Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2019-06

29-05-2019 16:30 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1006 Weergaven

 

Algemeen

2019-06/1 Eigen salarisspecificatie nu ook in Online proefberekening

U kunt een Online proefberekening maken. Hiermee kunt u voor een individuele werknemer een proef salarisberekening maken zonder dat u een proefproductie hoeft af te roepen. Het resultaat van de salarisberekening is gelijk zichtbaar in Gemal Direct Inrichting, zie de Gemal handleiding onderwerp Proefproductie bij 1.7.

Met ingang van periode 06 wordt uw eigen salarisspecificatie die u in Specificatie Manager heeft samengesteld en ingeregeld, ook gepresenteerd in de output van uw Online proefberekening. Heeft u geen eigen salarisspecificatie samengesteld, dan wordt in de Online proefberekening de berekening gepresenteerd op de standaard salarisspecificatie uit Specificatie Manager.

Deze specificatie in pdf-formaat kunt u makkelijk opslaan en/of printen. Ook het in- en uitzoomen in de berekening is mogelijk. De salarisspecificatie zoals nu gepresenteerd in de Online proefberekening kunt u ook voor uw werknemers laten vervaardigen in de salarisproductie door dit aan te sturen in Payroll Gemal en Specificatie Manager.

Binnenkort komen we met de mogelijkheid de RSM teststrook te tonen in de Online Proefberekening.

We hebben gemerkt dat nog niet veel klanten gebruik maken van Specificatie Manager. Genoemde verbeteringen geven volgens ons genoeg redenen om dit toch eens te gaan proberen....  

We hebben een quick guide van Specificatie Manager voor u samengesteld, waarmee u vrij eenvoudig uw eigen salarisspecificatie kunt samenstellen en inrichten:

2019-06/2 Vooraankondiging: uitfaseren eindejaarsproductie (13e, 14e en 15e periode)

De eindejaarsproducties, ook wel jaarwerkproducties genoemd, worden vervangen door een (aanvullende) correctieproductie periode 12* om het gebruikersgemak en begrijpelijkheid van Payroll Gemal te verbeteren en het ontsluiten van de data te vergemakkelijken. De resultaten uit een eindejaarsproductie worden nu al als een correctie op periode 12* geboekt.

Verwerken van mutaties vorig jaar in januari (de zogenaamde 13e periode)

De mutaties die in een eindejaarsproductie worden opgegeven zijn aanvullend en er wordt ook een aanvullende salarisspecificatie aangemaakt. Hetzelfde geldt voor een aanvullende correctieproductie (code correctieproductie = 4). In de productieperiode 01 (januari) wordt een correctieproductie over periode 12* automatisch verwerkt als een aanvullende correctieproductie. Dit wordt zichtbaar gemaakt in de Payroll Manager.

Jaarwerkfuncties

De jaarwerkfuncties, zoals bijvoorbeeld de berekening van de eindheffing in verband met de werkkostenregeling, worden net als het jaarloon bijzonder beloning in de salarisproductie van periode 12* uitgevoerd en als er sprake is van een correctieproductie over periode 12* opnieuw uitgevoerd (zolang er nog geen periode 01 is afgeroepen).

Afroep jaarwerkoverzichten en bestanden

Met een speciale productie over vorig jaar worden de jaarwerkoverzichten en bestanden afgeroepen. Dit is mogelijk gedurende het hele jaar.

Gevolgen

We streven ernaar de gevolgen van de uitfasering van de eindejaarsproductie zo klein mogelijk te maken. Het doel blijft natuurlijk om het gebruikersgemak en begrijpelijkheid van Payroll Gemal te verbeteren, dan kunt u een request indienen via het Serviceplein.

Communicatie

Maandelijks wordt u via de release notes op de hoogte gehouden van de aanpassingen en de voortgang.

*voor 4-wekenverloners periode 13.

2019-06/3 Automatisch herrekenen bij jaarwaarde

Wanneer u een jaarwaarde opgeeft of wijzigt, vindt niet automatisch een herrekening plaats vanaf het begin van het kalenderjaar. U dient daarvoor apart de periode van herrekening op te geven. Echter, in bepaalde gevallen blijkt dat altijd dient te worden herrekend vanaf 1 januari dan wel vanaf de latere datum indiensttreding.

Jaarloon bijzondere beloning

Het jaarloon bijzondere beloning is een voorbeeld van zo’n jaarwaarde waarbij automatisch een herrekening moet plaatsvinden. In sommige situaties kan namelijk de toepassing van de tabel voor bijzondere beloningen leiden tot een hoger dan wel lager heffingspercentage dan het percentage dat past bij het loon over het lopende jaar. Heeft u het vermoeden dat bij een werknemer te weinig loonbelasting wordt ingehouden, dan mag u meer loonbelasting inhouden dan dat in beginsel is bepaald. Echter, dit kunt u alleen doen op verzoek en met schriftelijke toestemming van de werknemer.

Als er een te hoog percentage wordt toegepast, kan de werknemer de Belastingdienst verzoeken een lager percentage vast te stellen. Door middel van het besluit van de Belastingdienst wordt u als werkgever gemachtigd om het lagere percentage in te houden. U moet deze machtiging bewaren bij de loonadministratie. In Payroll Gemal is het mogelijk om met invoercode 02450 (jaarloon bijzondere beloningen) in de loop van het jaar een gewijzigd jaarloon vast te leggen. Echter, als u daarbij met invoercode 02475 Beginperiode herrekening niet aangeeft dat het jaarloon vanaf januari moet worden toegepast, ontstaat een knip: eerste periode met percentage bijzonder tarief x, tweede periode (vanaf datum wijziging) met percentage bijzonder tarief Y. Dit is volgens de wet niet juist.

Wat verandert er?

De systematiek van de herrekening van jaarwaardes wijzigt. Bij een wijziging van een jaarwaarde in het huidige jaar, zal automatisch een herrekening vanaf 1 januari plaatsvinden. U hoeft dan niet meer apart de beginperiode van herrekening met invoercode 02475 op te geven.

Geeft u daarnaast wel de beginperiode van herrekening op, dan zal ook de nieuwe systematiek worden toegepast; er wordt herrekend vanaf 1 januari.

Bij een wijziging bijvoorbeeld van het jaarloon in het huidige jaar, zal het jaarloon bijzondere beloning altijd óf per 1 januari óf per latere datum indiensttreding moeten worden vastgesteld. Dat betekent dat altijd herrekend moet worden vanaf 1 januari of vanaf de latere datum indiensttreding.

Daarom zal met ingang van periode 06 de nieuwe systematiek worden toegepast als u het jaarloon bijzondere beloning wijzigt met invoercode 02450. Daarnaast zal ook het percentage LH-bijzonder tarief (invoercode 02451) op dezelfde wijze gaan werken als het jaarloon bijzondere beloning.

Werking

Een herrekening vindt plaats bij een dienstverbandgegeven of een specifiek meerdere dienstverband gegeven (werkgevercode 57017 Niveau invoercode = 0 of 2), niet bij een persoonsgegeven (werkgevercode 57017 = 1).

Als u het jaarloon bijzondere beloning met invoercode 02450 vastlegt zonder apart de beginperiode herrekening met invoercode 02475 op te geven, wordt het percentage LH-bijzonder tarief met terugwerkende kracht naar periode 01 herrekend.

Wanneer u het jaarloon bijzondere beloning vastlegt in combinatie met de beginperiode herrekening, wordt het percentage LH-bijzonder tarief toch herrekend vanaf periode 01.

Het percentage LH-bijzonder tarief kunt u met invoercode 02451 op dezelfde wijze vastleggen als invoercode 02450. Echter, enkel het percentage wordt hiermee gewijzigd, niet het jaarloon. Vastlegging met invoercode 02450 verdient echter nog steeds de voorkeur.

In Payroll Gemal laten wij voor bepaalde invoercodes automatisch een herrekening plaatsvinden met terugwerkende kracht naar periode 01 van de productie. Voor deze invoercodes hebben wij onder Muteren met TWK (werkgevercode 57006) de waarde 0 = geen twk-mutaties mogelijk opgegeven. Welke invoercodes dat zijn, kunt u controleren in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing invoercodes > Muteren met TWK.

Automatische herrekening

Voor de werknemers waarbij invoercode 02451 Percentage LH-bijzonder tarief in 2019 is gewijzigd, zullen wij in periode 06 opnieuw een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

2019-06/4 Bijstandsvergoeding vrijwilligers vervallen

Wanneer er vrijwilligers werkzaam zijn in uw bedrijf, kunt u aan hen een vergoeding betalen zonder dat u deze in uw aangifte voor betalingen aan derden (IB-47) hoeft op te nemen. Hierbij moeten de vergoedingen binnen de norm blijven. Momenteel is dat € 5,00 per uur, € 170,00 per maand, € 1700,00 per jaar.

Tot april 2017 gold er een andere norm voor vrijwilligers met een bijstandsuitkering dan voor reguliere vrijwilligers. De aansturing voor deze aparte norm is nog steeds aanwezig en blijkt in enkele gevallen zelfs ten onrechte nog gebruikt te worden. Met ingang van periode 06 is de aansturing voor vrijwilligers met bijstandsvergoeding vervallen. Ook op het overzicht personeel niet in loondienst is de kolom ‘Bijstandsnormen’ verwijderd.

Wat verandert er?

Met invoercode 02887 Dienstverband geeft u aan dat een registratienummer gebruikt wordt voor betalingen aan een vrijwilliger [1]. Door deze invoercode vast te leggen met waarde 2 kon u aangeven dat het een vrijwilliger met bijstandsuitkering betrof. Deze waarde is met ingang van periode 06 vervallen. De geldende normen voor deze doelgroep waren vastgelegd op werkgevercodes 03474 en 03475. Ook deze werkgevercodes zijn vervallen.

Het bleek dat invoercode 02887 in enkele gevallen ten onrechte nog met waarde 2 werd vastgelegd. Wij hebben hiervan de waarde automatisch omgezet naar waarde 1 (reguliere vrijwilliger).

UW ACTIE

Als u invoercode 02887 waarde 2 nog toepaste bij uw werknemers, controleer dan of waarde 1 aansluit op de huidige situatie.

Meer informatie

[1] Handleiding onderwerp Personeel niet in loondienst bij 3.2.

2019-06/5 Naamswijziging downloadbestanden

Bij het afroepen van (lijstnummer) bestanden in een salaris/correctie of speciale productie, kunnen deze met dezelfde bestandsnaam beschikbaar worden gesteld. Het gaat om de naam Best000001.dat, Best000002.dat, Best000003.dat enzovoorts.

Voor verschillende lijstnummers is deze naam gelijk, waarbij op Youforce de module Zenden en Ontvangen voor de ophoging van het nummer zorgt. Hierdoor heeft het lijstnummer weliswaar een unieke naam, maar het is niet herkenbaar. Vanaf periode 06 zijn de onderstaande lijstnummers voorzien van een unieke naam:

  • 1901 t/m 1916 Terugkoppeling uitvoercodes periode 1 t/m 15 en nr 16 betreft het hele jaar.
  • 4701 Financiële ziektegegevens UWV.
  • 4703 Journaalpost 1 via Youforce.
  • 4704 Journaalpost 2 via Youforce.
  • 9601 Salarisnummers ABP.

De opmaak begint, om deze bestanden te kunnen inlezen in HR Core Beaufort, nog steeds met ‘Best.’, gevolgd door het cea-nummer, instellingsnummer, lijstnummer, afroepdatum en soort productie, gevolgd door het jaar en eindigend met '.dat'. Lees ook de release notes van HR Core Beaufort 2019-06 met betrekking tot deze naamswijziging.

Voorbeeld

Voor periode 06 was de naam van een 1916 bestand van cea-nummer 23608 in een speciale productie Best000001.dat. Vanaf nu verschijnt dit bestand bij Zenden en Ontvangen met de naam:

Best.23608.0001.191600.190304112102.O..2019.dat

In deze bestandsnaam staat een O (vóór 2019.dat). Dit betekent dat het bestand uit een speciale productie komt. Staat er een R, dan komt het bestand uit een salarisproductie. Een C geeft aan dat het bestand uit een correctieproductie komt.   

We verwachten dat de verwerking van bestanden bij u hierdoor eenvoudiger wordt. Over deze naamswijziging hebben wij een vooraankondiging opgenomen in de release notes 2019-04.

Periode 07

In periode 07 zullen we de bestandsnaam van 1917-bestanden (terugkoppeling uitvoercodes huidige periode + herrekeningsverschillen) wijzigen. Lees hiervoor binnenkort de release notes van 2019-07.

2019-06/6 Presentatie minimumloon op salarisstrook bij blokkade

Uit het Handboek Loonheffingen blijkt dat het wettelijk minimumloon of minimumjeugdloon dat voor de werknemer geldt, verplicht op de loonstrook moet worden vermeld. Met invoercode 02339 Code minimumloon waarde = 1 kunt u ervoor kiezen geen regeling minimumloon toe te passen. Echter, met deze blokkade werd tevens het minimumloon niet meer op de loonstrook vermeld.

We hebben Payroll Gemal met ingang van periode 06 aangepast zodat op de loonstrook altijd het minimumloon wordt vermeld, ondanks dat met invoercode 02339 de toepassing van het minimumloon is geblokkeerd.

Pensioen en uitkeringen

Voor het inrichten van werkgevergegevens maken we gebruik van CAO-codes. Zo is CAO-code 60 in gebruik voor de Pensioen en uitkeringen markt. Voor deze markt heeft het de voorkeur om het minimumloon niet op de loonstrook te tonen.

Mocht u als werkgever met CAO P&U (code 60) toch het minimumloon op de loonstrook willen tonen, dan kunt u dat nu zelf inrichten door bij werkgevercode 31251 Salarisspecificatie invoercode blok 1 invoercode 02429 Minimumloon vast te leggen op W-niveau, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Invoercode blok 1 en Volgnr invoercode blok 1.

Wijzigingen in wet- en regelgeving

Niet van toepassing

Opgeloste meldingen

Algemeen

2019-06/7 Korting loonheffingen wegens buitenlands pensioen bij meerdere dienstverbanden (change 1314012)

Wanneer een medewerker pensioen uit het buitenland ontvangt, dan kan dat vrijgesteld zijn van loonbelasting in Nederland. Korting op het loon voor de loonheffing in verband met deze regeling kunt u opgeven met de invoercodes 02109 Aftrek tegen tabeltarief, 02110 Aftrek tegen bijzonder tarief en 02111 Percentage aftrek.

Bij meerdere gekoppelde dienstverbanden legt u de betreffende korting bij alle gekoppelde dienstverbanden vast. Deze wordt dan éénmalig toegepast over de loonheffing van alle gekoppelde dienstverbanden.

Melding

Deze verwerking bleek niet goed te gaan als bij één van de dienstverbanden het inkomen lager was dan de aftrek. Op dat moment werd de aftrek in de berekening beperkt tot de nulgrens. Ook wanneer op een ander dienstverband de korting wél toegepast kon worden.

Oplossing

Met ingang van periode 06 is dit probleem verholpen.

Tevens bleek dat invoercodes 02109 t/m 02111 ingericht waren als gegeven op dienstverbandniveau, terwijl de opgegeven aftrek slechts eenmalig over alle gekoppelde dienstverbanden werd toegepast. Om die reden hebben we genoemde invoercodes met ingang van periode 06 ingericht als meerdere dienstverband gegeven (MDV-gegeven). Dat betekent dat de waarde van deze invoercodes bij alle gekoppelde dienstverbanden gelijk moet zijn. Wanneer de dienstverbanden op dit moment reeds gekoppeld zijn en u heeft toch een andere waarde voor betreffende codes vastgelegd in het verleden, dan zorgt dit niet voor ontkoppeling van de dienstverbanden.

2019-06/8 Percentage doorbetaling langdurig ziek met de waarde 0,01 (change 1370091)

Melding

Als het Percentage doorbetaling langdurig ziek (invoercode 02424) de waarde 0,01 heeft in de maand van uit-dienst, wordt het recht eindejaarsuitkering niet bepaald maar wel de korting. Tevens wordt er niet 100 % gekort maar 99,99 %.

Oplossing

Met ingang periode 06 is de programmatuur van Payroll Gemal aangepast.

Automatische herrekening

In periode 06 zullen we voor de betreffende werknemers (invoercode 02424 met de waarde 0,01) een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

2019-06/9 Verlofregeling in uren en afronding bij volledig verlof (change 1344618)

Als u een verlofregeling vastlegt in uren per week of uren per maand (invoercodes 03201 t/m 03222), dan rekent Payroll Gemal deze uren om naar een percentage op maandbasis, om zo correcte korting op de betreffende grondslag te kunnen toepassen.

Melding

Het bleek dat bij volledig verlof een afrondingsverschil ontstond, waardoor niet de gehele grondslag gekort werd. Een medewerker met volledig verlof kreeg hierdoor enkele centen doorbetaald.

Oplossing

Met ingang van deze release is de afronding aangepast, waardoor de korting beter wordt berekend in alle situaties waar verlofregelingen zijn vastgelegd in uren.

Automatische herrekening

In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers bij wie u invoercode 03201 t/m 03222 heeft vastgelegd, zie reden 03 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Door deze aanpassing kunnen (kleine) vorderingen ontstaan.

2019-06/10 Gesplitste weergave betalingen op standenregister (change 1418613)

In release 2019-03 is een nieuwe functionaliteit toegevoegd, waarmee betalingen gesplitst kunnen worden in vast, eenmalig en herrekeningsresultaat (zie release notes 2019-03/2).

Melding

Het bleek dat herrekeningsresultaten in de huidige maand (uitvoercodes 02217 bruto loon herr en 02228 netto loon herr) correct bepaald werden, maar in de eerstvolgende maand weer werden verwijderd.

Oplossing

Deze situatie hebben we met ingang van periode 06 hersteld. Er wordt geen automatische herrekening uitgevoerd. De uitvoercodes zijn namelijk nooit weggeweest, maar het probleem zat in de presentatie.

Bovendien blijken herrekeningsresultaten niet met terugwerkende kracht te kunnen worden berekend. Als u werkgevercode 30009 Mutatie-/standenregister keuze gegeven vastlegt met waarde 3 of 6 wordt uitvoercode 02217 bruto loon herr dus niet met terugwerkende kracht bepaald. Wanneer u werkgevercode 30009 vastlegt met waarde 4 of 7 wordt uitvoercode 02228 netto loon herr niet met terugwerkende kracht bepaald [1].

Als er in een voorgaande periode een herrekening heeft plaatsgevonden, dan wordt het herrekeningsresultaat geplaatst in de vaste of eenmalige betaling van de maand waar de herrekening betrekking op heeft. Omdat het standenregister bedoeld is om een vergelijking tussen de huidige en de vorige periode te maken, heeft u hier alleen last van in de periode dat u de waarde van werkgevercode 30009 aanpast. Indien u de uitvoercodes tevens wilt gebruiken voor andere rapportages dan dient u wel rekening te houden met deze werking.

Voorbeeld: in februari boekt u met terugwerkende kracht naar januari een betaling van € 100 bruto eenmalig. In maart geeft u werkgevercode 30009 op met waarde 6 en betaalt u dezelfde werknemer nogmaals € 100 eenmalig met terugwerkende kracht naar januari. De € 100 uit februari kan niet TWK op uitvoercode 02217 bruto loon herr in februari worden gepresenteerd. Deze wordt in januari op uitvoercode 02216 bruto loon variabel geplaatst, omdat de betaling betrekking heeft op januari. De herrekening uit maart wordt in maart wel op uitvoercode 02217 bruto loon herr gepresenteerd.

Meer informatie

[1] Handleiding onderwerp Mutatie- en standenregister bij 2.4.

2019-06/11 Levensloopverlofkorting (change 1388676)

Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat als in een periode het bedrag levensloopverlofkorting hoger is dan het bedrag loonheffing, dat er dan helemaal geen levensloopverlofkorting wordt toegepast. Het moet zo zijn dat in die situatie het bedrag levensloopverlofkorting moet worden gemaximeerd, gelijk aan het bedrag loonheffing. Per 2019-06 is de programmatuur van Payroll Gemal aangepast

Automatische herrekening

In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

Algemeen

2019-06/12 Aanvulling op release 2019-05: presentatie online proefberekening [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

6 mei 2019 – In aanvulling op de release van 2019-05 willen wij u over het volgende informeren.

In de Online Proefberekening wordt de berekening vanaf heden gepresenteerd op de standaard salarisspecificatie uit de Raet Specificatie Manager. Deze specificatie in pdf-formaat kunt u makkelijk opslaan en/of printen. Ook het in- en uitzoomen in de berekening is mogelijk. De salarisspecificatie zoals nu gepresenteerd in de Online Proefberekening kunt u ook voor uw werknemers laten vervaardigen in de salarisproductie door dit aan te sturen in Payroll Gemal en de Specificatie Manager.

Zie hiervoor de online help in de Specificatie Manager.
Binnenkort publiceren wij een quick guide voor de Specificatie Manager.

einde bericht

Zie ook het eerste onderwerp in deze release notes over de quick guide.

2019-06/13 Loonaangifte melding L1906 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 mei 2019 18:30 - De tekst is hier en daar aangepast. Dit is onderstreept.

7 mei 2019 - Maandelijks ontvangen wij terugkoppeling van de Belastingdienst over foutsituaties bij onze klanten. Het blijkt dat loonaangifte melding L1906 zeer vaak voorkomt. Daarom leggen we in dit bericht uit hoe u controleert of deze situatie bij u voorkomt en hoe u dit herstelt.

Foutmeldingen over de loonaangifte worden in principe door de Belastingdienst aan u gemeld. Veel controles die de Belastingdienst uitvoert, hebben wij echter ook in Payroll Gemal opgenomen. U kunt daardoor direct na uw productie al in uw mutatieverslag zien welke foutsituaties zich bij u voordoen. De fout kunt u dan herstellen voordat u de loonaangifte indient. U vindt de meldingen, waaronder de meldingen loonaangifte, in uw mutatieverslag na het overzicht van de mutaties.

Melding L1906 wordt weergegeven als u invoercode 02258 Code invloed verzekeringsplicht heeft opgegeven, terwijl invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding niet de waarde 11 of 15 heeft OF invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding heeft de waarde 7 of 79.

Er zijn twee manieren om deze melding op te lossen:

  1. Invoercode 02258 Code invloed verzekeringsplicht verwijderen.
  2. Invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding vastleggen met waarde 11 of 15 en tegelijkertijd invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding vastleggen met een andere waarde dan 7 of 79.

Welke oplossing de juiste is, hangt af van de situatie van uw medewerker. Invoercode 02258 legt u alleen vast bij:

  • een echtgenoot of familie van de eigenaar of directeur-grootaandeelhouder
  • een vorige eigenaar
  • een oproep-/invalkracht zonder de verplichting om te komen
  • een oproep-/invalkracht met de verplichting om te komen

Is één van deze situaties van toepassing op uw medewerker, dan kiest u voor oplossing 2. Anders kiest u voor oplossing 1.

2019-06/14 Bij afwijkende periodiciteit soms geen ZVW-premie berekend (change 1464092) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

14 mei 2019 - Gebleken is dat in bepaalde gevallen geen ZVW-premie is berekend bij werknemers met een afwijkende periodiciteit (met name bij kwartaalverloning). Dit betreft vooral werknemers met meerdere dienstverbanden (invoercode 02950 = 1). Als bij de werknemer invoercode 02107 ZVW-CAK regeling is vastgelegd, dan wordt de zorgverzekeringspremie berekend met behulp van de woonlandfactor. De ZVW-premie is dan wel correct berekend.

Automatische herrekening

De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. In periode 06 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Sommige Pensioen en uitkeringen klanten laten hun juni-productie al in de maand mei verwerken. Speciaal voor deze situatie zijn de aanpassingen in Payroll Gemal al vanaf vandaag (14 mei) in productie genomen. Als u dus de juni-productie in mei afroept, worden de automatische herrekeningsmutaties ook meegenomen.

2019-06/15 Kasbetaling bij aanvullende productie (change 1526461) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

14 mei 2019 - We hebben geconstateerd dat zich bij een aanvullende correctieproductie [1] in combinatie met een ABC-betaling [2] een fout kon voordoen. Deze fout leidde er toe dat de betaling niet als bankbetaling maar als kasbetaling werd gepresenteerd. Daarnaast werd ook het resultaat van de oorspronkelijke productie ten onrechte betrokken bij deze betaling. We hebben voor deze situatie een tussentijdse programma-aanpassing gedaan per 14 mei 2019.

Meer informatie

[1] Code correctieproductie (werkgevercode 99231) = 4.
[2] BTL91 betaling (invoercode 02130) ongelijk nul.

CAO gerelateerde informatie

CAO onderwijs

2019-06/16 CAO HBO: eenmalige uitkering 2019-06

In de CAO HBO 2018-2020 [1] is opgenomen dat in periode 06 een eenmalige uitkering wordt toegekend van € 400,00. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn:

  • De werknemer moet op 1 juni 2019 in-dienst zijn.
  • De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 juni 2019.
  • Werknemers met volledig verlof ontvangen geen uitkering. Werknemers met volledig levensloopverlof hebben wel recht op de uitkering.
  • Voor werknemers met een nul-uren contract vindt geen automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we niet weten of er op 1 juni 2019 gewerkt is. U moet voor deze werknemers de uitkering handmatig berekenen en vastleggen.
  • Voor min-max contracten wordt de uitkering automatisch berekend gebaseerd op de minimale betrekkingsomvang op 1 juni 2019. Als u de betrekkingsomvang in een latere maand met terugwerkende kracht wijzigt, vindt een automatische herrekening plaats. U kunt ook een eventueel hoger recht naar eigen inzicht bepalen op basis van meer gewerkte uren en voor de verloning een nominaal bedrag opgeven.

De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kunt u in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kunt u een afwijkend bedrag vastleggen. Maakt u echter gebruik van de mogelijkheid om ook het recht van de eenmalige uitkering in uw boekhouding op te nemen (uitvoercode 01645), dan willen wij u op het volgende attenderen:

Door het vastleggen van het afwijkend bedrag kan een verschil optreden met het door Payroll Gemal automatisch vastgestelde recht. Wilt u dit voorkomen, dan kunt u als volgt te werk gaan:

Optie 1: leg een stammutatie per 1 juni vast met een afwijkend bedrag op invoercode 01055 en in de maand december een nulmutatie (stam) met deze invoercode.

Optie 2: leg een variabele mutatie per 1 juni vast met invoercode 01055 met waarde 0,01 (blokkade) en met een eigen bruto diversen invoercode het afwijkend bedrag. Denk eraan om deze eventuele bruto diversen code op te nemen in uw journaalposten, comprimeertotalen en eigen cumulaties.

De werktijdfactor op peildatum 01-06-2019 wordt in periode 06 door HR Core Education automatisch via component 4647 (invoercode 02853) doorgegeven aan Payroll Gemal. U hoeft hiervoor dus geen actie te ondernemen.

De werktijdfactor op peildatum 01-06-2019 kunt u in HR Core Beaufort berekenen door, na 1 juni 2019 en nadat de aanlevering van periode 05 is afgerond, de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Payroll Gemal.

UW ACTIE

Indien u niet aanlevert via HR Core Education, dan kunt u zelf de invoercode 02853 (werktijdfactor op peildatum) opgeven. Tevens als er sprake is van het onbetaald verlof 100% kunt u de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 met waarde 0,01).

Meer informatie

[1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 

2019-06/17 CAO MBO: wijzigen per 01-06-2019 en eenmalige uitkering 2020-01

Voor de CAO MBO [1] gelden de volgende wijzigingen.

Wijziging salarisbedragen

De bedragen voor salarisregeling zijn conform de berichtgeving van de werkgeversvereniging aangepast.

Minimum vakantietoeslag

Het bedrag minimum vakantietoeslag hebben we per periode 06 aangepast, zie bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag (werkgevercode 03206).

Uitlooptoeslag

De bedragen voor de uitlooptoeslag zijn aangepast per periode 06, zie bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen, volgnummer 2 bij werkgevercodes 14002-02, 14004-02 en 14005-02.

Eenmalige uitkering periode 2020-01

Conform de CAO-afspraken is in periode 2020-01 sprake van een eenmalige uitkering. Deze uitkering is gelijksoortig ingericht aan de eenmalige uitkering van 2019-01. Voor deze uitkering gelden onder andere de volgende specificaties:

  • We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld bij (eindejaars)uitkeringsregeling 6 (Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 6). De inrichting van de uitkering kunt u daar terugzien en eventueel wijzigen.
  • Werknemers met een minimumloon en stagiaires zijn uitgesloten voor de berekening.
  • Het bedrag wordt berekend door 1,25% over de grondslag opgenomen bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Grondslag uitkeringen > Uc gr uitkering 6.
  • Als referteperiode hierbij geldt januari t/m december 2019.
  • Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01166 met als tekst Eenm. uitk. Jan.
  • De uitkering wordt berekend voor alle medewerkers in-dienst in 2019 en betaalbaar gesteld voor de medewerkers in-dienst op 01-01-2020.
  • Over de uitkering moet vakantietoeslag (VT) en eindejaarsuitkering (EJU) worden berekend die conform reguliere uitbetaling moet plaatsvinden. We hebben daarom de uitvoercode 01166 opgenomen in de grondslag VT en grondslag EJU zodat hiermee het recht van beide wordt verhoogd.
  • De diverse verlofregelingen worden gekort doordat de korting opgenomen is in de grondslag.
  • ABP: het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2021.

Automatische herrekening

In periode 06 vindt er een automatische herrekening plaats om de grondslag voor de eenmalige uitkering over 2019 op te bouwen, zie reden 07 op uw mutatieverslag.

UW ACTIE
  • U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01166 vast op te geven met waarde 0,01 vanaf 2019-01, de opbouw wordt dan geblokkeerd. U kunt ook de waarde 0,01 vastleggen in periode 2020-01, de betaalbaar stelling wordt dan geblokkeerd.
  • Denk aan het deblokkeren als u in het verleden een vorige uitkering voor een werknemer heeft geblokkeerd met invoercode 01166.
  • Wij adviseren u om in Gemal Direct Inrichting bij eindejaarsuitkering 6 te controleren op eventueel nog aanwezig zijnde W-waarden (werkgeverwaarden) vanuit het verleden. Wijzig deze W-waarde zo nodig in een C- of A–waarde.
  • Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01166 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.
Meer informatie

[1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 61 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2019-06/18 CAO PO: doorstroom schaalbedragen per 1-1-2019 gewijzigd (change 1401413)

Bij de participatiebaan schaal nummers 2 t/m 4 zijn de bedragen per 01-01-2019 gewijzigd. De communicatie hierover hebben wij helaas gemist. We hebben de salaristabel 67 alsnog aangepast.

Automatische herrekening

In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende salaristabel en schaalnummers, zie reden 06 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Meer informatie

[1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 66 t/m 69 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2019-06/19 CAO VO: salariswijziging per 2019-06

Naar aanleiding van het nieuwe CAO-akkoord 2018-2019 voor de CAO VO [1], zijn voor wat betreft de salarisberekening de volgende wijzigingen van belang:

  • De bedragen in de salarisregelingen 63 en 64 zijn per 01-06-2019 aangepast.
  • De fulltime bedragen van EJU-3 en EJU-4 (bindingstoelage) zijn per 01-06-2019 verhoogd.
Meer informatie

[1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2019-06/20 Schonen afdrachten

Met ingang van periode 06 hebben we uit het afdrachtensysteem van Gemal Direct Inrichting [1] diverse afdrachten verwijderd die niet langer meer van toepassing zijn. Dit betreft afdrachten tot nummer 40, dus door ons voorgedefinieerde afdrachten.
Uw aansturingen op het scherm voor de desbetreffende vervallen afdrachten zullen we eveneens verwijderen.

Op uw specificatie productiegegevens zullen we overigens (voor zover nog niet aanwezig) bij de presentatie van de diverse afdrachtgrondslagen tot nummer 40 ook de benaming vermelden. Dus in plaats van 'Grondslag 55202 Afdrachtpremie 02' staat daar dan bijvoorbeeld 'Grondslag 55202 Premies ABP'.

Meer informatie

[1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Afdrachtensysteem.

2019-06/21 Verbijzondering IKV OPK (change 1365054)

Een deelnemer aan ABP wordt verantwoord aan APG met onder andere een 'verbijzondering inkomstenverhouding' (IKV). Deze verbijzondering zegt iets over de aard van verhouding tussen werknemer en werkgever. In de regel is deze verbijzondering 'WNE' (= werknemer).

Sinds 2018 wil APG (of eigenlijk ABP ten behoeve van hun pensioenadministratie) niet langer dat de eerste maand in-dienst van een medewerker zonder verloning is. Er zijn echter praktijksituaties van bijvoorbeeld medewerkers die worden aangenomen maar nog niet meteen worden ingezet, en die de eerste maand(en) dus nog geen verloning hebben. Om hierin toch te voorzien, leveren we in een dergelijke situatie automatisch vanuit Payroll Gemal de verbijzondering inkomstenverhouding 'OPK'.

Er zijn echter speciale uitzonderingssituaties waarin werkgever op verzoek van APG toch de mogelijkheid moet hebben om OPK zelf vast te leggen om hiermee een automatisch gegenereerde waarde te overrulen. Met ingang van periode 06 hebben we dit mogelijk gemaakt: u kunt met invoercode 02859 Code soort diensttijd ABP de waarde OPK vastleggen die dan ook aan APG/ABP geleverd wordt en de waarde WNE overschrijft.

Automatische herrekeningen

2019-06/22 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag

Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode:

 

reden
onderwerp
02

Percentage doorbetaling langdurig ziek met de waarde 0,01 (change 1370091)
03 Verlofregeling in uren en afronding bij volledig verlof (change 1344618)
04 Automatische herrekenen bij jaarwaarde
06 CAO PO: doorstroom schaalbedragen per 1-1-2019 gewijzigd (change 1401413)
07 CAO MBO: wijzigen per 01-06-2019 en eenmalige uitkering 2020-01
08 Levensloopverlofkorting (change 1388676)
09 Bij afwijkende periodiciteit soms geen ZVW-premie berekend (change 1464092)

Werknemer- en werkgevergegevens

2019-06/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Gewijzigde invoercodes
invoercode  omschrijving TWK
02451 percentage LH-bijzonder tarief N
02887 dienstverband (waarde 2 is vervallen)  

2019-06/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Vervallen werkgevercodes
werkgevercode  omschrijving
03474 maximum per maand bijstandsgerechtigde vrijwilliger
03475

maximum per jaar bijstandsgerechtigde vrijwilliger

Publishing Date : 5/29/2019

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go