Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2019-12

26-11-2019 21:04 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1749 Weergaven

 

Jaarovergang

2019-12/1 Uitfaseren eindejaarsproductie

Zoals aangekondigd in de release notes van periode 06 en 09 gaat u met ingang van deze jaarovergang niet meer gebruikmaken van eindejaarsproducties maar van een aanvullende correctieproductie (ACP). Hiervoor hebben we speciale release notes gemaakt, die u vindt op de Community bij de Release Information Groep bij Releases 2019 > 2019-12 > Payroll Gemal 2019-12 - Speciale release notes.

Daarnaast heeft u ook de beschikking over het onderwerp 'Jaarovergang 2019-2020' in de Payroll Gemal handleiding en op de Community.

2019-12/2 Bewaren gegevens na jaarovergang en herrekenen vorig jaar

In Payroll Gemal kunt u opgeven welke gegevens u wilt bewaren na de jaarovergang, zodat ze in het bestand aanwezig blijven voor gebruik in het volgende jaar.

Dit doet u bijvoorbeeld met Bewaren werknemers uit-dienst (werkgevercode 03051) waarmee u kunt aangeven dat werknemers met een datum uit-dienst in het vorige jaar (2019) of het jaar daarvoor (2018) alsnog bewaard moeten blijven. Dit legt u altijd vast bij instelling 0001.

Als u in 2020 nog gegevens van werknemers die uit-dienst zijn getreden in 2018 nodig heeft, moet u bij werkgevercode 03051 de waarde 2 vastleggen. Dit is alleen mogelijk als u in 2019 de waarde 1 hebt vastgelegd. Voor het bewaren van gegevens van werknemers die in 2017 uit-dienst zijn gegaan is geen code beschikbaar.

Als u voor de werknemers van de laatstgenoemde categorie in januari 2020 een ('loze') mutatie vastlegt, dan zal dit resulteren in een salarisstrook zonder berekeningsgegevens. Loze mutatie = wanneer u bij een code een bedrag van € +1,00 variabel vastlegt en vervolgens bij dezelfde code nogmaals een bedrag van € -1,00 variabel vastlegt. De gegevens blijven dan in Payroll Gemal nog een jaar bewaard.

Gegevensuitwisseling pensioenfondsen

Als u voor deelnemers gegevens wijzigt over vorig jaar door middel van herrekeningen over vorig jaar, dan dient u hierbij te denken aan de gegevensuitwisselingen met onder andere de pensioenfondsen ABP, PFZW of PRWI. Hierbij is het noodzakelijk dat u er ook voor kiest om werknemers die het vorig jaar uit dienst zijn gegaan, te laten bewaren in Payroll Gemal. Doet u dit niet dan kunnen de gegevens van deze werknemers uiteraard ook niet door ons aan de pensioenfondsen geleverd worden en levert dat ernstige foutsignalen op.

Uw actie

U legt het bewaren vast bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen onder het kopje Jaarovergang/ jaarafsluiting bij Bewaren werknemers uit dienst (werkgevercode 03051).

Herrekenen vorig jaar

U kunt met werkgevercode 03051 aangeven dat gegevens van het vorig jaar bewaard moeten blijven zodat er ook over het jaar kan worden herrekend. Wanneer u deelneemt aan bijvoorbeeld pensioenfonds ABP of PFZW is deze aansturing noodzakelijk voor de verantwoording voor het geval u wel eens over het jaar heen herrekent.

De aansturing hiervoor (Code herrekenen vorig jaar, werkgevercode 03050) hebben we enige tijd geleden aangepast en vastgelegd op Algemeen of CAO-niveau:

  • Voor alle klanten uit de sector Pensioenen en uitkeringen heeft werkgevercode 03050 de waarde 0 = geen herrekening over vorig jaar.
  • Voor alle overige klanten heeft werkgevercode 03050 de waarde 1 = wel herrekenen over vorig jaar.

U kunt deze werkgevercode eventueel zelf aanpassen. Ons dringend advies is echter om dit niet te doen.

Gewijzigd en verbeterd

2019-12/3 Niet meer automatisch 'de heer' en 'mevrouw' op salarisspecificatie en jaaropgave

Verschillende klanten hebben de wens geuit om niet meer automatisch 'de heer’ en ‘mevrouw’ te vermelden bij het adres op de salarisspecificatie en jaaropgave, het zogenaamd genderneutraal presenteren van de NAW gegevens. Hiervoor hebben we een nieuwe werkgevercode in gebruik genomen, waarmee u dit kunt opgeven:

Gegeven: presentatie naam bij salarisspecificatie en jaaropgave.
Vastleggen: werkgevercode 31133.
0 (of niet vastgelegd) = standaard;
1 = geen vermelding van ‘de heer’ en ‘mevrouw’.

Zie Werkgevergegevens >  Diversen > Gegevens salarisspecificatie. Dit gegeven kunt u alleen bij instelling 0001 opgeven en geldt dan voor alle instellingen binnen uw cea-nummer. 

2019-12/4 Nieuwe codes en inrichting voor auto en fiets van de zaak per 2020

Per 2020 is er nieuwe wetgeving van kracht, waardoor het mogelijk wordt om aan uw medewerker een fiets van de zaak ter beschikking te stellen. Deze regeling lijkt veel op die van een auto van de zaak. Ook komt er een nieuw bijtellingspercentage van 8% voor volledig elektrische auto's die in 2020 voor het eerst op naam worden gezet.

Ter ondersteuning van deze aanpassingen zullen wij in release 2020-01 nieuwe functionaliteit in Payroll Gemal vrijgeven. Momenteel zijn wij bezig met de voorbereiding voor deze aanpassingen. Daarom kunt u in periode 12 al enkele nieuwe codes en inrichting tegenkomen, die in 2019 nog geen functie hebben. Nadere uitleg volgt in de release notes van release 2020-01.

  • Werkgevercode 03157 percentage bijtelling volgnr 4 is vastgelegd met de waarde 8%.

Er zijn nieuwe invoercodes ingericht:

  • 00987 Bijdr. fiets privé.
  • 00988 Bijdr. fiets n/prv.
  • 02041 Nieuwprijs fiets.
  • 02042 Keuze perc fiets.

Er zijn nieuwe uitvoercodes ingericht:

  • 00987 bijdr fiets privé.
  • 00988 bijdr fiets n/prv.
  • 01591 wrd prv gbr fiets.
  • 01592 belast bdr fiets.

2019-12/5 Nogmaals: vervallen codes per 2020

In de release notes 2019-11/3 hebben we aangekondigd dat er per 2020 een aantal werkgevercodes, invoercodes en uitvoercodes gaan vervallen. In aanvulling hierop nog het volgende.

  • Op verzoek van klanten vervalt invoercode 02335 Code compensatie ZW en uitvoercode 01098 comp ZW NIET.

Woonland

In diverse wettelijke leveringen wordt het woonland verantwoord met invoercode 02252 ISO landcode. Voor de loonaangifte is het ook noodzakelijk om bij een buitenlands woonadres invoercode 02252 aan te leveren. Tot aan 2019 werd niet afgedwongen dat invoercode 02252 daadwerkelijk bij een buitenlands adres wordt opgegeven. Bij woonlanden Duitsland, België en Luxemburg werd de code in de loonaangifte afgeleid. Dit gaat veranderen.

Uw actie per 2020-01

Invoercode 02847 Woonland (STUCON-code) vervalt per 2020-01 en voor de loonaangifte is het niet meer mogelijk om de landencode af te leiden, Deze moet u zelf doorgeven met invoercode 02252. Op dit moment zijn er nog een aantal medewerkers bij een aantal klanten waarbij een buitenlands adres geen invoercode 02252 is meegeleverd. U kunt nog tot de aanlevering van de loonaangifte over januari 2020 voor deze medewerkers invoercode 02252 vastleggen. Na die tijd zal bij het verwerken van de loonaangifte een melding L0094 gegeven worden en dient u dit alsnog te corrigeren.

Nuluren contract

Invoercode 02940 Nuluren contract vervalt per 2020-01. Tot nu toe was het niet mogelijk om bij een medewerker met een nuluren contract de berekening te blokkeren met invoercode 02361 Code blokkering in combinatie met waarde 0 van invoercode 02404 Deeltijdfactor. Dit is nu wel mogelijk. Indien u gebruik maakt van invoercode 02940, moet u per 2020-01 gebruik gaan maken van invoercode 02404 met waarde 0. Zie ook de Payroll Gemal handleiding onderwerp Parttime vaste bij 2.5.

Netto/bruto uitkering

De invoercodes 00951 t/m 00958 Netto/bruto uitkering kunnen met ingang van 2020-01 niet meer over het voorgaande jaar (VTWK) opgegeven worden. Dit is in lijn met andere invoercodes voor het bruteren van bedragen.

2019-12/6 Aanpassingen personeelsnummer in loonaangifte en UPA

In periode 01 2020-01 gaan wij aanpassingen doorvoeren om de loonaangifte en de UPA verder te moderniseren. Deze aanpassingen zijn onder andere nodig om op één registratienummer zowel gewoon loon als een transitievergoeding te kunnen betalen.

Een onderdeel van deze aanpassingen is dat het personeelsnummer van uw medewerkers in de loonaangifte en in de UPA gewijzigd wordt. Tot op heden was dit een combinatie van het instellingsnummer en het registratienummer.

Vanaf 2020 wordt het personeelsnummer een combinatie van instellingsnummer-registratienummer-IKVnummer. Voor vrijwel alle medewerkers heeft dit geen gevolgen. Het personeelsnummer heeft geen directe functie, maar u kunt dit nummer tegenkomen als u de loonaangifte of de UPA omgeving van een medewerker bekijkt.

Let op: als u bij een medewerker het BSN niet heeft vastgelegd, dan wordt het personeelsnummer gebruikt om uw medewerker te identificeren. Dit houdt in dat als het personeelsnummer wijzigt, het voor de loonaangifte en de UPA lijkt alsof er een nieuw persoon in-dienst komt.

Uw actie

Voor alle medewerkers aan wie u loon uit tegenwoordige dienstbetrekking betaalt, bent u verplicht het BSN vast te leggen. Maar ook als u alleen loon uit vroeger dienstbetrekking betaalt, is het BSN van groot belang voor systemen als de loonaangifte en de UPA.

Indien dit mogelijk is, adviseren wij u het BSN nog in 2019 vast te leggen op invoercode 02320.

Als u het BSN niet kunt vaststellen of de persoon aan wie u betalingen verricht heeft geen Nederlands BSN, dan dient u in verband met de wijziging van personeelsnummer het oude nummer af te melden en de nieuw aan te melden. U doet dat door:

Voor de loonaangifte
  • In 2019-12 legt u invoercode 02941 Datum uit-dienst loonaangifte vast met waarde 31-12-2019.
  • In 2020-01 verwijdert u invoercode 02941 en geeft u invoercode 02942 Datum in-dienst loonaangifte vast met waarde 01-01-2020.
Voor de UPA (indien van van toepassing)
  • In 2019-12 legt u invoercode 03158 Datum afmelding UPA vast met waarde 31-12-2019.
  • In 2020-01 verwijdert u invoercode 03158 en legt u invoercode 03157 Datum aanmelding UPA vast met waarde 01-01-2020.

Let op: als u deze actie niet uitvoert, zult u foutmeldingen ontvangen vanuit de loonaangifte en de UPA over ontbrekende perioden. Op het oude personeelsnummer ontbreken immers de aangiften vanaf 2020 en op het nieuwe nummer ontbreken de aangifte van vóór 2020.

2019-12/7 Module Inrichting koppelt nu aan hoofdstukken in de Gemal Handleiding

Veel schermen in Gemal Direct Inrichting bevatten nu één of meer linkjes met toegang tot de inhoudsopgave van de relevante hoofdstukken in de Payroll Gemal Handleiding.

Voorbeeld Cafetariaregelingen > Bron-doel regelingen:

Na klikken rechtsonder op Cafetariaregelingen opent zich in een nieuw venster de inhoudsopgave van dit onderwerp in de handleiding:

Wet- en regelgeving 2020

2019-12/8 WAB: herziening premieberekening WW

Waarom

Per 2020 wordt de nieuwe Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) van kracht. Een onderdeel van deze wet is een grondige herziening van de WW-premieberekening. De aanpassingen ten behoeve van deze wet zijn al opgenomen in release 2019-12, omdat deze ook van belang zijn voor onze Pensioen en uitkeringen klanten. Deze draaien al in de kalendermaand december januariproducties voor het nieuwe jaar.

Hoe

Tot en met 2019 bestond de WW-premie uit twee onderdelen:

  • Premie Sectorfonds - Er zijn 67 sectorfondsen voor delen van de arbeidsmarkt. De Belastingdienst deelt werkgevers in bij een sectorfonds. Het sectorfonds betaalt de eerste 6 maanden WW. Elk fonds kent een andere premie. Sommige sectoren kennen een hoog tarief voor tijdelijke- of oproepcontracten met relatief hoog WW-risico en laag tarief voor vaste contracten met een laag WW-risico.
  • Premie Algemeen Werkloosheidsfonds (Awf) - Dit fonds betaalt WW-uitkeringen vanaf de zevende maand.

Voor overheidsmedewerkers is er het Uitvoeringsfonds Overheid (Ufo). Dit fonds ontvangt eigen premies en werkt geheel onafhankelijk van de sectorfondsen en het Awf. Aan dit fonds verandert niets.

In de nieuwe situatie worden de sectorfondsen afgeschaft en samengevoegd in het Awf. Het Awf gaat een onderverdeling kennen van lage en hoge WW-premie afhankelijk van het WW-risico van het contract. De overheid wil hiermee vaste contracten en vaste uren stimuleren.

De lage premie geldt onder de volgende voorwaarden:

  • Er is sprake van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • De arbeidsovereenkomst is schriftelijk aangegaan.
  • Er is geen sprake van een oproepovereenkomst.

Er zijn drie uitzonderingssituaties:

  • BBL’ers.
  • Werknemer < 21 jaar én voldoet aan urennorm (als peilmoment wordt de eerste dag van het tijdvak genomen):
    o max 52 uur per maand of
    o max 48 uur per 4 weken.
    o de uren worden bepaald per aangiftetijdvak.
  • Uitkering werknemersverzekeringen en aanvullingen daarop:
    o UWV betaalt de uitkering en u betaalt alleen een aanvulling.
    o Werkgeversbetalingen: u betaalt namens UWV de uitkering aan de werknemer al dan niet met een aanvulling.
    o Eigenrisicodragers.

De hoge premie geldt voor alle andere contracten.

Herziening van de lage WW-premie vindt plaats:

1. Bij beëindiging arbeidsovereenkomst binnen twee maanden.
2. Indien meer dan 30% meer verloonde uren dan contracturen. Dit geldt op persoonsbasis, over alle contracten gezamenlijk.
3. WW-uitkering binnen één jaar *.
4. De werknemer krijgt een WW-uitkering, terwijl maximaal een jaar eerder bij dezelfde werkgever de lage premie is herzien op basis van situatie 3 *.

* situaties 3 en 4 treden nog niet in werking per 1-1-2020.

Bij tijdelijke contracten en oproepcontracten wordt direct een hoge premie toegepast.

Bij vaste contracten is in principe de lage premie van toepassing. Wanneer later blijkt dat de premie toch hoog had moeten zijn, vindt een herziening plaats. Dat is in 2020 het geval bij ontslag in de proeftijd bij een vast contract of bij structureel meerwerk van meer dan 30% op jaarbasis. De herziening moet op een aparte rubriek in de loonaangifte worden verantwoord. Daarom hebben wij aparte uitvoercodes aangemaakt voor de grondslag en premie in de situatie hoog, laag en herzien.

Let op: een correctie is niet hetzelfde als herzien. Wanneer u in een periode per ongeluk de lage premie heeft vastgelegd en later ontdekt dat dit hoog moest zijn, dan legt u met terugwerkende kracht de hoge premie vast. De herziene premie gebruikt u alleen in de voorgeschreven situaties. De herziening legt u ook nooit in de huidige periode vast. Als u moet herzien van laag naar hoog, dan legt u in de voorgaande perioden herzien vast, in de huidige periode hoog. De afschaffing van de sectorfondsen betekent niet dat u niet langer wordt ingedeeld in sectoren. Deze worden namelijk vooralsnog wel gebruikt voor de WGA- en ZW-premies.

Werkgevergegevens

  • Op werkgeverniveau zijn de percentages hoog en laag vastgelegd. Deze worden ondersteund op A(lgemeen) niveau.
  • De naam van de bestaande werkgevercode 07161 WW percentage afdracht AWF deel is gewijzigd in WW percentage afdracht AWF hoog.
  • De nieuwe werkgevercode 07162 WW percentage afdracht AWF laag is toegevoegd.
  • Er is geen apart percentage herzien, dit is altijd gelijk aan het hoge tarief.

Werknemergegevens

U legt de drie contractindicaties vast die door de Belastingdienst worden gebruikt om te toetsen welk tarief op uw werknemer van toepassing is. Payroll Gemal gebruikt dezelfde indicaties om het tarief af te leiden.

invoercode omschrijving waarde toelichting
02259 indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd 0 (of niet vastgelegd) = onbepaalde tijd;
1 = bepaalde tijd.

Deze invoercode was reeds bekend onder de naam Code contract bepaalde / onbepaalde tijd. Controleer goed of u deze code correct heeft vastgelegd, omdat deze nu gebruikt wordt voor het bepalen van de WW-premies.
02294 (nieuw) indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst 0 (of niet vastgelegd) = schriftelijke overeenkomst;
1 = niet-schriftelijke overeenkomst.		  
02474 (nieuw) indicatie oproepovereenkomst 0 (of niet vastgelegd) = geen oproepovereenkomst;
1 = oproepovereenkomst.		  
02170 (nieuw) code tarief WW Awf 0 (of niet vastgelegd) = automatisch;
1 = hoog tarief;
2 = laag tarief;
3 = herzien tarief.		 In de meeste situaties kan Payroll Gemal afleiden of het hoge of lage tarief moet worden toegepast, maar kan niet automatisch de premieherziening toepassen. Indien u de herziene premie moet aangeven of wilt afwijken van het tarief dat Payroll Gemal bepaalt, legt u deze invoercode vast.

Let op: u kunt de indicaties wijzigen met afwijkende ingangsdatum, indien de contractvorm gedurende de maand verandert. Voor de premieberekening en in de loonaangifte wordt altijd de situatie genomen die op de eerste van de maand van toepassing is. Dit conform de WAB.

Deze indicaties worden wegens wettelijke verplichting ook standaard op de salarisstrook getoond in blok 1 (linksonder). De indicatie ‘J’ wordt weergegeven indien er sprake is van een dergelijke overeenkomst (bij invoercodes 02259 en 02294 waarde 0 en bij invoercode 02474 waarde 1). De indicatie ‘N’ als daar geen sprake van is.

Vervolgens wordt volgens de VCR-methode maandelijks een grondslagaanwas berekend. Over die grondslagaanwas wordt een premie WW-Awf bepaald. Afhankelijk van het tarief dat u heeft aangegeven, worden de grondslag en de premie op de volgende nieuwe uitvoercodes gepresenteerd.

Bij hoog tarief wordt berekend:

  • uitvoercode 02339 grsl WW hoog.
  • uitvoercode 02340 afdr WW hoog.

Bij laag tarief wordt berekend:

  • uitvoercode 02341 grsl WW laag.
  • uitvoercode 02342 afdr WW laag.

Bij herzien tarief wordt berekend:

  • uitvoercode 02343 grsl WW herzien.
  • uitvoercode 02344 afdr WW herzien.

Hoe de VCR-berekening werkt, leest u in de handleiding, onderwerp Sociale verzekering, algemeen bij Berekening en verwerking.

Het is mogelijk dat u in de loop van het jaar het tarief bij een medewerker wijzigt. In dat geval geldt de grondslag voor de WW over alle tariefgroepen heen.

Voorbeeld

Een medewerker heeft in januari een tijdelijk contract, dat wel schriftelijk is en geen oproepovereenkomst betreft. Om die reden wordt het hoge tarief toegepast. In april krijgt de medewerker een vast contract. Per april zet Payroll Gemal het tarief om naar laag. In januari t/m maart is er een grondslag en premie hoog tarief, vanaf april een grondslag en premie laag tarief. In de VCR-berekening wordt echter het totale cumulatieve loon t/m april getoetst aan het totale cumulatieve maximumpremieloon t/m april.

Aanpassing gerelateerde codes

  • Gerelateerd aan deze wijziging hebben we ook uitvoercode 01873 afdr premie WW aangepast. Op deze uitvoercode werd een totaalbedrag premie WW Awf en sectorpremie gepresenteerd. In de nieuwe situatie wordt er de gezamenlijke premie van de uitvoercodes 02340 afdr WW hoog, 02342 afdr WW laag en 02344 afdr WW herzien geteld.
  • In uitvoercode 02776 cum. premie WW bleek in praktijk niets meer geteld te worden. Daarom is deze code vervallen per 2020-01.

Opslag sociale lasten

Payroll Gemal kan over reserveringen voor vakantietoeslag, eindejaarsuitkeringen of persoonlijke budgetten een reservering berekenen ten behoeve van de sociale lasten. U kunt met behulp van die opslag maandelijks sociale lasten over de reservering opzij zetten. Op die manier spreidt u de lasten over dergelijke betalingen die normaal gesproken éénmaal per jaar ineens worden uitgekeerd. De berekening van deze opslag is aangepast aan de nieuwe WW-systematiek. Het percentage WW-opslag is gekoppeld aan het tarief dat op basis van invoercode 02170 Code WW Awf bij de medewerker wordt toegepast.

Vastlegging contractindicaties

UW ACTIE

Dit onderdeel is ook op u van toepassing als u geen WW-premie, maar Ufo-premie afdraagt.

Bepalend voor de hoge of lage premie is de contractvorm.

Indicatie arbeidsovereenkomst

Invoercode 02259 Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kende u reeds onder de naam Code contract bepaalde/onbepaalde tijd.

  • Controleer goed of invoercode 02259 de juiste waarde heeft.
Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst

Voor invoercode 02294 Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst geldt de aanname dat alle contracten schriftelijk zijn overeengekomen. Dit komt overeen met de standaard waarde 0. Alleen indien u met een werknemer géén schriftelijke arbeidsovereenkomst heeft gesloten, dan legt u deze invoercode vast.

Indicatie oproepovereenkomst

Invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst wordt eenmalig automatisch door HR Core gegenereerd in periode 12. Omdat HR Core geen release in januari heeft, voert Payroll Gemal in release 2020-01 een controleconversie uit. Als een medewerker aan de condities voldoet, maar toch de nieuwe indicatie niet aangeleverd heeft gekregen vanuit HR Core, dan genereert Payroll Gemal deze alsnog.

Waarde 1 (oproepovereenkomst) wordt gegenereerd als één van volgende situaties zich voordoet:

  • invoercode 02332 Code soortloner = 3 of 4 (uurloner nominaal of schaal/anciënniteit) EN invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 (ambtenaar, verzekerde DGA of werknemer met arbeidsovereenkomst).
  • invoercode 03182 Werknemer met min-max contract = 1 EN invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15.
Code soort inkomstenverhouding

Let op: Als u invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding niet heeft vastgelegd, dan handelt Payroll Gemal deze af alsof deze waarde 15 (arbeidsovereenkomst heeft). Uurloners zonder deze invoercode worden daarom ook geconverteerd. Wij adviseren u desondanks om bij al uw medewerkers invoercode 02893 vast te leggen, omdat deze van groot belang is voor de loonaangifte. 

Als u medewerkers heeft met een oproepcontract die niet aan de bovenstaande condities voldoen, dan dient u zelf invoercode 02474 vast te leggen met waarde 1.

Belangrijk: deze instructie geldt voor alle medewerkers, ook als voor hen de Ufo-premie geldt, moeten deze indicaties worden meegegeven in de loonaangifte. Dit geldt wel alleen voor reguliere arbeidscontracten of ambtelijke aanstellingen (invoercode 02893 = 11, 13 of 15 (ambtenaar, verzekerde DGA of werknemer met arbeidsovereenkomst).

Oude WW uitvoercodes

Uit onderzoek blijkt dat de oude uitvoercodes voor de WW (uitvoercodes 01780 pr WW AWF wg + wn, 01838 pr WW WGF ris 2, 01840 pr WW WGF ris 3, 01911 pr WW WGF ris 1) door velen van u op W-niveau in grondslagen zijn opgenomen. Wij kunnen niet automatisch signaleren met welk doeleind u welke codes in heeft opgenomen en of deze in de nieuwe situatie nog relevant zijn. Om die reden dient u zelf na te gaan of u deze codes wilt vervangen voor de nieuwe uitvoercodes 02340 afdr WW hoog, 02342 afd WW laag en 02344 afdr WW herzien.

2019-12/9 WAB: WW-premie uitkeringssituaties

Waarom

In het vorige onderwerp beschrijven we de herziening in de premieberekening van de WW naar aanleiding van de WAB. Deze wet heeft ook effect op de uitkering werknemersverzekeringen die u doorbetaalt aan uw werknemer. Deze effecten worden in dit onderwerp beschreven.

Hoe

Er zijn bijzondere regels van toepassing indien u een uitkering werknemersverzekeringen (WW/WIA/WAZO/ZW) doorbetaalt aan uw medewerker. Dergelijke uitkeringen vallen altijd onder het lage tarief WW. Indien u tegelijkertijd loon of een aanvulling op de uitkering doorbetaalt aan uw medewerker, dan gelden de normale regels voor dit loon. Op het loon kan dus hoog, laag of herzien tarief van toepassing zijn.

Als u alleen een uitkering aan uw medewerker uitbetaalt, dan wordt altijd laag tarief WW toegepast. Als u zowel een uitkering als een loondoorbetaling op hetzelfde dienstverband uitbetaalt, dan wordt de grondslag berekend over het gehele SV loon (uitvoercode 01598). De berekende grondslag is conform het tarief dat van toepassing is op de loondoorbetaling en kan dus hoog, laag of herzien zijn.

De afdracht wordt echter over de uitkering tegen laag tarief berekend, terwijl de afdracht over de loondoorbetaling en een eventuele aanvulling op de uitkering tegen het reguliere tarief wordt berekend. De totale afdracht wordt vervolgens op de rubriek geboekt die bij het reguliere tarief hoort.

Voorbeeld:
Op de loondoorbetaling is het hoge tarief van toepassing.
Loon = € 2000.
Uitkering = € 1000.
Aanvulling uitkering = € 500
Grondslag WW Hoog uitvoercode 02339 = € 3500 (totale SV loon).
Afdracht WW Hoog = € 1000 x laag tarief + € 2500 x hoog tarief.

Let op: In dit geval is de grondslag dus niet consistent met de afdracht. U kunt niet de grondslag hoog vermenigvuldigen met het percentage WW hoog en zo de afdracht narekenen. Om het gemakkelijker te maken om de berekening na te lopen, hebben we de nieuwe uitvoercode 02345 afdr WW uitk. toegevoegd. Op deze uitvoercode wordt de berekende premie tegen laag tarief voor de uitkering apart gepresenteerd. Dit bedrag is alleen voor de presentatie en wordt niet apart in de loonaangifte doorgegeven. Dit bedrag hoeft u niet afzonderlijk af te dragen omdat het al onderdeel is van uitvoercode 02340 afdr WW hoog of uitvoercode 02344 afdr WW herzien. Uitvoercode 02345 wordt alleen gepresenteerd in de situatie dat de uitkering en het loon tegen verschillende tarieven worden berekend. Een volledig rekenvoorbeeld is te uitgebreid voor de release notes. Dergelijke voorbeelden worden opgenomen in de handleiding onderwerp Sociale verzekering, algemeen.

Nieuwe grondslag

We hebben bovenstaande systematiek opgenomen in een nieuwe grondslag:

Gegeven: uitvoercodes in grondslag samenloopberekening WW premie:
Vastleggen: werkgevercode 55107.
0 = eerder opgegeven waarde vervalt;
1 = telt in de grondslag;
8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag.

De uitvoercodes in deze grondslag worden aangemerkt als uitkering. Deze bedragen worden automatisch tegen laag tarief WW berekend. Indien het resultaat van deze grondslag niet het gehele SV loon (uitvoercode 01598) betreft, dan maakt Payroll Gemal automatisch een splitsing. Het resterende SV loon wordt dan berekend tegen regulier tarief en de resultaten worden geboekt op de grondslag en afdracht van het reguliere tarief.

WW- en wachtgeldregelingen

Payroll Gemal kent een aparte WW- en wachtgeldregeling voor de zorg en voor de overheid:

  • Wachtgelders in de zorg worden aangeduid door invoercode 02345 Code speciale werknemer vast te leggen met waarde 6.
  • Wachtgelders in de overheidssector worden aangeduid door invoercode 02332 Code soortloner vast te leggen met waarde 5 of 6 en bovendien invoercode 02421 Code diensttijd vast te leggen met een waarde 1, 2, 3 of 7.

Zowel bij wachtgelders in de zorg als in de overheidssector werd het wachtgeld en de eventuele aanvulling daarop gepresenteerd op uitvoercode 01001 salaris. Dit is de uitvoercode die ook wordt gebruikt voor de reguliere salarisbetaling. Om de betaling inzichtelijker te maken wordt een betaling WW of wachtgeld vanaf heden gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld. De functionaliteit is verder onveranderd.

Uitvoercode 00986 is wel in minder grondslagen opgenomen dan uitvoercode 01001. De nieuwe situatie is meer juist, omdat er nu onderscheid gemaakt kan worden tussen wachtgeld en regulier salaris. Dit kan tot gevolg hebben dat u kleine verschillen heeft in de betreffende grondslagen in 2020 ten opzichte van 2019.

Uitvoercode 00986 is niet opgenomen in de nieuwe grondslag (werkgevercode 55107). De WW/Wachtgeldregelingen die in Payroll Gemal worden ondersteund, betreffen alleen betalingen na beëindiging van het werkelijke contract. De betaling is dan loon uit vroeger dienstbetrekking en dus niet sociaal verzekerd.

Reguliere ziekte en ziek ten gevolge van zwangerschap

Als uw medewerker kortdurend ziek is, dan betaalt u normaal gesproken 100% van het loon door. Voor administratieve doeleinden en voor de berekening van doorbetalingscomponenten tijdens ziekte (ORT, overwerk ziek) legt u in het systeem ziektedagen en een percentage ziek vast.

U doet dat met:

  • invoercode 02434 Percentage ziek.
  • invoercode 02435 Ziektedagen.
  • invoercode 02467 Ziekte uren.
  • invoercode 02483 Percentage ziek afwijkend.
  • invoercode 02481 Ziektedagen afwijkend.

Payroll Gemal berekende in dat geval uitvoercode 01337 ziekteverzuim als minpost en uitvoercode 01339 aanvulling ZW als pluspost. Er is in dit geval meestal helemaal geen sprake van een ZW-uitkering, maar van een reguliere loondoorbetaling tijdens ziekte.

Vanaf 2020 is het voor de WW-premie van groot belang om onderscheid te maken tussen een reguliere loondoorbetaling en een echte ZW-uitkering, omdat alleen de echte ZW-uitkering altijd tegen laag tarief mag worden berekend.

Vanaf 2020 wordt een reguliere loondoorbetaling tijdens ziekte gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 00985 loondoorbet ziek (in plaats van uitvoercode 01339 aanvulling ZW). Dit is het geval als u ziekteverzuim heeft vastgelegd met bovengenoemde invoercodes en u tegelijkertijd geen ZW-uitkering heeft opgegeven met de invoercodes 02436 Uitkeringsdagen ZW, 02418 Dagloon ZW, 02419 Percentage uitkering en invoercode 02439 Wachtdagen ZW.

  • Als er wel echt sprake is van een vangnetsituatie en er is een ZW-uitkering, dan wordt de uitkering als vanouds gepresenteerd met uitvoercode 01338 uitkering ZW en de aanvulling op de uitkering op uitvoercode 01339 aanvulling ZW.
  • Als er sprake is van ziekte ten gevolge van zwangerschap, is er ook sprake van een ZW-uitkering. In dat geval stuurt u dezelfde berekening aan met:
    • invoercode 02488 Percentage ziek tgv zwangerschap.
    • invoercode 02489 Dagen ziek tgv zwangerschap.
    • invoercode 02490 Percentage ziek tgv zwangerschap afwijkend.
    • invoercode 02491 Dagen ziek tgv zwangerschap afwijkend.
    • invoercode 02458 Uren ziek tgv zwangerschap.

Uw actie

Wij hebben de uitvoercodes die doorgaans gebruikt worden voor uitbetalingen van uitkeringen werknemersverzekeringen en kortingen daarop op Algemeen niveau opgenomen in de nieuwe grondslag van werkgevercode 55107.

  • Als u vanuit een eigen regeling dergelijke uitbetalingen verricht op andere uitvoercodes, dan dient u deze zelf in de grondslag van werkgevercode 55107 op te nemen.
  • Als u uitvoercode 01001 salaris gebruikte voor rapportages over WW- en wachtgeldbetalingen, dan dient u deze zelf aan te passen naar uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld.
  • Als u uitvoercode 01339 aanvulling ZW gebruikte voor rapportages over reguliere ziekte, dan dient u zelf de besluiten of u ook de nieuwe uitvoercode 00985 loondoorbet ziek wilt toevoegen en of u al dan niet uitvoercode 01339 uit deze rapportage wilt verwijderen. 

2019-12/10 WAB: overzichten WW

Waarom

In deze release is de berekening van de WW-grondslag en premie aangepast aan de WAB. Payroll Gemal kent diverse overzichten waarop de WW-grondslag en premie een rol spelen. Deze overzichten zijn aangepast aan de nieuwe situatie.

Hoe

Controleoverzicht loonaangifte

De rubriek ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon sectorfonds’ is vervangen door:

  • ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf hoog’ (uitvoercode 02339)
  • ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf laag’ (uitvoercode 02341)
  • ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf herzien’ (uitvoercode 02343)

De rubriek ‘Totaalpremie sectorfonds’ is vervallen.

De rubriek ‘Totaalpremie WW Awf’ is vervangen door:

  • ‘Totaalpremie WW Awf hoog’ (uitvoercode 02340)
  • ‘Totaalpremie WW Awf laag’ (uitvoercode 02342)
  • ‘Totaalpremie WW Awf herzien’ (uitvoercode 02344)
Jaaropgave

In de rubriek ‘Premies sociale verzekeringen’ worden de WW-premies geteld op basis van de nieuwe uitvoercodes 02340 afdr WW hoog, 02342 afdr WW laag en 02344 afdr WW herzien. De jaaropgave die u in 2020 over 2019 afroept is nog gebaseerd op de oude situatie.

2019-12/11 WAB: CAO code payrolling

Waarom

De Wet arbeidsmarkt in balans bestaat onder andere uit een pakket maatregelen die de verschillen tussen vast en flexibel werk verkleinen. De invoering van de wet per 2020 heeft ook gevolgen voor de payroll branche.

Hoe

Bij payrolling geeft een bedrijf de verantwoordelijkheid voor zijn werkgeverschap uit handen en komt het personeel in dienst van een payrollonderneming. Via een payrollconstructie besteedt de inlener juridische en administratieve aangelegenheden zoals de salarisadministratie en salarisbetalingen, afdracht van sociale premies, contractbeheer en bijvoorbeeld pensioenen uit aan een payrollonderneming.

Payrollmedewerkers krijgen dezelfde rechtspositie en arbeidsvoorwaarden als werknemers die in dienst zijn bij de opdrachtgever. De nieuwe regels voor de beloning bij payrolling zijn per 1 januari 2020 meteen van toepassing, dus ook voor werknemers die al werkzaam zijn op payrollbasis. Zij krijgen meteen recht op alle bij de opdrachtgever geldende arbeidsvoorwaarden. Het lopende contract van de payrollmedewerker met het payrollbureau eindigt echter wel gewoon op de afgesproken einddatum.

Voor werkgevers wordt payrolling in bepaalde gevallen duurder en minder flexibel. Daarnaast zal de werkgever bedrijfseigen regelingen die de payrollwerkgever niet kan aanbieden ook open moeten stellen voor payrollmedewerkers.

Uw inrichting

Om deze wijziging van arbeidsvoorwaarden vorm te geven, adviseren wij u een overzicht te maken van de CAO's die van toepassing zijn bij uw opdrachtgevers. U maakt een aparte instelling aan per CAO en legt de betreffende CAO vast op werkgevercode 03002 Code CAO.

In 2020 mag u het pensioenfonds blijven toepassen bij uw werknemers dat u in 2019 ook toepaste. Dit zal in de meeste gevallen het STiPP zijn. Dit pensioenfonds is niet opgenomen in de standaard CAO-ondersteuning.

  • U dient dit fonds zelf in te richten op een regeling voor Premie diverse verzekeringen naar keuze.
  • U geeft de invoercode op die bij de door u gekozen regeling voor Premie diverse verzekeringen hoort met waarde 1.
  • In de Gemal handleiding, onderwerp 'Premie diverse verzekeringen' vindt u meer informatie over hoe u een dergelijke regeling inricht.
  • Bij uw medewerkers verwijdert u invoercode 02315 Code pensioenfonds indien deze code was vastgelegd.

Let op: vanaf 2021 bent u verplicht om een pensioenregeling toe te passen die minstens dezelfde waarde heeft als de regeling die bij uw opdrachtgever wordt toegepast voor medewerkers met een vast contract. Als u om deze reden de pensioenregeling van uw opdrachtgever gaat toepassen, dan kunt u de regeling uit de CAO-ondersteuning gebruiken en vervallen bovenstaande acties.

Code payrolling

Om te kunnen controleren op een payrollconstructie dient u vanaf het jaar 2020 in de loonaangifte aan te geven dat u een payroller bent. Hiervoor is in Payroll Gemal een nieuwe werkgevercode beschikbaar:

Gegeven: CAO code payrolling.
Vastleggen: werkgevercode 07006.

Let op: dit betreft niet de CAO-code van de inlener/opdrachtgever. De CAO code van de inlener ligt vast op werkgevercode 07005. Indien u gebruik maakt van CAO-ondersteuning, dan is deze in de meeste gevallen vanuit de ondersteuning correct gevuld. In sommige CAO's zijn echter meerdere varianten beschikbaar. Controleert u daarom altijd de waarde van deze code.

Alleen de volgende codes uit de onderstaande tabel kunnen worden vastgelegd bij werkgevercode 07006:

Payrolling bedrijven  

RANDSTAD GROEP NEDERLAND

3826

ACTIPAY PAYROLL VOOR DE HORECA

3460

CONNEXIE PAYROLL & LOONADMINISTRATIE

3338

PAYNED PAYROLLING BV

3359

PAYROLL ONDERNEMINGEN - CAO VOOR MEDEWERKERS VAN

2693

PERSOONALITY PAYROLLING B.V.

3336

PROKX PAYROLL PROFESSIONALS B.V.

3360

ZEMBER PAYROLLING B.V.

3516

NBBU UITZENDKRACHTEN

1060

NBBU VASTE MEDEWERKERS UITZENDBUREAUS

1094

UITZENDKRACHTEN

633

UITZENDKRACHTEN NVUB

2742

UITZENDONDERNEMINGEN VASTE MEDEWERKERS

604

GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING

9999

Als u hebt aangegeven dat de aard arbeidsverhouding 'payrolling' is (invoercode 02268 = 82), dan vindt er tevens een controle plaats op werkgevercode 07006: als er geen waarde is opgegeven bij werkgevercode 07006, dan wordt foutcode 112 op het mutatieverslag getoond: OPGEGEVEN WAARDE NIET TOEGESTAAN.

2019-12/12 Loonaangifte 2020

Het waardebereik van de code aard arbeidsverhouding is in de loonaangifte 2020 uitgebreid met de Beroepspraktijkopleiding van de beroepsbegeleidende leerweg (BBL).

Payroll Gemal kent een aparte invoercode hiervoor: invoercode 03183 met waarde 1 = BBL. Vanaf 2020 wordt het waardebereik van invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding uitgebreid met waarde 83 - Beroepspraktijkopleiding van de beroepsbegeleidende leerweg (BBL). Daarmee is invoercode 03183 overbodig geworden. Payroll Gemal zal per 2020-01 invoercode 03183 waarde 1 automatisch converteren naar invoercode 02268 waarde 83.

2019-12/13 Nogmaals: Fiscale rekenregels 2020

In verband met het uitstellen van de Brexit wordt de beoogde aanpassing voor medewerkers woonachtig in het Verenigd Koninkrijk niet doorgevoerd. Dit betekent dat deze medewerkers niet automatisch geconverteerd worden in Payroll Gemal in de salarisproductie van 2020-01.

waarde invoercode 02252

op te geven waarde voor invoercode 02323
GB 2 = landenkring

Opgeloste meldingen

2019-12/14 Minimumloonbetaling via CAO inpasnummer of eigen salarisregeling (change 1694901)

Bij maandloners geeft u in veel gevallen een maandloon op door het vastleggen van een salarisschaal en trede. Payroll Gemal rekent dit bedrag om naar een uurloon voor presentatie op de salarisstrook en voor de betaling van extra uren. Deze omrekening vindt op de volgende wijze plaats:

Maandloon x 3/13 = weekloon.
Weekloon / normuren per week (werkgevercode 03319) = uurloon (uitvoercode 01747)

In diverse CAO's en ook in eigen salarisregelingen worden inpasnummers opgenomen met een bedrag dat op het minimum maandloon is gesteld. Dat minimum maandloon rekent Payroll Gemal dan volgens bovenstaande methodiek om naar een uurloon.

De Rijksoverheid heeft echter een geheel eigen voorschrift voor het omrekenen van het minimum maandloon naar het minimum uurloon:

Maandloon x 3/13 = weekloon - > bedrag rekenkundig afronden op 5 ct nauwkeurig.
Weekloon / normuren per week (werkgevercode 03319) = uurloon - > naar boven afronden op 1 ct nauwkeurig.

Melding

Door deze tussentijdse afrondingen kan het minimumloon afwijken van het door Payroll Gemal berekende uurloon op het moment dat een inpasnummer op exact het minimumloon is gesteld. Het bleek dat in de praktijk soms het door Payroll Gemal betaalde uurloon een cent te laag uitviel.

Oplossing

In deze release hebben we een aanpassing doorgevoerd, waardoor in deze bijzonder situatie het uurloon van de medewerker op het minimumloon wordt gesteld. De berekening van maandloon naar uurloon in andere situaties hebben we niet aangepast, omdat dergelijke afrondingen in de 'reguliere berekening' niet logisch zijn.

Uw actie

Indien deze situatie zich bij u heeft voorgedaan, dan dient u de betreffende medewerker zelf te herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 1. Wij kunnen geen automatische herrekening uitvoeren, omdat het minimumloonbedrag geheel afhankelijk is van de situatie van de medewerker en het probleem bovendien voorkomt in eigen salarisregelingen.

2019-12/15 Zwangerschapsuitkering en ZW-uitkering in combinatie met WGA-uitkering (change 1685631)

Melding

Als een werknemer naast een WGA (WIA/IVA) uitkering ook een ZW- of zwangerschapsuitkering ontvangt, wordt het loon SV onjuist berekend.

Oorzaak

Als invoercode 02607 Code WAO-WIA is opgegeven, voert Payroll Gemal een berekening uit voor deze uitkering. Hierbij worden ook de uitvoercodes 01600 loon UWV (bedrag uitkering aan loon loonheffing) en 01604 uitk. UWV (loon SV UWV) berekend. Deze uitvoercodes worden bepaald omdat in het verleden uitkeringen soms niet tot het SV loon behoorden, terwijl andere betalingen wel tot het SV loon hoorden. Deze uitvoercodes zouden geen functionaliteit moeten hebben voor ZW- of zwangerschapsuitkeringen en worden normaal gesproken ook niet berekend bij dergelijke uitkeringen.

Bij samenloop van een WGA-uitkering met een ZW- of zwangerschapsuitkering bleek het bedrag aan ZW- of zwangerschapsuitkering (uitvoercode 01338 en/of uitvoercode 01422) opeens ook geteld te worden in uitvoercode 01604 maar niet in uitvoercode 01600. Dit had weer tot gevolg dat het loon SV ten onrechte werd verlaagd met de waarde van de ZW- en/of de zwangerschapsuitkering.

Oplossing

De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Wij voeren in periode 12 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 02 op uw mutatieverslag.

Let op: Indien u geen dagloon WAZO (invoercode 02484) ten behoeve van de zwangerschapsuitkering of dagloon ZW-uitkering (invoercode 02485) heeft opgegeven, dan berekent Payroll Gemal een dagloon bij benadering. Die berekening maakt gebruik van het SV loon. Omdat het SV loon in deze situatie te laag was vastgesteld, zal dit loon worden verhoogd. Hiermee wordt ook de uitkering verhoogd. Een aanvulling op de uitkering wordt echter weer gekort met hetzelfde bedrag.

2019-12/16 Herberekening op uitvoercode 01111 (change 1737736)

Melding

Bij een aantal medewerkers bij wie invoercode 2339 Code minimumloon op waarde 1 staat is in productieperiode september een foutieve berekening gemaakt waarbij uitvoercode 01111 aanvulling bij verlof is aangemaakt.

Oplossing

De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Wij voeren in periode 12 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 04 op uw mutatieverslag.

2019-12/17 VRZ-regeling (change 1740782)

Sommige klanten maken gebruik van een VRZ-regeling (regeling Premie diverse verzekeringen) voor het berekenen van de premie excedent en IAAOV. In de aansturing kan zijn aangegeven dat de premieberekening automatisch stopt twee jaar voor ingang van de AOW-leeftijd (werkgevercode 05025 waarde 14 of 15).

Melding

In periode 08 is ten onrechte een aanpassing doorgevoerd waardoor de berekening in Payroll Gemal te vroeg stopte. In periode 09 is de programmatuur weer gecorrigeerd. Er is toen echter geen automatische herrekening uitgevoerd.

Automatische herrekening

In periode 12 zullen we hiervoor alsnog een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

2019-12/18 Bedragen jeugd-LIV (change 1768687)

Het jeugd-LIV is geïntroduceerd per 2018 en is bedoeld als een compensatie voor de werkgevers voor de verhoging van het minimumjeugdloon. Het minimumjeugdloon is echter al vanaf juli 2017 verhoogd. Om die reden is besloten om in 2018 eenmalig een hoger bedrag jeugd-LIV toe te kennen. In 2019 zijn de bedragen per uur en de maximum bedragen voor het jeugd-LIV fors lager vastgesteld.

Melding

Het bleek dat deze lagere bedragen nog niet waren vastgelegd in onze ondersteuning op A(lgemeen) niveau.

Automatische herrekening

Met ingang periode 12 hebben we de bedragen jeugd-LIV per uur en de maximumbedragen aangepast. Deze bedragen zijn vastgelegd op werkgevercodes 03377 t/m 03384. Om het berekende LIV bij de werknemers in kwestie te corrigeren zullen wij een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Alle medewerkers jonger dan 21 jaar in 2019 én een berekend LIV-bedrag zullen worden herrekend. Dat kunnen ook medewerkers zijn voor wie op basis van hun uurloon een reguliere LIV in plaats van een jeugd-LIV was berekend. In dat geval geeft de herrekening geen verschillen, omdat het LIV al juist was berekend.

2019-12/19 Automatische omzetting SV-codes bij bereiken AOW-leeftijd - stamkaartje (change 1788156)

In release 2019-09 is in Payroll Gemal een andere vastlegging van de code SV van kracht geworden. Invoercode 02356 Code SV is omgezet naar invoercode 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW.

Als onderdeel van deze wijziging is de situatie bij het bereiken van de AOW-leeftijd aangepast. Een medewerker is premievrij verzekerd, vanaf de eerste dag van de maand waarin de AOW-leeftijd bereikt wordt. In de oude situatie gaf Payroll Gemal dit correct door in de loonaangifte met afwijkende programmatuur, maar werd invoercode 02356 niet gemuteerd. Daarom werd er ook geen nieuw overzicht vaste personeelsgegevens (stamkaartje) aangemaakt.

In de nieuwe situatie is er voor gekozen om Payroll Gemal daadwerkelijk invoercode 02122 en 02123 te laten muteren (invoercode 02124 blijft gelijk), zodat zichtbaar is wat Payroll Gemal precies doet. Het zou logisch zijn als bij dit nieuwe proces wél een stamkaartje wordt aangemaakt. Dat bleek echter niet het geval te zijn. Dit is met ingang van periode 12 aangepast. Het is helaas niet mogelijk om voor reeds gedraaide producties alsnog een stamkaartje af te roepen.

2019-12/20 Controleoverzicht werkkosten (change 1810209)

Op het controleoverzicht werkkosten uit een speciale productie (bij een synchronisatie Loonaangifte) wordt er geen Loon Loonheffing bij de realisatie op het laatste blad gepresenteerd. Met de ingang van periode 12 is dtt opgelost.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

2019-12/21 Verschil tussen controleoverzicht loonaangifte en loonaangifte i.v.m. nieuwe codes SV (change 1765377)

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

31 oktober 2019 - U zult voor beide problemen geen foutmelding ontvangen vanuit de loonaangifte. Wel hebben ze tot gevolg dat u meer afdracht loonheffingen betaalt dan u aangeeft. Payroll Gemal berekent namelijk de afdrachten en zijn alle SV-premies wel bekend, terwijl deze voor de groep bij wie één van de genoemde problemen speelt niet worden doorgegeven in de loonaangifte.

Wanneer wij deze situatie in periode 12 herstellen, dan zal het omgekeerde gebeuren. Payroll Gemal zal dan niet opnieuw afdrachten berekenen voor de SV-premies die eerder niet werden doorgegeven, in de veronderstelling dat deze reeds berekend en betaald zijn. In de loonaangifte zijn de premies echter wel nieuw, omdat ze in periode 09, 10 en 11 per abuis niet zijn doorgegeven. Dit heeft weer tot gevolg dat u minder betaalt dan u aangeeft.

U kunt hier op twee manieren mee omgaan:

  • U betaalt de afdrachten zoals berekend door Payroll Gemal. U betaalt dan in periode 09, 10 en 11 teveel. De Belastingdienst zal dit aan u terugbetalen. In periode 12 betaalt u echter te weinig. Hiervoor ontvangt u dan een naheffingsaanslag.
  • U betaalt de afdrachten zoals aangegeven in het loonaangifteportaal. Dit zijn de afdrachten die ook aangegeven zijn bij de Belastingdienst. In periode 09, 10 en 11 betaalt u dan precies wat u aangeeft, namelijk de SV-premies exclusief die voor de groep waar de twee problemen spelen. Als wij de situatie in periode 12 herstellen, dan betaalt u wederom het bedrag dat is aangegeven in het loonaangifteportaal. Daardoor betaalt u de SV-premies op het moment dat ze ook in de loonaangifte worden hersteld.

Let op: in deze situaties kunt u niet gebruik maken van de automatisch gegenereerde afdracht voor de loonheffingen vanuit Payroll Gemal, maar dient u zelf het bedrag aan te passen.

28 oktober 2019 - In release 09-2019 hebben wij een nieuwe vastlegging van de codes SV geïntroduceerd. Het vastleggen gebeurt nu met de nieuwe invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW. Het blijkt dat de aansturing met de nieuwe waarde 2 (niet verzekerd, wel premieplicht) en de bijzondere aansturing bij medewerkers die de AOW-leeftijd bereiken, er voor zorgt dat er verschillen ontstaan tussen het controleoverzicht loonaangifte en de loonaangifte zelf.

Probleem 1

Waarde 2 legt u vast als u aan medewerkers een nabetaling na uit-dienst verstrekt. Het blijkt dat dan Payroll Gemal de uitvoercodes 01780 premie WW AWF, 01884 / 01837 / 01839 grondslag WW risicogroep 1/2/3 en de uitvoercodes 01911 / 01838 / 01840 premie risicogroep 1/2/3 weliswaar correct berekent, maar dat deze uitvoercodes niet worden doorgegeven in de loonaangifte.

Hoewel dit storend is in de controle van uw loonaangifte, zult u hier geen foutmelding vanuit de loonaangifte over ontvangen. In de oude situatie legde u invoercode 02356 Code SV vast met waarde 0. Dit had tot effect in de loonaangifte dat bij de verzekeringsindicaties WW/WIA en ZW 'nee' werd aangegeven en bij de premies een 0. Voor de nieuwe codes 02122 en 02123 is waarde 2 (niet verzekerd, wel premieplichtig) aangemaakt, om naast een indicatie 'nee' wel een bedrag door te kunnen geven. De functionaliteit voor het bedrag blijkt nu niet goed te werken, waardoor u nog steeds een 'nee' en een 0 doorgeeft. Deze situatie is niet goed, maar ook niet anders dan hij voorheen is geweest.

Probleem 2

Als een medewerker de AOW-leeftijd bereikt, worden de invoercodes 02122 Code WW en 02123 Code ZW met waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) automatisch gegenereerd. Het blijkt dat in deze situatie bij een herrekening de WW-premie over het hele jaar wordt ingetrokken. Ook dit zorgt er voor dat u verschillen kunt ervaren tussen wat op de hiervoor genoemde uitvoercodes wordt berekend en wat er in de loonaangifte wordt doorgegeven.

Oplossing

Wij werken aan een oplossing voor deze problemen. Wij verwachten deze in release 12-2019 op te leveren en zullen voorkomende gevallen dan automatisch herrekenen. Op deze manier wordt uw loonaangifte over 2019 gecorrigeerd.

einde Youforce bericht

Attentie: in aanvulling op het bovenstaande bericht kunnen wij u melden dat de genoemde problemen in periode 12 verholpen zijn. In voorkomende gevallen zullen we in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Op deze manier wordt uw loonaangifte 2019 gecorrigeerd.

CAO gerelateerde informatie

CAO energie- en nutsbedrijven

2019-12/22 Sector GEO: Invoering PAB 2020

In onderstaande publicatie treft u nadere informatie aan over het invoeren van het Persoonlijk Arbeidsvoorwaardenbudget (PAB) per 2020-01 voor de sector GEO (zowel voor Proces als voor Services).

CAO Enb sector GEO - Invoering PAB 2020

2019-12/23 Sector Netwerkbedrijven: Elementen CAO [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 november 2019 - In de CAO tot mei 2021 die dit jaar is afgesloten zijn enkele onderdelen benoemd waarover we aan ons Service Center vragen hebben ontvangen. Hierbij treft u daarover nadere informatie aan.

Persoonlijk Budget

Met ingang van januari 2020 zal het huidige systeem van Benefit Budget worden omgezet naar een Persoonlijk Budget zoals we dat ook al kennen uit andere sectoren. Dit is een raamregeling waarbij de afzonderlijke organisaties enige vrijheid hebben om hier invulling aan te geven. We gaan hiervoor dan ook geen inrichting op CAO-niveau doen. Bij wijze van handreiking kunt u kennis nemen van de beschrijving zoals we die voor de sector GEO van de WENB hebben gemaakt (publicatie volgt binnenkort). Mogelijk heeft u elementen hiervan ook al toegepast voor uw Benefit Budget.

  • U kunt dan bijvoorbeeld de VT zoals bij CAO GEO ook laten doorstorten naar budget-1.
  • U kunt met werkgevercode 03601 met volgnummer 1 het percentage van 10% vastleggen en met volgnummer 2 het percentage van 12,8%.
  • Bij de medewerker kunt u dan verwijzen naar de 10% door het vastleggen van invoercode 02601 met waarde 1 of 2 (bij de medewerker zonder ADV).
Vitaliteitsregeling

Als één van de instrumenten voor duurzame inzetbaarheid van de medewerker, kan gebruik gemaakt worden van een Vitaliteitsregeling bestaande uit 80% werken - 90% salaris - 100% pensioenopbouw. In Payroll Gemal kunt u hier invulling aan geven met één van de (vrije) verlofregelingen. Een voorbeeld voor de inrichting van een dergelijke regeling is opgenomen in de handleiding Payroll Gemal onderdeel CAO Inrichting bij CAO Enb sector Grondstoffen, Energie en Omgeving bij 8.11 Generatieregeling.

CAO bibliotheken

2019-12/24 Aanpassing salarisregeling n.a.v. minimumloon per 07-2019

De CAO bibliotheken [1] is momenteel afgelopen, maar valt wel onder de landelijke wet- en regelgeving. Er wordt momenteel overlegd over een samenvoeging met de CAO kunsteducatie. Per 07-2019 is het minimumloon aangepast. Door deze aanpassing zijn diverse inpasnummers in de oude CAO onder het minimumloon komen te liggen. De Vereniging Openbare Bibliotheken heeft aangegeven dat deze inpasnummers aangepast dienen te worden. Om die reden hebben wij met terugwerkende kracht de volgende inpasnummers aangepast aan het wettelijk minimumloon:

  • Inpasnummer 0001.
  • De eerste vijf treden van de jeugdschaal voor 21 jarigen: inpasnummers 9906/9916/9926/9936/9946.

Indien de medewerker geen andere betalingen naast het salaris heeft ontvangen, dan is het loon op basis van de standaardfunctionaliteit van Payroll Gemal altijd aangevuld tot het minimumloon door middel van een betaling op uitvoercode 01007 aanv min ln. Deze aanvulling zal wegvallen op het moment dat het salaris wordt verhoogd.

Automatische herrekening

Wij zullen medewerkers met de betreffende inpasnummers herrekenen, zodat het salaris vanaf 2019-07 wordt gecorrigeerd. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03.

Meer informatie

[1] Code CAO = 09 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

Uw actie

U kunt vanaf 3 december de nieuwe salaristabellen downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

CAO gehandicaptenzorg

2019-12/25 Akkoord nieuwe CAO

Onlangs is er een akkoord bereikt over een nieuwe CAO gehandicaptenzorg. In dit akkoord is onder andere bepaald dat in 2019-12 de eindejaarsuitkering wordt verhoogd en dat er een eenmalige uitkering wordt uitbetaald. Wij hebben dit op de volgende wijze voor u ingericht:

De eindejaarsuitkering per december 2019 bedraagt 8,33% over het in 2019 verdiende salaris. Wij hebben werkgevercode 25011 Percentage eindejaarsuitkering 1 met terugwerkende kracht tot 01-2019 aangepast.

Hiermee wordt de opbouw eindejaarsuitkering gedurende het jaar bij uw medewerkers verhoogd. VGN heeft aangegeven dat de verhoging alléén geldt voor werknemers in-dienst op 1 december 2019. Wij hebben de programmatuur hier op aangepast. Omdat dienstverbanden vaak om administratieve redenen worden beëindigd, wordt de verhoging uitbetaald op alle gekoppelde dienstverbanden als tenminste één dienstverband in-dienst is op 1 december 2019. Als u dit bij enig dienstverband niet wenst, dan kunt u met invoercode 02642 Percentage uitkering afwijkend het oude percentage van 7,05 vastleggen met terugwerkende kracht tot 01-2019.

De eenmalige uitkering hebben wij ingericht op de aansturing voor eindejaarsuitkering 3. De inrichting is in overleg met VGN als volgt uitgevoerd:

  • Werkgevercode 25401 Methode berekenen = 1 opbouwmethode.
  • Werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 3 uitsluiten stagiaires en wachtgelders.
  • Werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 1 uitsluiten werknemers met inpasnr 9999 (vakantiekrachten).
  • Werkgevercode 25411 Percentage uitkering = 1,25.
  • Werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 12.
  • Werkgevercode 25414 Datum in-dienst vanaf = 1201 (1 december).
  • Werkgevercode 25415 Peildatum in-dienst t/m = 1201 (1 december).
  • Extra toelichting: VGN heeft expliciet aangegeven dat er géén verschoven referte geldt voor uurloners, ORT, meerwerk enz. De berekening vindt plaats op basis van hetgeen dat uitbetaald is in 2019.
  • Grondslag uitkering: de uitkering wordt berekend over het salaris conform art. 1:1 sub d van de CAO. Dit is dezelfde grondslag als de vakantietoeslag en de reguliere eindejaarsuitkering.

De eenmalige uitkering is pensioengevend. In het pensioenreglement van PFZW art. 1.10 lid 1 is aangegeven dat componenten die gedurende minimaal 3 jaar deel uitmaken van het salaris pensioengevend zijn. In het CAO-akkoord is afgesproken dat de komende 3 jaar steeds een eenmalige uitkering betaald zal worden. Daarmee wordt aan deze definitie voldaan. Uitvoercode 01644 recht eenmalige uitkering is opgenomen in de jaargrondslag PFZW (werkgevercode 55051) met waarde 5. De uitkering wordt dan geteld voor zo ver deze gebaseerd is op pensioengevende componenten.

Net als bij de verhoging van de eindejaarsuitkering, geldt dat een werknemer in-dienst moet zijn op 1 december 2019 om recht te hebben op de eenmalige uitkering. Omdat dienstverbanden regelmatig om administratieve redenen worden beëindigd, wordt de eenmalige uitkering berekend over alle gekoppelde dienstverbanden indien minstens één dienstverband op 1 december 2019 in-dienst is. Als u deze uitkering bij enig dienstverband niet wilt betalen, dan geeft u bij dit dienstverband invoercode 01099 op met waarde 1. Denk eraan dat u dit doet met terugwerkende kracht naar 01-2019.

Automatische herrekening

Om de opbouw van de eindejaarsuitkering en de eenmalige uitkering correct te laten plaatsvinden, zullen wij een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers in uw CAO, zie reden 07 op uw mutatieverslag.

CAO gemeenten

2019-12/26 Uitbreiding grondslag politiek verlof (change 1704578)

Wanneer sprake is van politiek verlof (invoercode 02839 is vastgelegd met waarde 1 of 2), dan worden de vaste uitbetalingen van de medewerker op het ‘oude’ dienstverband tegengeboekt omdat de medewerker immers verloond wordt op zijn politieke functie. Tot halverwege 2019 gebeurde dit doordat we de betreffende uitvoercodes in de programmatuur hadden opgenomen. Inmiddels hebben we een grondslag politiek verlof gemaakt waarin de codes zijn opgenomen die tegengeboekt moeten worden. Op verzoek zijn daar de uitvoercodes bruto diversen 01330, 01331 en 01332 aan toegevoegd.

Meer informatie

[1] Gemald Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr politiek verlof, werkgevercode 55200.

2019-12/27 Invoering IKB Rijk

Voor medewerkers die de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijkspersoneel volgen, is met ingang van 2020 sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB), zie het betreffende onderwerp in deze release notes.

2019-12/28 Vooraankondiging: Nieuwe CAO SGO

In het kader van de WNRA heeft de Vereniging Nederlandse Gemeenten besloten dat organisaties niet zijnde gemeentes die de CAR-UWO volgen, met ingang van 2020 niet langer aangesloten kunnen zijn bij de VNG. Bij wijze van vooraankondiging willen we u informeren dat we met ingang van 2020 hiervoor de nieuwe CAO Samenwerkende Gemeenschappelijke Regelingen (SGO) in gebruik zullen nemen. In de release notes voor 2020-01 zullen we u hierover verder informeren.

2019-12/29 Uitkering burgemeester in november [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

5 november 2019 - Wij attenderen u gewoonlijk over de uitkering voor burgemeesters in onze release notes voor november. Aangezien dat in de release van november niet is gebeurd, informeren wij u nu via dit nieuwsbericht op Youforce.

In het Georganiseerd Overleg burgemeesters van 19 juni 2008 is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00 in de vorm van een eindejaarsuitkering ontvangt [1]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten:

  • De uitkering is een bruto bedrag.
  • De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd.
  • Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uitdienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van indienst.
  • Bij gedeeltelijke doorbetaling van het salaris wegens bijvoorbeeld langdurige ziekte verandert de uitkering niet.
  • De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters, die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen.
  • De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen.
  • De uitkering is pensioengevend.
  • De uitkering geldt ook voor waarnemend burgemeesters.
UW ACTIE

Wij adviseren u te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door u gekozen bruto diversen invoercode [2]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de uitvoercode. Vervolgens neemt u de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056) zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. U kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.

Meer informatie

[1] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en Circulaire 2019 (onkosten)vergoeding voor politieke ambtsdragers van gemeenten, Ministerie van BZK
[2] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2.

2019-12/30 Politiek verlof en eenmalige uitkering [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 november 2019 - In periode 2019-10 is voor de sector Gemeenten een eenmalige uitkering berekend. In de specificaties van deze uitkering was aangegeven dat de uitkering niet gekort moest worden bij zieke medewerkers en medewerkers die met (gedeeltelijk) betaald of (gedeeltelijk) onbetaald verlof zijn. We hebben daarom bij de 8 kortings-/ verlofregelingen aangestuurd dat de uitkering niet gekort moest worden.

We hebben voor medewerkers die elders een politieke functie aanvaard hebben, de uitkering wel gekort op grond van volgende overweging. Voor een dergelijke medewerker blijft zijn oorspronkelijk dienstverband 'slapend' in stand. De gedachte hierachter is dat hij te zijner tijd ook weer op dat dienstverband zal terugkeren vanuit de garantie die voor politiek verlof altijd bestond. In Payroll Gemal wordt dit gerealiseerd door het dienstverband weliswaar door te laten lopen maar het salaris en andere bruto posten tegen te boeken. De medewerker krijgt immers verloond vanuit bijvoorbeeld zijn wethouderschap en arbeidsvoorwaardelijk valt hij bijvoorbeeld ook eerder onder Rijkspersoneel. Daarnaast wordt een eenmalige uitkering vaak afgesproken ter compensatie van een 'salarisverhogingsloze' periode tussen twee cao's. Vanuit dat oogpunt zou de uitkering ook als 'salaris' tegengeboekt worden.

De helpdesk VNG geeft aan dat deze situatie niet expliciet als uitzondering vermeld is en dat de uitkering bij politiek verlof daarom niet gekort hoeft te worden. U kunt indien gewenst daarom bij de betreffende medewerker met een bruto diversen code de eenmalige uitkering alsnog variabel met terugwerkende kracht vastleggen.

2019-12/31 Veiligheidsregio's: 75% garantie en levensloop [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

11 november 2019 - In de handleiding Gemal hebben we bij onderwerp 'FLO-reparatie 2018' een beschrijving opgenomen van de mogelijkheid om vanaf 2018 bij een medewerker met invoercode 02262 = 1 vast te leggen dat deze deelnemer is aan de FLO-overgangsregeling 2018 met 75%-netto berekening. Hierna treft u een beschrijving aan van de aanpassing op deze regeling voor 2019.

75%-regeling in het kort

Stap-1: Uitgangspunt voor de berekening wordt bepaald door een voorgeschreven grondslag van salariscomponenten die we opgenomen hebben in grondslag (werkgevercode 55190).
Stap 2: Hierover wordt een speciale berekeningsmethode toegepast om te komen tot een 100% netto dat we presenteren met uitvoercode 02048 net. ovgr FLO2018.
Stap 3: Het resultaat van 75% keer het bedrag van uitvoercode 02048 is het 75% netto garantiebedrag waar de FLO'er in zijn verloning recht op heeft. Dit presenteren we niet afzonderlijk in een uitvoercode.
Stap 4: Het 75%-bedrag vormt de input van de netto-bruto berekening.
Stap 5: Om te komen tot het 75%-netto genereren we een kortingsbedrag dat we presenteren met uitvoercode 00966 korting FLO.

Aanpassing op de 75%-regeling

Als aanpassing op de regeling geldt dat de 75%-netto garantie (deels) gefinancierd moet worden met levensloop. U ontvangt van levensloop-uitvoerder Loyalis hiervoor de benodigde gegevens. Enerzijds een eventueel netto levensloop paarbedrag dat Loyalis rechtstreeks aan de FLO'er heeft uitbetaald en anderzijds een bruto levensloopbedrag. Zowel het netto als het bruto levensloopbedrag is 1/36e van het totale tegoed om zo 3 jaar te overbruggen. Daarnaast is het gewenst te monitoren wat het verschil is tussen het uitbetaalde bruto bedrag en het bruto levensloopbedrag.

Netto spaarbedrag medewerker

Het netto spaarbedrag heeft de FLO'er al rechtstreeks ontvangen van Loyalis. Het moet daarom in mindering worden gebracht op de berekening van het 75% netto garantiebedrag voordat dit gebruteerd wordt. We hebben het 100%-netto bedrag in uitvoercode 02048 maar het 75%-resultaat daarvan hebben we (nog) niet apart inzichtelijk. U moet met bestaande invoercode 00943 netto diversen 00943 het netto bedrag negatief vastleggen. Dit verlaagt dus indirect het 75%-bedrag.

Bruto levensloopbedrag werkgever

Het bruto levensloopbedrag wordt via Loyalis aan u als werkgever uitgekeerd. U legt dit bedrag vervolgens vast met de bestaande invoercode 01336 of 01307 (Opname levensloop). Deze extra bruto post zal er dus toe leiden dat het kortingsbedrag FLO groter wordt. Hierna treft u berekeningsvoorbeelden aan van situatie 75% netto, 75% netto met levensloop, en diezelfde situatie waarbij voor de medewerker inmiddels groene tabel wordt aangestuurd maar waarbij voor vaststelling nog wordt uitgegaan van witte tabel (zie 3 pdf-bladzijden).

Voorbeeld 75 proc levensloop 3 varianten

Overzicht uitputting

Om de uitputting levensloop te monitoren, kunt u het uitbetaalde bruto afzetten tegen het van Loyalis ontvangen bruto levensloopbedrag. U kunt bijvoorbeeld een comprimeertotaal maken om het verschil te krijgen tussen uitbetaald bruto/loon loonheffing minus opnamen levensloop en een eigen cumulatie maken maar waarschijnlijk is het eenvoudiger om de betreffende gegevens in een spread-sheet-programma op te nemen.
Zie bij wijze van voorbeeld onderstaand schema.

periode

netto garantie 100%
 (uitvoercode 02048)

netto garantie 75%

netto bedrag mdw (invoercode 00943)

uitbetaald bruto

bruto levensloop wg
(uitvoercode 02101)

maand saldo
(=F2-E2)

cumulatief

2019-01

2894,10

2170,58

150,00

2498,82

1850,00

-648,82

-648,82

2019-02

              

2019-03

              

…. etc

              

2021-12

              

TOTAAL

      

2498,82

1850,00

    

CAO jeugdzorg

2019-12/32 Nieuwe CAO

Onlangs is er een definitief akkoord gesloten voor een nieuwe CAO jeugdzorg. In dit akkoord is afgesproken dat er in december 2019 een eenmalige uitkering wordt betaald van € 800,00 naar rato van het dienstverband. Wij zijn momenteel in overleg met Jeugdzorg Nederland / Overlegtafel FBZ over de precieze parameters voor deze uitkering. Mits de parameters op tijd beschikbaar zijn, streven wij ernaar om de uitbetaling nog in december te laten plaatsvinden. Wij houden u op de hoogte van de aanpassing en het moment waarop wij deze doorvoeren.

CAO primair onderwijs

2019-12/33 Nog geen onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

22 november 2019 - De PO-Raad heeft ons geïnformeerd over het feit dat het niet lukt in 2019 een onderhandelaarsakkoord te sluiten voor een nieuwe CAO PO. Daarom heeft de PO-Raad op 21 november een advies gegeven aan haar leden om toch te komen tot een eenzijdige aanpassing van de huidige eindejaarsuitkering in combinatie met een extra uitkering. Gistermiddag was hierover een bericht geplaatst op Youforce, dat we later weer verwijderd hebben; de PO-Raad heeft haar advies ingetrokken en hoopt nu binnen twee weken erop terug te komen; op dat moment stellen we vast wat de mogelijkheden zijn.

CAO provincies

2019-12/34 Invoering IKB Rijk

Voor medewerkers die de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijkspersoneel volgen, is met ingang van 2020 sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB), zie het betreffende onderwerp in deze release notes.

CAO RGA

2019-12/35 Invoering IKB Rijk

Voor medewerkers die de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijkspersoneel volgen, is met ingang van 2020 sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB), zie het betreffende onderwerp in deze release notes.

2019-12/36 Vooraankondiging: Nieuwe CAO SGO

In het kader van de WNRA heeft de Vereniging Nederlandse Gemeenten besloten dat organisaties niet zijnde gemeentes die de CAR-UWO volgen, met ingang van 2020 niet langer aangesloten kunnen zijn bij de VNG. Bij wijze van vooraankondiging willen we u informeren dat we met ingang van 2020 hiervoor de nieuwe CAO Samenwerkende Gemeenschappelijke Regelingen (SGO) in gebruik zullen nemen. In de release notes voor 2020-01 zullen we u hierover verder informeren.

CAO rijkspersoneel

2019-12/37 Invoering Individueel KeuzeBudget - IKB

Met ingang van 2020 is voor de sector Rijk [1] sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Deze invoering leidt er onder andere toe dat de eindejaarsuitkering en de berekening en verwerking van vakantietoeslag ingrijpend gewijzigd worden.

Voor bijna al onze werkgevers die van doen hebben met de arbeidsvoorwaarden sector Rijk, is echter afgesproken dat het IKB niet van toepassing is. Dit betreft de APPA-leden uit de decentrale overheid vertegenwoordigd door Burgemeesters en Wethouders bij de gemeenten, Commissaris van de Koning en Gedeputeerden bij Provincies, en Voorzitters en Leden Dagelijks Bestuur bij de Waterschappen.

In de publicaties voor de bezoldiging politieke ambtsdragers is namelijk aangegeven dat de decentrale APPA-leden gezien de aard van hun functie niet in aanmerking komen voor deelname aan het IKB-systeem: zij handhaven ook hun oorspronkelijke vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering in de huidige vorm (8,3% eindejaarsuitkering plus opslag van 1,5% plus de uitkering van €450,00).

Gezien de verschillende belangen hebben we de afweging gemaakt om de huidige vakantietoeslag en eindejaarsuitkering te handhaven ten behoeve van de APPA-leden decentrale overheid en het IKB niet op CAO-niveau in te richten. U kunt echter wel zelf deze inrichting tot stand brengen door op werkgeverniveau diverse aanpassingen zelf te doen.

Aandachtspunten bij zelf inrichten Rijk IKB

Om te komen tot het invoeren van het IKB zijn er eigenlijk diverse onderdelen van het proces:

  • het inrichten en vastleggen van gegevens in HR Core.
  • het inrichten en vastleggen van gegevens in Payroll Gemal.
  • het inrichten en vastleggen van gegevens in Flex Benefits.

U kunt zich voor de inrichting baseren bijvoorbeeld op de beschrijving die we voor diverse andere CAO's gemaakt hebben, zoals bijvoorbeeld voor de CAO energie- en nutsbedrijven sector GEO. Hierna treft u daarnaast nog enkele aandachtspunten aan wanneer u zelf de inrichting doet, dit is niet een uitputtende opsomming maar geeft enkele opvallende afwijkingen ten opzichte van andere IKB-systemen aan.

Algemene grondslag IKB - bronnen

De algemene systematiek van een persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget of een individueel keuzebudget is dat het (naar rato) maandsalaris al dan niet aangevuld met andere salariscomponenten, een grondslag vormt die vermenigvuldigd wordt met een percentage. Het resultaat hiervan vormt de maandelijkse opbouw die toegevoegd wordt aan een saldo: het budget van de medewerker.

Voor de CAO rijkspersoneel bestaat het IKB van 16,37% voor de medewerker uit 3 bronnen:

  • de vakantie-uitkering van 8%.
  • de voormalige eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • de gekapitaliseerde waarde van de vervallen mobiliteitstoeslag en telewerkvergoeding van samen 0,07%.

Probleem hierbij is dat de grondslag voor de vakantietoeslag voorheen bestond uit bezoldiging (= salaris + toelagen), en de grondslag voor eindejaarsuitkering uit salaris. Om hier toch vergelijkbare grootheden van te kunnen maken, is het de bedoeling dat de vakantietoeslag over de toelagen in vervolg afzonderlijk wordt berekend.

Vakantietoeslag naar IKB

Zoals aangegeven moeten de grondslag vakantietoeslag en eindejaarsuitkering aan elkaar gelijk zijn en moet de vakantietoeslag over de toelagen afzonderlijk berekend en betaald worden. De grondslag vakantietoeslag bestaat uit uitvoercodes die we in de regel voor salaris definiëren plus diverse uitvoercodes voor toelagen.

U kunt terugzien welke uitvoercodes in de grondslag vakantietoeslag tellen in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag of op uw overzicht specificatie productiegegevens bij werkgevercode 56001.

U moet deze grondslag vakantietoeslag bij de invoering van IKB in 2020 gelijkmaken aan de grondslag voor eindejaarsuitkering. U kunt terugzien welke uitvoercodes in de grondslag eindejaarsuitkering tellen in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen of op uw overzicht specificatie productiegegevens bij werkgevercode 55135. Dat wil zeggen dat u de uitvoercodes voor toelagen uit de grondslag eindejaarsuitkering moet verwijderen.

Tegelijkertijd moet over de toelagen ook VT berekend worden. We kennen in Payroll Gemal maar één vakantietoeslag-regeling dus in dit geval kunt u gebruik maken van een (eindejaars-)uitkeringsregeling om de VT over de toelagen te laten berekenen.

U kunt hiervoor gebruik maken van bijvoorbeeld eindejaarsuitkeringsregeling 3. U legt hier de specificaties vast en u legt ook de uitvoercodes voor toelagen vast die u verwijderd heeft uit de grondslag vakantietoeslag. Als percentage legt u vast 8%; bij de medewerker legt u vast bijvoorbeeld invoercode 01099 met waarde 0,07. Hierdoor wordt wanneer u een toelage uitbetaalt op één van de uitvoercodes die u in de grondslag EJU-3 heeft vastgelegd, 8% vakantietoeslag uitbetaald. U moet dan ook de tekst van uitvoercode 01099 aanpassen in "VT over toelage".

VT en ABP

Wanneer de vakantietoeslag wordt doorgesluisd naar het IKB, verdwijnt het recht VT van uitvoercode 01618 maar pas nadat dit voor pensioengevendheid heeft meegeteld. Omdat het deel van de VT over toelagen afzonderlijk berekend en gepresenteerd wordt via bijvoorbeeld eindejaarsuitkering 3, moet u het recht hiervan (uitvoercode 01644) opnemen in de grondslag pensioenfonds ABP (werkgevercode 55053).

Vakantietoeslag 2019 / 2020

De opbouw van de VT gebeurt met ingang van 2020 op kalenderjaarbasis, dus van januari t/m december in plaats van juni t/m mei. Het opgebouwde en gereserveerde bedrag aan vakantietoeslag van juni 2019 t/m december 2019 moet in 2020 ter beschikking komen van de medewerker. U kunt het in 2019-06 t/m 2019-12 opgebouwde recht VT zolang 'parkeren' in bijvoorbeeld IKB-3 en in 2020 aan dit budget als maand van uitbetaling periode 05 vastleggen (en dat het een bruto bedrag betreft werkgevercode 03626 = 1).

Eindejaarsuitkering / gekapitaliseerde toeslag

Het bedrag dat de werknemer voorheen onder de noemer ‘eindejaarsuitkering' (EJU) ontving, moet vanaf 2020 opgenomen als 8,3% onderdeel van het Individueel KeuzeBudget. Hiermee komt de eindejaarsuitkering te vervallen. U verwijdert per 2020-01 de betreffende werkgevergegevens in Gemal Direct Inrichting.

Ook de gekapitaliseerde waarde van de vervallen mobiliteitstoeslag en telewerkvergoeding van 0,07% moet in IKB-1 worden opgenomen. U definieert eerst het budget in Gemal Direct Inrichting  bij Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie budget 1.

Op werkgeverniveau legt u het percentage IKB vast. U doet dit in bij Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Percentage Budgetten bij Perc opb.pers.budg 1. U legt volgnummer 1 vast en als percentage 8,3% + 0,07% = 8,37%.

Als bijbehorende grondslag legt u bij Uc grpers.budget 1 de uitvoercodes voor salaris vast die voorheen ook bij eindejaarsuitkering 1 had vastgelegd. Om ervoor te zorgen dat de percentages worden toegepast, legt u vast bij de medewerker invoercode 02600 met de waarde (volgnummer) 1.

Alternatieve aansturing

Doordat u bij de medewerkers door het vastleggen van de invoercodes 02600 alleen verwijst naar het percentage zoals vastgelegd, hoeft u bijvoorbeeld bij een volgende CAO-afspraak ook alleen maar het percentage op werkgeverniveau aan te passen. U kunt er echter ook voor kiezen om de aansturing zelf helemaal op werknemerniveau in te richten. In dat geval kunt u bij de medewerker het betreffende percentage vastleggen met invoercode 02602. Dit percentage wordt dan toegepast in plaats van het percentage op werkgeverniveau. Kiest u hiervoor, dan hoeft u uiteraard ook niet meer invoercode 02600 vast te leggen.

Eindejaarsuitkering 2019

Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor CAO rijkspersoneel van december t/m november. Het opgebouwde en gereserveerde bedrag aan eindejaarsuitkering van december 2019 moet in 2020 ter beschikking komen van de medewerker. U kunt dit op vergelijkbare manier tot stand brengen als de uitbetaling van VT 2019.

Meer informatie

[1] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

CAO sector ambulancezorg

2019-12/38 Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering (change 1778379)

Per 2019-01 zijn de bedragen voor de bijdrage ziektekostenverzekering in de CAO sector ambulancezorg gewijzigd. In Payroll Gemal hebben wij deze aanpassing destijds niet opgemerkt. In periode 12 zijn de bedragen bij werkgevercode 25819 en 25820 alsnog met terugwerkende kracht aangepast. De bedragen worden in Payroll Gemal berekend via eindejaarsuitkeringsregeling 5. Voor werknemers die geen recht op de werkgeversbijdrage zijn door u aangemerkt met invoercode 01241 waarde 0,01 (blokkade).

De berekening van het 'lage' standaardbedrag (werkgevercode 25819) wordt automatisch door Payroll Gemal berekend, voor zover deze is vastgelegd onder CAO-code 04 en invoercode 01241 niet is vastgelegd of als deze is vastgelegd met waarde 0,03. Als waarde 0,04 is vastgelegd wordt het hogere bedrag (werkgevercode 25820) toegepast.

Automatische herrekening

In periode 12 wordt voor werknemers met de CAO-code 04 een auotmatische herrekening uitgevoerd, zie reden 06 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden..

CAO VVT

2019-12/39 Nieuwe CAO [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

12 november 2019 - De programma-update is geïmplementeerd. U kunt uw salarisproductie voor november afroepen. Denkt u er aan dat u een herrekening aanstuurt vanaf december 2018, zoals aangegeven in het bericht van 7 november.

Het blijkt dat de afwijkende eindejaarsuitkering niet is aangepast. De afwijkende eindejaarsuitkering is 1,5% lager dan de reguliere uitkering en wordt toegepast bij een selecte groep medewerkers. Het gaat om werknemers die op 1 januari 2008 in-dienst waren bij een thuiszorgorganisatie en er voor hebben gekozen om jaarlijks een deel van hun eindejaarsuitkering om te zetten in vakantie-uren. Wij zullen dit percentage in december-release updaten. In het geval dat u dit verlaagde percentage toepast bij uw medewerkers dan kunt u hier op twee manieren mee omgaan:

  • U past het percentage op werkgevercode 25025 in uw novemberproductie aan naar 6.830%. Denkt u er om dat u eerst TWK aan selecteert en TWK periode 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018) kiest. U kunt de verhoogde uitkering dan direct in november betalen. In dat geval dient u de werkgevercode in de decemberproductie weer op C niveau te zetten, om gebruik te maken van toekomstige CAO ondersteuning.
  • U betaalt aan deze groep de verhoogde uitkering in december. In de decemberproductie dient u de betreffende werknemers dan te herrekenen vanaf 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018) of u voert opnieuw een collectieve herrekening uit vanaf genoemde periode.

11 november 2019 - Werkgeversvereniging Actiz en de bonden hebben reeds besloten dat ook alle werknemers uit-dienst vanaf december 2018 recht hebben op de verhoogde eindejaarsuitkering over de periode dat zij in-dienst zijn geweest. Wij verwerken momenteel deze laatste aanpassing in de CAO ondersteuning en verwachten morgen de programma-update vrij te geven. Wij houden u op de hoogte van de voortgang.

7 november 2019 - Onlangs heeft werkgeversvereniging Actiz aangegeven dat de onderhandelingen voor de nieuwe CAO VVT in een dermate vergevorderd stadium zijn, dat de verhoging van de eindejaarsuitkering uitbetaald kan worden conform het onderhandelaarsakkoord.

Wij streven ernaar uiterlijk begin volgende week een aanpassing in Payroll Gemal door te voeren, waardoor deze uitbetaling nog in november kan plaatsvinden. Wij adviseren u dan ook om nog geen salarisproductie voor november af te roepen als u onder de CAO VVT valt.

In het nieuwe akkoord is afgesproken dat de structurele eindejaarsuitkering met terugwerkende kracht tot december 2018 wordt verhoogd naar 8,33%. Wij zullen dit percentage aanpassen op werkgevercode 25011. Tevens passen wij de minimum eindejaarsuitkering aan naar € 2060,49. Dit betreft 8,33% van het jaarsalaris op basis van inpasnummer 12, conform artikel 3.9.4 van de CAO.

Omdat de eindejaarsuitkering met terugwerkende kracht tot 2018 wordt verhoogd, dient u zelf een herrekening uit te voeren. Wij willen u daar met dit bericht tijdig over informeren.
Wij laten u weten via een update van dit bericht wanneer wij de wijzigingen in Payroll Gemal hebben opgenomen, zodat u de salarisproductie en de herrekening kunt afroepen. U dient dan het onderstaande te doen.

Uw actie

Om de eindejaarsuitkering correct te kunnen opbouwen, dient u een collectieve herrekening uit te voeren vanaf 12-2018. U doet dit door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 12. U geeft deze code op met ingangsdatum 201812 (bij vierwekenverloning waarde 13 en 201813).

Let op: door een herrekening kunnen er (kleine) verschillen ontstaan. Dit komt doordat onze programmatuur en berekeningen continu worden verbeterd.

Actiz en de vakbonden zijn nog in overleg over een eventuele nabetaling van de verhoogde eindejaarsuitkering aan werknemers die uit-dienst zijn getreden vóór november 2019. Wij vinden het belangrijk dat u de gewijzigde uitkering direct in november aan uw medewerkers kunt uitbetalen.

Daarom zullen wij een extra aanpassing doorvoeren voor alle medewerkers die in-dienst zijn. Dit houdt in dat als tenminste één dienstverband van uw medewerker in-dienst is op 1 november 2019, dat voor alle dienstverbanden de verhoging eindejaarsuitkering wordt nabetaald. Als u deze nabetaling wilt blokkeren voor een specifiek dienstverband, dan kunt u de herrekening van dat dienstverband blokkeren door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 99. Een eventuele nabetaling aan medewerkers uit-dienst zal in december worden toegevoegd.

Uitzondering werkgevers aangesloten bij ZorgThuisNL

Werkgeversvereniging ZorgThuisNL is niet akkoord met de CAO. Als u aangesloten bent bij ZorgThuisNL en niet bij Actiz, dan bent u niet verplicht om de wijzigingen uit het onderhandelingsakkoord uit te voeren, totdat de CAO algemeen verbindend wordt verklaard. In onze CAO ondersteuning voeren wij de wijzigingen door zoals vastgelegd in het akkoord. Hieronder vindt u een instructie om de wijzigingen tegen te houden indien u deze niet wenst:

  • U gaat in Payroll Gemal Direct naar Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 1. Hier klikt u op TWK aan (rechtsonder in het scherm). U kiest periode 201812 (bij vierwekenverloning 201813).
  • Vervolgens legt u werkgevercode 25011 Percentage eindejaarsuitkering 1 vast met waarde 7.400 en werkgevercode 25012 Jaarminimum eindejaarsuitkering 1 met waarde 1830.44.

Let op: als u kiest voor deze handelswijze, dan heeft u vanaf 2020 niet meer de mogelijkheid om het percentage over december 2018 wederom te wijzigen. U zult een eventuele nabetaling eindejaarsuitkering over deze periode dan zelf moeten berekenen. Dat is het geval als de CAO algemeen verbindend wordt verklaard. Ook wijkt u hiermee af van de CAO ondersteuning. Dat betekent dat u ook bij volgende wijzigingen zelf het percentage eindejaarsuitkering moet onderhouden.

CAO VVT

2019-12/40 Nieuwe CAO - Afwijkende eindejaarsuitkering

In de nieuwe CAO VVT is afgesproken dat de eindejaarsuitkering met terugwerkende kracht naar 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018) wordt verhoogd naar 8,33%. Deze aanpassing is in een tussentijdse aanpassing op 12 november 2019 vrijgegeven. Voor details zie het vorige onderwerp in deze release notes.

De afwijkende eindejaarsuitkering is 1,5% lager dan de reguliere uitkering en wordt toegepast bij een selecte groep medewerkers. Het gaat om werknemers die op 1 januari 2008 in-dienst waren bij een thuiszorgorganisatie en er voor hebben gekozen om jaarlijks een deel van hun eindejaarsuitkering om te zetten in vakantie-uren. U herkent deze medewerkers aan het feit dat u invoercode 02642 Afwijkend percentage uitkering 1 heeft vastgelegd met waarde 1 (0,01).

Uw actie

Het afwijkende percentage eindejaarsuitkering komt op 6,83% en is vastgelegd op werkgevercode 25025. Het blijkt dat in de tussentijdse aanpassing dit niet is aangepast. Wij hebben u hier in de berichtgeving op 12 november op gewezen. Wij hebben u toen twee mogelijkheden aangereikt om hier mee om te gaan. Afhankelijk van de optie die u in november heeft gekozen, dient u in december actie te ondernemen:

  • Als u in november het percentage zelf met terugwerkende kracht heeft opgegeven, zodat u in november direct de verhoogde eindejaarsuitkering aan deze doelgroep kon betalen, dan dient u in december met terugwerkende kracht tot 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018) de waarde op werkgevercode 25025 op W-niveau te schonen. U valt dan weer terug op onze CAO-ondersteuning.
  • Als u in november niets heeft gedaan, dan is het percentage met ingang van periode 12 automatisch en met terugwerkende kracht bijgewerkt. Om de uitbetaling van de verhoogde eindejaarsuitkering te realiseren, dient u de betreffende medewerkers te herrekenen vanaf 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018). U doet dat door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met de waarde 201812 (of 201813).

CAO waterschappen

2019-12/41 Invoering IKB Rijk

Voor medewerkers die de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijkspersoneel volgen, is met ingang van 2020 sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB), zie het betreffende onderwerp in deze release notes.

CAO zorgverzekeraars

2019-12/42 CAO-ondersteuning opnieuw geactiveerd

Sinds 2010 is er geen CAO-ondersteuning geboden voor de CAO zorgverzekeraars, omdat het klantenbestand in Payroll Gemal te klein was voor een dergelijke ondersteuning. Per 2020 mag Visma | Raet een nieuwe klant verwelkomen, waardoor CAO-ondersteuning in deze sector weer mogelijk wordt. De CAO-ondersteuning is met terugwerkende kracht tot 01-2019 geactualiseerd. Ook is het hoofdstuk over de CAO ondersteuning in de Payroll Gemal handleiding bijgewerkt naar de actuele situatie.

Werkgevers die onder de CAO zorgverzekeraars vallen, kunnen zich vrijwillig aansluiten bij pensioenfonds SBZ. Met de huidige functionaliteit in Payroll Gemal is het nog niet mogelijk om te premieberekening voor dit fonds correct uit te voeren. Wij verwachten deze in het eerste kwartaal van 2020 op te leveren. De aansturing zal dan plaatsvinden via een regeling Premie diverse verzekeringen (VRZ-regelingen).

Let op: de oude inrichting voor Pensioenfonds Zorgverzekeraars kan niet meer gebruikt worden.

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2019-12/43 Vaste componenten vanaf peildatum vorig jaar

Voor een medewerker die in de loop van het jaar een wijziging krijgt van vaste, pensioengevende componenten met terugwerkende kracht tot de peildatum, maken we uitvoercode 02231 ABP stat.verschil aan. Deze uitvoercode wordt meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen volgend jaar.

Waarom

Er zijn situaties waarbij voor een medewerker sprake is van een wijziging met TWK tot de peildatum vórig jaar. Dit werd nog niet automatisch ondersteund.

Hoe

Met ingang van periode 12 wordt in deze situatie het betreffende component opgenomen in de nieuwe uitvoercode 02232 met als standaard tekst ABP versch.vrgjr. De werking van deze uitvoercode is verder hetzelfde als die van uitvoercode 02231. Voor het narekenen van het jaarinkomen ABP, wordt wanneer er sprake was van een dergelijke situatie, de waarde die meegeteld heeft voor dat jaarinkomen gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02432 ABP vaste vr-vrgjr.

In de handleiding is bij onderwerp ABP, pensioenfonds bij onderdeel 4.1 een schematisch voorbeeld opgenomen.

Pensioenfonds PFZW

2019-12/44 Berekening pensioenpremie gestopt in uitzonderlijke situatie (change 1771211)

Melding

Er zijn enkele klanten die gemeld hebben dat bij een enkele werknemer de pensioenpremie vanaf juli niet meer wordt berekend zonder dat voor die werknemer mutaties zijn vastgelegd. Uit onderzoek is gebleken dat dit onbedoeld werd veroorzaakt na een programma-aanpassing.

In het geval dat op werkgeverniveau werkgevercode 03312 Afwijkende normuren niet is vastgelegd, maar bij de werknemer wel invoercode 02480 Code normuren fulltime per periode is opgegeven gaat het na de programma-aanpassing fout (invoercode 02480 verwijst namelijk naar werkgevercode 03312).

Uw actie

  • Als u inmiddels zelf met invoercode 01151 Pensioenpremie correcties heeft gedaan bij de betreffende werknemer, dat kunt/moet u bij deze werknemer invoercode 02480 met terugwerkende kracht vanaf 2019-01 op nul zetten en tevens de door u gedane correctie met invoercode 01151 weer ongedaan maken (nulmutatie voor alle betreffende periodes).
  • Als u zelf nog geen correcties heeft uitgevoerd, dan moet u zelf bij de betreffende werknemer(s) invoercode 02480 op nul zetten (met TWK vanaf 01-01 2019 of als de persoon later in dienst is gekomen vanaf de datum in-dienst).

2019-12/45 UPA correctieberichten [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

11 november 2019 - De herstelactie van vrijdag 8 november is afgerond. Het correctiebericht ziet u in het UPA-portaal. Na uw controle kunt u deze inzenden. De ontbrekende perioden worden bij PFZW dan aangevuld.

NB: door een presentatiefout lijkt het alsof er meerdere berichten zijn. Dit is niet het geval. We werken aan een oplossing hiervoor.

7 november 2019 - Voor de betreffende klanten gaan we de foutieve UPA-aanleveringen over 2018 herstellen. Dit doen we door een synchronisatie UPA over voorgaand jaar voor deze klanten uit te voeren. U hoeft hier niets voor te doen. In het UPA-portaal zullen de herstelde aanleveringen zichtbaar zijn. Na uw controle kunt u deze inzenden. Wij verwachten de herstelactie komende vrijdagmiddag af te ronden.

5 november 2019 - PFZW heeft aan meerdere klanten gemeld dat na het verwerken van de UPA-aanlevering van augustus bij werknemers de regelingsgegevens ontbreken. Uit een eerste onderzoek lijkt dit voor te komen bij werknemers voor wie in de augustus productie een herrekening over het vorig jaar is uitgevoerd. De UPA-aanlevering is hierbij door Payroll Gemal onvolledig gedaan. Ook zijn er in een enkele geval correctieberichten over 2017 aangemaakt.

Als er voor u momenteel nog correctieberichten over voorgaand jaar klaarstaan in de portal, dan verzoeken wij u om deze tot nader order nog niet in te sturen.

Wij zullen u zo spoedig mogelijk nader informeren hoe dit kan worden gecorrigeerd.

Automatische herrekeningen

2019-12/46 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag

Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode:

 

reden onderwerp
02

Zwangerschapsuitkering en ZW uitkering in combinatie met WGA uitkering (change 1685631)
03 CAO bibliotheken - Aanpassing salarisregeling n.a.v. minimumloon per 07-2019
04 Herberekening op uitvoercode 01111 (change 1737736)
05 Verschil tussen controleoverzicht loonaangifte en loonaangifte i.v.m. nieuwe codes SV (change 1765377)
06 CAO sector ambulancezorg - Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering (change 1778379)
07

CAO gehandicaptenzorg - Akkoord nieuwe CAO
08 VRZ-regeling (change 1740782)
09 Bedragen jeugd-LIV (change 1768687)

 

Werknemer- en werkgevergegevens

2019-12/47 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Nieuwe invoercodes

 

invoercode
omschrijving
02170 code tarief WW Awf
02294 indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst
02474 indicatie oproepovereenkomst
Gewijzigde invoercodes

 

invoercode 
nieuwe omschrijving
02259 indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Nieuwe uitvoercodes

 

uitvoercode
omschrijving
00985 loondoorbet ziek
00986 WW/Wachtgeld
02301 blok factor bezet
02339 grsl WW hoog
02340 afdr WW hoog
02341 grsl WW laag
02342 afdr WW laag
02343 grsl WW herzien
02344 afdr WW herzien
02345 afdr WW uitk
Vervallen uitvoercodes per 2020
uitvoercode omschrijving
02776 cum. premie WW

 

2019-12/48 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Nieuwe werkgevercode

 

werkgevercode
omschrijving
07006 CAO code payrolling
55107 uitvoercodes in grondslag samenloopberekening WW premie
Vervallen werkgevercodes
werkgevercode omschrijving
10506 SPS code afroep
31400 afroep staat sal. soc. lasten tbv werkelijkheid
99261 code afroep jaarwerk
99262 jaarwerk afroep selectief

 

 

 

 

 

Publishing Date : 12/2/2019

Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go