Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2020-02

28-01-2020 20:48 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1735 Weergaven

 

 

[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal.

Mededeling

2020-02/1 Automatisch rechten uitzetten

Deze mededeling is gericht aan Applicatiebeheerders van Gemal Direct en Toegangsbeheerders van Youforce. Dit is van belang als u met automatisch rechten toekennen werkt in Gemal Direct Autorisatie (voor de modules Inrichting en Salarisdossier).

In het kader van AVG/GDPR raden wij het af om in Gemal Direct Autorisatie automatisch rechten te laten toekennen. In berichten van augustus 2018 en september 2017 hebben we het belang hiervan onderschreven en aangegeven hoe u de rechten toekennen van automatisch omzet in handmatig.

We zien nu dat het automatisch rechten toekennen nog veel voorkomt en hebben dan ook besloten om dat in twee stappen onmogelijk te maken. Met de eerste stap, met ingang van maart 2020, wijzigen we het automatisch rechten toekennen bij al onze klanten in handmatig rechten zetten.

Als het perse nodig is, kunt u er daar alsnog van afwijken. Met de tweede stap, medio 2020, gaan we het automatisch rechten zetten onmogelijk maken.

We verzoeken u dan ook het automatisch rechten zetten te wijzigen in handmatig rechten zetten. U doet dat via de module Autorisatie > Autorisatie Algemeen > Rechtensysteem.

Controle

Het is verstandig regelmatig te (laten) controleren of de autorisaties van gebruikers van met name de modules Inrichting en Salarisdossier goed zijn ingesteld. Dat is het snelst te controleren via Autorisatie Inrichting > Totaaloverzicht instellingen c.q. Autorisatie Salarisdossier > Totaaloverzicht instellingen.

Nieuw

2020-02/2 Nieuwe salarisspecificatie testen met de online proefberekening

Met Specificatie Manager worden lay-out's voor salarisspecificaties gecreëerd. Een nieuwe lay-out kan vanaf nu getest worden met de online proefberekening. Vrijblijvend, omdat bij de online proefberekening geen specificaties worden opgeslagen in Salarisdossier.

Alleen gebruikers van Raet Specificatie Manager hebben die mogelijkheid, om een nog niet geactiveerde lay-out te kiezen en te activeren voor test (menu Activeren test) en daarmee vervolgens te testen via de online proefberekening. De online proefberekening kan alleen worden uitgevoerd bij een proefproductie, via Gemal Direct Inrichting.

Bij Werknemergegevens > Selecteren werknemer vult u het registratienummer van een werknemer in. Vervolgens maakt u een keuze uit de ‘Test lay-out’ van het instellingsnummer of de standaard geactiveerde lay-out (die van uzelf of de standaard van Gemal Direct).

Maakt u reeds gebruik van een salarisspecificatie uit Raet Specificatie Manager, dan kan er tevens sprake zijn van een geactiveerde lay-out op cea-nummer - of relatienummer niveau. Daarmee worden de keuzemogelijkheden onder ‘Test lay-out’ uitgebreid. Vervolgens kiest u voor Berekenen, om vrijwel direct de testspecificatie op het scherm te zien.

Gewijzigd en verbeterd

2020-02/3 Tweede regeling ORT bij verlof

In de zorgsector komen veel medewerkers voor bij wie een substantieel deel van het inkomen bestaat uit onregelmatigheidstoeslag (ORT). Sinds enkele jaren is op basis van een rechterlijke uitspraak in deze CAO’s een bepaling opgenomen dat tijdens vakantieverlof, ORT wordt doorbetaald op basis van een referteperiode. Deze regeling moet ervoor zorgen dat de betreffende medewerkers tijdens een periode van vakantie niet worden geconfronteerd met een terugval in inkomen. Bij diverse werkgevers wordt in het verlengde van deze regeling ook ORT over verlof betaald indien niet opgenomen verlofuren worden uitbetaald bij uit-diensttreding. CAO koepel Actiz (VVT CAO code 39 maandverloning en 55 vierwekenverloning) adviseert deze handelswijze aan werkgevers die onder deze CAO vallen.

Pensioenfonds PFZW maakt onderscheid tussen deze betalingen: uitbetaalde verlofuren tijdens in-dienst zijn pensioengevend terwijl uitbetaalde verlofuren na uit-dienst dat niet zijn.

Tot op heden kende Gemal één inrichting voor ORT bij verlof met één uitvoercode (01100 ORT bij verlof). Deze uitvoercode is op A(lgemeen) niveau opgenomen in de maandgrondslag PFZW (werkgevercode 55052). Met deze inrichting kon u dus geen ORT bij verlof betalen over verlofuren na uit-dienst. Deze zou u zelf moeten berekenen en boeken op een bruto diversen code die u niet opneemt in de maandgrondslag PFZW.

Nieuwe werking

Met ingang van periode 02 hebben we een alternatieve aansturing toegevoegd voor ORT bij verlof, die resulteert in een alternatieve uitvoercode die niet is opgenomen in de maandgrondslag PFZW.

U stuurde ORT bij verlof reeds aan door één of meerdere indicatieve codes aan te merken als indicatie ORT bij verlof. Dat deed u door op werkgevercode 08063 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes een indicatieve invoercode vast te leggen. De code kon u vervolgens gebruiken om een aantal verlofuren op te geven bij een medewerker, waarover dan ORT bij verlof werd berekend. Het bedrag werd gepresenteerd op uitvoercode 01100 ORT bij verlof.

Wij hebben de nieuwe werkgevercode 08066 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 2 toegevoegd. De werking van deze werkgevercode is exact gelijk aan die van werkgevercode 08063. U stuurt exact dezelfde berekening aan en er wordt exact hetzelfde bedrag gepresenteerd. Het enige verschil is dat dit bedrag wordt gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 00693. We hebben deze uitvoercode op algemeen niveau de naam ORT bij verlof 2 gegeven, zodat u deze code naar eigen inzicht kunt gebruiken als u niet bent aangesloten bij PFZW. Voor de zorg-CAO’s hebben we de naam afwijkend vastgelegd als ORT verlf uitdnst.

Tevens kunt u een afwijkend bedrag opgeven met de nieuwe invoercode 00693 Correctie ORT verlof 2 of de uitbetaling blokkeren door deze invoercode vast te leggen met waarde 0,01.

Uw actie

Als u bent aangesloten bij PFZW en u betaalt ORT over verlofuren die u afrekent bij uit-dienst, dan kunt u op de nieuwe werkgevercode 08066 een indicatieve invoercode aanwijzen voor de berekening van deze ORT.

Let op 1: u kunt hiervoor alleen indicatieve invoercodes gebruiken:

  • invoercodes 02036 t/m 02040 en 02016 t/m 02030 indicatieven voor bedragen 1 t/m 20
  • invoercodes 02030, 02092, 02093 en 02094 voor ORT over verlofuren buiten het maximum

Let op 2: u dient een invoercode te gebruiken die u niet al had vastgelegd op werkgevercode 08063 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes, anders vindt de uitbetaling tweemaal plaats.

2020-02/4 Contracturen nulstellen bij min-maxers

Per 2020 is de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in werking getreden. Deze wet schrijft voor dat er een hoog en laag tarief WW kan worden toegepast afhankelijk van het contract van de medewerker. Een belangrijk onderdeel is een toets aan het eind van het jaar. Indien de verloonde uren de contracturen met 30% of meer overschrijden, dan moet met terugwerkende kracht over het hele jaar de hoge WW premie worden doorbetaald. Daarom is het extra belangrijk dat de contracturen goed worden vastgelegd. In dit kader heeft de Belastingdienst bepaald dat min-max contracten zodanig flexibel zijn dat de contracturen moeten worden doorgegeven met waarde 0.

Uw actie

Voor een correcte verwerking is het belangrijk dat u bij alle min-maxers, invoercode 03182 Code min-maxer vastlegt met waarde 1. Uitvoercode 02139 uren contractloon wordt dan op nul gesteld. Dit heeft geen invloed op de salarisberekening, maar wel op de loonaangifte en de 30%-toets aan het einde van het jaar.

De Belastingdienst beschouwt min-max contracten als oproepcontracten. U dient daarom tevens invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst vast te leggen met waarde 1. Doet u dit niet, dan wordt dit kenbaar gemaakt met loonaangiftemelding L2041.

Automatische herrekening

Wij zullen voor de bestaande min-maxers in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren om de contracturen en het contractloon over 2020-01 op nul te stellen. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 04.

2020-02/5 Presentatie ziektekostenverzekering op jaaropgave

Omdat de eigen bijdrage ziektekostenverzekering niet als aftrekpost mag worden opgevoerd, zullen de volgende uitvoercodes niet meer standaard op de jaaropgave gepresenteerd worden. U kunt hier zelf op afwijken door de uitvoercodes op te nemen via werkgevercode 31360 Jaaropgave uitvoercodes.

Het betreft:

  • uitvoercode 00697 IZZ CZ aanv
  • uitvoercode 01183 IZZ VGZ aanv
  • uitvoercode 02106 Nom. premie ZVW

NB: dit geldt niet voor de Pensioen en Uitkeringen-markt.

2020-02/6 Vooraankondiging: Splitsen invoercodes voor schaalnummer en inpasnummer

We hebben u in de release notes 2018-11 onderwerp 5 geïnformeerd over de invoercodes voor schaalnummer (02351) en inpasnummer (02316). In het verleden was in Payroll Gemal voor schaal- en inpasnummers één invoercode (02351) opgenomen.

Zoals we in 2018 hebben aangegeven, zijn hiervoor toen afzonderlijke invoercodes opgenomen. Omdat deze aanpassing ook in de HR-systemen moest worden doorgevoerd. hebben we een lange periode de tijd genomen voor het doorvoeren van deze aanpassing.

Tot nu toe heeft Payroll Gemal de oude vastlegging met invoercode 02351 voor inpasnummers nog geaccepteerd. In de berichtgeving door HR-systemen bent u eerder geïnformeerd over de aanpassingen die daar zijn doorgevoerd.

Aanpassing per maart 2020

In periode 03 worden in Payroll Gemal automatisch voor alle werknemers die in periode 03 in de berekening worden betrokken, omzettingen gedaan voor werknemers bij wie nog inpasnummers zijn vastgelegd met invoercode 02351. Voor die werknemers wordt de invoercode gewijzigd naar 02316.

Werknemers die uit-dienst zijn of uurloners waarvoor geen mutaties voorkomen in periode 03, komen niet in de berekening. Voor werknemers die uit-dienst zijn hoeft u in principe niets te doen. Als een dienstverband opnieuw in-dienst wordt gemeld, dan moet u zelf de aanpassing van de invoercode vastleggen.

Periodes vòòr 2020-03

U hoeft geen aanpassingen te doen voor de periodes vòòr maart 2020. Wij adviseren u wel om, als u met terugwerkende kracht een wijziging doet voor een inpasnummer, dit dan te doen met invoercode 02316 en niet meer met invoercode 02351.

Werkwijze vanaf 2020-04

Als u na periode 03 een mutatie vastlegt voor een inpasnummer met invoercode 02351, dan zal deze door Payroll Gemal worden afgekeurd.

Schaalnummers

Voor schaalnummers verandert er vooralsnog niets. Hiervoor blijft onveranderd invoercode 02351 van toepassing.

Presentatie

In 2021 zullen we de presentatie van de waarde van de schaal en inpasnummers beter laten aansluiten op de presentatie in uw CAO. Wij zullen u te zijner tijd hierover nader informeren.

Wet- en regelgeving

Niet van toepassing.

Opgeloste meldingen

2020-02/7 Uurloon overwerk op salarisspecificatie (change 1795000)

Op de salarisspecificatie worden het uurloon overwerk en het uurloon ORT apart vermeld. U vindt deze in blok 2, midden onderaan de strook. Het bleek dat hier het uurloon overwerk werd getoond voor de volgende periode (uitvoercode 02969), terwijl voor het uurloon ORT het uurloon huidige periode wordt getoond (uitvoercode 01748). Dit zorgt regelmatig voor verwarring. Om die reden hebben we uitvoercode 02969 vervangen door uitvoercode 01749. Daardoor wordt het uurloon overwerk getoond waarmee daadwerkelijk is gerekend. Het uurloon maal de gewerkte uren komen dan overeen met het betaalde bedrag aan overwerk op de salarisspecificatie.

2020-02/8 Reiskosten in de WKR ten onrechte verantwoord als fiscale reiskosten (change 1839574)

Op uitvoercode 01865 wordt aangegeven welk bedrag u aan uw medewerker vergoed heeft als fiscaal vrijgestelde reiskosten. Deze rubriek wordt in de loonaangifte doorgegeven als 'Bedrag vergoeding reiskosten'. Dit mag maximaal € 0,19 zijn voor zakelijke reizen en woon-werkverkeer. De vergoeding voor plaatsbewijzen in het OV valt hier niet onder.

Als u een bovenmatige reiskostenvergoeding geeft, dan kan dat op verschillende manieren:

  • U rekent de vergoeding tot het loon van de werknemer en belast het als zodanig.
  • U wijst de bovenmatige vergoeding aan als eindheffingsloon en neemt het op in de werkkostenregeling. Als dit binnen uw vrije ruimte blijft, kost het u niets. Als de vergoeding de vrije ruimte overschrijdt, betaalt u 80% eindheffing.

U kunt voor de tweede optie kiezen door werkgevercode 26402 Code afhandeling belastdeel reiskostenvergoeding vast te leggen met waarde 3 (= bovenmatige reiskosten via het werkkostenforfait), zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Algemeen. In dat geval worden de reiskosten die in de WKR zijn opgenomen gepresenteerd met uitvoercodes 01541 reisk.werkkosten en 01542 dnstr.werkkosten.

Melding

Het bleek dat de uitvoercodes 01541 en 01542 ten onrechte werden geteld in uitvoercode 01865 reiskosten fisc. Met ingang van periode 02 is dat aangepast.

Oplossing

Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. U vindt deze herrekening op uw mutatieverslag met reden 03.

2020-02/9 LIV-bedragen aangepast (change 1904037)

De bedragen voor LIV zijn per 2020-01 geïndexeerd naar aanleiding van de aanpassing van het minimumloon. De aanpassing voor de jeugd LIV bedragen vindt standaard plaats in juli van enig jaar. Medio januari zijn de bedragen door de Belastingdienst bekend gemaakt. Met ingang van periode 02 zijn deze aangepast in Payroll Gemal.

Automatische herrekening

In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 14 op uw mutatieverslag.

2020-02/10 Transitievergoeding/ontslagvergoeding bij meerdere dienstverbanden (change 1904612)

Per 2020-01 hebben we een nieuwe functionaliteit geïntroduceerd waarmee u een transitievergoeding of ontslagvergoeding kunt uitbetalen, zonder dat u hiervoor een nieuw registratienummer hoeft aan te maken [1].

Melding

Het bleek dat als u deze functionaliteit gebruikte bij een medewerker met meerdere dienstverbanden, in sommige gevallen de loonheffing niet goed werd berekend.

Automatische herrekening

Met ingang van periode 02 is dit probleem verholpen. Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 02 een automatisch herrekening uitvoeren, zie reden 15 op uw mutatieverslag.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-01/09.

2020-02/11 Compensatieregeling ZW (change 1910111)

Dit onderwerp is voor u van belang als u nog gebruik maakt van de oude compensatieregeling ZW (invoercode 02335 Code compensatie ZW met waarde 1).

Melding

In tegenstelling tot eerdere berichten [1] is uitvoercode 01098 comp ZW op vervallen gezet. Deze uitvoercode wordt wel berekend, maar is niet meegenomen in het bruto-netto traject en is niet zichtbaar op de individuele loonstaat.

Automatische herrekening

Dit is met ingang van periode 02 hersteld. Voor werknemers voor wie uitvoercode 01098 is berekend zullen we in periode 02 een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 16 op uw mutatieverslag.

Meer informatie

[1] Release notes 2019-12/5.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

2020-02/12 Proefproductie op aanvullende correctieproductie [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

20 december 2019 - We krijgen op de servicedesk de vraag of het mogelijk is om een proefproductie te draaien op grond van een aanvullende correctieproductie. Een proefproductie draaien hiervoor is echter niet mogelijk, ook niet via Gemal Direct Inrichting. U kunt op basis van de aanvullende correctie producties daarop acteren door nogmaals een aanvullende correctieproductie te laten verwerken, aangezien deze mogelijkheid in Payroll Gemal 'oneindig' is. We gaan een opdracht opnemen dit alsnog mogelijk te maken in de komende maanden.

2020-02/13 Vakantietoeslag over WW/wachtgeld [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - In onze release notes 2019-12 onderwerp 9 hebben we u geïnformeerd dat vanaf 2020 wachtgeld op een nieuwe uitvoercode wordt gepresenteerd. Wachtgeld werd altijd gepresenteerd op uitvoercode 01001, dezelfde code als regulier salaris. Dit leidt tot onduidelijkheid en bovendien moeten salaris en wachtgeld niet allemaal in dezelfde grondslagen worden opgenomen. Om die reden hebben we de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld geïntroduceerd. In deze release notes hadden we enkele grondslagen vermeld waarin we de nieuwe uitvoercode hebben opgenomen. We hebben hierbij ten onrechte nog niet vermeld de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001). Ook voor deze grondslag geldt dat we met ingang van 2020 op CAO-niveau de uitvoercode 00986 hebben opgenomen.

Let op: in de oude situatie werd er door Payroll Gemal ook automatisch eindejaarsuitkering of Persoonlijk Budget berekend over het wachtgeld.

Uit onderzoek blijkt dat in de zorgsector deze uitkeringen vrijwel altijd op werknemerniveau worden geblokkeerd bij wachtgelders. Om die reden hebben we uitvoercode 00986 niet opgenomen in grondslagen voor eindejaarsuitkeringen of persoonlijke budgetten. Indien u toch dergelijke berekeningen wenst, dan kunt u de uitvoercode op werkgeverniveau in de betreffende grondslag opnemen.

2020-02/14 Niet alle registratienummers herrekend bij een ACP met mutatie werkgevercode [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

9 januari 2020 - Bij het afroepen van een aanvullende correctieproductie (ACP) over 2019-12 waarbij u ook een mutatie van een werkgevercode hebt opgegeven, zijn niet alle registratienummers in de instelling herrekend. Alleen de registratienummers zijn herrekend die ook een herrekening hadden in de salarisproductie. Met ingang van 9 januari is de programmatuur van Payroll Gemal hierop aangepast.

Uw actie

Als bovenstaande op u van toepassing is, dan raden wij u aan te controleren of alle registratienummers herrekend zijn. Indien dit niet het geval is, dan kunt u dit corrigeren door nogmaals een aanvullende correctieproductie over 2019-12 af te roepen waarbij u werkgevercode 99221 Af te roepen beginperiode herrekening met de waarde 01 vastlegt. Alle registratienummers worden dan herrekend.

2020-02/15 Geen synchronisatie SEPA betalingen in januari afroepen [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

10 januari 2020 - Het is in januari niet aan te raden lijstnummer 6202 (synchroniseren SEPA betalingen) af te roepen in een speciale productie. Een synchronisatie werkt voor een hele periode, waardoor ook het reeds uitbetaalde salaris wordt aangemaakt.

Synchroniseren van de afdrachten is wel wenselijk. Een synchronisatie kan worden afgeroepen nadat de laatste correctie over december is gedraaid. In een speciale productie kunt u lijstnummer 6204 (alleen afdrachtbetalingen synchroniseren) gelijktijdig met het jaarwerk (jaaropgaven ect.) afroepen.

2020-02/16 Foutmeldingen loonaangifte bij verloning anders dan via schaal/inpasnummer/nominaal [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

21 januari 2020 - In vervolg en aanvulling op het bericht van 13 januari over signalen L1614, L1615 en L2041 geldt het volgende:

De Belastingdienst heeft aangegeven dat er situaties kunnen zijn waarbij signaal L2041 ten onrechte wordt aangemaakt. De huidige condities voor signaal L2041 zijn:

- als het aantal contracturen (uitvoercode 02139) gelijk is aan nul,
- en de Code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) is 11, 13 of 15,
- dan verwacht Belastingdienst dat sprake is van een oproepovereenkomst (invoercode 02474) is J.

De Belastingdienst zal daarom niet meer signaleren wanneer in bovenstaande situaties de Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) ongelijk is aan 1, 10, 11, 82 of 83. Wij zullen werken aan een aanpassing waardoor meldingen L2041, L1614 en L1615 in deze situaties ook niet meer op het mutatieverslag worden getoond.

Voorbeeld: u heeft een medewerker met als Code soort inkomstenverhouding 11 = loon/salaris ambtenaar en Code aard arbeidsverhouding 18 = publiekrechtelijke aanstelling die u via een variabele vergoeding verloont, dan zal dit niet langer tot een signaal leiden.

Ook voor situaties met een ingevulde Datum einde inkomstenverhouding (uitdiensttreding) wordt niet langer signaal L2041 aangemaakt, omdat er bijvoorbeeld sprake kan zijn van een nabetaling na het einde van de dienstbetrekking. De foutcodes L1614 en L1615 bestonden al wel bij de Belastingdienst vanaf 2016, maar zijn pas per 2020 in Payroll Gemal geïmplementeerd. In de praktijk is gebleken dat in de hierboven beschreven situatie de meldingen L1614 en L1615 nooit werden gerapporteerd. Daarom zullen we ook deze meldingen niet op het mutatieverslag tonen als de Code aard arbeidsverhouding ongelijk is aan 1, 10, 11, 82 of 83 of het een nabetaling na uit-dienst betreft.

13 januari 2020 - Het blijkt dat bij sommige werkgevers de foutmeldingen L1614, L1615 en L2041 worden gegenereerd op het mutatieverslag. Dit is het geval als u:

  • niet via een schaal/inpasnummer of via een nominaal salaris een vast salaris heeft vastgelegd bij uw medewerker, dit komt bijvoorbeeld voor bij stagiairs en bij de vrijwillige brandweer.
  • EN tegelijkertijd ook invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding vastlegt met waarde 11, 13 of 15.

Meestal worden deze medewerkers wel betaald via een bruto diversen code. Dat bedrag komt niet automatisch in de loonaangifte terecht als zijnde contractloon. Dit leidt tot de genoemde foutmeldingen.
U kunt dit probleem verhelpen door de codes waarop u de reguliere betaling aan uw werknemer verricht op te nemen in de grondslag contractloon (werkgevercode 55083).

Toelichting bij de meldingen

Als u invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding vastlegt met waarde 11, 13 of 15 (= loon of salaris betaald aan ambtenaar, directeur of reguliere werknemer), dan verwacht de Belastingdienst ook een vastgesteld contractloon en bijbehorende contracturen. Die gegevens worden aangeleverd via uitvoercode 02138 contractloon en uitvoercode 02139 uren contractloon.

Loonaangifte meldingen L1614 en L1615 signaleren het ontbreken van deze uitvoercodes, waar ze wel vereist zijn.

Als de contracturen en het contractloon ontbreken, dan neemt de Belastingdienst aan dat het een oproepcontract betreft. Er wordt daarom tevens gerapporteerd dat de indicatie oproepovereenkomst op 'J' zou moeten staan. Hierdoor wordt melding L2041 gepresenteerd. Deze indicatie moet in deze situaties echter niet worden opgegeven. De melding ontstaat slechts doordat het salaris en daardoor de contracturen en het loon ontbreken.

2020-02/17 Berekening wachtgeld overheid [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

14 januari 2020 - In onze release notes 2019-12 onderwerp 9 hebben we u geïnformeerd dat in het kader van de WAB het gewenst is onderscheid te maken tussen ‘salaris’ en ‘uitkering / wachtgeld’. Beide werden uitbetaald op uitvoercode 01001, maar om het onderscheid mogelijk te maken wordt met ingang van 2020 de wachtgelduitkering uitbetaald op uitvoercode 00986.

We constateren nu dat de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld ten onrechte nog niet in alle grondslagen was opgenomen. We zullen hiervoor in de februari-productie een aanpassing doen en een herrekening uitvoeren. Heeft u uw januari-productie nog niet vervaardigd, dan kunt u eventueel zelf uitvoercode 00986 toevoegen aan grondslagen.

Bijvoorbeeld:

  • grondslag 55129 Uitvoercode correctie / korting wachtgeld, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc kort wachtgeld, uitvoercode 00986 toevoegen met waarde 1.
  • grondslag eindejaarsuitkering(en), zie Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Grondslag uitkeringen > Uc gr uitkering (volnr afhankelijk van uw CAO), uitvoercode 00986 toevoegen met waarde 1.
  • ...

2020-02/18 Tweede en derde aanvullende correctieproductie [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

14 januari 2020 - Wanneer u een tweede aanvullende correctieproductie (14e run in HR Core) afroept in januari 2020, moet u zoals in de Speciale release notes [1] is beschreven, de vraag 'alle mutaties meenemen' met 'Nee' beantwoorden.

Daarnaast moet u ook het volgnummer zending ophogen naar waarde 2 bij de afroep in Payroll Gemal. Wanneer de afroep wordt gedaan met volgnummer zending 1 worden ook de mutaties uit de 13e run weer aangeboden, wat niet de bedoeling is. Bij een derde aanvullende correctieproductie (15e run) moet u volgnummer zending waarde 3 opgeven (en zo verder; in Payroll Gemal is het aantal correctieproducties onbeperkt).

Meer informatie

[1] Speciale release notes.

2020-02/19 Jaaropgaven 2019 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

15 januari 2020 - Naar nu blijkt ontbreekt bij de jaaropgaven die afgeroepen zijn met lijstnummer 9907 (jaaropgave inclusief tussentijdse) de naam en adresgegevens van de werkgever. Bij jaaropgaven afgeroepen met lijstnummer 9906 (jaaropgave exclusief tussentijdse) worden de naam en adresgegevens van de werkgever wel correct gepresenteerd. Dit wordt door een upgrade vanavond aangepast. We ontraden u om tot die tijd gebruik te maken van lijstnummer 9907.

2020-02/20 Jaaropgaven in speciale productie [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

16 januari 2020 - Zoals beschreven in de Speciale release notes kunt u de jaaropgaven voortaan afroepen in een speciale productie. Bij een speciale productie moet u bij iedere relevante instelling de mutatie met het gewenste lijstnummer opgeven. De mutatie(s) wordt niet doorgekopieerd zoals u dit bij de salarisproductie wel kunt aangeven. Dit geldt ook bij het jaarwerk voor de vinkjes; bij iedere relevante instelling moet u de vinkjes aanzetten.

2020-02/21 Doorbetaling tijdens ziekte deels op loonstrook [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

17 januari 2020 - Per 2020-01 wordt de reguliere loondoorbetaling tijdens ziekte (geen ZW-uitkering) niet meer gepresenteerd op uitvoercode 01339 maar op uitvoercode 00985. Met werkgevercode 07830 waarde 1 kunt u er voor kiezen om ziekteverzuim (uitvoercode 01337) en loondoorbetaling tijdens ziekte (voorheen uitvoercode 01339, nu 00985) beiden te onderdrukken op de salarisspecificatie.

Beide codes hebben doorgaans dezelfde waarde en vallen als plus- en minpost tegen elkaar weg. Het blijkt dat door de wijziging van uitvoercode nu niet de korting (uitvoercode 01339) maar wel de doorbetaling (uitvoercode 00985) wordt getoond op de strook. Hierdoor klopt het bruto uitbetaald bedrag niet. Het netto uitbetaald bedrag klopt wel.

We streven er naar dit probleem op te lossen in release 2020-02. U kunt er voor kiezen om in productie 2020-01 werkgevercode 07830 Presentatie ziekte op salarisspecificatie op waarde 0 te zetten, zie Werkgevergegevens > Ziekengeld > Diversen. U presenteert dan beide codes en klopt het bruto bedrag wel.

2020-02/22 Doorbetaling tijdens ziekte deels op loonstrook (vervolg)

Wij kunnen u melden dat het probleem zoals beschreven in het vorige onderwerp van deze release notes met ingang van periode 02 opgelost is.

2020-02/23 Samenvoegen jaaropgaaf bij meerdere dienstverbanden [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

21 januari 2020 - Wij hebben meldingen ontvangen dat bij het samenvoegen van de jaaropgaven (werkgevercode 10105 = 2) bij werknemers met meerdere dienstverbanden de resultaten op de jaaropgaaf dubbel zijn geteld. Bij het afroepen van de jaaropgaaf kunt u er voor kiezen om deze inclusief of exclusief de reeds eerder geleverde tussentijdse jaaropgaaf te ontvangen:

- lijstnummer 9906 is exclusief tussentijdse jaaropgaaf.
- lijstnummer 9907 is inclusief tussentijdse jaaropgaaf.

Het is dus een keuze of u de jaaropgaaf afroept met lijstnummer 9906 OF met 9907. Als u in dezelfde afroep zowel lijstnummer 9906 als ook 9907 aanvraagt, dan doet zich het bovengenoemde probleem voor.

2020-02/24 Loonaangiftemelding L2054 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

22 januari 2020 - Per 2020 zijn in verband met de WAB tal van nieuwe loonaangiftemeldingen geïntroduceerd, waaronder melding L2054. U kunt deze meldingen vanaf 29 januari aanstaande raadplegen in de Gemal handleiding en eerder in de 'Gegevensspecificatie aangifte loonheffingen' die u kunt downloaden bij de Belastingdienst.

Melding L2054 signaleert in het kort, dat ten onrechte WW laag tarief is toegepast, terwijl WW hoog tarief verwacht wordt.

Hoog tarief is van toepassing als:
- invoercode 02259 Code (on)bepaalde tijd = 1 (bepaalde tijd).
- invoercode 02294 Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst = 1 (geen schriftelijke overeenkomst).
- invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst = 1 (oproepovereenkomst).

En bovendien is er geen uitzonderingssituatie van toepassing:
- invoercode 03183 = 0 (de medewerker is geen BBL'er).
- de medewerker is op de eerste dag van de maand ouder dan 21 jaar of heeft meer dan 52 verloonde uren per maand of 48 verloonde uren per 4 weken. De verloonde uren worden gepresenteerd met uitvoercode 01832.

Als u melding L2054 op uw mutatieverslag ziet staan, controleer dan eerst of u invoercode 02170 Code WW tarief niet ten onrechte heeft vastgelegd. Met deze code kunt u zelf een afwijkend WW tarief forceren. U legt invoercode 02170 alleen vast indien u:
- de WW-premie moet herzien omdat u een medewerker met een vast contract ontslaat tijdens de proeftijd.
- er zich een foutsituatie voordoet, waarbij wij aangeven dat u deze code kunt gebruiken.

Momenteel spelen er twee foutsituaties, waardoor melding L2054 op uw mutatieverslag kan verschijnen:

  • De medewerker wordt in de loop van de maand 21 jaar en heeft minder dan 52 verloonde uren per maand of 48 verloonde uren per vier weken. In dat geval wordt terecht WW laag tarief berekend, maar presenteert Payroll Gemal toch melding L2054. U kunt deze melding negeren, wij werken aan een oplossing. U zult hiervan geen bericht van de Belastingdienst ontvangen.
  • Bij medewerkers met meerdere dienstverbanden wordt in sommige situaties WW laag tarief berekend, terwijl op basis van bovenstaande condities WW hoog tarief verwacht zou worden. In dat geval berekent Payroll Gemal een onjuiste WW-premie. Melding L2054 is in die situatie wel terecht. U kunt het WW tarief bij deze dienstverbanden corrigeren door invoercode 02170 vast te leggen met waarde 1. Hiermee forceert u hoog tarief WW. Als u dit niet doet, bestaat de kans dat de Belastingdienst dezelfde foutmelding aan u rapporteert. Ook voor dit probleem werken wij aan een oplossing.

2020-02/25 WW-premie en loonaangifte 2019 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

29 januari 2020 - U kunt zien dat er een synchronisatie is opgestart als u in de Payroll Manager de productiestatus selecteert van een speciale productie over 201912 uitgevoerd op 27-01-2020 (afroepnummer 20200127142354). In de module Loonaangifte kunt u daarna controleren of de bedragen uit de loonaangifte weer overeenkomen met het laatste controleoverzicht (er is geen nieuw controleoverzicht aangemaakt; deze is niet gewijzigd). Hierna kunt u de acties uitvoeren zoals beschreven op 27 januari.

27 januari 2020 - Naar aanleiding van meldingen blijkt dat de aanlevering van gegevens over 2019 naar de Belastingdienst voor medewerkers die wel WW-premieplichtig zijn maar niet verzekerd (invoercode 02122 Code WW waarde 2 bij een nabetaling na uit dienst), niet correct is. De WW-premie (uitvoercode 01911) wordt niet correct opgenomen in de looonaangifte over 2019.

Dit wordt zo spoedig mogelijk aangepast. Voor de betreffende werknemers zullen we een synchronisatie loonaangifte over 2019 uitvoeren. Na deze synchronisatie zijn de loonaangifteberichten over 2019 weer correct.

Wij laten u weten via een update van dit bericht wanneer de synchronisatie voltooid is en de loonaangifteberichten klaar staan. Daarna kunt u onderstaande actie(s) uitvoeren.

Uw actie (na onze synchronisatie)

  • Wij raden u aan te controleren of de loonaangifte aansluit met de Payroll Gemal resultaten. Hierna kunt u de loonaangifte insturen.
  • Mocht u de loonaangifte over december 2019 al hebben ingezonden, dan kan er als gevolg van de synchronisatie een los correctiebericht over 2019 worden klaargezet, dat u in kunt zenden naar de Belastingdienst.

CAO gerelateerde informatie

CAO energie- en nutsbedrijven

2020-02/26 Sector GEO: wijziging salarisregeling [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020

Wijziging minimumloon

Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, voor Payroll Gemal als schaal GAR. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 januari.

Opnemen salarisregeling 2003 Services

Op verzoek van werkgevers hebben we met ingang van periode 2020-01 voor de sector Services nog schalen opgenomen ten behoeve van de ‘Salarisregeling 2003’ Services. De schalen zijn opgenomen binnen de salarisregeling 48 met als schaalnummers 03-A t/m 03I met bijbehorende inpasnummers en bedragen. Schalen 03-J, 03-K en 03-L zijn opgenomen met elk één bedrag. De schalen en bedragen zijn opgenomen met ingangsdatum 2020-01.

Uw actie

Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-02/27 Sector GEO: Bijgewerkte versie Invoering PAB 2020 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - In de bijlage die eerder verschenen is bij onze release notes 2019-12/22 Sector GEO: Invoering PAB 2020, hebben we enkele kleinere aanpassingen gedaan (zoals wijze meetellen van kortingen met 1 in plaats van 5). Daarom ontvangt u hierbij een geheel nieuwe versie:

CAO Enb sector GEO - Invoering PAB 2020 Versie 2

2020-02/28 Sector GEO: Wijziging premieverdeling collectieve AO-verzekering [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

8 januari 2020 - In de CAO is afgesproken dat sprake is van een collectieve aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) bij Loyalis waarbij werkgever en werknemer ieder de helft betalen. Door het collectieve karakter maakt deze verzekering geen deel uit van de systematiek van gegevenslevering en -verwerking van de ‘reguliere’ IPAP-regeling in Payroll Gemal. In plaats daarvan kunt u gebruik maken van een zelf ingerichte regeling 'premie diverse verzekeringen' (VRZ-regeling). We willen u attenderen op het volgende: U moet voor deze regeling mogelijk nog zelf actie ondernemen omdat volgens de CAO met ingang van 2020 de medewerker de volledige premie dient te betalen.

CAO geestelijke gezondheidszorg

2020-02/29 Salariswijziging leerlingen [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - Per 2020-01 zijn in de CAO GGZ [1] de bedragen voor leerlingen gewijzigd. Het betreft de bedragen voor leerling helpenden, inpasnummer 0541, 0542 en leerling verpleegkundige / leerling-verzorgende (IG), inpasnummers 0551 t/m 0554.

Uw actie

Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 40 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-02/30 Pensioenaftopping en verlofregeling [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald

20 januari 2020 - Per januari 2020 zijn in Payroll Gemal wijzigingen doorgevoerd voor de berekeningen van de korting bij verlof [1]. We hebben daarbij op A-niveau (Algemeen niveau) de uitvoercodes voor de korting bij verlof en voor de loondoorbetaling opgenomen in de grondslagen voor de eindejaars- en eenmalige uitkeringen. Zo ook voor eindejaarsuitkeringsregeling 6. Deze regeling is voor de CAO GGZ in gebruik voor de berekening van de pensioenaftopping.
Door het toevoegen van de uitvoercodes voor korting bij verlof, werken deze ten onrechte ook door in de pensioenaftopping. Wij zullen de betreffende aansturing in periode 02 per CAO en per regeling opnemen in plaats van op Algemeen niveau.

Tijdelijke workaround

Wij adviseren u om de uitvoercodes in de grondslag eindejaarsuitkeringsregeling 6 (werkgevercode 55196) naar waarde 8 (= niet opnemen bij vaststelling van de grondslag) te wijzigen. In principe geldt dit voor alle uitvoercodes voor de korting bij verlof (uitvoercode 01071, 01111, 01301, 01302, 01441, 01442, 01443) en de aanvulling bij verlof (uitvoercode 00635 t/m 00644).

Meer informatie

[1] Release notes 2020-01/4.

2020-02/31 Pensioenaftopping en verlofregeling (vervolg)

In aanvulling op het Youforce bericht van 20 januari (zie het vorige onderwerp in deze release notes) willen wij u over het volgende informeren.

Zoals eerder werd aangegeven ligt de oorzaak van dit probleem in het feit dat in Payroll Gemal aanpassingen zijn doorgevoerd in de manier van het berekenen van kortingen bij verlof. In periode 02 hebben wij voor de CAO GGZ de grondslag (werkgevercode 55196) voor de berekening van de pensoenaftopping (via eindejaarsuitkering regeling 6) weer aangepast.

Automatische herrekening

In periode 02 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 13 op uw mutatieverslag.

Uw actie

Wij hebben in het bericht van 20 januari aangegeven dat u desgewenst zelf in de januariproductie de betreffende uitvoercodes in de grondslag 55196 op waarde 8 kunt muteren. Wij adviseren u om nadat de release voor februari operationeel is (4 februari) de door u uitgevoerde aanpassing in de grondslag weer naar de C-waarde (CAO-waarde) te muteren.

CAO gehandicaptenzorg

2020-02/32 Eenmalige uitkering bij medewerkers uit-dienst in aanvullende correctieproductie (change 1894400) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

15 januari 2020 - Op 17 december 2019 hebben wij u bericht dat de eenmalige uitkering ten onrechte werd uitbetaald bij medewerkers van wie alle dienstverbanden reeds vóór 1 december 2019 uit-dienst waren gemeld [1].

Deze medewerkers zijn in 2019-12 niet meegenomen in de automatische herrekening omdat ze eigenlijk geen eenmalige uitkering hadden moeten hebben en al uit-dienst waren. Als de medewerker om een andere reden in salarisproductie 2019-12 herrekend werd, is de fout destijds opgetreden. Bij medewerkers uit-dienst die in 2019-12 niet zijn herrekend, kan de fout zich alsnog voordoen als u ze herrekent in uw aanvullende correctieproductie over 2019-12.

Als u een wijziging van een werkgevercode vastlegt in uw aanvullende correctieproductie, dan worden sowieso alle medewerkers herrekend voor wie een verschil wordt geconstateerd in 2019. In dat geval doet de fout zich dus voor bij alle medewerkers uit-dienst die de fout in de salarisproductie niet hebben gehad.

U kunt deze betaling blokkeren door invoercode 01099 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01. Om zeker te zijn dat u de uitkering volledig blokkeert, geeft u de invoercode op met terugwerkende kracht tot 2019-01.

In release 2020-02 zullen wij de programmatuur aanpassen, waardoor deze fout geheel is verholpen. U kunt vanaf 2020-02 dus medewerkers gewoon herrekenen over 2019 zonder dat zich aanvullende foutsituaties zullen voordoen.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-01/37.

CAO gemeenten

2020-02/33 Veiligheidsregio's: 75% garantie en code 00943 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - In onze release notes '2019-12/31 Veiligheidsregio's: 75% garantie en levensloop' hebben we u geadviseerd gebruik te maken van in-/uitvoercode 00943 om het netto negatieve bedrag vast te leggen dat de medewerker van Loyalis heeft ontvangen. We constateren dat deze code niet het gewenste resultaat oplevert. U kunt daarom beter vooralsnog gebruik maken van een andere, zelf gekozen netto diversen code (eventueel in een aanvullende correctieproductie 13e productie / over 2019 met terugwerkende kracht). Een andere code werkt dan uiteraard ook door in eventueel uitputtingsoverzicht dat u zelf gemaakt heeft. We gaan de oorzaak nader onderzoeken.

2020-02/34 Veiligheidsregio’s: Eenmalige uitkering en FLO 2018 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

8 januari 2020 - In 2019-10 hebben we in het kader van de nieuwe CAO gemeenten een eenmalige uitkering van € 750,00 uitgevoerd. Na overleg tussen VNG en de bonden heeft het LOGA op 19 december een brief verstuurd met daarin een aangepaste uitleg van het CAO-akkoord en dan specifiek voor wat betreft de eenmalige uitkering voor FLO-2018-gerechtigden [1].

Het komt er op neer dat medewerkers die onder het FLO-Overgangsrecht 2018 vallen en op de peildatum 28 juni 2019 in-dienst zijn, ook recht hebben op de eenmalige uitkering van € 750 bruto. Wij hebben bij de uitvoering van de uitkering destijds niets specifieks gedaan voor deze doelgroep.

Welke actie u nu moet doen, is dus afhankelijk van uw actie destijds. Heeft u destijds bijvoorbeeld de eenmalige uitkering voor iemand met FLO-Overgangsrecht 2018 geblokkeerd, dan kunt u desgewenst deze blokkade (met terugwerkende kracht) verwijderen in een jaarwerkproductie / aanvullende correctieproductie 2019.

Een andere mogelijkheid is om de hoogte van de uitkering zelf te bepalen en met een bruto diversen in/uitvoercode uit te betalen in de januari-productie 2020. Denk er dan wel aan om de betreffende uitvoercode op te nemen bijvoorbeeld in de pensioengrondslag ABP, journaalposten etc.

Meer informatie

[1] Brief met kenmerk TAZ/U201901453.

CAO jeugdzorg

2020-02/35 Eenmalige uitkering bij datum in-dienst 01-12-2019 (change 1853885)

In december 2019 is een eenmalige uitkering betaald conform het nieuwe CAO akkoord voor de CAO jeugdzorg. Deze uitkering werd berekend naar rato van de periode dat de medewerker in-dienst was in de periode 1 april t/m 30 november 2019.

Melding

Het bleek dat ten onrechte de volledige uitkering werd uitbetaald aan werknemers die in-dienst zijn gekomen op 1-12-2019. Destijds hebben wij u hiervan op de hoogte gesteld met een bericht op Youforce [1]. U heeft toen de uitkering geblokkeerd door invoercode 01055 vast te leggen met waarde 1.

Oplossing

In periode 02 hebben we de programmatuur aangepast, zodat dit probleem zich in de toekomst niet weer zal voordoen. Desgewenst kunt u invoercode 01055 met terugwerkende kracht verwijderen bij deze medewerkers, maar dat is niet noodzakelijk.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-01/44.

CAO kinderopvang

2020-02/36 Wijziging pensioenpremie

De percentages inhouding PFZW voor OP en AP zijn per 2020-01 gewijzigd. Voor Ouderdomspensioen wordt het percentage 10,53% (werkgevercode 04130) en voor Arbeidsongeschikheidspensioen wordt het percentage 0 (werkgevercode 04132). Het maximumbedrag premie-inhouding is ook aangepast (werkgevercode 04147).

Automatische herrekening

In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag.

CAO kunsteducatie

2020-02/37 Nieuwe CAO-afspraken

Het voorstel om samen met de CAO bibliotheken tot een nieuwe CAO te komen heeft nog niet geleid tot een definitief akkoord. De sociale partners hebben besloten om voor de CAO kunsteducatie te komen tot een zogenaamde 'tussen cao'. De wijzigingen voor de CAO kunsteducatie die eerder waren afgesproken voor de gezamenlijke CAO zijn in deze 'tussen cao' per 2020-01 definitief geworden. Voor de salarisverwerking betreft het de volgende aanpassingen:

  • een salarisverhoging van 3,00 %.
  • een verlaging van de eindejaarsuitkering van 5,00 % naar 3,25 %.

De bedragen voor salarisregeling 31 en het percentage eindejaarsuitkering (werkgevercode 25011) zijn in Payroll Gemal met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 aangepast.

Automatische herrekening

In periode 02 wordt voor alle werknemers met de code CAO 37 een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 07 op uw mutatieverslag.

Meer informatie

[1] Code CAO = 37 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 31 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 

CAO Nederlandse Universiteiten

2020-02/38 Wijziging minimumloon en compensatie pensioenaftopping [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - Voor de salarisregeling Nederlandse Universiteiten [1] zijn de bedragen bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9810 en 9811) per januari 2020 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Verder hebben we het nieuwe percentage compensatie pensioenaftopping opgenomen dat rekening houdt met het voortschrijdend gemiddelde percentage van de afgelopen 3 jaar [2]

Uw actie

Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 03 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 03 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
[2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen bij volgnummer 1 bij Percentage basisinhouding VRZ regeling (werkgevercode 05018).

CAO onderwijs

2020-02/39 CAO HBO - Bepalen AOW-gerechtigde leeftijd gewijzigd

Per 1 januari is de AOW-gerechtigde leeftijd bijgesteld. Dit is voor de Vereniging van Hogescholen aanleiding geweest om de interpretatie van de toepassing van de AOW-gerechtigde leeftijd in het kader van de WS-regeling bij te stellen.

Tot nu toe wordt de AOW-gerechtigde leeftijd vastgesteld op het moment dat een werknemer start met deelname aan de WS-regeling en is het kortingspercentage daarvan afhankelijk. Voortaan zal het kortingspercentage afhankelijk zijn van de wettelijk bekende AOW-gerechtigde leeftijd.

Voorbeeld

Een werknemer heeft een geboortedatum van 01-12-1957 en maakt gebruik van de WS-regeling. Bij de ingang is zijn AOW-leeftijd vastgezet op de verwachte AOW-leeftijd van 01-03-2025. In de nieuwe regeling per 01-01-2020 gaat de verwachte AOW-leeftijd naar 01-12-2024. De werknemer krijgt dan per 01-01-2020 het lagere percentage eigen bijdrage (25%).

Automatische herrekening

Alle medewerkers met een WS-regeling en een geboortedatum van 01-10-1957 of hoger worden in periode 02 automatisch herrekend, zie reden 02 op uw mutatieverslag.

2020-02/40 CAO PO - Nieuwe CAO 2019-2020

Partijen hebben een nieuwe CAO PO gesloten met een looptijd van 1 maart 2019 tot 1 november 2020. In de CAO zijn naast de salariswijzigingen per januari 2020 ook twee eenmalige uitkeringen in februari 2020 opgenomen. De salariswijzigingen zijn al eerder in Payroll Gemal opgenomen, zie de release notes 2020-01/51.

Specificaties uitkeringen
  • Voor beide uitkeringen geldt dat de medewerkers in de maand januari in-dienst moeten zijn (geweest).
  • De uitkeringen worden opgenomen in de ABP-grondslag.
  • LIO’ers zijn uitgesloten (invoercode 02351 (schaal-/tabelnr) met de waarde LIO1 of LIO2) van de uitkeringen.
  • De uitbetaling vindt plaats in februari.
  • De procentuele eenmalige uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 2 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst Eenm.uitk 2020prc.
  • Voor de procentuele uitkering wordt 33 % over de grondslag genomen. In de grondslag zijn de uitvoercodes opgenomen die behoren tot het bruto salaris. 
  • De nominale uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 7 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01417 met als standaardtekst Eenm.uitk 2020bdr.
  • De nominale uitkering bedraagt 875 euro na rato van de factor diensttijd (aantal salarisdagen en de WTFf). De uitkering wordt gemaximeerd (over de gekoppelde dienstverbanden heen) op 875 euro. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 is de uitkering 875 euro.

  • Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof, zorgverlof en het calamiteitenverlof toegepast. Het politiek verlof wordt niet automatisch gekort. De korting voor neveninkomsten wordt alleen toegepast bij de procentuele uitkering.
Blokkade en afwijkend bedrag

U kunt voor een medewerker de procentuele uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door met terugwerkende kracht tot 2020-01 invoercode 01004 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01004 (variabel vastleggen voor periode 02).

U kunt voor een medewerker de nominale uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door met terugwerkende kracht tot 2020-01 invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 02).

Inrichting grondslag procentuele uitkering

uitvoercode

omschrijving

00986 WW/wachtgeld

01001

salaris

01002

correctie salaris

01003

sal. extra uren

01007

aanvulling minln

01008

wchtgld verv tslg

01011

garantietoelage

01021

toelage 7

01024

vak/ADV meerwerk

01055 dag van de leraar

01071

ouderschapsverl.

01097

corr.gebroken mnd

01112

korting neven ink

01145

uitlooptoeslag

01172

garantietoelage

01258 schaaluitloopbedr
01259 toelage directeur

01301

onbetaald verlof

01302

levensloopverlof

01441

zorgverlof kort

01442

zorgverlof lang

01443

calamiteitenverl.

Automatische herrekening

Voor de berekening van de eenmalige uitkeringen zullen we in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 uw mutatieverslag.

Uw actie

Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij (eindejaarsuitkering 2 en/of 7 en de teksten van uitvoercodes) en verwijder deze zonodig met terugwerkende kracht. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercodes 01004 en 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eigen benoemde persoonlijk toelagen kunt u toevoegen aan de grondslag van werkgevercode 55136 (EJU-2) voor de procentuele eindejaarsuitkering.

2020-02/41 CAO PO - Inkomenstoelage niet op nul gesteld [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

28 januari 2020 - Wanneer in januari 2020 de berekening geblokkeerd is met invoercode 02361 Code blokkering (waarde 3 of 4), wordt het ABP jaarloon van 2020 niet aangepast, maar werkt de verlaagde pensioenopbouw door in 2021. Dit kunt u zien aan uitvoercode 02231 ABP stat.verschil met een min-waarde. Is dit niet gewenst en moet het jaarloon in 2020 al worden aangepast, dan kunt u met invoercode 02407 Afwijkende pensioengrondslag in januari het gewenste ABP jaarloon (stam) opgeven en met invoercode 03236 Correctie statisch verschil (variabel) de waarde van uitvoercode 02231 aanpassen.

17 januari 2020 - De inkomenstoelage is per 01-01-2020 vervallen. Werkgevercode 07407 Werkgeversbijdrage ZKV die hiervoor werd gebruikt, is ten onrechte niet op nul gesteld.

Automatische herrekening

Met ingang van periode 02 is deze code alsnog op nul gesteld. In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 op uw mutatieverslag. Aangezien de inkomenstoeslag (uitvoercode 01333) pensioengevend is zal ook de ABP-jaargrondslag opnieuw worden vastgesteld. Dit heeft dus gevolgen voor de ABP-premie over januari.

CAO rijkspersoneel

2020-02/42 Soms ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering in 2019-12 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - In productie 2019-12 bleek dat onder bepaalde omstandigheden ten onrechte eindejaarsuitkering werd uitbetaald aan medewerkers. Dit deed zich met name voor bij medewerkers die in periode 2019-12 extra uren kregen uitbetaald. Wij hebben deze programmatuur in release 2020-01 aangepast. Als u in januari 2020 een aanvullende correctieproductie (voorheen 13e productie) afroept over 2019-12, dan voeren wij een automatische herrekening uit waarbij de onterechte betaling wordt teruggedraaid. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03.

Uw actie

In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 (voorheen 13e productie) in 2020-01 moet u werkgevercode 99232 Autom. herrek aanv correctieproductie vastleggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u de betreffende productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven.

CAO sector Ambulancezorg

2020-02/43 CAO-wijzigingen

Voor de CAO sector Ambulancezorg [1] is in het verleden afgesproken dat aanpassingen voor de salarisbedragen en wijzigingen van eenmalige en/of eindejaarsuitkeringen zoals die voor de CAO ziekenhuizen worden doorgevoerd, ook zullen worden gevolgd voor de CAO sector Ambulancezorg. Onder voorbehoud dat de sociale partners op 28 januari instemmen met de aanpassingen worden de CAO-wijzigingen in periode 02 uitgevoerd. De bedragen voor de salarisregeling zijn gewijzigd met terugwerkende kracht vanaf 2020-01.

Eenmalige uitkering

In het onderhandelaarsakkoord CAO ziekenhuizen is een eenmalige uitkering afgesproken van € 1200,00 op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3. Volgens het onderhandelaarsakkoord zou de uitkering betaald worden in januari. Omdat de vakbonden echter pas half januari akkoord zijn gegaan met de CAO, kon de uitkering niet meer geïmplementeerd worden voor de salarisbetaling van januari. Deze wordt nu in februari uitbetaald zoals aangegeven op de website van de NVZ.

Wij hebben onderstaande parameters voor de eenmalige uitkering voor u vastgelegd.

Let op: als u deze zelf afwijkend heeft vastgelegd op W-niveau (Werkgeverniveau), dan dient u deze vastlegging te schonen voor een correcte uitbetaling. Dat geldt ook als u verlofregelingen afwijkend heeft vastgelegd in de grondslag.

  • werkgevercode 25401 Methode berekenen = 2 - peildatum.
  • werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders.
  • werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 7 - uitsluiten BVP'ers, inpasnr 9999 (vakantiekrachten) en stagiairs.
  • werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 02 - februari.
  • werkgevercode 25414 In dienst vanaf en werkgevercode 25415 In-dienst t/m zijn geprogrammeerd omdat de peildata in 2019 liggen, terwijl deze in de parameters alleen voor het huidige jaar kan worden opgegeven.
  • werkgevercode 25418 Deeltijdfactor boven 100% = 1 - ongemaximeerd toepassen uitkering.
  • werkgevercode 25419 Fulltime bedrag 1 = 1200,00.
  • werkgevercode 25421 Code factor diensttijd = 0 niet van toepassing.
  • werkgevercode 25422 Factor deeltijd = 1 - naar rato invoercode 2404.
  • werkgevercode 25423 Referteperiode = 1212.
  • werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 - geen verschoven referte.
  • werkgevercode 25432 Extra periodesalaris = 1 - niet doorgeven als extra periode salaris.
  • Voor CAO sector Ambulancezorg is uitvoercode 01055 opgenomen in de grondslag ABP.
  • Eenmalige uitkeringen zijn niet pensioengevend voor PFZW.

Uw actie

De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 01.

Aandachtspunten

  • De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2020 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto € 1200,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die gold op 1 december 2019. Voor min-maxers geldt de minimum waarde die de medewerker contractueel is overeengekomen.
  • De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij ononderbroken van 1 april tot en met 1 december 2019 in-dienst is geweest. Als de werknemer uit-dienst is getreden in de loop van december, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering.
    Let op: conform het akkoord is het deeltijdpercentage op 1 december 2019 leidend. Payroll Gemal rekent echter met het percentage deelbetrekking aan het einde van de maand. Indien het deeltijdpercentage in december is gewijzigd, dan dient u zelf het juiste bedrag eenmalige uitkering op te geven in februari met invoercode 01099.
  • De periode in-dienst geldt voor werkzaamheden binnen de hele CAO. Als een werknemer dus in-dienst was bij een andere werkgever onder dezelfde CAO van 1 april tot 1 juni en vervolgens vanaf 1 juni bij u heeft gewerkt, dan bent u de gehele eenmalige uitkering verschuldigd. Payroll Gemal controleert of bij de medewerker de reguliere datum in-dienst (invoercode 02922) of de datum in-dienst CAO (invoercode 02928) is vastgelegd met een datum 1 april 2019 of eerder. Indien een medewerker na 1 april om administratieve redenen een nieuw dienstverband heeft gekregen en u de datum in-dienst CAO niet heeft vastgelegd, dan wordt de uitkering niet berekend. In dit geval kunt u zelf de eenmalige uitkering berekenen en opgeven met invoercode 01099.
  • De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder uw CAO vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407.
  • Als u een blokkade van de vaste of variabele gegevens heeft vastgelegd met invoercode 02361 in februari 2020, dan wordt de eenmalige uitkering desondanks uitbetaald als de medewerker aan de overige vereisten voldoet. De uitkering heeft namelijk betrekking op december 2019. Ook als u in december 2019 een blokkade had vastgelegd, dan wordt de eenmalige uitkering uitbetaald, omdat we deze data niet kunnen meenemen in de automatisch berekende uitkering. Indien u de uitkering toch niet wilt uitbetalen, dan kunt u deze blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01.
  • Voor de werknemer die in december 2019 verlof in welke vorm dan ook heeft genoten of langdurig ziek was, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering.

Uw actie

U hoeft voor deze eenmalige uitkering geen herrekening over vorig jaar uit te voeren.

Automatische herrekening

In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag.

Meer informatie

[1] Code CAO = 04 (werkgevercode 03002 of invoercode 02314), code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02317).

CAO UMC

2020-02/44 Ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - In december is ten onrechte een eindejaarsuitkering uitbetaald aan werknemers die:

- Meeruren of oproepuren betaald kregen in periode 2019-12.
- Een salaris hebben boven de minimum eindejaarsuitkering (€ 3171,26).

Wij hebben de programmatuur van Payroll Gemal per 2020-01 aangepast. Als u in periode 2020-01 een aanvullende correctieproductie (voorheen 13e productie) afroept over 2019-12, dan voeren wij een automatische herrekening uit waarmee de onterechte uitbetaling wordt teruggevorderd. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03.

Uw actie

In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 (voorheen 13e productie) dient u werkgevercode 99232 Autom. herrek aanv correctieproductie vast te leggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u de betreffende productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven.

CAO VVT

2020-02/45 Nagekomen correcties

Van de werkgeversvereniging Actiz hebben wij, nadat de release voor januari was doorgevoerd, bericht ontvangen dat zij voor de reiskosten woon-werk niet de juiste bedragen hadden doorgegeven.
Hetzelfde geldt voor het bedrag voor de stagevergoeding. De bedragen voor reiskosten woon-werk zijn een fractie lager en het bedrag voor stagevergoeding is hoger. In periode 02 zijn deze wijzigingen in Payroll Gemal opgenomen.

Automatische herrekening

In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05 op uw mutatieverslag.

2020-02/46 Wijzigingen per 2020-01 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - Per januari 2020 zijn voor de CAO VVT [1] de volgende wijzigingen doorgevoerd.

Gemal Direct Inrichting
  • Bedragen voor reiskosten woonwerk - werkgevercodes 26003 en 26004.
  • Bedrag werkgeversbijdrage ziektekosten (alleen bij maandverloners).
  • Percentage inhouding PFZW-AP.
  • Afbouw compensatieregeling ORT (thuiszorg).

In de thuiszorg hebben sommige medewerkers recht op onregelmatigheidstoeslag. In de CAO VVT is afgesproken dat er een compensatieregeling is voor de ORT voor medewerkers die in-dienst waren op 31-12-2013 [2].

De betreffende percentages (werkgevercode 08126 en 08127) zijn per 2020-01 aangepast.

Salarisregelingen 15 en 55
  • De bedragen van salarisschaal 5 zijn gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon (hier is het bedrag voor 22-jarigen verwijderd).
  • Het bedrag stagevergoeding (inpasnummer 0402) is aangepast.
Leerlingen

Per 2020-01 geldt voor leerlingen een bandbreedte met een minimum en maximumbedrag. U moet de leerlingen voortaan verlonen door middel van een nominaal salaris. De oude aansturing voor zakgeld en leerlingen zullen vanaf de update per juni 2020 worden verwijderd.

Uw actie

Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).
[2] Payroll Gemal Handleiding bij CAO-inrichting > CAO VVT paragraaf 4.2.1 Harmonisatie en compensatieregeling ORT. 

2020-02/47 Minimum eindejaarsuitkering [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - Voor 2020 is het bedrag minimum eindejaarsuitkering gewijzigd. Omdat de berekening voor de eindejaarsuitkering loopt van december t/m november is het noodzakelijk dat deze aanpassing voor maandverloning (CAO 39) is opgenomen vanaf periode 2019-12. Voor vierwekenverloning is het van belang dat dit per 2019-13 is opgenomen. In de maand december 2019 was dit nog niet het geval. Wij hebben dit met terugwerkende kracht alsnog opgenomen in Gemal Direct Inrichting.

Uw actie

Als u in de maand januari 2020 een correctieproductie over 2019 laat verwerken, wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Voor werknemers die na 1 december 2019 uit-dienst zijn gegaan, wordt een nabetaling gedaan in de betreffende correctieproductie. Voor de werknemers die nog in-dienst zijn, wordt het recht eindejaarsuitkering aangepast.

2020-02/48 Nogmaals: eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december (change 1850139) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - Op 19 december hebben wij u bericht over het feit dat de eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december ten onrechte werd uitbetaald [1].

In een tussentijdse aanpassing op 6 januari hebben wij de programmatuur op twee punten aangepast:

  • We hebben de werking per 2020 aangepast, zodat in december 2020 niet opnieuw nabetalingen eindejaarsuitkering worden berekend.
  • We hebben de programmatuur van december 2019 eenduidig gemaakt: bij vrijwel alle medewerkers met meeruren of oproepuren in december is de eindejaarsuitkering over deze uren nabetaald, maar niet als de berekende eindejaarsuitkering onder het minimum van € 2060,49 op fulltime basis lag. Dit maakt het onoverzichtelijk om in 2020 te bepalen wie wel en wie niet zijn nabetaling heeft gehad. Daarom zal in uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 ook aan deze medewerkers een nabetaling eindejaarsuitkering plaatsvinden. De uitgangssituatie is dan voor alle medewerkers hetzelfde.
  • Let op: tevens is de minimum eindejaarsuitkering aangepast met terugwerkende kracht naar 2019-12. Bij de nabetaling van de eindejaarsuitkering wordt rekening gehouden met het nieuwe minimum van € 2132,61.

Uw actie

In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 die u afroept in januari worden de werknemers die in december geen eindejaarsuitkering hebben gekregen, automatisch herrekend met reden 02. In deze correctieproductie dient u werkgevercode 99232 Autom. herrekening aanv. correctieproductie vast te leggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u deze productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education.

De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven.

Als u deze aanpassing echt niet wenst, dan kunt u de eindejaarsuitkering bij deze medewerkers blokkeren door per 2019-12 door invoercode 01006 vast te leggen met waarde 1 en weer te verwijderen per 2020-01. Hiermee blokkeert u echter ook de opbouw van het recht over deze maand (uitvoercode 01611). U kunt dan in 2020-11 deze invoercode met terugwerkende kracht tot 2019-12 weer verwijderen. Doordat het recht wordt geblokkeerd, ontbreekt de opbouw over 2019-12 dan ook op de strook van uw medewerker.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-01/65.

CAO waterbedrijven

2020-02/49 Invoering Participatieschaal [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - In de CAO Waterbedrijven voor 2020 is afgesproken om een nieuwe schaal in te voeren voor medewerkers met een Participatiebaan. We hebben hiervoor in Payroll Gemal met ingang van 2020 in de salarisregeling voor de Waterbedrijven de Participatieschaal als volgt opgenomen:

 

schaal

anciënniteit

inpasnr

bedrag

WML

PART

88

0409

€ 827,00

18 jr

PART

89

0410

€ 992,15

19 jr

PART

90

0411

€ 1.323,00

20 jr

PART

00

0400

€ 1.653,60

100,0%

PART

01

0401

€ 1.695,00

102,5%

PART

02

0402

€ 1.736,00

105,0%

PART

03

0403

€ 1.777,00

107,5%

PART

04

0404

€ 1.819,00

110,0%

PART

05

0405

€ 1.860,00

112,5%

PART

06

0406

€ 1.901,00

115,0%

PART

07

0407

€ 1.943,00

117,5%

PART

08

0408

€ 1.984,00

120,0%

 

Kanttekeningen
  • In de gepubliceerde CAO zijn afgeronde salarisbedragen opgenomen. In enkele gevallen leidt dit echter tot bedragen die marginaal onder het minimumloon liggen. In overleg met de Werkgeversvereniging is besloten dat we in die gevallen het minimumloonbedrag hanteren en in overige gevallen de gepubliceerde bedragen volgen.
  • De schaal is opgebouwd enerzijds uit een leeftijdsgerelateerde - en een procentuele aansturing van het minimumloon, en anderzijds uit het aantal dienstjaren van de medewerker met een participatiebaan. Hierbij hebben we ervoor gekozen om de bedragen voor de 19-jarige met 1 dienstjaar, en de 20-jarige met 1 en 2 dienstjaren niet in deze tabel op te nemen uit pragmatische overwegingen. Uiteraard kunt u ervoor kiezen om in voorkomende gevallen zelf een bedrag bij de medewerker vast te leggen.
  • Door vastleggen van schaal PART (invoercode 02351) in combinatie met anciënniteit nul (invoercode 02326) kunt u bij de jeugdigen ervoor zorgen dat Payroll Gemal het bedrag van leeftijd 18, 19 of 20 toepast.

Uw actie

Met ingang van 8 januari kunt u de nieuwe salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

HR Core Beaufort

Maakt u gebruik van HR Core Beaufort, dan dient u de regeling te downloaden en te importeren in HR Core Beaufort met behulp van functie 'Import geg.salarisregeling (215015)'.

CAO wet inschakeling werkzoekenden

2020-02/50 Wijziging minimumloon per 1 januari [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - Met ingang van 8 januari hebben we voor de salarisregeling WIW [1] de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari.

Uw actie

Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO ziekenhuizen

2020-02/51 CAO-wijzigingen

Voor de CAO ziekenhuizen [1] is eind december 2019 een nieuw CAO-akkoord bereikt. De wijzigingen voor de salarisverwerking konden helaas niet meer worden doorgevoerd in de januari-release, maar worden nu uitgevoerd in de februari release met terugwerkende kracht tot januari. Het betreft de verhoging van de salarisbedragen, een eenmalige uitkering en een aanpassing van het inpasnummer/bedrag waarover maximaal ORT wordt berekend.

Salariswijziging

De bedragen voor de salarisregeling zijn aangepast met terugwerkende kracht tot 2020-01. Dat geldt ook voor het bedrag stagevergoeding, de bedragen die gerelateerd zijn aan het minimumloon en de bedragen voor leerlingen. Voor de leerlingen op kwalificatieniveau 3 zijn de nieuwe inpasnummers 0545 t/m 0547 opgenomen. Voor de duidelijkheid hier een overzicht van de inpasnummer voor leerlingen voor de salarisregeling:

  • Kwalificatieniveau 1 - inpasnummer 0541
  • Kwalificatieniveau 2 - inpasnummer 0542
  • Kwalificatieniveau 3 - inpasnummers 0545, 0546 en 0547
  • Kwalificatieniveau 4 en 6 - inpasnummers 0551, 0552, 0553 en 0554
Maximum ORT

Het bedrag waarover maximaal ORT wordt berekend was gekoppeld aan inpasnummer 9019. Dit is vanaf 2020 gewijzigd naar inpasnummer 9028. Deze wijziging is per februari 2020 opgenomen aangezien ORT 1 periode achteraf wordt uitbetaald.

Eenmalige uitkering

In het onderhandelaarsakkoord is een eenmalige uitkering afgesproken van € 1200,00 op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3. Volgens het onderhandelaarsakkoord zou de uitkering betaald worden in januari. Omdat de vakbonden echter pas half januari akkoord zijn gegaan met de CAO, kon de uitkering niet meer geïmplementeerd worden voor de salarisbetaling van januari. Deze wordt nu in februari uitbetaald zoals aangegeven op de website van de NVZ.

Wij hebben onderstaande parameters voor de eenmalige uitkering voor u vastgelegd.

Let op: als u deze zelf afwijkend heeft vastgelegd op W-niveau (Werkgeverniveau), dan dient u deze vastlegging te schonen voor een correcte uitbetaling. Dat geldt ook als u verlofregelingen afwijkend heeft vastgelegd in de grondslag.

  • werkgevercode 25401 Methode berekenen = 2 - peildatum.
  • werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders.
  • werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 7 - uitsluiten BVP'ers, inpasnr 9999 (vakantiekrachten) en stagiairs.
  • werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 02 - februari.
  • werkgevercode 25414 In dienst vanaf en werkgevercode 25415 In-dienst t/m zijn geprogrammeerd omdat de peildata in 2019 liggen, terwijl deze in de parameters alleen voor het huidige jaar kan worden opgegeven.
  • werkgevercode 25418 Deeltijdfactor boven 100% = 1 - ongemaximeerd toepassen uitkering.
  • werkgevercode 25419 Fulltime bedrag 1 = 1200,00.
  • werkgevercode 25421 Code factor diensttijd = 0 niet van toepassing.
  • werkgevercode 25422 Factor deeltijd = 1 - naar rato invoercode 2404.
  • werkgevercode 25423 Referteperiode = 1212.
  • werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 - geen verschoven referte.
  • werkgevercode 25432 Extra periodesalaris = 1 - niet doorgeven als extra periode salaris.
  • Eenmalige uitkeringen zijn niet pensioengevend voor PFZW.

Uw actie

De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 01.

Aandachtspunten

  • De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2020 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto € 1200,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die gold op 1 december 2019. Voor min-maxers geldt de minimum waarde die de medewerker contractueel is overeengekomen.
  • De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij ononderbroken van 1 april tot en met 1 december 2019 in-dienst is geweest. Als de werknemer uit-dienst is getreden in de loop van december, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering.
    Let op: conform het akkoord is het deeltijdpercentage op 1 december 2019 leidend. Payroll Gemal rekent echter met het percentage deelbetrekking aan het einde van de maand. Indien het deeltijdpercentage in december is gewijzigd, dan dient u zelf het juiste bedrag eenmalige uitkering (variabel) op te geven in februari met invoercode 01099.
  • De periode in-dienst geldt voor werkzaamheden binnen de hele CAO. Als een werknemer dus in-dienst was bij een andere werkgever onder dezelfde CAO van 1 april tot 1 juni en vervolgens vanaf 1 juni bij u heeft gewerkt, dan bent u de gehele eenmalige uitkering verschuldigd. Payroll Gemal controleert of bij de medewerker de reguliere datum in-dienst (invoercode 02922) of de datum in-dienst CAO (invoercode 02928) is vastgelegd met een datum 1 april 2019 of eerder. Indien een medewerker na 1 april om administratieve redenen een nieuw dienstverband heeft gekregen en u de datum in-dienst CAO niet heeft vastgelegd, dan wordt de uitkering niet berekend. In dit geval kunt u zelf de eenmalige uitkering berekenen en opgeven met invoercode 01099.
  • De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder uw CAO vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407.
  • Als u een blokkade van de vaste of variabele gegevens heeft vastgelegd met invoercode 02361 in februari 2020, dan wordt de eenmalige uitkering desondanks uitbetaald als de medewerker aan de overige vereisten voldoet. De uitkering heeft namelijk betrekking op december 2019. Ook als u in december 2019 een blokkade had vastgelegd, dan wordt de eenmalige uitkering uitbetaald, omdat we deze data niet kunnen meenemen in de automatisch berekende uitkering. Indien u de uitkering toch niet wilt uitbetalen, dan kunt u deze blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01.
  • Voor de werknemer die in december 2019 verlof in welke vorm dan ook heeft genoten of langdurig ziek was, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering.

Uw actie

U hoeft voor deze eenmalige uitkering geen herrekening over vorig jaar uit te voeren.

Automatische herrekening

In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag.

Meer informatie

[1] Code CAO = 35 (werkgevercode 03002 of invoercode 02314), code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02317).

2020-02/52 Nieuwe CAO [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - Zoals u ongetwijfeld weet is in december 2019 een onderhandelingsakkoord bereikt voor de CAO ziekenhuizen.  Van de werkgeversvereniging NVZ hebben wij vernomen dat rond 15 januari 2020 duidelijk zal worden of alle partijen met dit akkoord instemmen. Pas dan is er sprake van een definitief akkoord. Het is niet mogelijk om na 15 januari nog de CAO-wijzigingen door te voeren in de release van januari. De wijziging van het percentage PFZW AP is wel per januari meegenomen, maar alle overige aanpassingen die op CAO-niveau van toepassing en ook de aanpassingen van de minimumloonbedragen worden in de release van februari doorgevoerd. In de release notes voor februari zullen wij u hierover nader informeren.

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2020-02/53 Afdracht premie AAOP sector 'Overig' (change 1891527)

We constateren dat het afdrachtpercentage zoals van toepassing voor de sector 'Overig' bij AAOP in periode 2020-01 niet juist was. In plaats van 1,0 was hier 0,1 opgenomen.

Automatische herrekening

Om deze situatie te herstellen, wordt in periode 2020-02 een automatische herrekening uitgevoerd wanneer u de sectorcode 9900 = Overig had aangestuurd (werkgevercode 04211). U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 11. Stel dat u zelf het percentage al had aangepast, denk dan eraan om dit in Gemal Direct Inrichting weer terug te wijzigen naar de C-waarde in verband met toekomstige wijzigingen.

2020-02/54 Vervolg: berekening wachtgeld overheid (change 1892617)

In een eerdere berichtgeving op Youforce hebben we u geïnformeerd over het volgende:

In het kader van de WAB was het gewenst onderscheid te maken tussen ‘salaris’ en ‘uitkering/wachtgeld’. In Payroll Gemal werden beide uitbetaald met uitvoercode 01001. Om onderscheid mogelijk te maken wordt met ingang van 2020-01 de ‘uitkering/wachtgeld’ uitbetaald met uitvoercode 00986 [1].

Melding

We hebben geconstateerd dat de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld ten onrechte nog niet in alle grondslagen was opgenomen. Dit kon ertoe leiden dat een correctie wachtgeld (uitvoercode 01149) en/of een korting neveninkomsten (uitvoercode 01112) niet juist bepaald was omdat uitvoercode 00986 niet in grondslag korting wachtgeld (werkgevercode 55129) was opgenomen. Ook kon bijvoorbeeld geen eindejaarsuitkering zijn berekend omdat 00986 niet in de betreffende grondslag was opgenomen.

Oplossing

In periode 2020-02 hebben we uitvoercode 00986 opgenomen in grondslag 55129 en in de grondslag eindejaarsuitkering waarbij voor uw CAO ook uitvoercode 01001 was opgenomen. Verder zullen we voor betreffende medewerkers in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren [2]. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 12.

Let op: deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben.

Meer informatie

[1] Zie ook release notes 2019-12/9 WAB: WW-premie uitkeringssituaties.
[2] Medewerkers met uitvoercode 0086 en als code soortloner (invoercode 02332 = 5 of 6)

2020-02/55 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2019-2020 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

10 januari 2020 - Om uw gegevens van 2019 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we u over het volgende informeren. U dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand uw gegevens te verzenden naar het APG. Uw gegevens van een eventuele correctieproductie over december dient u uiterlijk vrijdag 31 januari 2020 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden.

Schematisch gelden dus de volgende datums:

periode - uiterste inzenddatum APG aangifte
12-2019 - 31-01-2020
01-2020 - 07-02-2020
02-2020 - 06-03-2020

2020-02/56 Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

27 januari 2020 - Aanstaande vrijdag, 31 januari 2020, is de laatste dag waarop u de bestanden van uw producties over 2019 kunt accorderen voor verzending.

Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle klanten deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar het APG. Indien de bestanden vrijdag, 31 januari 2020, niet worden geaccordeerd voor verzending zijn wij genoodzaakt om vanuit Visma | Raet de bestanden te verzenden naar het APG. U kunt dit volgen in de APG Pensioenaangifte.

Deze actie is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari 2020 wij uw herrekeningen over 2019 correct kunnen verwerken in de APG Pensioenaangifte.
Ingaande zondag 2 februari 2020 zullen de APG bestanden tijdelijk niet zichtbaar zijn in APG Pensioenaangifte, indien u een productie draait. Dit betekent dat de kolom ‘digitale media’ in Payroll Manager ook niet bijgewerkt zal worden. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar het APG, kunt u dan nog wel verzenden.

Zodra de APG bestanden ingelezen (kunnen) worden zal Payroll Manager vanzelf bijgewerkt worden. Wij zullen u op dat moment ook informeren.

Let op: Indien uw APG-bestanden niet ingezonden mogen worden kunt u dit kenbaar maken aan onze Service Desk.

Pensioenfonds APPA

2020-02/57 Wijziging franchise [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - Met ingang van 7 januari hebben we de franchise Appa gewijzigd van € 20.100,00 naar € 14.200,00 conform circulaire 2019-0000606070 van BZK.

Pensioenfonds PFZW

2020-02/58 Functieomschrijving in UPA

De UPA-systematiek binnen PFZW is van zodanige kwaliteit dat de volgende stap gezet kan worden: de verscherping van de plausibiliteitscontroles.

Wat hierbij gebeurt is dat het pensioengevend maandloon wordt vergeleken met het SV-Loon in het UPA-bericht. Zodra hier een afwijking ontstaat buiten de bandbreedtes van de controles, gaat PFZW controleren op juistheid van gegevens.

In vele gevallen kan PFZW met de CAO als leidraad de afwijkingen goedkeuren. Om dit in alle gevallen goed te kunnen doen is ook de functieomschrijving noodzakelijk. Het ontbreken hiervan in het door Payroll Gemal verzonden UPA-bericht zou tot uitvraag van de functieomschrijvingen leiden.

Om te voorkomen dat dit plaatsvindt, is het meeleveren van het veld in het UPA-bericht een oplossing. Daarom wordt met ingang van 2020-02 de functieomschrijving, invoercode 02311, opgenomen in het UPA-bericht.

Het gegevenselement functieomschrijving in het UPA-bericht is optioneel. Wanneer invoercode 02311 niet is gevuld, heeft dat voor de berichtgeving naar PFZW geen consequenties; het bericht zal niet (gedeeltelijk) worden afgekeurd.

2020-02/59 Reden uittrede PFZW in 2019 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

2 januari 2020 - In december is het mogelijk geworden om voor invoercode 02850 Reden uittrede PFZW nieuwe waarden op te geven die met ingang van 1 januari 2020 geldig zijn. De oude waarden kunt u ook nog opgeven. Als u dienstverbanden heeft beëindigd in 2019 en daarbij een 'reden uittrede PFZW' in het nieuwe waardebereik heeft opgegeven, is deze niet doorgegeven naar PFZW. Hierdoor krijgt u afkeuringen (responsemeldingen) op een ontbrekende 'reden uittrede PFZW' in de module UPA.

De nieuwe waarden worden in Payroll Gemal in periode 2020-01 opgenomen [1].

Uw actie

U kunt dit oplossen door een synchronisatie UPA uit te voeren voor 2019. Dit doet u door in een speciale productie voor het productiejaar 2019 lijstnummer 6301 af te roepen. De ontbrekende codes worden dan aangevuld.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-01/14.

2020-02/60 Code reden einde arbeidsovereenkomst [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

27 januari 2020 - In januari is een nieuwe rubriek Code reden einde arbeidsovereenkomst in de loonaangifte geïntroduceerd [1].

Nu is gebleken dat de UPA-berichten worden afgekeurd als invoercode 02846 Reden einde Arbeidsovereenkomst met de waarde 1, 2, 3 of 4 is opgegeven. Dit wordt opgelost in de februari-release, waarbij we voor de betreffende werknemers een synchronisatie UPA over 2020 zullen uitvoeren.

Uw actie

Als u voor een medewerker invoercode 02846 met de waarde 1, 2, 3 of 4 heeft opgegeven, moet u wachten met het inzenden van het UPA-bericht tot na de februari-release (3 februari).

Meer informatie

[1] Release notes 2020-01/14.

Pensioenfonds PWRI

2020-02/61 Aanpassingen 2020 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 januari 2020 - Met ingang van 7 januari zijn enkele programmaconstanten aangepast conform berichtgeving pensioenfonds PWRI. Dit betreft WSW franchise OPNP, afdracht en inhouding WIW. Voor de specificaties zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PWrI > Diversen.

2020-02/62 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2019-2020 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

10 januari 2020 - Om uw gegevens van 2019 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we u over het volgende informeren. U dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand uw gegevens te verzenden naar het APG. Uw gegevens van een eventuele correctieproductie over december dient u uiterlijk vrijdag 31 januari 2020 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden.

Schematisch gelden dus de volgende datums:

periode - uiterste inzenddatum APG aangifte
12-2019 - 31-01-2020
01-2020 - 07-02-2020
02-2020 - 06-03-2020

Ziektekostenverzekeraar IZZ

2020-02/63 Afloop werkgeversbijdrage

Speciaal voor medewerkers in de zorg is er de IZZ-verzekering. In het verleden is in veel zorg-CAO’s afgesproken dat de werkgever een bijdrage betaalt als de medewerker de aanvullende verzekering Zorg voor de Zorg afneemt. Deze bijdrage wordt in steeds meer CAO’s gestopt.

In de CAO VVT is die bijdrage reeds afgeschaft voor medewerkers die in-dienst zijn gekomen vanaf 2009. Recentelijk is ook in de nieuwe CAO GGZ afgesproken dat medewerkers in-dienst vanaf 1 juni 2019 geen werkgeversbijdrage meer krijgen. In de CAO gehandicaptenzorg en CAO ziekenhuizen is de bijdrage niet afhankelijk van de datum in-dienst, maar wordt voor nieuwe IZZ-verzekerden vanaf 2020 geen werkgeversbijdrage meer betaald. In 2022 vervalt de bijdrage geheel.

U kunt de IZZ-verzekering op twee manieren in rekening brengen bij uw medewerker:

  • Verzekeraars VGZ en CZ kunnen u een bestand leveren, dat u kunt importeren in HR Core. Als u van deze werkwijze gebruik maakt, verandert er voor u niets.
  • U kunt in Payroll Gemal de verzekering vastleggen in de vorm aantal x bedrag. U legt bij uw medewerker op een invoercode het aantal keer vast dat een verzekering wordt afgenomen en Payroll Gemal vermenigvuldigt dat met een bedrag op werkgeverniveau. Als u op deze wijze werkte, dan werd bij vastlegging van invoercode 02287 Aant verz ZvdZ automatisch zowel de premie-inhouding als de werkgeversbijdrage voor het pakket Zorg voor de Zorg berekend. Indien u de werkgeversbijdrage niet wenste, dan moest u deze blokkeren door invoercode 01075 Wgbijdr aanv verz vast te leggen met waarde 0,01.
Nieuwe werking

Met ingang van periode 02 is dit aangepast. Er wordt niet langer automatisch een werkgeversbijdrage berekend zodra u een aantal verzekerden Zorg voor de Zorg vastlegt.

Voor de CAO sector Ambulancezorg was reeds een afwijkende functionaliteit ingericht via eindejaarsuitkering 5. De reden hiervan is dat in deze CAO een vast bedrag per jaar werkgeversbijdrage wordt betaald in plaats van per maand. Deze inrichting blijft onverminderd van kracht.

Met invoercode 02287 Aant verz ZvdZ wordt alleen de premie Zorg voor de Zorg berekend, maar niet de werkgeversbijdrage. Als u voor één of meerdere verzekerden toch de werkgeversbijdrage wilt berekenen, dan kunt u met invoercode 01075 Wgbijdr aanv verz vastleggen hoeveel maal de werkgeversbijdrage berekend dient te worden. U doet dat door deze invoercode vast te leggen met waarde 1,00 t/m 9,00. Deze werking bestond reeds en is onveranderd.

Op deze manier voorkomen wij ongewenste vorderingen van de werkgeversbijdrage bij herrekeningen over 2019. Door HR Core Beaufort wordt in deze release een instructie aangeleverd voor de CAO’s gehandicaptenzorg, ziekenhuizen, VVT en GGZ.

Deze instructie heeft het volgende effect: indien u invoercode 02287 heeft vastgelegd, maar niet invoercode 01075, dan krijgt invoercode 01075 dezelfde waarde als invoercode 02287. De aanpassingen uit deze instructie moeten met terugwerkende kracht naar 01-2020 worden uitgevoerd.

Met deze aanpassing blijft de werkgeversbijdrage hetzelfde als in de oude situatie als u op basis van invoercode 02287 zowel de inhouding Zorg voor de Zorg als de werkgeversbijdrage toepaste. Als u de werkgeversbijdrage al had geblokkeerd of u had een afwijkend aantal x werkgeversbijdrage vastgelegd, dan blijft de situatie ook onveranderd.

Alleen bij nieuwe werknemers of afnemers van een IZZ Zorg voor de Zorg verzekering moet u zelf het aantal keer werkgeversbijdrage vastleggen op invoercode 01075. Aangezien de werkgeversbijdrage in uw CAO voor de grootste groep nieuwe medewerkers (VVT/GGZ) of verzekerden (Gehandicaptenzorg/Ziekenhuizen) is afgeschaft, zult u deze mutatie zelden hoeven uit te voeren.

Uw actie

Door bovenstaande aanpassingen wordt bij bestaande medewerkers de situatie uit 2019 voortgezet. Wij gaan er dus vanuit dat u al in 2019 de werkgeversbijdrage hebt geblokkeerd als een medewerker conform uw nieuwe CAO hier geen recht op had, door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01.

Als u dat niet heeft gedaan, dan wordt via de instructie van HR Core Beaufort een aantal x werkgeversbijdrage gegenereerd op invoercode 01075 en blijft de werkgeversbijdrage ten onrechte doorlopen.

U moet in dit geval alsnog zelf de werkgeversbijdrage stoppen:

  • in 2019 kan dat alleen door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01.
  • in 2020 kan dat door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01 of door deze invoercode niet vast te leggen.

Automatische herrekeningen

2020-02/64 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag

Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren:

In periode 01
reden onderwerp
02

CAO VVT - Nogmaals: eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december (change 1850139)

03 CAO rijkspersoneel - Soms onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering in 2019-12 en CAO UMC - Ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering
In periode 02
reden onderwerp
02 CAO HBO - Bepalen AOW-gerechtigde leeftijd gewijzigd
03 Reiskosten in de WKR ten onrechte verantwoord als fiscale reiskosten (change 1839574)
04 Contracturen nulstellen bij min-maxers
05 CAO VVT - Nagekomen correcties
06 CAO PO - Inkomenstoelage niet op nul gesteld en CAO PO - Nieuwe CAO 2019-2020
07 CAO kunsteducatie - Nieuwe CAO-afspraken
08 CAO ziekenhuizen - CAO-wijzigingen
09 CAO sector Ambulancezorg - CAO-wijzigingen
10 CAO kinderopvang - Wijziging pensioenpremie
11 Pensioenfonds ABP - Afdracht premie AAOP sector 'Overig' (change 1891527)
12 Pensioenfonds ABP - Vervolg berekening wachtgeld overheid (change 1892617)
13 CAO GGZ - Pensioenaftopping en verlofregeling (vervolg)
14 LIV-bedragen aangepast (change 1904037)
15 Transitievergoeding/ontslagvergoeding bij meerdere dienstverbanden (change 1904612)
16 Compensatieregeling ZW (change 1910111)

 

Werknemer- en werkgevergegevens

2020-02/65 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Nieuwe invoercodes
invoercode omschrijving
00693 Correctie ORT verlof 2
Nieuwe uitvoercodes
uitvoercode omschrijving
00693 ORT bij verlof 2

2020-02/66 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Nieuwe werkgevercodes
werkgevercode omschrijving
08066 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 2

 

Publishing Date : 1/31/2020

Medewerkers