om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
Er is wettelijk bepaald (WAZO artikel 5:6) dat een werknemer bij kortdurend zorgverlof 70% van zijn salaris krijgt doorbetaald, maar ten minste het minimumloon. In de Payroll Gemal ondersteuning op A(lgemeen) niveau is om die reden werkgevercode 13011 Toepassen minimumloon bij verlofregeling altijd vastgelegd met waarde 1 (= aanvulling toepassen). Daarnaast is echter ook werkgevercode 13012 Aanvullen tot percentage van minimumloon/bedrag/inpasnr ook gevuld met 70%. Dit heeft er in praktijk voor gezorgd dat medewerkers met kortdurend zorgverlof slechts werden aangevuld tot 70% van het voor hen geldende minimumloon.
Bovenstaande is niet conform de wet. Om die reden is met terugwerkende kracht tot 01-2019 werkgevercode 13012 op A(lgemeen) niveau verwijderd. Er wordt dan aangevuld tot 100% van het minimumloon.
Wij kunnen niet specifiek de situatie herkennen dat een medewerker vanwege kortdurend zorgverlof tussen de 70% en 100% van het minimumloon heeft ontvangen. Om die reden zullen wij alle medewerkers met kortdurend zorgverlof automatisch herrekenen. Wij weten dan zeker dat voorkomende gevallen hersteld worden. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 07.
In release 2019-07 hebben we het aantal verlofregelingen uitgebreid naar 15 regelingen [1]. De nieuwe verlofregelingen 11 t/m 15 kunnen geheel naar eigen inzicht worden gebruikt. Om die reden is er voor gekozen de uitvoercodes waarop de korting van deze regelingen worden gepresenteerd, niet in grondslagen op te nemen. Het blijkt nu dat dit voor de vakantietoeslag en eindejaarsuitkeringen correct is uitgevoerd, maar dat de uitvoercodes wel zijn opgenomen in de grondslagen van Persoonlijk Budget 1 t/m 5. Voor de consistentie hebben we met ingang van periode 10 de uitvoercodes 00675 t/m 00679 korting verlofregeling 11 t/m 15 verwijderd uit de grondslagen van werkgevercode 55175 t/m 55179 PB 1 t/m 5.
Wij zullen een automatische herrekening in periode 10 uitvoeren om de opbouw van het persoonlijk budget in te corrigeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 05.
Als u een van de nieuwe verlofregelingen 11 t/m 15 gebruikt en u wilt dat de korting wel wordt verwerkt in de opbouw van het persoonlijk budget, dan dient u de betreffende uitvoercode van de verlofregeling in de grondslag van het betreffende budget op te nemen met waarde 5. Op die manier wordt de verlofkorting meegenomen in de opbouw persoonlijk budget, voor zover de korting betrekking heeft op componenten die in het budget worden meegenomen.
PB 1 = 10% van de grondslag.
Een medewerker verdient € 1000 salaris, waarover PB1 wordt opgebouwd en € 100 toeslag waarover geen PB wordt opgebouwd. Deze medewerker neemt 50% onbetaald verlof, dat berekend wordt over zowel het salaris als de toeslag. De korting onbetaald verlof bedraagt dus € 1100 x 50% = € 550. Hiervan heeft € 500 betrekking op het salaris en € 50 op de toeslag. In de grondslag PB 1 telt wel het salaris, maar niet de toeslag. Het is dus wenselijk om naast de € 1000 salaris ook € 500 korting op het salaris te tellen. De toeslag wordt niet geteld, daarom moet de € 50 korting op de toeslag ook niet worden meegenomen. De uitvoercode voor het onbetaald verlof wordt in de grondslag PB 1 opgenomen met waarde 5, die zorgt voor bovenstaande verwerking. In de betreffende maand wordt PB1 opgebouwd over € 1000 salaris - € 500 onbetaald verlof (hoewel op de uitvoercode € 550 staat). Er wordt een recht PB 1 opgebouwd van 10% x € 500 = € 50.
[1] Release notes 2019-07/1.
Per 2020 treedt de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in werking. Deze wet heeft tot gevolg dat er grote wijzigingen optreden in de berekening en verwerking van WW-premies. Payroll Gemal wordt momenteel voorbereid op deze aanpassingen.
Als onderdeel van deze voorbereidingen hebben we al een aantal nieuwe in- en uitvoercodes gedefinieerd. Ook is er een aantal wijzigingen doorgevoerd op bestaande codes. Deze codes worden tot 2020 nog niet gebruikt, maar u kunt ze al tegenkomen in de ondersteuning op Algemeen - of CAO-niveau en in grondslagen.
Zie de tabellen aan het einde van deze release notes.
Let op: als u vanaf periode 10 een begrotingsproductie laat vervaardigen voor 2020, dan zal daarbij al de nieuwe WW-systematiek worden gebruikt. Voorlopig kunnen wij de parameters met de WW-tarieven voor 2020 echter nog niet vastleggen. Dit heeft tot resultaat dat de WW-premies die u in 2020 ziet niet representatief zijn. Wij kunnen deze parameters vanuit de ondersteuning op A(lgemeen) niveau pas per release 01-2020 vrijgeven.
Het bleek dat op signaleringsoverzicht 24 - Werknemers volgende periode AOW leeftijd ook medewerkers getoond werden die reeds uit-dienst waren. Dit is met ingang van periode 10 aangepast.
Als uw medewerker fiscale ruimte had meegenomen vanuit 2017 naar 2018, dan werd deze ruimte in 2018 gepresenteerd op uitvoercode 02198 fiscale ruimte vorig jaar. Uw medewerker kon deze ruimte in 2018 gebruiken voor een uitruil tegen reiskosten. Destijds is die uitruil correct verwerkt.
Het bleek dat bij een herrekening dit jaar vanaf 01-2018 de fiscale ruimte op uitvoercode 02198 in 2018 werd verwijderd, waardoor een eventuele uitruil werd teruggedraaid. Dit resulteerde in een netto vordering en bruto nabetaling in de huidige periode.
Dit probleem is met ingang van periode 10 verholpen.
Het betreft een probleem ontstaan bij herrekeningen over 2018. Om die reden kunnen wij deze fout niet automatisch voor u herrekenen. Als het probleem zich bij uw medewerkers heeft voorgedaan, dan dient u ze zelf te herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met de waarde 201801.
Het bleek dat uitvoercode 01796 Premie ZVW samenloop ten onrechte was opgenomen in de grondslag loonkosten (werkgevercode 55149). Op uitvoercode 01796 wordt de ZVW-premie berekend in de situatie dat u een aanvulling op een uitkering, maar niet de uitkering zelf, uitbetaalt aan uw medewerker. Op uitvoercode 01796 wordt de ZVW-premie geplaatst die UWV reeds over het uitkeringsbedrag betaalt. Hiermee kan het maximumpremieloon voor de aanvulling correct worden toegepast.
Met ingang van periode 10 is uitvoercode 01796 uit de grondslag loonkosten verwijderd. Om in voorkomende gevallen de loonkosten te corrigeren, zullen wij in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
Tot 2019 was het alleen mogelijk om een IZZ-verzekering te nemen via verzekeraar VGZ. De premies die worden geïnd voor deze verzekeraar bij de werknemer worden gepresenteerd op uitvoercode 01181 IZZ VGZ basis en uitvoercode 01183 IZZ VGZ aanvullend. Omdat dit inhoudingen bij de werknemer betreft, is de waarde van deze uitvoercodes doorgaans negatief.
De ZVW-bedragen worden samengeteld in comprimeertotaal 02780 cumulatieve premie ZVW. De waarde op deze cumulatieve code wordt sinds jaar en dag positief gepresenteerd, omdat deze code wordt gebruikt voor presentatie op overzichten. De tekenomdraaiing wordt gerealiseerd door in werkgevercode 58019 Cumulatieve uitvoercode 1 de hierboven beschreven uitvoercodes op te nemen met de waarde -2780.
In 2019 is de IZZ-CZ variant toegevoegd. De inhoudingen voor deze verzekering worden gepresenteerd op uitvoercode 00696 premie IZZ basis verzekering en uitvoercode 00697 premie IZZ aanvullende verzekering. Deze codes zijn opgenomen in comprimeertotaal 02780, maar zonder tekenomdraaiing. Dit zorgde voor een merkwaardige presentatie op overzichten.
Met ingang van periode 10 is dit hersteld. Om in voorkomende gevallen uitvoercode 02780 correct vast te stellen zullen wij een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 04.
Toelagen over de vaste looncomponenten (in- / uitvoercodes 01019 / 01386 t/m 01390 / 01499) worden berekend over grondslag van werkgevercode 55082 Uc in grondslag vaste looncomponenten. In de berekening worden de uitvoercodes in deze grondslag herleid naar 100% deelbetrekking, hierover wordt de toelage berekend en vervolgens wordt de toelage weer herleid naar het werkelijke deeltijdpercentage.
Als uitvoercode 00695 generatiebeleid toelage in deze grondslag is opgenomen en de medewerker krijgt zowel de toelage generatiebeleid als een toelage over de vaste looncomponenten uitbetaald, dan liep deze berekening mis. De reden hiervan is dat uitvoercode 00695 al op basis van 100% deelbetrekking is berekend. 10% generatietoelage wordt immers berekend over de grondslag op fulltime basis. Wanneer de waarde van deze uitvoercode in de grondslag vaste looncomponenten nogmaals wordt herleid naar 100% ontstaat daarom een te hoog rekenbedrag.
Voorbeeld: een medewerker werkt 50% en verdient € 1500 salaris. De medewerker neemt deel aan het generatiebeleid en krijgt daarom een toelage generatiebeleid van 10% deelbetrekking: er wordt € 300 uitbetaald op uitvoercode 00695. Zowel het salaris als de toelage generatiebeleid zijn opgenomen in grondslag van werkgevercode 55082. Aan deze medewerker wordt een arbeidsmarkttoelage van 5% over de vaste looncomponenten toegekend (invoercode 01019).
Oude situatie: het resultaat in grondslag van werkgevercode 55082 = € 1500 + € 300 = € 1800. Herleiden naar 100% geeft € 1800 / 50% = € 3600. Dit is onjuist omdat € 300 al gebaseerd is op 100% deelbetrekking. De toelage bedraagt ten onrechte € 3600 x 5% x 50% = € 90.
Nieuwe situatie: het resultaat in de grondslag van werkgevercode 55082 = € 1500 + € 300 = € 1800. Herleiden naar 100% geeft (€ 1500 / 50%) + € 300 = € 3300. De toelage bedraagt € 3300 x 50% x 5% = € 82,50.
Met ingang van periode 10 is dit probleem verholpen. Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende gevallen te herstellen. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 08.
Bij medewerkers die niet premieplichtig zijn (invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw = A) kon het voorkomen dat er wel Zvw-dagen (uitvoercode 01783) werden vastgesteld. Dit gebeurde alleen als in de betreffende periode geen vast bedrag en wel een variabel bedrag opgegeven was. Als in de loop van het jaar de premieplicht werd veranderd, werden deze dagen ten onrechte meegenomen in de berekening.
De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 10 aangepast. Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag.
Conform de CAO Productie- en LeveringsBedrijven is per 2019-10 sprake van een salariswijziging [1]. Deze salarisregeling wordt door ons niet ondersteund. U moet zelf de regeling of bedragen die u gebruikt aanpassen.
[1] Code CAO PLb = 47 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).
In de nieuwe CAO GGZ 2019-2021 [1] is afgesproken dat de salarisbedragen per 1-10-2019 worden verhoogd. Wij hebben de gewijzigde salarisregeling per 10-2019 opgenomen in de programmatuur. De bedragen voor toelage crisisdienst (werkgevercodes 14001/14002/14004 en 14005) en voor vergoeding slaapdienst (werkgevercode 08129) zijn eveneens aangepast conform de nieuwe CAO.
Vanaf 1 oktober kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
[1] Code CAO = 40 (werkgevercode 03002 of invoercode 02137), code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
Onlangs heeft de achterban van beide partijen akkoord gegeven waarmee het principe-akkoord voor een nieuwe CAO gemeenten [1] van 01-01-2019 tot 01-01-2021 definitief is geworden. Voor Payroll Gemal zijn de volgende zaken relevant:
De volgende salariswijzigingen zijn afgesproken:
We hebben al deze salariswijzigingen in het salarissysteem opgenomen zodat bij een begrotingsproductie ook de juiste salarisbedragen worden toegepast. Ook de bedragen voor onderwijzend personeel in de kunsteducatie zijn hierbij gewijzigd [2].
Salarisafspraken in het kader van gemeentelijke CAO werken ook door voor vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer. Voor de vergoedingentabel voor deze vrijwilligers is dan
ook sprake van wijzigingen maar deze tabel wordt niet door ons onderhouden. U vindt de betreffende bedragen terug in de publicaties van de VNG.
Een bedrag inconveniëntentoelage is in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen onder het kopje Toelagen vastgelegd bij (CAO 27) Toeslag salaris bij invoercode 02402 met werkgevercode 03538. Dit bedrag wijzigt per 2019-10 naar € 66,00.
De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage.
Tot en met de vorige publicatie van de LOGA-brief over salariswijzigingen (oktober 2017) werden nog oude gemeentelijke garantiesalarissen gepubliceerd. De aanname is dat er inmiddels niemand meer verloond wordt op deze oude bedragen. In de salarisregeling 34 die we voor de download voor u klaarzetten, zijn deze bedragen nog wel aanwezig maar ze zijn dus niet meer bijgewerkt. We zullen op termijn deze en andere vervallen bedragen verwijderen uit salarisregeling 34. We zullen u daarover te zijner tijd informeren.
Bent u uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij u op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen.
Voor oktober 2019 geldt een eenmalige uitkering van € 750,00. Om voor de uitkering in aanmerking te komen geldt het volgende:
Daarnaast gelden nog de volgende bijzonderheden:
Als conditie voor de toekenning van de tegemoetkoming kosten zorgverzekering gold tot nu toe altijd dat de medewerker aangesloten moest zijn bij een preferente ziektekostenverzekeraar met een aanvullende verzekering. Deze conditie komt met ingang van 2019-10 te vervallen waardoor de tegemoetkoming geldt voor alle medewerkers. Voor medewerkers bij wie u om deze reden de tegemoetkoming heeft geblokkeerd met invoercode 01241 Eindejaarsuitkering 5 waarde 0,01, moet u zelf deze blokkade verwijderen.
De voorwaarden voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming blijven bestaan. Het grensbedrag is verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging.
Voor toepassing van de eenmalige uitkering is het gewenst dat er een herrekening plaatsvindt. We zullen daarom in periode 10 een automatische herrekening vanaf periode 01 uitvoeren voor alle medewerkers met CAO gemeenten, zie reden 12 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 34.
[2] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 02.
De Vereniging Hogescholen heeft per april 2019 naar aanleiding van de AVG een wijziging doorgevoerd in de tweejaarlijkse gegevensset die de HBO-scholen verplicht zijn aan te leveren aan de Vereniging Hogescholen [1].
De gegevenslevering gaat van tweejaarlijks naar één keer per jaar. Deze eerste oplevering is over de maand oktober 2019. Aangezien de layout van de gegevensset zowel qua volgorde als de hoeveelheid gegevens ingrijpend gewijzigd is, hebben wij er voor gekozen hier een nieuw flexbestand voor in te richten. Het oude flexbestand wordt volgend jaar geschoond.
De manier van afroepen blijft hetzelfde, u roept nu het bestandsnummer 97 af (was 98). Standaard worden de gegevens opgeleverd volgens de Gemal-coderingen.
In het csv-bestand kunt u zelf een eventuele conversie uitvoeren naar de door de Vereniging Hogescholen gevraagde coderingen (bijvoorbeeld in plaats van geboortedatum zoals opgenomen in Payroll Gemal, dit omzetten naar de leeftijd). Er zijn enkele vrije velden in het bestand opgenomen waarmee u zelf gegevens kunt toevoegen, u kunt dit aantal naar eigen inzicht uitbreiden.
De volgende looncomponenten worden in bestand 97 opgenomen, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Flexibele bestandsuitvoer > Bestandsnummer 97:
kolom-nummer |
type veld |
code |
betekenis |
toelichting |
omschrijving informatiecode |
uw actie |
001 | ceanummer | |||||
002 | instellingsnummer | |||||
003 |
registratie-nummer |
registratienummer |
uniek nummer van het dienstverband. |
Persnr/stamnummer |
||
004 | periodenummer | |||||
005 |
invoercode |
02921 |
geboortedatum |
ddmmeejj |
leeftijd |
converteren |
006 |
invoercode |
02311 |
functie/beroep |
functieomschrijving |
||
007 |
invoercode |
02357 |
functiecategorie |
Mogelijke waardes: |
functiecategorie |
converteren |
008 |
invoercode |
02351 |
schaal |
0001 t/m 0018 - reguliere schalen. |
salarisschaal |
|
009 |
invoercode |
02513 |
procentuele inschaling |
met 4 decimalen. |
functieschaal |
|
010 |
uitvoercode |
01536 |
fulltime salaris |
|||
011 |
invoercode |
02330 |
geslacht |
1 = vrouw. |
geslacht |
converteren |
012 |
invoercode |
02404 |
percentage deelbetrekking |
FTE |
||
013 |
invoercode |
02922 |
datum in-dienst |
ddmmeejj |
indienstdatum |
|
014 |
invoercode |
02259 |
aard dienstverband |
0 = onbepaalde tijd. |
aard dienstverband |
converteren |
015 |
invoercode |
02924 |
datum uit-dienst |
ddmmeejj |
uitdienstdatum |
|
016 |
BRIN-nummer |
BRIN-nummer |
door werkgever zelf vast te leggen. | |||
017 |
uitvoercode |
01001 |
salaris |
al omgerekend met de deeltijdfactor. |
brutosalaris |
|
018 t/m 050 |
vaste tekst |
door werkgever zelf vast te leggen. |
De oplevering van de nieuwe gegevensset is over de maand oktober 2019. De manier van afroepen blijft hetzelfde, maar nu roept u bestandsnummer 97 af (was 98). Doe dit in een speciale productie na de productie van 2019-10 en vóór de productie van 2019-11, zie de handleiding onderwerp Vereniging Hogescholen, gegevensuitwisseling bij 4.1. Afroep overzichten.
[1] Bron: ‘Informatiecode Vereniging Hogescholen’.
Voor aspiranten gestart vanaf november 2013, gelden in het eerste jaar tegemoetkomingsbedragen. Met ingang van periode 10 zijn deze bedragen met terugwerkende kracht tot 2019-07 gewijzigd naar aanleiding van besluitvorming binnen het Centraal Georganiseerd Overleg Politie (CGOP).
Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 13 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
Met ingang van 1 oktober kunt u de gewijzigde salarisbedragen downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
[1] BezoldigingsBesluit Politie art. 3bis a; in Payroll Gemal opgenomen als schaal 007A resp. 008A anciënniteit 00 met inpasnummers 6013 resp. 6014.
Onlangs heeft de achterban van beide partijen akkoord gegeven waarmee het principe-akkoord voor een nieuwe CAO gemeenten [1] van 01-01-2019 tot 01-01-2021 definitief is geworden. Voor Payroll Gemal zijn de volgende zaken relevant:
De volgende salariswijzigingen zijn afgesproken:
We hebben al deze salariswijzigingen in het salarissysteem opgenomen zodat bij een begrotingsproductie ook de juiste salarisbedragen worden toegepast. Ook de bedragen voor onderwijzend personeel in de kunsteducatie zijn hierbij gewijzigd [2].
Salarisafspraken in het kader van gemeentelijke CAO werken ook door voor vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer. Voor de vergoedingentabel voor deze vrijwilligers is dan
ook sprake van wijzigingen maar deze tabel wordt niet door ons onderhouden. U vindt de betreffende bedragen terug in de publicaties van de VNG.
Een bedrag inconveniëntentoelage is in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen onder het kopje Toelagen vastgelegd bij (CAO 24) Toeslag salaris bij invoercode 02402 met werkgevercode 03538. Dit bedrag wijzigt per 2019-10 naar € 66,00.
De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage.
Tot en met de vorige publicatie van de LOGA-brief over salariswijzigingen (oktober 2017) werden nog oude gemeentelijke garantiesalarissen gepubliceerd. De aanname is dat er inmiddels niemand meer verloond wordt op deze oude bedragen. In de salarisregeling 34 die we voor de download voor u klaarzetten, zijn deze bedragen nog wel aanwezig maar ze zijn dus niet meer bijgewerkt. We zullen op termijn deze en andere vervallen bedragen verwijderen uit salarisregeling 34. We zullen u daarover te zijner tijd informeren.
Bent u uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij u op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen.
Voor oktober 2019 geldt een eenmalige uitkering van € 750,00. Om voor de uitkering in aanmerking te komen geldt het volgende:
Daarnaast gelden nog de volgende bijzonderheden:
Als conditie voor de toekenning van de tegemoetkoming kosten zorgverzekering gold tot nu toe altijd dat de medewerker aangesloten moest zijn bij een preferente ziektekostenverzekeraar met een aanvullende verzekering. Deze conditie komt met ingang van 2019-10 te vervallen waardoor de tegemoetkoming geldt voor alle medewerkers. Voor medewerkers bij wie u om deze reden de tegemoetkoming heeft geblokkeerd met invoercode 01241 Eindejaarsuitkering 5 waarde 0,01, moet u zelf deze blokkade verwijderen.
De voorwaarden voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming blijven bestaan. Het grensbedrag is verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging.
Voor toepassing van de eenmalige uitkering is het gewenst dat er een herrekening plaatsvindt. We zullen daarom in periode 10 een automatische herrekening vanaf periode 01 uitvoeren voor alle medewerkers met CAO gemeenten, zie reden 12 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 34.
[2] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 02.
Op het moment dat we de programmatuur van Payroll Gemal bevriezen voor de oktober-productie, zijn de salarisbedragen voor WSW nog niet gepubliceerd en daarom nog niet opgenomen. We zullen u via Youforce informeren of we onderstaande wijzigingen nog kunnen doorvoeren.
Er is een nieuwe CAO sociale werkvoorziening (Cao SW) overeengekomen met een looptijd van 01-01-2019 t/m 31-12-2019. Partijen hebben afgesproken dat de loonontwikkeling de verwachte/voorlopige loon-prijsontwikkeling (LPO) blijft volgen. Er is nog geen overeenstemming over deze systematiek en de LPO over 2019 is ook nog niet bekend. Er zijn wel loonsverhogingen toegekend en op basis hiervan hebben we de bedragen van de salarisregeling gewijzigd [1].
De wijziging van de salarisbedragen geldt met ingang van juli. We zullen daarom in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 11 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
Vanaf 1 oktober kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06.
Zoals u weet, bewaren we op het peilmoment van de vaststelling jaarinkomen ABP het resultaat van de grondslagberekening van werkgevercode 55056 (uitvoercodes pensioengevend ABP) in uitvoercode 02230 stat.per.grsl. Wanneer er later in het jaar wijzigingen zijn in vaste ABP- pensioengevende componenten met terugwerkende kracht tot het peilmoment, dan leidt dat tot een nieuwe telling van de grondslag van werkgevercode 55056. Het verschil met de oorspronkelijke telling nemen we op in uitvoercode 02231 ABP stat.verschil op basis van 100%. De cumulatie hiervan (uitvoercode 02831 ABP-corr salaris) wordt vervolgens het jaar daarop meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen.
We hebben geconstateerd dat bij medewerkers met in januari een deeltijdfactor boven de 100% uitvoercode 02831 ten onrechte nogmaals gerelateerd wordt aan 100% waardoor het jaarinkomen iets te laag wordt vastgesteld.
Bij deze medewerkers is het jaarinkomen ABP dit jaar hierdoor niet juist vastgesteld. Om dit te herstellen zullen we voor de betreffende medewerkers in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
We kennen in Payroll Gemal de administratieve verhuizing waardoor bijvoorbeeld medewerker 23456-0001-123456 (het OIR-nummer, ofwel cea-nummer, instellingsnummer, registratienummer) 'verhuist' naar 23456-0002-123456 en onder dat nummer in vervolg verloond wordt. De medewerker wordt dus ook niet meer onder het oude nummer verantwoord vanuit Payroll Gemal.
Zodra u bij de medewerker gebruik maakt van de verhuiscodes (invoercode 02998 en 02999) zal er vanuit de Pensioenaangifte geen intrekkingen meer worden aangemaakt. Om ervoor te zorgen dat er ook voor het bestand over vorig jaar geen intrekkingen worden aangemaakt, wordt ook dit bestand aangemaakt (zonder dat u hiervoor een herrekening over vorig jaar moet vastleggen).
We hebben geconstateerd dat wanneer sinds mei een medewerker verhuisd is en er vindt een herrekening over het vorig jaar plaats, dan heeft dat ertoe geleid dat de medewerker in het APG-bestand over 2018 zowel onder het oude - als het nieuwe OIR-nummer was opgenomen.
Met ingang van periode 10 is Payroll Gemal hierop aangepast.
We kunnen helaas niet voor u automatisch bepalen voor welke medewerker dit speelt. Wanneer u dus een medewerker verhuisd heeft vanaf mei, verzoeken we u een herrekening over vorig jaar uit te voeren. Dit zal er toe leiden dat intrekking plaatsvindt voor het oude OIR-nummer conform verwachting APG.
In de meeste zorg-CAO's is een fulltime werkweek gebaseerd op 36 uur per week. In een aantal van deze CAO's is een specifieke groep werknemers die bij uitzondering een fulltime week van 38 uur hebben. In het verleden is er voor gekozen om de schaalsalarissen van deze medewerkers toch op basis van 36 uur vast te leggen en ze een deeltijdpercentage van 105,56% te geven. Op die manier krijgt de medewerker gewoon voor 38 uur betaald.
PFZW heeft echter aangegeven dat conform de CAO deze medewerkers een deeltijdpercentage van 100% hebben en dat daar een pensioenopbouw van 100% bij hoort. Om die reden is in het verleden invoercode 02345 Code speciale werknemer waarde 4, 5 of 9 (= medewerker met solistische functie) aangemaakt.
Deze code zorgt ervoor dat u deze medewerkers met een deeltijdpercentage van 105,56% kunt vastleggen, maar dat de pensioenopbouw op basis van 100% wordt berekend. Deze functie bleek echter een aantal tekortkomingen te hebben:
In deze situaties zijn beiden dus te hoog vastgesteld.
Voorbeeld: een medewerker die 19 uur per week werkt in een solistische functie werkt 19 van de 38 uur, dus 50%. Payroll Gemal berekende in dit geval ten onrechte 19 / 36 = 52,78%. De jaargrondslag en daarvan afgeleid het regelingloon bij parttime medewerkers met een solistische functie werd tevens vastgesteld op het jaarsalaris voor 36 uur. Dit had het jaarsalaris op basis van 38 uur moeten zijn (dus 105,56% van het fulltime salaris).
Met ingang van periode 10 hebben we de genoemde problemen opgelost. Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om de berekening pensioenpremie en de doorgifte in de UPA te herstellen. Dit kan zowel leiden tot terugbetalingen als tot vorderingen van pensioenpremie. Aan de ene kant wordt het regelingloon namelijk verhoogd, terwijl de verloonde uren aan de andere kant worden verlaagd. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 03.
In 2018 is de systematiek voor vrijwillige voortzetting pensioen tijdens verlof aangepast [1]. De invoercodes waarmee u de vrijwillige voortzetting vastlegt zijn toen aangepast. In de oude situatie gebruikte u waarde 4 t/m 7, in de nieuwe situatie werd dat waarde 1 t/m 4. Destijds is er een conversie gebouwd om de oude waarde in de nieuwe om te zetten. Dat kwam er op neer dat de oude waarde met 3 verminderd werd om op de nieuwe waarde uit te komen.
Nu bleek dat als u in 2019 een invoercode voor vrijwillige voortzetting met TWK in 2018 opgeeft, de conversie opnieuw werd geactiveerd. U legt echter in 2019 de nieuwe waarde vast, die dan ten onrechte nogmaals wordt verlaagd. U kiest bijvoorbeeld voor waarde 4, maar Payroll Gemal rekent alsof u waarde 1 heeft opgegeven.
Dit probleem is met ingang van periode 10 opgelost.
Wij kunnen geen automatische herrekening over vorig jaar uitvoeren. Indien het probleem zich bij u heeft voorgedaan, dan dient u zelf de betreffende medewerker te herrekenen door de betreffende invoercode voor vrijwillige voortzetting nogmaals TWK vorig jaar op te geven. U ziet in dat geval de oude waarde op uw mutatieverslag voor 2018. Als u bijvoorbeeld waarde 4 opgeeft, dan ziet u in 2018 waarde 7 verschijnen.
[1] Release notes 2018-05/30.
In de release notes 2019-09 onderwerp 2 hebben we nieuwe functionaliteit vrijgegeven om tijdens een verlofregeling een doorbetaling in te richten. In aanvulling daarop nog het volgende:
In deze functionaliteit kunt u kiezen hoe de doorbetaling wordt verantwoord in de loonaangifte. U legt uw keuze vast op werkgevercode 13029 Doorbetaling bij aanvulling verlofregeling omzetten naar uren loonaangifte. Deze mogelijkheid had u nog niet voor de verloonde uren UPA. Omdat de UPA de loonaangifte volgt, hebben we Payroll Gemal zodanig aangepast dat werkgevercode 13029 zowel voor de verloonde uren UPA als voor de loonaangifte werkt. Omdat deze functionaliteit in release 2019-09 voor het eerst is vrijgegeven én deze functionaliteit vooral gewenst werd door klanten die niet bij PFZW zijn aangesloten, hebben wij geen automatische herrekening aangemaakt om deze situatie te herstellen.
Indien u al direct in 2019-09 gebruik heeft gemaakt van deze functionaliteit en u bent wel bij PFZW aangesloten, dan kunt u de betreffende medewerkers zelf herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1.
Als onderdeel van deze nieuwe functionaliteit zijn de nieuwe uitvoercode 00635 t/m 00649 doorbetaling verlofregeling 1 t/m 15 opgenomen in de maandgrondslag PFZW (werkgevercode 55052). Dit is onjuist, omdat een verlofregeling ofwel wordt gekort op het regelingloon (als werkgevercode 13020 = 1) of op de verloonde uren (als werkgevercode 13020 = 2). De aanvulling moet op dezelfde post worden geboekt.
Met ingang van periode 10 hebben we Payroll Gemal hier op aangepast. De genoemde uitvoercodes zijn weer verwijderd uit de grondslag van werkgevercode 55052. Mocht u in periode 09 al een doorbetaling tijdens verlof hebben toegepast en aangesloten zijn bij pensioenfonds PFZW, dan voeren wij een automatische herrekening uit om de pensioengegevens te corrigeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 06. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
Omdat de Uniforme Pensioen Aangifte sinds release 2019-09 algemeen toepasbaar is, hebben we het onderwerp 'UPA, PFZW' in de Payroll Gemal handleiding geïntegreerd in het onderwerp 'UPA, algemeen'.
Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode:
reden |
onderwerp |
02 |
Uitvoercode 01796 uit grondslag loonkosten verwijderd (change 1624636) |
03 |
Pensioenfonds PFZW - Medewerkers met een solistische functie (change 1620270) |
04 |
Premie CZ negatief opgenomen in cumulatieve premie ZVW (change 1632989) |
05 |
Nieuwe verlofregelingen ten onrechte in grondslag PB |
06 |
Pensioenfonds PFZW - Nogmaals: uitbreiding doorbetalingsmogelijkheden verlofregelingen |
07 |
Minimumloondoorbetaling bij kortdurend zorgverlof |
08 |
Toelage over de vaste looncomponenten tijdens generatiebeleid (change 1634564) |
09 |
Zvw-dagen berekend bij niet premieplicht (change 1656408) |
10 |
Pensioenfonds ABP - Vaststelling jaarinkomen 2019 en deelbetrekking boven 100% (change 1631007) |
11 |
CAO sociale werkvoorziening - Salariswijziging per 1 juli |
12 |
CAO gemeenten: Nieuwe CAO 2019-2021 |
13 |
CAO politie - Indexatie aspirantbedragen |
De volgende codes vervallen per 2020. Denk eraan om deze te zijner tijd te verwijderen uit journaalposten en overzichten die u zelf onderhoudt.
Publishing Date : 9/24/2019
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.