Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2023-09

30-08-2023 16:30 (Bijgewerkt op 04-09-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2725 Weergaven

 

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 5 september 2023.

 

Mededelingen

2023-09/1 Vervallen CAO WIW niet meer ondersteund

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Sinds 2004 is instroom voor de vervallen regeling Wet Inschakeling Werkzoekenden niet meer  mogelijk. Er zijn inmiddels dan ook nog maar enkele werknemers voor wie de CAO WIW (code CAO = 07) en/of de salarisregeling WIW (code salarisregeling = 08) is aangestuurd. We hebben daarom besloten om de ondersteuning hiervan niet voort te zetten. De codes blijven voorlopig nog wel intact met de huidige werking, maar het onderhoud is vervallen.

Als je medewerkers hebt die je aanstuurt met salarisregeling WIW 08, dan kun je die omzetten naar een nominaal salaris. wijzig invoercode 02332 (rubriek P00332)  naar waarde 2. Leg met invoercode 02350 het nominale, fulltime salaris vast per 1 juli 2023. Wanneer we later in de tijd deze salarisregeling en CAO daadwerkelijk laten vervallen, zullen we je hierover nog informeren.

2023-09/2 Beschikbaarheid Gemal-gegevens in Youforce Reporting (YR) naar Real-Time 

Voor Beaufort On Line (BOL) gebruikers wordt de termijn waarop gegevens beschikbaar komen vanuit Gemal in Youforce Reporting verkort. Direct na een salaris- of correctie-productie komen deze al beschikbaar in Reporting. Dit wordt stapsgewijs gerealiseerd in september, waarna de verwachting is dat alle BOL klanten in oktober 2023 een real-time levering hebben naar Youforce Reporting. Dit verzoek is eerder door YR gebruikers kenbaar gemaakt: tot nu toe wordt alleen 's nachts Reporting bijgewerkt.

 

De verwerking is gelijk aan de levering van de loonaangifte of betalingen: in Payroll Manager is zichtbaar onder 'Digitale Media' wat de status is van de leveringen en nu ook van de levering naar Reporting. Als je zeker wilt zijn, of je laatste salaris- of correctieproductie in YR beschikbaar is, kun je dit in Payroll Manager nagaan.

 

Gemal levert de Ceanummers van alle afgeronde salaris en correctieproducties (van BOL klanten) bij Reporting aan en Reporting haalt begin september, een deel van deze Ceanummers real-time op. In de loop van september voegt Reporting steeds meer klanten (Ceanummers van BOL klanten) aan de real-time verwerking toe. Daarmee is de controle op performance goed in beeld. De Ceanummers die nog niet op real-time verwerking staan worden 's nachts opgehaald en verwerkt, tot begin oktober deze real-time verwerking de norm is.

 

In de Payrollmanager is te volgen wanneer de gegevens beschikbaar zijn met statusmeldingen zoals hieronder. Na de melding 'data is beschikbaar' is je Reporting compleet tot en met de laatste productie.

EvertvanManen_0-1693404657167.jpeg

 

EvertvanManen_1-1693404657170.jpeg

 

Gewijzigd en verbeterd

2023-09/3 Aanlevering PAWW via UPA

Aanleiding

Vanaf deze release is het mogelijk om de verantwoording van de PAWW premie aan te leveren via de UPA. Stichting PAWW heeft formeel een nieuw format (USA) geformuleerd. Dit komt echter zodanig overeen met de UPA, dat wij de UPA functionaliteit ook voor deze levering gebruiken.

Hoe werkt het vanaf deze release?

De berekening van de PAWW-premie is nu op algemeen niveau aangeboden onder premie-diverse regeling 15. De benodigde standaard inrichting naar het UPA aangifteportaal voor deze regeling zullen wij verzorgen.

Het was al mogelijk de premieafdracht te automatiseren, zie hiervoor de Handleiding Gemal, Hoofdstuk Premie Diverse Verzekeringen 4.2.

Wat moet je doen?

Als je gebruik maakt van VRZ15 voor PAWW, hoef je alleen de UPA-machtiging: - werkgevercode  4104 UPA machtiging voor regeling 15 aan te zetten door onder een vrij volgnummer waarde 115 - Premie diverse verzekeringen volgnummer 15 vast te leggen. Wij adviseren je deze machtiging vast te leggen met terugwerkende kracht tot 1-1-2023. (De toelichting op dit advies lees je verderop in dit bericht). Daarna roep je in de eerstvolgende productie een synchronisatie UPA af (afroep lijstnummer 6301). Daarmee worden de premies voor heel 2023 naar SPAWW gesynchroniseerd.

Als je een andere VRZ-regeling in gebruik hebt voor de PAWW-premie, moet je voor deze VRZ-regeling de machtiging aanzetten 

Daarnaast dien je zelf de UPA-inrichting voor deze regeling te verzorgen. In Gemal Direct navigeer je naar Werkgevergegevens→ Pensioen en overige → Pensioenaangifte → Inrichting UPA-regeling. Hier selecteer je de VRZ regeling die je gebruikt voor de PAWW premie. Vervolgens richt je onderstaande codes in. De overige codes laat je staan op de standaard waarde die wij op A niveau aanbieden.

 

Werkgevercode

Waarde

4601  UPA - Vulling regelingskenmeerk

PAWW - SPAWW

4604  UPA - Vulling regelingloon

0

4605 UPA - Vulling verloonde uren voor regeling

0

4608  UPA - Vulling premie regeling (wn - deel)

0

 

Extra aandachtspunten

Herrekeningen

De premiegegevens worden automatisch aangeleverd, inclusief eventuele herrekeningen. De levering van TWK mutaties verschilt van de situatie zonder UPA/USA: Met UPA/USA worden TWK verschillen geboekt in de maand waarop ze betrekking hebben. Als je in periode 11 een TWK verschil over periode 8 berekent, dan wordt dit geboekt als correctie op periode 8. Zonder UPA/USA werden TWK verschillen geboekt in de maand waarin ze berekend worden. Als je in periode 11 een TWK verschil over periode 8 berekent, dan wordt dit geboekt in periode 11.

 

Machtigingen

Vanaf de ingangsdatum van de machtiging zullen de premiegegevens aangeleverd worden aan het UPA aangifteportaal en wordt daar het premiebericht voor SPAWW geformeerd (via het USA-bericht). Zie voor de werking van dit premiebericht, de releasenotes van UPA. Wij adviseren je met klem om de machtiging af te geven per 1-1-2023. Je hanteert dan het hele jaar dezelfde systematiek, zowel voor de levering als voor herrekeningen. Over 2022 kunnen de PAWW-premies niet herrekend worden, daarom is de machtiging vanaf 1-1-2023 voldoende.

Voorbeeld

De machtiging staat aan per 1-8-2023. In de salarisrun van november worden alle PAWW-premies berekend over berekeningsmaand november en de correcties nav herrekeningen vanaf 1 augustus automatisch aangeleverd. De PAWW-premies berekend voor de maanden  januari-juli, veroorzaakt door de twk-berekening, worden niet aangeleverd en deze zul je daarom zelf aan SPAWW moeten aangeven. Als je echter de machtiging per 1-1-2023 aanzet, zullen alle correcties automatisch aangeleverd worden.

2023-09/4 Nabewerking printoutput beperken (niet RSM)

In de Release notes van zowel juli als augustus 2023 hebben we geschreven over de aanpassing die we gaan doorvoeren met betrekking tot het verzenden van stroken en/of jaaropgaven via PostNL.

Verwerking papieren strook vanaf september 2023 met werkgevercode 31201:

  • De printbestanden van waarde 0 en 1 worden niet meer verstuurd.
  • Het printbestand van waarde 2 wordt als waarde 4 verwerkt en de omschrijving van waarde 2 wordt gelijk gemaakt aan waarde 4.
  • Het printbestand van waarde 3 wordt als waarde 5  verwerkt en de omschrijving van waarde 3 wordt gelijk gemaakt aan waarde 5.
  • Verwerking waarde 4 en 5 blijven ongewijzigd.

Verwerking papieren jaaropgave vanaf september 2023 met werkgevercode 10103:

  • Het printbestand van waarde 0 wordt niet meer verstuurd.
  • Het printbestand van waarde 1 wordt als waarde 2 verwerkt en de omschrijving van waarde 1 wordt gelijk gemaakt aan waarde 2.
  • Verwerking van waarde 2 blijft ongewijzigd.

Lees ook de voormelding in juli en augustus hieromtrent.

2023-09/5 Raet Gemal Prognose module uitgefaseerd

Sinds 1 mei 2023 is de Raet Gemal Prognose module uitgefaseerd.

De onderstaande codes hebben hiermee een relatie en zijn met ingang van deze release vervallen en opgeschoond. 

Werkgevercodes:

03055

bewaking begrotingsgegevens

31500

functiegroep

31501

functiecode

31502

functienaam

55491

grondslag Prognose voor de manager 1

55492

grondslag Prognose voor de manager 2

55493

grondslag Prognose voor de manager 3

55494

grondslag Prognose voor de manager 4

55495

grondslag Prognose voor de manager 5

55496

grondslag Prognose voor de manager 6

55497

grondslag Prognose voor de manager 7

55498

grondslag Prognose voor de manager 8

55499

grondslag Prognose voor de manager 9

55500

grondslag Prognose voor de manager 10

 

Invoercode:

02959 

functie tbv Prognose

 

Uitvoercodes:

02141

progn totaal 1

02142

progn totaal 2

02143

progn totaal 3

02144

progn totaal 4

02145

progn totaal 5

02146

progn totaal 6

02147

progn totaal 7

02148

progn totaal 8

02149

progn totaal 9

02150

progn totaal 10

2023-09/6 Uitvoercode 00985 in dagloon bij benadering

Bij een reguliere test is aan het licht gekomen dat uitvoercode 00985 loondoorbet ziek niet wordt meegeteld in uitvoercode 01780 Grndsl dagl benad. Daardoor was ook uitvoercode 01778 dagloon bij benadering te laag. 

Dit is aangepast. Uitvoercode 00985 wordt nu meegeteld in de grondslag en het dagloon bij benadering wordt weer berekend zoals verwacht. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-10 in Mutaties en Signalen Gemal.

2023-09/7 Jaaropgaaf op IKV-niveau

In de basis willen we werknemers niet lastigvallen met het begrip IKV, omdat dit een fiscaal begrip is, waar de werknemer in de dagelijkse praktijk weinig mee te maken heeft. In de (voor-ingevulde) aangifte inkomstenbelasting moet echter wel aangifte gedaan worden per IKV. Om die reden is het van belang dat op de jaaropgaaf de gegevens gesplitst kunnen worden per IKV. De inkomstenbelasting is de enige plek waar de werknemer de IKV terugziet. Daarom is het van belang dat het duidelijk zichtbaar is, als er meerdere inkomstenverhoudingen zijn, welke IKV onder welk registratienummer valt en welke gegevens daarbij horen. De werknemer kan op die manier de situatie van het dienstverband verbinden aan de bedragen in de aangifte inkomstenbelasting.

Hoe werkt het vanaf deze release?

Vanaf deze release worden de jaaropgaven aangemaakt per inkomstenverhouding. Hiermee kan de medewerker de aansluiting met de aangifte inkomstenbelasting maken. Voor medewerkers met maar 1 inkomstenverhouding verandert er niets, behalve het presenteren van het registratienummer en nummer inkomstenverhouding op de opgave. 

De aanpassing heeft voor medewerkers met meerdere inkomstenverhoudingen wel consequenties: 

  • Er zullen altijd meerdere jaaropgaven worden aangemaakt: een totaal jaaropgaaf per BSN en daarnaast een jaaropgaaf per IKV. De bedragen op de totale opgave zijn afgerond na optelling van de bedragen per inkomstenverhouding. Omdat de bedragen bij de jaaropgaaf per inkomstenverhouding ook afgerond zijn, zal hierdoor de totaaltelling mogelijk een paar euro kunnen afwijken. De presentatie van de jaaropgaaf per IKV komt altijd overeen met de gegevens die nodig zijn voor de aangifte inkomstenbelasting, de presentatie van de jaaropgaaf per BSN sluit aan met de presentatie van de salarisstrook.
  • Het wel of niet samenvoegen van jaaropgaven, in het geval van meerdere dienstverbanden via werkgevercode 10105 - jaaropgaven wel of niet samenvoegen of invoercode 03000 - jaaropgaven wel of niet samenvoegen op waarde 0 of 1, wordt niet meer ondersteund. Het is niet meer mogelijk maar 1 jaaropgaaf aan te maken met alleen totaalbedragen op persoonsniveau. 
  • Op de IKV jaaropgaaf zal vermeld worden dat er meerdere jaaropgaven zijn.

De aanpassingen gelden zowel voor de Gemal jaaropgaaf als voor de jaaropgaaf die naar RSM gaat.

In- en uitvoercodes op jaaropgaaf

In de aansturing van welke invoer- en uitvoercodes gepresenteerd worden, verandert er wel iets. Het Burgerservicenummer, Registratienummer en Inkomstenverhoudingnummer zullen altijd gepresenteerd worden, omdat deze gegevens noodzakelijk zijn om te kunnen bepalen welke jaaropgaaf het betreft. Hier kan je niet van afwijken.

Wij hebben een standaard inrichting voor je gemaakt op algemeen niveau, wat betreft de presentatie van in-en uitvoercodes op de jaaropgaaf, maar daar kan je van afwijken. Via bestaande functionaliteit kan je via werkgevercodes 31359 - jaaropgaaf invoercodes en 31360 - jaaropgaaf uitvoercodes aanvullende in - en uitvoercodes toevoegen aan de presentatie. Als je in het verleden reeds codes hebt toegevoegd, dan blijven die wijzigingen van kracht. Deze aansturing geldt zowel voor de standaard Gemal jaaropgaaf als voor de RSM-jaaropgaaf.

Voor de presentatie van invoercodes op de RSM-jaaropgave geldt voorlopig wel een maximum. In de standaard inrichting van de RSM-jaaropgave kan je maximaal 3 extra invoercodes toevoegen via werkgevercode 31359 - jaaropgaaf invoercode.

Toelichtingsteksten

Er zijn standaard toelichtingsteksten ingeregeld op algemeen niveau. Voor de Gemal jaaropgaaf kan je deze in instelling 0001 aanpassen. Hiervoor zijn werkgevercodes 37101, 37102 en 37103 - Jaaropgaaf teksten BSN/IKV/1 IKV ter beschikking gesteld. Deze werkgevercodes zijn in GDI beschikbaar in het formulier ‘ Inrichting jaaropgaaf’, onder de inrichting van ‘ Overzichten en bestanden’.  Voor de RSM-jaaropgaaf is een standaard tekst ingeregeld in de standaard inrichting. Als je een eigen inrichting hebt, dan worden de standaardteksten in RSM niet getoond. Je kunt in dat geval je eigen toelichtingsteksten toevoegen.

 

Opgeloste meldingen

2023-09/8 Bij verhuizing verdwijnt de koppeling van dienstverbanden (change 4738292)

Melding

Bij het verhuizen van een registratienummer naar een andere instelling, werd de bestaande koppeling met een ander registratienummer (met invoercode 02950-CD gekoppeld DV, waarde 1) bij het verhuisde registratienummer weggehaald. Invoercode 02950 bleef bij het andere registratienummer wel bestaan.

Aanpassing

Dit is aangepast. Vanaf deze release zal de koppeling tussen registratienummers blijven bestaan als er verhuisd wordt.

Actie

Voor in het verleden verhuisde registratienummers, waar de koppeling verdwenen is, zal je de koppeling weer moeten opgeven met invoercode 02950-CD gekoppeld DV  waarde 1. Verder hoef je geen actie te ondernemen.

2023-09/9 Afboeken opslag sociale lasten VT loopt niet synchroon met de uitbetaling VT (change 4735284)

Melding

Bij het uit dienst melden van een medewerker werd de VT uitbetaald in de maand na uit dienst (nav inrichting op werkgevercode 03210- code VT bij uit-dienst waarde 1). De bijbehorende afboeking op uitvoercode 1532 - Opslag sociale lasten VT , werd niet meteen berekend. Dit is niet juist, de uitbetaling VT en de afboeking sociale lasten VT horen synchroon te lopen. 

Aanpassing

Dit is aangepast. Vanaf deze release zullen de uitbetaling VT en de afboeking sociale lasten VT weer synchroon lopen.

Automatische herrekening

Voor situaties in 2023 waarin de berekening van uitvoercode 01532- Opsl soc lasten VT niet synchroon liep, met de uitbetaling VT bij medewerkers in 2023 uit dienst, is een herrekening gebouwd. De herrekening is zichtbaar met reden 09-05 in Mutaties en Signalen Gemal.

Actie

Verder hoef je geen actie te ondernemen.

2023-09/10 Verlofuren opgeven met uren per maand bij gebroken tijdvak (change 4767411)

Melding

Bij het uit dienst melden van een medewerker halverwege de maand, terwijl die medewerker in die maand ook BOSV had opgenomen, werd het kortingsbedrag BOSV op uitvoercode 01302 onjuist berekend. Dit gebeurde alleen wanneer de Betaald OuderSchapsVerlof-uren (BOSV) werden opgegeven met uren per maand (invoercode 03215). De opgegeven uren per maand werden gereduceerd met de factor salarisdagen (uitvoercode 01562), waardoor het kortingsbedrag te laag was.

Verder onderzoek toonde aan dat dit niet alleen speelde bij opgave van BOSV-uren per maand, maar bij alle verlofregelingen, indien deze werden aangestuurd met een invoercode voor uren per maand (03211 t/m 03222 en 01945 t/m 01949)

Aanpassing

We hebben de programmatuur van Gemal aangepast: verlofuren per maand, opgegeven in een gebroken tijdvak met één van de genoemde invoercodes, worden niet langer verminderd met de factor gewerkt. Door deze aanpassing wordt de korting van elke verlofsoort niet langer te hoog berekend.

Ook hebben we een herrekening (09-04) gebouwd voor alle situaties in 2023, waarbij verlof met uren per maand is opgegeven, en waarbij sprake is van een gebroken tijdvak. Met een gebroken tijdvak bedoelen we dat uitvoercode 01562 factor salarisdagen, om welke reden dan ook, een waarde lager dan 1 heeft.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen. 

Automatische herrekening 

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-04 in Mutaties en Signalen Gemal.

Let op!

Deze herrekening heeft mogelijk vorderingen tot gevolg.

2023-09/11 Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend (1 van 2) (change 4709061)

Melding

We hebben 2 uitzonderingssituaties ontdekt waarin de grondslagen voor Aof (hoog, laag of uitkering) niet correct berekend werden. 
In de eerste situatie was een dienstverband al beeindigd in het vorige jaar, maar kwamen er onterecht nog positieve en negatieve bedragen in de grondslagen Aof hoog en uitkering terecht.
Dit leidde tot het verschijnen van Loonaangifte melding L2268: de Afdracht Wko mag niet 0 zijn, als een of meerdere Grondslag(en) Aof ongelijk zijn aan 0. 

   

Situatie - oud

Situatie - nieuw
 

Datum uit dienst

31-12-2023

31-12-2023
 

Periode

3

3

01066

Bruto nabetaling vorig jaar

-1800

-1800

01435

Nabetaling vorig jaar uitkering

+1300

+1300

01557

Grondslag Aof hoog

+500

0

01559

Grondslag Aof uitkering

-500

0

01901

Grondslag Aof totaal, na VCR

0

0

02047

Afdracht WKO

0

0
 

Loonaangifte melding

L2268

Geen

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast, zodat er geen uitzondering meer is op de regel "als er geen loontijdvak is, kan er ook geen loonheffing plaatsvinden". Vorderingen en nabetalingen uit het vorige jaar komen niet meer in Grondslagen Aof terecht als het dienstverband in het vorige kalenderjaar is beëindigd.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen. 

Automatische herrekeningen 

We hebben een automatische herrekening (09-02) gemaakt om de foutsituatie te herstellen, zichtbaar in MSG. Voor zowel de loonstrook van de medewerker als de hoeveelheid werknemerspremies voor de werkgever heeft de herrekening geen effect. Wel geldt dat loonaangifte melding L2268 wordt voorkomen.

2023-09/12 Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend (2 van 2) (change 4709061)

Melding

In de tweede uitzonderingssituatie waarin de grondslagen voor Aof (hoog, laag of uitkering) niet correct berekend werden, was de hoeveelheid korting door verlof of ziekteverzuim hoger dan het salaris. In deze situatie werd de Grondslag Aof hoog op 0 gesteld terwijl deze negatief zou moeten worden, conform het handboek loonheffingen 2023 paragraaf 6.2 punt H.

uitvoercode

omschrijving

Situatie - oud

Situatie - nieuw

01001

Salaris

4500

4500

01071/01301/01302/
01441/01442/01443/
01444/01445

Totaalsom Korting ziekteverzuim en/of verlof

-5500

-5500
 

Totaalsom uitkeringen door ziekte en/of verlof 

5000

5000

01557 / 01558

Grondslag Aof hoog 

0

-1000

01559

Grondslag Aof uitkering

4000

5000

01874

Afdr Aof hoog

0

-70.5

01893

Afdr Aof uitkering

282

352.5

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast, zodat er wanneer de korting door verlof of ziekteverzuim hoger is dan het salaris, de grondslagen Aof laag, hoog en uitkering op de juiste manier gevuld worden. Voor werkgevers die Aof hoog afdragen heeft deze aanpassing op dit moment weinig effect omdat de hoeveelheid af te dragen Aof premie hetzelfde blijft. Mocht in de toekomst het percentage Aof uitkering gaan verschillen van het percentage Aof hoog, dan zal Gemal de juiste hoeveelheid Aof premies berekenen.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen. 

Automatische herrekeningen 

We hebben een automatische herrekening (09-03) gemaakt, zichtbaar in MSG, om de foutsituatie's te herstellen.
Voor de loonstrook van de werknemer veroorzaakt deze herrekening geen verschillen. Als je als werkgever Aof laag premies betaald, kan het zijn dat je iets meer premie Aof laag zult afdragen. Als je als werkgever Aof hoog premies betaald is er geen verschil in premies, omdat er geen verschil zit tussen de premiepercentages voor Aof hoog en Aof uitkering.

2023-09/13 Persoonsnummer wijzigen lukt niet bij medewerkers met meerdere registratienummers (change 4865278)

Melding

De mutaties om een persoonsnummer te wijzigen bij een medewerker met meerdere registratienummers werden in sommige gevallen afgekeurd met foutcode 178 - Persoon niet opgenomen in bestand. Dit had te maken met het feit dat de controles omtrent het wijzigen van een persoonsnummer erg gecompliceerd zijn en dat er daarom in eerste instantie een afkeuring was ingebouwd in bepaalde situaties.

Aanpassing

Dit is aangepast. Het wijzigen is nu weer mogelijk, ook in de situaties die eerst werden afgekeurd. 

Actie

Vanaf deze release is deze functionaliteit weer beschikbaar. We kunnen eerder afgekeurde mutaties niet automatisch alsnog doorvoeren. Je dient deze, indien gewenst, opnieuw vast te leggen.

 

2023-09/14 Netto-bruto in combinatie met betaald ouderschapsverlof / aanvullend geboorteverlof (change 4579685)

Melding

Als er een variabele netto-bruto code werd opgegeven in combinatie met betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof, werd de netto-bruto code niet correct gebruteerd en was het uitbetaalde bedrag te laag. 

Aanpassing

De programmatuur is aangepast en de netto-bruto codes worden nu correct berekend, ook in combinatie met betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof. Er zal niet worden herrekend, maar de programmatuur is per release 2023-09 aangepast. Hier is voor gekozen, omdat de herrekening in het geval dat er alleen betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof is en geen netto-bruto, ook zou leiden tot een loonstaat herrekening, die per saldo geen netto verschil oplevert. Om te voorkomen dat er een groot aantal loonstaten worden gegenereerd die geen netto verschil tot gevolg hebben en daarmee overbodig zouden zijn, is er besloten om niet te herrekenen. 

Actie

Als er in een vorige periode een variabele netto-bruto is uitbetaald in combinatie met betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof, dan is het advies om in dat geval te checken of deze netto-bruto code juist is gebruteerd. Is dat niet het geval, dan kan je een bruto diversen opgeven met het juiste bruto bedrag. 

2023-09/15 Variabel opgegeven fiscale correctie (invoercode 02442 / uitvoercode 01637) tegen bijzonder tarief berekenen (change 4725117)

Melding

Als er een variabele fiscale correctie werd opgegeven met invoercode 02442, werd voor de loonheffing de tabel gehanteerd. Volgens de inrichting van de uitvoercode, waar de fiscale correctie in berekend is (01637), moet dit tegen bijzonder tarief gebeuren (wgcode 58002 - fiscale afhandeling variabele opgave)

Aanpassing

De programmatuur is hierop aangepast en de berekening volgt ook voor deze in-/uitvoercode de inrichting volgens werkgevercode 58002- waarde 2 - afhandeling volgens (bijz.) tarief.

Actie

Voor situaties waarin in 2023 een fiscale correctie doorgevoerd is met een variabele opgave, wordt een automatische herrekening aangestuurd om de berekening via het bijzondere tarief te laten lopen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-15 in Mutaties en Signalen Gemal.

Verder is geen actie nodig. 

2023-09/16 Directe doorbelasting in-en uitvoercode 00672 (change 4864983)

Melding

Invoercode 00672 BOSV, uitkeringsbedrag was niet ingericht voor directe doorbelasting bij werkgevercode 57012 uitvoercode directe doorbelasting. Dit was voor andere soortgelijke invoercodes, zoals 00639 BOSV doorbetaling, wel gedaan. Daarnaast was het in HR Core Beaufort wel mogelijk om de directe doorbelasting aan te sturen voor rubriek P00672 Bet. ouderschapsverlof uitkering. 

Aanpassing

Invoercode 00672 BOSV, uitkeringsbedrag is toegevoegd aan werkgevercode 57012 uitvoercode directe doorbelasting met als uitvoercode 00672 BOSV uitkering. 

Actie

Er is geen actie nodig. Directe doorbelasting voor invoercode 00672 is vanaf 2023-10 mogelijk. 

 

CAO informatie

CAO Ambulancezorg

2023-09/17 WG-bijdrage ZKV uit de grondslag arbeidsvoorwaardenbedrag

De WG-bijdrage ZKV, ingericht op eindejaarsuitkering 5, zat in de grondslagen van de opbouw en opname van het arbeidsvoorwaardenbedrag (werkgevercodes 55167 en 55168). Dit was onterecht, omdat het een component is die maandelijks wordt uitbetaald en daarmee geen toekomstig loonbestanddeel is. We hebben daarom deze WG-bijdrage ZKV uit de grondslagen gehaald. De uitvoercodes 02258 opbw arbdsvwdnbdr en 02259 opn arbdsvwdnbdr zullen daarmee aangepast worden. De loonaangifte zal aan de hand daarvan ook worden bijgewerkt. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-14 in Mutaties en Signalen Gemal.

CAO Bestuurders Funderend Onderwijs

2023-09/18 WNT-norm

Voor de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari.  Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel, om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. 

CAO Gehandicaptenzorg

2023-09/19 Nieuwe salaristabel

Per 2023-09 heeft de CAO Gehandicaptenzorg een nieuwe salaristabel. Het betreft hier alleen verhoging van de bedragen en geen schaalwijzigingen. 

Actie

Vanaf 5 september kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO GGZ

2023-09/20 Compensatie pensioenaftopping uit de grondslag arbeidsvoorwaardenbedrag

De compensatie pensioenaftopping, ingericht op eindejaarsuitkering 6, zat in de grondslagen van de opbouw en opname van het arbeidsvoorwaardenbedrag (werkgevercodes 55167 en 55168). Dit was onterecht omdat het een component is, dat maandelijks wordt uitbetaald en daarmee geen toekomstig loonbestanddeel is. We hebben daarom deze compensatie pensioenaftopping uit de grondslagen gehaald. De uitvoercodes 02258 opbw arbdsvwdnbdr en 02259 opn arbdsvwdnbdr zullen daarmee aangepast worden. De loonaangifte zal aan de hand daarvan ook worden bijgewerkt. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-14 in Mutaties en Signalen Gemal.

2023-09/21 CAO GGZ - Recht Balansbudget niet goed vastgesteld

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Melding

Wij hebben een aantal meldingen ontvangen over het berekende recht Balansbudget in periode 2023-07 of 2023-08. Het recht wordt in ieder geval niet goed vastgesteld indien:

  • De werknemer gedurende 07-2023 uit dienst gaat
  • Er sprake is van een verlofregeling of langdurige ziekte
  • Meerwerk en overwerk in 07-2023 wordt opgeteld bij het recht balansbudget in 08-2023, ook boven 100%. Er kan daardoor een recht van meer dan €500 ontstaan.
  • Bij uurloners wordt gepeild op basis van de geboekte uren in juli in plaats van de gemiddelde uren geboekt in februari t/m juli (gewerkt januari t/m juni).

 

In 2022 hebben wij speciaal voor dit Balansbudget programmatuur toegevoegd aan Gemal. Het blijkt nu dat deze in 2023 ten onrechte niet meer wordt toegepast, waardoor Gemal rekent met de standaard parameters zoals deze in de CAO ondersteuning zijn vastgelegd. Dit is niet voldoende voor een correcte afhandeling.

Oplossing

De programmatuur die in 2022 werd gebruikt, wordt weer geactiveerd in de release van september 2023. We passen deze aan, zodat deze ook in toekomstige jaren van kracht blijft.

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd om het berekende recht in voorkomende gevallen te herstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-18 in Mutaties en Signalen Gemal. Dit kan tot gevolg hebben dat een werknemer in de beschreven situaties meer of minder budget toegekend krijgt. Als de werknemer uit dienst is gegaan in 2023-07 of 2023-08 dan heb je het budget reeds uitbetaald. In dat geval kan een vordering of nabetaling na uitdienst ontstaan. 

Actie

Als je in productie 08-2023 een betaling (bij uit dienst) handmatig wilt corrigeren, dan kun je met invoercode 01004 een afwijkend bedrag opgeven. Je kunt het recht niet corrigeren met invoercode 02612, aangezien het Balansbudget gebruik maakt van de peildatummethode.

 

2023-09/22 Eenmalige uitkering geschoond

Op eindejaarsuitkering 3 stond nog een eenmalige uitkering ingericht op C-niveau. Deze is in mei dit jaar al uitgekeerd en daarom is de inrichting per deze release geschoond. 

Actie

Er is geen actie noodzakelijk

CAO HBO

2023-09/23 Nieuwe CAO 2023-2024: eenmalige uitkering en geboorteverlof

Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 april 2023 tot 1 juli 2024. 

In de CAO is een eenmalige uitkering in september 2023 opgenomen.

In periode 09 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 833,00. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn:

  • De werknemer moet op 1 september 2023 in-dienst zijn.
  • De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 september 2023.
  • De uitkering is niet gemaximeerd.
  • De uitkering is niet opgenomen in het arbeidsvoorwaardelijk bedrag t.b.v. de loonaangifte.
  • Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering.
  • Voor werknemers met een nul-uren contract vindt geen automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we niet weten of er op 1 september 2023 gewerkt is. Je dient voor deze werknemers de uitkering handmatig te berekenen en vast te leggen.
  • Voor min-max contracten wordt de uitkering automatisch berekend, gebaseerd op de minimale betrekkingsomvang op 1 september 2023. Als je de betrekkingsomvang in een latere maand met terugwerkende kracht wijzigt, vindt een automatische herrekening plaats. Je kunt ook een eventueel hoger recht naar eigen inzicht bepalen op basis van meer gewerkte uren en voor de verloning een nominaal bedrag opgeven.
  • Uitzendkrachten zijn uitgesloten. Voor Uitzendkrachten vindt wel een automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we deze niet kunnen onderkennen. Je dient voor deze werknemers de uitkering handmatig te blokkeren.

De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen.

De werktijdfactor op peildatum 01-09-2023 wordt in periode 09 door HR Core Education automatisch via component 4647 (invoercode 02853) doorgegeven aan Gemal. Je hoeft hiervoor dus geen actie te ondernemen.

De werktijdfactor op peildatum 01-09-2023 kun je in HR Core Beaufort berekenen door, na 1 september 2023 en nadat de aanlevering van periode 08 is afgerond, de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Gemal.

Actie

Als je niet aanlevert via HR Core Education, dan kun je zelf invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum opgeven. Tevens, als er sprake is van het onbetaald verlof 100%, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 waarde 0,01).

Geboorteverlof

In de nieuwe CAO is afgesproken dat er bij aanvullend geboorteverlof (AGBV) wordt aangevuld tot 100% van het salaris per dag, gemaximeerd op het wettelijk (maximum) dagloon. Dit in plaats van de 70%, die door het UWV wordt betaald.

Hiervoor kan werkgevercode 13023 - Toepassen aanvulling bij verlofregeling - gevuld worden met waarde 5 (Toepassen aanvulling op basis van het gemaximeerde dagloon), per 1 juli 2023, bij de verlofregeling waar het AGBV is ingericht. 

Helaas kunnen wij dit niet op CAO-niveau inrichten, omdat het AGBV niet op een vaste verlofregeling is ingericht. Je dient deze waarde 5 daarom zelf op W(erkgever)-niveau vast te leggen voor de betreffende verlofregeling.

Meer informatie

[1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

2023-09/24 Inpasnummers 9302 en 9303 niet correct (change 5012507)

Het  nagekomen bericht dat de bedragen voor onderwijsassistenten veranderd zijn is gemist. Alsnog zijn de juiste bedragen bij de inpasnummers 9302 en 9303 in de salaristabel opgenomen.

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 09-20 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Meer informatie

2023-09/25 WNT-norm

Voor de CAO HBO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd.

2023-09/26 WNT-norm

Voor de CAO MBO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd.

CAO Kinderopvang

2023-09/27 Wijzigingen levensfasebudget

Onlangs is er een gewijzigde versie van de CAO Kinderopvang gepubliceerd. Daarin zijn er wijzigingen beschreven wat betreft het levensfasebudget. 

Meerdere urensoorten te gebruiken

Allereerst mogen nu, naast uren van het verlofbudget, ook extra gewerkte of plus-uren en extra verlofuren van het seniorenverlof worden gebruikt om in het levensfasebudget te stoppen. 

Wijziging artikel 7.42b

Daarnaast is artikel (7.42b) gewijzigd: 

Oud: 

De werkgever verdubbelt ieder jaar maximaal de eerste zes uur die de medewerker toevoegt aan haar levensfasebudget. Voegt de medewerker minder dan zes uur toe? Dan verdubbelt de werkgever het aantal uur dat ze inlegt.

Nieuw:

De werkgever verdubbelt ieder jaar maximaal de eerste zes uur die de medewerker toevoegt aan haar levensfasebudget. Dit geldt bij een voltijdbaan. Werkt de medewerker minder uren? Dan is dit maximum naar verhouding van het aantal uur dat ze werkt. Voegt de medewerker minder dan het maximum aantal uur toe? Dan verdubbelt de werkgever het aantal uur dat ze inlegt.

Indexatie

Tot slot wordt het levensfasebudget nu de eerste 5 jaar geïndexeerd. Daarna wordt het niet langer geïndexeerd. 

Zoals in de release notes van 2023-1/5 al is gemeld, kan een dergelijk budget, in het geval dat het geïndexeerd wordt, niet in Gemal worden ondersteund. Als de uren niet worden geïndexeerd kan het wel in Gemal worden bijgehouden, namelijk in de vorm van een persoonlijk budget. Omdat dit budget een combinatie van beide is, kan het niet worden ondersteund. Wel wilden we middels dit bericht informeren over deze wijziging, zodat je aan de hand daarvan intern de nodige maatregelen kan nemen. 

2023-09/28 Eenmalige uitkering

In de release notes van 2023-07/20 is de uitbetaling van de eenmalige uitkering voor de CAO Kinderopvang beschreven. We hadden deze uitkering voor de CAO Kinderopvang ingericht in Gemal Direct Inrichting via uitkeringsregeling-3, zodat deze per 2023-07 uitbetaald kon worden.

We constateren nu dat in de aansturing van deze uitkering de opbouw en opname ten onrechte geteld was als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte [1]. Gezien het incidentele karakter had deze uitkering niet meegenomen moeten worden als arbeidsvoorwaarden bedrag ten behoeve van de loonaangifte, waarna het vervolgens doorwerkte in het dagloon dat UWV vaststelt bij uitkeringen. Omdat het bedrag de ene maand als opbouw wordt bijgeteld (uc02258) en de daaropvolgende maand weer als uitbetaling (uc02259) wordt afgetrokken, zal de impact beperkt zijn. We zullen de aansturing alsnog wijzigen. Deze wijziging kan een lager dagloon en daarmee een vordering tot gevolg hebben. 

Automatische herrekening

Voor de volledigheid zullen we toch een automatische herrekening uitvoeren om de uitkering uit het arbeidsvoorwaardenbedrag te verwijderen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-09 in Mutaties en Signalen Gemal.

Deze herrekening zal, bij werknemers die in dienst zijn, op de werkgeversstrook een regel met "herrekend vanaf januari" zonder bedrag teweeg brengen. In het bruto - netto traject verandert er tenslotte niets. Voor werknemers die inmiddels uit dienst zijn zal er een lege werkgeversstrook gegenereerd worden. 

Meer informatie

[1] Zie ook handleiding Gemal, onderwerp ‘Aangifte loonheffingen’ bij ‘2.9 Opbouw en opname arbeidsvoorwaardenbedrag’.

2023-09/29 Eenmalige uitkering niet uitbetaald bij inpasnr 9999

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

In 2023-07 hebben wij conform de CAO een eenmalige uitkering berekend. De specificaties zijn beschreven in release notes 2023-07/20

Wij hebben een melding ontvangen dat de eenmalige uitkering niet is uitbetaald bij werknemers met inpasnummer 9999 minimumloon. Aangezien er slechts één melding is binnengekomen, gaan wij er vanuit dat  de situatie slechts bij een zeer beperkt aantal werkgevers voorkomt. Bovendien is de situatie relatief eenvoudig aan te passen. Daarom hebben we besloten een instructie te leveren. 

Met behulp van deze instructie kun je de werknemers met inpasnummer 9999 in 2023-08 alsnog de eenmalige uitkering betalen. Als wij in dit stadium de aanpassing zouden doorvoeren, dan zouden we deze pas per 2023-09 kunnen aanbieden.

Actie

Indien je werknemers in dienst hebt die onder de CAO Kinderopvang vallen en die je verloont met inpasnummer 9999 (invoercode 02316) dan is deze actie op je van toepassing.

  • In Gemal Direct ga je naar Werkgevergegevens → Eindejaarsuitkeringen –> Eindejaarsuitkering 3.
  • Rechtsonder kies je voor ‘TWK aan’. Je geeft hier 202307 op.
  • Werkgevercode 25407 Code categorie schalen zet je op waarde 4 Stagiaires uitsluiten.
  • Rechtsonder kies je voor ‘opslaan’

In productie 2023-08 herreken je de werknemers met inpasnummer 9999. Je kunt bij deze werknemers invoercode 02475 beginperiode herrekening vastleggen met waarde 1. Ook kun je ervoor kiezen om de gehele instelling te herrekenen zonder verdere selectie. Je legt dan in je salarisafroep werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast met waarde 1.

CAO MBO

2023-09/30 Schonen eindejaarsuitkering

De inrichting van eindejaarsuitkering 7 is per 2023-09 uit Payroll Gemal verwijderd.

CAO Primair onderwijs

2023-09/31 WNT-norm

Voor de CAO PO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd.

CAO Provincies

2023-09/32 Eenmalige uitkering en arbeidsvoorwaardenbedrag (change 4743772)

Onlangs hadden werkgevers en bonden tussentijdse aanvullende afspraken gemaakt op de bestaande CAO. Onderdeel hiervan was een eenmalige uitkering inflatiecompensatie van € 750,00. We hadden deze uitkering voor de CAO Provincies ingericht in Gemal Direct Inrichting via uitkeringsregeling-3, zodat deze per 2023-05 uitbetaald kon worden.

Melding

We constateren dat in de aansturing van deze uitkering de opbouw en opname ten onrechte geteld was als arbeidsvoorwaarden bedrag ten behoeve van de loonaangifte [1]. Gezien het incidentele karakter had deze uitkering niet meegenomen moeten worden als arbeidsvoorwaarden bedrag ten behoeve van de loonaangifte, waarna het vervolgens doorwerkte in het dagloon dat UWV vaststelt bij uitkeringen. Omdat het bedrag de ene maand als opbouw wordt bijgeteld (uc02258) en de daaropvolgende maand weer als uitbetaling (uc02259) wordt afgetrokken, zal de impact beperkt zijn maar mogelijk leiden tot een verlaagd dagloon bij benadering. We zullen de aansturing alsnog wijzigen. 

Automatische herrekening

Voor de volledigheid zullen we toch een automatische herrekening uitvoeren om de uitkering uit het arbeidsvoorwaardenbedrag te verwijderen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-08 in Mutaties en Signalen Gemal.

Meer informatie

[1] Zie ook handleiding Gemal, onderwerp ‘Aangifte loonheffingen’ bij ‘2.9 Opbouw en opname arbeidsvoorwaardenbedrag’.

2023-09/33 Doorbetaling bij BOSV (change 4551449)

In de CAO Provincies is opgenomen dat bij het wettelijk betaald ouderschapsverlof de medewerker 100% van het loon ontvangt (met verrekening van de uitkering). ‘Loon’ is hierbij het ruime loonbegrip conform CAO (incl. o.a. salaristoelagen en IKB). We constateren dat de aansturing die hiervoor in Gemal Direct aanwezig is, niet hiermee in overeenstemming is, omdat de medewerker bijvoorbeeld minder VT ontvangt.

Daarom gaan we in periode 2023-09 de volgende aanpassingen doen met terugwerkende kracht tot 2023-01: We kiezen ervoor om in de grondslag voor vakantietoeslag (werkgevercode 56001) op CAO-niveau de korting voor wettelijk BOSV - wettelijk ouderschapsverlof (uitvoercode 01302) op 8 te zetten [1]. Hierdoor wordt de opbouw VT niet langer gekort bij BOSV. Hetzelfde doen we voor de grondslagen IKB-1/-2 (werkgevercode 55175, 55176). Daarnaast moeten we aansturen dat nu over de aanvulling BOSV (uitvoercode 00639) ook geen VT of IKB meer hoeft te worden berekend, dus ook die uitvoercode zetten we op 8.

Automatische herrekening

Om deze situatie te herstellen, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 09-07 in Mutaties en Signalen Gemal.

Aandachtspunten

  • Mogelijk heb je zelf al deze of een andere aanpassing gedaan om hetzelfde te bereiken. Wellicht moet je dit dan terugdraaien in het licht van onze aanpassing.
  • De aanpassing BOSV voor de CAO Provincies gold per 2 augustus van vorig jaar. We kunnen geen automatische herrekening of grondslagaanpassing vorig jaar uitvoeren. Bovendien geldt een grondslagaanpassing voor het héle jaar. Een eventuele correctiebedrag vorig jaar, moet je dus zelf vastleggen.

Meer informatie

[1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > uc gr vakantietoeslag.

CAO Sociaal werk

2023-09/34 Arbeidsmarkttoelage in uurloon salaris

De arbeidsmarkttoelage, die van toepassing is in de CAO Sociaal Werk, had ook opgenomen moeten worden in de grondslag van het uurloon salaris (werkgevercode 55090). Dit hebben we in deze release gedaan. 

Let op!

Voor uurloners leidt deze wijziging ertoe dat de arbeidsmarkttoelage dubbel wordt betaald als er geen actie wordt ondernomen: eenmaal omdat de toelage het uurloon (en daarmee uitvoercode 01001 salaris verhoogt) en eenmaal omdat de toelage bruto wordt uitbetaald. Voor uurloners dien je daarom, als er recht is op de arbeidsmarkttoelage, het uurloon als nominaal salaris op te geven, inclusief de 1,13% arbeidsmarkttoelage. De toelage zelf dient dan niet meer te worden uitbetaald. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om het uurloon salaris (uitvoercode 01747) te herrekenen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-13 in Mutaties en Signalen Gemal.

2023-09/35 Herrekening ivm salarisverhoging onvolledig

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

In release 2023-08 zijn de salarissen in de CAO Sociaal Werk verhoogd naar aanleiding van het nieuwe CAO akkoord. De salarisverhoging gaat in met terugwerkende kracht naar 07-2023. Wij hebben daarom in release notes 2023-08/23 aangegeven dat er een automatische herrekening uitgevoerd zal worden met reden 08-07.

Melding

Het blijkt dat een enkele werknemer ten onrechte niet herrekend wordt, terwijl wel de CAO of salarisregeling Sociaal Werk wordt toegepast. 

Actie

Als je de salarisproductie afroept van een instelling waarin één of meerdere werknemers zijn opgenomen met de CAO of salarisregeling Sociaal Werk, dan adviseren wij je zelf collectief te herrekenen. Je weet dan zeker dat de salarisverhoging bij alle werknemers correct wordt doorgevoerd. Om collectief te herrekenen, leg je werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast met waarde 1.

2023-09/36 Herrekening ivm salarisverhoging onvolledig (aanvullend)

Zoals in het eerdere community bericht al was vermeld, zijn enkele werknemers ten onrechte niet herrekend met herrekening 08-07. Daarom zal er in deze release nogmaals een herrekening plaatsvinden. 

Automatische herrekening

De herrekening is zichtbaar met reden 09-19 in Mutaties en Signalen Gemal.

2023-09/37 ORT percentages (change 4912769)

Melding

In de release notes van 2023-08/23 is bericht over de aanpassing van het percentage ORT op werkgevercodes 08116 Percentage ORT 1 en 08124 Percentage ORT 6. 

De reden dat de percentages waren aangepast was de volgende tekst uit het akkoord omtrent de nieuwe CAO:

De onregelmatigheidstoeslag wordt in de A-regeling verhoogd:

  • Van maandag tot en met vrijdag steeg het percentage van 20% naar 25%.
  • Voor de vrijdagavond de toeslag van 20% naar 25%.

De aanpassing naar 25% voor de twee werkgevercodes was echter onterecht, omdat er nog wel een percentage van 20% beschikbaar moet zijn. Dit is voor het tijdslot van maandag - donderdag tussen 19:00 en 24:00. 

Aanpassing

Het percentage op beide werkgevercode is weer op 20% gezet.  

Actie

Het is van belang dat je, naar aanleiding van de tabellen in de CAO, kijkt welke invoercodes je dient te gebruiken. In Gemal zijn de volgende percentages beschikbaar:

Percentage

Invoercode zonder arbeidsmarkttoeslag

Invoercode met arbeidsmarkttoeslag

Vastgelegd op wgcode

20%

01031

01060

08116 (zonder toeslag) en 08124 (met toeslag)

25%

01032

01113

08117 (zonder toeslag) en 08125 (met toeslag)

45%

01033

01114

08118 (zonder toeslag) en 08126 (met toeslag)

75%

01034

01115

08119 (zonder toeslag) en 08127 (met toeslag)

Automatische herrekening

Om de situatie in periode 08 te herstellen, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 09-16 in Mutaties en Signalen Gemal.

Let op!

Deze herrekening heeft vorderingen tot gevolg. 

CAO Voortgetzet onderwijs

2023-09/38 WNT-norm

Voor de CAO VO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd.

CAO Ziekenhuizen

2023-09/39 ORT doorbetaling in geval van zwangerschap

In de nieuwe CAO is de tekst opgenomen: "De zwangere werknemer, die geen diensten meer draait vanwege haar zwangerschap, ontvangt een vergoeding op basis van de gemiddelde ORT over de laatste zes maanden". Wij hebben dit ingericht op afbouwregeling 1. 

In de Q&A over de nieuwe CAO die volgde werd als nadere uitleg vermeld: Als de werknemer wél ORT-diensten draait, krijgt zij de ORT aangevuld tot aan de gemiddelde ORT die de zwangere werknemer zes maanden voorafgaand aan moment van ingaan heeft ontvangen.

Om die reden hebben wij bij de inrichting aangegeven dat eventuele gedraaide ORT diensten verrekend worden met deze doorbetaling. Dit is gedaan door werkgevercode 08058 Afbouwregeling, verrekening inkomsten op waarde 1 te zetten. 

Wij hebben de regeling per 01-01-2023 ingericht, omdat het onderdeel is van de nieuwe CAO met als ingangsdatum 01-02-2023, maar vanaf die maand een referteperiode van een half jaar van toepassing kan zijn. Omdat wij de grondslag van de regeling niet kunnen inrichten over een voorgaand jaar, konden we niet verder terug dan 01-01-2023. Mocht er een werknemer zijn die hierdoor ten onrechte een te korte referteperiode heeft, dan is het advies om zelf een afwijkend gemiddelde op te geven middels invoercode 01702 Afwijkend gemiddelde afbouwregeling 1. 

Automatische herrekening

Voor het jaar 2023 zal er wel een automatische herrekening plaatsvinden, zodat de uitvoercode 02130 grondslag afbouwregeling 1 wordt gegenereerd voor werknemers. Mocht de regeling dan van toepassing zijn, dan is de grondslag beschikbaar. De herrekening is zichtbaar met reden 09-11 in Mutaties en Signalen Gemal.

Actie

  • Als je afbouwregeling 1 al voor een andere regeling in gebruik hebt, raden wij aan om deze "eigen" afbouwregeling te verplaatsen naar één van de andere afbouwregelingen. Leg bij de betreffende werknemers de aangepaste invoercode (03235 voor afbouwregeling 2, 03266 voor afbouwregeling 3 of 03272 voor afbouwregeling 4) vast om de verplaatste regeling weer te activeren. Zet invoercode 01700 weer op 0, zodat de afbouwregeling zwangere werknemer niet langer is geactiveerd bij de werknemer met de 'verhuisde' regeling. 
  • Leg bij werknemers, waarop de afbouwregeling die nu conform CAO is ingericht betrekking heeft, invoercode 01700 (afbouwregeling 1) vast met waarde 2, zodat de nieuw-ingerichte regeling actief wordt bij die werknemer. 
  • Als je afbouwregeling 1 al voor een andere regeling in gebruik hebt en deze over gaat zetten naar een andere afbouwregeling, let er dan op dat bij afbouwregeling 1 alle W-waarden geschoond zijn. Anders zal door deze waarden de inrichting niet werken zoals bedoeld. 
  • Er kan altijd een afwijkend gemiddelde worden opgegeven, middels invoercode 01702 Afwijkend gemiddelde afbouwregeling 1. Zie voor meer informatie de Gemal handleiding in het hoofdstuk afbouwregeling. 

Let op!

De afbouwregeling kan alleen per 1e van een maand worden opgegeven. Het is voor Gemal namelijk onmogelijk om vast te stellen welke ORT op welke dag van de maand betrekking heeft en daarmee welke ORT verrekend dient te worden met de afbouwregeling. In de praktijk zal het nauwelijks voorkomen dat de 1e van de maand ook daadwerkelijk de juiste ingangsdatum is, deze is immers afhankelijk van het moment dat de werknemer zwanger is. Ons advies is om per de eerste van de volgende maand de afbouwregeling te activeren en voor de eerste (gebroken) maand zelf een bedrag (variabel) vast te leggen met invoercode 01030 ORT.

2023-09/40 AMS invoercode roostertoeslag (correctie op Release notes 2023-08)

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

In de release notes van 2023-08/27 hebben we gemeld dat de percentages voor frequentietoeslag en roostertoeslag in de CAO zijn verhoogd.

Wij hebben in dit stuk invoercode 01028 benoemd voor de roostertoeslag. Dit moet invoercode 01067 zijn. Zie voor meer informatie het CAO-hoofdstuk van de CAO Ziekenhuizen in de Gemal handleiding. 

2023-09/41 Werkgeversbijdrage IZZ-CZ CAO Ziekenhuizen niet bijgewerkt (change 4797448)

Melding

Voor 2023 was werkgevercode 07297 - IZZ CZ werkgeversbijdrage - ten onrechte niet bijgewerkt.

Aanpassing

Dit is nu met terugwerkende kracht vanaf 2023-01 wel gebeurd.

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-06 in Mutaties en Signalen Gemal.

Let op!

Deze herrekening zal tot vorderingen leiden.

2023-09/42 Bereikbaarheids-aanwezigheidsdiensten (change 4963402)

De waarde van werkgevercode 03801 - afronden bruto, voor de invoercodes van de bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten (00865 t/m 00870) was in de release van augustus incorrect ingericht. De correcte waarde is 0 (niet afronden), maar deze codes waren ingericht met waarde 1 (rekenkundig afronden). Het gevolg was dat alle invoer op hele diensten werd afgerond. Zoals in de release notes van 2023-08 al gemeld was, is dat niet gewenst. Als een dienst langer is dan 12 uur dan wordt dit naar rato toegekend. Een dienst van 15 uur dient daarom bijvoorbeeld te worden opgevoerd als 1,25. Is een dienst echter korter, dan heeft de werknemer wel recht op het volledige bedrag dat zou worden uitbetaald bij 12 uur. Een dienst van 9 uur dient daarom bijvoorbeeld te worden opgevoerd als 1 en niet als 0,75. 

Door de incorrecte inrichting was het invoeren van 1,25 niet mogelijk, waardoor dit werd afgerond naar 1 dienst. 

Dit hebben we in deze release aangepast. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-17 in Mutaties en Signalen Gemal.

Let op!

Deze herrekening kan zowel vorderingen als nabetalingen tot gevolg hebben. 

Actie

Als je, naar aanleiding van het community bericht van 14 augustus, werkgevercode 03801 in de salarisproductie van augustus hebt aangepast op W-niveau, is het advies om vanaf deze release weer het C-niveau te volgen. Op die manier zullen eventuele toekomstige CAO-wijzigingen automatisch worden verwerkt.

2023-09/43 Bereikbaarheids-aanwezigheidsdiensten

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Er is gebleken dat werkgevercode 03801 afronden bruto niet correct is ingericht voor de invoercodes van de bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten (invoercodes 00865 t/m 00870). De waarde van deze werkgevercode was voor die betreffende codes ingericht met de waarde 1 (rekenkundig afronden), maar dit had de waarde 0 (niet afronden) moeten zijn. 

Door deze incorrecte inrichting was het invoeren van een aantal diensten met een bedrag achter de komma (bijvoorbeeld 2,25) niet mogelijk, omdat deze invoer werd afgerond op hele diensten. 

Omdat de meeste salarisproducties voor augustus al zijn afgeroepen of op korte termijn worden afgeroepen, zullen we in dit geval geen tussentijdse release doen. 

Uiteraard zal er in de release van september een aanpassing en een automatische herrekening worden gedaan. 

Mocht je de salarisproductie van augustus nog niet hebben gedraaid, dan kan je werkgevercode 03801 voor de betreffende invoercodes op W-niveau op de waarde 0 zetten. Het advies is wel om vanaf de release van 2023-09 weer het C-niveau te volgen, zodat eventuele toekomstige wijzigingen automatisch worden doorgevoerd. 

CAO Zorgverzekeraars

2023-09/44 Eenmalige uitkering geschoond

Op eindejaarsuitkering 3 stond nog een eenmalige uitkering ingericht op C-niveau. Deze is vorig jaar al uitgekeerd en daarom is deze inrichting per deze release geschoond. 

Actie

Er is geen actie noodzakelijk

2023-09/45 WNT-norm

Vanwege een toekomstige wijziging in het systeem is het van belang dat het wettelijke bedrag voor de WNT-norm op volgnummer 1 staat bij werkgevercode 03150 - norm topinkomen per jaar. Bij de CAO Zorgverzekeraars zijn er echter afwijkende bedragen van toepassing die op de  volgnummers 1 t/m 3 waren ingericht. Deze drie bedragen zijn nu omlaag geschoven naar de volgnummers 2 t/m 4. Op volgnummer 1 is het wettelijke bedrag van A-niveau overgenomen. Deze bedragen hebben als functie het signaleren van werknemers die boven deze WNT norm verdienen. Deze werknemers worden getoond op signaleringslijst 5. 

Actie

Als je werknemers hebt waarbij je één van de drie CAO-specifieke bedragen op van toepassing wilt laten zijn, dan kan je voor die werknemer een afwijkend volgnummer vastleggen met invoercode 03154 afwijkende norm topinkomen. 

 

Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd.

Pensioen en uitkeringen

2023-09/46 Jaaropgaaf op IKV-niveau

De jaaropgaaf voor Pensioen en uitkeringen zal niet veranderen. 

 

Pensioenfondsen

PFZW

2023-09/47 Pensioendata aangeleverd bij werknemer die na de AOW datum in dienst komt

Als een werknemer na het bereiken van de AOW-datum blijft werken, maak je een nieuw dienstverband aan. Vanaf de AOW leeftijd bouwt een werknemer namelijk niet langer aanvullend pensioen op en ook gelden er andere fiscale eisen. Voor een volledige instructie kun je de Gemal Handleiding raadplegen, hoofdstuk Bereiken van de AOW-leeftijd.

Melding

Indien je een nieuw dienstverband aanmaakt voor een werknemer die de AOW-datum reeds heeft bereikt, dan leg je invoercode 02315 Code Pensioenfonds niet vast. Indien je dat per ongeluk toch doet met waarde A (PFZW), dan stelt Gemal deze code automatisch op 0. Gemal bleek dit echter niet te doen in de maand dat het dienstverband werd opgevoerd, maar pas een maand later. Dit had tot resultaat dat over 1 maand toch pensioengegevens werden aangeleverd bij het PFZW. Ook had dit tot gevolg dat Gemal ten onrechte uitvoercode 01555 Indicatie transitievergoeding berekende, terwijl er geen recht bestaat op transitievergoedingen na de AOW leeftijd.

Aanpassing

Dit probleem is verholpen. Gemal stelt invoercode 02315 Code Pensioenfonds nu altijd direct op 0 als je een werknemer in dienst meldt die de AOW leeftijd heeft bereikt.

Herrekening

Wij voeren een automatische herrekening uit, waarmee we de pensioenaangifte herstellen en uitvoercode 01555 Indicatie transitievergoeding nulstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-12 in Mutaties en Signalen Gemal.

Actie

Er is geen actie benodigd.

2023-09/48 Factuur vrijwillige voortzetting pensioen verlof komt hoger uit dan verwacht (change 4890118)

Als een werknemer met verlof gaat, wordt een werknemer vaak gekort in salaris. Dit kan ook consequenties hebben voor de opbouw van het op te bouwen pensioen. Hiervoor kan de werknemer bij het pensioenfonds PFZW 'vrijwillige voortzetting' aanvragen.

Na toekenning van deze aanvraag, kan deze vrijwillige voortzetting ook in Gemal aangezet worden, waardoor de af te dragen pensioenpremie voor deze vrijwillige voortzetting berekend wordt en ingehouden bij de werknemer. Deze premie is op de loonstaat en salarisstrook herkenbaar aan uitvoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. Deze premie wordt niet afgedragen via de UPA-berichtgeving.

De werkgever krijgt meestal na een aantal maanden de factuur gepresenteerd voor deze pensioenpremie. 

Melding

Dit jaar komen er meldingen dat de berekende pensioenpremie tijdens verlof afwijkt van het bedrag gefactureerd door het PFZW. Op de factuur van PFZW wordt het regelingloon gepresenteerd dat gebruikt is voor de berekening van deze premie en deze is niet terug te voeren op regelinglonen, bekend van loonstaten.

Navraag bij PFZW heeft opgeleverd dat PFZW in het reglement opgenomen heeft dat het regelingloon bij vrijwillige voortzetting wordt bepaald, vanuit een referteperiode en dat er een indexatie [1] op plaats kan hebben gevonden. Vooral door deze laatste bepaling, is het gehanteerde regelingloon dit jaar fors hoger dan het regelingloon, bekend van de berekening van de reguliere pensioenpremie.

Aanpassing

De gehanteerde berekening van PFZW kunnen wij niet automatiseren. Wij kunnen wel een voorlopige inschatting van de in te houden pensioenpremie maken en deze berekenen op uitvoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. Dit is vergelijkbaar met de berekening van het dagloon zoals het UWV dit hanteert. Ook daar kunnen wij een benadering maken en als het UWV na een paar maanden het dagloon heeft vastgesteld, kan dit in Gemal worden opgevoerd voor een juiste berekening.

Deze berekeningswijze geldt ook voor de berekening van uitvoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. De initiële berekening geeft een pensioenpremie bij benadering. Deze pensioenpremie kan aangepast worden in de door PFZW berekende premie door invoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof op te geven met het bedrag berekend door PFZW.

Dit door PFZW berekende bedrag is bekend bij de werknemer, want dit wordt gepresenteerd op de offerte van PFZW, naar aanleiding van de aanvraag voor vrijwillige voortzetting. Het bedrag wordt ook gepresenteerd op de facturen die PFZW verstuurt voor inning van de premiebedragen van vrijwillige voortzetting. 

Actie

Om de juiste premiebedragen te innen bij de werknemer, zul je, naast het aanzetten van de regeling vrijwillige voortzetting (diverse invoercodes voor diverse verlofregelingen), het uiteindelijk te innen premiebedrag op moeten geven met invoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof.

Meer informatie

[1]: PFZW neemt het regelingloon aan het begin van de verlofperiode en telt daar de variabelen PFZW (dit noemen zij ORT) bij op over maand 1 t/m 13, voorafgaand aan de verlofperiode. Jaarlijks in januari wordt dit bedrag geïndexeerd met het Consumentenprijsindex.

 

Automatische herrekeningen

2023-09/49 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

09-02

Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend 1 van 2

09-03

Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend 2 van 2

09-04

Verlofuren opgeven met uren per maand bij gebroken tijdvak

09-05

Berekening opslag sociale lasten VT synchroon met uitbetaling VT (change 4735284 )

09-06

Werkgeverbijdrage CAO Ziekenhuizen

09-07

CAO Provincies - Doorbetaling bij BOSV

09-08

CAO Provincies - Eenmalige uitkering en arbeidsvoorwaardenbedrag

09-09

CAO Kinderopvang - Eenmalige uitkering en arbeidsvoorwaardenbedrag

09-10

Uitvoercode 00985 in dagloon bij benadering

09-11

Afbouwregeling CAO Ziekenhuizen

09-12

Pensioendata aangeleverd bij werknemer die na de AOW datum in dienst komt

09-13

Arbeidsmarkttoelage sociaal werk in uurloon salaris

09-14

CAO ambulancezorg en GGZ - Aanpassing grondslag arbeidsvoorwaardenbedrag

09-15

Variabel opgegeven invoercode 02442 - fiscale correctie verrekenen tegen bijzonder tarief

09-16

CAO sociaal werk -ORT percentages

09-17

CAO ziekenhuizen Bereikbaarheidsdiensten opgave met aantal achter de komma

09-18

CAO GGZ balansbudget

09-19

CAO sociaal werk salaristabel

09-20

CAO HBO salaristabel

 

 

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go