Releases Youforce Opleidingsmanagement

Gewijzigd en verbeterd Wijzigingen in rapporten van kandidaten die zijn toegewezen aan een sessie Melding Dit rapport heeft een nieuw datumfilter en de nieuwe kolom Ingedeeld datum.  Oplossing We hebben een filter Sessiedatum (Notatie: maand, dag, jaar) toegevoegd aan het rapport "Kandidaten die momenteel zijn ingedeeld", zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. Bovendien bevat het rapport nu de kolom Ingedeeld datum. Opgeloste wijzigingen Wanneer een herhaalde instantie van dezelfde opleiding wordt ingevoerd, wordt de bestaande opleiding overschreven (981785, 1097697) Waarom Wanneer een herhaalde instantie van een opleiding van een medewerker wordt ingevoerd, wordt de bestaande opleiding in het systeem overschreven. Oplossing Er is een extra controle toegevoegd voor "Laatst gevolgd". Hierdoor verschijnt er een nieuwe vermelding in de opleiding geschiedenis van de medewerker. De nieuwe opleiding is zichtbaar in de opleidingsgeschiedenis. De kolom Naam opleiding is toegevoegd aan het rapport Deelnemers per opleiding Waarom De naam van de opleiding wordt niet weergegeven in het rapport Deelnemers per opleiding. Oplossing De naam van de opleiding wordt samen met de details van de medewerker weergegeven in dit rapport. Anonieme e-mailadressen in het scherm Opleidingsmanagement bij het versturen van een e-mail naar alle kandidaten Waarom Het e-mailadres van kandidaten was zichtbaar in de lijst met ontvangers in de e-mail van Opleidingsmanagement. Oplossing De lijst met ontvangers wordt nu verborgen in de e-mail van Opleidingsmanagement. Agenda-uitnodigingen in Opleidingsmanagement (Change 1080798) Melding De tijdzone van de gebruiker wordt in alle agendavermeldingen geconverteerd naar UTC, wat leidt tot onjuiste aanvragen in de agenda. Oplossing De tijdzone van de gebruiker wordt voortaan gebruikt als de standaardinstelling en onjuiste tijdsinstellingen worden geconverteerd naar de tijdzone van het bedrijf. De aanvragen in de agenda worden geconverteerd naar de tijdzone van de gebruiker en vervolgens verzonden naar de genodigden. Duidelijke beschrijvingen toevoegen aan certificaten die worden geüpload naar Dossier. Melding Certificaten die vanuit Opleidingsmanagement worden geüpload, hebben alleen de vermelding Certificaat. Oplossing De naam van de opleiding is toegevoegd in de beschrijving van het certificaat. Known issue Tijdens de upload van het certificaat blijft het percentage van status bar (Voortgang documenten in Personeelsdossier plaatsen) op nul staan. Het certificaat wordt echter wel direct afgeleverd bij Personeelsdossier. U kunt dit eventueel in deze applicatie controleren. Publishing Date : 2/1/2019

Modified and Improved Changes to Report Candidates assigned to the session Message This report has a new Date filter and we have added the column Assigned Date. Solution We have added a new filter Session date to report Candidates report classified for training (Format: Month, Day and Year) as shown below. Also this report contains a new column Assigned Date.   Solved Changes Entering a repeated instance of the same training overwrites the existing training  (981785, 1097697) Why Entering a repeated instance of an employee's training overwrites the employee's existing training in the system. Solution An extra check has been added for the Last followed date. This will create a new entry in the employee's training history. Now the new training will be visible in Training History. Add 'Training name' column to Participants per training program report Why The training name is not presented in the Participants per training programme report. Solution The training name along with the employee details are now shown in this report. Anonymizing emails in Learning Management screen when sending an email to all candidates Why The Candidate's email address was visible in the Recipients' list of the Learning Management mail. Solution The Recipient's List is now hidden in the Learning management mail. Calendar invites in Learning Management (Change 1080798) Message All calendar entries are converted to UTC from the user's own time zone, resulting in incorrect calendar requests. Solution The customer's time zone will be used as the default setting, and incorrect time settings will be converted to the company's time zone. The Calendar requests will be converted to the customer-specific time zone and then sent to the invitees. Add meaningful descriptions to certificates uploaded to Dossier. Message Certificates uploaded from Learning management are identified only as Certificate . Solution We have added the Training Name as a part of Certificate description. Known Issue During uploading the certificate to Personnel File, the status bar (Voortgang documenten in Personeelsdossier plaatsen) will only show 0 % progress. However, the certificate will be uploaded to Personnel File. You can check this in Personnel File. Publishing Date : 2/1/2019