Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2023-10

27-09-2023 19:00 (Bijgewerkt op 29-09-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1953 Weergaven

 

[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 3 oktober 2023.

 

Mededelingen

2023-10/1 Meer dan één IKV met hetzelfde nummer bij dezelfde persoon

Het komt helaas met enige regelmaat voor dat er verschillen ontstaan in de loonaangifte of UPA doordat meer dan één IKV met hetzelfde nummer wordt opgevoerd bij dezelfde persoon (BSN). Deze situatie leidt ertoe dat zowel de loonaangifte als de UPA de aangiften verwerken alsof ze allemaal voor dezelfde IKV zijn gedaan. De laatst binnengekomen aangifte overschrijft daarbij voorgaande aangiften. Het is daardoor per periode willekeur welke IKV er wel of niet verwerkt wordt. 

 

De situatie blijkt in praktijk vaak te ontstaan bij het handmatig aanmaken van een nieuw dienstverband in HR Core. Hierbij wordt dan in plaats van een dienstverband ook een nieuwe persoon aangemaakt. HR Core toont dan wel eenmalig de melding dat er al een persoon met het opgegeven BSN bestaat, maar als die melding wordt genegeerd dan herhaalt deze zich niet.

 

HR Core heeft een systeem om automatisch IKV-nummers voor je te genereren die nog niet eerder gebruikt zijn in combinatie met de betreffende persoon. Wij adviseren je daarom dit IKV nummer niet te wijzigen, tenzij dit strikt noodzakelijk is. Dit systeem werkt niet als je meerdere personen met hetzelfde BSN aanmaakt. Als je gebruik maakt van een ander HR pakket, dan adviseren wij je bij de leverancier na te vragen of dit pakket ook een dergelijke functionaliteit biedt. 

Actie

De beschreven situatie wordt in MSG altijd gesignaleerd met de melding  'Meer dan 1 registratienr. met eenzelfde combinatie van BSN en nummer IKV'. Je dient deze situatie direct op te lossen middels een correctieproductie om ernstiger fouten te voorkomen. Wij adviseren je dringend hier alert op te zijn. De melding wordt elke productie herhaald totdat je de situatie hebt hersteld.

 

Gewijzigd en verbeterd

2023-10/2 Uitkeringen uit grondslag bruto loon

Aanleiding

Wij hebben geconstateerd dat op A(lgemeen) niveau sommige uitkeringen wel en andere niet zijn opgenomen in grondslag 55081 Bruto loon. Vanwege de consistentie hebben we besloten dit te corrigeren. Op C(AO) niveau is er geen afwijkende inrichting voor deze grondslag aanwezig.

Aanpassing

Wij beschouwen alle uitvoercodes die zijn opgenomen in grondslag 55107 Samenloop SV premie als uitkering. Een uitkering zien wij niet als loon. Daarom hebben we in de algemene ondersteuning deze uitvoercodes verwijderd uit grondslag 55081 Bruto loon.

 

Concreet betreft dit de volgende uitvoercodes die tot op heden (naar onze mening ten onrechte) in grondslag 55081 Bruto loon waren opgenomen:

 

  • 00634 WW uitkering
  • 00672 BOSV uitkering
  • 00673 VT Wajong
  • 00674 Wajong uitkering
  • 01005 AO uitkering
  • 01072 VT uitk WAO-WIA
  • 01435 Nabet VJ Uitk

Het resultaat van grondslag 55081 Bruto loon wordt gepresenteerd op uitvoercode 01886 Bruto loon, maar werkt verder niet door in de salarisberekening. De beschreven aanpassing kan verschillen tot gevolg hebben in deze uitvoercode. Als je uitvoercode 01886 Bruto loon zelf hebt opgenomen in enige grondslag die wel een rol speelt in de salarisverwerking, dan is een verschil echter niet uit te sluiten. Wij hebben een onderzoek uitgevoerd, waaruit blijkt dat dit in praktijk zelden het geval is.

Automatische herrekening 10-02

Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal.

Actie

Indien je enige uitkering toch wilt tellen in grondslag 55081 Bruto loon, dan kun je deze zelf weer toevoegen. Als je uitvoercode 01886 Bruto loon zelf hebt opgenomen in grondslag die wel een rol speelt in de salarisverwerking, of wanneer je uitvoercode 01886 gebruikt in eigen overzichten, dan is een verschil echter niet uit te sluiten. Wij hebben een onderzoek uitgevoerd, waaruit blijkt dat dit voor Gemal in praktijk zelden het geval is. Kijk ook naar eventuele impact voor de journaalposten waar deze aanpassing mogelijk van invloed kan zijn, als je uitvoercode 01886 in de journaalpost hebt opgenomen.

2023-10/3 Maximum uurloon Jeugd-LIV een cent te hoog

Aanleiding

Met signaleringsoverzicht 31 kan je een prognose opvragen over de te verwachten Loonkostenvoordelen UWV. De uurloongrenzen worden jaarlijks gepubliceerd in de staatscourant. Wij hebben aan het begin van het jaar de uurloongrenzen overgenomen in Gemal op de betreffende werkgevercodes. Het blijkt nu dat voor het jeugd-LIV alleen uurlonen in aanmerking komen tot het gepubliceerde bedrag, waar bij het reguliere LIV uurlonen in aanmerking komen tot en met het gepubliceerde bedrag. Gemal rekent altijd tot en met het bedrag dat op de werkgevercode is vastgelegd.

Aanpassing

Wij hebben de maximum uurlonen voor Jeugd-LIV één cent lager vastgelegd dan het gepubliceerde bedrag. Dit betreft de werkgevercodes 03370, 03372 en 03374 LIV maximum uurloon 18, 19 en 20 jarigen. De werking van Gemal sluit daarmee aan op de voorgeschreven rekenwijze.

 

Aangezien het jeugd-LIV vervalt per 2024 zullen wij geen aanpassingen doorvoeren aan de programmatuur van Gemal. Signaleringsoverzicht 31 presenteert maandelijks een prognose voor welke werknemer je recht hebt op jeugd-LIV. Gemal doet dat op basis van (een extrapolatie van) de huidige gegevens en werkt deze prognose maandelijks bij. Door de hier beschreven aanpassing van het maximum uurloon, zal signaleringsoverzicht 31 in productie 10-2023 bijgewerkt worden. Een aanpassing met terugwerkende kracht en herrekening zijn niet nodig.

Actie

Er is geen actie nodig.

2023-10/4 Automatisch herzien WW-tarief voor jonger dan 21 jaar

Aanleiding

In 2022 is functionaliteit gebouwd voor het automatisch herzien van het WW-tarief als een medewerker meer dan 30% overschrijding in uren heeft ten opzichte van de vaste uren.

De uitzonderingssituatie die de Belastingdienst had beschreven, voor medewerkers jonger dan 21 jaar, was daar nog niet in verwerkt. Dit leverde veel werkgevers veel extra werk op, omdat zij voor deze specifieke doelgroep zelf per periode het WW tarief moesten controleren. Op het wensen-portaal is door veel werkgevers de wens geuit ook deze situatie te automatiseren. Wij hebben deze wens daarom gehonoreerd.

Aanpassing

Vanaf deze release wordt de uitzondering voor het herzien van het WW-tarief bij medewerkers jonger dan 21 jaar en verloonde uren 52 of minder, ook automatisch uitgevoerd bij het aansturen van de automatische herziening WW-tarief. Deze herziening voer je uit in een extra aanvullende correctieproductie na de decemberverwerking.

 

De aanpassing wil zeggen dat bij medewerkers jonger dan 21 jaar die op signaleringsoverzicht 32 worden gepresenteerd, in het proces ‘automatische herzien WW-tarief’ extra gecontroleerd wordt, of de uitzonderingssituatie op aantal verloonde uren zich voordoet. Voor berekeningsmaanden waarin het totaal aantal verloonde uren over alle dienstverbanden 52 of minder is, wordt conform de regelgeving het WW-tarief NIET herzien.

 

Op signaleringsoverzicht 32 worden alle medewerkers gesignaleerd, waarvoor mogelijk het WW-tarief herzien moet worden. Dit overzicht toont alle werknemers met WW-laag in enige periode van het jaar met minimaal 20% overschrijding van de contracturen. Deze jonge medewerkers worden daardoor (ook na het automatisch herzien van de WW-premie) wel op het overzicht gepresenteerd, terwijl er mogelijk over één of meer berekeningsmaanden toch het lage WW-tarief geldt en geen herzien tarief. 

 

Het signaleringsoverzicht verandert NIET. Deze jonge medewerkers blijven op het overzicht gepresenteerd worden en zullen ook op het overzicht gepresenteerd blijven na het aansturen van de automatische herziening. Het overzicht maakt geen onderscheid in perioden gedurende het jaar. Dit onderscheid wel aanbrengen in een statisch rapport, zou het onoverzichtelijker maken. Dit terwijl de doelgroep relatief beperkt is. 

 

Aan het einde van het jaar kan je met een extra aanvullende correctieproductie de automatische herziening WW-tarief aansturen op dezelfde wijze als vorig jaar - zie hiervoor ook de Gemal Handleiding hoofdstuk Sociale verzekering, algemeen, paragraaf 4.7. 

Actie

In 2022 was je zelf verantwoordelijk om de medewerkers jonger dan 21 uit het automatisch proces te halen door invoercode 02266 - Herzien WW premie op 2 te zetten en zelf te beoordelen in welke situatie de herziening wel nodig was en dit met invoercode 02170 - Code WW Awf  op waarde 3 aan te sturen.

 

Dit is niet meer nodig. Het proces kan deze situaties automatisch herzien.

NB: als je reeds invoercode 02266 - Herzien WW premie hebt opgegeven voor de medewerkers jonger dan 21 jaar, op basis van de oude situatie, dan adviseren wij je deze te verwijderen. Als invoercode 02266 - Herzien WW premie is vastgelegd met waarde 2, dan wordt het proces voor automatisch herzien namelijk in de nieuwe situatie niet uitgevoerd bij deze werknemers.

2023-10/5 Presentatie loonheffingskorting op de loonstaat

Op de loonstaat wordt per maand een kolom getoond. Boven die kolom wordt aangegeven of er sprake is van loonheffingskorting. Hier presenteerde Gemal 0 (nee) of 1 (ja). We hebben dit gewijzigd naar N (nee) of J (ja). De presentatie sluit dan beter aan op die van de SV codes direct eronder en op de verzamelloonstaat.

2023-10/6 AGBV en BOSV, bij de aanvulling rekening houden met de eindejaarsuitkeringen, vakantie toeslag en/of IKB.

Bij een aanvulling van minder dan 100% van de AGBV of de BOSV is het nu niet mogelijk om rekening te houden met de eindejaarsuitkeringen, vakantie toeslag en/of IKB. De uitkering van het UWV is o.a. inclusief VT en EJU. De korting van het genoten verlof is over het salaris. De aanvulling is tot een bepaald % van het salaris. De aanvulling wordt berekend door de uitkering van het UWV af te trekken van het aan te vullen salaris.

 

Als de uitkering 100% wordt aangevuld is er geen probleem. De uitkering en de aanvulling kunnen dan in de grondslag VT en EJU worden opgenomen. Als de uitkering minder dan 100% wordt aangevuld is er wel een probleem. Als de uitkering in de grondslag VT en EJU wordt opgenomen dan wordt er te veel VT en EJU berekend. Wordt deze niet opgenomen dan wordt er weer te weinig berekend.

 

Dit wordt veroorzaakt doordat de uitkering van het UWV geen zuiver salaris maar ook VT en EJU bevat. Om dit te ondervangen zijn er hiervoor een aantal nieuwe werkgevercodes en in- en uitvoercodes opgenomen. We gaan naast de (verwachte) totale uitkering van het UWV ook de uitkering bepalen die alleen het zuivere salaris bevat.

 

Alleen als bij de nieuwe werkgevercode 07107 (AGBV perc. uitk. zuiver bij aanvul.) of werkgevercode 07108 (BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvu) een waarde wordt ingevuld, wordt respectievelijk uitvoercode 01688 (AGBV uitkering zuiver) of 01549 (BOSV uitkering zuiver) berekend. De nieuwe uitvoercodes 01549 en/of 01688 moeten dan wel bij de werkgevercode 13017 (Uitvoercode korten op aanvulling verlof) opgegeven worden. 

 

Bij de werkgevercode 07107 (AGBV perc. uitk. zuiver bij aanvul.) of werkgevercode 07108 (BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvu) kan opgegeven worden met welk percentage er omgerekend moet worden (bijvoorbeeld het % VT en het % EJU-1). Op registratienummer kan hiervan afgeweken worden met de nieuwe invoercodes 02694 (AGBV prc uit zuiv) en 02695 (BOSV prc uit zuiv).

De uitvoercodes 00984 (AGBV uitkering) en 00672 (BOSV uitkering) worden dan omgerekend met respectievelijk de waarde van werkgevercode 07107 (AGBV perc. uitk. zuiver bij aanvul.) of werkgevercode 07108 (BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvu) 

 

AGBV 

Uitvoercode 01688 (AGBV uitkering zuiver) = uitvoercode 00984 / 100 + waarde 07107 * 100

 

BOSV 

Uitvoercode 01549 (BOSV uitkering zuiver) = uitvoercode 00672 / 100 + waarde 07108 * 100

Op registratienummer-niveau kan er afgeweken worden van de door Gemal berekende uitvoercodes met de invoercodes 01688 (AGBV uitkering zuiver) en 01549 (BOSV uitkering zuiver). Deze overschrijven de berekende uitvoercodes. De aanvulling (uitvoercode 00983 (AGBV WG bijdrage) respectievelijk (uitvoercode 00639 (BOSV doorbetaling)) wordt dan bepaald door het met de waarde van het bij de werkgevercode 13017 (Uitvoercode korten op aanvulling verlof) opgegeven uitvoercode te verminderen.

 

Voorbeeld

Bij de BOSV schrijft de CAO voor dat de uitkering tot 75% van het salaris (inclusief VT en Eindejaarsuitkering) moet worden aangevuld.

 

Werkgever-code 

Omschrijving

Waarde

  

13023-05

Toepassen aanvulling bij verlofregeling

2

Toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting

13024-05

Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling

75 %

  

13017-05

Uitvoercode korten op aanvulling verlof

01549 

  

07108 

BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvul.

16,33%

Nieuw

03205

Percentage VT

8%

  

25011

Percentage EJU-1

8,33%

  

Uitvoer-

code 

Omschrijving

Waarde

    

00672

BOSV uitkering 

962,30

116,33%

  

01549 

BOSV uitkering zuiver

827,22

100% (962,30/116,33)

  

01302  

Betaald oud verl

1169,01

    

00639

BOSV doorbetaling

49,54

75% van 1169,01 minus 827,22  

  

 

Alleen voor de BOSV kunnen we dit op CAO-niveau inrichten, doordat er voor de AGBV geen door ons specifiek toegewezen verlofregeling is. Voor de cao’s Zorgverzekeraars (13), PO (41) en VO (26) zullen we dit voor de BOSV inrichten en herrekenen over 2023.

 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-04 in Mutaties en Signalen Gemal.

2023-10/7 AGBV en BOSV in grondslag 30%-regeling

De 30%-regeling mag alleen berekend worden over loon uit tegenwoordige dienstbetrekking. Daarom zit uitvoercode 01597 Loon loonheffing in de grondslag (werkgevercode 55122) met een 1 (tellen in de grondslag) en 01777 Loon groene tabel met een 9 (negatief tellen in de grondslag). Op die manier blijft het loon voor de witte tabel over. Uitvoercodes 00983 AGBV WG bijdrage, 00984 AGBV uitkering en 00672 BOSV uitkering stonden echter ook in de grondslag. Dat was onterecht. Deze bedragen zitten immers al in één of beide eerder genoemde uitvoercodes. 

 

We hebben uitvoercodes 00983 AGBV WG bijdrage, 00984 AGBV uitkering en 00672 BOSV uitkering daarom nu uit de grondslag gehaald.

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben. 

2023-10/8 Verzamelloonstaat toont waarde G in plaats van N in de kolom Loonheffingskorting

Aanleiding

We hebben geconstateerd dat op de verzamelloonstaat een "G" werd getoond bij dienstverbanden waarbij invoercode 02354 Loonheffingskorting in alle gewerkte periodes van het jaar op waarde "N" stond. Dit klopt niet, de waarde "G" zou alleen moeten verschijnen wanneer een dienstverband zowel gewerkte periodes kent waarin wel Loonheffingskorting is toegepast, als gewerkte periodes zonder loonheffingskorting.

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast, zodat de waarde G niet langer onterecht op de verzamelloonstaat getoond wordt. Achtergrondinformatie kun je vinden in de Gemal handleiding bij het onderwerp Verzamelloonstaat.

Actie

Er is geen actie benodigd.

 

Opgeloste meldingen

2023-10/9 Automatisch afleiden van invoercodes bij uitkeringen (change 4821062)

Melding

Het is niet mogelijk invoercode 02343 - code geen VT aan te passen bij een inkomstenverhouding die opgevoerd is voor een uitkering (invoercode 2516 - type IKV ongelijk aan 0 of 1).

Aanleiding

Voor de inkomstenverhoudingen van uitkeringen (invoercode 02516 -type IKV ongelijk aan 0 of 1) is het doorgaans niet de bedoeling een vakantietoeslag of eindejaarsuitkeringen te berekenen. Daarom is er in januari 2023 een afleiding gemaakt voor deze inkomstenverhoudingen waarmee de VT en EJU's geblokkeerd worden. Met het op 1 zetten van de volgende invoercodes is dit gerealiseerd: 

EJU's: 01006, 01004,  01099, 01055, 01241, 01166, 01417, 00628 en 00629 en de VT: 02343.

Dit zijn echter afleidingen die achter de schermen worden gemaakt en daarom zijn ze niet zichtbaar op MSG of op het overzicht vaste personeelsgegevens. Als je van deze afleiding af wilt wijken, is dat nu niet mogelijk. 

Aanpassing

Vanaf deze release zullen de bovenstaande afleidingen gemaakt worden in het mutatieproces, tijdens het opvoeren van een inkomstenverhouding en worden daardoor ook zichtbaar in MSG en op het overzicht vaste personeelsgegevens. Ook is het daarmee mogelijk geworden af te wijken van de afgeleide waarden op deze invoercodes door zelf  een mutatie met een andere waarde op te geven. De afleidingssystematiek tot aan september kunnen we helaas niet met terugwerkende kracht wijzigen, maar mutaties met terugwerkende kracht op deze invoercodes worden wel geaccepteerd. Hierdoor kan je alsnog afwijken van deze afleidingen. Om te voorkomen dat berekeningen anders verlopen bij medewerkers waar deze afleiding heeft plaatsgevonden, zullen we deze afgeleide waarden alsnog toevoegen. Dit zal alleen zichtbaar zijn op de overzichten vaste personeelsgegevens en kan helaas niet toegevoegd worden aan MSG.

Actie

Als je voor een inkomstenverhouding toch af wilt wijken van de afgeleide waarden op de codes voor berekening van VT en EJU's, kan je deze mutatie opgeven. Dit is ook mogelijk met terugwerkende kracht. 

2023-10/10 Gelijk IKV-nummer bij meerdere registratienummers leidt tot inconsistentie (change 4918241)

Melding

Het bleek onmogelijk een foutief opgegeven IKV-nummer (invoercode 2322) aan te passen.

Aanleiding

Als er voor een medewerker meerdere registratienummers zijn, is het in theorie mogelijk deze hetzelfde IKV-nummer (invoercode 2322) te geven. Dit is niet gewenst en in MSG wordt je daar op gewezen: 0036/0209 - Meer dan 1 registratienr. met eenzelfde combinatie van BSN en nr.IKV. Deze registratienummers worden daarna niet opgenomen in de loonaangifte en je zal voor 1 van de ikv's het nummer moeten aanpassen. Bovenstaande situatie bleek echter technisch foutief opgenomen te zijn op de database, waardoor het niet meer mogelijk was voor 1 van de registratienummers de aanpassing door te voeren. 

Aanpassing

De programmatuur is aangepast en vanaf deze release zal de foutieve technische vastlegging niet meer plaatsvinden. Als je onverhoopt toch voor meerdere registratienummers van een medewerker hetzelfde IKV-nummer hebt opgegeven, kan je dit in een correctierun herstellen. 

Actie

Als je de volgende melding krijgt in MSG: 0036/0209 - Meer dan 1 registratienummer met eenzelfde combinatie van BSN en nr.IKV., dien je het IKV-nummer voor 1 van de 2 registratienummers, conform beschrijving in de handleiding, aan te passen. Zie handleiding hoofdstuk Mutaties en signalen, paragraaf 2.2

2023-10/11 Directe doorbelasting in-en uitvoercode 00672 (change 4864983)

Melding

Invoercode 00672 BOSV, uitkeringsbedrag was niet ingericht voor directe doorbelasting bij werkgevercode 57012 uitvoercode directe doorbelasting. Dit was voor andere soortgelijke invoercodes, zoals 00639 BOSV doorbetaling, wel gedaan. Daarnaast was het in HR Core Beaufort wel mogelijk om de directe doorbelasting aan te sturen voor rubriek P00672 Bet. ouderschapsverlof uitkering. 

Aanpassing

Invoercode 00672 BOSV, uitkeringsbedrag is toegevoegd aan werkgevercode 57012 uitvoercode directe doorbelasting met als uitvoercode 00672 BOSV uitkering. 

Actie

Er is geen actie nodig. Directe doorbelasting voor invoercode 00672 is vanaf deze release mogelijk. 

2023-10/12 Melding 096 bij opgave van zowel invoercode 00694 en 00699 (change 4945506)

Melding

Bij het opgeven van een transitie- of ontslag vergoeding via HRIS, wordt standaard beide invoercodes 00694 en 00699 aan Gemal doorgegeven, waarbij de invoercode die niet van toepassing is, met nul euro wordt doorgegeven. De opgave met nul euro wordt sinds de juli release afgekeurd met signaal 096 - gegevens nieuwe IKV onvolledig. Dit is verwarrend omdat het niet de bedoeling is nog een nieuwe IKV op te geven en vanuit HRIS geen mogelijkheid is deze mutatie te onderdrukken.

Aanpassing

Vanaf deze release zal signaal 096 - gegevens nieuwe IKV onvolledig niet worden gepresenteerd op het MSG bij het opvoeren van een invoercode 00694 of 00699 met waarde 0 euro.

Actie

Er is geen actie nodig. Het doorgeven van nul euro op één van deze invoercodes zal geen effect hebben. 

2023-10/13 Afwijkende ingangsdatum in combinatie met variabele opgave (change 4819807)

Melding

Het vast opgeven van een invoercode met een afwijkende ingangsdatum in combinatie met een variabele opgave van dezelfde code zorgde voor een incorrecte berekening als werkgevercode 57002 op waarde 1 (bijtellen) stond voor die invoercode. De vaste opgave werd in dat geval niet naar rato berekend, ondanks de afwijkende ingangsdatum.

 

Voorbeeld: Als er per de 15e oktober een vaste mutatie van €100 werd opgegeven én een variabele mutatie van €50 werd er in de oude situatie €100 + €50 = €150 berekend, ondanks de afwijkende ingangsdatum. 

Aanpassing

De programmatuur is aangepast en de afwijkende ingangsdatum wordt nu correct verwerkt. Voorbeeld: Als er per de 15e oktober een vaste mutatie van €100 wordt opgegeven én een variabele mutatie van €50 wordt er nu (€100 / 30 * 15) + €50 = €100,- uitbetaald. 

Actie

Er is geen actie vereist als er geen combinatie van vaste en variabele opgave is geweest in dezelfde periode. 

 

Als dit wel het geval is geweest, kan je er voor kiezen om deze werknemer te herrekenen door invoercode 02475 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1. De reden dat er niet automatisch wordt herrekend is dat bovenstaande situatie zelden voorkomt en daarnaast in die enkele gevallen vorderingen zullen veroorzaken. De keuze of de vorderingen wel of niet moeten worden plaats vinden, wilden we daarom niet automatisch aansturen. 

2023-10/14 Uurloners niet herrekend (change 4749446) 

Melding

Een uurloner die in dienst was gekomen in april kreeg logischerwijs de eerste uren uitbetaald in mei. Echter werd er in de productie van mei ook een automatische herrekening aangestuurd voor een CAO salarisverhoging. Omdat er in april nog geen verloning was, werd deze uurloner niet meegenomen met de herrekening en werd er daarom een te laag salaris uitbetaald. 

Aanpassing

De standaard van het automatisch aansturen van een herrekening is aangepast, zodat ook uurloners in deze gevallen wel worden herrekend in de toekomst. 

Actie

Vanwege het uiterst geringe aantal uurloners die door deze herrekening gemist zijn, zal er geen automatische herrekening plaatsvinden. Als je een uurloner in dienst hebt, waarbij er ten onrechte geen herrekening heeft plaatsgevonden, kan je deze alsnog herrekenen met invoercode 02475 beginperiode herrekening (variabel) met waarde 1. 

2023-10/15 Koppelen dienstverbanden over loonheffingsubnummers (change 4916051)

Melding

Volgens het handboek loonheffingen (feb 2023, H9.6) heeft het de voorkeur om het loon van een werknemer samen te voegen als deze meerdere dienstverbanden heeft. Ook als deze dienstverbanden zijn verdeeld over meerdere loonheffingsubnummers. Een loonheffingsnummer ziet de Belastingdienst namelijk als werkgever, subnummers zijn slechts onderdelen van hetzelfde bedrijf. Gemal keurt een dergelijke koppeling echter af met foutcode 174  koppeling niet toegestaan: werkgevergegevens niet gelijk. Het loonheffingsnummer is vastgelegd op werkgevercode 10001. Dit nummer heeft altijd het format 123456789L12. Het subnummer betreft de cijfers achter de L.

Aanpassing

Het koppelen van dienstverbanden is nu mogelijk als alleen het loonheffingsubnummer verschilt binnen hetzelfde Ceanummer.

Actie

Als je in een eerdere productie hebt geprobeerd dienstverbanden te koppelen over loonheffingsubummers heen, dan is die mutatie afgekeurd. Je dient deze koppelingsmutatie zelf nogmaals op te geven. 

2023-10/16 Onverwachte herrekening uit 2023-04 niet hersteld met herrekening 06-04 (change 5057069)

Melding

In 2023-06 is een aanpassing doorgevoerd naar aanleiding van klachten over onterechte reiskostenvergoeding bij medewerkers al uit dienst, zie hiervoor ook de RN van 2023-06/5.

 

Bij deze aanpassing hoorde ook herrekening 06-04 om de onterechte berekeningen te herstellen. Helaas moeten we naar aanleiding van klant-meldingen constateren dat de conditie voor deze herrekening te scherp is afgesteld en dat er onterecht medewerkers niet herrekend zijn.

Aanpassing

Er is een nieuwe herrekening gemaakt voor het aanpassen van de berekeningen die in juni zijn gemist. Deze is zichtbaar met reden 10-07 in Mutaties en Signalen Gemal.

Actie

Er is geen verdere actie nodig. 

 

2023-10/17 Vrije ruimte reiskosten loopt maand achter bij fiscale uitruil (change 4933655)

Melding

Via de app Flexibele arbeidsvoorwaarden: fiscaal voordeel reiskosten, kan je de fiscale vrije ruimte die nog niet benut is, uitruilen via de bron/doel-functionaliteit. In de App wordt de fiscale ruimte gepresenteerd. Echter bij het uitruilen loopt deze presentatie een maand achter en is in de app niet zichtbaar hoeveel de fiscale ruimte daadwerkelijk is. NB deze presentatie gaat dus alleen fout bij uitruilen.

Aanpassing

De presentatie van de fiscale ruimte, gepresenteerd op uitvoercodes 01751- reiskosten WW  beschikbaar en 01752 - reiskosten dienstreis beschikbaar, is aangepast. Het bedrag dat uitgeruild is, is vanaf deze release ook van deze uitvoercodes gehaald en in de app is daardoor de daadwerkelijke ruimte zichtbaar.

 

Automatische herrekening

Een automatische herrekening gemaakt om deze berekening te herstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 10-08 in Mutaties en Signalen Gemal.

Actie

Er is geen verdere actie nodig. 

 

CAO informatie

2023-10/18 Principeakkoord cao ambulancezorg [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Wij hebben vanuit de werkgeversvereniging te horen gekregen dat er een principeakkoord is voor de cao ambulancezorg. Zoals gebruikelijk zullen wij de benodigde wijzigingen inrichten zodra er een definitief akkoord is. Afhankelijk van de datum waarop het akkoord definitief wordt, zullen wij kijken in welke release de wijzigingen kunnen worden meegenomen. Zodra dat bekend is zullen wij hier verder over informeren. 

CAO Bestuurders Funderend Onderwijs

2023-10/19 WNT-norm

Voor de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari.  Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen.

CAO GGZ

2023-10/20 Berekening balansbudget (change 5089190)

Melding

Als een werknemer in juli of augustus uit dienst is gegaan, werd er in die betreffende maand netjes het balansbudget uitbetaald. Echter, als de werknemer meer dan 100% werkte, werd dit recht boven de 100% in de volgende maand alsnog uitbetaald. Dat was niet juist. 

Aanpassing

We hebben dit aangepast en nu wordt het recht correct gemaximeerd op 100% van het bedrag. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-06 in Mutaties en Signalen Gemal.

Let op! Deze herrekening heeft vorderingen tot gevolg. 

CAO HBO

2023-10/21 Schonen eindejaarsuitkering

De inrichting van eindejaarsuitkering 4 is per 2023-10 uit Payroll Gemal verwijderd.

2023-10/22 WNT-norm

Voor de CAO HBO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. 

Dit is nu alsnog gebeurd. 

Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. 

CAO Huisartsenzorg

2023-10/23 Werkgevercode 07005 CAO code CBS/LA

Aanleiding

Bij een reguliere test kwam naar voren dat werkgevercode 07005 CAO code CBS/LA op C(ao)-niveau niet was ingevuld voor de cao huisartsenzorg. 

Aanpassing

We hebben dit met terugwerkende kracht per 2023-01 aangepast. De waarde die wij hier hebben ingevuld is 721 huisartsenzorg. 

Herrekening

Mocht je deze code op W-niveau of helemaal niet vast hebben liggen, dan is het advies om het C-niveau over te nemen. 

CAO MBO

2023-10/24 WNT-norm

Voor de CAO MBO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen.

CAO Primair onderwijs

2023-10/25 WNT-norm

Voor de CAO PO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen.

2023-10/26 CAO PO onderhandelaarsakkoord 2023-2024 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

De CAO PO en VO hebben een onderhandelaarsakkoord afgesproken met een salarisverhoging van 10%, een uitkering gedifferentieerd per salarisgroepen en een verhoging van de reiskosten. Na het definitief worden van het akkoord zullen we de releasemaand bepalen.

CAO Voortgezet onderwijs

2023-10/27 WNT-norm

Voor de CAO VO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen.

2023-10/28 Cao Sociaal Werk - Herrekening 08-07  [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

In release van 2023-08 is een automatische herrekening gedaan met reden 08-07. De condities van deze herrekening waren echter niet correct geformuleerd, waardoor niet alle werknemers die herrekend zouden moeten worden ook daadwerkelijk herrekend zijn. We gaan in release 2023-09 deze herrekening alsnog correct aansturen. Hierover zal in de release notes van 2023-09 verder worden gecommuniceerd.  Mocht je de salarisverwerking van augustus nog niet gedraaid hebben, dan kan je desgewenst zelf een collectieve herrekening aansturen door werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1.

2023-10/29 CAO VO onderhandelaarsakkoord 2023-2024 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

De CAO PO en VO hebben een onderhandelaarsakkoord afgesproken met een salarisverhoging van 10%, een uitkering gedifferentieerd per salarisgroepen en een verhoging van de reiskosten. Na het definitief worden van het akkoord zullen we de releasemaand bepalen.

CAO VVT

2023-10/30 Nieuwe salaristabel

Per 2023-10 zijn er conform de cao een nieuwe salaristabellen. Deze hebben wij ingericht in Gemal. De cao VVT heeft vanuit de historie drie salaristabellen. Salaristabel 15 is de hoofd-salarisregeling, salaristabel 12 is de oude IMF tabel en salarisregeling 39 is de oude garantietabel.

Actie

Vanaf 3 oktober kun je de gewijzigde salarisregelingen downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 15, 12 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2023-10/31 Minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering

Als gevolg van de nieuwe salaristabel gaan ook het minimum vakantietoeslag en het minimum eindejaarsuitkering omhoog. Dit betreft de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag en werkgevercode 25012 jaarminimum uitkering. Deze hebben wij verhoogd per 2023-10. 

CAO Zorgverzekeraars

2023-10/32 Nieuwe salaristabel

Per 01-10-2023 geldt er een nieuwe salaristabel voor de CAO Zorgverzekeraars. Deze hebben wij in Gemal ingericht. 

Actie

Vanaf 3 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 18 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2023-10/33 WNT-norm

Vanwege een toekomstige wijziging in het systeem is het van belang dat het wettelijke bedrag voor de WNT-norm op volgnummer 1 staat bij werkgevercode 03150 - norm topinkomen per jaar. Bij de CAO Zorgverzekeraars zijn er echter afwijkende bedragen van toepassing, die op de  volgnummers 1 t/m 3 waren ingericht. Deze drie bedragen zijn nu omlaag geschoven naar de volgnummers 2 t/m 4. Op volgnummer 1 is het wettelijke bedrag van A-niveau overgenomen. Deze bedragen hebben als functie het signaleren van werknemers die boven deze WNT norm verdienen. Deze werknemers worden getoond op signaleringslijst 5.

Actie

Als je werknemers hebt, waarbij je één van de drie CAO-specifieke bedragen op van toepassing wilt laten zijn, dan kan je voor die werknemer een afwijkend volgnummer vastleggen met invoercode 03154 afwijkende norm topinkomen.

2023-10/34 Werkgevercode 07007 UWV sectorcode

Aanleiding

Bij een reguliere test kwam naar voren dat werkgevercode 07007 UWV sectorcode op C(ao)-niveau was ingevuld voor de cao zorgverzekeraars. Dit was de enige cao waar dat het geval was, want er wordt voor deze code altijd op W-niveau een waarde vastgelegd. 

Aanpassing

Wij hebben de waarde op C(ao)-niveau verwijderd. 

Actie

Controleer of de waarde van werkgevercode 07007 UWV sectorcode op W-niveau en juist is ingevoerd en pas deze zo nodig aan. 

CAO Ziekenhuizen

2023-10/35 Aanvulling BOSV tot 100%

Wij hebben gemerkt dat er wat onduidelijkheid is over het pensioen in combinatie met de aanvulling bij BOSV. Daarom hebben wij onderstaand stukje opgesteld ter verduidelijking. 

 

De cao ziekenhuizen bevat de volgende alinea:

Betaald ouderschapsverlof: aanvulling op de wettelijke ouderschapsverlof uitkering: een aanvulling tot 100% van het salaris met als maximum het maximumdagloon [...]. De conditie is dat de werknemer ten minste 1 jaar werkzaam zal blijven op basis van het contractpercentage waarover de UWV-uitkering en de werkgeversaanvulling is ontvangen.

 

Deze aanvulling (gepresenteerd op uitvoercode 00639) hebben wij, zoals in de release notes van 2023-08/33, ingericht op verlofregeling 5, betaald ouderschapsverlof, met de volgende inrichting:

 

Code

Waarde

13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling

4 - Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026

13024 Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling

100%

13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling

€5754,40 (wordt per januari en juli bijgewerkt)

13029 Doorbetaling aanvulling verlof in uren LA 

2 - Uren deels aanvullen doorbetaling (omrekenen met resultaat = bedrag)

13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof 

2 - Verlagen verloonde uren UPA (uitvoercode 02324)

13021 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof vv 

1 - Niet verlagen UPA codes vrijwillige voortzetting.

 

Let op! Als een werknemer, vanwege de aanvullende conditie, geen recht heeft op de aanvulling, dien je deze zelf te blokkeren door met invoercode 00639 BOSV bedrag doorbetaling een blokkade (0,01) op te geven. 

Aanvulling tot 100%

Door de inrichting van de bovenste drie werkgevercodes wordt het salaris van een werknemer bij betaald ouderschapsverlof aangevuld tot 100%, met een maximum van het maximum maandloon (zie UWV). Werkgevercode 13025 wordt in januari en juli verhoogd conform het wettelijke bedrag. 

Uitvoercode 02275 BOSV uren

Werkgevercode 13029 met waarde 2 zorgt ervoor dat de aanvulling (uitvoercode 00639) wordt verrekend in de uren ouderschapsverlof per maand (uitvoercode 02275).

 

Voorbeeld: 

De werknemer neemt 10 uur verlof op. Dit resulteert in een korting wegens verlof van €100. Tegelijkertijd krijgt de werknemer €30 aanvulling tijdens verlof. Effectief is er dan een korting van €70. Gemal toont dan op uitvoercode 02275 betaald ouderschapsverlof, uren per maand: 10 / 100 * 70 = 7 uur verlof.

 

Op uitvoercode 02275 wordt dus niet het aantal opgenomen BOSV uren getoond, maar het aantal uren verlof waarvoor niet is aangevuld. 

Uren loonaangifte

De uitkering vanuit het UWV bedraagt 70% van elk uur betaald ouderschapsverlof. In Gemal wordt de overige 30% aangevuld, maar elk uur wordt dus, ook al is dat in twee delen, verloond. Het aantal uren dat wordt doorgegeven in de loonaangifte moet daarom niet worden gekort. Uitvoercode 02275 BOSV uren is om die reden ook uit de grondslag 55189 Uc gr verloonde uren LA gehaald. 

Pensioen 

Allereerst is het van belang om te vermelden dat PFZW aan ons en de NVZ heeft laten weten dat de aanvulling moet worden gezien als “structureel overeengekomen salaris” en daarom pensioengevend is. De aanvulling (uitvoercode 00639) is daarom opgenomen in de grondslag verloonde uren (55053). 

 

Bij de berekening van de verloonde uren PFZW (uitvoercode 02324), die worden doorgegeven in de UPA, wordt de korting (uitvoercode 01302) verrekend (werkgevercode 13020 = 2), maar zorgt de aanvulling weer voor een (gedeeltelijke) ophoging van de uren. De aanvulling zorgt er immers voor dat een deel van de uren van het verlof (30%) wel wordt verloond en pensioengevend is. 

Pensioenfondsen

Pensioenfonds PWRI

2023-10/36 Aansturing afwijkende pensioenpremie (change 4993814)

Melding

Conform de handleiding Gemal, moet het mogelijk zijn om bij de deelnemer aan pensioenfonds PWRI [1], de inhouding pensioenpremie te blokkeren, waarbij de afdracht gewoon doorloopt door in de vaste gegevens 0,01 vast te leggen met invoercode 01152 [2]. We constateren na een klantmelding dat de afwijkingen via invoercode 01151 / 01152 niet (meer) werken.

Oplossing

Met ingang van periode 2023/10 hebben we, met terugwerkende kracht tot 202301, de programmatuur aangepast, zodat de werking weer conform de handleiding is.

Automatische herrekening

Na onderzoek lijkt er in producties dit jaar geen gebruik te zijn gemaakt van deze mogelijkheid van invoercode 01151 / 01152, maar voor de zekerheid zullen we hiervoor een automatische herrekening aansturen. De herrekening is zichtbaar met reden 10-05 in Mutaties en Signalen Gemal.

Meer informatie

[1] PWRI, code pensioenfonds (invoercode 02315) = W

[2] Handleiding Gemal, onderwerp PWRI Pensioenfonds bij onderdeel 5.2.

 

Automatische herrekeningen

2023-10/37 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

10-02

Uitkeringen uit grondslag bruto loon

10-03

Grondslag 30%-regeling

10-04

Berekening aanvulling AGBV en BOSV waarbij rekening wordt gehouden met EJU-1 en de VT

10-05

Pensioenfonds PWRI - Aansturing afwijkende pensioenpremie (Change 4993814)

10-06

Balansbudget GGZ

10-07

Aanvulling op herrekening 06-04 - geen controle of er netto loon is voor herrekening

10-08

Aanpassing uitvoercodes 1751 en 1752 na een fiscale uitruil met uitvoercode 1418

 

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go