Release notes Payroll Gemal 2021-09

[#1]

• Mededeling
• 2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon
• Werkinstructie
• 2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst
• Gewijzigd en verbeterd
• 2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau
• 2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid
• Wet- en regelgeving
• Niet van toepassing
• Opgeloste meldingen
• 2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing
• 2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779)
• Eerder gepubliceerde nieuwsberichten
• 2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08[1]
• 2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021[1]
• CAO informatie
• CAO Aan de Slag
• 2021-09/9 Code CAO Loonaangifte [1]
• 2021-09/10 Code CAO Loonaangifte vastgelegd in Gemal
• CAO energie- en nutsbedrijven
• 2021-09/11 Sector GEO - Salariswijziging 2021-09
• CAO gehandicaptenzorg
• 2021-09/12 Eenmalige uitkering september 2021
• CAO kinderopvang
• 2021-09/13 Eenmalige uitkering september 2021
• CAO Nederlandse Universiteiten
• 2021-09/14 Nieuwe CAO 2021-2022
• CAO onderwijs
• 2021-09/15 CAO MBO - Schonen eindejaarsuitkering
• 2021-09/16 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort[1]
• 2021-09/17 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg)
• CAO sector Ambulancezorg
• 2021-09/18 Vitaliteit- en Vrijwillige vertrekregeling
• CAO VVT
• 2021-09/19 Regeling eerder stoppen met werken na 45 dienstjaren
• Pensioenfondsen
• Pensioenfonds ABP
• 2021-09/20 APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880)
• Pensioen en uitkeringen
• 2021-09/21 Datum in- en uit-dienst niet op RSM-strook [1]
• Automatische herrekeningen
• 2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag
• Werknemer- en werkgevergegevens
• 2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes
• 2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

 

Mededeling

2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon

In de release notes 2021-08/11 hebben we een instructie gegeven over het vastleggen van gegevens bij overlijden. Bij het vastleggen van invoercode 02101 kan het zijn dat loonaangiftemelding C6223 gegeneneerd wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) en op het mutatieverslag.

In de instructie is daarvoor de volgende Let op opgenomen:

''Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.''

Recent heeft de Belastingdienst de condities van deze melding aangepast. De melding wordt niet langer getoond bij werknemers uit-dienst. Daarmee vervalt de foutmelding C6223 voor postuum loon. Wij passen onze programmatuur aan op de nieuwe situatie en houden je op de hoogte van de voortgang.

Werkinstructie

2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst

Vrijwilligers en personeel niet in loondienst hoef je niet op te nemen in de loonadministratie. Soms is het vanwege administratieve redenen echter wel prettig om dat toch te doen. In dat geval leg je bij dergelijke dienstverbanden invoercode 02887 Code dienstverband vast met waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig personeel niet in loondienst).

Wij constateren dat deze code niet altijd correct wordt gebruikt en dat leidt tot fouten in de loonaangifte. Daarom willen wij je attenderen op een aantal punten:

• Je legt deze invoercode altijd direct vast in de periode dat je het dienstverband aanmaakt. Als je dat toch vergeet, dan corrigeer je dat op een later moment. Terugwerkende kracht is niet noodzakelijk. Als je deze invoercode vastlegt, dan heeft de meest recente waarde altijd effect op het gehele jaar. Wel dien je altijd een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Het dienstverband wordt anders niet correct uit de loonaangifte verwijderd. Je roept een synchronisatie af door in een speciale productie lijstnummer 203 vast te leggen. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel.

Let op: recent is bij diverse werkgevers loonaangiftemelding L1614/1615 teruggekoppeld nadat invoercode 02887 is vastgelegd, maar niet is gesynchroniseerd. In deze situatie wordt de melding niet op het mutatieverslag getoond, maar wel door de Belastingdienst teruggekoppeld. Als deze situatie op je van toepassing is, dan dien je alsnog een synchronisatie af te roepen.

• Je gebruikt deze invoercode alleen voor dienstverbanden die in het geheel niet in de loonaangifte thuishoren. Voorbeelden daarvan zijn vrijwilligers en zzp'ers.
• Je gebruikt deze code nooit als dienstverbanden uit-dienst gaan.
• Als een dienstverband wijzigt van aard (een vrijwilliger komt in dienst), dan maak je een nieuw dienstverband aan. Op het vrijwilligersdienstverband leg je invoercode 02887 vast, op het reguliere dienstverband niet.

Gewijzigd en verbeterd

2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau

Ter voorbereiding op de nieuwe IKV-functionaliteit, zie de release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding, introduceren we met ingang van periode 09 de nieuwe uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek. Deze uitvoercode wordt vooralsnog gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen.

De nieuwe uitvoercode 01769 wordt gebruikt bij de berekening van de doorbetaling van de componenten ORT, meerwerk, OVW en BRD tijdens ziekte, wanneer deze geboekt worden in dagen. Hoe de berekening precies werkt, kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten, hoofdstuk 4 - Berekening en verwerking.

Op alle punten waar voorheen uitvoercode 01606 SV dagen werd gebruikt voor de berekening van componenten tijdens ziekte, is dat nu uitvoercode 01769. Er is geen verschil in het uiteindelijk berekende bedrag, omdat de waarde van de uitvoercodes vooralsnog gelijk is.

Uitvoercode 01769 wordt vanaf deze release bepaald, dus niet met terugwerkende kracht over voorgaande perioden. Hiermee voorkomen we dat vrijwel alle werkgevers collectief herrekend moeten worden. De referteperiode voor doorbetaling bij ziekte kan tot 12 maanden bestrijken. Over elke periode dat uitvoercode 01769 nog niet beschikbaar is, betrekt Gemal als vanouds uitvoercode 01606 in de berekening.

2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid

Een van de mogelijkheden voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is het vastleggen in de werkgevergegevens van een omrekeningsfactor, een franchisebedrag, een maximum maandbedrag en een bedrag per eenheid. Als eenheid kun je bijvoorbeeld de kilometer hanteren [1].

Er was onduidelijkheid in de werking van het opgegeven minimum aantal kilometers bij werkgevercode 26303/26323/26333 Minimum aantal km 1/2/3. Het blijkt dat de werking zowel een drempel kan zijn als een franchise.

Vanaf periode 09 is (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de werking van werkgevercode 26303/26323/26333 geplaatst onder de regie van een nieuwe werkgevercode:

Gegeven: werking minimum aantal km reiskosten.
Vastleggen: werkgevercode 26350.
0 (of niet vastgelegd) = het minimum is een drempelwaarde;
1 = het minimum is een franchise.

Met deze werkgevercode is aan te sturen of het minimum aantal km een drempel of een franchise is.

Voorbeelden

Voorbeeld 1

Uitgangssituatie:
- met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 8 km vastgelegd.
- met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 5 kilometer vastgelegd.

Berekening:
- werkgevercode 26350 = 0: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 km, omdat het aantal km boven de drempelwaarde van 5 km ligt.
- werkgevercode 26350 = 1: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 - 5 km = 3 km, omdat het aantal km 3 km boven de franchisewaarde van 5 km ligt.

Voorbeeld 2

Uitgangssituatie:
- met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 5 km vastgelegd.
- met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 8 kilometer vastgelegd.

Berekening:
- werkgevercode 26350 = 0 of 1: er vindt geen uitbetaling reiskosten plaats, omdat het aantal km onder het minimum ligt.

Voorbeeld 3

Onderstaande tabel toont een variëteit aan keuze-opties met het bijbehorende resultaat.

Maand	werkgevercode 26350 - werking minimum km reiskosten	opgegeven km medewerker	werkgevercode 26303 - minimum aantal km 1	aantal km voor berekening	reiskosten op basis van 10ct/km/dag
1	0	4	5	0	0,00
2	1	4	5	0	0,00
3	0	5	5	5	1,00
4	1	5	5	0	0,00
5	0	6	5	6	1,20
6	1	6	5	1	0,20
7	0	10	5	10	2,00
8	1	10	5	5	1,00

Conversie

De bestaande werking van de berekening wordt intact gelaten door een conversie te doen wanneer voor jou op dit moment een franchise-berekening geldt. Hierdoor kan werkgevercode 26350 op het overzicht specificatie productiegegevens worden gepresenteerd.

Actie

Er is geen actie nodig. De huidige berekening van de reiskosten mag niet veranderen. Als je een nieuwe reiskostenregeling inricht, kan je nu kiezen hoe het minimum aantal km afgehandeld moet worden met de nieuwe werkgevercode 26350.

Meer informatie

[1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid.

Wet- en regelgeving

Niet van toepassing

Opgeloste meldingen

2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing

Op 22 juli 2021 hebben we op de community de volgende storingsmelding gepubliceerd:

"Van een aantal klanten hebben we meldingen ontvangen dat de berekening van de loonheffing incorrect is als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, in combinatie met een negatief loon BT (uitvoercode 01771) op één van die dienstverbanden. Helaas kan dit ook leiden tot mogelijke vorderingen. Wij zijn bezig met een structurele oplossing die gepland staat voor release 2021-09. Wij adviseren in de tussentijd om werknemers bij wie dit voorkomt, handmatig te corrigeren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een eenmalig voorschot in te voeren dat je na de herrekening weer kunt tegenboeken. Dit om de medewerker tegemoet te komen als het om een fors bedrag gaat."

Per periode 09 hebben we dit probleem als volgt opgelost.

Als er een negatief loon voor de loonheffingen ontstaat, dan zou dat gepaard gaan met een uitbetaling van loonheffing. Dit is fiscaal niet toegestaan. Wel mag een uitbetaling loonheffing in hetzelfde tijdvak verrekend worden met een inhouding loonheffing bij dezelfde persoon.

Dat kan binnen hetzelfde dienstverband, door 'loonheffing tabel' en 'loonheffing bijzonder tarief' met elkaar te verrekenen. Dat kan ook door te verrekenen met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband van dezelfde persoon.

Deze systematiek bleek in Gemal in een incidenteel geval niet goed toegepast te worden. In release 2021-07/6 is gepoogd om dit probleem op te lossen. Deze oplossing bleek achteraf nieuwe berekeningsfouten te veroorzaken. Wij hebben daarom de systematiek met ingang van deze release grondig vernieuwd.

De nieuwe systematiek is als volgt:

• Als er sprake is van een uitbetaling loonheffing op uitvoercode 01158 loonheffing tabel of 01159 loonheffing BT, dan controleert Gemal eerst of binnen hetzelfde dienstverband op de andere uitvoercode (01158 of 01159) een inhouding is.
• Als er een inhouding is EN die is groter dan de uitbetaling, dan blijven beide posten onveranderd staan. De loonheffing van uitvoercodes 01158 en 01159 wordt in de loonaangifte samengevoegd, dus in de aangifte komt dan per saldo een inhouding loonheffing te staan. Stel de inhouding is -€200 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling €100 op uitvoercode 01159, dan blijft deze waarde onveranderd staan. In de loonaangifte is er één post loonheffing waarop wordt doorgegeven dat er in totaal €100 is ingehouden.
• Als er een inhouding is en die is kleiner dan de uitbetaling, dan verrekent Gemal de inhouding en uitbetaling met elkaar. De inhouding blijft staan en de uitbetaling wordt gemaximeerd op het inhoudingsbedrag. Het restant aan uitbetaling dat niet verrekend kan worden, neemt Gemal mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als de toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) negatief is, word deze ook op nul gesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Stel de inhouding is -€ 100 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling € 200 op uitvoercode 01159, dan wordt de uitbetaling gemaximeerd. De waarde van uitvoercode 01159 wordt dan op € 100 gesteld. In de loonaangifte wordt op de post loonheffing dan het totaalsaldo van € 0 ingehouden loonheffing doorgegeven. De resterende uitbetaling loonheffing wordt meegenomen naar een volgend dienstverband indien aanwezig.
• Als er geen inhouding is, dan stelt Gemal de uitbetaling op 0 en neemt het volledige bedrag mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. De toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) wordt in dit geval ook nulgesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband.
• Op het volgende dienstverband wordt het meegenomen bedrag verrekend. Gemal voert een berekening uit over het loon loonheffing van dienstverbanden 1 + 2 gezamenlijk en trekt de inhoudingen en heffingen af die reeds bij dienstverband 1 zijn toegepast. Doordat niet de gehele uitbetaling bij dienstverband 1 toegepast kon worden, zal bij dienstverband 2 nu automatisch een poging gedaan worden om de rest te verrekenen. Vervolgens doorloopt Gemal opnieuw de bovenstaande stappen en neemt een eventuele uitbetaling loonheffing en bijbehorende arbeidskorting mee naar een derde en volgende dienstverbanden, indien aanwezig. Nadat het dienstverband met het hoogste registratienummer is verwerkt, neemt Gemal de post mee terug en toetst ook dienstverbanden met lagere registratienummers, totdat bij elk dienstverband een poging tot verrekenen is gedaan.
• Als de uitbetaling loonheffing nergens (volledig) verrekend kan worden, dan wordt de loonheffing op alle dienstverbanden nulgesteld. De werknemer kan de teveel betaalde loonheffing mogelijk verrekenen in de aangifte inkomstenbelasting, conform de fiscale voorschriften.

Let op: als Gemal een uitbetaling loonheffing van het ene dienstverband naar het andere heeft getransporteerd, dan wordt de pro-rata berekening in deze periode niet uitgevoerd voor uitvoercodes 01158, 01159 en 01512. Hiermee wordt voorkomen dat de getransporteerde loonheffing weer (deels) wordt teruggeplaatst op het verkeerde dienstverband.

Naast de bovenstaande aanpassingen, is ook de berekening van uitbetaling loonheffing tegen tabeltarief aangepast. Bij een negatief loon loonheffing voor de tabel (uitvoercode 01770), werd de uitbetaling loonheffing ten onrechte tegen bijzonder tarief berekend op uitvoercode 01159. Dit gebeurde ook bij medewerkers met enkele dienstverbanden. De uitbetaling werd daardoor te hoog vastgesteld. In de nieuwe situatie wordt deze tegen tabel berekend op uitvoercode 01158.

Let op: dit kan vorderingen tot gevolg hebben in de situatie dat op een dienstverband per saldo negatief tabelloon is berekend in enige periode. 

Automatische herrekening 09-03

Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing. Dat komt doordat beide fouten, technisch gezien, dezelfde oorzaak hebben.

2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779)

Melding

Gemal bleek ten onrechte SV-premies te berekenen bij dienstverbanden zonder SV-loon. Dit gebeurde in de volgende situatie:

• de werknemer heeft meerdere dienstverbanden;
• één van die dienstverbanden heeft negatief loon SV (uitvoercode 01598);
• een ander dienstverband is niet SV-verzekerd (uitvoercode 01598 is niet aanwezig).

In deze situatie bleek Gemal op het niet verzekerde dienstverband toch SV-premies te berekenen. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048.

Automatische herrekening 09-03

Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het  mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing (zie vorige onderwerp in deze release notes). Dat komt doordat beide fouten technisch gezien dezelfde oorzaak hebben.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

4 augustus 2021 - In de release notes 2021-08 hebben wij verzuimd herrekening 08-07 te schrijven. Hierna volgt alsnog de herstelactie die we voor deze herrekening hebben uitgevoerd.

Er is gebleken dat bij meerdere dienstverbanden - in combinatie met invoercode 02315 Code pensioenfonds waarde 1, 2 of 9 - een periode later de uitvoercodes 01635 ABP variabelen VT en/of 01636 ABP variabelen worden verwijderd.

Automatische herrekening 08-07

In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers een automatisch herrekening uitvoeren. Deze herrekening vind je op het mutatieverslag vermeld onder reden 08-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 20 augustus 2021 - We hebben loonaangiftemelding L2021 in release 2021-08 in Gemal opgenomen in de veronderstelling dat de betreffende situatie (geen datum uit-dienst maar wel een reden uit-dienst) nog niet zou voorkomen. Helaas zijn er omstandigheden waardoor dit wel kan voorkomen:

Begin vorig jaar (zie release notes 2020-01/14) is invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst door Gemal eenmalig opgevoerd bij medewerkers waarvoor een datum uit-dienst bestond. Dit moest gebeuren omdat de loonaangifte per 2020-01 de reden verplicht stelde. Invoercode 02846 was echter niet teruggekoppeld naar HR Core Beaufort. Hierdoor kon het voorkomen dat, wanneer je de datum uit-dienst weghaalde, de reden uit-dienst niet verwijderd werd.

In de Gemal release van 2021-08 hebben we melding L2021 ingebouwd op de aanwezigheid van een reden uit-dienst zonder datum uit-dienst. Deze melding ging nu dus ‘af’. De onjuiste situatie is overigens nooit doorgegeven in de loonaangifte aan de Belastingdienst: we geven geen reden uit-dienst door als er geen datum-uit-dienst is.

Voor de loonaangifte is er dus geen probleem, maar het is wel gewenst de situatie voor de toekomst aan te passen. Omdat in HR Core Beaufort er geen reden uit-dienst aanwezig is, is het verwijderen daarvan ook niet mogelijk. Daarom gaan we in release 2021-10 in Gemal deze situatie oplossen.

Hierbij zullen we eenmalig de opgegeven invoercode 02846 met waarde 99 verwijderen, als er geen datum uit-dienst (invoercode 02924) meer geldig is. In dit geval is er geen extra actie nodig, maar tot dan blijft melding L2021 wel bestaan voor deze gevallen.

Wil je toch tot die tijd melding L2021 niet gepresenteerd hebben, dan kun je er voor kiezen om invoercode 02846 via Gemal Direct Inrichting vast te leggen als stammutatie met de waarde 0 (geen ingangsdatum nodig).

18 augustus 2021 - Wij ontvangen meldingen dat in periode 2021-08 onverwacht bij medewerkers op het mutatieverslag de melding verschijnt: L2021 - Inkomenscode én aard arbeidsverh én reden einde arbeidsovk inconsistent aan datum einde IKV. We hebben dit in onderzoek en zullen je hierover later verder informeren.

CAO informatie

CAO Aan de Slag

2021-09/9 Code CAO Loonaangifte [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

3 augustus 2021 - Zoals aangegeven in de Handleiding Gemal onderdeel CAO Inrichting - CAO Aan de Slag bij 11.1, was op het moment van invoering de code CAO, zoals van toepassing voor de loonaangifte, helaas nog niet bekend. Inmiddels is deze code 4205 bekend gemaakt. Ons streven is om deze in periode 09 in Gemal beschikbaar te hebben. Je kunt tot die tijd gebruik blijven maken van 9999. Je legt de code vast bij werkgevercode 07005 CAO code CBS/LA, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Loonheffingen > Div loonheffingen. Na de release van 2021-09 kun je deze met terugwerkende kracht tot 2021-07 corrigeren.

2021-09/10 Code CAO Loonaangifte vastgelegd in Gemal

Zoals u heeft kunnen lezen in het bericht op de community (zie het vorige onderwerp in deze release notes), is de code 4205 inmiddels bekend gemaakt. In periode 09 hebben we deze code vastgelegd voor CAO 84 ‘Aan de Slag’. Je kunt deze code met terugwerkende kracht vanaf 2021-07 corrigeren door voor de CAO-waarde te kiezen bij werkgevercode 07005 CAO code CBS/LA.

CAO energie- en nutsbedrijven

2021-09/11 Sector GEO - Salariswijziging 2021-09

Conform de CAO is per 2021-09 sprake van een salarisverhoging. We hebben daarom de bedragen aangepast voor de salarisregelingen Services, Proces en Services 2003 [1]. Ook de minimum vakantietoeslag, gerelateerd aan de salariswijziging, hebben we aangepast [2]. De vergoedingen voor consignatiediensten zijn ook verhoogd en gewijzigd, maar de consignatiediensten zijn niet als regeling voor de sector GEO in Gemal opgenomen.

Actie

Vanaf 31 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling 48 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
[2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206.

CAO gehandicaptenzorg

2021-09/12 Eenmalige uitkering september 2021

Net als in december 2019 en 2020 ontvangen de werknemers die onder de CAO gehandicaptenzorg (code CAO = 38) vallen, een eenmalige uitkering. Echter dit jaar in september.

De (eindejaars)uitkeringsregeling-3 wordt hiervoor ook nu weer toegepast. Deze regeling is na de uitkering van vorig jaar niet geschoond. We hebben alleen het percentage en de maand van uitbetalen in 2021-01 al aangepast (zie de release notes 2021-01/38 en 2021-02/29). Per periode 09 is de regeling nog verder aangepast door de referteperiode (werkgevercode 25423) op CAO-niveau naar waarde 0109 te zetten.

Voor de volledigheid: Voor uurloners en vaste parttimers geldt een verschoven referteperiode. In geval dat er uren voor uurloners of extra uren voor vaste parttimers worden vastgelegd in de oktober productie (dus gewerkte uren in september), dan ontvangen zij in oktober over deze resultaten nog een betaling eenmalige uitkering.

De voorwaarde om voor de uitkering in aanmerking te komen is dat men op 1 september 2021 in-dienst moet zijn. Omdat dienstverbanden regelmatig om administratieve redenen worden beëindigd, wordt de eenmalige uitkering berekend over alle gekoppelde dienstverbanden heen, indien minstens één dienstverband op 1 september 2021 in-dienst is.

Actie

• Als je deze uitkering bij enig dienstverband niet wilt uitbetalen, dan geef je bij dit dienstverband invoercode 01099 op met waarde 1 (0,01). Denk eraan dat je dit doet met terugwerkende kracht vanaf 2021-01.
• Een afwijkend bedrag geef je op met een variabele mutatie met invoercode 01099 in periode 2021-09.

CAO kinderopvang

2021-09/13 Eenmalige uitkering september 2021

De medewerkers die op 1 september 2021 in-dienst zijn, ontvangen in september 2021 een eenmalige uitkering van 0,5% over de voorgaande 12 maandsalarissen. Bij indiensttreding na 1 september 2020 gebeurt dit naar rato van het aantal gewerkte maanden. Deze eenmalige uitkering is niet pensioengevend.

In Gemal is deze eenmalige uitkering ingeregeld als eindejaarsuitkeringsregeling 4. Vanaf 31 augustus kun je in Gemal Direct Inrichting (GDI) bij Eindejaarsuitkering regeling 4 zien hoe wij deze uitkering hebben ingeregeld.

Als je in het verleden bij deze regeling zelf een eigen/afwijkende waarde hebt vastgelegd of uitvoercodes hebt toegevoegd of gewijzigd in de grondslag, dan moet je dit opnieuw beoordelen of je dat wilt handhaven of dat je dit terugzet naar de CAO-waarde.

De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 01055.

Actie

• Omdat de berekening (opbouw) van de uitkering uitgevoerd moet worden vanaf september 2020, is het noodzakelijk dat je in de afroepgegevens deze herrekening aanstuurt (werkgevercode 99221) met TWK vanaf 2020-09.
• Als je voor een werknemer een afwijkend bedrag wilt opgeven, dan doe je dat met invoercode 01055 als variabele mutatie in periode 2021-09. Als je voor een werknemer deze eenmalige uitkering wilt blokkeren, dan geef je invoercode 01055 op met waarde 1 (0,01) (als vaste mutatie) met terugwerkende kracht vanaf 2020-09.
• Uurloner: De uurloner die in september 2020 in-dienst is gekomen, krijgt de gewerkte uren van september uitbetaald in oktober 2020. Deze werknemer heeft - er van uitgaande dat die nog in-dienst is - op 1 september 2021 een tijdvak van 11 maanden van de uitbetaalde uren. Desgewenst kun/moet je voor deze situatie zelf handmatig een aanpassing doen. Zoals ook hierboven is aangegeven moet je dat doen met een variabele mutatie van het juiste bedrag in september (eventueel in oktober als correctie in september) met invoercode 01055.

CAO Nederlandse Universiteiten

2021-09/14 Nieuwe CAO 2021-2022

Voor de Nederlandse Universiteiten is een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 31 maart 2022 [1]. In periode 2021-09 zijn de volgende zaken voor je van belang voor Payroll Gemal.

Salariswijziging

Met terugwerkende kracht tot 1 juli 2021 hebben we de salarisbedragen aangepast. Het minimum uurloon voor de universitaire sector wordt hierbij per 1 juli 2021 verhoogd naar € 14,00. Daarnaast hebben we het bedrag minimum vakantietoeslag aangepast [2]. Voor januari 2022 geldt ook een salarisverhoging. We zullen je hierover te zijner tijd informeren.

Eenmalige uitkering

Medewerkers in-dienst op 1 juli 2021 komen in aanmerking voor een eenmalig uitkering van € 650,00. Hiervoor gelden de volgende specificaties (vergelijkbaar met de eenmalige uitkering van 2020-06):

• We hebben deze uitkering ingeregeld als Eindejaarsuitkeringsregeling 3 waarvan we de naam gewijzigd hebben in “Eenmalige uitkering 2021”. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen.
• Declaranten en oproepkrachten, leerlingen en medewerkers met minimum(jeugd)loon of met schaal PWET (participatiewet) zijn uitgesloten van de uitkering. Je kunt voor deze en eventuele anderen de berekening stam blokkeren met invoercode 01099 (variabel) waarde 1 (0,01) met terugwerkende kracht tot periode 07.
• Maak je gebruik van verlofregeling 04 - Onbetaald verlof of verlofregeling 05 - Levensloopverlof, dan wordt de uitkering hierop gekort [3]. Je kunt ook zelf aangeven voor welke verlofregeling korting moet plaatsvinden.
• De presentatie van de uitkering vindt plaats met uitvoercode 01099, waarvan we de standaardtekst hebben aangepast in “Eenmalige uitk.”
• De uitkering is naar rato van de (ongemaximeerde) deeltijdfactor.
• Uitvoercode 01099 hebben we opgenomen in de grondslag pensioenfonds ABP [4], zodat deze pensioengevend wordt en meetelt bij de vaststelling van het jaarinkomen volgend jaar.

Thuiswerk- en internetvergoeding

Cao-partijen hebben daarnaast afspraken gemaakt over een tegemoetkoming voor het thuiswerken per 1 september 2021. De organisaties hebben de vrijheid gekregen om te kiezen voor één van de varianten hierbij:

• tegemoetkoming gebaseerd op 3 dagen op het werk en 2 dagen thuiswerken, met:
  € 4,00 per week voor de 2 thuiswerkdagen;
  € 25,00 per maand internetvergoeding;
• reiskostenvergoeding conform de universitaire regeling voor de overige 3 dagen.

of:

• tegemoetkoming gebaseerd op de daadwerkelijke situatie, met:
  € 2,00 per thuiswerkdag (vaste afspraak of op declaratie);
  € 25,00 per maand internetvergoeding;
• reiskostenvergoeding conform de universitaire regeling bijvoorbeeld op declaratiebasis.

Uitgezonderd van de regeling zijn oproepkrachten, student-assistenten, freelancers, beurspromovendi zonder dienstverband en studenten.

Invulling en kanttekeningen

Er zijn geen nadere aanwijzingen gegeven over de wijze van invulling van deze vergoedingen. We constateren ook dat diverse CAO’s op verschillende manieren omgaan met dergelijke vergoedingen. Daarnaast zullen sommige vergoedingen overlappen met regelingen die je al in gebruik hebt. Daarom zullen we vanuit CAO-onderhoud voor deze tegemoetkomingen geen standaard inregelen.

Aandachtspunten waarmee je wellicht rekening moet houden:

• Voor de thuiswerkvergoeding zal sprake zijn van een netto bedrag dat gebruteerd moet worden. Hiervoor kun je bijvoorbeeld een netto-bruto in-/uitvoercode kiezen of je kunt de uitbetaling op een netto in-/uitvoercode doen waarbij je deze code opneemt als eindheffingsloon in de grondslag voor de werkkosten zodat de uitkering ten laste komt van het werkkostenforfait.
• In de regel is deze uitbetaling niet gerelateerd aan deeltijdfactor.
• Wanneer het een pure onkostenvergoeding betreft, zou de vergoeding als niet-pensioengevend beschouwd kunnen worden. Niet bekend is of de werkgeversvereniging en/of ABP hier in dit geval een uitspraak over gedaan heeft. Mocht het wel pensioengevend zijn, dan moet je de betreffende code opnemen in de grondslag ABP [4].
• Wanneer je kiest voor het declaratiemodel, dan zou je bijvoorbeeld in Self Service een formulier kunnen (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis opgeeft - waarna de declaratie in de workflow - via akkoord manager vervolgens als indirecte mutatie vanuit HR Core Beaufort naar Gemal gaat.

Automatische herrekening 09-04

De salariswijziging en de eenmalige uitkering zijn van toepassing met terugwerkende kracht. We zullen daarom voor uw CAO [1] in periode 2021-09 een automatische herrekening uitvoeren om dit te realiseren, zie reden 09-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Actie

• We adviseren je om in september een proefproductie te maken om te zien of de aansturingen naar wens zijn en deze zo nodig aan te passen.
• Vanaf 31 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling 03 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 0317) = 03.
[2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div bij werkgevercode 03206.
[3] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Grondslag
uitkeringen > Uc gr uitkering 3 waarbij uitvoercode 01301 (korting onbetaald verlof) en uitvoercode 01302 (korting levensloopverlof) in de uitkering zijn opgenomen met waarde 1 (tellen in de grondslag).
[4] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige PF ABP > Uc pensioengr ABP.

CAO onderwijs

2021-09/15 CAO MBO - Schonen eindejaarsuitkering

Voor de CAO MBO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 09 geschoond uit Gemal Direct Inrichting.

2021-09/16 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

18 augustus 2021 - Tevens blijkt dat de korting wegens ziekte (uitvoercode 01110) wel gekort wordt. Dit is ten onrechte. Bij de inrichting is over het hoofd gezien dat deze korting door ons uit de grondslag gehaald moest worden. Ook dit wordt in de release van 2021-09 opgelost.

17 augustus 2021- Naar nu blijkt, wordt de Eenmalige uitkering van de CAO MBO die in deze periode wordt berekend, niet gekort als er sprake is van een aanvullend seniorenverlof (verlofregeling 10) dat met uren is opgegeven (invoercode 02630). Als het aanvullend seniorenverlof is opgegeven met een percentage (invoercode 02555) wordt het wel gekort. Wij gaan dit in de release van 2021-09 oplossen.

2021-09/17 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg)

Het probleem met het wel of niet korten van de eenmalige uitkering (zie het vorige onderwerp in deze release notes), is met ingang van periode 09 opgelost.

Automatische herrekening 09-05

Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met CAO MBO en uitvoercode 01110 of invoercode 02630. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-05. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Let op: de herrekening kan een vordering tot gevolg hebben.

CAO sector Ambulancezorg

2021-09/18 Vitaliteit- en Vrijwillige vertrekregeling

Voor de CAO sector Ambulancezorg wordt druk gewerkt aan een vitaliteitsregeling en een vrijwillige vertrekregeling. De werkgeversvereniging is in overleg met diverse salarisbureaus om te onderzoeken op welke wijze deze regelingen het beste kunnen worden opgenomen. Zodra deze regelingen definitief van kracht zijn, zullen wij je informeren over de wijze waarop deze in onze systemen worden ondersteund.

CAO VVT

2021-09/19 Regeling eerder stoppen met werken na 45 dienstjaren

De werkgeversvereniging is druk doende om een regeling uit te werken voor werknemers die na 45 jaar werken in de zorg, eerder willen stoppen dan hun AOW gerechtigde leeftijd. Je zult hierover ook door de werkgeversvereniging over worden geïnformeerd. Zodra de regeling definitief van kracht is, zullen wij je informeren over de wijze waarop deze in onze systemen wordt ondersteund.

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2021-09/20 APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880)

Bij de invoer van Extra uren 2 (invoercode 01303) worden de pensioengrondslagen OP/NP, AAOP en premie IVP verhoogd doordat deze extra uren voor een verhoogde pensioenfactor zorgt.

Melding

In de berekening was wel een verhoogde pensioenfactor van toepassing, maar in de APG-levering werd de verhoogde factor niet geleverd en werd alleen de waarde van invoercode 02404 geleverd.

Automatische herrekening 09-02

Met ingang van periode 09 worden medewerkers met invoercode 01303 en die in de APG-levering worden verantwoord, automatisch herrekend met reden 09-02 op het mutatieverslag, waardoor de verhoogde factor wordt geleverd aan het APG en waardoor de grondslag en factor weer met elkaar in overeenstemming zijn. Aan de automatische herrekening zijn geen kosten verbonden.

Pensioen en uitkeringen

2021-09/21 Datum in- en uit-dienst niet op RSM-strook [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

10 augustus 2021 - In release 2021-08 zijn de invoercodes voor de datum in- en uit-dienst gewijzigd [1]. Het blijkt dat na deze release de datums in- en uit-dienst niet meer voorkomen op de RSM- strook voor de Pensioen en uitkeringen. Voor de Pensioen en uitkeringen wordt een ander format gebruikt voor de Raet Specificatie Manager, dan bij werkgevers met reguliere verloning. Dit format bleek de nieuwe invoercodes 02220 Datum in-dienst en 02221 Datum uit-dienst onvoldoende te ondersteunen.

Wij hebben daarom in een tussentijdse release op 10-08-2021 specifiek voor de Pensioen en uitkeringen (code CAO 60) de 'oude' invoercodes 02922 en 02924 teruggezet op de salarisstrook. Invoercodes 02922 en 02924 hebben sinds release 2021-08 de nieuwe naamgeving Startdatum IKV en Einddatum IKV.

Indien je een andere naam wilt tonen, ga dan in Gemal Direct Inrichting naar Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > tekst bij invoercode. Hier kun je zelf een afwijkende tekst vastleggen.

Meer informatie

[1] Release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding (IKV).

Automatische herrekeningen

2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag

Periode 08

reden	omschrijving
08-07	Nagekomen bericht periode 08

Periode 09

reden	omschrijving
09-02	Pensioenfonds ABP - APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880)
09-03	Negatief loon voor de loonheffing en meerdere dienstverbanden Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779)
09-04	CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2021-2022
09-05	CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg)

Werknemer- en werkgevergegevens

2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Nieuwe invoercodes

invoercode	omschrijving	HR Core Beaufort rubriek	HR Core Education component
-	-	-	-

Nieuwe uitvoercodes

uitvoercode	omschrijving
01769	SV dgn drbt ziek

2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Nieuwe werkgevercodes

werkgevercode	omschrijving
26350	werking minimum aantal km reiskosten

Publishing Date : 8/25/2021