Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 1 juli 2025.   Mededelingen 2025-07/1 Aankoop verlofuren uit budget en arbeidsvoorwaardenbedrag Aanleiding Naar aanleiding van vragen aan ons Service Center willen we je attenderen op de volgende situatie: In de loonaangifte werden van oudsher de posten vakantietoeslag en eindejaarsuitkering verantwoord voor de vaststelling van het dagloon door het UWV. Met de introductie van de keuzebudgetten, worden de eindejaarsuitkeringen en budgetten in de loonaangifte nu verantwoord via een opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag enerzijds en een opname arbeidsvoorwaardenbedrag anderzijds. ‘Vertaald’ naar Payroll Gemal:    een recht eindejaarsuitkering (bijvoorbeeld uitvoercode 01611) of de opbouw van een bruto budget (bijvoorbeeld uitvoercode 01903), is opgenomen in de grondslag opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag (werkgevercode 55167 [1]) de uitbetaling van dit recht eindejaarsuitkering (bijvoorbeeld uitvoercode 01006) of bruto budget (bijvoorbeeld uitvoercode 01074), is opgenomen in de grondslag opname arbeidsvoorwaardenbedrag (werkgevercode 55168 [1]) Een medewerker kan zijn individueel keuzebudget gebruiken om bijvoorbeeld via Flex Benefits verlofuren aan te kopen. In dat geval moet, conform het handboek Loonheffingen, de uitbetaling van dit budget, dat tegenover de aankoop van het verlof staat, niet meegenomen worden als opname arbeidsvoorwaardenbedrag [2].    Er zijn in Gemal 8 verschillende urenregelingen die je kunt gebruiken voor de aan- en verkoop van verlofuren. Je hebt gewoonlijk zelf de keuze welke regeling je gebruikt voor de aankoop van verlofuren vanuit budget. De uitvoercode van de verlofurenregeling die je enkel en alleen gebruikt voor de aankoop uit budget, moet je dan opnemen in de grondslag opname arbeidsvoorwaardenbedrag.   Voorbeeld: Vanuit Flex Benefits doet een medewerker een aankoop uit persoonlijk budget-1 van in totaal 8 verlofuren à € 25,00 via regeling verlofuren-1. Dit resulteert in Gemal-mutaties:   invoercode 01161 = -8 (leidt tot inhouding op uitvoercode 01161 van 8 x €-25,00) invoercode 01074 = €200,00 (de uitbetaling geldswaarde uit budget-1 van 8 verlofuren-1) In deze situatie, waarbij verlofuren-1 wordt gebruikt voor de aankoop verlofuren uit budget, neem je uitvoercode 01161 met de waarde 1 op in de grondslag opname arbeidsvoorwaardenbedrag (werkgevercode 55168 [1]).    Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Grondslagen loonaangifte > Uc gr opb arbeidsvw bedr / Uc gr opn arbeidsvw bedr. [2] Zie ook Handboek Loonheffingen – maart 2025 bij 29.16 Arbeidsvoorwaardenbedrag (avwb) blz 476 bovenaan.   Gewijzigd en verbeterd 2025-07/2 Minimum uurloon en maximum dagloon Aanleiding Naar aanleiding van de wettelijk verhoging van het minimum uurloon en het maximum dagloon hebben wij twee werkgevercodes bijgewerkt: Werkgevercode 03452 Minimum uurloon Werkgevercode 07141 Maximum dagloon 2025-07/3 Synchroniseren salarisstrook (story 4662) Aanleiding Als je gebruik maakt van de aanvullende correctieproductie, zal je hebben geconstateerd dat de salarisstroken die daarin aangemaakt worden een aanvulling zijn op de al in de salarisrun aangemaakte salarisstroken. Er is vanaf deze release de mogelijkheid om de salarisstroken van de huidige maand te synchroniseren. De salarisstroken worden daarmee aangemaakt alsof alle mutaties van de salarisrun en correctierun gezamenlijk zijn uitgevoerd.   Dit is te realiseren door een speciale productie klaar te zetten en met de functie selectie salarisstroken aan te geven voor welke medewerkers (dit kunnen ook alle zijn) een nieuwe salarisstrook moet worden aangemaakt:   Daarna kan met de functie 'Afroep salarisstroken' de salarisstroken gesynchroniseerd worden. Deze nieuwe salarisstroken komen aanvullend in Salarisdossier terecht.   Vergelijkbaar met de werking van de jaaropgaven kan je de salarisstrook-afroep ook doen voor een beperkt aantal medewerkers (persoonsnummers) in het menu item 'Selectie salarisstroken'. Met het uitvoeren van deze productie komen nieuwe salarisstroken beschikbaar in Salarisdossier. Als er printindicaties zijn gezet, worden deze ook doorgevoerd.   Wanneer kun je deze functie gebruiken: Als je in aanvullende correctieproducties mutaties hebt doorgevoerd die effect hebben op het bruto-netto en je een complete salarisstrook aan de medewerker wilt presenteren. De betaling komt dan overeen met het bedrag dat op de gesynchroniseerde salarisstrook staat. In dit geval hoef je alleen de medewerker te selecteren en de salarisstrook te synchroniseren. Als je, wanneer je het salaris al betaald hebt, voor een medewerker meerdere correctieproducties hebt moeten doorvoeren, waardoor er één aanvullende betaling ontstaat, wil je een aanvullende salarisstrook aanmaken die over deze aanvullende betaling informatie geeft. In dit geval kan je synchroniseren vanaf de eerste correctieproductie na de eerste betaling. Dit geef je op door het afroepnummer van deze correctieproductie mee te geven aan de afroep salarisspecificaties. Dit is vergelijkbaar met de functie synchroniseren betalingen, waarbij je ook een afroepnummer op kan geven. Let op: als je met het synchroniseren van de betalingen ook de salarisstrook wilt synchroniseren kan dit alleen vanaf hetzelfde afroepnummer. Als je een salarisstrook wilt herstellen, omdat er een tekst opgegeven is die onterecht of ongepast is, kan je deze opnieuw aan laten maken. Bijvoorbeeld als de algemene tekst Prettige Feestdagen niet wenselijk is, in verband met de privé omstandigheden. In dat geval wil je graag een neutrale salarisstrook uitgeven voor de betreffende werknemer. Er zijn een aantal beperkingen in deze functie: Salarisstroken worden per personeelsnummer (iv 2319) aangemaakt In deze speciale productie kan je geen invoercodes meegeven om een printindicatie te bereiken. Dit zal je moeten aansturen in een aparte aanvullende correctieproductie Aanvullend op de releasenotes over de samengestelde strook van mei 2025:   Bij de oude salarisstrook waren er standaard 2 automatische meldingen die gepresenteerd konden worden: Uw salaris is gewijzigd en Saldo aflossing is nul. Bij het vernieuwen van de salarisstrook en de nieuwe functionaliteit van het opnieuw kunnen samenstellen van de salarisstrook van de productieperiode is geconstateerd dat het presenteren van de laatste melding zeer complex was. In de nieuwe opzet was het niet mogelijk om ook deze melding te presenteren. De melding wordt nog wel steeds op het mutatie- en standenregister gepresenteerd. De melding 'saldo aflossing is nul' wordt niet meer gepresenteerd op de salarisstrook voor de medewerker. Dit gebeurt al sinds de oplevering van de samengestelde stroken in mei dit jaar. Werkgevercode 31281 is hierdoor ook gewijzigd, er is nog maar 1 waarde op te geven. 2025-07/4 Langere meldteksten op de salarisstrook Aanleiding In 2025-05 is functionaliteit opgeleverd voor de samengestelde salarisstrook. Bij het ontwikkelen hiervan is gebleken dat de mogelijkheden voor het opgeven van meldteksten vergroot zouden kunnen worden. Dit wordt in deze release gerealiseerd.    Het opgeven van meldteksten op de salarisstrook was beperkt tot het opgeven van 20 posities per regel, dit is opgerekt naar 50 posities. Dit geldt zowel voor de werkgevercodes 31236, 99253 en 99254 voor het opgeven van teksten per instelling als voor de invoercodes 02980 t/m 02982 voor het opgeven van teksten per registratienummer. Hiermee krijg je veel meer mogelijkheid om op de salarisstrook informatie mee te geven.   Voor het presenteren van informatie vanuit indicatoren zoals deze ook op het mutatie- en standenregister staan, is besloten om alleen indicator 11 - gewijzigd salaris, in stand te houden. Hierdoor vervallen werkgevercode 31210 en 31280 waarmee dit te sturen is en zal altijd de indicator op gewijzigd salaris gepresenteerd worden via de tekst in werkgevercode 31281.   Op de standaard layout van de salarisstrook zijn 4 regels ruimte. Als er meer dan 4 regels aangemaakt worden zal de volgorde van presenteren aangeven welke regels gepresenteerd worden. Eerst een mogelijke aanduiding naar aanleiding van een samengevoegde strook, daarna de teksten op instellingsniveau, daarna de teksten op werknemersniveau en als laatste de indicator van gewijzigd salaris.   Als dit vaak voor zou komen is het advies om de layout van de salarisstrook aan te passen door het blok met de algemene teksten te vergroten, zie hiervoor de quick guide van RSM.   Hieronder enkele voorbeelden van te presenteren meldteksten: Medewerker gaat uit dienst in december - werkgevercode 31236      Fijne feestdagen gewenst! - invoercode 02980              Bedankt voor je inzet! - invoercode 02981              Succes in je nieuwe baan! Er is een algemene salarisverhoging vanuit de CAO en de medewerker is 25 jaar in dienst en werkgevercode 31281 is aangepast naar: Je salaris is gewijzigd: - werkgevercode 31236     Deze maand krijg je een salarisverhoging - werkgevercode 99253     Dit geldt vanaf januari - invoercode 02980              Gefeliciteerd met je jubileum! - indicator 11                      Je salaris is gewijzigd Medewerker heeft declaratie ingediend in december: - werkgevercode 31236     Fijne feestdagen gewenst! - werkgevercode 99253     Declaraties zijn meegenomen tot 16 december   Door middel van een proefproductie kun je deze werkwijze zelf beoordelen. 2025-07/5 Loonaangifte melding C0227 toegevoegd Aanleiding We krijgen periodiek terugmelding van de belastingdienst over de loonaangiftemeldingen die zij hebben geconstateerd en aan werkgevers hebben gemeld. Daarom breiden wij soms, de loonaangifte controles door Gemal uitgevoerd, uit. Dat doen we nu ook voor melding C0227.   Deze melding luidt: "U hebt de Code Zvw gevuld met een 'M' terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 11, 13 of 15 en de Code aard arbeidsverhouding is niet 79." Als deze melding verschijnt, dan kun je deze acties ondernemen:   of, pas invoercode 02101 Code Verzekeringsplicht naar een waarde anders dan 4 - M - wel verzekeringsplichtig, verlaagd tarief; of, ​pas invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding aan naar een waarde anders dan 11, 13 of 15; of, ​​pas invoercode 02268 Code Aard arbeidsverhouding aan naar waarde 79 - Opting in Regeling. Deze melding zal met terugwerkende kracht verschijnen voor het hele jaar. Omdat de Loonaangifte meldingen elke maand verschijnen, kan het zijn dat je in de periode juli, voor 1 dienstverband 7 keer deze melding ziet verschijnen, voor de perioden 01 tot en met 07. 2025-07/6 Eindheffing bestelauto cumuleren per loonheffingennummer Aanleiding Zoals in de release notes van 2025-04/6 was vermeld kan de eindheffing bestelauto nu netjes via Gemal naar de loonaangifte. De eindheffing wordt gecumuleerd per loonheffingennummer en op de hoogste instelling met dat nummer doorgegeven.   Echter keek Gemal hiervoor naar de volledige 12 cijfers (xxxxxxxxxLxx) in plaats van alleen naar de eerste negen, zoals zou moeten. We hebben dit nu aangepast.  Actie Er is geen actie nodig. De loonaangifte wordt, ook voor vorige perioden, correct bijgewerkt.  2025-07/7 WIA-uitkering dagbedrag maximeren op maximum dagloon Aanleiding Bij een opgave van invoercode 01005 (WIA-uitkering dagbedrag) werd het maximum dagloon (werkgevercode 07141 - maximum dagloon) niet toegepast. We hebben een aanpassing doorgevoerd zodat dit vanaf 1-7-2025 wel het geval is. Invoercode 01005 zal dus vanaf nu gemaximeerd worden op de waarde van werkgevercode 07141 in de berekening. Actie Er is geen actie nodig.  2025-07/8 Geen onderscheid vervallen mutaties meer in Gemal Direct Inrichting Aanleiding In verband met toekomstige ontwikkelingen laten we in mutatieoverzichten en mutatiebeheer van Gemal Direct Inrichting niet meer zien dat de oudste van dubbele mutaties komt te vervallen. De ster en de tekst ‘* Deze mutatie is vervallen omdat later een wijziging is aangebracht.’ zul je dus niet meer zien. We hebben het bij ‘dubbele’ over meerdere mutaties bij dezelfde code (een invoercode die als stammutatie is opgevoerd of een werkgevercode), met hetzelfde volgnummer (dat meestal 0 is) en met dezelfde ingangsperiode / ingangsdatum. Alleen de waarde en aanmaakdatum en -tijd verschillen dan.   De werking van ‘Mutaties kopiëren’ en ‘Mutaties collectief kopiëren’ blijft intact; daar zie je alleen de meest recente van dubbele stam- en werkgevermutaties. Alle dubbele mutaties worden in volgorde van aanmaakdatum en -tijd verstrekt aan het salarissysteem, dat ze ook in die volgorde oppakt. Daarbij wordt alleen de laatst binnengekomen mutatie verwerkt. Actie Er is geen actie nodig.  2025-07/9 Betalingen gesplitst bij transitie- of ontslagvergoeding Aanleiding In 2025-05 is functionaliteit opgeleverd voor de samengestelde salarisstrook. Bij het ontwikkelen hiervan is geconstateerd dat er inconsistentie is ontstaan bij de situatie dat er geen samengevoegde salarisstroken/betalingen is aangestuurd (werkgevercode 31108 = 0). In het verleden werden namelijk de  transitie- en ontslagvergoedingen die bij een registratienummer werden opgevoerd in de betalingen samengevoegd met de reguliere betaling ondanks de aansturing dat er niet moet worden samengevoegd.   Dit gaan we nu oplossen door de uitbetalingen per IKV aan te sturen. De situatie waarin dit zichtbaar is, komt alleen voor bij registratienummers waaronder ook een transitie- of ontslagvergoeding is aangestuurd (invoercodes 00694 en 00699).   In aansluiting op de niet samengestelde salarisstrook, worden nu ook de betalingen van IKV’s niet samengevoegd en wordt in de presentatie van de salarisstrook duidelijk welke betaling bij het salaris of de vergoeding hoort.   Consequentie is hiermee ook dat er in dit geval 2 betalingen aangeboden worden aan de bank via RBM. De medewerker krijgt daarmee 2 salarisstroken en bijbehorende betalingen. In dit geval zal bij de betaling van de transitie- of ontslagvergoeding in de eerste reden betaling de tekst ‘Transitievergoeding’ worden opgenomen. Hiermee is voor de medewerker de relatie van de salarisstrook met de betalingen duidelijk.   Opgeloste meldingen 2025-07/10 Er wordt geen garantietoelage berekend (change 8125049) Aanleiding In ontvangen klantmeldingen wordt aangegeven: "Bij muteren van het garantiesalaris met invoercode 02471 per 19-03-2025 naar 0 euro, is te zien dat er helemaal geen garantietoelage wordt berekend." Er zou tot en met de 18e wel een berekening moeten zijn van het garantiesalaris. Dit is aangepast en vanaf deze release werkt het garantiesalaris ook met een afwijkende ingangs- of einddatum (als je invoercode 02471 op nul zet). Herrekening We zullen hiervoor een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2025-07/11 Wijziging IKV-nr in een vervangende correctieproductie (change 8344417) Aanleiding Door het aanpassen van het IKV-nummer(invoercode 02322) in een vervangende correctieproductie, werd door een fout in de programmatuur een nieuw IKV opgenomen in de database. Hierdoor kon de aanlevering naar de loonaangifte niet meer plaatsvinden. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Het aanpassen van het IKV-nummer gaat nu in alle productiesoorten goed. Actie Er is geen actie nodig. 2025-07/12 Loonaangifte bij halfjaar- of jaaruitkering (change 8259219) Aanleiding De Belastingdienst heeft aangegeven dat de aangifte van uitkeringen die halfjaarlijks of jaarlijks worden uitgekeerd (invoercode 02003 heeft waarde 6 of 7) niet correct in de loonaangifte werden verantwoord. in deze gevallen moet de aanduiding van het tijdvak verwijzen naar de kwartaaltabel. Er werd verwezen naar de tabel bijzondere beloningen. Dit is niet correct, echter de berekening gaat wel correct. Aanpassing De programmatuur is aangepast. In gevallen van halfjaarlijkse of jaarlijkse uitkeringen zal vanaf deze release het juiste tijdvak worden aangeleverd. Om dit voor dit jaar te herstellen worden de medewerkers met invoercode 02003 - tijdvak met waarde 6 of 7 herrekend, zodat de loonaangifte met de juiste waarde kan worden aangeleverd. Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. 2025-07/13 Onterechte berekening uitvoercode sociale lasten (change 8456958) Aanleiding Door een foutieve berekening bij meerdere dienstverbanden (incl transitievergoeding) werd uitvoercode 1900 - sociale lasten werkgever onterecht na uit dienst berekend en dit was zichtbaar op de loonstaat. Na analyse is ook gezien dat bij medewerkers in dienst deze uitvoercode soms niet juist is berekend. Het effect van deze foutieve berekening kan ook zijn dat er een onterechte afdracht ZVW wordt klaargezet (op basis van uitvoercode 01502). Aanpassing De programmatuur is aangepast. De uitvoercode zal niet meer na uit dienst worden berekend. Voor de medewerkers met meerdere dienstverbanden zullen we een automatische herrekening opstarten. Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. 2025-07/14 Er blijven loonstaten komen terwijl het dienstverband al lang uit dienst is (change 8451388) Aanleiding Er wordt voor een aantal dienstverbanden loonstaten met berekende uitvoercodes aangemaakt, terwijl het dienstverband al lang is afgesloten. Na analyse blijkt dat dit gaat over dienstverbanden die een datum uit dienst gekregen hebben minimaal 2 jaar na de echte uit dienstdatum. Bijvoorbeeld: in juni 2024 wordt een uitdienstdatum van 2018 opgevoerd.   Als tegelijkertijd invoercode 02362 - afhandeling VT bij uitdienst, NIET is opgegeven, werd onterecht in gemal de indicatie uit dienst verwijderd en bleef de berekening toegepast worden. Omdat deze indicatie een technische indicatie betreft, is dit tot nu toe niet opgevallen. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Dienstverbanden met een datum uit dienst van meer dan 2 jaar geleden zullen nu de technische indicatie "uitdienst" krijgen. Op basis hiervan zullen deze dienstverbanden volgend jaar in aanmerking komen te vervallen bij de jaarlijkse schoning.   Zolang er niet een herrekening is geweest vanaf 2024/12 zullen er echter nog wel uitvoercodes berekend worden. Als je dit niet wilt, moet je de betrokken medewerker herrekenen vanaf 2024. Dit doe je door invoercode 02475 met waarde 202401 op te geven (in de huidige maand). Daarna zullen de uitvoercodes achterwege blijven. Actie Als je de loonstaten niet meer wilt krijgen, moet je herrekenen vanaf 2024. Dit is niet automatisch aan te sturen door gemal. 2025-07/15 Berekening factor eindejaarsuitkering (change 8417997) Melding In het geval van betaald ouderschapsverlof kan er sprake zijn van een doorbetaling op uitvoercode 00639 BOSV aanvulling. Deze uitvoercode zat, in het geval van deze melding, met de waarde 8 (niet tellen) in de grondslag van de eindejaarsuitkering. De doorbetaling zou daarom geen effect mogen hebben op de berekening van de eindejaarsuitkering. Echter werd deze waarde 8 genegeerd voor de berekening van de factor eindejaarsuitkering en daardoor werd er een te hoge reservering eindejaarsuitkering berekend.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, waardoor er in de factor eindejaarsuitkering geen rekening meer wordt gehouden met de doorbetaling als deze met de waarde 8 in de grondslag eindejaarsuitkering zit. Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan vordering opleveren. 2025-07/16 Onjuiste berekening bij een afwijkende ingangsdatum [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 12 juni 17.00u. We hebben een tussentijdse aanpassing doorgevoerd waardoor invoercode 02513 met een afwijkende ingangsdatum in de programmatuur correct wordt berekend. De medewerkers die hierdoor een onjuiste berekening hadden, kun je in een proefproductie herrekenen vanaf periode 1 om een correcte berekening vast te stellen en daarna desgewenst in een correctie productie alsnog oplossen. Ook een overdraai leidt tot aanpassing hiervan.   Update 12 juni 10.10u. Het gaat bij nader inzien niet om onderstaande invoercodes, maar om invoercode 02513 - procentuele inschaling (RSP) die, wanneer bij een wijziging de ingangsdatum niet op de 1e van een maand is vastgelegd, maar op een afwijkende ingangsdatum, de salarisberekening van de betreffende maand niet correct is. Dit gebeurt ook als zo'n mutatie bijv. al in maart was gedaan. We zijn bezig dit te testen en werken toe aan een aanpassing in Gemal op korte termijn; dan zal dit bericht geupdate worden.   Oorspronkelijk bericht 11 juni 15.30u. We hebben een klantmelding ontvangen waarbij een wijziging door hen is doorgevoerd op invoercode 02314 - Code salarisregeling en/of 02351 Schaal-/tabelnummer, met een afwijkende ingangsdatum. Deze mutatie leidt tot een onjuiste berekening met een lager salaris dan verwacht. Dit geldt ook bij mutaties met terugwerkende kracht, met een (onterecht) lager salaris in de betreffende maand. We onderzoeken dit probleem, maar informeren je bij dezen vast hierover. 2025-07/17 Herrekening voor onjuiste berekeningen bij een afwijkende ingangsdatum herrekening Naar aanleiding van bovenstaande oplossing hebben we een herrekening gemaakt voor medewerkers waarbij in 2025 een afwijkende ingangsdatum van toepassing was voor invoercode 02513 - procentuele inschaling (RSP). Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2025-07/18 MSG mutaties van de salarisproductie zijn niet zichtbaar Aanleiding Een werkgever heeft een salarisproductie gedraaid van juni en daarna nog enkele proefproducties, ook over de maand juni. Dit kun je doen door in de afroep van de proefproductie maand 6 op te geven in werkgevercode 99235. Dit is een soort van overdraai van de reeds gedraaide maand juni, maar dan in de proefproductie. In deze situatie werden de mutaties in MSG van de salarisproductie onzichtbaar gemaakt alsof de periode is overgedraaid. Dit was niet correct Oplossing We hebben een aanpassing in de programmatuur doorgevoerd, waardoor de mutaties van de salarisproductie zichtbaar blijven, ook wanneer je na de salarisproductie nog proefproducties over dezelfde maand afroept. In de specifieke klantsituatie zorgde een overdraai van juni voor een terechte onderdrukking van de mutaties van de eerste salarisproductie en was daardoor geen actie nodig.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2025-07/19 Nieuwe CAO Aan de Slag 2025 Voor de CAO Aan de Slag is een nieuw CAO-akkoord afgesproken voor het jaar 2025 [1]. Dit akkoord is inmiddels definitief en zijn voor het Salaris hierbij de volgende zaken van belang: Looptijd De looptijd van de nieuwe CAO is tot en met 31 december 2025. Salarisverhoging januari Met terugwerkende kracht tot 1 januari worden de bedragen in de salarisregeling Aan de Slag verhoogd. Hierbij geldt echter een bijzonderheid: deze verhoging geldt alleen voor werknemers die op 1 mei 2025 in dienst waren. Dit onderscheid kunnen we voor de toekenning van de verhoging echter niet automatisch maken: ook medewerkers die tussen 1 januari en 1 mei uitdienst zijn gegaan, ontvangen, als je niets doet, de salarisverhoging als nabetaling. Ons advies is daarom dat je in Youforce Reporting een rapportage maakt op basis van de datum uitdienst van de medewerker: ligt deze datum tussen 01-01-2025 en 01-05-2025, dan kun je de medewerker overzetten van schaal-salaris (voor maandloners invoercode 02332 = 1) naar nominaal salaris (02332 = 2) en vervolgens de gegevens weer inlezen in HR Core. De schaalverhoging zal dan niet doorwerken voor deze medewerkers uitdienst en niet leiden tot een nabetaling van salaris. (Wees ook alert bij medewerkers die je met terugwerkende kracht vóór 1 mei uitdienst meldt.) Salarisverhoging juli In juli vindt salariswijziging plaats van bedragen op basis van de wijziging van het wettelijk minimumloon, maar ook voor bedragen boven het WML.   In Gemal kennen we de gewijzigde salarisregelingen toe aan de periode waarop ze betrekking hebben, maar in HR Core is dit niet op dezelfde manier mogelijk. Meer informatie hierover tref je aan in de releasenotes van HR Core. Doorwerking naar pensioen Tot 2025 gold voor pensioenfonds PWRI dat een salarisverhoging na 1 januari slechts pensioengevend kon worden voor de vaststelling van de pensioengrondslag het jaar erna. Er bestond immers de peildatumsystematiek, waarbij de stand op 1 januari bepalend was voor het hele jaar. Met ingang van 2025 geldt, samen met invoering van de “Wet toekomst Pensioenen” (Wtp), dat voor PWRI niet langer de peildatum van belang is, maar het pensioengevend maandinkomen. Dat wil ook zeggen dat een salarisverhoging met terugwerkende kracht tot 1 januari, ook leidt tot verhoging met terugwerkende kracht van de premiegrondslagen, premie-inhoudingen en afdracht van de pensioenproducten OP en RP. Eenmalige uitkering november Afgesproken is dat werknemers die op 30 september 2025 in dienst zijn, in november of december naar rato een eenmalige uitkering van € 500 bruto, op basis van een fulltime dienstverband (37 uur), ontvangen. Te zijner tijd zullen we terugkomen op de inrichting en uitvoering van deze eenmalige uitkering in de Gemal release notes. Verhalen van 50% van de WGA-premie Er is in de wet opgenomen dat voor de WGA-premie een werknemersbijdrage mag worden verhaald (inhouden) tot maximaal 50% van de werkgeverskosten. Geconstateerd is dat dit bij sommige organisaties inderdaad ook wordt toegepast bij werknemers die vallen onder de CAO Aan de slag. Deze inhouding wordt in Gemal dan gepresenteerd met uitvoercode 01193 met als tekst inh wn WIA-WGA. De werkgeverkoepels VNG en Cedris roepen gemeenten en sociaal ontwikkelbedrijven op om te stoppen met dit verhaal.   Je kunt dit verhaal op instellingsniveau aangestuurd  hebben met werkgevercode 07182 = 1 [2]. Je kunt deze waarde (desgewenst met terugwerkende kracht) op 0 zetten. Voor medewerkers die vallen onder CAO Aan de Slag, maar werkzaam zijn in een instelling waarvoor een andere CAO is aangestuurd, kun je het verhaal van de WGA-premie bij de medewerker (weer desgewenste met terugwerkende kracht) blokkeren met invoercode 02103 (rubriek P08103) = 1. Herrekening Voor de wijzigingen met terugwerkende kracht zullen we in Gemal een automatische herrekening uitvoeren voor degenen met salarisregeling Aan de Slag [1]. Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Inventariseer welke medewerkers niet in aanmerking komen voor de salariswijziging per 1 januari 2025 en bepaal hoe je hiermee omgaat. We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Let op: Wacht met het verwerken van de salaristabel totdat het akkoord bekrachtigd is op 2 juli. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 84; code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. [2] Je vindt deze aansturing terug op het scherm GDI > Werkgevergegevens > Sociale verzekeringen > WAO-WIA. CAO Ambulancezorg 2025-07/20 Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof Vanwege de verhoging van het maximum dagloon per 1 juli hebben wij werkgevercode 13025 bedrag bij aanvulling verlofregeling bijgewerkt bij verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof).  De berekening is als volgt: het maximum dagloon x 21,75 dagen.  CAO Energie- en nutsbedrijven 2025-07/21 Aanpassing wettelijk minimumloon Aanleiding Er bestaat een schaal Garantiebanen voor de CAO GEO. Deze schaal GAR. is opgebouwd uit minimaal 100% tot maximaal 120% van het Wettelijk Minimum Loon, met inpasnummers 700 t/m 705 [1]. Met ingang van 1 juli 2025 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon. De Garantieschaal van de sector Proces wordt door ons ondersteund in salarisregeling 48. De sector Services heeft echter een aantal uren per week van 40 en voor de sector Proces geldt 38 uur. Dit leidt dan ook tot verschillende maandlonen, afgeleid van het Wettelijk Minimumuurloon.    We leggen voor de diverse CAO's het aantal werkuren op jaarbasis vast (met werkgevercode 03463). Voor de CAO GEO hebben we gekozen voor de sector Proces met 38 uur met bijbehorende jaaruren 1983,60 en maandloon € 2380,32.    Wanneer voor jouw organisatie echter sprake is van Services met 40 uur, dan leg je met werkgevercode 03463 het aantal 2088,00 vast. Op werknemerniveau kun je ook een afwijkend aantal uren vastleggen [2]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Handleiding Gemal onderwerp ‘Salarisregeling, algemeen’ bij onderdeel 2.2.1 CAO Gehandicaptenzorg 2025-07/22 Nieuwe salaristabel Conform de CAO gehandicaptenzorg hebben wij de salarisverhoging, die geldt per 2025-07, verwerkt.  MEE-garantieschalen Inpasnummers 8001 - 8078 bevatten de bedragen voor de MEE-garantieschalen. Deze worden niet meer in de CAO beschreven. Wij hebben de verhoging nog wel doorgevoerd, maar het advies is om werknemers die op deze inpasnummers worden verloond om te schalen naar de reguliere schalen. Bij een volgende aanpassing van de salaristabel zullen we deze inpasnummers uit de tabel verwijderen.  Minimum vakantietoeslag De minimum vakantietoeslag wordt automatisch bijgewerkt, omdat werkgevercode 03217 Minimum vakantietoeslag inpasnummer is ingericht met het betreffende inpasnummer waar de minimum vakantietoeslag aan gekoppeld is.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 38. CAO Gemeenten / SGO 2025-07/23 Nieuwe CAO  Er is een akkoord voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 april 2025 tot en met 31 maart 2027. De aanpassingen die hier op korte termijn uit voortkomen, hebben voor Payroll Gemal betrekking op de volgende zaken: Salariswijziging De salariswijzigingen komen als volgt tot stand [1]: 1 april 2025 een loonstijging van 2% 1 oktober 2025 een loonstijging van 1,85% 1 januari 2026 het bodem uursalaris 16 euro exclusief schaal A 1 januari 2026 35 euro nominale verhoging in de salarisschalen 1 juli 2026 een loonstijging van 1,25% 1 januari 2027 een loonstijging van 1,6% Voor Gemal is voor de komende salarisperiode (juli 2025) vooralsnog alleen de salariswijziging met terugwerkende kracht tot 1 april relevant. Hierbij is ook de salariswijziging voor Kunstzinnige Vorming opgenomen. De overige salariswijzigingen zullen we te zijner tijd opvoeren, of mogelijk eerder wanneer de informatie beschikbaar is. We zullen je daarover te zijner tijd informeren.   Voor zover de salariswijzigingen niet met terugwerkende kracht tot 1 januari van toepassing zijn, zullen ze ook niet doorwerken in het pensioengevend inkomen. Schaal A Schaal A (Gemal schaal PA-A) is gerelateerd aan het Wettelijk Minimum Loon en stijgt dus per juli 2025 en leidt dus ook tot een gewijzigde salarisregeling. De schaal A start bij trede 0 op een maandloon, gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon van (aantal te werken uren 1879,20 / 12 maanden) x € 14,40 = € 2.255,04   In Gemal kennen we de gewijzigde salarisregelingen toe aan de periode waarop ze betrekking hebben, maar in HR Core is dit niet op dezelfde manier mogelijk, omdat daar de bedragen meer voor presentatie zijn. Je leest in principe de laatste beschikbare versie van de salaristabel (juli) in, waarin ook de wijzigingen van april zijn opgenomen. Meer informatie hierover tref je aan in de releasenotes van HR Core. IKB-doel vakbondscontributie Er is een nieuw IKB-doel afgesproken met ingang van januari 2025, namelijk de fiscale verrekening van vakbondscontributie. Flex Benefits kan je hierbij ondersteuning bieden. IKB-doel studieschuld aflossen Er is een nieuw IKB-doel afgesproken met ingang van januari 2026, namelijk het aflossen van de eigen studieschuld bij DUO. Hiervoor hebben we een aparte beschrijving gemaakt die je nu al kunt terugvinden op de Community: Aflossen studieschuld - instructie CAO Gemeenten Toelagen en vergoedingen De werkgever kan op basis van een nieuwe bepaling in Hoofdstuk 3 een lokale regeling onkostenvergoeding maken. Dit betreft dan alleen daadwerkelijk gemaakte onkosten die verband houden met de uitoefening van de functie. Bijvoorbeeld voor verhuiskosten, maaltijdvergoeding, reiniging kledingvergoeding, parkeerkosten, etc. Afhankelijk van je wensen en de omstandigheden kun je hiervoor een netto-, bruto- of netto-bruto diversen code inrichten. Overige afspraken zijn  pas relevant vanaf oktober 2025 of januari 2026. We komen daar te zijner tijd op terug. Herrekening We zullen in periode 2025-07 een automatische herrekening aansturen voor de CAO Gemeenten (code CAO = 27) en SGO (code CAO = 83). Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Denk aan het opnemen van een eventuele nieuwe code onkostenvergoeding in je overzichten, journaalposten, comprimeertotalen etc. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 34 Gemeenten, 02 Kunstzinnige Vorming. 2025-07/24 Decentrale bestuurders en uitkering Rijk juli 2025 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 350,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor juli (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk in deze release notes.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt voor iets anders. Je kunt er ook voor kiezen om deze uitkeringsregeling te blokkeren voor de betrokkenen en zelf een bruto diversen code hiervoor te gebruiken. De eenmalige uitkering is pensioengevend, dus neem de uitvoercode die je gekozen hebt daarom op in de grondslag pensioenfonds ABP 55056. Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000315856 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten" bij 3.1 CAO GGZ 2025-07/25 Salaristabel CAO GGZ is bijgewerkt Conform de CAO is de salaristabel voor de CAO GGZ bijgewerkt per 1 juli. Lees hier voor meer informatie over de CAO GGZ. Ook zijn de minimumloonbedragen (inpasnummers 9001 - 9007, 9541 - 9552 en 9430) bijgewerkt. Deze worden gebruikt in de schalen 009A, 010A, 014A, 019A, 024A en PWWB en zijn de inpasnummers voor de leerlingen.  Stagevergoeding en vergoeding co-assistenten De stagevergoeding (inpasnummer 9402) is conform de CAO verhoogd. Daarnaast hebben we een inpasnummer toegevoegd voor de vergoeding voor de co-assistenten. Dat is inpasnummer 9403. Let erop dat deze werknemers hetzelfde moeten worden vastgelegd als een stagiaire (invoercode 02268 code aard arbeidsverhouding moet opgegeven worden met waarde 7 en de werknemersverzekeringen moeten conform een stagiaire worden ingericht). Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering Naast de salarisverhoging is ook de verhoging van de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en de verhoging van de minimum eindejaarsuitkering (25012) verwerkt.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 40. 2025-07/26 Wijzigingen nieuwe CAO GGZ Verhoging balansbudget We hebben, conform het akkoord van de nieuwe CAO, het bedrag van het balansbudget verhoogd. Dit betreft werkgevercode 25219.   Let op! In het akkoord is opgenomen dat, als de keuze wordt gemaakt om het budget in te zetten voor een opleiding, de toeslag voor deze keuze van 20% naar 40% wordt opgehoogd. Met deze verhoging dien je zelf rekening te houden bij het verwerken van de keuze voor opleiding.    Verder hebben werknemers die deelnemen aan het generatiepact vanaf dit jaar ook recht op het balansbudget. De blokkade op invoercode 01004 Eindejaarsuitkering 2 (ingericht als balansbudget) is daarom bij deze medewerkers per juli 2025 niet langer nodig.  Vooraankondigingen wijzigingen 2025-08 In de nieuwe CAO GGZ zijn enkele wijzigingen beschreven die per 1 juli 2025 van kracht zijn. Echter betreft dit wijzigingen van componenten die doorgaans een maand later worden betaald. Daarom passen we deze componenten pas per 2025-08 aan, maar geven we hier al wel vast een vooraankondiging.    Maximum ORT ORT wordt doorgaans een maand later betaald. Het maximum inpasnummer ORT (werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT) zal daarom per 2025-08 worden aangepast.    Vergoeding crisisdienst In het akkoord voor de nieuwe CAO is opgenomen dat de geldelijke vergoeding voor de crisisdienst wordt verdubbeld. Deze vergoeding wordt doorgaans een maand later betaald. Daarom zullen de bedragen per 2025-08 worden aangepast.    Eigen bijdrage reiskosten In het akkoord is ook opgenomen dat de eigen bijdrage aan de reiskosten vervalt. Deze is ingericht op werkgevercode 26004 en zal per 2025-08 op 0 worden gesteld.    Thuiswerkvergoeding Tot slot willen we de wijziging in de thuiswerkvergoeding noemen. In het akkoord is opgenomen dat deze gelijk wordt gesteld aan het fiscaal vrijgestelde bedrag per 2025-07. Echter wordt deze vergoeding doorgaans een maand later betaald, dus zullen we dit per 2025-08 wijzigen.  2025-07/27 Jubileumuitkering In het akkoord voor de nieuwe CAO GGZ is ook opgenomen dat een werknemer die een 5-jarig jubileum heeft bereikt, recht heeft op een eenmalige uitkering van 25% van het bruto maandsalaris. Dit kan middels een bruto diversen worden betaald.  CAO HBO 2025-07/28 Aantal werkuren per jaar Melding We constateren dat we in onze programma constanten voor de CAO HBO nog uitgaan van een verouderd aantal werkuren per jaar, gebaseerd op 262 dagen in plaats van 261 [1]. Dit gegeven wordt onder andere gebruikt voor de controle of een medewerker wel het wettelijk minimum maandloon ontvangt. In juli moet dit zijn (werkuren 1879,20 * uurloon €14,40) / 12 maanden = € 2255,04 minimummaandloon. We passen de werkuren aan met terugwerkende kracht tot 1 januari. Dit zal tot verschillen leiden op bijvoorbeeld uitvoercode 02323, waarmee het toegepaste minimummaandloon wordt gepresenteerd, en uitvoercode 01601 netto equivalent minimumloon. Mogelijk zal het tot verschil leiden in die situaties waarin een aanvulling tot minimumloon gewenst is. Herrekening In periode 2025-07 zullen we voor deze situatie een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij Werkuren per jaar (werkgevercode 03463) CAO Huisartsenzorg 2025-07/29 Salaristabel bijgewerkt ivm minimumloon Vanwege de verhoging van het minimumloon per 1 juli 2025, is de salaristabel van de CAO huisartsenzorg bijgewerkt. Het betreft de inpasnummers 9001 - 9005, 9011, 9012 en 9100 - 9102. Dit zijn de eerste vijf treden uit schaal 1, de eerste twee treden uit schaal 2 en de bedragen voor de leerlingen.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 32. CAO Jeugdzorg 2025-07/30 Salaristabel bijgewerkt ivm minimumloon Vanwege de verhoging van het minimumloon per 1 juli 2025, is de salaristabel van de CAO Jeugdzorg bijgewerkt.  Het betreft de Inpasnummers 9110-9119 (schaal 0201) en 9800 - 9807 (schaal GARB).  Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 37. CAO Kinderopvang 2025-07/31 Salarisverhoging Conform de CAO is de salaristabel voor de CAO Kinderopvang bijgewerkt per 1 juli.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 46. CAO Kraamzorg 2025-07/32 Salaristabel bijgewerkt ivm minimumloon Vanwege de verhoging van het minimumloon per 1 juli 2025, is de salaristabel van de CAO Kraamzorg bijgewerkt.  Het betreft de Inpasnummers 5116-5121 (schaal 1005).  Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 81. CAO Politie 2025-07/33 Afronding bij afbouw OT (change 8428267) Voor de CAO Politie is in Gemal een afbouwregeling voor operationele toelage opgenomen [1]. We constateren dat bij de berekening van het afbouwpercentage over de opgegeven grondslag van invoercode 02503, het resultaatbedrag van uitvoercode 01028 niet altijd correct wordt afgerond.  Herrekening In periode 2025-07 vindt hiervoor een automatische herrekening plaats.Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp “Politie, afbouwregeling OT”  CAO Provincies 2025-07/34 Decentrale bestuurders en uitkering Rijk juli 2025 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 350,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor juli [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode), voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000316185 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies". CAO Provincies 2025-07/35 Aanpassing wettelijk minimumloon Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimum loon. Voor de CAO Provincies geldt per juli 2025 het bedrag van € 2194,56, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2633,47) [1]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28. 2025-07/36 Nieuwe CAO Provincie 25 juni Op 19 juni 2025 is een definitief akkoord vastgesteld en wij gaan dit in juli uitvoeren. Op verzoek van het Interprovinciaal Overleg (IPO) publiceren we de wijzigingen na hun publicatie. De HR-afdelingen en de salarisadministrateurs zijn door hen over de inhoud al geinformeerd. 30 juni Er is een akkoord voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 juli 2025 tot 1 juli 2026. De aanpassingen die hieruit voortkomen hebben, voor wat betreft Payroll Gemal, onder andere betrekking op de volgende zaken: Salariswijziging Per 1 juli 2025 worden de salarissen verhoogd met 2,5%. Per 1 januari 2026 worden de salarissen met 1,5% verhoogd. Beide verhogingen zijn alleen procentueel zodat je dit keer niet het RSP-percentage van inschaling op het maximum hoeft aan te passen. Participatieschaal Medewerkers die verloond worden via de Participatieschaal A (in Gemal schaal PA-A) ontvangen geen CAO-loonstijging. Ze krijgen wel een wijziging omdat per juli het wettelijk minimumloon wijzigt, zie het volgende onderwerp in deze releasenotes. Stagevergoeding In de salarisregeling voor Provincies hebben we het bedrag stagevergoeding opgenomen met inpasnummer 8888. Zoals in de vorige CAO afgesproken zal de indexatie van deze vergoeding met de algemene loonstijgingen bij iedere nieuwe CAO plaatsvinden. NB - omdat een fulltime-stage 32 uur is en de cao een fulltime aantal uren van 36 kent, heb je hiervoor in verleden al een aanpassing gedaan, zie ook handleiding Gemal onderdeel CAO-inrichting bij CAO Provincies, bij 1.1 Waarde verlofuur Vanuit Gemal-standpunt heeft de salariswijziging tot gevolg dat alle zaken, gerelateerd aan het salaris, ook meewijzigen. Zo ook verlofuren, immers: de waarde van het verlofuur is gebaseerd op het salaris en wanneer het salaris wijzigt, wijzigt dus ook de waarde van het verlofuur. De CAO stelt echter dat deze salariswijziging niet mag doorwerken in de waarde van verlofuren. Je kunt dit daarom voorkomen door (met twk) bij de betreffende werknemer een afwijkend uurloon verlofuren vast te leggen, zie de handleiding Gemal, onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 5.1: U kunt een uurloon vastleggen dat afwijkt van het uurloon aangegeven op werkgeverniveau en dat alleen voor de regeling voor het (ver)kopen van verlofuren van toepassing is: Gegeven: afwijkend uurloon 1 (2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8). Vastleggen: invoercode 02774 (02775 / 02787 / 02788 / 03142 / 03143 / 03144 / 03145): het bedrag.   Voor HR Core komt dat overeen met de rubrieken: P00774 (P00775 / P02787 / P02788 / P06142 / P06143 / P06144 / P06145) De waarde van die uitvoercode uurloon verlofuren van januari moet je dan bij de betreffende medewerker (met terugwerkende kracht) vastleggen op de bijbehorende invoercode afwijkend uurloon verlofuren. invoercode / uitvoercode 02774 afwijkend uurln verlofurn 1 / 02931 uurln verlofurn 1 02775 afwijkend uurln verlofurn 2 / 02932 uurln verlofurn 2 02787 afwijkend uurln verlofurn 3 / 02933 uurln verlofurn 3 02788 afwijkend uurln verlofurn 4 / 02934 uurln verlofurn 4 03142 afwijkend uurln verlofurn 5 / 02877 uurln verlofurn 5 03143 afwijkend uurln verlofurn 6 / 02878 uurln verlofurn 6 03144 afwijkend uurln verlofurn 7 / 02879 uurln verlofurn 7 03145 afwijkend uurln verlofurn 8 / 02880 uurln verlofurn 8   Hiervoor moet je wel aangestuurd hebben dat op de loonstaat ook de toegepaste uurlonen verlofuren worden gepresenteerd. Deze uitvoercodes worden altijd berekend, maar staan namelijk niet standaard op de individuele loonstaat. Je kunt dat wel aansturen via: GDI > Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat > Algemeen bij Individuele loonstaat cumulatieve resultaten (werkgevercode 31021). Vanaf dat moment wordt dan de berekende waarde van één verlofuur, onderaan de loonstaat, gepresenteerd met bijvoorbeeld uitvoercode 02774 voor verlofuren-1, maar alleen voor de actuele periode.   Een andere manier is  om in Youforce Reporting een overzicht te maken van de waarde van die uitvoercodes, persoonsnr en DV volgnr. Vervolgens kun je dan de functie 'import kolommutaties' in HR Core gebruiken om het uurloon van januari te importeren op de HR Core rubrieken.   Salariswijziging - andere aanpassingen Als gevolg van de salariswijzigingen geldt verder nog het volgende: De nominale salariswijziging gaat niet terug tot peildatum 1 januari, en zal daarom niet doorwerken in het jaarinkomen van volgend jaar.  Het minimumbedrag van (voorheen) vakantietoeslag in de opbouw IKB (artikel 4.5.2 lid 2a) verhogen we per 2025-07 en per 2026-01. Met invoercode 01056, uit de serie beschikbaarheidstoelage kun je voor Gemal het betreffende bedrag consignatietoelage vastleggen, de bedragen worden niet door ons onderhouden. Deze bedragen zijn gekoppeld aan de CAO loonsverhogingen (juli 2,5%, januari 1,5%). Voor de thuiswerkvergoeding geldt geen wijziging. BHV-toelage Het bedrag BHV-toelage is gekoppeld aan de indexatie van de salarisbedragen. We hebben de toelage als een maandelijks bedrag opgenomen in de Toelagenregeling met volgnummer 1 in Payroll Gemal. Je vindt deze regeling bij GDI > Werkgevergegevens > Definitie toelagenregelingen bij Toelagenregelingen 1. Bij de betreffende werkgevercodes leggen we de bedragen vast behorend bij art. 4.4.5 lid 3: per 1 juli 2025: a. voor de allround BHV'er: € 301,02  / 12 = € 25,09 met werkgevercode 14001; b. voor de BHV'er met specialistische taken: € 602,54 / 12 = € 50,21 met werkgevercode 14002; c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: €903,83 / 12 = € 75,32 met werkgevercode 14004; Tegemoetkoming ZKV De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. We hebben vastgelegd: bij GDI > Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregelingen, bij Volgnummer toelagenregeling 2: per 1 juli 2025: bij Bedrag 1 (t/m schaal 6) toelagenregeling (werkgevercode 14001): € 34,29 bij Bedrag 2 (schaal 7 en hoger) toelagenregeling (werkgevercode 14002): € 22,04   Voor de gewenste uitbetaling heb je, in principe eenmalig, bij de medewerkers die recht hebben op de werkgeversbijdrage, invoercode 02622 vastgelegd: voor degenen t/m schaal 6: waarde: 1 = recht op bedrag 1; voor degenen in schaal 7 en hoger: 2 = recht op bedrag 2. Controleer eventueel of er medewerkers van schaal 6 naar schaal 7 zijn gegaan, want dan moet je dus de aansturing wijzigen naar het lagere bedrag 2. Presentatie vindt plaats met uitvoercode 01333. Eenmalige uitkering Er is voor de werknemers een eenmalige uitkering afgesproken uit te betalen in november. We komen hier te zijner tijd op terug zodra de specificaties bekend zijn. Studieschuld aflossen als IKB-doel Er is een nieuw IKB-doel afgesproken namelijk het aflossen van de eigen studieschuld bij DUO. Hiervoor hebben we een aparte beschrijving gemaakt die je kunt terugvinden op de Community: Aflossen studieschuld - instructie, zoals deze is beschreven voor de CAO Gemeenten/SGO, maar de (studieschuld-) instructie blijft hetzelfde. RVU Sociale partners hebben afgesproken in 2025 te onderzoeken of en op welke wijze een Regeling Vervroegd Uittreden met ingang van 1 januari 2026 in de cao provinciale sector wordt opgenomen. Hoofdstuk 4 De CAO wordt op bepaalde onderdelen aangepast voor wat betreft het salaris-hoofdstuk 4. Met ingang van 2025-07 hebben we daarom aangepast: De grondslag voor de toelage onregelmatige dienst is nu gebaseerd op het maximumbedrag van schaal 6 (Gemal inpasnummer 9006). We passen dit aan naar het maximumbedrag van schaal 8 (Gemal inpasnummer 9008) [1]. Het percentage voor de zaterdagen wordt verhoogd naar 75%. We passen hiervoor het Percentage ORT 3 aan van 40% naar 75% voor de uren vastgelegd met invoercode 01033 [2]. Het percentage voor de zon- en feestdagen wordt verhoogd naar 100%. We passen hiervoor het Percentage ORT 4 aan van 65% naar 100% voor de uren vastgelegd met invoercode 01034 [3]. Vergoeding voor overwerk voortkomend uit consignatie kan nu toegekend worden tot schaal 10 maar dit wordt verhoogd naar schaal 11. Mogelijk heb je hiervoor zelf in het verleden een aanpassing gedaan die je nu met herzien. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.  Denk aan het zelf aanpassen van bedragen die niet automatisch door ons ondersteund worden, zoals bijvoorbeeld de consignatietoelage. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > ORT (onregelmatige dienst) bij Inpastabelnummer maximum uurloon ORT (werkgevercode 08214) [2] GDI > Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > ORT (onregelmatige dienst) Percentage ORT 3 (werkgevercode 08118) [3] GDI > Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > ORT (onregelmatige dienst) Percentage ORT 4 (werkgevercode 08119) CAO Rijk 2025-07/37 Aanpassing wettelijk minimumloon Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus ook verandert per 2025-07. Voor de CAO Rijk wordt voor 2025 uitgegaan van 261 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((261 * 7,2) / 12) * € 14,40) uitkomt op (afgerond) € 2.255,04. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13, telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13. CAO Rijkspersoneel 2025-07/38 Eenmalige uitkering juli 2025 In de huidige CAO, die nog loopt tot 31 december 2025, is afgesproken dat werknemers in aanmerking komen voor een eenmalige uitkering. Hiervoor gelden de volgende specificaties: De uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden op peildatum indienst van 01-07-2025; een medewerker die later in dienst is gekomen, ontvangt deze uitkering niet. Het uit te keren fulltime bedrag is € 350,00 bruto; Het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-07-2025; Gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen, zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen, is niet van invloed op de hoogte van het bedrag; Bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats, tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; De uitkering is pensioengevend. Inrichting per 2025-07 We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 08 Eenm. uitkering juli. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 00628 met als standaardtekst “Eenm. uitk. juli” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP, als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 00628 in grondslag werkgevercode 55056). Stagiairs zijn uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25107 = 4). De deeltijdfactor wordt automatisch op de eerste dag van de maand gepeild (werkgevercode 25122 = 6). Gezien het incidentele karakter, moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf desgewenst de betaling blokkeren door invoercode 00628 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01, per 2025-07. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal werk 2025-07/39 Aanpassingen vergoedingsregeling voor ouderschapsverlof Zoals in de release notes van 2025-04/18 beschreven, is er per 2025-04 en nieuwe regeling omtrent (betaald) ouderschapsverlof.  Oude regeling In de oude regeling kreeg de werknemer: 70% doorbetaling bij betaald ouderschapsverlof (de wettelijk bepaalde doorbetaling) 40% doorbetaling bij onbetaald ouderschapsverlof gedurende het eerste jaar  Nieuwe regeling In de nieuwe regeling krijgt de werknemer 100% doorbetaling bij betaald ouderschapsverlof Geen doorbetaling bij onbetaald ouderschapsverlof Als het (betaald) ouderschapsverlof was aangevraagd vóór 1 april 2025, dan kon er nog gekozen worden voor de oude regeling.  Inrichting In de inrichting die in 2025-04 is gedaan was echter nog niet volledig rekening gehouden de mogelijkheid dat deze regelingen naast elkaar kunnen bestaan. Daarom hebben we enkele aanpassingen gedaan in deze release. Deze worden hieronder beschreven.  Aanpassing grondslag 55053 verloonde uren PFZW De doorbetaling (betaald) ouderschapsverlof moet zorgen voor een hoger aantal verloonde uren PFZW in de UPA. Daarom zijn uitvoercodes 00637 en 00639 toegevoegd aan grondslag 55053.  Let op! Deze wijziging kan tot vorderingen leiden! Omdat het aantal verloonde uren voor het pensioen stijgt, stijgt ook de pensioenpremie. Aanpassing werkgevercode 13008 bij betaald ouderschapsverlof We hebben werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie voor verlofregeling 5 BOSV met terugwerkende kracht per 2025-04 op waarde 5 - Verlofregeling heeft geen invloed op pensioenberekening gezet. De oude waarde was 4 - geen pensioenpremie over verlofdeel; geen vrijwillige voortzetting. De reden daarvoor is dat er bij de nieuwe regeling volledige pensioenopbouw dient te zijn.   Aanpassing grondslagen VT/EJU en IKB In de nieuwe regeling heeft betaald ouderschapsverlof geen effect op de opbouw VT/EJU en IKB. Oftewel; de opbouw VT/EJU en IKB mogen niet lager worden omdat er BOSV is opgenomen. Daarom hebben we de codes voor BOSV (01302 korting BOSV en 00639 Doorbetaling BOSV) zijn uit de grondslagen 56001 (grondslag VT, 55135 grondslag EJU, 55175 grondslag IKB en 55177 Grondslag loopbaanbudget) gehaald. Voor de werknemers die de oude regeling volgen zal er wel korting worden toegepast. Gemal identificeert deze werknemers aan de hand van het feit dat er geen uitvoercode 00639 Doorbetaling BOSV aanwezig is.   Let op! Als je op W-niveau een wijziging in de grondslag hebt aangebracht, dan kan Gemal de grondslag voor de "oude" regeling niet toepassen. Daarom zal dan automatisch de nieuwe inrichting van de grondslag gelden.  Let op! Door deze aanpassing in de grondslagen is de opbouw VT en EJU in het IKB in de eerste drie maanden van 2025 lager als gevolg van de automatische herrekening (zie hieronder). In de oude situatie werd de korting (uitvoercode 01302) niet meegenomen en nu wel.  Acties Als een werknemer nog de oude regeling volgt en BOSV (betaald ouderschapsverlof) opneemt, dan dient er middels invoercode 02526 waarde 4, te worden afgeweken van de waarde 5 op werkgevercode 13008. Als een werknemer de oude regeling volgt dien je, zoals in de release notes van 2025-04 al aangegeven, de volgende acties te ondernemen: Betaald ouderschapsverlof Om de aanvulling tegen te gaan, dien je invoercode 00639 BOSV, bedrag doorbetaling op te geven met de waarde 0,01. Dit kan vast of variabel, afhankelijk van hoe het verlof is opgegeven.  Onbetaald ouderschapsverlof Om de aanvulling van 40% aan te sturen, dien je invoercode 00613 Ouderschapsverlof, percentage doorbetaling op te geven met de waarde 40%.  Herrekening Alle dienstverbanden die vallen onder de CAO Sociaal Werk, die in het lopende jaar (Betaald) Ouderschapsverlof hebben opgenomen, worden herrekend. Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2025-07/40 Aanpassing wettelijk minimumloon Vanwege de verhoging van het minimumloon per 1 juli 2025, is de salaristabel van de CAO Sociaal werk bijgewerkt. Het betreft de Inpasnummers 9200-9220.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 01. CAO Sociale Werkvoorziening (WSW) 2025-07/41 Aanpassing wettelijk minimumloon Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, zijn de bedragen van de salaristabel CAO Sociale Werkvoorziening aangepast.   NB1 - Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het minimum maandloon liggen van € 2.255,04, gebaseerd op het wettelijk minimum uurloon. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.255,04, tenzij je dit geblokkeerd hebt.   NB2 - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken je, voor zover je hiervan nog gebruik van maakt, andere inschaling te gaan gebruiken. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Cao Sociale Werkvoorziening code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 08, Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06.   Nieuwe salarisbedragen CAO Sociale Werkvoorziening vanaf 1 juli 2025   We hebben na bovenstaande tekst voor deze CAO, nieuwe salaristabellen ontvangen. Deze gewijzigde bedragen gaan we verwerken. We werken toe naar beschikbaar stellen ervan op 2 juli. Als het zover is, zullen we hier een bericht over plaatsen. CAO UMC's 2025-07/42 Salaristabel CAO UMC bijgewerkt Conform de CAO is de salaristabel voor de CAO UMC's bijgewerkt per 1 juli. Ook zijn de minimumloonbedragen (inpasnummers 9150-9158 en PART-schaal) bijgewerkt. Daarnaast is werkgevercode 08136 Bedrag invoercode 01014 en 01019 bijgewerkt met het nieuwe bedrag. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 33. Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering Naast de salarisverhoging is ook de verhoging van de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en de verhoging van de minimum eindejaarsuitkering (25412) verwerkt.  2025-07/43 CAO UMC - Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof Vanwege de verhoging van het maximum dagloon per 1 juli hebben wij werkgevercode 13025 bedrag bij de aanvulling verlofregeling bijgewerkt bij verlofregelingen 5 (betaald ouderschapsverlof) en 17 (aanvullend geboortverlof). De berekening is als volgt: het maximum dagloon x 21,75 dagen.  CAO Veiligheidsregio's 2025-07/44 Aanpassing wettelijk minimumloon In de salaristabel voor de CAO Veiligheidsregio's [1] zijn de bedragen aangepast van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak, conform de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 juli. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82. CAO VVT 2025-07/45 Salaristabel bijgewerkt van de CAO VVT Conform de CAO zijn de salaristabellen voor de CAO VVT bijgewerkt per 1 juli. Naar aanleiding van de afspraak in de CAO zijn de inpasnummers van schaal 30 allemaal één nummer verhoogd. Eventuele actie hieromtrent, zoals het bevriezen van de periodiek voor de werknemers in deze schaal, is beschreven in de release notes van HR Core. Ook zijn de minimumloonbedragen bijgewerkt. Actie We stellen de nieuwe salaristabellen voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 15, 12 en 39. Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering Naast de salarisverhoging is ook de verhoging van de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en de verhoging van de minimum eindejaarsuitkering (25012) verwerkt.  2025-07/46 Verhoging reiskosten CAO VVT Verhoging reiskosten In het akkoord voor de CAO VVT is opgenomen dat de vergoeding voor woon-werkverkeer per 1 juli 2025 wordt verhoogd van 17 naar 19 cent per kilometer.  Omdat reiskosten doorgaans een maand achteraf worden betaald, zullen wij deze aanpassing pas doen per 2025-08.   Let op: Mocht je een vaste reiskostenvergoeding uitbetalen aan werknemers en daardoor deze verhoging al in 2025-07 willen verwerken, dan dien je zelf het bedrag per kilometer te verhogen. Dit staat ingericht op werkgevercode 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1. Wij adviseren wel per 2025-08 alsnog het C-niveau te volgen.  Vergoeding brommer en schooter Per 1 juli 2025 wordt de vergoeding voor de brommer, scooter en daarmee vergelijkbare vervoersmiddelen gelijkgetrokken met de vergoeding van fiets en elektrische fiets (zoals e-bike of speed pedelec). In Gemal hebben we hier geen aparte inrichting voor, maar wellicht dat je zelf in aanleverende systemen hiervoor een aanpassing moet doen.  2025-07/47 Telefonische achterwacht In de nieuwe CAO VVT is afgesproken dat er een compensatie komt voor telefonische achterwacht. Deze compensatie is in principe in tijd, maar kan ook in geld worden uitbetaald. Als voor compensatie in geld wordt gekozen, betreft deze compensatie het op dat moment geldende uurloon met daarnaast ORT, mits van toepassing.    Om de compensatie van het geldende uurloon uit te betalen, hebben we invoercode 01057 uren bereikbaarheidsdienst 100% ingericht. Als op die invoercode een aantal uren wordt opgegeven, worden deze uren tegen 100% van het geldende uurloon salaris uitbetaald.  CAO Waterbedrijven (WWB) 2025-07/48 Nieuwe CAO Waterbedrijven De nieuwe CAO Waterbedrijven heeft een definitief akkoord bereikt, waarin een salarisverhoging van toepassing is van 2,5% vanaf 1 juli 2025, die deze maand wordt verwerkt.    Daarnaast doen we een voormelding van wijzigingen vanaf juli 2025 uit dit akkoord: Onderscheid meerwerk / overwerk vervalt. De toeslag over het meerwerk wordt gelijkgetrokken aan de toeslag voor het overwerk. Omdat deze uren in de maand na ingang worden aangeleverd in Gemal, moet deze wijziging door de werkgever zelf worden doorgevoerd. De hoogte van de reiskostenvergoeding voor dienstreizen is niet meer afhankelijk van het soort vervoersmiddel en is vanaf juli 0,33 cent per kilometer. Ook hier geldt dat deze dienstreizen gewoonlijk een maand later worden gedeclareerd, waardoor deze aanpassing ook een maand later moet worden uitgevoerd. We vragen aandacht voor de FAB die wordt vereenvoudigd: de vier bronnen worden samengevoegd tot één duurzame inzetbaarheidstoeslag. Omdat werkgevers een eigen invulling hiervoor kan hebben gegeven, doen we ook deze voormelding. Op de community is bij wet en regelgeving ook melding gemaakt van dit definitieve akkoord, hetgeen je hier kunt lezen. 2025-07/49 Aanpassing wettelijk minimumloon CAO Waterbedrijven In het kader van de Participatiewet is in de CAO een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen [1]. Voor Gemal is dit schaal PART. Deze bedragen hebben wij gewijzigd, naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumuurloon. Voor de vaststelling van het maandloon zijn we uitgegaan van 40 uur, waardoor anciënniteit 00 met inpasnummer 0400 een 100%-bedrag heeft van € 2505,60 (40 uur per week / 5 dagen = 8 uur * 261 werkdagen in het jaar = 2088 * € 14,40 uurloon = 30067,20 / 12 = € 2505,60 per maand). Stel dat voor jouw medewerker(s) uitgegaan moet worden van een ander aantal uren, dan kun je dat aanpassen op werkgeverniveau of werknemerniveau [2]. Actie Voor beide onderdelen, hierboven beschreven, stellen we de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] CAO Waterbedrijven code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 18; code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 22. [2] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Salarisregeling, algemeen’ bij 2.2.1 Werkuren per jaar. CAO Waterschappen 2025-07/50 Aanpassing wettelijk minimumloon  De salaristabel is aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon [1]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314 )= 29. CAO Waterschappen 2025-07/51 Decentrale bestuurders en uitkering Rijk juli 2025 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 350,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor juli [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau, dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode), voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000317463 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen". CAO Ziekenhuizen 2025-07/52 Reiskostenverhoging Conform de CAO, hebben wij werkgevercode 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1 bijgewerkt per deze release van 16 naar 18 cent.    In de release notes van 2025-06/26 is aangegeven dat deze verhoging geldt per 1 juni. Echter, omdat reiskosten doorgaans een maand achteraf worden verwerkt, hebben wij deze verhoging verwerkt per 2025-07. 2025-07/53 Aanpassing wettelijk minimumloon Vanwege de verhoging van het minimumloon per 1 juli 2025, is de salaristabel van de CAO Ziekenhuizen bijgewerkt. Het betreft de Inpasnummers 9416-9421 (schaal 1100).  Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 35. 2025-07/54 Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof Vanwege de verhoging van het maximum dagloon per 1 juli, hebben wij werkgevercode 13025 bedrag bij aanvulling verlofregeling bijgewerkt bij verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof). De berekening is als volgt: het maximum dagloon x 21,75 dagen.    Pensioenfondsen Pensioen en uitkeringen 2025-07/55 Werkgevercode 31150 voor sector Pensioen en Uitkeringen Aanleiding Voor de sector Pensioen en Uitkeringen is in het verleden specifieke functionaliteit gebouwd voor de 'Uitkeringenstrook' Er is voor deze sector ook een specifieke RSM-module beschikbaar. Per deze release wordt de aansturing in Gemal voor deze functionaliteit uitgefaseerd. Hierdoor vervallen ook een aantal werkgever- en invoercodes: de functionaliteit van werkgevercode 31150 waarde 1 - RSM-Idella wordt verwijderd in de aansturing van Gemal. De RSM-Idella strook is nog wel aan te sturen via Vidis. Hierdoor vervallen ook onderstaande werkgevercodes en invoercodes.   Werkgevercode Omschrijving 10105 sort jaaropgave 31140 afwijkende presentatie uitvoercode RSM 31160 Gemal werknemer specificatie vervaardigen 31161 Gemal werkgever specificatie vervaardigen 03080 (volgnr 1 t/m 16) salarisspecificatie tekstregel 1 03081 (volgnr 1 t/m 16) salarisspecificatie numeriek regel 1 03082 (volgnr 1 t/m 16) salarisspecificatie tekstregel 2 03083 (volgnr 1 t/m 16) salarisspecificatie numeriek regel 2 03084 (volgnr 1 t/m 16) salarisspecificatie tekstregel 3 03085 (volgnr 1 t/m 16) salarisspecificatie numeriek regel 3 03086 (volgnr 1 t/m 16) salarisspecificatie tekstregel 4 03087 (volgnr 1 t/m 16) salarisspecificatie numeriek regel 4 03088 (volgnr 1 t/m 16) salarisspecificatie tekstregel 5 03089 (volgnr 1 t/m 16) salarisspecificatie numeriek regel 5 37001 t/m 37006 specificatie A-blok tekstregel 1 t/m 6 37011 t/m 37016 specificatie A-blok code regel 1 t/m 6 37021 t/m 37026 specificatie B-blok tekstregel 1 t/m 6 37031 t/m 37036 specificatie B-blok code regel 1 t/m 6 37041 t/m 37047 specificatie C-blok tekstregel 1 t/m 7 37051 t/m 37057 specificatie C-blok code regel 1 t/m 7 37061 t/m 37065 specificatie D-blok tekstregel 1 t/m 5 37066 t/m 37070 specificatie D-blok code regel 1 t/m 5 37071 t/m 37076 specificatie E-blok tekstregel 1 t/m 6 37081 t/m 37086 jaaropgaaf A-blok tekstregel 1 t/m 6 37091 t/m 37096 jaaropgaaf B-blok tekstregel 1 t/m 6 37101 t/m 37103 teksten oude gemal-jaaropgave   invoercode omschrijving 03000 sortering jaaropgaaf 02877 aanvullende individuele tekst 03080 tekstblok verwijscode 03081 t/m 03100 tekstblokregel 1-20   Automatische herrekeningen 2025-07/56 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 07-02 CAO Politie - Afronding bij afbouw OT (change 8428267) 07-03 Er wordt geen garantietoelage berekend (8125049) 07-04 Berekening eindejaarsuitkering 07-05 CAO Sociaal Werk - (Betaald) Ouderschapsverlof 07-06 CAO Aan de Slag - Nieuwe CAO 2025 07-07 Halfjaarlijkse en jaarlijkse uitkeringen in loonaangifte 07-08 CAO HBO - Aantal werkuren per jaar 07-09 Onterechte uitvoercode 1900 na uit dienst (8456958) 07-10 CAO Gemeenten / SGO - Nieuwe CAO  07-11 Herrekening voor onjuiste berekeningen bij een afwijkende ingangsdatum   ... Meer weergeven

Update 12 juni 17.00u. We hebben een tussentijdse aanpassing doorgevoerd waardoor invoercode 02513 met een afwijkende ingangsdatum in de programmatuur correct wordt berekend. De medewerkers die hierdoor een onjuiste berekening hadden, kun je in een proefproductie herrekenen vanaf periode 1 om een correcte berekening vast te stellen en daarna desgewenst in een correctie productie alsnog oplossen. Ook een overdraai leidt tot aanpassing hiervan.   Update 12 juni 10.10u. Het gaat bij nader inzien niet om onderstaande invoercodes, maar om invoercode 02513 - procentuele inschaling (RSP) die, wanneer bij een wijziging de ingangsdatum niet op de 1e van een maand is vastgelegd, maar op een afwijkende ingangsdatum, de salarisberekening van de betreffende maand niet correct is. Dit gebeurt ook als zo'n mutatie bijv. al in maart was gedaan. We zijn bezig dit te testen en werken toe aan een aanpassing in Gemal op korte termijn; dan zal dit bericht geupdate worden.   Oorspronkelijk bericht 11 juni 15.30u. We hebben een klantmelding ontvangen waarbij een wijziging door hen is doorgevoerd op invoercode 02314 - Code salarisregeling en/of 02351 Schaal-/tabelnummer, met een afwijkende ingangsdatum. Deze mutatie leidt tot een onjuiste berekening met een lager salaris dan verwacht. Dit geldt ook bij mutaties met terugwerkende kracht, met een (onterecht) lager salaris in de betreffende maand. We onderzoeken dit probleem, maar informeren je bij dezen vast hierover. ... Meer weergeven

      Release datum   Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 3 juni 2025.   Gewijzigd en verbeterd 2025-06/1 Vervallen codes oude Gemal salarisstrook - story 4932 Aanleiding Zoals in de releasenotes van 2025-04 is gecommuniceerd, gaat de functionaliteit van de oude gemalstrook vervallen:  In oktober 2024 zijn alle klanten overgegaan op de RSM-strook, hierdoor is de functionaliteit van de oude werkgever/werknemerstrook vervallen en komt alleen de RSM-strook in Dossier. Dit geldt voor de proef-/salaris- en correctieproducties. Alle gerelateerde werkgevercodes zijn niet meer functioneel en komen per 202601 te vervallen.   Omdat werkgevercode 31120 is vervallen, is de afvraging op het hoofddienstverband ook komen te vervallen. Als er in MDV-situaties toch een dienstverband-indicatie gepresenteerd wordt, is dit het laatste dienstverband (hoogste registratienummer). Dit is in lijn met de samengevoegde betalingen, deze worden ook altijd op het laatste dienstverband gepresenteerd. Je kan dit onder andere zien op de persoonlijke loonstaat waar, bij de uitvoercodes die niet samengevoegd kunnen worden, de waarden van het laatste dienstverband worden gepresenteerd (bv uurlonen).    Ook op signaleringsoverzicht 30 is hierdoor een andere presentatie te zien, hier wordt het nummer dienstverband (vergelijkbaar met het nummer dienstverband, zoals dat ook op de loonstaat is opgenomen) gepresenteerd.   Voorbeeld:   Hieronder de werkgever- en invoercodes die zijn vervallen: werkgevercode Omschrijving 10103 Jaaropgave in envelop 10105 jaaropgave samenvoegen 31100 Informatieblokken op strook 31111 sortering 3 salarisspecificatie invoercode 31112 sortering 3 salarisspecificatie positie vanaf. 31113 sortering 3 salarisspecificatie positie t/m 31114 sortering 2 salarisspecificatie invoercode 31115 sortering 2 salarisspecificatie positie vanaf. 31116 sortering 2 salarisspecificatie positie t/m 31117 sortering 1 salarisspecificatie invoercode 31118 sortering 1 salarisspecificatie positie vanaf. 31119 sortering 1 salarisspecificatie positie t/m 31120 dienstverband samengevoegde salarisspecificatie 31125 presentatie verlof meerdere dienstverbanden 31151 full color specificatie proefproducties 31201 keuze envelop 31204 presenteren loon loonheffing 31205 presenteren waarvan eenmalig 31206 hoofdsortering werknemerexemplaar salarisspecificatie 31210 Indicatoren printen 31237 koptekst blokinfo 31238 koptekst blokinfo 31239 koptekst blokinfo 31301 tekst productie origineel 31302 tekst productie eerste kopie 31274 tekst maximum 31275 tekst aanvullende strook 31276 tekst melding aanvullende strook deel 1 31277 tekst melding aanvullende strook deel 2 31293 tekst betaling postgironummer 31304 tekst productie kavelnummer 31351 tekst kavelnummer jaaropgave   Invoercode   2983 Informatieblok 1 2984 Informatieblok 2 2985 Informatieblok 3   Opgeloste meldingen 2025-06/2 Presentatie op de salarisstrook van loon BT bij de component loonheffing (change  8037115) Vanaf januari 2025 kan het voorkomen dat er op de salarisstrook bij de component loonheffing (tabel), in de kolommen aan de rechterkant, een post 'loon loonheffing tarief' staat (zie afbeelding hieronder).   Dit is een verwarrende en onjuiste presentatie en dit levert bij het optellen van de kolommen ook onjuiste gegevens op. Aanpassing In de programmatuur is nu opgenomen dat bij de component loonheffing of loonheffing tarief deze presentatie niet meer kan ontstaan. Actie Er is geen actie nodig.  2025-06/3 Foutieve berekening grondslag voor de AWF berekening (change  8257202) Aanleiding De berekening van de grondslag van de AWF-uitkering (uitvoercode 02377) werd fout uitgevoerd bij meerdere dienstverbanden. Hierdoor was de premieafdracht ook fout. Aanpassing In de programmatuur is dit aangepast. Voor de geraakte medewerkers wordt een automatische herrekening opgestart. Deze herrekening is te herkennen aan reden 06-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2025-06/4 Onterecht Awf-uitkering of teveel UFO-premie bij overheidswerkgever/werknemer uitkeringen - story 4958 Aanleiding Bij overheidswerkgevers met een overheidswerknemer met een UWV-uitkering, hebben we 2 zaken geconstateerd: We stelden vast dat onterecht Awf-uitkering premie over uitkeringen werd berekend die een overheidswerkgever, in de vorm van een werkgeversbetaling, aan een overheidswerknemer betaalde. In dit geval is geen enkele WW-premie (Awf danwel UFO) verschuldigd, want de UFO-premie die Overheidswerkgevers normaliter moeten afdragen is bij dit type uitkeringen al door het UWV aan de belastingdienst afgedragen. Bij werknemersbetalingen van een uitkering door een Overheidswerkgever kon het voorkomen dat het bedrag aan berekende UFO-premie te hoog was. De reeds afgedragen UFO-premie over de uitkering door het UWV werd door Gemal nogmaals berekend. Aanpassing en automatische herrekening In de programmatuur zijn beide zaken aangepast. We berekenen niet langer een Awf-uitkering-premie bij overheidswerkgevers die een UWV-uitkering aan een overheidswerknemer betalen. Ook berekenen we niet langer teveel UFO-premie in het geval van een werknemersbetaling. Voor de betrokken medewerkers wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herrekening is te herkennen aan reden 06-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG), net zoals de hierboven beschreven verbetering voor de foutieve Awf grondslag. Actie Er is geen actie nodig.  2025-06/5 Onterechte melding 209 - Ernstige fout in de loonaangifte!  (change  8331145) [1]  Met een noodfix uitgeleverd op 7 mei 2025. Na de mei release werden personen zonder BSN afgekeurd in MSG met melding 209. Dit kan alleen ontstaan als er meer dan 1 anonieme persoon binnen de klant bestaat met hetzelfde IKV-nr. (iv 2322). Dit is niet terecht. Deze personen werden ook uitgezonderd van levering aan de Belastingdienst via de loonaangifte. Aanpassing In de programmatuur is dit aangepast. Als je voor deze situatie een melding 209 in MSG hebt, dan kan je met een synchronisatie loonaangifte (lijst 0203 bij speciale producties) deze personen alsnog aanleveren aan de loonaangifte.. Actie Je moet een synchronisatie loonaangifte aansturen om de gegevens aan te leveren aan de Belastingdienst..    2025-06/6 Collectief zenden in Gemal Direct Inrichting aangepast Aanleiding Het is in Gemal Direct Inrichting mogelijk om, bij de afroep van een productie, meerdere Ceanummers tegelijk af te roepen; een functionaliteit voor onder andere Administratie Kantoren (AK's). In het scherm van deze afroep komt de informatie van de Vorige zending te vervallen. De informatie in/over de 'Vorige zending' heeft geen toegevoegde waarde, is opgeschoond en niet meer relevant. Zie in de afbeelding hieronder de 'Vorige zending' die we laten vervallen vanaf juni 2025.       2025-06/7 Loonaangiftemeldingen C0125 en C0225 Aanleiding Wij hebben geconstateerd dat loonaangiftemeldingen C0125 en C0225 nog aanwezig waren in MSG. Echter zijn deze door de belastingdienst niet tot volwaardige L-meldingen gepromoveerd. We hebben deze meldingen daarom uit Gemal gehaald.  2025-06/8 Er wordt geen garantietoelage berekend (change 8125049) Aandacht: Deze aanpassing is onterecht opgenomen in de release notes van juni 2025. Deze wijziging wordt in de release van juli 2025 doorgevoerd. Deze tekst laten we staan en wordt herhaald in de juli release notes. Aanleiding In ontvangen klantmeldingen wordt aangegeven: "Bij muteren van het garantiesalaris met invoercode 02471 per 19-03-2025 naar 0 euro, is te zien dat er helemaal geen garantietoelage wordt berekend." Er zou tot en met de 18e wel een berekening moeten zijn van het garantiesalaris. Dit is aangepast en vanaf deze release werkt het garantiesalaris ook met een afwijkende ingangs- of einddatum (als je invoercode 02471 op nul zet). Herrekening We zullen hiervoor een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is te herkennen aan reden 06-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2025-06/9 Lege salarisstroken worden niet meer afgedrukt Aanleiding Op 20 mei hebben we dit bericht geplaatst, met betrekking tot lege salarisstroken die werden aangemaakt voor inkomstenverhoudingen voor transitie-/ ontslagvergoedingen. Deze lege stroken werden aangemaakt als er in het verleden sprake was van een transitievergoeding. Aanpassing We hebben dit probleem opgelost. Vanaf juni worden deze niet meer aangemaakt als er geen berekening op de transitievergoeding meer van toepassing is. 2025-06/10 Burgerlijke staat afwijkende ingangsdatum mogelijk maken (8156029) Aanleiding De burgerlijke staat van een medewerker met een afwijkende ingangsdatum levert een foutmelding op omdat dit niet was toegestaan. Oplossing Invoercode 02329 is in werkgevercode 57007 - afwijkende ingangsdatum aangepast naar waarde 1, zodat een afwijkende ingangsdatum toegestaan wordt. Deze datum wordt in Gemal bij verwerking weer aangepast naar de eerste van de maand. Aanpassing hiervan is ook doorgevoerd in Beaufort zodat de foutmelding niet meer zichtbaar is. Ook Beaufort heeft een aanpassing doorgevoerd die hier is beschreven: Burgerlijke staat met een afwijkende datum ingang wijziging   CAO informatie CAO Aan de Slag 2025-06/11 Aanvulling grondslagen (change 8217490) Melding Voor de bepaling van uurlonen BRD, meerwerk, ORT, overwerk en piket hebben we in Gemal op CAO-niveau in de betreffende grondslagen enkele standaard uitvoercodes opgenomen [1]. We constateren dat we bij de invoering van de CAO Aan de Slag dit niet in alle gevallen hebben gedaan. Oplossing We gaan aan de vermelde grondslagen de uitvoercodes 01001 (Salaris) en 01011 (Garantietoelage) toevoegen, zoals we dit in het verleden ook voor de overige CAO’s hebben gedaan.   Herrekening We zullen hiervoor een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is te herkennen aan reden 06-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Onze verwachting is dat deze herrekening niet tot veel verschillen zal leiden. Dit omdat de codes zelf minder voorkomen dan in andere sectoren en omdat werkgevers vaak al zelf uitvoercodes aan de grondslagen hebben toegevoegd. Daarnaast is in Gemal een soort vangnet aanwezig: wanneer de totaalwaarde van een grondslagberekening nul is (dat wil zeggen het registratienummer heeft geen van de uitvoercodes die opgenomen zijn in de grondslag), dan wordt toch altijd uitvoercode 01001 geteld ook al was deze niet opgevoerd in die grondslag 55XXX. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk bij Uc gr uurloon BRD (55086)/ meerwerk (55089)/ ORT (55085)/ overwerk (55087)/ piket (55088). CAO AMS 2025-06/12 Vakantietoeslag naar persoonlijk budget Aanleiding In de arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten is opgenomen dat werknemers vakantiegeld als een bron mogen gebruiken voor het "persoonlijk keuzebudget". Er mag dan van de reservering onder andere verlofuren worden gekocht.  Om dit mogelijk te maken is het noodzakelijk dat het vakantiegeld wordt doorgestort naar een persoonlijk budget. Wij hebben dat in Gemal ingericht door werkgevercode 03610 recht VT naar budget op waarde 1 (persoonlijk budget 1) te zetten en persoonlijk budget 1 als volgt in te richten: 03602 Betaling PB1 bij uit-dienst = 1 PB1 bij uit-dienst is bruto bedrag 03681 PB1 pos/neg bij uit-dienst = 1 Verrekenen positieve en negatieve bedragen 03604 Afhandelen PB1 in laatste periode = PB1 uitbetalen als bruto bedrag in laatste periode 03624 Uitbetalen PB1 in een vaste periode = Periode 05 03686 Afhandeling PB1 bij uit-dienst = Afrekenen saldo PB1 bij uit-dienst (waarde 2). In dat geval wordt het saldo in de maand van uit dienst uitbetaald. Als de wens is om de betaling in de maand na uit dienst te laten plaatsvinden, moet deze op waarde 3 (Reserveren saldo PB1 bij uit-dienst, afrekenen maand na uit-dienst) worden gezet. Dit is per 2025-06 ingericht, omdat in de maand mei de reservering is uitbetaald en nu in juni met een schone opbouw kan worden begonnen. Het doorgestorte recht (uitvoercode 02845) hebben we toegevoegd aan blok 3 (rechts onderaan) op de salarisstrook met volgnummer 3 bij werkgevercode 31254 - Salarisspecificatie uitvoercode blok 3. Acties Om de inrichting correct te laten verlopen zijn er enkele acties nodig die je zelf dient uit te voeren: Om het doorstorten naar het persoonlijk budget daadwerkelijk te realiseren, moet bij elke werknemer invoercode 02342 - code betaling VT worden vastgelegd met een stammutatie met de waarde 3 (recht VT maandelijks als reservering in het persoonlijk budget storten). Dit moet ook voor werknemers die op dit moment nog niet de keuze hebben gemaakt wat betreft het gebruik van de vakantietoeslag voor het arbeidsvoorwaardenpakket. Op die manier kan deze keuze wel altijd gemaakt worden en is er consistentie.  Om het kopen van verlofuren middels dit budget eenvoudig te maken, kan je middels werkgevercode 03618 - Opname PB1 via verlofuren, een verlofuren-regeling koppelen aan dit persoonlijk budget. Als er dan op die regeling (bijvoorbeeld verlofuren 2 (invoercode 01163) verlofuren worden gekocht, wordt automatisch het saldo PB1 (uitvoercode 02845) verlaagd met het bedrag voor het kopen van de uren. Als je dit vanuit Flex Benefits en via HR Core Beaufort wilt laten lopen, dan heb je de keuze uit verlofuren 1 t/m 8. Omdat de aangekochte uren niet pensioengevend zijn, omdat ze zijn gekocht binnen een cafetariaregeling, vallen verlofuren 7 en 8 sowieso af omdat deze in de grondslag verloonde uren PFZW zijn opgenomen. Updaten van je overzichten, journaalposten en cumulaties. Daar waar je voorheen het recht vakantietoeslag (uitvoercode 01618), de uitbetaling (01069 / 01070 / 01175) en de opslag VT (uitvoercode 01532) had opgenomen in je boekhouding en/of overzichten, eigen cumulaties/comprimeertotalen, kun je nu bijvoorbeeld toevoegen de opbouw PB1 (01903) de uitbetaling (01074) en de opslag (uc02221). Het recht VT (uitvoercode 01618 plus eventuele kortingen hierop) verdwijnt uit de resultaten: dit recht bestaat immers niet meer omdat het opgenomen is in het saldo (‘recht’) Persoonlijk Budget (uitvoercode 02845). Om toch inzichtelijk te houden wat het doorgestorte bedrag is, wordt dit bedrag nu gepresenteerd met uitvoercode 02200.   CAO Gehandicaptenzorg 2025-06/13 Meerwerk in plaats van overwerk Aanleiding Met terugwerkende kracht tot 01-01-2025 moeten de extra gewerkt uren, bovenop de overeengekomen arbeidsduur, altijd worden behandeld als meerwerk. Er kan daarom geen sprake meer zijn van overwerk. We hebben hier al over  bericht op de community. Je dient in plaats van uren overwerk, uren meerwerk te betalen in het geval dat een werknemer meer dan de overeengekomen arbeidsduur werkt. Daarom moeten de al uitbetaalde uren overwerk weer worden ingehouden en moeten in plaats daarvan 'uren meerwerk' worden uitbetaald. Dit dien je vanuit je rooster-en HR-systeem door te geven aan Gemal.  In Gemal hebben wij werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% vanaf deze release met waarde 2 (Uren boven 100% uitbetalen als uren meerwerk) vastgelegd. Wij hebben dit niet met terugwerkende kracht gedaan conform ons advies om eventueel betaald overwerk niet te corrigeren. Als je toch de keuze maakt om deze correctie uit te voeren, kun je zelf deze werkgevercode wijzigen met ingangsdatum 01-01-2025. 2025-06/14 Uitbetalen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Aanleiding Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering mogen, in overleg met de werkgever, op een ander moment dan de in de werkgeversgegevens vastgelegde uitbetalingsmaand worden uitbetaald.  In dat geval kan dit op werknemerniveau worden aangestuurd.  De reservering van de vakantietoeslag, die tot op dat moment is opgebouwd, kan worden uitbetaald door invoercode 02342 Code betaling VT op waarde 1 te zetten. Dan wordt in die maand de reservering tot dan toe uitbetaald. Vanaf de maand daarna wordt de reservering maandelijks uitbetaald, dus dan moet de waarde 1 eventueel weer naar de waarde 0 worden gezet als dat niet wenselijk is. De reservering van de eindejaarsuitkering die tot op dat moment is opgebouwd kan worden uitbetaald door invoercode 01006 Eindejaarsuitkering 1 op te geven met waarde 0.07. Wij willen daarnaast nog wat extra aandacht geven aan de combinatie van dit maandelijks uitbetalen en een eventuele uitruil.  In Flex Benefits is voor uitruil met vakantietoeslag of eindejaarsuitkering vaak een "jaarregeling" ingericht. In dat geval komt er één keer per jaar een variabele mutatie vanuit Flex Benefits naar Gemal voor de uitruil.  Belangrijke voorbeelden van een jaarlijkse uitruil zijn: de fiscale uitruil reiskosten en aflossing fiets van de zaak. De uitruil eens per jaar bij maandelijkse vakantietoeslag / eindejaarsuitkering is niet wenselijk, omdat de jaarlijkse uitruil dan plaatsvindt met het op dat moment beschikbare saldo. Dat is in deze situatie het saldo van één maand, terwijl men vanuit het verleden verwacht uit te ruilen met het saldo van een jaar. Je kan de regeling in zo'n geval in Flex Benefits stopzetten voor de betreffende werknemer en in Beaufort een stam mutatie vastleggen met het maandelijks uit te ruilen bedrag.  Ter info: wij onderzoeken hoe we dit in de toekomst beter kunnen ondersteunen, hetzij via een beste practice of via een oplossing in Flex Benefits. 2025-06/15 Definitief akkoord nieuwe CAO [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De CAO Gehandicaptenzorg is definitief geworden. In de CAO zijn enkele afspraken gemaakt die wij op dit moment al willen noemen. Overwerk en meerwerk Met terugwerkende kracht naar 1-1-2025 is er bij de uren die zijn gewerkt bovenop de overeengekomen arbeidsduur altijd sprake van meerwerk. Er kan daarom geen sprake meer zijn van overwerk. Daarom gaan wij in de volgende release (2025-06) werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% op waarde 2 (Uren boven 100% uitbetalen als uren meerwerk) zetten met terugwerkende kracht. Je kan ervoor kiezen om deze werkgevercode voor de salarisproductie van 2025-05 al zelf op W-niveau aan te passen met terugwerkende kracht. Echter is dan wel het advies om vanaf 2025-06 het C-niveau weer te volgen met het oog op toekomstige wijzigingen. Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering mogen, in overleg met de werkgever, op een ander moment dan de standaard uitbetalingsmaand worden uitbetaald. In dat geval kan dit op werknemerniveau worden aangestuurd. De reservering van vakantietoeslag die tot op dat moment is opgebouwd kan worden uitbetaald door invoercode 02342 Code betaling VT op waarde 1 te zetten. Dan wordt in die maand de reservering tot dan toe uitbetaald. Vanaf de maand daarna wordt de reservering maandelijks uitbetaald, dus dan moet de waarde 1 eventueel weer naar de waarde 0 worden gezet als dat niet wenselijk is. NB: De uitbetaling van de vakantietoeslag wordt in mei gedaan, dus voor de maand 2025-05 is niet relevant. De reservering van de eindejaarsuitkering die tot op dat moment is opgebouwd kan worden uitbetaald door invoercode 01006 Eindejaarsuitkering 1 op te geven met waarde 0.07. Overige wijzigingen De overige wijzigingen die zijn beschreven in het akkoord van de CAO zullen beschreven worden in de release notes van de betreffende maand. Voor een overzicht van de wijzigingen, zie dit artikel op de community. CAO GGZ 2025-06/16 Definitief akkoord CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Aanleiding‎ Er is een definitief akkoord voor de CAO GGZ. Één van de afspraken die in het akkoord is gemaakt is de verhoging van de vakantietoeslag van 8% naar 8,33%.  Gezien de vakantietoeslag in de maand mei wordt uitbetaald, gaan we deze aanpassing in een tussentijdse release opleveren. De tussentijdse release zal plaatsvinden in de nacht van 1 op 2 mei. We hebben werkgevercode 03205 Percentage vakantietoeslag met terugwerkende kracht naar 2025-01 aangepast naar 8,33%.    Daarnaast hebben we ook het bedrag aan minimum vakantietoeslag aangepast, omdat dit minimum wordt bepaald aan de hand van het bedrag van inpasnummer 16 x 12 maanden x het percentage vakantietoeslag. Werkgevercode 03206 Minimum vakantietoeslag is daarom verhoogd met terugwerkende kracht naar 2025-01. Herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Overige wijzigingen De overige wijzigingen uit het akkoord hebben een ingangsdatum van juli 2025 of later en worden elders in Youforce ondersteund of behoeven nog nadere toelichting vanuit De Nederlandse GGZ. Voor een overzicht hiervan zie dit artikel op de community. Deze wijzigingen zullen daarom in de maand waarin deze relevant zijn in de release notes worden beschreven. 2025-06/17 Wijzigingen nieuwe CAO Zoals aangegeven is er een definitief akkoord bij de CAO GGZ. Nog niet alle afspraken in het definitieve akkoord zijn nu al te verwerken. De wijzigingen in de CAO die we in deze release wel verwerken zijn de volgende: Toeslag meerwerk In het CAO-akkoord is opgenomen: "Voor elk extra gewerkt uur krijgt de medewerker een toeslag van € 3,50 bruto per gewerkt uur. Een gedeelte van een uur geldt als geheel uur." We hebben deze 3,50 ingericht als bedrag per eenheid (werkgevercode 03800) op invoercode 00865.    We hebben de werkgevercode 08003 betaling uren boven 100% nog niet bijgewerkt, omdat er nog onduidelijkheden zijn omtrent het vervallen van overwerk. We zullen je uiteraard informeren als er meer duidelijk is.    Wat betreft de inrichting van uitvoercode 00865 hebben we voor deze uitvoercode de volgende wijzigingen gedaan op het gebied van grondslagen/werkgeversinstellingen: Uitvoercode 00865 is toegevoegd aan de maandgrondslag PFZW.  Uitvoercode 00865 is uit de grondslag vaste looncomponenten (55082) gehaald Uitvoercode 00865 is bij werkgevercode 58016 (Loonverdeling) ingericht om te verdelen op basis van het aantal uren meerwerk (uitvoercode 01842) Let op! Vergeet niet uitvoercode 00865 toe te voegen aan de gewenste overzichten en comprimeertotalen en de journaalpost.  Gemiddelde ORT bij zwangerschap In het akoord is opgenomen:  "De zwangere werknemer die geen onregelmatige diensten meer verricht vanwege haar zwangerschap, ontvangt een tegemoetkoming op basis van de gemiddelde ORT gemeten over de laatste zes maanden, teruggerekend vanaf het peilmoment dat er geen onregelmatige diensten meer worden verricht vanwege de zwangerschap"   Dit zouden we normaal gesproken inrichten op een afbouwregeling. Echter zijn alle vier de afbouwregelingen al in gebruik. Daarom is het advies om eventueel afbouwregeling 3 (ingericht voor afbouw ORT met de langste periode) hiervoor te gebruiken.  Deze afbouwregeling zal, gezien het aantal jaren dat de werknemer ORT moet hebben gedraaid, weinig nodig zijn.    Mocht je inderdaad deze afbouwregeling voor gemiddelde ORT bij zwangerschap willen gebruiken, dan kan je de grondslag intact laten, maar de volgende werkgevercodes aanpassen: Werkgevercodes 08053 t/m 08055 (percentages) moeten leeg worden gehaald Werkgevercode 08056 (doorlopend percentage) moet op 100% worden gezet Werkgevercode 08057 (referteperiode) moet op 6 maanden worden gezet Werkgevercode 08058 (verrekening inkomsten) kan eventueel op waarde 1 (wel verrekenen) worden gezet. Dit is noodzakelijk als er vanaf halverwege de maand sprake is van deze regeling.  Reiskosten stagiaires / co-assistenten In het akkoord staat beschreven dat stagiaires en co-assistenten, mits ze geen studentenreisproduct hebben, recht hebben op een reiskostenvergoeding. De autorisatie voor het declareren / verwerken moet eventueel in het aanleverende systeem of de Youforce app worden aangepast. In de release notes van Beaufort wordt hier ook aandacht aan besteed: CAO GGZ: Reiskostenvergoeding voor stagiairs en coassistenten 2025-06/18 Verhoging bedragen salaristabel januari De werkgeversvereniging heeft ons een nieuwe versie van de salaristabellen gestuurd die met terugwerkende kracht gelden per 2025-01. Het verschil met de tabellen die in het systeem stonden, was dat de bedragen die onder het minimumloon lagen, nu met terugwerkende kracht zijn opgehoogd naar het minimumloon.    Het betreft de inpasnummers 9001 t/m 9004 en inpasnummer 9430. Deze inpasnummers werden gebruikt in de schalen 009A, 010A, 014A, 019A, 024A en PWWB.  Automatische herrekening We hebben een automatische herrekening aangestuurd om de betreffende werknemers met terugwerkende kracht te compenseren. Deze herrekening is te herkennen aan reden 06-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2025-06/19 Inrichting ORT bij verlof De inrichting voor ORT bij verlof was nooit op C-niveau gedaan voor de CAO GGZ. Er was wel een maximum aantal uren (166, conform de CAO) ingericht op werkgevercode 08062 ORT vakantieverlof, max aantal uren.  We hebben nu ook werkgevercode 08060 ORT tijdens vakantieverlof ingericht met waarde 1 en werkgevercode 08061 ORT vakantieverlof, referteperiodes ingericht met 6 maanden.  We zien dat deze werkgevercodes doorgaans al op W-niveau waren ingericht. We adviseren echter wel om zoveel mogelijk het CAO-niveau te gebruiken voor een maximale CAO ondersteuning CAO Politie 2025-06/20 Aanvulling IKB Aanvulling In aanvulling op hetgeen we in vorige release notes schreven, hebben we voor 2025-06 nog een aanpassing gedaan in de volgordelijkheid van de verwerking bij het nulstellen van negatief budget, in combinatie met een situatie van uitdienst in december. Daarnaast zijn nog enkele teksten van de uitvoercodes voor netto budgetten op CAO-niveau nulgesteld. CAO VVT 2025-06/21 Nieuwe CAO VVT Aanleiding Er is een nieuwe CAO VVT. Daarin zijn enkele wijzigingen opgenomen die in deze release zijn verwerkt: Compensatie pensioenpremie Net als in de vorige CAO, is ook in de nieuwe CAO opgenomen dat werknemers met een pensioengevend salaris van boven de aftoppingsgrens recht hebben op een compensatie pensioenaftopping. We hebben deze ingericht op EJU-6. Het recht van de uitkering wordt opgebouwd op uitvoercode 01643 (recht EJU-6) en in februari van het volgende kalenderjaar uitbetaald. Wij hebben deze eindejaarsuitkering ook uit het arbeidsvoorwaardenbedrag (grondslagen 55167 en 55168) gehaald.  Herrekening We hebben een automatische herrekening aangestuurd om het recht over 2025 (uit te betalen in februari 2026) bij te werken. Deze herrekening is te herkennen aan reden 06-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Arbeidsmarkttoeslag Specialisten Ouderengeneeskunde in loondienst hebben in de nieuwe CAO recht op een arbeidsmarkttoeslag van €100,- per maand. Wij hebben deze toeslag met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025 ingericht als bedrag per eenheid (werkgevercode 03800) op invoercode 00869. Deze toeslag is niet deeltijdafhankelijk en is daarom als absoluut bedrag ingericht. Verder dien je de uitvoercode 00869 op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen, etc. Volgende wijzigingen Eventuele volgende wijzigen zullen worden beschreven in de betreffende releases.  2025-06/22 Inrichting afbouwregeling Aanleiding Op afbouwregeling 1 was de afbouwregeling ORT ingericht, echter was de grondslag daar niet voor ingericht. Dat hebben wij nu wel gedaan. Grondslag 55110 - Uitvoercodes in grondslag afbouwregeling 1, is ingericht met de ORT codes. 2025-06/23 Uitruil i.c.m. maandelijks uitbetalen VT en EJU In de release notes van 2025-05/22 is aangegeven hoe ingesteld kan worden dat vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uitbetaald kunnen worden.  Wij willen hier echter nog wat extra aandacht geven aan de combinatie van dit maandelijks uitbetalen en een eventuele uitruil.    In Flex Benefits is voor uitruil met vakantietoeslag of eindejaarsuitkering vaak een "jaarregeling" ingericht. In dat geval komt er één keer per jaar een variabele mutatie vanuit Flex Benefits naar Gemal voor de uitruil.  Belangrijke voorbeelden van een jaarlijkse uitruil zijn: de fiscale uitruil reiskosten en aflossing fiets van de zaak. De uitruil eens per jaar bij maandelijkse vakantietoeslag / eindejaarsuitkering is niet wenselijk, omdat de jaarlijkse uitruil dan plaatsvindt met het op dat moment beschikbare saldo. Dat is in deze situatie het saldo van één maand, terwijl men vanuit het verleden verwacht uit te ruilen met het saldo van een jaar.   Je kan de regeling in zo'n geval in Flex Benefits stopzetten voor de betreffende werknemer en in Beaufort een stam mutatie vastleggen met het maandelijks uit te ruilen bedrag.  Ter info: wij onderzoeken hoe we dit in de toekomst beter kunnen ondersteunen, hetzij via een beste practice of via een oplossing in Flex Benefits. CAO Waterschappen 2025-06/24 Nieuwe CAO We hebben je eerder geïnformeerd op de Community Wet & Regelgeving over het definitieve akkoord van de CAO Waterschappen met een looptijd van 01-01-2025 t/m 31-12-2026 [1]. Daarin staat ook algemene informatie,  bijvoorbeeld over de ‘best practice’. Hierna tref je de meer salarisspecifieke invulling hiervan aan. Salarisontwikkeling Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025 geldt een salariswijziging die, net als vorig jaar, deels handmatig is door een combinatie van nominale en procentuele verhoging:  de salarisbedragen van de medewerkers moeten verhoogd worden met nominaal €50,00 op fulltime basis en vervolgens nog eens met 3,3%. Dit percentage is gebaseerd op de Automatische Prijscompensatie (APC), volgens de consumentenprijsindex (CPI) van het CBS. We passen in Gemal de betreffende maximum schaalbedragen aan per 2025-01. Daarnaast geldt dat je zelf bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP) moet aanpassen.   Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2025  met max oud= €3847,00 Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2025  met max nieuw = €4025,00      1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt: 100% * €3847,00 = €3847,00 De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt 100% * €4025,00 = €4025,00.  Dit is een verhoging van: (€3847,00 + €50,00) * 103,3% = 4025,60 = afgerond €4025,00 => geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% krijgt: 80% * €3847,00 = €3077,60. De fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% zou nu moeten krijgen: (80% * €3847,00) + (100% * €50,00) = €3127,60  €3127,60 * 103,3% = €3230,81 => De procentuele inschaling van deze medewerker moet je nu dus aanpassen naar:  €3230,81 / €4025,00 = 80,2686% 3 Stel de medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%, dan krijgt hij: (80% * €3847,00) * 60% = €1846,56. De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80% zou nu moeten krijgen:  ((80% * €3847,00) * 60%) + (60% * €50,00) = €1876,56  €1876,56 * 103,3% = €1938,49 => Zijn RSP moet je dus aanpassen naar: €1938,49 / (€4025,00 * 60%) = 80,2687%   Conform regelgeving van het pensioenfonds ABP, werkt deze salarisverhoging pas door in de vaststelling van het jaarinkomen per 2026. Over de salarisverhogingen in Gemal per 2026 zullen we je te zijner tijd informeren. Salariswijziging en uurloon verlofuur De salariswijziging met terugwerkende kracht heeft door het Gemal-standpunt tot gevolg dat ook alle zaken gerelateerd aan het salaris meewijzigen. Zo ook verlofuren, immers: de waarde van het verlofuur is gebaseerd op het salaris en wanneer het salaris wijzigt, wijzigt dus ook de waarde van het verlofuur. De CAO stelt echter dat dit niet mag plaatsvinden voor eerder gekochte verlofuren. Je kunt dit daarom voorkomen door (met twk) bij de betreffende werknemer een afwijkend uurloon verlofuren vast te leggen, zie de handleiding Gemal onderwerp "Verlofuren (ver)kopen" bij 5.1. Toelage wachtdienst - art. 3.3.2 In onze release notes Gemal, onderwerp 2025-04/21 Diverse toelagen, hebben we bij onderdeel Toelage wachtdienst - art 3.3.2 geschreven over de toelage van 10% over het maximum van schaal 9. Dit bedrag passen we met terugwerkende kracht tot 202501 nu aan met het nieuwe maximum van schaal 9 (2025-01) van € 4983,00, gedeeld door het aantal uren van 132, zoals opgenomen in lid 3 van art. 3.3.2, maal het aantal maanduren van 156 van de CAO, dus 4983,00 / 132 * 156 = 5889,00 (afgerond). Compensatie werk met bijzondere eisen - art. 3.3.11 In de ‘oude’ CAO is bij artikel 3.3.11 aangegeven dat voor functies met bijzondere eisen een compensatiebedrag van €144,00 geldt. In de nieuwe CAO is afgesproken dat dit met ingang van 01-01-2025 gewijzigd wordt in 3,5% van het maximum van schaal 9.    We gaan hier als volgt invulling aan geven: we gaan op CAO-niveau met terugwerkende kracht tot 01-01-2025 in de Toelagenregeling bij Bedrag 1 toelagenregeling vastleggen € 174,41 (zijnde 3,5% van max schaal 9 van € 4983,00) [2]. Bij de medewerker die voor deze ‘toelage compensatie werk met bijzondere eisen’ in aanmerking komt, leg je met een stammutatie invoercode 02621 met waarde 1 met terugwerkende kracht tot 01-01-2025 vast. Het berekende bedrag wordt (gerelateerd aan de deeltijdfactor) gepresenteerd in uitvoercode 01094. De tekst van deze uitvoercode passen we aan in “Comp. bijz. werk”. Desgewenst kun je vastleggen dat de toelage met een andere uitvoercode gepresenteerd moet worden [2]. Structureel thuiswerken Thuiswerkbudget - art. 10.2 Conform de ‘oude’ CAO had de medewerker van 1 april 2020 tot 1 april 2025 een budget beschikbaar voor de inrichting van de werkplek. In Gemal hadden we hiervoor budgetregeling 4 voor de CAO Waterschappen ingericht en benoemd als Thuiswerkbudget. Je hebt destijds voor de medewerkers eenmalig het budget opgevoerd met invoercode 03168 (rubriek P04168) met €850,00 als saldo op uitvoercode 02858.    In de nieuwe CAO is afgesproken dat met ingang van 01-04-2025 het thuiswerkbudget voor de inrichting van de thuiswerkplek verhoogd wordt van €850,00 naar €1000,00. Je kunt hiervoor het saldo van budget-regeling 4 in 2025/06 aanpassen naar €1000,00, variabel met invoercode 03168 (P04168, dit kan niet met terugwerkende kracht).  Dit nieuwe saldo geldt voor alle medewerkers, ook voor degenen die het oude budget al gebruikt hebben.    Stel de medewerker had voorheen nog niets gedeclareerd uit het budget en je had dit budget niet nulgesteld per 01-04-2025, dan leg je nu met de corrigerende invoercode 03168 vast 150,00 om te komen tot het nieuwe saldo van €1000,00. Datzelfde geldt voor de medewerker die na 1 april in dienst is gekomen.   Stel dat er net een medewerker in tussenliggende maanden een declaratie heeft gedaan, dan kun je dit handmatig in dit nieuwe saldo verrekenen. Mogelijk moet je het bedrag (rubriek P04168) aanpassen in HR SelfService voor de opvoer van een nieuwe medewerker. Vergoeding thuiswerkplek - art. 10.3 Met ingang van 01-04-2025 wordt het bedrag dagvergoeding in de CAO verhoogd naar €3,50. De gerichte wettelijke vrijstelling in 2025 voor thuiswerkvergoeding bedraagt €2,40. In onze standaardinrichting is daarom aan de netto code 00941 Aant thuisw verg dit bedrag opgenomen [3]. We zullen aan de netto/bruto code 00958 het andere bedrag van €1,10 opnemen, met ingang van periode 2025/04. Je zult deze invoercodes bijvoorbeeld in de Youforce App gekoppeld hebben aan de dagvergoeding. Stel dat je zelf andere codes gebruikt of je hebt met je inspecteur andere afspraken gemaakt, dan moet je zelf jouw gewenste codes / bedragen aanpassen. Overige onderdelen Op diverse andere gebieden zoals mobiliteit, kortdurend verlof, RVU, etc worden nog afspraken gemaakt of opgenomen in CAO-teksten. Herrekening We zullen voor medewerkers met CAO Waterschappen een automatische herrekening uitvoeren voor de aanpassingen met terugwerkende kracht tot 1 januari. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 06-08. Actie Je zult mogelijk de volgende acties moeten doen: Je kunt beschikken over de nieuwe salaristabel voor HRCore vanaf 3 juni 2025 op de J-schijf. Leg de aangepaste procentuele inschalingen vast. Leg een afwijkend uurloon verlofuren met twk vast bij medewerkers. Inventariseer welke medewerkers in aanmerking komen voor de compensatie werk met bijzondere eisen, verwijder de oude aansturing en voer de nieuwe op. Neem de nieuwe uitvoercode 01094 op in je journaalposten, comprimeertotalen, etc. Pas de saldi budget aan. Pas eventueel in GDI de verdeling aan tussen netto en netto/bruto thuiswerkvergoeding [3]. Meer informatie [1] Nieuws-Wet-en-regelgeving: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Wet-en-regelgeving/CAO-Waterschappen-Definitief-akkoord/ba-p/727786 [2] GDI > Werkgevergegevens >  Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregeling [3] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid > Eenheid bruto/netto diversen CAO Waterschappen 2025-06/25 Nogmaals Onbetaald OSV en vergoeding AOV Voor de CAO Waterschappen is (eindejaars)uitkeringsregeling 05 in gebruik voor de vergoeding kosten arbeidsongeschiktheidsverzekering (art. 3.4.9). In een vorige release notes hebben we je gemeld dat we uit de grondslag hiervan de uitvoercodes 00643, 00644, 01444, 01445, voor de doorbetaling en korting verlofregeling 9 en 10, verwijderd hadden omdat de verlofregelingen immers niet vanuit CAO-niveau in gebruik zijn.  Melding Naar aanleiding van een melding constateren we dat hierbij de aansturing van deze uitvoercodes niet juist verwijderd is. We zullen daarom in deze release alsnog de waardes van deze  uitvoercodes in de grondslag 05 Vergoeding AO-vrz op 8 (= niet tellen) zetten. Herrekening Voor medewerkers met CAO Waterschappen voeren we al een automatische herrekening uit in het kader van de nieuwe CAO. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 06-08. CAO Ziekenhuizen 2025-06/26 Verhoging reiskosten Aanleiding In het akkoord voor de CAO Ziekenhuizen is opgenomen dat de vergoeding voor woon-werkverkeer per 1 juni 2025 wordt verhoogd van 16 naar 18 cent per kilometer.  Omdat reiskosten doorgaans een maand achteraf worden betaald, zullen wij deze aanpassing pas doen per 2025-07.   Let op: Mocht je een vaste reiskostenvergoeding uitbetalen aan werknemers en daardoor deze verhoging al in 2025-06 willen verwerken, dan dien je zelf het bedrag per kilometer te verhogen. Dit staat ingericht op werkgevercode 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1. Wij adviseren wel per 2025-07 de (eigen) W aansturing te wijzigen in een C aansturing waardoor de CAO aansturing weer wordt gevolgd. 2025-06/27 Definitief akkoord nieuwe CAO [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Er is een definitief akkoord voor de CAO Ziekenhuizen. In dat akkoord is een salarisverhoging opgenomen per 01-02-2025.  Deze salarisverhoging zullen wij per tussentijdse release beschikbaar stellen.  Stagevergoeding co-assistenten Een aanvullende afspraak is dat er een stagevergoeding voor co-assistenten wordt geïntroduceerd van €150,-. Dit hebben wij ingericht op inpasnummer 9403 en kan met terugwerkende kracht naar februari worden aangestuurd voor co-assistenten.  Let er daarbij op dat ook de rest van de inrichting voor deze werknemer gelijk is aan die van een stagiaire. Denk daarbij aan invoercode 02268 code aard arbeidsverhouding die op de waarde 7 (stagiair) gezet dient te worden en de inrichting van de werknemersverzekeringen (wel verzekerd voor de ZW, niet voor de WW-awf en WIA).  De onkostenvergoeding voor de co-assistenten die gedeclareerd mag worden blijft gehandhaafd.   Verder is afgesproken dat de stagevergoeding die al van toepassing is voor MBO-en HBO studenten met terugwerkende kracht naar 01-02-2025 ook geldt voor WO-studenten. Voor WO-studenten kan daarom met terugwerkende kracht naar 01-02-2025 gebruik worden gemaakt van inpasnummer 9402.  Tussentijdse release en herrekening De tussentijdse release zal plaatsvinden in de nacht van 1 op 2 mei. Vanaf 2 mei is de nieuwe salaristabel op te halen voor HRCore Beaufort op de J-schijf.  Herrekening In de salarisverwerking van mei zal er een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Overige wijzigingen De overige wijzigingen uit het akkoord hebben een ingangsdatum van juni 2025 of later en zullen daarom in de betreffende maand in de release notes worden beschreven. Voor een overzicht van de wijzigingen, zie dit artikel op de community.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2025-06/28 Aanpassing AOV van Loyalis-ASR We hebben je eerder geïnformeerd over een aanpassing in het betalingskenmerk bij de automatische afdracht van de semi-collectieve AOV-verzekering van Loyalis-ASR [1]. In aanvulling daarop hebben we met ingang van periode 2025/06, ook een wijziging gedaan voor de aangepaste bijbehorende omschrijving.   Daarnaast gaan we op verzoek van Loyalis-ASR in vervolg ook het productloon leveren met decimalen, zoals we dat ook al voor andere gegevens deden. Dit leidt niet tot berekeningsverschillen, maar zal voor Loyalis-ASR tot een beter vergelijkingsinzicht leiden. Meer informatie [1] Zie ook 2025-04/23 Aanpassing betalingskenmerk AOV van Loyalis-ASR 2025-06/29 Synchronisatie van de APG-levering [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 09/05/25 update Door een technisch reden heeft de synchronisatie van 24 april niet geleid tot de gewenste oplossing van aanlevering van het reguliere dienstverband bij een gelijktijdig uitbetaalde transitievergoeding. Hiervoor is een aanpassing doorgevoerd en vandaag op 9 mei gaan we nogmaals een synchronisatie voor alle APG werkgevers doorvoeren in een speciale productie, die je in Payroll Manager kunt volgen. Bij deze synchronisatie geldt ook weer onderstaande: Als je geen ‘te verzenden’ APG-levering hebt staan (deze moet voor de 5e werkdag van de nieuwe maand zijn ingezonden), dan kan er een 2025 Corr. bestand zichtbaar worden. Deze kun je niet inzenden (wel downloaden) maar wordt met de eerstvolgende levering automatisch ingezonden. Als je een nog niet ingezonden APG-levering hebt staan bij ‘te verzenden’, dan worden deze bijgewerkt door deze synchronisatie. 24/04/25 oorspronkelijk bericht We gaan vandaag een synchronisatie uitvoeren met een speciale productie met lijstnummer 6301 voor de APG-leveringen (ABP en PWRI) voor alle werkgevers. Als je ook een Loyalis levering hebt, wordt deze ook gesynchroniseerd. Je kunt de synchronisatie terugzien in de payroll manager. De reden voor deze synchronisatie is tweeledig: Wanneer je in de module Pensioenaangifte APG kiest voor Te verzenden en via knop Acties kiest om de berichtinhoud te downloaden, dan kon je tot nu toe in dit bestand ook niet-deelnemers van je pensioenfonds terugzien. Deze werden niet aangeleverd bij het pensioenfonds maar die suggestie kon wel gewekt worden. Daarom hebben we een aanpassing doorgevoerd zodat in de toekomstige download alleen medewerkers zijn opgenomen die ook daadwerkelijk verantwoord worden aan het pensioenfonds. Het is daarom gewenst dat via een synchronisatie de juiste selectie van medewerkers wordt gepresenteerd.  Een andere reden om te synchroniseren heeft te maken met een betaalde transitievergoeding in 2025 die een regulier dienstverband (vaak de laatste maand van een regulier dienstverband met de ontslagdatum) in de APG levering ‘wegdrukte’ en waardoor dit reguliere dienstverband ten onrechte niet werd aangeleverd. Een transitievergoeding is niet pensioengevend en de IKV met zo’n transitievergoeding wordt niet meer ingelezen in de module Pensioenaangifte APG, waardoor de laatste maand van het normale (en beëindigde) dienstverband alsnog wordt aangeleverd via de synchronisatie. Bij een synchronisatie geldt ook onderstaande: Als je APG-levering van april al is verzonden dan kan er een 2025 Corr. bestand zichtbaar worden. Deze kun je niet inzenden (wel downloaden) maar wordt met de eerstvolgende levering ingezonden. Als je APG-levering van april (of eerdere periodes) nog niet is verzonden, dan worden deze bijgewerkt door deze synchronisatie. Tenslotte: We zien bij verschillende werkgevers nog een niet-ingestuurde levering klaarstaan. Het verzoek is om in ieder geval de januari-levering deze week nog in te sturen om uittredeberichten te voorkomen. De normale werkwijze is dat je zowel de APG- als de Loyalis-levering uiterlijk op de 5e werkdag van de nieuwe maand hebt ingezonden.   Automatische herrekeningen 2025-06/30 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   06-02 Compensatie pensioenpremie VVT 06-03 Foutieve berekening uitvoercode 2377- grondslag AWF-uitk en Onterecht Awf-uitkering of teveel UFO-premie bij overheidswerkgever/werknemer uitkeringen 06-04 Vervallen 06-05 CAO Aan de Slag - Aanvulling grondslagen 06-06 Er wordt geen garantietoelage berekend (8125049) wordt in juli 2025 herrekend 06-07 CAO GGZ - Enkele salarisaanpassingen per 1 januari 2025 06-08 CAO Waterschappen - Nieuwe CAO     ... Meer weergeven

Vanaf mei 2025 worden de salarisstroken per dienstverband beschikbaar gesteld, ook als je een samengestelde salarisstrook hebt aangestuurd.   Na deze wijziging krijgen we klantmeldingen dat wanneer eerder een transitievergoeding van toepassing was bij een medewerker, er een  lege strook beschikbaar komt, van een inkomstenverhouding waarop in het verleden een transitievergoeding is betaald. Dit is niet gewenst omdat deze vergoeding eerder al is uitbetaald, hoewel deze strook verder leeg is.   Voor wat betreft de berekening gaat er niets fout, echter roept een lege salarisstrook vragen op. Dit kan zowel in een proef-/ als in de salarisproductie voorkomen. We zien echter ook dat veel werkgevers de salarisproductie van de maand mei al hebben gedraaid met mogelijk deze lege salarisstroken. Mede daarom informeren we je hierover. We gaan dit in een volgende release oplossen. ... Meer weergeven

090525 update   Door een technisch reden heeft de synchronisatie van 24 april niet geleid tot de gewenste oplossing van aanlevering van het reguliere dienstverband bij een gelijktijdig uitbetaalde transitievergoeding. Hiervoor is een aanpassing doorgevoerd en vandaag op 9 mei gaan we nogmaals een synchronisatie voor alle APG werkgevers doorvoeren in een speciale productie, die je in Payroll Manager kunt volgen.   Bij deze synchronisatie geldt ook weer onderstaande:   Als je geen ‘te verzenden’ APG-levering hebt staan (deze moet voor de 5e werkdag van de nieuwe maand zijn ingezonden), dan kan er een 2025 Corr. bestand zichtbaar worden. Deze kun je niet inzenden (wel downloaden) maar wordt met de eerstvolgende levering automatisch ingezonden. Als je een nog niet ingezonden APG-levering hebt staan bij ‘te verzenden’, dan worden deze bijgewerkt door deze synchronisatie.   240425 oorspronkelijk bericht We gaan vandaag een synchronisatie uitvoeren met een speciale productie met lijstnummer 6301 voor de APG-leveringen (ABP en PWRI) voor alle werkgevers. Als je ook een Loyalis levering hebt, wordt deze ook gesynchroniseerd. Je kunt de synchronisatie terugzien in de payroll manager.   De reden voor deze synchronisatie is tweeledig:   Wanneer je in de module Pensioenaangifte APG kiest voor Te verzenden en via knop Acties kiest om de berichtinhoud te downloaden, dan kon je tot nu toe in dit bestand ook niet-deelnemers van je pensioenfonds terugzien. Deze werden niet aangeleverd bij het pensioenfonds maar die suggestie kon wel gewekt worden. Daarom hebben we een aanpassing doorgevoerd zodat in de toekomstige download alleen medewerkers zijn opgenomen die ook daadwerkelijk verantwoord worden aan het pensioenfonds. Het is daarom gewenst dat via een synchronisatie de juiste selectie van medewerkers wordt gepresenteerd.    Een andere reden om te synchroniseren heeft te maken met een betaalde transitievergoeding in 2025 die een regulier dienstverband (vaak de laatste maand van een regulier dienstverband met de ontslagdatum) in de APG levering ‘wegdrukte’ en waardoor dit reguliere dienstverband ten onrechte niet werd aangeleverd. Een transitievergoeding is niet pensioengevend en de IKV met zo’n transitievergoeding wordt niet meer ingelezen in de module Pensioenaangifte APG, waardoor de laatste maand van het normale (en beëindigde) dienstverband alsnog wordt aangeleverd via de synchronisatie.   Bij een synchronisatie geldt ook onderstaande: Als je APG-levering van april al is verzonden dan kan er een 2025 Corr. bestand zichtbaar worden. Deze kun je niet inzenden (wel downloaden) maar wordt met de eerstvolgende levering ingezonden. Als je APG-levering van april (of eerdere periodes) nog niet is verzonden, dan worden deze bijgewerkt door deze synchronisatie.   Tenslotte: We zien bij verschillende werkgevers nog een niet-ingestuurde levering klaarstaan. Het verzoek is om in ieder geval de januari-levering deze week nog in te sturen om uittredeberichten te voorkomen. De normale werkwijze is dat je zowel de APG- als de Loyalis-levering uiterlijk op de 5e werkdag van de nieuwe maand hebt ingezonden. ... Meer weergeven

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum   Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 29 april 2025.   Mededelingen 2025-05/1 VeelGestelde Vragen ABP/PWRI/Loyalis overgang 2025 komt te vervallen. De veelgestelde vragen met betrekking tot de overgang op de nieuwe APG levering, hier te vinden op de community, laten we met ingang van juni vervallen. Begin april is een evaluatie geweest door APG met de constatering dat de leveringen op orde zijn, eerder heeft Loyalis/ASR eenzelfde conclusie getrokken. Er zijn nog enkele werkgevers die met medeweten van APG in april de levering hebben opgestart.   Als je na april pas een eerste januari-levering gaat inzenden, dan kunnen er uittrede-berichten worden verzonden rechstreeks naar je deelnemer/medewerker, met de melding dat hij/zij geen pensioendeelnemer meer is. De relevante onderdelen van dit vragenspel nemen we op in de Gemal handleiding.   Gewijzigd en verbeterd 2025-05/2 Maximering transitievergoeding indicatie Aanleiding Als je het contract van een werknemer beëindigt of niet verlengt, dan moet je een transitievergoeding betalen. De formule waarmee de hoogte van de vergoeding wordt bepaald, is vrij complex. Gemal ondersteunt dit automatisch door een indicatief bedrag te berekenen voor de hoogte van de transitievergoeding, op basis van de actuele gegevens van de werknemer. Dit bedrag wordt getoond op uitvoercode 01555 op de loonstaat. De transitievergoeding kent een maximumbedrag, dat jaarlijks wettelijk wordt vastgesteld. De berekening in Gemal hield geen rekening met dit maximum bij de berekening van het indicatieve bedrag. Enkele werkgevers hebben de wens ingediend om dit maximum op te nemen in deze berekening, waaraan we tegemoet komen.   Aanpassing Vanaf deze release wordt het indicatieve bedrag automatisch gemaximeerd. Jaarlijks wordt door de overheid een maximumbedrag vastgesteld, in 2025 is dat € 98.000,-. Als het jaarloon van de werknemer echter hoger is, dan geldt dit jaarloon als maximum.   Ten behoeve van de toetsing introduceren we een nieuwe werkgevercode: Gegeven: Maximumbedrag transitievergoeding Vastleggen: werkgevercode 03591 Wij onderhouden het bedrag op deze werkgevercode op A niveau. Het bedrag op uitvoercode 01555 transverg ind wordt gemaximeerd op: de waarde van werkgevercode 03591 Maximumbedrag transitievergoeding.  op het bruto jaarsalaris van de werknemer als dat hoger is. Gemal gebruikt hiervoor de waarde van uitvoercode 02842 jaarloon BT Naast het feit dat standaard de indicatie van de transitievergoeding maandelijks wordt gemaximeerd, zal er in MSG een melding verschijnen als het dienstverband wordt beïndigd en er een maximering van toepassing is op uitvoercode 01555, dit als extra informatie. 2025-05/3 Verbetering eindheffing bestelauto In de release notes van 2025-04/6 is gemeld dat er een nieuwe functionaliteit is gemaakt voor de eindheffing van de bestelauto van de zaak.    Na het ter beschikking stellen van deze nieuwe functionaliteit, heeft de belastingdienst een aanscherping gedaan op de regeling van de eindheffing voor de bestelauto van de zaak. Aan het eind van het een jaar moet altijd het totale jaarbedrag afgedragen zijn voor een bestelauto van de zaak. Het huidige jaarbedrag van 438 euro gedeeld door 12, resulteert in een afgekapt maandbedrag van 36 euro; dit is, op jaarbasis berekend, € 6,- te laag.   Het advies van de belastingdienst is om de te weinig afgedragen eindheffing in de aangifte van december te corrigeren om tot het correcte jaarbedrag te komen. Dit zou betekenen dat er alsnog handmatig in de loonaangifte moet worden ingegrepen; dit is niet wenselijk. Daarom hebben we een aanpassing in de programmatuur gedaan: gedurende het jaar, halen we het af te dragen bedrag in.  Voorbeeld: Vanaf januari is er één auto opgevoerd. In januari wordt er 36 euro afgedragen (36,50 wordt afgekapt). In februari moet er 2/12 van € 438,- (= wgcode 03761 x 12) /12 x 2 = 73 euro in totaal worden afgedragen. Omdat er in januari al € 36,- is afgedragen, moet er in februari nog 73 - 36 = € 37,- worden berekend. De missende euro wordt op deze manier ingehaald. Samengevat wordt er maandelijks een rond bedrag op werkgevercode 03762 berekend en op die manier is het totaalbedrag (als een auto het hele jaar actief was) aan het einde van het jaar volledig afgedragen. 2025-05/4 Opnemen e-mailadres ten behoeve van de UPA levering Bij een aantal pensioenfondsen (bijvoorbeeld PFZW) kun je het e-mailadres in de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA) aanleveren aan het pensioenfonds. Hiervoor gaan we een e-mailadres opnemen ten behoeven hiervan met een expliciete machtiging. De APG leveringen zijn hiervoor uitgesloten omdat het doorgeven van een e-mailadres niet in de APG specificatie beschikbaar is.   Er is een nieuwe werkgevercode en er zijn drie nieuwe invoercodes:  Gegeven: Machtiging doorgeven e-mailadres. Vastleggen: werkgevercode 02337 waarde 1  Gegeven: Privé e-mailadres. Vastleggen: invoercode 02850: maximaal 99 posities. Gegeven: Zakelijke e-mailadres. Vastleggen: invoercode 02857: maximaal 99 posities. Gegeven: Machtiging doorgeven privé e-mailadres Vastleggen: invoercode: 02861 waarde 1   Actie Er is geen actie verplicht. Als je niks doet, gaan er geen e-mailadressen naar de UPA levering. Wil je wel gebruik maken van de aanlevering van e-mailadressen in de UPA dan kun je onderstaande volgen.    Opstarten van het doorgeven van een e-mailadres in de UPA levering: Het is altijd noodzakelijk dat de werkgever een machtiging heeft aanstaan: werkgevercode 02337 waarde 1. De machtiging met werkgevercode 02337 zorgt voor de levering van het e-mailadres in de UPA levering en dat kan het privé-, of het zakelijk e-mailadres zijn. De werkgever bepaalt hiermee of e-mailadressen in de UPA levering sowieso worden aangeleverd. Zonder deze machtiging wordt geen e-mailadres aangeleverd. Als het zakelijk e-mailadres - invoercode 02857 - beschikbaar is, dan wordt deze geleverd in de UPA levering.   Om een privé e-mailadres in te sturen in de UPA levering, moet zowel het privé e-mailadres - invoercode 02850 - als de medewerker machtiging  - invoercode 02861 waarde 1 - zijn vastgelegd. Als dit is vastgelegd, gaat het privé e-mailadres voor, op een beschikbaar zakelijk e-mailadres. Een zakelijk mailadres wordt geleverd als werkgevercode 02337 = 1 en invoercode 02857 met het zakelijk e-mailadres is gevuld. Een privé e-mailadres wordt geleverd als werkgevercode 02337 =1 en 02850 met het privé e-mailadres en de machtiging medewerker met invoercode 02861 = 1 is vastgelegd. De extra privé machtiging (02861) is nodig vanwege de AVG voorschriften. Een beschikbaar en gemachtigd privé e-mailadres gaat voor op een beschikbaar zakelijk e-mailadres. Machtiging privé e-mailadres door werknemer Beaufort of Selfservice Advies is om de machtiging voor het gebruiken van het privé e-mailadres uit te vragen in de de workflow voor indiensttreding in een Selfservice formulier. Als werknemers op een andere manier (bijv. via een lijst buiten de software om) toestemming geven voor het gebruik van het privé e-mailadres, dan kan er in Beaufort handmatig een vinkje (dat aangeeft dat deze machtiging er is) worden aangezet. Het gaat om de machtiging privé e-mailadres, invoercode - 02861.   2025-05/5 Samengestelde salarisstrook Aanleiding Vanaf oktober 2024 kennen we één salarisstrook: de RSM-strook. Op de huidige werking van de RSM-strook bij samengestelde stroken zijn een aantal opmerkingen gekomen (o.a. forum) en dat wordt nu opgelost.   Een groot deel van de opmerkingen heeft te maken met het niet kunnen presenteren van de afzonderlijke dienstverbandgegevens bij samengevoegde dienstverbanden op een samengestelde strook in blok 1, linksonderaan de salarisstrook. Daar is het mogelijk om slechts één van de samengestelde dienstverbanden te presenteren, terwijl er juist meer dienstverbanden in het bruto-netto worden gepresenteerd. Om daarnaast ook in lijn te blijven met de presentatie van de jaaropgaaf, wordt bij ieder registratienummer, inclusief de onderliggende transitie- en ontslagvergoeding, een aparte IKV-strook aangemaakt, naast de samengestelde strook. Op dit dienstverband strook (IKV-strook) worden alle relevante gegevens van de betreffende IKV getoond.   In welke gevallen krijg je nu andere resultaten ? Als je geen samengevoegde stroken hebt aangestuurd (werkgevercode 31108 waarde 0), ontstaat de wijziging dat voortaan ook de transitie- en ontslagvergoedingen op een aparte strook worden vermeld. In dit geval wordt de betaling van beide dienstverbanden, voortaan gepresenteerd op het hoogste IKV-nummer. Later dit jaar wordt gekeken of in dit geval de betalingen gesplitst kunnen worden. Als je wel samengevoegde stroken hebt aangestuurd met werkgevercode 31108 waarde 1 EN de dienstverbanden zijn gekoppeld met invoercode 02950 waarde 1, dan wordt de totaalstrook en worden de dienstverband-stroken gepresenteerd. De totale betaling wordt gepresenteerd op de totaalstrook. Er zijn geen verschillen bij medewerkers met één dienstverband (één IKV-nummer). In tegenstelling tot de jaaropgaaf (samenvoeging per BSN), komt een samengestelde strook alleen bij gekoppelde dienstverbanden (en ev transitie- en ontslagvergoeding) voor. De stroken worden samengevoegd op personeelsnummer (invoercode 2319) en kunnen op dat nummer in Dossier gezocht worden.   Wat komt er op de totaalstrook te staan ? Op de totaal strook staan de bruto-netto gegevens van de betrokken registratienummers zoals tot  nu toe ook wordt gepresenteerd. De presentatie van de (eventueel verrekende) betaling wordt getoond. Op de plaats van de mededelingen wordt het personeelsnummer getoond en worden de meldingen op instellingsniveau  (het laagste instellingsnummer bij medewerkers bij meerdere instellingen) getoond. In blok 1, linksonderaan de strook, worden de dienstverbanden getoond. Daarin staat informatie van de betrokken instellingsnummers, registratienummers en Inkomstenverhoudingnummers. Blokken 2 en 3 (midden- en rechtsonderaan de strook blijven leeg). voorbeeld:    Wat komt er op een dienstverbandstrook te staan als er een totaalstrook is ? Op de dienstverbandstroken wordt de presentatie vergelijkbaar met de huidige niet samengevoegde strook: Het bruto-netto blijft gelijk en de 3 blokken onderaan de salarisstrook eveneens. De betaling wordt niet gepresenteerd. Op de plaats van de mededelingen komt informatie over 'dienstverband 1' etc en worden alleen de mededelingen getoond die op registratienummerniveau zijn opgevoerd.  voorbeeld: dienstverband 1   Dienstverband 2-regulier   transitievergoeding bij dienstverband 2:     De functionaliteit van het maken van een blanco strook wordt door veel werkgevers als niet wenselijk gezien: er worden vanaf deze release geen blanco stroken meer aangemaakt. Voor het printen via Paragon geldt dat alleen de stroken van het registratienummer met invoercode 02989 waarde 1 worden geprint. De totaalstrook wordt wel geprint als alle dienstverbandstroken geprint moeten worden. Consequentie hiervan kan zijn, dat de presentatie van de uitbetaling kan worden gedaan bij een registratienummer die je niet hebt aangestuurd om te printen: de presentatie van de uitbetaling staat immers op de totaalstrook.   Invoercode 02993, waarmee je een indicatie in Salaris Dossier Online kunt doorgeven om zelf te printen, wordt alleen bij de stroken van het desbetreffende registratienummer gepresenteerd in Salaris Dossier Online. De totaalstrook krijgt alleen de indicatie als voor alle dienstverbandstroken invoercode 2993 aangestuurd is. Consequentie hiervan kan zijn, dat de presentatie van de uitbetaling kan worden gedaan bij een registratienummer die je niet hebt aangestuurd : de presentatie van de uitbetaling staat immers op de totaalstrook. Let op: bij het printen via Paragon wordt elke strook (totaal of dienstverband) apart geënveloppeerd. Dit kan extra kosten opleveren.   Bij de uitvoering van deze functionaliteit zijn er een aantal werkgevercodes die geen functie meer hebben en worden verwijderd. Dit zijn werkgevercodes: 10101, 10110 en 31206- sorteringen en 31107 - wel of niet een blanco strook. 2025-05/6 Aanpassing voor de aanvullende salarisstrook Aanleiding Vanaf oktober 2024 kennen we één salarisstrook: de RSM-strook. Op de huidige werking van deze RSM-strook zijn een aantal opmerkingen gekomen en een deel wordt nu opgelost. Eén van de wijzigingen betreft het presenteren van een aanvullende strook vanuit een aanvullende correctierun. De blokken 2 en 3 op de salarisstrook worden voortaan altijd met de volledige periode-waarden gepresenteerd, ook op een aanvullende strook. Hierdoor is de functionaliteit van de werkgevercode 58012 - Presentatie uitvoercode salarisspecificatie veranderd.   Met deze code kun je sturen of je in blok 2 bij meerdere dienstverbanden het totale bedrag gepresenteerd wil hebben over de dienstverbanden heen en of er wel of geen herrekeningsbedragen bij opgeteld werden.   Bij deze werkgevercode wordt nu de waarde 2 leidend - presenteren van de periodebedragen. Als je in deze werkgevercode een waarde 1 hebt opgegeven, wordt deze door ons in een conversie opgeschoond.    De omschrijving van waarde 2 wordt - de uitvoercode is een periodegegeven, alleen de actuele waarde wordt gepresenteerd, dus geen herrekening en geen samentelling; bij meerdere dienstverbanden wordt per dienstverband gepresenteerd. Deze waarde is ingericht op Algemeen niveau. Actie Er is geen actie nodig. 2025-05/7 Uitbreiding Persoonlijk Budget: nulstellen saldo Voor de verwerking van een Persoonlijk Budget zijn diverse aansturingen mogelijk. In de regel komt een dergelijk (bruto) budget uiterlijk aan het eind van het jaar tot uitbetaling. We hebben hiervoor op C(ao)-niveau dan vaak aangestuurd “uitbetalen in periode 12” [1]. Er  kunnen echter ook budgetten voorkomen die niet tot uitbetaling komen in een jaar en die bij de jaarovergang nulgesteld moeten worden. Deze aansturingsmogelijkheid was nog niet aanwezig.    We gaan deze nieuwe mogelijkheid toevoegen aan de bestaande werkgevercodes [1] in twee varianten: met waarde 5 =  niet uitbetalen in laatste periode, positief saldo wordt nulgesteld, negatief saldo blijft staan; met waarde 6 = niet uitbetalen in laatste periode, positief en negatief saldo wordt nulgesteld. Ook de invoercodes waarmee je kunt afwijken op de aansturing op werkgeverniveau breiden we uit met de nieuwe waardes 5 en 6 voor het nulstellen [2].   De nieuwe mogelijkheid wordt toegevoegd per 2025 en is dus voor de jaarovergang van 2025 naar 2026 voor het eerst toepasbaar. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie budgetten > Uitbetalen PB in laatste periode (werkgevercode 03604 / 03605 / 03606 / 03642 / 03643) = 1, 2 of 3. [2] invoercode 02641 / 02860 / 02832 / 03159 / 03160 2025-05/8 Aanpassing schermen Gemal Direct Inrichting Aanleiding In verband met de ontwikkelingen aangaande continue salarisverwerking is er een aantal wijzigingen in Gemal Direct Inrichting doorgevoerd. Aanpassing Selecteren werkgever In dit scherm is de weergave van het aantal mutaties gewijzigd. Er wordt nu onderscheid gemaakt in de aangeleverde werkgever- en werknemermutaties. Daarnaast wordt ook de bron van vastlegging weergegeven.    Aanleveren productie - Zenden Ook in het scherm Zenden worden de aangeleverde werkgever- en werknemermutaties getoond. Ook de bron van vastlegging wordt weergegeven.     Na het zenden wordt er een tekst met het afroepnummer getoond.   Aanleveren productie - Collectief zenden Ook het scherm Collectief zenden is aangepast. De selectie van “Alle mutaties opnemen in deze zending” is bepalend welke mutaties op het scherm worden getoond.   Na het zenden wordt er een tekst met het afroepnummer getoond.   Verwijderde schermen Omdat nagenoeg dezelfde data ook beschikbaar is in Payroll Manager is een aantal schermen verwijderd: Aanleveren productie - Overzichten Overzicht afroep ceanr Overzicht afroep collectief Overzicht zendingen Mutatieoverzicht Productiesoorten en periodes Actie Er is geen actie nodig.   Opgeloste meldingen 2025-05/9 Foutief uurloon bij een herrekening vanwege WAB Herzien (change 7973889) Melding Bij het afroepen van de correctierun 'Automatisch herzien' in de jaarwerkperiode werd onterecht een bruto-netto verschil berekend. Dit werd veroorzaakt door een combinatie van een aanpassing van het bruto-salaris over 2023 in de salarisrun van december met de correctierun 'WAB herzien over 2024'. Hierdoor werd in de door de WAB geinitieerde herrekening onterecht het hogere bruto salaris uit dec 2023 genegeerd en werd het uurloon berekend op basis van het oude bruto salaris. Hierdoor ontstond een onterechte vordering. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Voortaan blijft een aangepaste brutosalaris, opgevoerd in december over een voorgaand jaar, beschikbaar in de berekening van het meerwerk/ORT/BRD/overwerk, wat het probleem was in deze klantmelding. Automatische herrekening Er is voor deze situatie geen herrekening mogelijk. Als je een vergelijkbare situatie hebt voor de berekening in januari 2024, is de enige mogelijkheid om dit te herstellen door een aangepast uurloon voor de berekening van  meerwerk/ORT/BRD/overwerk op te geven.  2025-05/10 PFZW - Nieuwe UPA melding P0156 verschijnt in januari op basis van verlofuren uit februari (change 7895432 - 1 van 2 ) Melding Er zijn situaties waarbij onterecht de nieuwe UPA melding P0156 - Het aantal verlofuren voor de regeling mag niet groter zijn dan het aantal uren voor de regeling - wordt gepresenteerd. Verlofuren die zijn  opgegeven in de maand februari over de maand januari, zorgen voor deze melding. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast zodat deze melding niet langer verschijnt: verlofuren opgegeven in een maand, zullen er niet langer voor zorgen dat de onterechte melding P0156 in een andere maand verschijnt. Automatische herrekening Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Daarmee zorgen we er eveneens voor, dat ook op het nieuwe UPA element - Verlofuren voor regeling - het juiste aantal doorbetaalde, pensioengevende verlofuren wordt doorgegeven aan het PFZW. 2025-05/11 PFZW - Twee uitvoercodes onterecht in nieuwe grondslag 55266 Verlofuren voor regeling (change 7895432 - 2 van 2 ) Melding We hebben vastgesteld dat bij de introductie van item 2025-01/9 PFZW - Nieuw UPA element: verlofuren voor regeling - de nieuwe grondslag 55266 - Verlofuren voor regeling - onterecht 2 uitvoercodes op W-niveau aan deze grondslag zijn toegevoegd. Voor alle klanten was, uitvoercode 02485 - Zorgverlof kort doorbetaalde uren - toegevoegd. Daarnaast was voor klanten die vallen onder de CAO Jeugzorg ook uitvoercode 02486 - Zorgverlof lang doorebtaalde uren - toegevoegd aan grondslag 55266 - Verlofuren voor regeling. Aanpassing We hebben de twee onterecht toegevoegde uitvoercodes verwijderd uit grondslag 55266, met terugwerkende kracht vanaf januari 2025.  Hiervan zal in MSG géén signaal of mutatie zichtbaar zijn, je kunt dit terugzien in de opbouw van de grondslag in het overzicht Specificatie Productiegegevens van mei 2025. Automatische herrekening De hierboven reeds beschreven herrekening 05-04 zal er ook voor zorgen mogelijk verkeerd doorgegeven aantallen uren op het UPA element - Verlofuren voor regeling worden hersteld en juist worden doorgegeven in de UPA. De uren zouden verkeerd kunnen zijn omdat de grondslag niet juist was samengesteld. 2025-05/12 Betaald ouderschapsverlof en het opgeven van bedragen (change 8018452) Melding Bij een werknemer die in de voorgaande maand uit dienst is gegaan, diende bij de eindafrekening in de maand na-uit-dienst nog betaald ouderschapsverlof worden verwerkt over de laatste maand dat de werknemer nog in dienst was.    Daarvoor zijn invoercodes 00672 - BOSV, uitkeringsbedrag en 01302 - korting BOSV opgegeven met de betreffende bedragen. Dit leidde weliswaar tot een inhouding van het verlof op uitvoercode 01302 - korting BOSV, maar niet tot een uitbetaling van de uitkering op uitvoercode 00672 - BOSV, uitkeringsbedrag. De oorzaak hiervan is dat Gemal uitvoercode 00672 - BOSV, uitkeringsbedrag berekent, indien ook de uitvoercode 01562 - Factor salarisdagen beschikbaar is. Aanpassing  We hebben de programmatuur aangepast. Als invoercode 00672 - BOSV, uitkeringsbedrag wordt opgegeven, wordt er niet meer gecontroleerd of uitvoercode 01562 - Factor salarisdagen beschikbaar is. Invoercode 00672 - BOSV, uitkeringsbedrag, is bedoeld om handmatig in te grijpen en dit moet altijd mogelijk zijn.  Herrekening We hebben hiervoor geen automatische herrekening aangestuurd, omdat deze situatie nog niet eerder was voorgekomen.  2025-05/13 Datum indienst/uitdienst op de salarisstrook bij een RVU (change 8081367) Melding Bij een werknemer met een RVU-dienstverband komen de ingangs- en eindatum niet op de salarisstrook. Dit wordt veroorzaakt door de inrichting van de salaristrook (werkgevercode 31251), waarin invoercodes 02220 en 02221 - Ingangs- en einddatum dienstverband zijn opgegeven en niet 02922 en 02924 - ingangs- en einddatum IKV. Deze inrichting is een aantal jaren geleden gemaakt, vanwege het introduceren van de IKV-laag.    Bij dienstverbanden die geen hoofd-IKV zijn (bijvoorbeeld een RVU- uitkering, hierbij is invoercode 2516 ongelijk aan waarde 0) de invoercodes 02220 en 02221 niet afgeleid. En daarom werden de ingangs- en einddatum van het registratienummer niet gepresenteerd. Aanpassing  We hebben de standaard inrichting van de salarisstrook aangepast. Daar waar voorheen invoercodes 02220 en 02221 ingericht stonden, staan nu invoercodes 02922 en 02924. Actie Als je zelf de inrichting van de salarisstrook hebt ingericht met de waarden 02220 en 02221, kan je deze vervangen door invoercodes 02922 en 02924. 2025-05/14 Vastloper bij een medewerker met VTWK opgevoerd bij instelling actief per 2025  Melding Bij een klant die is gestart per 2025, is de situatie ontstaan dat bij het opvoeren van een medewerker met ingangsdatum in 2024 (invoercode 2922 in 2024) deze ingangsdatum technisch niet wordt opgeslagen is. Dit is een foutieve situatie. Een volgende (proef) productie leverde de zogenaamde rode handjes op in Payroll Manager. Aanpassing  We hebben de programmatuur aangepast. Bij het opgeven van een datum in dienst die ligt voor startdatum van de instelling, worden nu de mutaties voor deze medewerker afgekeurd met de melding dat dit niet mogelijk is. Actie Geen, het is niet mogelijk over een voorgaand jaar een medewerker op te voeren, terwijl de werkgever in het huidige jaar is gestart in Gemal.   CAO informatie CAO Huisartsenzorg 2025-05/15 Salarisverhoging Conform de CAO hebben wij de salaristabel bijgewerkt met de nieuwe bedragen. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 29 april 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 32. CAO Jeugdzorg 2025-05/16 Netto/bruto thuiswerkvergoeding wordt negatief (change 8096925) Melding In de CAO Jeugdzorg is een thuiswerkvergoeding opgenomen. Deze is onderverdeeld in een fiscaal vrijgesteld gedeelte (invoercode 00941) en een fiscaal bovenmatig gedeelte. Dit bovenmatige gedeelte kan op invoercode 00942 (netto, WKR) worden geboekt, maar ook met invoercode 00951 (netto/bruto). Deze netto/bruto code met invoercode 00951 (netto/bruto) wordt gebruteerd aan de hand van de maandtabel (niet tegen het Bijzonder Tarief). Als invoercode 00951 wordt gebruikt in combinatie met een andere netto/bruto code, die wel tegen bijzonder tarief werd gebruteerd, dan wordt het bedrag van de thuiswerkvergoeding op in-/uitvoercode 00951 niet correct gebruteerd. Er komt een negatief bedrag uit.  Aanpassing  De programmatuur is aangepast. Zowel de thuiswerkvergoeding als een eventuele andere netto/bruto code, worden nu correct berekend. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Kinderopvang 2025-05/17 Verhoging percentage eindejaaruitkering Aanleiding Conform de CAO hebben wij het percentage voor de opbouw eindejaarsuitkering opgehoogd naar 5,5 %. Medewerkers die voor 1 mei 2025 uit dienst zijn, krijgen conform de CAO het oude percentage van 4 % uitgekeerd. Actie Er is geen actie nodig. Voor de medewerkers uit dienst op 1 mei zal gemal het juiste percentage hanteren. Voor de herberekening van de nieuwe eindejaarsuitkering worden alle medewerkers die op 1 mei in dienst zijn automatisch herrekend zodat de opbouw van de eindejaarsuitkering over heel 2025 wordt aangepast met dit hoger perceentage. Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Politie 2025-05/18 Nulstellen saldo IKB-netto Aan de medewerker is per januari 2025 onder andere een netto budget toegekend. Dit budget moet met ingang van het nieuwe kalenderjaar weer nulgesteld worden. Hiervoor  hebben we nieuwe aansturing gemaakt, zie het  onderwerp “Uitbreiding Persoonlijk Budget: nulstellen saldo” in deze releasenotes.   Met ingang van 2025 hebben we voor de CAO Politie hiervoor de nieuwe aansturing van waarde 5 met werkgevercode 03606 vastgelegd. Hierdoor wordt een positief saldo IKB-netto (uitvoercode 02857) bij de jaarovergang nulgesteld (opbouw van uitvoercode 01503 tegengeboekt) en een negatief saldo (bijvoorbeeld in geval bevoorschotting) gehandhaafd. CAO UMC's 2025-05/19 Aanpassing grondslag vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Aanleiding Onlangs is er een bijgewerkte versie van de FAQ over het betaald ouderschapsverlof /aanvullend geboorteverlof verschenen. Daarin werd duidelijk dat er geen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering moet worden berekend over de BOSV of AGBV uitkering en ook niet over de doorbetaling. Dit in tegenstelling tot de originele FAQ. We hebben dat gecorrigeerd in de grondslagen, met terugwerkende kracht tot 01-2025. Hierdoor worden de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over de uitkering in 2025 teruggevorderd.   We hebben de volgende uitvoercodes uit grondslag 56001 (vakantietoeslag) en 55137 (eindejaarsuitkering) gehaald door waarde 8 (niet tellen) vast te leggen.   Het gaat om de volgende uitvoercodes: 00672 BOSV uitkering 00639 BOSV doorbetaling 00984 AGBV uitkering 00605 AGBV doorbetaling (doorbetaling verlofregeling 17) We hebben voor de waarde 8 gekozen en niet voor het weghalen van de uitvoercodes. De reden daarvoor is dat dan duidelijk is dat specifiek deze codes niet meegenomen moeten worden in de opbouw.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan vorderingen veroorzaken.  Actie Als je in april al de grondslagen hebt aangepast, dan is het advies om dan nu weer het C-niveau te volgen, in verband met eventuele toekomstige wijzigingen op CAO-niveau.  CAO VVT 2025-05/20 Onterechte vordering compensatie pensioenpremie (change 8091595) Melding  In februari is de compensatie pensioenpremie uitgekeerd aan werknemers, binnen de CAO VVT, die daar recht op hebben. Deze uitkering heeft betrekking op het voorgaande kalenderjaar, conform de CAO. Er is echter één situatie waarin deze uitkering in de maand maart 2025 (de maand na uitkering) weer werd teruggevorderd. Dat betreft werknemers die in 2024 uit dienst zijn gegaan en (conform CAO) de uitkering nog betaald kregen in februari 2025. In die gevallen werd het bedrag van de uitkering in de maart verwerking onterecht teruggevorderd. Automatische herrekening Wij hebben een automatische herrekening gemaakt, waardoor deze vordering weer ongedaan wordt gemaakt. Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. De vordering komt door de herrekening te vervallen. Uitkering over 2025 In het principeakkoord voor de nieuwe CAO VVT is aangegeven, dat deze uitkering voor compensatie pensioenpremie ook over 2025 dient plaats te vinden. Omdat dit akkoord nog niet definitief is, hebben wij deze uitkering nog niet ingericht. Zodra het akkoord definitief is zullen we deze uitkering inrichten, zodat er in 2025 maandelijks een reservering wordt opgebouwd en deze tot uitbetaling komt in 2026.    2025-05/21 ORT bij verlof en ziekte Aanleiding In 2024 is naar aanleiding van een klantmelding een gesprek op gang gekomen met werkgeversorganisatie Actiz over de berekening van ORT bij ziekte en verlof. Wij rekenden destijds de ORT om naar een bedrag per gewerkt uur, waardoor het te betalen ORT bedrag bij verlof of ziekte meeveerde met de omvang van het contract. Deze methode staat bekend onder de naam ‘gemiddelde uren’. Als je meer uren ging werken, kreeg je ook meer ORT als je een volle maand verlof opnam of ziek was. Het omgekeerde was echter ook waar. Als je minder ging werken, kreeg je naar rato minder ORT voor een volle maand verlof of ziekte. Destijds gaf Actiz aan dat de bedoeling van de CAO was om het gemiddelde bedrag aan ORT over de referteperiode te betalen, ongeacht contractomvang. Naar aanleiding van deze uitspraak hebben we een nieuwe berekeningsmethode ‘gemiddelde bedragen’ geïntroduceerd, waarbij alleen het gemiddelde ORT bedrag over de referteperiode een rol speelt. Deze nieuwe methode is geïntroduceerd in release 2024-10. We hebben deze eerst optioneel aangeboden. Vanaf release 2025-01 hebben we de methode ook aangepast in de CAO ondersteuning. De afgelopen periode is gebleken dat de methode gemiddelde bedragen in praktijk tot een aantal ongewenste situaties leidt: Als een werknemer in de 6 maanden voorafgaand het verlof veel minder uren is gaan werken en vervolgens uit dienst gaat. De werknemer heeft dan een relatief hoog verlofsaldo, terwijl voor een maand vakantie op basis van het actuele contract heel weinig uren nodig zijn. Hierdoor krijgt de werknemer in de eindafrekening extreem veel ORT bij verlof bij uitdienst uitbetaald. Als een werknemer in de afgelopen 6 maanden veel minder uren is gaan werken en vervolgens vakantie opneemt, dan kan een soortgelijke situatie ontstaan. Als een werknemer een klein contract heeft, maar veel meeruren werkt (bijvoorbeeld bij min-maxers). De werknemer verdient dan ook ORT als de meeruren op onregelmatige tijden worden gewerkt. Bij vakantie hoeft de werknemer echter alleen voor het lage aantal vaste contracturen vakantie op te nemen en krijgt dan toch een vol maandgemiddeld ORT betaald. Er is immers in Gemal niet langer vast te stellen welke ORT betrekking heeft op meerwerk en welke niet.   De betreffende cases zijn door diverse werkgevers voorgelegd aan zowel ons als aan Actiz. Dit heeft opnieuw de dialoog geopend met Actiz, waardoor het besluit uit 2024 is herzien. Met de kennis van nu, heeft Actiz aangegeven dat de methode gemiddelde uren toch de voorkeur heeft voor zowel ORT bij verlof als bij ziekte. Hoewel de cases zich voornamelijk voordoen bij verlof, vindt Actiz het net als wij wenselijk om een uniforme methode te hanteren. Oplossing In release 2025-05 gaan wij de CAO ondersteuning aanpassen met terugwerkende kracht naar 2025-01. Op deze manier bieden we aansluitend door de tijd dezelfde berekeningsmethodiek voor je CAO.   Werkgevercode 8023 methode doorbetaling ziekte wijzigen we naar waarde 0 - standaard - gemiddelde uren. Werkgevercode 8070 methode doorbetaling verlof wijzigen we naar waarde 0 - standaard - gemiddelde uren. Grondslag 55389 Gewerkte uren ORT vakantieverlof is de afgelopen maanden aangepast aan de nieuwe situatie. We wijzigen deze weer naar de situatie zoals die was in 2024. Let op: afhankelijk van de situatie van de werknemer, kan deze wijziging zowel vorderingen als nabetalingen opleveren. Zie hieronder onder actie - niet of later herstellen wat je kunt doen in excessieve situaties. Actie Herstel over 2024 Als je de keuze hebt gemaakt om al in 10-2024 (of een ander moment in 2024) over te stappen op de methode gemiddelde bedragen, dan adviseren wij je om de hierboven genoemde aanpassingen zelf ook in 2024 door te voeren. Je behoudt dan een consistente berekening door de tijd heen. De status van je grondslagen tijdens het gebruik van de oude methode, inclusief eventuele wijzigingen die je op werkgeverniveau had aangebracht, vind je terug op je specificatie productiegegevens van een productie voorafgaand aan je overstap. Dit levert herrekeningsverschillen op over 2024. Deze worden, zoals je van ons gewend bent, geboekt als nabetaling/vordering in 2025. Er is dus geen effect op de jaaropgaven, belastingaangifte of toeslagen van je werknemers in 2024. Let op: Als je ervoor kiest om niet met terugwerkende kracht te herstellen, heb je feitelijk 2 overstapmomenten. Van de methode gemiddelde uren naar gemiddelde bedragen (2024-10) en terug (2025-01). Bij elke overstap, is het verstandig te checken of je doorlopende ziektegevallen hebt. Bij deze ziektegevallen adviseren wij je om de methode te blijven hanteren die van kracht was toen de ziekte aanving. Tijdens een ziektegeval wisselen van methode, leidt ertoe dat de refertegegevens opnieuw berekend worden op basis van de 6 maanden voorafgaand aan je overstapmoment in plaats van die voorafgaand aan het ziektegeval. Dit leidt tot een onjuiste berekening. Verwijderen afwijkende invoercode In verband met de overstap, hebben we invoercodes 01885 Methode doorbetaling ziek en 01886 Methode doorbetaling verlof geïntroduceerd. Met deze invoercodes kon je ten tijde van de overstap de berekening op basis van gemiddelde uren behouden bij werknemers die reeds langere tijd ziek of met verlof waren. Het is immers niet wenselijk om tijdens de ziekte of langduriger verlof de berekening te veranderen, omdat ook de refertegegevens dan opnieuw (foutief) worden vastgesteld. Nu de methode gemiddelde uren weer aansluitend toegepast wordt, zijn de genoemde invoercodes niet langer nodig voor een goede berekening. Wij adviseren je deze te verwijderen. Dat kan met de functie ‘collectief muteren’ in HR Core. Voer deze mutatie uit met terugwerkende kracht naar het moment dat je aanvankelijk van methode was overgestapt, 2025-01 of 2024-10. In de release notes van HR Core kun je hier meer over lezen.   Niet of later herstellen Zoals aangegeven, kan deze herstelactie leiden tot vorderingen of nabetalingen. Hoewel de nieuwe situatie aansluit bij het (herziene) standpunt van Actiz, kunnen wij voorstellen dat je er in excessieve situaties voor kiest om maatwerk toe te passen. Hieronder lichten we toe welke opties je hebt. Afwijkende methode toepassen Je kunt de methode gemiddelde bedragen blijven toepassen in een individueel geval door invoercode 01885 Methode doorbetaling ziek of 01886 Methode doorbetaling verlof vast te leggen met waarde 2. Je kunt deze invoercode vastleggen met terugwerkende kracht naar het startmoment van de huidige ziekteperiode of verlofperiode. Denk er wel aan om de code nul te stellen op het moment dat de ziekte of het verlof voorbij is, zodat de werknemer in een volgende situatie meegaat in de reguliere berekening.   Afwijkend bedrag toepassen Je kunt ook zelf een afwijkend bedrag berekenen en dit vastleggen met invoercode 01035 Ziekengeld ORT, 01085 Ziekengeld OVW, 01190 Ziekengeld meerwerk en 01397 Ziekengeld BRD of 01100 / 00693 Correctie ORT bij verlof 1 / 2.   Later overstapmoment kiezen Indien je meer tijd nodig hebt om over te stappen van methode, dan kun je onze CAO ondersteuning overschrijven op werkgeverniveau. Je legt de codes genoemd onder ‘oplossing’ dan vast met waarde 2 - gemiddelde bedragen en wijzigt de grondslagen naar de situatie zoals die was in 2025-04. Denk eraan dat je dit doet met terugwerkende kracht! In een latere productie kun je dan alsnog overstappen, al dan niet met terugwerkende kracht.   Let op 1: Als je onze CAO ondersteuning volgt en overstapt in mei, kun je eventuele vorderingen verrekenen met de uitbetaling van de vakantietoeslag. Dit kan de overstap gemakkelijker maken dan op een later moment. Let op 2: Als je ervoor kiest om niet met terugwerkende kracht te herstellen, heb je feitelijk 2 overstapmomenten. Van de methode gemiddelde uren naar gemiddelde bedragen (2024-10 of 2025-01) en terug (later in 2025). Bij elke overstap, is het verstandig te checken of je doorlopende ziektegevallen hebt. Bij deze ziektegevallen adviseren wij je om de methode te blijven hanteren die van kracht was toen de ziekte aanving. Tijdens een ziektegeval wisselen van methode, leidt ertoe dat de refertegegevens opnieuw berekend worden op basis van de 6 maanden voorafgaand aan je overstapmoment in plaats van die voorafgaand aan het ziektegeval. Dit leidt tot een onjuiste berekening.   Werknemers uit dienst Werknemers die al uit dienst zijn kunnen door de wijziging van werkgevercodes 08023 en 08070 nog wel een nabetaling of vordering krijgen. Als je dat wilt voorkomen kan je invoercodes 01885 en 01886 gebruiken om de methode aan te sturen die er gebruikt is toen de werknemer nog in dienst wat, zodat er geen herrekeningsverschillen ontstaan. 2025-05/22 Nieuwe CAO Er is een akkoord voor een nieuwe CAO. Wij hebben de benodigde wijzigingen daaromtrent doorgevoerd in Gemal. Hieronder worden deze beschreven:   Maandelijks uitbetalen vakantietoeslag / eindejaarsuitkering In het akkoord is opgenomen dat het in overleg mogelijk is voor de werknemer om te kiezen voor maandelijkse uitbetaling van de vakantietoeslag of de eindejaarsuitkering. Als daarvoor wordt gekozen kan dit worden vastgelegd met de volgende invoercodes: Vakantiegeld > invoercode 02342 code betaling VT vastleggen met de waarde 1 Eindejaarsuitkering > invoercode 01006 eindejaarsuitkering 1 vastleggen met de waarde 7 Het is het meest praktisch om dit vast te leggen in de maand nadat de vakantietoeslag of de eindejaarsuitkering is vastgelegd (dus in maand 6 of maand 12).   Meerwerk in plaats van overwerk Er is overeengekomen dat de regeling voor overwerk met terugwerkende kracht per 1-1-2025 komt te vervallen. Alle uren die meer worden gewerkt dan de overeengekomen arbeidsduur zijn meer-uren, ongeacht de omvang van het dienstverband. Conform de regeling overwerk in de oude cao, zou er in 2025 geen overwerk uitbetaald moeten zijn, omdat dit pas aan het einde van het jaar bepaald kan worden. De werkgeversvereniging doet dan ook geen uitspraak over of eventueel wel uitbetaald overwerk moet worden teruggevorderd of niet.   De werkgevercode die bepaalt of uren boven de overeengekomen arbeidsduur worden afgehandeld als overwerk of meeruren (werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100%) stond op C-niveau al op waarde 2 (uren boven 100% uitbetalen als uren meerwerk). Dat was gedaan zodat er niet automatisch overwerk werd berekend. Dit moest immers aan het eind van het jaar bekeken worden. Aan deze werkgevercode hoeft nu niets te veranderen.   Wijzigingen met een latere ingangsdatum zullen worden beschreven in de release notes van de betreffende release. CAO Waterschappen 2025-05/23 Onbetaald OSV en vergoeding AOV Voor de CAO Waterschappen is (eindejaars)uitkeringsregeling 05 in gebruik voor de vergoeding kosten arbeidsongeschiktheidsverzekering (art. 3.4.9). Deze vergoeding wordt alleen gekort wanneer sprake is van een onbetaald verlofregeling. Melding We constateren dat in de grondslag van deze regeling (werkgevercode 55139) de uitvoercode wegens onbetaald ouderschapsverlof (verlofregeling 12) als niet-tellend is opgenomen, terwijl dit tellend moet zijn. Daarnaast zijn de uitvoercodes verlofregelingen 9 en 10 op A-niveau in deze grondslag opgenomen. Deze verlofregelingen zijn verder niet vanuit CAO-niveau in gebruik, evenmin als andere verlofregelingen die niet zijn opgenomen. Daarom zullen we uit oogpunt van consistentie deze uitvoercodes van verlofregelingen 9 en 10 verwijderen uit de grondslag vergoeding kosten arbeidsongeschiktheidsverzekering (EJU-5).  Oplossing Bovenstaande constateringen zullen we aanpassen in de grondslag, met ingang van 2025-05. De standaardtekst voor de uitvoercode 00676 korting verlofregeling 12 zullen we tegelijkertijd aanpassen naar “Onbetaald OSV” en de tekst van uitvoercode 01646 "Recht EJU-5" naar "Recht verg. AO-v". Heb je zelf al een tekst voor een uitvoercode vastgelegd, dan prevaleert je eigen tekst. Herrekening Voor de betreffende medewerkers met onbetaald ouderschapsverlof via verlofregeling 12, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Controleer of je verlofregeling 9 of 10 in gebruik hebt. Afhankelijk van je gebruik van deze verlofregelingen moet je mogelijk zelf nog aanpassingen doen in de grondslag.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2025-05/24 Onterechte UPA-meldingen Melding We constateren dat er in enkele situaties nog ten onrechte UPA-meldingen worden gepresenteerd bij deelnemers van pensioenfonds ABP (of PWRI) op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Je kunt deze meldingen herkennen aan de letter U in de kolom Bron. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Er zal geen UPA-melding meer gegeven worden in deze situatie, omdat de UPA-criteria niet van toepassing zijn op de APG-levering. Actie Er is geen actie nodig, de eventuele UPA-meldingen kun je negeren. 2025/05-25 Verantwoording OPNP-i [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We constateren dat bij een medewerker voor wie het product OPNP-i wordt aangestuurd (invoercode 02879 is vastgelegd), er een technische afkeuring van de aanlevering aan ABP plaatsvindt. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing doorgevoerd per 03-04-2025. Betreffende werkgevers kunnen een synchronisatie uitvoeren (overzicht/lijstnummer 6301 in een speciale productie).   Automatische herrekeningen 2025-05/26 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 05-02 CAO VVT compensatie pensioenpremie 05-03 CAO UMC's grondslag VT en EJU 05-04 PFZW - Nieuwe UPA melding P0156 verschijnt in januari op basis van verlofuren uit februari PFZW - Twee uitvoercodes onterecht in nieuwe grondslag 55266 Verlofuren voor regeling 05-05 CAO Waterschappen - Onbetaald OSV en vergoeding AOV 05-06 Thuiswerkgevergoeding CAO jeugdzorg  05-07 CAO-kinderopvang - Eindejaarsuitkering 05-08 CAO VVT - ORT bij verlof & ziekte   ... Meer weergeven

We constateren dat bij een medewerker voor wie het product OPNP-i wordt aangestuurd (invoercode 02879 is vastgelegd), er een technische afkeuring van de aanlevering aan ABP plaatsvindt. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing doorgevoerd per 03-04-2025.   Betreffende werkgevers kunnen een synchronisatie uitvoeren (overzicht/lijstnummer 6301 in een speciale productie). ... Meer weergeven

Op 27 april, vanaf zondagochtend 0.00u. , wordt onderhoud uitgevoerd aan payroll Gemal. Op die dag is het niet mogelijk om producties te draaien in Gemal. Gemal Direct Inrichting, Mutaties en Signalen Gemal en de Salaris Simulator zijn wel beschikbaar. Je kunt ook een productie aanleveren, maar de verwerking ervan wacht totdat payroll Gemal weer beschikbaar is.   Dat zal in de loop van maandag 28 april het geval zijn, omdat aansluitend op het onderhoud, de maandelijkse release wordt uitgevoerd. De ingezonden productie's worden daarna automatisch verwerkt. ... Meer weergeven

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 1 april 2025.   Mededelingen 2025-04/1 Vooraankondiging vervallen codes oude Gemal salarisstrook In de loop van 2025 zijn we voornemens oude werkgevercodes die nog aanwezig zijn voor de oude salarisstrook te verwijderen. In dat kader zijn een aantal andere werkgever- en invoercodes tegen het licht aangehouden om te beoordelen of de codes nog bestaansrecht hebben. Hier onder een opsomming van de codes die we willen uitfaseren. Als je van mening bent dat de functionaliteit van een code in jouw ogen wel bestaansrecht heeft, horen we dit graag zo spoedig mogelijk.   Werkgevercode Omschrijving Aandachtspunt 10101 jaaropgave werknemer sortering Sortering is geen issue bij aanmaak jaaropgave 10103 jaaropgave in envelop Werkt niet meer 10105 jaaropgaven niet of wel samenvoegen Jaaropgaven worden altijd samengevoegd 10110 jaaropgave werknemer sortering mdv Sortering is geen issue bij aanmaak jaaropgave 31100 informatieblokken op strook Werkt niet meer 31107 aanmaak blanco strook Er is functioneel voor gekozen blanco stroken nooit aan te maken 31111 sortering 3 salarisspecificatie invoercode Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31112 sortering 3 salarisspecificatie positie vanaf. Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31113 sortering 3 salarisspecificatie positie t/m Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31114 sortering 2 salarisspecificatie invoercode Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31115 sortering 2 salarisspecificatie positie vanaf. Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31116 sortering 2 salarisspecificatie positie t/m Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31117 sortering 1 salarisspecificatie invoercode Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31118 sortering 1 salarisspecificatie positie vanaf. Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31119 sortering 1 salarisspecificatie positie t/m Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31120 dienstverband samengevoegde salarisspecificatie Er wordt altijd samengevoegd 31125 presentatie verlof bij meerdere dienstverbanden Werkt niet meer 31151 full color specificatie proefproducties Alle salarisstroken worden via RSM aangemaakt 31201 keuze envelop Deze keuze is niet meer 31204 presenteren loon loonheffing Er is voor gekozen om deze informatie altijd te presenteren 31205 presenteren waarvan eenmalig Er is voor gekozen om deze informatie altijd te presenteren 31206 hoofdsortering werknemerexemplaar salarisspecificatie Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31210 presenteren tekst wn Er is voor gekozen om deze informatie niet meer op de salarisstrook te presenteren 31237 koptekst blokinfo Werkt niet meer 31238 koptekst blokinfo Werkt niet meer 31239 koptekst blokinfo Werkt niet meer 31274 tekst berekend maximum Werkt niet meer 31275 tekst aanvullende strook Werkt niet meer 31276 tekst melding aanvullende strook deel 1 Werkt niet meer 31277 tekst melding aanvullende strook deel 2 Werkt niet meer 31293 tekst betaling postgironummer werkt niet meer 31301 tekst productie origineel Werkt niet meer 31302 tekst productie eerste kopie Werkt niet meer 31304 tekst productie kavelnummer Werkt niet meer 58012 presentatie uitvoercodes salarisstrook       Functionaliteit gaat vervallen bij salarisstrook per inkomstenverhouding 90101 technische werkgevercode Oude functionaliteit van de Gemal-strook       Invoercode Omschrijving Aandachtspunt 2983 informatieblok 1 op salarisspecificatie Werkt niet meer 2984 informatieblok 2 op salarisspecificatie Werkt niet meer 2985 informatieblok 3 op salarisspecificatie Werkt niet meer 2025-04/2 Gewijzigde Loonaangifte melding: Code soort IKV en reden einde arbeidsverhouding bij stagiairs toevoegen Aanleiding Per januari 2025 zijn de condities voor de loonaangifte melding L2501, voorheen L2217 aangepast. Hierdoor verschijnt deze melding geregeld bij stagiairs aan het einde van hun arbeidsverhouding. Tot eind 2024 waren stagiairs uitgesloten van deze melding. De volledige melding luidt: L2501 - Er is geen Code reden einde arbeidsverhouding aangeleverd terwijl er een Datum einde inkomstenverhouding is aangeleverd. Actie Om te voorkomen dat de melding in je loonaangifte voorkomt, adviseren we om de volgende acties uit te voeren: - leg zowel bij nieuwe, als bestaande, als recent afgelopen stages, de code soort inkomstenverhouding met waarde 15 vast - leg bij afgelopen stage-dienstverbanden de waarde 30 Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsverhouding voor bepaalde tijd vast bij de invoercode 2846 Reden einde arbeidsverhouding. [1]   [1] We weten van enkele klanten dat ze reeds waarde 99 Een andere, hiervoor niet genoemde reden hebben opgegeven als reden einde arbeidsverhouding, in plaats van waarde 30. Het is niet nodig deze waardes om te zetten naar waarde 30. 2025-04/3 Tussentijdse aanpassing i.v.m. Herrekeningen uitvoercode 01339 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎Melding We hebben enkele meldingen binnengekregen dat er in maart ten onrechte herrekeningen ontstaan voor uitvoercode 01339 Aanvulling ZW.  Als werkgevercode 07800 Aanvulling ZW oud of nieuw in februari op de waarde 1 was gezet (per februari of met terugwerkende kracht naar januari), werden de maanden januari en februari volgens deze aangestuurde waarde verwerkt.   Echter, zodra er in maart een herrekening wordt aangestuurd (een automatische herrekening of een herrekening middels invoercode 02475 beginperiode herrekening of werkgevercode 99221 beginperiode herrekening), werd de mutatie van werkgevercode 07800 teniet gedaan. Uitvoercode 01339 werd daardoor herrekend naar de waarde van vóór de mutatie op werkgevercode 07800.  Oplossing We hebben de programmatuur aangepast. De berekening gaat daardoor in maart en de daaropvolgende maanden weer zoals aangestuurd met werkgevercode 07800. We gaan een tussentijdse release doen in de nacht van 10 op 11 maart.  Actie Afhankelijk van of je de salarisrun van de maand maart al gedraaid hebt, dien je als volgt te werk te gaan:  Je hebt de salarisrun van maart nog niet gedraaid Je hoeft geen actie te ondernemen. De verwerking van maart zal verwerkt worden zoals aangestuurd middels werkgevercode 07800 Aanvulling ZW oud of nieuw.   Je hebt de salarisrun van maart al wel gedraaid Je kunt (vanaf morgen, 11 maart) een overdraai uitvoeren voor de periode maart. Zet in GDI de periode terug naar maart en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie. Je kunt ook (vanaf morgen, 11 maart) in een Aanvullende Correctie Productie een collectieve herrekening afroepen en daarin werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1. Meer informatie over introductie werkgevercode 07800 De werkgevercode 07800 is geïntroduceerd met de release van februari. Zie voor meer informatie de release notes van 2025-02/14. 2025-04/4 Tussentijdse aanpassing voor te hoge reiskostenvergoedingen [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Aanleiding We hebben vastgesteld dat door een configuratiefout in sommige gevallen teveel reiskosten worden berekend op uitvoercode 01198 reiskostenvergoeding woon-werk. Bij dienstverbanden waar deze foutsituatie speelt zijn de uitbetaalde reiskosten ongeveer 10% te hoog. Dit speelt sinds januari 2025. Oplossing We brengen hier een tussentijdse aanpassing voor uit in de nacht van 5 op 6 maart. Met herrekening 03-11 gaan we de foutsituaties rechtzetten. Let op: deze herrekening kan tot vorderingen bij werknemers leiden! De fout speelt wanneer je gebruik maakt van reiskostenvergoedingen voor woon-werk verkeer op basis van de NS-tabel. En dan specifiek wanneer werkgevercode 3012 Code Reiskostenvergoeding 1 of 26602 Code Reiskostenvergoeding 2 de waardes 4, 5, 7 of 8 hebben. [2]   Alle werknemers die vallen onder een instelling waarvoor deze configuratie geldt, en die in 2025 een uitbetaling hebben ontvangen op uitvoercode 01198, zullen we herrekenen. Er is 1 uitzondering: dienstverbanden waarbij met invoercode 01198 stam of variabel een waarde is opgevoerd, herrekenen we niet: bij die dienstverbanden speelt de foutsituatie niet. Actie Als je je salarisrun voor maart nog niet hebt gedraaid, is er op dit moment geen actie benodigd, herrekening 03-11 zal in je salarisrun voor de periode maart actief zijn om de foutsituaties te herstellen. Als je al wel je salarisrun voor maart hebt gedraaid, heb je 2 opties: Je kunt (vanaf morgen) een overdraai uitvoeren voor de periode maart. Zet in GDI de periode terug naar maart en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie. Je kunt (vanaf 6 maart) in een Aanvullende Correctie Productie een collectieve herrekening afroepen en daarin werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1. [2] Voor meer informatie over deze werkgevercodes en de bijbehorende waardes, zie de Gemal Handleiding, onderwerp Reiskosten woon-werk, tabel -> Hoofdstuk 2 Werkgevergegevens.   Gewijzigd en verbeterd 2025-04/5 Codes transitievergoeding na uit dienst (opdracht 4936) Aanleiding Er zijn enkele uitvoercodes rondom de berekening van de indicatie transitievergoeding die worden berekend. Het gaat om de volgende uitvoercodes: 01555 Transverg ind 01658 grsl transv sal 01659 grsl transv vast 01660 grsl transv hdjr Melding Deze codes zijn tot en met de maand na uit dienst wellicht nog zinvol, omdat in bepaalde situaties nog een transitievergoeding van toepassing kan zijn. Echter, twee maanden na uit dienst zijn deze berekeningen niet meer relevant. Maar ze werden, zolang er nog een loonstaat is voor het dienstverband, steeds gegenereerd. Oplossing Dat hebben we nu aangepast. Deze uitvoercodes worden nu alleen nog in de maand na uit dienst berekend en de maand daarna niet meer. Dit betekent automatisch dat de cumulatieve uitvoercodes 02556 - 02559 ook niet meer worden berekend. 2025-04/6 Eindheffing bestelauto in loonaangifte (opdracht 4935) Aanleiding Wanneer een bestelauto van de zaak afwisselend door verschillende werknemers wordt gebruikt, is het toepassen van een reguliere bijtelling lastig. Om deze reden heeft de belastingdienst eerder de regeling “afwisselend gebruik bestelauto” beschikbaar gesteld. In deze regeling kan er een vast bedrag aan bijtelling worden doorgegeven als eindheffing in de loonaangifte. Op dit moment is dit een handmatige actie in de loonaangifte. Met deze gehonoreerde klantwens hebben we deze verwerking meer gebruiksvriendelijk gemaakt. We hebben daarom drie nieuwe werkgevercodes geïntroduceerd:  Gegeven: Aantal bestelauto's wisselend gebruik Vastleggen: werkgevercode 03760   Gegeven: Bedrag eindheffing bestelauto Vastleggen: werkgevercode 03761   Gegeven: Totaalbedrag eindheffing bestelauto Werkgevercode: werkgevercode 03762   Met werkgevercode 03760 kun je een aantal bestelauto’s vastleggen waarvoor de eindheffing geldt. Op werkgevercode 03761 hebben wij op A-niveau het maandbedrag aan eindheffing per auto vastgelegd.   Het totaalbedrag (aantal auto’s op werkgevercode 03760 x bedrag op werkgevercode 03761) wordt gepresenteerd in een nieuwe werkgevercode 03762 Totaalbedrag eindheffing bestelauto. Dit bedrag wordt vervolgens ook automatisch doorgegeven in de loonaangifte. Deze werkgevercode 03762 kan niet worden aangepast. Als je het totaalbedrag wilt wijzigen, moet je dat met werkgevercode 03760 en eventueel in combinatie met werkgevercode 03761 doen.  Halve maand Het kan voorkomen dat een auto halverwege de maand niet langer meer in gebruik is, of dat er halverwege de maand juist een auto bijkomt. In dat geval dien je het aantal auto’s naar rato van kalenderdagen te berekenen en voor die maand afwijkend op te geven.  Bijvoorbeeld: vanaf 15 november komt er, naast de 10 auto's die reeds beschikbaar zijn, nog een extra auto bij. Voor de maand november is er dan sprake van 15 / 30 dagen = 0.5 + 10 = 10,5 auto’s voor de maand november. Vanaf de maand december moet je het aantal van 11 (auto’s) vastleggen in werkgevercode 03760.  Controleoverzicht loonaangifte Werkgevercode 03762 zal niet worden opgenomen op het huidige controle-overzicht loonaangifte. De reden daarvoor is dat het controle-overzicht loonaangifte binnen afzienbare tijd beschikbaar komt in Youforce reporting. Journalisering Het opnemen van het bedrag aan eindheffing in de journaalpost verandert niet en dient op de al bekende manier (handmatig) te gebeuren. Vastleggen met terugwerkende kracht Het bedrag aan eindheffing is met terugwerkende kracht naar 2025-01 vastgelegd. Het aantal bestelauto's kan ook met terugwerkende kracht naar 2025-01 worden vastgelegd. Let er daarbij wel op dat als je het bedrag voor de eerste maanden al handmatig in de loonaangifte hebt toegevoegd, dat je het aantal dan niet met terugwerkende kracht in Gemal moet vastleggen. Anders zal de eindheffing dubbel worden berekend.  2025-04/7 Vereenvoudigen controleoverzicht WKR (opdracht 4941) Aanleiding Voor de werkkostenregeling bestaat een controleoverzicht. Dit overzicht is net als het controleoverzicht loonaangifte opgebouwd met pagina’s, waarin ook de herrekeningsverschillen over voorgaande maanden worden gepresenteerd. Dit levert hierdoor een uitgebreid overzicht op, waarbij voor het controleren van de werkkosten de herrekeningsverschillen op voorgaande maanden geen toegevoegde waarde hebben. We hebben dit overzicht getoetst bij een feedbackgroep van werkgevers, waarin werd aangegeven dat deze verschillen geen toegevoegde waarde hebben.   We zullen vanaf deze release alleen de berekende gegevens van de lopende productiemaand presenteren en de totaalpagina waarop de voorcalculatie eindheffing wordt gepresenteerd. Kort gezegd: Vanuit het oorspronkelijke overzicht blijven alleen de laatste 2 pagina’s over. Deze pagina’s zijn voldoende om lopende het jaar inzicht te krijgen in het bedrag aan eindheffing WKR, wat aan het einde van het jaar mogelijk moet worden afgedragen. Alle andere functionaliteiten rondom de werkkostenregeling blijven onveranderd van kracht. 2025-04/8 Prognose jaarloon, uitvoercode 02386 Aanleiding Bij de bepaling van het prognose percentage loonheffing bijzonder tarief (BT) wordt vanaf deze release ook rekening gehouden met eventuele herleidingsregels. Het percentage is daarmee nauwkeuriger. Het blijft, op basis van de prognose die op uitvoercodes 02380 Prgn jrln BT var en 02385 Prgn jrln BT vast is berekend, een prognose.    In de release notes van 2025-03/3 is gemeld dat we een verbetering hebben doorgevoerd met betrekking tot de berekening van de prognose van het jaarloon. In deze release hebben we ook een verbetering uitgevoerd voor de berekening van het van toepassing zijnde percentage (uitvoercode 02386 Progn perc BT). Bij de bepaling van dit percentage werd geen rekening gehouden met eventuele herleidingsregels of met een eventueel ander woonland. Dat is vanaf deze release wel het geval.    Opgeloste meldingen 2025-04/9  Werkkosten in jaarwerk leverde een synchronisatie van al betaalde afdrachten op (change 7672577) Melding In het jaarwerk wordt, met lijstnummer 0204 - synchronisatie loonaangifte inclusief de werkkosten, gerealiseerd dat de te betalen eindheffing werkkosten opgenomen wordt in de loonaangifte. Als je de afdracht naar de Belastingdienst als automatisch hebt ingericht, komt het te betalen bedrag extra in de afrekening in de Raet Betaal Manager.   Afgelopen jaarovergang ging dit niet bij alle klanten goed. Als de normale afdracht aan de Belastingdienst al was betaald en daarna werd bovenstaande actie uitgevoerd, werden alle al betaalde bedragen voor de Belastingdienst nog een keer klaar gezet in Raet Betaal Manager, samen met de te betalen eindheffing werkkosten. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Voor de aankomende jaarovergang zal deze situatie zich niet meer voordoen. Het afroepen van de synchronisatie loonaangifte inclusief werkkosten zal alleen de extra afdracht vanuit de werkkosten formeren. In Raet Betaal Manager zal dit bedrag opgeteld worden bij klaar staande opdrachten. Actie In de jaarovergang 2025-2026 is het voldoende om de bestaande werkwijze te hanteren door op het gewenste moment de loonaangifte inclusief de werkkosten te synchroniseren met lijstnummer 0204. 2025-04/10  Presentatie saldo persoonlijk budget 2020 (change 7870115) Melding Per afgelopen januari was de presentatie van het saldo persoonlijk budget niet meer compleet. Indien er een saldo over 60 maanden moet worden gepresenteerd, moet met uitvoercode 2595 - saldo presentatie PB 2020 het saldo van 2020 worden gepresenteerd. Dit gebeurde niet. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Uitvoercode 2595 wordt nu weer gepresenteerd op de individuele loonstaat. Actie Er is geen actie nodig 2025-04/11  Onterechte conversie oudere werknemer (change 7805425) In januari is, in het kader van wettelijke wijzigingen, een conversie doorgevoerd voor oudere medewerkers op invoercode 3187 - zie hiervoor ook de releasenotes van januari:  2025-01/6 Wettelijke wijzigingen LIV en LKV - story 4895 Melding Er blijken medewerkers geconverteerd te zijn, waarbij invoercode 3187 - LKV-oudere medewerker op waarde 2 is gezet, terwijl dit niet de bedoeling was. Dit is misgegaan bij medewerkers waarvoor ergens in 2024 deze invoercode de waarde 1 heeft gehad. Als in december 2024 invoercode 3187 waarde 0 had, had de conversie niet mogen plaatsvinden. Aanpassing De foutief aangemaakte invoercode 3187 met waarde 2 is verwijderd. Voor deze medewerkers wordt een herrekening opgestart om de indicatie naar de Belastingdienst recht te zetten. Deze herrekening is te herkennen aan reden 04-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Beoordelen of deze aanpassing recht doet aan de situatie van de medewerker. 2025-04/12  Geen Incidentele inkomstenvermindering = Z bij 100% loondoorbetaling door Toelage arbeid (change 7899072) Melding We hebben vastgesteld dat we in de Loonaangifte en in de PFZW Pensioenaangifte in specifieke gevallen onterecht een waarde Z, van Ziekte, doorgaven op de rubriek Incidentele Inkomstenvermindering. Het ging om gevallen waarbij een werknemer een inhouding op diens salaris op uitvoercode 01110 korting langdurig ziek kreeg, maar waarbij deze inhouding geheel werd gecompenseerd op uitvoercode 01118 Toelage Arbeid. Door de compensatie werd de medewerker 100% doorbetaald, en was het niet terecht dat we een Z op de rubriek Incidentele Inkomstenvermindering plaatsten. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast en geven niet langer de waarde Z door wanneer een Korting Langdurig Ziek volledig wordt gecompenseerd door een Toelage Arbeid. Herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 04-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Mocht je de foutsituaties ook in 2024 willen herstellen voor je PFZW-aangifte, dan kan dit middels een individuele herrekening met invoercode 02475. Je geeft dan als waarde 202401 op bij deze invoercode, zodat Payroll Gemal vanaf januari 2024 herrekend. De dienstverbanden die je wilt herrekenen herken je aan een negatieve waarde op invoercode 01110 korting langdurig ziek en een tegengestelde, even hoge, positieve waarde op uitvoercode 01118 Toelage Arbeid. Voor de loonaangifte kun je de waarde Z op de rubriek Incidentele Inkomstenvermindering over vorig jaar alleen in de Loonaangifte module corrigeren, niet direct vanuit Payroll Gemal.  2025-04/13 Afronding in de reiskosten (change 8008211) Melding In sommige situaties werden de reiskosten op uitvoercodes 01197 Reisk.woon-werk 1, 01198 Reisk.woon-werk, 01204 Reisk.woon-werk 2 en 01205 Reisk.woon-werk 3 gedurende berekening afgekapt, in plaats van afgerond. Dat zorgde ervoor dat er een cent te weinig werd uitbetaald aan de werknemer. Het bedrag aan fiscale ruimte werd echter niet afgekapt en daarom ontstond er een cent verschil tussen het uitbetaalde bedrag en de fiscale ruimte.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast en er wordt nu niet meer afgekapt in plaats van afgerond.  Herrekening We hebben ervoor gekozen om geen automatische herrekening uit te voeren. De reden daarvoor is tweeledig: Het zou betekenen dat we ook heel veel werknemers onnodig zouden herrekenen, omdat de conditie om te herrekenen de manier van berekenen is.  Herrekeningsverschillen van een cent zijn doorgaans niet wenselijk, omdat dit vaak tot vragen leidt bij een werknemer De aanpassing werkt vanaf april 2025 in de programmatuur door (niet met terug werkende kracht). Ook als er om een andere reden wordt herrekend, hebben we gezorgd dat de centen verschil niet zullen ontstaan in de maand januari tot maart.  CAO informatie CAO Energie- en nutsbedrijven 2025-04/14 Sector GEO - Wijziging CAO minimumuurloon Conform de laatste CAO GEO geldt met ingang van april 2025 een wijziging van het CAO minimumuurloon naar € 16,00. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector. Het CAO uur- en maandbedrag (werkgevercodes 03461 / 03462) op zich, zijn niet in GDI opgenomen, omdat de schaalbedragen al als bodem gelden.    Als gevolg van deze aanpassing komen ook enkele treden uit de salarisregelingen te vervallen: Voor de salarisregeling Proces komt te vervallen: in schaal PR-B, trede 03 (inpasnummer 9006) en in schaal PR-C, trede 01 (inpasnummer 9007). Voor de salarisregeling Services komt te vervallen: in schaal SE-C, trede 00 (inpasnummer 8006). Daarnaast zijn de eerste bedragen van schaal B, C, D opgehoogd (resp. inpasnummers 8008, 8009, 8011). Voor de salarisregeling Services 2003 komt te vervallen: in schaal 03-B, trede, 03 (inpasnummer 7006) en in schaal 03-C trede 01 (inpasnummer 7007). Actie Voor HRCore Beaufort OnLine kun je vanaf 1 april de gewijzigde salaristabel ophalen van de J-schijf. De vervallen tredes zijn gehandhaafd in de schaal maar met bedrag 0,00. Stel dat je medewerkers hierop verloonde, moet je ze inschalen op een andere trede. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO GGZ 2025-04/15 Afbouwregelingen ORT en crisisdiensten ingericht In de CAO GGZ staan twee afbouwregelingen beschreven. Drie voor ORT en één voor crisisdiensten. Deze zijn vanaf nu op C-niveau ingericht waardoor de ondersteuning van deze CAO is uitgebreid: Afbouwregeling ORT In artikel 10 van hoofdstuk 4 van de CAO staan de afbouwregelingen ORT beschreven.  De afbouw is afhankelijk van hoe lang er in de periode voor de afbouw ORT is gedraaid. Wij hebben de drie verschillende opties hiervoor ingericht op afbouwregelingen 1 t/m 3.   Regeling 1 (ORT) : 08050 Activeren afbouwregeling = 1 08053 Afbouwregeling, percentage periode 1 = 80% 08054 Afbouwregeling, percentage periode 2 = 40% 08057 Afbouwregeling, aantal referteperiodes = 12 mnd 08058 Afbouwregeling, verrekening inkomsten = 1 08059 Afbouwregeling, perioden per stap = 6 mnd Grondslag = alle ORT codes zoals bij doorbetaling bij ziekte, met uitzondering van uitvoercode 02069 Corr. Zkgld ORT.  Regeling 2 (ORT periode 2): 08050 Activeren afbouwregeling = 1 08053 Afbouwregeling, percentage periode 1 = 75% 08054 Afbouwregeling, percentage periode 2 = 50% 08055 Afbouwregeling, percentage periode 3 = 25% 08057 Afbouwregeling, aantal referteperiodes = 12 mnd 08058 Afbouwregeling, verrekening inkomsten = 1 08059 Afbouwregeling, perioden per stap = 8 mnd Grondslag = alle ORT codes zoals bij doorbetaling bij ziekte, met uitzondering van uitvoercode 02069 Corr. Zkgld ORT.  Regeling 3 (ORT periode 3) 08050 Activeren afbouwregeling = 1 08053 Afbouwregeling, percentage periode 1 = 75% 08054 Afbouwregeling, percentage periode 2 = 50% 08055 Afbouwregeling, percentage periode 3 = 25% 08057 Afbouwregeling, aantal referteperiodes = 12 mnd 08058 Afbouwregeling, verrekening inkomsten = 1 08059 Afbouwregeling, perioden per stap = 12 mnd Grondslag = alle ORT codes zoals bij doorbetaling bij ziekte, met uitzondering van uitvoercode 02069 Corr. Zkgld ORT.  De inrichting is gedaan met een ingangsdatum van 2024-01, omdat op die manier de referteperiode correct kan worden bepaald als de regeling per 2025 wordt gebruikt.  Grondslag conversie Om de referteperiode over 2024 correct te kunnen bepalen, moet de grondslag ook over vorig jaar worden ingericht. Dat is niet mogelijk in Gemal Direct Inrichting, dus we hebben dat in de programmatuur opgelost en gaan een conversie uitvoeren om de grondslagen van bovenstaande regelingen ook voor 2024 te vullen.    In het geval dat er werknemers in een instelling zitten waarbij de uitvoercode van één van deze regelingen aanwezig is, dan zal de conversie voor die instelling niet plaatsvinden. Dit betreft een heel gering aantal instellingen en bij die instellingen was de grondslag ook al ingericht met het overgrote deel van de codes die wij in de grondslag hebben ingericht. De reden dat we in dit geval de grondslag niet aanpassen is dat we ongewenste herrekeningsverschillen willen voorkomen. We geven we aan, dat ons advies is om vanaf 2025 de grondslag op C-niveau te aan de sturen.  Afbouwregeling crisisdiensten In artikel 26 van hoofdstuk 4 van de CAO staat de afbouwregeling van de crisisdiensten beschreven. De bedragen voor deze crisisdiensten zijn ingericht op de werkgevercodes 14001 - 14005 bij de toelagenregelingen. Aan deze regeling moet echter ook een uitvoercode worden gekoppeld, waarop het bedrag wordt uitbetaald. Dat is nooit gebeurd en werkgevers hebben hier zelf een bruto diversen voor gekozen. We hebben nu een uitvoercode op C-niveau ingericht hiervoor bij werkgevercode 14003 Uitvoercode toelagenregeling: uitvoercode 00875. Dit is een uitvoercode die is gereserveerd voor de CAO-inrichting.    Daarnaast hebben we de afbouwregeling ingericht. De inrichting is gedaan op afbouwregeling 2 en is alsvolgt:   Werkgevercode 08050 Activeren afbouwregeling = 1 Werkgevercode 08053 afbouwregeling, percentage periode 1 = 75% Werkgevercode 08054 afbouwregeling, percentage periode 2 = 50% Werkgevercode 08055 afbouwregeling percentage periode 3 = 25% Werkgevercode 08057 = 12 mnd Grondslag 55112 Grondslag afbouwregeling 2 is ingericht met de uitvoercode 00875 van de toelagenregeling.  In dit geval kan er geen grondslag conversie plaatsvinden, omdat de uitvoercode gedurende 2024 nog niet in gebruik was voor de crisidiensten. Gedurende 2025 zal er daarom nog geen volledige referte zijn. Als je deze regeling aan wilt sturen kan je daarom eventueel een afwijkend gemiddelde vastleggen met invoercode 03274 Afwijkend gemiddelde afbouwregeling 4. Je moet dat gemiddelde dan zelf bepalen middels de uitvoercode die je eerst voor de crisisdiensten in gebruik had (over de jaren 2022, 2023 en 2024) en uitvoercode 00875 voor 2025.  Acties Er zijn enkele acties die je zelf uit dient te voeren: Ondanks dat de afbouwregelingen nu zijn ingericht op C-niveau, dien je zelf te toetsen of een werknemer recht heeft op deze afbouwregeling. Die criteria staan in het betreffende CAO-artikel. Als dat het geval is, dien je middels de invoercode voor het activeren van de afbouwregeling de regeling bij de werknemer te activeren.  01700 afbouwregeling 1  03235 afbouwregeling 2  03266 afbouwregeling 3 03272 afbouwregeling 4  Het kan zijn dat je de afbouwregelingen al in gebruik had, omdat je ze zelf al had ingericht. We adviseren dan, zoals gezegd, om de C-inrichting te gaan volgen per 2025. Als je de afbouwregeling in gebruik had bij werknemers (uitvoercode 01076, 00690 of 00691 is aanwezig bij één meerdere werknemers), dan is de grondslagconversie niet uitgevoerd. Als je de afbouwregelingen had ingericht, maar niet in gebruik had wordt de conversie wel uitgevoerd. De inrichting van de regelingen is wel op C-niveau ingericht met ingangsdatum 2024-01 (om de referteperiode correct te kunnen vaststellen), maar die zal uiteraard niet de inrichting op W-niveau overschrijven. Op deze manier kan je zelf bepalen per wanneer je wilt overstappen op het ingerichte C-niveau.  Je kan op werknemerniveau afwijken wat betreft het percentage afbouwregeling (als een werknemer bijvoorbeeld al in een tweede of derde periode van de afbouw zit), middels invoercode afwijkend percentage, afbouwregeling: 01701 afwijkend percentage, afbouwregeling 1 03237 afwijkend percentage, afbouwregeling 2 03267 afwijkend percentage, afbouwregeling 3 03273 afwijkend percentage, afbouwregeling 4 We adviseren om bruto diverse code 00875 te gebruiken voor de crisisdiensten. Wij adviseren daarvoor het ingerichte C-niveau van werkgevercode 14003 Uitvoercode toelagenregeling over te nemen. Hiervoor zijn twee opties: Met terugwerkende kracht per 1-1-2025 overstappen. Dit geeft consistentie voor heel 2025 en een volledige referte per 2026. Per 1-4-2025 overstappen. In dat geval hoef je geen aanpassing te doen in de aanleverende systemen over de vorige maanden. Je kan de uitvoercode van de bruto diverse die tot nu toe werd gebruikt voor crisisdiensten toevoegen in de grondslag van de afbouwregeling (werkgevercode 55114) voor de eerdere maanden in 2025. Denk er wel aan dat deze uitvoercode per 2026 weer uit de grondslag moet worden gehaald om vervuiling van de grondslag te voorkomen.  Om de afbouwregelingen correct te laten rekenen, dient er herrekend te worden per 2024-01. Dat dient als volgt te gebeuren: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202401 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen CAO Kraamzorg 2025-04/16 Stagevergoeding verhoogd De werkgeversvereniging heeft ons laten weten dat de stagevergoeding met terugwerkende kracht tot 2025-01 is verhoogd.  Salaristabel We hebben inpasnummer 9402 bijgewerkt met het corresponderende bedrag.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 04-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Afwijkende normuren Er is daarnaast aangegeven dat het bedrag van de stagevergoeding gebaseerd is op 32 uur per week. Daarom hebben we werkgevercode 03311 Normuren fulltime per periode afwijkend 1 ingericht met het maandequivalent van 32 uur per week.  Actie Je dient voor de stagiaires deze afwijkende normuren aan te sturen door invoercode 02480 code normuren fulltime per periode met de waarde 1 aan te sturen met terugwerkende kracht tot 2025-01.  CAO Politie 2025-04/17 Wijziging premie AOV Met ingang van periode 04 hebben we de percentages ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV) aangepast, conform berichtgeving van de sector Politie en verzekeraar ASR/Loyalis [1]:   dekking  werknemersbijdrage 75% werkgeversbijdrage 25% totaal 1 - gedeeltelijke ao * 0,176 0,059 0,235 2 - volledige ao 0,434 0,145 0,579 3 - compleet 0,611 0,204 0,815 * premie is ongewijzigd gebleven   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz > Definitie div verz - volgnummer 11, 12, 13 bij werkgevercodes 05018 en 05019. CAO Sociaal werk 2025-04/18 Aanvullen tot 100% bij betaald ouderschapsverlof In de CAO Sociaal werk is beschreven dat er vanaf april 2025 moet worden aangevuld tot 100% van het salaris bij betaald ouderschapsverlof. Vanaf dat moment zal de aanvulling van 40% bij onbetaald ouderschapsverlof niet meer gelden.    De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat er een overgangsregeling is: Als de werknemer vóór 1 april al de 40% vergoeding heeft ontvangen, MOET de oude regeling worden voortgezet. Als de werknemer echter vóór 1 april ouderschapsverlof heeft opgenomen, maar nog geen gebruik heeft gemaakt van de 40% vergoeding OF de werknemer heeft vóór 1 april  ouderschapsverlof aangevraagd, maar nog niet opgenomen => dan mag de werknemer kiezen tussen de oude of de nieuwe regeling We hebben ervoor gekozen om per 2025-04 de nieuwe regeling in Gemal in te richten en een instructie te geven voor de werknemers die de oude regeling willen volgen. De inrichting en de instructie voor het volgen van de oude regeling volgen hieronder.  Inrichting nieuwe regeling Betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 5) We hebben op C-niveau de aanvulling tot 100% bij betaald ouderschapsverlof als volgt ingericht bij verlofregeling 5: Werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling is op waarde 2 (Toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting) gezet.  Werkgevercode 13024 Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling staat op 100% De inrichting van uitvoercodes 00639 BOSV doorbetaling en 01302 Korting BOSV in grondslagen is nagelopen en er zijn enkele wijzigingen hierop gedaan: Werkgevercode Omschrijving Aanpassing Uitleg waarde 55050 Uitvoercodes in gr verrekenen vervroegde IVA 639 en 1302 toegevoegd met waarde 1 1 = telt in de grondslag 55128 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 4 639 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55131 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 5 639 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55133 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 6 639 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55136 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 2 1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55137 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 3 1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55138 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 4 1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55139 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 5 1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55175 Uitvoercodes in grondslag persoonlijk budget 1 639 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55177 Uitvoercodes in grondslag persoonlijk budget 3 639 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55196 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 6 1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55197 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 7 1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode   Onbetaald ouderschapsverlof (verlofregeling 3) Op verlofregeling 3 hebben we werkgevercode 13024 Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling op 0% gezet, zodat er niet meer wordt aangevuld. Daarnaast hebben we ook hier de grondslagen geanalyseerd en die analyse heeft tot de volgende wijzigingen geleid:     Werkgevercode Omschrijving Aanpassing Uitleg waarde 55050 Uitvoercodes in gr verrekenen vervroegde IVA 637 en 1071 toegevoegd met waarde 1 1 = telt in de grondslag 55079 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 9 01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55128 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 4 637 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55131 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 5 637 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55133 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 6 637 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55136 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 2 01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55137 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 3 01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55138 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 4 01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55139 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 5 01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55175 Uitvoercodes in grondslag persoonlijk budget 1 637 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55177 Uitvoercodes in grondslag persoonlijk budget 3 637 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55196 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 6 01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55197 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 7 01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode   Werkgevercode 13026 toepassen inpasnummer bij aanvulling verlofregeling hebben we gevuld gelaten met inpasnummer 9041. Dit is omdat in het geval van een aanvulling bij het volgen van de oude regeling, het minimum inpasnummer dat voor die regeling geldt, nog steeds moet worden toegepast.  Instructie aansturing oude regeling Om de oude regeling aan te sturen moet het volgende gebeuren: Betaald ouderschapsverlof Om de aanvulling tegen te gaan, dien je invoercode 00639 BOSV, bedrag doorbetaling op te geven met de waarde 0,01. Dit kan vast of variabel, afhankelijk van hoe het verlof is opgegeven.  Onbetaald ouderschapsverlof Om de aanvulling van 40% aan te sturen, dien je invoercode 00613 Ouderschapsverlof, percentage doorbetaling op te geven met de waarde 40%.  CAO VVT 2025-04/19 Schonen eindejaarsuitkering 6 In februari 2025 is de compensatie pensioenpremie over 2024 uitbetaald en was deze was ingericht op eindejaarsuitkering 6.  Omdat deze compensatie pensioenpremie al is uitbetaald, kan de inrichting geschoond worden. Dit heeft geen invloed op de uitbetaalde compensatie pensioenpremie omdat Gemal de aansturing ervan vasthoud. Eindejaarsuikering 6 kunnen we later weer gaan gebruiken voor een eventueel nieuwe uitkering in de CAO VVT. 2025-04/20 ORT bij verlof cao VVT (change 7895509) Melding Als ORT bij verlof werd geboekt conform de nieuwe berekeningsmethode, zoals die voor de CAO VVT is ingericht (werkgevercode 08070 = 2), dan kon dit bedrag op uitvoercode 01100 ORT bij verlof of 00693 ORT bij verlof 2 negatief zijn. Dit had te maken met het feit dat in de grondslag 55389 grondslag gewerkte uren ORT vakantieverlof ook uren uit de verlofregelingen waren opgenomen. Dat zorgde voor een lager of zelfs negatief aantal uren op uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv. De berekening was dan niet meer zuiver.    De berekening van ORT bij verlof in het geval van de berekeningsmethode “op basis van gemiddeld bedrag” is als volgt: Uitvoercode 02196 Gem ORT Vak Vrlf x (uitvoercode 02095 + uitvoercode 02195) / 02096 gwrkte uren ORT vv van de vorige maand = uitvoercode 01100 ORT bij verlof / uitvoercode 00693 ORT bij verlof 2   Als uitvoercode 02096 in de vorige maand was verlaagd vanwege verlof, dan werd in bovenstaande berekening, door een te laag aantal uren gedeeld.  Aanpassing We hebben de grondslag 55389 grondslag gewerkte uren ORT vakantieverlof (die resulteert in uitvoercode 02096) aangepast. In deze grondslag zitten nu alleen de uitvoercodes 02281 uren maandloner en 01844 gewerkte uren. Dit zorgt ervoor dat uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv de waarde van de standaard uren van een werknemer (uitvoercode 02281) heeft en niet langer de verlaagde uren. Voor uurloners wordt uitvoercode 01844 gewerkte uren gehanteerd.  Automatische herrekening De betreffende werknemers worden herrekend. Deze herrekening is te herkennen aan reden 04-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening leidt tot vorderingen.  ORT bij verlof in januari Let op! Als er in januari ORT bij verlof is uitbetaald, dan wordt er voor de berekening nog gekeken naar uitvoercode 02096 die is samengesteld uit de grondslag van vóór de aanpassing. Dat is omdat in de berekening van ORT bij verlof wordt gerekend met uitvoercode 02096 van de vorige maand. Daarom dien je de bedragen van ORT bij verlof in januari te checken en eventueel aan te passen als uitvoercode 02096 van december niet gelijk was aan uitvoercode 02281 uren maandloner of 01844 gewerkte uren. CAO Waterschappen 2025-04/21 Diverse toelagen We constateren dat we voor enkele CAO-regelingen meer ondersteuning kunnen bieden in samenwerking met HR SelfService. Daarom gaan we met terugwerkende kracht tot 2025-01 de volgende aanpassingen doen. Het staat je uiteraard vrij om daar waar je dit nodig vindt, af te wijken van onze CAO-inrichting. Toelage wachtdienst - art. 3.3.2 In de CAO is bij artikel 3.3.2 sprake van een toelage wachtdienst, gedifferentieerd naar een wachtdienst ‘licht’ of ‘zwaar’, tegen 5% resp. 10% van het max van schaal 9. Inmiddels hebben partijen besloten dit onderscheid te laten vervallen en alles tegen 10% te vergoeden, zoals we eerder schreven [1]. We geven als volgt invulling aan de wachtdiensttoelage in Gemal: We hebben vastgelegd voor de CAO Waterschappen in Gemal: bij Werkgevergegevens > Overwerk/ORT/Meerwerk > Diversen: bij Minimum- en Maximum uurloon BAD bedrag (werkgevercodes 08207, 08208) een bedrag vastgelegd van € 5642,00. Dit bedrag correspondeert met het maximum van schaal 9 (2025-01) van € 4774,00 gedeeld door het aantal uren van 132, zoals opgenomen in lid 3 van art. 3.3.2, maal het aantal maanduren van 156 van de CAO, dus 4774 / 132 * 156 = 5642 (afgerond). Dit bedrag zullen we bij CAO-salarisverhogingen ook mee aanpassen. (nb ter info: standaard voor een uurloon delen we door het aantal normuren van 156 maar in dit geval moeten we volgens de CAO delen door 132. Omdat we deze deling niet met de normuren kunnen doen, verhogen we het bedrag van € 4774,00 in verhouding tot € 5642,00.) Daarnaast hebben we vastgelegd bij Werkgevergegevens > Overwerk/ORT/Meerwerk > Beschikbaarheid/Ploeg, bij Code uurloon, invoercode 01058 (werkgevercode 08131) de waarde 5 uurloon BRD en bij Percentage uren invoercode 01058 (werkgevercode 08141) de waarde 10%. We hebben de invoer-/uitvoercodetekst van 01058 in Gemal aangepast naar Wachtdienst 10%.  Voorbeeld: Medewerker heeft een hele week wachtdienst. Hiervoor is de declaratie via HR SelfService aangeleverd op invoercode 01058 (HRC = P00058) met de waarde 132. Dit leidt in Gemal tot uitbetaling van 132 keer het bedrag van 36,17, om te komen tot 10% van het max van schaal 9.   Toelage roosterdienst - art. 3.3.8 In de CAO is bij artikel 3.3.8 sprake van een vaste toelage roosterdienst, gedifferentieerd naar 1% (op basis van lid 2) en 5% (op basis van lid 3) van het salaris. We geven als volgt invulling aan deze vaste toelage roosterdienst in Gemal: We hebben vastgelegd voor de CAO Waterschappen in Gemal: bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Procentueel > Definitie toelagen, bij eerste regeling 1% en bij de tweede regeling 5% (werkgevercodes 14061 resp. 14062) Voor de medewerker die hiervoor in aanmerking komt, leg je vast invoercode 01921 (HRC = P11921) respectievelijk 01922 (HRC = P11922) met waarde 1, hetgeen resulteert in uitbetaling op uitvoercode 00631 resp 00632. We hebben de betreffende tekst van de invoercodes /uitvoercodes in Gemal aangepast naar Roosterdienst 1% resp. 5%.    Naast de vaste toelage bestaat tegelijkertijd ook eventueel een recht op een variabele toelage per buiten het dagvenster gewerkt uur (op basis van lid 4). Afbouwtoelage onregelmatige dienst - art. 3.3.10 In de CAO is bij artikel 3.3.10 sprake van een toelage afbouw onregelmatige dienst, die onder condities kan worden toegekend. We geven als volgt invulling aan deze afbouwregeling in Gemal: We hebben vastgelegd voor de CAO Waterschappen in Gemal: bij Werkgevergegevens > Afbouwregelingen > Definitie afbouwregeling, bij regeling 1 activeren we met TWK 2025-01 de regeling (werkgevercode 08050=1).  bij Afbouwregeling, percentage periode 1 resp. 2 en 3 leggen we de percentages 75%, 50% en 25% vast. bij Afbouwregeling, aantal referteperiodes (werkgevercode 08057), hebben we niets vastgelegd, omdat de CAO niet specificeert over hoeveel periodes gekeken moet worden. Bij navraag heeft de Vereniging Werken voor Waterschappen aangegeven dat 24 maanden logisch zou zijn, gelijk aan de afbouwregeling wachtdiensten. Wij kunnen het gemiddelde bedrag over zo'n lange periode niet automatisch vaststellen. Je kunt dit zelf berekenen bij aanvang van de regeling en vastleggen met invoercode 01702. bij Afbouwregeling, verrekening inkomsten (werkgevercode 08058) is vastgelegd 1, dat wil zeggen dat hetgeen verdiend is, in mindering wordt gebracht op hetgeen waarover de afbouw wordt berekend. bij Afbouwregeling, perioden per stap (werkgevercode 08059) hebben we 12 vastgelegd omdat de afbouw in drie jaar afloopt tegen de vermelde percentages. bij Uc gr afbouwregeling 1 (grondslag werkgevercode 55110) nemen we op de uitvoercodes 01031, 01032, 01034, 01081  Stel een medewerker komt in aanmerking voor de afbouw en vastgelegd (werkgevercode 08057) is een aantal referteperiodes van 3. Hij heeft de afgelopen 3 maanden op uitvoercode 01031 gemiddeld € 531,75 verdiend en met terugwerkende kracht is vastgelegd de invoercode 01700 = 1, waardoor de afbouw voor hem gerealiseerd wordt. In maand 4 wordt op uitvoercode 01031 nog € 5,31 verdiend. Hij ontvangt 75% over het verschil = 75% (531,75 - 5,31) = € 394,83 op uitvoercode 01076 afb.reg 1. Zie ook handleiding Gemal, onderwerp “Afbouwregeling, algemeen”.   Afbouwregeling wachtdiensten - art. 3.3.6 In de CAO is, behalve van een afbouwtoelage onregelmatige dienst ook sprake van een afbouwregeling wachtdienst (art. 3.3.6). Omdat in deze regeling sprake is van diverse factoren die we niet inzichtelijk hebben, hebben we hiervoor geen standaard inrichting.  Je kunt desgewenst zelf met de invoercodes van afbouwregeling 2 het gemiddeld te betalen bedrag en het aantal maanden afbouw per stap opgeven. Bij meer dan 12 maanden per stap (dus langer dan 6 jaar wachtdiensten), moet je vervolgens zelf met een mutatie overschakelen. Langere perioden zijn niet geautomatiseerd. Als referteperiode kun je hierbij 24 maanden hanteren (lid 4). De duur van elke stap in de afbouwregeling is afhankelijk van het aantal jaren dat de werknemer wachtdiensten heeft gedraaid. Meer informatie [1] Zie onze releasenotes Gemal 2025-01/62 Wijziging toelage wachtdienst Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2025-04/22 Alle APG (ABP/PWRI) leveringen zijn door Gemal gesynchroniseerd [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Aanleiding Vanaf de maart release worden de intrekkingen voortaan hetzelfde verwerkt als voor de overige UPA leveringen. Dergelijke intrekkingen worden bijvoorbeeld veroorzaakt als je een einddatum met terugwerkende kracht vastlegt. Vanwege deze wijziging hebben we de aangifte voor alle werkgevers met een APG machtiging (zowel ABP als PWRI) gesynchroniseerd. Begin februari is eenzelfde actie gedaan om foutherstel te laten doorwerken in je eerstvolgende levering, nu is het doel om vanaf maart de intrekkingen met de nieuwe programmatuur te gaan verwerken.    Hierdoor kan een 2025 Corr. bestand zichtbaar worden dat je niet kunt inzenden; deze wordt, zodra je je eerstvolgende salarisproductie hebt gedraaid automatisch aan de periodieke levering (maart) toegevoegd en stuur je daarmee in. Pensioenfonds ABP 2025-04/23 Aanpassing betalingskenmerk AOV van Loyalis-ASR Bij de start van de nieuwe gegevenslevering voor de semi-collectieve AOV-verzekering van Loyalis-ASR waren we helaas niet tijdig geïnformeerd over het gewijzigd betalingskenmerk. Dit betalingskenmerk wordt door ons automatisch elke maand gegenereerd ten behoeve van het automatisch afdrachtensysteem. Het bestaat per 2025-01 uit je Loyalis KlantNummer gevolgd door “AOV” in combinatie met de periode waarop de afdracht betrekking heeft. Je Loyalis KlantNummer heb je vastgelegd bij de 3 AOV-regelingen met werkgevercode 05040 [1]. Het nieuwe betalingskenmerk wijkt qua aantal posities af van de standaard 16 posities. Daarom leveren we per 2025-04 het nieuwe genereerde betalingskenmerk voor de betalingen aan in het veld “omschrijving”. Je ziet dit kenmerk ook terug op het overzicht “Betaalstaat afdrachten” bij nummer 10 (de automatische afdracht voor Loyalis). Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz > volgnummer 11, 12, 13 bij werkgevercode 05040 VRZ - relatie aansluitnummer. 2025-04/24 Melding 0424 - ontbrekend huisnummer is onterecht bij buitenlands adres (change 7758970) Melding Per januari ontstaan meldingen 0424 - ontbrekend huisnummer bij medewerkers woonachtig in het buitenland, waarbij geen huisnummer is opgegeven. Dit is echter een onterechte melding. De melding ontstaat pas in 2025 bij het opgeven van machtigingen voor de nieuwe ABP-leveringen. Er werd bij de nieuwe ABP-levering onterecht gecheckt of bij het buitenlands adres een huisnummer is opgegeven. Dit is niet verplicht.  Aanpassing De programmatuur is aangepast. Er zal geen melding meer gegeven worden in deze situatie.  Actie Er is geen actie nodig   Automatische herrekeningen 2025-04/25 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 04-02 Stagevergoeding CAO kraamzorg 04-03 ORT bij verlof CAO VVT 04-04 Foutieve conversie invoercode 3187 04-05 vervallen 04-06 Geen Incidentele inkomstenvermindering = Z bij 100% loondoorbetaling door Toelage arbeid (change 7899072)   ... Meer weergeven