Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2019-08

23-07-2019 21:47 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 915 Weergaven

Let op: de tekst van de release notes hieronder is de meest actuele tekst.
De release notes 2019-08 die in de handleiding van Payroll Gemal is opgenomen (publicatiedatum woensdag 25 juli) wijkt door een technisch probleem qua tekst op een aantal punten af van de tekst hieronder. In de handleiding die voor de september release wordt gepubliceerd, zijn de teksten van de release notes 2019-08 weer gelijk.

 

Nieuw

2019-08/1 Toelage over inpasnummer

Voor het bepalen van een toelage zijn in Payroll Gemal diverse mogelijkheden opgenomen. Zoals bijvoorbeeld een toelage waarbij een percentage over het salaris moet worden berekend. Vanuit CAO-ondersteuning gaan we, in het kader van beloning bij waarnemingsvormen, met ingang van periode 08 hieraan een nieuwe mogelijkheid toevoegen: Toelage over inpasnummer.

U kunt een procentuele toelage laten berekenen over een inpasnummer uit de salarisregeling van de medewerker. Hierbij gelden de volgende bijzonderheden:

  • U legt bij de medewerker met een nieuwe invoercode het percentage vast dat toegepast moet worden op het inpasnummer.
  • U legt met een andere nieuwe invoercode het betreffende inpasnummer vast. Dit moet een inpasnummer zijn uit dezelfde salarisregeling als die van de medewerker.
  • Het percentage wordt altijd toegepast over het fulltime bedrag van het inpasnummer, dus onafhankelijk van de deeltijdfactor van de medewerker en onafhankelijk van zijn eventueel RSP-percentage (zie voorbeeld 2).
  • Stel dat de toelage gedeeltelijk moet worden toegekend, bijvoorbeeld omdat er maar sprake is van 50% waarneming van een andere functie, dan kunt u dit vastleggen met een nieuwe invoercode. Hierdoor vindt nog een vermenigvuldiging plaats zodat een naar rato resultaat bereikt wordt (zie voorbeeld 3 bij onderwerp CAO provincies - Salaris bij opdracht).
  • Als  het inpasnummer/bedrag waarover de toelage berekend moet worden, lager is dan het inpasnummer/bedrag van de medewerker, resulteert dat in een negatieve toelage (zie voorbeeld 4 bij onderwerp CAO provincies - Salaris bij opdracht).
  • De regeling werkt alleen wanneer sprake is van maandloner met schaal/tabelnummer (invoercode 02332 = 1, dus niet bij uurloners, nominaal loners, wachtgelders).
Nieuwe aansturingen

U kunt voor de procentuele toelage over inpasnummer gebruik maken van de volgende nieuwe aansturingen. Er zijn 3 varianten van dezelfde regeling dus u kunt theoretisch bij één medewerker 3 regelingen toepassen.

Gegeven: procentuele toelage percentage 1/2/3.
Vastleggen: invoercode 01182 / 01281 / 01282.
U legt het percentage toelage vast dat berekend moet worden over het inpasnummerbedrag dat u vastlegt met één van de volgende codes:

Gegeven: procentuele toelage inpasnummer 1/2/3.
Vastleggen: invoercode 03256 / 03257 / 03258.
U legt vast het inpasnummer waar het percentage toelage over berekend moet worden. Dit inpasnummer moet wel binnen dezelfde salarisregeling vallen.

Gegeven: procentuele toelage rato 1/2/3.
Vastleggen: invoercode 03259 / 03278 / 03279.
Als de toelage slechts voor een deel van toepassing is, bijvoorbeeld bij gedeeltelijke waarneming, legt u hier het percentage rato vast.

Presentatie resultaat

Het berekende resultaat van de toelage wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 01182 / 01281 / 01282 met als standaard tekst Proc toel inpsnr1/2/3.

Op de salarisstrook wordt de toelage gepresenteerd vergelijkbaar met andere toelagen die over een grondslag berekend worden. Dus bijvoorbeeld in kolom Perc./Aantal het percentage toelage van invoercode 01182; in de kolom Omschrijving de tekst van de uitvoercode Proc toel inpsnr1; in de kolom Berekening over het bedrag van het inpasnummer waarover berekend moet worden.

Voorbeelden
Voorbeeld 1 - fulltime met waarneming

Fulltime werknemer heeft een functie in schaal 8 met inschaling op € 3000,00 en heeft een waarneming voor een andere functie in schaal 9. Conform CAO heeft de medewerker hierdoor recht op 6% van het inpasnummer van de waargenomen functie (inpasnr 9009 € 3755,34). U legt vast:

  • invoercode 01182 waarde 6,0
  • invoercode 03256 waarde 9009
  • (invoercode 03259 hoeft u niet vast te leggen, de volledige toelage is van toepassing)

6% * € 3755,34 * 100% = € 225,32 = uitvoercode 01182

Voorbeeld 2 - fulltime met parttime opdracht

Fulltime werknemer heeft een functie in schaal 8 met inschaling op € 3000,00 en heeft een waarneming voor een andere functie in schaal 9. Conform CAO heeft de medewerker hierdoor recht op 3% van het inpasnummer van de waargenomen functie (inpasnr 9009 € 3755,34). De waarneming betreft slechts een deeltijdfunctie van 50% van zijn werktijd. U legt vast:

  • invoercode 01182 waarde 3,0
  • invoercode 03256 waarde 9009
  • invoercode 03259 waarde 50,00

3% * € 3755,34 * 50% = € 56,33 = uitvoercode 01182

2019-08/2 Presentatie BSN op verzamelloonstaat onderdrukken

Naar aanleiding van een wens in ons Ideeën portaal hebben we per periode 08 het mogelijk gemaakt om de presentatie van het BSN op de verzamelloonstaat te onderdrukken. Hiervoor hebben we een nieuwe werkgevercode in gebruik genomen:

Gegeven: presenteren BSN verzamelloonstaat.
Vastleggen: werkgevercode 30023.
0 (of niet vastgelegd) = presenteren BSN;
1 = niet presenteren BSN.

U legt deze werkgevercode alleen vast bij instelling 0001, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Verzamelloonstaat.

Let op: als u bij werkgevercode 30021 Sortering verzamelloonstaat er voor kiest om te sorteren op BSN (waarde 4), dan wordt het BSN altijd gepresenteerd ongeacht de waarde van werkgevercode 30023.

2019-08/3 Nieuwe in- en uitvoercodes als voorbereiding op toekomstige wijziging

Door de invoering van de WAB (wet arbeidsmarkt in balans) per 2020 zult u veel vaker te maken krijgen met transitievergoedingen dan nu het geval is. Daarom gaan wij de gebruiksvriendelijkheid van deze functionaliteit uitbreiden. Als voorbereiding op de wijziging per 2020 hebben wij al enkele nieuwe in- en uitvoercodes gedefinieerd. U kunt deze codes vooralsnog niet gebruiken, maar u ziet ze wel in Gemal Direct Inrichting en in enkele grondslagen staan. Het gaat om:

  • in- en uitvoercode 00694 Ontslagvergoeding
  • in- en uitvoercode 00699 Transitievergoeding
  • invoercode 02378 Code gelijktijdig IKV

Gewijzigd en verbeterd

2019-08/4 Automatisch gegenereerde werknemermutaties op mutatieverslag

In diverse situaties genereert Payroll Gemal zelf invoercodes op basis van bijzondere situaties. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan het jaarloon bijzondere beloning bij indiensttreding. Ook voor ontzorging in de loonaangifte en pensioenaangifte worden dergelijke mutaties gegenereerd. Omdat zo'n mutatie niet door uzelf is opgegeven, stond deze niet altijd in het mutatieverslag. Dit bleek regelmatig tot vragen te leiden. Daarom ziet u dergelijke mutaties nu in het mutatieverslag onder de rubriek Automatisch gegenereerde werknemermutaties.

2019-08/5 Tips voor navigeren in Gemal-handleiding

De handleiding van Payroll Gemal heeft geen pijltoetsen waarmee u kunt navigeren tussen de pagina's die u eerder hebt aangeklikt. Gebruik hiervoor de toetscombinatie Alt+pijltoets links of Alt+pijltoets rechts (naar voren en naar achteren navigeren). Gebruikt u Internet Explorer als browser, dan kunt u ook met Backspace terug naar de vorige pagina gaan.

In de handleiding hebben we vanaf release 08 bovenaan elke pagina een kruimelpad toegevoegd waarmee u ook makkelijk kunt navigeren binnen de handleiding. 

Wijzigingen in wet- en regelgeving

Niet van toepassing

Opgeloste meldingen

2019-08/6 IB-47 aangifte zonder betalingen (change 1310549)

Per 2019 heeft de Belastingdienst een controle ingevoerd op het IB-47 bestand, waardoor dit bestand geen medewerkers meer mag bevatten aan wie u geen betaling heeft verricht.

Kwamen dergelijke medewerkers toch voor in het bestand, dan werd het bestand afgekeurd met foutcode F0006 - Het bedrag van de uitbetaling is nul, geef geen nulbetalingen aan ons door.

Melding

Het bleek dat deze medewerkers in sommige gevallen wel in het bestand terecht kwamen.

Oplossing

Met ingang van periode 06 is dit probleem verholpen.

UW ACTIE

Een van de oorzaken dat medewerkers zonder betaling in het IB-47 bestand werden opgenomen, was het feit dat invoercode 02876 IB-47 aangifte was vastgelegd met waarde 1. Deze code is bedoeld om medewerkers geforceerd in het IB-47 bestand op te nemen. Wij adviseren u deze code in uw januariproductie te schonen en de code vervolgens alleen vast te leggen op het moment dat u daadwerkelijk een betaling aan deze medewerker heeft verricht.

Voorbeeld

In 2019 heeft u een betaling verricht aan een werknemer die u wilt opnemen in het IB-47 bestand. Daarom heeft u invoercode 02876 vastgelegd met waarde 1. In 2020 weet u niet zeker of u aan deze medewerker opnieuw een betaling gaat verrichten. In productie 2020-01 verwijdert u invoercode 02876. In april 2020 blijkt dat u toch een betaling wilt verrichten. In die productie legt u opnieuw invoercode 02876 vast met waarde 1.

2019-08/7 Verwerking wachtgelders in de zorg (change 1388019)

Wij hebben diverse meldingen ontvangen over wachtgelders in de zorgsector. Deze meldingen hebben betrekking op twee problemen:

  • Loonaangifte melding L1711 - Als de code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42 t/m 45, 50, 52 of 54 t/m 63 dan moet het Loon SV gelijk zijn aan 0.
  • Verschillen tussen het controleoverzicht loonaangifte en de werkelijke loonaangifte van sociale premies.

Deze problemen blijken te ontstaan door:

  • Foutief vastleggen van invoercodes bij deze wachtgelders.
  • Foutief verwerken van wachtgelders in de zorg in Payroll Gemal.
Foutieve vastlegging van codes

In de Release notes 2018-12/8 is aangegeven dan u bij wachtgelders in de zorgsector invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding vastlegt met waarde 63. Op dit punt blijkt er spraakverwarring te zijn geweest tussen Visma | Raet en de Belastingdienst. Nader onderzoek wijst uit dat u een andere waarde moet vastleggen bij invoercode 02893, afhankelijk van de situatie van uw medewerker.

Bovendien blijkt dat voor veel wachtgelders bij invoercode 02356 Code SV ten onrechte waarde 1 (= ZW/WW/WAO) wordt vastgelegd, terwijl de wachtgelder reeds uit-dienst is.

Hoe u dit correct vastlegt, ziet u in de tabel hieronder.

UW ACTIE

Controleer of bij uw werknemer de gegevens zijn vastgelegd conform onderstaande tabel en corrigeer de dit zo nodig. 

Medewerker in-dienst?

Doorbetaling uitkering?

Aanvulling op uitkering?

Invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding

Invoercode 02356 Code SV

Invoercode 02457 SV plicht uitkering

Invoercode 02333 Kleur tabel

Ja

Ja

Ja

15 - loon of salaris niet vallend onder code 11, 15 of 17

1 -  ZW/WW/WIA

0

1 - Wit

Ja

Nee

Ja

15 - loon of salaris niet vallend onder code 11, 15 of 17

1 -  ZW/WW/WIA

1

1 - Wit

Nee

Ja

Ja

33 - WW uitkering

Of

35 - WW vervolguitkering (oude regeling)

0 - Niet verzekerd

2

2 - Groen

Nee

Nee

Ja

61 - aanvulling op een SV uitkering na uit-dienst

0 - Niet verzekerd

3

2 - Groen
Foutieve verwerking in Gemal

Normaal gesproken worden uitvoercode 01598 Loon SV en de daaruit voortvloeiende sociale premies berekend wanneer u invoercode 02356 Code SV opgeeft. Als u invoercode 02356 niet opgeeft, wordt uitvoercode 01570 Corr. SV loon bepaald. Op die uitvoercode ziet u voor uw eigen administratie wat het SV-loon zou zijn geweest indien de medewerker wel sociaal verzekerd zou zijn.

Het bleek dat in wachtgeldsituaties programmatuur in werking trad die onafhankelijk van invoercode 02356 uitvoercode 01598 Loon SV en/of uitvoercode 01570 Corr. SV loon bepaalde.

Als uitvoercode 01598 bepaald werd, werden de premies over dit loon door Payroll Gemal berekend, maar soms niet doorgegeven in de loonaangifte. Dit veroorzaakte de verschillen tussen het controleoverzicht loonaangifte (op basis van de Payroll Gemal uitvoercodes) en de loonaangifte zelf.

Met ingang van periode 08 hebben we de programmatuur aangepast. Invoercode 02356 is nu in alle gevallen sturend voor het wel of niet bepalen van het SV-loon. Bovendien worden alle premies die Payroll Gemal berekent ook daadwerkelijk doorgegeven in de loonaangifte.

Let op: deze aanpassing kan er voor zorgen dat u SV-premies moet nabetalen of juist terugkrijgt.

Automatische herrekening

Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties in 2019 te herstellen, zie reden 05 op uw mutatieverslag.

2019-08/8 Onterechte aanpassing SV-loon richting loonaangifte op basis van code soort inkomstenverhouding (change 1388019)

Melding

De Belastingdienst heeft aangegeven dat als de Code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) de waarde 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42 t/m 45, 50, 52 of 54 t/m 63 heeft, het loon SV (uitvoercode 01598) gelijk moet zijn aan 0. Het bleek dat Payroll Gemal in sommige gevallen automatisch het loon SV op 0 stelde, als de Code soort inkomstenverhouding met één van genoemde waarden was vastgelegd.

Oplossing

Dit is niet juist, omdat er meerdere zaken aan de hand kunnen zijn:

  • U heeft de Code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) met een onjuiste waarde vastgelegd.
  • U heeft de Code SV (invoercode 02356) met een onjuiste waarde vastgelegd, waardoor ten onrechte loon SV (uitvoercode 01598) wordt berekend.

Voortaan geeft Payroll Gemal in deze situatie in de loonaangifte de situatie door zoals u deze heeft vastgelegd. Er worden dus geen automatische bewerkingen uitgevoerd.

In plaats daarvan verschijnt melding L1711 - Als de code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42 t/m 45, 50, 52 of 54 t/m 63 dan moet het Loon SV gelijk zijn aan “0” op uw mutatieverslag.

UW ACTIE

U dient dan zelf te bepalen welke invoercode aangepast moet worden.

Automatische herrekening

Om deze situatie voor 2019 in de loonaangifte te herstellen, zullen we in periode 08 een automatische herrekening uitvoeren. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 05.

Let op: deze situatie is alleen van toepassing bij medewerkers die géén wachtgelder in de zorg zijn (invoercode 02345 is niet vastgelegd met waarde 6). Op wachtgelders in de zorg is onderwerp 7 van toepassing.

2019-08/9 Loonheffing op jaaropgaaf komt niet overeen met gegevens op salarisspecificatie (change 1592982)

Bij medewerkers die meerdere dienstverbanden hebben in het jaar, kan het voorkomen dat op 1 dienstverband het bruto salaris negatief is. De ingehouden loonheffing bij dit dienstverband is dan ook negatief.

Melding

Indien de jaaropgave per dienstverband wordt aangemaakt (werkgevercode 10105 Jaaropgave wel of niet samenvoegen ongelijk aan 2), werd op de jaaropgave van het dienstverband met een negatief bruto, de loonheffing niet negatief gepresenteerd.

Oplossing

Met ingang van periode 08 is Payroll Gemal aangepast. In deze gevallen wordt op de jaaropgave de loonheffing negatief gepresenteerd.

2019-08/10 Korting doorbetaalde componenten bij langdurig gedeeltelijk ziek (change 1518466)

In diverse CAO's is bepaald dat medewerkers gedurende ziekte toeslagen voor ORT, meerwerk, overwerk en bereikbaarheidsdiensten doorbetaald krijgen. In het eerste ziektejaar is dat meestal 100% van de referteperiode en in het tweede ziektejaar 70%. Als een medewerker niet volledig ziek is, worden de componenten naar rato doorbetaald. Als de medewerker 50% ziek is, kan hij in de helft van de tijd weer zelf ORT verdienen. Het is daarom logisch om ook de korting naar rato te berekenen.

In het verleden kon u zelf kiezen of u de korting naar rato wilde berekenen of op fulltime basis. Op enig moment is die keuze vervallen en is korten op basis van 100% als standaard blijven staan. Dit blijkt nu de verkeerde keuze te zijn geweest. Daarom is Payroll Gemal met ingang van periode 08 aangepast.

Voorbeelden

Voordat de medewerker ziek werd, verdiende hij gemiddeld € 100 per maand aan ORT.

Voorbeeldberekening korting op basis van 100% (oude werking)

In het eerste ziektejaar wordt maandelijks € 100 ziekengeld ORT betaald op uitvoercode 01035.

In het tweede ziektejaar wordt maandelijks € 100 ziekengeld ORT betaald op uitvoercode 01035. Daarnaast wordt € 30 korting uitkering berekend op uitvoercode 01110 wegens langdurige ziekte (vastgelegd als % korting op invoercode 03200, doorbetaling op invoercode 02424 of uren op invoercode 03211).

Op het moment dat de medewerker gaat re-integreren is hij nog 50% ziek. Dit percentage wordt vastgelegd op invoercode 02434. Er wordt om die reden 50% x € 100 = € 50 ziekengeld ORT op uitvoercode 01035 betaald. In de andere helft van de tijd is de medewerker immers beter en kan hij zelf weer ORT verdienen. Vanwege langdurige ziekte wordt op basis van 100% een korting uitkering van € 30 toegepast op uitvoercode 01110. De medewerker houdt dus per saldo € 20 over.

Voorbeeldberekening korting op basis van werkelijk ziektepercentage (nieuwe werking)

In het eerste ziektejaar wordt maandelijks € 100 ziekengeld ORT betaald op uitvoercode 01035.

In het tweede ziektejaar wordt maandelijks € 100 ziekengeld ORT betaald op uitvoercode 01035, daarnaast wordt € 30 korting uitkering berekend op uitvoercode 01110 wegens langdurige ziekte.

Op het moment dat de medewerker gaat re-integreren is hij nog 50% ziek. Er wordt om die reden 50% x € 100 = € 50 ziekengeld ORT op uitvoercode 01035 betaald. In de andere helft van de tijd is de medewerker immers beter en kan hij zelf weer ORT verdienen. Vanwege langdurige ziekte wordt op basis van 50% ziekte een korting uitkering van € 100 x 50% x 30% = € 15 toegepast op uitvoercode 01110. De medewerker houdt dus per saldo € 35 over.

Bovenstaande situatie heeft zich voorgedaan bij uitvoercode 01035 ziekengeld ORT, 01085 ziekengeld OVW/BRD, 01190 ziekengeld meerwerk, 01397 ziekengeld BRD en 01400 korting vaste BRD.

Automatische herrekening

Wij zullen voorkomende gevallen automatisch herrekenen. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 07.

UW ACTIE

U kunt desgewenst de situatie in 2018 herstellen door zelf dit jaar te herrekenen. U geeft dan op werknemerniveau invoercode 02475 Beginperiode herrekening op met waarde 201801.

2019-08/11 Afwijkend periodegemiddelde ORT bij vakantieverlof niet gepresenteerd (change 1552838)

Als u een regeling gebruikt om tijdens vakantieverlof ORT door te betalen, berekent Payroll Gemal een gemiddeld aantal uur ORT per regulier werkuur in de referteperiode. De precieze berekening kunt u nalezen in de handleiding [1].

De doorbetaling vindt plaats op basis van uitvoercode 02196 gem.urn ORT uur (gemiddeld aantal uur ORT per gewerkt uur).

Deze uitvoercode wordt berekend door over de gehele referteperiode uitvoercode 02194 urn ORT vak.verl (uren ORT vakantieverlof) te delen door uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv (totale verloonde uren in referteperiode). Om tot een doorbetaling van ORT te komen, wordt uitvoercode 02196 vermenigvuldigd met het aantal vakantie-uren en het uurloon.

In bijzondere situaties kan het voorkomen dat u ORT wilt doorbetalen op basis van een ander gemiddelde dan door Payroll Gemal bepaald wordt. U kunt dit gemiddelde dan opgeven met invoercode 02594 Afwijkende gemiddelde uren ORT bij verlof. Deze invoercode wordt dan gebruikt voor de berekening in plaats van uitvoercode 02196.

Melding

Op de individuele loonstaat was echter niet terug te zien dat er met een afwijkende waarde was gerekend.

Oplossing

We hebben met ingang van periode 08 de werking aangepast. Als u met invoercode 02594 een afwijkende waarde opgeeft, wordt deze gepresenteerd op uitvoercode 02196 in plaats van de door Payroll Gemal berekende waarde.

Let op:

  • Deze wijziging heeft geen gevolgen voor het berekenen van de ORT bij verlof in toekomstige perioden, omdat elke periode uitvoercode 02196 opnieuw wordt berekend uit de uitvoercodes 02194 en 02096.
  • Maakt u gebruikt van de methode om het vorige kalenderjaar als referteperiode te gebruiken (werkgevercode 08065 is vastgelegd met waarde 1), dan wordt de gemiddelde waarde van uitvoercode 02196 in het oude jaar gebruikt als bevroren gemiddelde in het nieuwe jaar. In die situatie werkt een mutatie op uitvoercode 02594 dus wél door in het volgende jaar.
Automatische herrekening

Wij zullen in periode 08 een automatische herrekening uitvoeren om in voorkomende gevallen uitvoercode 02196 correct op de loonstaat te presenteren. Deze herrekening vindt u terug op uw mutatieverslag met reden 08. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Payroll Gemal heeft wel gerekend met de juiste waarde die u op invoercode 02594 heeft vastgelegd. De herrekening heeft dus geen gevolgen voor de uitbetaling aan uw medewerker.

Meer informatie

[1] ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof bij 4.1 Berekening toelage.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

2019-08/12 Aanvulling op release notes 2019-07 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

28 juni 2019 - In aanvulling op de release notes 2019-07 willen wij u over het volgende informeren.

Aanpassingen verzamelloonstaat

Naar aanleiding van een aantal wensen ingediend via ons Ideeën portaal hebben we per periode 07 de verzamelloonstaat als volgt aangepast:

  • De afdrachtgrondslag voor WHK-diff (uitvoercode 01684) wordt nu ook gepresenteerd.
  • Op de eindpagina met (sub)totalen wordt per instelling ook de naam (werkgevercode 02001 Naam instelling) gepresenteerd.
Onjuiste werkgevercode

In het onderwerp ‘2019-07/50 Pensioenfonds PFZW – Uitbreiding UPA’ wordt in de tabel ten onrechte werkgevercode 04610 genoemd. Deze werkgevercode is niet in Payroll Gemal opgenomen.

CAO gerelateerde informatie

CAO gemeenten

2019-08/13 Veiligheidsregio's: Registratie FLO bij ABP [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

1 juli 2019 - Bij FLO-situaties ingegaan vóór 2006 was de standaardinstructie om de FLO-situatie in Payroll Gemal te kenmerken zodat de ontvangende partij APG de verwerking op de juiste manier kon afhandelen. U kon dit aansturen met behulp van invoercode 02421 Code diensttijd met waarde 5 = FLO en/of vastlegging van invoercode 02859 Code soort diensttijd ABP - verbijzondering inkomstenverhouding met waarde FLO.

Deze aansturingen leidden er vervolgens toe dat de FLO vanuit Payroll Gemal op een bepaalde manier werd afgehandeld want onderdeel van de 'oude' FLO was bijvoorbeeld dat voor de medewerker geen sprake was van AAOP en dat er gedeeltelijke pensioenopbouw gold.

In de nieuwe FLO-vormen van de overgangsregeling, is geen sprake van ontbreken AAOP en gedeeltelijke pensioenopbouw. APG geeft aan dat kenmerken met FLO in deze gevallen niet van toepassing is. Heeft u voor een FLO-medewerker overgangsregeling toch één van de aansturingen hierboven (invoercode 02421 en/of invoercode 02859) vastgelegd, dan kon dat resulteren in foutsignalen. Dit gebeurde pas met ingang van periode 2019-05, omdat toen pas de controle-signalen van APG geactiveerd werden.

Signalen die u eventueel ontvangen heeft, konden bijvoorbeeld betrekking hebben op het feit dat er wel premie AAOP werd berekend in Payroll Gemal maar niet verantwoord naar APG, omdat immers voor de 'oude' FLO geen AAOP van toepassing was. Dit leidde dan uiteraard tot een verschil in afdrachtgrondslagen in de levering versus de grondslagen op de resultatenoverzichten.

Bij een andere aansturing kon het bijvoorbeeld tot signaal 296 leiden: Product niet toegestaan bij aard / verbijzondering. Dit speelde dan in de situatie dat wel AAOP was geleverd maar er ook sprake was van verbijzondering FLO (invoercode 02859).

In het geval van een 'oude' FLO-regeling, werd de aard inkomstenverhouding (IKV) van de medewerker gekenmerkt als VP ('voormalig personeel' met bijvoorbeeld vormen van pre-pensioen) en met als verbijzondering inkomstenverhouding FLO. Een medewerker kan in een situatie waarin de aard IKV niet juist is, niet zomaar switchen naar een andere aard IKV: er moet een nieuw dienstverband worden aangemaakt.

Omdat het hier een bijzondere situatie betreft, is met APG de volgende werkwijze overeengekomen: u legt bij betrokkene de verhuiscodes vast waarbij u voor de medewerker een nieuw registratienummer toekent in het bestaande instellingsnummer. Hierdoor ontvangt APG deze medewerker met een nieuwe sleutel en worden er geen intrekkingen aangemaakt. APG zal vervolgens zorg dragen dat het deelnemerschap met onjuiste FLO-kenmerk verwijderd wordt en de juiste IKV blijft.

Voorbeeld: u had naar nu blijkt ten onrechte invoercode 02421 met waarde 5 vastgelegd bij een medewerker met overgangsrecht FLO van 2018 van ceanummer xxxxx instelling 0001 met registratienummer 000456. U legt vast bij dit registratienummer:

  • (evt met vtwk) invoercode 02421 met waarde 0;
  • (evt met vtwk) invoercode 02859 met waarde WNE;
  • invoercode 02998 (registratienummer verhuizing) met (bijvoorbeeld) waarde 999456;
  • invoercode 02999 (instellingsnummer verhuizing) met waarde 0001.

Hierdoor verandert het registratienummer dat onderdeel is van de APG-sleutel. Er zal een APG-bestand worden aangemaakt voor 2018 en 2019. APG zal vervolgens de onjuiste IKV met sleutel xxxxx0001000456 verwijderen zodat de juiste registratie overblijft.

Let op: voordat u de verhuizing in HR Core Beaufort vastlegt, moet u eerst de teruggehaalde resultaten van de Payroll Gemal productie, zoals bijvoorbeeld het 1917-bestand, verwerken. Pas daarna moet u in HR Core Beaufort de medewerkers verhuizen.

CAO huisartsenzorg

2019-08/14 Salariswijziging per 1 juli

Naar aanleiding van nieuwe CAO-afspraken zijn de bedragen voor de salarisregeling huisartsenzorg [1] met terugwerkende kracht vanaf 2019-07 aangepast. 

Automatische herrekening

In periode 08 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met salarisregeling huisartsenzorg, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

UW ACTIE

Vanaf 30 juli kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 32 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO onderwijs

2019-08/15 CAO PO: nagekomen wijziging participatiebanen per 1 juli 2019

De schalen participatiebaan, periodiek 2, 3 en 4 zijn abusievelijk niet opgehoogd ten opzichte van 1 januari 2019. Deze zijn per 1 juli 2019 alsnog verhoogd. Deze nagekomen wijzigingen zijn met ingang van periode 08 in salaristabel 67 opgenomen.

Automatische herrekening

In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers (invoercode 02351 met de waarde PART en invoercode 02326 met de waarde 2, 3, of 4) een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

CAO onderwijs

2019-08/16 CAO VO: opname gespaarde uren basisbudget verlaagt ten onrechte uitvoercode 01832 (change 1558457)

Melding

Het opnemen van uren uit het basisbudget verlaagt ten onrechte het aantal verloonde uren loonaangifte.

Oplossing

We hebben de grondslag verloonde uren LA (werkgevercode 55189) met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2019 aangepast. Uitvoercode 01626 verlofuren 7 is uit de grondslag verwijderd, zodat deze niet meer telt in uitvoercode 01832 urn aang. loonh.

Automatische herrekening

Voor werknemers met uitvoercode 01626 verlofuren 7 zullen we in periode 08 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 03 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

CAO provincies

2019-08/17 Salaris bij opdracht

Met ingang van periode 08 hebben we nieuwe functionaliteit in gebruik genomen: Toelage over inpasnummer. Met deze functionaliteit kunnen we ondersteuning bieden aan enkele beloningsvarianten zoals die in de CAP voorkomen, bijvoorbeeld: salaris bij opdracht of waarneming. Zie het betreffende onderwerp eerder in deze release notes.

In aanvulling op dat onderwerp nog enkele voorbeelden meer gericht op de CAO provincies:

Voorbeeld 3 - parttime met waarneming

Een parttime werknemer heeft een deeltijdpercentage van 80% en zit in schaal 8 van de CAO provincies met een procentuele inschaling van € 2400,00. Deze werknemer heeft naast zijn reguliere functie ook een waarneming voor een andere functie in schaal 9 (max € 3755,34 inpasnr 9009). Conform art. 3.3.1 ontvangt hij hiervoor 6% van het maximum salaris van de waargenomen functie. U legt vast:

  • invoercode 01281 waarde 6,0
  • invoercode 03257 waarde 9009
  • invoercode 03278 waarde 80,00 toelage

6% * € 3755,34 * 80% = € 180,26 = uitvoercode 01281

Voorbeeld 4 - negatieve toelage

Een fulltime werknemer heeft een generieke functie met inschaling in schaal 8 (max € 3318,66 inpasnr 9008) conform de CAO provincies met een procentuele inschaling van € 3000,00. Hij heeft op eigen initiatief bij opdracht een functie in schaal 7 (max € 2930,32 inpasnr 9007) geaccepteerd. Conform art. 4.2.3 (nieuwe CAO) ontvangt hij voor deze functie bij opdracht 3% van het maximum salaris van de opdrachtschaal in mindering. De opdracht beslaat echter slechts 50% van zijn werktijd. U legt vast:

  • invoercode 01182 waarde 3,0
  • invoercode 03256 waarde 9007
  • invoercode 03259 waarde 50,00

3% * € 2930,32 * 50% = € - 43,95 = uitvoercode 01182

Grondslagen IKB

De aansturing met invoercodes 01182 / 03256 / 03259 gebruiken we voor de verloning van salaris bij opdracht. De uitvoercode 01182 krijgt voor de CAO provincies dan ook de standaardtekst Aanv.sal.opdracht.

Omdat salaris bij opdracht ook als salaris wordt benoemd in de CAO, nemen we deze uitvoercode zowel in de grondslag VT op als in de grondslag pensioengevend IKB (IKB1). De uitvoercodes 01282 en 01281 kunt u als waarnemings- en/of inconveniëntentoelage gebruiken. Als zodanig vormen zij daarmee salaristoelagen en daarom nemen we deze uitvoercodes alleen op in de grondslag VT voor het pensioengevend IKB.

CAO provincies

2019-08/18 Aanvulling Harmonisatie 2019-07

In aanvulling op hetgeen we geschreven hebben in release notes 2019-07 onderwerp 35, geldt het volgende.

Als Consignatietoelage hebben we uitvoercode 01056 benoemd. Omdat dit een salaristoelage is, moet hierover IKB worden opgebouwd conform CAP 3.5.2 lid 2a (nieuwe CAO 4.5.2 lid 2a) waarvoor we deze uitvoercode opnemen in de grondslag VT (werkgevercode 56001) met ingang van 2019-07. Voor medewerkers bij wie u deze code al heeft vastgelegd, zullen we in periode 08 een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 06. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

CAO UMC

2019-08/19 Salariswijziging augustus 2019

Per augustus 2019 zijn de bedragen voor de salarisregeling verhoogd, zoals aangegeven in de CAO UMC [1]. Ook zijn de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206), minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25012) en de TVO-toelage (werkgevercode 08136) aangepast.

UW ACTIE

U kunt de gewijzigde salarisregeling vanaf 30 juli downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 20 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2019-08/20 Aansturing politiek verlof

Werkwijze bij politiek verlof

Als een medewerker met politiek verlof gaat, legt u tot nu toe vast invoercode 02839 met de waarde 1 of 2 en invoercode 02859 met de waarde WGP [1]. Uw aansturing met invoercode 02839 leidt ertoe dat we in Payroll Gemal:

  • vaste bruto componenten tegenboeken als kortingsbedrag op uitvoercode 01147 korting verlof
  • geen inhouding en afdracht premie pensioen OPNP berekenen
  • geen inhouding AOP (= IP) of IVP maar alleen afdracht bij 02839 = 1 of wel inhouding en afdracht AOP (= IP) of IVP bij 02839 = 2 berekenen

Uw aansturing met invoercode 02859 leidt ertoe dat in de verantwoording aan ABP deze medewerker wordt gekenmerkt als zijnde met politiek verlof, waardoor het ontbreken van OPNP pensioenopbouw toegestaan is.

Gewenste aanpassing

Wat in de afgelopen jaren regelmatig als wens naar voren kwam, was de mogelijkheid om inzicht en invloed te hebben op de wijze van korten van de salariscomponenten. Het lag voor de hand om in dat geval een verlofregeling in te richten als Politiek Verlof, maar het blijkt dat het politiek verlof een aantal zeer specifieke kenmerken heeft zowel in de berekening, als in de verantwoording aan het ABP. Dat zou tot gevolg hebben dat we hadden moeten afstappen van het uniforme karakter van de verlofregeling door aan één regeling speciale kenmerken toe te kennen waardoor deze regeling verder ook niet meer voor andere situaties toepasbaar zou zijn. Omdat we dat bezwaarlijk vinden, hebben we ervoor gekozen om een afzonderlijke grondslag voor Politiek Verlof te maken. Op deze manier kunnen we toch tegemoet komen aan de wens om inzicht en stuurbaarheid te geven aan de korting Politiek Verlof.

Nieuwe werkwijze en werkgevercode

Zoals voorheen legt u bij de betreffende medewerker invoercode 02839 vast met waarde 1 of 2. Op basis daarvan zullen wij in vervolg automatisch de waarde WGP als verbijzondering inkomstenverhouding aanmaken voor de gegevensverantwoording richting APG. U hoeft dit dus niet meer zelf te doen. Wat daarnaast nieuw is, is dat u kunt zien welke uitvoercodes gekort worden: Werkgevergegevens > Algemene Regelingen > Diverse grondslagen: Uc gr politiek verlof (nieuwe werkgevercode 55200). Zoals voorheen vindt korting plaats over de vaste componenten. U kunt desgewenst nu zelf uitvoercodes toevoegen / verwijderen.

Meer informatie

[1] Handleiding onderwerp ABP, pensioenfonds bij 3.5.

Pensioenfonds ABP

2019-08/21 Afbouwregeling en doorwerking ABP (change 1439252)

U kunt in Payroll Gemal gebruik maken van een afbouwregeling om bijvoorbeeld een medewerker die voorheen altijd onregelmatig werkte en ORT kreeg, geleidelijk te laten wennen aan een lager inkomen vanuit ORT. U kunt hiervoor gebruik maken van 4 afbouwregelingen waarbij het resultaat wordt uitbetaald op de uitvoercode(s) 00690, 00691, 00692 en 01076 [1].

Melding

We hebben geconstateerd dat als de betreffende uitvoercode is opgenomen in de grondslag ABP (werkgevercode 55056), deze toch niet meetelt voor het vaststellen van het jaarinkomen ABP.

Oplossing en automatische herrekening

Met ingang van periode 08 is de programmatuur aangepast. Voor medewerkers met één van de betreffende uitvoercodes dit jaar, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug met reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. De herrekening zal er in resulteren dat de afbouw voor de medewerker telt in de opbouw variabele APB (uitvoercode 01635 of 01636) voor de vaststelling jaarinkomen ABP volgend jaar.

Meer informatie

[1] Handleiding onderwerp Afbouwregeling, algemeen.

Pensioenfonds PFZW

2019-08/22 Verwerking ziekengeld meerwerk in combinatie met langdurig ziek (change 1389945)

Bij langdurige ziekte wordt de korting op het salaris normaal gesproken naar de UPA vertaald door het regelingloon (uitvoercode 02233) te verlagen. Bij 70% doorbetaling in het tweede ziektejaar wordt het regelingloon dus naar 70% van de jaargrondslag verlaagd.

De methode bij ziekengeld meerwerk zit anders in elkaar. Regulier meerwerk wordt geteld als verloonde uren (uitvoercode 02324). Bij langdurige ziekte wordt ziekengeld meerwerk ook voor 70% doorbetaald. In dit geval moet het meerwerk tegen 70% van de uren worden geteld.

Melding

Het bleek dat in dit geval uitvoercode 02328 factor pensioen tijdens ziekte en verlof verkeerd werd bepaald. De factor wordt als volgt berekend:

  • korting langdurig ziek naar uren herleid = bedrag op uitvoercodes in grondslag werkgevercode 55127 / uurloon uitvoercode 01747
  • werkelijke gewerkte uren = verloonde uren (uitvoercode 02324) - korting langdurig ziek naar uren herleid
  • uitvoercode 02328 = werkelijke gewerkte uren / fulltime uren (uitvoercode 01608)

Het bleek dat hier de uren van het ziekengeld meerwerk ten onrechte niet meegeteld werden in de uren ziek. Uitvoercode 02324 wordt gebruikt voor het bepalen van de pensioengrondslag (uitvoercode 01639). Deze is in voorkomende gevallen te hoog vastgesteld.

Oplossing

In periode 08 is dit probleem verholpen. Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de situatie in 2019 te herstellen. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 04. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

UW ACTIE

Als u ook in 2018 wilt herrekenen, kunt u bij de betreffende medewerker invoercode 02475 Beginperiode herrekening vastleggen met waarde 201801.

Automatische herrekeningen

2019-08/23 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag

Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode:

reden onderwerp
02 Pensioenfonds ABP - Afbouwregeling en doorwerking ABP (change 1439252)
03 CAO VO: verlofopname gespaarde uren basisbudget verlaagt ten onrechte uitvoercode 01832 (change 1558457)
04 Pensioenfonds PFZW - Verwerking ziekengeld meerwerk in combinatie met langdurig ziek (change 1389945)
05 Verwerking wachtgelders in de zorg (change 1388019) EN Onterechte aanpassing SV loon op basis van code soort inkomstenverhouding (change 1388019)
06 CAO provincies - Aanvulling Harmonisatie 2019-07
07 Korting doorbetaalde componenten bij langdurig gedeeltelijk ziek (change 1518466)
08 Afwijkend periodegemiddelde ORT bij vakantieverlof niet gepresenteerd (change 1552838)
09 CAO huisartsenzorg - Salariswijziging per 1 juli
10 CAO PO: nagekomen wijziging participatiebanen per 1 juli 2019

Werknemer- en werkgevergegevens

2019-08/24 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Nieuwe toelage invoercodes

 

invoercode  omschrijving
01182 procentuele toelage percentage 1
01281 procentuele toelage percentage 2
01282 procentuele toelage percentage 3
03256 procentuele toelage inpasnummer 1
03257 procentuele toelage inpasnummer 2
03258 procentuele toelage inpasnummer 3
03259 procentuele toelage rato 1
03278 procentuele toelage rato 2
03279 procentuele toelage rato 3
Nieuwe toelage uitvoercodes
uitvoercode omschrijving
01182 proc toel inpsnr1
01281 proc toel inpsnr2
01282 proc toel inpsnr3

2019-08/25 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Nieuwe werkgevercode
werkgevercode omschrijving
30023 presenteren BSN verzamelloonstaat
55200 Uitvoercodes in grondslag politiek verlof

 

 

Publishing Date : 7/23/2019

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go