[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 29 april 2025.   Mededelingen 2025-05/1 VeelGestelde Vragen ABP/PWRI/Loyalis overgang 2025 komt te vervallen. De veelgestelde vragen met betrekking tot de overgang op de nieuwe APG levering, hier te vinden op de community, laten we met ingang van juni vervallen. Begin april is een evaluatie geweest door APG met de constatering dat de leveringen op orde zijn, eerder heeft Loyalis/ASR eenzelfde conclusie getrokken. Er zijn nog enkele werkgevers die met medeweten van APG in april de levering hebben opgestart.   Als je na april pas een eerste januari-levering gaat inzenden, dan kunnen er uittrede-berichten worden verzonden rechstreeks naar je deelnemer/medewerker, met de melding dat hij/zij geen pensioendeelnemer meer is. De relevante onderdelen van dit vragenspel nemen we op in de Gemal handleiding.   Gewijzigd en verbeterd 2025-05/2 Maximering transitievergoeding indicatie Aanleiding Als je het contract van een werknemer beëindigt of niet verlengt, dan moet je een transitievergoeding betalen. De formule waarmee de hoogte van de vergoeding wordt bepaald, is vrij complex. Gemal ondersteunt dit automatisch door een indicatief bedrag te berekenen voor de hoogte van de transitievergoeding, op basis van de actuele gegevens van de werknemer. Dit bedrag wordt getoond op uitvoercode 01555 op de loonstaat. De transitievergoeding kent een maximumbedrag, dat jaarlijks wettelijk wordt vastgesteld. De berekening in Gemal hield geen rekening met dit maximum bij de berekening van het indicatieve bedrag. Enkele werkgevers hebben de wens ingediend om dit maximum op te nemen in deze berekening, waaraan we tegemoet komen.   Aanpassing Vanaf deze release wordt het indicatieve bedrag automatisch gemaximeerd. Jaarlijks wordt door de overheid een maximumbedrag vastgesteld, in 2025 is dat € 98.000,-. Als het jaarloon van de werknemer echter hoger is, dan geldt dit jaarloon als maximum.   Ten behoeve van de toetsing introduceren we een nieuwe werkgevercode: Gegeven: Maximumbedrag transitievergoeding Vastleggen: werkgevercode 03591 Wij onderhouden het bedrag op deze werkgevercode op A niveau. Het bedrag op uitvoercode 01555 transverg ind wordt gemaximeerd op: de waarde van werkgevercode 03591 Maximumbedrag transitievergoeding.  op het bruto jaarsalaris van de werknemer als dat hoger is. Gemal gebruikt hiervoor de waarde van uitvoercode 02842 jaarloon BT Naast het feit dat standaard de indicatie van de transitievergoeding maandelijks wordt gemaximeerd, zal er in MSG een melding verschijnen als het dienstverband wordt beïndigd en er een maximering van toepassing is op uitvoercode 01555, dit als extra informatie. 2025-05/3 Verbetering eindheffing bestelauto In de release notes van 2025-04/6 is gemeld dat er een nieuwe functionaliteit is gemaakt voor de eindheffing van de bestelauto van de zaak.    Na het ter beschikking stellen van deze nieuwe functionaliteit, heeft de belastingdienst een aanscherping gedaan op de regeling van de eindheffing voor de bestelauto van de zaak. Aan het eind van het een jaar moet altijd het totale jaarbedrag afgedragen zijn voor een bestelauto van de zaak. Het huidige jaarbedrag van 438 euro gedeeld door 12, resulteert in een afgekapt maandbedrag van 36 euro; dit is, op jaarbasis berekend, € 6,- te laag.   Het advies van de belastingdienst is om de te weinig afgedragen eindheffing in de aangifte van december te corrigeren om tot het correcte jaarbedrag te komen. Dit zou betekenen dat er alsnog handmatig in de loonaangifte moet worden ingegrepen; dit is niet wenselijk. Daarom hebben we een aanpassing in de programmatuur gedaan: gedurende het jaar, halen we het af te dragen bedrag in.  Voorbeeld: Vanaf januari is er één auto opgevoerd. In januari wordt er 36 euro afgedragen (36,50 wordt afgekapt). In februari moet er 2/12 van € 438,- (= wgcode 03761 x 12) /12 x 2 = 73 euro in totaal worden afgedragen. Omdat er in januari al € 36,- is afgedragen, moet er in februari nog 73 - 36 = € 37,- worden berekend. De missende euro wordt op deze manier ingehaald. Samengevat wordt er maandelijks een rond bedrag op werkgevercode 03762 berekend en op die manier is het totaalbedrag (als een auto het hele jaar actief was) aan het einde van het jaar volledig afgedragen. 2025-05/4 Opnemen e-mailadres ten behoeve van de UPA levering Bij een aantal pensioenfondsen (bijvoorbeeld PFZW) kun je het e-mailadres in de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA) aanleveren aan het pensioenfonds. Hiervoor gaan we een e-mailadres opnemen ten behoeven hiervan met een expliciete machtiging. De APG leveringen zijn hiervoor uitgesloten omdat het doorgeven van een e-mailadres niet in de APG specificatie beschikbaar is.   Er is een nieuwe werkgevercode en er zijn drie nieuwe invoercodes:  Gegeven: Machtiging doorgeven e-mailadres. Vastleggen: werkgevercode 02337 waarde 1  Gegeven: Privé e-mailadres. Vastleggen: invoercode 02850: maximaal 99 posities. Gegeven: Zakelijke e-mailadres. Vastleggen: invoercode 02857: maximaal 99 posities. Gegeven: Machtiging doorgeven privé e-mailadres Vastleggen: invoercode: 02861 waarde 1   Actie Er is geen actie verplicht. Als je niks doet, gaan er geen e-mailadressen naar de UPA levering. Wil je wel gebruik maken van de aanlevering van e-mailadressen in de UPA dan kun je onderstaande volgen.    Opstarten van het doorgeven van een e-mailadres in de UPA levering: Het is altijd noodzakelijk dat de werkgever een machtiging heeft aanstaan: werkgevercode 02337 waarde 1. De machtiging met werkgevercode 02337 zorgt voor de levering van het e-mailadres in de UPA levering en dat kan het privé-, of het zakelijk e-mailadres zijn. De werkgever bepaalt hiermee of e-mailadressen in de UPA levering sowieso worden aangeleverd. Zonder deze machtiging wordt geen e-mailadres aangeleverd. Als het zakelijk e-mailadres - invoercode 02857 - beschikbaar is, dan wordt deze geleverd in de UPA levering.   Om een privé e-mailadres in te sturen in de UPA levering, moet zowel het privé e-mailadres - invoercode 02850 - als de medewerker machtiging  - invoercode 02861 waarde 1 - zijn vastgelegd. Als dit is vastgelegd, gaat het privé e-mailadres voor, op een beschikbaar zakelijk e-mailadres. Een zakelijk mailadres wordt geleverd als werkgevercode 02337 = 1 en invoercode 02857 met het zakelijk e-mailadres is gevuld. Een privé e-mailadres wordt geleverd als werkgevercode 02337 =1 en 02850 met het privé e-mailadres en de machtiging medewerker met invoercode 02861 = 1 is vastgelegd. De extra privé machtiging (02861) is nodig vanwege de AVG voorschriften. Een beschikbaar en gemachtigd privé e-mailadres gaat voor op een beschikbaar zakelijk e-mailadres. Machtiging privé e-mailadres door werknemer Beaufort of Selfservice Advies is om de machtiging voor het gebruiken van het privé e-mailadres uit te vragen in de de workflow voor indiensttreding in een Selfservice formulier. Als werknemers op een andere manier (bijv. via een lijst buiten de software om) toestemming geven voor het gebruik van het privé e-mailadres, dan kan er in Beaufort handmatig een vinkje (dat aangeeft dat deze machtiging er is) worden aangezet. Het gaat om de machtiging privé e-mailadres, invoercode - 02861.   2025-05/5 Samengestelde salarisstrook Aanleiding Vanaf oktober 2024 kennen we één salarisstrook: de RSM-strook. Op de huidige werking van de RSM-strook bij samengestelde stroken zijn een aantal opmerkingen gekomen (o.a. forum) en dat wordt nu opgelost.   Een groot deel van de opmerkingen heeft te maken met het niet kunnen presenteren van de afzonderlijke dienstverbandgegevens bij samengevoegde dienstverbanden op een samengestelde strook in blok 1, linksonderaan de salarisstrook. Daar is het mogelijk om slechts één van de samengestelde dienstverbanden te presenteren, terwijl er juist meer dienstverbanden in het bruto-netto worden gepresenteerd. Om daarnaast ook in lijn te blijven met de presentatie van de jaaropgaaf, wordt bij ieder registratienummer, inclusief de onderliggende transitie- en ontslagvergoeding, een aparte IKV-strook aangemaakt, naast de samengestelde strook. Op dit dienstverband strook (IKV-strook) worden alle relevante gegevens van de betreffende IKV getoond.   In welke gevallen krijg je nu andere resultaten ? Als je geen samengevoegde stroken hebt aangestuurd (werkgevercode 31108 waarde 0), ontstaat de wijziging dat voortaan ook de transitie- en ontslagvergoedingen op een aparte strook worden vermeld. In dit geval wordt de betaling van beide dienstverbanden, voortaan gepresenteerd op het hoogste IKV-nummer. Later dit jaar wordt gekeken of in dit geval de betalingen gesplitst kunnen worden. Als je wel samengevoegde stroken hebt aangestuurd met werkgevercode 31108 waarde 1 EN de dienstverbanden zijn gekoppeld met invoercode 02950 waarde 1, dan wordt de totaalstrook en worden de dienstverband-stroken gepresenteerd. De totale betaling wordt gepresenteerd op de totaalstrook. Er zijn geen verschillen bij medewerkers met één dienstverband (één IKV-nummer). In tegenstelling tot de jaaropgaaf (samenvoeging per BSN), komt een samengestelde strook alleen bij gekoppelde dienstverbanden (en ev transitie- en ontslagvergoeding) voor. De stroken worden samengevoegd op personeelsnummer (invoercode 2319) en kunnen op dat nummer in Dossier gezocht worden.   Wat komt er op de totaalstrook te staan ? Op de totaal strook staan de bruto-netto gegevens van de betrokken registratienummers zoals tot  nu toe ook wordt gepresenteerd. De presentatie van de (eventueel verrekende) betaling wordt getoond. Op de plaats van de mededelingen wordt het personeelsnummer getoond en worden de meldingen op instellingsniveau  (het laagste instellingsnummer bij medewerkers bij meerdere instellingen) getoond. In blok 1, linksonderaan de strook, worden de dienstverbanden getoond. Daarin staat informatie van de betrokken instellingsnummers, registratienummers en Inkomstenverhoudingnummers. Blokken 2 en 3 (midden- en rechtsonderaan de strook blijven leeg). voorbeeld:    Wat komt er op een dienstverbandstrook te staan als er een totaalstrook is ? Op de dienstverbandstroken wordt de presentatie vergelijkbaar met de huidige niet samengevoegde strook: Het bruto-netto blijft gelijk en de 3 blokken onderaan de salarisstrook eveneens. De betaling wordt niet gepresenteerd. Op de plaats van de mededelingen komt informatie over 'dienstverband 1' etc en worden alleen de mededelingen getoond die op registratienummerniveau zijn opgevoerd.  voorbeeld: dienstverband 1   Dienstverband 2-regulier   transitievergoeding bij dienstverband 2:     De functionaliteit van het maken van een blanco strook wordt door veel werkgevers als niet wenselijk gezien: er worden vanaf deze release geen blanco stroken meer aangemaakt. Voor het printen via Paragon geldt dat alleen de stroken van het registratienummer met invoercode 02989 waarde 1 worden geprint. De totaalstrook wordt wel geprint als alle dienstverbandstroken geprint moeten worden. Consequentie hiervan kan zijn, dat de presentatie van de uitbetaling kan worden gedaan bij een registratienummer die je niet hebt aangestuurd om te printen: de presentatie van de uitbetaling staat immers op de totaalstrook.   Invoercode 02993, waarmee je een indicatie in Salaris Dossier Online kunt doorgeven om zelf te printen, wordt alleen bij de stroken van het desbetreffende registratienummer gepresenteerd in Salaris Dossier Online. De totaalstrook krijgt alleen de indicatie als voor alle dienstverbandstroken invoercode 2993 aangestuurd is. Consequentie hiervan kan zijn, dat de presentatie van de uitbetaling kan worden gedaan bij een registratienummer die je niet hebt aangestuurd : de presentatie van de uitbetaling staat immers op de totaalstrook. Let op: bij het printen via Paragon wordt elke strook (totaal of dienstverband) apart geënveloppeerd. Dit kan extra kosten opleveren.   Bij de uitvoering van deze functionaliteit zijn er een aantal werkgevercodes die geen functie meer hebben en worden verwijderd. Dit zijn werkgevercodes: 10101, 10110 en 31206- sorteringen en 31107 - wel of niet een blanco strook. 2025-05/6 Aanpassing voor de aanvullende salarisstrook Aanleiding Vanaf oktober 2024 kennen we één salarisstrook: de RSM-strook. Op de huidige werking van deze RSM-strook zijn een aantal opmerkingen gekomen en een deel wordt nu opgelost. Eén van de wijzigingen betreft het presenteren van een aanvullende strook vanuit een aanvullende correctierun. De blokken 2 en 3 op de salarisstrook worden voortaan altijd met de volledige periode-waarden gepresenteerd, ook op een aanvullende strook. Hierdoor is de functionaliteit van de werkgevercode 58012 - Presentatie uitvoercode salarisspecificatie veranderd.   Met deze code kun je sturen of je in blok 2 bij meerdere dienstverbanden het totale bedrag gepresenteerd wil hebben over de dienstverbanden heen en of er wel of geen herrekeningsbedragen bij opgeteld werden.   Bij deze werkgevercode wordt nu de waarde 2 leidend - presenteren van de periodebedragen. Als je in deze werkgevercode een waarde 1 hebt opgegeven, wordt deze door ons in een conversie opgeschoond.    De omschrijving van waarde 2 wordt - de uitvoercode is een periodegegeven, alleen de actuele waarde wordt gepresenteerd, dus geen herrekening en geen samentelling; bij meerdere dienstverbanden wordt per dienstverband gepresenteerd. Deze waarde is ingericht op Algemeen niveau. Actie Er is geen actie nodig. 2025-05/7 Uitbreiding Persoonlijk Budget: nulstellen saldo Voor de verwerking van een Persoonlijk Budget zijn diverse aansturingen mogelijk. In de regel komt een dergelijk (bruto) budget uiterlijk aan het eind van het jaar tot uitbetaling. We hebben hiervoor op C(ao)-niveau dan vaak aangestuurd “uitbetalen in periode 12” [1]. Er  kunnen echter ook budgetten voorkomen die niet tot uitbetaling komen in een jaar en die bij de jaarovergang nulgesteld moeten worden. Deze aansturingsmogelijkheid was nog niet aanwezig.    We gaan deze nieuwe mogelijkheid toevoegen aan de bestaande werkgevercodes [1] in twee varianten: met waarde 5 =  niet uitbetalen in laatste periode, positief saldo wordt nulgesteld, negatief saldo blijft staan; met waarde 6 = niet uitbetalen in laatste periode, positief en negatief saldo wordt nulgesteld. Ook de invoercodes waarmee je kunt afwijken op de aansturing op werkgeverniveau breiden we uit met de nieuwe waardes 5 en 6 voor het nulstellen [2].   De nieuwe mogelijkheid wordt toegevoegd per 2025 en is dus voor de jaarovergang van 2025 naar 2026 voor het eerst toepasbaar. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie budgetten > Uitbetalen PB in laatste periode (werkgevercode 03604 / 03605 / 03606 / 03642 / 03643) = 1, 2 of 3. [2] invoercode 02641 / 02860 / 02832 / 03159 / 03160 2025-05/8 Aanpassing schermen Gemal Direct Inrichting Aanleiding In verband met de ontwikkelingen aangaande continue salarisverwerking is er een aantal wijzigingen in Gemal Direct Inrichting doorgevoerd. Aanpassing Selecteren werkgever In dit scherm is de weergave van het aantal mutaties gewijzigd. Er wordt nu onderscheid gemaakt in de aangeleverde werkgever- en werknemermutaties. Daarnaast wordt ook de bron van vastlegging weergegeven.    Aanleveren productie - Zenden Ook in het scherm Zenden worden de aangeleverde werkgever- en werknemermutaties getoond. Ook de bron van vastlegging wordt weergegeven.     Na het zenden wordt er een tekst met het afroepnummer getoond.   Aanleveren productie - Collectief zenden Ook het scherm Collectief zenden is aangepast. De selectie van “Alle mutaties opnemen in deze zending” is bepalend welke mutaties op het scherm worden getoond.   Na het zenden wordt er een tekst met het afroepnummer getoond.   Verwijderde schermen Omdat nagenoeg dezelfde data ook beschikbaar is in Payroll Manager is een aantal schermen verwijderd: Aanleveren productie - Overzichten Overzicht afroep ceanr Overzicht afroep collectief Overzicht zendingen Mutatieoverzicht Productiesoorten en periodes Actie Er is geen actie nodig.   Opgeloste meldingen 2025-05/9 Foutief uurloon bij een herrekening vanwege WAB Herzien (change 7973889) Melding Bij het afroepen van de correctierun 'Automatisch herzien' in de jaarwerkperiode werd onterecht een bruto-netto verschil berekend. Dit werd veroorzaakt door een combinatie van een aanpassing van het bruto-salaris over 2023 in de salarisrun van december met de correctierun 'WAB herzien over 2024'. Hierdoor werd in de door de WAB geinitieerde herrekening onterecht het hogere bruto salaris uit dec 2023 genegeerd en werd het uurloon berekend op basis van het oude bruto salaris. Hierdoor ontstond een onterechte vordering. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Voortaan blijft een aangepaste brutosalaris, opgevoerd in december over een voorgaand jaar, beschikbaar in de berekening van het meerwerk/ORT/BRD/overwerk, wat het probleem was in deze klantmelding. Automatische herrekening Er is voor deze situatie geen herrekening mogelijk. Als je een vergelijkbare situatie hebt voor de berekening in januari 2024, is de enige mogelijkheid om dit te herstellen door een aangepast uurloon voor de berekening van  meerwerk/ORT/BRD/overwerk op te geven.  2025-05/10 PFZW - Nieuwe UPA melding P0156 verschijnt in januari op basis van verlofuren uit februari (change 7895432 - 1 van 2 ) Melding Er zijn situaties waarbij onterecht de nieuwe UPA melding P0156 - Het aantal verlofuren voor de regeling mag niet groter zijn dan het aantal uren voor de regeling - wordt gepresenteerd. Verlofuren die zijn  opgegeven in de maand februari over de maand januari, zorgen voor deze melding. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast zodat deze melding niet langer verschijnt: verlofuren opgegeven in een maand, zullen er niet langer voor zorgen dat de onterechte melding P0156 in een andere maand verschijnt. Automatische herrekening Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Daarmee zorgen we er eveneens voor, dat ook op het nieuwe UPA element - Verlofuren voor regeling - het juiste aantal doorbetaalde, pensioengevende verlofuren wordt doorgegeven aan het PFZW. 2025-05/11 PFZW - Twee uitvoercodes onterecht in nieuwe grondslag 55266 Verlofuren voor regeling (change 7895432 - 2 van 2 ) Melding We hebben vastgesteld dat bij de introductie van item 2025-01/9 PFZW - Nieuw UPA element: verlofuren voor regeling - de nieuwe grondslag 55266 - Verlofuren voor regeling - onterecht 2 uitvoercodes op W-niveau aan deze grondslag zijn toegevoegd. Voor alle klanten was, uitvoercode 02485 - Zorgverlof kort doorbetaalde uren - toegevoegd. Daarnaast was voor klanten die vallen onder de CAO Jeugzorg ook uitvoercode 02486 - Zorgverlof lang doorebtaalde uren - toegevoegd aan grondslag 55266 - Verlofuren voor regeling. Aanpassing We hebben de twee onterecht toegevoegde uitvoercodes verwijderd uit grondslag 55266, met terugwerkende kracht vanaf januari 2025.  Hiervan zal in MSG géén signaal of mutatie zichtbaar zijn, je kunt dit terugzien in de opbouw van de grondslag in het overzicht Specificatie Productiegegevens van mei 2025. Automatische herrekening De hierboven reeds beschreven herrekening 05-04 zal er ook voor zorgen mogelijk verkeerd doorgegeven aantallen uren op het UPA element - Verlofuren voor regeling worden hersteld en juist worden doorgegeven in de UPA. De uren zouden verkeerd kunnen zijn omdat de grondslag niet juist was samengesteld. 2025-05/12 Betaald ouderschapsverlof en het opgeven van bedragen (change 8018452) Melding Bij een werknemer die in de voorgaande maand uit dienst is gegaan, diende bij de eindafrekening in de maand na-uit-dienst nog betaald ouderschapsverlof worden verwerkt over de laatste maand dat de werknemer nog in dienst was.    Daarvoor zijn invoercodes 00672 - BOSV, uitkeringsbedrag en 01302 - korting BOSV opgegeven met de betreffende bedragen. Dit leidde weliswaar tot een inhouding van het verlof op uitvoercode 01302 - korting BOSV, maar niet tot een uitbetaling van de uitkering op uitvoercode 00672 - BOSV, uitkeringsbedrag. De oorzaak hiervan is dat Gemal uitvoercode 00672 - BOSV, uitkeringsbedrag berekent, indien ook de uitvoercode 01562 - Factor salarisdagen beschikbaar is. Aanpassing  We hebben de programmatuur aangepast. Als invoercode 00672 - BOSV, uitkeringsbedrag wordt opgegeven, wordt er niet meer gecontroleerd of uitvoercode 01562 - Factor salarisdagen beschikbaar is. Invoercode 00672 - BOSV, uitkeringsbedrag, is bedoeld om handmatig in te grijpen en dit moet altijd mogelijk zijn.  Herrekening We hebben hiervoor geen automatische herrekening aangestuurd, omdat deze situatie nog niet eerder was voorgekomen.  2025-05/13 Datum indienst/uitdienst op de salarisstrook bij een RVU (change 8081367) Melding Bij een werknemer met een RVU-dienstverband komen de ingangs- en eindatum niet op de salarisstrook. Dit wordt veroorzaakt door de inrichting van de salaristrook (werkgevercode 31251), waarin invoercodes 02220 en 02221 - Ingangs- en einddatum dienstverband zijn opgegeven en niet 02922 en 02924 - ingangs- en einddatum IKV. Deze inrichting is een aantal jaren geleden gemaakt, vanwege het introduceren van de IKV-laag.    Bij dienstverbanden die geen hoofd-IKV zijn (bijvoorbeeld een RVU- uitkering, hierbij is invoercode 2516 ongelijk aan waarde 0) de invoercodes 02220 en 02221 niet afgeleid. En daarom werden de ingangs- en einddatum van het registratienummer niet gepresenteerd. Aanpassing  We hebben de standaard inrichting van de salarisstrook aangepast. Daar waar voorheen invoercodes 02220 en 02221 ingericht stonden, staan nu invoercodes 02922 en 02924. Actie Als je zelf de inrichting van de salarisstrook hebt ingericht met de waarden 02220 en 02221, kan je deze vervangen door invoercodes 02922 en 02924. 2025-05/14 Vastloper bij een medewerker met VTWK opgevoerd bij instelling actief per 2025  Melding Bij een klant die is gestart per 2025, is de situatie ontstaan dat bij het opvoeren van een medewerker met ingangsdatum in 2024 (invoercode 2922 in 2024) deze ingangsdatum technisch niet wordt opgeslagen is. Dit is een foutieve situatie. Een volgende (proef) productie leverde de zogenaamde rode handjes op in Payroll Manager. Aanpassing  We hebben de programmatuur aangepast. Bij het opgeven van een datum in dienst die ligt voor startdatum van de instelling, worden nu de mutaties voor deze medewerker afgekeurd met de melding dat dit niet mogelijk is. Actie Geen, het is niet mogelijk over een voorgaand jaar een medewerker op te voeren, terwijl de werkgever in het huidige jaar is gestart in Gemal.   CAO informatie CAO Huisartsenzorg 2025-05/15 Salarisverhoging Conform de CAO hebben wij de salaristabel bijgewerkt met de nieuwe bedragen. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 29 april 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 32. CAO Jeugdzorg 2025-05/16 Netto/bruto thuiswerkvergoeding wordt negatief (change 8096925) Melding In de CAO Jeugdzorg is een thuiswerkvergoeding opgenomen. Deze is onderverdeeld in een fiscaal vrijgesteld gedeelte (invoercode 00941) en een fiscaal bovenmatig gedeelte. Dit bovenmatige gedeelte kan op invoercode 00942 (netto, WKR) worden geboekt, maar ook met invoercode 00951 (netto/bruto). Deze netto/bruto code met invoercode 00951 (netto/bruto) wordt gebruteerd aan de hand van de maandtabel (niet tegen het Bijzonder Tarief). Als invoercode 00951 wordt gebruikt in combinatie met een andere netto/bruto code, die wel tegen bijzonder tarief werd gebruteerd, dan wordt het bedrag van de thuiswerkvergoeding op in-/uitvoercode 00951 niet correct gebruteerd. Er komt een negatief bedrag uit.  Aanpassing  De programmatuur is aangepast. Zowel de thuiswerkvergoeding als een eventuele andere netto/bruto code, worden nu correct berekend. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Kinderopvang 2025-05/17 Verhoging percentage eindejaaruitkering Aanleiding Conform de CAO hebben wij het percentage voor de opbouw eindejaarsuitkering opgehoogd naar 5,5 %. Medewerkers die voor 1 mei 2025 uit dienst zijn, krijgen conform de CAO het oude percentage van 4 % uitgekeerd. Actie Er is geen actie nodig. Voor de medewerkers uit dienst op 1 mei zal gemal het juiste percentage hanteren. Voor de herberekening van de nieuwe eindejaarsuitkering worden alle medewerkers die op 1 mei in dienst zijn automatisch herrekend zodat de opbouw van de eindejaarsuitkering over heel 2025 wordt aangepast met dit hoger perceentage. Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Politie 2025-05/18 Nulstellen saldo IKB-netto Aan de medewerker is per januari 2025 onder andere een netto budget toegekend. Dit budget moet met ingang van het nieuwe kalenderjaar weer nulgesteld worden. Hiervoor  hebben we nieuwe aansturing gemaakt, zie het  onderwerp “Uitbreiding Persoonlijk Budget: nulstellen saldo” in deze releasenotes.   Met ingang van 2025 hebben we voor de CAO Politie hiervoor de nieuwe aansturing van waarde 5 met werkgevercode 03606 vastgelegd. Hierdoor wordt een positief saldo IKB-netto (uitvoercode 02857) bij de jaarovergang nulgesteld (opbouw van uitvoercode 01503 tegengeboekt) en een negatief saldo (bijvoorbeeld in geval bevoorschotting) gehandhaafd. CAO UMC's 2025-05/19 Aanpassing grondslag vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Aanleiding Onlangs is er een bijgewerkte versie van de FAQ over het betaald ouderschapsverlof /aanvullend geboorteverlof verschenen. Daarin werd duidelijk dat er geen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering moet worden berekend over de BOSV of AGBV uitkering en ook niet over de doorbetaling. Dit in tegenstelling tot de originele FAQ. We hebben dat gecorrigeerd in de grondslagen, met terugwerkende kracht tot 01-2025. Hierdoor worden de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over de uitkering in 2025 teruggevorderd.   We hebben de volgende uitvoercodes uit grondslag 56001 (vakantietoeslag) en 55137 (eindejaarsuitkering) gehaald door waarde 8 (niet tellen) vast te leggen.   Het gaat om de volgende uitvoercodes: 00672 BOSV uitkering 00639 BOSV doorbetaling 00984 AGBV uitkering 00605 AGBV doorbetaling (doorbetaling verlofregeling 17) We hebben voor de waarde 8 gekozen en niet voor het weghalen van de uitvoercodes. De reden daarvoor is dat dan duidelijk is dat specifiek deze codes niet meegenomen moeten worden in de opbouw.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan vorderingen veroorzaken.  Actie Als je in april al de grondslagen hebt aangepast, dan is het advies om dan nu weer het C-niveau te volgen, in verband met eventuele toekomstige wijzigingen op CAO-niveau.  CAO VVT 2025-05/20 Onterechte vordering compensatie pensioenpremie (change 8091595) Melding  In februari is de compensatie pensioenpremie uitgekeerd aan werknemers, binnen de CAO VVT, die daar recht op hebben. Deze uitkering heeft betrekking op het voorgaande kalenderjaar, conform de CAO. Er is echter één situatie waarin deze uitkering in de maand maart 2025 (de maand na uitkering) weer werd teruggevorderd. Dat betreft werknemers die in 2024 uit dienst zijn gegaan en (conform CAO) de uitkering nog betaald kregen in februari 2025. In die gevallen werd het bedrag van de uitkering in de maart verwerking onterecht teruggevorderd. Automatische herrekening Wij hebben een automatische herrekening gemaakt, waardoor deze vordering weer ongedaan wordt gemaakt. Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. De vordering komt door de herrekening te vervallen. Uitkering over 2025 In het principeakkoord voor de nieuwe CAO VVT is aangegeven, dat deze uitkering voor compensatie pensioenpremie ook over 2025 dient plaats te vinden. Omdat dit akkoord nog niet definitief is, hebben wij deze uitkering nog niet ingericht. Zodra het akkoord definitief is zullen we deze uitkering inrichten, zodat er in 2025 maandelijks een reservering wordt opgebouwd en deze tot uitbetaling komt in 2026.  CAO Waterschappen 2025-05/21 Onbetaald OSV en vergoeding AOV Voor de CAO Waterschappen is (eindejaars)uitkeringsregeling 05 in gebruik voor de vergoeding kosten arbeidsongeschiktheidsverzekering (art. 3.4.9). Deze vergoeding wordt alleen gekort wanneer sprake is van een onbetaald verlofregeling. Melding We constateren dat in de grondslag van deze regeling (werkgevercode 55139) de uitvoercode wegens onbetaald ouderschapsverlof (verlofregeling 12) als niet-tellend is opgenomen, terwijl dit tellend moet zijn. Daarnaast zijn de uitvoercodes verlofregelingen 9 en 10 op A-niveau in deze grondslag opgenomen. Deze verlofregelingen zijn verder niet vanuit CAO-niveau in gebruik, evenmin als andere verlofregelingen die niet zijn opgenomen. Daarom zullen we uit oogpunt van consistentie deze uitvoercodes van verlofregelingen 9 en 10 verwijderen uit de grondslag vergoeding kosten arbeidsongeschiktheidsverzekering (EJU-5).  Oplossing Bovenstaande constateringen zullen we aanpassen in de grondslag, met ingang van 2025-05. De standaardtekst voor de uitvoercode 00676 korting verlofregeling 12 zullen we tegelijkertijd aanpassen naar “Onbetaald OSV” en de tekst van uitvoercode 01646 "Recht EJU-5" naar "Recht verg. AO-v". Heb je zelf al een tekst voor een uitvoercode vastgelegd, dan prevaleert je eigen tekst. Herrekening Voor de betreffende medewerkers met onbetaald ouderschapsverlof via verlofregeling 12, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is te herkennen aan reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Controleer of je verlofregeling 9 of 10 in gebruik hebt. Afhankelijk van je gebruik van deze verlofregelingen moet je mogelijk zelf nog aanpassingen doen in de grondslag.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2025-05/22 Onterechte UPA-meldingen Melding We constateren dat er in enkele situaties nog ten onrechte UPA-meldingen worden gepresenteerd bij deelnemers van pensioenfonds ABP (of PWRI) op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Je kunt deze meldingen herkennen aan de letter U in de kolom Bron. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Er zal geen UPA-melding meer gegeven worden in deze situatie, omdat de UPA-criteria niet van toepassing zijn op de APG-levering. Actie Er is geen actie nodig, de eventuele UPA-meldingen kun je negeren. 2025/05-23 Verantwoording OPNP-i [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We constateren dat bij een medewerker voor wie het product OPNP-i wordt aangestuurd (invoercode 02879 is vastgelegd), er een technische afkeuring van de aanlevering aan ABP plaatsvindt. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing doorgevoerd per 03-04-2025. Betreffende werkgevers kunnen een synchronisatie uitvoeren (overzicht/lijstnummer 6301 in een speciale productie).   Automatische herrekeningen 2025-05/24 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 05-02 CAO VVT compensatie pensioenpremie 05-03 CAO UMC's grondslag VT en EJU 05-04 PFZW - Nieuwe UPA melding P0156 verschijnt in januari op basis van verlofuren uit februari PFZW - Twee uitvoercodes onterecht in nieuwe grondslag 55266 Verlofuren voor regeling 05-05 CAO Waterschappen - Onbetaald OSV en vergoeding AOV 05-06 Thuiswerkgevergoeding CAO jeugdzorg  05-07 CAO-kinderopvang - Eindejaarsuitkering   ... Meer weergeven

We constateren dat bij een medewerker voor wie het product OPNP-i wordt aangestuurd (invoercode 02879 is vastgelegd), er een technische afkeuring van de aanlevering aan ABP plaatsvindt. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing doorgevoerd per 03-04-2025.   Betreffende werkgevers kunnen een synchronisatie uitvoeren (overzicht/lijstnummer 6301 in een speciale productie). ... Meer weergeven

Op 27 april, vanaf zondagochtend 0.00u. , wordt onderhoud uitgevoerd aan payroll Gemal. Op die dag is het niet mogelijk om producties te draaien in Gemal. Gemal Direct Inrichting, Mutaties en Signalen Gemal en de Salaris Simulator zijn wel beschikbaar. Je kunt ook een productie aanleveren, maar de verwerking ervan wacht totdat payroll Gemal weer beschikbaar is.   Dat zal in de loop van maandag 28 april het geval zijn, omdat aansluitend op het onderhoud, de maandelijkse release wordt uitgevoerd. De ingezonden productie's worden daarna automatisch verwerkt. ... Meer weergeven

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 1 april 2025.   Mededelingen 2025-04/1 Vooraankondiging vervallen codes oude Gemal salarisstrook In de loop van 2025 zijn we voornemens oude werkgevercodes die nog aanwezig zijn voor de oude salarisstrook te verwijderen. In dat kader zijn een aantal andere werkgever- en invoercodes tegen het licht aangehouden om te beoordelen of de codes nog bestaansrecht hebben. Hier onder een opsomming van de codes die we willen uitfaseren. Als je van mening bent dat de functionaliteit van een code in jouw ogen wel bestaansrecht heeft, horen we dit graag zo spoedig mogelijk.   Werkgevercode Omschrijving Aandachtspunt 10101 jaaropgave werknemer sortering Sortering is geen issue bij aanmaak jaaropgave 10103 jaaropgave in envelop Werkt niet meer 10105 jaaropgaven niet of wel samenvoegen Jaaropgaven worden altijd samengevoegd 10110 jaaropgave werknemer sortering mdv Sortering is geen issue bij aanmaak jaaropgave 31100 informatieblokken op strook Werkt niet meer 31107 aanmaak blanco strook Er is functioneel voor gekozen blanco stroken nooit aan te maken 31111 sortering 3 salarisspecificatie invoercode Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31112 sortering 3 salarisspecificatie positie vanaf. Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31113 sortering 3 salarisspecificatie positie t/m Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31114 sortering 2 salarisspecificatie invoercode Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31115 sortering 2 salarisspecificatie positie vanaf. Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31116 sortering 2 salarisspecificatie positie t/m Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31117 sortering 1 salarisspecificatie invoercode Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31118 sortering 1 salarisspecificatie positie vanaf. Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31119 sortering 1 salarisspecificatie positie t/m Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31120 dienstverband samengevoegde salarisspecificatie Er wordt altijd samengevoegd 31125 presentatie verlof bij meerdere dienstverbanden Werkt niet meer 31151 full color specificatie proefproducties Alle salarisstroken worden via RSM aangemaakt 31201 keuze envelop Deze keuze is niet meer 31204 presenteren loon loonheffing Er is voor gekozen om deze informatie altijd te presenteren 31205 presenteren waarvan eenmalig Er is voor gekozen om deze informatie altijd te presenteren 31206 hoofdsortering werknemerexemplaar salarisspecificatie Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook 31210 presenteren tekst wn Er is voor gekozen om deze informatie niet meer op de salarisstrook te presenteren 31237 koptekst blokinfo Werkt niet meer 31238 koptekst blokinfo Werkt niet meer 31239 koptekst blokinfo Werkt niet meer 31274 tekst berekend maximum Werkt niet meer 31275 tekst aanvullende strook Werkt niet meer 31276 tekst melding aanvullende strook deel 1 Werkt niet meer 31277 tekst melding aanvullende strook deel 2 Werkt niet meer 31293 tekst betaling postgironummer werkt niet meer 31301 tekst productie origineel Werkt niet meer 31302 tekst productie eerste kopie Werkt niet meer 31304 tekst productie kavelnummer Werkt niet meer 58012 presentatie uitvoercodes salarisstrook       Functionaliteit gaat vervallen bij salarisstrook per inkomstenverhouding 90101 technische werkgevercode Oude functionaliteit van de Gemal-strook       Invoercode Omschrijving Aandachtspunt 2983 informatieblok 1 op salarisspecificatie Werkt niet meer 2984 informatieblok 2 op salarisspecificatie Werkt niet meer 2985 informatieblok 3 op salarisspecificatie Werkt niet meer 2025-04/2 Gewijzigde Loonaangifte melding: Code soort IKV en reden einde arbeidsverhouding bij stagiairs toevoegen Aanleiding Per januari 2025 zijn de condities voor de loonaangifte melding L2501, voorheen L2217 aangepast. Hierdoor verschijnt deze melding geregeld bij stagiairs aan het einde van hun arbeidsverhouding. Tot eind 2024 waren stagiairs uitgesloten van deze melding. De volledige melding luidt: L2501 - Er is geen Code reden einde arbeidsverhouding aangeleverd terwijl er een Datum einde inkomstenverhouding is aangeleverd. Actie Om te voorkomen dat de melding in je loonaangifte voorkomt, adviseren we om de volgende acties uit te voeren: - leg zowel bij nieuwe, als bestaande, als recent afgelopen stages, de code soort inkomstenverhouding met waarde 15 vast - leg bij afgelopen stage-dienstverbanden de waarde 30 Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsverhouding voor bepaalde tijd vast bij de invoercode 2846 Reden einde arbeidsverhouding. [1]   [1] We weten van enkele klanten dat ze reeds waarde 99 Een andere, hiervoor niet genoemde reden hebben opgegeven als reden einde arbeidsverhouding, in plaats van waarde 30. Het is niet nodig deze waardes om te zetten naar waarde 30. 2025-04/3 Tussentijdse aanpassing i.v.m. Herrekeningen uitvoercode 01339 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎Melding We hebben enkele meldingen binnengekregen dat er in maart ten onrechte herrekeningen ontstaan voor uitvoercode 01339 Aanvulling ZW.  Als werkgevercode 07800 Aanvulling ZW oud of nieuw in februari op de waarde 1 was gezet (per februari of met terugwerkende kracht naar januari), werden de maanden januari en februari volgens deze aangestuurde waarde verwerkt.   Echter, zodra er in maart een herrekening wordt aangestuurd (een automatische herrekening of een herrekening middels invoercode 02475 beginperiode herrekening of werkgevercode 99221 beginperiode herrekening), werd de mutatie van werkgevercode 07800 teniet gedaan. Uitvoercode 01339 werd daardoor herrekend naar de waarde van vóór de mutatie op werkgevercode 07800.  Oplossing We hebben de programmatuur aangepast. De berekening gaat daardoor in maart en de daaropvolgende maanden weer zoals aangestuurd met werkgevercode 07800. We gaan een tussentijdse release doen in de nacht van 10 op 11 maart.  Actie Afhankelijk van of je de salarisrun van de maand maart al gedraaid hebt, dien je als volgt te werk te gaan:  Je hebt de salarisrun van maart nog niet gedraaid Je hoeft geen actie te ondernemen. De verwerking van maart zal verwerkt worden zoals aangestuurd middels werkgevercode 07800 Aanvulling ZW oud of nieuw.   Je hebt de salarisrun van maart al wel gedraaid Je kunt (vanaf morgen, 11 maart) een overdraai uitvoeren voor de periode maart. Zet in GDI de periode terug naar maart en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie. Je kunt ook (vanaf morgen, 11 maart) in een Aanvullende Correctie Productie een collectieve herrekening afroepen en daarin werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1. Meer informatie over introductie werkgevercode 07800 De werkgevercode 07800 is geïntroduceerd met de release van februari. Zie voor meer informatie de release notes van 2025-02/14. 2025-04/4 Tussentijdse aanpassing voor te hoge reiskostenvergoedingen [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Aanleiding We hebben vastgesteld dat door een configuratiefout in sommige gevallen teveel reiskosten worden berekend op uitvoercode 01198 reiskostenvergoeding woon-werk. Bij dienstverbanden waar deze foutsituatie speelt zijn de uitbetaalde reiskosten ongeveer 10% te hoog. Dit speelt sinds januari 2025. Oplossing We brengen hier een tussentijdse aanpassing voor uit in de nacht van 5 op 6 maart. Met herrekening 03-11 gaan we de foutsituaties rechtzetten. Let op: deze herrekening kan tot vorderingen bij werknemers leiden! De fout speelt wanneer je gebruik maakt van reiskostenvergoedingen voor woon-werk verkeer op basis van de NS-tabel. En dan specifiek wanneer werkgevercode 3012 Code Reiskostenvergoeding 1 of 26602 Code Reiskostenvergoeding 2 de waardes 4, 5, 7 of 8 hebben. [2]   Alle werknemers die vallen onder een instelling waarvoor deze configuratie geldt, en die in 2025 een uitbetaling hebben ontvangen op uitvoercode 01198, zullen we herrekenen. Er is 1 uitzondering: dienstverbanden waarbij met invoercode 01198 stam of variabel een waarde is opgevoerd, herrekenen we niet: bij die dienstverbanden speelt de foutsituatie niet. Actie Als je je salarisrun voor maart nog niet hebt gedraaid, is er op dit moment geen actie benodigd, herrekening 03-11 zal in je salarisrun voor de periode maart actief zijn om de foutsituaties te herstellen. Als je al wel je salarisrun voor maart hebt gedraaid, heb je 2 opties: Je kunt (vanaf morgen) een overdraai uitvoeren voor de periode maart. Zet in GDI de periode terug naar maart en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie. Je kunt (vanaf 6 maart) in een Aanvullende Correctie Productie een collectieve herrekening afroepen en daarin werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1. [2] Voor meer informatie over deze werkgevercodes en de bijbehorende waardes, zie de Gemal Handleiding, onderwerp Reiskosten woon-werk, tabel -> Hoofdstuk 2 Werkgevergegevens.   Gewijzigd en verbeterd 2025-04/5 Codes transitievergoeding na uit dienst (opdracht 4936) Aanleiding Er zijn enkele uitvoercodes rondom de berekening van de indicatie transitievergoeding die worden berekend. Het gaat om de volgende uitvoercodes: 01555 Transverg ind 01658 grsl transv sal 01659 grsl transv vast 01660 grsl transv hdjr Melding Deze codes zijn tot en met de maand na uit dienst wellicht nog zinvol, omdat in bepaalde situaties nog een transitievergoeding van toepassing kan zijn. Echter, twee maanden na uit dienst zijn deze berekeningen niet meer relevant. Maar ze werden, zolang er nog een loonstaat is voor het dienstverband, steeds gegenereerd. Oplossing Dat hebben we nu aangepast. Deze uitvoercodes worden nu alleen nog in de maand na uit dienst berekend en de maand daarna niet meer. Dit betekent automatisch dat de cumulatieve uitvoercodes 02556 - 02559 ook niet meer worden berekend. 2025-04/6 Eindheffing bestelauto in loonaangifte (opdracht 4935) Aanleiding Wanneer een bestelauto van de zaak afwisselend door verschillende werknemers wordt gebruikt, is het toepassen van een reguliere bijtelling lastig. Om deze reden heeft de belastingdienst eerder de regeling “afwisselend gebruik bestelauto” beschikbaar gesteld. In deze regeling kan er een vast bedrag aan bijtelling worden doorgegeven als eindheffing in de loonaangifte. Op dit moment is dit een handmatige actie in de loonaangifte. Met deze gehonoreerde klantwens hebben we deze verwerking meer gebruiksvriendelijk gemaakt. We hebben daarom drie nieuwe werkgevercodes geïntroduceerd:  Gegeven: Aantal bestelauto's wisselend gebruik Vastleggen: werkgevercode 03760   Gegeven: Bedrag eindheffing bestelauto Vastleggen: werkgevercode 03761   Gegeven: Totaalbedrag eindheffing bestelauto Werkgevercode: werkgevercode 03762   Met werkgevercode 03760 kun je een aantal bestelauto’s vastleggen waarvoor de eindheffing geldt. Op werkgevercode 03761 hebben wij op A-niveau het maandbedrag aan eindheffing per auto vastgelegd.   Het totaalbedrag (aantal auto’s op werkgevercode 03760 x bedrag op werkgevercode 03761) wordt gepresenteerd in een nieuwe werkgevercode 03762 Totaalbedrag eindheffing bestelauto. Dit bedrag wordt vervolgens ook automatisch doorgegeven in de loonaangifte. Deze werkgevercode 03762 kan niet worden aangepast. Als je het totaalbedrag wilt wijzigen, moet je dat met werkgevercode 03760 en eventueel in combinatie met werkgevercode 03761 doen.  Halve maand Het kan voorkomen dat een auto halverwege de maand niet langer meer in gebruik is, of dat er halverwege de maand juist een auto bijkomt. In dat geval dien je het aantal auto’s naar rato van kalenderdagen te berekenen en voor die maand afwijkend op te geven.  Bijvoorbeeld: vanaf 15 november komt er, naast de 10 auto's die reeds beschikbaar zijn, nog een extra auto bij. Voor de maand november is er dan sprake van 15 / 30 dagen = 0.5 + 10 = 10,5 auto’s voor de maand november. Vanaf de maand december moet je het aantal van 11 (auto’s) vastleggen in werkgevercode 03760.  Controleoverzicht loonaangifte Werkgevercode 03762 zal niet worden opgenomen op het huidige controle-overzicht loonaangifte. De reden daarvoor is dat het controle-overzicht loonaangifte binnen afzienbare tijd beschikbaar komt in Youforce reporting. Journalisering Het opnemen van het bedrag aan eindheffing in de journaalpost verandert niet en dient op de al bekende manier (handmatig) te gebeuren. Vastleggen met terugwerkende kracht Het bedrag aan eindheffing is met terugwerkende kracht naar 2025-01 vastgelegd. Het aantal bestelauto's kan ook met terugwerkende kracht naar 2025-01 worden vastgelegd. Let er daarbij wel op dat als je het bedrag voor de eerste maanden al handmatig in de loonaangifte hebt toegevoegd, dat je het aantal dan niet met terugwerkende kracht in Gemal moet vastleggen. Anders zal de eindheffing dubbel worden berekend.  2025-04/7 Vereenvoudigen controleoverzicht WKR (opdracht 4941) Aanleiding Voor de werkkostenregeling bestaat een controleoverzicht. Dit overzicht is net als het controleoverzicht loonaangifte opgebouwd met pagina’s, waarin ook de herrekeningsverschillen over voorgaande maanden worden gepresenteerd. Dit levert hierdoor een uitgebreid overzicht op, waarbij voor het controleren van de werkkosten de herrekeningsverschillen op voorgaande maanden geen toegevoegde waarde hebben. We hebben dit overzicht getoetst bij een feedbackgroep van werkgevers, waarin werd aangegeven dat deze verschillen geen toegevoegde waarde hebben.   We zullen vanaf deze release alleen de berekende gegevens van de lopende productiemaand presenteren en de totaalpagina waarop de voorcalculatie eindheffing wordt gepresenteerd. Kort gezegd: Vanuit het oorspronkelijke overzicht blijven alleen de laatste 2 pagina’s over. Deze pagina’s zijn voldoende om lopende het jaar inzicht te krijgen in het bedrag aan eindheffing WKR, wat aan het einde van het jaar mogelijk moet worden afgedragen. Alle andere functionaliteiten rondom de werkkostenregeling blijven onveranderd van kracht. 2025-04/8 Prognose jaarloon, uitvoercode 02386 Aanleiding Bij de bepaling van het prognose percentage loonheffing bijzonder tarief (BT) wordt vanaf deze release ook rekening gehouden met eventuele herleidingsregels. Het percentage is daarmee nauwkeuriger. Het blijft, op basis van de prognose die op uitvoercodes 02380 Prgn jrln BT var en 02385 Prgn jrln BT vast is berekend, een prognose.    In de release notes van 2025-03/3 is gemeld dat we een verbetering hebben doorgevoerd met betrekking tot de berekening van de prognose van het jaarloon. In deze release hebben we ook een verbetering uitgevoerd voor de berekening van het van toepassing zijnde percentage (uitvoercode 02386 Progn perc BT). Bij de bepaling van dit percentage werd geen rekening gehouden met eventuele herleidingsregels of met een eventueel ander woonland. Dat is vanaf deze release wel het geval.    Opgeloste meldingen 2025-04/9  Werkkosten in jaarwerk leverde een synchronisatie van al betaalde afdrachten op (change 7672577) Melding In het jaarwerk wordt, met lijstnummer 0204 - synchronisatie loonaangifte inclusief de werkkosten, gerealiseerd dat de te betalen eindheffing werkkosten opgenomen wordt in de loonaangifte. Als je de afdracht naar de Belastingdienst als automatisch hebt ingericht, komt het te betalen bedrag extra in de afrekening in de Raet Betaal Manager.   Afgelopen jaarovergang ging dit niet bij alle klanten goed. Als de normale afdracht aan de Belastingdienst al was betaald en daarna werd bovenstaande actie uitgevoerd, werden alle al betaalde bedragen voor de Belastingdienst nog een keer klaar gezet in Raet Betaal Manager, samen met de te betalen eindheffing werkkosten. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Voor de aankomende jaarovergang zal deze situatie zich niet meer voordoen. Het afroepen van de synchronisatie loonaangifte inclusief werkkosten zal alleen de extra afdracht vanuit de werkkosten formeren. In Raet Betaal Manager zal dit bedrag opgeteld worden bij klaar staande opdrachten. Actie In de jaarovergang 2025-2026 is het voldoende om de bestaande werkwijze te hanteren door op het gewenste moment de loonaangifte inclusief de werkkosten te synchroniseren met lijstnummer 0204. 2025-04/10  Presentatie saldo persoonlijk budget 2020 (change 7870115) Melding Per afgelopen januari was de presentatie van het saldo persoonlijk budget niet meer compleet. Indien er een saldo over 60 maanden moet worden gepresenteerd, moet met uitvoercode 2595 - saldo presentatie PB 2020 het saldo van 2020 worden gepresenteerd. Dit gebeurde niet. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Uitvoercode 2595 wordt nu weer gepresenteerd op de individuele loonstaat. Actie Er is geen actie nodig 2025-04/11  Onterechte conversie oudere werknemer (change 7805425) In januari is, in het kader van wettelijke wijzigingen, een conversie doorgevoerd voor oudere medewerkers op invoercode 3187 - zie hiervoor ook de releasenotes van januari:  2025-01/6 Wettelijke wijzigingen LIV en LKV - story 4895 Melding Er blijken medewerkers geconverteerd te zijn, waarbij invoercode 3187 - LKV-oudere medewerker op waarde 2 is gezet, terwijl dit niet de bedoeling was. Dit is misgegaan bij medewerkers waarvoor ergens in 2024 deze invoercode de waarde 1 heeft gehad. Als in december 2024 invoercode 3187 waarde 0 had, had de conversie niet mogen plaatsvinden. Aanpassing De foutief aangemaakte invoercode 3187 met waarde 2 is verwijderd. Voor deze medewerkers wordt een herrekening opgestart om de indicatie naar de Belastingdienst recht te zetten. Deze herrekening is te herkennen aan reden 04-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Beoordelen of deze aanpassing recht doet aan de situatie van de medewerker. 2025-04/12  Geen Incidentele inkomstenvermindering = Z bij 100% loondoorbetaling door Toelage arbeid (change 7899072) Melding We hebben vastgesteld dat we in de Loonaangifte en in de PFZW Pensioenaangifte in specifieke gevallen onterecht een waarde Z, van Ziekte, doorgaven op de rubriek Incidentele Inkomstenvermindering. Het ging om gevallen waarbij een werknemer een inhouding op diens salaris op uitvoercode 01110 korting langdurig ziek kreeg, maar waarbij deze inhouding geheel werd gecompenseerd op uitvoercode 01118 Toelage Arbeid. Door de compensatie werd de medewerker 100% doorbetaald, en was het niet terecht dat we een Z op de rubriek Incidentele Inkomstenvermindering plaatsten. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast en geven niet langer de waarde Z door wanneer een Korting Langdurig Ziek volledig wordt gecompenseerd door een Toelage Arbeid. Herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 04-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Mocht je de foutsituaties ook in 2024 willen herstellen voor je PFZW-aangifte, dan kan dit middels een individuele herrekening met invoercode 02475. Je geeft dan als waarde 202401 op bij deze invoercode, zodat Payroll Gemal vanaf januari 2024 herrekend. De dienstverbanden die je wilt herrekenen herken je aan een negatieve waarde op invoercode 01110 korting langdurig ziek en een tegengestelde, even hoge, positieve waarde op uitvoercode 01118 Toelage Arbeid. Voor de loonaangifte kun je de waarde Z op de rubriek Incidentele Inkomstenvermindering over vorig jaar alleen in de Loonaangifte module corrigeren, niet direct vanuit Payroll Gemal.  2025-04/13 Afronding in de reiskosten (change 8008211) Melding In sommige situaties werden de reiskosten op uitvoercodes 01197 Reisk.woon-werk 1, 01198 Reisk.woon-werk, 01204 Reisk.woon-werk 2 en 01205 Reisk.woon-werk 3 gedurende berekening afgekapt, in plaats van afgerond. Dat zorgde ervoor dat er een cent te weinig werd uitbetaald aan de werknemer. Het bedrag aan fiscale ruimte werd echter niet afgekapt en daarom ontstond er een cent verschil tussen het uitbetaalde bedrag en de fiscale ruimte.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast en er wordt nu niet meer afgekapt in plaats van afgerond.  Herrekening We hebben ervoor gekozen om geen automatische herrekening uit te voeren. De reden daarvoor is tweeledig: Het zou betekenen dat we ook heel veel werknemers onnodig zouden herrekenen, omdat de conditie om te herrekenen de manier van berekenen is.  Herrekeningsverschillen van een cent zijn doorgaans niet wenselijk, omdat dit vaak tot vragen leidt bij een werknemer De aanpassing werkt vanaf april 2025 in de programmatuur door (niet met terug werkende kracht). Ook als er om een andere reden wordt herrekend, hebben we gezorgd dat de centen verschil niet zullen ontstaan in de maand januari tot maart.  CAO informatie CAO Energie- en nutsbedrijven 2025-04/14 Sector GEO - Wijziging CAO minimumuurloon Conform de laatste CAO GEO geldt met ingang van april 2025 een wijziging van het CAO minimumuurloon naar € 16,00. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector. Het CAO uur- en maandbedrag (werkgevercodes 03461 / 03462) op zich, zijn niet in GDI opgenomen, omdat de schaalbedragen al als bodem gelden.    Als gevolg van deze aanpassing komen ook enkele treden uit de salarisregelingen te vervallen: Voor de salarisregeling Proces komt te vervallen: in schaal PR-B, trede 03 (inpasnummer 9006) en in schaal PR-C, trede 01 (inpasnummer 9007). Voor de salarisregeling Services komt te vervallen: in schaal SE-C, trede 00 (inpasnummer 8006). Daarnaast zijn de eerste bedragen van schaal B, C, D opgehoogd (resp. inpasnummers 8008, 8009, 8011). Voor de salarisregeling Services 2003 komt te vervallen: in schaal 03-B, trede, 03 (inpasnummer 7006) en in schaal 03-C trede 01 (inpasnummer 7007). Actie Voor HRCore Beaufort OnLine kun je vanaf 1 april de gewijzigde salaristabel ophalen van de J-schijf. De vervallen tredes zijn gehandhaafd in de schaal maar met bedrag 0,00. Stel dat je medewerkers hierop verloonde, moet je ze inschalen op een andere trede. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO GGZ 2025-04/15 Afbouwregelingen ORT en crisisdiensten ingericht In de CAO GGZ staan twee afbouwregelingen beschreven. Drie voor ORT en één voor crisisdiensten. Deze zijn vanaf nu op C-niveau ingericht waardoor de ondersteuning van deze CAO is uitgebreid: Afbouwregeling ORT In artikel 10 van hoofdstuk 4 van de CAO staan de afbouwregelingen ORT beschreven.  De afbouw is afhankelijk van hoe lang er in de periode voor de afbouw ORT is gedraaid. Wij hebben de drie verschillende opties hiervoor ingericht op afbouwregelingen 1 t/m 3.   Regeling 1 (ORT) : 08050 Activeren afbouwregeling = 1 08053 Afbouwregeling, percentage periode 1 = 80% 08054 Afbouwregeling, percentage periode 2 = 40% 08057 Afbouwregeling, aantal referteperiodes = 12 mnd 08058 Afbouwregeling, verrekening inkomsten = 1 08059 Afbouwregeling, perioden per stap = 6 mnd Grondslag = alle ORT codes zoals bij doorbetaling bij ziekte, met uitzondering van uitvoercode 02069 Corr. Zkgld ORT.  Regeling 2 (ORT periode 2): 08050 Activeren afbouwregeling = 1 08053 Afbouwregeling, percentage periode 1 = 75% 08054 Afbouwregeling, percentage periode 2 = 50% 08055 Afbouwregeling, percentage periode 3 = 25% 08057 Afbouwregeling, aantal referteperiodes = 12 mnd 08058 Afbouwregeling, verrekening inkomsten = 1 08059 Afbouwregeling, perioden per stap = 8 mnd Grondslag = alle ORT codes zoals bij doorbetaling bij ziekte, met uitzondering van uitvoercode 02069 Corr. Zkgld ORT.  Regeling 3 (ORT periode 3) 08050 Activeren afbouwregeling = 1 08053 Afbouwregeling, percentage periode 1 = 75% 08054 Afbouwregeling, percentage periode 2 = 50% 08055 Afbouwregeling, percentage periode 3 = 25% 08057 Afbouwregeling, aantal referteperiodes = 12 mnd 08058 Afbouwregeling, verrekening inkomsten = 1 08059 Afbouwregeling, perioden per stap = 12 mnd Grondslag = alle ORT codes zoals bij doorbetaling bij ziekte, met uitzondering van uitvoercode 02069 Corr. Zkgld ORT.  De inrichting is gedaan met een ingangsdatum van 2024-01, omdat op die manier de referteperiode correct kan worden bepaald als de regeling per 2025 wordt gebruikt.  Grondslag conversie Om de referteperiode over 2024 correct te kunnen bepalen, moet de grondslag ook over vorig jaar worden ingericht. Dat is niet mogelijk in Gemal Direct Inrichting, dus we hebben dat in de programmatuur opgelost en gaan een conversie uitvoeren om de grondslagen van bovenstaande regelingen ook voor 2024 te vullen.    In het geval dat er werknemers in een instelling zitten waarbij de uitvoercode van één van deze regelingen aanwezig is, dan zal de conversie voor die instelling niet plaatsvinden. Dit betreft een heel gering aantal instellingen en bij die instellingen was de grondslag ook al ingericht met het overgrote deel van de codes die wij in de grondslag hebben ingericht. De reden dat we in dit geval de grondslag niet aanpassen is dat we ongewenste herrekeningsverschillen willen voorkomen. We geven we aan, dat ons advies is om vanaf 2025 de grondslag op C-niveau te aan de sturen.  Afbouwregeling crisisdiensten In artikel 26 van hoofdstuk 4 van de CAO staat de afbouwregeling van de crisisdiensten beschreven. De bedragen voor deze crisisdiensten zijn ingericht op de werkgevercodes 14001 - 14005 bij de toelagenregelingen. Aan deze regeling moet echter ook een uitvoercode worden gekoppeld, waarop het bedrag wordt uitbetaald. Dat is nooit gebeurd en werkgevers hebben hier zelf een bruto diversen voor gekozen. We hebben nu een uitvoercode op C-niveau ingericht hiervoor bij werkgevercode 14003 Uitvoercode toelagenregeling: uitvoercode 00875. Dit is een uitvoercode die is gereserveerd voor de CAO-inrichting.    Daarnaast hebben we de afbouwregeling ingericht. De inrichting is gedaan op afbouwregeling 2 en is alsvolgt:   Werkgevercode 08050 Activeren afbouwregeling = 1 Werkgevercode 08053 afbouwregeling, percentage periode 1 = 75% Werkgevercode 08054 afbouwregeling, percentage periode 2 = 50% Werkgevercode 08055 afbouwregeling percentage periode 3 = 25% Werkgevercode 08057 = 12 mnd Grondslag 55112 Grondslag afbouwregeling 2 is ingericht met de uitvoercode 00875 van de toelagenregeling.  In dit geval kan er geen grondslag conversie plaatsvinden, omdat de uitvoercode gedurende 2024 nog niet in gebruik was voor de crisidiensten. Gedurende 2025 zal er daarom nog geen volledige referte zijn. Als je deze regeling aan wilt sturen kan je daarom eventueel een afwijkend gemiddelde vastleggen met invoercode 03274 Afwijkend gemiddelde afbouwregeling 4. Je moet dat gemiddelde dan zelf bepalen middels de uitvoercode die je eerst voor de crisisdiensten in gebruik had (over de jaren 2022, 2023 en 2024) en uitvoercode 00875 voor 2025.  Acties Er zijn enkele acties die je zelf uit dient te voeren: Ondanks dat de afbouwregelingen nu zijn ingericht op C-niveau, dien je zelf te toetsen of een werknemer recht heeft op deze afbouwregeling. Die criteria staan in het betreffende CAO-artikel. Als dat het geval is, dien je middels de invoercode voor het activeren van de afbouwregeling de regeling bij de werknemer te activeren.  01700 afbouwregeling 1  03235 afbouwregeling 2  03266 afbouwregeling 3 03272 afbouwregeling 4  Het kan zijn dat je de afbouwregelingen al in gebruik had, omdat je ze zelf al had ingericht. We adviseren dan, zoals gezegd, om de C-inrichting te gaan volgen per 2025. Als je de afbouwregeling in gebruik had bij werknemers (uitvoercode 01076, 00690 of 00691 is aanwezig bij één meerdere werknemers), dan is de grondslagconversie niet uitgevoerd. Als je de afbouwregelingen had ingericht, maar niet in gebruik had wordt de conversie wel uitgevoerd. De inrichting van de regelingen is wel op C-niveau ingericht met ingangsdatum 2024-01 (om de referteperiode correct te kunnen vaststellen), maar die zal uiteraard niet de inrichting op W-niveau overschrijven. Op deze manier kan je zelf bepalen per wanneer je wilt overstappen op het ingerichte C-niveau.  Je kan op werknemerniveau afwijken wat betreft het percentage afbouwregeling (als een werknemer bijvoorbeeld al in een tweede of derde periode van de afbouw zit), middels invoercode afwijkend percentage, afbouwregeling: 01701 afwijkend percentage, afbouwregeling 1 03237 afwijkend percentage, afbouwregeling 2 03267 afwijkend percentage, afbouwregeling 3 03273 afwijkend percentage, afbouwregeling 4 We adviseren om bruto diverse code 00875 te gebruiken voor de crisisdiensten. Wij adviseren daarvoor het ingerichte C-niveau van werkgevercode 14003 Uitvoercode toelagenregeling over te nemen. Hiervoor zijn twee opties: Met terugwerkende kracht per 1-1-2025 overstappen. Dit geeft consistentie voor heel 2025 en een volledige referte per 2026. Per 1-4-2025 overstappen. In dat geval hoef je geen aanpassing te doen in de aanleverende systemen over de vorige maanden. Je kan de uitvoercode van de bruto diverse die tot nu toe werd gebruikt voor crisisdiensten toevoegen in de grondslag van de afbouwregeling (werkgevercode 55114) voor de eerdere maanden in 2025. Denk er wel aan dat deze uitvoercode per 2026 weer uit de grondslag moet worden gehaald om vervuiling van de grondslag te voorkomen.  Om de afbouwregelingen correct te laten rekenen, dient er herrekend te worden per 2024-01. Dat dient als volgt te gebeuren: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202401 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen CAO Kraamzorg 2025-04/16 Stagevergoeding verhoogd De werkgeversvereniging heeft ons laten weten dat de stagevergoeding met terugwerkende kracht tot 2025-01 is verhoogd.  Salaristabel We hebben inpasnummer 9402 bijgewerkt met het corresponderende bedrag.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 04-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Afwijkende normuren Er is daarnaast aangegeven dat het bedrag van de stagevergoeding gebaseerd is op 32 uur per week. Daarom hebben we werkgevercode 03311 Normuren fulltime per periode afwijkend 1 ingericht met het maandequivalent van 32 uur per week.  Actie Je dient voor de stagiaires deze afwijkende normuren aan te sturen door invoercode 02480 code normuren fulltime per periode met de waarde 1 aan te sturen met terugwerkende kracht tot 2025-01.  CAO Politie 2025-04/17 Wijziging premie AOV Met ingang van periode 04 hebben we de percentages ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV) aangepast, conform berichtgeving van de sector Politie en verzekeraar ASR/Loyalis [1]:   dekking  werknemersbijdrage 75% werkgeversbijdrage 25% totaal 1 - gedeeltelijke ao * 0,176 0,059 0,235 2 - volledige ao 0,434 0,145 0,579 3 - compleet 0,611 0,204 0,815 * premie is ongewijzigd gebleven   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz > Definitie div verz - volgnummer 11, 12, 13 bij werkgevercodes 05018 en 05019. CAO Sociaal werk 2025-04/18 Aanvullen tot 100% bij betaald ouderschapsverlof In de CAO Sociaal werk is beschreven dat er vanaf april 2025 moet worden aangevuld tot 100% van het salaris bij betaald ouderschapsverlof. Vanaf dat moment zal de aanvulling van 40% bij onbetaald ouderschapsverlof niet meer gelden.    De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat er een overgangsregeling is: Als de werknemer vóór 1 april al de 40% vergoeding heeft ontvangen, MOET de oude regeling worden voortgezet. Als de werknemer echter vóór 1 april ouderschapsverlof heeft opgenomen, maar nog geen gebruik heeft gemaakt van de 40% vergoeding OF de werknemer heeft vóór 1 april  ouderschapsverlof aangevraagd, maar nog niet opgenomen => dan mag de werknemer kiezen tussen de oude of de nieuwe regeling We hebben ervoor gekozen om per 2025-04 de nieuwe regeling in Gemal in te richten en een instructie te geven voor de werknemers die de oude regeling willen volgen. De inrichting en de instructie voor het volgen van de oude regeling volgen hieronder.  Inrichting nieuwe regeling Betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 5) We hebben op C-niveau de aanvulling tot 100% bij betaald ouderschapsverlof als volgt ingericht bij verlofregeling 5: Werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling is op waarde 2 (Toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting) gezet.  Werkgevercode 13024 Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling staat op 100% De inrichting van uitvoercodes 00639 BOSV doorbetaling en 01302 Korting BOSV in grondslagen is nagelopen en er zijn enkele wijzigingen hierop gedaan: Werkgevercode Omschrijving Aanpassing Uitleg waarde 55050 Uitvoercodes in gr verrekenen vervroegde IVA 639 en 1302 toegevoegd met waarde 1 1 = telt in de grondslag 55128 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 4 639 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55131 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 5 639 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55133 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 6 639 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55136 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 2 1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55137 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 3 1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55138 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 4 1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55139 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 5 1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55175 Uitvoercodes in grondslag persoonlijk budget 1 639 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55177 Uitvoercodes in grondslag persoonlijk budget 3 639 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55196 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 6 1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55197 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 7 1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode   Onbetaald ouderschapsverlof (verlofregeling 3) Op verlofregeling 3 hebben we werkgevercode 13024 Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling op 0% gezet, zodat er niet meer wordt aangevuld. Daarnaast hebben we ook hier de grondslagen geanalyseerd en die analyse heeft tot de volgende wijzigingen geleid:     Werkgevercode Omschrijving Aanpassing Uitleg waarde 55050 Uitvoercodes in gr verrekenen vervroegde IVA 637 en 1071 toegevoegd met waarde 1 1 = telt in de grondslag 55079 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 9 01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55128 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 4 637 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55131 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 5 637 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55133 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 6 637 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55136 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 2 01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55137 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 3 01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55138 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 4 01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55139 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 5 01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55175 Uitvoercodes in grondslag persoonlijk budget 1 637 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55177 Uitvoercodes in grondslag persoonlijk budget 3 637 toegevoegd met waarde 5 5 = telt in de grondslag als een percentage 55196 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 6 01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode 55197 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 7 01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5 Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode   Werkgevercode 13026 toepassen inpasnummer bij aanvulling verlofregeling hebben we gevuld gelaten met inpasnummer 9041. Dit is omdat in het geval van een aanvulling bij het volgen van de oude regeling, het minimum inpasnummer dat voor die regeling geldt, nog steeds moet worden toegepast.  Instructie aansturing oude regeling Om de oude regeling aan te sturen moet het volgende gebeuren: Betaald ouderschapsverlof Om de aanvulling tegen te gaan, dien je invoercode 00639 BOSV, bedrag doorbetaling op te geven met de waarde 0,01. Dit kan vast of variabel, afhankelijk van hoe het verlof is opgegeven.  Onbetaald ouderschapsverlof Om de aanvulling van 40% aan te sturen, dien je invoercode 00613 Ouderschapsverlof, percentage doorbetaling op te geven met de waarde 40%.  CAO VVT 2025-04/19 Schonen eindejaarsuitkering 6 In februari 2025 is de compensatie pensioenpremie over 2024 uitbetaald en was deze was ingericht op eindejaarsuitkering 6.  Omdat deze compensatie pensioenpremie al is uitbetaald, kan de inrichting geschoond worden. Dit heeft geen invloed op de uitbetaalde compensatie pensioenpremie omdat Gemal de aansturing ervan vasthoud. Eindejaarsuikering 6 kunnen we later weer gaan gebruiken voor een eventueel nieuwe uitkering in de CAO VVT. 2025-04/20 ORT bij verlof cao VVT (change 7895509) Melding Als ORT bij verlof werd geboekt conform de nieuwe berekeningsmethode, zoals die voor de CAO VVT is ingericht (werkgevercode 08070 = 2), dan kon dit bedrag op uitvoercode 01100 ORT bij verlof of 00693 ORT bij verlof 2 negatief zijn. Dit had te maken met het feit dat in de grondslag 55389 grondslag gewerkte uren ORT vakantieverlof ook uren uit de verlofregelingen waren opgenomen. Dat zorgde voor een lager of zelfs negatief aantal uren op uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv. De berekening was dan niet meer zuiver.    De berekening van ORT bij verlof in het geval van de berekeningsmethode “op basis van gemiddeld bedrag” is als volgt: Uitvoercode 02196 Gem ORT Vak Vrlf x (uitvoercode 02095 + uitvoercode 02195) / 02096 gwrkte uren ORT vv van de vorige maand = uitvoercode 01100 ORT bij verlof / uitvoercode 00693 ORT bij verlof 2   Als uitvoercode 02096 in de vorige maand was verlaagd vanwege verlof, dan werd in bovenstaande berekening, door een te laag aantal uren gedeeld.  Aanpassing We hebben de grondslag 55389 grondslag gewerkte uren ORT vakantieverlof (die resulteert in uitvoercode 02096) aangepast. In deze grondslag zitten nu alleen de uitvoercodes 02281 uren maandloner en 01844 gewerkte uren. Dit zorgt ervoor dat uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv de waarde van de standaard uren van een werknemer (uitvoercode 02281) heeft en niet langer de verlaagde uren. Voor uurloners wordt uitvoercode 01844 gewerkte uren gehanteerd.  Automatische herrekening De betreffende werknemers worden herrekend. Deze herrekening is te herkennen aan reden 04-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening leidt tot vorderingen.  ORT bij verlof in januari Let op! Als er in januari ORT bij verlof is uitbetaald, dan wordt er voor de berekening nog gekeken naar uitvoercode 02096 die is samengesteld uit de grondslag van vóór de aanpassing. Dat is omdat in de berekening van ORT bij verlof wordt gerekend met uitvoercode 02096 van de vorige maand. Daarom dien je de bedragen van ORT bij verlof in januari te checken en eventueel aan te passen als uitvoercode 02096 van december niet gelijk was aan uitvoercode 02281 uren maandloner of 01844 gewerkte uren. CAO Waterschappen 2025-04/21 Diverse toelagen We constateren dat we voor enkele CAO-regelingen meer ondersteuning kunnen bieden in samenwerking met HR SelfService. Daarom gaan we met terugwerkende kracht tot 2025-01 de volgende aanpassingen doen. Het staat je uiteraard vrij om daar waar je dit nodig vindt, af te wijken van onze CAO-inrichting. Toelage wachtdienst - art. 3.3.2 In de CAO is bij artikel 3.3.2 sprake van een toelage wachtdienst, gedifferentieerd naar een wachtdienst ‘licht’ of ‘zwaar’, tegen 5% resp. 10% van het max van schaal 9. Inmiddels hebben partijen besloten dit onderscheid te laten vervallen en alles tegen 10% te vergoeden, zoals we eerder schreven [1]. We geven als volgt invulling aan de wachtdiensttoelage in Gemal: We hebben vastgelegd voor de CAO Waterschappen in Gemal: bij Werkgevergegevens > Overwerk/ORT/Meerwerk > Diversen: bij Minimum- en Maximum uurloon BAD bedrag (werkgevercodes 08207, 08208) een bedrag vastgelegd van € 5642,00. Dit bedrag correspondeert met het maximum van schaal 9 (2025-01) van € 4774,00 gedeeld door het aantal uren van 132, zoals opgenomen in lid 3 van art. 3.3.2, maal het aantal maanduren van 156 van de CAO, dus 4774 / 132 * 156 = 5642 (afgerond). Dit bedrag zullen we bij CAO-salarisverhogingen ook mee aanpassen. (nb ter info: standaard voor een uurloon delen we door het aantal normuren van 156 maar in dit geval moeten we volgens de CAO delen door 132. Omdat we deze deling niet met de normuren kunnen doen, verhogen we het bedrag van € 4774,00 in verhouding tot € 5642,00.) Daarnaast hebben we vastgelegd bij Werkgevergegevens > Overwerk/ORT/Meerwerk > Beschikbaarheid/Ploeg, bij Code uurloon, invoercode 01058 (werkgevercode 08131) de waarde 5 uurloon BRD en bij Percentage uren invoercode 01058 (werkgevercode 08141) de waarde 10%. We hebben de invoer-/uitvoercodetekst van 01058 in Gemal aangepast naar Wachtdienst 10%.  Voorbeeld: Medewerker heeft een hele week wachtdienst. Hiervoor is de declaratie via HR SelfService aangeleverd op invoercode 01058 (HRC = P00058) met de waarde 132. Dit leidt in Gemal tot uitbetaling van 132 keer het bedrag van 36,17, om te komen tot 10% van het max van schaal 9.   Toelage roosterdienst - art. 3.3.8 In de CAO is bij artikel 3.3.8 sprake van een vaste toelage roosterdienst, gedifferentieerd naar 1% (op basis van lid 2) en 5% (op basis van lid 3) van het salaris. We geven als volgt invulling aan deze vaste toelage roosterdienst in Gemal: We hebben vastgelegd voor de CAO Waterschappen in Gemal: bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Procentueel > Definitie toelagen, bij eerste regeling 1% en bij de tweede regeling 5% (werkgevercodes 14061 resp. 14062) Voor de medewerker die hiervoor in aanmerking komt, leg je vast invoercode 01921 (HRC = P11921) respectievelijk 01922 (HRC = P11922) met waarde 1, hetgeen resulteert in uitbetaling op uitvoercode 00631 resp 00632. We hebben de betreffende tekst van de invoercodes /uitvoercodes in Gemal aangepast naar Roosterdienst 1% resp. 5%.    Naast de vaste toelage bestaat tegelijkertijd ook eventueel een recht op een variabele toelage per buiten het dagvenster gewerkt uur (op basis van lid 4). Afbouwtoelage onregelmatige dienst - art. 3.3.10 In de CAO is bij artikel 3.3.10 sprake van een toelage afbouw onregelmatige dienst, die onder condities kan worden toegekend. We geven als volgt invulling aan deze afbouwregeling in Gemal: We hebben vastgelegd voor de CAO Waterschappen in Gemal: bij Werkgevergegevens > Afbouwregelingen > Definitie afbouwregeling, bij regeling 1 activeren we met TWK 2025-01 de regeling (werkgevercode 08050=1).  bij Afbouwregeling, percentage periode 1 resp. 2 en 3 leggen we de percentages 75%, 50% en 25% vast. bij Afbouwregeling, aantal referteperiodes (werkgevercode 08057), hebben we niets vastgelegd, omdat de CAO niet specificeert over hoeveel periodes gekeken moet worden. Bij navraag heeft de Vereniging Werken voor Waterschappen aangegeven dat 24 maanden logisch zou zijn, gelijk aan de afbouwregeling wachtdiensten. Wij kunnen het gemiddelde bedrag over zo'n lange periode niet automatisch vaststellen. Je kunt dit zelf berekenen bij aanvang van de regeling en vastleggen met invoercode 01702. bij Afbouwregeling, verrekening inkomsten (werkgevercode 08058) is vastgelegd 1, dat wil zeggen dat hetgeen verdiend is, in mindering wordt gebracht op hetgeen waarover de afbouw wordt berekend. bij Afbouwregeling, perioden per stap (werkgevercode 08059) hebben we 12 vastgelegd omdat de afbouw in drie jaar afloopt tegen de vermelde percentages. bij Uc gr afbouwregeling 1 (grondslag werkgevercode 55110) nemen we op de uitvoercodes 01031, 01032, 01034, 01081  Stel een medewerker komt in aanmerking voor de afbouw en vastgelegd (werkgevercode 08057) is een aantal referteperiodes van 3. Hij heeft de afgelopen 3 maanden op uitvoercode 01031 gemiddeld € 531,75 verdiend en met terugwerkende kracht is vastgelegd de invoercode 01700 = 1, waardoor de afbouw voor hem gerealiseerd wordt. In maand 4 wordt op uitvoercode 01031 nog € 5,31 verdiend. Hij ontvangt 75% over het verschil = 75% (531,75 - 5,31) = € 394,83 op uitvoercode 01076 afb.reg 1. Zie ook handleiding Gemal, onderwerp “Afbouwregeling, algemeen”.   Afbouwregeling wachtdiensten - art. 3.3.6 In de CAO is, behalve van een afbouwtoelage onregelmatige dienst ook sprake van een afbouwregeling wachtdienst (art. 3.3.6). Omdat in deze regeling sprake is van diverse factoren die we niet inzichtelijk hebben, hebben we hiervoor geen standaard inrichting.  Je kunt desgewenst zelf met de invoercodes van afbouwregeling 2 het gemiddeld te betalen bedrag en het aantal maanden afbouw per stap opgeven. Bij meer dan 12 maanden per stap (dus langer dan 6 jaar wachtdiensten), moet je vervolgens zelf met een mutatie overschakelen. Langere perioden zijn niet geautomatiseerd. Als referteperiode kun je hierbij 24 maanden hanteren (lid 4). De duur van elke stap in de afbouwregeling is afhankelijk van het aantal jaren dat de werknemer wachtdiensten heeft gedraaid. Meer informatie [1] Zie onze releasenotes Gemal 2025-01/62 Wijziging toelage wachtdienst Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2025-04/22 Alle APG (ABP/PWRI) leveringen zijn door Gemal gesynchroniseerd [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Aanleiding Vanaf de maart release worden de intrekkingen voortaan hetzelfde verwerkt als voor de overige UPA leveringen. Dergelijke intrekkingen worden bijvoorbeeld veroorzaakt als je een einddatum met terugwerkende kracht vastlegt. Vanwege deze wijziging hebben we de aangifte voor alle werkgevers met een APG machtiging (zowel ABP als PWRI) gesynchroniseerd. Begin februari is eenzelfde actie gedaan om foutherstel te laten doorwerken in je eerstvolgende levering, nu is het doel om vanaf maart de intrekkingen met de nieuwe programmatuur te gaan verwerken.    Hierdoor kan een 2025 Corr. bestand zichtbaar worden dat je niet kunt inzenden; deze wordt, zodra je je eerstvolgende salarisproductie hebt gedraaid automatisch aan de periodieke levering (maart) toegevoegd en stuur je daarmee in. Pensioenfonds ABP 2025-04/23 Aanpassing betalingskenmerk AOV van Loyalis-ASR Bij de start van de nieuwe gegevenslevering voor de semi-collectieve AOV-verzekering van Loyalis-ASR waren we helaas niet tijdig geïnformeerd over het gewijzigd betalingskenmerk. Dit betalingskenmerk wordt door ons automatisch elke maand gegenereerd ten behoeve van het automatisch afdrachtensysteem. Het bestaat per 2025-01 uit je Loyalis KlantNummer gevolgd door “AOV” in combinatie met de periode waarop de afdracht betrekking heeft. Je Loyalis KlantNummer heb je vastgelegd bij de 3 AOV-regelingen met werkgevercode 05040 [1]. Het nieuwe betalingskenmerk wijkt qua aantal posities af van de standaard 16 posities. Daarom leveren we per 2025-04 het nieuwe genereerde betalingskenmerk voor de betalingen aan in het veld “omschrijving”. Je ziet dit kenmerk ook terug op het overzicht “Betaalstaat afdrachten” bij nummer 10 (de automatische afdracht voor Loyalis). Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz > volgnummer 11, 12, 13 bij werkgevercode 05040 VRZ - relatie aansluitnummer. 2025-04/24 Melding 0424 - ontbrekend huisnummer is onterecht bij buitenlands adres (change 7758970) Melding Per januari ontstaan meldingen 0424 - ontbrekend huisnummer bij medewerkers woonachtig in het buitenland, waarbij geen huisnummer is opgegeven. Dit is echter een onterechte melding. De melding ontstaat pas in 2025 bij het opgeven van machtigingen voor de nieuwe ABP-leveringen. Er werd bij de nieuwe ABP-levering onterecht gecheckt of bij het buitenlands adres een huisnummer is opgegeven. Dit is niet verplicht.  Aanpassing De programmatuur is aangepast. Er zal geen melding meer gegeven worden in deze situatie.  Actie Er is geen actie nodig   Automatische herrekeningen 2025-04/25 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 04-02 Stagevergoeding CAO kraamzorg 04-03 ORT bij verlof CAO VVT 04-04 Foutieve conversie invoercode 3187 04-05 vervallen 04-06 Geen Incidentele inkomstenvermindering = Z bij 100% loondoorbetaling door Toelage arbeid (change 7899072)   ... Meer weergeven

Vanaf de maart release worden de intrekkingen voortaan hetzelfde verwerkt als voor de overige UPA leveringen. Dergelijke intrekkingen worden bijvoorbeeld veroorzaakt als je een einddatum met terugwerkende kracht vastlegt. Vanwege deze wijziging hebben we de aangifte voor alle werkgevers met een APG machtiging (zowel ABP als PWRI) gesynchroniseerd.    Begin februari is eenzelfde actie gedaan om foutherstel te laten doorwerken in je eerstvolgende levering, nu is het doel om vanaf maart de intrekkingen met de nieuwe programmatuur te gaan verwerken. Hierdoor kan een 2025 Corr. bestand zichtbaar worden dat je niet kunt inzenden; deze wordt, zodra je je eerstvolgende salarisproductie hebt gedraaid automatisch aan de periodieke levering (maart) toegevoegd en stuur je daarmee in. ... Meer weergeven

10.45u. Het probleem is opgelost: zowel Gemal Direct Inrichting als Salaris Dossier Online zijn weer beschikbaar. De statuspagina is eveneens aangepast. -- We hebben inmiddels enkele klantmeldingen ontvangen dat Gemal Direct Inrichting niet benaderbaar is en dat deze melding: Er is een fout opgetreden binnen de applicatie. Onze excuses voor het ongemak, wordt gepresenteerd. Ook is Salaris Dossier Online niet beschikbaar; houdt de statuspagina hiervoor in de gaten.   We zijn hier mee bezig en houden je van de voortgang op de hoogte. ... Meer weergeven

In de release notes van maart 2025 is onderstaande tekst toegevoegd: 2025-03/19 Foutsignaal 163 (vervolg) (Change 7774747) Met ingang van 202501 hebben we een wijziging doorgevoerd in de afhandeling van extra uren en de doorwerking naar ABP: de extra uren van invoercode 02403 tellen niet langer met een 6 in de grondslag ABP. Dat wil zeggen: de door die extra uren verhoogde deeltijdfactor werkt vanaf 2025 niet langer door in de premieberekening ABP maar telt mee in de variabele ABP (zie releasenotes Gemal onderwerp 2025-01/67 Extra uren naar variabelen).  Melding De premieberekening ABP is correct maar het blijkt dat we ten onrechte nog een verhoogde deeltijdfactor aan ABP leveren. Dit resulteert in bijvoorbeeld signaal 163 van ABP omdat bedragen niet overeenkomen met de verwachte deeltijdfactor.  Oplossing De programmatuur is inmiddels aangepast. Voor medewerkers met extra uren via invoercode 02403 / uitvoercode 01003 vindt een automatische herrekening plaats. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 03-10.   Oorspronkelijke tekst 21 februari 2025 We hebben meldingen ontvangen dat de deeltijdfactor naar APG bij medewerkers met extra uren, niet altijd juist verantwoord wordt. We hebben dit in onderzoek en zullen je informeren in een volgende releasenotes Gemal. ... Meer weergeven

Presentatie machtiging APG in Gemal Direct Inrichting   Sinds dit jaar verloopt de verantwoording van pensioengegevens ABP en PWRI op een nieuwe wijze waarvoor je onder andere ook eenmalig een machtiging moet vastleggen. Dit heb je als het goed is al eerder gedaan in Gemal Direct Inrichting (GDI) bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > APG inrichting regeling bij de regelingen die voor jouw pensioenfonds van toepassing zijn. Je kunt dit controleren aan de hand van je overzicht specificatie productiegegevens van je laatste productie: zoek daar op de werkgevercode 04652 - APG machtiging en je ziet dat je de machtiging hebt vastgelegd.   Melding We constateren dat de APG-machtiging die je hebt vastgelegd, na de februari-productie niet meer in Gemal Direct Inrichting op het hiervoor vermelde scherm wordt gepresenteerd.    Oplossing We zullen voor de maart-productie een aanpassing doen waardoor ook op het scherm in GDI weer zichtbaar is dat je de machtiging hebt vastgelegd. (aanvulling; na het draaien van je maart productie worden de ingerichte waarde in GDI weer zichtbaar).   Let op - Wanneer je de machtiging nog helemaal niet hebt vastgelegd dan kun je de machtiging alsnog vastleggen met terugwerkende kracht vanaf 1 januari in een correctie-productie.  ... Meer weergeven

In de loop van januari hebben we diverse issues opgelost die betrekking hebben op de nieuwe leveringsvorm. Je hebt hierover al kunnen lezen in de VeelGestelde Vragen ABP/PWRI/Loyalis overgang 2025. Wanneer wij zo’n herstelactie hebben gedaan, kunnen er bij jou als werkgever altijd leveringen zijn die nog aangemaakt moeten worden, die al klaar staan of zelfs al ingezonden zijn. Daarom voeren we een collectieve speciale productie uit waarmee we een synchronisatie doen.    We doen deze speciale productie voor werkgevers die aansluitnummer ABP of PWRI hebben vastgelegd samen met de machtiging. Je kunt deze speciale productie terugzien in je Payroll Manager. Wanneer deze synchronisatie ook daadwerkelijk leidt tot wijzigingen ten opzichte van je vorige inzending over januari, wordt ook in de nieuwe module Pensioenaangifte een (correctie)bestand klaargezet bij Te verzenden. Zoals je gewend bent vanuit de LoonAangifte, is de gecorrigeerde levering (met omschrijving 2025 Corr) wel zichtbaar, maar niet inzendbaar, omdat de inzendperiode januari verstreken is. Je kunt deze dus niet inzenden.   In het bestand zijn wel correcties doorgevoerd zoals bijvoorbeeld een afwijkende ingangsdatum die in eerste instantie niet meegeleverd werd. Dit correctiebestand wordt automatisch aan jouw februari APG-levering gekoppeld en je zendt je deze dan gelijktijdig in (dus alleen februari inzenden is voldoende).   Omdat we de ABP- en PWRI -levering synchroniseren, worden ook de eventuele Loyalis-leveringen gesynchroniseerd. Als daar wijzigingen in zitten, wordt ook daar een correctiebestand aangemaakt dat niet ingezonden kan worden maar meegaat wanneer je februari inzendt. ... Meer weergeven

Voor de inzending van de aangiften voor pensioenfonds ABP en PWRI, geldt dat deze bestanden uiterlijk op de 5e werkdag van de maand volgend op de maand van verloning moeten worden ingezonden. Voor de gegevens over januari 2025 wil dit zeggen dat je deze uiterlijk vrijdag 7 februari moet inzenden. We constateren dat diverse werkgevers het januari-bestand nog niet ingezonden hebben. We verzoeken je dit alsnog te doen.    Er kunnen verschillende situaties zijn waardoor je nog niet hebt ingezonden. Kijk bij Mijn Youforce Home bij Beheer, en kies bij HR Core & Payroll voor Pensioenaangifte APG en klik op Te verzenden:   Situatie 1  Het bestand voor APG 202501 staat klaar bij Te verzenden maar je hebt nog niet ingezonden. Actie: Zend het bestand in.   Situatie 2  Er staat nog geen bestand klaar in onze module Pensioenaangifte. Dit kan komen omdat je vergeten bent de machtiging vast te leggen in Gemal. Actie: Roep een speciale productie af waarbij je de machtiging vastlegt in Gemal Direct Inrichting: Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > APG inrichting regeling:  klik op de volgnummers of omschrijvingen voor ABP en/of PWRI;   leg bij APG - machtiging (werkgevercode 04652) de machtiging vast. kies voor Opslaan. Dit doe je bij alle volgnummers/regelingen van je pensioenfonds (per pensioenproduct ABP: OPNP, AAOP, OPNP-I; of PWRI: OP, RP is een regeling opgenomen). Ga in Gemal Direct Inrichting vervolgens naar Afroep overzichten / bestanden > Afroep variabel Leg een volgnummer vast met als overzicht-/lijstnummer 6301. Hierdoor wordt een synchronisatie uitgevoerd voor APG (ABP en/of PWRI) en tegelijkertijd ook voor eventuele Loyalis-bestanden.  Leg dit voor alle relevante instellingen vast. Roep vervolgens deze speciale productie af. Na de verwerking staat het bestand in onze module Pensioenaangifte APG voor je klaar bij Te verzenden om in te zenden.   LET OP: De machtiging die je vastlegt in een speciale productie geldt ook alleen voor die speciale productie. Je moet dus voor de salarisproductie van 2025-02 alsnog deze machtigingen vastleggen met terugwerkende kracht tot 2025-01.   Situatie 3  Je hebt het bestand voor APG afgeroepen maar dit is afgekeurd. Er kunnen verschillende oorzaken voor de afkeuring zijn. Wanneer het bijvoorbeeld afgekeurd is op basis van onjuiste meetelwaarde AAOP De meetelwaarde bij wachtgelders werkt onterecht door naar de AAOP in de levering , dan  kun je volstaan met een synchronisatie: Actie: Doe een synchronisatie door in een speciale productie lijstnummer 6301 af te roepen bij de relevante instellingen. Hierdoor wordt een synchronisatie uitgevoerd voor APG (ABP en/of PWRI) en tegelijkertijd ook voor eventuele Loyalis-bestanden. Het bestand staat vervolgens voor je klaar in bij Te verzenden om in te zenden. ... Meer weergeven

Update 6 februari 2025: We hebben contact gehad met de belastingdienst. Er zijn 22 Visma|Raet klanten waarvan de UBD aangifte niet goed is verwerkt door een verkeerde encodering in het UBD-aangifte-bestand. Voor deze 22 klanten maken wij een call voor hen aan, met daarin onderstaande instructies. Als er de komende tijd door ons geen ticket op je naam wordt gezet, hoef je geen actie te ondernemen.  Als je zeker weet dat je 1 van de 22 klanten bent, kun je de acties alvast uitvoeren.    Mede namens de belastingdienst vragen we je of je de UBD aangifte voor 2024 opnieuw wilt uitvoeren, volgens deze instructies: - Roep een nieuw UBD aangifte bestand af door een speciale productie met lijstnummer 3902, productiejaar 2024 af te roepen - Zo krijg je een juist bestand, zonder het onverwachte karakter, en met een nieuw "MeldingsID" - Dit bestand lever je aan in het Gegevensportaal van de belastingdienst - In het Gegevensportaal van de belastingdienst is het belangrijk dat je een uniek Aanleverkenmerk kiest.   NB1: Het is niet nodig om een eerst een intrekkingenbestand in te sturen voordat je het nieuwe bestand instuurt NB2: Mocht je, ondanks dat je bovenstaande instructies volledig juist uitvoert, toch een foutmelding krijgen in het Gegevensportaal, dan vragen we je om een mail te sturen naar gegevensuitwisseling@belastingdienst.nl.  Dan ligt de fout namelijk niet bij het onverwachte karakter, maar speelt er een ander probleem NB3: Mocht je deze acties al uitgevoerd hebben na 27 januari 15.30 en heb je toen geen foutmeldingen hebben gekregen, dan hoef je de UBD aangifte niet nog een derde keer uit te voeren.   Update 27 januari 2025 We hebben contact gehad met de belastingdienst en we hebben de encodering van het UBD bestand aangepast, zodat zij de UBD bestanden weer kunnen verwerken. Iedereen, bij wie het UBD bestand is afgekeurd, kan in een speciale productie opnieuw het UBD bestand afroepen met lijstnummer 3902, en dat bestand inzenden.   Oorspronkelijk bericht 24 januari 2025 We ontvangen berichten dat onze UBD (Uitbetaling Derden, de vroegere IB-47) berichten niet verwerkt kunnen worden door de belastingdienst. Dit omdat er een fout karakter (ZWNBSP "Zero Width No-Break Space") in het bestand zou staan. We hebben dit in onderzoek en hierover contact opgenomen met de belastingdienst. Ons advies is om je UBD bestand wel in te zenden voor de deadline van 1 februari en niet te wachten. Dan heb je bewijs bij de belastingdienst dat je tijdig hebt aangeleverd. ... Meer weergeven

    VGV ABP/PWRI/Loyalis overgang 2025 Onderstaande vragen worden tijdelijk voor iedereen beschikbaar gesteld, om wellicht jouw vraag te kunnen beantwoorden. Dit gaan we bijhouden, totdat iedereen een correct lopende APG levering heeft via de nieuwe APG omgeving. Daarna laten we deze informatie vervallen nadat de relevante delen zijn opgenomen in de handleiding. Pensioenfonds ABP - Verantwoording OPNP-i We constateren dat bij een medewerker voor wie het product OPNP-i wordt aangestuurd (invoercode 02879 is vastgelegd), er een technische afkeuring van de aanlevering aan ABP plaatsvindt. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing doorgevoerd per 03-04-2025.   Betreffende werkgevers kunnen een synchronisatie uitvoeren (overzicht/lijstnummer 6301 in een speciale productie). terug Missende medewerkers in de APG levering (verschil tussen het resultaat en de levering) 210325: We krijgen calls binnen dat er geen aansluiting kan worden gevonden met het Resultaat in Salaris Dossier Online en de Actuele aangiftetotalen in de pensioenaangifte APG.   De meldingen betreffen medewerkers met een transitievergoeding die met hetzelfde registratienummer zijn vastgelegd als het reguliere dienstverband, dat wordt beeindigd (de gebruikelijke verwerking).   De levering van het reguliere dienstverband gaat niet mee in de levering, waardoor een verschil ontstaat tussen de resultaten/afdrachten en de levering/actuele aangifte aangiftetotalen.   Het resultaat en de betaling zijn correct, maar de missende medewerker moet alsnog worden aangeleverd. Advies is de levering en betaling door te voeren; er ontstaat bij deze medewerker een signaal (702), omdat er geen levering is gedaan (dit geldt voor heel 2025).   We onderzoeken dit nu en houden je op de hoogte. terug 2025 Corr. levering niet kunnen insturen door missende nieuwe reguliere maandlevering Wanneer je de laatste medewerker die in een aansluitnummer wordt aangeleverd beeindigd met terugwerkende kracht, dan ontstaat een 2025 Corr. levering die je niet kunt inzenden.   Deze levering wordt automatisch gekoppeld aan de eerstvolgende nieuwe levering die ontstaat, door de eerstvolgende salarisproductie. Wanneer dit echter de laatste medewerker betreft in een aansluitnummer, dan komt er geen nieuwe reguliere aanlevering meer.   We onderzoeken of het wenselijk is hier geautomatiseerd iets voor aan te bieden, of dat dit een beheerstaak blijft, door ons uit te voeren (na klantmelding). terug Controle op verwerkte levering APG We zijn nu bezig met een controle of iedereen een verwerkte APG levering heeft in overleg met APG. APG heeft aansluitnummers doorgegeven waarvoor nog geen levering is verwerkt (maar wel was verwacht) en wij hebben een query gemaakt met missende aansturing van machtigingen van het ABP eo PWRI. Voor Loyalis weten wij niet wie daaraan deelneemt en zijn daarom hiervoor uitgesloten.    Werkgevers die nog geen machtiging hebben aangestuurd of alleen nog afgekeurde leveringen hebben, gaan we hiervoor benaderen om dit alsnog werkend te krijgen.   Aanvulling 12 maart 2025 APG: We hebben enkele werkgevers benaderd, waarvan APG een levering had verwacht en na telefonisch contact ook in een call aangegeven hoe te handelen. In maart, moet er minimaal een januari levering zijn verwerkt bij APG omdat het personeel anders een uittrede bericht gaat ontvangen als zgn. ex-deelnemer aan het pensioen.   Loyalis: ook van Loyalis hebben we een lijst met werkgevers ontvangen, deze werkgevers zijn ook door de desk benaderd.   Daardoor is nu bijna iedereen over op de nieuwe APG levering en Loyalis levering via UPA.  terug Machtigingscode 04652 in Gemal Direct Inrichting niet zichtbaar De door je vastgelegde werkgevercode 04652 met waarde 1 bij de verschillende pensioencomponenten, waarmee je de ABP/PWRI levering hebt geactiveerd in januari 2025, is tijdelijk niet zichtbaar in Gemal Direct Inrichting (het invoerscherm). Dit betreft een presentatie probleem en het laatste overzicht van de specificatie productiegegevens is leidend, of je machtiging wel-of-niet aanstaat.   Wanneer je de salarisproductie van maart hebt afgeroepen, worden de aansturingen van deze machtigingen weer (blijvend) zichtbaar. terug Loyalis/ASR levering met afkeuring P0136 Verschillende werkgevers krijgen een afgekeurde februari levering als retoursignaal. Dit signaal komt vanuit de (generieke) UPA levering, waar ook diverse pensioenfondsen mee worden geleverd. Dit signaal is echter niet van belang voor de AOV verzekering van Loyalis/ASR omdat er geen opbouw van een pensioen achter zit en dit dus niet van belang is.   Belangrijkste is dat bekend moet zijn dat medewerkers deelnemers zijn en dat daar ook voor wordt/is betaald. De complete voorwaarden kun je bij Loyalis navragen.   Na overleg met ASR geven zij aan dat je dit signaal P0136 kunt negeren; de sturing, waardoor je levering wellicht deels is afgekeurd, is inmiddels aangepast en worden deze leveringen wel normaal verwerkt. Het signaal ging af, door onze opgeloste fout mbt een afwijkende ingangsdatum.   De Loyalisleveringen die deels zijn afgekeurd, kun je als verwerkt beschouwen; er hoeft niet opnieuw te worden gesynchroniseerd. terug   PWRI levering is afgekeurd met signaal 127 De levering is afgekeurd omdat er een afwijkende meetelwaarde is aangeleverd, bijvoorbeeld door een blokkering van een medewerker. Op dat moment wordt de dtf 0 meetelwaarde 'nee' aangeleverd. Dit is in combinatie met verbijzondering 'WNE' niet toegestaan. WNE geeft aan dat het om een regulier/normaal dienstverband gaat zonder een afwijkende meetelwaarde.   Omdat dit vorig jaar wel werd toegestaan, wil APG met een mail geinformeerd worden, waarom er sprake is van een afwijkende meetelwaarde bij een normaal dienstverband. Je kunt in zo'n situatie APG informeren via mail naar frontoffice-inc@apg.nl. Na goedkeuring door APG kun je je levering opnieuw inzenden; tot die tijd blijft APG deze afkeuren en zetten wij de levering bij iedere afkeuring telkens opnieuw klaar om in te zenden.   Let op: Omdat je Chronologisch moet inzenden moet dit probleem zijn opgelost voordat je een volgende maand kunt inzenden. terug AOV Loyalis levering is afgekeurd   We krijgen meerdere afkeuringen terug van de AOV Loyalis leveringen van werkgevers zichtbaar in de respons berichten, zijnde de signalen. Deze signalen vind je terug bij je ingezonden levering.   Of een bestand van jou is afgekeurd, kun je zien bij Mijn Youforce Home bij Beheer, en kies bij HR Core & Payroll voor Uniforme pensioenaangifte en klik op Verzonden. Voor uitvoerder Loyalis zie je de verzonden berichten met in de rechterkolom onder status Afgekeurd. Selecteer het bestand, kies voor Acties > Response details en daar vind je de inhoud van het signaal.   We krijgen nu meerdere afkeuringen terug van de AOV Loyalis leveringen met volgend signaal:   The supplier with IdLcr (900107104) is not authorized to submit 1 or more time periods (start date 2025-01-01) in this message for this employer with payroll tax number (999999999L01). The message has not been processed.   Dit betekent dat Loyalis de inzending van ons als leverancier (voor Loyalis herkenbaar met leveranciersnummer 900107104) niet accepteert. Loyalis controleert of de Loonheffingennummers van werkgevers mogen inzenden vanuit Visma|Raet. Als dit contractueel niet is geregeld tussen jou als werkgever en Loyalis, dan volgt deze afkeuring.   Actie: Als je bovenstaand signaal bij je AOV Loyalis levering hebt, dan moet je contact opnemen met Loyalis en dit alsnog laten vastleggen.    Wanneer dit is opgelost, kun je de levering opnieuw inzenden omdat een afgekeurde levering automatisch door ons weer wordt klaargezet om in te zenden. terug De meetelwaarde bij wachtgelders werkt onterecht door naar de AAOP in de levering De meetelwaarde heeft betrekking (bij ABP) op de OP/NP premie en wordt (vaak) vastgelegd met invoercode 02421 waarde 7 = verbijzondering WWU met 50% meetelwaarde. Deze meetelwaarde moet alleen betrekking hebben op de OP/NP en niet op de AAOP. Voor wat betreft de doelgroep: Een wachtgelder heeft code soort loner met waarde 5 of 6.   Issue is opgelost op 03/02/25 Dit probleem is in Gemal verholpen met een tussentijdse aanpassing. Dat betekent dat bij de Wachtgelders (met verbijzondering WWU en met een percentage Meetelwaarde anders dan 100%) de meetelwaarde kan worden hersteld.   Dit doe je door de APG levering te synchroniseren in een Speciale Productie in productiejaar 2025 met lijstnummer 6301. Gemal maakt opnieuw de pensioenlevering aan en levert deze aan onze module de Pensioenaangifte APG.   Daarna is het afhankelijk of je je januari levering van APG wel of nog niet hebt ingestuurd: Heb je je levering reeds verstuurd: Dan zie je een uit gegrijsde levering staan, die je niet kunt inzenden, maar vanzelf meelift wanneer je je februari levering gaat inzenden. Heb je je levering nog niet ingestuurd: Dan wordt je levering bijgewerkt en kun je deze voor de 5e werkdag van februari alsnog inzenden. Is je levering afgekeurd, dan staat deze klaar om te kunnen inzenden en wordt door de synchronisatie bijgewerkt en kun je deze nogmaals insturen. terug Mijn APG levering is technisch afgekeurd We krijgen deze melding te zien: Dit is een technische afkeuring. Dit ontstaat omdat een serie leveringen geen unieke timestamp hadden en APG een controle heeft om dubbele leveringen te voorkomen. Dit kan voorkomen doordat de levering van een aansluitnummer met meerdere instellingen wordt aangemaakt. Dit probleem is in productie opgelost. Komende week, van 3 t/m 7 februari, worden de leveringen geraakt met dit signaal, uniek gemaakt en één voor één door ons nogmaals ingezonden.  Dat kun je dan volgen bij de verzonden leveringen. terug Ik zie geen levering van Loyalis staan Dit komt (in dit geval) omdat de medewerkers nog met invoercode 02888 waren aangestuurd in plaats van de nieuwe invoercodes 02171/4/7, regeling 11 t/m 13 in premie diverse verzekeringen. Dit moet je met terugwerkende kracht 010125 nog aanpassen in februari 2025, naast de machtiging in wgcode 04104 en beschikbaarheid aansluitnummer in wgcode 05040. terug Kan ik een levering met uitvoerder 'Unknown' onzichtbaar maken Ja, dat kun je bij de Pensioenaangifte APG en/of UPA doen door deze te verbergen (zie hieronder)   terug Ik zie een levering met uitvoerder 'Unknown' staan Dit komt omdat je een machtiging hebt aangezet, de nu voorkomende Unknown's komen door het aanzetten van een machtiging voor Loyalis, maar waarvoor nog geen medewerkers zijn meegestuurd in de (hier Loyalis-) berekening. We kunnen in de UPA levering (daar staan de Loyalisleveringen) niet vaststellen om welke uitvoerder het gaat. Dat is afhankelijk van de berekening.   Dit betekent ook dat het om een lege levering gaat; er valt niets in te sturen en dit kan geen kwaad. Je kunt deze lege leveringen ook zelf verbergen.   Je moet dan nog: of medewerkers aan een Loyalis regeling koppelen met invoercodes 02171/4/7 zodat er gerekend gaat worden, of als dit niet gewenst is, de machtiging met werkgevercode 04104 we uitzetten. terug Een RVU medewerker wordt bij het PWRI pensioenfonds afgekeurd terwijl hij in 2024 niet werd afgekeurd Een medewerker met RVU moet vanaf 2025 worden voorzien van verbijzondering RVU. Dit is nieuw vanaf 2025 en daardoor wordt deze nu ineens afgekeurd. In de januari release notes lees je de uitleg ervan en APG controleert hier ook op (dit nav een klantmelding). 2025-01/72 PWRI, Wet toekomst Pensioenen en maandinkomen per 2025 terug Levering heeft veel signalen of wordt volledig afgekeurd terwijl de aansturing goed is vastgelegd De levering van een werkgever is geheel afgekeurd vanwege de hoeveelheid signalen. Na onderzoek blijkt dat dit komt, omdat bij de werkgever sprake is van veel afwijkende ingangsdatums met invoercode 02925.   De ingangsdatum van invoercode 02925 overruled de datum indiensttreding  (invoercode 02922) alleen voor de APG levering. Bij deze afkeuring blijkt dat de afwijkende ingangsdatum niet in de APG levering is opgenomen.   Omdat een afwijkende ingangsdatum (inv 02925) verschillende aanleidingen kan hebben, kan dit bij meerdere werkgevers voorkomen. Bijvoorbeeld door een fusie of bij nieuwe klanten is dit sinds enkele jaren ook de standaard oplossing. Als je op dit vlak niets hebt gewijzigd en de invoercodes 02925 staan correct, wacht dan onze berichtgeving af.   Wanneer er meer klanten zich melden met dit probleem zullen we een bericht hiervoor plaatsen; inmiddels werken we aan een oplossing.   Aanvulling: we hebben het probleem gevonden en gaan dit komende week (27-31 januari 2025) aanpassen. Op dat moment zullen we er een berichtje over schrijven. (na de aanpassing hoef je alleen te synchroniseren met lijstnr 6301).   Aanvullend: op 28 januari hebben we een aanpassing doorgevoerd: wanneer je nu gaat synchroniseren, worden deze ingangsdatums aangepast.   Heb je je levering al ingestuurd? Dan krijg je een 2025 Corr als levering zichtbaar, die je niet kunt insturen, maar automatisch wordt toegevoegd aan de volgende levering Heb je je levering nog niet ingestuurd? Dan wordt deze meteen bijgewerkt. terug Levering is volledig afgekeurd, maar hij staat weer klaar om in te zenden ? Dat is de werkwijze vanaf 2025: bij de verzonden levering zie je je eerdere inzending en daar zie je ook de responsberichten (signalen). Die moet je oplossen voordat je de nieuwe levering instuurt; als je weer inzend, krijg je dezelfde signalen.    Dat de levering opnieuw is klaargezet betekent dat hij bij ons ook als niet verwerkt bekend is en je opnieuw in de payroll een wijziging kunt doorvoeren waardoor de levering die klaarstaat ook wijzigt. Een levering wordt pas afgekeurd wanneer er meer dan 100 onverwerkbare signalen zijn, of wanneer er meer dan 10% van de levering onverwerkbare fouten bevat. terug In de download van de AOV levering worden meer dan alleen de deelnemers getoond ? Iedereen wordt getoond maar alleen de deelnemers worden verstuurd naar Keylane/ASR voor de AOV. We beoordelen nog of we deze download alleen voor de deelnemers kunnen aanbieden. terug Waar zie ik de ABP / PWRI /Loyalis levering van 2025 om in te sturen Deze kun je vinden in Mijn Youforce, bij HR Core & Payroll. De APG (ABP en PWRI) leveringen worden zichtbaar bij Pensioenaangifte APG De overige Pensioen leveringen en Verzekeringen, zoals de AOV van Loyalis, zie je bij UPA. De Loonaangifte heeft een eigen ingang: Loonaangifte Gemal.   Voorbeeld van het Pensioenaangifte APG scherm, waarin je je levering kunt verzenden     Je vindt een uitgebreide werking van de Pensioenschermen hier terug Waar zie ik de levering APG (van ABP of PWRI) van 2024 Deze zijn in de oude module APG zichtbaar en daar komen nieuwe leveringen, wanneer je in 2025 een (pensioengerelateerde) mutatie hebt gedaan. Je kunt in het Pensioenaangifte APG scherm, rechtsboven klikken op 'Klik hier voor de APG aangiftes van de jaaren 2024 en eerder' . Je ziet dan onderstaand scherm zoals je in 2024 ook van toepassing was. De levering over 2024 wordt altijd zichtbaar als jaar/periode 202412. Deze levering kan vanaf februari 2025 worden aangemaakt omdat dan het muteren over het voorgaande jaar weer mogelijk is (alleen in januari is dit niet mogelijk omdat je ook rechtstreeks op het oude jaar nog kunt muteren).   terug Waar wijzig ik het Loyalis aansluitnummer voor 2025 Leg bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen bij VRZ - relatie aansluitnummer (werkgevercode 05040) het aansluitnummer vast waaronder je bekend bent bij Loyalis (LKN Loyalis KlantNummer). Dit doe je voor alle drie de regelingen, dus bij 11, 12 en 13. Bij afgesloten AOV contracten vanaf 2014 wijkt, in de regel, het LKN af van het aansluitnummer ABP. Je hebt van Loyalis-ASR het LKN nummer ontvangen per mail, eind 2024. terug Waar leg ik de machtiging vast om Loyalis te laten doorleveren naar UPA Dit doe je bij werkgevercode 04104, waarbij je zelf een volgnummer vastlegt ( bijv 1, 2 en 3) met Regeling 11, 12 en 13 (111, 112 en 113).   Let op: deze machtiging wordt (in MSG zichtbaar) afgekeurd , als je geen relatie aansluitnummer hebt opgevoerd. Een machtiging vastleggen zonder aansluitnummer is niet mogelijk.     terug Waar leg ik de machtiging vast van ABP en/of PWRI Je moet werkgevercode 04652 vastleggen voor volgnummers 1 tot en met 3 (ABP) en 4 en 5 voor PWRI (zie hieronder).   Wanneer je volgnummer 1 openklikt, zie je op de 2e regel de machtiging staan: leg deze met waarde 1 vast. Herhaal dit voor de overige volgnummers.   terug Ik heb een productie gedraaid maar ik zie geen ABP/PWRI of Loyalis levering De ABP en PWRI levering vindt je onder Pensioenaangifte APG, de Loyalislevering onder UPA. Is deze echter niet beschikbaar: eerst even controleren: ABP en PWRI: Is bij de gewenste instelling(en) de machtiging in werkgevercode 04652 vastgelegd Loyalis: Is bij de gewenste instelling(en) zowel werkgevercode 05040 (relatienummer) als de machtiging met werkgevercode 04104 vastgelegd Indien dit niet is gedaan dan dit meteen herstellen in januari 2025. Draai een speciale productie  met lijstnummer 6301. Deze synchroniseert zowel APG (APB/PRSI) als UPA (Loyalis, maar zou het pensoenfonds PFZW ook beschikbaar zijn, dan wordt deze ook gesynchroniseerd. Als je de machtiging nog niet geactiveerd hebt, dan kun je dat in een speciale productie ook nog doen. Let op: deze machtiging moet je in februari nogmaals met twk vanaf 1 januari 2025 vastleggen. Let op: Wanneer de februari salarisproductie is gedraaid, kun je herstel alleen nog doen dmv een aanvullende correctieproductie, waarin je werkgevercode 04652 bij iedere relevantie instelling met waarde 1 vastlegt voor volgnummer 1 t/m 3 voor ABP en 4 en 5 voor PWRI. Dit doe je altijd met terugwerkende kracht vanaf 01/01/2025. Daarna draai je een speciale productie met lijstnummer 6301 voor deze instellingen, waarna de leveringen zchtbaar moeten zijn. Zie je dan nog geen levering, maak meteen een call aan voor de desk en wij nemen contact met je op. terug Opgeloste fout: Geen levering aan Pensioenaangifte APG Gemal maakt vanaf 2025 één Generiek bestand aan, waarmee alle pensioenaangiften / verzekeringen worden gevuld (bij een machtiging).Vanuit dit ene bestand wordt bepaald of er een APG of UPA bestand moet worden aangemaakt. Het blijkt dat in sommige situaties dit niet correct gaat; wanneer het laagste registratienummer geen ABP of PWRI medewerker betreft, wordt de hele instelling niet naar de Pensioenaangifte APG doorgegeven en staat voor deze instelling geen levering klaar.   Als je meerdere instellingen met hetzelfde aansluitnummer hebt waarvan één instelling een laagste registratienummer heeft die geen APG deelnemer is, wordt deze instelling niet in de APG levering meegenomen. In zo’n geval staat wel een APG levering klaar, maar met als inhoud de medewerkers uit andere instellingen.   Dit probleem is opgelost met een tussentijdse aanpassing op 20 januari 2025. Verzoek is om je hele Ceanummer te synchroniseren met een Speciale Productie met lijstnummer 6301. Omdat dit niet heel vaak voorkomt, hebben we een call aangemaakt met telefonisch contact met de betreffende werkgevers.   Je kunt dit oplossen zolang je je APG levering 2025-01 nog niet hebt ingestuurd en zolang je de februari productie nog niet hebt gedraaid. Doe je dit later, dan heb je over januari geen aansluiting met je resultaten. terug Opgeloste fout: De totalen van de levering zijn lager dan in het resultatenoverzicht De totalen in de Pensioenaangifte APG (en UPA idem), worden samengesteld van hetgeen daadwerkelijk in de levering is. Wanneer echter sprake was van een meerder dienstverbanden op hetzelfde registratienummer, werd slechts 1 ervan in de levering opgenomen. Dit is verholpen. Als je een verschil constateert tussen de totalen in de Pensioenaangifte APG en de Resultaten uit Gemal, dan moet je een synchronisatie doen met lijstnummer 6301. terug Ik heb gesynchroniseerd, maar ik kan de aangemaakte levering niet insturen Algemeen geldt, dat wanneer je een synchronisatie doet met lijstnummer 6301 in een speciale productie, je de Gemal data gelijk maakt aan de Leveringsdata. Als daar verschil in zat, wordt dit rechtgetrokken en wordt er een Levering aangemaakt.   Wanneer je de levering echter al had ingestuurd, dan wordt deze levering wel zichtbaar, maar met 2025 Corr en kun je deze niet inzenden. Wanneer je dan de volgende maand de salarisproductie draait, wordt deze nieuwe maand zichtbaar als levering met daarin de 2025 Corr levering, die dan wegvalt en onderdeel is van je nieuwe maand.   Dit is een bestaande werkwijze met de Loonaangifte en UPA (Zorg) leveringen, maar voor APG is dit nieuw. In zo'n geval moet je aansluiting met de resultaten over 2 maanden maken. De gebruikelijke werkwijze is de levering te laten staan tot het moment waarop deze beschikbaar moet zijn bij de ontvangende partij. Voor APG is dit uiterlijk de 5e werkdag van de nieuwe maand. terug Zie ik als ABP-deelnemer in de Payroll Manager zowel APG als UPA-bestanden Ja, onder de vink 'Digitale Media' kun je deze leveringen zien, we maken daar zichtbaar, of een APG levering en/of een UPA levering levering ook beschikbaar is. terug Hoe Synchroniseer ik de Pensioenaangiftes en Loyalis van 2025 Dit doe je met in een speciale productie met lijstnummer 6301 voor een synchronisatie van het huidige jaar en met lijstnummer 6401 voor het vorige jaar. Let op: dit doe je altijd in het actuele Productiejaar met een speciale productie. terug Hoe Synchroniseer ik de pensioenaangiftes en Loyalis van 2024 Voor de APG (ABP/PRWI) is dit mogelijk: ABP kun je in een speciale productie met lijstnummer 06101 afroepen en PWRI met lijstnummer 06102. Je moet dan Productiejaar 2024 kiezen in de speciale productie. Let op: Het resultaat (alleen als er verschillen zijn, zie je in de oude APG module. Synchroniseren van Loyalis heeft geen zin omdat deze levering vanaf 1 juli 2024 niet meer aangestuurd mag worden, aangezien deze niet meer wordt doorgeleidt door APG naar ASR waar de Loyalislevering onder valt. terug Waarom 1 lijstnummer om te synchroniseren Vanaf 2025 worden zowel de APG, als PWRI, als Loyalis, als PFZW en andere pensioenfondsen en verzekeringen die met Premie Diverse Verzekeringen zijn ingericht en aangestuurd naar UPA, vanuit de Payroll, met 1 bestand verstuurd naar de modules Pensioenaangifte APG en UPA. Dit bestand wordt ook wel de Generiek Pensioen Resultaten bestand genoemd (intern). Daarom hoef je maar 1 lijstnummer te gebruiken en wordt de gehele levering gesynchroniseerd.    Dat betekent ook wanneer je voor ABP een synchronisatie doet over 2025, je dit ook automatisch voor Loyalis doet (indien van toepassing). Er komt telkens alleen een in te zenden levering beschikbaar, als er ook verschillen zijn. Alleen de Loonaangifte heeft nog een eigen synchronisatie nummers (0203 en 0204). terug Zit de Loonaangifte ook in dit bestand Nee, de loonaangifte zit hier niet in. Daarom kun je de loonaangifte synchroniseren met lijstnummer 0203 en met lijstnummer 0204 doe je hetzelfde, maar dan inclusief de eventuele eindheffing WKR (mocht je boven het forfait uitkomen). Synchroniseren van de Loonaangifte is alleen mogelijk voor het huidige jaar.  terug Hoe maak ik aansluiting met de totalen van de ABP / PWRI pensioenlevering/ Loyalis Je kunt in de Pensioenaangifte APG (ook beschikbaar bij UPA) de aangiftetotalen zien en deze controleren met de relevante uitvoercodes van je pensioenfonds of Loyalis. terug   Waarom is het oude controleoverzicht pensioenaangifte niet beschikbaar Het controleoverzicht Pensioenaangifte APG is vervallen omdat deze werd aangemaakt op basis van de oude APG levering en omdat de nieuwe Pensioenaangifte APG vanaf 2025 de hierboven beschreven totaaltelling kent, om inzicht te krijgen. We willen later een rapport in Youforce Reporting hiervoor beschikbaar stellen; inhoudelijk zijn de uitvoercodes niet gewijzigd. terug Waarom krijgt medewerker met AOV Loyalis uitvoercode 01168 We constateren dat bij medewerkers met pensioenfonds ABP wanneer sprake is van deelname aan AOV-verzekering Loyalis en de medewerker heeft een vorm van salariskorting, er ten onrechte uitvoercode 01168 kan verschijnen. Dit gaan we in februari 2025 met een herrekening oplossen en wordt in de release notes beschreven. terug Hoe stuur ik AOV Loyalis aan wanneer ik geen ondersteunde CAO gebruik Overgang IPAP - AOV en geen ondersteunde CAO We hebben over de overgang IPA naar AOV geschreven in onze releasenotes bij onderwerp 2025-01/71 Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025 en in de releasenotes van de tussenrelease bij onderwerp 2025-01-08/18 Aanvullende informatie Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025. Hierna is deze informatie samengevat, wellicht geeft dit antwoord op je vraag bijvoorbeeld wanneer je geen gebruik maakt van een door ons ingerichte CAO.   Je maakt gebruik van de semi-collectieve aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering. Je wil in Gemal de overgang wilt doen per 2025-01 van de ‘oude’ IPAP-regeling. De nieuwe IPAP-regeling wordt nu AOV-regeling genoemd en wordt in Gemal via de functionaliteit VRZ-regelingen ingericht. Een deel van de inrichting moet je zelf doen, een deel van de inrichting hebben wij voor je gedaan wanneer je een ondersteunde CAO aanstuurt. Machtiging Behalve deze overgang speelt ook nog een andere overgang namelijk de verantwoording van de AOV-verzekering via UPA omdat ABP/APG niet langer deze premie wil ontvangen/ verwerken. Je moet daarom een machtiging vastleggen. De 3 AOV-verzekeringsvarianten (gedeeltelijke ao, volledige ao, beide) zijn ingericht op 3 VRZ-regelingen dus moet je de machtiging voor elke regeling vastleggen: Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > UPA-machtiging. Leg een volgnummer vast en kies als te machtigen UPA-aanduiding voor 111 Premie diverse verzekeringen volgnummer 11. Doe  hetzelfde voor 112 en 113.  Kies voor Opslaan. Aansturing Zorg dat je bij de medewerkers in plaats van invoercode 02888 de nieuwe aansturingen hebt vastgelegd (invoercodes 02171, 02174, 02177). Inrichting Je moet zelf in de inrichting nog enkele gegevens vastleggen: Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen kies voor 11 Premie diverse verzekeringen die je kunt gebruiken voor AOV-1. Leg bij Percentage inhouding staffel 1 (werkgevercode 05018) het inhoudingspercentage vast. Leg bij Percentage afdracht staffel 1 (werkgevercode 05018) het afdrachtpercentage vast. (Wanneer je geen procentuele werkgeversbijdrage doet, is inhouding en afdracht hier het zelfde. Doe je wel een werkgeversbijdrage dan tel je voor de afdracht die werkgeversbijdrage op bij het inhoudingspercentage) Leg bij Code beëindiging VRZ regeling (werkgevercode 0525) waarde 15 vast (beëindiging 2 jaar voor AOW). Leg bij VRZ - relatie aansluitnummer (werkgevercode 05040) het aansluitnummer vast waaronder je bekend bent bij Loyalis (LKN Loyalis KlantNummer). Bij afgesloten AOV contracten vanaf 2014 wijkt, in de regel, het LKN af van het aansluitnummer ABP. Je hebt van Loyalis-ASR het LKN nummer ontvangen per mail, eind 2024. Kies voor Opslaan. Kies bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen voor 12 en 13 te gebruiken voor Premie AOV-2 en AOV-3 en leg daar weer betreffende inhouding en afdracht vast plus je aansluitnummer. Overweeg om de teksten van de uitvoercodes (bijvoorbeeld van uitvoercodes 01314, 01316, 01318) aan te passen. Grondslag Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Grondslag diverse verzekeringen kies voor 11 Premie diverse verzek. voor de grondslag van AOV-1. Leg als uitvoercode vast 01639 (periodegrondslag) met waarde 1. Kies bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Grondslag diverse verzekeringen voor 12 en 13 te gebruiken voor Premie AOV-2 en AOV-3 en leg daar weer dezelfde uitvoercode als grondslag vast. Voer een proefproductie uit om te beoordelen of het resultaat naar wens is. terug   ... Meer weergeven