Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2021-11

26-10-2021 21:54 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2039 Weergaven

 

Mededelingen

2021-11/1 Geen papieren output meer per november

Zoals we in de release notes 2021-10 hebben aangekondigd, worden er met ingang van november 2021 geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten, etc., zoals dat als stammutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen.

De reden hiervoor is dat Salarisdossier al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten. Daarnaast vinden we als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk en in dat kader past het printen van overzichten niet meer in de tegenwoordige tijd.

Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt voor dat deze output gelijk weer vernietigd wordt, vanwege de vertrouwelijke informatie die het bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten.

Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven wel op papier beschikbaar. Op het overzicht specificatie productiegegevens is tijdelijk zichtbaar dat het printen van de overzichten wordt onderdrukt. 

Nieuw

2021-11/2 Productieplanning 2022

De Productieplanning voor 2022 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen.

In 2022 gelden voor alle producties de volgende tijdvakken / datums:

maand

tijdvak

januari

4 jan. t/m 30 jan.

februari

1 feb. t/m 27 feb.

maart

1 mrt. t/m 3 apr.

april

5 apr. t/m 1 mei

mei

3 mei t/m 29 mei

juni

31 mei t/m 3 jul.

juli

5 jul. t/m 31 jul.

augustus

2 aug. t/m 28 aug.

september

30 aug. t/m 2 okt.

oktober

4 okt. t/m 30 okt.

november

1 nov. t/m 27 nov.

december

29 nov. t/m 1 jan.

2021-11/3 Procentuele toelagen met eigen grondslag

Uit het wensenportaal is naar voren gekomen dat er behoefte is aan een procentuele toelage met een eigen grondslag. Hiervoor hebben we drie procentuele toelagenregelingen in Gemal opgenomen.

Deze nieuwe regelingen zijn in de Gemal-handleiding opgenomen bij het onderwerp Toelagenregelingen, procentueel.

Vast te leggen gegevens voor regeling 1

  • Per instelling geef je met werkgevercode 14061 Percentage procentuele toelagenregeling 1 het percentage op dat voor de hele instelling geldt.
  • In de grondslag (werkgevercode 55471 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden.
  • Met invoercode 01921 Code procentuele toelage regeling 1 activeer je voor de werknemer de toelage.
  • Met invoercode 00631 Procentuele toelage 1 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01921 vastleggen.

Berekening en verwerking - regeling 1

De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00631 procent. toelage 1. De inrichting van in- en uitvoercode 00631 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering.

Vast te leggen gegevens voor regeling 2

  • Per instelling geef je met werkgevercode 14062 Percentage procentuele toelagenregeling 2 het percentage op dat voor de hele instelling geldt.
  • In de grondslag (werkgevercode 55472 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden.
  • Met invoercode 01922 Code procentuele toelage regeling 2 activeer je voor de werknemer de toelage.
  • Met invoercode 00632 Procentuele toelage 2 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01922 vastleggen.

Berekening en verwerking - regeling 2

De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00632 procent. toelage 2. De inrichting van in- en uitvoercode 00632 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering.

Vast te leggen gegevens voor regeling 3

  • Per instelling geef je met werkgevercode 14063 Percentage procentuele toelagenregeling 3 het percentage op dat voor de hele instelling geldt.
  • In de grondslag (werkgevercode 55473 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden.
  • Met invoercode 01923 Code procentuele toelage regeling 3 activeer je voor de werknemer de toelage.
  • Met invoercode 00633 Procentuele toelage 3 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01923 vastleggen.

Berekening en verwerking - regeling 3

De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00633 procent. toelage 3. De inrichting van in- en uitvoercode 00633 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering.

Gewijzigd en verbeterd

2021-11/4 Presentatie loonaangiftemeldingen

De loonaangifte moet elke maand foutloos worden ingevuld. Als er in de aangifte van januari bijvoorbeeld een fout zit, dan is het niet voldoende als februari weer goed is. De aangifte van januari moet dan met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd.

Daarom neemt Gemal de loonaangiftemeldingen altijd mee in de presentatie van de mutaties als de bijbehorende fout wordt geconstateerd in enige periode van het huidige jaar. Bij deze loonaangiftemeldingen werd echter geen periode getoond. Dit kon leiden tot onduidelijkheid over de periode waarin de fout was geconstateerd. Vanaf deze release hebben we dat verbeterd. Na de melding zie je voortaan het periodenummer waarop de melding betrekking heeft. Zo kun je direct achterhalen in welke periode(s) herstel nodig is. De melding wordt getoond in het formaat (meldingscode) - (periodenr) - (omschrijving). Als de fout zich voordoet in meerdere perioden, wordt de melding per periode apart getoond. Je krijgt daardoor een volledig overzicht van de foutieve perioden.

Een overzicht van alle loonaangiftemeldingen vind je in de Gemal handleiding onderwerp Mutaties en Signalen Gemal bij 2.2 Meldingen loonaangifte.

Voorbeeld

In 01-2021 was een invoercode stam/vast foutief vastgelegd. Die fout is hersteld in 03-2021. Je draait productie 11-2021. Gemal toont de (fictieve) foutmelding L1000 - 01 - invoercode is onjuist en de foutmelding L1000 - 02 - invoercode is onjuist omdat de fout bestaat in perioden 01 en 02.

Let op

Een melding over voorgaande perioden wordt momenteel alleen gegenereerd als er een loonberekening over die periode wordt uitgevoerd. Een melding over 01-2021 wordt dus getoond als de werknemer herrekend wordt over die periode of als je een mutatie hebt opgegeven met terugwerkende kracht tot die periode. Per 2022 gaan we het systeem van meldingen in Gemal grondig aanpassen. Vanaf dat moment kunnen we altijd de meldingen van alle perioden in het huidige jaar tonen, ook als er geen herrekening is uitgevoerd.

2021-11/5 Vaste opbouw IKB in grondslag verlofuren

Conform algemene jurisprudentie heeft een werknemer tijdens vakantie recht op doorbetaling van componenten en vergoedingen die hij gewoonlijk ook heeft, bijvoorbeeld gemiddelden over 12 maanden (kostenvergoedingen zijn uitgezonderd). Voor sommige CAO’s wil dit ook zeggen dat de vaste opbouw van een Persoonlijk Budget ook moet doorwerken in de waarde van verlofuren. Er zijn 8 verschillende verlofurenregelingen die aangestuurd kunnen worden met ieder een eigen grondslag en/of opslag. De werkgever kan al naar gelang behoefte één of meerdere van deze regelingen gebruiken voor verlofuren en daarin uitvoercodes opnemen of opslag toekennen al naar gelang het doel van de grondslag [1]. Hierbij is verlofregeling 1 t/m 4 ook gekoppeld met Flex Benefits. 

Het is dus gewenst om de (vaste) opbouw van een Persoonlijk Budget op te kunnen nemen in de grondslag verlofuren [2]. De opbouw van een Budget kan echter voortkomen uit verschillende bronnen: bijvoorbeeld doorgestorte VT, doorgestorte eindejaarsuitkering, een percentage over een Budget-grondslag etc. Hierdoor komt de waarde van de uitvoercode voor de vaste opbouw Budget pas later in het berekeningsproces tot stand dan de afhandeling van grondslagen. Om het toch mogelijk te maken om de vaste opbouw Budget mee te nemen hebben we met ingang van periode 2021-11 een aanpassing in de programmatuur gedaan. Hierdoor kun je (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de uitvoercode voor vaste opbouw Persoonlijk Budget alsnog in een grondslag verlofuren opnemen.

Let op

  • Het is voor deze speciale afhandeling wel nodig dat de verlofuren afgerekend worden tijdens een periode in-dienst. Reken je na uit-dienst verlofuren af, dan moet je dit dus met terugwerkende kracht vastleggen.
  • Heb je in het verleden al eens geprobeerd één van de betreffende uitvoercodes [2], in een grondslag op te nemen zonder deze vervolgens te verwijderen, dan kan de hier beschreven aanpassing nu dus tot verschillen leiden.

Meer informatie

[1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 2.1.
[2] Uitvoercodes vaste opbouw PB: 01753 t/m 01755, 02245, 02246.

Wet- en regelgeving

2021-11/6 Herinnering: Einde levensloop

Ter herinnering

Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling per november 2021. In onze vorige release notes tref je hierover meer informatie aan bij onderwerp 2021-10/06 en (specifiek ABP) bij onderwerp 2021-10/25.

In een van de volgende release notes voor 2022 zullen we je verder informeren over de naamgeving van wat nu nog 'levenslooptoelage' heet.

Opgeloste meldingen

2021-11/7 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876)

Bij het opgeven van zowel een vaste als een variabele invoercode uit de serie invoercodes voor netto/bruto uitkeringen [1], ging de berekening niet zoals verwacht mag worden. De variabele opgave van bijvoorbeeld invoercode 1082 werd ten onrechte niet opgeteld bij de vaste waarde. Dit is met deze release aangepast.

Automatische herrekening 11-02

Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Meer informatie

[1] Gemal handleiding onderwerp Netto/bruto uitkeringen, tabel invoercodes.

2021-11/8 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau

CBS maakt, in samenwerking met de Belastingdienst en het ministerie van SZW, jaarlijks een indeling van het bedrijfsleven in CAO-sectoren. De lijst met codes en sectoren wordt gepubliceerd op de website van het CBS. Dit gegeven wordt in de loonaangifte doorgegeven en voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden. In Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 en (eventueel afwijkend) met invoercode 02842.

Automatische herrekening 11-03

We constateren dat de code, wanneer afwijkend vastgelegd met invoercode 02842, niet juist werd doorgegeven. We hebben dit aangepast. Voor de loonaangifte over verstreken periodes zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Politieke Ambtsdragers

Daarnaast willen we je attenderen op het volgende. In de CAO gemeenten (B&W), CAO provincies (CvdK en leden GS) en de CAO waterschappen (voorzitter/dijkgraaf en leden db) zijn politieke ambtsdragers werkzaam die arbeidsvoorwaardelijk de rechtspositie van de sector Rijk volgen. Voor de verantwoording in de loonaangifte moet je bij deze personen echter niet met invoercode 02842 de code CAO CBS/LA van het Rijk (1646) vastleggen, maar (eventueel met terugwerkende kracht) de waarde 9999.

2021-11/9 Uitvoercodes en loonbeslag (change 2901975)

Uitvoercodes die opgegeven waren met waarde 1 (uitgezonderd van loonbeslag) bij werkgevercode 55199 Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag, werden niet meegenomen in de betaling als er een percentage loonbeslag werd opgegeven met invoercode 03052. Dit is in deze release opgelost.

2021-11/10 Pensioenfranchise bij meerdere dienstverbanden niet correct (change 2902604)

Melding

In situaties van meerdere dienstverbanden werd uitvoercode 02183 VRZ franchise incorrect gepresenteerd. Het bedrag van vorige dienstverbanden werd opgeteld bij het huidige dienstverband in plaats van het correcte bedrag te tonen, waarmee bij dat dienstverband werd gerekend. Als de franchise bij dienstverband 1 bijvoorbeeld 1000 euro was en bij het tweede dienstverband 500 euro, dan werd er bij het tweede dienstverband een bedrag van 1500 euro gepresenteerd bij uitvoercode 02183, ondanks dat er bij dit tweede dienstverband achter de schermen wel met de correcte 500 euro werd gerekend. De berekening van het bedrag aan premie was dan ook wel correct.

Oplossing

Met ingang van januari 2022 wordt uitvoercode 02183 correct gepresenteerd per dienstverband. Voor die ingangsdatum is gekozen, omdat het aanpassen van de presentatie van de uitvoercode anders veel loonstaat herrekeningen oplevert, wat tot verwarring zou kunnen leiden. 

2021-11/11 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212)

Vanaf periode 11 worden er geen dagen ZVW  (uitvoercode 01783) meer gegenereerd als de waarde van invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw op waarde 0, 1 of 6 (niet verzekerd) staat.

Automatische herrekening 11-07

Gemal deed dit vóór periode 11 wel, waardoor er een inhaaleffect ontstond als invoercode 02101 halverwege het jaar naar een waarde werd gezet waarbij de medewerker wel verzekerd is en het loon bovendien boven het maximum Zvw loon van één periode lag. Voor medewerkers die het betreft, zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Let op!

De Zvw-dagen worden ook gebruikt voor het berekenen van VRZ-regelingen, als de waarde 8 op werkgevercode 5008 code omrekening periodegrondslag VRZ regeling is vastgelegd. Daardoor wordt bijvoorbeeld uitvoercode 1324 premie repar. WW niet meer berekend bij medewerkers zonder uitvoercode 1783 Dagen ZvW. Dit is ook correct, gezien het feit dat de medewerker niet verzekerd is voor de Zvw. 

2021-11/12 Presentatie herrekeningen en kosten (change 2952678)

Als wij in Gemal een automatische herrekening uitvoeren, dan melden we in de release notes of hieraan wel of geen kosten zijn verbonden. In veel gevallen heb je een zodanig contract afgesloten, waardoor deze toevoeging feitelijk overbodig is, maar dat geldt nog niet voor alle klanten.

Voor die klanten geldt het volgende: Aan automatisch gegenereerde mutaties zijn geen kosten verbonden, tenzij je zelf een herrekening hebt aangestuurd. Dan worden wel kosten in rekening gebracht.

Probleem

De controle in Gemal was niet geheel correct, waardoor soms ten onrechte werd gemeld dat je zelf een herrekeningsmutatie op werkgever- of werknemerniveau hebt vastgelegd.

Oplossing

Per periode 2021-11 is de programmatuur van Gemal aangepast.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

2021-11/13 IKV ontwikkelingen [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

7 oktober 2021 - Er zijn nieuwe ontwikkelingen gaande op het gebied van regelgeving met betrekking tot Inkomstenverhoudingen. Als je jezelf hebt aangemeld voor het (na)zomercongres Inkomstenverhouding dan heb je inmiddels een reactie ontvangen van de Belastingdienst dat dit niet gaat plaatsvinden op de geplande datum van 14 oktober 2021.

Overleg tussen softwareontwikkelaars, waaronder Visma Raet, de ministeries van Financiën en SZW, de Belastingdienst, UWV en salarisadministrateurs hebben geleid tot de conclusie dat er op onderdelen wellicht een alternatief mogelijk is voor de regeling zoals die er nu ligt. Visma Raet hoopt natuurlijk dat een en ander leidt tot een vereenvoudiging van de oplossing die wij al vaker met jullie besproken hebben.   

Dit is ook de reden dat wij de aangekondigde detail sessie hebben uitgesteld. Het heeft onder de huidige omstandigheden geen nut om de oplossing in detail met elkaar te bespreken. Zodra er meer te communiceren valt, zullen wij weer een klantsessie organiseren. Het is moeilijk in te schatten wanneer deze kan plaatsvinden. Dit wordt in ieder geval later dan oktober. 

De eerstvolgende klantsessie zal niet een detail sessie, maar een algemene klantsessie worden waarvoor de oorspronkelijke groep deelnemers zal worden uitgenodigd. Ook deze communicatie is gericht aan de leden van de algemene klantsessies. 

De detail sessie met de deelnemers die zich daarvoor hebben aangemeld, zullen weer worden opgepakt als de nieuwe situatie met betrekking tot de regelgeving door ons is geanalyseerd en de nieuwe oplossingsrichting weer helder is bij iedereen. Ik wil je vragen deze collega’s op de hoogte te brengen. 

Kortom, spannende tijden voor de Inkomstenverhouding. Nogmaals, laten we hopen dat een en ander leidt tot de zo gewenste vereenvoudiging. Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met remco.post@visma.com of bert.jansen@visma.com..  

Update (na)zomercongres, zie https://odb.belastingdienst.nl/update-nazomercongres/ of bijlage (PDF).

2021-11/14 Nieuwe versie Gemal handleiding [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

14 oktober 2021 - 13:00 uur - Een nieuwe versie van de handleiding is beschikbaar op Youforce op het bureaublad van Payroll Gemal Direct. Mogelijk moet je nog een keer op F5 (Refresh) klikken na openen.

14 oktober 2021 - Er zijn klantmeldingen bij ons binnengekomen over problemen met het openen en de werking van de handleiding. Vandaag zullen we een nieuwe versie in productie nemen, waarmee deze problemen zullen zijn verholpen. Ook in Internet Explorer zal de handleiding dan weer goed werken.    

1 oktober 2021 - De Gemal handleiding heeft een nieuwe kleurstelling gekregen. Ook worden zoekresultaten iets anders weergegeven. Hierdoor kan het zijn dat de handleiding niet goed opent of traag werkt. Dit kan je herstellen door in je browser de cache (browser historie) leeg te maken. Klik hierna op Refresh (F5 op je toestsenbord) om de handleiding helemaal te verversen. Dit hoef je alleen te doen als je vernieuwde handleiding voor het eerst opent.

Tip: als je de handleiding opent, wacht dan even tot de handleiding volledig geladen is. Vanwege de grootte kan het even duren voordat je kunt navigeren in de handleiding. Als de handleiding nog niet volledig geladen is, kan je de melding 'Te weinig geheugen' krijgen.

Overigens werkt de handleiding het beste met de browsers Microsoft Edge Chromium of Google Chrome.

CAO informatie

CAO gemeenten/SGO

2021-11/15 Uitkeringen burgemeester

Voor zover bekend, zijn er geen wijzigingen met betrekking tot uitkeringen aan de burgemeester. Daarmee is het volgende weer van toepassing voor periode 2021-11:

Eenmalige uitkering november 2021

In het Georganiseerd Overleg burgemeesters van 19 juni 2008 is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00 in de vorm van een eindejaarsuitkering ontvangt [1]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten:

- De uitkering is een bruto bedrag.
- De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd.
- Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uit-dienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van de in-dienstdatum.
- In geval van ziekte tijdens de ambtsvervulling moet de bezoldiging onverkort doorbetaald worden, dus moet ook geen korting op de eenmalige uitkering plaatsvinden.
- De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters, die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen.
- De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen.
- De uitkering is pensioengevend.
- De uitkering geldt ook voor een waarnemend burgemeester.

Actie

Wij adviseren je te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door jou gekozen bruto diversen invoercode [2]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de invoer/uitvoercode. Vervolgens neem je de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056), zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. Je kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.

Eindejaarsuitkering november 2021

Op grond van artikel 3.2.1, twaalfde lid, van het Rechtspositiebesluit heeft de burgemeester recht op een eindejaarsuitkering van 9,8 % van de genoten bezoldiging (de ‘reguliere’ 8,3% plus een toeslag 1,5%). Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor CAO rijkspersoneel van december t/m november. Heb je bij de betrokkene met invoercode 02642 (afwijkend percentage eindejaarsuitkering 1) de waarde 1 (0,01) vastgelegd, dan wordt dit verhoogde percentage automatisch toegepast (via afwijkend percentage voor de uitkering, werkgevercode 25025).

Meer informatie

[1] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en Circulaire 2019 (onkosten)vergoeding voor politieke ambtsdragers van gemeenten, Ministerie van BZK
[2] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2.

CAO Nederlandse Universiteiten

2021-11/16 Opschonen eenmalige uitkering

In september 2021 is de eenmalige uitkering berekend en uitbetaald. Vanaf 2021-11 is deze regeling weer uit Gemal Direct Inrichting verwijderd. De grondslag wordt per 2022-01 geschoond. Je kunt uiteraard nog wel correcties uitvoeren op de berekening van september. Je moet die correctie dan wel met terugwerkende kracht tot 2021-09 vastleggen.

CAO onderwijs

2021-11/17 CAO HBO - Nieuwe CAO 2021-2022

Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 januari 2021 tot 1 april 2022 [1]. In de CAO is naast de salariswijzigingen per februari 2022 ook een eenmalige uitkering in november 2021 opgenomen.

Salarisverhoging per 1 februari 2022

De salaristabel 36 zal in de release van 2022-02 aangepast worden (verhoogd met 2 %).

Eenmalige uitkering in november 2021

In periode 11 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 880,00. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn:

  • De werknemer moet op 1 november 2021 in-dienst zijn.
  • De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 november 2021.
  • Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering.
  • Werknemers met volledig levensloopverlof hebben wel recht op de uitkering.
  • Voor werknemers met een nul-uren contract vindt geen automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we niet weten of er op 1 november 2021 gewerkt is. Je dient voor deze werknemers de uitkering handmatig te berekenen en vast te leggen.
  • Voor min-max contracten wordt de uitkering automatisch berekend, gebaseerd op de minimale betrekkingsomvang op 1 november 2021. Als je de betrekkingsomvang in een latere maand met terugwerkende kracht wijzigt, vindt een automatische herrekening plaats. Je kunt ook een eventueel hoger recht naar eigen inzicht bepalen op basis van meer gewerkte uren en voor de verloning een nominaal bedrag opgeven.

De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen.

Maak je echter gebruik van de mogelijkheid om ook het recht van de eenmalige uitkering in je boekhouding op te nemen (uitvoercode 01645), dan willen wij je op het volgende attenderen:

Door het vastleggen van het afwijkend bedrag kan een verschil optreden met het door Gemal automatisch vastgestelde recht. Wil je dit voorkomen, dan kun je als volgt te werk gaan:

  • Optie 1: leg een stammutatie per 1 november 2021 vast met een afwijkend bedrag op invoercode 01055 en in de maand december een nulmutatie (stam) bij deze invoercode.
  • Optie 2: leg een variabele mutatie per 1 november 2021 vast met invoercode 01055 met waarde 0,01 (blokkade) en met een eigen bruto diversen invoercode het afwijkende bedrag. Denk eraan om deze eventuele bruto diversen code op te nemen in journaalposten, comprimeertotalen en eigen cumulaties.

De werktijdfactor op peildatum 01-11-2021 wordt in periode 11 door HR Core Education automatisch via component 4647 (invoercode 02853) doorgegeven aan Gemal. Je hoeft hiervoor dus geen actie te ondernemen.

De werktijdfactor op peildatum 01-11-2021 kun je in HR Core Beaufort berekenen door, na 1 november 2021 en nadat de aanlevering van periode 10 is afgerond, de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Gemal.

Actie

Als je niet aanlevert via HR Core Education, dan kun je zelf invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum opgeven. Tevens als er sprake is van het onbetaald verlof 100%, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 waarde 0,01).

Meer informatie

[1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

2021-11/18 CAO PO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 20 oktober 2021 - De wijzigingen van de nieuwe CAO worden in de release van december in Gemal opgenomen en niet, zoals we op 12 oktober hebben gemeld, in november.

12 oktober 2021 - De PO-raad en bonden hebben op 11 oktober een principeakkoord getekend voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 januari 2021 tot 31 december 2021. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen:

  • Een salarisverhoging van 2,25% per 1 januari 2021.
  • Een verhoging van de eindejaarsuitkering van 6,3 naar 6,5% over het jaar 2021.

De wijzigingen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de release van november in Gemal opgenomen.

2021-11/19 CAO PO en VO - Arbeidsmarkttoelage

Zoals gemeld op de community op 6 oktober, hebben we per periode 11 een nieuwe toelagenregeling opgenomen om de Arbeidsmarkttoelage te kunnen faciliteren. We hebben drie nieuwe regelingen opgenomen. Deze vind je beschreven in de Gemal handleiding bij onderwerp 'Toelagenregelingen, procentueel'. Voor de vast te leggen gegevens zie het volgend onderwerp in deze release notes.

2021-11/20 Vooraankondiging: CAO PO en VO - Arbeidsmarkttoelage [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 21 oktober 2021 - Aan de op een na laatste alinea is de tekst over de instructies van de PO-raad en VO-raad toegevoegd. Deze tekst is in de plaats gekomen van de zin: De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering.

6 oktober 2021  - Naar verwachting wordt medio oktober door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) de regeling bekend gemaakt voor de arbeidsmarkttoelage. Deze toelage zal worden toegekend aan het primair onderwijs en voortgezet onderwijs.

Met ingang van de release van november kun je in Gemal deze toelage inregelen via een nieuwe procentuele toelagenregeling. De regeling krijgt voor de CAO PO en VO in Gemal Direct Inrichting de naam ‘Arbeidsmarkttoelage’.

In periode 11 leg je vast:

  • Per instelling geef je met de nieuwe werkgevercode 14061 Percentage procentuele toelagenregeling 1 het percentage op dat voor de hele instelling geldt.
  • In de grondslag (nieuwe werkgevercode 55471 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Deze grondslag kan per school verschillen en wordt daarom door ons niet ingericht.
  • Met de nieuwe invoercode 01921 Code procentuele toelage regeling 1 activeer je voor de werknemer de toelage. De standaardtekst van deze invoercode wordt door ons op CAO-niveau aangepast naar cd arbeidsm.tlg.
  • Met de nieuwe invoercode 00631 Procentuele toelage 1 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven.

De uitbetaling wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 00631 procent.toelage 1. De standaardtekst van in- en uitvoercode 00631 wordt door ons op CAO-niveau aangepast naar Arbeidsmarkttlg. De inrichting van in- en uitvoercode 00631 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes zijn opgenomen in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. 

Volgens de instructies van de PO-raad en VO-raad is de toelage tevens opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag. Ook is de grondslag ingericht:

  • PO
    Salaris, garantietoelage en de kortingen vanwege ziekte, ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof, zorgverlof en calamiteitenverlof
  • VO
    Salaris en de kortingen vanwege ziekte, ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof, zorgverlof, calamiteitenverlof en seniorenverlof.

Door MI Education wordt uitvoercode 00631 aan DUO aangeleverd als Arbeidsmarkttoelage.

2021-11/21 CAO VO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

15 oktober 2021 - De VO-raad en bonden hebben op 14 oktober een principeakkoord getekend voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 januari 2021 t/m 31 december 2021. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen:

  • Een salarisverhoging van 1,5% per 1 oktober 2021.
  • Een structurele verhoging van de eindejaarsuitkering van 8% naar 8,33%.
  • Een bruto eenmalige uitkering van € 800,00.

De wijzigingen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de release van december in Gemal opgenomen.

CAO politie

2021-11/22 Eindejaarsuitkering van december naar november

In de CAO is overeengekomen om de eindejaarsuitkering van december in het vervolg in november uit te betalen, zodat de medewerker voor de ‘dure maand’ december al over dit bedrag kan beschikken. Dit heeft tot gevolg dat in het overgangsjaar 2021 11/12e van de eindejaarsuitkering wordt betaald. Daarna start het nieuwe eindejaarsuitkeringsjaar per 2021-12 tot en met 2022-11, zodat de uitkering weer over 12 maanden wordt opgebouwd. We hebben daarom de inrichting aangepast, zodat nu in periode 2021-11 de uitbetaling eindejaarsuitkering plaatsvindt.

NB - Mogelijk vereist deze aanpassing nog actie aan werkgeverskant voor wat betreft eigen processen, fiscale uitruil, Self Service, Flex Benefits etcetera.

Automatische herrekening 11-04

Voor de juiste toepassing zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

CAO provincies

2021-11/23 Nieuwe CAO 

Partijen hebben een akkoord bereikt voor een nieuwe CAO provincies met een looptijd van 1 januari tot en met 31 december 2021. Voor Gemal spelen hierbij de volgende zaken.

Loonontwikkeling - Salariswijziging

Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2021 worden de schaalbedragen verhoogd met 50 euro. We passen de betreffende maximum schaalbedragen aan. Hierbij is het echter niet alleen de bedoeling dat de schaalbedragen verhoogd worden, maar ook dat de medewerkers een verhoging krijgen van € 50,00 op fulltime basis. Dit heeft tot gevolg dat je bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP) moet aanpassen.

Daarnaast geldt met terugwerkende kracht tot 1 juli 2021 een salarisaanpassing van 1,20%. De doorwerking daarvan gebeurt automatisch.

 

Voorbeeld schaal 0007
per 01-01-2021
met max oud = € 3049,00

Voorbeeld schaal 0007
per 01-01-2021
met max nieuw = € 3099,00

1

Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * € 3049,00 = € 3049,00.

De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt nu 100% * € 3099,00 = € 3099,00.  Dit is een verhoging van €3099,00 -/- € 3049,00 = € 50,00.

=> geen actie nodig

2

Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,00% krijgt 80,00% * € 3049,00 = € 2439,20.

De fulltime medewerker zou nu krijgen 80,00% * € 3099,00 = € 2479,20. Dit is een verhoging van € 2479,20 -/- € 2439,20 = € 40,00. Voor deze medewerker moet zijn procentuele inschaling dus verhoogd worden zodat hij ontvangt: € 2439,20 + € 50,00 = € 2489,20. 

=> De procentuele inschaling moet je nu aanpassen naar: € 2489,20 / € 3099,00 = 80,3227%.

3

Stel de medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%. Dan krijgt hij (80% * € 3049,00) * 60% = € 1463,52.

De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80,00%, moet er 60% * € 50,00 = € 30,00 bij krijgen, dus €‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌⁠⁠ 1463,52 + € 30,00 = € 1493,52. 

=> Zijn RSP moet je dus aanpassen naar € 1493,52 / (€ 3099,00 * 60%) = 80,3227%.
 

Voorbeeld schaal 0007
per 01-07-2021
met max oud = € 3099,00

Voorbeeld schaal 0007
per 01-07-2021
met max nieuw = € 3136,19

1a

Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * € 3099,00 = € 3099,00.

Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * € 3136,19 = € 3136,19.

=> geen actie nodig

2a

Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,3227% krijgt 80,3227% * € 3099,00 = € 2489,20.

Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,3227% krijgt 80,3227% * € 3136,19 = € 2519,07.

=> geen actie nodig

3a

De medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,3227% en een deeltijdpercentage van 60%, krijgt (80,3227% * € 3099,00) * 60% = € 1493,52.

De medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,3227% en een deeltijdpercentage van 60%, krijgt (80,3227% * € 3136,19) * 60% = € 1511,44.

=> geen actie nodig

Als gevolg van deze salariswijzigingen geldt verder nog het volgende:

  • Omdat de nominale salariswijziging teruggaat tot peildatum 1 januari, zal deze doorwerken in het ABP jaarinkomen van volgend jaar. Je ziet dit verschilbedrag ten opzichte van het oorspronkelijke pensioengevend maandinkomen van januari terug op de individuele loonstaat bij uitvoercode 02231 ABP stat.verschil.
  • Het minimumbedrag van (voorheen) vakantietoeslag in de opbouw IKB (artikel 4.5.2 lid 2a) hebben we per 2021-01 en per 2021-07 verhoogd [1].
  • Het bedrag BHV-toelage is gekoppeld aan de indexatie van de salarisbedragen. We hebben de toelage in Gemal als een maandelijks bedrag opgenomen in de Toelagenregelingen met volgnummer 1. Je vindt deze regeling bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregelingen bij Toelagenregelingen 1. Bij de betreffende werkgevercodes leggen we de bedragen vast behorend bij art. 4.3.4 lid:2:
    per 1 januari 2021:
    a. voor de allround BHV'er: € 248,18 / 12 = € 20,69 met werkgevercode 14001;
    b. voor de BHV'er met specialistische taken:€ 496,74 / 12 = € 41,40 met werkgevercode 14002;
    c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 745,15 / 12 = € 62,10 met werkgevercode 14004;
    en per 1 juli 2021:
    a. voor de allround BHV'er: € 251,16 / 12 = € 20,93 met werkgevercode 14001;
    b. voor de BHV'er met specialistische taken:€ 502,70 / 12 = € 41,89 met werkgevercode 14002;
    c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen:€ 754,09 / 12 = € 62,84 met werkgevercode 14004.
  • Tegemoetkoming ziektekosten: De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. Voor medewerkers in schaal 7 of hoger passen wij dit bedrag aan met ingang van periode 2021-01 naar € 18,17 en vanaf periode 2021-07 naar € 18,39, zie Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Werkgeversbijdrage bij Werkgeversbijdrage ZKV, werkgevercode 07407. Zie bij Actie voor overige schalen.

Flexibiliteitsvergoeding

Als waardering voor de getoonde flexibiliteit tijdens de coronacrisis, ontvangen medewerkers die in-dienst zijn op 1 september 2021 een eenmalige bruto uitkering van maximaal € 750,00. De bedragen gelden voor fulltimers, voor deeltijders naar rato. De flexibiliteitsvergoeding wordt daarbij naar rato berekend over de periode dat de medewerker in-dienst is van 1 januari 2021 tot en met 31 augustus 2021. Je kunt in Gemal Direct Inrichting zien hoe we op basis van deze gegevens de (eindejaars)uitkeringsregeling-3 aangestuurd hebben. Hierbij geldt onder andere:

  • Omdat de uitkering pensioengevend is, hebben we de uitvoercode waarop de uitbetaling plaatsvindt, in dit geval uitvoercode 01099 eindejaarsuitkering 3, vastgelegd bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP (werkgevercode 55056): 01099 waarde 1.
  • We hebben de standaard tekst van deze uitvoercode en van de (eindejaars)uitkeringsregeling-3 aangepast in: Flex. vergoeding.
  • Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is en desnoods de uitkering blokkeren bij de medewerker met invoercode 01099 waarde 0,01 (met terugwerkende kracht tot 01) en/of een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code; deze bruto diversen uitvoercode moet je dan ook in de grondslag van werkgevercode 55056 opnemen om deze pensioengevend te maken.

Duurzame inzetbaarheid - RVU

In het kader van duurzame inzetbaarheid kan de werkgever eventueel gebruik maken van de RVU-regeling. Je vindt links in het menu bij Productdocumentatie in de Gemal community-groep een handreiking wat je moet doen om een RVU voor een werknemer op te starten [3].

Duurzame inzetbaarheid - tijd voor vitaliteit

Met ingang van 11 oktober kunnen medewerkers van 60 jaar en ouder vitaliteitsuren sparen door het inzetten van maximaal 50% van hun Persoonlijk Ontwikkelbudget (POB), dus maximaal € 2.500,00. Uit dit POB kan de medewerker dus uren kopen waarbij de waarde van het verlofuur gebaseerd is op het ‘IKB-uurloon’ (art. 4.5.6).

Dit proces zal zich dus buiten het salarissysteem afspelen. De vitaliteitsuren bereken je en registreer je afzonderlijk van de overige verlofuren. De vitaliteitsuren komen naast de uren die elke medewerker kan kopen uit zijn IKB-budget. Het verschil is dat de vitaliteitsuren net zoals het POB, een aanspraak vormen en geen recht. Dus bij uit-dienst vindt geen uitbetaling van openstaande vitaliteitsuren plaats. 

Duurzame inzetbaarheid - aanvulling WIEG

Met ingang van september 2021 zal de werkgever de uitkering van 70% van het maximum dagloon aanvullen tot 100% van het salaris inclusief IKB en toelagen. In het kader van de WIEG (Wet invoering extra geboorteverlof) kunnen partners in aanvulling op het betaald verlof nog eens maximaal vijf maal de arbeidsduur per week aan uren opnemen als aanvullend geboorteverlof.

Dit aanvullend geboorteverlof wordt niet door de werkgever doorbetaald. In plaats daarvan krijgt de werknemer een uitkering van UWV die 70% van het (gemaximeerde) dagloon bedraagt. De aanvraag voor de uitkering gebeurt door de werkgever. Het UWV betaalt de uitkering in één keer aan de werkgever, ook als de werknemer het verlof gespreid opneemt. De werkgever betaalt de uitkering weer door aan de werknemer via de salarisstrook. Kiest de werknemer ervoor om de uitkering rechtstreeks te ontvangen, dan betaalt het UWV de uitkering per week aan de werknemer.

In de nieuwe CAO is overeengekomen dat met ingang van september 2021 (dus niet met terugwerkende kracht tot januari, maar tot september) bij dit aanvullend geboorteverlof het salaris inclusief IKB en toelagen tot 100% wordt doorbetaald. Voor een juiste verwerking is het noodzakelijk dat de uitkering niet rechtstreeks naar de werknemer gaat, maar via de werkgever/salarisverwerking verloopt. Omdat je zelf de keuze hebt welke verlofregeling je inricht als geboorteverlof, hebben we op CAO-niveau hiervoor ook niets ingericht. Je kunt zelf de doorbetaling als volgt aansturen:

  • Ga naar Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof- /generatieregelingen > Definitie regelingen.
  • Kies de verlofregeling waarmee je het extra geboorteverlof hebt ingericht.
  • Kies voor Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023) met waarde 2. Hierdoor vindt aanvulling plaats op basis van dezelfde grondslag waar ook de korting over berekend wordt. Met andere woorden: het inkomen wordt 100% doorbetaald.

Automatische herrekening 11-06

Om de wijzigingen met terugwerkende kracht door te voeren, zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren [4]. Je vindt deze herrekening terug met reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Acties

  • Bepaal de nieuwe RSP-percentages per januari 2021 conform de beschrijving.
  • Vanaf 2 november kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
    Let op: We bieden HR Core Beaufort ter download altijd alleen de meest recente versie aan van een salarisregeling/salarisbedragen (dus in dit geval die van 2021-07). 
  • Leg bij de betreffende medewerkers in schaal 1 t/m 6 het bedrag tegemoetkoming ziektekosten vast:
    - met terugwerkende kracht tot periode 2021-01: € 28,26.
    - met terugwerkende kracht tot periode 2021-07: € 28,60.
  • Inventariseer werkzaamheden voor een eventuele RVU en voor een regeling ‘tijd voor vitaliteit’.
  • Pas de inrichting van de verlofregeling WIEG aan voor de doorbetaling, voor zover van toepassing met terugwerkende kracht tot september.

Meer informatie

[1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij werkgevercode 03206.
[2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregeling, volgnr 1 werkgevercodes 14001, 14002, 14004.
[3] https://community.raet.com/producten/payroll-gemal/w/productdocumentatie/4040/hoe-een-rvu-op-te-geve...
[4] Herrekening bij code CAO 28 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

CAO zorgverzekeraars

2021-11/24 Nieuwe CAO

 Onlangs is een nieuw CAO-akkoord bereikt voor de Zorgverzekeraars. Hierin is voor de salarisverwerking o.a afgesproken:

  • Salarisverhoging per 2021-10.
  • Wijzigingen van de pensioenregeling per 2022-01.

Salariswijziging

Per november zijn de bedragen voor de salarisregeling zorgverzekeraars (werkgevercode 03003 = 18) aangepast conform de CAO-afspraken.

Actie

  • Voor de salarisverhoging moet je zelf een herrekening vanaf oktober vastleggen in de afroepgegevens (werkgevercode 99221, waarde 10).
  • Vanaf 2 november kun je de gewijzigde salarisregeling 18 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Pensioenwijziging per 2022-01

Per januari 2022 is een andere pensioenregeling afgesproken met o.a. voor de afdracht werkgever een staffel voor de premiepercentages voor leeftijdsgroepen. Deze functionaliteit is momenteel niet in Gemal beschikbaar. Bovendien is nog niet duidelijk of er een peilmoment voor de leeftijdstoetsing is, en zo ja, voor welk peilmoment er dan wordt gekozen. Hierover zal de werkgeversvereniging ons zo snel mogelijk informeren.

Zodra duidelijk is wat precies de afspraken zijn, bekijken we hoe wij deze regeling zo goed mogelijk kunnen ondersteunen. Meer informatie hierover vermelden we in een van de volgende release notes.

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2021-11/25 Controle-overzicht bij speciale productie en herrekeningsverschillen (change 2912137)

Voor sommige overzichten geldt dat je deze ook via een speciale productie kunt afroepen. Wanneer je bijvoorbeeld een correctieproductie hebt vervaardigd, dan wordt de laatste stand van je APG-gegevens bijgewerkt in onze module Pensioenaangifte.

Je controle-overzicht pensioenaangifte is echter nog niet bijgewerkt, want dit wordt gebaseerd op de salarisproductie of gebaseerd op de correctieproductie. Door het afroepen van het controle-overzicht via een speciale productie ontvang je de bijgewerkte stand zoals deze ook klaarstaat in de module Pensioenaangifte.

We constateren dat wanneer je via een speciale productie dit overzicht heeft laten vervaardigen EN er was sprake van een herrekeningsverschil in een voorgaande productie, dan is dit herrekeningsverschil niet juist verwerkt. Dit betreft een presentatiefout, de daadwerkelijke betaal- en verantwoordingsbestanden zijn wel correct. De programmatuur is aangepast met ingang van periode 2021-11.

2021-11/26 In aanvulling: pensioenopbouw na levensloop

In onze release notes 2021-10 onderwerp 25 hebben we je geïnformeerd over het einde levensloop per 31 oktober en het besluit van de Pensioenkamer van de Raad voor het Overheidspersoneel om de medewerker hierbij tegemoet te komen door in november en december 2021 op verzoek alsnog de pensioenopbouw te verlagen.

In die release notes spreken we over de gedeeltelijke pensioenopbouw. In aanvulling hierop geldt dat er ook sprake kan zijn van een situatie zonder pensioenopbouw. In de situatie dat sprake is van geen pensioenopbouw OPNP, maar wel sprake moet zijn van VPL (IVP) en AAOP, kun je (alleen nog in november en december 2021) bij het nieuwe registratienummer toch gebruik maken van invoercode 02531 Code levensloop met waarde 3 = geen pensioenopbouw.

Omdat ook sprake is van de regeling ‘onbetaald verlof’, zal de premieverdeling vaak òf geheel ten laste zijn van de werknemer òf van de werkgever. Om hier weer de oorspronkelijke ABP-premieverdeling te krijgen, leg je ook invoercode 02533 Onbetaald verlof, pensioenpremie met waarde 1 vast. Hierdoor zal sprake zijn van inhouding AOP en van afdracht AOP en IVP (VPL).

De overige aandachtspunten zoals vermeld in de release notes 2021-10 onderwerp 25 blijven van toepassing.

Pensioenfonds PFZW

2021-11/27 Vrijwilligers in UPA-bestand (change 2856242)

Melding

Als je vrijwilligers hebt opgenomen in je HR-bestand, dan worden deze ten onrechte door Gemal ook doorgegeven in het UPA-bestand naar het PFZW. Het PFZW geeft hiervoor foutmelding P0048.

Oplossing

Per periode 11 is de programmatuur van Gemal hierop aangepast. Vanaf periode 11 worden deze personen niet meer doorgegeven in het UPA-bestand.

Actie

Je hoeft in principe niets te doen. Als je het storend vindt dat deze foutmelding in de oude periodes zich nog voordoet, dan kun je dit wegpoetsen door het draaien van een synchronisatie UPA (lijstnummer 6301), na de release van november.

Automatische herrekeningen

2021-11/28 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

 

reden 
omschrijving
11-02

Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876)
11-03

Code CAO CBS/LA op werknemerniveau
11-04

CAO politie - Eindejaarsuitkering van december naar november
11-06 CAO provincies - Nieuwe CAO
11-07

Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212)

 

Werknemer- en werkgevergegevens

2021-11/29 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Nieuwe invoercodes

 

invoercode
omschrijving
HR Core Beaufort rubriek
HR Core Education component
00631 procentuele toelage 1 P00631 9631
00632 procentuele toelage 2 P00632 9632
00633 procentuele toelage 3 P00633 9633
01921 code procentuele toelagenregeling 1 P11921 9921
01922 code procentuele toelagenregeling 2 P11922 9922
01923 code procentuele toelagenregeling 3 P11923 9923

 

Nieuwe uitvoercodes

 

uitvoercode
omschrijving
00631 procent.toelage 1
00632 procent.toelage 2
00633 procent.toelage 3

 

2021-11/30 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Nieuwe werkgevercodes

 

werkgevercode
omschrijving
14061 percentage procentuele toelagenregeling 1
14062 percentage procentuele toelagenregeling 2
14063 percentage procentuele toelagenregeling 3
55471 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1
55472 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2
55473 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3

 

Publishing Date : 10/27/2021

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go