Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2024-10

25-09-2024 18:00 (Bijgewerkt op 02-10-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1860 Weergaven

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op 1 oktober 2024.

 

Mededelingen

2024-10/1 Overgang op de Raet Specificatie Manager (RSM) salarisstrook [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

De Raet Specificatie Manager salarisstrook is vanaf oktober de Payroll Gemal strook. De overgang is in 2024-05 ingezet voor de Proefproducties en nu ook voor de Salaris- en Correctieproducties. De wijzigingen zijn in mei reeds beschreven en worden hieronder puntsgewijs herhaald.

  • De RSM is vanaf oktober de Payroll Gemal strook.
  • Daardoor komt de Dynamic Payslip ook beschikbaar voor medewerkers.
  • Printen van de salarisstroken (en jaaropgaven) is eerder dit jaar mogelijk gemaakt en wordt in oktober mogelijk op het dienstverband niveau.
  • De samengestelde strook voor het bruto/netto traject blijft met werkgevercode 31108 beschikbaar, het verrekenen van een eventuele vordering bij één van de dienstverbanden eveneens. 
  • De blokken onderaan de samengestelde strook worden niet van alle dienstverbanden getoond. Er wordt onderzoek gedaan om na te gaan of dit mogelijk kan worden gemaakt. Deze aansturing wordt door Gemal gedaan met werkgevercode 31125, die we daarom voor nu gaan uitzetten.
  • De werkgeverstrook komt te vervallen en komt dan in Cool en in Salarisdossier  niet meer beschikbaar.
  • Omdat de RSM strook een eigen aansturing heeft, geldt dit ook voor de invoercode om te kunnen printen. Op de RSM strook stuur je het printen (alleen) aan op dienstverbandniveau met invoercode 02989 (daar waar de oude strook met invoercode 02993 werd aangestuurd om te printen).
  • De aansturing van het printen wordt niet geconverteerd en je moet bij de (meestal) enkele medewerkers zelf invoercode 02989 vastleggen bij het dienstverband dat je wilt printen.
  • Invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6, de aansturing van de oude strook, zorgt ervoor dat in Salaris Dossier Online bij de RSM strook de indicatie printen op 'ja'  wordt gezet, indien je zelf het printen wilt uitvoeren. Dit was eerder ook al mogelijk.
  • Het printen van de RSM strook wordt in een gesloten envelop met port betaald beschikbaar gesteld, daar waar de oude Gemal strook ook nog een open envelop beschikbaar kende. Vanaf oktober is zowel de strook als de jaaropgave in een gesloten envelop beschikbaar.

Op het Forum in de community kun je over deze overgang ook meer informatie (en discussie) terugvinden.

 

Nog enkele aandachtspunten:

 

Onderwijs

In de sector onderwijs, met name het Primair Onderwijs, waarin het mogelijk gewenst is om de gewerkte dagen te tonen op de salarisstrook, kun je dit zelf toevoegen. Deze aansturing is optioneel en zit niet in de standaard RSM Gemal strook. De Sector Onderwijs zat grotendeels al op de RSM strook, maar toch dit aandachtspunt.

 
Tweede pagina in RSM

Tenslotte graag aandacht voor de algemene blokken onderaan de strook, met de standaard inrichting waarin in het blok linksonder de dienstverbandgegevens worden getoond, in het middenblok de periode resultaten en het blok rechtsonder de cumulatieven. Wanneer je zelf  codes hebt opgenomen in één van deze drie blokken onderaan de strook, dan kan dat de aanleiding zijn waardoor er sneller een tweede pagina wordt aangemaakt. Dit kan als vervelend worden ervaren, zowel in het salarisdossier, als bij het printen. De makkelijkste oplossing kan zijn dat je minder invoercodes in het algemene blok vastlegt in de RSM strook. Wij kunnen niet bepalen welke code wel of minder van belang zijn voor jou als klant. Je kunt in de specificatie manager ook de layout van  strook aanpassen door het bruto/netto blok kleiner te maken zodat er meer ruimte komt voor het algemene blok, echter moet je dan ook het PDF (de achtergrond waarin de kopteksten worden getoond) aanpassen. Deze actie is vrij bewerkelijk en we denken dat dit niet de voorkeur geniet. 

 

Om vast te stellen hoe de RSM strook voor jou personeel eruit ziet, kun je ook een proefproductie doen van het hele Ceanummer. We hebben hier tot nu toe een enkele vraag over ontvangen vanaf het moment dat we de proefproducties in mei 2024 op RSM hebben overgezet, maar bij dezen toch graag aandacht hiervoor.

2024-10/2 Voormelding: het laten vervallen van het Kavelnummer

Het kavelnummer was nodig om een beperkt aantal producties aan Gemal aan te bieden. Omdat het gebruik van het kavelnummer (tussen de Youforce modules) recent niet meer nodig is, laten we het kavelnummer op termijn vervallen. Mocht je een dringende reden hebben voor het gebruik van het kavelnummer, dan willen we graag vragen om dit aan te geven bij de servicedesk middels een aanvraag. Het laten vervallen van het kavelnummer zal in 2025 worden gedaan.

2024-10/3 Voorlopige workaround voor het berekenen van een AWF-uitkeringspremie i.p.v. een UFO-premie

Overheidswerkgevers met eigenrisicodragerschap

Voor eigenrisicodragers in de overheid, moet AWF-premie berekend en afgedragen worden over de uitkering, als er een ZW- of WGA-uitkering betaald wordt. Dit is beschreven in het handboek loonheffing 2024, versie april hoofdstuk 7.8.4.

 

Op dit moment is het mogelijk om via een workaround aan te sturen dat voor een dienstverband geen UFO-premie, maar AWF-premie moet worden berekend. Hiermee kan aan deze regelgeving gehoor gegeven worden.

 

Voor een juiste vastlegging en berekening in Gemal en een juiste aanlevering aan de Belastingdienst, dien je in een dergelijke situatie de volgende stappen te ondernemen:

  • De uitkering moet worden betaald op een apart dienstverband (lees: apart registratienummer).
  • Het bedrag van de uitkering moet worden opgegeven middels een bruto diversen code (bijv. 00701).
  • Deze bruto diversen code moet worden opgenomen in grondslag 55107 Grondslag samenloop SV tarief met waarde 1 (tellen in grondslag).
  • Het dienstverband met de uitkering moet worden gekenmerkt als AWF-premieplichtig door invoercode 02344 code speciale regeling UWV O&O op waarde 1 te zetten.
  • Let op: in het geval van een meerdere dienstverband situatie, mag het dienstverband met de uitkering NIET gekoppeld worden aan het originele dienstverband. 

Het effect van deze actie is dat voor het dienstverband met de uitkering de volgende uitvoercodes worden berekend:

01873 - Afdr.premie WW

02345 - Afdr WW-Awf uitk

02348 - GrsWWAwf tot zmax

02349 - GrsWWAwf tot max

02377 - Grsl WW-Awf uitk

 

De uitvoercodes voor UFO (01672, 01675 en 01680) worden bij het dienstverband met de uitkering niet berekend. Op het originele dienstverband gebeurt dat wel. 

Op basis van deze workaround zal de aanlevering in de loonaangifte juist plaatsvinden.

 

NB: Kanttekening is, dat met deze workaound de VCR berekening nog niet wordt gedaan, als er sprake is van meerdere dienstverbanden. Wanneer  bij het ene dienstverband (registratienummer) de UFO premie wordt berekend en het andere dienstverband (registratienummer) de WW AWF premie wordt berekend. De VCR berekening over gelijktijdige berekening komt vanaf 2025 beschikbaar.

2024-10/4 Het printen van salarisstroken/tussentijdse jaaropgaven door printprovider tijdelijk verstoord [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Update 26 september 2024 (tekst na publicatie release notes alsnog toegevoegd)

De verstoring bij onze printprovider is opgelost en er is weer gestart met het aanmaken, envelopperen en verzenden van de stroken vanaf producties die  afgeroepen zijn vanaf 19 september, toen de verstoring optrad. Voor de verwachting: eind deze week (het is nu al donderdag) of volgende week zul je de papieren salarisstroken ontvangen.

 

Update 24 september 2024

De verwachting van de huidige verstoring is nu, dat de productie over ruim twee weken weer opgestart kan worden (in plaats van vier weken). We houden je op de hoogte.

 

19 september 2024

‎Wegens technische problemen bij onze print provider is proces rondom printen en het versturen van loonstroken en jaaropgaven voor langere tijd verstoord. De verwachting is dat dit na vier weken weer als gebruikelijk hervat kan worden. Het proces rondom de salarisverwerking en betalingen wordt in zijn geheel niet geraakt door deze problemen. Maken jullie gebruik van de print-optie voor loonstroken, dan betekent dit dat de medewerkers die normaal een geprinte loonstrook ontvangen, deze de komende weken niet zullen ontvangen. Als de problemen verholpen zijn, worden de achterstallige printwerkzaamheden vanzelf weer opgestart en worden de stroken alsnog verstuurd.

 

Zijn er medewerkers die in de tussentijd noodzaak hebben een loonstrook te ontvangen of in te zien, dan zijn er de volgende alternatieven: 

  • Vanuit het salarisdossier kunnen loonstroken geprint en verstrekt worden aan de medewerker.
  • De medewerker kan de eigen loonstrook inzien via Mijn Youforce of de Youforce app. Wij begrijpen dat dit jullie normale proces beïnvloedt en betreuren dit ten zeerste. We hopen met deze berichtgeving je voldoende te hebben geïnformeerd. 

Neem bij vragen of opmerkingen contact op met je CSM-er.

 

Gewijzigd en verbeterd

2024-10/5 Verlofregelingen: Salarisregeling op basis van werknemerniveau i.p.v. werkgeverniveau (opdracht 4887)

Bij verschillende verlofregelingen is er een doorbetaling ingericht in Gemal. Bij sommige CAO’s hangt het bedrag van die doorbetaling af van een inpasnummer. 

 

De doorbetaling kan dan worden ingericht met werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling waarde 1, 3 of 4 en het betreffende inpasnummer kan worden ingericht bij werkgevercode 13026 Toepassen inpasnummer bij aanvulling verlof. Het inpasnummer dat hier staat ingevuld, kwam in de oude situatie uit de salarisregeling die is ingericht op werkgevercode 03003 code salarisregeling en in de verwerking geplaatst op werkgevercode 13025. Je ziet dit niet in Gemal Direct, maar wel op je specificatie productiegegevens. Er zijn echter CAO’s, zoals de CAO Sociaal Werk, die twee salarisregelingen hebben. Wanneer bij een werknemer met invoercode 02314 code salarisregeling een andere salarisregeling is aangestuurd, dan wordt het bedrag behorende bij het inpasnummer opgezocht in de salarisregeling die met werkgevercode 03003 is vastgelegd. De opgegeven afwijkende salarisregeling met invoercode 02314 werkt niet als afwijkend door, terwijl dit wel de bedoeling is. We hebben de programmatuur aangepast, zodat er nu wordt gekeken naar de salarisregeling die is ingericht op invoercode 02314, als deze is opgegeven. 

 

Hieronder een voorbeeld van hoe de nieuwe berekening werkt:

EvertvanManen_0-1727275807808.png

 

Als je een afwijkend bedrag wenst op te geven, dan kun je het bedrag aan doorbetaling voorschrijven met invoercodes 00605 t/m 00609 en 00635 t/m 00649. 

2024-10/6 Werking percentage doorbetaling in de Verlofregeling

Huidige werking

Bij verlofregelingen zijn invoercodes beschikbaar, waarmee het percentage doorbetaling kan worden opgegeven. Dit percentage wordt toegepast, in plaats van het percentage dat is vastgelegd op werkgevercode 13024 - Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling. Bij een reguliere test blijkt dat de invoercodes (00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535), alleen werkten als werkgevercode 13023 toepassen aanvulling bij verlofregeling de waarde 2 heeft.  De waarde 2 in werkgevercode 13023 = 

2 =

Toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting

 

Aanpassing

Deze invoercodes zouden echter ook bij de andere waarden van werkgevercode 13023 moeten werken. Daarom is de programmatuur aangepast. De invoercodes 00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535, werken nu ook bij de andere waardes van werkgevercode 13023.

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening kan tot gevolg hebben dat een extra aanvulling bij verlof wordt berekend op basis van de invoercode die reeds was vastgelegd, maar nog niet verwerkt.

 

Tekst in de handleiding

In de handleiding is bij de invoercodes (00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535) beschreven, dat het percentage wordt opgeteld bij het percentage dat al wordt berekend door werkgevercode 13024. Deze gewenste werkwijze is ook overgenomen in de handleiding. 

2024-10/7 Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag (opdracht 4882)

Aan de hand van een klantmelding kwam aan het licht dat de doorbetaling van ORT, BRD, meerwerk en OVW bij ziekte in de CAO VVT, niet berekend werd zoals voorgeschreven door de werkgeversvereniging. 

We berekenen het bedrag aan doorbetaling aan de hand van: het gemiddelde aantal uren ORT, BRD, meerwerk of OVW over de referteperiode, maal het huidige uurloon ORT/OVW. Wat de CAO VVT voorschrijft is een gemiddeld bedrag aan doorbetaling op basis van de referteperiode, zonder dat het uurloon in de maand van uitbetaling onderdeel is van de berekening. 

 

We hebben, om aan de berekeningsmethode van de CAO VVT te voldoen, een nieuwe functionaliteit ontwikkeld. Deze nieuwe functionaliteit zal algemeen beschikbaar worden gesteld.  Hoewel de nieuwe codes vastgelegd kunnen worden met terugwerkende kracht over het voorgaande jaar, is de functionaliteit over 2023 niet beschikbaar. Je kunt de codes alleen gebruiken in het jaar 2024 of later.

 

Middels een werkgevercode kan er worden gekozen welke berekeningssystematiek er wordt toegepast:

Gegeven: Methode doorb. ziekte.

Vastleggen: werkgevercode 08023.


0 of 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren;

2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag


Ook wordt er een invoercode geïntroduceerd om van deze werkgevercode af te wijken: 

Gegeven: Methode doorb. ziekte.

Vastleggen: invoercode 01885:

0 (of niet vastgelegd) = berekeningsmethode zoals bij werkgevergegevens vastgelegd

1 = berekeningsmethode gemiddelde uren;

2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag;

 

De aansturing van de nieuwe werkgevercode en/of invoercode zal gelden voor ORT, BRD, meerwerk én OVW. Het is dus niet mogelijk om voor ORT een andere berekeningswijze vast te leggen dan voor bijvoorbeeld overwerk. 

Nieuwe berekening

In de nieuwe berekening wordt de doorbetaling bij ziekte, zoals gezegd, berekend op basis van een gemiddeld bedrag. Dit gemiddelde wordt, net als het gemiddelde in de bestaande berekeningssystematiek, gepresenteerd op een uitvoercode.

 

Dit worden/zijn de al bestaande uitvoercodes:


02001 Gemiddelde ORT

02010 Gemiddelde BRD

02013 Gemiddelde meerw

02002 Gemiddelde OVW


De berekening daarvan (met ORT als voorbeeld)  is als volgt: 

Uitvoercode 02003 Basis zk ORT over de referteperiode / het aantal maanden op werkgevercode 08025 ORT ziek code gemiddelde aantal periodes = uitvoercode 02001 gemiddelde ORT.  Voor BRD, meerwerk en OVW is de berekening hetzelfde, maar dan met de betreffende uitvoercodes en werkgevercode die bij die betreffende componenten horen. Vervolgens moet het bedrag aan doorbetaling worden berekend.

 

Dat gebeurt als volgt (wederom met ORT als voorbeeld):

Uitvoercode 02001 gemiddelde ORT x uitvoercode 02015 ziekte eenheden / aantal dagen op uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek van de vorige periode = uitvoercode 01035 ziekengeld ORT

 

OF 

 

Uitvoercode 02001 gemiddelde ORT x uitvoercode 02015 ziekte eenheden / aantal uren van de op uitvoercode 02046 gr urn ziekengeld = uitvoercode 01035 ziekengeld ORT

 

Met werkgevercode 08014, 08019 en 08021 heb je al de keuze gemaakt of je ziekte t.b.v. de berekening van ORT, meerwerk, BRD of OVW vastlegt in dezelfde maand of een maand later. Gemal neemt, afhankelijk van deze keuze, de uren of dagen uit dezelfde maand, óf die van de vorige maand. Welke van deze twee berekeningen van toepassing is, is afhankelijk van werkgevercode 08022 ziekte in uren of dagen. Als de vastlegging in dagen plaatsvindt (08022 = 0) wordt de eerste berekening toegepast. Als de vastlegging in uren plaatsvindt (08022 = 1), dan wordt de tweede berekening toegepast. 

Gemiddelde voorschrijven

Net als bij de al bestaande berekeningssystematiek kan het gemiddelde bedrag met de al bestaande invoercodes worden overschreven:

 

02438 Periodegemiddelde ORT

02506 Periodegemiddelde BRD

02444 Periodegemiddelde meerwerk

02446 Periodegemiddelde OVW

Doorlopend ziek

De functionaliteit van invoercode 02445 code doorlopend ziektegeval blijft ongewijzigd. Als deze invoercode met waarde 1 is opgegeven, worden uitvoercodes 02001, 02010, 02013 en 02002 overgenomen van de vorige periode.

 

Let op! Als je de berekeningsmethodiek wijzigt door middel van de nieuwe werkgevercode, dan zal dit ook effect hebben op lopende gevallen. Het kan in dat geval zo zijn dat een werknemer die doorlopend ziek is, als gevolg van het omzetten van de werkgevercode, een ander bedrag ziekengeld ORT, BRD, meerwerk of OVW ontvangt, ondanks een gelijkblijvend aantal ziektedagen/uren.

 

Wij adviseren bij bestaande ziektegevallen invoercode 01885 vast te leggen met waarde 1, zodat er met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft. Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan is het nodig om de code doorlopend ziek in de maand van overstap niet vast te leggen. Dan gaat Gemal het gemiddelde bedrag volgens de nieuwe berekeningsmethode vaststellen. Dit wordt dan gedaan op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan de ziekte.

ORT bij verlof

Net als voor de doorbetaling bij ziekte komt er voor ORT bij verlof een nieuwe berekeningsfunctionaliteit beschikbaar. Er wordt daarvoor een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd:


Gegeven: Methode doorb. verlof.

Vastleggen: werkgevercode 08070.


0 of 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren;

2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag


Ook wordt er een invoercode geïntroduceerd om van deze werkgevercode af te wijken: 

 

Gegeven: Methode doorb. verl.

Vastleggen: invoercode 01886:

0 (of niet vastgelegd) = berekeningsmethode zoals bij werkgevergegevens vastgelegd

1 = berekeningsmethode gemiddelde uren;

2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag;

 

Net als bij de oude methode met de gemiddelde uren, moet er voor de nieuwe methode een gemiddelde worden berekend over de referteperiode. Dit betreft nu een gemiddeld bedrag in plaats van gemiddelde uren.

 

Voor dit gemiddelde wordt de bestaande uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur gebruikt. 

 

Deze uitvoercode wordt bij de nieuwe methode (werkgevercode 08070 = 1) als volgt berekend: 

Uitvoercode 02235 ORT vak.verlof over referteperiode / het aantal maanden op werkgevercode 08061 ORT tijdens vakantieverlof, referteperiode = uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur.

Van dit gemiddelde (uitvoercode 02196) kan, ook bij de nieuwe berekeningsmethode, worden afgeweken met invoercode 02594 afwijkend gemiddelde uren ORT tijdens vakantieverlof. Uitvoercode 01100 ORT bij verlof wordt, in het geval van de nieuwe berekeningsmethode met een gemiddeld bedrag ORT, als volgt berekend: Uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur x (uitvoercode 02095 + uitvoercode 02195) / 02096 gwrkte uren ORT vv = uitvoercode 01100 ORT bij verlof


De functionaliteit van invoercode 01710 doorlopend vakantieverlof blijft beschikbaar. Als deze invoercode met waarde 1 is opgegeven, wordt uitvoercode 02196 overgenomen van de vorige periode. Wij adviseren je bij bestaande langere verlofperioden invoercode 01886 vast te leggen met waarde 1, zodat er nog met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft. 

 

Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan dien je code doorlopend vakantieverlof in de maand van overstap niet vast te leggen, zodat Gemal volgens de nieuwe berekeningsmethode een gemiddeld bedrag kan vaststellen. Gemal zal dit wel doen op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan het verlof.

 

De omschrijving van 02196 is gewijzigd, want het zijn nu geen gemiddelde uren meer. De nieuwe naam is Gem ORT Vak Vrlf.

 

Voor ORT bij verlof zijn er twee “stromen”. De eerste is voor regulier ORT bij verlof die, zoals hierboven beschreven, wordt uitbetaald op uitvoercode 01100. De tweede is voor ORT bij verlof na uit dienst (en komt op uitvoercode 00693 ORT bij verlof 2) . De aanpassingen beschreven in deze paragraaf, zijn voor beide stromen aangepast/bijgewerkt. 

Maximering

Let op! We hebben de berekening van de doorbetaling bij ziekte of verlof in de nieuwe methode gemaximeerd. Daarmee bedoelen we dat er nooit meer dagen of uren ziekte of verlof kunnen worden opgegeven, dan er in de periode waar de ziekte of het verlof heeft plaatsgevonden, beschikbaar waren. 

 

Voorbeeld: Een werknemer wordt ziek in de maand november. In die maand zijn er 20 werkdagen op uitvoercode 01769. De ziekte wordt geboekt in december. De berekening van de doorbetaling bij ziekte zal uitgaan van maximaal 20 dagen, ook al worden er 22 ziektedagen opgegeven. Er zitten tenslotte niet meer werkdagen in de maand november. 

Lopende ziektegevallen

Bij lopende ziektegevallen is het van belang dat je, om de oude methode nog te volgen, invoercode 01885 met de waarde 1 (oude methode) opgeeft. Als de nieuwe berekening voor de lopende gevallen wordt gebruikt leidt dit tot een ander bedrag aan doorbetaling (wat waarschijnlijk niet gewenst is). Daarnaast is het zo dat, als er vanuit het HR-systeem netjes wederom de code doorlopend ziek wordt doorgegeven, er dan opnieuw een referteperiode wordt berekend, omdat er wordt overgegaan op een nieuwe methode. Deze referte is dan niet juist, omdat hiervoor dan niet gekeken wordt naar de periode voorafgaand aan de ziekte, maar naar (in ieder geval een deel van) de periode van ziekte waarin er al doorlopend ziek was opgegeven. Het is daarom zaak om de lopende gevallen in kaart te brengen en de invoercode 01885 met waarde 1 op te geven. 

2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau (opdracht 4900) [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community en in de releasenotes 2024-09. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Aanvulling op eerder gecommuniceerde informatie:

In 2023 is doorgevoerd dat een jaaropgaaf altijd op persoonsniveau wordt aangemaakt. Hier is één uitzondering op. Als je met invoercode 2867 - afroep tussentijdse jaaropgaaf  een tussentijdse jaaropgaaf aanstuurt voor een dienstverband, wordt bij een MDV-situatie alleen dit dienstverband opgenomen in de tussentijdse jaaropgaaf. Bij het aanmaken van de reguliere jaaropgaven in het jaarwerk zal bij afroep van 'jaaropgaven excl. de tussentijdse', deze tussentijdse jaaropgaaf niet opgenomen worden in de nieuwe jaaropgaaf voor deze medewerker. In dit geval zal voor het wel of niet printen van deze jaaropgaaf alleen gekeken worden naar de waarden van invoercode 02989 van de registratienummers in deze jaaropgaaf.

 

Melding

Je kunt sinds release 2024-05/1 salarisstroken vanuit RSM printen via printprovider Paragon. Je stuurt dit aan met Gemal invoercode 02989 / HR Core rubriek P02989.

 

Deze nieuwe invoercode is gedefinieerd op persoonsniveau, waar code 02993 was gedefinieerd op dienstverbandniveau. Dat betekent dat als je de nieuwe code vastlegt bij één dienstverband, dan wordt deze gekopieerd naar alle dienstverbanden van deze persoon.

Wij hebben van diverse werkgevers de feedback ontvangen dat deze inrichting tot problemen leidt in de uitvoering.

 

Voorbeelden hiervan zijn:

  • Het beleid is dat dienstverbanden voor bepaalde arbeidsrelaties (stagiairs, vrijwilligers) geen toegang krijgen tot Youforce. De salarisstrook voor deze arbeidsrelatie moet dan worden afgedrukt, maar als er daarnaast ook een regulier dienstverband bestaat bij dezelfde persoon, dan moet die alleen digitaal in het salarisdossier worden geplaatst. Dat is nu niet mogelijk.
  • Managers hebben geen autorisatie om in te zien of een werknemer ook dienstverbanden heeft op andere locaties / kostenplaatsen. Als zij een dienstverband op de eigen locatie beëindigen, dan geven ze aan dat de persoon uit dienst gaat. Dat triggert via een workflow dat de strook geprint wordt. Maar dat gebeurt vervolgens ook voor de salarisstroken van dienstverbanden op de andere locaties / kostenplaatsen.

Aanpassing

Zoals reeds gecommuniceerd, is vanaf 2024-10 de RSM strook de enige salarisstrook die nog ondersteund wordt. We realiseren ons dat daardoor meer werkgevers worden geconfronteerd met de hierboven geschetste problemen. We zullen dit gegeven daarom in release 2024-10 omzetten naar dienstverbandniveau.

 

Actie

In Gemal wordt de bestaande invoercode 02989 omgezet naar dienstverbandniveau. Middels een conversie, wordt de waarde van invoercode 02989 die nu op persoonsniveau is vastgelegd, gekopieerd naar alle dienstverbanden.

 

In HR Core wordt een nieuwe rubriek op dienstverbandniveau geïntroduceerd: P03189. Je kunt zelf met de functie collectief muteren rubriek P02989 omzetten naar rubriek P03189 en eventueel aanpassingen doorvoeren bij dienstverbanden waar je dat wenst. Een exacte werkinstructie voor deze omzetting, wordt te zijner tijd in de release notes van HR Core opgenomen.

 

Het hangt van je beleid af of je stroken print en in welke situaties. Je dient zelf te analyseren of je workflows in HR Self Service moet aanpassen op deze situatie. 

 

Aandachtspunt

Als de code is omgezet naar dienstverbandniveau, dan kun je per dienstverband een waarde vastleggen. Dit is alleen zinvol als je per dienstverband een aparte strook aanmaakt (werkgevercode 31108 is niet vastgelegd). Je kunt immers alleen dan de ene strook wel printen en de andere niet.

 

Als je de keuze hebt gemaakt om bij meerdere dienstverbanden de salarisstrook samen te voegen, dan moet je een consistente keuze maken bij die dienstverbanden. Je kunt immers dezelfde strook niet tegelijkertijd wel en niet printen. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de regels die hieronder beschreven zijn.

 

Jaaropgaven zijn altijd samengesteld.

 

Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de logica die hieronder beschreven is.

Regels bij inconsistente vastlegging:

  • Alle dienstverbanden die in de huidige periode in dienst zijn worden gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om de strook te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint voor alle dienstverbanden.
  • Als alle dienstverbanden in de huidige periode uit dienst zijn, worden alle dienstverbanden uit dienst gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint.

2024-10/9 Gemiddelde over referteperiode (opdracht 4898)

Er is, vanwege regelingen bij steeds meer CAO’s, behoefte aan een uitvoercode, waar een gemiddeld bedrag over een zelf opgegeven aantal maanden wordt gepresenteerd.

 

Daarnaast is in steeds meer CAO's, ook de behoefte aan een uurloon waarbij dit gemiddelde bedrag wordt meegeteld.

 

Om die reden is een generieke functionaliteit gemaakt, die zowel voor die CAO regelingen als in z’n algemeenheid kan worden gebruikt. 

 

We hebben drie nieuwe grondslagen geïntroduceerd: 

Gegeven: Grondslag over referteperiode 1

Vastleggen: werkgevercode 55072

Gegeven: Grondslag over referteperiode 2

Vastleggen: werkgevercode 55073

Gegeven: Grondslag over referteperiode 3

Vastleggen: werkgevercode 55074

 

In die grondslagen kunnen de gewenste uitvoercodes worden opgenomen waarover een gemiddelde moet worden berekend. 

 

Vervolgens kan er met de volgende werkgevercodes worden aangegeven over hoeveel maanden er een gemiddelde moet worden berekend:

Gegeven: Aantal maanden grondslag 1

Vastleggen: Werkgevercode 08067 

Gegeven: Aantal maanden grondslag 2

Vastleggen: Werkgevercode 08068

Gegeven: Aantal maanden grondslag 3

Vastleggen: Werkgevercode 08069

 

De referte begint altijd in de periode voorafgaand aan de huidige verwerkingsperiode en wordt dan terug geteld. De maximum referteperiode die bij deze codes kan worden opgegeven is 12 maanden. Als een werknemer niet de volledige referteperiode in dienst is, neemt Gemal het gemiddelde van de maanden die er zijn. Bij onvolledige maanden wordt het resultaat herleid naar een volle maand, door te delen door de factor salarisdagen (uitvoercode 01562).

 

Het gemiddelde wordt vervolgens gepresenteerd op de volgende uitvoercodes:

01833 Gemiddelde grsl 1

01834 Gemiddelde grsl 2

01837 Gemiddelde grsl 3

 

Deze uitvoercodes kunnen vervolgens in andere grondslagen worden opgenomen als dat nodig is.

 

Opgeloste meldingen

2024-10/10 Grondslag bezoldiging WNT aangepast (change 6453759)

Melding

In de grondslag voor het bepalen van de bezoldiging Wet normering topinkomens (uitvoercode 02261 bezoldiging WNT) zijn de uitvoercodes vaste opbouw Persoonlijk Budget opgenomen (zoals uitvoercode 01753, etc). Hierin moeten echter de ‘reguliere’ opbouwcodes van budget worden opgenomen (zoals uitvoercode 01903, etc).

Oplossing

Met ingang van 2024-10 is Payroll Gemal hierop aangepast. Een herrekening is niet noodzakelijk, omdat uitvoercode 02261 slechts dient als prognose voor uw signaleringsoverzicht dat bij de eerstvolgende salarisproductie weer wordt bijgewerkt.

2024-10/11 Opgebouwd recht compensatie pensioenaftopping CAO VVT (change 6587258)

Melding 

In de CAO VVT is een eindejaarsuitkering ingericht voor de compensatie pensioenaftopping. Als uitvoercode 01639 per.grndslg.PF hoger is dan uitvoercode 01629 per. grslg PF max (een werknemer zat boven de maximum pensioenopbouw), dan moet er een recht compensatie pensioenopbouw (uitvoercode 01643) worden opgebouwd. 
In sommige gevallen werd er, ten onrechte, geen recht compensatie pensioenaftopping (uitvoercode 01643) berekend. Dit zou ervoor zorgen dat in februari 2025 geen uitkering compensatie pensioenaftopping zou worden betaald. 

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast. De berekening van uitvoercode 01643 is weer rechtgezet. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

2024-10/12 Onterechte melding C0624 na AOW-leeftijd (change 6746660)

Melding 

In release 2024-05 is de melding C0624-Inkomenscode is gelijk aan 53 terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt aangepast naar aanleiding van 2024-05/13 Ten onrechte loonaangiftemelding C0624 bij RVU in maand van AOW-leeftijd (change 5989324).

 

Helaas wordt voor medewerkers waarvoor na uit dienst een berekening nodig is geweest, deze melding in de maanden na uit dienst onterecht gegeven. Dit verstoort het controleproces. De melding C0624 is daarnaast een melding die alleen in de verwerking in Gemal gegeven wordt en niet door de Belastingdienst gegeven zal worden.

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast. De melding zal vanaf deze release nooit gegeven worden na uit dienst.

Actie

Er is geen actie nodig.

 

2024-10/13 Geen automatische herrekening bij fiscale uitruil combinatie woonwerk en zakelijk reizen (change 6781383)

Melding 

In release 2024-07 is met automatische herrekening 07-02  een foutieve berekening van de fiscale uitruil opgelost bij medewerkers waar de fiscale ruimte van woonwerk en zakelijk samengevoegd mag worden. Zie hiervoor de releasenotes van juli: "2024-07/15 Onterechte berekening van bovenmatige reiskosten (change  6153817)".

 

In deze herrekening zijn echter niet de medewerkers opgenomen die de hele fiscale ruimte benutten. In dat geval is er geen berekende uitvoercode 01751- ruimte woonwerk en 01752 - ruimte zakelijk. Voor deze medewerkers is, als er geen andere herrekening wordt gedaan, de fiscale uitruil over de maanden januari t/m juni nog niet correct.

Aanpassing

We hebben een nieuwe herrekening gebouwd, waarbij deze medewerkers alsnog vanaf januari herrekend worden. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Er is geen actie nodig.

2024-10/14 Ten onrechte berekening van AWF-uitkering bij Wajongers met een werknemerbetaling - opdracht 4902 (change 6730866)

In release 2024-08 is de berekening rondom de Wajong betaling aangepast naar aanleiding van wetgeving. Zie hiervoor Releasenotes 2024-08/4.

Melding 

Na deze aanpassing blijkt een negatief tarief Awf uitkering te ontstaan bij een werknemersbetaling van een Wajong uitkering (invoercode 02607- Wajong/participatiewet = 4 en invoercode 02457 werkgevers/werknemersbetaling uitkering - waarde 1) doordat deze berekening een uitvoercode 01311 - Reeds ontvangen UWV genereert.

 

Deze uitvoercode is ook opgenomen in de grondslag 55107 - grondslag samenloop SV tarief. Hierdoor wordt de grondslag voor de AWF-uitk alleen opgebouwd door uitvoercode 01311 en dit levert een negatieve premie op. Dit is niet correct.

Aanpassing

Voor deze specifieke doelgroep zal uitvoercode  (02309 -Corr Wajong WNbet)  berekend worden, waarin uitvoercodes 00674 Wajong uitkering en 00673 VT WAJONG geteld worden. Deze uitvoercode is ook opgenomen in de grondslag 55107 -grondslag samenloop SV tarief, hiermee wordt de berekening van de grondslagen AWF conform regelgeving. 

 

De nieuwe uitvoercode heeft alleen effect op de premieberekening van de AWF. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Er is geen actie nodig.

2024-10/15 Correctieproductie zonder opgave van werkgevercode 99231 (change 6702939)

Melding 

Het bleek mogelijk om in Gemal een correctieproductie af te roepen zonder opgave van werkgevercode 99231 Code correctieproductie. De correctieproductie werd in dat geval verwerkt als een vervangende correctieproductie en de output lijkt op het eerste gezicht 'normaal'.
In een daaropvolgende salarisproductie ontstonden echter grote verschillen op de loonstaten van de registratienummers die in de correctieproductie zijn meegenomen. Deze situatie was snel te herstellen door te herrekenen vanaf januari met invoercode 02475 Herrekening, individueel.

Aanpassing

Vanaf deze release is het NIET meer mogelijk om een correctieproductie te starten zonder opgave van werkgevercode 99231 Code correctieproductie. 

Actie

Geef bij een correctieproductie altijd code 99231 (code correctieproductie) op, waarde 1 staat voor een vervangende correctieproductie, waarde 2 voor een aanvullende correctieproductie.

2024-10/16 Onbekende werkgevercodes - (change 6706702)

Melding 

In GDI kwamen onbekende werkgevercodes voor op het overzicht basisgegevens. Het ging om werkgevercodes in de range 34031 t/m 36999. Omdat ze onbekend waren, konden de gepresenteerde waarden niet verwijderd worden.

Aanpassing

Omdat deze werkgevercodes niet bekend zijn in Gemal en ook niet voorkomen op het overzicht 'Specificatie productiegegevens', zijn ze per deze release verwijderd van de database.

Actie

Er is geen actie nodig.

2024-10/17 Ongewenste tekst in het adresveld in de nieuwe salarisstrook (RSM) - (change 6671327)

Vanaf deze release worden alle salarisstroken aangemaakt met de Raet Specificatie Manager (RSM). Zie hiervoor ook de berichtgeving in deze release notes onder de mededelingen.

Melding 

Op de RSM salarisstrook kwam de tekst 'Kavel' terecht in het adresveld. Na onderzoek is geconstateerd dat dit veroorzaakt werd door werkgevercodes 31207 en 31208, die voor de oude salarisstroken de inrichting van het logo regelden.

Aanpassing

Omdat deze werkgevercodes geen effect meer kunnen hebben, zijn deze werkgevercodes verwijderd van de database en kan je de codes ook niet meer opgeven.

Actie

Als je een logo op de salarisstrook wilt hebben, moet dat in de inrichting van RSM gedaan worden, zie hiervoor de handleiding van RSM.

2024-10/18 Foutieve berekening bij opgave van invoercode 1007- aanvulling minimumloon - (change 6755111)

Melding 

Bij het zelf opgeven van een vaste waarde op de aanvulling minimumloon met invoercode 1007 werd niet het opgegeven bedrag gebruikt in de berekening, maar het opgegeven bedrag minus 1 cent.

Aanpassing

De opgegeven waarde op invoercode 1007 - aanvulling minimumloon wordt gebruikt in de berekening.

Actie

Er is geen actie nodig.

2024-10/19 ORT bij verlof bij doorlopend vakantieverlof 

Melding

Een dienstverband waarbij met invoercode 1710 Doorlopend vakantieverlof waarde 1 aangegeven was dat er sprake was van doorlopend vakantieverlof, kon in sommige situaties geen ORT bij verlof uitbetaald krijgen. Deze situaties ontstonden omdat uitvoercode 02196 gem.urn ORT Vakantieverlof niet berekend werd. Omdat deze code onderdeel is van de berekening voor uitvoercode 01100 ORT bij verlof, werd vervolgens geen of te weinig ORT bij verlof uitbetaald.
Deze situaties konden zich voordoen sinds release 2024-07 en speelden alleen in januari, februari of maart 2024.

Aanpassing

Payroll Gemal is aangepast, zodat in alle situaties waarbij sprake is van doorlopend vakantieverlof, uitvoercode 02196 gemiddelde uren ORT Vakantieverlof, en daarmee ook uitvoercode 01100 ORT bij verlof, correct berekend worden. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden waarbij in januari, februari of maart 2024 invoercode 01710 Doorlopend vakantieverlof waarde 1 heeft, worden herrekend. Deze is te herkennen aan reden 10-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Er is geen actie nodig.

2024-10/20 De Eindheffing Werkkosten (WKR) wordt onterecht aan de afdrachtbetaling Loonaangifte toegevoegd [1] 

‎Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Update 19 september 2024

Aanvulling: onderstaand probleem ontstaat ook, wanneer je alleen een salarisproductie hebt gedraaid van september en op dat moment over het forfait Werkkosten heen bent in de actuele maand. Op dat moment werd foutief de eindheffing opgenomen in (alleen) de afdracht loonheffing. Je hebt dus geen probleem als je zelf de betalingen opvoert in RBM en ook geen probleem als je onder het WKR forfait zit, maar dit controleren is aan te bevelen.

18 september 2024

Bericht

We constateren dat de Eindheffing van de Werkkostenregeling onterecht betaalbaar wordt gesteld in de afdracht Loonheffingen na het draaien van de salarisproductie van september en daarna een synchronisatie van de afdrachtbetaling is gedaan met lijstnummer 6204 (werkgevercode 99401). De te betalen eindheffing WKR wordt onterecht toegevoegd aan de afdracht loonheffing.

Oplossing

De fout is zojuist hersteld in de programmatuur met een tussentijdse release.

Actie

Controleer de afdracht. Als er een te hoge afdracht voor de Loonheffingen in de Raet Betaal Manager verschijnt, zijn er twee oplossingen mogelijk:

  • Een speciale productie met werkgevercode 99401 met lijstnummer 6204 de synchronisatie van de afdracht betaling afroepen.
  • De aanpassing van de Loonaangifte afdracht doen in de Raet Betaal Manager.

Omdat de eindheffing niet aan de loonaangifte is doorgegeven, zal de eventueel te veel betaalde loonheffing naar verwachting worden teruggestort door de belastingdienst, maar daar zal wel enige tijd overheen gaan. Daarom heeft het corrigeren van de afdracht Loonheffingen van september, vooraf, sterk de voorkeur.

 

CAO informatie

CAO Gemeenten/SGO

2024-10/21 Salariswijziging per 2024-10

Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen

In de laatste CAO was onder andere een salariswijziging afgesproken met ingang van 2024-10. Naar aanleiding daarvan hebben we de bedragen van salarisregeling 34 en van salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie) aangepast. De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen, zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage. Ook het bodem-bedrag van de CAO, gebaseerd op het CAO minimumloon van €14,00, blijft ongewijzigd (schaal 0001 trede 03 =  156 * €14,00 = € 2184,00). Dit geldt ook voor Participatieschaal A, die geïndexeerd wordt met de wijzigingen wettelijk minimumloon.

Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen

Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA en LOAV over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen.

Tegemoetkoming kosten zorgverzekering

Het grensbedrag voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming kosten zorgverzekering is per 2024-10 verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging.

Herrekening

Bij het aanpassen van de salarisregeling Kunstzinnige Vorming constateren we dat er nog een onjuist bedrag was opgenomen in de versie 202401. Dit hebben we ook aangepast en voor de betreffende medewerkers zullen we een automatische herrekening uitvoeren [2].  Deze is te herkennen aan reden 10-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Vanaf 3 oktober kun je de gewijzigde salaristabel ophalen. Afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling Gemeente = 34; code salarisregeling KV = 02 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

[2] Medewerkers met salarisregeling 02, schaal 0008 en trede 20 of 21 (inpasnummer 9195).

2024-10/22 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden

De CAO’s Gemeenten en SGO kennen, evenals de CAR-UWO van de VeiligheidsRegio’s, de arbeidsvoorwaarde waarbij de medewerker een tegemoetkoming ziektekostenverzekering (ZKV) ontvangt. Er zijn hiervoor twee bedragen: een hoger bedrag voor lager salaris, en een lager bedrag voor hoger salaris. De toetsing of je voor het ene of het andere bedrag in aanmerking komt, wordt tot nu toe gedaan op registratienummer-niveau. In ons ideeën- en wensenportaal was de wens ge-uit (en ondersteund) om bij meerdere dienstverbanden deze toetsing over de dienstverbanden heen te laten plaatsvinden, omdat de tegemoetkoming volgens de regelgever aan de persoon verbonden is en niet aan het dienstverband.

Kenmerken

Op basis van deze wens hebben we een programma-aanpassing doorgevoerd met ingang van periode 2024-10 met de volgende kenmerken:

  • Bij gekoppelde dienstverbanden wordt het salaris van de gekoppelde dienstverbanden bij elkaar opgeteld.
  • De toetsing aan het grensbedrag van het maximum van schaal 0006, vindt verder op dezelfde manier plaats als nu het geval is.
  • De uitbetaling van de tegemoetkoming op uitvoercode 01241 wordt naar rato verdeeld over de betreffende dienstverbanden met de aansturing via werkgevercode 58003 “Verdeling meerdere dienstverbanden”, conform de contracturen per week [1].
  • Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder dan de peilmaand december uitdienst gaat, wordt de gecombineerde toetsing niet toegepast. Er valt dan geen goede verhouding meer te maken voor een gezamenlijke toetsing. In dat geval wordt vanuit de programmatuur de uitbetaling bij het dienstverband dat uitdienst gaat geblokkeerd en vindt uitbetaling plaats bij het dvb dat indienst blijft.

Aandachtspunten

  • De gecombineerde toetsing vindt alleen plaats bij maandloners (code soortloner invoercode 02332 = 1 of 2), niet bij uurloners (code soortloner invoercode 02332 = 3 of 4).
  • Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder dan de peilmaand december uitdienst gaat, dan vindt hiervoor blokkering plaats voor de gecombineerde toetsing en uitbetaling.
  • Wanneer de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar tegelijk uitdienst gaan, dan vindt gecombineerde toetsing en uitbetaling wel plaats.
  • Een door Gemal gegenereerde blokkering presenteren we op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG), zodat inzichtelijk is wat er gebeurt.

Voorbeeld

Stel dat het toetsloon van beide dienstverbanden elk €2500,00 is, dan komen ze samen dus boven het max van schaal 6 uit en krijgen ze het lage bedrag tegemoetkoming naar rato verdeeld. Stel dat je de uitkering ZKV van EJU-5 bij één van deze dienstverbanden geblokkeerd hebt met invoercode 01241 (P00241) = 0,01, dan wordt bij de toetsing in december alleen het niet-geblokkeerde dienstverband betrokken. Met andere woorden: dan wordt het hoge bedrag tegemoetkoming uitbetaald, omdat alleen van één toetsloon van €2500,00 wordt uitgegaan. Die betaling wordt overigens nog wel naar rato verdeeld over beide dienstverbanden.

Automatische herrekening

Voor gekoppelde dienstverbanden bij de betreffende CAO’s, sturen we een automatische herrekening aan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  De koppeling bij toetsing leidt er toe dat een gekoppeld dienstverband hierbij ook herrekend wordt en een eventueel zelf vastgelegd bedrag met invoercode 01241 wordt teruggehaald.

Meer informatie

[1] GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Verdeling meerdere dvb (58003)

CAO Onderwijs

2024-10/23 CAO HBO CAO 2024-2025 - Eenmalige uitkering oktober

Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juli 2024 tot 31 december 2025. In de CAO is een eenmalige uitkering in oktober 2024 opgenomen. In periode 10 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 485,00. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn:

  • De werknemer moet op 1 oktober 2024 in dienst zijn.
  • De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 oktober 2024.
  • De uitkering is niet gemaximeerd.
  • De uitkering is niet opgenomen in het arbeidsvoorwaarden bedrag t.b.v. de loonaangifte.
  • Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering.

De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen.

Actie

Als er sprake is van het onbetaald verlof 100%, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 waarde 0,01).

Meer informatie

[1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

CAO Politie

2024-10/24 Salariswijziging 2025-01

Ter voorbereiding op overige wijzigingen, zoals het IKB dat in gaat per januari 2025, hebben we de salariswijziging zoals afgesproken in de laatste CAO alvast doorgevoerd. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, zijn ook enkele bedragen die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging in Payroll Gemal aangepast per 2025-01:

  • de minimum eindejaarsuitkering;
  • de minimum vakantietoeslag;
  • het drempelbedrag vakantieloon: er geldt een gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2025 [1].

Actie

We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per januari 2025, waarbij de salarisbestanden voor HR Core Beaufort OnLine klaarstaan op de J-schijf. De exacte datum zullen we te zijner tijd bekend maken.

Meer informatie

[1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum.

CAO Sociaal Werk

2024-10/25 Verlofregelingen: Salarisregeling op basis van werknemerniveau i.p.v. werkgeverniveau

Zoals eerder in deze release notes aangegeven zal er, als er een inpasnummer is aangestuurd bij werkgevercode 13026, gekeken worden of invoercode 02314 code salarisregeling is opgegeven. 

 

Omdat de CAO Sociaal Werk twee salarisregeling heeft, regeling 01 en 85, zijn er veel werknemers die met invoercode 02314 code salarisregeling een afwijkende salarisregeling hebben vastgelegd. 

 

Voor ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof ligt er een waarde vast op werkgevercode 13026. Daarom zal de aanpassing die gedaan is een wijziging veroorzaken op het bedrag aan doorbetaling. Dit gebeurt als bij een werknemer met invoercode 02314 salarisregeling 85 is vastgelegd.

 

Mocht je het niet eens zijn met het bedrag aan doorbetaling, dan kan je altijd het bedrag aan doorbetaling voorschrijven met invoercodes 00605 tot en met 00609 en 00635 tot en met 00649. 

2024-10/26 Inpasnummers gelijkgetrokken per januari 2024

Zoals in de release notes van 2024-07/40 is beschreven, is het van belang dat je werknemers die de salarisregeling 85 volgen, middels schaal en anciënniteit verloont en niet middels een inpasnummer. 

 

Vanwege de aanpassing die we voor opdracht 4887 hebben gedaan, hebben we met terugwerkende kracht ook de salarisregeling 85 met ingangsdatum 1 januari 2024 aangepast, zodat de inpasnummers gelijk zijn aan de schalen 4 t/m 9 van de reguliere salarisregeling (01). 

 

Om die reden willen we nogmaals melden dat het van groot belang is om niet middels inpasnummer te verlonen, maar middels schaal en anciënniteit. 

Verlofregelingen 3 en 7

Voor de verlofregelingen 3 en 7 (ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof) is er een percentage doorbetaling ingericht waarbij ook een minimum inpasnummer wordt aangestuurd. Vanwege de aanpassing omtrent opdracht 4887, was deze aanpassing van de salaristabel per 1 januari nodig, zodat er gedurende heel 2024 een consequent inpasnummer wordt gehanteerd. 

Actie

Je dient na te kijken of je geen werknemers verloont op inpasnummer bij salarisregeling 85. Is dat wel het geval, dan dien je deze om te zetten naar schaal en anciënniteit. 

Ter info

De salarisregeling die op de J-schijf beschikbaar komt is altijd de nieuwste salarisregeling. Dat is in dit geval die van 1 juli 2024. Je hoeft deze daarom niet opnieuw op te halen. 

Automatische herrekening

We gaan een automatische herrekening aansturen voor de werknemers met verlofregeling 3 en/of 7. Deze is te herkennen aan reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

CAO UMC's

2024-10/27 Reiskosten ingericht

In de CAO is aangegeven dat er vanaf 1 oktober 2024 een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer geldt. Het bedrag per kilometer hebben we ingericht op werkgevercode 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1. 

 

Daarnaast hebben we op werkgevercode 26304 Maximum aantal kilometers per periode 1 ingericht met het maximum aantal aangegeven kilometers enkele reis. 

Inrichting in GDI

Je dient zelf in GDI enkele keuzes te maken omtrent de inrichting van de reiskosten. Hieronder worden deze kort toegelicht:

 

  • Allereerst moet aangegeven worden of er sprake is van een vaste reiskostenvergoeding of van declaraties. Dit kan met werkgevercode 26400 Code fiscaal vrijgesteld bedrag reisk. 1. De waardes 0 en 1 zijn voor de berekening op basis van werkelijke reiskilometers (declaraties), de waardes 2 en 3 voor de berekening op basis van vaste reiskostenvergoeding (praktische regeling).
  • Als je kiest voor de praktische regeling dan is het van belang dat je werkgevercode 26001 met de juiste waarde vastlegt. Daarbij wordt aangegeven hoe de reiskostenvergoeding moet worden omgerekend. 
  • Daarnaast moet er aangegeven worden hoe er moet worden omgerekend; met SV-dagen of aan de hand van opgegeven reisdagen. Bij de waarde 0 moet, om fiscale afhandeling toe te passen, altijd invoercode 02508 worden opgeven. Bij de waarde 1 worden, als invoercode 02508 niet is opgeven, de SV-dagen gebruikt voor het bepalen van het aantal reisbewegingen.
  • Tot slot heb je de keuze om werkgevercode 26302 op waarde 0 of 1 te zetten. Doorgaans wordt deze op waarde 1 gezet, omdat er op die manier rekening wordt gehouden met de ingevoerde woon-werk kilometers op invoercode 02372 om de reiskostenvergoeding te berekenen. Mocht dat niet gewenst zijn, dan dien je deze op waarde 0 te laten staan. 

Actie

Je dient in Gemal Direct de gewenste werkgeverinrichting op W-niveau in te richten. De reden dat wij dit niet op C-niveau hebben ingericht, is omdat in de CAO niet is voorgeschreven welke keuzes op de hierboven genoemde punten gemaakt moeten worden. Dit is aan de werkgever om in te vullen. 

Fietsen of lopen

Er staat in de CAO vermeld dat de maximering van 40 kilometer enkele reis niet geldt in het geval dat de werknemer fietsend of lopend naar het werk komt. Echter is er op dit moment geen functionaliteit in Gemal om een onderscheid in vervoersmiddel te maken met betrekking tot deze maximering. Wij gaan er nu vanuit dat er geen werknemers zijn die lopend of fietsend meer dan 40 kilometer enkele reisafstand hebben. Mocht dat wel zo zijn, dan dient er voor die werknemers handmatig een aanpassing in het uit te betalen bedrag van de reiskosten te worden opgegeven. 

2024-10/28 Omkleedtoelage en roosterwijzigingstoeslag

Omkleedtoelage

Met het oog op de aanpassingen in de inrichting van het betaald ouderschapsverlof en het aanvullend geboorteverlof is het noodzakelijk dat ook de omkleedtoelage op een vaste code wordt ingericht. De omkleedtoelage dient te worden opgenomen in de doorbetaling bij het betaald ouderschapsverlof en dient daarom op een vaste code te zijn ingericht. We hebben gekozen voor invoercode 00716. Deze hebben we met het betreffende bedrag per roosterwijziging ingericht bij bedrag per eenheid.

Roosterwijzigingstoeslag

In bepaalde gevallen kan het zijn dat een werknemer recht heeft op de roosterwijzigingstoeslag, zoals beschreven in de cao. Omdat deze (variabele) toeslag moet meetellen in de doorbetaling bij het betaald ouderschapsverlof en het aanvullend geboorteverlof is het noodzakelijk dat we deze toeslag op een vaste code inrichten. We hebben gekozen voor invoercode 00720. Deze hebben we met het betreffende bedrag per roosterwijziging ingericht bij bedrag per eenheid. 

Ingangsdatum

De omkleedtoelage en de roosterwijzigingstoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 ingericht. 

Actie

  • Als een werknemer recht heeft op de omkleedtoelage, dient invoercode 00716 te worden opgegeven met de waarde 1 (één maal het bedrag)
  • Als een werknemer recht heeft op de roosterwijzigingstoeslag, dient invoercode 00720 te worden opgegeven met het aantal keer dat de werknemer de toeslag mag ontvangen. 

2024-10/29 Betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof

Betaald ouderschapsverlof

We hebben de afgelopen maanden geïnventariseerd hoe de aanvulling tot 100% van het loon bij betaald ouderschapsverlof precies moet worden ingericht voor de CAO UMC's. We hebben in de release notes van 2024-05/24 al aangegeven hoe we die aanvulling destijds hebben ingericht. 

Na verdere inventarisatie bleek echter dat de aanvulling een stuk ingewikkelder in elkaar zit dan aanvankelijk gedacht. Er moet onder andere een gemiddeld bedrag aan toeslagen zoals ORT en roosterwijzigingstoeslag worden doorbetaald in de aanvulling. En de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over de aanvulling moeten direct worden uitbetaald. Dit is beiden nu helaas niet mogelijk in Gemal. We hebben de werkgeversvereniging hierover geïnformeerd en wachten de reactie af. Op dit moment laten we de inrichting staan zoals deze op dit moment is en er kan altijd van het bedrag aan aanvulling worden afgeweken met invoercode 00639 BOSV doorbetaling.

Aanvullend geboorteverlof

De wens is uitgesproken dat Visma | Raet ook de ondersteuning doet van het aanvullend geboorteverlof op een vaste verlofregeling. We gaan daar gehoor aan geven. Dat lukt helaas nog niet deze release, maar we zullen in een volgende release hier verder over informeren.  

Uitvoercodes 01060 en 01114

Uitvoercodes voor ORT (bijvoorbeeld 01031, 01032, etc) staan op A-niveau in de grondslag voor BOSV. Maar dat is voor de CAO UMC's niet correct. Daarom zijn deze uitvoercode op C-niveau met een '8' (niet tellen) opgenomen in de grondslag voor BOSV. Tijdens het inventariseren van de grondslag voor AGBV (die overeen moet komen met die van BOSV) kwam aan het licht dat uitvoercodes 01060 en 01114 wel met de waarde 1 (tellen) werden geteld, omdat deze uitvoercodes nog het A-niveau volgden. We hebben dit aangepast in de grondslag voor BOSV en bij de grondslag voor AGBV zullen ze direct met een waarde '8' (niet tellen) worden opgenomen.

2024-10/30 Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris UMC's (change 6846166)

Melding

Conform de CAO ziekenhuizen en AMS hebben medisch specialisten in bepaalde gevallen recht op een intensiteits-of frequentietoeslag. Die worden geboekt op invoercodes 01027 en 01028. 
Deze toeslagen moeten over het fulltime salaris worden berekend en daarnaast moet er geen rekening gehouden worden met een eventueel maximum uurloon ORT. 

 

  • UMC's: Voor de CAO UMC's werd dit al correct toegepast.
  • Ziekenhuizen: Voor de CAO ziekenhuizen gebeurde dit niet correct voor zowel invoercode 01027 als invoercode 01028.
  • AMS: Voor de CAO AMS ging het verkeerd bij invoercode 01027.

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast. Voor alle drie de CAO's worden de invoercodes 01027 en 01028 nu over het fulltime salaris berekend en niet langer gemaximeerd. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Als je één van de invoercodes op dit moment hebt aangestuurd voor een werknemer die geen medisch specialist is, dan dien je voor de uitbetaling een andere invoercode te gebruiken. Het gevolg is anders dat er voor deze werknemer waarschijnlijk ten onrechte een te hoge toeslag wordt berekend. 

CAO Veiligheidsregio's

2024-10/31 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden

De CAO’s Gemeenten en SGO kennen evenals de CAR-UWO van de VeiligheidsRegio’s de arbeidsvoorwaarde waarbij de medewerker een tegemoetkoming ziektekostenverzekering (ZKV) ontvangt. Er zijn hiervoor twee bedragen: een hoger bedrag voor lager salaris, en een lager bedrag voor hoger salaris. De toetsing of je voor het ene of het andere bedrag in aanmerking komt, wordt tot nu gedaan op registratienummer-niveau.  In ons ideeën- en wensenportaal was de wens ge-uit (en ondersteund) om bij meerdere dienstverbanden deze toetsing over de dienstverbanden heen te laten plaatsvinden, omdat de tegemoetkoming volgens de regelgever aan de persoon verbonden is en niet aan het dienstverband.

Kenmerken

Op basis van deze wens hebben we een programma-aanpassing doorgevoerd met ingang van periode 2024-10 met de volgende kenmerken:

  • Bij gekoppelde dienstverbanden wordt het salaris van de gekoppelde dienstverbanden bij elkaar opgeteld.
  • De toetsing aan het grensbedrag van het maximum van schaal 0006, vindt verder op dezelfde manier plaats als nu het geval is.
  • De uitbetaling van de tegemoetkoming op uitvoercode 01241 wordt naar rato verdeeld over de betreffende dienstverbanden met de aansturing via werkgevercode 58003 “Verdeling meerdere dienstverbanden”, conform de contracturen per week [1].
  • Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden uitdienst gaat, wordt de gecombineerde toetsing niet toegepast. Er valt dan geen goede verhouding meer te maken voor een gezamenlijke toetsing. In dat geval wordt vanuit de programmatuur de uitbetaling bij het dienstverband dat uitdienst gaat geblokkeerd en vindt uitbetaling plaats bij het dvb dat indienst blijft.

Aandachtspunten

  • De gecombineerde toetsing vindt alleen plaats bij maandloners (code soortloner invoercode 02332 = 1 of 2), niet bij uurloners (code soortloner invoercode 02332 = 3 of 4).
  • Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar uitdienst gaat, dan vindt hiervoor blokkering plaats voor de gecombineerde toetsing en uitbetaling.
  • Wanneer de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar tegelijk uitdienst gaan, dan vindt gecombineerde toetsing en uitbetaling wel plaats.
  • Een door Gemal gegenereerde blokkering presenteren we op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG), zodat inzichtelijk is wat er gebeurt.

Automatische herrekening

Voor gekoppelde dienstverbanden bij de betreffende CAO’s, sturen we een automatische herrekening aan. De herrekening is zichtbaar met reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)..  De koppeling bij toetsing leidt ertoe dat een gekoppeld dienstverband hierbij ook herrekend wordt en een eventueel door uzelf vastgelegd bedrag met invoercode 01241 wordt teruggehaald.

Meer informatie

[1] GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Verdeling meerdere dvb (58003)

CAO VVT

2024-10/32 Nieuwe salaristabel

Salaristabel bijgewerkt

Per 2024-10 geldt er een nieuwe salaristabel voor de CAO VVT. Deze nieuwe salaristabel hebben wij ingericht. 

Vervallen schalen / inpasnummers

Er zijn inpasnummers / schalen die niet meer in gebruik zijn. We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze te laten vervallen. Het betreft de volgende inpasnummers / schalen:

  • Inpasnummer 8010 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 22). Schaal 22 is daarmee ook vervallen. 
  • Inpasnummer 9500 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 101). Schaal 101 is daarmee ook vervallen

WMJL-schaal

Actiz heeft aangegeven dat de WMJL-schaal ook niet meer in de CAO wordt beschreven. Wij zien dat deze nog wel sporadisch in gebruik is. Wij willen de schaal, conform CAO, laten vervallen, maar zullen dat bij de eerstvolgende salaristabel-aanpassing (per januari 2025) doen. De werknemers die nu via deze schaal worden verloond dienen te worden omgezet naar inpasnummer 9999 (minimumloon). 

Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering

De minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering is verhoogd. We hebben daarom werkgevercodes 03206 (minimum vakantietoeslag) en werkgevercode 25012 (minimum eindejaarsuitkering) bijgewerkt. 

Actie

We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 1 oktober 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HR Core Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HR Core Beaufort OnPremise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling om te downloaden.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 12, 15 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2024-10/33 Doorbetaling bij ziekte

Zoals in het onderwerp Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag (opdracht 4882) in deze release notes is aangegeven, is er een nieuwe functionaliteit voor het berekenen van doorbetaling bij ziekte en verlof beschikbaar in Gemal. Conform de berichtgeving vanuit de werkgeversvereniging moet de CAO VVT deze nieuwe berekeningssystematiek volgen. Echter snappen wij dat het niet gewenst is als we dit direct aanpassen. We zullen daarom de tijd geven om zelf te bepalen in welke periode je de nieuwe functionaliteit in gebruik wilt nemen. 

 

Wel zullen we per 2025-01 de inrichting op C-niveau ook zo inrichten als de CAO VVT voorschrijft. Indien je langer de tijd nodig hebt, dan kun je zelf op werkgeverniveau kiezen voor de oude berekeningswijze. In het geval dat je toch correcties met terugwerkende kracht wilt doorvoeren, dan is dat ook mogelijk. Je kunt de regeling zowel op werkgeverniveau als op werknemerniveau wijzigen.

 

Dit zal per definitie herrekeningsverschillen tot gevolg hebben. Hoewel de codes vastgelegd kunnen worden met TWK over het vorige jaar, is de functionaliteit over 2023 niet beschikbaar. Je kunt de codes alleen gebruiken in het jaar 2024 of later.

 

Let op! Als je de berekeningsmethodiek wijzigt door middel van de nieuwe werkgevercode, dan zal dit uiteraard ook effect hebben op lopende gevallen. Het kan in dat geval zo zijn dat een werknemer die doorlopend ziek is, een ander bedrag ziekengeld ORT, BRD, meewerk of OVW ontvangt, als gevolg van het omzetten van de werkgevercode, ondanks een gelijkblijvend aantal ziektedagen/uren.

 

Wij adviseren je bij bestaande ziektegevallen invoercode 01885 vast te leggen met waarde 1, zodat er nog met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft. Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan dien je code doorlopend ziek in de maand van overstap niet vast te leggen, zodat Gemal volgens de nieuwe berekeningsmethode een gemiddeld bedrag kan vaststellen. Gemal zal dit wel doen op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan de ziekte. Tenslotte: wanneer de ziekte van de medewerker voorbij is, moet je deze code 01885 verwijderen. De persoon gaat dan bij het eerstvolgende ziektegeval wel over naar de nieuwe methode.

 

CAO Ziekenhuizen / AMC

2024-10/34 Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris CAO ziekenhuizen / AMS (change 6846166)

Melding

Conform de CAO ziekenhuizen en AMS hebben medisch specialisten in bepaalde gevallen recht op een intensiteits-of frequentietoeslag. Die worden geboekt op invoercodes 01027 en 01028. 
Deze toeslagen moeten over het fulltime salaris worden berekend en daarnaast moet er geen rekening gehouden worden met een eventueel maximum uurloon ORT. 

 

  • UMC's: Voor de CAO UMC's werd dit al correct toegepast.
  • Ziekenhuizen: Voor de CAO ziekenhuizen gebeurde dit niet correct voor zowel invoercode 01027 als invoercode 01028.
  • AMS: Voor de CAO AMS ging het verkeerd bij invoercode 01027.

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast. Voor alle drie de CAO's worden de invoercodes 01027 en 01028 nu over het fulltime salaris berekend en niet langer gemaximeerd. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Als je één van de invoercodes op dit moment hebt aangestuurd voor een werknemer die geen medisch specialist is, dan dien je voor de uitbetaling een andere invoercode te gebruiken. Het gevolg is anders dat er voor deze werknemer waarschijnlijk ten onrechte een te hoge toeslag wordt berekend. 

 

Automatische herrekeningen

2024-10/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

 

10-02

CAO Gemeenten/SGO - Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden

10-03

Cao Sociaal werk ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof

10-04

Uitkering compensatie pensioenaftopping CAO VVT

10-05

CAO gemeenten/SGO - Salariswijziging per 2024-10

10-06

Werking percentage doorbetaling verlofregelingen

10-07

fiscale uitruil bij zakelijk en woonwerkverkeer

10-08

Wajongers met een werknemerbetaling

10-10

ORT bij verlof bij doorlopend vakantieverlof

10-11

Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris CAO ziekenhuizen / AMS / UMC's

 

 

Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go