Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2020-07

23-06-2020 20:45 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1586 Weergaven

 

Mededeling

2020-07/1 Nieuwsberichten alleen op de community

Op Youforce zijn de actuele nieuwsberichten in een overzicht te vinden bij de publicatie 'Payroll Gemal - Nieuwsberichten'. Per 1 juli vind je de actuele nieuwsberichten niet meer in deze publicatie, maar word je direct omgeleid naar de community.

.Je komt dan terecht in de community groep Payroll Gemal bij het onderdeel Berichten. Het grote voordeel van de community is dat je kunt aangeven of je op de hoogte wilt blijven als er een nieuw bericht is. Klik links in het menu op Berichten en stel de notificaties in (Turn Blog notifications on).

Vanaf dat moment krijg je bij elk nieuw bericht een e-mail. Ook in de community zie je een signaal dat er ongelezen notificaties zijn. Je vindt het aantal ongelezen notifiicaties rechtsboven in de community balk. Klik op dit icoontje en bepaal zelf welke van deze notificaties voor je interessant zijn.

Voor het gebruik van de community en wat je kunt instellen aan notificaties, zie Help, tips en trics > Beknopte uitleg.

Ben je nog geen lid van de community groep Payroll Gemal, meld je dan hier aan.

2020-07/2 Presentatie aanleverend systeem

Maak je gebruik van HR Core Beaufort als aanleverend systeem voor Payroll Gemal, dan is de volgende informatie voor jou van toepassing:

Om beter inzicht te krijgen in welke Gemal-producties afkomstig zijn van 'Online' klanten en welke van 'On premise' klanten, is een kleine aanpassing in de naamgeving vereist. Na installatie van release 2020-07 van HR Core Beaufort wordt daarom de bestandsnaam aangepast.

Je kunt dit terugzien in Gemal Direct Inrichting bijvoorbeeld op het openingsscherm voor het selecteren van de werkgever waar gepresenteerd kan staan “Voor deze productie is tevens het mutatiebestand SBFT3XXXXXXXXXXXXXXXXX.XML uit het HR-systeem beschikbaar.”

Je kunt het ook terugzien op het mutatieverslag van Payroll Gemal bij de werkgevergegevens onder het kopje AFROEP. Bij werkgevercode 99305 zie je dan als ‘Aanleverend PI-systeem’:

- Oude bestandsnaam: SBFT3XXX.
- Bestandsnaam in geval van aanlevering vanuit Beaufort Online: SBFTOXXX.
- Bestandsnaam in geval van aanlevering vanuit Beaufort On Premise: SBFTPXXX.

Je hoeft hier niks voor te doen en de gewijzigde naamgeving heeft verder geen impact op de verwerking binnen Payroll Gemal.

Gewijzigd en verbeterd

2020-07/3 Neveninkomsten bij verlofregelingen

Diverse uit de centrale overheid voortkomende CAO’s kennen of kenden een PAS-regeling, Partiël Arbeidsparticipatie Senioren. Deze verlofregeling stond open voor medewerkers om vanaf een bepaalde leeftijd minder te gaan werken waarbij de werkgever een aanvulling op het salaris geeft. Eén van de onderdelen van de PAS-regeling is het anticumulatiebeding: wanneer je in de periode van PAS-verlof neveninkomsten uit arbeid hebt, dan worden deze in mindering gebracht op je salaris. Je gebruikt dan immers de PAS-regeling niet waarvoor deze bedoeld is.

De manier waarop de neveninkomsten in mindering worden gebracht, is in de loop der jaren bij de verschillende decentrale overheid-CAO’s van elkaar gaan afwijken.

Op verzoek van werkgevers gaan we onderscheid bieden in de manier waarop de neveninkomsten worden afgehandeld bij de verlofregelingen wanneer je hiervoor gebruik maakt van invoercode 01112. Het betreft hier niet de afhandeling van neveninkomsten bij de wachtgeldberekening met aansturing via invoercode 02428 / 02478 / 02479. Het gaat hier alleen om de afhandeling van invoercode 01112 Neveninkomsten bij verlofregelingen.

Nieuwe werkgevercode

Welke manier van verwerking van invoercode 01112 Korting neveninkomsten van toepassing is bij verlofregelingen, kun je aansturen met een nieuwe werkgevercode [1]:

Gegeven: afhandeling neveninkomsten.
Vastleggen: werkgevercode 13030.
0 (of niet vastgelegd) = korting neveninkomsten via invoercode 01112 conform opgave.
1 = korting neveninkomsten via invoercode 01112 maar niet meer dan de werkgeversbijdrage verlof.
2 = korting neveninkomsten via invoercode 01112 zodra dit meer is dan het kortingsbedrag.

Werking waarde 0: Wat (negatief) is vastgelegd met invoercode 01112 wordt ook volledig als inhouding verwerkt. Dat wil zeggen de verwerking van invoercode 01112 is conform opgave. Dit is de werking zoals deze tot nu toe geldt voor alle verlofregelingen met uitzondering van verlofregeling-2 (seniorenverlof ofwel PAS ofwel RPU).

Werking waarde 1: Wat (negatief) is vastgelegd met invoercode 01112 wordt als inhouding verwerkt voor zover het niet meer is dan de werkgeversbijdrage (ofwel maximaal tot verschil gekort salaris minus deeltijdsalaris). In dat geval moet je wel bekend maken wat het totale verlof is. Hiervoor leg je (met twk) werkgevercode 03062 vast waarmee je aangeeft dat de bezetting moet worden berekend en bij de medewerker leg je vast het aantal verlofuren op fulltime jaarbasis [2]. Met deze gegevens wordt de bezettingsfactor berekend en kan bepaald worden wat de werkgeversbijdrage is. Dit is een nieuwe werking van invoercode 01112.

Werking waarde 2: Wat (negatief) is vastgelegd met invoercode 01112 wordt als inhouding verwerkt voor zover het meer is dan de werknemersinhouding (de salariskorting). Dit is de werking zoals voorheen alleen bij verlofregeling-2 gold bij gebruik van invoercode 01112.

Enkele uitwerkingsvoorbeelden zijn in de handleiding Payroll Gemal opgenomen bij onderwerp Verlof-/generatieregelingen hoofdstuk 2.19 Neveninkomsten bij verlof.

Je kunt deze aansturing dit jaar vastleggen met terugwerkende kracht tot 01. Met ingang van volgend jaar kan de aansturing ook met VTWK worden vastgelegd.

Doorwerking

De nieuwe aansturing is van toepassing met ingang van 2020-01. Heb je eerder dit jaar gebruik gemaakt van invoercode 01112 in combinatie met verlofregeling 2 (volgens onze gegevens is dit een beperkte groep), dan geldt het volgende. Wil je de werking zoals toen werd toegepast handhaven, dan moet je in Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie regelingen kiezen voor volgnr verlofregeling 02. Op dit scherm kun je er vervolgens voor kiezen (met terugwerkende kracht tot 2020-01) om de aansturing met de nieuwe werkgevercode 13030 vast te leggen met waarde 2. Je kunt er uiteraard ook voor kiezen om niet deze werkgevercode te muteren maar (na een proefproductie) het bedrag van de betreffende invoercode aan te passen.

Meer informatie

[1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie regelingen.
[2] Payroll Gemal handleiding onderwerp Bezetting bij verlof.

2020-07/4 Aanpassingen teksten mutatieverslag

Op het mutatieverslag dat je bij alle producties ontvangt, krijg je een overzicht met daarop meldingen, signalen, eventuele foutcodes etc. naar aanleiding van je mutaties. Ter voorbereiding op toekomstige ontwikkelingen worden met ingang van periode 07 sommige teksten, die nu in hoofdletters worden gepresenteerd, in vervolg met kleine letters weergegeven. Ook worden er geen voorloopnullen meer gepresenteerd bij een code die is opgenomen in een melding. De aanpassingen worden doorgevoerd op het Dossier-overzicht Mutatieverslag en in het Mutatieverslag als csv-bestand.

Wet- en regelgeving

2020-07/5 Wijziging minimumloon

De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 juli 2020 is € 1680,00 per maand. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1].

Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes.

Meer informatie

[1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4.

2020-07/6 Grensbedragen LIV

De grensbedragen voor het toekennen van het LIV zijn gekoppeld aan het minimumloon. Deze grensbedragen zijn met ingang van periode 07 aangepast. Deze bedragen zijn vastgelegd op werkgevercodes 03360 t/m 03384.

De Belastingdienst heeft bovendien aangegeven dat een medewerker die exact het maximumbedrag verdient, geen recht heeft op LIV. Om die reden is in Payroll Gemal de maximumgrens met één cent lager vastgelegd. Medewerkers met een uurloon vanaf het minimum uurloon t/m het maximum uurloon, zie je verschijnen op signaleringsoverzicht 31 - tegemoetkoming loonkosten UWV.

De bedragen voor 21-jarigen zijn per 2020-07 vervallen. In Payroll Gemal zijn daarom de bedragen bij de werkgevercodes 03375 en 03376 op nul gezet. Ook de subsidiebedragen voor 21-jarigen zijn op nul gezet (werkgevercode 03383 en 03384).

2020-07/7 Aanvullende fiscale maatregelen in verband met de coronacrisis

Vrije ruimte werkkostenregeling

Er is door de regering besloten de vrije ruimte voor de werkkostenregeling eenmalig en tijdelijk te verhogen naar 3% voor de eerste € 400.000 van de loonsom. Dat biedt mogelijkheden aan werkgevers die daar de ruimte voor hebben om hun werknemers in deze moeilijke tijd extra tegemoet te komen, bijvoorbeeld door het verstrekken van een bloemetje of een cadeaubon. Dit kan ook een boost geven aan sectoren die sterk getroffen zijn door de crisis.

Met ingang van periode 07 hebben we in Payroll Gemal de vrije ruimte aangepast.

Opgeloste meldingen

2020-07/8 Aanvullend geboorteverlof - dagloon bij benadering te laag vastgesteld

In de release notes 2020-06/8 hebben we je bericht over de nieuwe functionaliteit voor aanvullend geboorteverlof. Als je dit verlof vastlegt, maar geen dagloon WAZO (invoercode 02484) opgeeft, dan berekent Payroll Gemal een dagloon bij benadering (uitvoercode 01778).

Melding

Het bleek dat dit dagloon ten onrechte werd verlaagd door het aanvullend geboorteverlof. De oorzaak bleek te zijn dat het dagloon bij benadering wordt berekend vanuit het loon SV. Het aanvullend geboorteverlof wordt gekort op het loon en aangevuld met een uitkering. Doordat de uitkering doorgaans 30% lager is, werd daarmee het loon SV en vervolgens het dagloon ten onrechte verlaagd.

Oplossing

We hebben dit met ingang van periode 07 opgelost. In de berekening van het dagloon bij benadering wordt nu het loon SV genomen exclusief de uitvoercodes 00984 uitkering AGBV, 00983 AGBV WG bijdrage en de uitvoercodes van de verlofregeling die je met werkgevercode 13027 gekoppeld hebt. Dit betreft zowel de uitvoercodes waarop de korting op het salaris wordt gepresenteerd als de uitvoercodes waarop een eventuele doorbetaling tijdens het verlof plaatsvindt. De functionaliteit voor aanvullend geboorteverlof kan pas gebruikt worden vanaf 2020-07. Daarom is een herrekening nu niet van toepassing.

2020-07/9 Loonaangiftemelding L2061

Loonaangiftemelding L2061 wordt getoond als je in de loonaangifte premie WW-hoog aanlevert, terwijl de contractindicaties zo zijn vastgelegd dat je premie WW-laag zou verwachten. Dit is het geval bij een contract van onbepaalde tijd, dat schriftelijk is vastgelegd en geen oproepovereenkomst is.

In Payroll Gemal codes betekent dit het volgende:

- Uitvoercode 02342 afdr WW laag heeft een waarde.

Tegelijkertijd zijn de invoercodes: 

- 02259 Indicatie overeenkomst onbepaalde tijd
- 02294 Indicatie schriftelijke overeenkomst
- 02474 Indicatie oproepovereenkomst
allen niet vastgelegd

Let op: deze situatie doet zich met name voor als je invoercode 02170 WW tarief vastlegt met waarde 2 (laag tarief). Invoercode 02170 is bedoeld om in uitzonderlijke foutsituaties in te grijpen in het WW-tarief. In reguliere situaties mag deze code nooit gebruikt worden.

Melding L2061 wordt getoond op het mutatieverslag als de foutsituatie zich voordoet. Als je de fout niet herstelt en de loonaangifte indient, dan meldt ook de Belastingdienst de fout onder dezelfde code. Eerder in dit jaar werd melding L2061 overigens getoond wegens diverse fouten in de programmatuur.

Vanaf release 2020-04 zijn alle bij ons bekende fouten verholpen. Desondanks blijkt uit terugkoppeling van de Belastingdienst dat de foutmelding nog vaak voorkomt.

Als melding L2061 wordt getoond op het mutatieverslag of door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, dan kun je het volgende doen:

  • Controleer op welke periode de melding betrekking heeft. Dat doe je door na te gaan of bovenstaande situatie zich voordoet. Is er WW-laag toegepast en zijn alle contractindicaties leeg? Controleer dit voor alle periodes in 2020. Het is mogelijk dat de huidige situatie goed is, maar dat de fout in een voorgaande periode nog niet is hersteld. Zolang er minimaal één periode in 2020 onjuist is, blijft de melding staan.
  • Als de melding terecht is, ga dan na of je invoercode 02170 hebt vastgelegd in de betreffende periode. Als dat het geval is, dan dien je invoercode 02170 met terugwerkende kracht te schonen, zodat de WW-premie weer wordt berekend conform de contractindicaties

Als je op basis van bovenstaande instructie de foutmelding niet kunt verhelpen, dan kun je contact opnemen met het Service Center. Het Service Center kan je dan helpen of een melding aanmaken indien er een vermoeden is dat de programmatuur een fout bevat.

2020-07/10 Loonaangiftemelding L2048

Per 1 januari 2020 heeft de Belastingdienst een groot aantal nieuwe loonaangiftecontroles geïntroduceerd. Veel van deze controles hebben we in Payroll Gemal opgenomen, zodat je vroegtijdig op de hoogte wordt gesteld indien zich een foutsituatie voordoet. Je krijgt dan op het mutatieverslag reeds de melding te zien na de salarisproductie. Je kunt de fout dan corrigeren voordat je de loonaangifte instuurt en de foutmelding van de Belastingdienst ontvangt.

Het bleek dat loonaangiftemelding L2048 - Aanwas in cum. prem.loon AWf laag of hoog of herzien of Ufo inconsistent aan Loon SV - niet getoond werd op het mutatieverslag, als wel aan de condities van de melding werd voldaan.

Met ingang van periode 07 is dit verholpen. De enige bekende situatie waarin deze melding zich voordeed, is tevens in deze release opgelost, zie het volgende onderwerp in deze release notes. Indien je deze loonaangiftemelding alsnog op het mutatieverslag ziet staan na release 2020- 07, neem dan contact op met het Service Center.

2020-07/11 Loonaangiftemelding L2048 (change 2086947)

In sommige situaties is een dienstverband wel verzekerd voor één of meerdere sociale verzekeringen, maar niet premieplichtig. In dat geval wordt er maandelijks een tijdvak opgebouwd voor de VCR, maar vindt er geen premieheffing plaats. Dit is bijvoorbeeld het geval bij stagiairs. Deze zijn alleen verzekerd voor de ZW en voor geen enkele sociale verzekering premieplichtig. Als een dergelijk dienstverband in hetzelfde kalenderjaar wordt opgevolgd door een dienstverband met premieplicht (vrijwel alle reguliere dienstverbanden), dan treedt een inhaaleffect op. Het loon van het niet-premieplichtige dienstverband wordt dan via het wel-premieplichtige dienstverband toch in de premieheffing betrokken.

Melding

In de bijzondere situatie dat een niet-premieplichtig dienstverband werd opgevolgd door of gelijktijdig bestond met een uurloon contract (invoercode 02322 Code soortloner = 3 of 4 ), dan bleek dit tot een fout te leiden. Op uurloon contracten worden de gewerkte uren doorgaans een maand later betaald dan dat ze gewerkt zijn en in sommige maanden vindt geen verloning plaats. In de maand dat het uurloon contract startte of niet verloond werd, was er daarom geen SV loon, maar werd het bovenstaande inhaaleffect in de VCR wel uitgevoerd. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Deze melding signaleert dat er geen loon SV (uitvoercode 01598) is, maar wel heffing van SV-premies.

Automatische herrekening 03

Met ingang van periode 07 is dit aangepast. Het inhaaleffect wordt nu pas uitgevoerd in de eerste maand dat er verloning plaatsvindt bij de uurloner. Voorkomende gevallen zullen we in periode 07 automatisch herrekenen, zie reden 03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2020-07/12 Indicatieberekening transitievergoeding na uit-dienst (change 2082742)

Payroll Gemal berekent maandelijks een indicatief bedrag dat aangeeft hoe hoog de transitievergoeding (onder voorbehoud) zal zijn op het moment dat de medewerker uit-dienst treedt en je een transitievergoeding verschuldigd bent (uitvoercode 01555). Dat indicatieve bedrag wordt berekend op basis van drie grondslagen. De grondslag salaris (werkgevercode 55390 / uitvoercode 01658) wordt berekend op basis van de laatst bekende waarde van de grondslag. Aanvankelijk was in deze grondslag alleen het vaste maandsalaris opgenomen. Dit blijft na uit-dienst staan. In release 2020-03/5 zijn de opbouw van recht vakantietoeslag en eindejaarsuitkering ook in deze grondslag opgenomen.

Melding

Bij een nabetaling na uit-dienst wordt het recht vakantietoeslag of eindejaarsuitkering vaak gecorrigeerd. Het bleek dat die correctie door Payroll Gemal werd gezien als de laatste waarde van de grondslag, waardoor Payroll Gemal de transitievergoeding opnieuw berekende met een onjuiste waarde.

Automatische herrekening 04

Met ingang van periode 07 is dit probleem opgelost. Bij uitdiensttreding wordt de waarde van de grondslag salaris vastgehouden die er was in de periode dat de medewerker uit-dienst trad. Nabetalingen na uit-dienst hebben daardoor geen effect op de hoogte van de grondslag salaris. Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren om in voorkomende gevallen de indicatieve berekening van de transitievergoeding te corrigeren. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 04. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Let op: wij herstellen alleen de berekening van het indicatieve bedrag transitievergoeding. Het uit te betalen bedrag voor een transitievergoeding dien je ten allen tijde zelf te controleren en bij de betreffende persoon vast te leggen. Als je op basis van de onjuiste indicatie een onjuist bedrag transitievergoeding hebt uitbetaald, dan dien je dit zelf te corrigeren.

2020-07/13 Vakantietoeslag volgens peildatummethode, met voorschot en verlofregeling (change 2103662)

Deze aanpassing is alleen van toepassing als vakantietoeslag (VT) wordt opgebouwd op basis van de peildatummethode (werkgevercode 03201 = 1, 3, 4, 5 of 6).

De VT wordt opgebouwd per kalenderjaar, waarbij je ten tijde van de uitbetaling een voorschot verstrekt over de resterende perioden van het jaar (werkgevercode 03202 is vastgelegd met enige waarde).

Melding

Het bleek dat in deze situatie een korting op het salaris wegens een verlofregeling niet juist werd doorberekend in de VT bij medewerkers die óf parttime óf meer dan fulltime werken. De verlofregeling wordt altijd uitgedrukt in een percentage op deeltijdbasis en werkt door in de opbouw factor VT (uitvoercode 01617). Dit werd correct berekend in de maanden die reeds verloond waren. Op het moment dat het voorschot voor toekomstige perioden berekend werd, werd de factor echter onjuist geteld.

Voorbeeld:
Een parttime medewerker werkt 80%. Invoercode 02532 Percentage onbetaald verlof = 50%.
Periode uitbetalen VT is mei.
De factor VT (uitvoercode 01617) in januari t/m mei = 80% x 50% = 40%.

Bij de uitbetaling VT in mei, neemt Payroll Gemal de factor januari t/m mei en berekent een prognose door de gegevens van mei door te tellen t/m december. In deze situatie zou de berekening moeten zijn 5 x 40 + 7 x 40 = 480. De fulltime VT wordt dan vermenigvuldigd met de factor 480 / 1200 = 40%. Payroll Gemal berekende 5 x 40 + 7 x (80 x (100-40%)) = 536. De fulltime VT wordt dan vermenigvuldigd met de factor 536 / 1200 = 44,67%.

Automatische herrekening 05

Met ingang van periode 07 is de berekening in Payroll Gemal aangepast. Voorkomende gevallen zullen wij in periode 07 automatisch herrekenen, zie reden 05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Let op: het recht VT wordt door deze herrekening verlaagd. Dit heeft vorderingen tot gevolg.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

2020-07/14 Anoniementarief tijdelijk niet verplicht bij ontbreken BSN wegens coronacrisis [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

2 juni 2020 - De Belastingdienst heeft aangegeven dat het tijdelijk is toegestaan om het anoniementarief achterwege te laten als het BSN wegens de coronacrisis in redelijkheid niet op tijd kan worden verstrekt door de werknemer. De tekst van de aankondiging door de Belastingdienst lees je onder dit bericht, alsmede de voorwaarden van de regeling. De controles bij de Belastingdienst en Payroll Gemal zijn niet aangepast op deze recente ontwikkeling. Als in de huidige situatie het BSN ontbreekt en je past niet het anoniementarief toe, dan wordt dit in veel gevallen op het mutatieverslag teruggekoppeld met loonaangiftemelding L0087.

De Belastingdienst geeft aan dat er nog beleid gevormd wordt over hoe om te gaan met deze foutmelding. Payroll Gemal wordt vooralsnog niet aangepast op de nieuwe situatie. Wij hebben hiertoe besloten omdat de regeling van zeer tijdelijke aard is en bovendien aan strenge voorwaarden gebonden is. Het is voor ons daarom onmogelijk te controleren of gegeven de situatie, melding L0087 al dan niet moet worden getoond.

Als je gebruik maakt van de regeling en je ziet melding L0087 op het mutatieverslag staan, controleer dan of voldaan wordt aan alle voorwaarden van de Belastingdienst. Zo ja, dan kun je de melding negeren. Zo nee, dan moet je het anoniementarief toepassen door invoercode 02270 vast te leggen met waarde 1.

Tekst Belastingdienst

Het aangekondigde 'Besluit noodmaatregelen coronacrisis' kent voor de loonheffingen in punt 4.1. een versoepeling van administratieve verplichtingen. De versoepeling ziet op verplichtingen die werkgevers, gezien de bijzondere omstandigheden, niet in redelijkheid geheel of gedeeltelijk kunnen nakomen.

Achterwege blijven van het anoniementarief

De toepassing van het anoniementarief, omdat een werknemer, vanwege coronamaatregelen, in redelijkheid niet persoonlijk zijn BSN kan afhalen bij een gemeentelijk loket, is zo een administratieve verplichting die in redelijkheid niet kan worden nagekomen. Dus kan er een beroep worden gedaan op het besluit en kan de toepassing van het anoniementarief achterwege blijven.

In het besluit staat als voorwaarde dat de werkgever het niet kunnen nakomen van de administratieve verplichtingen zo snel mogelijk herstelt. Dat betekent voor het BSN dat gebruik moet worden gemaakt van de mogelijkheid het BSN schriftelijk aan te vragen.

Schriftelijk een BSN aanvragen

De werknemer kan schriftelijk een verzoek bij de Belastingdienst doen voor een BSN. Maar alleen voor situaties waarbij het in redelijkheid niet mogelijk is om in Nederland bij een gemeenteloket langs te komen. Dit is door de coronavirusmaatregelen momenteel het geval. In de brief moet hij de volgende gegevens zetten:

- de reden waarom hij het Burgerservicenummer nodig heeft (bijvoorbeeld ‘voldoen aan de verplichte opgave bij indiensttreden bij een werkgever’);
- zijn adresgegevens in het buitenland;
- het telefoonnummer of e-mailadres waarop hij kan worden bereikt (in geval van vragen);
- een kopie van een geldig identiteitsbewijs;
- een woonplaatsverklaring van zijn woonland (via de gemeente waar hij woont) in het Nederlands, Duits of Engels. Als het krijgen van een woonplaatsverklaring een probleem is, wordt ook geaccepteerd een kopie van een recente afrekening gas, water en licht of een ander brondocument waaruit de woonplaats blijkt.

Hij kan daarvoor gebruikmaken van het (voor een andere situatie gemaakte) formulier 'Verzoek burgerservicenummer voor toeslagpartner (buitenland)'.

CAO informatie

CAO energie- en nutsbedrijven

2020-07/15 Sector GEO - Wijziging minimumloon per 1 juli

Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom-/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, voor Payroll Gemal als schaal GAR. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het
wettelijk minimumloon per 1 juli.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO gemeenten / SGO

2020-07/16 Wijzigingen per 1 juli

Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen

In de laatste CAO was onder andere een salariswijziging afgesproken met ingang van 1 juli. Deze salariswijziging geldt voor salarisregeling 34 en voor salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie). Bij de invoering van de nieuwe CAO hadden we beide salarisaanpassingen al opgenomen [1]. Salarisafspraken in het kader van de gemeentelijke CAO werken ook door voor vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer. Voor de vergoedingentabel van deze vrijwilligers is dan ook sprake van wijzigingen maar deze tabel wordt niet door ons onderhouden. Je vindt de betreffende bedragen terug in de publicaties van de VNG.

De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen, zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage. In Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen is onder het kopje Toelagen bij (CAO 27) Toeslag salaris bij invoercode 02402 (werkgevercode 03538) een bedrag opgenomen. Dit bedrag wijzigt per 1 juli naar € 68,00.

Aanpassing Participatieschaal

Tot 2020 werd de Participatieschaal A ten behoeve van de banenafspraak alleen in januari aangepast aan het minimumloon. Sinds 2020 volgt de indexatie ook de wijziging minimumloon per juli, dus is de Participatieschaal A nu ook aangepast.

Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen

Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen.

Tegemoetkoming kosten zorgverzekering

Het grensbedrag voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming is verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging.

Actie

Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Release notes 2019-10 onderwerp 12 Nieuwe CAO 2019-2021.

CAO GGZ

2020-07/17 Wijziging minimumloon per 1 juli

De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling GGZ [1] zijn aangepast vanaf 1 juli. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421 en 9430 t/m 9434

Actie

Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO jeugdzorg

2020-07/18 Wijziging minimumloon per 1 juli

In de salarisregeling jeugdzorg [1] zijn de salarisbedragen voor in- en doorstroombanen (salarisschaal 0201) en voor garantiebanen (salarisschaal GARB) gekoppeld aan het minimumloon. De salarisbedragen voor deze schalen zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli. In aanvulling hierop zijn aan schaal 0201 trede 08 en 09 toegevoegd. Deze treden waren in de oude situatie wel aanwezig in de CAO documentatie, maar niet in Payroll Gemal.

Actie

Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-07/19 Foutieve berekening 'Opbouw PB3' na herrekening (change 2093743)

Bij herrekeningen is in mei uitvoercode 01503 opbouw PB3 (aangestuurd door invoercode 02852 Code saldo werkgeversbijdrage ouderschapsverlof met waarde 2) foutief berekend.

Automatische herrekening 06

De programmatuur van Payroll Gemal is hierop aangepast. In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

CAO kinderopvang

2020-07/20 Eenmalige uitkering en nogmaals salariswijziging en eindejaarsuitkering

In de CAO kinderopvang is bepaald dat in juli 2020 een eenmalige uitkering wordt uitbetaald, zie onderstaande tekst uit de CAO:

"Over de periode 1 januari 2020 tot 1 juli 2020 krijgt de medewerker een eenmalige uitkering van 3% over de verdiende maandsalarissen in deze periode. Deze eenmalige uitkering telt mee voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering (zie artikel 5.8) en telt niet mee voor het pensioen. Deze eenmalige uitkering wordt in juli 2020 uitbetaald tegelijk met de salarisverhoging. Is de medewerker tussen 1 januari en 1 juli uit dienst getreden? Dan krijgt ze de eenmalige uitkering over de periode 1 januari tot de datum dat ze uit dienst is gegaan."

Wij hebben deze uitkering in Payroll Gemal ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3 met de volgende specificaties op aangeven van Kinderopvang Werkt.

  • werkgevercode 25401 Methode berekenen = 1 (opbouwmethode).
  • werkgevercode 25406 Categorie soortloner = 3 (uitsluiten wachtgelders).
  • werkgevercode 25407 Categorie schalen = 5 (stagiairs en minimumloon (vakantiekrachten) uitsluiten). Zij vallen buiten de definitie van werknemer in de CAO.
  • werkgevercode 25411 Percentage uitkering = 3,00.
  • werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 07.
  • werkgevercode 25423 Referteperiode = 0106 (opbouwen over periode 01 t/m 06).
  • werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 (géén verschoven referteperiode).
  • werkgevercode 25432 In loonaangifte = 1 (niet doorgeven als extra periode salaris).
Grondslag

De grondslag van de eenmalige uitkering (werkgevercode 55137) is identiek aan de grondslag van de reguliere eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135). Er zijn echter een aantal wijzigingen met betrekking tot het doorwerken in onbetaalde verlofvormen.

  • uitvoercode 01071 ouderschapsverlof.
  • uitvoercode 01301 onbetaald verlof.
  • uitvoercode 01302 levensloopverlof.
  • uitvoercode 01441 zorgverlof kort.
  • uitvoercode 01442 zorgverlof lang.

Bovenstaande uitvoercodes zijn met waarde 5 opgenomen in de grondslag van de eenmalige uitkering. Waarde 5 betekent dat de korting wordt geteld, voor zover deze betrekking heeft op componenten die in de opbouw van de eenmalige uitkering zijn meegenomen.

De uitvoercode voor een doorbetaling tijdens één van deze verlofvormen is vanuit algemeen niveau reeds vastgelegd met waarde 1 (telt in de grondslag).

Over de uitkering wordt vakantietoeslag en eindejaarsuitkering opgebouwd. Uitvoercode 01099 is daarom opgenomen in de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en de grondslag eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135).

Uitbetaling

De eenmalige uitkering wordt gepresenteerd en uitbetaald via uitvoercode 01099.

Let op: de uitkering wordt berekend over het uitbetaalde salaris, conform de CAO tekst en de uitleg van Kinderopvang Werkt. Dit betekent dat ook werknemers uit-dienst per 12-2019 maar met een nabetaling in 2020 de eenmalige uitkering ontvangen over de nabetaling, voor zover deze in de grondslag van de uitkering is opgenomen.

Automatische herrekening 02

Om deze uitkering correct te kunnen berekenen, worden alle medewerkers in de CAO kinderopvang in periode 07 herrekend vanaf 2020-01. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 02. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Blokkade en afwijkend bedrag

De uitkering zal automatisch worden berekend en uitbetaald aan alle werknemers die aan bovenstaande criteria voldoen. Indien je de uitkering wilt blokkeren, dan kun je invoercode 01099 Eenmalige uitkering vastleggen met waarde 1 (0,01). Je geeft deze waarde vast/stam op met terugwerkende kracht tot 2020-01. Je kunt ook een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Dit bedrag geef je variabel op in periode 2020-07.

Nogmaals salariswijziging en eindejaarsuitkering

In de release notes van juni hebben wij je geïnformeerd over de eindejaarsuitkering en ook alvast over de salarisverhoging per 1 juli 2020.

Actie: Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Voor de eindejaarsuitkering geldt dat alsnog de stagiairs en werknemers met inpasnummer 9999 zijn uitgesloten. In de regeling is werkgevercode 25007 naar waarde 5 aangepast met terugwerkende kracht vanaf 2020-01. In de juni-productie is geen automatische herrekening uitgevoerd. In de juli-productie worden de werknemers automatische herrekend naar aanleiding van de eenmalige uitkering. Daardoor wordt dan ook de eindejaarsuitkering met terugwerkende kracht aangepast. Zie voor meer info de release notes van juni.

CAO kraamzorg

2020-07/21 Wijziging minimumloon per 1 juli

De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Kraamzorg [1] zijn aangepast per 1 juli. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 5116 t/m 5121.

Actie

Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO Nederlandse Universiteiten

2020-07/22 Nieuwe CAO 2020

Onlangs is het onderhandelaarsakkoord voor een nieuwe CAO Nederlandse Universiteiten omgezet in een definitief akkoord met een looptijd van 1 januari t/m 31 december 2020 [1]. De salariswijziging (inclusief wijziging minimum vakantietoeslag) en de eenmalige uitkering die hierbij afgesproken zijn, zullen we in periode 07 doorvoeren.

Salariswijziging

Met ingang van 1 juli hebben we de salariswijziging doorgevoerd die van toepassing is met terugwerkende kracht tot 2020-06. Ook is het bedrag minimum vakantietoeslag met terugwerkende kracht aangepast [2].

Wijziging minimumloon

De bedragen bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9810 en 9811) zijn per 1 juli aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon.

Eenmalige uitkering

Universitaire medewerkers die op 1 juni 2020 een dienstverband bij een Nederlandse Universiteit hebben, ontvangen een eenmalige uitkering van bruto € 750,00. Hierbij gelden de volgende bijzonderheden:

  • We hebben de eenmalige uitkering ingericht in Gemal Direct Inrichting bij (Eindejaars) uitkeringsregeling 2. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen.
  • Omdat werkgever(s) de eenmalige uitkering mogelijk al zelf bepaald en/of uitbetaald hebben, vindt uitbetaling van de door ons ingerichte uitkering niet automatisch plaats. De Methode berekenen (werkgevercode 25201) staat ingericht op waarde 3 = geen uitkering. Wil je de uitkering conform deze inrichting toch laten uitbetalen, dan moet je deze aansturing met terugwerkende kracht tot periode 06 op waarde 1 (= opbouw) vastleggen.
  • De uitkering is naar rato van de (ongemaximeerde) deeltijdfactor.
  • Maak je gebruik van de verlofregeling voor Onbetaald verlof of Levensloopverlof, dan wordt de uitkering hierop gekort [3]. Je kunt ook zelf aangeven voor welke verlofregeling korting moet plaatsvinden.
  • Declaranten en oproepkrachten, medewerkers met minimum(jeugd)loon of met schaal PWET (participatiewet) zijn uitgesloten van de uitkering. Je kunt voor deze en eventuele anderen de berekening blokkeren met invoercode 01004 (variabel) waarde 0,01 met terugwerkende kracht tot periode 06.
  • De presentatie van de uitkering vindt plaats met uitvoercode 01004 waarvan we de standaardtekst hebben aangepast in Eenmalige uitk.
  • Uitvoercode 01004 hebben we opgenomen in de grondslag pensioenfonds ABP [4], zodat deze pensioengevend wordt en meetelt bij de vaststelling van het jaarinkomen volgend jaar.
Automatische herrekening 08

De salariswijziging en de eenmalige uitkering zijn van toepassing met terugwerkende kracht tot periode 06. We zullen daarom voor uw CAO een automatische herrekening uitvoeren om dit te realiseren, zie reden 08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Actie

  • Stuur (indien gewenst) met TWK de eenmalige uitkering aan (werkgevercode 25201 waarde 1, zie hiervoor het tweede opsompunt bij kopje Eenmalige uitkering).
  • We adviseren je om in juli een proefproductie te maken om te zien of de aansturingen naar wens zijn en deze zo nodig aan te passen.
  • Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling 03 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
Meer informatie

[1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 03, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 03.
[2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div bij werkgevercode 03206.
[3] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Grondslag uitkeringen > Uc gr uitkering 2 waarbij uitvoercode 01301 (korting onbetaald verlof) en uitvoercode 01302 (korting levensloopverlof) in de uitkering zijn opgenomen met waarde 1.
[4] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige PF ABP > Uc pensioengr ABP.

CAO onderwijs

2020-07/23 CAO MBO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

De MBO-raad heeft op 26 mei een onderhandelaarsakkoord getekend voor een nieuwe CAO voor 2020-2021. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen:

  • Een salarisverhoging van 3,35% per 1 juli 2020.
  • Een eenmalig uitkering van € 825 per juli 2020.

Deze maatregelen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de release van juli in Payroll Gemal opgenomen.

2020-07/24 CAO HBO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

27 mei 2020 - De Vereniging Hogescholen en bonden hebben op 26 mei een onderhandelaarsakkoord getekend voor een nieuwe CAO voor 2020. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen:

  • Een salarisverhoging van 2,75% per 1 juli 2020.
  • Een eenmalige uitkering van € 880 per juni 2020, uit te betalen in de maand juli.

Deze maatregelen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de release van juli in Payroll Gemal opgenomen.

2020-07/25 CAO HBO - Nieuwe CAO 2020

Partijen hebben een nieuwe CAO HBO [1] afgesloten met een looptijd van 1 april 2020 tot en met 31 december 2020. In de CAO is naast de salariswijzigingen per juli 2020 ook een eenmalige uitkering in juni 2020 opgenomen.

Salarisverhoging per 1 juli 2020

De salaristabel 36 is per 1 juli 2020 aangepast (verhoogd met 2,75%). Tevens is de minimum vakantietoeslag aangepast per 1 juli 2020.

Eenmalige uitkering in juni 2020

In periode 06 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 880,00. Deze wordt met TWK berekend en uitbetaald in periode 07. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn:

  • De werknemer moet op 1 juni 2020 in-dienst zijn.
  • De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 juni 2020.
  • Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering. Werknemers met volledig levensloopverlof hebben wel recht op de uitkering.
  • Voor werknemers met een nul-uren contract vindt geen automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we niet weten of er op 1 juni 2020 gewerkt is. Je  moet voor deze werknemers de uitkering handmatig berekenen en vastleggen.
  • Voor min-max contracten wordt de uitkering automatisch berekend gebaseerd op de minimale betrekkingsomvang op 1 juni 2020. Als je de betrekkingsomvang in een latere maand met terugwerkende kracht wijzigt, vindt een automatische herrekening plaats. Je kunt ook een hoger recht naar eigen inzicht bepalen op basis van eventueel meer gewerkte uren en voor de verloning een nominaal bedrag opgeven.

De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij Definitie uitkering 4.

Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen. Maak je echter gebruik van de mogelijkheid om ook het recht van de eenmalige uitkering in de boekhouding op te nemen (uitvoercode 01645), dan willen wij je op het volgende attenderen:

Door het vastleggen van het afwijkend bedrag kan een verschil optreden met het door Payroll Gemal automatisch vastgestelde recht. Wil je dit voorkomen, dan kun je als volgt te werk gaan:

Optie 1: leg een stammutatie per 1 juni vast met een afwijkend bedrag op invoercode 01055 en in de maand december een nulmutatie (stam) met deze invoercode.

Optie 2: leg een variabele mutatie per 1 juni vast met invoercode 01055 met waarde 0,01 (blokkade) en met een eigen bruto diversen invoercode het afwijkend bedrag. Denk eraan om deze eventuele bruto diversen code op te nemen in de journaalposten, comprimeertotalen en eigen cumulaties.

Werktijdfactor

De werktijdfactor op peildatum 01-06-2020 wordt in periode 07 door HR Core Education automatisch via component 4647 (invoercode 02853) doorgegeven aan Payroll Gemal. Je hoeft hiervoor dus geen actie te ondernemen.

De werktijdfactor op peildatum 01-06-2020 kun je in HR Core Beaufort berekenen door, na 1 juli 2020 en nadat de aanlevering van periode 06 is afgerond, de functie '160091 Berekenen WTF factor peildatum' uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Payroll Gemal.

Automatische herrekening 07

Voor de berekening zullen we in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Actie

Als je niet aanlevert via HR Core Education, dan kun je zelf invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum opgeven. Tevens, als er sprake is van 100% onbetaald verlof, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 met waarde 0,01).

Meer informatie

[1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

2020-07/26 CAO PO - Wijziging minimumloon per 1 juli

Met ingang van periode 07 hebben we het volgende aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli:

  • voor de salarisregeling 66 de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9002);
  • voor de salarisregeling 67 de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9002) en inpasnummer 9999;
  • voor de salarisregeling 68 de bedragen bij inpasnummer 9999.

2020-07/27 CAO PO - Overschalingsregels [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

6 juni 2020 - Van de PO-raad hebben we het bericht ontvangen dat de schoolbesturen en PGMR tot uiterlijk 1 november 2020 de tijd hebben om de OOP- en directiefuncties te actualiseren en herwaarderen. Dit betekent dat de ‘oude’ salaristabellen voor de (adjunct)directeuren nog tot 01-11-2020 blijven bestaan.

De schalen DA, DB, DC, DCU, DD, DE, AB, AC, AD en AE in salaristabel 68 vervallen per 01-11-2020. De salaristabel 69 vervalt in zijn geheel per 01-11-2020. Ook de Toelage directeur zal pas per 01-11-2020 komen te vervallen.

2020-07/28 CAO VO - Schonen eindejaarsuitkering

Voor de CAO VO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 07 geschoond uit Gemal Direct Inrichting.

2020-07/29 CAO VO - Wijziging minimumloon per 1 juli

Met ingang van 1 juli hebben we voor de salarisregeling 63 de bedragen bij inpasnummer 8999 en 9610 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli.

2020-07/30 CAO VO - Eenmalige uitkering periode 06 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 19 juni 2020 - Vandaag heeft de VO-Raad een kleine wijziging doorgevoerd in de werkinstructie voor wat betreft de eenmalige uitkering van 750 euro in juni 2020 [1].

Maximering: Wanneer sprake is van een hogere deeltijdfactor (dtf) dan 100%, dan moet de uitkering naar rato worden berekend en niet worden gemaximeerd op 100%. In de release notes voor juni hadden wij, na eerder overleg met de VO-Raad hierover, expliciet geschreven dat er wel sprake moest zijn van maximering. Omdat dit niet in de werkinstructie was opgenomen, heeft de VO-Raad uiteindelijk de werkinstructie aangepast ten gunste van de medewerkers. Dat betekent bij een WTF van 125% de uitkering 937,50 euro wordt.

Dit gaan we in augustus aanpassen met een automatische herrekening met mogelijk een kleine nabetaling.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-06/25.

Update 12 juni 2020 - De tussentijdse aanpassing van Payroll Gemal is doorgevoerd. Wanneer je de salarisverwerking van periode 06 al verwerkt hebt, kun je desgewenst een correctieproductie afroepen.

10 juni 2020 - Naar het nu blijkt wordt bij het vaststellen van het bedrag Eenmalige uitk 06 (uitvoercode 01417) het Aanvullend keuzebudget (Verlofregeling 10) ten onrechte niet gekort. Dit gaan we op korte termijn oplossen met een tussentijdse aanpassing van Payroll Gemal.

Wanneer je de salarisverwerking van periode 06 nu al wilt verwerken of al verwerkt hebt, kun je desgewenst zelf bij de doelgroep het bedrag van de eenmalige uitkering vastleggen met invoercode 01417 Eindejaarsuitkering 7 (variabel vastleggen voor periode 06). Dit bedrag overschrijft dan de berekende waarde.

We laten je weten wanneer Payroll Gemal is aangepast.

CAO politie

2020-07/31 Salariswijziging 2020-07

In periode 2020-07 vindt conform het arbeidsvoorwaardenakkoord een wijziging plaats van de salarisbedragen. Behalve de salarisbedragen worden ook enkele bedragen in Payroll Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging:

  • de minimum eindejaarsuitkering;
  • de minimum vakantietoeslag;
  • het drempelbedrag vakantieloon: er geldt een gemiddeld, al geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2020 van € 776,23, dat al was opgenomen [1].

Actie

Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum.

CAO provincies

2020-07/32 Salariswijziging 2020-07

Met ingang van 1 juli hebben we conform CAO de salariswijziging doorgevoerd. Naar aanleiding van de wijziging minimumloon hebben we ook het bedrag van de Participatieschaal voor arbeidsbeperkten aangepast. Ook het bedrag minimum vakantietoeslag hebben we aangepast conform regelgeving.

Tegemoetkoming ziektekosten

De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. Voor medewerkers in schaal 7 of hoger passen wij dit bedrag aan met ingang van periode 2020-07 naar € 18,04, zie Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Werkgeversbijdrage bij Werkgeversbijdrage ZKV, werkgevercode 07407. Zie bij Actie voor overige schalen.

BHV-toelage

Zoals eerder geschreven hebben we de bedragen voor medewerkers met BHV-taken nu in Payroll Gemal opgenomen (zie het onderwerp CAO provincies - Harmonisatie in de bijlage van release notes 2019-07). De bedragen voor allround-, specialistische en leidinggevende BHV’ers hebben we aangepast [1].

Actie

  • Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
  • Leg bij de betreffende medewerkers in schaal 1 t/m 6 het bedrag tegemoetkoming ziektekosten vast van € 28,06.
Meer informatie

[1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Definitie toelagenregeling, volgnr 1 werkgevercodes 14001, 14002, 14004.

CAO rijkspersoneel

2020-07/33 Wijziging minimumloon per 1 juli

In de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast conform de wijziging minimumloon per 1 juli.

Actie

Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 13 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO sector Ambulancezorg

2020-07/34 Definitief CAO-akkoord

Voor de CAO sector Ambulancezorg is een definitief akkoord bereikt. Eerder dit jaar in februari zijn op aangeven van de werkgeversorganisatie al een salarisverhoging en eenmalige uitkering uitbetaald.

Nieuwe salarisschalen (van CAO ziekenhuizen)

Vanaf 2020-01 zijn de inpasnummers met salarisbedragen in de salaristabel opgenomen zoals die ook gelden voor de CAO ziekenhuizen. Nu er een definitief akkoord is, moeten de werknemers worden ingeschaald conform de FWG zoals bij de CAO ziekenhuizen van toepassing is.

Vanaf periode 07 is met terugwerkende kracht de volledige tabel met salarisschalen van de CAO ziekenhuizen opgenomen in de salarisregeling voor de sector Ambulancezorg. Voor de volledige tabel zie de handleiding Payroll Gemal onderdeel CAO-inrichting voor de CAO sector Ambulancezorg hoofdstuk 1.1 Salaris en salarisschalen.

Voor de duidelijkheid: tot nu toe kende de salarisregeling alleen de schalen 0040, 0045, 0050 en 0055.

Actie

Je dient zo nodig de werknemers conform de FWG-richtlijnen opnieuw in te schalen. Hierna volgt voor de volledigheid de tekst zoals die door de CAO-partijen is afgesproken.

'' Functiebeschrijving en –waardering

Het vastgestelde basis- en implementatieprotocol functiewaardering en bijbehorende cao-bepalingen, met verwijzing naar het functieboek, zijn vastgesteld en worden, met uitsluitend
technische aanpassing, in de cao opgenomen. De invoering van FWG zal in sommige gevallen leiden tot een hogere of lagere indeling. Afgesproken is dat positieve salarisgevolgen terugwerken tot 1 januari 2020. Hierover worden de volgende afspraken in de cao opgenomen:

  • Bij de inpassing in de nieuwe salarisschaal in geval van een hogere functiegroep geldt het naast hogere bedrag van de nieuwe salarisschaal. De periodiekdatum blijft behouden. Dit
    betekent dat de medewerker die in FWG 55 periodiek 12 is ingeschaald, per 1 januari 2020 naar FWG 60 periodiek 7 gaat. Daarna volgt in 2020 op zijn/haar periodiekdatum (datum
    indiensttreding) de volgende periodiek (bijvoorbeeld op 1 mei 2020 naar FWG 60 periodiek 8).
  • Bij de inpassing in de nieuwe salarisschaal in geval van een lagere functiegroep blijft de huidige functiegroep inclusief oude perspectief behouden. Dit betekent dat de medewerker die in FWG 55 periodiek 12 is ingeschaald, per 1 januari 2020 een salarisgarantie behoudt en een inschaling in FWG 55 periodiek 12 behoudt. De medewerker die in een lagere periodiek in FWG 55 is ingeschaald maar wel perspectief had tot het maximum van de schaal, behoudt dit salarisperspectief en krijgt jaarlijks zijn periodiek tot het maximum van FWG 55 is bereikt.
  • De medewerker die het salarismaximum in de oude schaal nog niet had bereikt en per 2019 in een tijdelijk IP-nummer is ingedeeld, behoud eveneens het oude salarisperspectief. Bij de medewerker die het salarismaximum in de oude schaal bereikt had en per 2019 in een tijdelijk IP-nummer is ingedeeld, wordt in geval van een lagere indeling het salaris bevroren op het dan geldende IP-nummer. De IP-nummers worden geïndexeerd met de algemene loonaanpassingen van deze cao. Bijvoorbeeld: een medewerker was voor 2019 ingeschaald in schaal 6 trede 11. Conform cao 2019 is dit IP 24 geworden. Stel de nieuwe indeling wordt FWG 35 waarbij het maximale salaris IP 22 is. De medewerker blijft dan in IP 24 ingeschaald waarbij het salaris verhoogd wordt bij algemene loonaanpassingen van de cao.''

CAO sociaal werk

2020-07/35 Salariswijziging per 1 juli

Per 1 juli zijn de bedragen voor de salarisregeling Sociaal Werk verhoogd [1]. Ook zijn naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli de bedragen voor de I/D-banen aangepast.

Actie

Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-07/36 Overgang werknemers peuterspeelzalen naar CAO kinderopvang per 1-8-2020

Door de Werkgeverorganisaties Sociaal Werk en Kinderopvang is besloten dat werknemers van peuterspeelzalen per 1-8-2020 overgaan van de CAO sociaal werk naar de CAO kinderopvang.

Omdat de arbeidsvoorwaarden bij de CAO sociaal werk anders (hoger) zijn dan bij de CAO kinderopvang, ontvangen de werknemers over het verschil een maandelijkse compensatie en eventueel een persoonlijke toeslag.

Bij toekomstige salarisverhogingen op basis van CAO-verhogingen en/of toekomstige verhoging van het percentage eindejaarsuitkering geldt een verrekening met de compensatie en/of persoonlijke toeslag.

Vanaf augustus 2020 gelden voor deze werknemers de arbeidsvoorwaarden van de CAO kinderopvang. Wij hebben de benodigde acties uitgevoerd voor deze CAO-overgang. Helaas is wat hierbij geautomatiseerd in Payroll kan worden uitgevoerd, beperkt. Dit betekent dat je zelf de nodige acties moet uitvoeren om de werknemers over te zetten naar de CAO kinderopvang. Om je hierbij te ondersteunen, hebben we onderstaand overzicht samengesteld. 

1. Organisatie

Hoe de werknemers momenteel zijn vastgelegd, kan verschillen:

  1. De werknemers zijn opgenomen in een instelling met CAO sociaal werk.
  2. De werknemers zijn opgenomen in een instelling met een andere CAO dan sociaal werk en bij deze werknemers is een afwijkende CAO-code (invoercode 02317) en een afwijkende code salarisregeling opgenomen (invoercode 02314).

2. Uit-dienst melden en in-dienst melden

Optie a

Het kan zijn dat je, naast de CAO sociaal werk, ook al een instelling in gebruik hebt voor CAO kinderopvang. In dat geval moet je de werknemers uit-dienst melden per 31-7-2020 bij de instelling voor sociaal werk en per 1-08-2020 opnemen in de instelling voor kinderopvang.

Als je nu nog geen instelling hebt voor kinderopvang, dan moet je in de juli-productie een nieuwe instelling hiervoor opnemen in Payroll Gemal. Je kunt namelijk niet in dezelfde periode een nieuwe instelling aanmaken en gelijk ook werknemers daarin opnemen. In de augustus-productie kun je dan de werknemers bij de instelling sociaal werk uit-dienst melden en in-dienst melden bij de instelling kinderopvang

Optie b

In de augustus-productie meld je de werknemers uit-dienst per 31-7-2020. Je meldt ze in-dienst op een nieuw dienstverband per 1-8-2020. Op het nieuwe dienstverband leg je invoercode 02317 Afwijkende CAO vast met waarde 02 en invoercode 02314 Afwijkende salarisregeling met waarde 46.

Indien je op de betreffende instelling op werkgeverniveau de CAO kinderopvang voert (werkgevercode 03002 heeft de waarde 02), is het vanzelfsprekend niet nodig om een afwijkende CAO en salarisregeling vast te leggen bij de medewerker. Ook in dat geval moet je wel een nieuw dienstverband aanmaken.

Motivatie voor uit-dienst en in-dienst melden

De regelingen voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering in de CAO sociaal werk zijn ingericht als persoonlijke budgetten, terwijl de CAO kinderopvang een 'klassieke' opbouw kent. Bovendien zijn de grondslagen van deze regelingen niet gelijk en verschillen de percentages opbouw eindejaarsuitkering.

Het is niet mogelijk om deze regelingen binnen een huidige instelling over te zetten, omdat de opbouw dan ook over de periode 01-2020 t/m 07-2020 gecorrigeerd zou worden.

Let op: wellicht ten overvloede wijzen we je er op dat door het uit-dienst en in-dienst melden van de werknemers, de werknemers van pensioenfonds PFZW een afmelding en aanmelding zullen ontvangen. Om vragen van uw werknemers te voorkomen, kun je ze hier vooraf op wijzen.

3. Afhandelen van Persoonlijk Budget regelingen voor Loopbaanbudget

De CAO sociaal werk kent een regeling Loopbaanbudget, in Payroll Gemal opgenomen via regeling Persoonlijk Budget 3. De CAO kinderopvang kent deze regeling niet. Afgesproken is dat het opgebouwde deel t/m 31-7-2020 van kracht blijft maar niet verder wordt opgebouwd.

De CAO sociaal werk gebruikt voor dit budget de zogenaamde opschuifmethode. Dat betekent dat er een recht per maand is opgebouwd, dat na 3 jaar verjaart.

Het is enorm arbeidsintensief om dit recht per maand (over de afgelopen 3 jaar) over te boeken naar de nieuwe instelling. Bovendien moeten de medewerkers bij overgang van de CAO een keuze maken om het bedrag:
- aan te wenden voor activiteiten gericht op duurzame inzetbaarheid, of
- omzetten in verlof, of
- uitbetalen.

Wij adviseren je om het saldo op basis van bovenstaande keuze af te boeken of uit te betalen in de oude instelling. Je hoeft dan op de nieuwe instelling alleen eventueel verlofsaldo op te boeken in HR Core Beaufort indien de medewerker voor die optie heeft gekozen.

Als de medewerker ervoor kiest om het saldo om te zetten in verlof, dan adviseren wij het saldo uit te betalen en gelijk met een regeling voor (ver)koop verlofuren de verlofuren aan te kopen. Op deze manier worden de extra verlofuren correct als verloonde uren verwerkt in de loonaangifte.

4. Afrekenen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering

Onder de CAO sociaal werk worden de rechten VT en EJU alsmede 0,1% toeslag gestort in PB 1. In PB 2 wordt de geldwaarde van het bovenwettelijk verlof opgebouwd. Gezamenlijk vormen zij het Individueel Keuzebudget conform de CAO sociaal werk.

In de op dit moment gepubliceerde overgangsregeling wordt niet vermeld wat je moet doen met deze budgetten. De CAO-partijen hebben aangegeven begin juli een FAQ (vraag-en-antwoord bulletin) te publiceren waarin nadere instructies zijn opgenomen over dit budget.

De verwachting is dat de budgetten in juli uitbetaald moeten worden. Dit gebeurt automatisch bij de uit-dienstmelding op basis van de CAO-ondersteuning. Indien de FAQ in juli toch anders luidt, dan zullen we een aangepaste instructie publiceren voor de nieuwe situatie.

Als alternatief kun je met invoercode 02614 / 02657 waarde 4 het saldo niet laten afrekenen. Je kunt het saldo op een later moment alsnog uitbetalen door de invoercode met terugwerkende kracht te schonen. Muteren op werkgeverniveau kan niet omdat de code een 'laatste stand gegeven' is. Je zou dan uitbetalingen bij medewerkers die reeds uit-dienst zijn, gaan terugvorderen.

5. Persoonlijke toeslag en compensatietoeslag

De medewerker die overgaat naar de CAO kinderopvang, behoudt de hoogte van zijn salaris zoals dat geldt op de overgangsdatum. Aan de hand daarvan wordt de medewerker ingedeeld op het salarisniveau van de naast hogere trede van de salarisschaal van pedagogisch medewerker in de CAO kinderopvang.

Persoonlijke toeslag

Als de medewerker op de overgangsdatum een salaris heeft dat boven het maximum zit van de salarisschaal van pedagogisch medewerker in de CAO kinderopvang, deel je de medewerker in het maximum van die salarisschaal in. Je kent het verschil tussen het oorspronkelijke salaris en het nieuwe salaris toe als een maandelijkse persoonlijke toeslag.

Compensatietoeslag

Alle werknemers (zie ook punt 6) krijgen een compensatietoeslag van 6,61% van het salaris zoals dat van toepassing is in periode 2020-07. In de CAO sociaal werk hebben werknemers een keuze om een deel de eindejaarsuitkering uit te ruilen tegen verlof.

Als de medewerker onder de CAO sociaal werk ervoor heeft gekozen om een deel van de eindejaarsuitkering in te zetten voor extra uren seniorenverlof als aanvulling op het aantal basisuren seniorenverlof, behoudt hij dit aantal uren plus het aantal extra uren seniorenverlof. Het percentage dat is ingezet voor extra uren seniorenverlof wordt in mindering gebracht op de compensatietoeslag.

Let op: deze werknemers krijgen dan in uitruil extra verlof een lager bedrag aan compensatietoeslag.

In-/uitvoercodes voor compensatietoeslag en persoonlijke toeslag

We hebben momenteel nog een vraag uitstaan bij de werkgeversvereniging met betrekking tot de situaties voor parttimers: Wat als zij in de toekomst een aanpassing krijgen van hun vaste contract?

We zullen voor de compensatietoeslag en de persoonlijke toeslag in-/uitvoercodes op CAO-niveau benoemen en de uitvoercodes op CAO-niveau in de diverse grondslagen opnemen.

Nadat we een uitspraak hebben ontvangen van de werkgeversvereniging, zullen we bepalen welke codes we hiervoor gaan inrichten.

Doorwerking van compensatietoeslag en persoonlijke toeslag (grondslagen)

De compensatietoeslag en de persoonlijke toeslag tellen beiden mee voor de vakantietoeslag en pensioenopbouw. Daarnaast moeten deze codes ook meetellen in diverse andere toeslagen. Dit is mede de reden dat we deze in-/uitvoercodes gaan benoemen. Dit wordt dus ook op CAO-niveau opgenomen. Het betreft de volgende grondslagen:

  • werkgevercode 55051 Jaargrondslag PFZW waarde 1
  • werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZ waarde 6
  • werkgevercode 55083 Uitvoercodes in grondslag contractloon waarde 1
  • werkgevercode 55090 Uitvoercodes in grondslag uurloon salaris waarde 1
  • werkgevercode 55117 Uitvoercodes in grondslag levensloopverlof waarde 1
  • werkgevercode 55118 Uitvoercodes in grondslag ouderschapsverlof waarde 1
  • werkgevercode 55119 Uitvoercodes in grondslag seniorenregeling waarde 1
  • werkgevercode 55125 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof waarde 1
  • werkgevercode 55127 Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek waarde 1
  • werkgevercode 55128 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 1 waarde 1
  • werkgevercode 55131 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 2 waarde 1
  • werkgevercode 55133 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 3 waarde 1
  • werkgevercode 55134 Uitvoercodes in grondslag inleg levensloop waarde 1
  • werkgevercode 55170 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld vast salaris waarde 1
  • werkgevercode 55182 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-kort waarde 1
  • werkgevercode 55183 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-lang waarde 1
  • werkgevercode 55184 Uitvoercodes in grondslag calamiteitenverlof waarde 1
  • werkgevercode 55391 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast waarde 1
  • werkgevercode 56001 Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag waarde 1
Verrekening compensatietoeslag en persoonlijke toeslag

Een verhoging van het salaris (op basis van CAO-verhogingen) wordt verrekend met de toeslagen. Dit betreft dus de collectieve aanpassingen van de salarisbedragen naar aanleiding van CAO-afspraken in de toekomst. Ook een eventuele verhoging van de eindejaarsuitkering wordt met de toeslagen verrekend. Dit betreft dus een verhoging van het percentage eindejaarsuitkering in de CAO. Je moet dit zelf bijhouden en indien nodig in de toekomst aanpassen.

Als de werkgeversorganisatie aangeeft dat de toeslagen in de toekomst meebewegen bij wijziging van het vaste contract, dan zullen we de werking voor de in-/uitvoercodes daar op inrichten zodat je in die gevallen niet ook nog zelf wijzigingen moet doen voor de toelagen.

Als er sprake is van zowel een persoonlijke toeslag als een compensatietoeslag, dan bouw je eerst de persoonlijke toeslag af. Daarna bouw je pas de compensatietoeslag af.

6. Ouderschapsverlof / kortdurend zorgverlof / langdurig zorgverlof

Werknemers die op het moment van overgang naar de CAO kinderopvang gebruikmaken van een van deze verlofregelingen, houden daarvoor dezelfde rechten. De aansturing op CAO-niveau zijn in Payroll Gemal voor deze verlofregelingen voor beide CAO's hetzelfde.

Let op: je moet zelf controleren dat bij overgang naar de nieuwe instelling of het nieuwe dienstverband ook de verlofregelingen worden meegenomen.

7. Tegemoetkoming verzekering zorgkosten

De tegemoetkoming voor ziektekostenverzekering is buiten de compensatieregeling gehouden. Beide CAO’s kennen hiervoor een tegemoetkoming. In Payroll Gemal zijn deze opgenomen in de toelagen regelingen:

  • Sociaal werk = Toelagen regeling 1 = 10,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02621 waarde 1 vastgelegd.
  • Kinderopvang = Toelagen regeling 2 = 8,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02622 waarde 1 vastgelegd.
  • Kinderopvang = Toelagen regeling 3 = 8,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02623 waarde 1 vastgelegd.

Bij de betreffende werknemers moet invoercode 02621 worden verwijderd en invoercode 02622 en eventueel 02623 worden vastgelegd.

CAO sociale werkvoorziening

2020-07/37 Nieuwe CAO 2020

In juni is een definitief akkoord bereikt over een nieuwe CAO sociale werkvoorziening met een looptijd van 1 januari t/m 31 december 2020 [1]. Dit heeft onder andere geresulteerd in een aanpassing van de salarisbedragen per 1 juli 2020. We hebben de wijzigingen doorgevoerd samen met de aanpassing in verband met de wijziging van het minimumloon.

Actie

Met ingang van 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO UMC

2020-07/38 Wijziging minimumloon per 1 juli

De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC zijn aangepast per 1 juli [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9150 t/m 9158.

Actie

Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO VVT

2020-07/39 Wijziging minimumloon per 1 juli

De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling VVT zijn aangepast per 1 juli [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9116 t/m 9121.

Actie

Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 15 en 55 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO waterschappen

2020-07/40 Salariswijziging 2020-07

Per 1 juli hebben we conform de CAO Vereniging Werken Voor Waterschappen een wijziging in de salarisregeling doorgevoerd [1].

Actie

Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO wet inschakeling werkzoekenden

2020-07/41 Wijziging minimumloon per 1 juli

We hebben voor de salarisregeling WIW [1] de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli.

Actie

Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO ziekenhuizen

2020-07/42 Wijziging minimumloon per 1 juli

De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Ziekenhuizen zijn aangepast per 1 juli [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421.

Actie

Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2020-07/43 Geaccordeerde bestanden niet verzonden [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

9 juni 2020 - Uit klantmeldingen is gebleken dat de op maandag 25 mei in de applicatie Pensioenaangifte APG geaccordeerde bestanden niet naar ABP/Loyalis zijn verzonden. Het gaat alleen om periode 2020-05; eventuele TWK-bestanden (201912) zijn wel verzonden.

Wij zullen dit oplossen door deze bestanden opnieuw te accorderen voor verzending naar het APG. In Pensioenaangifte APG zie je daarna dat de bestanden zijn geaccordeerd voor export door Visma | Raet.

Pensioen en uitkeringen

2020-07/44 Zvw inhoudingen in plaats van CAK inhoudingen (change 2104115)

Vanaf halverwege 2019 is het mogelijk om invoercode 02333 Code loonh tabel op waarde 3 (geen loonheffing) te zetten. Hierdoor is het niet nodig om met invoercode 01159 Loonheffing BT met waarde 0,01 de loonheffing te blokkeren. Bij het daarnaast vastleggen van invoercode 02107 ZVW-CAK regeling werd ten onrechte gecontroleerd of de loonheffing wel geblokkeerd was met invoercode 01159.

Dit is per 4 juni in Payroll Gemal aangepast. Vanaf die datum zal deze afkeuring niet meer optreden.

Actie

In die gevallen dat invoercode 02107 afgekeurd is omdat invoercode 01159 niet tegelijkertijd is vastgelegd, dien je invoercode 02107 alsnog op te geven met waarde 1.

Automatische herrekeningen

2020-07/45 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag

Op het mutatieverslag worden de volgende volgnummers van herrekeningsredenen vermeld die wij uitvoeren.

reden onderwerp
02 CAO kinderopvang - Eenmalige uitkering
03 Loonaangiftemelding L2048 (change 2086947)
04 Indicatieberekening transitievergoeding na uit-dienst (change 2082742)
05 Vakantietoeslag volgens peildatummethode, met voorschot en verlofregeling (change 2103662)
06 CAO jeugdzorg - Foutieve berekening 'Opbouw PB3' na herrekening (change 2093743)
07

CAO HBO - Nieuwe CAO 2020
08 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2020

Werknemer - en werkgevergegevens

2020-07/46 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Nieuwe invoercodes
invoercode omschrijving
- -
Nieuwe uitvoercodes
uitvoercode omschrijving
- -

2020-07/47 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Nieuwe werkgevercodes
werkgevercode omschrijving
13030 afhandeling neveninkomsten

Publishing Date : 6/25/2020

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go