Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2020-04

24-03-2020 20:47 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1282 Weergaven

 

Mededeling

2020-04/1 Nieuwsberichten op de community

Met ingang van 1 april zullen wij de nieuwsberichten publiceren in de productgroep Payroll Gemal van de community. Op Youforce bent u gewend deze berichten te vinden bij de publicatie 'Payroll Gemal - Nieuwsberichten'. Dit blijft voorlopig zo, alleen als u daar klikt op een bericht, dan wordt u doorgeleid naar de community. U komt dan terecht in de community groep Payroll Gemal bij het onderdeel Berichten.

Het grote voordeel van de community is dat u kunt aangeven of u op de hoogte wilt blijven als er een nieuw bericht is. Klik links in het menu op Berichten en stel de notificaties in (Turn Blog notifications on).

Vanaf dat moment krijgt u bij elk nieuw bericht een e-mail. Ook in de community ziet u een signaal dat er ongelezen notificaties zijn. U vindt het aantal ongelezen notifiicaties rechtsboven in de community balk. Klik op dit icoontje en bepaal zelf welke van deze notificaties voor u interessant zijn.

Voor het gebruik van de community en wat u kunt instellen aan notificaties, zie Help, tips en trics > Beknopte uitleg.

Bent u nog geen lid van de community groep Payroll Gemal, meld u zich dan hier aan.

Gewijzigd en verbeterd

2020-04/2 Percentage bijzondere beloning in uitvoercode

Diverse klanten hebben via het Ideeënplatform de wens ingediend om het percentage bijzondere beloning te presenteren op een eigen uitvoercode. Hiervoor hebben we de nieuwe uitvoercode 02826 perc. bijz. bel. benoemd in Payroll Gemal. Het wordt automatisch gepresenteerd op de individuele loonstaat in CSV-formaat onder invoercode 02451 Percentage LH-bijzonder tarief. De uitvoercode wordt ook gepresenteerd op het overzicht vaste gegevens.

U kunt eventueel deze nieuwe uitvoercode ook in uw flexbestanden opnemen.

Het percentage bijzondere beloning wordt ook nog vrijwel achteraan op de individuele loonstaat getoond, als u aangestuurd hebt om de cumulatieve gegevens te presenteren. Deze aansturing kunt u aanzetten door werkgevercode 31021 Individuele loonstaat cum. resultaten op 1 te zetten, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat > Algemeen. Hiermee worden uitvoercodes 02500 - 02999 ook getoond op de individuele loonstaat.

2020-04/3 Presentatie ZW/WW/WAO-WIA

De presentatie of de werknemer verzekerd is voor ZW/WW/WAO-WIA werd in het bovenste deel van de individuele loonstaat twee keer gepresenteerd. Dit is per periode 04 aangepast. Voortaan is de indicatie verzekerd alleen zichtbaar in het middengedeelte.

2020-04/4 Uitbreiding percentage over inpasnummer

In de loop van 2019 hebben we het mogelijk gemaakt dat een maandloner (invoercode 02332 = 1) een procentuele toelage kan krijgen gebaseerd op het fulltimebedrag van een inpasnummer uit zijn salarisregeling. Hierbij is echter alleen een percentage mogelijk met twee cijfers achter de komma. De huidige presentatie op de strook is overigens met drie cijfers achter de komma met als derde cijfer altijd nul.

Op verzoek van werkgevers is het met ingang van periode 04 mogelijk om met invoercodes 01182 / 01281 / 01282 Procentuele toelage percentage 1 / 2 / 3 een percentage met 3 decimalen vast te leggen. U kunt hiervan gebruik maken met terugwerkende kracht tot 2020-01.

Let op: deze aanpassing geldt met ingang van 2020. Deze differentiatie zal een aanleverend HR-systeem niet kunnen maken. Met andere woorden: u moet mutaties van de betreffende invoercodes niet met VTWK vastleggen of in uw vastlegging voor vorig jaar ermee rekening houden dat deze codes dan nog afgehandeld worden als met twee decimalen.

2020-04/5 Uitbreiding grondslagen beschikbaarheid

Zoals beschreven in de handleiding Payroll Gemal bij het onderwerp “Beschikbaarheid en Ploegentoeslag” kunt u aan diverse invoercodes (01057 / 01058 / 01059 / 01061 / 01062 / 01087) zelf een uurloon koppelen. Hierbij zijn de keuzes echter wel afgebakend tot de uurlonen die bij de betreffende werkgevercodes zijn vermeld zoals bijvoorbeeld uurloon salaris, overwerk, ORT.

In datzelfde onderwerp is ook beschreven hoe u met invoercode 01067 en 01068 een procentuele toelage kunt laten berekenen over een basis. Ook hierbij zijn de keuzes voor de bases afgebakend tot de vermelde grondslagen.

Voorbeeld

Voor het bepalen van het uurloon voor invoercode 01057 is de bestaande aansturing:
Gegeven: code uurloon uren invoercode 01057. 
Vastleggen: werkgevercode 08130:
0 (of niet vastgelegd)= 2;
1 = uurloon op basis van salaris;
2 = uurloon overwerk (berekend of invoercode 02464);
3 = uurloon extra uren (berekend of invoercode 02773);
4 = uurloon ORT (berekend of invoercode 02461);
5 = uurloon bereikbaarheidsdienst (BRD) (berekend of invoercode 02461);
6 = uurloon piket (berekend of invoercode 02464).

Met ingang van periode 04 hebben we de keuze voor grondslagen beschikbaarheid uitgebreid. Er is een optie toegevoegd waarmee u zelf kunt aangeven welke componenten/uitvoercodes een rol moeten spelen in de berekening van de uurlonen of grondslagen. U kunt van deze optie gebruik maken met terugwerkende kracht tot 2020-01.

Voorbeeld

Aan de bestaande aansturing voor bepaling van het uurloon voor invoercode 01057 is de nieuwe waarde 7 toegevoegd:
Gegeven: code uurloon uren invoercode 01057
Vastleggen: werkgevercode 08130:
7 = uurloon berekend op basis van uitvoercodes in grondslag 55381.

Nieuwe grondslagen

Zo kunt u zelf bepalen over welke grondslag de uurloonbepaling moet plaatsvinden voor invoercodes 01057 / 01058 / 01059 / 01061 / 01062 / 01087 en kunt u zelf de basis aangeven waarover het percentage van invoercode 01067 of 01068 moet worden berekend. U vindt de aansturing terug bij Werkgevergegevens > ORT/Overwerk/Meerwerk bij Uc gr 01057 uurln beschikbhd etc.

2020-04/6 Uitvoercode 00986 en grondslag pensioenfonds

In onze release notes hebben we u bericht dat uitvoercode 00986 ww/wachtgeld is opgenomen in een aantal grondslagen, waar deze ten onrechte nog ontbrak [1].

Met ingang van periode 04 hebben we uitvoercode 00986 ook toegevoegd aan de grondslagen ABP (werkgevercode 55056) en PWRI (werkgevercodes 55070 en 55071). Voor deze grondslagen werd de betreffende waarde wel geteld maar niet gepresenteerd als uitvoercode in de grondslagen. Voor de berekening zelf is er geen verschil ten opzichte van de afgelopen perioden. Om die reden wordt er ook geen automatische herrekening uitgevoerd.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-03/15 Vervolg: Berekening wachtgeld overheid.

2020-04/7 Invoercode 02492 instantiebetaling weer in gebruik

Per 2020-01 is invoercode 02492 instantiebetaling vervallen. Deze code stuurde in uitkeringssituaties aan dat Payroll Gemal wel SV-premies berekent over het loon/aanvulling op de uitkering, maar niet over de uitkering zelf. Deze situatie is voor werkgevers die WW-premie betalen al lange tijd niet meer van toepassing.

Bij werkgevers die de UFO-premie betalen, blijkt dit nog wel het geval te zijn. Om die reden hebben we deze invoercode met ingang van periode 04 weer in gebruik genomen onder een nieuwe omschrijving:

Gegeven: werkgeversbetaling.

Vastleggen: invoercode 02492.
0 (of niet vastgelegd) = geen werkgeversbetaling;
2 = instantiebetaling, alleen voor UFO.

Dit gegeven kunt u vanaf nu alleen vastleggen met waarde 0 of 2.

Automatische herrekening

Wij zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Let op: deze herrekening heeft tot gevolg dat als u in 2019-12 invoercode 02492 had vastgelegd met waarde 2, deze in 2020 ook wordt toegepast. 

Mocht u dit in een bijzonder geval toch niet willen, dan kunt u dit tegengaan door invoercode 02492 met terugwerkende kracht tot 2020-01 vast te leggen met waarde 0.

Opgeloste fout in de bestaande functionaliteit (change 1926363)

Wij hebben met deze aanpassing ook een fout in de oorspronkelijke functionaliteit verholpen: de korting op de UFO-premie werd niet correct berekend als de medewerker minder verdiende dan het maximumpremieloon (€4769,33 in 2020). Tevens werd de WIA en WHK grondslag (uitvoercode 01901 en 01684) te hoog vastgesteld. Daardoor is ook de bijbehorende premie WIA en WHK (uitvoercode 01874, 01736 en 01774) te hoog vastgesteld. Dat betekent dat u te veel premie heeft betaald. Door de correctie krijgt u premie terug. Dit betreft alleen werkgeverslasten. Uw werknemer heeft hier dus niets van gemerkt.

Door bovengenoemde automatische herrekening wordt de situatie in 2020 direct correct berekend.

Over 2019 kunt u zelf een herrekening uitvoeren bij medewerkers bij wie u invoercode 02492 heeft vastgelegd met waarde 2. Hierdoor worden de grondslagen en premies voor de Ufo, WIA Basis en WHK gecorrigeerd. Payroll Gemal geeft geen wijzigingen over vorig jaar door in de loonaangifte. U dient de grondslagen en premies daarom via het loonaangifteportaal zelf te corrigeren over 2019.

Wet en regelgeving

Niet van toepassing

Opgeloste meldingen

2020-04/8 Code beëindiging VRZ regeling peilt onjuist

Met werkgevercode 5025 Code beëindiging VRZ regeling kunt u aangeven dat een regeling voor VRZ / Premie diverse verzekeringen automatisch moet stoppen voor medewerkers die een bepaalde leeftijd bereiken. Het bleek dat een aantal waarden van deze werkgevercode peilden op een verkeerd moment in de maand.

  • bij waarde 9 zou de VRZ regeling stoppen als de medewerker op de eerste dag van de maand 63 jaar oud is, Payroll Gemal peilde echter op de laatste dag van de maand.
  • bij waarde 14 zou de VRZ regeling stoppen als de medewerker op de eerste dag van de maand 2 jaar voor de AOW-leeftijd zit. Payroll Gemal peilde echter op de laatste dag van de maand.
  • bij waarde 15 zou de VRZ regeling stoppen als de medewerker op de laatste dag van de maand 2 jaar voor de AOW-leeftijd zit. Payroll Gemal peilde echter op de eerste dag van de maand.
Automatische herrekening

In periode 04 is dit verholpen. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 03 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

2020-04/9 Verwerking transitievergoeding in UPA-bericht

Als de code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11,13,15,17,61,63 is het niet toegestaan om de gegevensgroep 'pensioengegevens' aan te leveren. Een transitievergoeding of ontslagvergoeding heeft de code soort inkomstenverhouding gelijk aan waarde 62. Daarom is het niet toegestaan om in het blok regelinggegevens een dergelijke inkomstenverhouding aan te leveren aan PFZW.

Echter, bij een uitbetaalde transitievergoeding werden door Payroll Gemal toch de regelinggegevens aangeleverd. Dit resulteerde in een gedeeltelijk goedgekeurd bericht met teruggekoppelde fouten voor de desbetreffende medewerker:

- foutcode P0112: Indien de code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11,13,15,17,61,63 is het niet toegestaan om de gegevensgroep 'pensioengegevens' aan te leveren.

- foutcode 1032: Het regelingloon is nul of negatief. Dat mag niet. Controleer en corrigeer het.

Automatische herrekening

Om bovenstaande situatie te voorkomen, is de programmatuur aangepast. Payroll Gemal zal geen regelinggegevens meer aanleveren bij een uitbetaalde ontslag- of transitievergoeding. We zullen hiervoor in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met een ontvangen transitievergoeding (invoercode 00699) of ontslagvergoeding (invoercode 00694). U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 15. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

2020-04/10 Uitkering hoger dan SV loon en toch hoge WW premie (change 1973921)

Het kan voorkomen dat uitkeringen (bv zwangerschapsuitkering, uitvoercode 01422) worden opgegeven die zo hoog zijn dat er een negatieve aanvulling ZW (uitvoercode 01339) wordt berekend. Het resultaat is dat de grondslag (werkgevercode 55107 Uitvoercodes in grondslag samenloopberekening WW premie) hoger is dan uitvoercode 01598 SV loon. In dit geval werd een hoge WW-premie berekend (uitvoercode 02339 en 02340). Dit is onterecht, omdat het hele loon bestaat uit uitkeringsloon. Hierover moet bij uitzondering altijd de lage WW-premie worden berekend.

Automatisch herrekening

In periode 04 wordt dit hersteld en de betrokken medewerkers zullen automatisch herrekend worden, zie reden 06 up uw mutatieverslag.

2020-04/11 Synchronisatie loonaangifte over het oude jaar na verhuizing (change 1916707)

In de maand januari van het nieuwe jaar kan nog een synchronisatie loonaangifte worden afgeroepen over het oude jaar. Dit bleek mis te gaan indien:

  • In januari van het nieuwe jaar een verhuizing had plaatsgevonden.
  • Na die verhuizing nog een synchronisatie over het oude jaar werd afgeroepen.

In dat geval werden de werkgevergegevens van het nieuwe cea-nummer in het oude jaar aangeleverd. De medewerkers stonden hierdoor bijvoorbeeld onder het verkeerde loonheffingennummer.

Oplossing

Dit probleem is met ingang periode 04 opgelost. Als deze situatie zich bij u heeft voorgedaan, dan ziet u grote verschillen tussen uw controleoverzicht loonaangifte en het loonaangifteportaal. De bij ons bekende gevallen zijn reeds opgelost. Mocht u deze situatie toch herkennen, dan kunt u contact op te nemen met ons Service Center voor herstel.

2020-04/12 Salarisspecificatie bij meerdere dienstverbanden - dubbele invoercodes standaard getoond (change 1895579)

Per 2020 is het verplicht de contractindicaties voor (on)bepaalde tijd, schriftelijke overeenkomst en oproepovereenkomst op de salarisspecificatie te tonen. Indien een werknemer meerdere dienstverbanden heeft en de indicaties zijn verschillend, dan moeten de verschillende waarden allen getoond worden.

In blok 1 linksonder op de salarisspecificatie worden belangrijke vaste gegevens (invoercodes) van het contract getoond. Als u er voor kiest om medewerkers met meerdere dienstverbanden een samengevoegde strook te geven, dan toont Payroll Gemal standaard alleen de gegevens van één dienstverband. Welk dienstverband dat is, kiest u met werkgevercode 31120.

Met werkgevercode 31125 Salarisspecificatie presentatie blok 1-2 kunt u aangeven dat u ook de gegevens van de andere dienstverbanden wilt tonen, indien deze afwijken van het dienstverband met het laagste nummer.

In verband met de nieuwe wetgeving hebben we werkgevercode 31125 op A(lgemeen) niveau vastgelegd met waarde 1, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Algemeen. Hierdoor worden de contractindicaties automatisch voor elk dienstverband getoond, indien de indicaties verschillende waarden hebben.

Let op: de strook van de Specificatie Manager kent deze functionaliteit vooralsnog niet.

2020-04/13 Loonaangifte melding L1614 / L1615 bij mutatie op invoercode 03182 min-maxer (change 1966968)

Als u het contract van een medewerker in de loop van het jaar wijzigt van een min-max contract naar een regulier contract of andersom, dan dient u invoercode 03182 Min-max contract te wijzigen. Dit bleek ten onrechte te leiden tot loonaangifte melding L1614/L1615 op uw mutatieverslag.

De oorzaak was als volgt:

Bij min-maxers mogen geen contracturen en contractloon worden opgegeven. Payroll Gemal stelt daarom uitvoercodes 02138 contractloon en 02139 uren contractloon op 0, als invoercode 03182 is vastgelegd met waarde 1.

Vervolgens controleert Payroll Gemal zichzelf met loonaangifte melding L1614/L1615. Payroll Gemal bleek echter de huidige waarde van invoercode 03182 te vergelijken met de waarde uitvoercodes 02138 en 02139 in elke periode dit jaar. Dat leidde tot onterechte meldingen L1614/L1615 indien de waarde van invoercode 03182 gedurende het jaar was gewijzigd.

Vanaf periode 04 voert Payroll Gemal controles L1614 en L1615 uit door per periode te kijken naar de waarde van invoercode 03182 en uitvoercodes 02138 en 02139.

Aangezien mutatieverslagen die reeds zijn aangemaakt niet meer gecorrigeerd kunnen worden en er geen fouten zitten in in- of uitvoercodes is een herrekening op deze melding niet van toepassing.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

2020-04/14 Onverwachte tegenboeking herrekening over het jaar (change 1966289) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

2 maart 2020 - Heeft u in periode 02 een herrekening uitgevoerd per 2019-12 (en alleen per 2019-12), dan kan dit geleid hebben tot een onjuiste berekening, bijvoorbeeld een onterechte tegenboeking van het recht VT (uitvoercode 01618) in periode 2019-12. Heeft u voor een medewerker herrekend vanaf enige andere maand (door bijvoorbeeld te herrekenen vanaf periode 2019-01), dan zijn de berekeningen wel correct. De programmatuur van Payroll Gemal is inmiddels aangepast.

Uw actie

Omdat we niet voor u een herrekening over het jaar heen kunnen aansturen, kunnen we dit helaas niet automatisch herstellen. U moet voor de betreffende medewerkers daarom zelf een herrekening over vorig jaar vastleggen (invoercode 02475 met waarde 201912).

2020-04/15 Korting verlof en eigen grondslagen [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

5 maart 2020 - Zoals we geschreven hebben in onze release notes hebben we de systematiek in aansturing van verlofregelingen gewijzigd. Voortaan nemen we de kortingsuitvoercode op in de betreffende grondslag en  sturen we dat niet meer aan via bijvoorbeeld werkgevercode 13001 met volgnummer en waarde. Hiervoor hebben we ook per 2020-01 grondslagen geconverteerd [1]. Ook voor uw eigen comprimeertotalen hebben we deze aanpassingen doorgevoerd.

We constateren echter dat wanneer u in de januari-productie zelf ook al deze aanpassing had doorgevoerd, dit tot ongewenst resultaat leidt.

Voorbeeld: u had in 2019 in uw comprimeertotaal (werkgevercode 55019) opgenomen het recht VT (uitvoercode 01618) met waarde 1 en de korting VT (uitvoercode 01652) met waarde 9 (negatief tellen). Bij een recht opbouw VT van € 100,00 en een korting van € 20,00 leidde dit dus tot een bedrag comprimeertotaal (uitvoercode 01950) van € 80,00 als uit te betalen recht VT.

  • Wanneer u in 2020-01 niets had aangepast, hebben we de korting VT (uitvoercode 01652) aangepast van waarde 9 in waarde 8 (niet tellen). Omdat per 2020 het recht VT van uitvoercode 01618 al gekort is, blijft de waarde van het bedrag comprimeertotaal ongewijzigd € 80,00.
  • Wanneer u in 2020-01 de waarde van de korting VT (uitvoercode 01652) wel had aangepast van waarde 9 in waarde 0, dan is deze waarde ten onrechte omgezet naar 1 (tellen). Omdat per 2020 het recht VT van uitvoercode 01618 al gekort is, wordt de waarde van het bedrag comprimeertotaal nu € 80,00 plus € 20,00 = € 100,00.

Om deze situatie te herstellen is de meest efficiënte oplossing dat u zelf eerst uw specificatie productiegegevens controleert en eventueel dan in uw salarisproductie van 2020-03 de betreffende uitvoercodes (01652 korting VT en 01801 t/m 01807 korting EJU) in uw grondslagen met waarde 8 (niet tellen) vastlegt.

We adviseren u verder om ook uw journaalposten, eigen rapportages etc. kritisch te beoordelen voor zover u hierin gebruik maakte van de korting uitvoercodes.

Meer informatie

[1] Werkgevercodes waarvoor we conversies hebben uitgevoerd: 55010 t/m 5550.

2020-04/16 Premie WW hoog en laag tegelijkertijd (update) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

6 maart 2020 - Een situatie die wij nog niet hadden onderkend was een zogenaamde samenloop. Bij een samenloop ontvangt de medewerker naast zijn salaris ook een uitkering via de werkgever. De uitkering (resultaat van de grondslag van werkgevercode 55107) moet altijd tegen laag tarief worden berekend.

In bijvoorbeeld de situatie van een tijdelijk contract, moet het salaris tegen hoog tarief worden berekend. In de loonaangifte wordt het geheel dan onder hoog tarief (uitvoercode 02339 grsl WW hoog) aangeleverd met daarin verwerkt een correctie vanwege het lage tarief.

Payroll Gemal boekte echter ten onrechte de correctie alsnog op uitvoercode 02341 grsl WW laag. Hierop werd de loonaangifte afgekeurd met melding L2050: "Als de Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog ongelijk is aan € 0 dan moet de Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag gelijk aan € 0 zijn".

Automatische herrekening

Per periode 03 is deze aanpassing doorgevoerd. De correctie wordt niet meer getoond op uitvoercode 02341. In periode 03 wordt voor de betreffende medewerkers een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

19 februari 2020 - Het blijkt dat ook na de uitgevoerde updates Payroll Gemal in sommige gevallen nog ten onrechte foutmelding L2054 op uw mutatieverslag presenteert. Dit is het geval als:

- de werknemer in de huidige maand 21 jaar oud wordt en WW-laag tarief is toegepast. Dit wordt opgelost in periode 03.
- bij de werknemer in de loop van het jaar verschillende tarieven WW zijn toegepast. Dat is meestal het geval bij medewerkers van 21 jaar en jonger zonder een schriftelijke overeenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is, omdat de premie dan afhangt van het aantal verloonde uren in de betreffende periode.

Wij werken aan een oplossing waarbij foutmelding L2054 in Payroll Gemal wordt aangepast. In de komende release notes voor periode 03 (publicatiedatum 26 februari) leest u hier meer over.

We hebben gecontroleerd of de WW-premies nu wel correct zijn en dat is het geval. U kunt uw loonaangifte dus ondanks de melding op het mutatieverslag insturen, mits één van bovenstaande situaties zich bij u heeft voorgedaan.

18 februari 2020 - Vanaf 2020 kan bij een medewerker voor de WW hoog -, laag - of herzien tarief van toepassing zijn. In dezelfde periode mag echter slechts op één van deze posten premie worden geboekt, anders wordt de loonaangifte afgekeurd met melding L2070. U kunt uw aangifte hierdoor niet indienen.

Het blijkt dat in periode 02 in bijzondere situaties bij medewerkers van 21 jaar en jonger tegelijkertijd premie WW-hoog en WW-laag wordt berekend. Dit leidt tot deze foutsituatie. U herkent de situatie aan het feit dat in dezelfde periode zowel uitvoercode 02340 premie WW hoog als 02342 premie WW laag bij de medewerker voorkomen of dat in dezelfde periode zowel uitvoercode 02339 grondslag WW hoog en 02341 grondslag WW laag bij dezelfde medewerker voorkomen.

Wij hebben dit probleem in een tussentijdse aanpassing opgelost. Als u de betreffende medewerkers meeneemt in een correctieproductie over periode 02, dan worden ze automatisch herrekend en vermeld onder reden 19 op uw mutatieverslag. U moet dan wel zelf de registratienummers meenemen in de correctieproductie, wij kunnen ze daar niet automatisch in opnemen.

U heeft ook de mogelijkheid om de loonaangifte over februari pas eind maart in te sturen. U kunt dan de betreffende medewerkers zelf herrekenen in de salarisproductie van periode 03 door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1.

Houd u er in dat geval wel rekening mee dat alle herrekeningsresultaten van periode 03 over periode 02 verwerkt worden in uw aangifte over periode 02. Uw controleoverzicht loonaangifte van periode 02 en de bijbehorende loonaangifte sluiten daardoor niet meer 1 op 1 aan. U kunt wel bedragen op de controleoverzichten van periode 02 en periode 03 gezamenlijk vergelijken met de bedragen in de corresponderende loonaangiftes gezamenlijk.

2020-04/17 Loonaangifte meldingen L1614 en L1615 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal en de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

19 maart 2020

Beste klant,

Recent ontvingen wij vanuit de Belastingdienst het bericht dat naar aanleiding van de januari aangifte er mogelijk een (groot) aantal meldingen L1614 en L1615 schriftelijk aan u teruggekoppeld zullen worden. Dit betreft een zogenaamde terugkoppelcontrole, waarbij wordt gevraagd deze meldingen te controleren.

Uw loonaangifte wordt niet afgekeurd en u krijgt voor deze melding ook geen boete. Ook zijn er geen gevolgen voor de berekening van premies en afdrachten.

De meldingen vanuit de Belastingdienst hebben een andere oorzaak dan de meldingen op uw mutatieverslag. Het is daardoor mogelijk dat u wel meldingen van de Belastingdienst ontvangt, terwijl melding L1614 en L1615 niet op uw mutatieverslagen zijn getoond.

Indien u geen melding van de Belastingdienst ontvangt, hoeft u natuurlijk niks te doen. Indien u deze meldingen over de L1614 of L1615 ontvangt, hoeft u deze zelf niet meer te corrigeren. Dit hebben wij inmiddels gedaan. Wij vragen u wel om zelf de loonaangifte met de correctieberichten in te sturen bij de Belastingdienst. Wij zijn niet gemachtigd om dergelijke aangiften namens u in te sturen.

Binnen Visma | Raet hebben we deze foutmeldingen hoog opgenomen en hebben inmiddels acties ondernomen om dit op te lossen. Wij hebben de programmatuur reeds aangepast, waardoor deze fout zich niet meer kan voordoen. Dit betekent dat wij per direct de oorzaken van deze foutmeldingen uit onze software hebben verwijderd. De komende dagen zullen wij een extra synchronisatie uitvoeren om alle gegevens up-to-date en zonder deze fouten in het Loonaangifte systeem te hebben.

Mocht u vragen hebben, dan kunt u te allen tijde contact met het Service Center opnemen.

Onze excuses voor het ongemak.

Achtergrondinformatie

Wat ging er mis?

Uiteraard hebben wij ook een grondige analyse uitgevoerd hoe dit heeft kunnen gebeuren en hoe we dergelijke foutmeldingen in de toekomst kunnen voorkomen. De oorzaak van de meldingen van de Belastingdienst is dat de rubrieken 'contracturen per week' (uitvoercode 02139) en 'contractloon' (uitvoercode 02138) in de loonaangifte verplicht gevuld moeten zijn als de code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) de waarde 11, 13, 15 of 17 heeft (reguliere arbeidscontracten).

In een aantal gevallen zijn er geen vaste contracturen of contractloon vast te stellen. U kunt hierbij denken aan medewerkers met een oproepcontract of medewerkers die reeds uit-dienst zijn, maar bij wie nog een mutatie is opgegeven. Payroll Gemal geeft in dat geval geen melding op het mutatieverslag. De Belastingdienst wil in dat geval de rubriek toch aangeleverd krijgen, maar dan met de waarde 0.

Sinds 2020 blijkt dat door een aanpassing in onze programmatuur de rubriek in voornoemde situatie geheel niet meer aangeleverd wordt. Dit heeft zoals aangegeven geen effect op de berekening van loonheffingen of premies, maar resulteert wel in een verzoek van de Belastingdienst om de rubriek alsnog aan te leveren.

Wat is het verschil met meldingen L1614 en L1615 op het mutatieverslag?

Meldingen L1614 en L1615 op uw mutatieverslag zijn bedoeld als signalering dat de rubrieken 'contracturen per week' (uitvoercode 02139) en 'contractloon' (uitvoercode 02138), gegeven de situatie van de medewerker, een waarde groter dan 0 zouden moeten hebben.

Meldingen L1614 en L1615 van de Belastingdienst controleren of rubrieken 'contracturen per week' en 'contractloon' zijn aangeleverd, gegeven dat de code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) de waarde 11, 13, 15 of 17 heeft (reguliere arbeidscontracten). De rubriek kan ook aangeleverd worden met waarde 0.

Als rubriek 'contracturen per week' of 'contractloon' waarde 0 heeft, kan het dus zo zijn dat Payroll Gemal geen melding geeft, omdat de rubriek, gegeven de situatie van de medewerker, 0 mag zijn. In de foutsituatie is deze rubriek vervolgens geheel niet aangeleverd aan de Belastingdienst, waardoor deze wel meldingen verstuurt.

Hoe vindt herstel plaats?

Als de situatie zich bij u heeft voorgedaan in januari of februari, hebben wij voor u een speciale productie afgeroepen. In deze productie is een correctie aangemaakt voor de loonaangifte van januari, februari en eventueel maart als u ook maart al had ingezonden. De correctie wordt niet zichtbaar als apart bestand, maar wordt samengevoegd met uw eerstvolgende reguliere loonaangifte.

U kunt hieronder nagaan welke situatie op u van toepassing is en hoe het correctiebericht voor u zichtbaar wordt:

Situatie 1 - U heeft de aangifte over februari nog niet verzonden:

  • u gaat een gecorrigeerde februari aangifte insturen. Deze aangifte wordt gecorrigeerd en samengevoegd met een correctie over januari. Er wordt geen (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 over februari meer verwacht. U ontvangt deze wel in uw terugkoppeling over januari.

Situatie 2 - U heeft de aangifte van februari al verzonden, maar die van maart nog niet:

  • wanneer u de maart aangifte uiterlijk 31 maart instuurt, worden de correcties over januari en februari nog tijdig voor de terugkoppeling van de Belastingdienst over februari verwerkt. U ontvangt alleen een (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 over januari.

  • wanneer u de maart aangifte pas in april instuurt, worden de correcties over januari en februari door de Belastingdienst verwerkt nadat de terugkoppeling over februari wordt vervaardigd. In de terugkoppeling over februari wordt nog een (groot) aantal signalering L1614 en L1615 verwacht.

Situatie 3 - U heeft de aangifte van februari en maart al verzonden:

  • u ziet aanvankelijk geen correcties. Zodra uw salarisproductie voor april is vervaardigd, worden de correcties in de loonaangifte van april geplaatst. U ziet hier dan correcties over januari t/m maart.

  • wanneer u de april aangifte in april instuurt, worden de correcties over januari, februari en maart nog tijdig voor de terugkoppeling over maart van de Belastingdienst verwerkt. Er wordt voor de terugkoppeling voor februari nog een (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 verwacht. Er wordt voor de terugkoppeling voor maart geen (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 verwacht.

  • wanneer u de april aangifte pas in mei instuurt, worden de correcties over januari, februari en maart pas door de Belastingdienst verwerkt nadat de terugkoppeling over maart wordt vervaardigd. In de terugkoppeling over februari en maart wordt nog een (groot) aantal signalering L1614 en L1615 verwacht.

In alle gevallen:

  • kunt u de gemaakte correcties in het Loonaangifte portaal terugzien door op uw laatste aangifte klikken. U ziet dan aangifte 'volledig' over de laatste periode. Daarnaast ziet u aangifte 'correctie' over de voorgaande perioden in het jaar.

  • betreffen de gecorrigeerde rubrieken: Ctrctln, AantCtrcturenPWk, VerstrAanv en LvLpRegToeg. Deze rubrieken ontbraken voor de betreffende doelgroep in het oorspronkelijke bericht en worden nu gevuld met de waarde 0.

2020-04/18 Vooraf ingevulde aangifte niet altijd volledig gevuld [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

23 maart 2020 - Gebleken is dat de vooraf ingevulde aangifte, hierna te noemen VIA, niet altijd volledig door de Belastingdienst wordt gevuld. Deze situatie doet zich met name voor wanneer u aan een medewerker meer dan één jaaropgave over 2019 heeft verstrekt en het gezamenlijke loon op deze jaaropgaven hoger is dan € 34.060.

Wanneer u meerdere jaaropgaven aan een medewerker hebt verstrekt en op één (of meerdere) van deze jaaropgaven is sprake van een negatieve arbeidskorting, dan zijn de gegevens van deze jaaropgave door de Belastingdienst niet opgenomen in de VIA. Dit ondanks het feit dat de arbeidskorting correct is berekend en aan de Belastingdienst is doorgegeven. Het is daarom noodzakelijk dat medewerkers die meerdere jaaropgaven van u hebben ontvangen, controleren of alle door u verstrekte jaaropgaven in de VIA zijn opgenomen.

Omdat het invullen van een negatieve arbeidskorting in de aangifte IB niet mogelijk is, moeten wanneer er sprake is van een jaaropgave met negatieve arbeidskorting, de jaaropgaven bij elkaar worden geteld en als één jaaropgave in de aangifte IB worden opgegeven. Voor alle duidelijkheid, dit is alleen toegestaan als er sprake is van een jaaropgave met een negatieve arbeidskorting. Is er geen sprake van een negatieve arbeidskorting dan zullen uw medewerkers eventueel ontbrekende jaaropgave(n) handmatig in de aangifte IB moeten toevoegen.

Aanvullende informatie over hoe negatieve arbeidskorting kan ontstaan

In het Nederlands belastingsysteem wordt over het inkomen loonheffing betaald. In deze loonheffing zit onder andere de arbeidskorting verwerkt. Tot een jaarinkomen van € 20.940 (2019) wordt deze korting steeds hoger. Vanaf een jaarinkomen van € 34.060 wordt de korting echter weer afgebouwd. De totale arbeidskorting op de gezamenlijke jaaropgaven van uw medewerker is altijd € 0 of hoger.

Wanneer een medewerker meerdere dienstverbanden bij u heeft wordt de loonheffing, en daarmee de arbeidskorting, per dienstverband berekend. Dat gebeurt door het inkomen van het eerste dienstverband te nemen en hierover de arbeidskorting te berekenen. Dit bedrag staat op de jaaropgave van het eerste dienstverband. Het bedrag aan arbeidskorting is daar altijd € 0 of hoger. Vervolgens wordt het inkomen van het tweede dienstverband bij het eerste opgeteld. Er wordt arbeidskorting over het totale inkomen van beide dienstverbanden berekend en daar wordt de arbeidskorting van het eerste dienstverband van afgetrokken. Dit vormt de arbeidskorting over het tweede dienstverband. Hier kan de arbeidskorting wel negatief zijn.

Voorbeeld

Op het eerste dienstverband heeft uw medewerker € 34.060 verdiend. Op dit dienstverband krijgt uw medewerker de maximale arbeidskorting. Er is namelijk volledige opbouw, maar geen afbouw.

Op het tweede dienstverband heeft uw medewerker € 10.000 verdiend. Op dit dienstverband vindt geen opbouw arbeidskorting meer plaats, maar alleen afbouw. Dit gebeurt omdat dit inkomen wordt geteld bovenop het inkomen van het eerste dienstverband. Hierdoor ontstaat een negatieve arbeidskorting op dit tweede dienstverband.

CAO gerelateerde informatie

CAO energie- en nutsbedrijven

2020-04/19 Sector GEO: nieuwe CAO [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

9 maart 2020 - Onlangs is het principeakkoord voor de nieuwe CAO GEO voor 2020 definitief geworden. Dit akkoord kwam na het moment dat wij de programmatuur moeten bevriezen voor de salarisproducties van de maand maart. We zullen daarom in periode 2020-04 met terugwerkende kracht uitvoering geven aan de onderdelen van het akkoord. Mogelijk kiest u ervoor om toch in maart één of meerdere onderdelen van het akkoord al uit te voeren. Daarom nemen we hierna vast diverse specificaties van de nieuwe CAO op.

Salariswijziging

Met ingang van 1 maart 2020 is sprake van een salarisverhoging met 2,75%. We passen in periode 2020-04 de bedragen met terugwerkende kracht aan voor de salarisregelingen Services, Proces en Services 2003 [1]. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen.

Eenmalige uitkering

In het CAO-akkoord is verder nog een eenmalige uitkering afgesproken met de volgende specificaties:

  • de uitkering bedraagt € 125,00 netto naar rato van de omvang van het dienstverband;
  • de uitkering is pensioengevend;
  • de doelgroep bestaat uit medewerkers die op 1 maart 2020 in-dienst zijn en recht hebben op loon. In de uitvoeringsregeling is aangegeven dat de eenmalige uitkering bedoeld is ter compensatie van een latere ingangsdatum loonstijging. Bij arbeidsongeschiktheid of onbetaald verlof zou de uitkering hierop aangepast moeten worden.

De regelingen in Payroll Gemal voor eenmalige en eindejaarsuitkeringen zijn gebaseerd op de gebruikelijke uitbetaling van brutobedragen en niet van nettobedragen. We kunnen hiervoor dan ook geen automatische ondersteuning bieden. U kunt echter wel bijvoorbeeld met de volgende handreiking deze eenmalige uitkering zelf tot stand brengen.

U kunt uit HR Core (Beaufort) een aantal werknemergegevens (zoals persoonsnummer dienstverbandvolgnummer, deeltijdfactor, datum in-dienst) ophalen via Impromptu / BI-reporting.

U kunt de gegevens verder bewerken in een spreadsheet door het bedrag van 125,00 bij de werknemers toe te voegen en te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor. Bij medewerkers bij wie sprake is van een korting vanwege arbeidsongeschiktheid of onbetaald verlof, kunt u het bedrag nog verder aanpassen. Vervolgens kunt u het bedrag als variabele mutatie van een netto-bruto invoercode (bijvoorbeeld invoercode 01082 / rubriek P00082) als csv-bestand voor HR Core (Beaufort) weer inlezen via de functionaliteit Importeren Kolom Mutaties.

Automatische herrekening

Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Uw actie

  • Controleer of u de uitkering heeft vastgelegd bij de gewenste personen.
  • Pas voor de duidelijkheid de tekst van de netto-bruto code aan (Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode).
  • Controleer dat de uitvoercode die u gebruikt voor de uitkering is opgenomen in de grondslag pensioenfonds ABP (Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP). Wanneer u een proefproductie doet, kunt u dit verifiëren doordat dan ook uitvoercode 01636 als ‘ABP variabele’ wordt aangemaakt.
  • Neem eventueel de uitvoercode op in uw journaalposten, comprimeertotalen etc.
  • Vanaf 31 maart kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
[2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206.

CAO gemeenten / CAO SGO

2020-04/20 IKB, overwerk en pensioengevendheid (change 1900406)

In de nieuwe CAO gemeenten is bij artikel 4.2 lid 1 sub a opgenomen dat in de maandelijkse opbouw van het IKB meetelt '8% van het salaris en de salaristoelage(n) en de overwerkvergoeding in maand van opbouw'.

Vervolgens is bij artikel 4.2 lid 2 opgenomen dat pensioen wordt opgebouwd over onderdeel a. De vraag bestond of deze passage nu ook wil zeggen dat hiermee overwerk pensioengevend is geworden. Hierover heeft overleg plaatsgevonden tussen VNG en ABP. De uitkomst hiervan is dat overwerk niet pensioengevend is (zolang de CAO het niet meer expliciet aangeeft) maar alleen in de vakantietoeslag telt. Dit is ook de aansturing zoals we die nu ook in Payroll Gemal gaan hanteren.

Automatische herrekening

In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers [1], zie reden 04 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Meer informatie

[1] Medewerkers onder CAO 27 / 83 met overwerk (uitvoercodes 01043 t/m 01049).

2020-04/21 Code CAO CBS/LA

CBS maakt in samenwerking met de Belastingdienst en het ministerie van SZW jaarlijks een indeling van het bedrijfsleven in CAO sectoren. De lijst met code en sector wordt gepubliceerd op de website van het CBS. Dit gegeven wordt in uw loonaangifte doorgegeven en voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden. In Payroll Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 en (eventueel afwijkend) met invoercode 02842.

Aan de CAO SGO is de nieuwe CAO-code CBS/LA 4091 toegekend. We zullen deze code met terugwerkende kracht tot 2020-01 vastleggen vanuit de CAO-ondersteuning. Ten behoeve van de loonaangifte over verstreken periodes zullen we een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 11.

CAO huisartsenzorg

2020-04/22 Salariswijziging april

Zoals aangegeven in de CAO huisartsenzorg [1] zijn de salarisbedragen per april verhoogd.

Uw actie

U kunt de gewijzigde salarisregeling 32 vanaf 31 maart downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 32 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO jeugdzorg

2020-04/23 Foutief salarisbedrag schaal 13 trede 5 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

2 maart 2020 - In januari zijn de salarisbedragen voor de CAO jeugdzorg (CAO code 11, salarisregeling 37) aangepast. Het blijkt dat het bedrag voor salarisschaal 13 trede 5 / inpasnummer 0365 te laag is doorgevoerd. Dit bedrag was € 4655,86, maar had € 4855,86 moeten zijn.

Dit is in release 2020-03 aangepast. U kunt de aangepaste salarisregeling downloaden in Youforce via Zenden en Ontvangen. Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 13. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

CAO onderwijs

2020-04/24 Recht bindingstoelage op nul gesteld (change 1977420)

Als er sprake is van seniorenverlof (verlofregeling 9 en/of 10) bij het VO, MBO en HBO is in periode 02 het recht bindingstoelage (uitvoercode 01645) per 01-01-2020 ten onrechte op nul gesteld.

Automatische herrekening

Payroll Gemal is hierop aangepast. Voor werknemers die onder de CAO VO, MBO en HBO vallen en bij wie invoercode 02629 Uren individueel keuzebudget of invoercode 02630 Uren aanvullend keuzebudget is vastgelegd, zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

CAO politie

2020-04/25 Indexatie tegemoetkoming aspiranten

Voor aspiranten gelden in het eerste jaar tegemoetkomingsbedragen die de indexering volgen overeenkomstig de OCW-systematiek [1]. Met ingang van periode 04 zijn deze bedragen met terugwerkende kracht tot 2020-01 gewijzigd.

Automatische herrekening

Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 16 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Conform regelgeving ABP geldt dat een aanpassing van pensioengevend inkomen met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, pensioengevend wordt voor het volgende jaar. De aanpassing van de tegemoetkoming (en daarmee van de grondslag ABP, werkgevercode 55056) zal er voor betreffende medewerkers dus toe leiden dat een correctie voor het jaarinkomen volgend jaar wordt aangemaakt op uitvoercode 02231 ABP stat.verschil.

Uw actie

Met ingang van 31 maart kunt u de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregeling 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] BezoldigingsBesluit Politie art. 3bis a; in Payroll Gemal opgenomen als schaal 007A resp. 008A anciënniteit 00 met inpasnummers 6013 resp. 6014.

CAO waterschappen

2020-04/26 Jaarinkomen ABP en VT variabele vorig jaar (change 1966080)

Met uitvoercode 02435 presenteren we in januari het maandbedrag van de variabele ABP vorig jaar waarover vakantietoeslag (VT) moet worden berekend. Voor de CAO waterschappen is verder aangestuurd dat VT-componenten alleen in de pensioengrondslag ABP mogen tellen wanneer ze zelf ook in de grondslag ABP zijn opgenomen (uitvoercode 01618 is met waarde 5 opgenomen in grondslag ABP werkgevercode 55056).

We constateren dat dit in deze specifieke situatie heeft geleid tot een onjuiste, te hoge vaststelling van het jaarinkomen ABP. We hebben de programmatuur aangepast.

Automatische herrekening

In periode 04 zullen we voor de betreffende medewerkers het jaarinkomen ABP opnieuw vaststellen. We hebben dit afgestemd met het APG. Heeft u met invoercode 02407 een zelf bepaald jaarinkomen ABP vastgelegd, dan wordt dit niet overschreven door onze nieuwe vaststelling. U vindt de automatische herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 05. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

CAO ziekenhuizen

2020-04/27 Nogmaals: wijziging geconsigneerde pauzes tijdens nachtdienst [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

27 februari 2020 - In de release notes onderwerp 2020-03/41 hebben wij u geïnformeerd over een gewijzigde inrichting voor de vergoeding van geconsigneerde pauzes tijdens nachtdiensten. Deze wijziging is doorgevoerd in navolging van de nieuwe CAO ziekenhuizen. Er blijkt een fout te zitten in de nieuwe inrichting. Het uitgangspunt is geweest dat u op dezelfde wijze als voorheen een aantal pauzes kunt aanleveren. In de oude situatie kwam een pauze standaard overeen met een halfuur, conform de CAO.

In de nieuwe situatie is werkgevercode 08142 (percentage van het uurloon) ten onrechte ingericht met 25%, waar dit 50% had moeten zijn. Wij zullen deze werkgevercode aanpassen in de CAO ondersteuning per release 2020-04. De nieuwe inrichting is ingevoerd naast de oude inrichting voor een vergoeding van € 5 per pauze. Wij adviseren u tot release 2020-04 de oude inrichting te gebruiken. Als u toch al de nieuwe inrichting wilt gebruiken, dan kunt u zelf werkgevercode 08142 vastleggen met waarde 50.00 met terugwerkende kracht tot 2020-01. U dient de vastlegging op werkgeverniveau dan in periode 2020-04 weer met terugwerkende kracht tot 2020-01 te verwijderen om gebruik te maken van onze CAO ondersteuning.

Tevens willen wij u er op wijzen dat u zelf de nodige aanpassingen dient door te voeren in HR Core Beaufort en/of aanleverende roostersystemen wanneer u overstapt op de nieuwe inrichting. U kunt weliswaar een aantal pauzes blijven aanleveren, maar de levering dient plaats te vinden op invoercode 01059 U.pauzenacht 25% in plaats van 03010 Aantal eenheden.

2020-04/28 Toepassen uurloon ORT in februari (change 1961431) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

2 maart 2020 - In navolging op het bericht van 18 februari melden wij u dat voor de betreffende werknemers ook een automatische herrekening zal worden uitgevoerd. Deze herrekening vindt u vermeld met reden 11 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Door deze herrekening krijgen de werknemers nog een bedrag nabetaald.

18 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de aanpassing van het maximum uurloon ORT per januari 2020 [1]. In Payroll Gemal is hiervoor werkgevercode 08214 aangepast per 2020-02, omdat de ORT in de regel een maand achteraf wordt uitbetaald. In de programmatuur wordt echter al automatisch rekening gehouden met de achteraf uitbetaling.

In periode 03 zullen wij dit probleem verhelpen. Als u in productie 2020-02 al zelf wilt ingrijpen, dan kunt u dat doen door werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT zelf vast te leggen met waarde 9028 met terugwerkende kracht tot 2020-01, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst.

Uw actie

Denk eraan dat u in periode 03 bij deze werkgevercode uw W-waarde (werkgeverwaarde) weer terugzet naar C-waarde (CAO-waarde).

Meer informatie

[1] Release notes 2020-02/51.

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2020-04/29 Zending van 21 februari deels overnieuw [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

28 februari 2020 - Alle bestanden zijn succesvol geëxporteerd.

27 februari 2020 - Conform onderstaand bericht hebben we op 26 februari de APG-VTWK-bestanden geaccordeerd. De PWRI-bestanden zijn hierbij geëxporteerd, een aantal door ons of door u op 26 februari geaccordeerde ABP-bestanden nog niet. Deze bestanden zullen we opnieuw accorderen. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna, met een nieuwe datum, dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet.

26 februari 2020 - Wij hebben geconstateerd dat op vrijdag 21 februari 2020 bestanden van ABP/Loyalis en PWRI niet bij het APG zijn aangekomen. Het gaat alleen om de op 20 februari geaccordeerde TWK-bestanden (201912). Wij zullen dit voor u oplossen door deze bestanden opnieuw te accorderen voor verzending naar het APG. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet.

Pensioenfonds PFZW

2020-04/30 Wachtgeld ten onrechte in jaargrondslag PFZW

Per 2020 is de nieuwe uitvoercode 00986 WW/wachtgeld geïntroduceerd. Met deze code kan wachtgeld duidelijker worden geadministreerd. Wachtgeld is voor PFZW niet pensioengevend. Daarom is uitvoercode 00986 niet opgenomen in de jaargrondslag PFZW (werkgevercode 55051).

Door een onderliggende fout in de grondslagen werd het wachtgeld toch geteld ondanks dat dit niet in de grondslag was opgenomen. Wij hebben dit met ingang van periode 04 verholpen.

Automatische herrekening

Voorkomende gevallen zullen wij in periode 04 automatisch herrekenen. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 13. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

2020-04/31 Onterechte foutmeldingen UPA [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

17 maart 2020 - PFZW heeft het dataherstel omtrent de onterechte foutmeldingen vorige week (week 11) afgerond. De inzenders van de onterecht afgekeurde pensioenaangiftes worden nog door PFZW apart geïnformeerd. Als deze foutmeldingen zich bij u hebben voorgedaan, krijgt u in de komende weken hierover bericht vanuit PFZW.

4 maart 2020 - Zoals u weet zijn er vanaf januari 2020 nieuwe controles opgenomen in de pensioenaangifte. In de aanlevering over januari 2020 is het mogelijk dat u onterecht een foutmelding heeft ontvangen. Deze meldingen zijn ontstaan door een fout in de software van Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Op dit moment is PFZW nog druk bezig met het herstellen van de fout. PFZW zal de inzenders van de onterecht afgekeurde pensioenaangiftes gaan informeren. Zodra wij bericht krijgen van PFZW dat het herstel is afgerond en de betreffende klanten zijn geïnformeerd, kunt u dit teruglezen op onze portal.

14 februari 2020 - Vanaf dit jaar is er een aantal nieuwe belangrijke controles in de UPA specificatie opgenomen. Helaas heeft PFZW geconstateerd dat bij diverse controles ten onrechte foutmeldingen gegenereerd worden:

- P0140: 'Er is een natuurlijk persoon met een nieuwe inkomstenverhouding aangeleverd terwijl de bestaande inkomstenverhouding niet is beëindigd'.
- P0142: 'Een nieuwe inkomstenverhouding krijgt altijd een nieuw nummer inkomstenverhouding dat ongelijk is aan reeds bestaande c.q. beëindigde inkomstenverhoudingen'.

PFZW is bezig om deze onterechte foutmeldingen zo snel mogelijk op te lossen. Het grootste deel van deze foutmeldingen is inmiddels opgelost. Momenteel is PFZW bezig om ook de laatste onterechte foutmeldingen op te lossen. De verwachting is dat dit eind volgende week is gerealiseerd. Er bestaat nog wel een kans op een onterechte terugkoppeling. Daarom adviseert PFZW te wachten met insturen tot eind volgende week, mocht u nog niet hebben ingestuurd.

Uw actie

Heeft u reeds de pensioenaangifte 2020-01 verzonden en bovenstaande foutmeldingen retour ontvangen, dan gaat PFZW voor u een dataherstel uitvoeren. Het dataherstel houdt in dat de bestanden (waarop de onterechte foutmeldingen zijn opgetreden) via een geautomatiseerd proces opnieuw worden ingelezen. U hoeft de berichten dan niet alsnog in te sturen.

Let op: mocht u naast bovengenoemde foutmeldingen tevens andere foutmeldingen retour hebben ontvangen, dan dient u de overige meldingen wel te corrigeren. Heeft u de pensioenaangifte 2020-01 nog niet ingestuurd, dan volgt u het advies van PFZW.

Pensioenfonds PWRI

2020-04/32 Zending van 21 februari deels overnieuw [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

28 februari 2020 - Alle bestanden zijn succesvol geëxporteerd.

27 februari 2020 - Conform onderstaand bericht hebben we op 26 februari de APG-VTWK-bestanden geaccordeerd. De PWRI-bestanden zijn hierbij geëxporteerd, een aantal door ons of door u op 26 februari geaccordeerde ABP-bestanden nog niet. Deze bestanden zullen we opnieuw accorderen. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna, met een nieuwe datum, dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet.

26 februari 2020 - Wij hebben geconstateerd dat op vrijdag 21 februari 2020 bestanden van ABP/Loyalis en PWRI niet bij het APG zijn aangekomen. Het gaat alleen om de op 20 februari geaccordeerde TWK-bestanden (201912). Wij zullen dit voor u oplossen door deze bestanden opnieuw te accorderen voor verzending naar het APG. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet.

Pensioen en uitkeringen

2020-04/33 WLZ-CAK berekening onjuist bij meerdere dienstverbanden (change 1936425)

In 2019-05 is invoercode 02333 Code loonheffingstabel uitgebreid met waarde 3 (geen tabel). Bij deelnemers met meerdere dienstverbanden voor wie invoercode 02333 met de waarde 3 is vastgelegd, woonachtig zijn in het buitenland en daarvoor WLZ-premie moeten betalen via het CAK (invoercode 02107 ZVC-CAK regeling = 1), wordt de premie WLZ (uitvoercode 01392) niet juist berekend.

Automatische herrekening

Met ingang van periode 04 is Payroll Gemal aangepast. Voor de betreffende deelnemers zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Automatische herrekeningen

2020-04/34 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag

Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren.

Periode 03
reden onderwerp
09

Premie WW hoog en laag tegelijkertijd (update)
Periode 04
reden onderwerp
03 Code beëindiging VRZ-regeling peilt onjuist
04 CAO gemeenten / CAO SGO - IKB, Overwerk en pensioengevendheid (change 1900406)
05 CAO waterschappen - Jaarinkomen ABP en VT variabele vorig jaar (change 1966080)
06 Uitkering hoger dan SV loon en toch hoge WW premie (change 1973921)
08 Invoercode 02492 instantiebetaling opnieuw geactiveerd (change 1926363)
09 CAO onderwijs - Recht bindingstoelage op nul gesteld (change 1977420)
10 CAO energie- en nutsbedrijven - Sector GEO: nieuwe CAO
11 CAO gemeenten / CAO SGO - Code CAO CBS/LA
13 Pensioenfonds PFZW - Wachtgeld ten onrechte in jaargrondslag PFZW
15 Verwerking transitievergoeding in UPA-bericht
16 CAO politie - Indexatie tegemoetkoming aspiranten

Werknemer- en werkgevergegevens

2020-04/35 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Nieuwe invoercodes
invoercode omschrijving
02492 werkgeversbetaling
Nieuwe uitvoercodes 
uitvoercode omschrijving
02826 perc. bijz. bel.

2020-04/36 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Nieuwe werkgevercodes
werkgevercode omschrijving
55381 t/m 55386 uitvoercodes in grondslag 01057 / 01058 / 01059 / 01061 / 01062 / 01087 uurloon beschikbaarheid
55387 / 55388 uitvoercodes in grondslag 01067 / 01068 percentage beschikbaarheid

Publishing Date : 3/24/2020

Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go