In release 2024-04 is de code gender (02330) uitgebreid voor medewerkers die zich niet identificeren als man of vrouw. De bestaande werking van werkgevercode 31133 - presentatie naam op de salarisstrook werkt niet correct. Bij aansturing van werkgevercode 31133 met waarde 1 wordt de aanhef  'Heer/Mevrouw' onterecht toch gepresenteerd op de salarisstrook. Dit wordt komende nacht aangepast waardoor deze aansturing vanaf morgen 18 april correct werkt.   Als je de aanhef van de salarisstrook wilt verwijderen en je de salarisrun al hebt gedraaid, kun je overwegen je productie over te draaien. Heb je  nog geen salarisproductie gedraaid en de Genderaansturing achterwege laten is belangrijk voor je, dan kun je overwegen om de salarisproductie morgen af te roepen. ... View more

Update 12 april 2024 Nader onderzoek wijst uit dat er in enkele gevallen gegevens uit 2023, opgenomen waren in het bestand voor 2024. Voor zover noodzakelijk hebben we in de module Pensioenaangifte in deze gevallen de onjuiste bestanden verwijderd en nieuwe bestanden klaargezet. Een aantal eerder ingelezen bestanden is verwijderd; ook datums van inzending vanaf begin maart 2024 zul je dan niet meer zien. We verzoeken je om deze bestanden te accorderen voor verzending.   11 april 2024 Wanneer je gebruik maakt van onze module pensioenaangifte APG om bestanden voor ABP of PWRI in te sturen, willen we je informeren over het volgende: We constateren dat sommige bestanden niet op de juiste wijze verwerkt worden. Daarom is het advies om bestanden die gereed staan voorlopig niet te accorderen voor verzending. We houden je op de hoogte van de voortgang. ... View more

Vanaf de release van april, die op 3 april beschikbaar is gekomen, blijkt dat een mutatie of een opvoer van een saldo bedrag IBAN afgekeurd wordt en krijg je voor het gemuteerde saldo foutmelding 112 - opgegeven waarde niet toegestaan in MSG. Het gaat om saldo bedrag IBAN 2 t/m 15 met invoercodes: 02211, 02212, 02213, 02214, 02243, 02244, 02245, 02246, 02247, 02248, 02249, 02250, 02661 en 02662. Daardoor kan bijvoorbeeld een loonbeslag geraakt worden, als je een saldo gebruikt.   Op 10 april hebben we rond het middaguur hiervoor een aanpassing gedaan. De mutaties worden verwerkt als je deze (opnieuw) aanbiedt aan Gemal. Om vast te stellen of er afgekeurde mutaties zijn, wanneer je al een salarisproductie hebt gedraaid, kun je in MSG een download van de mutaties doen om dit bijvoorbeeld in excel vast te stellen. ... View more

Update 9 april 2024 De IZA-mutaties voor 2024-04 zijn nu ingelezen.   8 april 2024 We constateren dat het inlezen van de IZA-mutaties voor 2024-04 niet juist heeft plaatsgevonden. We gaan daarom een tussentijdse aanpassing doen om de bestanden alsnog voor je klaar te zetten in GDI. We houden je op de hoogte van de voortgang. ... View more

Conform nagekomen berichtgeving is het minimumbedrag per maand voor de  vakbondscontributie ACP gewijzigd met ingang van 2024/04. ... View more

Er is een nieuwe CAO Grondstoffen, Energie en Omgeving afgesloten met een looptijd van 1 april 2024 - 31 maart 2026. Hierin zijn onder andere de volgende zaken voor de salarisadministratie van belang.   Loonafspraken Op gebied van loon is afgesproken: Er geldt per 1 april 2024 een salariswijziging van 5,5%, zowel voor de Services-CAO, de Proces-CAO en de de Services Salarisregeling 2003 [1]. Ook per 1 april geldt een verhoging van het CAO minimumuurloon van €14,00 naar € 15,00. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector. (Het uur- en maandbedrag op zich is niet in GDI opgenomen). De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen. Per januari 2025 wordt de oude werkgeversbijdrage levensloop van 1,94% verhoogd naar 2% en overgezet naar de pensioengevende eindejaarsuitkering. Per 1 januari 2025 volgt nog een verhoging van het schaalsalaris Per 1 april 2025 volgt nog een verhoging van het CAO minimumuurloon van € 15,00 naar € 16,00. We komen te zijner tijd in de releasenotes voor 2025 terug op de items die dan van toepassing zijn. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. Vervallen van tredes Voor de salarisregeling Proces-cao komt in schaal PR-B trede 02 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- gelijk werd aan 03. Voor de salarisregeling Services-cao komt in schaal SE-B trede 01 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- nagenoeg gelijk werd aan 02. De vervallen tredes hebben we gehandhaafd in de schaal maar met bedrag 0,00. Stel dat je medewerkers hierop verloonde, moet je ze inschalen op een andere trede.   Maximum bonus Het maximum van de bonus-regeling wordt verhoogd naar 10% voor de schalen tot en met I (vanaf J was dit al 10%). Zoals aangegeven in de handleiding Gemal bij het onderdeel CAO-inrichting (4.1)  is hiervoor in Gemal geen speciale invoercode voor benoemd.   Stagevergoeding In het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat bij een stageovereenkomst van minimaal een maand, de stagevergoeding per 1 april 2024 tenminste € 350,00 bruto per maand bedraagt bij een volledige werkweek. Voor stages op basis van een kortere werkweek geldt de vergoeding naar rato.    In de salarisregeling hebben we daarom per 1 april 2024 het nieuwe inpassingsnummer 8888 opgenomen met als bedrag € 350,00. Je kunt dit aansturen door bij de stagiair vast te leggen: invoercode 02316 met waarde 8888. Bij de stagiair moet je dan ook aangeven dat sprake is van code salarisregeling (invoercode 02314) = 48 (GEO). Denk daarnaast ook aan andere specifieke aansturingen bij stagiairs zoals: de Code soortloner (invoercode 02332) moet 1 zijn. bij invoercode 02890 waarde 3 aangeven dat deze werknemer niet moet worden meegeteld in de bezetting. Een eventueel percentage deelbetrekking kan direct worden vastgelegd via invoercode 02404. de Code ZW (invoercode 02124) moet 1 zijn. de Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 07 (stagiair). de Code pensioenfonds (invoercode 02315) is 0 (nul of niet vastgelegd). Beloning BBL’er In de salarisregeling voor GEO zijn niet langer jeugdbedragen opgenomen. Ook in het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat degene die vanaf 1 april 2024 start met een BBL/LWT-opleiding, en de leeftijd van 20 jaar nog niet heeft bereikt, een percentage ontvangt van de schaal van de betreffende functie waarvoor de opleiding wordt gevolgd: 90% bij 19 jaar, 80% bij 18 jaar en 70% bij 16 of 17 jaar.   Je moet bij de BBL’er vastleggen invoercode 02400 met de waarde (percentage jeugdaftrek) 30,00 voor 16-/17-jarigen, 20,00 bij 18-jarigen en 10,00 bij 19 jarigen. Hierdoor wordt het salaris gekort met het betreffende percentage. Je moet bij leeftijdsverandering zelf het percentage aanpassen maar bij het bereiken van de 20-jarige leeftijd zal Gemal automatisch stoppen met het toepassen van de jeugdaftrek. BBL/LWT-opleidingen die vóór 1 april 2024 zijn aangegaan, blijven doorlopen onder de afspraken die zijn gemaakt onder de tot 1 april 2024 geldende cao.   Nieuwe bedragen We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 5 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. ... View more

       [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op woensdag 3 april 2024.   Mededelingen 2024-04/1 Invoercodes blokkeren aanvulling minimumloon In de release notes van 2024-01/3 hebben wij geschreven dat het van belang is dat bij een stagiaire invoercode 02339 code minimumloon wordt meegegeven met de waarde 1. In Gemal zat op twee manieren nog een achtervang, om daadwerkelijke aanvulling minimumloon bij stagiaires te voorkomen. De eerste was op basis van het inpasnummer en de tweede was op basis van de aard arbeidsverhouding (invoercode 02268 = 7). In de release van 2024-03 is die eerste achtervang uit Gemal verwijderd. Dat is beschreven in de release notes van 2024-03/03.    Wij zijn voornemens om ook die tweede achtervang te gaan verwijderen. Daarom is het bedoeling dat je invoercode 02339 code minimumloon bij een stagiaire altijd vastlegt met waarde 1. HR Core Beaufort heeft dit ook beschreven in de HR Core Beaufort release notes van 2024-03. Wellicht dat onze berichtgeving in 2024-03/03, over de aanpassing hierover wat verwarring heeft gegeven, omdat hier de tweede achtervang nog werd beschreven, maar die achtervang gaat uiteindelijk verdwijnen.    Er is ook een achtervang voor het niet berekenen van vakantietoeslag voor stagiaires en het niet meenemen in de bezetting. Voor stagiaires moeten invoercode 02343 Code geen VT en invoercode 02890 code niet in bezetting met waarde 1 worden opgegeven. Gebeurt dat niet, dan is daarvoor nu nog een achtervang, maar die willen wij uiteindelijk verwijderen.   Actie Het is van belang dat je bij stagiaires invoercode 02339 code minimumloon vastlegt met waarde 1. Wij adviseren om dit in de workflow van het opvoeren van een nieuwe stagiaire op te nemen. Dit geldt ook voor de invoercodes 02343 Code geen VT en 02890 code niet in bezetting. Inverocde 02890 kan vanaf deze release enkel met waarde 0 of 2 worden vastgelegd, zie onderwerp Gender-diversiteit in deze releasenotes). 2024-04/2 Ondersteuning CAO BVE/MBO stopt in 2024 Enkele jaren geleden hebben we gemeld dat de CAO Primair Onderwijs (PO), Voortgezet Onderwijs (VO) en het Middelbaar Beroeps Onderwijs (BVE/MBO) naar payroll Visma.net verhuizen. In 2024 is het moment om de ondersteuning van de CAO BVE/MBO niet meer in Payroll Gemal te verzorgen. BVE/MBO klanten zijn succesvol gemigreerd waardoor de ondersteuning in Gemal niet meer nodig is. De reden dit nu te melden, hangt samen met het zicht op de nog aanwezige BVE/MBO klanten die nu nog uit enkele tientallen dienstverbanden bestaan en pas na de reguliere schoning van februari kan worden vastgesteld.   De verwachting is dat vanaf 2025 de ondersteuning van de CAO's Primair Onderwijs, Voortgezet Onderwijs en de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs ook komt te vervallen, maar ook dan bepalen we dit na de schoning van februari 2025.   De sector HBO blijven we regulier ondersteunen voor het CAO onderhoud. 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Wanneer je een semi-collectief contract met Loyalis hebt voor IPAP, dan worden de betreffende gegevens, samen met de ABP- of PWRI-pensioengegevens, aan APG geleverd. Recent heeft APG een brief verstuurd naar werkgevers, waarin zij aangeven te gaan stoppen met de verwerking van de Loyalis-levering per 1 juli 2024. APG verwerkt de Loyalis-levering door deze af te splitsen van je aanlevering en door te leveren aan verzekeraar ASR. ASR heeft Loyalis jaren geleden overgenomen en APG leverde de Loyalis Levering aan hen door. Omdat APG meer focus wil leggen op het verwerken van het nieuwe pensioenstelsel, wordt deze doorlevering niet meer gefaciliteerd.    Dat betekent dat de Loyalis levering over de 2e helft van 2024, niet aan APG, Loyalis of ASR wordt aangeleverd, ook niet op een later tijdstip. Onze klanten hebben wel de mogelijkheid het hele jaar 2024 inclusief de Loyalis leveringen te kunnen downloaden, lees hieronder.   Wat betekent dit concreet voor jou en ons Wat gaat er wijzigen: De laatste Loyalis levering, die je te zijner tijd gaat insturen (aangevinkt) op 29 juni 2024, wordt, zoals gewoonlijk ‘s nachts rond 01.00 uur, door ons verstuurd op 30 juni. Dat is dan de laatste levering die APG nog afsplitst en doorstuurt naar ASR. Na deze datum blijf je wel gewoon de pensioen levering insturen over de volgende perioden van 2024; wij verwijderen dan Loyalis levering uit het in te zenden bestand. Het gaat in de afbeelding hieronder om de datum ‘Akkoord export’ die uiterlijk op 29 juni 2024 moet zijn gedaan als je de levering nog verstuurd wilt zien. De ‘Start export’ zal dan rond 01.00 uur op 30 juni 2024 worden gedaan door ons, waardoor (ook) de Loyalis levering nog door ons wordt aangeleverd aan APG.    Latere leveringen worden niet meer door APG afgesplitst en verwerkt en moeten door ons dan ook niet meer geleverd worden. Vink je een levering aan vanaf 30 juni 2024, dan leveren wij de Loyalis-gegevens niet meer aan bij APG, want wij leveren ‘s nachts aan rond 01.00 uur op 1 juli 2024 en dat valt buiten de door APG aangegeven tijd.    Wat blijft hetzelfde: Eigenlijk blijft voor jou als werkgever over heel 2024 alles hetzelfde:   Berekeningen en inhoudingen We blijven de berekeningen van de grondslagen en inhoudingen, ook na juni 2024 op dezelfde manier doen. Daar zit geen wijziging in; alleen wordt het bestand voor de Loyalis inhoud niet meer geleverd aan APG. Scherm Pensioenaangifte APG Het scherm Pensioenaangifte APG (afbeelding hierboven) blijft tekstueel gelijk, ook al wordt de Loyalis levering vanaf 1 juli 2024 niet meer verstuurd; de download inclusief Loyalis blijft wel mogelijk. Synchronisatie Je kunt zowel ABP als PWRI blijven synchroniseren voor het huidige, of voorgaand jaar 2023. De Loyalisleveringen komen mee in het te downloaden bestand. Wanneer je deze echter na 30 juni 2024 inzendt, dan worden de Loyalis-gegevens niet meer verstuurd naar APG. Downloaden Je kunt een download doen van je pensioen levering ABP/PWRI. Daarin zitten ook de medewerkers die deelnemen aan Loyalis met IPAP 1 t/m 3. Dus je houdt zicht op de grondslagen IPAP. Na 30 juni worden de Loyalis-gegevens echter niet meer doorgeleverd, maar deze blijft voor jou als werkgever wel beschikbaar in de download, ook voor de perioden vanaf juli 2024. Afdrachten Deze moet je ongewijzigd blijven betalen; het afdrachten systeem blijft ook actief voor dit doel. VTWK bestand over 2023 De Vorig jaar-TWK bestanden worden na 30 juni voor Loyalis niet meer doorgeleverd. Controle premie / Controle overzicht Het controleoverzicht Pensioenfonds, waarop ook de IPAP grondslagen zichtbaar zijn, blijven gewoon beschikbaar. Je kunt in je download de cumulatieve grondslag IPAP 1 t/m 3 op de laatste regel zien staan om aansluiting te kunnen houden. Let op: Dit bericht is niet bedoeld voor collectieve verzekeringscontacten: Heb je een collectief verzekeringscontract met Loyalis (een contract waarmee automatisch al je werknemers zijn verzekerd), dan maakt dat geen onderdeel uit van de systematiek van gegevenslevering en -verwerking via APG en is bovenstaande niet voor jou van toepassing.   Tenslotte: Loyalis zal jou en ons informeren hoe deze levering weer wordt opgestart per 1 januari 2025 die door Keylane, de nieuwe verwerkings partner, zal worden geïmplementeerd. 2024-04/4 Vooraankondiging: Bestandsuitwisseling wordt vanaf april 2024 leidend [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Zoals eerder gecommuniceerd, wordt IBU uitgefaseerd. Het is vanaf 2 april (na 18.00u) niet meer mogelijk om gebruik te maken van Zenden / Ontvangen met IBU. Dit tijdstip komt nu snel naderbij, waardoor dit bericht op de Gemal community wordt geplaatst. We gaan, om deze overgang definitief door te voeren, in de Gemal release van april 2024 die op 3 april wordt vrijgegeven, voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2. Dit betekent volledige overgang naar Bestandsuitwisseling. Zo zorgen wij ervoor dat de output altijd beschikbaar blijft, gelijk aan ‘stap 4   Tenslotte: In Payroll Manager blijven de leveringen zichtbaar zoals deze naar Zenden & Ontvangen werden geleverd 2024-04/5 Uitvoercodes IKB in grondslag WNT Voor het signaleringsoverzicht WNT (Wet Normering Topinkomens) wordt het voorspelde jaarloon van de medewerker (uitvoercode 02261) getoetst aan de WNT norm (uitvoercode 02507). Behalve de componenten die leiden tot het voorspelde jaarloon, worden daarnaast de variabele componenten ook apart geteld en gepresenteerd (uitvoercode 02262).   In de grondslag waarop het voorspelde jaarloon wordt gebaseerd [1], zijn op A(lgemeen) niveau de uitvoercodes voor vaste opbouw IKB opgenomen (uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246 ). Budgetten die, voor zover bekend, niet als bruto inkomen gedefinieerd zijn, moeten niet in de grondslag WNT worden opgenomen (opnemen met een 8 = niet tellen).   Er zijn soms budgetten die we niet op CAO-niveau voor je (kunnen) inrichten en soms heb je als organisatie zelf een budget ingericht via één van de regelingen voor Persoonlijk Budget in Gemal. Wanneer dat het geval is, beoordeel dan of je het budget wel of niet in de grondslag WNT moet opnemen.   Meer informatie [1] Grondslag normering topinkomen, zie Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr norm topinkomen, werkgevercode 55121. Gewijzigd en verbeterd 2024-04/6 Zenden en Ontvangen  is vervangen door Bestandsuitwisseling Zoals eerder is gemeld (zie vooraankondiging hierboven), is Zenden en Ontvangen niet meer te gebruiken en moet je Bestandsuitwisseling gaan gebruiken om bestanden te kunnen downloaden. Zie voor meer informatie hierover de community 2024-04/7 RSM-specificatie - Alternatieve presentatie vordering Via “Ideeën Youforce Payroll Gemal” is er een wens Huidige situatie Als er een vordering is dan wordt dat nu gepresenteerd bij ‘Uitbetaling’ met daaronder ‘Vordering’ en een positief bedrag.  Alternatieve presentatie Met de bestaande werkgevercode 31294 (Tekst betaling vordering) kan al een alternatief opgegeven worden voor ‘Vordering’. Met een nieuwe werkgevercode 31289 (Alternatieve tekst uitbetaling bij vordering) kan je nu een alternatieve tekst opgeven die gepresenteerd wordt als er sprake is van een vordering.  Voorbeeld      De alternatieve presentatie is alleen beschikbaar voor de RSM-specificatie. De betreffende werkgevercodes zijn te vinden in GDI bij Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Tab Tekst diversen   2024-04/8 Gender-diversiteit Maatschappelijk is er veel aandacht voor de diverse 'genders' waarmee een persoon zich kan identificeren. Om deze ontwikkeling recht te doen, hebben wij extra mogelijkheden opgenomen in onze software. We sluiten hiermee aan op het waardebereik dat ook in de loon- en pensioenaangifte mogelijk is. Per huidige release wordt invoercode 02330  aangepast.   De invoercode krijgt de naam: Code gender en zal ook de waarden  0 - onbekend  9 - niet gespecificeerd  kunnen bevatten.   Als de invoercode niet wordt opgegeven is het gelijk aan 0 - onbekend.   Toelichting: Indien het HRsysteem gender-vastlegging ondersteunt, dan moet waarde  ‘0’ ingevuld worden als het gender onbekend is of niet man of vrouw is. Als deze ondersteuning er niet is, dan een ‘9’ opgeven.   Deze aanpassing werkt door op volgende wijze: Op basis van deze opgegeven waarden zullen de externe leveringen, zoals de loonaangifte en pensioenaangiften, gevuld worden conform de specificaties van deze leveringen. Voor de nieuwe waarden van invoercode 02330 wordt geen aanspreektitel voorzien op de salarisstrook. De werkgevercodes 31315 - tekst De Heer en 31316 - tekst Mevrouw blijven in stand en krijgen geen ‘broertjes’ voor de nieuwe waarden.   Controles op gender worden niet meer uitgevoerd (bv foutcode 171- zwangerschapberekening bij alleen vrouw). Op het overzicht vaste gegevens en op de loonstaten (ook de CSV-versie) zal niet meer ‘man’ of ’vrouw’ als waarde gepresenteerd worden, maar zal de code geconverteerd worden naar waarden M (man), V (vrouw) of O(onbekend). Bij overige overzichten en bestanden zal naast V en M ook de waarde O worden gepresenteerd. In de APG-levering worden partnergegevens opgenomen wanneer de medewerker in het buitenland woont. Geconstateerd is dat in dit geval de partnernaam alleen bij vrouwen werd doorgegeven. Dit is aangepast, zie ook de handleiding Gemal bij onderwerp "APG, gegevensuitwisseling", bij 5.6, voor de gegevens die we doorleveren. In aansluiting op deze wijziging zullen de uitvoercodes waarin vrouwen en mannen worden geteld: uitvoercodes 1980-1989 en 1992-1996 uitgefaseerd worden. Deze uitvoercodes zijn per direct niet meer beschikbaar en ook niet meer zichtbaar op de diverse overzichten/bestanden.   Functionaliteit van tellen van medewerkers is aanwezig in Youforce Reporting. Invoercode 02890 - code niet in bezetting kan vanaf deze release alleen nog met waarde 0 en 2 opgegeven worden. Waarde 1 had betrekking op de factoren man/vrouw en waarde 3 wordt met het vervallen van de factoren man/vrouw gelijk aan waarde 2. Nieuwe opgave van waarde 1 of 3 wordt afgekeurd. In dit jaar worden de bestaande waarden 1 en 3 nog uitgevraagd en per 2025 worden alle waarden 1 en 3 met een gegenereerde mutatie op 0 resp 2 gemuteerd. Vanuit de aanleverende systemen moet er een conversie aangeleverd worden om waarde 1 naar 0 en waarde 3 naar 2 te converteren. Als vangnet zal per 2025 deze conversie ook in Gemal plaatsvinden door middel van automatische mutaties.   Werkgevercodes 33012 - code aantal werknemers jp-1  en werkgevercode 33022- code aantal werknemers jp-2 kunnen vanaf deze release alleen nog met waarde 0 en 2 opgegeven worden. Waarde 1 had betrekking op de factoren man/vrouw en vervalt. Nieuwe opgave wordt vanaf heden afgekeurd. In dit jaar wordt de bestaande waarden 1 behandeld als waarde 2 en per 2025 worden alle waarden 1 met een gegenereerde mutatie op 2 gemuteerd. Vanuit de aanleverende systemen moet er, als dit mogelijk is, een conversie aangeleverd worden om waarde 1 naar 2 te converteren. Als vangnet zal per 2025 deze conversie ook in Gemal plaatsvinden door middel van automatische mutaties.   NB voor medewerkers die een meer dan 100% dienstverband hebben, geldt nu dat onder regie van waarde 2 dit niet meer afgetopt wordt op 100% zoals dit voorheen wel gebeurde onder waarde 1 en ten onrechte onder waarde 2.    Er werd ten onrechte afgetopt voor medewerkers boven de 100% deelbetrekking bij werkgevercode 33012 - code aantal werknemers jp-1  en werkgevercode 33022- code aantal werknemers jp-2 waarde 2, dit is aangepast.  Er is geen automatische herrekening nodig. 2024-04/9 Gemiddelde ORT/BRD/OVW/meerwerk maandelijks bepalen Aanleiding Bij ziekte of verlof heeft een werknemer in veel CAO’s recht op doorbetaling van variabele componenten, zoals ORT, OVW, BRD of meerwerk. De doorbetaling is dan doorgaans gebaseerd op een gemiddelde over een referteperiode die varieert van 3 tot 12 maanden. Gemal registreert maandelijks hoeveel een werknemer heeft verdiend op deze componenten, zodat er refertegegevens beschikbaar zijn op het moment dat een situatie van ziekte of verlof zich voordoet. Het gemiddelde wordt echter pas berekend zodra er daadwerkelijk zo’n situatie is. Via “Ideeën Youforce Payroll Gemal” is een wens ingediend, dat Gemal dit gemiddelde maandelijks berekent en presenteert in verband met een aantal voordelen: Voorafgaand aan een mutatie  is bekend wat het gemiddelde ongeveer gaat zijn, ook als er al langere tijd geen sprake van ziekte of verlof is geweest bij deze werknemer.   Correctie van ziekte-uren of dagen is niet toegestaan over vorig jaar, maar het is gemakkelijker om zelf desgewenst een bedrag uit te rekenen als Gemal de gemiddelden van destijds reeds toont. Eventuele foutsituaties zijn gemakkelijker na te gaan.   Aanpassing Met ingang van deze release berekent Gemal elke periode de gemiddelde ORT, OVW, BRD en meerwerk ten behoeve van doorbetaling bij ziekte en de gemiddelde ORT ten behoeve van doorbetaling bij vakantieverlof. Dit betreft onderstaande uitvoercodes: 02001 Gemiddelde ORT 02002 Gemiddelde OVW 02010 Gemiddelde BRD 02013 Gemiddelde meerwerk 02196 Gemiddelde uren ORT per verloond uur   Deze gemiddelden werden in Gemal berekend als gemiddelde per dag of gemiddelde per uur. Welk gemiddelde werd gebruikt, werd bepaald door de invoercode die werd gebruikt in de betreffende maand. Voor dagen is dat invoercode 02435 en voor uren 02467. Nu Gemal elke maand een gemiddelde berekent, kan de invoercode niet langer als uitgangspunt dienen. Deze leg je immers alleen vast als er daadwerkelijk sprake is van ziekte. Om die reden introduceren we een nieuwe werkgevercode, waarmee je vastlegt welke systematiek je gebruikt.   Gegeven: Ziekte in uren of dagen Vastleggen: Werkgevercode 08022 0 (of niet vastgelegd) = ziekte in dagen 1 = ziekte in uren   Deze werkgevercode bepaalt vanaf periode 2024-04 hoe de gemiddelde ORT/BRD/OVW/meerwerk wordt berekend, zonder terugwerkende kracht. Deze keuze is gemaakt om te voorkomen dat er ongewenste verschillen ontstaan in voorgaande perioden. Wij gaan er vanuit dat je één consistente methodiek gebruikt. Je kunt deze per periode wijzigen als je wilt overstappen van methodiek.   Let op: deze code is alleen van toepassing op maandloners (invoercode 02332 Code soortloner = 1 OF 2). Bij uurloners wordt ziekte altijd in uren vastgelegd.   Gemal toont een melding in MSG, indien je bij maandloners een invoercode (uren op invoercode 02467 of dagen op invoercode 02435) gebruikt die niet overeenkomt met je keuze op werkgevercode 08022.   Actie Als je ziekte vastlegt in uren bij maandloners, dan dien je zelf in productie 2024-04 werkgevercode 08022 Ziekte in uren of dagen vast te leggen met waarde 1. Als je invoercode 02445 / 01710 Code doorlopend ziektegeval / vakantieverlof vastlegt met waarde 1, berekent Gemal geen nieuw gemiddelde, maar wordt de waarde van de voorgaande beschikbare periode gekopieerd naar de huidige periode.    Als een werknemer afwisselend ziek en beter gemeld is, kon het in de oude situatie zo zijn dat je in de maand dat de werknemer beter was invoercode 02445 niet vastlegde. Gemal berekende dan ook geen gemiddelde in die periode. Als de werknemer de volgende maand weer ziek werd en dit kwalificeerde als doorlopend ziektegeval, dan kon je invoercode 02445 / 01710 weer vastleggen en dan pakte Gemal het gemiddelde van 2 maanden terug weer op. Eigenlijk zou je invoercode 02445 /01710 moeten vastleggen in elke periode, vanaf de tweede maand dat het ziektegeval speelde, maar dit gebeurde in praktijk niet altijd.   In de nieuwe situatie zal Gemal in de tussenliggende maand een nieuw gemiddelde berekenen. Als je het gemiddelde van de vorige ziekteperiode wilt blijven gebruiken, dan leg je invoercode 02445 / 01710 vast vanaf de tweede maand van het doorlopende ziektegeval en je blijft deze maandelijks vastleggen totdat het doorlopende ziektegeval geheel voorbij is. Je dient dus je werkwijze aan te passen aan deze nieuwe situatie. 2024-04/10 Grondslag sociale lasten werkgever De afgelopen jaren zijn de loonkosten in veel sectoren hard gestegen als gevolg van de inflatie en de krappe arbeidsmarkt. Wij denken graag met je mee bij het vinden van manieren om te besparen. Daarom stellen we in 2024 diverse rapportages beschikbaar waarmee je meer grip kan krijgen op je loonkosten. Deze rapportages worden gevoed met invoercodes (vanuit HR Core, er wordt gewerkt aan levering vanuit Gemal), uitvoercodes en werkgevercodes.    Om dergelijke rapportages te realiseren is het soms noodzakelijk nieuwe codes in Gemal op te nemen. Om die reden introduceren we in deze release een nieuwe grondslag.   Gegeven: Grondslag sociale lasten werkgever Vastleggen: Werkgevercode 55049 Het resultaat van deze grondslag wordt geteld op een nieuwe uitvoercode: 01900 Sociale lasten werkgever   Deze grondslag is reeds door ons ingericht op A(lgemeen) niveau. In deze grondslagen zijn lasten opgenomen voor onderstaande verzekeringen.   Awf (WW) of UFO premie Aof (WIA) Wko WHK (minus eventuele werknemersbijdrage WIA-WGA) ZVW   De doelstelling van deze code is om een best practise rapport aan te bieden, waarmee besparing op loonkosten inzichtelijk gemaakt kan worden bij fiscale uitruil. Bepaalde werkgeverslasten zijn niet meegenomen in deze uitvoercode. Hierbij kun je denken aan herverzekering ZW via PFZW, omdat de premie van die verzekering is gebaseerd op de pensioengrondslag PFZW. Deze wijzigt niet bij fiscale uitruil. Ook premies diverse verzekeringen zijn niet in deze code verwerkt, omdat de inrichting zeer variabel is. Daardoor kan niet automatisch worden vastgesteld of de verzekering relevant is voor een standaard rapportage.    Een tweede kanttekening is dat de genoemde verzekeringen formeel alle een eigen grondslag kennen, maar deze is bij reguliere contracten in de praktijk vrijwel altijd gelijk. Daarom is ervoor gekozen één uitvoercode samen te stellen met het totale bedrag aan lasten.   Je kunt deze grondslag zelf aanpassen en uitvoercode 01900 eventueel gebruiken voor eigen rapportages. De inrichting op algemeen niveau is door ons gemaakt met als uitgangspunt het aankomende best practise rapport. Indien je zelf de inrichting aanpast, dan kan dat gevolgen hebben zodra je dit rapport in gebruik neemt.   Herrekening Wij voeren geen automatische herrekening uit, omdat dat zou betekenen dat we vrijwel alle dienstverbanden zouden herrekenen. Je kunt zelf de keuze maken om collectief te herrekenen door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1 of individuele dienstverbanden te herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 1. Indien je dat niet doet, zal bij elk dienstverband bij de eerstvolgende herrekening om willekeurig welke reden uitvoercode 1900 alsnog berekend worden vanaf 01-2024. 2024-04/11 Afwijkende urennorm max ORT (change 5671821) Aanleiding Diverse CAO’s kennen reeds een maximum uurloon ORT. Dit is doorgaans in de CAO gedefinieerd als een inpasnummer, zodat het bijbehorende uurbedrag automatisch wordt geïndexeerd bij CAO-verhogingen.   Tot op heden was het altijd gebruikelijk dat dezelfde normuren werden gehanteerd door Gemal voor: Het ongemaximeerd uurloon ORT van de werknemer Het maximum uurloon ORT waaraan wordt getoetst.   Door de werkgeversorganisatie van de CAO UMC (de NFU) is aangegeven dat in deze CAO altijd de standaard uren uit de CAO (156) leidend zijn bij de berekening van het maximum uurloon ORT vanuit het inpasnummer. Dit terwijl voor de berekening van het ongemaximeerd uurloon ORT wel de reguliere normuren van de werknemer (soms 173 of 199) van kracht zijn.   Aanpassing Met ingang van deze release hebben we een nieuwe werkgevercode en invoercode toegevoegd, waarmee een afwijkend aantal normuren kan worden vastgelegd, specifiek voor het maximum uurloon ORT, los van de normuren van de werknemer. Deze functionaliteit is niet specifiek ontworpen voor CAO UMC, maar kan gebruikt worden door elke werkgever die dat wenst.   Gegeven:     Afwijkende normuren max uurloon ORT Vastleggen: werkgevercode 08226 Als werkgevercode 08226 is vastgelegd, wordt voor het maximum uurloon ORT altijd het opgegeven aantal fulltime normuren gehanteerd.    Deze code gaat voor op:  De fulltime normuren van de werknemer (werkgevercode 03300 of afwijkend als invoercode 02480 is vastgelegd de uren van werkgevercode 03311/03312/03313). De specifieke uren voor ORT van werkgevercode 08211/08212/08213, aangestuurd met invoercode 02336 of afwijkende invoercode 02462.   Gegeven: Afwijkende normuren max uurloon ORT Vastleggen: invoercode 02338 Deze invoercode werkt afwijkend op werkgevercode 08226   Voorbeeld: Een werknemer heeft een afwijkende norm van 199 uren per maand, terwijl voor de CAO standaard een norm geldt van 156 uur per maand.   Dit is als volgt vastgelegd Werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode = 156  Werkgevercode 03311 Normuren per periode afwijkend = 199 Invoercode 02480 Code normuren fulltime per periode = 1 uren van werkgevercode 03311   Uurloon ORT moet zijn: grondslag 55085 grondslag Uc Gr uurloon ORT / normuren werknemer (=199) Voor het maximum uurloon ORT moet worden gerekend met het bedrag van inpasnummer 9038 = €5292. Dit moet niet gedeeld worden door de normuren van de werknemer, maar door de reguliere normuren van de CAO.   Dit is als volgt vastgelegd: Werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT = 9038 Werkgevercode 08226 Afwijkende normuren max uurloon ORT = 156 Werkgevercode 55085 Uc Gr uurloon ORT bevat uitvoercode 01001 Salaris met waarde 1 - tellen. De werknemer heeft Inpasnummer 9041 = €5766,00 als salaris.    Gemal berekent: Ongemaximeerd uurloon ORT = grondslag 55085 / normuren werknemer = €5766,00 / 199 = €28,97 Maximum uurloon ORT = inpasnr 9038 / 156 (uren van werkgevercode 08226) = €5292 / 156 = €33,92 Ongemaximeerd loon ligt onder het maximum → uitvoercode 01748 uurloon ORT = €28,97   Let op: ondanks dat het inpasnummer van de werknemer hoger is dan dat van het maximum, wordt er dus niet gemaximeerd als gevolg van de afwijkende normuren.   Opgeloste meldingen 2024-04/12 Grondslagen zijn niet opgenomen in de matrix werking uitvoercodes (change  5823600 )  Melding  In de matrix werking uitvoercodes mag verwacht worden dat alle grondslagen (werkgevercode 55XXX) gepresenteerd worden. Grondslagen 55191, 55192 en 55193 - grondslagen verlofregelingen 11, 12 en 13 ontbraken echter.   Aanpassing De programmatuur is aangepast, deze grondslagen worden nu ook gepresenteerd. Als je vanaf deze release de matrix afroept, zal deze compleet zijn. 2024-04/13 Loonaangifte melding L1813 verschijnt onterecht (change 5783558)  Melding Loonaangifte melding L1813 luidt: "Als Code reden geen bijtelling auto is aangeleverd, dan moet het saldo van waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto kleiner dan of gelijk zijn aan 0 euro." Deze melding verscheen onterecht in gevallen waarbij een werknemer een waarde anders dan 0 had op invoercode 02255 Code geen bijtelling , en tegelijkertijd een negatief bedrag had op invoercode 01325 werknemersbijdrage privé-gebruik auto. Ondanks dat "het saldo van waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto" in dat geval kleiner was dan 0 euro, verscheen toch melding L1813.   Aanpassing We hebben de condities van melding L1813 in de Gemal programmatuur gecorrigeerd.   Actie Er is geen verdere actie nodig. Melding L1813 zal niet meer onterecht getoond worden in MSG. Richting de belastingdienst is ook geen actie nodig: daar is de melding nooit verschenen. De melding verscheen enkel in Payroll Gemal. 2024-04/14 Wegvallen uitvoercode 01579 We constateren dat enkele gegevens, zoals de tekst van uitvoercode 01579 (afdrachtgrondslag VRZ 12) per abuis waren weggevallen. De berekening van de uitvoercode zelf was wel correct. Met ingang van periode 2024-04 hebben we de tekst weer opgenomen en is de uitvoercode weer opgenomen in grondslagen WNT en grondslag Loonkosten [1].   CAO Ziekenhuizen: Stuur je voor je organisatie de CAO Ziekenhuizen aan, dan geldt het volgende: In onze releasenotes Gemal van januari hadden we bij onderwerp 2024-01/78 geschreven dat we de regelingen VRZ 12, 13 en 14 in gebruik hebben genomen voor enkele aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. We hebben de teksten van de uitvoercodes premie, grondslag en afdracht nu benoemd naar de betreffende verzekeringsvormen. Heb je daar zelf al een tekst aan toegekend, dan blijft jouw tekst van toepassing (‘W’ gaat voor ‘C’).   Herrekening Voor medewerkers met uitvoercode 01579 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  De herrekening is zichtbaar met reden 04-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] Werkgevercode 55121 resp. 55149 2024-04/15 Werkgevercode 03463 werkuren per jaar onjuist afgehandeld bij TWK-mutaties (change 5809455) Melding Door een onjuiste definitie werd werkgevercode 03463 werkuren per jaar onjuist afgehandeld bij mutaties met terugwerkende kracht. In Gemal Direct was het mogelijk om TWK-mutaties vast te leggen, maar in MSG werd dan toch als ingangsdatum de huidige verwerkingsperiode getoond. Gemal voerde ook geen herrekening uit voor de betreffende instelling, zoals dat wel gebruikelijk is wanneer je een werkgevercode met terugwerkende kracht vastlegt. De opgegeven waarde werd echter wel met TWK geregistreerd in Gemal en werd verwerkt op het moment dat om een andere reden een herrekening werd uitgevoerd.   Aanpassing Met ingang van de huidige release is dit probleem opgelost. De TWK-mutatie wordt nu correct getoond en Gemal herrekent automatisch bij zo'n mutatie.   Actie Als je werkgevercode 03463 met TWK gewijzigd hebt voorafgaand aan deze release, dan adviseren wij je om de gehele instelling zelf te herrekenen. Je bent er dan zeker van dat de TWK-mutatie op alle werknemers is toegepast. Herrekenen doe je door bij de afroep werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. 2024-04/16 Onverwachte foutmelding 90 - werknemer is vervallen  (change  5845070)  Melding  In MSG werd melding 90 - werknemer is vervallen getoond voor medewerkers die al uit dienst zijn en in de jaarlijkse schoning ook verwijderd worden. Deze melding ontstond bij het opvoeren van een nieuw registratienummer voor deze medewerker. Deze meldingen ontstaan alleen in de maand januari of februari. Dienstverbanden die 2 jaar geleden (in dit jaar: 2022) zijn beëindigd, staan dan nog wel op de database van Gemal met de status 'vervallen', waarna ze in maart definitief verwijderd worden.   Aanpassing De programmatuur is aangepast, meldingen worden niet gegeven voor registratienummers die in de jaarlijkse schoning verwijderd gaan worden.   Actie Er is geen actie nodig. 2024-04/17 Aanvulling garantieloon bij IVA-uitkering (change 5809356) Melding Als je een aanvulling op een IVA-uitkering verstrekt, dan doe je dit op een aparte IKV (dienstverband), waarop je invoercode 02516 Code type IKV vastlegt met waarde 12 aanvulling op uitkering na einde DV. Op deze IKV kun je vervolgens het salaris (nominaal of schaal/anciënniteit) vastleggen, zoals je dat bij een regulier dienstverband doet. Gemal berekent het loon aan de hand van deze gegevens. Dit wordt niet uitbetaald, maar gepresenteerd op uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. Er wordt dus geen daadwerkelijk salaris betaald, maar Gemal gebruikt het berekende salaris om de aanvullingsgrens vast te stellen.   Vervolgens registreert Gemal wat de hoogte is van de uitkering op de andere IKV, waarop invoercode 02516 Code type IKV is vastgelegd met waarde 9 IVA uitkering. Tot slot vult Gemal op de IKV met de aanvulling de uitkering aan tot het bedrag van uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. Deze aanvulling wordt gepresenteerd op uitvoercode 01011 Aanv. WAO-WIA.   Dit proces bleek onjuist te verlopen als op de IKV met de aanvulling een garantieschaal/anciënniteit was vastgelegd. Gemal betaalde dan weliswaar geen salaris uit op de IKV met aanvulling, maar wel een garantietoelage op uitvoercode 01011. Het garantieloon werd wel meegenomen in uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. De garantietoelage + de aanvulling op de uitkering kwamen daardoor gezamenlijk wel op het juiste aanvullingsbedrag uit. De presentatie riep echter vragen op.    Aanpassing Vanaf deze release betaalt Gemal in de beschreven situatie de garantietoelage niet langer uit. Daardoor wordt uitvoercode uitvoercode 01011 Aanv. WAO-WIA verhoogd met hetzelfde bedrag. Het totale bruto bedrag komt dus hetzelfde uit, maar het totale bedrag wordt nu betaald als aanvulling op de uitkering.   Herrekening Er wordt een herrekening uitgevoerd om de situatie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-14 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-04/18 Herrekening 3-13 niet uitgevoerd (change 5985774) Melding In de releasenotes van maart 2024 is aangekondigd dat medewerkers, woonachtig in Marokko of Noord-Macedonie, automatisch herrekend zouden worden, omdat de woonlandfactor foutief was. De woonlandfactor is aangepast, maar de automatische herrekening is achterwege gelaten.   Herrekening De beoogde herrekening zal alsnog uitgevoerd worden om de situatie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    2024-04/19 Herrekenen bij aanpassing geboortedatum  (change 5950992) Melding In het uitzonderlijke geval dat de geboortedatum foutief opgevoerd is met een datum van een AOW-er, zijn door deze geboortedatum de invoercodes 02122 - code WW en 02123 - code WIA afgeleid op waarde 0. Bij het rechtzetten van de geboortedatum moeten deze codes ook rechtgezet kunnen worden naar waarde 1. Dit was niet mogelijk. De waarden bleven op 0 afgeleid worden.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. Bij het herstellen van de geboortedatum kunnen ook de codes voor WW en WIA rechtgezet worden.   Actie Indien je een foutieve geboortedatum hebt opgegeven met een datum van een AOW-er, kan je deze in een aanvullende productie herstellen. Hierbij geef je ook de juiste waarde van de invoercodes 02122 - code WW en 02123- code WIA op. 2024-04/20 Journaalposten worden niet gegenereerd (change 5886309) Melding Bij een ceanummer met meerdere instellingen kwamen er sinds januari 2024 voor enkele instellingen (instelling 5 en 10) wel journaalposten uit, maar voor sommige instellingen (15 en hoger) niet. Dit had te maken werkgevercode 33001 code journaalpost per ceanr/inst.  Deze code stond voor instelling 11 op waarde 2 (het hele cea-nummer, echter alleen vanaf het instellingsnummer waarvoor u journaalposten heeft vastgelegd, een aparte journaalpost en een totaal afdrukken). Waarde 2 knipt dus eigenlijk de journaalpost voor het cea-nummer doormidden. Voor de instellingen tot instelling 11 (1 -10) wordt naar de inrichting van instelling 1 gekeken en voor de instellingen 11 en hoger naar de inrichting van instelling 11.    Bij instelling 11 werd er echter niet gekeken naar werkgevercode 33001, omdat deze werd afgehandeld als een werkgevercode die alleen voor instelling 1 mag worden opgegeven. Dat was niet terecht. Hierdoor kwamen er helemaal geen journaalposten meer uit voor instellingen 11 en hoger.    Aanpassing De programmatuur is aangepast waardoor de journaalposten weer beschikbaar komen bij alle (ingerichte) instellingen.   Actie Er is geen actie nodig.  2024-04/21 Uitbetaling na uit dienst tegen foutief uurloon (change 5993754) Melding Bij het uitbetalen van bijvoorbeeld verlofuren na uit dienst werd met een foutief uurloon gerekend bij medewerkers met een garantietoelage. Deze garantietoelage werd na uit dienst niet opgenomen in het uurloon (oa uitvoercodes 1747 - uurloon SAL, 1748 - uurloon OWV, 1749 - uurloon BRD), waardoor het bedrag van de uitbetaalde verlofuren te laag uitviel.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. De uurlonen worden weer juist berekend.   Herrekening De foutief berekende uurlonen worden hersteld met een automatisch herrekening. De herrekening is zichtbaar met reden 04-17 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening wordt aangestuurd voor iedereen met een uitbetaling na datum uit dienst. Medewerkers zonder garantietoelage worden ook herrekend, maar hiervoor zou in de herrekening geen verschil mogen optreden.   Actie Er is geen actie nodig.    CAO informatie CAO Ambulancezorg 2024-04/22 Wijzigingen naar aanleiding van de volledige CAO-tekst Reiskosten Per 1 januari 2024 is het bedrag per kilometer voor woon-werkverkeer verhoogd naar het fiscaal vrijgestelde bedrag. Dit hebben wij al ingericht op werkgevercode 26002 in release 2024-01. Nu de volledige CAO-tekst beschikbaar is, is aan deze verhoging toegevoegd dat er een maximum enkele reisafstand van toepassing is. Dit aantal kilometers hebben wij ingericht op werkgevercode 26304.   Herrekening We zullen voor de werknemers met een fiscale woon-werk reisafstand van meer dan 50 kilometer enkele reis een automatische herrekening aansturen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan vorderingen opleveren.  ORT doorbetaling bij zwangerschapsverlof In de CAO staat: "De zwangere werknemer die nog wel haar normale werkzaamheden kan verrichten, maar geen onregelmatige diensten meer werkt vanwege haar zwangerschap, ontvangt met ingang van 1 januari 2024 een vergoeding op basis van de gemiddelde ORT over de laatste zes maanden." Naar het voorbeeld van de CAO Ziekenhuizen, die dezelfde regeling hebben geïntroduceerd, hebben we nu ook voor de CAO Ambulancezorg een afbouwregeling ingericht, zodat deze regeling kan worden aangestuurd. We hebben afbouwregeling 1 hiervoor ingericht.    Als je deze regeling voor een werknemer wilt aansturen kan je invoercode 01700 Afbouwregeling 1 opgeven met waarde 2. Voor meer informatie over hoe de inrichting tot stand is gekomen, zie release notes 2023-09/39.   We hebben de uitvoercode van deze afbouwregeling (01076) ook toegevoegd aan de grondslag ORT bij ziekte (werkgevercode 55171).    Aanwezigheidsdiensten De tekst omtrent de aanwezigheidsdiensten is verduidelijkt. Echter is dit een tekst die betrekking heeft op het roosterpakket, waar de gewerkte uren worden bijgehouden. Hiervoor is er in Gemal daarom geen inrichting nodig.    Percentage opslag meeruren Het percentage meerwerkopslag is per 1 januari 2024 geïntroduceerd. De werknemer ontvangt voor meeruren, naast zijn geldende salaris en eventuele onregelmatigheidstoeslag, een afrekening van de aanspraken voor vakantiebijslag, vakantiedagen en eindejaarsuitkering over deze meeruren.  Dit percentage (29,56%) moet je zelf vastleggen bij een werknemer. Als dat een maandloner is geldt daarvoor invoercode 01024 vak/ADV meerwerk. Betreft het een uurloner, dan geldt invoercode 01021 toelage 7. Dit kan je in de vaste gegevens vastleggen, want de opslag zal alleen worden berekend en uitbetaald als er ook meeruren worden uitbetaald.  CAO Gemeenten / SGO 2024-04/23 Aanpassing percentage Kortdurend Zorgverlof (change 5814426) We hebben in eerdere releasenotes van Gemal aangegeven dat we per 2024-01 het Kortdurend Zorgverlof van verlofregeling-06 hebben ingericht op A(lgemeen) niveau met het percentage van 70%, zoals opgenomen in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) [1]. Deze wet kent echter de mogelijkheid om af te wijken voor zover dat tenminste op CAO-niveau is afgesproken.    Voor de CAO Gemeenten / SGO is dit ook het geval. In de CAO is opgenomen in §2.2 | WAZO-VERLOF, bij Artikel 6.7 | kortdurend zorgverlof, dat 50% voor rekening van de werknemer komt en 50% voor rekening van de werkgever. De manier van verrekening komt in overleg werkgever-werknemer tot stand, eventueel via bovenwettelijke vakantie-uren. Om in lijn met het percentage van de CAO te blijven, zullen we het percentage doorbetaling aanpassen naar 50%, met terugwerkende kracht tot 2024-01.   Herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op: Mogelijk leidt dit tot een vordering bij betrokkenen. Controleer dit via een Gemal proefproductie en grijp zonodig in, bijvoorbeeld door het gewenste kortingsbedrag dwingend voor te schrijven (invoercode 00640).   Meer informatie [1] 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof CAO GGZ 2024-04/24 Werkgeversbijdrage IZZ Er zijn werknemers die recht hebben op een werkgeversbijdrage IZZ voor een aanvullende verzekering. Deze is in 2024 €13,10 bruto per maand. Echter kon er voor 2024 door de werknemer ook gekozen worden voor een aanvullende verzekering die goedkoper is dan €13,10.  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat in dat geval dit lagere bedrag wordt vergoed.    Actie Voor de werknemers waarbij dit van toepassing is en die verzekerd zijn bij CZ, kan er een afwijkend maandbedrag worden vastgelegd met invoercode 00698 IZZ CZ werkgeversbijdrage.  Voor de werknemers waar dit van toepassing is en die verzekerd zijn bij VGZ, kan er een bruto diversen worden vastgelegd. Vergeet niet om invoercode 01075 - WG.bijdr.aanv.verz. op 0 te zetten bij deze werknemer, anders wordt ook de €13,10 nog uitbetaald.  CAO Kinderopvang 2024-04/25 Nieuwe salaristabel Per 01-04-2024 is er een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal.   Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Minimum vakantietoeslag  Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) aangepast.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Politie 2024-04/26 Wijziging premie AOV Met ingang van periode 04 hebben we de percentages ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV) aangepast, conform berichtgeving van de sector Politie en verzekeraar Loyalis [1]: dekking werknemersbijdrage 75% werkgeversbijdrage 25% totaal 1 - gedeeltelijke ao 0,176 0,059 0,235 2 - volledige ao 0,350 0,117 0,467 3 - compleet 0,526 0,176 0,702   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > IPAP-regelingen - volgnummer 1, werkgevercodes 04510 t/m 04512 en 04530 t/m 04532. 2024-04/27 Wijziging minimumpremie NPB Conform berichtgeving, is het minimumbedrag per maand voor de vakbondscontributie NPB gewijzigd met ingang van 2024/04. CAO Primair Onderwijs (PO) 2024-04/28 CAO PO Reiskosten w/w per 1-1-2024 niet altijd correct (change 5829823) Melding In januari 2024 is er bij personen met Km enkele reis (invoercode 02372), een te hoog bedrag berekend bij het aantal kilometers tussen de 25 en 32 km.    Oorzaak Bij het bepalen van het maximaal aantal kilometers is er bij het aantal kilometers tussen 25 en 32 het maximum niet (18 kilometer) niet toegepast.  We hebben de programmatuur aangepast.    Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening bij personen met het aantal kilometers tussen 25 en 32 te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op: Deze herrekening kan tot een vordering leiden.    Actie Er is geen verdere actie nodig. CAO Provincies 2024-04/29 Salarisschaal banenafspraak Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2024-01 € 2.038,28, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2.445,94).    Herrekening Voor medewerkers die verloond worden met schaal A (PA-A) voeren we in 2024-04 een automatische herrekening uit om het bedrag van deze schaal A aan te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28. CAO Sociaal Werk 2024-04/30 Inpasnummer maximum ORT In de release notes van 2023-02/07 hebben wij vermeld dat er, bij de werknemers met arbeidsmarkttoeslag, een inpasnummer was aangemaakt voor de maximum ORT bij deze werknemers. Op dit inpasnummer stond het bedrag inclusief de arbeidsmarkttoeslag vermeld en dit inpasnummer werd ingericht op werkgevercode 08224 afwijkend maximum uurloon ORT.  Op deze manier gold het maximum inpasnummer, ingericht op werkgevercode 08214 schaalnummer maximumuurloon ORT voor de ORT, codes 1 t/m 4 (invoercodes 01031 t/m 01034) en het inpasnummer op werkgevercode 08224 afwijkend maximum uurloon ORT voor de ORT codes 6 t/m 9 (invoercodes 01060, 01113, 01114 en 01115).    Toen de nieuwe salarisregeling 85 werd geïntroduceerd is dit inpasnummer weggehaald, omdat de verwachting was dat er nu, met alleen de maximering op werkgevercode 08214, correct zou worden gemaximeerd. Echter kijkt deze werkgevercode naar de salarisregeling die op werkgevercode 03003 Code salarisregeling is vastgelegd. Voor werknemers met salarisregeling 85 zou er daarom een te laag bedrag (exclusief de arbeidsmarkttoeslag) worden gehanteerd, omdat er wordt gekeken naar het bedrag uit salarisregeling 01. Daarom hebben we nu het inpasnummer, dat destijds in gebruik was (9240), wederom ingericht op werkgevercode 08224. Let op! Inpasnummer 9240 is niet bedoeld als inpasnummer om werknemers te verlonen, maar is een inpasnummer enkel en alleen voor dit maximum.    Actie Het is van belang dat je voor de werknemers die een arbeidsmarkttoeslag hebben en dus salarisregeling 85 volgen,  op de invoercodes (01060, 01113, 01114 en 01115 in plaats van 01031 t/m 01034) de ORT vastlegt. Zorg ervoor dat dit in je aanleverende systeem op deze manier aan Gemal wordt aangeleverd. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort, kan je een tijdregistratie regeling toekennen aan de werknemer, om dit proces juist te laten verlopen   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden aangestuurd om het correcte maximum toe te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op! Deze herrekening heeft nabetalingen tot gevolg.  CAO UMC 2024-04/31 Afwijkende urennorm max ORT Aanleiding In de CAO UMC geldt een standaard fulltime norm van 156 uur per maand. Voor AIOS geldt een afwijkende norm van 199 uur.    Voor de berekening van het uurloon ORT van een werknemer, hanteerde Gemal tot op heden altijd dezelfde norm voor: De berekening van het ongemaximeerde uurloon ORT van de werknemer op basis van het salaris (grondslag 55085) De berekening van het maximum uurloon ORT vanuit het inpasnummer vastgelegd op werkgevercode 08214   De NFU heeft laten weten dat in de CAO UMC het maximum uurloon ORT altijd berekend moet worden vanuit inpasnummer 38 / 156 uur, ongeacht de normuren van de werknemer. Dit terwijl het ongemaximeerde uurloon ORT wel berekend moet worden vanuit de normuren van de werknemer. In deze release is functionaliteit toegevoegd om deze situatie te ondersteunen. Zie onderwerp 2024-04/.. Afwijkende urennorm max ORT (change 5671821). Het voorbeeld is geschreven voor de situatie van een AIOS in de CAO UMC.   Aanpassing Wij hebben de nieuwe werkgevercode 08226 ingericht met waarde 156 met terugwerkende kracht tot 01-2024.   Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 04-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Veiligheidsregio's 2024-04/32 Aanpassing percentage kortdurend zorgverlof We hebben in eerdere releasenotes Gemal aangegeven dat we per 2024-01 het kortdurend zorgverlof van verlofregeling-06 hebben ingericht op A(lgemeen) niveau met het percentage van 70%, zoals opgenomen in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) [1]. Deze wet kent echter de mogelijkheid om af te wijken, voor zover dat tenminste op CAO-niveau is afgesproken.    Voor de sector Veiligheidsregio’s is dit ook het geval. In de CAR-UWO is opgenomen bij Artikel 6:4d dat kortdurend zorgverlof voor de helft voor rekening van de werkgever komt en voor de helft voor rekening van de ambtenaar. De manier van verrekening komt in overleg werkgever-werknemer tot stand, eventueel via bovenwettelijke vakantie-uren. Om in lijn met de CAR-UWO te blijven, zullen we het percentage aanpassen naar 50%, met terugwerkende kracht tot 2024-01.   Herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof 2024-04/33 Salarisschaal banenafspraak Conform CAR-UWO en de laatste ledenbrief LOAV (24/03), volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de Veiligheidsregio’s is dat per 2024-01 € 2.086,05 , waarbij schaal A is opgebouwd uit percentages hierover. Voor zover het bedrag lager is dan het CAO minimumloon per uur, vindt aanvulling plaats.   Herrekening Voor medewerkers die verloond worden met schaal A (PA-A) voeren we in 2024-04 een automatische herrekening uit om de gewijzigde bedragen van schaal A toe te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82. CAO VVT 2024-04/34 Minimumloon per uur (change 5905549) Melding Het uurloon salaris bij de CAO VVT, bij een minimum maandbedrag van €2.081,49 , komt uit op €2.081,49 / 156 = €13,34. Echter is het wettelijk minimum uurloon €13,27. Deze discrepantie komt door de manier waarop de werkgeversvereniging het minimum maandbedrag heeft voorgeschreven op basis van deze berekening: Voor 2024: 366 dagen / 7 werkdagen x 36 uur / 12 maanden x 13,27 = €2.081,49 als minimum maandloon. Dit maandloon wordt echter conform de definitie van het van het uurloon in de CAO gedeeld door 156 uur. Als je deze beide berekeningen aanhoudt, kom je op een minimum uurloon van €13,34.   Dit zorgt in sommige gevallen ook tot een (minimale) aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007), omdat er in Gemal door het minimum maandbedrag van €2.081,49 wordt uitgegaan van een uurloon van €13,34.   Oplossing We hebben navraag gedaan bij de werkgeversvereniging hierover. Het antwoord was: In feite gelden de bepalingen rondom uurloon vanuit de CAO niet meer op het moment dat het CAO-loon onder het WML komt, vanaf dat moment geldt de wet, dit is al jaren zo in de CAO VVT en ingevoerd op aanwijzing van het ministerie. Effectief is er dus voor deze groep medewerkers een uurloon van 13,27, dat geldt zowel voor de gewerkte uren, als voor het berekenen van toeslagen.   Voor werknemers die het minimumloon verdienen wordt hier dus gemeld dat voor hen het minimum uurloon van €13,27 geldt, maar dat er wel een minimum maandloon van €2.081,49 moet worden gerekend. De manier om dat te bewerkstelligen is om voor deze werknemers afwijkende normuren vast te leggen voor uurloon salaris, uurloon ORT en uurloon OVW.   We zullen daarom op C-niveau de volgende codes vastleggen: Werkgevercode 03311 (normuren fulltime per periode afwijkend 1) met waarde 156,86 (2081,49 / 13.27) Werkgevercode 08202 (uren per maand voor overwerk 2) met waarde 156,86 Werkgevercode 08212 (uren per maand voor ORD-2) met waarde 156,86   De reden dat we ook voor ORT en OVW 156,86 vastleggen is dat, als daar 156,5 uur zou worden aangehouden zoals bij de definitie van dat uurloon ORT en OVW in de CAO staat, het uurloon hoger zou zijn dan het uurloon salaris. Als we daarentegen een hoger aantal zouden vastleggen, zoals eigenlijk in de CAO staat, dan zou het uurloon onder het minimum zakken. Daarom is gekozen voor dezelfde waarde, zodat netjes het minimum wordt betaald.   Actie Voor werknemers die het minimumloon verdienen (het fulltime maandbedrag aan salaris is €2.081,49 of het jeugd equivalent daarvan) moeten de afwijkende normuren voor ORT, OVW en salaris worden vastgelegd. Dit doe je door onderstaande invoercodes op te geven:  02480 code normuren fulltime per periode, waarde 1 02347 code overwerk, waarde 2 02336 code onregelmatige dienst, waarde 2    Check van tevoren eerst of je de werkgevercodes, die hierboven staan beschreven, niet zelf op W-niveau hebt vastgelegd. In dat geval dien je deze W-waarde te vervangen door de op C-niveau ingerichte waarde of op een volgende werkgevercode van afwijkende normuren voor salaris, ORT en OVW de 156,86 uur vast te leggen en deze aan te sturen bij de betreffende werknemers.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor de werknemers die het minimumloon verdienen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  2024-04/35 Ten onrechte een opbouw recht op uitvoercode 01643 (change 5766049) Melding Bij enkele werknemers werd er, ten onrechte, een recht EJU-6 (ingericht als compensatie pensioenopbouw over 2024) opgebouwd op uitvoercode 01643. De oorzaak hiervan was dat in de grondslag voor deze uitkering de uitvoercodes 01639 Per. grndslg PF en 01629 per. grslg PF max zijn opgenomen en dat bij deze betreffende werknemers wel uitvoercode 01639, maar geen uitvoercode 01629 aanwezig was. Dit had te maken met ziekte of verlof. Het was echter niet terecht dat er daarom een recht compensatie pensioenopbouw werd berekend.    Oplossing De programmatuur is aangepast, zodat, in het geval van het niet aanwezig zijn van uitvoercode 01629, er geen recht EJU-6 zal worden opgebouwd, in het geval van deze uitkering.    Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om het recht terug te boeken. De herrekening is zichtbaar met reden 04-15 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Waterschappen 2024-04/36 Aansturingen Ouderschapsverlof en AGBV We constateren dat bij de verlofregeling-5 BOSV de grondslag nog niet juist is ingericht: in deze grondslag (werkgevercode 55117) is namelijk opgenomen de opbouw IKB1 en IKB2 (uitvoercodes 01903 en 01904). Dit heeft tot gevolg dat enerzijds het kortingsbedrag groter is (immers ook berekend over die opbouw IKB) en anderzijds dat de aanvulling groter is (immers ook over de opbouw IKB om te komen tot dezelfde 100% doorbetaling). We nemen de korting (en de doorbetaling) verlof op in de grondslagen IKB. We willen echter deze gelegenheid ook aangrijpen om meer aanpassingen te doen in de inrichting van WAZO-betaald ouderschapsverlof (BOSV verlofregeling 05) en de CAO-betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 03).    We sluiten hiermee aan bij de inrichting, zoals deze ook voor de CAO Gemeenten al wordt toegepast. Hierdoor wordt het mogelijk om de best-practice-oplossing via Self Service, zoals deze voor Gemeenten bestaat, ook toe te passen voor de CAO Waterschappen.   Deze aanpassing heeft nog wel enkele doorwerkingen: Bij de medewerker die in de eerste 9 weken 100% doorbetaald verlof geniet via verlofregeling BOSV 05, moet je vastleggen de verlofuren per week (vast, invoercode 3205) of per maand (variabel, invoercode 02315), maar ook aangeven dat sprake is van 100% doorbetaling via invoercode 00615.   Wanneer de medewerker aansluitend nog 4 weken CAO-betaald ouderschapsverlof geniet, dan leg je dat vast via verlofregeling 03 met de verlofuren per week (vast, invoercode 3203) of per maand (variabel, invoercode 02313) met daarbij invoercode 00613 om aan te geven dat er sprake is van 100% doorbetaling (of desgewenst een ander percentage).   Bij de medewerker die vervolgens nog gebruik wil maken van onbetaald ouderschapsverlof, leg je de gewenste aansturing vast via verlofregeling 12. We zullen in Gemal Direct Inrichting deze verlofregeling op CAO-niveau ook benoemen als zodanig.   In de uitkering die je ontvangt van het UWV is ook de vakantietoeslag / IKB opgenomen. Om voor de aanvulling hiermee rekening te houden, hebben we het algemene percentage IKB voor de waterschappen (21%) vastgelegd [1] en anderzijds de uitvoercode van de zuivere uitkering (uitvoercode 01549) in plaats van de uitvoercode van de ‘gewone’ uitkering. Deze werkwijze heeft tot resultaat dat de werknemer gedurende BOSV een hoger ‘loon’ ontvangt dan in de periode zonder BOSV. De oorzaak daarvan is dat het IKB over de uitkering direct wordt uitbetaald. De opbouw IKB is navenant lager.   Aanvullend GeboorteVerlof en zuivere uitkering Het principe van de aansturing voor de ‘zuivere BOSV-uitkering’ geldt ook voor de AGBV-uitkering. Hiervoor kunnen we geen CAO-aanpassing in Gemal Direct Inrichting doen, omdat daarvoor geen specifieke verlofregeling is toegewezen. Als je dit principe op AGBV wilt toepassen, leg je werkgevercode 07107 - AGBV perc uitk zuiver bij aanvulling vast met 21,00% (of een afwijkend percentage op werknemerniveau met invoercode 01688). Op de verlofregeling die je hebt ingericht voor AGBV, wijzig je werkgevercode 13016 - Uitvoercode korten op aanvulling verlof” naar waarde 01688 - AGBV uitkering zuiver   Aanvullend GeboorteVerlof en korting AOV De tegemoetkoming arbeidsongeschiktheidsverzekering hebben we ingericht op (eindejaars)uitkeringsregeling 05. We hebben je eerder geïnformeerd dat de korting voor ouderschapsverlof (regeling 03 en 05, uitvoercode 01071 en 01302) niet in deze grondslag (55139) moet worden opgenomen [2].  Hetzelfde geldt eigenlijk ook voor AGBV: ook hierbij hoort de korting niet in de grondslag AOV te worden opgenomen. Maar we hebben er in het verleden voor gekozen om AGBV niet op een specifieke verlofregeling te plaatsen en daarom kunnen we ook geen specifiek onderhoud op AGBV doen, omdat elke werkgever het op een andere verlofregeling kan hebbben ingericht. Daarom moet je zelf de kortingscode van de verlofregeling,, die je voor AGBV hebt gekozen ook vastleggen met een 8 in de grondslag van de tegemoetkoming AOV (55139). Dus stel bij jouw organisatie is verlofregeling 09 in gebruik als AGBV, dan pas je uitvoercode 01444 aan met een waarde 8 in de grondslag tegemoetkoming AOV (05 Vergoeding AO-vrz). Zie ook de aandachtspunten AGBV in de handleiding Gemal [3].   Automatische herrekening Om de diverse aanpassingen door te voeren, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-16 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Sociale Verzekeringen > Algemeen bij BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvulling (werkgevercode 07108). [2] Payroll Gemal 2024-01-05, bij CAO Waterschappen - Aanvullende informatie. [3] Handleiding Gemal, onderwerp Verlofregelingen bij 2.18 Code Aanvullend GeboorteVerlof. CAO Ziekenhuizen 2024-04/37 Regeling AMS - salarisverhoging met terugwerkende kracht Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Op 22 maart is door de NVZ een brief verzonden met betrekking tot de verwerking loonafspraken nieuwe AMS. In die brief wordt aangegeven dat er twee methoden zijn om de verwerking van de salarisverhoging over 2023 vorm te geven.    ‘Herrekening’ van het jaar 2023 ‘Nabetaling’ in 2024   De NVZ geeft aan dat de Belastingdienst bij nader inzien de methode ‘herrekening’ niet toestaat en dat de methode ‘nabetaling’ toegepast moet worden. Er is geen reden tot zorgen of extra handelingen naar aanleiding van de verzonden brief bij gebruik van onze software. Wij bieden in onze software alleen de methode ‘nabetaling’ aan voor dergelijke situaties, vanwege de fiscale vereisten. De verwerking van de salarisverhoging is daarom per definitie reeds correct uitgevoerd.    Ter verduidelijking:  De nabetaling wordt in de loonaangifte verantwoord conform de loon-in systematiek en de vereisten van de Belastingdienst. In de UPA wordt de nabetaling verantwoord in 2023 conform de loon-over systematiek en de vereisten van PFZW.   Sector Pensioen en Uitkeringen 2024-04/38 Ten onrechte geen berekening uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland (change 5823411) Er is geconstateerd dat, na een aanpassing in 2023 op de berekening voor uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland  zie hiervoor RN 2023-12/49 Ten onrechte ZVW en WLZ premie tbv CAK bij een afkoop pensioen (change 5167098), deze berekening niet correct verloopt als het gaat over medewerkers met meerdere dienstverbanden, waarvan er 1 een kwartaaluitkering betreft. In deze gevallen kan het voorkomen dat, hoewel invoercode 2107- ZVW-CAK regeling op waarde 1 is opgegeven, er toch geen uitvoercode 1392 is berekend.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. Er zal afgevraagd worden of er een loontijdvak bestaat. Dit kan op basis van uitvoercode 1609 - LBdagen of vanwege de situatie dat er een loontijdvak is geforceerd op basis van grondslag 55106 - tijdvakvaststelling obv variabele opgave of invoercode 2939 - forceren loontijdvak.   Herrekening Voor medewerkers met invoercode 02107 waarde 1, woonachtig in het buitenland, waarvoor er in een berekeningsperiode geen loonbelastingsdagen (uitvoercode 1609) is aangemaakt, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Automatische herrekeningen 2024-04/39 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 04-02 CAO UMC - Maximum uurloon ORT bij afwijkende normuren AIOS 04-03 Wegvallen uitvoercode 01579 04-05 Ten onrechte geen berekening uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland (change 5823411) 04-06 CAO PO Reiskosten w/w per 1-1-2024 niet altijd correct (change 5829823) 04-07 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio's - Aanpassing percentage Kortdurend Zorgverlof 04-08 CAO Veiligheidsregio - Salarisschaal banenafspraak 04-09 CAO Provincies - Salarisschaal banenafspraak 04-10 CAO Ambulancezorg - Reiskosten CAO Ambulancezorg 04-11 Herrekening 3-13 niet uitgevoerd (change 5985774) 04-12 CAO VVT - Minimumloon CAO VVT 04-13 Inpasnummer maximum ORT 04-14 Aanvulling garantieloon bij IVA uitkering 04-15 CAO VVT - Ten onrechte een opbouw recht op uitvoercode 01643 (change 5766049) 04-16 CAO Waterschappen - Aansturingen Ouderschapsverlof en AGBV 04-17 Foutief uurloon na uit dienst  bij medewerkers met een garantietoelage   ... View more

Er is een onderhandelingsakkoord afgesloten voor een nieuwe CAO GEO met een looptijd van 1 april 2024 tot en met 31 maart 2026. Dit akkoord is nu voorgelegd aan de leden en is dus nog niet definitief. We zullen je verder informeren over het moment dat we de nieuwe gegevens beschikbaar stellen in Gemal afhankelijk van de uitslag en de beschikbaarheid van de nieuwe salarisbedragen. ... View more

Aanstaande maandag 1 april, 2e paasdag, wordt in payroll Gemal onderhoud gedaan vanaf 18.00u. voorafgaand aan de Releasedag op dinsdag. Dan worden er geen producties verwerkt. Vanaf woensdag 3 april komt de Gemal release beschikbaar volgens planning. ... View more

Er is enkele weken geleden een onderhandelingsakkoord gesloten voor een nieuwe CAO Kraamzorg. Dit akkoord is tot nu toe nog niet definitief en de salaristabellen zijn daarom nog niet beschikbaar. De verwachting is dat deze tabellen niet voor de eerste week van april beschikbaar zullen zijn. Zodra de tabellen beschikbaar zijn zullen wij verder informeren over wanneer wij deze in Gemal beschikbaar zullen stellen. ... View more

We hebben vastgesteld dat Loonaangifte extra controle C0624 onterecht verschijnt. Extra controle C0624 luidt: “De Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode is gelijk aan 53 (RVU uitkering), terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt.” De controle verschijnt nu onterecht bij personen die gedurende de maand de AOW-leeftijd bereiken. De controle moet pas verschijnen in de maand nadat een persoon met een RVU de AOW-leeftijd bereikt heeft. (Er is 1 uitzondering: als een persoon op de eerste dag van de maand de AOW-leeftijd bereikt, moet de controle ook verschijnen). Als deze controle onterecht verschijnt, hoef je geen actie te ondernemen, ook niet richting de belastingdienst. Dit omdat het een extra controle betreft en geen terugkoppel- of poortcontrole. Ook verschijnt de controle alleen in Gemal, bij de belastingdienst zal deze controle niet verschijnen. We gaan de Gemal Programmatuur hierop aanpassen, zodat de controle niet meer onterecht verschijnt. Via de releasenote houden we je hiervan op de hoogte als dit is uitgevoerd. ... View more

180324 8.15u. Er is een synchronisatie gedaan voor alle klanten met een VTWK 202312 APG bestand die is aangemaakt tussen 6 maart en 15 maart.  Dit is met lijstnummer 6101 gedaan voor de instellingen met een ABP aansluitnummer en met lijstnummr 6102 voor de instellingen met een PWRI aansluitnummer. Er zijn daardoor bestanden klaargezet die je voor 5 april moet insturen conform reglement van APG.   150324 15.30u. Na enkele klantmeldingen hebben we gezien dat de getroffen doelgroep groter is dan enkele klanten. Daarom gaan we na of wij een speciale productie kunnen afroepen voor deze klanten, aangezien de oplossing voor ABP kan worden gedaan met lijstnummer 6101 en voor PWRI met lijstnummer 6102. De storingsmelding staat daarom weer open.   150324 9.00u. Probleem is opgelost, je kunt de APG levering van de salaris- of correctieproducties die vanaf vandaag zijn afgeroepen, weer verzenden.   Voor de APG levering, waarin ook een 202312 is aangemaakt/klaargezet en waarvan de salaris/corr.productie tussen 6 maart en 15 maart is gedaan, moet een synchronisatie worden uitgevoerd. Het gaat om enkele klanten die door de desk daarover worden benaderd.   140324 12:20u. Wanneer je gebruik maakt van onze module pensioenaangifte APG om bestanden voor ABP of PWRI in te sturen,willen we je informeren over het volgende: We constateren dat sommige bestanden niet op de juiste wijze verwerkt worden. Daarom is het advies om bestanden die gereed staan voorlopig niet te accorderen voor verzending. We houden je op de hoogte over de voortgang. ... View more

Zoals eerder gecommuniceerd, wordt IBU uitgefaseerd. Het is vanaf 2 april (na 18.00u) niet meer mogelijk om gebruik te maken van Zenden / Ontvangen met IBU. Dit tijdstip komt nu snel naderbij, waardoor dit bericht op de Gemal community wordt geplaatst.   We gaan, om deze overgang definitief door te voeren, in de Gemal release van april 2024 die op 3 april wordt vrijgegeven, voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2. Dit betekent volledige overgang naar Bestandsuitwisseling. Zo zorgen wij ervoor dat de output altijd beschikbaar blijft, gelijk aan ‘stap 4’ van de instructie die nodig is voor het activeren van de module Bestandsuitwisseling.   Dit betekent dat de Gemal bestanden en bijvoorbeeld ook de betaalbestanden vanuit Raet Betaal Manager, die als ‘telebankingbestand’ gedownload kunnen worden, voortaan bij bestandsuitwisseling gedownload moeten worden.   Voor gebruikers van Gemal Direct Integratie geldt nog het volgende: In de module Integratie kan door het vervallen van IBU geen gebruik meer worden gemaakt van het menu 'Zenden bestanden'. Voortaan gebruik je ook hiervoor Bestandsuitwisseling. De applicatiebeheerder zet voor deze bestandsuitwisseling de rechten aan bij de applicatie 'Payroll Gemal Direct Zenden'.  ... View more

update 060324 08.30u. De vertraging van verwerking is opgelost; de proefproducties worden weer meteen verwerkt   050324 16.00u. We constateren een vertraging van de verwerking van proefproducties. We zijn hiermee bezig en houden je op de hoogte. ... View more

    [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 5 maart 2024.   Mededelingen 2024-03/1 Minimumloon maandbedrag bij afwijkende normuren Er zijn veel werknemers voor wie gebruik wordt gemaakt van de functionaliteit "afwijkende normuren". Middels het opgeven van invoercode 02480 code normuren fulltime per periode kan je voor werknemers aangeven dat er een afwijkende fulltime norm geldt, die is ingericht op werkgevercode 03311, 03312 of 03313. Voor deze werknemers moet, omdat ze een ander aantal werkuren per maand en dus per jaar hebben, hoogstwaarschijnlijk ook invoercode 02345 Afwijkende jaaruren fulltime worden vastgelegd met een ander aantal jaaruren. Op die manier kan Gemal het juiste minimumloon maandbedrag berekenen.    Wij zien dat het vastleggen van invoercode 02345 in de praktijk nog niet altijd gebeurt. Daarom wilden we het nogmaals onder de aandacht brengen en adviseren wij het opgeven van invoercode 02345 mee te nemen in het proces, als ook invoercode 02480 wordt opgegeven met waarde 1, 2 of 3. Wij zullen dit advies ook toevoegen in de Gemal handleiding.  2024-03/2 Vooraankondiging genderdiversiteit en vervallen codes voor tellen mannen/vrouwen Maatschappelijk is er veel aandacht voor de diverse genders waarmee een persoon zich kan identificeren. Om deze ontwikkeling recht te doen, gaan wij in één van de volgende releases mogelijkheden opnemen in onze software. We sluiten hiermee aan bij het waardebereik dat ook in de loon- en pensioenaangifte mogelijk is. Hierdoor zullen ook een aantal uitvoercodes, die nu mannen/vrouwen tellen, gaan vervallen. Dit gaat over de uitvoercodes 01980-01989 en 01992-01996. Aansluitend gaat ook invoercode  02890 - code niet in bezetting veranderen. Waarde 1 heeft na het vervallen van de uitvoercodes geen functie en waarden 2 en 3 worden gelijkgeschakeld. Ook voor werkgevercode 33012 - code aantal werknemers jp-1 en   werkgevercode 33022 - code aantal werknemers jp-2 is  waarde 1 niet meer van toepassing en zal als 2 worden behandeld. 2024-03/3 Aanpassing bij stagiaires Tijdens een reguliere test van het systeem is naar voren gekomen dat in uitzonderlijke gevallen er bij stagiaires, die daarnaast ook een regulier dienstverband hadden, vakantietoeslag werd gereserveerd en vervolgens ook uitbetaald. Wij hebben de programmatuur hier nu op aangepast en er wordt bij stagiaires niet langer vakantietoeslag berekend. Mocht deze uitzonderlijke situatie zich toch bij jou hebben voorgedaan, dan gaan wij ervan uit dat je zelf de vakantietoeslag al had geblokkeerd met invoercode 02343 Code geen VT. Er zal daarom geen automatische herrekening plaatsvinden.   Verder hebben wij geconstateerd dat het automatisch blokkeren van vakantietoeslag, bezetting en aanvulling minimumloon, in het geval van Zorg CAO's, gelinkt was aan het inpasnummer dat gebruikt wordt voor stagiaires (0402 of 9702). Wij hebben dit aangepast, zodat het blokkeren van vakantietoeslag, bezetting en aanvulling minimumloon nu gebeurt op basis van de code aard arbeidsverhouding (02268). Als deze op waarde 7 staat (stagiaire) wordt er niet aangevuld tot het minimumloon, geen vakantietoeslag betaald en wordt de stagiaire niet geteld in de bezetting.  2024-03/4 Vooraankondiging RSM-strook/jaaropgave is vanaf oktober 2024 leidend De salarisstroken en jaaropgaven worden vanaf oktober 2024 alleen nog via RSM (Raet Specificatie Manager) gepresenteerd en zullen dezelfde opmaak hebben als de huidige strook/jaaropgave. De omzetting gaan wij in oktober doorvoeren voor alle klanten die nog niet over zijn gegaan op RSM (P&U uitgezonderd). Je kunt er ook voor kiezen om de omzetting zelf eerder al te doen door werkgevercode 31150 naar waarde 2 te muteren. Je krijgt dan de huidige strook in RSM.   Hoe ziet RSM eruit Je kunt nu al in een proefproductie werkgevercode 31150 met waarde 2 vastleggen en gelijktijdig werkgevercode 31151 naar waarde 1 muteren. Als je dan 1 medewerker berekent (of het hele ceanummer) in je proefproductie, dan worden deze RSM stroken zichtbaar in Salarisdossier, bij de Proefproductie. Doordat je de werkgevercodes 31150 en 31151 alleen in je proefproductie hebt gemuteerd, blijf je voor je salarisproductie ongewijzigd de huidige salarisstrook ontvangen.    Logo en eigen bedrijfkleuren op de RSM strook en jaaropgave Omdat we in oktober overgaan op de full color RSM strook en jaaropgave voor iedereen, kun je overwegen om al eerder een consultant voor ondersteuning aan te vragen via een ticket in 4Me (ons callsysteem). Een consultant kan je verder helpen om een logo of andere bedrijfskleuren aan de output toe te voegen. Vanaf dat moment heb je voor je medewerkers altijd het eigen logo/bedrijfskleuren op hetgeen er gepubliceerd wordt in dossier online. Het logo en/of bedrijfskleuren worden ook op de geprinte salarisstrook afgedrukt, als je deze verstuurd. Zie voor het printen het volgende onderwerp: 2024-03/5 Vooraankondiging Afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager.    We blijven in komende releasenotes hier aandacht aan besteden in de loop naar oktober 2024. 2024-03/5 Vooraankondiging afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager Dit onderwerp is van belang als je gebruikmaakt, of gebruik wilt gaan maken van de Raet Specificatie Manager. Dit onderdeel heeft geen betrekking op Pensioenen en Uitkeringen.   Met de RaetSpecificatie Manager kun je zelf de salarisspecificatie (het werknemersexemplaar) en de jaaropgaaf vormgeven. De lay-out, het bedrijfslogo en de achtergrond van de salarisspecificatie en de jaaropgaaf kunnen onafhankelijk van elkaar worden aangepast, voor het hele relatienummer, per cea-nummer of per werkgever (cea-/instellingsnummer). Als je liever niet zelf een eigen layout wilt ontwerpen dan is het ook mogelijk om gebruik te maken van de standaardopmaak, inclusief standaardachtergrond. Zie verder dit kennisartikel op de community.   Het was tot nu toe niet mogelijk om bij gebruikmaking van Raet Specificatie Manager, ook de salarisspecificatie en jaaropgaaf direct te laten printen door een printprovider. In Salarisdossier kun je een pdf-bestand samenstellen van werknemers die de salarisspecificatie en/of jaaropgave uit Raet Specificatie Manager op papier willen of moeten ontvangen. Maar dit pdf-bestand dien je op je eigen printer af te drukken, of zelf uit te besteden aan een printbedrijf. Voor het selectiecriterium "Afdrukken" van de af te drukken salarisspecificaties en jaaropgaven, wordt daarbij gebruik gemaakt van de bij werknemers vastgelegde invoercode 02993. Automatisch afdrukken vanuit Salarisdossier is echter niet mogelijk.   Maar binnenkort kun je er ook voor kiezen om  salarisspecificaties en jaaropgaven van een medewerker te laten afdrukken door onze printprovider. Hiervoor zijn we in afwachting van onze leverancier. Deze ondervindt helaas nog problemen in de printstraat die vlak voor deze release naar voren zijn gekomen. Hierdoor is een verzending van de salarisspecificaties en/of jaaropgave niet mogelijk.    Er is reeds een invoercode aangemaakt: invoercode 02989. Deze kan straks vast of variabel worden vastgelegd.  Vastleggen: invoercode 02989: 0 (of niet vastgelegd) = Niet afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf 1 = Afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf Specificatie Manager, door printprovider. De printprovider zorgt voor het envelopperen en verzenden naar de werkgever.   Let op: alleen gesloten venster-enveloppen, port betaald, worden toegepast.   We brengen je op de hoogte zodra je deze invoercode definitief in gebruik kan nemen.  Gebruik je reeds Specificatie Manager en pas je invoercode 02993 indicatie "Afdrukken" toe, maar wil je overstappen naar een automatische verwerking van printopdrachten door onze printprovider, denk er dan aan om tijdig, uiterlijk in oktober 2024, de eventuele Self Service-formulieren/-workflows aan te passen en het printen vanaf oktober 2024 aan te sturen met invoercode 02989 met waarde 1.   Gewijzigd en verbeterd 2024-03/6 Samenloop salary split en 30%-regeling (opdracht 4804) Er is onlangs een standpunt gepubliceerd vanuit de belastingdienst dat de grondslag van de 30%-regeling, voor ingekomen werknemers, zich beperkt tot het loon dat in Nederland wordt belast. Over het loon dat door de salary split in het buitenland wordt belast, mag de 30%-regeling niet worden toegepast. Daarom hebben we in deze release twee nieuwe uitvoercodes geïntroduceerd.    02382 Belast buitenl wt 02383 Belast buitenl gr   Het loon dat in het buitenland wordt belast kan bestaan uit loon dat via de witte tabel wordt belast, maar ook uit loon voor de groene tabel (in het geval van een transitievergoeding bijvoorbeeld). De 30%-regeling mag echter alleen over het loon witte tabel worden berekend. Daarom zijn er twee uitvoercodes geïntroduceerd; één voor het loon belast in het buitenland via de witte tabel en één voor het loon belast in het buitenland via de groene tabel. Uiteraard werkt de belasting in het betreffende buitenland niet conform witte en groene tabel, maar voor het inzicht in wat wel en niet moet meetellen voor de 30%-regeling is een splitsing wel noodzakelijk.     De eerste uitvoercode (02382) is met een 9 (negatief tellen) opgenomen in de grondslag van de 30%-regeling (werkgevercode 55122).  De tweede uitvoercode (02383) hoeft niet opgenomen te worden in de grondslag, omdat dit bedrag al onderdeel is van uitvoercode 01777 loon groene tabel die met een 9 in de grondslag zit. Daarnaast maken de uitvoercodes inzichtelijk welk deel van de inkomsten belast worden in het buitenland.  Automatische herrekening Vanwege het introduceren van de nieuwe uitvoercodes moeten werknemers met de 30%-regeling herrekend worden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-03/7 Wijziging presentatie in MSG bij verleggen datum in dienst naar eerdere datum Op dit moment zijn uitvoercodes reeds in Youforce Reporting beschikbaar en op korte termijn volgen de werkgevercodes. We streven ernaar ook dit jaar de invoercodes vanuit Gemal aan te leveren aan Reporting (deze worden nu vanuit HR Core geleverd). Als alle drie de types worden geleverd aan Reporting dan kunnen daarmee bijna alle gewenste overzichten worden vervaardigd. Deze ontwikkeling levert soms noodzakelijke aanpassingen, zoals nu het geval is: Wanneer je bij een nieuwe medewerker de datum ingang van het dienstverband met terugwerkende kracht vastlegt met invoercode 02922, gaan we dit iets anders presenteren in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Tot nu presenteerden we alleen die vroegere ingangsdatum bij invoercode 02922 (startdatum IKV) en niet bij de overige invoercodes van het dienstverband. Maar voor een correcte levering van de invoercodes naar reporting, is het ook noodzakelijk om de overige invoercodes van het dienstverband in MSG te presenteren met de vroegere ingangsdatum. Het invoeren van een nieuwe medewerker in 2024-03 met een ingangsdatum van bijvoorbeeld 1 februari 2024, was in MSG alleen zichtbaar bij invoercode 02922. Deze vroegere ingangsdatum (1 februari) presenteren we voortaan ook bij de overige van toepassing zijnde invoercodes van het dienstverband.. 2024-03/8 Maanduren voor verlofregelingen alleen positief vastgelegd (opdracht 4850) Invoercodes 03211 t/m 03220 en 01945 t/m 01949 voor uren per maand verlofregeling 1 t/m 15 en 03222 uren per maand seniorenverlof HBO kunnen vanaf heden alleen positief worden vastgelegd. Wij sluiten hiermee aan bij de werkwijze die reeds geldt in HR Core en die ook praktisch gezien het meest logisch is. Negatief verlof bestaat immers niet. Als je een ander HR systeem gebruikt, dan kan het zijn dat je de inrichting zelf moet wijzigen in dat HR systeem.  2024-03/9 Dagloon bij benadering - verschoven referteperiode (opdracht 4847) Aanleiding Gemal berekent maandelijks een dagloon bij benadering [1]. Dit dagloon wordt gebruikt als je een uitkeringssituatie bij de werknemer vastlegt maar nog zonder een dagloon, omdat UWV dit nog niet heeft gecommuniceerd. Het dagloon bij benadering wordt berekend over de grondslag dagloon bij benadering [2].    Gemal nam het gemiddelde over de grondslag dagloon bij benadering over de 12 maanden voorafgaand aan de uitkering, tenzij de werknemer in die periode in dienst is gekomen. Dan wordt het gemiddelde over de beschikbare periode gebruikt. Het blijkt dat het UWV de eerste periode voorafgaand aan de uitkering niet meetelt in de referteperiode bij ZW, WAZO en WW uitkeringen.    [1] Uitvoercode 01776 [2] Ingericht op grondslag 55105, het resultaat wordt maandelijks gepresenteerd op uitvoercode 01780.   Aanpassing De berekening van het dagloon bij benadering is aangepast. Gemal sluit op dit punt aan bij de berekening van UWV en slaat ook de eerste periode, voorafgaand aan de uitkering, over bij het bepalen van de referteperiode. Voorbeeld: Een werknemer krijgt in 2024-02 een uitkering betaald. De referteperiode is 2023-01 t/m 2023-12.   Aandachtspunten Bij WIA uitkeringen hanteert het UWV wel een referteperiode van 12 maanden, direct voorafgaand aan de uitkeringsperiode. Wij vinden het echter ongewenst om een dagloon bij benadering via twee verschillende systematieken aan te bieden. Bij WIA uitkeringen wordt doorgaans een nieuw dienstverband aangemaakt. Aangezien dit nieuwe dienstverband geen refertegegevens heeft, was je reeds genoodzaakt zelf een dagloon vast te leggen. Als je de benadering wel gebruikt, dan kan deze licht afwijken van het definitieve dagloon dat het UWV communiceert. Als de werknemer in dienst komt, dan kan in de eerste twee maanden geen dagloon bij benadering worden vastgesteld. De huidige maand en de vorige maand behoren immers niet tot de referteperiode. Je zult in dat geval naar eigen inzicht een voorlopig dagloon moeten vastleggen op de invoercode die je ook voor het definitieve dagloon gebruikt.   Het dagloon bij benadering blijft een benadering. Hoewel deze aanpassing leidt tot een betere benadering, beschikt Gemal niet over alle informatie die benodigd is om het dagloon exact te berekenen, zoals het UWV dat doet. Je dient dus altijd het dagloon zelf met terugwerkende kracht vast te leggen zodra het UWV dit aan je communiceert. De beperkingen in de berekening zijn toegelicht in de Gemal handleiding, hoofdstuk Ziekte, algemeen, 4.7.   Deze aanpassing is ingevoerd met ingang van de huidige release. We hebben de berekening in voorgaande perioden ongewijzigd gelaten om te voorkomen dat er ongewenste nabetalingen of vorderingen van uitkeringen ontstaan. Indien je het dagloon van de uitkering toch wilt aanpassen over voorgaande perioden, dan kun je zelf het gewenste dagloon opgeven met de bijbehorende invoercode. 2024-03/10 Tekst bij invoercodes kilometerregelingen onduidelijk Gemal kent 10 sets van invoercodes voor kilometerregelingen. Elke regeling kent 2 invoercodes, een waarmee je aangeeft voor welke van de 15 bestaande regelingen je de set invoercodes gebruikt en een voor opgave van het aantal kilometers. In het verleden is een te lange omschrijving vastgelegd bij deze invoercodes, waardoor in MSG het nummer van de kilometerregeling ontbreekt in de omschrijving. Met ingang van deze release hebben we de omschrijving aangepast, zodat je het nummer van de regeling herkent. De omschrijving sluit daarmee aan bij de omschrijving die in HR Core wordt gebruikt.   Invoercode (regeling 1) Omschrijving oud Omschrijving nieuw 02572 Kilometerregeling Km regeling 1 02573 Aantal kilometers Aant kms reg 1 2024-03/11 Toetsing bedrag per eenheid aan minimum uurloon (Opdracht 4848) In sommige gevallen kan het wenselijk zijn om bedragen, die zijn ingericht bij bedrag per eenheid, te toetsen aan het minimum uurloon. We hebben daarvoor een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd   Gegeven: Toetsing bedrag op minimum uurloon Vastleggen: werkgevercode 03803 Waarde 0 (of niet vastgelegd) = niet toetsen aan minimum uurloon Waarde 1 = toetsen aan minimum uurloon op basis van vorige periode Waarde 2 = toetsen aan minimum uurloon op basis van de huidige periode   Als deze werkgevercode met waarde 1 of 2 wordt aangestuurd voor een in/uitvoercode die is ingericht op bedrag per eenheid (werkgevercode 03800), wordt dat bedrag getoetst aan het minimum uurloon van deze werknemer. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de leeftijd van de werknemer. Dit gebeurt op basis van uitvoercode 02322 Toegep min uurl van de vorige periode (waarde 1) of de huidige periode (waarde 2). Als deze nog niet beschikbaar is, omdat de werknemer toen nog niet in dienst was, dan wordt uitvoercode 02322 van de huidige periode gebruikt bij de toetsing. Uitvoercode 02322 is bepaald op basis van leeftijd en of de werknemer een BBL’er (invoercode 02268 code aard arbeidsverhouding = 83) is.     Voorbeeld Leeftijd = 18 jaar Aard arbeidsverhouding (02268) = 1 (arbeidsovereenkomst) Minimum uurloon = €6,64  Bedrag bij werkgevercode 03800 op ingerichte in/uitvoercode 00867 = €6,00 Werkgevercode 03803 voor in/uitvoercode 00867 is ingericht met waarde 1 toetsen aan minimum uurloon  Uitvoercode 00867 wordt aangevuld tot €6,64 Opgeloste meldingen 2024-03/12 Salary split onjuist gemaximeerd (change 5392822) Melding In de maand november schoot de loonheffing bij een werknemer met salary split flink omhoog. Dit was het gevolg van de maximering van de premie volksverzekeringen. Daardoor was er niet langer recht op de volledige loonheffingskorting, maar alleen de loonheffingskorting van het stukje loonbelasting. Wat er echter fout ging was dat de premie volksverzekeringen werden gemaximeerd op basis van uitvoercode 01933 afgedragen premie volksverzekeringen zonder LHK. Er had gemaximeerd moeten worden op basis van uitvoercode 01911 Afgdr pr. volksv. Aanpassing  De programmatuur is aangepast. Er wordt nu weer correct gemaximeerd en daardoor correcte loonheffing berekend. We hebben deze aanpassing vanaf 2024 doorgevoerd. Er wordt over vorig jaar dus geen aanpassing gedaan, omdat er geen automatische herrekening over vorig jaar kan worden aangestuurd. Bovendien zou er door een verschil in loonheffing ook een handmatige correctie in de loonheffing nodig zijn en dat willen we niet afdwingen. Ook voor 2024 zal er geen automatische herrekening plaatsvinden, omdat er nog geen werknemers zijn waarbij het maximum voor de premie volksverzekeringen is bereikt. Actie Er is geen actie nodig. Voor 2024 wordt het bedrag maximum premie volksverzekeringen correct berekend.   2024-03/13 Foutieve aanlevering aan loonaangifte bij nieuwe klanten na een correctieproductie  (change 5662341) Melding Bij het controleren van de inhoud van de aan te bieden loonaangiften ten behoeve van de Belastingdienst in ons loonaangifte portaal, werd bij enkele werkgevers voor de januari loonaangifte geconstateerd dat er gegevens niet doorgekomen waren. Dit ontstond na het draaien van een correctieproductie na de januari salarisproductie. Bij werkgevers met dit probleem, was het loonaangiftenummer (werkgevercode 10001) in de salarisproductie van januari 2024 aangepast, met een reguliere correcte mutatie. Door een wijziging van het loonaangiftenummer in de salarisproductie, geeft Gemal aan onze loonaangifte door, dat het om een geheel nieuwe loonaangiftelevering gaat. Dit signaal werd foutief ook bij een correctieproductie doorgegeven. Dat is onjuist, omdat Gemal bij een correctieproductie de loonaangifte levering als wijziging moet doorgeven aan onze loonaangifte en niet als nieuwe levering. Daardoor werd de loonaangifte in ons loonaangifte-portaal incompleet.  Aanpassing De programmatuur is aangepast: bij een correctieproductie wordt de loonaangifte als wijziging doorgegeven. Actie Als je in de salarisproductie van 2024-01 het loonaangiftenummer (werkgevercode 10001) hebt aangepast en daarna correctieproducties hebt afgeroepen, dien je een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Controleer in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) of werkgevercode 10001 is gemuteerd in januari 2024 en of er daarna een correctieproductie is uitgevoerd. Je kunt ook in de loonaangifte het collectieve deel controleren met de Gemal resultaten. Het synchroniseren kan je doen in een speciale productie met lijstnummer 0203 - Synchroniseren loonaangifte.  Doe dit, voordat je de januari levering (uiterlijk) eind februari moet hebben ingestuurd. Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/14 Foutieve betaalstaat en betaling en salarisstrook  (change 5657533) Melding Op 11 januari hebben wij een fout in de aanmaak van de betalingen opgelost. Zie hiervoor 2024-02/10 De Ontslagvergoeding/Transitievergoeding in een aanvullende correctieproductie met foute betaling [1]. In incidentele gevallen wordt echter bij het synchroniseren van de betalingen toch een foutieve betaling aangemaakt. Dit is helaas alleen op te lossen door de foutieve betaling te blokkeren en de salarisstrook die onterecht aangemaakt is in salarisdossier af te keuren, zodat de medewerker bij het publiceren deze strook niet beschikbaar krijgt. Het is niet mogelijk om één strook te verbergen of te verwijderen, deze afkeuren is wel mogelijk. Alle andere gegevens (bv loonaangifte en pensioenaangifte) zijn hierdoor niet geraakt. Deze situatie kon soms voorkomen bij medewerkers voor wie in de salarisproductie van december al een transitievergoeding bekend was. Aanpassing De programmatuur is op 11 januari aangepast.  Actie Indien je, op ons advies, de betalingen hebt gesynchroniseerd, is het belangrijk om de betaalstaat goed te controleren en eventueel betalingen te blokkeren of terug te draaien. De salarisstrook die onterecht aangemaakt is, kan je in alarisdossier verbergen. 2024-03/15 Nogmaals - Aanvulling minimumloon bij afkoop vakantie en meerwerk in diverse situaties (change 5662573) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. (Dit bericht is aangepast op 25-01-2024 omdat er meer codes leiden tot benoemd probleem dan aanvankelijk beschreven). Melding Per 2024 geldt er een wettelijk minimumloon per uur in plaats van per maand. De berekening in Gemal is aangepast zoals bericht in release notes 2024-01/8.  Het minimumuurloon is ook van toepassing op de afkoop van vakantie/ADV en bij diverse betalingen van meerwerk. Gemal telt deze uren mee in de bepaling van het minimum bedrag dat de werknemer in een maand zou moeten ontvangen (uitvoercode 02323). Tegelijkertijd toetsen we het loon van de werknemer aan dit minimum op basis van de uitvoercodes die zijn opgenomen in grondslag 55080 aanvulling minimumloon. Om een goede toets uit te voeren, moeten de uren die worden geteld voor de bepaling van het wettelijk minimum (uitvoercode 02323) dus worden vertegenwoordigd door een bedrag in de grondslag voor het toetsloon (grondslag 55080).   Op A niveau is de inrichting van deze codes correct, maar maar ze blijken in het verleden verwijderd te zijn bij diverse CAO’s [1] doordat wij ze hebben vastgelegd op C niveau met waarde 8. Ook constateren wij dat veel werkgevers zelf deze uitvoercodes hebben vastgelegd met waarde 8. Dat leidt ertoe dat er vanaf 2024 ten onrechte een aanvulling minimumloon of een te hoog bedrag aanvulling minimumloon wordt berekend bij werknemers met afkoop vakantie/ADV of meerwerk.   Het betreft de volgende codes: 00974 Opslag PB uurloner (voor afkoop vakantie uren uit een persoonlijk budget) 0975 Opslag PB parttimer (voor afkoop vakantie uren uit een persoonlijk budget bij meerwerk) 00982 Vak/ADV meerwerk 2 01021 Vak/ADV uurloner 01024 Vak/ADC meerwerk 1097 Correctie uren gebroken maand (deze code is bedoeld voor de onderwijssector en naar verwachting niet gebruikt in genoemde CAO's. Toch bleek deze op C niveau ingericht en dat hebben we hersteld). 1190 Ziekengeld meerwerk Actie Als je zelf één of meer van de genoemde uitvoercodes hebt vastgelegd in grondslag 55080 met waarde 8 en je gebruikt deze uitvoercodes voor de afkoop van vakantie/ADV of uitbetaling van meerwerk of andere uren, dan adviseren wij je deze waarde te verwijderen en gebruik te maken van de ondersteuning op A niveau. De aanvulling minimumloon wordt anders waarschijnlijk te hoog vastgesteld. Voor genoemde CAO's [1] passen wij de grondslag aan in release 2024-02. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herken je in MSG aan reden 02-14. Let op: Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. [1] Dit bericht betreft CAO’s UMC (20), Huisartsenzorg (32), Ziekenhuizen (35), Gehandicaptenzorg (38), VVT (39), GGZ (40), Kraamzorg (81) en sector P&U (60) 2024-03/16 Onterechte UPA melding P0154 (change 5608479) Melding In 2024 is UPA melding P0154 geïntroduceerd met de omschrijving: U heeft een datum aanvang van de inkomstenperiode opgegeven die ligt voor de aanvangsdatum van de inkomstenverhouding. Corrigeer dit en stuur uw aangifte opnieuw in. De melding gaat vaak af en dit komt doordat in het verleden invoercode 3157 - Aanmelding UPA is opgegeven bij een medewerker waarmee de programmatuur fout acteert. Deze afwijkende ingangsdatum UPA voor de medewerker kan een terechte mutatie zijn voor de betreffende medewerker, om een correcte UPA levering aan te maken. De melding wordt nu vaak onterecht getoond, gelijktijdig met correcte P0154 foutmeldingen die wel terecht zijn. Aanpassing De programmatuur is aangepast, de melding wordt nu alleen zichtbaar in MSG als invoercode 3157 met een waarde groter dan de begindatum van het aangiftetijdvak  wordt opgegeven. Het doel is een controle op de geleverde tijdvakken ten opzichte van deze ingangsdatum.  Actie Er is in principe geen actie nodig. Als de UPA melding P0154 vanaf deze release zichtbaar wordt in MSG, werkt deze controle nu weer correct en moet je actie ondernemen. 2024-03/17 Vastloper bij het opgeven van nulstellingsmutaties eigen cumulaties   Melding Een salarisproductie liep vast, omdat er niet goed omgegaan werd met mutaties voor het nulstellen van eigen cumulaties. Er zijn werkgevercodes waarmee je een eigen cumulatie kunt opgeven, zoals in de serie 28001-28597 . Per eigen cumulatie is ook een bijbehorende werkgevercode beschikbaar om de betreffende cumulatie op nul te stellen. Voorbeeld: Bij eigen cumulatie met werkgevercode 29001 opgevoerd, kun je de cumulatie op nulstellen met de bijbehorende werkgevercode 28017. Als er, in dit voorbeeld, naast de mutatie voor het nulstellen op werkgevercode 28017, ook mutaties werden opgegeven op één van de andere codes, dan liep de productie hierop vast. Aanpassing De programmatuur is aangepast, als er een eigen cumulatie op nul gesteld wordt, zullen de mutaties op de andere gelijktijdig opgegeven werkgevercodes afgekeurd worden met de melding 112 - mutatie is niet toegestaan. Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/18 Onterechte berekening wachtdagen bij betaald ouderschapsverlof (change 5484440) Melding Er werden  wachtdagen (uitvoercode 01763) berekend voor een medewerker bij opgave van betaald ouderschapsverlof. Dat is niet juist, aangezien het wettelijk niet is toegestaan wachtdagen te hanteren bij dit verlof. Deze uitvoercode heeft in dit geval verder geen effect op de bruto-netto berekening. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Bij het aansturen van betaald ouderschapsverlof zal de berekening van uitvoercode 01763 - wachtdagen achterwege blijven. Er is een automatische herrekening gemaakt om deze uitvoercode te verwijderen. De herrekening is zichtbaar met reden 03-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/19 Onterechte vordering LH uitdienst vorig jaar (change 5821167) [1] Naar aanleiding van onderstaand bericht op de Community, zullen we voor de betreffende medewerkers in periode 2024-03 een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is gekenmerkt met reden 03-14 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Onderstaand bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   Update 15 februari 2024 13.30u. Inmiddels blijkt dat de situatie zich voordoet bij medewerkers met meerdere registratienummers, waarvan er in ieder geval een uit dienst is voor 1-1-2024. Wanneer je periode 2024-02 nog moet vervaardigen, dan kun je ook in de salarisproductie van 2024-02 voor de betreffende medewerker uitdienst de herrekening vastleggen.   15 februari 2024 10.00u. We constateren dat bij medewerkers die vorig jaar uitdienst zijn gegaan, er in periode 2024-02 ten onrechte een vordering LoonHeffing kan ontstaan. Dit hangt samen met de (onterechte) aanwezigheid van een uitvoercode cumulatieve reiskosten (uitvoercode 02864 of 02868). We zullen dit nader onderzoeken en hier in de releasenotes voor 2024-03 op terugkomen. Je kunt bij wijze van workaround voor de betreffende medewerker in een correctieproductie een herrekening vastleggen (invoercode 02475 waarde 01). Hierdoor wordt de stand van de cumulatieve reiskosten gecorrigeerd en vindt geen vordering meer plaats. 2024-03/20 Presentatie uitvoercodes op salarisstrook (change 5677461) Op de salarisspecificatie staan onderaan 3 blokken met “Algemene gegevens” (invoercodes blok 1), “Berekeningsgegevens” en “Totalen t/m deze berekening” (uitvoercodes blok 2 en 3). Van de door ons ingerichte presentatie van codes kun je afwijken door codes toe te voegen of te verwijderen [1]. Melding Er is geconstateerd dat het verwijderen van (uitvoer)codes in deze blokken niet meer mogelijk was. Oplossing Met ingang van periode 2024-03 is dit weer mogelijk gemaakt. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Invoercode blok 1, Uitvoercode blok 2/3. 2024-03/21 Uitvoercodes niet vervallen die wel in de vooraankondiging in 2023-11 als vervallen zijn aangemerkt Melding Er is gemeld dat er een aantal uitvoercodes, waarvoor aangekondigd was dat deze zouden vervallen, toch niet zijn vervallen. Ook zijn er 2 extra codes die juist wel zijn vervallen. Hierbij de uitvoercodes die, anders dan de vooraankondiging meldde, wel of niet vervallen zijn:   Uitvoercode Omschrijving Vervaldatum 1306 Premie IVP 2024-01 2787 Cum.pr VPL/NP/AFU 2024-01 2752 Cum.ORT/PIKET niet vervallen 2754 Cum.overwerk niet vervallen 2756 Cum.vakantietslg niet vervallen 2766 Cum.dgn.lnheffing niet vervallen 2797 Cum.loon loonh. niet vervallen Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/22 Niet gewenste presentatie op salarisstrook bij meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor loonheffing (change 5435724) Melding Bij een medewerker met meerdere dienstverbanden was de presentatie van negatief loon voor loonheffing BT niet duidelijk. Aanpassing Bij het opgeven van een negatief loon voor loonheffing BT, wordt altijd gekeken of dit te verrekenen is met het loon voor loonheffing van het tabelloon.  Bij meerdere dienstverbanden kan dit ook verrekend worden op het andere dienstverband. In dat geval wordt er op de salarisstrook toch  'waarvan eenmalig' gepresenteerd.    Dit is verwarrend. Voor deze situaties is besloten om de pro rata berekening uit te zetten.  Loon voor loonheffing tabel wordt dan niet meer netjes verdeeld over de dienstverbanden, maar wordt dit binnen het dienstverband berekent en gepresenteerd. De uiteindelijke berekening van de verrekening van het negatieve loon voor loonheffing BT is daardoor duidelijker geworden. Voor medewerkers met een negatief loon voor loonheffing BT in 2024, wordt een automatische herrekening uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 03-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/23 Onterecht WW laag bij jeugdigen (change 5612548) Melding Op 15 januari 2024 hebben wij gecommuniceerd in 2024-02/1 Melding L2302 na automatisch herzien premie WAB [1] , dat er na het automatisch herzien van de premie WAB meldingen L2302 konden ontstaan. Hierbij is ook aangegeven hoe dit voor 2023 kon worden opgelost. Oorzaak Het WW tarief van deze werknemers wordt per maand bepaald, waarbij altijd WW laag wordt toegepast als er 52 of minder verloonde uren zijn. Als er meer dan 52 verloonde uren zijn dan beoordeel je deze werknemer als iedere andere werknemer van 21 jaar of ouder op basis van de contractindicaties. Het aantal verloonde uren moet worden geteld over alle dienstverbanden van de werknemer.   Het bleek  dat Gemal reeds gedurende het jaar bij werknemers onder de 21 jaar alleen de uren van het dienstverband zelf heeft geteld. Er zou daardoor onterecht WW laag worden toegepast in de maanden dat: Een enkel dienstverband 52 of minder verloonde uren had, maar de dienstverbanden gezamenlijk meer dan 52 verloonde uren. Het dienstverband contactindicaties had anders dan J/J/N (vast contract, schriftelijke overeenkomst, geen oproepovereenkomst). Dit moest nog structureel opgelost worden voor de werking in 2024. Aanpassing De programmatuur is aangepast. In maanden dat dienstverbanden gezamelijk meer dan 52 verloonde uren hebben, zal voor het dienstverband met contactindicaties, anders dan J/J/N (vast contract, schriftelijke overeenkomst, geen oproepovereenkomst), niet het lage tarief gehanteerd worden op basis van de leeftijd. Bij het automatische herzien van de AWF-premie, zullen deze dienstverbanden niet meer in aanmerking komen voor de herziening. Melding L2302 blijft daardoor achterwege. Voor alle medewerkers met meerdere dienstverbanden die jonger zijn dan 21 wordt over 2024 een automatische herrekening opgestart. De herrekening is zichtbaar met reden 03-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/24 Minimum maandloon bij dispensatie te laag berekend (change 5693081) Melding In januari 2024 is er bij personen met loondispensatie (invoercode 01746), een te laag bedrag berekend bij het toegepaste minimum maandloon. Oorzaak Payroll Gemal paste de dispensatie tweemaal toe: eenmaal bij het berekenen van het minimum uurloon, en vervolgens een tweede keer bij het bepalen van het minimum maandloon.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast: Payroll Gemal past vanaf nu eenmaal dispensatie toe bij het minimum uurloon.  Vervolgens berekenen we met dat uurloon het toe te passen minimum maandloon. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening bij personen met dispensatie die mogelijk te weinig aanvulling hebben gehad tot het minimumloon in januari 2024, te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 03-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen verdere actie nodig 2024-03/25 Foutieve berekening en presentatie op de salarisstrook bij medewerkers met een transitievergoeding (changes 5420149 en 5673592 ) Melding Bij medewerkers, waar een transitievergoeding is opgegeven, wordt ten onrechte een toelage vanuit de toelageregelingen (invoercodes 02421-02425) ook berekend bij de IKV voor de transitievergoeding. Deze invoercodes gelden voor het hele dienstverband, maar moeten geblokkeerd worden bij de transitievergoeding. Dit gebeurde echter niet. Ook het presenteren van het saldo van code toelageregeling 4 (aangestuurd met invoercode 02624) werd ten onrechte gepresenteerd op de salarisstrook van de transitievergoeding.   In aanvulling hierop is geconstateerd dat de uitvoercodes 1747 - Toegep. uurln sal, 1748 -  Toegep. uurln ORT en 1749 - Toegep. uurln OVW werden aangemaakt bij een transitievergoeding en andere IKV's die geen hoofd IKV zijn (IKV-type - invoercode 2516 is groter dan 1). Dit kan in het bruto-netto traject leiden tot onbedoelde effecten. Oorzaak De invoercodes 02421- 02425- toelageregeling 1-5 en 02624 moeten niet doorwerken bij een transitievergoeding. Deze blokkade werkte niet goed. Uitvoercodes 01747, 01748 en 01749 moeten niet berekend worden bij een IKV wat niet het hoofd dienstverband is (IKV-type - invoercode 02516 is groter dan 1). Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast: Bij een transitievergoeding zullen nu geen toelagen berekend worden vanuit de diverse toelageregelingen en de presentatie van het saldo van regeling 4 zal ook niet gebaseerd zijn op de transitievergoeding. Uitvoercodes 01747, 01748 en 01749 zullen ook achterwege gelaten worden. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening bij transitievergoedingen bij deze toelageregelingen te corrigeren. Ook alle dienstverbanden die geen hoofd IKV zijn zullen herrekend worden vanwege de uitvoercodes 01747 - 01749. De herrekening is zichtbaar met reden 03-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Hier zou een vordering uit kunnen ontstaan. Actie Er is geen verdere actie nodig 2024-03/26 Hoge bedragen ORT bij verlof (change 5525599)  Melding In dezelfde periode zijn positieve verlofuren opgegeven voor regeling ORT tijdens vakantieverlof 1 en negatieve uren voor regeling ORT tijdens vakantieverlof 2. Dit is gedaan met een indicatieve code die is opgenomen in werkgevercode 08063 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 1 en een indicatieve code die is opgenomen in werkgevercode 08066 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 2. Omdat Gemal voor deze twee opgaves ook de uren opslag (uitvoercode 02095) moet verdelen, werd er onder water in Gemal hiervoor een verdeling gemaakt tussen de twee opgegeven aantallen uren. Deze verdeling kon niet correct worden uitgevoerd, omdat de optelsom van positieve en negatieve uren niet opnieuw verdeeld kon worden naar een correct positief en negatief bedrag op de uiteindelijke uitvoercodes 00693 ORT verl uitdnst en 01100 ORT bij verlof. Dit leidde tot de berekening van een onrealistisch hoog bedrag. Aanpassing We hebben nu Gemal aangepast, waardoor er geen negatieve opgave van aantal uren meer is toegestaan. Bij een opgave van een negatief aantal uren met een indicatieve code, die is gekoppeld aan werkgevercode 08063 of 08066, zal deze opgave worden afgekeurd met foutcode 112 - opgegeven waarde niet toegestaan. Wij verwachten dat het opgeven van een negatief aantal uren voor ORT bij verlof in de praktijk niet tot heel zelden zal voorkomen, aangezien negatief verlof in praktische zin onmogelijk is. Actie Mocht er toch een situatie zijn waarin er een negatief aantal uren moet worden opgegeven, dan moeten deze worden verrekend met eventuele positieve uren. Het verschil kan worden opgegeven. Een alternatief is het zelf voorschrijven van het bedrag op uitvoercode 00693 of 01100. 2024-03/27 UFO premie over betaald ouderschapsverlof uitkering bij gekoppelde dienstverbanden (change 5596400)  Melding Als je namens het UWV een uitkering betaalt aan een werknemer, dan draag je over die uitkering SV premies af. UWV vergoedt de uitkering en vermeerdert die met de premies voor de relevante sociale verzekeringen. Voor de UFO premie bestaat een uitzondering. De UFO premie wordt rechtstreeks door het UWV afgedragen. Als werkgever betaal je over een uitkering dus geen UFO premie. In Gemal stuur je de uitzonderingssituatie voor de UFO premie bij een uitkering aan door invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO vast te leggen met waarde 2. Het bleek dat specifiek bij de betaling van een BOSV-uitkering (uitvoercode 00672) deze functionaliteit niet werkte bij gekoppelde dienstverbanden. Er werd dus onterecht UFO premie berekend over het bedrag BOSV-uitkering.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat ook bij gekoppelde dienstverbanden geen UFO premie wordt berekend over de BOSV uitkering. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd in 2024 om eventueel te veel berekende UFO premie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 03-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/28 Woonlandfactoren van Marokko en Noord-Macedonie verwisseld (change 5788402)  Melding Bij de update van alle woonlandfactoren (werkgevercode 07208) voor 2024, op basis van de gegevens van het CAK, zijn helaas de factoren van Marokko en Noord-Macedonie verwisseld. De waarde van de woonlandfactor is op de loonstaat zichtbaar op uitvoercode 02116 - woonlandfactor.  Aanpassing We hebben de inrichting van deze woonlandfactoren hersteld. Bij Marokko en Noord-Macedonië staan nu weer de juiste factoren.  Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening van onder andere de WLZ-premie (uitvoercode 01392), waar de woonlandfactor in doorwerkt, te herstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 03-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hier kunnen minimale vorderingen uit ontstaan. Actie Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/29 Verwarrende presentatie 'waarvan eenmalig' op salarisstrook uit aanvullende correctieproductie (change 5727334)  Melding Op de aanvullende salarisstrook uit een aanvullende correctieproductie werden naast de gegevens van de in de correctieproductie opgegeven transitievergoeding ook posten gepresenteerd (alleen in de kolom waarvan eenmalig) die niets met de transitievergoeding te maken hadden:     De verwarrende presentatie van een eenmalige post op de salarisstrook komt alleen voor in de situatie, dat er op het reguliere dienstverband een eenmalig post is en in een aanvullende correctieproductie een transitievergoeding wordt aangemaakt onder hetzelfde registratienummer (invoercodes 00694-ontslagvergoeding of 00699-transitievergoeding). In dit geval werden de eenmalige posten vanuit het reguliere dienstverband alleen in presentatie op de correctiesalarisstrook 'tegengeboekt' .  Aanpassing Dit is aangepast.  Actie Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/30 IKV nummers blijven hangen na overdraai (change 5655778) Melding Bij de start van een nieuw ceanummer per 01-2024 zijn werknemers opnieuw ingevoerd, waarbij enkele mutatiefouten zijn gemaakt. De productie werd overgedraaid, waarbij de mutaties correct werden vastgelegd. Gemal keurde alle mutaties op invoercode 02322 IKVnummer af met foutcode 119 - Mutatie op BSN of IKV-nr niet toegestaan omdat de combinatie van BSN en IKV al bestaat. Dit is onterecht, omdat bij een overdraai alle mutaties uit eerdere producties over dezelfde periode ongedaan worden gemaakt. De IKV-nummers uit de eerdere run zouden dus geen rol mogen spelen. Aanpassing Er bleek ten onrechte data over het IKV-nummer te blijven staan na een overdraai. Dit proces is aangepast, waardoor de foutsituatie zich niet langer voordoet. Actie Als de situatie zich bij je heeft voorgedaan, dien je zelf de juiste IKV-nummers (invoercode 02322) alsnog vast te leggen. Omdat de eerdere mutaties zijn afgekeurd, kunnen we deze helaas niet automatisch herstellen. Bij ceanummers of instellingen met een datum eerste daadwerkelijke productie (werkgevercode 2201) van 202401 of bij werknemers met een datum in dienst in 2024 is het toegestaan het IKV-nummer te wijzigen. 2024-03/31 Persoonlijke Loonstaat - Bij interne verhuizers indicatieve gegevens onjuist (change 5731673) Melding Bij een verhuizing van een registratienummer naar een andere instelling binnen het ceanummer komt het voor dat, als er een gekoppeld dienstverband is dat beëindigd is, er in de maand van de verhuizing ten onrechte een Persoonlijke loonstaat wordt aangemaakt. Deze Persoonlijke loonstaat bevat dezelfde gegevens als de IKV-loonstaat, alleen zijn de indicatieve gegevens onjuist (persoonsnummer, BSN-nummer en geboortenaam). Deze indicatieve gegevens zijn ook zichtbaar bij de Selectiecriteria in dossier. Aanpassing Met ingang van deze release wordt in deze situatie geen Persoonlijke loonstaat meer aangemaakt. Actie Er is geen verdere actie nodig.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2024-03/32 Jaaruren minimum maandbedrag In de release notes van 2024-01/28 hebben wij medegedeeld dat de CAO Ambulancezorg, wat jaaruren die het minimum maandbedrag bepalen betreft, de CAO Ziekenhuizen volgt. Echter is er nu door de werkgeversvereniging van de Ziekenhuizen een bestand omtrent het mimumloon gepubliceerd, waarin duidelijk wordt dat er met 1886,40 uur moet worden gerekend en niet met de eerder doorgegeven 1872. Wij hebben werkgevercode 03463 werkuren per jaar hierop aangepast. Een verhoging van het aantal jaaruren leidt tot een hoger minimum maandbedrag. Bij werknemers die het minimumloon (of voorheen net daarboven) ontvangen kan deze aanpassing leiden tot nabetalingen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Gehandicaptenzorg 2024-03/33 Eindejaarsuitkering in pensioengrondslag  De eindejaarsuitkering wordt, conform pensioenregelement, als percentage meegenomen in de jaargrondslag PFZW. Echter wordt er daarvoor gekeken naar het percentage eindejaarsuitkering van het vorige jaar. Bij de CAO Gehandicaptenzorg was het percentage eindejaarsuitkering in 2023 eenmalig verhoogd van 8,33% naar 8,83%. Omdat het een eenmalige verhoging betrof, was deze verhoging niet pensioengevend, aldus PFZW. In Gemal was er echter geen manier om dit percentage voor de jaargrondslag aan te passen, anders dan het percentage in de programmatuur voor te schrijven voor de CAO Gehandicaptenzorg. Dit hebben we nu gedaan. Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening heeft nabetalingen tot gevolg. Omdat de jaargrondslag lager wordt, zal minder pensioenpremie worden ingehouden bij de werknemers.  CAO Gemeenten / SGO 2024-03/34 Aanvulling aansturing CAO-betaald ouderschapsverlof In eerdere releasenotes en berichtgeving op de Community [1] hebben we je geïnformeerd over de best practice BOSV voor de  CAO Gemeenten / SGO. Kort gezegd kun je voor ouderschapsverlof gebruik maken van drie verlofregelingen: Regeling 3 - CAO betaald ouderschapsverlof Regeling 5 - UWV betaald ouderschapsverlof Regeling 12 - onbetaald ouderschapsverlof Voor de regeling 3 Cao-betaald ouderschapsverlof, kun je het percentage doorbetaling voor de betreffende medewerker vastleggen met invoercode 00613 (rubriek P10613). Deze doorbetaling werkt echter alleen wanneer op werkgeverniveau ook is vastgelegd dat de doorbetaling moet worden berekend over dezelfde grondslag als die voor de korting (werkgevercode 13023). Met ingang van periode 2024-03 zullen we deze aansturing op C(ao)-niveau vastleggen. Herrekening We constateren dat deze aansturing al bij veel werkgevers op Werkgeverniveau is vastgelegd, maar voor de volledigheid zullen we voor medewerkers met ouderschapsverlof via regeling 3 (invoercode 00613 is aanwezig) nog een herrekening aansturen. Je vindt deze herrekening terug met kenmerk 03-15 op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] https://community.visma.com/t5/Nieuws-Visma-Raet/CAO-s-Gemeenten-en-SGO-Ontwikkelingen-m-b-t-Betaald/ba-p/614873 2024-03/35 Bijkomende wijzigingen IKB geheel pensioengevend  Per 2024-01 is voor CAO Gemeenten / SGO het niet-pensioengevend budget van PB2 pensioengevend geworden en wordt het nu geteld bij PB1. Hiermee was de aansturing voor regeling PB2 geschoond uit GDI.    Met ingang van 2024-03 zullen we in dit kader onderstaande laten vervallen: Recht EJU-4 naar budget 2 (werkgevercode 03664) = Recht eju-4 opnemen in opbouw persoonlijk budget 2 (uitvoercode 01904) benaming regeling EJU-4 05777-55138 “04 Opbw IKB2 art.3:28-3b” benaming uitvoercode 02204, tussenresultaat overheveling EJU 4 “IKB1art.4.2-1cFLO” presentatie salarisstrook blok 2 (werkgevercode 31253, volgnr 49) uitvoercode 01904 Opbouw PB2 Net als voorheen geldt hierbij: beoordeel of deze aanpassingen gevolgen voor jouw situatie kunnen hebben wanneer je bijvoorbeeld eigen budget-aansturingen hebt. Gebruik hiervoor (in periode 2024-03) een proefproductie. 2024-03/36 Uitvraag salarisgegevens 2023 Ter informatie: Voor gemeentes en samenwerkende gemeentelijke organisaties, die hiertoe uiterlijk december 2023 een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2023 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de aangeleverde gegevens, zijn deze vermeld in de handleiding bij onderwerp ‘VNG, gegevensuitwisseling’. 2024-03/37 CAO Gemeenten / SGO aanvulling op releasenotes februari 2024 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   In een (aangepast) Community-bericht van 24-01-2024 hebben we je geïnformeerd over de aanpassing maximum ORT. Bijna alle gemeentes / gemeentelijke organisaties hebben de aansturing op één maand achteraf staan. In eerste instantie was onze gedachte dat wij onze aanpassing van het max uurloon ook één maand achteraf moesten doen, maar in tweede instantie was dat niet zo waardoor we de aanpassing alsnog met twk voor periode 01 gedaan hebben.  Dit hebben we ook geschreven in een Community-bericht: CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen - maximum ORT.   In dezelfde releasenotes Gemal onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO, onderdeel 2, hebben we onder het kopje Schaalmaxima, geschreven dat we met ingang van 2024-02 (uitgaande van vastlegging één maand achteraf) de nieuwe ORT maxima aanpassen naar waarde (inpasnummer) 8096 van schaal 0008. Voor de volledigheid: deze aanpassing gebeurt wel met ingang van 2024-01 omdat het uurloon ORT al een maand ‘achterloopt’.  Helaas is een verkeerde versie van dit bericht opgenomen in de releasenotes, namelijk zonder de informatie over deze aanpassing maximum ORT. Omdat de programmatuur al gesloten was en we sowieso voor de hele CAO al een herrekening 02-09 moesten doen, is er geen aparte herrekening voor het maximum ORT gecreëerd omdat de aanpassing ‘meeloopt’ met herrekening 02-09. We willen je met dit bericht op bovenstaande attenderen. Daarnaast willen we nog aangeven dat je altijd zelf kunt ingrijpen op deze aansturing, bijvoorbeeld wanneer je niet één maand achteraf vastlegt. CAO Jeugdzorg 2024-03/38 Vervolgherrekening 03-16 op eerdere herrekening 07-02 De februari release van Gemal bevatte herrekening 07-02 om het te lage bedrag dat bij 4 inpasnummers in de nieuwe salaristabel stond, te herrekenen naar het juiste bedrag. We hebben geconstateerd dat deze herrekening niet alle te herrekenen gevallen bevatte: de herrekening keek enkel naar inpasnummers, niet naar de combinatie van anciënniteit in combinatie met extra treden. In deze release zit daarom herrekening 03-16, die alle dienstverbanden herrekent in schaal 8, 9, 10 of 11, die met de combinatie van ancienniteit en extra treden uitkomen op inpasnummers 0274/9274 (schaal 8), 0294/9294 (schaal 9), 0314/9314 (schaal 10) en 0334/9334 (schaal 11). Tevens herrekenen we nogmaals  de dienstverbanden met inpasnummer 9274, 9294, 9314 en 9334, zodat je in MSG in 1 oogopslag kunt zien of met herrekening 03-16 iederereen herrekend is, die in januari een te laag salaris heeft ontvangen. CAO Kraamzorg 2024-03/39 Nieuwe CAO Kraamzorg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   Op 13 februari is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor de cao Kraamzorg. Het akkoord is echter nog niet definitief. Wij zijn het akkoord wel aan het analyseren, zodat we, als het er een definitief akkoord is, gelijk de wijzigingen kunnen verwerken.  Als het akkoord definitief wordt zullen wij hier wederom over informeren, zodat we ook gelijk kunnen aangeven per wanneer (in welke release) de wijzigingen worden doorgevoerd. CAO VVT 2024-03/40 Nieuwe salaristabellen Conform de CAO, hebben wij de nieuwe salaristabellen ingericht. Het gaat om de salaristabellen 15 (hoofdregeling), 12 (oude IMF tabel) en 39 (oude garantieregeling V&V).  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 5 maart 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn ook de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15, 12 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Minimum vakantietoeslag en eindejaaruitkering Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) en de minimum eindejaarsuitkering (25012) aangepast. 2024-03/41 Eindejaarsuitkering 7 geschoond Op eindejaarsuitkering 7 was de compensatie pensioenaftopping ingericht die in 2024-02 is uitbetaald. Per 2024-03 is de eindejaarsuitkering geschoond. De compensatie pensioenaftopping over 2024, die wordt uitbetaald in 2025-02, is ingericht op eindejaarsuitkering 6. 2024-03/42 Grondslagen extra ingerichte bedragen per eenheid In de release notes van 2024-02/25 was vermeld dat we, tot de structurele oplossing is gebouwd, extra bedragen per eenheid hadden ingericht voor de aanwezigheids- en slaapdiensten. Deze codes waren echter nog niet opgenomen in alle grondslagen en werkgevercodes waar de andere bedragen al wel in waren opgenomen. Dit hebben we nu alsnog gedaan. Het gaat om de uitvoercodes 00869 - 00872 die we nu hebben opgenomen in de volgende grondslagen:   55080 uitvoercodes in grondslag toetsing minimumloon met waarde 8 55391 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast met waarde 1 58002 fiscale afhandeling variabele opgave met waarde 0 58005 soort looncomponent met waarde 052 58006 sortering salarisspecificatie met waarde 22 58019 cum uitvoercode 1 met waarde 2765 58021 categoriecode people analytics met waarde 105 55173 uitvoercodes in grondslag ziekengeld BRD met waarde 1 Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  2024-03/43 Bedragen aanwezigheidsdienst aangevuld tot minimumloon Zoals in de release notes van 2024-02 en in het stukje hierboven is medegedeeld, zijn er tijdelijk codes ingericht met de bedragen die nodig waren om de voor de slaap- en aanwezigheidsdiensten (ook voor werknemers onder de 21) tegen het minimum uurloon te betalen. We hebben nu echter ook functionaliteit gemaakt om een bedrag dat is ingericht bij bedrag per eenheid te toetsen aan het minimum uurloon (zie deze release notes bij “gewijzigd en verbeterd”). Met deze nieuwe functionaliteit is de workaround, die we in de release notes van 2024-02 hebben beschreven, niet langer nodig. Wij hebben daarom per deze release die tijdelijk ingerichte bedragen bij werkgevercode 03800 Eenheid Bruto/netto diversen weer geschoond. Dit betreft in/uitvoercodes 00869 -00872.    Het bedrag op in/uitvoercode 00867 is weer op de beschreven €7,50 uit de cao gezet. De nieuwe werkgevercode 03803 is voor deze in/uitvoercode op waarde 1 gezet. Daarom wordt het bedrag, als het minimum uurloon voor die werknemer hoger is dan €7,50, aangevuld tot het minimum uurloon dat geldt voor die werknemer. Deze wijziging in bedrag is gedaan met terugwerkende kracht naar 2024-02, omdat er vanwege waarde 1 bij werkgevercode 03803 naar het bedrag van de vorige periode wordt gekeken. Op deze manier kan er vanaf 2024-03 weer van invoercode 00867 gebruik worden gemaakt voor alle werknemers.  Actie Vanaf deze release kan je voor alle werknemers weer gebruikmaken, van bruto diverse code 00867. Als het minimum uurloon voor de betreffende werknemer hoger ligt, dan zal het bedrag worden aangevuld tot het minimumloon. Als je niet per direct wilt overstappen op de nieuwe functionaliteit, kan je bij werkgevercode 03800 de bruto diverse code 00867 op W-niveau nog even op €13,27 zetten. De codes die waren ingericht als workaround worden per 2025-01 weer geschoond. CAO UMC's 2024-03/44 Nieuwe CAO UMC's [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   Op 15 februari is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor een nieuwe cao UMC’s. In dit akkoord zijn verschillende wijzigingen opgenomen omtrent onder andere salarisverhoging, reiskosten en een balansverlof. Het akkoord is echter nog niet definitief. Wij zijn het akkoord wel aan het analyseren, zodat we, als het er een definitief akkoord is, gelijk de wijzigingen kunnen verwerken. Als het akkoord definitief wordt zullen wij hier wederom over informeren, zodat we ook gelijk kunnen aangeven per wanneer (in welke release) de wijzigingen worden doorgevoerd.  CAO Ziekenhuizen 2024-03/45 Jaaruren minimum maandbedrag In de release notes van 2024-01/74 hebben wij medegedeeld dat er, zolang het definitieve aantal jaaruren dat wij moeten gebruiken voor het berekenen van het minimum maandbedrag nog niet bekend is, gerekend wordt met 1872 jaaruren. Echter is er nu door de werkgeversvereniging een bestand omtrent het mimumloon gepubliceerd, waarin duidelijk wordt dat er met 1886,40 uur moet worden gerekend. Wij hebben werkgevercode 03463 werkuren per jaar hierop aangepast. Een verhoging van het aantal jaaruren leidt tot een hoger minimum maandbedrag. Bij werknemers die het minimumloon (of voorheen net daarboven) ontvangen kan deze aanpassing leiden tot nabetalingen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2024-03/46 Grondslag ORT bij ziekte In de release notes van 2023-09/39 hebben we beschreven dat er een afbouwregeling was ingericht voor ORT doorbetaling tijdens zwangerschap. We hebben echter verzuimd om de betaling van deze afbouwregeling (uitvoercode 01076) in de grondslag voor ORT bij ziekte (werkgevercode 55171) op te nemen. Dat hebben we nu alsnog gedaan.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2024-03/47 Onderhandelaarsakkoord CAO ziekenhuizen, regeling AMS [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Update 27-02-2024 Vandaag zijn de salaristabellen voor de regeling AMS gepubliceerd. Wij zullen deze leveren in release 2024-03. Per 5 maart zijn de nieuwe tabellen dan beschikbaar. Het gaat om twee tabellen:   Per 01-02-2023 Per 01-12-2023 Omdat dit data in het vorige jaar betreft, kunnen wij geen automatische herrekening aansturen. Daarom dien je zelf te herrekenen voor de werknemers met de salaristabel AMS. Dit betreft salaristabel 45.    We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Hier hoef je alleen de laatste tabel (de tabel per 01-12-2023) op te halen, omdat Beaufort alleen gebruikmaakt van de laatste versie van de salaristabel. In Gemal zal vervolgens wel rekening worden gehouden met het feit dat er voor de eerdere maanden de eerdere tabellen gelden. Op die manier wordt wel het juiste salaris berekend.    Actie: Als je de werknemers met de salaristabel AMS in een aparte instelling hebt opgenomen, kan je een collectieve herrekening over vorig jaar aansturen. Dat doe je als volgt: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2023-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Als je de werknemers met salaristabel AMS niet in een aparte instelling hebt opgenomen, dan kun je bovenstaand stappenplan ook volgen. Je herrekent dan ook werknemers die onder een andere regeling vallen, maar dit is geen probleem. Indien je geen collectieve herrekening wilt uitvoeren, kun je specifiek de AMS’ers herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 202301. Update 20-02-2024 Op 16 februari is het akkoord omtrent de arbeidsvoorwaardenregeling AMS definitief geworden. In dit akkoord zijn meerdere salarisverhogingen beschreven. Deze gaan nog terug tot 01-02-2023. Wij willen deze zo snel mogelijk doorvoeren, maar de tabellen zijn nog niet beschikbaar gesteld. Zodra wij de tabellen ter beschikking hebben zullen we informeren per wanneer deze in het systeem kunnen worden ingericht.  Naast de salarisverhoging staan er nog enkele andere arbeidsvoorwaardenverbeteringen beschreven. Wij zullen, voor zover relevant, hierover berichten in de komende release notes.  Oorspronkelijk bericht Dit bericht is bijgewerkt op 08-02-2024. In het originele bericht stond foutief dat er een salarisverhoging zou zijn op 1 februari 2024. Dat moet zijn 1 juni 2024.   Vorige week is bekend geworden dat er een onderhandelingsakkoord is voor de regeling AMS bij de ziekenhuizen. Onderdeel van dit onderhandelingsakkoord zijn salarisverhogingen per 1 februari 2023, 1 december 2023 en 1 juni 2024.    Omdat het akkoord nog niet definitief is, kunnen we deze verhogingen nog niet doorvoeren. Zodra het akkoord definitief is, zullen we laten weten wanneer de salarisregelingen beschikbaar worden gesteld.    Voor de overige wijzigingen uit het akkoord zal er een instructie volgen in de release notes over hoe deze vast te leggen.  CAO Zorgverzekeraars 2024-03/48 Grondslag VRZ-regeling 2 geschoond In de release notes van 2024-02/5 is gemeld dat de inrichting van VRZ-regeling 2 (1201 - toeslagenreserve) is geschoond. Echter was daarbij nog vergeten om de grondslag te schonen.  Dit hebben we nu gedaan. Grondslag 55152 is geschoond.  Er is geen verdere actie nodig, omdat deze VRZ-regeling niet meer in gebruik was.  Pensioenfondsen 2024-03/49 Pensioenfonds ABP / PWRI: Onjuist LH-nummer Melding In de pensioenaangifte voor APG is ook het loonheffingennummer opgenomen. Wanneer je in 2024 gestart bent met een nieuwe instelling met pensioenaangifte APG en er is bij hetzelfde cea-nummer sprake van een instelling met een lager instellingsnummer maar met een ander LH-nummer, dan kon in bepaalde situaties het verkeerde LH-nummer in onze pensioenaangifte zijn opgenomen. APG keurt dit bestand vervolgens af.  Oplossing Wanneer het LH-nummer al niet door APG zelf is gecorrigeerd, dan kun je in periode 2024-03 een synchronisatie pensioenaangifte uitvoeren (overzicht/lijstnummer 6101), waardoor weer het juiste LH-nummer aan het APG wordt geleverd. Automatische herrekeningen 2024-03/50 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 03-02 Aantal jaaruren minimumloon CAO Ziekenhuizen en CAO Ambulancezorg 03-03 Samenloop salary split en 30%-regeling 03-04 foutieve berekeningen bij toelageregelingen en transitievergoeding 03-05 Onterechte berekening wachtdagen -uitvoercode 1763 03-06 Foutieve loonheffing BT als loon BT negatief is 03-07 Pensioengrondslag CAO Gehandicaptenzorg 03-08 AWF-premie bij jeugdigen 03-09 Minimum maandloon bij dispensatie te laag 03-10 UFO premie over betaald ouderschapsverlof bij gekoppelde dienstverbanden 03-11 Aanwezigheidsdiensten CAO VVT 03-12 Grondslag ORT bij ziekte CAO Ziekenhuizen 03-13 Woonlandfactoren Marokko en Noord-Macedonie 03-14 Algemeen - Onterechte vordering LH uitdienst vorig jaar (change 5821167) 03-15 CAO Gemeenten / SGO - Aanvulling aansturing CAO-betaald ouderschapsverlof 03-16 Vervolgherrekening op eerdere herrekening 07-02 (CAO Jeugdzorg)   ... View more

Update 15 februari 2024 13.30u.  Inmiddels blijkt dat de situatie zich voordoet bij medewerkers met meerdere registratienummers, waarvan er in ieder geval een uit dienst is voor 1-1-2024. Wanneer je periode 2024-02 nog moet vervaardigen, dan kun je ook in de salarisproductie van 2024-02 voor de betreffende medewerker uitdienst de herrekening vastleggen.   15 februari 2024 10.00u. We constateren dat bij medewerkers die vorig jaar uitdienst zijn gegaan, er in periode 2024-02 ten onrechte een vordering LoonHeffing kan ontstaan. Dit hangt samen met de (onterechte) aanwezigheid van een uitvoercode cumulatieve reiskosten (uitvoercode 02864 of 02868). We zullen dit nader onderzoeken en hier in de releasenotes voor 2024-03 op terugkomen. Je kunt bij wijze van workaround voor de betreffende medewerker in een correctieproductie een herrekening vastleggen (invoercode 02475 waarde 01). Hierdoor wordt de stand van de cumulatieve reiskosten gecorrigeerd en vindt geen vordering meer plaats. ... View more

In een (aangepast) Community-bericht van 24-01-2024 hebben we je geïnformeerd over de aanpassing maximum ORT. Bijna alle gemeentes / gemeentelijke organisaties hebben de aansturing op één maand achteraf staan. In eerste instantie was onze gedachte dat wij onze aanpassing van het max uurloon ook één maand achteraf moesten doen, maar in tweede instantie was dat niet zo waardoor we de aanpassing alsnog met twk voor periode 01 gedaan hebben.  Dit hebben we ook geschreven in een Community-bericht:   CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen - maximum ORT 24-01-2024 17:30 (Bijgewerkt op 24-01-2024) ... In dezelfde releasenotes Gemal onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO, onderdeel 2, hebben we onder het kopje Schaalmaxima, geschreven dat we met ingang van 2024-02 (uitgaande van vastlegging één maand achteraf) de nieuwe ORT maxima aanpassen naar waarde (inpasnummer) 8096 van schaal 0008. Voor de volledigheid: deze aanpassing gebeurt wel met ingang van 2024-01 omdat het uurloon ORT al een maand ‘achterloopt’.    Helaas is een verkeerde versie van dit bericht opgenomen in de releasenotes, namelijk zonder de informatie over deze aanpassing maximum ORT. Omdat de programmatuur al gesloten was en we sowieso voor de hele CAO al een herrekening 02-09 moesten doen, is er geen aparte herrekening voor het maximum ORT gecreëerd omdat de aanpassing ‘meeloopt’ met herrekening 02-09.   We willen je met dit bericht op bovenstaande attenderen. Daarnaast willen we nog aangeven dat je altijd zelf kunt ingrijpen op deze aansturing, bijvoorbeeld wanneer je niet één maand achteraf vastlegt. ... View more