twee jaar voor bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd, toetsen op de laatste dag van de maand.

Stel voor een werknemer is het op 14 december 2018 twee jaar voordat deze de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. Bij waarde 14 stopt de berekening in Payroll Gemal op 1 januari 2019 en bij waarde 15 stopt Payroll Gemal op 1 december 2018. Bij waarde 15 stopt Payroll Gemal de berekening dus een maand eerder dan bij waarde 14.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

Algemeen

2019-03/10 Nogmaals: gegevensuitwisseling loonkosten [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

3 januari 2019 - Zoals eerder geschreven in de meerdere release notes voor 2018 voor de CAO gehandicaptenzorg, jeugdzorg, kinderopvang, sociaal werk, UMC, VVT en ziekenhuizen willen wij u het volgende onder de aandacht brengen.

Uw werkgeversvereniging heeft met Raet afspraken gemaakt met betrekking tot een gegevensuitwisseling van LoonKostenGegevens (LKG). Deze gegevens worden jaarlijks in februari geleverd, tenzij u hiervoor met werkgevercode 10106 heeft aangegeven dat u dat niet wenst [1]. In het kader van de wet op de privacy (AVG) hebben we de machtiging voor deze gegevensuitwisseling voor uw CAO per 2018-07 geblokkeerd (waarde 1).

Uit onderzoek blijkt dat ongeveer de helft van de betreffende klanten de machtiging inmiddels hebben aangezet.

UW ACTIE

Mede op verzoek van uw werkgeversvereniging vragen wij u om de machtiging weer aan te zetten door de waarde van werkgevercode 10106 op 0 (nul) te zetten, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Jaarwerkgegevens > Algemeen.

Let op: wij willen u er op attent maken dat de machtiging apart voor iedere instelling moet worden opgegeven.

Presentatie

In de handleiding bij onderwerp LoonKostenGegevens, gegevensuitwisseling hebben we een overzicht opgenomen welke gegevens worden doorgegeven.

Meer informatie

[1] Werkgevercode 10106 Code machtiging gegevensuitwisseling LKG.
0 (of niet vastgelegd) = machtiging gegevensuitwisseling LKG;
1 = blokkade gegevensuitwisseling.

2019-03/11 Foutmelding IB-47 aangifte [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

13 februari 2019 - Het blijkt dat in sommige gevallen de IB-47 aangifte wordt afgekeurd door de Belastingdienst. De foutmelding betreft de lengte van de regels. De IB47-levering zoals deze is aangemaakt door Payroll Gemal is 255 posities lang. De Belastingdienst heeft de eisen aangepast en verwacht nu 168 posities. U kunt deze melding omzeilen door elke regel in het aangemaakte bestand te verkleinen naar 168 posities.

Let hierbij op dat u alle regels moeten beëindigen met een CRLF op positie 169 en 170. U kunt het aantal posities en de CRLF zien wanneer u het bestand opent in een tekstverwerker en kiest voor ‘alles weergeven/show all characters’.

Wij gaan deze wijziging opnemen in de programmatuur. Aangezien de deadline reeds op 1 februari lag, kunnen wij deze aanpassing helaas niet meer voor het huidige jaar doorvoeren.

CAO gerelateerde informatie

CAO gemeenten

2019-03/12 Uitvraag salarisgegevens 2018

Ter informatie: Voor de gemeentes die hiertoe een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2018 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de betreffende gegevens zijn deze opgenomen in de handleiding onderwerp VNG, gegevensuitwisseling.

2019-03/13 Eenmalige uitkering Rijk en wachtgelders [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

15 februari 2019 - Zoals we geschreven hebben in onze release notes, is in periode 2019-01 sprake van een eenmalige uitkering voor de sector Rijkspersoneel. In aanvulling hierop geldt het volgende. De eenmalige uitkering is ook van toepassing bij werkloosheidsregelingen van de sector Rijk, maar is niet van toepassing op wachtgelders die onder de APPA vallen, zoals de voormalig wethouder. Omdat wij dit onderscheid niet goed kunnen maken, kunt u zelf, indien gewenst, de uitkering variabel blokkeren met invoercode 01004 door de waarde 0,01 vast te leggen, met terugwerkende kracht vanaf 2019-01.

CAO gezondheidscentra

2019-03/14 Geen verlenging CAO [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 februari 2019 - De CAO gezondheidscentra [1] eindigt per 1 maart 2019 en zal niet worden verlengd. U heeft hierover ongetwijfeld bericht ontvangen van Werkgeversorganisatie Ineen. Ineen heeft aangegeven dat de werknemers met CAO gezondheidscentra straks verspreid onder andere CAO’s of arbeidsvoorwaardenregelingen gaan vallen. Op dit moment hebben wij, waarschijnlijk net als u, nog geen concrete informatie over hoe, wat en wanneer dit precies gaat gebeuren. Zodra er meer duidelijkheid is, zullen wij u zo spoedig mogelijk informeren. De inrichting voor de CAO gezondheidscentra blijft vooralsnog ongewijzigd in Payroll Gemal. Voor vragen over deze ontwikkeling kunt u terecht bij Werkgeversorganisatie Ineen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 17 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

CAO jeugdzorg

2019-03/15 Nogmaals: eenmalige uitkering 2019-01 (change 12532267) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

8 februari 2019 - In periode 02 wordt voor uurloners en parttimers met meeruren de uitbetaling van de eenmalige uitkering berekend [1]. Hiervoor zijn extra aanpassingen in Payroll Gemal doorgevoerd. Helaas heeft een van deze aanpassingen tot gevolg gehad dat voor werknemers die in periode 02 niet worden herrekend, de eenmalige uitkering ten onrechte wordt teruggeboekt. Om dit op te lossen is per vandaag 8 februari een aanpassing in Payroll Gemal opgenomen, waardoor voor alle werknemers met CAO jeugdzorg een automatische herrekening wordt uitgevoerd, zie reden 14 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Meer informatie

[1] Release notes 2019-02/22.

CAO kinderopvang

2019-03/16 Minimum vakantietoeslag aangepast (change 1248908)

Melding

Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat voor de CAO kinderopvang [1] het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) per 2018-07 en 2019-01 ten onrechte niet is aangepast in Payroll Gemal.

Automatische herrekening

De betreffende bedragen zijn alsnog in Payroll Gemal opgenomen. In periode 03 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 03 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden

UW ACTIE

Het is helaas niet mogelijk voor ons om een automatische herrekening over het voorgaand jaar uit te voeren. Desgewenst kunt u voor de betreffende werknemers een individuele herrekening over vorig jaar aansturen via invoercode 02475 Beginperiode herrekening met waarde 201807.

Het gevolg van de automatische herrekening en uw eigen aangestuurde herrekening is een klein bedrag nabetaling.

Meer informatie

[1] Code CAO = 02 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

CAO RGA

2019-03/17 Eenmalige uitkering Rijk en wachtgelders [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

15 februari 2019 - Zoals we geschreven hebben in onze release notes, is in periode 2019-01 sprake van een eenmalige uitkering voor de sector Rijkspersoneel. In aanvulling hierop geldt het volgende. De eenmalige uitkering is ook van toepassing bij werkloosheidsregelingen van de sector Rijk, maar is niet van toepassing op wachtgelders die onder de APPA vallen, zoals de voormalig wethouder. Omdat wij dit onderscheid niet goed kunnen maken, kunt u zelf, indien gewenst, de uitkering variabel blokkeren met invoercode 01004 door de waarde 0,01 vast te leggen, met terugwerkende kracht vanaf 2019-01.

CAO sociaal werk

2019-03/18 Nogmaals: eenmalige uitkering 2019-01 (change 12532267) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

8 februari 2019 - In periode 02 wordt voor uurloners en parttimers met meeruren de uitbetaling van de eenmalige uitkering berekend [1]. Hiervoor zijn extra aanpassingen in Payroll Gemal doorgevoerd. Helaas heeft een van deze aanpassingen tot gevolg gehad dat voor werknemers die in periode 02 niet worden herrekend, de eenmalige uitkering ten onrechte wordt teruggeboekt. Om dit op te lossen is per vandaag 8 februari een aanpassing in Payroll Gemal opgenomen, waardoor voor alle werknemers met CAO sociaal werk een automatische herrekening wordt uitgevoerd, zie reden 14 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Meer informatie

[1] Release notes 2019-02/40.

CAO VVT

2019-03/19 Compensatieregeling thuiszorg [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

11 februari 2019 - In de thuiszorg hebben sommige medewerkers recht op onregelmatigheidstoeslag. In de CAO VVT [1] is afgesproken dat er een compensatieregeling is voor de ORT voor medewerkers die in-dienst waren op 31-12-2013. Vanaf maart 2019 gaan wij deze regeling ondersteunen.

Onderstaande stappen kunt u in HR Core Beaufort uitvoeren wanneer u de compensatieregeling al in februari wenst uit te betalen. U kunt voor deze medewerkers een nieuwe regeling aanmaken in Beaufort ijdregistratie egeling op basis van de ORT codes. Deze regeling geeft u bij de betreffende medewerkers op via de procedure 704000 in Beaufort optie Onregelmatigheid.

Wanneer u al een regeling heeft ingericht, hoeft u alleen de omschrijving van de betreffende code en werkgevercode aan te passen. Op werkgeverniveau geeft u dan bij ORT 8 en ORT 9 het percentage op wat voor 2019 van toepassing is.

Oude situatie in Payroll Gemal Direct

Nieuwe situatie per 2019

- werkgevercode 08126 - percentage ORT 8 is code P00114
- werkgevercode 08127 - percentage ORT 9 is code P00115

Het kan zijn dat u al een regeling heeft ingericht voor uw thuiszorgorganisatie. Controleer dan of de werkgevercodes de juiste waarde hebben voor de compensatieregeling.

Let op: als u in de februariproductie afwijkende waardes toepast (W-waardes) bij werkgevercodes 08126 en 08127, dan moet u in maart weer teruggaan naar de C-waardes (CAO-waardes) om te voorkomen dat bij toekomstige CAO-wijzigingen de W-waardes blijven staan.

Denk er aan om de uitvoercode toe te voegen aan uw journaalpost en of eigen cumulatie.

U kunt de aanpassing in de salarisproductie van februari al uitvoeren om zo een herrekening te voorkomen, aangezien wij de aanpassing pas in maart 2019 gaan uitvoeren. U dient de aan te passen werkgevercodes niet te herrekenen naar 2019/01 toe.

Meer informatie

[1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

2019-03/20 Compensatieregeling thuiszorg

In vervolg op het bericht op Youforce van 11 februari (zie het vorige onderwerp in deze release notes) kunnen wij u mededelen dat per periode 03 de compensatieregeling als volgt in Payroll Gemal is opgenomen.

Voor de afbouw compensatieregeling thuiszorgorganisaties gelden percentages toelage van 35,5% en van 39,5%. In Payroll Gemal zijn per maart 2019 deze percentages op CAO-niveau opgenomen met terugwerkende kracht vanaf 2019-01 bij ORT 8 (werkgevercode 08126) en ORT 9 (werkgevercode 08127), zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst.

De uren voor de afbouw compensatieregeling legt u vast met invoercode 01114/01115. De uitbetaling wordt gepresenteerd met de uitvoercodes 01114/01115.

Tot nu was voor ORT 8 en ORT 9 op CAO-niveau het percentage van 40,0% opgenomen.

UW ACTIE

Voor zover van toepassing legt u de uren vast met invoercode 01114 of 01115 naar gelang welk percentage van toepassing is. Denk er aan om uw journaalpost en of eigen cumulaties aan te passen.

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2019-03/21 Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

28 januari 2019 – Aanstaande vrijdag 1 februari is de laatste dag waarop u de bestanden van uw eindejaarsproducties over 2018 kunt accorderen voor verzending. Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle klanten deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar APG.

Als de bestanden niet voor vrijdag 1 februari worden geaccordeerd voor verzending zijn wij genoodzaakt om vanuit Raet de bestanden te verzenden naar APG. U kunt dit volgen in de module Pensioenaangifte APG. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari wij uw herrekeningen over 2018 correct kunnen verwerken.

Ingaande zondag 3 februari zal tijdelijk de APG-bestanden niet zichtbaar zijn als u een productie laat vervaardigen. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar APG, kunt u dan nog wel verzenden.

Let op: Indien uw APG-bestanden van uw eindejaarsproducties over 2018 niet ingezonden mogen worden, kunt u dit kenbaar maken aan ons Service Center.

2019-03/22 APG-levering in Payroll Manager nog niet bijgewerkt [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

12 februari 2019 - De onderhoudswerkzaamheden zijn voltooid, al uw bestanden zijn verwerkt. De statussen in Payroll Manager zijn bijgewerkt. Als u de productie van februari hebt overgedraaid of een correctieproductie heeft laten vervaardigen, dan wordt alleen het laatste bestand ingelezen in de Pensioenaangifte APG. Bij alle daarvoor vervaardigde producties ziet u een rood handje (‘fout opgetreden’) in Payroll Manager. Dit kunt u negeren.

11 februari 2019 - Op 28 januari hebben we in een bericht op Youforce [1] het volgende geschreven:

‘Ingaande zondag 3 februari zal tijdelijk de APG-bestanden niet zichtbaar zijn (in Pensioenaangifte APG) als u een productie laat vervaardigen. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar APG, kunt u dan nog wel verzenden’.

Ons Service Center krijgt vragen over het feit dat de digitale media in Payroll Manager niet wordt bijgewerkt. Dit heeft te maken met het tijdelijk niet inlezen van APG-bestanden. Zodra de APG-bestanden alsnog ingelezen zijn, wordt Payroll Manager vanzelf bijgewerkt. Wij zullen u op dat moment informeren.

Meer informatie

[1] Bericht: Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden.

2019-03/23 Jaarinkomen ABP 2019 en uitvoercode 02231 2018 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

11 februari 2019 - We hebben geconstateerd dat het jaarinkomen ABP voor 2019 in enkele gevallen niet juist is vastgesteld. Dit hangt vermoedelijk samen met een onjuiste waarde van uitvoercode 02231 ABP stat.verschil uit 2018 waarin het verschil ten opzichte van het oorspronkelijk jaarinkomen is opgenomen. We zijn bezig de oorzaak en de mogelijke oplossing nader te onderzoeken. We verwachten u hierover de volgende periode nader te informeren.

einde Youforce bericht

In vervolg op het bericht van 11 februari willen wij u over de oplossing het volgende informeren.

Zoals u weet, bewaren we op het peilmoment van de vaststelling jaarinkomen ABP het resultaat van de grondslagberekening van werkgevercode 55056 (uitvoercodes pensioengevend ABP) in uitvoercode 02230 stat.per.grsl. Wanneer er later in het jaar wijzigingen zijn in vaste ABP-pensioengevende componenten met terugwerkende kracht tot het peilmoment, dan leidt dat tot een nieuwe telling van grondslag 55056. Het verschil met de oorspronkelijke telling nemen we op in uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Deze waarde wordt vervolgens het jaar daarop meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen.

Probleem

We hebben geconstateerd dat deze uitvoercode 02231 niet juist is vastgesteld bij medewerkers die vorig jaar in de peilmaand voor vaststelling jaarinkomen ABP, een percentage deelbetrekking boven de 100% hadden. Daarnaast moesten deze medewerkers bovendien in diezelfde maand zowel een vast als een variabel percentage deelbetrekking hebben die ook niet aan elkaar gelijk waren. Deze constructie met meerdere deeltijdfactoren komt voornamelijk voor in de sector Onderwijs.

Oplossing

Bij deze medewerkers is uitvoercode 02231 vorig jaar dus niet juist vastgesteld waardoor ook het jaarinkomen ABP dit jaar niet juist is vastgesteld. Om dit te herstellen zullen we voor de betreffende medewerkers in periode 2019-03 een automatische herrekening over het jaar heen uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 06. Aan deze herrekening zijn voor u geen kosten verbonden.

Aandachtspunten
  • In tegenstelling tot wat gebruikelijk is, zullen we voor de betreffende medewerkers ook het jaarinkomen ABP opnieuw vaststellen. We hebben deze situatie ook afgestemd met APG.
  • Heeft u met invoercode 02407 een zelf bepaald jaarinkomen ABP vastgelegd, dan wordt dit niet overschreven door onze nieuwe vaststelling.
  • De aanpassing kan al naar gelang de situatie leiden tot een hoger of lager jaarinkomen, dus tot terugbetaling of vordering.
  • Voor medewerkers die in 2018 uit-dienst zijn gegaan, zullen we geen vaststelling doen

2019-03/24 Automatische afdracht vorig jaar [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

14 februari 2019 - De programmatuur is aangepast met ingang van vandaag 14 februari.

12 februari 2019 - In de release notes 2018-12 onderwerp 43 hebben we u geïnformeerd over een wijziging in de afdracht ABP met ingang van 2019. De diverse ABP-premies van het actuele jaar moeten in vervolg met één afdracht worden geleverd, de ABP-premies met betrekking tot het vorig jaar ook in één afdracht. Voor ons afdrachtensysteem zijn hiervoor de nieuwe afdrachten 02 (ABP dit jaar) en 29 (ABP vorig jaar) aangemaakt.

Probleem

We constateren dat in de automatische afdracht 29 voor ABP-premies vorig jaar, in het betalingskenmerk ten onrechte periode 201902 wordt gepresenteerd in plaats van 201812 [1].

Oplossing

We gaan voor deze situatie een tussentijdse aanpassing doen in de programmatuur waarna het betalingskenmerk weer juist gepresenteerd wordt. Heeft u inmiddels uw productie al laten vervaardigen èn u heeft pensioenbetalingen over vorig jaar èn u maakt gebruik van automatische afdracht 29, dan kunt u als volgt te werk gaan: laat na de programma-aanpassing via een speciale productie met afroepnummer 6204 het betalingsbestand van de afdrachten opnieuw vervaardigen.

We zullen u met een update op dit bericht informeren wanneer de programmatuur is aangepast.

Meer informatie

[1] U kunt het kenmerk terugzien op uw overzicht Betaalstaat Afdrachten.

Pensioenfonds PFZW

2019-03/25 Synchronisatie UPA tijdelijk niet beschikbaar [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

8 februari 2019 - U kunt vanaf vandaag weer een synchronisatie UPA-levering over vorig jaar afroepen via lijstnummer 6401.

4 februari 2019 - In tegenstelling tot wat wij eerder hebben gemeld, zal het openstellen van lijstnummer 6401 - synchronisatie UPA-levering over vorig jaar nog niet op 5 februari plaats kunnen vinden. De verwachting is dat dit in de loop van deze week zal gebeuren. Wij laten u weten wanneer u weer van deze functie gebruik kunt maken.

28 januari 2019 - Vanaf dinsdag 5 februari kunt u weer een synchronisatie voor een UPA-levering over vorig jaar aanvragen. Dit doet u in een speciale productie, in productiejaar 2019 waarbij lijstnummer 6401 de synchronisatie over het voorgaande jaar verzorgt.

2 januari 2019 - Naar aanleiding van diverse problemen rondom de synchronisatie UPA-levering vorig jaar is deze functie vanaf begin 2019 tijdelijk niet beschikbaar. Hierdoor zal het niet mogelijk zijn een synchronisatie aan te vragen voor de levering aan PFZW over vorig jaar. Mutaties die u met een eindejaarsproductie aanlevert en effect hebben op 2017 of 2018, worden wel verwerkt in de normale levering aan PFZW. Wij laten u weten wanneer u weer van deze functie gebruik kunt maken.

Ziektekostenverzekeraars

Ziektekostenverzekeraar IZZ

2019-03/26 Ondersteuning CZ verzekering

Per 2019-01 is onder de stichting IZZ een tweede zorgverzekeraar toegevoegd namelijk CZ. De werknemers die onder de Stichting IZZ vallen, hebben daardoor meer keuzemogelijkheden voor hun ziektekostenverzekering. Voor de keuzemogelijkheden die CZ biedt is in Payroll Gemal een vergelijkbare ondersteuning opgenomen zoals we die kennen voor de IZZ VGZ. Dus zowel de verwerking via het bestand als de verwerking via de optie van aantal verzekerden keer bedrag.

Voor de IZZ CZ verzekeringen zijn nieuwe codes opgenomen, de presentatie is dus apart van die voor de IZZ VGZ verzekeringen. Voor de in Payroll Gemal reeds lange tijd aanwezige ondersteuning van de IZZ VGZ coderingen zijn alle omschrijvingen aangepast.

De Payroll Gemal handleiding onderwerp Zorgverzekeringswet is op deze wijzigingen al aangepast.

Verwerking CZ bestand met premies

CZ is voorstander van de werkwijze met bestanden, zij hebben ons onlangs laten weten dat die functionaliteit echter vooralsnog niet beschikbaar is. Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met CZ.

Vastlegging CZ verzekering

In Payroll Gemal zijn voor de verschillende opties voor de basis- en aanvullende verzekering en werkgeversbijdrage nieuwe werkgevercodes opgenomen, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Zorgverzekering > IZZ-CZ. Deze werkgevercodes hebben wij voor u ingericht met de betreffende bedragen.

In plaats van het inlezen van het CZ-bestand kunt u ook eenmalig het aantal verzekerden per verzekeringsoptie opgeven, waarbij Payroll Gemal vervolgens de premie-inhoudingen berekent, zie de handleiding onderwerp Zorgverzekeringswet bij 3.5. Aantal verzekerden.

De premie en werkgeversbijdrage handmatig vastleggen is ook mogelijk met:

  • invoercode 00696 IZZ CZ premie basisverzekering.
  • invoercode 00697 IZZ CZ premie aanvullende verzekering.
  • invoercode 00698 IZZ CZ werkgeversbijdrage.
Omrekening

In geval van een gebroken tijdvak, bijvoorbeeld voor een werknemer die in de loop van de maand in-dienst komt, geldt voor de VGZ dat voor alle maanden de omrekening in Payroll Gemal plaatsvindt op basis van 30 dagen. Voor de CZ geldt dit niet, hiervoor wordt in Payroll Gemal gerekend met de factor salarisdagen.

Met werkgevercodes 07438 en 07439 Code omrekenen wordt bepaald op welke wijze wordt omgerekend bij een afwijkend tijdvak. Voor VGZ geldt werkgevercode 07439 waarde 1, altijd omrekenen met 30 dagen. Voor CZ geldt werkgevercode 07438 waarde 0 (of niet opgegeven), altijd omrekenen met factor salarisdagen. In een volgende release zullen we voor deze werkgevercodes nog een extra waarde 2 toevoegen, omdat voor CZ de omrekening feitelijk met kalenderdagen wordt aangegeven. 

Presentatie

De CZ-premies worden gepresenteerd met drie uitvoercodes:

  • 00696 IZZ CZ basis (premie IZZ CZ basis verzekering).
  • 00697 IZZ CZ aanv  (premie IZZ CZ aanvullende verzekering).
  • 00698 IZZ CZ wgbijdr (werkgeversbijdrage IZZ CZ verzekering).
UW ACTIE

Neem de nieuwe uitvoercodes op in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.

Relatie HR Core applicaties

HR Core

2019-03/28 Wijzigingen in HR Core

De benodigde wijzigingen naar aanleiding van deze release notes worden beschreven in de release notes 2019-03 voor HR Core 3.4. Deze publicatie vindt u binnenkort terug op Youforce.

HR Core Education

2019-03/29 Wijzigingen in HR Core Education

De benodigde wijzigingen naar aanleiding van deze release notes worden beschreven in de release notes 2019-03 voor HR Core Education. Deze publicatie vindt u binnenkort terug op Youforce.

Codelijsten

Invoer- en uitvoercodelijst

2019-03/30 Invoer- en uitvoercodelijst

Nieuwe invoercodes

 

00696 IZZ CZ premie basisverzekering
00697 IZZ CZ premie aanvullende verzekering
00698 IZZ CZ werkgeversbijdrage
03280 aantal verzekerden CZ basis bewust regeling 1
03281 aantal verzekerden CZ basis bewust regeling 2
03282 aantal verzekerden CZ basis natura regeling 1
03283 aantal verzekerden CZ basis natura regeling 2
03284 aantal verzekerden CZ basis natura regeling 3
03285 aantal verzekerden CZ basis natura regeling 4
03286 aantal verzekerden CZ basis natura regeling 5
03287 aantal verzekerden CZ basis natura regeling 6
03288 aantal verzekerden CZ basis restitutie 1
03289 aantal verzekerden CZ basis restitutie 2
03290 aantal verzekerden CZ basis restitutie 3
03291 aantal verzekerden CZ basis restitutie 4
03292 aantal verzekerden CZ basis restitutie 5
03293 aantal verzekerden CZ basis restitutie 6
03294 aantal verzekerden CZ Goed
03295 aantal verzekerden CZ Zorg voor de Zorg
03296 aantal verzekerden CZ compleet
03297 aantal verzekerden CZ werkgeversbijdrage

Nieuwe uitvoercodes

 

uitvoercode
standaardtekst
betekenis
 samenstelling invoercodes
00696 IZZ CZ basis premie IZZ CZ basis verzekering 00696 berekend
00697 IZZ CZ aanv premie IZZ CZ aanvullende verzekering 00697 berekend
00698 IZZ CZ wgbijdr werkgeversbijdrage IZZ CZ verzekering 00698 berekend
02215 bruto loon vast   berekend
02216 bruto loon eenm bruto loon eenmalig berekend
02217 bruto loon herr bruto loon herrekend berekend
02226 netto loon vast   berekend
02227 netto loon eenm netto loon eenmalig berekend
02228

netto loon herr

 netto loon herrekend berekend

 

Vervallen uitvoercodes

 

uitvoercode
standaardtekst
betekenis
02232

ABP jr.in 2017

 ABP jaarinkomen 2017

Werkgever- en werknemergegevens

Specificatie werkgevergegevens

2019-03/31 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

De in deze release notes beschreven werkgevercode heeft de volgende specificaties:

 

werkgevercode

NGV

omschrijving

min.

max.

TWK

TWKVJ

04484

 V ABP percentage verhogen pensioengrondslag - - - -
Nieuwe werkgevercodes IZZ CZ-verzekering

 

07280 IZZ CZ basis bewust regeling 1
07281 IZZ CZ basis bewust regeling 2
07282 IZZ CZ basis natura regeling 1
07283 IZZ CZ basis natura regeling 2
07284 IZZ CZ basis natura regeling 3
07285 IZZ CZ basis natura regeling 4
07286 IZZ CZ basis natura regeling 5
07287 IZZ CZ basis natura regeling 6
07288 IZZ CZ basis restitutie regeling 1
07289 IZZ CZ basis restitutie regeling 2
07290 IZZ CZ basis restitutie regeling 3
07291 IZZ CZ basis restitutie regeling 4
07292 IZZ CZ basis restitutie regeling 5
07293 IZZ CZ basis restitutie regeling 6
07294 IZZ CZ aanvullend goed
07295 IZZ CZ aanvullend Zorg voor de Zorg
07296 IZZ CZ aanvullend compleet
07297 IZZ CZ werkgeversbijdrage

 

NGV = Nieuw, Gewijzigd of Vervallen.
min. = minimum waarde (0=geen).
max. = maximum waarde (0=geen).
TWK = met terugwerkende kracht vastleggen.
TWKVJ = vastleggen met terugwerkende kracht over vorig jaar.

Specificatie werknemergegevens

2019-03/32 Nieuwe/gewijzigde invoercodes

De in deze release notes beschreven invoercode heeft de volgende specificaties:

 

invoercode

N
G
V

omschrijving

verk. omschr.

N
A

min.

max.

T
W
K


T
W
K
V
J

ID

+/-

S
V
B

AP

AD

AW

LVD
02294 V aantal verzekerden Zvw Comfort                          
03125 V aantal verzekerden ZvdZ 3 + Comfort                          
03155 V

afwijkende sectorale opslag ABP

 - - - - - - - - - - - - -

 

De specificaties van een invoercode zijn met werkgevercodes vastgelegd, zie Payroll Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing invoercodes en Overzicht invoercodes. De belangrijkste specificaties zijn in bovenstaande tabel weergegeven. Hierna volgt de verklaring van de gebruikte afkortingen in deze tabel:

NGV = Nieuw, Gewijzigd of Vervallen.
verk. omschr. = verkorte omschrijving. 
NA = Numeriek of Alfanumeriek gegeven.
min. = minimum waarde (0=geen).
max. = maximum waarde (0=geen). 
TWK = met terugwerkende kracht vastleggen.
TWKVJ = vastleggen met terugwerkende kracht over vorig jaar. 
ID = vastleggen met afwijkende ingangsdatum. 
+/- = positief/negatief vastleggen.
S/V/B = Stam, Variabel of Beide vastleggen.
AP = aantal posities voor de komma.
AD = aantal decimalen.
AW = afwijkende werking, zie onderwerp Invoercode, algemeen bij 1.3. 
LVD = invoercode kan voor de speciale loonverdeling en de directe doorbelasting worden toegepast.

Overigen

Automatische herrekeningen

2019-03/27 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag

Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode:

Voor periode 02

 

reden
onderwerp
14 CAO jeugdzorg - Nogmaals: eenmalige uitkering 2019-01 (change 12532267)
CAO sociaal werk - Nogmaals: eenmalige uitkering 2019-01 (change 12532267)
Voor periode 03

 

reden
onderwerp
02 EJU met meeruren (change 1015795)
03 CAO kinderopvang - Minimum vakantietoeslag aangepast (change 1248908)
04 CAO-codes UWV
05 Maximum uurloon voor vrijwilligers verhoogd

 

 

Publishing Date : 2/27/2019
0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go