Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2019-07 (V2)

25-06-2019 19:45 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1596 Weergaven

 

Algemeen

2019-07/1 Uitbreiding aantal verlofregelingen

Per 2019-07 zijn 5 nieuwe (extra) verlofregelingen toegevoegd. Deze zijn voor algemeen gebruik opgenomen met als tekst 'verlofregeling 11/12/13/14/15' zodat iedereen hier maximaal gebruik van kan maken. U kunt deze nieuwe verlofregelingen desgewenst toepassen met terugwerkende kracht vanaf 2019-01.

De handleiding is op deze uitbreiding al aangepast, zie onderwerp Verlof-/generatieregelingen.

2019-07/2 Uitbreiding controle op ontbrekende werknemergegevens

Het vastleggen van volledige en correcte adresgegevens van een medewerker is van groot belang. Onder andere Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PGGM), APG (ABP) en de Belastingdienst verwachten in de aanlevering een juist adres met postcode en daarnaast, bij buitenlanders, een ISO-landcode.

Wanneer er geen sprake is van een anonieme medewerker (invoercode 02270 en 02271 = 1) zijn de volgende adresgegevens verplicht:

  • voor binnenlandse adressen: Straatnaam, Postcode, Woonplaats;
  • voor buitenlandse adressen: Straatnaam, Woonplaats, Landcode.

Echter, wij hebben geconstateerd dat bij een groot aantal medewerkers de volgende gegevens in Payroll Gemal ontbreken:

  • bij een binnenlands adres is geen postcode gevuld (invoercode 03034);
  • bij een buitenlands adres is geen ISO-landcode gevuld (invoercode 02252).

Als Payroll Gemal geen postcode heeft, wordt een fictieve postcode aangemaakt. Als er geen ISO-landcode is gevuld, gaat Payroll Gemal er van uit dat de medewerker in Nederland woont. Ontbreekt een valide postcode, dan wordt ook in dit geval een fictieve Nederlandse postcode gegenereerd. Deze methode wordt gebruikt om te voorkomen dat pensioenaangiften worden afgekeurd.

Ook als een medewerker naar het buitenland verhuist, moeten de juiste adresgegevens worden vermeld, inclusief de juiste ISO-landcode. Dit is met ingang van 1 januari 2019 nog belangrijker, omdat het belastingdeel van bepaalde heffingskortingen wordt berekend aan de hand van de vermelde landcode. Daarnaast worden de adresgegevens van een medewerker gebruikt voor postverzending door externe partijen, zoals de pensioenuitvoerders. Zijn de adresgegevens incorrect, dan zijn de poststukken onbestelbaar.

Om foutieve berekeningen en foutieve verwerking door externe partijen te voorkomen, gaat Payroll Gemal voortaan de controles op adresgegevens strikter uitvoeren. Daarom verzoeken wij u met klem de adresgegevens van uw medewerkers te controleren en indien nodig aan te vullen.

Vooralsnog worden mutaties met ontbrekende of foutieve adresgegevens niet afgekeurd, enkel gesignaleerd. De bevindingen van de foutieve adresgegevens kunt u terugvinden op het mutatieverslag onder “Meldingen werknemers”.

Wat verandert er?

De controle op adresgegevens is per periode 07 uitgebreid. Indien er geen sprake is van een anonieme medewerker, worden meerdere adresgegevens bij de verwerking van mutaties gecontroleerd:

  • invoercode 03031 Straatnaam - Verplicht in loon- en (uniforme) pensioenaangifte;
  • invoercode 03032 Huisnummer - Optioneel in loon- en (uniforme) pensioenaangifte;
  • invoercode 03033 Huisnummer toevoeging - Optioneel in loon -en (uniforme) pensioenaangifte;
  • invoercode 03034 Postcode - Verplicht bij binnenlands adres in loon- en (uniforme) pensioenaangifte;
  • invoercode 03035 Woonplaats - Verplicht in loon- en (uniforme) pensioenaangifte;
  • invoercode 02252 Landcode ISO - Verplicht bij buitenlands adres in loon- en (uniforme) pensioenaangifte.

Als de verplichte gegevens van een medewerker niet gevuld zijn, wordt u daarop gewezen via een signalering. De meldingen kunt u terugvinden op het mutatieverslag onder “Meldingen werknemers”.

De nieuwe controle op adresgegevens wordt in de volgende situaties uitgevoerd:

• nieuw ingevoerde medewerker;
• verhuizing van de medewerker.

De controle wordt niet uitgevoerd op reeds bestaande adresgegevens. Daarom verzoeken wij u ook om de adresgegevens van uw medewerkers handmatig te controleren en indien nodig aan te vullen.

Pensioenfonds PFZW

Als u aangesloten bent bij PFZW kunt u dit als volgt doen.

  1. In Youforce klikt u op de tegel UPA. De UPA-module in de Aangifte monitor wordt geopend. De UPA-module biedt een overzicht van alle verzonden en nog niet verzonden UPA-berichten.
  2. Onder het kopje 'Berichten' klikt u op 'Verzonden'. Selecteer vervolgens een verzonden bericht van een periode in het jaar 2018, bijvoorbeeld periode 12.
  3. Daarna klikt u op Acties, op de pagina linksboven. Selecteer 'Download berichtinhoud'. Er wordt dan een csv-bestand gedownload. Open dit bestand in Excel.
  4. In Excel, selecteer de eerste regel. U kunt nu een filter toevoegen door te klikken op het tabblad (werkbalk) 'Gegevens' en bij 'Sorteren en filteren' te kiezen voor 'Filter'. Naast titels van de tabel komen dan knopjes met driehoekjes.
  5. Ga naar de kolom 'postcode' en klik op het knopje met het driehoekje. Er verschijnt een pull-down menu op het scherm. In de zoekbalk kunt u vervolgens zoeken op de postcode '9999ZZ'. Als de postcode in de lijst voorkomt, selecteert u deze postcode.

Voor elke medewerker die als postcode '9999ZZ' heeft, dient u de adresgegevens te corrigeren in HR Core Beaufort.

2019-07/3 Wijzigingen in afroep correctieproductie

Zoals aangekondigd in de release notes 2019-06/2 willen wij de eindejaarsproductie laten vervallen.

Hiervoor hebben we als eerste een aantal wijzigingen in de werking van de correctieproductie (werkgevercode 99231) doorgevoerd.

Bij een vervangende correctieproductie (waarde 1) kunnen geen werkgeversgegevens gemuteerd worden, omdat dit onvoorziene gevolgen kan hebben zoals het niet bijwerken van de afdrachten en het publiceren van salarisspecificaties.

Bij een aanvullende correctieproductie wordt het ook mogelijk om werkgevercodes te muteren. Hierdoor zijn de correctieproducties huidige waarde 2 en 3 overbodig en komen ze te vervallen. Tevens wordt de aanvullende correctieproductie (huidige waarde 4) omgenummerd naar waarde 2 met een nieuwe werking, zie hierna.

Als er werkgevercodes worden gemuteerd die de berekening beïnvloeden, dan worden alle registratienummers van het cea-nummer geselecteerd. Dit heeft uiteraard gevolg voor de doorlooptijd van de correctieproductie.

Nieuwe werking

Gegeven: code correctieproductie.
Vastleggen: werkgevercode 99231:
1 = alleen die werknemers opnieuw berekenen voor wie voor de correctieproductie mutaties zijn vastgelegd. Bij deze code is wijziging of invoer van werkgevergegevens niet mogelijk;
2 = aanvullende correctieproductie. Bij deze code worden alle opgegeven mutaties (ook TWK-mutaties) toegevoegd aan de eerder opgegeven mutaties, waarna de berekening opnieuw uitgevoerd wordt. U kunt mutaties voor alle werkgevercodes opgeven. Alleen werknemers voor wie mutaties zijn vastgelegd of waar de werkgevercodes effect op hebben, worden opnieuw berekend. Als dit het geval is wordt bij de instelling waar alle registratienummers van de instelling zijn geselecteerd bij de Mededelingen de volgende tekst gepresenteerd: "Ten gevolge van het muteren van een werkgevercode is de hele instelling herrekend".

2019-07/4 WIA vastlegging met VTWK

Tot op heden was het niet mogelijk om met terugwerkende kracht over vorig jaar een WIA uitkeringssituatie vast te leggen. Er deed zich de situatie voor dat een van onze klanten een medewerker bij wie na het 2e ziektejaar de loondoorbetalingsplicht bleef gelden vanwege een loonsanctie van UWV. Deze sanctie is aangevochten, waarbij deze klant in het gelijk is gesteld. Om die reden wordt met terugwerkende kracht een WIA uitkering toegekend.

Met ingang van periode 07 kunt u alle invoercodes voor het vastleggen van een WIA-situatie opgeven met terugwerkende kracht over vorig jaar. U vindt deze codes in de handleiding, hoofdstuk Ziekte, WAO-WIA.

De werking is hetzelfde als bij vastlegging in het huidig jaar. De verwerking gaat conform een verwerking over vorig jaar. U krijgt een loonstaat nabetaling vorig jaar waarop de uitvoer over het voorgaande jaar wordt gepresenteerd. De bruto betaling en de loonheffing daarover worden in de huidige periode geplaatst. Hoewel u de invoer dus over vorig jaar vastlegt, wordt de loonheffing in dit jaar verantwoord. Dit is fiscaal juist omdat het genietingsmoment pas in de huidige periode plaatsvindt.

2019-07/5 Uitvoercodes voor People Analytics

Met ingang van periode 07 hebben we een nieuwe werkgevercode 58021 in gebruik genomen om de Payroll Gemal uitvoercodes te groeperen op de Categoriecodes van People Analytics. Een applicatie die nog in ontwikkeling is. U vindt deze werkgevercode bij Werkgevergegevens > Aansturing uitvoercodes en is door ons voorzien van de default waarde A (Algemeen) en in sommige gevallen ook op C-niveau (CAO-niveau). Hiermee worden resultaten van uitvoercodes gegroepeerd in categorieën. Deze categorieën worden nu nog niet gebruikt, maar zullen te zijner tijd gepresenteerd worden in een nieuw applicatieonderdeel van Youforce: People Analytics. Bij het lanceren van dit nieuwe applicatieonderdeel zullen we u nader informeren.

In dit kader hebben we ook een nieuwe uitvoercode opgenomen: uitvoercode 01518 afdr LH wkn. Dit is de door de werkgever af te dragen loonheffing. Uitvoercode 01518 wordt automatisch bepaald voor alle periodes vanaf 2019-01 door het resultaat van uitvoercode 01158 loonheffing, 01159 loonheffing BT en 01398 levensl.verlkrt samen te voegen. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de loonverdeling en herrekeningsresultaten zoals op genoemde codes is toegepast. Uitvoercode 01518 wordt automatisch opgenomen in resultatenoverzichten en op de loonstaten.

U hoeft nu nog niets te doen. Op het moment dat u People Analytics wilt gaan gebruiken, kunt u de mapping (groepering) van uitvoercodes naar categorieën beoordelen en desgewenst op W-niveau (Werkgeverniveau) afwijkingen doorvoeren.

2019-07/6 Naamswijziging 1917-bestand

In de vorige periode hebben we van verschillende lijstnummers de bestandsnaam gewijzigd om de herkenbaarheid te verbeteren, zie de release notes 2019-06/5. We hebben toen gemeld dat wij de bestandsnaam van de 1917-bestanden (terugkoppeling uitvoercodes huidige periode + herrekeningsverschillen) een maand later gaan aanpassen. Dit is gebeurd, de naam van een 1917-bestand zou als voorbeeld kunnen zijn:

Best.23608.0001.191700.190304112102.O.2019.dat

Gemal Direct Inrichting en Autorisatie

Algemeen

2019-07/7 Actueel overzicht rubriek

Dit onderwerp is met name van belang voor gebruikers die in Gemal Direct Inrichting veelvuldig mutaties opgeven.

Met de nieuwe functie Actueel overzicht rubriek, bereikbaar via Mutatiehistorie, maakt u een overzicht van één of meer werkgevercodes, met gegevens uit een te selecteren periode van basisgegevens en uit een te selecteren periode van mutaties, van een bepaald soort productie, aangevuld met de waarden van het Algemene (A) en/of CAO-niveau (C).

Zo selecteert u bijvoorbeeld bij een salarisproductie de basisgegevens van periode 201905 en de mutaties van periode 201906. Het bijzondere aan het overzicht is dat altijd alle cea- en instellingsnummers van uw relatienummer, waarvoor u bent geautoriseerd, in het overzicht te zien zijn en dat daaruit ook blijkt bij welke instellingsnummers een werkgevercode niet voorkomt.

Het overzicht laat ook de waarden van uw Eigen CAO-niveau (E) zien, mocht dat bij uw relatienummer worden toegepast. Het overzicht kan zowel op het scherm als in Excel worden getoond. Bij de standaard keuze van het overzicht op het scherm kunt u maximaal twee werkgevercodes tegelijk selecteren, bij keuze voor Excel kunt u maximaal vijf werkgevercodes tegelijk selecteren.

2019-07/8 Module Autorisatie uitgebreid met totaaloverzicht autorisaties

Deze informatie is met name van belang voor toegangs- en applicatiebeheerders van Gemal Direct en Salarisdossier;

De module Autorisatie van Gemal Direct is uitgebreid met Totaaloverzicht instellingen, ontstaan uit de wens van meerdere klanten om een beter overzicht te krijgen van autorisaties.

Met het bestaande Overzicht instellingen moet er per cea- en instellingsnummer een selectie worden gemaakt. Met deze nieuwe functie Totaaloverzicht instellingen kan snel een totaaloverzicht van de toegekende autorisaties bij de modules Inrichting c.q. Salarisdossier worden vervaardigd.

Het overzicht wordt standaard op het scherm getoond, maar kan ook in Excel-formaat worden opgevraagd, waardoor in Excel aanvullende selecties kunnen worden gemaakt. Voor alle of voor een selectie van gebruikersgroepen en cea-nummers kan een overzicht van de toegekende autorisaties worden gemaakt.

Het totaaloverzicht van de toegekende autorisaties bij Inrichting is te vinden in Gemal Direct, bij Autorisatie > Autorisatie Inrichting. Het totaaloverzicht van de toegekende autorisaties bij Salarisdossier is te vinden in Gemal Direct, bij Autorisatie > Autorisatie Salarisdossier.

2019-07/9 Wijziging naam menu afroepgegevens

Met ingang van periode 07 hebben we enkele verbeteringen aangebracht in het menu Aanleveren productie van de module Inrichting.

Aanleveren productie > Afroepgegevens

Voorheen kenden we Afroepgegevens ceanr en Afroepgegevens instelling. Om de werkelijke betekenis duidelijker te maken hebben we de naamgeving van deze menu-onderdelen gewijzigd in Afroep instellingsnummer 0001 respectievelijk Afroep geselecteerde instelling.

Omdat de afroepgegevens vaak vanuit instelling 1 worden bepaald, kunt u deze gegevens direct vastleggen bij instelling 1, menu-onderdeel Afroep instellingsnummer 0001. Daarnaast kunt u bij Afroep geselecteerde instelling de afwijkende afroepgegevens voor de geselecteerde instelling vastleggen. Kiest u voor Afroep instellingsnummer 0001 dan blijft de geselecteerde instelling actief.

Aanleveren productie > Overzicht afroep / zendingen

Aan het menu Aanleveren productie is het menu Overzichten toegevoegd. De drie overzichten met betrekking tot de afroep en zenden zijn nu vanuit Aanleveren productie onder dit nieuwe menu geplaatst.

Wijzigingen in wet- en regelgeving

Algemeen

2019-07/10 Wijziging minimumloon

De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 juli 2019 is € 1635,60 per maand.

In tegenstelling tot hetgeen gebruikelijk is per juli, is dit keer niet alleen sprake van een wijziging van het bedrag minimumloon: er is nu onder andere ook sprake van een wijziging in de staffels. Het minimumjeugdloon tot 18 jaar blijft ongewijzigd maar de percentages voor 18 en ouder wijzigen wel conform volgend schema, waarbij het minimumloon voor volwassenen in vervolg begint bij 21 jaar:

leeftijd

werkgever-code

stap 1: verhoging  per 1 juli 2017

stap 2: verhoging per 1 juli 2019

bedrag per 1 juli 2019

15 jaar

03453

30 %

30 %

490,70

16 jaar

03454

34,5 %

34,5 %

564,30

17 jaar

03455

39,5 %

39,5 %

646,05

18 jaar

03456

47,5 %

50 %

817,80

19 jaar

03457

55 %

60 %

981,35

20 jaar

03458

70 %

80 %

1308,50

21 jaar

03459

85 %

100 %

1635,60

22 jaar

03460

100 %

100 %

1635,60

23 jaar

03451

100 %

100 %

1635,60

Er zijn situaties waarin u zelf (afwijkende) bedragen kunt vastleggen die verband houden met het minimumloon. Bijvoorbeeld aanvulling minimumloon /aanvulling uitkering minimumloon, (01007 / 01111) of aanvulling minimum loondoorbetaling bij verlofregelingen (01185). Wij adviseren u deze bedragen te beoordelen voor zover ze al voorkomen bij jeugdigen.

Grensbedragen LIV

De grensbedragen voor het toekennen van het LIV zijn gekoppeld aan het minimumloon. Deze grensbedragen zijn met ingang van periode 07 aangepast. Deze bedragen zijn vastgelegd op werkgevercodes 03396 t/m 03376. De Belastingdienst heeft bovendien aangegeven dat een medewerker die exact het maximumbedrag verdient, geen recht heeft op LIV. Om die reden is in Payroll Gemal de maximumgrens één cent lager vastgelegd. Medewerkers met een uurloon vanaf het minimum uurloon t/m het maximum uurloon ziet u verschijnen op signaleringsoverzicht 31 - tegemoetkoming loonkosten UWV.

Dagloon ZW

Ook het dagloon voor de ZW (werkgevercode 07141) is gekoppeld aan het minimumloon. De nieuwe waarde € 216,90 is vastgelegd met ingang van periode 07.

Minimumloon en BBL

Voor leerlingen in de BeroepsBegeleidende Leerweg (BBL) is voor de 18-, 19-, 20-jarigen een afwijkend percentage minimumjeugdloon van toepassing.

Herkennen BBL'ers

BBL'ers zijn herkenbaar aan invoercode 03183 = 1 (voorheen invoercode 02345 - code speciale werknemer 12).

Minimumloon en salarisregelingen

Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij u dit heeft geblokkeerd [2].

Informatie over het gewijzigde minimumloon voor uw CAO vindt u bij het betreffende onderwerp in deze release notes.

Meer informatie

[1] Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div.
[2] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4.

Opgeloste meldingen

Algemeen

2019-07/11 Verantwoording LKV na uit-dienst in loonaangifte

Wanneer u een LKV toepast bij een werknemer, moet in de loonaangifte de rubriek 'indicatie loonkostenvoordeel' voor de betreffende LKV worden gevuld met een 'J'. Als u geen LKV toepast, wordt deze rubriek gevuld met een 'N'. In Payroll Gemal stuurt u de LKV's aan door invoercode 03184 t/m 03187 vast te leggen met waarde 1 [1]. Payroll Gemal vult dan automatisch de betreffende rubriek in een loonaangifte met een 'J'.

De Belastingdienst heeft aangegeven dat na uit-dienst de betreffende rubriek altijd met een 'N' gevuld moet worden. In de praktijk blijken de invoercodes voor de LKV's altijd op 1 te blijven staan bij uit-dienst.

Automatische herrekening

We hebben in periode 07 Payroll Gemal zodanig aangepast dat in de loonaangifte de LKV rubrieken standaard vult met een 'N' wanneer een medewerker een datum uit-dienst heeft die in een voorgaande periode ligt. Hoewel de Belastingdienst hier in praktijk nog niet op controleert, zullen we wel een herrekening aansturen om de situatie in 2019 te herstellen. Deze herrekening wordt uitgevoerd bij medewerkers met een LKV en een datum uit-dienst in 2019-06 of eerder, die wel zijn verloond in 2019. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 03.

Meer informatie

[1] Handleiding onderwerp Loonkosten, tegemoetkoming UWV.

2019-07/12 Referte ORT bij verlof niet over jaargrens (change 1431600)

Payroll Gemal gebruikt bij de berekening van ORT bij verlof een referteperiode. Er wordt gekeken naar de ORT in die referteperiode om te bepalen welk bedrag doorbetaald moet worden tijdens verlof. Met werkgevercode 08061 kiest u hoeveel maanden Payroll Gemal terugkijkt voor deze bepaling. In uitzonderlijke gevallen bleek Payroll Gemal de ORT uit het voorgaande jaar niet mee te nemen over de jaargrens, ongeacht de waarde van werkgevercode 08061. Dit had tot gevolg dat er in januari geen ORT bij verlof uitbetaald kon worden, er was toen immers geen referte.
Vanaf februari werd er wel ORT bij verlof berekend, maar alleen maar over de maanden die in hetzelfde jaar lagen.

U herkent de foutsituatie aan het feit dat uitvoercode 02196 gem uren ORT uur geen waarde heeft in 01-2019, terwijl de medewerker wel ORT heeft verdiend in de referteperiode in 2018.
Het blijkt dat dit probleem reeds is opgelost in change 1132301, waarover wij hebben geschreven in de release notes van 2019-02/6.

UW ACTIE

Om zowel het hier beschreven probleem als het probleem uit change 1132301 op te lossen, is het noodzakelijk dat u een herrekening over vorig jaar uitvoert. U doet dit door invoercode 02475 Beginperiode herrekening op te geven met de waarde 201801.

2019-07/13 Geen periodieken bij eigen salaristabel (change 1512594)

Melding

Het blijkt dat in een begrotingsproductie niet meer automatisch periodieken worden toegepast bij een eigen salaristabel 97.

Oplossing

Met ingang periode 07 is de programmatuur van Payroll Gemal aangepast.

2019-07/14 Samengevoegde salarisspecificatie geeft schaal en functiejaar niet correct weer (change 1582474)

Melding

Bij salarisspecificaties van meerdere dienstverbanden waarbij werkgevercode 31120 Dienstverband samengevoegde salarisspecificatie de waarde 3 (= hoogste registratienummer in-dienst met indicatie maandloner) heeft, werd vanaf de release van 2019-05 de algemene gegevens van het laagste registratienummer gepresenteerd.

Oplossing

Met ingang van periode 07 is de presentatie weer correct.

2019-07/15 Invoercodes voor LKV als dienstverbandgegeven (change 1535661)

Invoercodes 03184 t/m 03187 worden gebruikt om aan te geven dat bij de betreffende medewerker sprake is van een LKV. Deze invoercodes waren aanvankelijk ingericht als een meerdere dienstverbandgegeven. Dat houdt in dat de code bij alle gekoppelde dienstverbanden gelijk moet zijn.

Melding

Als u de betreffende invoercode slechts bij één dienstverband opgaf, werd de waarde gekopieerd naar alle gekoppelde dienstverbanden. Een persoon komt namelijk in aanmerking voor een LKV en niet één specifiek contract. In praktijk bleek dit echter voor problemen te zorgen als er aan deze persoon ook betalingen tegen de groene tabel werden uitbetaald. Bij betalingen tegen de groene tabel mag in de loonaangifte namelijk geen indicatie voor een LKV worden meegeleverd.

Oplossing

Om die reden hebben we de invoercodes met ingang van periode 07 aangepast naar een dienstverbandgegeven. U kunt nu per dienstverband apart aangeven of er sprake is van een LKV, ook bij gekoppelde dienstverbanden.

2019-07/16 Loonaangifte melding L1906 (change 1579833)

Wij hebben diverse meldingen ontvangen van klanten die een terugkoppeling van de Belastingdienst hebben gekregen met foutsituatie L1906 - er is een code invloed verzekeringsplicht opgegeven terwijl de code soort inkomstenverhouding niet 11 of 15 is en/of de code aard arbeidsverhouding 7 of 79 is. Dit is een nieuwe controle die sinds 2019 wordt uitgevoerd.

Oorzaak melding

De oorzaak van deze melding zat in de Code invloed verzekeringsplicht. Normaal gesproken legt u deze code zelf vast met invoercode 02258. Het bleek dat bij uurloners (invoercode 02332 Code soortloner = 3 of 4) die niet werkzaam zijn in de overheidssector (werkgevercode 07007 UWV sectorcode kleiner dan 61 en groter dan 66) richting de loonaangifte de Code invloed verzekeringsplicht automatisch gevuld wordt door Payroll Gemal, zonder dat invoercode 02258 was gevuld.

Dit is terecht bij uurloners die daadwerkelijk werkzaam zijn en geen stagiair of opting-in zijn (invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding 7 of 79). Bij deze werknemers is invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding vastgelegd met waarde 11 of 15 en dan wordt er ook geen foutmelding gegeven.

In praktijk worden echter ook dienstverbanden aangemaakt voor bijvoorbeeld een transitievergoeding, die worden vastgelegd als uurloner. In dat geval is invoercode 02893 vaak vastgelegd met een andere waarde dan 11 of 15. In deze situaties heeft de Belastingdienst melding L1906 gegeven. Ook bij de stagiairs en opting-inners wordt nu de melding gegeven.

Oplossing

Wij hebben de programmatuur met ingang van periode 07 aangepast, waardoor Payroll Gemal alleen nog de Code invloed verzekeringsplicht richting de loonaangifte vult bij uurloners (invoercode 02332 = 3 of 4) die niet werkzaam zijn in de overheidssector (werkgevercode 07007 UWV sectorcode kleiner dan 61 en groter dan 66) en bij wie invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding is vastgelegd met waarde 11 of 15 en bij wie invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding ongelijk is aan 7 of 79.

Automatische herrekening

In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de bestaande fouten in de loonaangifte over 2019 te herstellen, zie reden 04 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

2019-07/17 Presentatie postcode op salarisspecificatie onjuist (change 1571672)

In Payroll Gemal wordt de postcode gecontroleerd, als de landcode niet is opgegeven of als deze de waarde 'NL' bevat. Als de landcode niet is opgegeven, wordt de postcode gepresenteerd met een spatie tussen de cijfers en de letters.

Melding

Als de landcode de waarde 'NL' bevat, wordt er ten onrechte geen spatie gepresenteerd tussen de cijfers en letters.

Oplossing

Met ingang van periode 07 wordt er in dit geval wel een spatie gepresenteerd.

2019-07/18 Presentatie anoniementarief op salarisspecificatie onjuist (change 1439168)

Melding

Als voor een werknemer is vastgelegd dat het anoniementarief moet worden toegepast, dan werd dit op de salarisspecificatie niet juist gepresenteerd. Met name als sprake was dat er over meerdere looncomponenten het anoniementarief moet worden berekend was de presentatie onjuist.

Oplossing

Payroll Gemal is hierop aangepast vanaf 2019-07. De volgorde van berekening is aangepast. Dit kan weer tot gevolg hebben dat er afrondingsverschillen ontstaan. Omdat de berekening wel correct was, hebben we besloten om de aanpassingen niet met terugwerkende kracht door te voeren. Reden hiervoor is dat het primair gaat om een presentatiefout, maar door de aanpassing kunnen er dus afrondingsverschillen zijn. Herrekeningsresultaten van een cent zijn niet wenselijk.

CAO gerelateerde informatie

CAO energie- en nutsbedrijven

2019-07/19 Sector GEO: wijziging minimumloon per 1 juli en PAB

Wijziging minimumloon

Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, voor Payroll Gemal als schaal GAR.

De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 juli. Voor de aanpassing van het volwassenenminimumloon van 22 jaar naar 21 jaar, hebben we in de schaal van de garantiebaan vooralsnog geen aanpassing gedaan. Dat wil zeggen: voor leeftijd 21, 22 en 23 jaar is hetzelfde bedrag opgenomen. Bij een volgende salariswijziging zullen we ook de schaal zelf aanpassen.

Invoering PAB

In een eerder stadium was aangegeven dat de sector met ingang van 1 juli 2019 voor degenen die wilden een Persoonlijk ArbeidsvoorwaardenBudget PAB zou gaan invoeren. Omdat er nog enkele uitvoeringsvragen open staan, heeft de sector besloten om invoering uit te stellen tot 2020. In het laatste kwartaal van dit jaar zullen we u nader informeren.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO gemeenten

2019-07/20 Salariswijziging rijkspersoneel

Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2019-07 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2018-2020, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor B&W heeft u daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [2]. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2019-07 opgenomen in de programmatuur.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Zie ook circulaire BZK 2018-0000925709.
[2] Zie de handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO rijkspersoneel bij 1.1.

CAO GGZ

2019-07/21 Wijziging minimumloon per 1 juli

Voor de CAO GGZ [1] zijn de bedragen bij schaal 0101 en 0102 voor in- en doorstroombanen (inpasnrs 9301 t/m 9310), schaal 1100 voor zakgeldleerlingen (inpasnrs 9416 t/m 9422) en schaal PWWB voor participatiebanen (inpasnrs 9430 t/m 9434) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 40 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO huisartsenzorg

2019-07/22 Code afwijkende CAO werkt niet (change 1582435)

Per instelling kunt u één CAO kiezen, waarvan de CAO ondersteuning wordt toegepast. Indien u bij enkele medewerkers in deze instelling een andere CAO wilt toepassen, gebruikt u daarvoor invoercode 02317 Code afwijkende CAO.

Melding

Het bleek dat u op deze invoercode de waarde 32 (huisartsenzorg) niet kon vastleggen. Deze werd ten onrechte afgekeurd met foutcode 112 - opgegeven waarde niet toegestaan.

Oplossing

Met ingang van periode 07 is de waarde 32 als geldige waarde toegevoegd.

CAO jeugdzorg

2019-07/23 Wijziging minimumloon per 1 juli

Voor de CAO jeugdzorg zijn de bedragen bij schaal voor garantiebanen (GARB, inpasnrs 9800 t/m 9807) en inpasnrs 9110 t/m 9119 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 11 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO kinderopvang

2019-07/24 Wijziging minimumloon per 1 juli

Voor de CAO kinderopvang [1] zijn de bedragen van inpasnrs 9201 en 9211 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 02 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO kraamzorg

2019-07/25 Wijziging minimumloon per 1 juli

Voor de CAO kraamzorg zijn de bedragen van schaal 5 (minimumloon 16 t/m 22 jaar, inpasnrs 5116 t/m 5122) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 81 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO Nederlandse Universiteiten

2019-07/26 Wijziging minimumloon per 1 juli

Voor de salarisregeling Nederlandse Universiteiten [1] zijn de bedragen bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9810 en 9811) per juli 2019 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 03 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 03 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO onderwijs

2019-07/27 CAO HBO: wijziging minimumloon per 1 juli

Voor de CAO HBO [1] zijn de bedragen bij inpasnummers 9101, 9104, 9105 en 9106 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli 2019.

Meer informatie

[1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 36 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2019-07/28 CAO HBO: inrichting eenmalige uitkering 2019-06 geschoond

De inrichting van de eenmalige uitkering 2019-06 is per periode 07 geschoond. De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kunt u in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij Definitie uitkering 4.

2019-07/29 CAO MBO: wijziging minimumloon per 1 juli

Voor de CAO MBO [1] zijn de bedragen bij inpasnummers 08401 t/m 8407 (participatieschaal) en inpasnummers 8999 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli 2019.
Tevens is bij de schalen 1 t/m 5 de trede 91 (J21) vervallen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 61 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2019-07/30 CAO MBO: tweede bedrag uitlooptoeslag niet correct (change 1586846)

Melding

Het in de CAO MBO genoemde tweede bedrag uitlooptoeslag hebben we in periode 06 niet goed aangepast (53.62 i.p.v. 52.62).

Oplossing

Met ingang van periode 07 is het bedrag (toelage regeling 2: derde bedrag) aangepast met TWK naar periode 06.

Automatische herrekening

In periode 07 zullen we voor de betreffende werknemers (invoercode 02622 met de waarde 3) een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

2019-07/31 CAO PO: wijziging minimumloon per 1 juli

Voor de CAO PO [1] hebben we diverse bedragen aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli 2019. Het betreft:

  • voor salarisregeling 66 het bedrag bij inpasnummers 0001, 0002 en 0003.
  • voor salarisregeling 67 het bedrag bij inpasnummers 9001, 9002, 9003 en 9999.
  • voor salarisregeling 68 het bedrag bij inpasnummer 9999.
Meer informatie

[1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 66 t/m 69 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2019-07/32 CAO VO: wijziging minimumloon per 1 juli en salariswijziging

Voor de CAO VO [1] hebben we diverse bedragen aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli 2019. Het betreft:

  • voor salarisregeling 63 het bedrag bij inpasnummers 8999 en 9610.
  • voor salarisregeling 64 het bedrag bij inpasnummer 8999.

De VO-raad heeft aangeven dat de bedragen voor salarisregeling 63 bij de inpasnummers 8999 en 9610 ook gewijzigd moeten worden per 1 januari 2019 en per 1 juni 2019.

Automatische herrekening

Voor de salariswijziging van salarisregeling 63 per 1 januari 2019 en per 1 juni 2019 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 op uw mutatieverslag.

Meer informatie

[1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 63 en 64 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO politie

2019-07/33 Salariswijziging

In periode 2019-07 vindt conform het arbeidsvoorwaardenakkoord een wijziging plaats van de salarisbedragen. Behalve de salarisbedragen worden ook enkele bedragen aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging:

  • de minimum eindejaarsuitkering
  • de minimum vakantietoeslag
  • het drempelbedrag vakantieloon: de indexatie per 2019-07 leidt ertoe dat er voor heel 2019 een gemiddeld bedrag is vastgesteld van € 758,38 [1].

Voor wat betreft de consignatievergoeding zie het volgende onderwerp in deze release notes.

UW ACTIE

Met ingang van 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 jaarminimum.

2019-07/34 Consignatiedienst en verloonde uren

Ten behoeve van de verantwoording van verloonde uren via de Loonaangifte, hebben we voor CAO politie het deelbedrag voor consignatie-uren opgenomen [1]. Hierbij wordt het bedrag consignatie van invoer-/uitvoercode 01051 gedeeld door dit bedrag om te komen tot bijbehorende verloonde uren (gepresenteerd op uitvoercode 02284).

Met ingang van periode 07 zal Politie zelf uit het roostersysteem BVCM via een indicatieve code het aantal bijbehorende uren aanleveren ten behoeve van de Loonaangifte. De betreffende code wordt door werkgever opgenomen in de grondslag verloonde uren: Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr verloonde uren LA. In Gemal Direct Inrichting hebben we het betreffende bedrag per 2019-07 op nul gesteld.

Meer informatie

[1] Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Beschikbaarheid/ploeg.

CAO provincies

2019-07/35 Harmonisatie 2019-07

Met ingang van juli 2019 is er sprake van een harmonisatie in de toelagen. Voor een uitgebreide uitleg over deze harmonisatie en wat u hiervoor moet doen, is er een Bijlage opgenomen aan het einde van deze release notes.

2019-07/36 Salariswijziging

Met ingang van juli 2019 hebben we conform CAO de salariswijziging doorgevoerd. Naar aanleiding van de wijziging minimumloon hebben we ook het bedrag van de Participatieschaal voor arbeidsbeperkten aangepast. Ook het bedrag minimum vakantietoeslag hebben we aangepast conform regelgeving.

Tegemoetkoming ziektekosten

De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. Voor medewerkers in schaal 7 of hoger passen wij dit bedrag voor u aan met ingang van periode 2019-07 naar € 17,51, zie Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Werkgeversbijdrage bij Werkgeversbijdrage ZKV, werkgevercode 07407. Zie bij UW ACTIE voor overige schalen.

BHV-toelage

Zie hiervoor het onderwerp CAO provincies - Harmonisatie 2019-07 in de Bijlage aan het einde van deze release notes.

UW ACTIE
  • U kunt vanaf 2 juli de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
  • Leg bij de betreffende medewerkers in schaal 1 t/m 6 het bedrag tegemoetkoming ziektekosten vast van € 27,24.
  • In het kader van de Harmonisatie (zie het betreffende onderwerp in deze release notes) moet u mogelijk ook enkele acties doen.

2019-07/37 Salariswijziging rijkspersoneel

Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2019-07 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2018-2020, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris der Koning en Leden Gedeputeerde Staten overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heeft u daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2019-07 opgenomen in de programmatuur.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Zie ook circulaire BZK 2018-0000925810.

CAO RGA

2019-07/38 Salariswijziging rijkspersoneel

Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2019-07 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2018-2020, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor B&W heeft u daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [2]. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2019-07 opgenomen in de programmatuur.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Zie ook circulaire BZK 2018-0000925709.
[2] Zie de handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO rijkspersoneel bij 1.1.

CAO rijkspersoneel

2019-07/39 Salariswijziging 2019-07

In de Arbeidsvoorwaardenovereenkomst sector Rijk 2018-2020 is onder andere een salariswijziging per juli 2019 afgesproken. CAO rijkspersoneel heeft in Payroll Gemal code salarisregeling 13. Alle bedragen van de regeling worden met ingang van 2019-07 met 2% verhoogd. Daarnaast wordt de Participatieschaal PART naar aanleiding van de wijziging minimumloon per juli aangepast. Gerelateerd aan de salariswijziging, hebben we ook het bedrag minimum vakantietoeslag aangepast [1].

Aanpassing salarisstructuur loongebouw

Er is geconstateerd dat het loongebouw aanpassing behoeft. Daarom worden de komende jaren van de schalen 0002 t/m 0005 het aantal treden (salarisnummers) stapsgewijs teruggebracht tot tien per salarisschaal, bij de salarisaanpassingen van 1 juli 2019 en 1 januari 2020 (in 2018-07 is hiervoor al een stap gezet).

Aandachtspunten hierbij:

  • De laagste salarisnummers in deze salarisschalen komen hierbij te vervallen.
  • Medewerkers in deze salarisschalen gaan qua trede 1 regel achteruit (maar gaan in salaris wel vooruit).
  • Medewerkers in deze salarisschalen die nu op trede 0 staan, blijven op trede 0 staan.
  • Voor zover nog van toepassing, moeten eerst periodieken worden toegekend voor juli, daarna moet de omzetting plaatsvinden.

Voorbeeld voor schaal 0002: trede 11 vervalt en de laagste trede 0 stijgt één regelnummer (van 3 naar 4), trede 1 stijgt van regel 4 naar 5 etc.

     

schaal-0002 oud

  

schaal-0002 nieuw

  

schaal-0002 nieuw met verhoging

trede

inpasnr

bedrag

  

trede

inpasnr

bedrag

  

trede

inpasnr

bedrag

00

9003

1677,83

                

01

9004

1715,25

  

00

9004

1715,25

  

00

9004

1749,56

02

9005

1754,93

  

01

9005

1754,93

  

01

9005

1790,03

03

9006

1793,45

  

02

9006

1793,45

  

02

9006

1829,32

04

9007

1833,11

  

03

9007

1833,11

  

03

9007

1869,77

05

9008

1873,34

  

04

9008

1873,34

  

04

9008

1910,81

06

9009

1914,09

  

05

9009

1914,09

  

05

9009

1952,37

07

9010

1954,88

  

06

9010

1954,88

  

06

9010

1993,98

08

9011

1996,77

  

07

9011

1996,77

  

07

9011

2036,71

09

9012

2059,90

  

08

9012

2059,90

  

08

9012

2101,10

10

9013

2123,56

  

09

9013

2123,56

  

09

9013

2166,03

11

9014

2187,24

  

10

9014

2187,24

  

10

9014

2230,98
UW ACTIE 1

Deze omzettng moet u zelf uitvoeren. De medewerker in de schalen 0002 t/m 0005 zal dus een trede (anciënniteit) zakken maar qua salaris wel stijgen.

Voorbeeld medewerker in schaal 0002 met anciënniteit invoercode 02326 = 02 (zie blauwe markering): in de oude schaalstructuur hoort hierbij inpasnummer 9005 met bedrag € 1754,93. In de nieuwe schaalstructuur moet hij omgezet naar invoercode 02326 = 01 met bijbehorend inpasnummer 9005 met bedrag € 1754,93. Na de salarisverhoging wordt dit bedrag € 1790,03.

Soortgelijke aanpassingen moeten dus ook plaatsvinden bij de salariswijziging voor 1 januari 2020 waarna alle schalen als maximum trede 10 hebben.

UW ACTIE 2

1) Vanaf 2 juli de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
2) Voor het aanpassen van de anciënniteit en het verwijderen van vervallen anciënniteiten, zie de release notes 2019-07 van HR Core Beaufort.

Meer informatie

[1] Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206).

CAO sociaal werk

2019-07/40 Wijziging minimumloon per 1 juli

Voor de CAO sociaal werk [1] zijn de bedragen bij schaal 000I en 000D voor in- en doorstroombanen (inpasnrs 9200 t/m 9213 en 9220) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 01 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO sociale werkvoorziening

2019-07/41 Wijziging minimumloon

Voor de CAO WSW [1] zijn de minimumloonbedragen bij schaal 000A en 000O, 010A, 011B, 021B, 022B en 032B (inpasnummers 8990 t/m 8997 en 9021) per 1 juli 2019 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon.

De sociale partners zijn op dit moment nog in gesprek over de CAO WSW waardoor overige wijzigingen niet voor 1 juli verwacht worden.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002  of invoercode 02317), code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06.

CAO UMC

2019-07/42 Wijziging minimumloon per 1 juli

Voor de CAO UMC [1] zijn de bedragen voor schaal PART (inpasnummers 9150 t/m 9158) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 33 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO VVT

2019-07/43 Wijziging minimumloon per 1 juli

Voor de CAO VVT [1] zijn de bedragen bij schaal 5 (inpasnrs 9116 t/m 9122) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 15 en 55 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO waterschappen

2019-07/44 Salariswijziging rijkspersoneel en wijziging minimumloon

Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2019-07 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2018-2020, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heeft u daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2019-07 opgenomen in de programmatuur.

We hebben daarnaast in de salarisregeling het 'schaal 0'-bedrag (inpasnummer 5001) gewijzigd conform de wijziging van het minimumloon per 1 juli 2019.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Zie ook circulaire BZK 2018-0000925860.

CAO wet inschakeling werkzoekenden

2019-07/45 Wijziging minimumloon per 1 juli

Voor de salarisregeling WIW [1] zijn de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) per juli 2019 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 07 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 08.

CAO ziekenhuizen

2019-07/46 Wijziging minimumloon per 1 juli

Voor de CAO ziekenhuizen [1] zijn de bedragen bij schaal 1100 voor zakgeldleerlingen (inpasnrs 9416 t/m 9422) en inpasnrs 9541, 9542 (voor leerlingen niveau 1 of 2) en 9551 t/m 9554 (voor leerlingen niveau 3 of 4 of leerlingen van een interservice opleiding) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli.

UW ACTIE

Vanaf 2 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 35 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

Pensioen en uitkeringen

2019-07/47 Uitvoercode 02770 in conversietabel

Met ingang van periode 07 is op verzoek van klanten uitvoercode 02770 Cumulatief brutoloon opgenomen in de conversietabel. Deze uitvoercode is gekoppeld met component Q03.

Pensioenfondsen

Pensioenaangifte APG

2019-07/48 Deel zending ABP/Loyalis mislukt [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

31 mei 2019 - De achterstand bij het zenden naar APG is volledig weggewerkt.

29 mei 2019 - Het verzenden van de bestanden uit Pensioenaangifte APG is voor een deel niet gelukt. Het gaat om op 23 mei geaccordeerde aangiftes voor pensioenfonds ABP/Loyalis, periode 201905 en deels voor 201812. Wij hebben de bestanden van 23 t/m 27 mei opnieuw voor u verzonden, dit heeft tot gevolg dat u bij verzonden door ‘Raet’ vermeld ziet staan. Helaas zijn de door ons opnieuw ingezonden aangiftes ook niet gelukt (u ziet in de Pensioenaangifte APG een icoon met de duim naar beneden). We zijn op zoek naar de oorzaak en zullen opnieuw voor u inzenden zodat u er geen omkijken naar heeft.

Pensioenfonds ABP

2019-07/49 Meetelwaarde bij verlofregeling 6 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

4 juni 2019

Melding

Na het aanleveren van het APG-bestand van periode 2019-04 komt signaal 305 van APG met als strekking (waarin staat) dat de meetelwaarde bij de aangeleverde medewerker niet correct is.

Oorzaak

Dit komt voor bij organisaties die op werkgeverniveau hebben aangestuurd dat een verlofregeling moet doorwerken in de meetelwaarde pensioenopbouw ABP [1]. Bij medewerkers die deelnamen aan die verlofregeling werden de meetelwaarde en de verantwoording hiervan niet juist bepaald. De verbijzondering WGP in combinatie met de meetelwaarde leidde tot signaal 305. Door de onjuiste meetelwaarde waren de inhouding en afdracht premie OPNP in dit geval te hoog. Ook de premie AOP kon hierdoor beïnvloed zijn.

Oplossing

Om deze situatie te herstellen, hebben we een programma-aanpassing doorgevoerd per 4 juni. Hierbij wordt ook een automatische herrekening klaargezet voor medewerkers met uitvoercode 01441 korting voor verlofregeling 6 (standaard: zorgverlof-kort) waarbij op werkgeverniveau werkgevercode 13022 met volgnummer 6 is vastgelegd met waarde 2 (ABP aanpassing meetelwaarde). U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 10. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Meer informatie

[1] In dit geval werkgevercode 13022 bij verlofregeling 6 (Zorgverlof-kort) met waarde 2.

Pensioenfonds PFZW

2019-07/50 Uitbreiding UPA

Voor klanten die pensioenpremies laten berekenen via een regeling ‘Premie diverse verzekeringen’ (afgekort als VRZ), gaan we het binnenkort mogelijk maken om de pensioenpremies te verantwoorden via UPA. Hiervoor hebben we op een aantal punten de inrichting van de UPA levering voor PFZW klanten alvast aangepast. 

De actuele inrichting op algemeen niveau is voor de aansturing van de PFZW-regeling OP en AP met volgnummer 01 en 02 als volgt, zie Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > Inrichting UPA regelingen:

werkgevercode

omschrijving

PFZW OP-regeling

PFZW AP-regeling

04104

UPA- machtiging

0

0

04600

UPA omschrijving

PFZW OUDERDOMSPENSIOEN

PFZW ARBEIDSONGESCHIKTHEIDSPENSIOEN

04601

UPA - vulling regelingskenmerk

U0536-1001

U0536-1002

04602

UPA – vulling regelingsvariant

n.v.t.

n.v.t.

04603

UPA – vulling relatienummer aansluiting

4103

4103

04604

UPA – vulling regelingloon

02233

02233

04605

UPA - vulling verloonde uren voor regeling

02324

02324

04606

UPA – vulling premiegrondslag

01565

01875

04607

UPA – vulling premie voor regeling (totaal)

01882

01876

04608

UPA - vulling premie voor regeling (WN deel)

02234

01170

04609

UPA – vulling meetellingswaarde

n.v.t.

n.v.t.

04610

UPA – aanduiding regeling

201

202
Overige wijzigingen
  • Op het controle-overzicht UPA is de tekst van een aantal kopregels aangepast.
  • van invoercode 02850 Reden uittrede/ontslag PFZW is de omschrijving gewijzigd in Reden uittrede/ontslag UPA.

2019-07/51 AP-premie bij bereiken AOW-leeftijd (change 1466617)

Volgens het reglement van PFZW moet uw medewerker pensioenpremie betalen tot de dag dat de AOW-leeftijd wordt bereikt.

Melding

Payroll Gemal bleek al te stoppen met de AP-berekening per eerste van de maand dat uw medewerker de AOW-leeftijd bereikt.

Oplossing

In periode 07 is dit in Payroll Gemal aangepast. Wij hebben besloten de aanpassing in te laten gaan per periode 07-2019, herrekenen is dus niet mogelijk. Deze keuze is gemaakt omdat herrekening zou leiden tot zeer kleine vorderingen. Omdat verreweg de meeste medewerkers uit-dienst treden bij het bereiken van de AOW-leeftijd, zou u deze vordering ook nog eens moeten verhalen buiten de loonstrook om. PFZW voert zelf een berekening van de pensioenpremie uit en zal het verschil via de eigen factuur verrekenen.

2019-07/52 AP-franchise bij BBL'ers (change 1466823)

PFZW hanteert afwijkende AP-franchises voor medewerkers van 21 jaar en jonger. De franchise wordt met hetzelfde percentage vermenigvuldigd als het minimum jeugdloon. Om die reden is de AP-franchise gekoppeld aan werkgevercode 03454 t/m 03460, waarop de percentages minimumjeugdloon worden vastgelegd. Voor BBL'ers gelden afwijkende percentages minimumjeugdloon, die zijn vastgelegd op werkgevercodes 03446 t/m 03448. PFZW hanteert echter geen afwijkende AP-franchise voor BBL'ers.

Melding

Payroll Gemal paste deze afwijkende percentages ten onrechte wel toe.

Automatische herrekening

Met ingang van periode 07 is dit aangepast. Wij zullen alle BBL'ers automatisch herrekenen om de AP-franchise aan te passen, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Deze herrekening heeft tot gevolg dat de franchise hoger wordt, daardoor valt de pensioenopbouw lager uit en zal er een stukje pensioenpremie worden terugbetaald.

Uw actie

De foutsituatie bestond ook al in 2018. Wij sturen echter geen automatische herrekening aan over afgesloten jaren. Indien u toch 2018 wilt corrigeren, dan kunt u de betreffende medewerkers zelf herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met de waarde 201801. U herkent BBL'ers aan invoercode 03181 BBL, die is vastgelegd met waarde 1.

2019-07/53 AP-franchise bij uurloners die halverwege de maand in- of uit-dienst gaan (change 1466905)

Wanneer een medewerker in de loop van de maand in- of uit-dienst gaat, moet de AP-franchise naar rato worden berekend.

Melding

Het bleek dat dit bij uurloners niet gebeurde, bij hen werd altijd de franchise van een volledige maand toegepast. Dit heeft gezorgd voor een te hoge franchise en dus een te lage pensioenopbouw.

Oplossing

In periode 07 is dit probleem verholpen. Wij hebben de aanpassing in Payroll Gemal niet met terugwerkende kracht doorgevoerd en zullen ook niet herrekenen. De reden daarvan is dat de aanpassing zeer kleine vorderingen tot gevolg heeft en bovendien een deel van de doelgroep reeds uit-dienst is. In het verleden is vaak aan ons aangegeven dat dergelijke verschillen niet worden gewenst.

2019-07/54 Regelingloon sluit niet aan met output (change 7905970)

Het regelingloon UPA (uitvoercode 02233) is een uitvoercode die altijd in het UPA-bestand aangeleverd moet worden. Deze uitvoercode wordt daarom altijd aangemaakt in een periode waarin er een mutatie is.

Melding

In een volgende maand kan het voorkomen dat dit bedrag over een vorige maand niet meer berekend wordt en daarom negatief terecht komt op de loonstaat herrekening. Dit is verwarrend.

Oplossing

De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 07 aangepast. Als in een periode het regelingloon berekend is geweest, zal deze niet meer zonder mutatie verdwijnen.

2019-07/55 Negatieve uren niet in verloonde uren UPA (change 1493295)

Als er bij een inhouding van uren na uit-dienst negatieve verloonde uren ontstaan, moeten deze uren ook verantwoord worden aan pensioenfonds PFZW. Voorheen werden negatieve uren op nul gezet.

Automatische herrekening

Met ingang van periode 07 worden deze negatieve uren daadwerkelijk berekend en doorgegeven aan PFZW. Voor 2019 is een automatische herrekening gemaakt om de medewerkers voor wie deze uren op nul zijn gesteld alsnog te berekenen, U kunt deze mutatie herkennen op het mutatieverslag met reden 05.

2019-07/56 Melding op mutatieverslag bij onterecht toepassen korting vrijwillige voortzetting (change 1519368)

Wanneer uw medewerker tijdens verlof of langdurige ziekte ervoor kiest om vrijwillig pensioenopbouw voort te zetten, kan het zijn dat u en uw medewerker een korting krijgen op de pensioenpremie voor de vrijwillige voortzetting, maar dat hoeft niet. Om die reden legt u de pensioenpremie bij vrijwillige voortzetting [1] en de korting op de premie (invoercode 03190 t/m 03199) beiden vast met een eigen invoercode.

Als u wel korting toepast, terwijl er geen sprake is van vrijwillige voortzetting, dan wordt er een melding op uw mutatieverslag gepresenteerd. Dit is een waarschuwing die er voor zorgt dat u in de toekomst niet per ongeluk ten onrechte korting zult toepassen.

Melding

Het bleek dat deze melding bij langdurig zorgverlof ten onrechte verscheen als invoercode 03197 Verlofregeling 7, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting was opgegeven zonder dat invoercode 02551 Percentage zorgverlof-lang was opgegeven. Dit had moeten zijn invoercode 02557 Zorgverlof-lang, pensioenpremie.

De melding werd ook gepresenteerd als met werkgevercode 13008 met waarde 1, 2 of 3 was aangegeven dat er sprake was van vrijwillige voortzetting. In dat geval ontbreekt invoercode 02526/02529/02527/02533/02536/02556/02557/02558/02559 maar mag er wel degelijk korting worden toegepast.

Oplossing

Beide situaties zijn per periode 07 gecorrigeerd.

Meer informatie

[1] Invoercode 02526/02529/02527/02533/02536/02556/02557/02558/02559.

Automatische herrekeningen

2019-07/57 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag

Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode:

 

reden
onderwerp
02

Pensioenfonds PFZW - AP-franchise bij BBL'ers (change 1466823)
03 Verantwoording LKV na uit-dienst in loonaangifte
04 Loonaangifte melding L1906 (change 1579833)
05 Negatieve uren niet in verloonde uren UPA (change 1493295)
06 CAO VO - wijziging minimumloon per 1 juli en salariswijziging
07 CAO MBO: tweede bedrag uitlooptoeslag niet correct (change 1586846)
10 (periode 06) Pensioenfonds ABP - Meetelwaarde bij verlofregeling 6

Werknemer- en werkgevergegevens

2019-07/58 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Nieuwe invoercodes verlofregelingen

 

invoercode omschrijving Stam/Variabel/Beide TWK Ingangsdatum
00675/00676/00677/00678/00679 korting verlofregeling 11/12/13/14/15 B J J
01925/01926/01927/01928/01929 percentage korting verlofregeling 11/12/13/14/15 B J J
01935/01936/01937/01938/01939 verlofregeling 11/12/13/14/15, uren per week B J J
01945/01946/01947/01948/01949 verlofregeling 11/12/13/14/15, uren per maand B J N
01955/01956/01957/01958/01959 verlofregeling 11/12/13/14/15, pensioenpremie B J N
01965/01966/01967/01968/01969 verlofregeling 11/12/13/14/15, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting B J N
01985/01986/01987/01988/01989 verlofregeling 11/12/13/14/15, percentage pensioenpremie B J J
01995/01996/01997/01998/01999  verlofregeling 11/12/13/14/15, meetelwaarde ABP pensioenopbouw S J N
01915/01916/01917/01918/01919 verlofuren verlofregeling 11/12/13/14/15 t.b.v. bezetting per jaar B J J
02218/02381/02384/02387/02394 correctie grondslag kortingsregeling 11/12/13/14/15 B J N

 

Nieuwe uitvoercodes verlofregelingen
uitvoercode omschrijving
00675/00676/00677/00678/00679 kort verlofreg 11/12/13/14/15
02236/02237/02238/02239/02240 verl reg 11/12/13/14/15 uren
02329/02330/02331/02332/02333  lk wg verlrg 11/12/13/14/15
02334/02335/02336/02337/02338 fc.bzt.verlofrg 11/12/13/14/15
02218/02381/02384/02387/02394 corr.krt reg 11/12/13/14/15
Nieuwe uitvoercodes
uitvoercode omschrijving betekenis
01518 afdr LH wkn afdracht loonheffing werknemer
Gewijzigde uitvoercodes
uitvoercode oude omschrijving nieuwe omschrijving
02233 PFZW Reg. ln UPA regelingloon UPA

2019-07/59 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Nieuwe werkgevercodes verlofregelingen
werkgevercode omschrijving
06151/06152/06153/06154/06155 correctie grondslag kortingsregeling  11/12/13/14/15
55191/55192/55193/55194/55195 uitvoercodes in grondslag verlofregeling 11/12/13/14/15

 

Bijlage 

CAO provincies- Harmonisatie 2019-07

Harmonisatie van toelagen

Met ingang van juli 2019 is er sprake van een harmonisatie in de toelagen. Hierbij zijn enkele toelagen gedefinieerd en als een 'gesloten' stelsel van salaristoelagen opgenomen in de nieuwe CAO als 'paragraaf 4.3 Salaristoelagen' (nu CAP 3.3).

Voor bepaalde medewerkers die na de harmonisatie erop achteruit zouden gaan ten opzichte van referentiejaar 2018, kan sprake zijn van overgangsrecht afkoop of toelage. Of een medewerker hiervoor in aanmerking komt, zult u zelf moeten inventariseren en desgewenst de Toelage Overgangsrecht Harmonisatie bij de medewerker als maandelijkse betaling vastleggen of als eenmalige afkoop.

Wanneer sprake is van een maandelijkse harmonisatietoelage bij een medewerker, kan deze ontstaan zijn vanuit verschillende bronnen. Het kan bijvoorbeeld voortkomen uit een arbeidsmarkttoelage en een bedrijfshulpverleningstoelage die beide te hoog zijn in relatie tot de nieuwe CAO-afspraken.

De harmonisatietoelage die hiervan het gevolg is, kunt u als één bedrag verlonen, maar u kunt er ook voor kiezen om twee afzonderlijke harmonisatietoelagen te benoemen. Achterliggende gedachte is dat dit voor de medewerker en voor u beter inzicht biedt wanneer één van de toelagen wijzigt bijvoorbeeld omdat de medewerker niet langer BHV'er is.

Vanuit deze gedachte kiezen we ervoor om verschillende invoer-/uitvoercodes voor de CAO provincies hieraan toe te wijzen:

  • In-/uitvoercode 00735 met als standaardtekst Harm.toel. afkoop.
  • In-/uitvoercode 00736 t/m 00740 met als standaardtekst Harm.toelage-1 t/m 5.

Hierbij geldt:

  • Voor de invoercodes 00736 t/m 00740 hebben we de specificaties aangepast zodanig dat het bedrag dat u vastlegt, wordt omgerekend met de deeltijdfactor van de medewerker (naast gebruikelijke omrekening met factor salarisdagen). Dit om ervoor te zorgen dat bij wijzigingen van werkomvang in de toekomst, de toelage mee aangepast wordt.
  • We nemen de uitvoercodes op in de grondslag pensioenfonds ABP (werkgevercode 55056). Zoals gebruikelijk zal de eenmalige betaling harmonisatietoelage als variabele ABP het volgend jaar eenmalig meetellen in het vaststellen van het jaarinkomen. De vaste harmonisatietoelage zal het volgend jaar meetellen bij het vaststellen van het jaarinkomen.
  • Uiteraard kunt u ervoor kiezen om de benaming van deze uitvoercodes aan te passen.
  • Wanneer u liever de maandelijkse harmonisatietoelage als één post op de salarisstrook wilt terugzien, dan kunt u natuurlijk ook maar één van de codes gebruiken. Desgewenst kunt u dan de verbijzondering van deze toelage nog presenteren bijvoorbeeld via invoercodes voor indicatieven of personeelsinformatie onderaan op de strook in de kolom Algemene gegevens.

In de nieuwe CAO zijn de volgende salaristoelagen benoemd bij paragraaf 4.3. In het onderstaande schema zijn invoer-/uitvoercodes benoemd voor deze toelagen in Payroll Gemal. Het verdient de voorkeur dat u gebruik maakt van deze codes vanuit het oogpunt van CAO-onderhoud en inzicht over de organisaties heen.

Voor zover mogelijk hebben we gebruik gemaakt van invoer-/uitvoercodes die bij één of meerdere van u al in gebruik waren.

Salaristoelagen

invoer­code

tekst

werkgevercode (vastlegging Visma | Raet)

Toelage waarneming andere functie

(1)

 

 

Toelage onregelmatige dienst

ma-vrij 06.00-08.00 en 18.00 - 22.00

ma-vrij 00.00-06.00 en 22.00-24.00

za 0.00-24.00

zo / feestdgn 0.00-24.00

(2)

01031

01032

01033

01034

 

percentage ORT 1 - werkgevercode 08116 = 20%

percentage ORT 2 - werkgevercode  08117 = 40%

percentage ORT 3 - werkgevercode 08118 = 40%

percentage ORT 4 - werkgevercode 08119 = 65%

Arbeidsmarkttoelage en bindingspremie

01016 (3)

Arbeidsmarkttoel.

 

BHV-toelage

02621 (4)

1 = BHV

2 = BHV spec

3 = BHV leiding

Toelagenregeling volgnr 1 (werkgevercodes 14001, 14002, 14004)

Consignatietoelage

01056 (5)

Consignatietoel.

 

Inconveniëntentoelage

(1)

 

 

Afbouwtoelage

(6)

 

 
(1) Toelagen percentage van max schaal

Er zijn enkele salariscomponenten die als verbindend element hebben dat ze bestaan uit een percentage over het max van een schaal. Bijvoorbeeld:

  • Salaris bij opdrachten - 3% van max opdrachtschaal (plus of min naar rato).
  • Toelage waarneming andere functie - 6% van max. van waargenomen functie.
  • Inconveniëntentoelage - 1%, 2% of 3% van max. schaal 6.

Hiervoor gaan we een nieuwe functionaliteit in Payroll Gemal opnemen waarmee het mogelijk is om een percentage toeslag vast te leggen over het max (inpasnummer) van een schaal, dat desgewenst ook naar rato wordt bepaald. In een volgende release notes zullen we u hier verder over informeren.

NB: u moet hierbij zelf wel enkele zaken monitoren zoals dat bij drie jaar opeenvolgend in een hogere schaal bij salaris bij opdracht, de functieschaal van de medewerker gelijk wordt aan de opdrachtschaal.

(2) Toelage onregelmatige dienst

Aan werkgevercode 08117 voor percentage ORT 2 was nu nog op CAO-niveau 45% gekoppeld, dit passen we aan naar 40% (dit percentage had eigenlijk al eerder aangepast moeten worden). Had u al zelf een percentage vastgelegd, dan gaat uw werkgeveraansturing altijd boven de CAO-aansturing. Het maximum uurloon ORT (werkgevercode 08214) van schaal 6 is voor CAO provincies gekoppeld aan inpasnummer 9006.

(3) Arbeidsmarkttoelage en bindingspremie

Met invoercode 01016 (bedrag) of 01012 (percentage over salaris) vast te leggen toelage (mag max 10% van salaris). We passen voor CAO provincies de algemene tekst aan naar Arbeidsmarkttoel.

(4) BHV-toelage

Het bedrag BHV-toelage wordt met ingang van 2019-07 gekoppeld aan de indexatie van de salarisbedragen. We nemen de bedragen daarom op voor het CAO-onderhoud.

Maandelijkse toelage:

We maken hiervoor gebruik van de Toelagenregeling met volgnummer 1 in Payroll Gemal. U vindt deze regeling bij Werkgevergegevens > Definitie toelagenregelingen bij Toelagenregelingen 1. Bij de betreffende werkgevercodes leggen we de bedragen vast behorend bij art. 4.3.4 lid:2 per 1 juli 2019:

a. voor de allround BHV'er: € 239,42 / 12 = € 19,95 met werkgevercode 14001;
=> u legt bij de medewerker invoercode 02621 vast met code 1.

b. voor de BHV'er met specialistische taken:€ 478,83 / 12 = € 39,90 met werkgevercode 14002;
=> u legt bij de medewerker invoercode 02621 vast met code 2.

c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen:€ 718,27 / 12 = € 59,86 met werkgevercode 14004;
=> u legt bij de medewerker invoercode 02621 vast met code 3.

U kunt gebruik blijven maken van de uitvoercode en bijbehorende tekst die u nu al voor BHV-toelage in gebruik heeft. U legt dan met werkgevercode 14003 deze uitvoercode vast bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Definitie toelagenregelingen, kies dan regeling 1 en leg bij Uitvoercode toelagenregeling de uitvoercode vast die u al in gebruik heeft.

U moet in dat geval dan wel de bijbehorende invoercode die u in gebruik had bij de medewerker op nul stellen. U hoeft immers het bedrag niet meer zelf vast te leggen / te onderhouden want bij salariswijzigingen zullen wij deze bedragen automatisch mee aanpassen.

Jaarlijkse toelage:

Bij sommige organisaties bestaat de voorkeur voor een jaarlijkse uitkering. In dat geval kunt u gewoon gebruik blijven maken van uw huidige wijze van aansturing maar dan dient u zelf alert te zijn op toekomstige indexaties.

(5) Consignatietoelage

Met invoercode 01056 uit de serie beschikbaarheidstoelage kunt u het betreffende bedrag consignatietoelage vastleggen. We passen voor CAO provincies de algemene tekst aan naar Consignatietoel.

(6) Afbouwtoelage

Zie ook hetgeen we geschreven hebben in release notes 2019-04 onderwerp 2. Er hoeft hierbij niet per se sprake te zijn van een ORT-afbouw, ook voor de afbouw van een andere (salaris)toelage kunt u van deze functionaliteit gebruik maken.

UW ACTIE
  • Inventariseer en bepaal de hoogte van de harmonisatie-afkoop en/of harmonisatietoelage en leg deze vast bij de medewerker met één van de genoemde invoercodes.
  • Inventariseer en bepaal de hoogte van de betreffende toelagen uit het schema hiervoor en leg deze vast bij de medewerker met één van de genoemde invoercodes.
  • Voor zover we konden zien, waren de in-/uitvoercodes 00736 t/m 00740 bij geen van de provinciale organisaties in gebruik. Mocht dit toch zo zijn, houdt er dan rekening mee dat de omrekening van de invoercodes gewijzigd is want deze aanpassing geldt altijd voor het hele jaar. We adviseren om dan een herrekening vanaf 01 voor de medewerker uit te voeren.
  • In het kader van de salariswijzigingen voor Provincies en voor Rijkspersoneel (zie de betreffende onderwerpen in deze release notes) moet u mogelijk ook enkele acties doen.
 

Publishing Date : 6/26/2019

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go