Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2021-12

23-11-2021 21:10 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 4078 Weergaven

Jaarovergang

2021-12/1 Bewaren gegevens na jaarovergang en herrekenen vorig jaar

In Gemal kun je opgeven welke gegevens je wilt bewaren na de jaarovergang, zodat ze in het bestand aanwezig blijven voor gebruik in het volgende jaar. Dit doe je met Bewaren werknemers uit-dienst (werkgevercode 03051) waarmee je kunt aangeven dat werknemers met een datum uit-dienst in het vorige jaar (2021) of het jaar daarvoor (2020) alsnog bewaard moeten blijven. Dit leg je altijd vast bij instelling 0001 en uiterlijk in de salarisproductie van december 2021.

Als je in 2022 nog gegevens van werknemers die uit-dienst zijn getreden in 2020 nodig hebt, moet je bij werkgevercode 03051 de waarde 2 vastleggen. Dit is alleen mogelijk als je in 2021 de waarde 1 hebt vastgelegd. Voor het bewaren van gegevens van werknemers die in 2019 uit-dienst zijn gegaan is geen code beschikbaar.

Als je voor de werknemers van de laatstgenoemde categorie in januari 2022 een ('loze') mutatie vastlegt, dan zal dit resulteren in een salarisstrook zonder berekeningsgegevens. Loze mutatie = wanneer je bij een code een bedrag van € +1,00 variabel vastlegt en vervolgens bij dezelfde code nogmaals een bedrag van € -1,00 variabel vastlegt. De gegevens blijven dan in Gemal nog een jaar bewaard.

Gegevensuitwisseling pensioenfondsen

Als je voor deelnemers gegevens wijzigt over vorig jaar door middel van herrekeningen over vorig jaar, dan dien je hierbij te denken aan de gegevensuitwisselingen met onder andere de pensioenfondsen ABP, PFZW of PRWI. Hierbij is het noodzakelijk dat je er ook voor kiest om werknemers die vorig jaar uit dienst zijn gegaan, te laten bewaren in Gemal. Doe je dit niet dan kunnen de gegevens van deze werknemers uiteraard ook niet door ons aan de pensioenfondsen geleverd worden en zou dit tot foutsignalen kunnen leiden.

Actie

Je legt het bewaren vast bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen onder het kopje 'Jaarovergang/jaarafsluiting' bij Bewaren werknemers uit dienst (werkgevercode 03051).

Herrekenen vorig jaar

Je kunt met werkgevercode 03051 aangeven dat gegevens van het vorig jaar bewaard moeten blijven zodat er ook over het jaar kan worden herrekend. Wanneer je deelneemt aan bijvoorbeeld pensioenfonds ABP of PFZW is deze aansturing noodzakelijk voor de verantwoording voor het geval je wel eens over het jaar heen herrekent.

De aansturing hiervoor (Code herrekenen vorig jaar, werkgevercode 03050) hebben we enige tijd geleden aangepast en vastgelegd op Algemeen of CAO-niveau:

  • Voor alle klanten uit de sector Pensioenen en uitkeringen heeft werkgevercode 03050 de waarde 0 = geen herrekening over vorig jaar.
  • Voor alle overige klanten heeft werkgevercode 03050 de waarde 1 = wel herrekenen over vorig jaar.

Je kunt deze werkgevercode eventueel zelf aanpassen. Ons dringend advies is echter om dit niet te doen.

Handleiding Jaarovergang

Alle informatie over de jaarovergang vind je in de Payroll Gemal community bij Productdocumentatie.

2021-12/2 Jaaropgave en vooringevulde aangifte (VIA)

Het jaar loopt weer ten einde en dat betekent dat binnen enige tijd de jaaropgaven verstrekt zullen worden, waarmee de werknemers aangifte inkomstenbelasting zullen doen. Dit jaar zijn er een aantal aandachtspunten waar we je graag op willen wijzen.

Transitie-/Ontslagvergoeding

Sinds begin 2020 bieden wij de optie om een transitie-/ontslagvergoeding uit te betalen zonder een nieuw dienstverband hiervoor aan te maken. De betaling lijkt dan voor de werknemer plaats te vinden op hetzelfde dienstverband. Ook op de jaaropgave wordt de transitie-/ontslagvergoeding samengevoegd met het loon van het dienstverband. In de loonaangifte wordt de vergoeding echter aangegeven op een aparte IKV (inkomstenverhouding), los van het dienstverband. Dit is conform de fiscale voorschriften. Ook in de vooraf ingevulde aangifte wordt de vergoeding apart weergegeven. De werknemer kan de bedragen in de vooraf ingevulde aangifte optellen en deze opgetelde bedragen controleren met de jaaropgave.

In een eerder stadium is aangegeven dat de transitie-ontslagvergoeding op de jaaropgave ook apart gespecificeerd zou worden. De regelgeving heeft zich echter zodanig ontwikkeld, dat per 2024 voor tal van nieuwe situaties een aparte IKV noodzakelijk is, die ook in de VIA apart gepresenteerd zal worden. Wij werken daarom aan een functionaliteit die aansluit op deze nieuwe systematiek en die elke IKV apart op de jaaropgave kan presenteren. De jaaropgave en aangifte IB sluiten dan op elkaar aan. Het duurt echter langer dan we gehoopt hadden voordat er duidelijkheid is vanuit de regelgevers over hoe die toekomstige situatie er uit zou moeten zien. We kunnen daardoor ook in deze jaarovergang de transitievergoedingen nog niet apart op de jaaropgave presenteren. 

Ontbrekend dienstverband bij negatieve arbeidskorting

Let op: De hieronder beschreven situatie doet zich alleen nog voor indien je de pro-rata berekening niet gebruikt. Standaard staat deze berekening aan. Dat wil zeggen dat werkgevercode 03004 niet is vastgelegd.

Gebleken is dat de vooraf ingevulde aangifte, hierna te noemen VIA, niet altijd volledig door de Belastingdienst wordt gevuld. Deze situatie doet zich met name voor wanneer je aan een medewerker meer dan één jaaropgave over 2021 hebt verstrekt en het gezamenlijke loon op deze jaaropgaven hoger is dan € 35.653.

Wanneer je meerdere jaaropgaven aan een medewerker hebt verstrekt en op één (of meerdere) van deze jaaropgaven is sprake van een negatieve arbeidskorting, dan zijn de gegevens van deze jaaropgave door de Belastingdienst niet opgenomen in de VIA. Dit ondanks het feit dat de arbeidskorting correct is berekend en aan de Belastingdienst is doorgegeven. Het is daarom noodzakelijk dat medewerkers die meerdere jaaropgaven van je hebben ontvangen, controleren of alle door jou verstrekte jaaropgaven in de VIA zijn opgenomen.

Omdat het invullen van een negatieve arbeidskorting in de aangifte IB niet mogelijk is, moeten wanneer er sprake is van een jaaropgave met negatieve arbeidskorting, de jaaropgaven bij elkaar worden geteld en als één jaaropgave in de aangifte IB worden opgegeven. Voor alle duidelijkheid, dit is alleen toegestaan als er sprake is van een jaaropgave met een negatieve arbeidskorting. Is er geen sprake van een negatieve arbeidskorting dan zullen je medewerkers eventueel ontbrekende jaaropgave(n) handmatig in de aangifte IB moeten toevoegen.

Aanvullende informatie over hoe negatieve arbeidskorting kan ontstaan

In het Nederlands belastingsysteem wordt over het inkomen loonheffing betaald. In deze loonheffing zit onder andere de arbeidskorting verwerkt. Tot een jaarinkomen van € 35.653 (2021) wordt deze korting steeds hoger. Vanaf een jaarinkomen van € 35.653 wordt de korting echter weer afgebouwd. De totale arbeidskorting op de gezamenlijke jaaropgaven van je medewerker is altijd € 0 of hoger.

Wanneer een medewerker meerdere dienstverbanden heeft, wordt de loonheffing, en daarmee de arbeidskorting, per dienstverband berekend. Dat gebeurt door het inkomen van het eerste dienstverband te nemen en hierover de arbeidskorting te berekenen. Dit bedrag staat op de jaaropgave van het eerste dienstverband. Het bedrag aan arbeidskorting is daar altijd € 0 of hoger. Vervolgens wordt het inkomen van het tweede dienstverband bij het eerste opgeteld. Er wordt arbeidskorting over het totale inkomen van beide dienstverbanden berekend en daar wordt de arbeidskorting van het eerste dienstverband van afgetrokken. Dit vormt de arbeidskorting over het tweede dienstverband. Hier kan de arbeidskorting wel negatief zijn.

Voorbeeld

Op het eerste dienstverband heeft je medewerker € 35.653 verdiend. Op dit dienstverband krijgt die medewerker de maximale arbeidskorting. Er is namelijk volledige opbouw, maar geen afbouw. Op het tweede dienstverband heeft je medewerker € 10.000 verdiend. Op dit dienstverband vindt geen opbouw arbeidskorting meer plaats, maar alleen afbouw. Dit gebeurt omdat dit inkomen wordt geteld bovenop het inkomen van het eerste dienstverband. Hierdoor ontstaat een negatieve arbeidskorting op dit tweede dienstverband.

2021-12/3 Vervallen codes per 2022

Begin 2022 zal een jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving niet meer gewenst zijn of codes die in de praktijk nooit gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2021 nog wel actueel was, kun je in 2022 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht in het jaar 2021 (voor zover de code te herrekenen is over het jaar heen), maar niet meer voor het jaar 2022.

Aan het einde van deze release notes bij de tabellen vind je een overzicht van de codes die wij in het nieuwe jaar zullen laten vervallen. Je kunt deze dan tijdig uit je rapportages of eigen cumulaties verwijderen. Als je geen gebruik maakt van HR Core, dan moet je ervoor zorgen dat jouw HR-systeem deze codes niet meer aanmaakt.

Let op: codes die in Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit jouw HR-systeem of rapportages verwijdert, kan dit in de toekomst tot onverwachte resultaten leiden. Denk ook aan het verwijderen van vervallen uitvoercodes uit de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.

Wet- en regelgeving 2022

2021-12/4 Loonaangifte- en UPA-meldingen per 2022

Jaarlijks voeren de Belastingdienst en SIVI de nodige wijzigingen door in de loonaangifte en de UPA. Dat betekent dat ook in Gemal de nodige wijzigingen aangebracht moeten worden om aan te blijven sluiten op de nieuwe situatie.

Per periode 12 zijn diverse codes toegevoegd, verwijderd of gewijzigd. Samenhangend met die aanpassingen zijn ook de controles in de loonaangifte en de UPA vernieuwd. Deze aanpassingen zijn al doorgevoerd in release 2021-12, voor klanten die al in 2021 hun productie over 2022-01 draaien.

Veel meldingscodes worden gedeeld door de loonaangifte en de UPA. Deze zijn doorgaans bekend onder een code L(jaartal laatste update)(volgnr), bijvoorbeeld L2107. Daarnaast zijn er UPA specifieke controles. Deze zijn bekend onder een code p(volgnr), bijvoorbeeld p0068.

Daarnaast is er onderscheid in terugkoppelcontroles en poortcontroles.

Terugkoppelcontrole

Een terugkoppelcontrole wordt door de Belastingdienst of het UPA-fonds aan je doorgegeven als de foutsituatie zich voordoet. Die terugkoppeling krijg je echter pas nadat je de foutieve aangifte al hebt ingezonden en deze door de betreffende instantie is gecontroleerd. Daardoor kan feedback lang op zich laten wachten. In Gemal hebben wij deze meldingen opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) worden getoond. Je kunt de fout dan in een correctieproductie herstellen, zodat je hierna een correcte aangifte kunt indienen.

Poortcontrole

Een poortcontrole heeft tot gevolg dat de gehele aangifte wordt afgekeurd. Je kunt deze dan ook niet inzenden. Vaak wordt deze constatering pas gedaan op het moment dat de salarissen al betaald zijn en je de aangifte daadwerkelijk wilt versturen.

Wij begrijpen dat dit een onwenselijke situatie is. Daarom hebben we de poortcontroles in Gemal opgenomen. Zodra aan de condities van een poortcontrole wordt voldaan, toont Gemal deze direct in Mutaties en Signalen Gemal, zodat je de situatie in een correctieproductie kunt herstellen. Daarnaast wijzigt Gemal de waarden richting de loonaangifte en/of UPA zodanig dat de poortcontrole niet afgaat.

Let op: het feit dat Gemal de waarden wijzigt betekent niet dat de nieuwe waarde juist is. Het wijzigen is alleen bedoeld om te zorgen dat de aangiftesoftware niet blokkeert. Je dient ten allen tijde zelf de vastgelegde gegevens te corrigeren als in Mutaties en Signalen Gemal een loonaangifte- of UPA melding wordt getoond.

Vervallen meldingen

L1903 - Als de code soort inkomstenverhouding 13 is, dan moet de code aard arbeidsverhouding 1 zijn.

L2014 - Incidentele inkomstenvermindering code G mag niet worden aangeleverd in leveringen vóór 07-2020.

UPA melding p0068 - De datum einde sectorrisicogroep ligt vóór de datum aanvang sectorrisicogroep. Zorg er alsnog voor dat de datum einde sectorrisicogroep later is dan de datum aanvang sectorrisicogroep.

Gewijzigde meldingen

Er zijn dit jaar veel meldingen gewijzigd. In onderstaande tabel zijn de oude - en de nieuwe meldingscodes opgenomen, zodat je deze kunt blijven herkennen. In de Gemal handleiding wordt de tekst per melding volledig uitgeschreven en wordt een toelichting gegeven op de condities van de melding.

Let op 1: per 2022 hebben we de afhandeling van invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding aangepast. Als je deze code niet zelf had vastgelegd, vulde Gemal in sommige situaties automatisch een waarde in voor de loonaangifte. Die automatisch ingevulde waarde bleek in de praktijk regelmatig tot meldingen te leiden, omdat deze onjuist bleek in combinatie met andere vastgelegde invoercodes. Vanaf 2022 hanteren we een ander systeem als je invoercode 02268 niet vastlegt:

  • Gemal maakt een loonaangifte aan zonder waarde in het veld 'aard arbeidsverhouding'.
  • Nadat de gehele loonaangifte is gevuld, controleert Gemal of het lege veld leidt tot foutmeldingen. Die meldingen worden dan in Mutaties en Signalen (MSG) gepresenteerd.
  • Als één of meerdere van die meldingen poortcontroles zijn, dan vult Gemal een waarde in in het veld 'aard arbeidsverhouding', waardoor je de loonaangifte wel kunt insturen.

Deze methode zorgt ervoor dat je ten allen tijde een melding in MSG krijgt op het moment dat de vastlegging tot enige loonaangiftemelding leidt. Het kan zijn dat je hierdoor meldingen krijgt voor dienstverbanden waarvoor je in 2021 nog geen meldingen kreeg en in 2022-01 ook geen mutaties hebt opgevoerd. Je kunt in de Gemal handleiding de instructie bij de betreffende melding raadplegen en de vastlegging corrigeren.

Let op 2: we vragen je bijzondere aandacht voor melding L2218 (was L1917) -  ''ALS Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 31, 32, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50, 52, 55 t/m 61 of 63] DAN Code aard arbeidsverhouding niet aanleveren''. Dit is een poortcontrole. Gemal probeert, indien mogelijk, deze melding te voorkomen, zodat niet de gehele loonaangifte wordt afgekeurd. Dat betekent, dat Gemal de Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) niet aanlevert aan de loonaangifte als je de Code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) hebt vastgelegd met één van de genoemde waarden. Tevens zou Gemal de melding moeten tonen, zodat je erop geattendeerd wordt dat Gemal automatisch een poortcontrole heeft voorkomen. De bedoeling is dat je je vastlegging vervolgens corrigeert. Het bleek dat Gemal wél de poortcontrole voorkwam, maar geen melding toonde. Vanaf 2022 is dat gecorrigeerd. Het is daardoor mogelijk dat de nieuwe melding L2218 wordt getoond bij werknemers bij wie de fout reeds in 2021 of eerder ontstaan is. Bij die werknemers is de voorgaande melding L1917 dan ten onrechte niet getoond.

 

Melding oud

Type controle

(T = terugkoppelcontrole,

P = poortcontrole)

Melding nieuw

Type controle

(T = terugkoppelcontrole,

P = poortcontrole)

L1614 

T

L1614 

P

L1615 

T

L1615 

P

L1903

T

L1903

P

L2054 

T

L2201

T

L2041

T

L2202

T

L1904

T

L2203

T

L1917

P

L2218

P

L2111

P

L2204

P

L2112

P

L2205

P

L2113

P

L2206

P

L2047

T

L2207

T

L2114

T

L2208

T

L2107

T

L2212

T

L2021

T

L2216

T

L2023

T

L2217

T

L1801

T

L2219

T

L2061

T

L2225

T

L0087

T

L2287

T

Nieuwe meldingen

Er zijn dit jaar veel nieuwe meldingen toegevoegd, zie onderstaande tabel. In de Gemal handleiding wordt de tekst per melding volledig uitgeschreven en wordt een toelichting gegeven op de condities van de melding.

 

Melding

Type controle

(T = terugkoppelcontrole,

P = poortcontrole)

Opmerking

L1823

P

Bestond al in loonaangifte, maar was nog niet in Gemal aanwezig.

L1824

P

Bestond al in loonaangifte, maar was nog niet in Gemal aanwezig.

L1825

P

Bestond al in loonaangifte, maar was nog niet in Gemal aanwezig.

L2251

P

  

L2252 / L2254

P

  

L2253

P

  

L2255

P

  

L2257

P

  

L2258

P

  

L2259

P

  

L2260

P

  

L2261

P

  

L2262

P

  

L2263

T

  

L2267

T

  

L2268

T

  

p0112

T

  

p0145

T

Leidt tot uitval IKV (gegevens van dit DV worden niet verwerkt)

Actie

Als een loonaangifte- of UPA-melding in Mutaties en Signalen Gemal wordt getoond, dan kun je in de Gemal handleiding nalezen wat de criteria van deze melding zijn en hoe je de melding zou kunnen verhelpen. Je vindt deze uitleg in de onderwerpen:

  • Mutaties en Signalen Gemal bij 2.2 Meldingen loonaangifte
  • UPA, algemeen bij 6.4 Foutmeldingen en oplossingen

De handleiding is aangepast aan de situatie per 2022.

Corrigeer altijd de situatie in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond. Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. Bij een poortcontrole past Gemal de vastgelegde waarden zodanig aan dat de controle in de loon- of pensioenaangifte wordt gepasseerd. Dat betekent echter niet dat de door Gemal vastgelegde waarde juist is. Als een melding voor een poortcontrole wordt getoond in Mutaties en Signalen Gemal, dien je zelf de waarden te corrigeren, zodat de melding verdwijnt.

2021-12/5 Oude loonaangiftemelding L1606 alsnog toegevoegd

Aansluitend op het vorige onderwerp, wijden we nog een onderwerp aan melding L1606. Het blijkt dat deze melding nooit in Gemal is opgenomen.

L1606 - Code aard arbeidsverhouding is verplicht als code soort inkomstenverhouding = 11, 13, 15 of 18. Dit is een poortcontrole.

Deze controle is in de praktijk nooit getoond, omdat Gemal bij het ontbreken van Code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) en/of Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) automatisch een waarde vulde in de loonaangifte. Dit ter voorkoming van de poortcontrole. Dat wil echter niet zeggen dat de door Gemal gevulde waarde juist is. Je dient ten allen tijde zelf de correcte waarde op deze codes vast te leggen. Dit blijkt in de praktijk op grote schaal niet te gebeuren.

Per 2022 wordt melding L1606 alsnog opgenomen in Gemal

Gemal blijft wel voorkomen dat je hele loonaangifte afgekeurd wordt, maar gaat de melding tonen in voorkomende foutsituaties. Uit onderzoek blijkt dat dit ertoe zal leiden dat melding L1606 per 2022 op grote schaal wordt getoond in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Om een overvloed aan meldingen te voorkomen, zullen we eenmalig in productie 2022-01 expliciet waarden genereren voor invoercodes 02893 en 02268, waar je deze ten onrechte niet hebt vastgelegd. Deze waarden worden getoond in MSG en op het stamkaartje van de werknemers.

  • Invoercode 02893 Code soort IKV wordt gegenereerd met dezelfde waarde die tot nog toe in de loonaangifte al werd gevuld.
  • Invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding wordt gevuld met:
    - waarde 1 indien code soort IKV = 11, 13 of 15.
    - waarde 18 indien code soort IKV = 18.

Actie

  • Controleer of de door Gemal gegenereerde waarden de juiste zijn voor de situatie van het dienstverband
  • Leg de juiste waarden vast in je HR systeem. De waarden die we in periode 2022-01 automatisch genereren, komen voort uit een complexe afleiding in Gemal die niet automatisch in je HR systeem wordt toegepast.
  • Vanaf 2022-02 zul je zelf, net als voorheen, de correcte waarden voor invoercodes 02893 en 02268 bij nieuwe dienstverbanden moeten vastleggen. De achtervang voor poortcontroles blijft actief in Gemal, maar melding L1606 wordt nu in voorkomende foutsituaties wel getoond. Indien je in 2022-01 op grote schaal automatisch gegenereerde mutaties ontvangt op deze codes, dan betekent dat dat je je proces voor het vullen van genoemde invoercodes bij nieuwe dienstverbanden zult moeten verbeteren.

2021-12/6 Loonaangifte/UPA rubriekswijzigingen per 2022

Jaarlijks voeren de Belastingdienst en SIVI de nodige wijzigingen door in de loonaangifte en de UPA. Dat betekent dat ook in Gemal de nodige wijzigingen aangebracht moeten worden om aan te blijven sluiten op de nieuwe situatie.

Hieronder zijn de kleinere wijzigingen beschreven. Er zijn twee grotere wijzigingen. Deze zijn beschreven als apart onderwerp in deze release notes; de premiedifferentiatie Aof en het Arbeidsvoorwaardenbedrag.

Invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst

Waarde 80 en 81 zijn gewijzigd in 5 en 6, maar behouden dezelfde functie.

 

Waarde oud

Waarde nieuw 

80 - Arbeidsongeschiktheid met toestemming UWV

05 - Arbeidsongeschiktheid met toestemming UWV

81 - Bedrijfseconomische reden met toestemming UWV

06 - Bedrijfseconomische reden met toestemming UWV

De waarden worden met een conversie omgezet. Invoercode 02846 is een ''laatste stand gegeven'' en wordt in de loonaangifte en de UPA doorgegeven in de maand van uitdiensttreding.

Actie in 2022

Als je in 2022 een werknemer uit-dienst meldt met terugwerkende kracht in 2021, dan geef je wel de nieuwe waarde op. Gemal vult dan in de loonaangifte en de UPA de corresponderende oude waarde. In de UPA waren dat de waarden 80 en 81 in de loonaangifte werden beide waarden als 2 weggeschreven. In de nieuwe situatie wordt zowel in de UPA als in de loonaangifte de waarde van de invoercode rechtstreeks doorgegeven.

Invoercode 02893 Code soort IKV

- Waarde 35 en 54 vervallen.
- Waarde 35 was niet opgenomen in de Gemal handleiding, maar blijkt in de praktijk toch gebruikt te zijn. Om die reden wordt ook deze waarde geconverteerd.

 

Waarde oud

Waarde nieuw

35 - Vervolguitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet

33 - Uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet

54 - Opname levenslooptegoed door een werknemer die op 1 januari 61 jaar of ouder is

63 - Overige, niet hiervoor aangegeven, pensioenen of samenloop van meerdere pensioenen/lijfrenten op grond van een afspraak na einde dienstbetrekking

De waarden worden met een conversie omgezet. Deze rubriek kan niet met terugwerkende kracht worden gewijzigd. In 2021 blijft daarom de oude waarde staan.

Actie

Er is geen actie nodig.

Invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding

Waarde 10 - Wet sociale werkvoorziening (WSW) vervalt.

Nieuwe waarden

21 - WSW beschut werk.
22 - WSW detachering bij reguliere werkgever.
23 - WSW begeleid werk.
24 - Participatiewet beschut werk.

Actie in 2022

Bij deze invoercode wordt een algemene waarde omgezet in 4 specifiekere waarden. Het is voor ons niet mogelijk om na te gaan welke waarde juist is. Omdat de oude waarde 10 vervalt, hebben wij besloten deze waarde met een conversie om te zetten naar waarde 21. Indien een andere waarde meer van toepassing is, dan kun je deze zelf vastleggen in productie 2022-01. Voor medewerkers behorend tot de CAO Aan de Slag (die voorheen bijvoorbeeld onder aard arbeidsverhouding 1 vielen), is de waarde 24 van toepassing.

Invoercode 02267 Fase indeling F&Z

- Waarden 2, 42 en 44 vervallen.
- Wijziging waarden 1, 41 en 43.
- Tekstuele wijziging omschrijving waarden 1, 41 en 43.

 

Waarde (oude omschrijving)

Waarde (nieuwe omschrijving)

1 - Fase 1 (met uitzendbeding)

1 - Fase 1-2 (met uitzendbeding)

41 - Fase 1 (zonder uitzendbeding)

41 - Fase 1-2 (zonder uitzendbeding)

43 - Fase 1 (zonder uitzendbeding, met uitsluiting van loondoorbetalingsverplichting)

43 - Fase 1-2 (zonder uitzendbeding, met uitsluiting van loondoorbetalingsverplichting)

 

De vervallen waarden worden met een conversie omgezet naar de corresponderende nieuwe waarden.

 

Waarde oud (vervallen)

Waarde nieuw

2  - Fase 2 (met uitzendbeding)

1 - Fase 1-2 (met uitzendbeding

42 - Fase 2 (zonder uitzendbeding)

41 - Fase 1-2 (zonder uitzendbeding)

44 - Fase 2 (zonder uitzendbeding met uitsluiting van loondoorbetalingsverplichting)

43 - Fase 1-2 (zonder uitzendbeding, met uitsluiting van loondoorbetalingsverplichting)
Actie

Er is geen actie nodig.

Invoercode 02263 Incidentele inkomstenvermindering

- Tekstuele wijziging waarde 1 van 'Aanvullend geboorteverlof' naar 'Kindverlof'.
- In de loonaangifte en UPA wordt de corresponderende waarde ‘G’ gewijzigd in waarde ‘K’.

Actie

Er is geen actie nodig.

Werkgevercode 13013 UPA verlofsoort

- Nieuwe waarde 7 - Aanvullend geboorteverlof (AGBV) toegevoegd.

Met een conversie genereren wij deze nieuwe waarde in productie 2022-01. Wij voeren deze conversie uit bij de verlofregeling waar je werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof hebt vastgelegd met waarde 1. Bovendien wordt deze conversie alleen uitgevoerd als je minstens één UPA-machtiging hebt vastgelegd op werkgevercode 04104.

Actie

Er is geen actie nodig.

Nieuwe rubriek Taalvoorkeur UPA-werknemer

Gegeven: taalvoorkeur UPA-werknemer.
Vastleggen: invoercode 02936.

Vanaf 2022 kunnen UPA-pensioenfondsen communicatie aanbieden in andere talen dan het Nederlands.

Actie

Als een werknemer een andere taalvoorkeur heeft, dan kan die taal op deze rubriek worden vastgelegd. De rubriek is niet verplicht. Als de taalvoorkeur niet wordt vastgelegd, dan vindt communicatie in het Nederlands plaats. Een taalvoorkeur moet vastgelegd worden door middel van een ISO taalcode uit de ISO639-1 tabel (2 letters). De lijst is te raadplegen op de website iso.org. Gemal voert geen controle uit op de vastgelegde waarde.

Nieuwe rubriek Indicatie einde deelname regeling UPA

Gegeven: indicatie einde deelname regeling UPA.
Vastleggen: invoercode 03298.
0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing;
1 = ja.

Actie

Deze indicatie moet worden vastgelegd met waarde 1 als een dienstverband niet wordt beëindigd, maar de deelname aan de UPA-regeling wel stopt. Deze situatie doet zich doorgaans alleen voor bij fondsen, waar de deelname niet vanuit de CAO verplicht gesteld is.

Conversies en bewaren werknemers uit-dienst

Er worden diverse invoercodes omgezet met een conversie. Alle mutaties die hieruit voortkomen, worden getoond in Mutaties en Signalen Gemal en op het stamkaartje. Deze automatisch gegenereerde mutaties zorgen er echter niet voor dat werknemers die langere tijd uit-dienst zijn, bewaard blijven op de database.

Actie

Als je werknemers uit-dienst langer wilt bewaren, dan je hebt aangegeven met werkgevercode 03051 Bewaren werknemers uit-dienst, dan dien je in de januariproductie zelf een andere (''loze'') mutatie bij het betreffende dienstverband vast te leggen.

Nieuwe grondslag uitbetaling vakantiebijslag LA (werkgevercode 55166)

In aansluiting op de formele opname van persoonlijke budgetten in de loonaangifte, wordt ook een aanpassing gedaan op de vakantietoeslag (in de loonaangifte vakantiebijslag). Er wordt nu formeel onderkend dat ook vakantietoeslag regelmatig uitgeruild wordt tegen onbelaste vergoedingen of verstrekkingen. In dat geval stelt de fiscus dat alleen het daadwerkelijke bruto betaalde bedrag aan vakantietoeslag verantwoord moet worden, dus minus eventuele uitgeruilde bedragen.

Wij hebben de nieuwe werkgevercode 55166 Uitvoercodes in grondslag uitbetaling vakantiebijslag LA in Gemal opgenomen. Het resultaat van deze grondslag wordt in de loonaangifte verantwoord als vakantiebijslag. Wij hebben deze grondslag op Algemeen niveau zodanig ingericht dat alle uitbetalingen en correcties op de vakantietoeslag exact zo worden geteld als dat in de oude situatie ook het geval was.

Als je de uitbetaling van vakantietoeslag direct uitruilt tegen een netto component via een bron-doelregeling, dan mag deze niet geteld worden als uitbetaalde vakantiebijslag. In de oude situatie werd een dergelijke uitruil optioneel in mindering gebracht als je invoercode 02087 Corr. VT in LA en werkgevercode 06148 Correctie VT in loonaangifte niet had vastgelegd.

In de nieuwe situatie wordt een uitruil altijd gepresenteerd op uitvoercode 02087 Corr. VT in LA. Deze is opgenomen in de nieuwe grondslag van werkgevercode 55166 met waarde 9 - negatief tellen.

Hiermee vervallen invoercode 02087 Corr. VT in LA en werkgevercode 06148 Correctie VT in loonaangifte.

Actie

Er is geen actie nodig. Wij hebben de nieuwe grondslag werkgevercode 55166 zodanig ingericht dat je geen verschil ervaart.

2021-12/7 Premiedifferentiatie Aof

Per 2022 wijzigt de fiscale regelgeving omtrent de WIA-premies. De WIA-premie bestaat uit de onderdelen:

- Aof (ook bekend als WAO-WIA basis).
- Whk, bestaande uit 2 subonderdelen WGA en ZW-flex.

Voor het onderdeel Aof gold een vast premiepercentage. Per 2022 worden er 3 premiepercentages vastgesteld:

- Aof hoog
- Aof laag
- Aof uitkering

Het hoge tarief is van toepassing voor werkgevers met een loonsom hoger dan 25 maal het gemiddelde loon in Nederland. Het lage tarief voor werkgevers met een lagere loonsom. Jaarlijks wordt door UWV per beschikking bekend gemaakt welk tarief op je bedrijf van toepassing is. Dit tarief geldt dan voor het gehele kalenderjaar.

Let op: voor werknemers die onder de CAO sociale werkvoorziening vallen, geldt altijd het hoge tarief. Dit hoge tarief wordt automatisch toegepast als je voor de instelling werkgevercode 03002 Code CAO of bij specifieke  werknemers invoercode 02317 Code afwijkende CAO vastlegt met waarde 08 WSW.

Een Aof-uitkering is van toepassing op uitkeringsbetalingen. Dit tarief is vooralsnog gelijk aan het hoge tarief. Bovendien wordt de premie Wko (toeslag wet kinderopvang) vanaf 2022 apart berekend en aangegeven. Tot en met 2021 was deze premie onderdeel van de WAO-WIA basispremie.

Met ingang van de huidige release ondersteunt Gemal deze nieuwe wetgeving.

Hoe werkt het vanaf deze release?

Aansturing

De drie percentages Aof en de premie Wko worden door ons onderhouden met de volgende werkgevercodes:

- 07150 Aof percentage hoog (voorheen WAO/WIA percentage afdracht).
- 07151 Aof percentage laag (nieuw).
- 07152 Aof percentage uitkering (nieuw).
- 07154 Wko percentage (nieuw).

Daarnaast is de nieuwe werkgevercode 07153 opgenomen in Gemal:

Gegeven: Aof toepassing percentage.
Vastleggen: werkgevercode 07153.
0 (of niet vastgelegd) = Aof hoog;
1 = Aof laag.

Met deze werkgevercode geef je aan welk percentage binnen je bedrijf moet worden toegepast. In de meeste gevallen zal dit Aof hoog zijn. Je hoeft dan werkgevercode 07153 niet vast te leggen.

Berekening

Bij werknemers, die premieplichtig zijn voor de WIA, wordt de gekozen grondslag en premie berekend met de volgende uitvoercodes:

- 01901 grsl Aof tot max (voorheen grsl WAO-WIA bas). Dit is de totale grondslag over alle tarieven heen, na toepassing van de VCR-methode.
- 01697 grsl Aof ongemax (voorheen grsl WIA ongemax). Dit is de totale grondslag over alle tarieven heen, voor toepassing van de VCR-methode.
- 01557 grsl Aof hoog (nieuw).
- 01558 grsl Aof laag (nieuw).
- 01559 grsl Aof uitk (nieuw).
- 01874 afdr Aof hoog (voorheen afdr WAO-Aof).
- 01775 afdr Aof laag (nieuw).
- 01893 afdr Aof uitk (nieuw).
- 02047 afdr Wko (nieuw).

De Wko-premie wordt berekend over uitvoercode 01901 grsl Aof tot max, de gezamenlijke grondslag voor alle 3 Aof tarieven.

Het tarief Aof uitkering wordt toegepast op de uitvoercodes in de bestaande grondslag van werkgevercode 55107 Uitvoercodes in grondslag samenloop SV tarief (voorheen Uitvoercodes in samenloop WW premie).

Bij een samenloop van uitkering en regulier loon, stelt Gemal op basis van de grondslag van werkgevercode 55107 vast welk deel van het SV-loon betrekking heeft op de uitkering. Over dit deel van de totale Aof grondslag wordt vervolgens de Afdracht Aof uitkering berekend.

Voorbeeld:

Een werknemer verdient in 01-2022 € 4000 loon en € 2000 uitkering. De werknemer is WIA verzekerd. De premiepercentages zijn fictief en ter illustratie, zijn de tarieven hoog en uitkering tegen een ander percentage opgegeven.

Uitgangssituatie:
- invoercode 02123 Code WIA = 1 (verzekerd en premieplichtig).
- werkgevercode 07150 Aof percentage hoog = 7%.
- werkgevercode 07152 Aof percentage uitkering = 4%.
- werkgevercode 07153 Aof toepassing percentage = 0 (hoog tarief toepassen).
- werkgevercode 07154 Wko percentage = 0,5%.

Berekende resultaten:

Berekende post Code Formule Bedrag in Euro
Grondslag samenloop SV tarief  werkgevercode 55107 - 2000
Loon SV uitvoercode 01598 - 6000
Grondslag Aof ongemaximeerd uitvoercode 01697 loon SV, want WIA verzekerd 6000
Grondslag Aof gemaximeerd uitvoercode 01901 VCR 4859,25
Afdracht Wko uitvoercode 02047 uitvoercode 01901 grsl Aof tot max x werkgevercode 07154 Wko percentage 4859,25 x 0,5% = 24,30
Grondslag Aof uitkering uitvoercode 01559 grondslag werkgevercode 55107 Uitvoercodes in grondslag samenloop SV tarief / uitvoercode 01598 loon SV x uitvoercode 01901 grsl Aof tot max 2000 / 6000 x 4859,25 = 1619,75
Afdracht Aof uitkering uitvoercode 01893 uitvoercode 01559 grsl Aof uitk x werkgevercode 07152 Aof percentage uitkering 1619,75 x 4% = 64,79
Grondslag Aof hoog uitvoercode 01557 uitvoercode 01901 grsl Aof tot max -/- uitvoercode 01559 grsl Aof uitk 4859,25 -/- 1619,75 = 3239,50
Afdracht Aof hoog uitvoercode 01874 uitvoercode 01557 grsl Aof hoog x werkgevercode 07150 Aof percentage hoog 3239,50 x 7% = 226,77

Berekening meerdere dienstverbanden

De berekening bij meerdere dienstverbanden wordt in de pro-rataberekening betrokken. Op dezelfde wijze als bij loon en uitkering, wordt uitvoercode 01901 grsl Aof tot max van elk afzonderlijk dienstverband verdeeld naar rato van uitvoercode 01697 grsl Aof ongemax

Voorbeeld

Een werknemer heeft 2 dienstverbanden. Op beide dienstverbanden wordt 3000 euro verdiend.

Stapelberekening

Dienstverband 1:
De volle 3000 euro blijft binnen het maximum SV-loon.
- uitvoercode 01901 grsl Aof tot max = 3000.
- uitvoercode 01697 grsl Aof ongemax = 3000.

Dienstverband 2:
Het loon van dit dienstverband wordt gestapeld op dat van dienstverband 1. Nu wordt het maximum SV-loon wel overschreden. Op uitvoercode 01901 wordt gemaximeerd.
- uitvoercode 01901 grsl Aof tot max = 1859,25.
- uitvoercode 01697 grsl Aof ongemax = 3000.

Totaal uitvoercode 01901 grsl Aof tot max = 4859,25.
Totaal uitvoercode 01697 grsl Aof ongemax = 6000.

Pro-rataberekening

Voor elk dienstverband wordt uitvoercode 01901 verdeeld naar rato van uitvoercode 01697.

Dienstverband 1: aandeel in uitvoercode 01697 = 3000 / 6000 = 50%.
- uitvoercode 01901 grsl Aof tot max = 50% x 4859,25 = 2429,63.

Dienstverband 2 aandeel in uitvoercode 01697 = 3000 / 6000 = 50%.
- uitvoercode 01901 grsl Aof tot max = 50% x 4859,25 = 2429,62 (1 cent afwijking i.v.m. sluitpost).

Voor elk dienstverband wordt vervolgens de Aof premie berekend vanuit de herverdeelde grondslag.
- uitvoercode 01557 grsl Aof hoog = uitvoercode 01901 grsl Aof tot max = 2429,62.
- uitvoercode 01874 afdr Aof hoog = uitvoercode 01557 grsl Aof hoog x werkgevercode 07150 Aof percentage hoog = 2429,62 x 7% = 170,07.

Opslag sociale lasten

Over een reservering voor vakantietoeslag, eindejaarsuitkering of persoonlijk budget kun je maandelijks een opslag sociale lasten laten berekenen. De berekening van deze opslag is aangepast zodat de Aof premies en Wko premie volgens de nieuwe systematiek in de opslag worden meegenomen.

Te ontvangen UWV

Als je een uitkering betaalt aan een werknemer die SV verzekerd is, vergoedt UWV de sociale lasten over de uitkering. Gemal berekent het bedrag dat je van UWV zou moeten ontvangen. Dit wordt gepresenteerd op uitvoercode 01554 te ontvangen UWV. De berekening van dit bedrag is aangepast aan de nieuwe Aof- en Wko-berekening.

Controleoverzicht loonaangifte

Op het controleoverzicht loonaangifte worden grondslagen en afdrachten van sociale premies getoond, voor zover deze in de loonaangifte worden aangeleverd.

In de oude situatie werd alleen de afdracht WIA basis in de loonaangifte verantwoord. In de nieuwe situatie worden de grondslagen en afdrachten van alle 3 Aof tarieven en de Wko afdracht in de loonaangifte verantwoord. Deze worden dan ook allen op het controleoverzicht getoond, voor zover er op deze post resultaat aanwezig is.

Jaaropgave

Op de jaaropgave worden de sociale premies vermeld die zijn afgedragen ten behoeve van de werknemer. De berekening van deze post is aangepast, zodat de nieuwe Aof- en Wko-afdrachtpremies allen in deze post worden geteld.

Actie

Als je een beschikking hebt ontvangen dat je het Aof laag tarief mag toepassen, dan leg je werkgevercode 07153 Aof toepassing percentage vast met waarde 1. Bij hoog tarief leg je deze code niet vast.

Denk er aan de nieuwe uitvoercodes op te nemen in je journaalposten.

De nieuwe uitvoercodes kun je desgewenst in eigen rapportages opnemen. Als je eigenrisicodrager bent voor enige sociale verzekering, dan dien je de uitvoercode waarop je de uitkering ten gevolge van deze verzekering betaalt, op te nemen in grondslag van werkgevercode 55107 Uitvoercodes in samenloop SV tarief met waarde 1. Hiermee merk je de uitvoercode aan als uitkeringsbetaling. Daardoor wordt over dit bedrag altijd Aof hoog (en WW laag) toegepast.

2021-12/8 Arbeidsvoorwaardenbedrag

In de loonaangifte wordt het SV-loon van je werknemers verantwoord. Dit loon wordt door het UWV gebruikt om uitkeringsrechten te berekenen. Het UWV gebruikt daarvoor een referteperiode van 12 maanden voor zover aanwezig.

Jaarlijkse betalingen kunnen in dat systeem voor problematiek zorgen. Stel een werknemer is net een paar maanden in-dienst. Maandelijks wordt een recht vakantietoeslag (VT) en eindejaarsuitkering (EJU) opgebouwd, maar dit is nog niet uitbetaald. Als de werknemer nu recht krijgt op een uitkering, dan worden de VT en EJU ten onrechte niet meegeteld. Dit probleem is in het verleden reeds ondervangen door in de loonaangifte de opbouw van recht VT en EJU bij het SV-loon op te tellen en de uitbetaling van VT en EJU van het SV-loon af te trekken. VT kent een eigen post opbouw en uitbetaling en EJU werd verantwoord onder ‘extra periode salaris’.

In veel CAO’s wordt echter geen VT of EJU betaald, maar wordt er een persoonlijk budget (PB) opgebouwd, dat de werknemer naar eigen voorkeur kan besteden. Dergelijke PB’s waren tot op heden niet geformaliseerd in de loonaangifte. Daardoor werden alleen de bruto uitbetalingen van een PB als SV-loon geregistreerd. Dit kon zorgen voor schommelingen in het SV-loon en daarmee in de uitkeringsrechten van de werknemer.

Voorbeeld:

Een werknemer komt 01-2022 in-dienst en verdient € 2000 SV-loon. Daarnaast wordt maandelijks € 200 recht PB opgebouwd. De werknemer krijgt per 04-2022 een WIA-uitkering. Tussentijds is geen PB uitbetaald. Het UWV gaat nu uit van een maandelijks SV-loon van € 2000. De werknemer krijgt dus geen uitkeringsrechten voor het PB.

Hoe werkt het vanaf deze release?

Loonaangifte

Per 2022 wordt het PB formeel in de loonaangifte verantwoord, waarmee de systematiek gaat aansluiten op de bestaande systematiek voor VT en EJU. PB, EJU en andere periodiek opgebouwde rechten worden verantwoord op de post ‘opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag’. Uitbetalingen van dergelijke rechten op de post ‘opname arbeidsvoorwaardenbedrag’.

Het UWV telt de opbouw maandelijks bij het SV-loon en trekt opnames af, waardoor een gelijkmatige betaling van SV-loon wordt geregistreerd.

Let op: opbouw en uitbetaling VT wordt net als in de oude situatie verantwoord op een eigen post, tenzij de VT in een PB wordt gestort. In dat geval wordt deze alleen als recht PB geteld.

Aansturing in Gemal

De nieuwe posten in de loonaangifte worden gevuld vanuit twee nieuwe grondslagen:

Gegeven: uitvoercodes in grondslag opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag.
Vastleggen: werkgevercode 55167.
0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven waarde vervalt;
1 = telt in de grondslag;
8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag;
9 = negatief tellen in de grondslag.

De uitvoer van deze grondslag wordt gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 02258 opbw arbdsvwdnbdr.

In deze grondslag worden uitvoercodes vastgelegd waarop de maandelijkse opbouw van recht op extra betalingen naast het salaris wordt gepresenteerd. Voorbeelden hiervan zijn de opbouw van recht eindejaarsuitkering (EJU) of persoonlijk budget (PB). De grondslag wordt in de loonaangifte verantwoord op de post ‘opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag’. Het UWV telt deze post op bij het SV-loon bij de berekening van uitkeringen.

Let op:

  • De opbouw van recht vakantietoeslag is uitgezonderd van deze grondslag, omdat deze in de loonaangifte op een aparte post wordt verantwoord. Als het recht vakantietoeslag wordt doorgestort in een PB, dan wordt dit tot het PB gerekend en dus wel in deze grondslag opgenomen via de uitvoercodes voor opbouw PB. Deze zijn reeds inclusief alle doorstortingen.
  • Als een PB bij voorbaat alleen aangewend mag worden voor belastingvrije vergoedingen (bijvoorbeeld studiekostenbudget), dan mag dit budget niet in deze grondslag worden opgenomen. Aangezien dit PB bij uitbetaling nooit in het SV-loon wordt geteld, moet ook de opbouw niet tot het SV-loon worden gerekend voor de berekening van uitkeringen bij het UWV.

Gegeven: uitvoercodes in grondslag opname arbeidsvoorwaardenbedrag.
Vastleggen: werkgevercode 55168.
0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven waarde vervalt;
1 = telt in de grondslag;
8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag;
9 = negatief tellen in de grondslag.

De uitvoer van deze grondslag wordt gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 02259 opn arbdsvwdnbdr.

In deze grondslag worden uitvoercodes vastgelegd, waarop uitbetalingen worden gepresenteerd van periodiek opgebouwde rechten zoals eindejaarsuitkeringen (EJU) of persoonlijk budget (PB). De grondslag wordt in de loonaangifte verantwoord op de post ‘opname arbeidsvoorwaardenbedrag’. Het UWV trekt deze post af van het SV-loon bij berekening van uitkeringen.

Let op:

  • De uitbetaling van vakantietoeslag is uitgezonderd van deze grondslag, omdat deze in de loonaangifte op een aparte post wordt verantwoord. Als het recht vakantietoeslag wordt doorgestort in een PB, dan wordt dit tot het PB gerekend en worden uitbetalingen dus wel in deze grondslag opgenomen via de gebruikelijke uitvoercodes voor uitbetaling PB.
  • Als een PB bij voorbaat alleen aangewend mag worden voor belastingvrije vergoedingen (bijvoorbeeld studiekostenbudget), dan mag dit budget niet in deze grondslag worden opgenomen. Aangezien dit PB bij uitbetaling nooit in het SV-loon wordt geteld.
  • Een EJU of PB kan via een cafetariaregeling worden uitgeruild tegen een onbelaste (netto) vergoeding of een vergoeding/verstrekking die je in de werkkostenregeling opneemt. Ook kan het bruto bedrag via een bron/doel regeling worden ingehouden wegens aflossing van een fiets of andere lening. In die situatie mag de uitbetaling niet gerekend worden tot de uitbetaling arbeidsvoorwaardenbedrag voor zover deze is uitgeruild tegen een netto component.

Voor reguliere uitbetalingen is de uitvoercode van de uitbetaling PB opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55168. In het geval van een uitruil tegen een onbelaste component, wordt de uitbetaling ten onrechte geteld. Om dit te compenseren hebben we naast de bestaande uitvoercode 02086 corr uitbet EJU 1 (naamswijziging, voorheen corr. EJU in LA), de nieuwe uitvoercodes 02417 t/m 02422 corr uitbet EJU 2 t/m 7 en 02423 t/m 02427 corr uitbet PB 1 t/m 5 geïntroduceerd.

Als een bruto, netto/bruto of procentuele uitbetaling van een PB direct uitgeruild wordt via een bron-doel regeling, dan wordt het uitgeruilde bedrag op deze uitvoercodes gepresenteerd. Deze uitvoercodes zijn in de grondslag van werkgevercode 55168 vastgelegd met waarde 9.

Voorbeeld:

Een werknemer verdient maandelijks € 2000 salaris en bouwt € 200 PB 1 (uitvoercode 01903) op. In een maand laat de werknemer € 400 PB 1 uitbetalen en ruilt dit uit tegen een netto studiekostenvergoeding.

Berekende resultaten:

- uitvoercode 01001 salaris = € 2000.
- uitvoercode 01074 bruto uitbetaling PB 1 = € 400.
- uitvoercode 01326 bruto correctie = - € 400.
- uitvoercode 00876 netto diversen (studiekosten) = € 400.

Uitvoercode 01903 opbouw PB 1 is opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55167 Uitvoercodes in grondslag opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag met waarde 1 (tellen).
Uitvoercode 02423 corr uitbet PB 1 = -€ 400 en is opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55168 Uitvoercodes in grondslag opname arbeidsvoorwaardenbedrag met waarde 9 (negatief tellen).

UWV telt maandelijks SV loon + grondslag van werkgevercode 55167 - grondslag van werkgevercode 55168.

Reguliere maand:

- SV loon = € 2000 salaris.
- Grondslag 55167 = opbouw PB 1 = € 200.
- Grondslag 55168 = 0.
- Totaal: € 2000 + € 200 = € 2200.

Maand van uitruil PB:

- SV loon = € 2000 salaris + € 400 bruto uitbetaling PB 1 - € 400 bruto correctie = € 2000.
- Grondslag 55167 = opbouw PB 1 = € 200.
- Grondslag 55168 = € 400 bruto uitbetaling PB 1 - € 400 Corr uitbet PB 1 = 0.
- Totaal: € 2000 + € 200 + € 0 = € 2200.

Dit is precies het beoogde effect. Elke maand moet immers het standaard inkomen van de werknemer geteld worden incl opbouw van rechten, zonder de uitbetalingen.

Oude functionaliteit vervalt en conversie

Eindejaarsuitkeringen

In de oude situatie werden eindejaarsuitkeringen standaard in de loonaangifte verantwoord als ‘extra periode salaris’. Je kon dit blokkeren door werkgevercode 25032 / 25232 / 25432 / 25632 / 25832 / 25882 / 25932 EJU 1 t/m 7 in loonaangifte vast te leggen met waarde 1. Deze werkgevercodes komen te vervallen.

In de nieuwe situatie zijn de uitvoercodes behorende bij opbouw en uitbetaling EJU opgenomen in de grondslagen van werkgevercode 55167 en 55168. Wij hebben dit vastgelegd in de ondersteuning op C(AO)-niveau en A(lgemeen) niveau.

Als je één van de oude werkgevercodes had vastgelegd, dan werd de EJU niet opgenomen in de loonaangifte. Met een conversie zullen wij de uitvoercodes behorende bij de betreffende uitkering op W-niveau (Werkgeverniveau) in de grondslagen van werkgevercode 55167 en 55168 opnemen met waarde 8 (niet tellen in de grondslag). De afhandeling blijft op die wijze gelijk aan de oude situatie.

Als een uitbetaling EJU via een bron-doel regeling werd uitgeruild, dan kon dit optioneel in de loonaangifte worden verantwoord. Het bruto uitruilbedrag werd dan gepresenteerd op uitvoercode 02086 corr. EJU in LA voor alle EJU’s gezamenlijk. In de nieuwe situatie worden de uitvoercodes voor uitruil altijd bepaald. Daarom vervallen de stuurcodes. Indien je de uitvoercodes niet wilt tellen in de grondslag van werkgevercode 55168, dan kun je ze zelf uit de grondslag verwijderen op W-niveau.

Vervallen codes

- invoercode 02086 Corr. EJU in LA.
- werkgevercode 06147 Corr. EJU in LA.
- werkgevercode 25032 / 25232 / 25432 / 25632 / 25832 / 25882 / 25932 EJU 1 t/m 7 in loonaangifte.

Persoonlijk budget

In de oude situatie was het mogelijk om het recht VT dat werd doorgestort in een PB in de loonaangifte te verantwoorden als VT. In de nieuwe situatie is dat niet meer toegestaan; doorgestort recht maakt deel uit van het PB en moet als zodanig verantwoord worden. Wij hebben dit vastgelegd in de algemene ondersteuning. Hiermee komt de oude functionaliteit voor het tellen van doorgestort recht VT te vervallen.

Vervallen codes

- werkgevercode 03673 PB verantwoording loonaangifte.
- werkgevercode 03674 PB uitbetaalde VT voor loonaangifte.
- uitvoercode 02251 PB-recht VT-LA.
- uitvoercode 02252 PB-bet. VT-LA.

Actie

Als je op het gebied van eindejaarsuitkeringen en persoonlijke budgetten de CAO ondersteuning volgt, hoef je geen actie te ondernemen. Wij hebben de inrichting van de nieuwe grondslagen op Algemeen, CAO en Werkgeverniveau zodanig vormgegeven, dat je geen verschil zult ervaren.

Indien je een functionaliteit voor eindejaarsuitkering of persoonlijk budget op werkgeverniveau anders hebt ingericht, dan moet je mogelijk de grondslagen voor opbouw en opname arbeidsvoorwaardenbedrag corrigeren. Als de regeling leidt tot een maandelijkse opbouw van recht op een geldbedrag en de verwachting is dat het bedrag minstens eenmaal per jaar (deels) bruto wordt uitbetaald, dan is er sprake van een arbeidsvoorwaardenbedrag.

  • De uitvoercode(s) waarop de maandelijkse opbouw van recht wordt gepresenteerd moet(en) dan vastgelegd zijn in de grondslag opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag met waarde 1 (tellen).
  • De uitvoercode(s) waarop de bruto, netto/bruto of procentuele uitbetaling op word(t)(en) gepresenteerd, moeten dan vastgelegd zijn in de grondslag opname arbeidsvoorwaardenbedrag met waarde 1 (tellen).

Kwalificeert de eigen regeling niet als arbeidsvoorwaardenbedrag, maar zijn de betreffende uitvoercodes wel op A(lgemeen) of C(AO) niveau opgenomen in de grondslagen, dan leg je de betreffende uitvoercodes vast met waarde 8 (niet tellen).

2021-12/9 Personeel niet in loondienst - registreren BSN en geboortedatum per 2022 verplicht

Als je betalingen verricht aan personeel niet in loondienst, dan geef je die jaarlijks op in een IB47-aangifte. De structuur van die aangifte wordt gewijzigd.

In de aangifte die je begin 2023 zal indienen over het jaar 2022, is het verplicht om het BSN en de geboortedatum te vermelden van de personen aan wie je een betaling hebt verricht. De wet is onlangs aangepast, waardoor uitvraag van deze gegevens binnen de AVG is toegestaan voor personeel niet in loondienst.

Wij adviseren je om direct in 2022 deze gegevens te registreren zodra je een dergelijke betaling verricht. Dit voorkomt dat je aan het einde van het jaar een inhaalslag moet maken. De aangifte die betrekking heeft op het jaar 2021 en die je indient begin 2022 is nog ongewijzigd.

2021-12/10 Updaten controlelijsten CAO's, nationaliteiten en sectoren

Jaarlijks brengen de Belastingdienst en het CBS lijsten uit met nationaliteiten, sectoren en CAO codes die in de loonaangifte kunnen worden vastgelegd. Deze controlelijsten moeten ook in Gemal in de programmatuur staan, zodat dit correct in de loonaangifte terechtkomt.

Er is door ons een vergelijk gemaakt tussen de lijst die door de Belastingdienst is uitgegeven en de lijst die in Gemal beschikbaar is. Daaruit kwam naar voren dat er enkele updates nodig waren. Deze worden per 1-1-2022 doorgevoerd. Vervallen waarden kunnen per 01-12-2021 al niet meer worden opgegeven.

Wijzingen per 2022

Nationaliteiten (invoercode 02251)

In de lijst met nationaliteiten kwam naar voren dat er oude waarden waren die in Gemal nog werden ondersteund, maar niet meer door de Belastingdienst. Deze waarden zijn als volgt geconverteerd:

 

Oude waarde

Per 1-1-2022 geconverteerd naar

0065 Joegoslavische

Vervallen

0075 Burger van de Sovjet-Unie

Vervallen

0078 Tsjecho-Slowaakse

Vervallen

0082 Oost-Duitse

Vervallen

0086 Macedonische

0088 Macedonische/Burger van Noord-Macedonië

0124 Zaïrese

0451 Burger van Democratische Republiek Congo

0303 Burmaanse

Vervallen

0318 Noord-Jemenitische

Vervallen

0340 Zuid-Jemenitische

Vervallen

0404 West-Samoaanse

Vervallen

Bij een eventuele conversie zal dit in Mutaties en Signalen Gemal worden vermeld. Daarnaast waren er twee nationaliteiten die nog niet werden ondersteund door Gemal, maar wel door de Belastingdienst. Deze zijn toegevoegd aan Gemal. Het gaat om:

Nummer

Naam

0405

Samoaanse

0432

Palause
CAO codes (werkgevercode 07005 / invoercode 02842)

Op het gebied van CAO codes hebben er enkele naamswijzigingen plaatsgevonden. Deze zijn in Gemal ook verwerkt. Daarnaast is er een nieuwe CAO-code toegevoegd die nog niet in Gemal aanwezig was. Hieronder zie je de wijzigingen die zijn doorgevoerd.

 

CAO code (werkgevercode 07005)

Oude waarde 

Nieuwe waarde

0475

Sport

Sport, werkgeversorganisatie in de

1022

Beroepsonderwijs en volwasseneneducatie (BVE)

Beroepsonderwijs en volwasseneneducatie, MBO

1027

SNS Reaal groep

De Volksbank (VH SNS Bank NV)

1471

Energie- en nutsbedrijven, WNB sector afval en milieubedrijven

Energie- en Nutsbedrijven Wenb Sector CAO Geo Proces en Services

1625

Kema

DNV GL Netherlands B.V.

2894

SNT Nederland

Webhelp Nederland CAO

4215

Nog niet aanwezig

MKMB Kinderopvang

Actie

Er is geen actie nodig. Een eventuele conversie van nationaliteit wordt gemeld in Mutaties en Signalen Gemal.

Opgeloste meldingen

2021-12/11 Loonheffing onjuist bij vaste en variabele mutatie in dezelfde periode (change 2946537)

Als er voor een invoercode zowel een variabele als een vaste mutatie werd opgegeven in dezelfde periode, dan kon Gemal bij meerdere dienstverbanden de verdeling tussen loonheffing tabel en loonheffing bijzonder tarief niet correct maken. Dit leidde tot een incorrecte loonheffing.

Automatische herrekening 12-02

Gemal is hierop aangepast. In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt met reden 12-02 vermeld in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2021-12/12 Loonaangiftemelding L1818 (change 2975800)

Loonaangiftemelding L1818 - ''Loon SV ongelijk aan 0 terwijl de indicatoren verzekerd op N staan (invoercode 02122, 02123, 02124 op 0 of niet opgegeven)'' werd gegeneerd bij medewerkers waarvoor invoercode 02457 Code SV-plicht uitkering WW/WAO-WIA met waarde 2 of 3 is opgegeven en de invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW de waarde 0 (of niet vastgelegd) hebben.

Deze melding werd gegenereerd omdat in dit geval ten onrechte de AO-uitkering (uitvoercode 01005) in het loon-SV werd meegeteld.

Automatische herrekening 12-03

Gemal is hierop aangepast. De uitkering wordt in dit geval toegevoegd aan uitvoercode 01570 corr SV-loon. In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt met reden 12-03 vermeld in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Let op: De berekening is aangepast voor alle werknemers met invoercode 02457 met waarde 2 en 3. Hierdoor kan het voorkomen dat bij werknemers verschillen gaan optreden in de berekening, omdat zij één of meer van de indicatoren verzekerd aan hebben staan (invoercode 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW waarde 1, 2 of 3). Als bij een werknemer invoercode 02457 is vastgelegd met waarde 2 of 3, dan is er sprake van loon uit vroeger dienstbetrekking. Daarom leg je de SV-codes (invoercode 02122, 02123 en 02124) in deze situatie nooit vast. Er wordt dan geen SV-loon berekend, maar correctie SV loon (uitvoercode 01570). Ook voor deze werknemers wordt de automatische herrekening aangestuurd.

2021-12/13 Loonheffing en uitvoercode 01311 (change 2972146)

Uitvoercode 01311 reeds ontvangen zorgde voor een incorrecte loonheffing bij meerdere dienstverbanden. Doordat het bedrag van uitvoercode 01311 niet werd verwerkt in uitvoercode 01597 loon loonheffing werd er een te hoog bedrag aan loonheffing ingehouden in Gemal.

Automatische herrekening 12-04

Gemal is hierop aangepast. In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt met reden 12-04 vermeld in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2021-12/14 Loonheffing onjuist bij vaste en variabele opname IKB in dezelfde periode (change 2992377)

Bij zowel een vaste als een variabel mutatie in eenzelfde periode van een opname persoonlijk budget (invoercode 00652, 00653, 00990, 01074, 01178), werd de splitsing tussen loonheffing tabel en loonheffing bijzonder tarief niet correct gemaakt door Gemal.

Automatische herrekening 12-06

Gemal is hierop aangepast. In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt met reden 12-06 vermeld in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2021-12/15 Bedrag waarnemingstoeslag in periode na uit-dienst (change 2999105)

Gebleken is dat als voor een werknemer een waarnemingstoeslag is vastgelegd via invoercode 02095 / 02096 Verschil inschaling, maar zonder aansturing naar rato (invoercode 02102), deze toeslag ook nadat de werknemer uit-dienst is, nog wordt berekend/uitbetaald via uitvoercode 01185 waarnemingstoel.

Automatische herrekening 12-12

Gemal is hierop aangepast. In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt met reden 12-12 vermeld in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2021-12/16 Uitvoercode 01769 niet gelijk aan 01606 (change 2954137)

Sinds 2021-09 wordt uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek berekend. Bij opgave van ziekte, wordt deze code gebruikt om onder andere ORT bij ziekte te berekenen. Uitvoercode 01769 werd in eerste instantie gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen. Werknemers bij wie de sociale verzekeringen (invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW) de waarde 0 (niet verzekerd) hebben, wordt uitvoercode 01606 op 0 gesteld. Dit gebeurde echter niet bij uitvoercode 01769. Gemal is hierop aangepast per 2022-01.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

2021-12/17 Foutmelding 141 bij VTWK [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 23 november 2021 - De oplossing voor de foutmelding wordt in release 2021-12 opgenomen. Vanaf dan wordt een mutatie op eenzelfde invoercode voor zowel het huidige als het vorige jaar correct verwerkt.

17 november 2021 - Er zijn meerdere meldingen binnengekomen over foutmelding 141 - Mutatie vervallen in verband met dubbele opgave bij mutaties over 2020 én 2021 op dezelfde invoercode voor hetzelfde registratienummer. Wij zijn op dit moment bezig om deze foutmelding te analyseren en streven ernaar om de oplossing in de dan eerstvolgende release op te nemen.

Op dit moment is de workaround om de mutaties voor 2020 in een andere productie op te geven dan die voor 2021. De mutaties voor 2020 kun je bijvoorbeeld opgeven in de productie van november en die voor 2021 in een aanvullende correctieproductie (ACP) over november.

2021-12/18 Hoe een RVU op te geven? [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

19 november 2021 - Er heerst nog wat onduidelijkheid over het opgeven van een RVU. We hopen door middel van dit bericht deze onduidelijkheid weg te nemen.

Lees meer in de (aangepaste) handreiking bij Productdocumentatie.

CAO informatie

CAO gemeenten/SGO 

2021-12/19 Uitvraag salarisgegevens

Het A+O-fonds voert jaarlijks de Personeelsmonitor uit. Deze wordt deels gebaseerd op de geanonimiseerde salarisbestanden van medewerkers die tot de gemeentelijke bezetting behoren. Voor het gebruik van deze bestanden heb je als gemeente, gemeentelijke samenwerkingsverband of regionale uitvoeringsdienst (RUD) schriftelijk toestemming gegeven aan het A+O fonds Gemeenten. Degenen die deze toestemming hebben gegeven, willen we bij deze verzoeken te verifiëren dat de machtiging ook voor Gemal is vastgelegd uiterlijk in periode 12 [1].

Meer informatie

[1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Jaarlijkse leveringen bij Code deelname databank VNG (werkgevercode 10611).

CAO gemeenten

2021-12/20 Salariswijziging rijkspersoneel

Op het moment van publiceren van de release notes hadden we nog niet de beschikking over de wijzigingen (circulaires) voor bestuurders decentrale overheid als gevolg van de afspraken in de CAO Rijk. Zodra we hier tijdig de beschikking over krijgen, zullen we je hierover via de community verder informeren.

CAO GGZ

2021-12/21 Eenmalige uitkering november 2021 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 9 november 2021 - Met betrekking tot de uitkering kwamen er bij de Nederlandse GGZ veel vragen binnen over uurloners die structureel worden ingezet vanuit een nul-uren contract. Op 4 november is door de Nederlandse GGZ een bericht geplaatst om hierover uitsluitsel te geven. Daarin wordt aangegeven dat uurloners met een nul-urencontract conform H11, artikel 2 van de CAO, niet onder de CAO vallen en daardoor geen recht hebben op een uitkering.

Voor uurloners die structureel worden opgeroepen, mag echter over het gemiddelde aantal uren per week, gemeten over de laatste 6 maanden, de eenmalige uitkering wel worden uitbetaald. Op basis van eerder contact met de werkgeversvereniging, wordt voor uurloners op dit moment in Gemal de eenmalige uitkering betaald op basis van de gewerkte uren van oktober die in november worden uitbetaald.

Gezien het feit dat uurloners zeer beperkt voorkomen en dat het criterium 'structureel opgeroepen' niet is in te regelen in Gemal, zal de eenmalige uitkering voor deze groep niet worden aangepast in Gemal. Het advies is om de eenmalige uitkering voor deze groep werknemers zelf handmatig op te geven.

Je moet dus zelf voor uurloners vaststellen of de uitkering moet worden geblokkeerd of dat het bedrag moet worden aangepast. Deze mutaties geef je op bij de salarisverwerking van november. De uitkering kan je voor de betreffende werknemers blokkeren door invoercode 01099 (eindejaarsuitkering 3) met waarde 0,01 op te geven. Ook het eventueel aangepaste bedrag van de uitkering kan je met deze invoercode opgeven. In beide gevallen leg je dit variabel vast.

N.B. Bovenstaand geldt voor uurloners met een nul-urencontract. Voor werknemers met een min-max contract geldt dat het minimum aantal uren waarvoor de werknemer wordt ingezet, moet worden aangehouden als basis voor de uitkering.

Update 29 oktober 2021 -  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat werknemers met onbetaald verlof ook recht hebben op de eenmalige uitkering. Wij hebben de inrichting hierop aangepast. Er vindt dus geen korting plaats op basis van langdurig ziek of verlof (alle vormen van verlof).

27 oktober 2021 - In de CAO GGZ is afgesproken dat de werknemers in november 2021 een eenmalige uitkering ontvangen van 500,00 euro, naar rato van het dienstverband. Deze uitkering wordt in Gemal ingeregeld als eindejaarsuitkeringsregeling 3.

De naar rato berekening is op basis van de vaste of variabele waarde van invoercode 02404 Percentage deelbetrekking van de maand november. Er wordt rekening gehouden met eventuele korting verlof, met uitzondering van kortdurend zorgverlof, langdurend zorgverlof en calamiteitenverlof.

Vanaf dinsdag 2 november kun je in Gemal Direct Inrichting zien met welke specificaties wij deze regeling hebben opgenomen. Vanaf 3 november kun je, desgewenst, een proefproductie laten vervaardigen. Als je voor een werknemer de eenmalige uitkering wilt blokkeren of een afwijkend bedrag wilt vastleggen, dan doe je dat met een variabele mutatie met invoercode 01099. De blokkade leg je vast met waarde 0,01.

Let op: controleer of je mogelijk in het verleden afwijkende waardes hebt vastgelegd voor de eindejaarsuitkeringsregeling 3 of in de grondslag (werkgevercode 55137) bijvoorbeeld voor eventuele sturing van wel/niet korten bij verlof.

CAO onderwijs

2021-12/22 CAO HBO, MBO, PO en VO - AGBV en deeltijdfactor groter dan 100% (change 2962385)

De berekening van de korting aanvullend geboorteverlof (AGBV) bij werknemers met een deeltijdfactor groter dan 100% was foutief bij de CAO's HBO, MBO, PO en VO. De korting werd te hoog vastgesteld.

Automatische herrekening 12-07

De berekening in Gemal is hierop aangepast. Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt vermeld met reden 12-07 in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

CAO onderwijs

2021-12/23 CAO PO - Nieuwe CAO 2021

De PO-raad en bonden hebben een akkoord getekend voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 januari 2021 tot 31 december 2021. De nieuwe CAO bevat de volgende salarismaatregelen:

  • Een salarisverhoging van 2,25% per 1 januari 2021.
  • Een verhoging van de eindejaarsuitkering van 6,3 naar 6,5% over het jaar 2021.

Automatische herrekening 12-09

De salaristabellen 66, 67, 68 en 69 en het percentage eindejaarsuitkering zijn met terugwerkende kracht tot 1 januari 2021 in Gemal aangepast. Voor deze wijzigingen zullen we in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 12-09 in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

CAO onderwijs

2021-12/24 CAO PO en VO - Arbeidsmarkttoelage

Er is behoefte om de Arbeidsmarkttoelage ook als een bruto diversen te kunnen opgeven en dat deze dan aan DUO wordt aangeleverd als Arbeidsmarkttoelage. Daartoe hebben we in/uitvoercode 00777 (deze was niet in gebruik) aangewezen. De naam van in/uitvoercode 00777 is op CAO-niveau aangepast naar  ‘Arbeidsmarkt tlg’. Door MI Education wordt naast uitvoercode 00631 ook uitvoercode 00777 aan DUO aangeleverd als Arbeidsmarkttoelage.

CAO onderwijs

2021-12/25 CAO VO - Nieuwe CAO 2021

Partijen hebben een nieuwe CAO VO afgesloten met een looptijd van 1 januari 2021 t/m 31 december 2021. In de nieuwe CAO is naast de salariswijzigingen per oktober 2021 ook een eenmalige uitkering in november 2021 opgenomen. Tevens is een verhoging van de eindejaarsuitkering afgesproken.

Salarisverhoging van 1,5% per 1 oktober 2021

De salaristabellen 63 en 64 en de bindingstoelagen zijn per 1 oktober 2021 aangepast.

Verhoging van de eindejaarsuitkering met 0,33% vanaf 2021

Het percentage van de eindejaarsuitkering en het afwijkend percentage (t.b.v. VPL) is per 1 januari 2021 aangepast.

Eenmalig uitkering van € 800 in november 2021

De werknemer die in de periode januari tot en met oktober 2021 in-dienst is (geweest), ontvangt in november 2021 een eenmalige uitkering van € 800. De uitkering is naar rato van de betrekkingsomvang en van de periode dat de werknemer in 2021 in-dienst is (geweest).

Specificaties uitkering:
  • Het recht wordt opgebouwd over de periode januari t/m oktober.
  • De uitkering worden opgenomen in de ABP-grondslag.
  • LIO’ers zijn niet uitgesloten (invoercode 02351 (schaal-/tabelnr) met de waarde LIO).
  • De uitbetaling vindt plaats in december (boekhoudkundige verantwoording in november).
  • De uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 7 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 11.
  • De uitkering bedraagt 800 euro.
  • De uitkering wordt gemaximeerd (over de gekoppelde dienstverbanden heen) op 800 euro. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 is de uitkering 800 euro.
  • Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof, zorgverlof lang en het aanvullende keuzebudget/verlofregeling 10 toegepast. Het politiek verlof, anticumulatiebepaling, schorsing en staking worden niet automatisch gekort.
Blokkade en afwijkend bedrag

Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01 per 01-01-2021. Je kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 11).

Automatische herrekening 12-10

Voor de juiste berekening van de gewijzigde salarisbedragen en de eindejaarsuitkering zullen we in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 12-10 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Actie

Controleer in Gemal Direct Inrichting of je in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd (bij eindejaarsuitkering 7 en de teksten van uitvoercodes) en verwijder deze zo nodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.

CAO provincies

2021-12/26 Salariswijziging rijkspersoneel

Op het moment van publiceren van de release notes hadden we nog niet de beschikking over de wijzigingen (circulaires) voor bestuurders decentrale overheid als gevolg van de afspraken in de CAO Rijk. Zodra we hier tijdig de beschikking over krijgen, zullen we je hierover via de community verder informeren.

CAO provincies

2021-12/27 Aanvullend bericht 'Nieuwe CAO' [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 4 november 2021 - 11:30 uur - Zoals we geschreven hebben in de release notes Gemal, is er voor de CAO provincies onder andere sprake van een salariswijziging met terugwerkende kracht tot 2021-01. Vanuit Gemal-standpunt heeft dit tot gevolg dat alle zaken gerelateerd aan het salaris ook mee wijzigen. Zo ook verlofuren, immers: de waarde van het verlofuur is gebaseerd op het salaris en wanneer het salaris wijzigt, wijzigt dus ook de waarde van het verlofuur.

De CAO stelt echter (art. 4.5.6) dat deze salariswijziging niet mag doorwerken in de waarde van verlofuren. Je kunt dit daarom voorkomen door (met twk) bij de betreffende werknemer een afwijkend uurloon verlofuren vast te leggen, zie de handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 5.1:

U kunt een uurloon vastleggen dat afwijkt van het uurloon aangegeven op werkgeverniveau en dat alleen voor de regeling, voor het (ver)kopen van verlofuren van toepassing is:
Gegeven: afwijkend uurloon 1 (2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8).
Vastleggen: invoercode 02774 (02775 / 02787 / 02788 / 03142 / 03143 / 03144 / 03145): het bedrag.

Voor HR Core Beaufort komt dat overeen met de rubrieken: P00774 (P00775 / P02787 / P02788 / P06142 / P06143 / P06144 / P06145)

4 november 2021 - In onze release notes voor de CAO provincies hebben we bij onderwerp 2021-11/23 CAO provincies - Nieuwe CAO een beschrijving opgenomen van de wijzigingen. Bij het onderdeel over de Flexibiliteitsvergoeding die als eenmalige bruto uitkering is ingeregeld, is ten onrechte in de tekst nog sprake van een peildatum van 1 september 2021. In de vastgestelde versie van de bepalingen voor de Flexibiliteitsvergoeding (zoals opgenomen in bijlage 1 van de CAO) is deze peildatum komen te vervallen. We konden dit nog wel tijdig aanpassen in Gemal, maar niet meer in de release notes.

CAO rijkspersoneel

2021-12/28 Nieuwe CAO 2021

Voor de CAO rijkspersoneel is een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO met een looptijd van van 1 januari 2021 tot en met 31 maart 2022 [1a]. De aanpassingen hebben voor wat betreft  Gemal onder andere betrekking op:

  1. Salariswijziging per 2021-07
  2. Eenmalige uitkering per 2021-12
  3. Eenmalige verdubbeling TOD
  4. Eenmalige thuiswerkvergoeding per 2021-12
  5. Structurele thuiswerkvergoeding per 2022-01
  6. Voorzieningen thuiswerkplek

1 - Salariswijziging per 2021-07

We hebben de bedragen, behorend bij de salarisregeling voor CAO rijkspersoneel, met terugwerkende kracht tot 2021-07 aangepast. De Participatieschaal PART wordt niet gewijzigd, omdat deze gekoppeld is aan het minimumloon. Gerelateerd aan de salariswijziging, hebben we ook het bedrag minimum vakantietoeslag aangepast [1b].

2 - Eenmalige uitkering per 2021-12

Voor wat betreft de eenmalige uitkering, die is afgesproken voor 2021-12, gelden onder andere de volgende bijzonderheden:

  • Alle werknemers die onder de CAO rijkspersoneel vallen en in-dienst zijn op 01-12-2021, krijgen in december 2021 € 300,00.
  • Het bedrag is naar rato van het percentage deelbetrekking.
  • Gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen heeft geen invloed op de hoogte van de uitkering.
  • Volledige korting in december op grond van WAZO-verlof, CAO rijkspersoneel of VWNW-verlof heeft geen invloed op de hoogte van de uitkering.
  • Volledige korting in december op andere gronden, leidt tot geen uitkering.
  • We kunnen in Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting, dus gaan we de uitkering niet automatisch korten bij een verlofregeling. Je kunt desgewenst zelf laten korten door de betreffende uitvoercode van de verlofregeling op te nemen in de grondslag van deze eenmalige uitkering-2 (grondslag werkgevercode 55136).
  • We hebben de uitkering ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 2 en wordt uitbetaald via uitvoercode 01004 met de standaardtekst Eenm. uitk. dec.
  • Omdat de uitkering pensioengevend is, wordt de uitbetaling opgenomen in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056).

Je vindt de aansturing voor deze uitkering terug in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 02 Eenm. uitkering dec. Je kunt de betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2021-12. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). 

3 - Eenmalige verdubbeling aanvullende vaste TOD

De medewerker die recht heeft op de aanvullende vaste toelage onregelmatige dienst van € 37,50 per maand, krijgt eenmalig in het jaar 2021 een verdubbeling. Deze geldt voor werknemers die op 1 december 2021 in-dienst waren en in voorgaande periode een aanvullende toelage vaste TOD hebben ontvangen. In december 2021 ontvangen zij twaalf maal het maandbedrag. Deze aanvullende toelage wordt in Gemal niet ondersteund. Je kunt met een zelfgekozen code voor onregelmatige dienst het bedrag vastleggen.

4 - Eenmalige thuiswerkvergoeding per 2021-12

De CAO geeft aan dat partijen de medewerkers via een eenmalige vergoeding willen compenseren voor de extra kosten die zij vanwege het thuiswerken hebben gemaakt van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021. Dit zal bestaan uit een eenmalige netto vergoeding van € 430,00 naar rato in-dienst en deeltijdfactor. Hiervoor gelden onder andere de volgende bijzonderheden:

  • De uitkering is vergelijkbaar met die van 2020-12, maar bij de uitkering voor 2021-12 is dit keer niet aangegeven dat deze ondergebracht moet worden in de vrije ruimte van de WKR.
  • De werknemer die recht heeft op een telewerkvergoeding bij verplicht thuiswerken of die in opdracht van de werkgever zijn werk hoofdzakelijk op een werklocatie heeft uitgevoerd, heeft voor dat deel geen recht op de uitkering.
  • Peilmoment voor de arbeidsduur / deeltijdfactor is 1 januari of de datum in-dienst.
  • Bij in-dienst of uit-dienst na 1 januari 2021, geldt het bedrag naar rato van het aantal maanden in-dienst.
  • Als de werknemer al een vergoeding voor thuis / telewerken ontvangt, moet dit in mindering gebracht worden op de eenmalige thuiswerkvergoeding.
  • Bij de thuiswerkvergoeding is geen naar rato-bepaling opgenomen voor verlofsituaties. We hebben daarom geen verlofkortingen opgenomen in de uitkering. Wel geldt het uitgangspunt dat hoofdzakelijk thuisgewerkt moet zijn om in aanmerking te komen voor de thuiswerkvergoeding. Voor deze situaties zullen aanvrager / leidinggevende afspraken moeten maken.
  • Gezien het karakter van onkostenvergoeding wordt deze uitkering als niet-pensioengevend beschouwd.

Je vindt de aansturing voor deze uitkering terug in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 03 Eenm. thuiswerkverg. Je kunt deze betaling blokkeren door invoercode 01099 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 met terugwerkende kracht tot 2021-01. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een netto diversen code. 

Invulling vanuit CAO-ondersteuning

Op basis van de condities die aan deze vergoeding zijn meegegeven, zullen we weliswaar de vergoeding inrichten via eindejaarsuitkeringsregeling-3, maar we zullen deze niet automatisch tot uitbetaling laten komen: we zetten in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 03 Eenm. thuiswerkverg., de methode berekenen (met terugwerkende kracht) op ‘3 = geen uitkering’. Je kunt desgewenst de uitkeringsregeling aanzetten door met twk per periode 01 dit te veranderen in 1 (opbouwmethode).

Een andere mogelijkheid is de aansturing thuiswerkvergoeding op 3 te laten staan en dan bijvoorbeeld een zelf bepaalde waarde vastleggen voor de betreffende medewerkers en dit met kolommutaties Beaufort inlezen via een invoercode netto/bruto voor Gemal.

De bijbehorende in-/uitvoercode van de regeling is 01099. We hebben de fiscale afhandeling van uitvoercode 01099 omgezet van bruto naar netto (kolom 3 naar kolom 30) via werkgevercode 58001. In lijn hiermee is uitvoercode 01099 ook in diverse grondslagen aangepast [2].

In het akkoord van vorig jaar was voor de eenmalige uitkering thuiswerkvergoeding van 2020-12 specifiek opgenomen dat de uitkering ten laste van het werkkostenforfait moest komen. Daarom hebben we dit nu weer gedaan door de uitvoercode 01099 op te voeren als eindheffingsloon in de grondslag van de werkkosten zodat de uitkering ten laste van het werkkostenforfait komt [3]. Voor zover het boven de vrije ruimte uitkomt, zal dus heffing volgen. Op basis van de bestaande controle-overzichten werkkosten heb je inzicht in de (verbruikte) vrije ruimte [4].

Bestuurders decentrale overheden en thuiswerkvergoeding

De decentrale politieke ambtsdragers volgen in principe de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijk. Op basis van hun rechtspositieregeling zouden ze dus ook de eenmalige thuiswerkvergoeding ontvangen. De eenmalige thuiswerkvergoeding is in de aard ter compensatie van de extra kosten die het thuiswerken met zich brengt. Het betreft derhalve een onkostenvergoeding en eigenlijk geen eenmalige uitkering in de zin van een ‘reguliere’ bruto uitkering / toelage. Voor de voorzitters en bestuursleden van de decentrale overheden provincies, gemeenten en waterschappen geldt dat zij al een vaste maandelijkse onkostenvergoeding ontvangen. Deze onkostenvergoeding geldt voor voorzieningen die voor eigen rekening komen maar die mede worden aangewend ten behoeve van de vervulling van het ambt. Tot de onkostenvergoeding behoren onder meer ook bureaukosten. De onkostenvergoeding kan dus mede worden gezien als een vergoeding voor thuiswerken. In dat geval is er op grond van de CAO rijkspersoneel ook geen aanspraak op een thuiswerkvergoeding. Omdat we de betreffende uitkeringsregeling op CAO-niveau niet automatisch laten uitbetalen, hoef je voor de betreffende politieke ambtsdragers de uitkering ook niet te blokkeren.

5 - Structurele thuiswerkvergoeding per 2022-01

Partijen spreken af dat met ingang van 1 januari 2022 een thuiswerkvergoeding geldt voor de dagen dat een werknemer volledig thuis werkt. Deze vergoeding bestaat uit een netto vergoeding van € 2,- per thuiswerkdag ongeacht de werkuren van de werknemer per dag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform hetgeen hierover wordt bepaald in de fiscale wet- en regelgeving. Op dagen dat de werknemer deels thuiswerkt en deels werkt op een werklocatie of elders is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de cao.

Invulling vanuit CAO-ondersteuning

Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow via akkoord manager als indirecte mutatie Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft.

Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00).

Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200, waarvan je de tekst uiteraard hebt aangepast in Thuiswerkverg. of iets dergelijks. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen.

6 - Voorzieningen thuiswerkplek

Partijen hebben afspraken gemaakt om de werknemer te faciliteren bij de inrichting van een thuiswerkplek. Bijvoorbeeld doordat de medewerker arbo-voorzieningen kan declareren (onbelaste vergoeding als gerichte vrijstelling, die niet ten koste van vrije WKR-ruimte gaat). Je kunt hier zelf netto code(s) voor benoemen.

Ook kan de medewerker één keer per 5 jaar € 750 declareren voor meubilering/stoffering van de thuiswerkplek. Je kunt hiervoor bij de medewerker een saldo-bedrag opvoeren bijvoorbeeld met correctiesaldo Persoonlijk Budget 1 (invoercode 02604 = 750,00); aangeven dat dit niet uitbetaald moet worden bij uit-dienst (werkgevercode 03686 = 1, zie Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie budgetten > Afhandeling PB1 bij uit-dienst); bij declaraties van de medewerker deze als netto/bruto uitbetalen (invoercode 01079) en op deze manier het budget van  € 750,00 uitputten. De looptijd van vijf jaar zul je hier zelf moeten monitoren, bijvoorbeeld vastleggen met een invoercode alfanumerieke personeelsinformatie.

Advies is om hierbij ook de volledige loonstaat af te drukken (werkgevercode 31023, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat), zodat je het saldo op de individuele loonstaat ziet. Dit saldo kun je ook ter informatie op de salarisstrook laten presenteren (werkgevercode 31254, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > uitvoercode blok 3).

Automatische herrekening 12-08

Om de wijzigingen met betrekking tot het salaris en de eenmalige uitkering door te voeren, zullen we voor de betreffende medewerkers een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening vermeld met reden 12-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

  • Vanaf 30 november kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
  • Zet de Eenmalige thuiswerkvergoeding aan of bepaal zelf de bedragen / medewerkers.
  • Beoordeel of er (verlof)situaties zijn, die de hoogte van de vergoeding beïnvloeden.
  • Voer in Gemal Direct Inrichting proefproducties uit om je resultaten te beoordelen.
  • Denk aan het opnemen van de uitvoercode(s) in journaalposten, comprimeertotalen etc.

Meer informatie

[1a] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 13 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
[1b] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206).
[2] Uitvoercode 01099 is aangepast in werkgevercode 55080 Grndslg min loon; 55081 Grndslg bruto loon; 58002 Fisc afhandeling.
[3] Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten.
[4] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Werkkostenregeling, algemeen’ bij ‘6.2 Controle-overzicht werkkosten’.

CAO sociale werkvoorziening

2021-12/29 Wijzigingen 2022

Aanpassingen in wet- en regelgeving voor het volgend jaar zijn altijd voor iedereen van belang. Enkele onderdelen kunnen echter juist voor jouw doelgroep extra impact hebben waarbij je mogelijk ook wat voorwerk moet / wilt verrichten.

We willen je daarom attenderen op onderwerp '2021-12/6 Loonaangifte/UPA rubriekwijzigingen per 2022' onder het kopje 'Invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding' en op onderwerp '2021-12/7 Premiedifferentiatie Aof' bij de 'Let op' van deze release notes.

CAO VVT

2021-12/30 Balansbudget en PFZW

Onlangs is in de CAO het Balansbuget opgenomen. Voor de juiste doorwerking naar het pensioenfonds hebben wij met het PFZW overleg gevoerd of en zo ja hoe dit doorwerkt naar de pensioenberekening en de doorgifte naar UPA. Het PFZW geeft aan dat deze regeling voldoet aan de voorwaarde voor het keuzesysteem flexibele arbeidsvoorwaarden.

Als er vanuit bruto loon of ORT of EJU etc. verlofuren binnen het MKS worden gekocht, dan is (zoals bekend) de regel dat er geen invloed is op de pensioenberekening zolang de aangekochte verlofuren de werktijd met maximaal 10% op jaarbasis verlagen. Als voor meer dan 10% van de werktijd op jaarbasis uren worden gekocht, dan moeten de verloonde uren dus wel worden verlaagd. Daarom is het van belang dat je de vastlegging voor de bron/doel over de uren boven de 10% grens, afwijkend vastlegt ten aanzien van de standaard onder de 10% grens.

Je hebt twee opties om dit vast te leggen:

Een regeling voor (ver)koop verlofuren

Er zijn in Gemal 8 verschillende in-/uitvoercodes voor kopen/verkopen van verlof [1]. Het voordeel van zo'n regeling is dat je zelf het uurloon voor aankoop kunt definiëren en het aan te kopen uren rechtstreeks kunt vastleggen. Een nadeel is dat de bron voor de aankoop niet in Gemal geregistreerd wordt, dit zul je dus elders moeten doen. Er wordt geen standaard op CAO-niveau opgenomen, omdat dit in strijd kan zijn met je huidige aansturing.

Let op: in Flex Benefits kun je alleen regeling 1 t/m 4 gebruiken. Houd hier rekening mee als je het BalansBudget via deze applicatie wilt aanbieden.

Een bron/doelregeling

Je kunt ook kiezen voor een bron/doel aansturing [2]. Je maakt een aparte inrichting per beschikbare bron (bijvoorbeeld bruto salaris, eindejaarsuitkering, ORT enz.). Als doelcode kies je een uitvoercode voor bruto diversen naar keuze. Dit heeft tot gevolg dat er alleen een inhouding plaatsvindt op de gekozen bruto doelcode. Dat is ook de bedoeling, omdat er verlof wordt aangekocht.

Ongeacht welke inrichting je kiest, zul je mogelijk meerdere varianten moeten creëren om de verantwoording richting PFZW correct vorm te geven:

  • Als de bron een vast onderdeel van het salaris betreft dat normaal gesproken in de jaargrondslag is opgenomen, dan neem je de uitvoercode niet op in een PFZW grondslag, zolang de aankoop van verlof leidt tot een werktijdfactorvermindering van maximaal 10% op jaarbasis.
  • Als de bron een vast onderdeel van het salaris betreft en de aankoop leidt tot een werktijdfactorvermindering van meer dan 10% op jaarbasis, dan gebruik je een aparte regeling. De uitvoercode van die regeling neem je op in de grondslag verloonde uren PFZW (werkgevercode 55053) met waarde 6 (tellen als factor).
  • Als de bron een urencomponent betreft (uitbetaling meerwerkuren, overwerkuren) en deze uren worden direct in een tijd voor tijd systematiek in het roosterpakket verwerkt, dan is inrichting in Gemal geheel niet nodig.
  • Als de bron een urencomponent betreft en de uren worden wel in Gemal uitbetaald, maar vervolgens weer ingehouden wegens aankoop van verlof, dan neem je de uitvoercode van die regeling op in de grondslag verloonde uren PFZW (werkgevercode 55053) met waarde 6 (tellen als factor).
  • Als de bron een geldbron betreft die normaal gesproken wordt geteld in de maandgrondslag PFZW (ORT), dan neem je de uitvoercode van de regeling op in de maandgrondslag PFZW (werkgevercode 55052) met waarde 1 (tellen in de grondslag).

Voorwaarden PFZW

Voor de volledigheid vermelden wij hieronder wat het PFZW zegt over uitruil flexibele arbeidsvoorwaarden. Dit is wat het PFZW aangeeft bij uitruil:

Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

  • Er is sprake van een schriftelijk vastgelegde regeling waaraan ten minste driekwart van de medewerkers kan deelnemen die behoren tot een organisatorisch of functionele eenheid
    van de werkgever;
  • Het betreft een regeling waarbij de verlaging van het fiscale loon tijdelijk is, dus niet structureel. De medewerker moet ten minste één keer per jaar de keuze hebben om de samenstelling van zijn beloning te wijzigen;
  • Bij de omzetting van geld in tijd, of tijd in geld - binnen de ruilregeling – wijzigt de verloonde uren voor regeling niet.

Is er sprake van een aankoop van verlof (bruto loon daalt): dan geldt een beperking uit fiscale regelgeving. In dit specifieke geval wijzigen de verloonde uren voor regeling wel als de uitruil meer bedraagt dan 10% van de gebruikelijke arbeidstijd.

Dus: men mag bij 1872 uur (36-urige werkweek) de verloonde uren voor regeling ongewijzigd laten als maximaal 187 uur wordt bijgekocht.
Voor de verkoop van verlof (de verloonde uren voor regeling stijgen normaliter) geldt deze fiscale maximering op 10% niet.

Let op: bij een cafetariaregeling geldt een uitzondering. Indien aankoop van verlof of verkoop van verlof binnen een cafetariaregeling wordt toegepast dan leidt dit niet tot een aanpassing van de verloonde uren voor regeling.

Op grond van een fiscaal besluit, mag onder voorwaarden pensioen worden opgebouwd over de ongewijzigde grondslag. In dat geval hoeft dus geen wijziging te worden doorgegeven. Blijkt niet uit de Cao of een aan- en verkoopregeling van verlof onderdeel uitmaakt van een systeem van flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals een budgetregeling? Dan moet op organisatieniveau worden bezien of regeling voor aan- en verkoop van verlof onderdeel uitmaakt van een systeem van flexibele arbeidsvoorwaarden in het arbeidsvoorwaardenpakket van de specifieke organisatie.

Meer infprmatie

[1] Gemal handleiding onderwerp Verlofuren (ver)kopen.
[2] Gemal handleiding onderwerp Cafetariaregelingen.

CAO waterschappen

2021-12/31 Salariswijziging rijkspersoneel

Op het moment van publiceren van de release notes hadden we nog niet de beschikking over de wijzigingen (circulaires) voor bestuurders decentrale overheid als gevolg van de afspraken in de CAO Rijk. Zodra we hier tijdig de beschikking over krijgen, zullen we je hierover via de community verder informeren.

CAO ziekenhuizen

2021-12/32 Opslag bij uurloners en opslag bij meerwerk vaste parttimers (change 2941868)

Wij zijn er onlangs op gewezen dat de grondslaginrichting op CAO-niveau voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering afwijken van elkaar voor wat betreft de opslag voor uurloners en de opslag bij meerwerk voor vaste parttimers, terwijl de definitie hiervoor in de CAO niet verschillend is.

Het gaat hier met name over het recht van de opbouw vakantie-uren die veelal direct wordt uitbetaald. Hiervoor heb je dan een percentage vastgelegd bij de werknemer en als er uren worden vastgelegd, wordt de opslag uitbetaald.

Dat kan zijn voor uurloners met de invoercodes 00974 Opslag PB uurloner of 01021 Percentage toelage 7 van het salaris en voor parttimers met de invoercodes 00975 Opslag PB parttimer en 01024 Percentage toeslag vakantiedagen/-uren en ADV op meeruren vaste parttimer.

Wij willen per 2022-01 de CAO-inrichting voor de grondslagen vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135) aan elkaar gelijk maken.

Aangezien wij zoveel mogelijk ondersteunen wat de CAO aangeeft, hebben we dit voorgelegd bij de werkgeversvereniging. Het onderstaande is wat zij aangeven als intentie van de CAO. 

Artikel 15 en 16  van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslagvakantiebijslag BW:

Artikel 15
- De werknemer heeft jegens de werkgever recht op een vakantiebijslag ten minste tot een bedrag van 8% van zijn ten laste van de werkgever komende loon, alsmede van de uitkeringen waarop hij tijdens de dienstbetrekking krachtens de Ziektewet, hoofdstuk 3, afdeling 2, paragraaf 1 of artikel 4:2b van de Wet arbeid en zorg en de Werkloosheidswet aanspraak heeft, met dien verstande, dat het bedrag waarmede de som van dit loon en deze uitkeringen het drievoud van het minimumloon overschrijdt buiten beschouwing blijft.

Artikel 16
- Behoudens het bij het tweede, derde en vierde lid bepaalde kan bij publiekrechtelijke regeling of collectieve arbeidsovereenkomst worden bepaald, dat de werknemer geen recht heeft op vakantiebijslag dan wel recht heeft op een lager bedrag aan vakantiebijslag dan uit artikel 15 voortvloeit.

Van dat laatste, de mogelijkheid om bij CAO af te wijken, wordt in de CAO ziekenhuizen gebruik gemaakt. In onze CAO hoort de opslag voor de vakantieopbouw en PLB die direct wordt uitbetaald, niet bij de grondslag voor de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering..

Aanpassing grondslag

De aanpassing in de inrichting van Gemal op CAO-niveau per 2022-01 is daarom dat we bij de grondslag eindejaarsuitkering de uitvoercodes 00982 vak/ADV meerwerk 2, 01021 toelage 7 en 01024 vak/ADV meerwerk verwijderen.

Let op:

  • Je hebt wellicht zelf aanpassingen voor deze uitvoercodes opgenomen in deze grondslag. Deze zelf vastgelegde gegevens worden niet door ons aangepast. Wij adviseren je met nadruk om dit te controleren en zo nodig aan te passen.
  • Als je besluit om zelf aanpassingen te doen per 2021-12 in deze grondslag, dan geldt dat een aanpassing in de grondslag eindejaarsuitkering altijd automatisch een herrekening vanaf 2021-01 tot gevolg heeft.

Voor alle duidelijkheid: vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over de uren bij uurloners en meerwerk/extra uren wordt automatisch in de reguliere maand van uitbetaling betaald aangezien uitvoercodes 01001 salaris en 01003 sal.extra uren in de grondslagen zijn opgenomen.

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2021-12/33 Omrekening naar fulltime basis

Voor het vaststellen van het jaarinkomen ABP in januari wordt uitgegaan van de peildatumsystematiek. De vaste pensioengevende componenten op die peildatum worden omgerekend (geëxtrapoleerd) naar jaarbasis en omgerekend naar fulltime op basis van de deeltijdfactor van januari.

De variabele pensioengevende componenten die in de loop van het jaar verdiend worden, worden aan het einde van het jaar samengeteld en tellen ook het volgende jaar op fulltime basis mee in het jaarinkomen ABP (al dan niet verhoogd met vakantietoeslag).

Met betrekking tot het omrekenen naar fulltime basis willen we het volgende onder je aandacht brengen.

Component niet naar rato

Het komt wel eens voor dat een eenmalige pensioengevende uitkering in een CAO wordt afgesproken, waarbij iedere medewerker hetzelfde bedrag aan uitkering ontvangt. Ook komt het wel eens voor dat een bepaalde pensioengevende component bestaat uit een fulltime vast bedrag dat voor iedere medewerker hetzelfde is en dus niet gerelateerd moet worden aan de deeltijdfactor. Bijvoorbeeld een vaste EHBO-toelage, waarbij degene met deeltijdfactor 0,8 dus hetzelfde bedrag ontvangt als degene met deeltijdfactor 1,0.

ABP / APG stelt zich op het standpunt dat alle bedragen in januari omgerekend moeten worden naar fulltime, dus ook een bedrag onafhankelijk van de deeltijdfactor zoals de EHBO-toelage uit het voorbeeld.

Voorbeeld: een medewerker met fulltime salaris van € 2000,00 krijgt elke maand ongeacht zijn deeltijdfactor een bedrag van € 10,00 als EHBO-toelage. Andere componenten buiten beschouwing latend, moet dit als volgt doorwerken in het jaarinkomen ABP bij de vaststelling in januari:

- bij dtf 100% => (12 * € 2000,00 + € 10,00) / 100% = € 24.120,00.

de medewerker gaat meer werken:
- bij dtf 110% => (12 * € 2200,00 + € 10,00) / 110% = € 24.109,00.

de medewerker gaat minder werken:
- bij dtf 80% => (12 * € 1600,00 + € 10,00) / 80% = € 24.150,00

Werking in Gemal

In de regel wordt dit ook als zodanig toegepast in Gemal. Voor de omrekening gaan we uit van de aansturing van invoercodes zoals gedefinieerd in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing invoercodes > Afhandeling vast (werkgevercode 57001).

Codes waarbij sprake is van een waarde 2, 3, 4, 7 worden hierbij in januari naar fulltime geëxtrapoleerd. Overige waardes komen gewoonlijk voor bij percentages of aansturingen die niet als pensioengevende component meegaan.

Een bijzondere situatie speelt bij de Toelagenregelingen [1]. Hierbij kun je aan regeling 4 verschillende bedragen ‘hangen’, die allemaal op één uitvoercode tot uitbetaling komen. Bij de werknemer stuur je met invoercode 02621 t/m 02625 aan welk van de 4 bedragen van toepassing is. In dit geval verloopt de aansturing van de component dus niet via de bijbehorende bruto invoercode en er vindt hierdoor ook geen toetsing plaats op werkgevercode 57001. Dit heeft ook tot gevolg dat geen omrekening plaatsvindt naar fulltime-basis.

Herstel

We zullen de programmatuur van Gemal hierop aanpassen. Gezien het feit dat het hier in de regel marginale bedragen op jaarbasis betreft en het afbreukrisico van het opnieuw vaststellen van jaarinkomens op dit moment in het jaar te groot is, zullen we niet automatisch jaarinkomens corrigeren.

Automatische herrekening 12-05

We gaan daarentegen een automatische herrekening uitvoeren voor degenen met in januari of periode in-dienst de code pensioenfonds ABP en die ook gebruik maken van de Toelagenregeling [2]. Deze herrekening wordt vermeld met reden 12-05 in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Het resultaat hiervan ten opzichte van de oorspronkelijke berekening van het jaarinkomen op maandbasis (uitvoercode 02230 ABP stat.per.grsl), zal worden geplaatst in uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Dit bedrag (keer 12) zal het volgend jaar alsnog worden meegenomen om te tellen in de pensioenopbouw en premieberekening van de medewerker.

Meer informatie

[1] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen.
[2] Code pensioenfonds ABP = invoercode 02315 waarde 1 of 2; gebruik Toelagenregeling = invoercode 02621 t/m 02625.

Pensioenfonds PFZW

2021-12/34 Foutmelding P0106 in UPA

Foutmelding P0106 wordt gegenereerd als er bij een werknemer wel een regelingloon is, uitvoercode 02324, maar de overige pensioengegevens de waarde nul hebben. Het PFZW heeft ons gemeld dat deze foutmelding bij hen een hoge score heeft en hebben ons gevraagd of wij kunnen helpen om dit te verminderen.

Uit ons onderzoek blijkt dat deze fout in heel veel gevallen optreedt bij dienstverbanden voor personen die de AOW-gerechtigde leeftijd al hebben bereikt. Vaak is dan wel een nieuw dienstverband aangemaakt omdat deze persoon nog actief is tegen een vaak kleine vergoeding. Bij het actieve dienstverband staat, ten onrechte de Code pensioenfonds, invoercode 02315, op waarde A. Gemal maakt op basis van deze code een regelingloon aan. Vervolgens ziet Gemal dat de AOW-gerechtigde leeftijd is bereikt en worden er geen verdere pensioenberekeningen meer gedaan.

Dit is wat het PFZW aangeeft voor AOW-gerechtigden:

Voor de compleetheid willen we graag de situaties inzake de AOW weergeven, die wij zien in de pensioenaangifte:

  • Het doorgeven van een juiste uitdienstdatum (dus iemand gaat met AOW op 5 november, dan verwachten wij in de pensioenaangifte een uitdienstdatum van 4 november).
  • Doorwerken na AOW, dan verwachten wij een uitdienstdatum op de reguliere IKV en een nieuwe IKV zonder regelinggegevens voor het werken na AOW.
  • Starten met werken na pensioengerechtigde leeftijd.

In ons overzicht bijzondere aanleversituaties geven wij uitleg over bovenstaande situaties. https://www.pfzw.nl/content/dam/pfzw/web/werkgevers/pensioenaangifte/maandelijkse-pensioenaangifte/2...

Actie

Wij verzoeken je nadrukkelijk om bij dienstverbanden van personen die de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt, invoercode 02315 Code pensioenfonds te verwijderen met terugwerkende kracht vanaf de 1e periode waarbij je de foutcode P0106 hebt ontvangen.

Let op: voor de volledigheid willen wij je er op wijzen dat als een werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt en de persoon blijft toch nog actief, dat dan toch het dienstverband moet worden beëindigd en een nieuw dienstverband moet worden aangemaakt. Je moet voor het nieuwe dienstverband niet invoercode 02315 vastleggen.

Pensioenfonds PFZW

2021-12/35 UPA-melding 1920 (change 2965836)

In 2021-06 hebben wij een wijziging doorgevoerd om te voorkomen dat werknemers met een uit-dienst datum meer dan 4 maanden geleden, in de pensioenaanlevering terechtkomen [1]. De reden voor deze aanpassing was omdat deze werknemers in de rapportage van PFZW gekenmerkt worden met melding 1920 - Datum ligt meer dan 4 maanden buiten de periode waarin je aangifte kunt doen.

Deze aanpassing is helaas niet volledig geweest. Als voor een medewerker een bruto bedrag wordt uitbetaald meer dan 4 maanden na uit-dienst, dan wordt er toch een periodeaangifte gedaan. Dit is aangepast met ingang van 2022-01. In overleg met het PFZW is afgesproken dat de ontstane meldingen niet hersteld worden.

Meer informatie

[1] Release notes 2021-06/5.

Pensioenfonds PFZW

2021-12/36 Waarnemingstoelage ten onrechte in jaargrondslag

In de release notes onderwerp 2020-12/11 hebben we de mogelijkheid geïntroduceerd om een waarnemingstoelage te betalen, door vastlegging van de hogere schaal, trede of procentuele inschaling. Deze toelage is destijds geïntroduceerd naar aanleiding van ontwikkelingen in de CAO gemeenten/SGO, maar algemeen beschikbaar gesteld. Het blijkt dat hierbij onvoldoende aandacht is besteed aan de situatie bij het PFZW.

De waarnemingstoelage wordt uitbetaald op uitvoercode 01185. De inrichting van deze uitvoercode is destijds gelijk gesteld aan gelijksoortige toelagen over het salaris. Om die reden is uitvoercode 01185 opgenomen in de jaargrondslag PFZW (werkgevercode 55051). De waarnemingstoelage heeft echter als bijzonder kenmerk dat deze doorgaans voor een beperkte periode wordt toegekend. Het PFZW stelt dat een toelage met een looptijd korter dan 3 jaar, niet pensioengevend is. Dit is vermeld in het document 'pensioengevend of niet'.

Om deze reden hebben wij besloten uitvoercode 01185 waarnemingstoelage te verwijderen uit de jaargrondslag PFZW. Deze aanpassing zal leiden tot een lagere pensioengrondslag en dus terugbetaling van pensioenpremie.

Automatische herrekening 12-11

Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt vermeld met reden 12-11 in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Pensioen en uitkeringen

2021-12/37 Wel/geen pro-rata berekening

Per 2021-01 is de pro-rata berekening geïntroduceerd. Voor Pensioen en uitkeringen (CAO code 60) was deze periode te laat om op Algemeen niveau aan te zetten, omdat de vroegdraaiers toen hun januari-productie al hadden afgerond.

We hebben daarom voor CAO 60 de pro-rataberekening reeds bij introductie van de functionaliteit per 2021 uitgezet (werkgevercode 03004 Pro-rata berekening waarde 1). Klanten die in 2021 wel wilden deelnemen, konden dit op W-niveau (werkgever niveau) alsnog aansturen met werkgevercode 03004 waarde 0).

Per 2022-01 wordt waarde 1 van werkgevercode 03004 op CAO-niveau bij de Pensioen en uitkeringen verwijderd. Voortaan kijkt Gemal op Algemeen niveau naar deze aansturing, waarbij wel de pro-rata berekening geldt (waarde 0). Dit wordt ook al actief voor vroegdraaiers die eind december hun januari-productie al laten vervaardigen

Indien je de pro-rata berekening niet wilt gebruiken, kan je werkgevercode 03004 alsnog op waarde 1 zetten.

Verwijder W-niveau

Heb je in 2021 gebruik gemaakt van de werkgever aansturing (W-niveau) van werkgevercode 03004, dan adviseren wij je deze te verwijderen en terug te gaan naar de aansturing op Algemeen niveau (A-niveau). Wij kunnen geen aansturing op W-niveau verwijderen, wel een aansturing op C-niveau (CAO-niveau).

Automatische herrekeningen

2021-12/38 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

 

reden

omschrijving
12-02

Loonheffing onjuist bij vaste en variabele mutatie in dezelfde periode (change 2946537)
12-03

Loonaangiftemelding L1818 (change 2975800)
12-04

Loonheffing en uitvoercode 01311 (change 2972146)
12-05

Pensioenfonds ABP - Omrekening naar fulltime basis
12-06

Loonheffing onjuist bij vaste en variabele opname IKB in dezelfde periode (change 2992377)
12-07

CAO HBO, MBO, PO en VO - AGBV en deeltijdfactor groter dan 100% (change 2962385)
12-08

CAO rijkspersoneel - Nieuwe CAO 2021
12-09

CAO PO - Nieuwe CAO 2021
12-10

CAO VO - Nieuwe CAO 2021
12-11

Waarnemingstoelage ten onrechte in jaargrondslag
12-12 Bedrag waarnemingstoeslag in periode na uit-dienst (change 2999105)

 

Werknemer- en werkgevergegevens

2021-12/39 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Vervallen invoercodes per 2022

invoercode

omschrijving

02086

 correctie EJU in LA
02087 correctie VT in LA
02844 beroep BVG
02857 sleutel ABP
02861 reden Uittreding
02923 datum weer in dienst

03132

minimumloon buiten 30% regeling

03133

minimum VT buiten 30% regeling

03134

EJU buiten 30% regeling

Nieuwe invoercodes

 

invoercode omschrijving    
02936 taalvoorkeur UPA-werknemer per 2022-01 beschikbaar 2936
03298 indicatie einde deelname regeling UPA per 2022-01 beschikbaar 3298

Vervallen uitvoercodes per 2022

uitvoercode

omschrijving
01548 PWrI grnd. WIW
01549 PWrI afdr. WIW
01568 PWrI vrgjr WIW

01912

Budg.prem.WW-AWF

02251

PB-recht VT-LA

02252

PB-bet. VT-LA

02285

verloonde uren BAPO

02287

verloonde uren verlof
02508 fiscale reisbewegingen
02509 afw. jaardagen
02510 afw. dagen kort

02803

cum.pens.uitk.a 

02804

cum.pens.uitk.

Nieuwe uitvoercodes

 

uitvoercode omschrijving
01557  grsl Aof hoog
01558 grsl Aof laag
01559 grsl Aof uitk
01775 afdr Aof laag
01893 afdr Aof uitk
02047 afdr Wko
02258 opbw arbdsvwdnbdr
02259 opn arbdsvwdnbdr
02417 t/m 02422  corr uitbet EJU 2 t/m 7
02423 t/m 02427 corr uitbet PB 1 t/m 5

Gewijzigde uitvoercodes

uitvoercode

 nieuwe omschrijving oude omschrijving

01901

 grsl Aof tot max grsl WAO-WIA bas
01697 grsl Aof ongemax grsl WIA ongemax
01874 afdr Aof hoog afdr WAO-Aof)
02086 corr uitbet EJU 1  corr. EJU in LA

 

2021-12/40 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Vervallen werkgevercodes per 2022

werkgevercode

omschrijving

03335

Correctie resultaat nacalculatie werkkosten

03518

Code loonheffing tabel

03531

VO toelage inpasnummer hoog

03532

VO toelage inpasnummer laag

03533

VO toelage

03650

Minimumloon buiten de 30% regeling houden

03651

Minimum VT buiten de 30% regeling houden

03652

EJU 1 deels buiten de 30% regeling houden

03673

PB - verantwoording Loonaangifte

03674

Uitbetaalde vakantietoeslag tbv LA

04326

PWrI WIW percentage afdracht OP/NP

04327

PWrI WIW percentage inhouding OP/NP

05017

Code franchise VRZ regeling

06147

Correctie EJU in loonaangifte

06148

Correctie VT in loonaangifte

08022

Jaaruren t.b.v. ziekengeldberekening

25032

Eindejaars uitk-1 loonaangifte

25232

Eindejaars uitk-2 loonaangifte

25432

Eindejaars uitk-3 loonaangifte

25632

Eindejaars uitk-4 loonaangifte

25832

Eindejaars uitk-5 loonaangifte

25882

Eindejaars uitk-6 loonaangifte

25932

Eindejaars uitk-7 loonaangifte

31004

Ziekmeldingsoverzicht aantal exemplaren

31022

Individuele loonstaat historische loonstaat

55070

Pensioenfonds PWrl WIW

Nieuwe werkgevercodes

werkgevercode omschrijving
07151 Aof percentage laag
07152 Aof percentage uitkering
07153 Aof toepassing percentage
07154 Wko percentage
55166 Uitvoercodes in grondslag uitbetaling vakantiebijslag LA
55167 Uitvoercodes in grondslag opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag
55168 Uitvoercodes in grondslag opname arbeidsvoorwaardenbedrag

Gewijzigde werkgevercodes

werkgevercode nieuwe omschrijving oude omschrijving
07150 Aof percentage hoog WAO/WIA percentage afdracht
55107 Uitvoercodes in grondslag samenloop SV tarief Uitvoercodes in samenloop WW premie

 

Publishing Date : 12/6/2021

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go