Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2020-06

26-05-2020 17:46 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2258 Weergaven

 

Mededelingen

2020-06/1 Nieuwsberichten op de community

Sinds 1 april publiceren wij de nieuwsberichten in de productgroep Payroll Gemal van de community, zie de release notes 2020-04. Wij merken aan de Servicedesk dat sommige klanten nog niet hiervan op de hoogte zijn en daardoor (belangrijke) berichten niet hebben kunnen lezen.

Daarom willen wij je nogmaals attenderen op deze gewijzigde berichtgeving. 

Op Youforce zijn de actuele nieuwsberichten te vinden bij de publicatie 'Payroll Gemal - Nieuwsberichten'. Als je daar klikt op een bericht, dan word je doorgeleid naar de community. Je komt dan terecht in de community groep Payroll Gemal bij het onderdeel Berichten. Het grote voordeel van de community is dat je kunt aangeven of je op de hoogte wilt blijven als er een nieuw bericht is. Klik links in het menu op Berichten en stel de notificaties in (Turn Blog notifications on).

Vanaf dat moment krijg je bij elk nieuw bericht een e-mail. Ook in de community zie je een signaal dat er ongelezen notificaties zijn. Je vindt het aantal ongelezen notifiicaties rechtsboven in de community balk. Klik op dit icoontje en bepaal zelf welke van deze notificaties voor je interessant zijn.

Voor het gebruik van de community en wat je kunt instellen aan notificaties, zie Help, tips en trics > Beknopte uitleg.

Ben je nog geen lid van de community groep Payroll Gemal, meld je dan hier aan.

2020-06/2 Gemal Prognose wordt Visma Prognose

Binnen Youforce heb je de beschikking over de functionaliteit van Gemal Prognose waarmee je loonkosten kan begroten, simuleren en de realisatie monitoren. Deze oplossing, gebaseerd op Microsoft Excel, is echter niet toekomstbestendig en daarom is er een nieuwe Prognose oplossing geïntroduceerd, namelijk Visma Prognose.

Met Visma Prognose behoud je alle functionaliteit die Gemal Prognose biedt met onderliggend toekomstbestendige technologie waarmee je het begrotingsproces snel en accuraat kunt faciliteren.

Gemal Prognose zal na 1 juli niet meer ondersteund worden en per 1 oktober zullen we de functionaliteit deactiveren. Tot die tijd stellen we je in de gelegenheid met de nieuwe oplossing aan de slag te gaan. Let wel, de afroep van de begroting in HR Core en Payroll Gemal blijft ongewijzigd.

Voor de overgang en om meer kennis van de nieuwe oplossing te krijgen is er een e-learning ontwikkeld. Hierin besteden we ruim aandacht aan de ingebruikname, de belangrijkste functionaliteiten, de werkwijze en de nieuwe dashboards. Verder komen onderwerpen als autorisaties en data-aanlevering aan bod. Wil je meer weten over Visma Prognose, de overstap of de e-learning; neem dan contact op met je account manager, die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing en blijven we je faciliteren met een snel en accuraat begrotingsproces.

2020-06/3 Vastleggen reden uit-dienst bij uit-dienstmelding

Vanaf 2020 is het verplicht om in de loonaangifte én in de UPA een reden op te geven als je een medewerker uit-dienst meldt.

Als je HR-systeem reeds de mogelijkheid biedt om invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst vast te leggen, dan geef je de reden uit-dienst op met deze code. Als je HR-systeem dit nog niet kan, dan leg je de oude invoercode 02850 vast. De redenen waar je uit kunt kiezen vind je in de Payroll Gemal handleiding, hoofdstuk Aangifte loonheffingen, paragraaf 3.6.

Uit terugkoppeling van de Belastingdienst blijkt dat de reden uit-dienst in diverse gevallen nog niet wordt vastgelegd. Wij willen je daarom extra attenderen op de noodzaak van deze rubriek. Als je toch vergeet de reden uit-dienst vast te leggen, dan wordt dit op het mutatieverslag gemeld met loonaangifte melding L2023.

Je kunt de reden dan alsnog vastleggen, via een aanvullende correctieproductie, voordat je de loonaangifte instuurt. Heb je de loonaangifte wel verzonden, dan attendeert de Belastingdienst je ook op het ontbreken van de rubriek onder vermelding van dezelfde foutcode L2023.

Let op: de Belastingdienst meldt bij hogere aantallen slechts een deel van de foutsituaties. Op je mutatieverslag worden alle registratienummers met een fout vermeld.

Gewijzigd en verbeterd

2020-06/4 Blokkade transitievergoeding

Sinds invoering van de WAB per 2020 kan de ontslagen medewerker vanaf de eerste werkdag recht hebben op een transitievergoeding. Deze regeling geldt in principe voor elke werkgever, ook in de sector overheid. Vandaar dat we ook automatisch voor iedere medewerker een indicatieve prognoseberekening transitievergoeding maken, op basis van diverse grondslagen en inkomenscomponenten van de medewerker.

Zoals op elke regel zijn hier ook wat uitzonderingen. Voor de bekende doelgroepen die geen recht hebben op transitievergoeding (stagiairs, doorbetalingen uitkeringen, etc.), vindt vanuit de programmatuur al automatisch blokkade plaats op werknemerniveau. Er zijn daarnaast enkele sectoren waarvoor het niet gewenst is om een transitievergoeding te laten berekenen.

Nieuwe werkgevercode blokkade transitievergoeding

Door vastleggen van een nieuwe werkgevercode kun je op instellingsniveau aansturen dat er geen berekening transitievergoeding moet plaatsvinden:

Gegeven: blokkade transitievergoeding.
Vastleggen: werkgevercode 03590:
0 (of niet vastgelegd) = automatisch berekenen transitievergoeding;
1 = blokkade transitievergoeding: berekening van het indicatieve prognosebedrag transitievergoeding uitvoercode 01555 gebeurt niet meer.

Je kunt dit vastleggen per periode. Berekening van transitievergoeding gebeurt (tenzij afwijkend aangestuurd) op basis van de grondslagen van werkgevercode 55390, 55391, 55392 waarvoor uiteraard wel de reguliere jaarwerking van toepassing is. Met andere woorden: effect van (de)blokkeren zal in de regel door vastlegging met twk tot periode 01 door jou moeten plaatsvinden.

Voor CAO 60 (Pensioen en uitkeringen) en 25 (Politie) zullen we de aansturing op CAO-niveau vastleggen met terugwerkende kracht tot 2020-01.

2020-06/5 Aanpassing aansturing verlofkorting bij opgegeven bedragen

In onderwerp 2020-05/17 van de release notes hebben wij aangegeven dat de uitvoercodes van de verlofregelingen zijn opgenomen in de grondslag VT en EJU met waarde 5. In deze release was er nog geen oplossing voor de situatie dat je een korting wegens verlof als afwijkend bedrag hebt vastgelegd. In de huidige release wordt die oplossing wel geboden:

Als je een afwijkend bedrag vastlegt, rekent Payroll Gemal zelf uit welk percentage verlof daar bij hoort.

Voorbeeld: het totale bedrag op de uitvoercodes in de grondslag onbetaald verlof is € 1000. Je geeft bij de medewerker met invoercode 01301 een bedrag korting op van € 100. Payroll Gemal rekent dan een fictief percentage verlof uit van € 100 / € 1000 = 10%.

Met het vastgestelde percentage verlof berekent Payroll Gemal de doorwerking in de grondslagen, waarin uitvoercode 01301 onbetaald verlof is opgenomen met waarde 5. Voor de duidelijkheid wordt hieronder het voorbeeld herhaald uit release 2020-05/17, maar nu in de situatie dat je een afwijkend bedrag hebt vastgelegd:

- 100% salaris (uitvoercode 01001) = € 2000,00.
- bruto diversen (uitvoercode 01250) = € 600,00.
- onbetaald verlof (invoercode 01301) = € -2080,00 (opgegeven als afwijkend bedrag).
- grondslag onbetaald verlof (werkgevercode 55125) = uitvoercodes 01001 + 01250.
- grondslag VT (werkgevercode 56001) = uitvoercodes 01001 -/- 01301.

Situatie uitvoercode 01301 waarde 1 in grondslag VT

Korting onbetaald verlof (uitvoercode 01301) = € 2080,00 (opgegeven als afwijkend bedrag).
Recht VT (uitvoercode 01618) = (€ 2000,00 - € 2080,00) * 8% = € -6,40.
Deze aansturing kan dus soms tot een negatief recht VT leiden.

Situatie uitvoercode 01301 waarde 5 in grondslag VT

Korting onbetaald verlof (uitvoercode 01301) = € 2080,00 (opgegeven als afwijkend bedrag).
Fictief percentage onbetaald verlof = € 2080,00 / € 2600,00 = 80%.
In zowel grondslag VT als grondslag onbetaald verlof zit alleen uitvoercode 01001.

korting onbetaald verlof op recht VT = gezamenlijke grondslag x fictief percentage verlof = € 2000,00 x 80% = €1600

recht VT (uitvoercode 01618) = (€ 2000,00 - € 1600,00) * 8% = € 32,00

Aandachtspunten

Voorheen werd een vastgelegd bedrag korting niet meegenomen in verdere berekeningen. Met deze nieuwe functionaliteit is dat wel mogelijk. Verlof vastgelegd als bedrag werkt daarom nu door in VT, EJU, IKB's en pensioenopbouw.

De doorwerking in de EJU functionaliteit heeft ook effect op eenmalige uitkeringen waarbij verlofregelingen in mindering gebracht worden. Bij pensioenfonds ABP kan dit ook een andere premieverdeling werkgever/werknemer tot gevolg hebben.

Doordat de verlofkorting nu op meer plaatsen doorwerkt, kan de aanpassing vorderingen tot gevolg hebben. Indien je korting verlofregeling hebt vastgelegd als bedrag, dan adviseren wij een proefproductie te draaien in periode 06-2020 om na te gaan of er sprake is van vorderingen en zo ja voor welke bedragen. Je kunt hier dan desgewenst tijdig op ingrijpen.

De aanpassing heeft alleen werking vanaf 2020, je kunt dus herrekenen over 2019 zonder dat deze wijziging verschillen oplevert.

Automatische herrekening 06

Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. Deze herrekening zal verschillen opleveren in het recht VT, EJU en IKB, waar uitvoercodes voor verlof zijn vastgelegd met waarde 5. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 06. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Gemal Direct Inrichting

2020-06/6 Zoeken in Gemal Direct Inrichting verbeterd

Met het zoekicoon kan, op basis van een tekst of een code, binnen de module Inrichting worden gezocht naar de locatie van werkgever- en invoercodes. Op sommige schermen komen echter vele tientallen regels met codes voor, waardoor de gezochte code niet zo gemakkelijk te vinden was. Vanaf deze release springt in het zoekresultaat de betreffende regel er duidelijk uit dankzij  een afwijkende achtergrondkleur.

Het markeren is niet van toepassing bij het zoeken naar tekst. Nadat je via selectie van een tekst op een scherm komt, kun je met de toetscombinatie Ctrl - F alsnog snel uitkomen bij de regel van de werkgever- of invoercode die je zoekt.

2020-06/7 Selecteren basisgegevens nu op A/C-niveau

In Gemal Direct Inrichting kun je via Mutatiehistorie > Basisgegevens selecteren een overzicht krijgen van basisgegevens op basis van een uitgebreide selectie. Vanaf deze release kun je in die selectie ook Algemene- (A) en CAO-gegevens (C) opnemen. Onder C-gegevens, die je alleen kunt kiezen bij selectie van één instellingsnummer tegelijk, valt ook de door jou vastgelegde eigen CAO (E).

Wet en regelgeving

2020-06/8 WIEG - Aanvullend geboorteverlof en uitkering

De Nederlandse overheid is de rechten op verlof bij geboorte van een kind geleidelijk aan het uitbreiden. De vrouw krijgt van oudsher al zwangerschaps- en bevallingsverlof. Dit verlof duurt ongeveer vier maanden. De partner kreeg lange tijd slechts twee dagen betaald verlof na de geboorte van het kind. Per 2019 is de termijn uitgebreid naar eenmaal het aantal werkuren per week. Deze uitbreiding ligt besloten in de WIEG (Wet invoering extra geboorteverlof).

De volgende stap wordt, als uitbreiding van de bestaande wet, per 1 juli 2020 uitgevoerd. Vanaf die datum kunnen partners in aanvulling op het betaalde verlof, nog eens maximaal vijfmaal de arbeidsduur per week aan uren opnemen als aanvullend geboorteverlof. Dit aanvullend geboorteverlof wordt niet door de werkgever doorbetaald. In plaats daarvan krijgt de werknemer een uitkering van het UWV, welke 70% van het (gemaximeerde) dagloon bedraagt.

De uitkering wordt door het UWV aan de werkgever overgemaakt. De werkgever betaalt de uitkering weer door aan de werknemer via de salarisstrook. In uitzonderlijke gevallen kan de medewerker verzoeken om de uitkering direct van het UWV te ontvangen.

Het is toegestaan om in een CAO, bedrijfsregeling of individuele arbeidsovereenkomst afspraken te maken over extra loondoorbetaling tijdens het aanvullende geboorteverlof. In dat geval wordt de uitkering van het UWV aangevuld door de werkgever tot een percentage hoger dan 70% van het dagloon.

Hoe werkt het vanaf deze release?

In Payroll Gemal is nieuwe functionaliteit opgenomen om aanvullend geboorteverlof (hierna aangeduid als AGBV) te ondersteunen.

De uitkering

Je legt het verlof vast met de nieuwe invoercode 02146 AGBV uren verlof (variabel vastleggen in uren per maand). Met de bestaande invoercode 02484 Dagloon WAZO leg je het door UWV berekende dagloon vast. Als dit dagloon nog niet bekend is, berekent Payroll Gemal automatisch een dagloon bij benadering en presenteert dit op uitvoercode 01778 dagln benadering.

Op basis van deze gegevens berekent Payroll Gemal een uitkeringsbedrag. Dit bedrag wordt standaard bruto uitbetaald aan de medewerker op de nieuwe uitvoercode 00984 AGBV uitkering. Als de medewerker de uitkering direct van het UWV ontvangt, dan leg je de nieuwe invoercode 02147 AGBV enkel aanvulling vast met waarde 1. De uitkering wordt dan gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 01602 AGBV uitker UWV.

De korting op het salaris

Met de nieuwe werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof merk je een bestaande verlofregeling aan als regeling voor aanvullend geboorteverlof. Payroll Gemal gebruikt de uren die je voor de uitkering hebt vastgelegd met invoercode 02146 AGBV uren verlof direct om de korting op het salaris te berekenen, alsof je deze uren bij de verlofregeling zelf hebt vastgelegd. Deze functionaliteit werkt alleen bij maandloners, omdat verlofregelingen bij uurloners niet worden vastgelegd. Als een uurloner minder uren werkt, geef je simpelweg minder uren uurloner (invoercode 01001) op.

Een aanvulling op de uitkering

De uitkering bedraagt standaard 70% van het dagloon. Dit percentage wordt door ons onderhouden met de nieuwe werkgevercode 07103 AGBV percentage dagloon uitkering.

Je kunt dit bedrag aanvullen tot een hoger percentage van het dagloon door de nieuwe werkgevercode 07105 AGBV werkgeverbijdrage percentage doorbetaling dagloon of invoercode 02149 AGBV percentage doorbetaling dagloon vast te leggen. De aanvulling wordt dan gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 00983 AGBV WG bijdrage.

Tevens heb je de keuze om aan te vullen tot boven het maximumdagloon. Deze keuze leg je vast met de nieuwe werkgevercode 07106 AGBV werkgeverbijdrage boven maximumdagloon.

Voor de korting op het salaris heb je een verlofregeling aangemerkt als regeling voor aanvullend geboorteverlof. Je kunt er voor kiezen om de bestaande functionaliteit van deze verlofregeling te gebruiken om aan te vullen tot een percentage van het gederfde salaris, bedrag, inpasnummer of grondslag. Payroll Gemal houdt in dat geval rekening met het uitkeringsbedrag. Ook deze functionaliteit werkt alleen bij maandloners, omdat verlofregelingen bij uurloners niet worden toegepast.

Handleiding

De vast te leggen gegevens en de berekening kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp 'Ziekte, zwangerschap'. We hebben verschillende hoofdstukken hiervoor opgenomen met als titel 'Aanvullend geboorteverlof'. De publicatie van deze nieuwe hoofdstukken is 28 mei.

Verantwoording in de loonaangifte en UPA

Als een medewerker verlof opneemt en daardoor minder inkomsten ontvangt, dan wordt in de loonaangifte en in de UPA de 'code incidentele inkomstenvermindering' opgegeven. UWV weet door deze code dat de periode niet representatief is voor het bepalen van de hoogte van een toekomstige uitkering.

In Payroll Gemal is aan invoercode 02263 Incidentele inkomstenvermindering de waarde 1 (aanvullend geboorteverlof) toegevoegd. Dit is nodig omdat in de loonaangifte aanvullend geboorteverlof met een eigen code ‘G’ wordt aangeduid. Het kan lastig zijn om bij korte perioden van verlof te moeten onthouden dat invoercode 02263 vastgelegd of verwijderd moet worden.

Om die reden is de nieuwe grondslag werkgevercode 55198 Uitvoercodes in grondslag aanvullend geboorteverlof LA/UPA aangemaakt.

Als bij een medewerker uitvoercodes voorkomen die in deze grondslag zijn opgenomen en het resultaat bij optellen is niet 0, dan vult Payroll Gemal automatisch de 'code incidentele inkomstenvermindering' met waarde ‘G’ in de loonaangifte en de UPA. Je hoeft invoercode 02263 dan dus niet vast te leggen. Deze functionaliteit werkt gelijk aan die van grondslag werkgevercode 55181 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof LA/UPA die je al kent voor onbetaald verlof.

In onze ondersteuning hebben wij op Algemeen niveau de uitvoercodes 00983 AGBV WG bijdrage, 00984 AGBV uitkering en 01602 AGBV uitker UWV al opgenomen.

Je dient zelf de uitvoercodes van de door jou gekozen verlofregeling aan deze grondslag toe te voegen.

Pensioenfonds PFZW

PFZW is nog beleid aan het vormen over hoe om te gaan met aanvullend geboorteverlof. Het is op dit moment nog niet duidelijk hoe deze verlofvorm verwerkt dient te worden in de berekening van de pensioenpremies en ook niet of er een mogelijkheid voor vrijwillige voortzetting zal zijn. Zodra deze informatie bekend is, zullen wij u hierover informeren en indien nodig onze software met terugwerkende kracht aanpassen.

Wat moet je doen?

Let op: gebruik deze functionaliteit alleen vanaf periode 07-2020 (15 juni voor vierwekenverloning, 1 juli voor maandverloning), dus ook niet met terugwerkende kracht vóór 07-2020. De wet gaat pas per deze periode in. Als je toch in een eerdere periode aanvullend geboorteverlof vastlegt, dan wordt op het mutatieverslag een loonaangiftemelding getoond:

"L2014 Incidentele inkomstenvermindering code G mag niet worden aangeleverd vóór 07-2020"

Kies zelf een vrije verlofregeling die je aanmerkt voor aanvullend geboorteverlof. Bij deze regeling leg je werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof vast met waarde 1.

Let op: je mag één regeling kiezen voor dit type verlof.

Je kunt de in- en uitvoercodes van deze verlofregeling eventueel een andere benaming geven. Hiervoor ga je naar Werkgevergegevens > in- en uitvoercodes > tekst bij invoercode / uitvoercode.

Vanwege de leesbaarheid kunnen hier niet alle codes afzonderlijk worden genoemd. Je kunt in de Gemal handleiding bij onderwerp 'Verlof-/generatieregelingen' nalezen welke codes bij welke regeling horen.

Voor de loonaangifte en UPA moet de uitgekozen verlofregeling worden aangemerkt als aanvullend geboorteverlof. Standaard zijn de verlofregelingen aangemerkt als onbetaald verlof, die markering dien je te verwijderen.

Neem de uitvoercodes van deze verlofregeling op in de nieuwe grondslag werkgevercode 55198 Uitvoercodes in grondslag aanvullend geboorteverlof LA/UPA, waarop de korting op het salaris wordt berekend en de uitvoercodes waarop een eventuele doorbetaling wordt uitbetaald (zie opsomming hieronder).

Verwijder dezelfde uitvoercodes vervolgens uit de grondslag van werkgevercode 55181 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof LA/UPA. In deze grondslag zijn alle uitvoercodes voor verlofregelingen opgenomen op A(lgemeen) niveau met waarde 1. Verwijder de uitvoercode door deze op W(erkgeverniveau) vast te leggen met waarde 8.

Voor de korting op het salaris zijn dit voor de vrije verlofregelingen 9 t/m 15, de uitvoercodes 01444 / 01445 / 00675 / 00676 / 00677 / 00678 / 00679. Voor de doorbetaling zijn dit voor de vrije verlofregelingen 9 t/m 15, de uitvoercodes 00643 t/m 00649.

Als je ervoor kiest om een aanvulling op de uitkering te betalen, dan kun je deze inrichten zoals hierboven beschreven. Je kunt dan ook de keuze maken om over de aanvulling al dan niet vakantietoeslag of eindejaarsuitkering te berekenen, door de uitvoercodes voor doorbetaling in de betreffende grondslagen op te nemen.

Het dagloon is standaard een bedrag inclusief vakantietoeslag en indien van toepassing eindejaarsuitkering. Een eventuele aanvulling tot een hoger percentage van het dagloon neem je daarom nooit op in de grondslag voor vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering.

Opgeloste meldingen

2020-06/9 Foutcode 135 bij niet-verhuisde medewerkers (change 2014546, 2049026)

Wanneer je medewerkers verhuist naar een ander cea-nummer, dan doe je dit met ingang van een nieuw kalenderjaar. Je kunt vervolgens bij deze medewerkers geen mutaties meer vastleggen over het oude jaar, omdat je niet vanuit het ene cea-nummer mutaties in het andere cea-nummer kunt verwerken. Dergelijke mutaties worden afgekeurd met foutcode 135.

Melding

Het bleek dat als enkele registratienummers waren verhuisd naar een ander cea-nummer, de foutcode ten onrechte ook werd gegenereerd bij willekeurige andere registratienummers die niet verhuisd waren.

Actie

Met ingang van periode 06 is dit probleem verholpen. De mutaties die reeds zijn afgekeurd kunnen wij helaas niet opnieuw genereren. Je dient deze zelf opnieuw vast te leggen.

2020-06/10 Geen melding mutatieverslag bij uit-dienst (change 2056204)

Als in Payroll Gemal bij een werknemer het vastleggen van het schaalnummer of inpasnummer niet correct is, dan wordt voor deze werknemer daarvan melding gemaakt op het mutatieverslag. Naar aanleiding van enkele klantmeldingen is vanaf de juni release een aanpassing gedaan zodat deze meldingen niet meer worden gepresenteerd voor werknemers die in de actuele periode niet meer in-dienst zijn.

2020-06/11 Keuzeplan uren in verloonde uren loonaangifte en UPA (change 2001839)

Met de functionaliteit voor keuzeplan uren kun je bovenop het vaste deeltijdpercentage dat je vastlegt met invoercode 02404 een extra deeltijdpercentage aan de medewerker uitbetalen dat apart wordt gepresenteerd. Je legt keuzeplan uren vast met invoercode 01303 en deze worden gepresenteerd met uitvoercode 01303 als bedrag en 02303 als uren. Vanzelfsprekend moeten deze extra uren ook verantwoord worden in de loonaangifte en UPA.

Melding

Het bleek dat dit in de ondersteuning op A(lgemeen) niveau niet als zodanig was ingericht. Daarom hebben we met ingang van periode 06 uitvoercode 02303 uren keuzeplan opgenomen in de grondslagen van werkgevercode 55189 Verloonde uren loonaangifte en werkgevercode 55053 Verloonde uren PFZW.

Let op: in veel gevallen zal door deze aanpassing de pensioengrondslag hoger worden. Dit betekent dat met terugwerkende kracht extra premie wordt ingehouden.

Actie

Als je keuzeplan uren gebruikt en bij een ander UPA pensioenfonds bent aangesloten via één van de inrichtingen voor Premie diverse verzekeringen, neem dan uitvoercode 02303 zelf in de grondslag verloonde uren van de betreffende regeling op voor de doorgifte in de UPA.

Automatische herrekening 02

In periode 06 zullen we voorkomende gevallen automatisch herrekenen, zie reden 02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2020-06/12 Toelage generatiebeleid in verloonde uren loonaangifte en UPA

Als je generatiebeleid toepast bij een medewerker, dan krijgt de medewerker doorgaans voor een hoger deeltijdpercentage betaald dan dat er wordt gewerkt. Het verschil in het gewerkte en het betaalde deeltijdpercentage kan vorm krijgen door betaald verlof of door een toelage. In beide gevallen geldt zowel voor de loonaangifte als voor de UPA, dat de betaalde tijd leidend is voor het aantal verloonde uren dat je moet aangeven.

In het geval dat je kiest voor een toelage, dan moet de toelage worden geteld als urencomponent. Dit bleek in de algemene ondersteuning niet als zodanig ingericht. Daarom hebben wij met ingang van periode 06 uitvoercode 01619 (generatiebeleid, uren toelage) opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55189 Verloonde uren loonaangifte met waarde 1 (tellen).

In de grondslag van werkgevercode 55053 PFZW verloonde uren kunnen alleen bedragen worden vastgelegd, die worden omgerekend naar uren. In deze grondslag is daarom uitvoercode 00695 (generatiebeleid, toelage) opgenomen met waarde 6 (tellen als factor).

Let op: in veel gevallen zal door deze aanpassing de pensioengrondslag hoger worden. Dit betekent dat met terugwerkende kracht extra premie wordt ingehouden.

In de situatie dat je gebruik maakt van de variant met betaald verlof, dan correspondeert het reguliere percentage deelbetrekking reeds met de door te geven verloonde uren. In dit geval is geen aanpassing doorgevoerd.

Voorbeeld

Medewerker werkte 100% en gaat tijdens het generatiebeleid 80% werken, maar krijgt 90% betaald.

  • Variant toelage: Je past het deeltijdpercentage aan naar 80% en betaalt een toelage van 10% fulltime. In de verloonde uren moeten zowel de uren behorend bij het deeltijdpercentage als bij de toelage worden geteld.
  • Variant betaald verlof: Je past het deeltijdpercentage aan naar 90% en geeft de medewerker voor 10% betaald verlof. Op basis van het deeltijdpercentage worden reeds de juiste verloonde uren geteld.
Automatische herrekening 03

Om de verloonde uren bij een toelage generatiebeleid over voorgaande periode te corrigeren, zullen wij een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2020-06/13 Werking invoercode en omrekening met factor gewerkt (change 2041329)

De wijze waarop in-/uit-voercodes worden verwerkt, wordt in hoofdlijnen bepaald door de aansturing met werkgevercodes in de serie 57xxx voor invoercodes en 58xxx voor uitvoercodes.

Melding

Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij de optie werkgevercode 57001 waarde 8 (omrekening met factor gewerkt) door Payroll Gemal geen rekening wordt gehouden met een opslag die is vastgelegd met invoercode 01021 voor uurloners of invoercode 01024 bij parttimers.

Automatische herrekening 08

Met ingang van periode 06 is dit aangepast, zodat Payroll Gemal rekening houdt met de werkelijke factor gewerkt zoals gepresenteerd op de loonstaat bij uitvoercode 01991. Voorkomende gevallen zullen automatisch worden herrekend, zie reden 08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2020-06/14 Loonaangiftemelding L2054 bij medewerker met alleen uitkering (change 2064268)

Uit diverse klantmeldingen bleek dat loonaangiftemelding L2054 werd getoond bij medewerkers die een contract hebben met contractindicaties voor hoog tarief WW (minimaal één van de invoercodes 02259/02294/02474 is vastgelegd) en die in een bepaalde maand geen loon ontvingen, maar alleen een uitkering.

Dit alles werd vastgelegd op één dienstverband. Deze situatie doet zich bijvoorbeeld voor bij zwangerschapsuitkeringen en volledige ZW-uitkeringen. Over een uitkering wordt altijd laag tarief WW berekend. Als er alleen een uitkering werd uitbetaald, dan werden de grondslag en afdracht-WW daarom op uitvoercodes 02341 grsl WW laag en 02342 afdr WW laag gepresenteerd en verantwoord in de loonaangifte. De ingevoerde WW-post kwam in dit geval echter niet overeen met de vastgelegde contractindicaties. Dit leidde tot loonaangifte melding L2054.

De Belastingdienst heeft naar aanleiding van deze foutmeldingen aangegeven dat in de beschreven situatie de posten voor WW-hoog gevuld dienen te worden, zodat de WW-post en de contractindicaties met elkaar in overeenstemming zijn.

Desondanks mag de WW-premie over het uitkeringsbedrag nog steeds berekend worden tegen laag tarief. Om inzichtelijk de maken dat de WW-premie eigenlijk op de 'verkeerde' post wordt geboekt, wordt in deze situatie de hele WW-afdracht ook gepresenteerd op uitvoercode 02345 afdr WW uitkering. Je was dit reeds gewend in de situatie dat in één periode hoge WW-premie over loon en lage WW-premie over uitkering werd berekend.

Automatische herrekening 10

Voorkomende gevallen zullen we in periode 06 automatisch herrekenen, zie reden 10 op het mutatieverslag. Hiermee wordt de loonaangifte ook gecorrigeerd. Aan deze herrekening zijn geen kosten verbonden.

2020-06/15 Verschillen in resultatenoverzichten (change 2039067)

We hebben meldingen ontvangen van klanten die verschillen constateerden tussen resultatenoverzichten uit de salarisproducties en resultatenoverzichten en/of flexbestanden uit een speciale productie. Uit onderzoek is gebleken dat vanaf release 2020-03 de loonverdeling bij medewerkers waarvoor eenmalig een procentuele loonverdeling is opgegeven (invoercode 02805 Perc. loonverd) niet meer correct is. De verdeling is in deze gevallen niet op de opgegeven kostenplaatsen gedaan, maar op de hoofdkostenplaats. Deze fouten zitten helaas ook in de journaalposten.

Automatische herrekening 11

Met ingang van periode 06 is de programmatuur van Payroll Gemal aangepast. In periode 06 zullen we voor medewerkers met een eenmalige procentuele loonverdeling in 2020 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Omdat de journaalposten hersteld worden, raden wij je aan deze te controleren op met name de loonverdeling.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

2020-06/16 Werknemersbijdrage ZVW negatief geteld op verzamelloonstaat (change 1968519) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

13 mei 2020 - Op de verzamelloonstaat wordt onder andere de premie-afdracht ZVW getoond. Bij de meeste medewerkers wordt deze rubriek gevuld vanuit uitvoercode 01502 (werkgeversafdracht ZVW). In een enkel geval moet de werknemer zelf de werknemersbijdrage ZVW betalen, waarbij dan uitvoercode 01335 (inkomensafhankelijke bijdrage ZVW) gebruikt wordt om de verzamelloonstaat te vullen.

In tegenstelling tot uitvoercode 01502 is uitvoercode 01335 vrijwel altijd negatief, omdat dit een inhouding bij de medewerker betreft. Voor de werkgever betreft de afdracht van dit bedrag echter een positief bedrag. Om die reden moet een negatief bedrag op uitvoercode 01335 eigenlijk positief gepresenteerd worden op de verzamelloonstaat. Dat bleek niet het geval te zijn. Met ingang periode 05 is dit aangepast.

2020-06/17 Aflossing in periode 05 na uit-dienst [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 15 mei 2020 - De tussentijdse programma-aanpassing is doorgevoerd. De automatische herrekening in periode 06 wordt vermeld met reden 13 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 

14 mei 2020 - Bij een medewerker kun je een aflossing vastleggen via de bron-doel cafetariaregeling. Je geeft hierbij bijvoorbeeld in de vaste gegevens op welke bron-doel regeling van toepassing is, wat het aflossingsbedrag is en of er een saldo van toepassing is. Met een variabele mutatie leg je vast wat het saldo is. Nadat het saldo nul is geworden, wordt de aflossing automatisch gestopt. Je kunt vervolgens de betreffende aansturingen uit de vaste gegevens verwijderen.

We constateren bij de verwerking van periode 05 dat bij medewerkers die inmiddels uit-dienst zijn of in periode 05 uit-dienst gaan, alsnog inhouding van aflossing plaatsvindt ook al is het saldo nul.

Is de verwerking voor periode 05 nog niet gedaan, dan kun je deze onterechte inhouding voorkomen door de aansturing van de aflossing in de vaste gegevens te verwijderen.

We zijn bezig met een tussentijdse programma-aanpassing en informeren je zodra deze is doorgevoerd. Voor producties die al vervaardigd zijn, zullen we in periode 06 een automatische herrekening uitvoeren.

2020-06/18 Recht VT en EJU bij verlofregeling 9 en/of 10 over 2020 teruggeboekt [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 16 mei 09:30 uur: De programma-aanpassing is doorgevoerd. Voor klanten die de salarisproductie deze week al hadden gedraaid is de eenvoudigste oplossing om de salarisafroep van de maand mei nogmaals te doen: In Gemal Direct Inrichting zet je de periode terug naar 05 en daarna zonder verdere wijziging roep je de productie nogmaals af. In Dossier Online kun je de eerste productie verbergen en de leveringen (APG/LA) zullen overschreven worden. Een alternatief is de betreffende medewerkers in een correctieproductie te herrekenen.

Update 15 mei 18:15 uur: We gaan zo spoedig mogelijk een programma-aanpassing doorvoeren om dit probleem te verhelpen. Daarin wordt de aansturing teruggedraaid voor de uitvoercodes 01444 kort verlofreg 9 en 01445 kort verlofreg 10 zoals deze in release notes '2020-05/17 Aanpassing aansturing verlofkortingen (change 1932259)' is beschreven. We verzoeken je te wachten op aanvullende berichtgeving waarin we aangeven dat de programma-aanpassing is doorgevoerd en dat je de salarisproductie van mei kunt laten vervaardigen of het herstel van de mei productie kunt doen.

15 mei 2020 - We krijgen meldingen dat bij medewerkers het recht vakantiegeld en het recht eindejaarsuitkering over 2020 wordt teruggeboekt in de maand mei. Dit is onder andere te zien op de loonstaat herrekening van mei met een tegenboeking van bijvoorbeeld uitvoercode 01618 (recht VT). Dit resulteert bij deze doelgroep in een te lage betaling van het vakantiegeld in mei.

Dit lijkt voor te komen bij gebruik van verlofregeling 9 en/of 10 in combinatie met invoercode 02629 / 02630 Verlofuren verlofregeling 9 / 10 t.b.v. bezetting, maar we onderzoeken dit nog verder. We houden je hiervan op de hoogte en komen later met aanvullende informatie.

CAO gerelateerde informatie

CAO gehandicaptenzorg

2020-06/19 Salariswijziging juni 2020

Voor de salarisregeling gehandicaptenzorg [1] zijn de bedragen per periode 06 aangepast zoals aangegeven in de CAO.

Actie

Vanaf 3 juni zijn de gewijzigde bedragen te downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 38 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO jeugdzorg

2020-06/20 Eenmalige uitkering

In de CAO jeugdzorg is bepaald dat een eenmalige uitkering van € 200,00 naar rato van het dienstverband wordt uitbetaald aan alle medewerkers die op 1 juni 2020 in-dienst zijn. Wij hebben deze uitkering ingericht op de functionaliteit voor eindejaarsuitkering 4, zie hierna.

Er gelden enkele bijzonderheden, die zijn afgestemd met Jeugdzorg Nederland:

  • De uitkering wordt anders dan in periode 12-2019 niet gemaximeerd bij dienstverbanden met een percentage deelbetrekking hoger dan 100%.
  • Voor uurloners en min-max'ers geldt een referteperiode die loopt van periode 03-2020 t/m 05-2020. Het gaat om de uitbetalingen die in deze periode hebben plaatsgevonden. Een uurloner die in-dienst is gekomen op 01-05-2020 en pas uitbetaald krijgt in 06-2020 mist daarom de eenmalige uitkering.
  • Voor uurloners (invoercode 02332 code soortloner = 3 of 4) is de gemiddelde factor gewerkt (uitvoercode 01991) over de referteperiode bepalend voor de berekening van de uitkering naar rato.
  • Voor min-max'ers (invoercode 03182 code min-maxer = 1) zijn bepalend invoercode 02404 Percentage deelbetrekking + uitvoercode 01506 factor meerwerk. Het totaal van deze codes wordt gemiddeld over de referteperiode.

De eenmalige uitkering is bedoeld voor werknemers conform de definitie van de CAO jeugdzorg. Wij hebben stagiairs en wachtgelders automatisch uitgesloten in de parameters. Indien je andere typen dienstverbanden voert die volgens de definitie van de CAO niet als werknemer worden beschouwd, dan kun je de uitkering blokkeren door invoercode 01055 vast te leggen met waarde 0,01.

Je kunt indien gewenst ook een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01055. Invoercode 01055 leg je variabel vast in periode 06-2020.

Specificaties eenmalige uitkering

We hebben de eenmalige uitkering als volgt ingericht:

  • werkgevercode 25601 methode berekenen = 2 peildatum.
  • werkgevercode 25606 categorie soortloner = 3 wachtgelders uitsluiten.
  • werkgevercode 25607 categorie schalen = 4 stagiaires uitsluiten.
  • werkgevercode 25613 periode uitbetaling = 06.
  • werkgevercode 25614 peildatum vanaf = 0601.
  • werkgevercode 25615 peildatum t/m = 0601.
  • werkgevercode 25618 deeltijdfactor boven 100% = 1 niet maximeren.
  • werkgevercode 25619 vast fulltime bedrag 1 = 200,00.
  • werkgevercode 25621 factor diensttijd = 1 periode in-dienst.
  • werkgevercode 25622 factor deeltijd = 5 percentage deelbetrekking, alleen voor min-max'ers extra uren.
  • werkgevercode 25623 referteperiode = 0606.
  • werkgevercode 25624 verschoven referteperiode = 3 geen verschoven referteperiode.
  • werkgevercode 25632 in loonaangifte = 1 niet doorgeven als extra periodesalaris.

CAO kinderopvang

2020-06/21 Nieuwe CAO-afspraken

Onlangs is een nieuw CAO-akkoord tot stand gekomen voor de Kinderopvang. Naar aanleiding hiervan zijn in Payroll Gemal in de release van juni de volgende wijzigingen opgenomen:

  • Eindejaaruitkering (met TWK vanaf 2020-01).
  • Salarisverhoging (per 2020-07).
  • Vervallen van Vitaliteitsbudget (per 2020-07).
  • Verhoging minimum vakantietoeslag (per 2020-07).
Eindejaarsuitkering

Werknemers hebben vanaf 2020 recht op een eindejaarsuitkering van 2,00% van 12 keer het maandsalaris. Deze eindejaarsuitkering wordt uitbetaald in december of eerder in de maand van uit-dienst. Na de release van juni kun je in Gemal Direct Inrichting zien met welke specificaties de eindejaarsuitkering is opgenomen. Dat geldt ook voor de componenten (uitvoercodes) die in de grondslag (werkgevercode 55135 EJU-1 uitvoercodes in grondslag) worden geteld. Wij hebben hier dezelfde uitvoercodes opgenomen als voor de vakantietoeslag, met uitzondering van de uitvoercodes voor overwerk (01043 t/m 01049). Desgewenst kun je hier zelf wijzigingen op aanbrengen.

Let op:

  • Er zijn geen werknemers uitgesloten van de eindejaarsuitkering. Dat kun je desgewenst aanpassen met de werkgevercodes 25006 Code uitsluiten categorie soortloner en/of 25007 Code uitsluiten categorie schalen. Je kun er ook voor kiezen om bepaalde werknemers uit te sluiten met invoercode 01006 Eindejaarsuitkering 1 (waarde 0,01). Denk er aan om dat met terugwerkende kracht te doen vanaf 2020-01.
  • Voor werknemers uit-dienst in 2019-12 met een nabetaling in januari 2020, bijvoorbeeld de uitbetaalde uren van december, wordt door Payroll Gemal in 2020-01 een bedrag eindejaarsuitkering berekend. De eindejaarsuitkering is echter pas van toepassing vanaf 2020-01. Je moet voor deze werknemers daarom zelf een blokkade vastleggen met invoercode 01006 waarde 0,01 met TWK vanaf 2020-01.
Salarisverhoging

Per 2020-07 zijn de bedragen voor de salarisregeling kinderopvang (code salarisregeling 46) verhoogd zoals aangegeven door de werkgeversvereniging. De verhoging van de bedragen is inclusief de extra verhoging in verband met het vervallen van het Vitaliteitsbudget.

In de salarisregeling zijn nog oude garantie-inpasnummers met bedragen aanwezig (inpasnummers 9114 t/m 9164). Deze zijn al sinds 2015 niet meer door de werkgeversvereniging doorgegeven omdat ze feitelijk zijn achterhaald. Vanaf 2020-07 worden deze inpasnummers uit de salarisregeling verwijderd.

Vitaliteitsbudget

Per 2020-07 is het Vitaliteitsbudget vervallen. Deze werkgeversbijdrage is in Payroll Gemal ingericht op de functionaliteit voor levensloop (werkgevercode 03535 waarde 0,4 procent). Per 2020-07 is werkgevercode 03535 op nul gezet. Naar aanleiding van het vervallen van de Vitaliteitsbudget zijn de salarisbedragen per 2020 extra verhoogd. Informatie hierover is te vinden in de nieuwe CAO.

Minimum vakantietoeslag

Het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) is per 2020-07 aangepast.

Levensfasebudget

Nieuw in de CAO is ook een regeling voor levensfasebudget. Via deze regeling kan de werknemer tijd sparen voor een later moment (later in het jaar). De medewerker kan aan het eind van het kalenderjaar ervoor kiezen om maximaal 66 bovenwettelijke vakantie-uren en maximaal 72 extra gewerkte uren (op fulltime basis) in dit budget op te nemen. De uren worden bij inleg omgezet in een geldbedrag. Dat geldbedrag wordt in het budget bewaard en niet geïndexeerd. De medewerker kan op een later moment vanuit dit budget verlofuren aankopen.

Let op: omdat het bedrag niet wordt geïndexeerd, kunnen naar alle waarschijnlijkheid minder uren worden aangekocht dan oorspronkelijk zijn ingelegd.

Vooralsnog wordt deze regeling niet in Payroll Gemal ondersteund. De functionaliteit voor cafetariaregelingen en persoonlijke budgetten biedt namelijk alle opties die nodig zijn om het levensfasebudget in te richten. Je kunt deze dan optimaal afstemmen op je eigen voorkeuren. Een instructie hoe je dit kunt inrichten vind je in de Payroll Gemal handleiding bij het onderdeel CAO Inrichting hoofdstuk 14.1 Levensfasebudget.

Eenmalige uitkering

In juli wordt een eenmalige uitkering uitbetaald. Wij zijn nog in afwachting van de werkgeversvereniging inzake de exacte condities voor de berekening van deze uitkering. We zullen je hierover nader informeren in de release notes voor 2020-07.

CAO onderwijs

2020-06/22 CAO Bestuurders PO en Bestuurders VO - Onderhandelingen nieuw CAO

De onderhandelingen over een nieuwe CAO tussen de VTOI-NVT en de nieuwe bestuurdersvereniging VvOB zijn opgestart. De verwachting is dat de onderhandelingen over de nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs pas na de zomervakantie afgerond kunnen worden.

2020-06/23 CAO MBO en VO - Korting seniorenverlof teruggedraaid (change 2056244)

Uit een klantmelding blijkt dat in periode 03 bij dienstverbanden met een nominaal salaris ten onrechte uitvoercode 01445 (korting verlofregeling 10/aanvullende seniorenregeling) wordt tegengeboekt bij een herrekening vanaf 2020-01.

Automatische herrekening 09

De programmatuur van Payroll Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we voor de betreffende dienstverbanden een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2020-06/24 CAO VO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO 2020 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 mei 2020 - De VO-raad en bonden hebben op 9 april jl. een onderhandelaarsakkoord getekend voor een nieuwe CAO voor 2020.
De CAO bevat de volgende salarismaatregelen:

  1. Salaris verhoging van 2,75% per 1 maart 2020
  2. Eenmalig uitkering van € 750 in juni 2020
  3. Verhoging van de eindejaarsuitkering met 0,6% vanaf 2020
  4. Terugbrengen aantal treden schaal 12 van 16 naar 12 per 1 augustus 2020

Als de CAO VO 2020 daadwerkelijk wordt afgesloten, nemen we de punten 1 t/m 3 met de release van juni 2020 op in Payroll Gemal.

2020-06/25 CAO VO - Nieuwe CAO 2020

Partijen hebben een nieuwe CAO VO gesloten met een looptijd van 1 januari 2020 tot 1 januari 2021. In de CAO is naast de salariswijzigingen per maart 2020 ook een eenmalige uitkering in juni 2020 opgenomen. Tevens is een verhoging van de eindejaarsuitkering afgesproken. De inkorting van schaal 12 wordt in periode 08 uitgevoerd.

Salarisverhoging per 1 maart 2020

De salaristabellen 63 en 64 zijn per periode 1 maart 2020 aangepast (verhoogd met 2,75%). Tevens zijn de bindingstoelagen aangepast per 1 maart 2020.

Verhoging eindejaarsuitkering vanaf 2020

Het percentage van de eindejaarsuitkering en het afwijkend percentage (t.b.v. VPL) is per 1 januari 2020 aangepast (verhoogd met 0,6%).

Eenmalige uitkering in juni 2020

De werknemer die op 1 juni 2020 in-dienst is, ontvangt in juni 2020 een eenmalige uitkering van € 750. De uitkering is naar rato van de betrekkingsomvang.

Specificaties eenmalige uitkering
  • De werknemer moet op 1 juni in-dienst zijn.
  • De uitkering worden opgenomen in de ABP-grondslag.
  • LIO’ers zijn niet uitgesloten (invoercode 02351 (schaal-/tabelnr) met de waarde LIO).
  • De uitbetaling vindt plaats in juni.
  • De uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 7 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01417 met als standaardtekst Eenmalige uitk 06.
  • De uitkering bedraagt 750 euro naar rato van de factor diensttijd (de WTF op 1 juni). De uitkering wordt gemaximeerd (over de gekoppelde dienstverbanden heen) op 750 euro. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 is de uitkering 750 euro.
  • De benodigde Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) voor de berekening van de uitkering wordt door HR Core Education aangemaakt en doorgegeven. De reden hiervoor is dat er wel een percentage deelbetrekking op maandbasis bepaald kan worden., maar niet op basis van de dag (peildatum = 1 juni). Als je voor de eenmalige uitkering proefberekeningen uitvoert, dan vind je het resultaat hiervan pas terug na de release van HR Core Education.
  • Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof, zorgverlof lang en het aanvullende keuzebudget/verlofregeling 10 toegepast (naar rato van het kortingspercentage in periode 06). Het politiek verlof, de anticumulatiebepaling, schorsing en staking worden niet automatisch gekort.
Blokkade en afwijkend bedrag

Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01. Je kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 06).

Automatische herrekening 12

Voor de bovengenoemde (salaris)wijzigingen zullen we in periode 06 een automatische herrekening vanaf periode 01 uitvoeren, zie reden 12 op het mutatieverslag.

Actie

Controleer in Gemal Direct Inrichting of je in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering 7 en de teksten van uitvoercodes. Verwijder of pas deze aan indien nodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.

CAO VVT

2020-06/26 Salariswijziging juni 2020

Per juni 2020 zijn de bedragen voor de salarisregelingen VVT gewijzigd zoals aangegeven in de CAO. Het betreft voor de maandverloning de salarisregeling 15 en de garantieregelingen 12 en 39 en voor de vierwekenverloning de salarisregeling 55 en garantieregeling 62. Ook is het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) aangepast.

Actie

Vanaf 3 juni zijn de gewijzigde bedragen te downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

2020-06/27 Aanpassingen minimumleeftijd eindejaarsuitkering

In de CAO VVT is bepaald dat het minimumbedrag voor de eindejaarsuitkering op fulltime basis geldt voor werknemers van 21 jaar en ouder. In Payroll Gemal is bij maandverloning (CAO-code 39) nog als minimum leeftijd 22 jaar opgenomen. Voor de vierwekenverloning is geen minimum leeftijd opgenomen. Per 2020-06 is Payroll Gemal hierop aangepast (werkgevercode 25016 waarde 21 met terugwerkende kracht tot 2020-01).

Automatische herrekening 07

In periode 06 wordt voor werknemers jonger dan 23 jaar een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

De gevolgen van deze herrekening zijn:

  • Maandverloning (CAO-code 39): werknemers die in 2020 (tussen 1 januari en 31 mei) de leeftijd van 21 jaar hebben bereikt, krijgen een hoger recht eindejaarsuitkering over de verstreken maanden van 2020. Als deze werknemers inmiddels nadat ze 21 jaar zijn geworden uit-dienst zijn getreden, dan ontvangen zij nog een nabetaling eindejaarsuitkering.
  • Vierwekenverloning: werknemers die jonger zijn dan 21 jaar in 2020 krijgen een vordering eindejaarsuitkering omdat nu leeftijdskorting wordt toegepast.

CAO ziekenhuizen

2020-06/28 AMS-regeling en complementaire toelage in grondslagen

Binnen de AMS-regeling voor medisch specialisten wordt uitvoercode 01012 gebruikt voor de complementaire toelage. Wij bieden echter geen volledige CAO-ondersteuning op de AMS-regeling. Om die reden hebben wij altijd geadviseerd om een aparte instelling aan te maken voor AMS'ers, waar je de CAO ziekenhuizen (CAO code 35) toepast en op werkgeverniveau eventuele wijzigingen aanbrengt.

Uitvoercode 01012 is daarom in CAO 35 in de grondslagen ingericht als een reguliere bruto toelage, zoals deze in CAO ziekenhuizen gebruikt kan worden. Het bleek dat tegen bovenstaand principe in, de grondslagen werden aangepast indien op werkgevercode 03003 Code salarisregeling 45 AMS was vastgelegd.

In dat geval ging Payroll Gemal niet uit van de vastlegging op CAO- of Werkgeverniveau, maar werd uitvoercode 01012 altijd verwijderd uit een aantal grondslagen en in andere grondslagen juist toegevoegd (zie onderaan voor een specificatie).

De werking was hierdoor juist, maar er was geen aansluiting tussen de inrichting op werkgeverniveau en de specificatie productiegegevens. Omdat deze situatie tot onduidelijkheid leidt, hebben we met ingang van periode 06 het maatwerk verwijderd. Wij passen een conversie toe, waardoor uitvoercode 01012 automatisch zo in de grondslagen wordt ingericht als tot nu toe ook in de programmatuur gebeurde. Er ontstaan hierdoor geen verschillen.

Let op: Als je geen aparte instelling hebt aangemaakt voor AMS'ers, maar op individueel niveau invoercode 02314 Code salarisregeling heeft vastgelegd met waarde 45, dan zijn er wel verschillen. Wij kunnen namelijk niet op één instelling de juiste waarde vastleggen voor zowel salarisregeling 35 als 45.

Automatische herrekening 04

Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen, zodat je wel direct alle verschillen gelijktijdig opmerkt. Deze herrekening wordt vermeld onder reden 04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Actie

  • Als je invoercode 01012 alleen gebruikt voor AMS'ers, kun je de waarden die wij in de conversie genereren (zie hieronder) zelf op werkgeverniveau vastleggen.
  • Als je invoercode 01012 alleen gebruikt voor niet-AMS'ers, dan hoef je niets te doen. Je past de CAO-ondersteuning van CAO ziekenhuizen (CAO 35) toe.
  • Als je invoercode 01012 gebruikt voor zowel AMS'ers als voor reguliere ziekenhuismedewerkers, dan adviseren wij je dringend een aparte instelling aan te maken voor de AMS'ers. Je kunt de AMS-regeling anders niet correct inrichten.
Conversie

Als je werkgevercode 03003 Code salarisregeling hebt vastgelegd met waarde 45 AMS, dan wordt uitvoercode 01012 in de volgende grondslagen opgenomen op W-niveau (Werkgeverniveau):

  • werkgevercode 55051 Jaargrondslag PFZW met waarde 8 (niet tellen).
  • werkgevercode 55052 Maandgrondslag PFZW met waarde 1 (tellen).
  • werkgevercode 55055 Grondslag uurloon ORT met waarde 8.
  • werkgevercode 55056 Grondslag uurloon BRD met waarde 8.
  • werkgevercode 55057 Grondslag uurloon OVW met waarde 8.
  • werkgevercode 55058 Grondslag uurloon piket met waarde 8.

CAO zorgverzekeraars

2020-06/29 Salariswijziging juli 2020

Per juli 2020 worden de bedragen voor de salarisregeling zorgverzekering (18) verhoogd zoals aangegeven in de CAO. In Payroll Gemal zijn deze bedragen in de juni release opgenomen. Als je na de juni-productie een proefproductie over juli zou afroepen, dan zie je dus al de nieuwe salarisbedragen. Nadat je de juni-productie hebt afgesloten, kun je de gewijzigde bedragen ook al overhalen via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2020-06/30 Politiek verlof en uitkeringen (change 2047757)

Enige tijd geleden hebben we een aanpassing gedaan waardoor het via de grondslagsystematiek tegenwoordig inzichtelijk en stuurbaar is welke uitvoercodes worden tegengeboekt bij politiek verlof. Als uitzondering hierbij golden nog de uitvoercodes voor eenmalige / eindejaars-uitkeringen, deze waren nog niet in de grondslag opgenomen maar werden via programmatuur tegengeboekt.

Met ingang van periode 06 zijn met terugwerkende kracht tot 2020-01 ook deze uitvoercodes op A(lgemeen) niveau opgenomen in de grondslag en kun je daar desgewenst zelf ook op ingrijpen [1].

Voor CAO gemeenten / SGO is uitvoercode 01417 opgenomen met waarde 8 = niet tellen. Deze uitvoercode is namelijk nog in gebruik als uitbetalingscode van TOR en in het verleden kwam uit overleg met VNG naar voren dat door het ontbreken van expliciete regelgeving, de TOR / uitvoercode 01417 niet gekort hoefde te worden.

Actie

In een enkele situatie is geconstateerd dat met terugwerkende kracht tot vorig jaar uitvoercode 01417 ten onrechte was tegengeboekt op het salaris. Dit kunnen we niet automatisch herstellen. We verzoeken je in die situatie voor de betrokkene zelf een herrekening over vorig jaar vast te leggen.

Meer informatie

[1] Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr politiek verlof.

2020-06/31 Aanpassingen APG-gegevensaanlevering

Met ingang van 2020 zijn enkele nieuwe gegevens optioneel geworden in de gegevensaanlevering aan het APG. Met ingang van 2021 worden deze gegevens ook verplicht gesteld. Daarom nemen we nu in de loop van het jaar vast deze gegevens op in de levering van jouw gegevens aan het APG. Dit betreft de gegevens Loonheffingennummer en Naam Inhoudingsplichtige. Voor de invulling van deze gegevens maken we gebruik van de bestaande waardes die je hebt vastgelegd bij werkgevercode 02001 (naam inhoudingsplichtige) en werkgevercode 10001 (loonheffingennummer).

Pensioenfonds PFZW

2020-06/32 Doorbetaling tijdens verlof in verloonde uren PFZW

Als een medewerker gebruik maakt van een verlofregeling en tijdens dat verlof een doorbetaling ontvangt, dan zorgt die doorbetaling voor extra verloonde uren. De uitvoercodes voor doorbetaling tijdens een verlofregeling (uitvoercodes 00635 t/m 00649) waren opgenomen in werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren UPA met waarde 1 (tellen). Deze waarde werkt niet in deze grondslag, omdat deze uren telt terwijl op de uitvoercodes bedragen staan. Daarom zijn de uitvoercodes met ingang van periode 06 opgenomen met waarde 6 (tellen als factor). Payroll Gemal zet de bedragen dan om naar uren, door het bedrag op de uitvoercode te delen door het uurloon salaris (uitvoercode 01747).

Let op 1: in veel gevallen zal door deze aanpassing de pensioengrondslag hoger worden. Dit betekent dat met terugwerkende kracht extra premie wordt ingehouden.

Let op 2: in afwijking op bovenstaande zijn de uitvoercodes 00635 (doorbetaling tijdens langdurig ziek) en 00640 (doorbetaling tijdens kortdurend zorgverlof) verwijderd uit de grondslag van werkgevercode 55053. De reden hiervan is dat tijdens deze regelingen niet de verloonde uren maar het regelingloon wordt verlaagd. Bij doorbetaling zou dus eigenlijk het regelingloon tijdelijk moeten worden verhoogd. Payroll Gemal kent die functionaliteit momenteel niet voor wat betreft de uitvoercodes bij doorbetaling. 

Als je aangesloten bent bij het PFZW en je maakt gebruik van doorbetaling op uitvoercode 00635 / 00640 bij langdurig ziek of kortdurend zorgverlof, dan adviseren wij je de doorbetaling te verrekenen in het percentage korting of de uren verlof die je boekt. De doorbetaling wordt dan correct in het regelingloon verwerkt. Dit is de werkwijze die t/m 2019 standaard werd gehanteerd, omdat de regeling voor doorbetaling bij verlof toen nog niet in de huidige vorm bestond.

Automatische herrekening 05

In verband met deze aanpassingen zullen wij een automatische herrekening in periode 06 uitvoeren bij medewerkers met een doorbetaling tijdens verlof in 2020. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 05. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Pensioenfonds PWRI

2020-06/33 Aanpassingen APG-gegevensaanlevering

Met ingang van 2020 zijn enkele nieuwe gegevens optioneel geworden in de gegevensaanlevering aan het APG. Met ingang van 2021 worden deze gegevens ook verplicht gesteld. Daarom nemen we nu in de loop van het jaar vast deze gegevens op in de levering van jouw gegevens aan het APG. Dit betreft de gegevens Loonheffingennummer en Naam Inhoudingsplichtige. Voor de invulling van deze gegevens maken we gebruik van de bestaande waardes die je hebt vastgelegd bij werkgevercode 02001 (naam inhoudingsplichtige) en werkgevercode 10001 (loonheffingennummer).

Automatische herrekeningen

2020-06/34 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag

Op het mutatieverslag worden de volgende volgnummers van herrekeningsredenen vermeld die wij uitvoeren.

reden onderwerp
02 Keuzeplan uren in verloonde uren loonaangifte en UPA (change 2001839)
03 Toelage generatiebeleid in verloonde uren loonaangifte en UPA
04 CAO ziekenhuizen - AMS-regeling en complementaire toelage in grondslagen
05 Pensioenfonds PFZW - Doorbetaling tijdens verlof in verloonde uren PFZW
06 Aanpassing aansturing verlofkorting bij opgegeven bedragen
07 CAO VVT - Aanpassingen bij eindejaaruitkering
08 Werking invoercode en omrekening met factor gewerkt (change 2041329)
09 CAO MBO en VO - Korting seniorenverlof teruggedraaid (change 2056244)
10 Loonaangiftemelding L2054 bij medewerker met alleen uitkering (change 2064268)
11 Verschillen in resultatenoverzichten (change 2039067)
12 CAO VO - Nieuwe CAO 2020
13 Aflossing in periode 05 na uit-dienst

Werknemer- en werkgevergegevens

2020-06/35 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Nieuwe invoercodes
invoercode omschrijving

02146

 AGBV uren verlof
02147 AGBV enkel aanvulling
02148 AGBV uitkeringsbedrag
02149 AGBV, percentage doorbetaling dagloon
Nieuwe uitvoercodes 
uitvoercode omschrijving

00983

 AGBV WG bijdrage
00984 AGBV uitkering
01543 AGBV dagloon
01602 AGBV uitker UWV

2020-06/36 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Nieuwe werkgevercodes
werkgevercode omschrijving

07103

 AGBV percentage dagloon uitkering
07105 AGBV werkgeversbijdrage, percentage doorbetaling dagloon
07106 AGBV maximeren werkgeversbijdrage op maximumdagloon
13027 Code aanvullend geboorteverlof
55198 Uitvoercodes in grondslag aanvullend geboorteverlof LA/UPA 

Gewijzigde werkgevercodes

werkgevercode omschrijving
55181 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof LA/UPA

Publishing Date : 5/27/2020

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go