Releases Youforce Opleidingsmanagement

De release notes van Opleidingsmanagement van de periode 2015-2018.

Gewijzigd en verbeterd Zichtbaarheid sessies van meerdaagse trainingen (change 1641097) Melding Niet alle sessies van meerdaagse trainingen worden in de start pagina van de medewerker getoond. Oplossing Op de startpagina van de medewerker worden nu alle sessies van huidige en toekomstige trainingen getoond. Publishing Date : 9/20/2019

Nieuw Wij horen graag jouw mening! Waarom Om onze producten en services te verbeteren horen wij graag jouw mening. Hoe Vanaf juli vragen we je in  de applicatie om feedback over Learning Management. Wat vind je van onze software? We stellen je één vraag en vragen indien van toepassing om een korte toelichting. Dit helpt ons om jouw ervaringen met en prioriteiten over onze producten beter in kaart te brengen.  Jouw antwoorden helpen ons toekomstige ontwikkelingen af te stemmen op gewenste inhoud en planning van nieuwe en verbeterde functies. De enquête is anoniem en wordt niet gedeeld buiten Visma | Raet. Bekijk hieronder een voorbeeld van een enquête. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Publishing Date : 6/19/2020

Opgeloste meldingen Voorkomen van dupliceren van e-learnings (change #2019804) Melding Opleidingsmanagement creëert een nieuwe e-learning als de gebruiker per ongeluk de actieknop Start e-learning gebruikt voor een e-learning die al eerder was gestart. Oplossing Als je op de knop Start e-learning klikt voor een e-learning die je al eerder hebt gestart, geeft het systeem een melding en wordt er geen duplicaat aangemaakt. Ook hebben we de kolommen E-learning huidige status en E-learning vorige status toegevoegd aan Medewerker details. Actie Er is geen actie vereist Datum laatst gevolgde training niet correct (change #2257280) Melding De gepresenteerde datum van de laatste succesvol gevolgde e-learning was ook gebaseerd op een niet gevolgde of een niet succesvol afgesloten training. Oplossing De datum van laatste succesvol gevolgde datum wordt nu gebasseerd op de meest recente opleiding die succesvol is afgerond. Bijvoorbeeld, een medewerker heeft een periodieke e-learning "E-LearningTest" eens per maand. De medewerker heeft de training succesvol doorlopen op 01/07/2021 maar die van 01/08/2021 niet. In dit geval wordt als datum 01/07/2021 gepresenteerd en niet 01/08/2021 zoals voorheen. Actie Er is geen actie vereist Status updates van opleidingen worden aangeboden aan afgesloten dienstverbanden (change #2019770) Bericht Berichten over statusupdates werden aangeboden voor afgesloten dienstverbanden. Oplossing Opleidingsmanagement verwerkt updates alleen nog voor actieve dienstverbanden. Actie Er is geen actie vereist Publishing Date : 9/24/2021

Opgeloste wijzigingen Kopie van e-learning wordt opgeslagen als klassikale opleiding Melding Als een bestaande e-learning wordt gekopieerd, wordt de kopie opgeslagen als een klassikale opleiding. Oplossing Vanaf deze release wordt bij het kopiëren van de bestaande e-learning de kopie opgeslagen als e-learning. De widget Ingedeeld laat niet het juiste aantal opleidingen zien (change 11900933) Melding Als een gebruiker is ingelogd met de rol medewerker, laat het onderdeel Ingedeeld van de widget voor opleidingsgegevens een onjuist aantal opleidingen zien. Oplossing In de vorige release hebben we de wijziging geïntroduceerd dat het onderdeel Ingedeeld van de widget voor opleidingen alleen toekomstige opleidingen laat zien. Dit onderdeel liet echter het totale aantal opleidingen zien. Vanaf deze release toont de widget Ingedeeld alleen toekomstige opleidingen zien. Afdrukfunctionaliteit opleidingsagenda geeft een systeemfout (change 12287694) Melding Er verschijnt een systeemfout als de gebruiker een opleidingsplanning af wil drukken. Oplossing Vanaf deze release is het mogelijk om opleidingsagenda's af te drukken. Wanneer de afdrukknop in het venster voor opleidingsagenda's wordt ingedrukt, wordt de afdruk nu wel weergegeven. Publishing Date : 10/25/2019

Opgeloste meldingen Verhogen maximaal aantal uren opleiding in Rapportagebeheer (change #2321978) Melding Het is niet mogelijk meer dan 99 uur voor een training te registeren. Oplossing Je kunt nu 100 uur en meer invoeren voor een training. Jouw actie Geen actie noodzakelijk Publishing Date : 11/20/2020

Opgeloste meldingen De Excel-indeling .XLS wordt niet ondersteund voor het afdrukken van de trainingsgeschiedenis (#4471529) Melding De Excel-indeling .XLS wordt niet ondersteund voor het afdrukken van de trainingsgeschiedenis. Oplossing De trainingsgeschiedenis is opgemaakt in .XLS-indeling, die niet wordt ondersteund door de meeste applicaties. De afdruk wordt voortaan gegenereerd in .XLSX-indeling. De toewijzing aan een training staat niet geregistreerd op de kaart van de medewerker (#11813086) Melding Medewerkers die zijn toegewezen aan een training kunnen deze training niet zien op hun kaart, ook al wordt de toewijzing wel weergegeven in de trainingssessie. Oplossing Alle trainingen waaraan een medewerker is toegewezen, zijn zichtbaar in het gedeelte Trainingen op de kaart van de medewerker. Publishing Date : 3/20/2020

E-mailmelding aan manager wanneer een medewerker een e-learningtraining niet succesvol heeft afgerond Waarom Managers willen op de hoogte worden gesteld wanneer een medewerker een e-learningtraining niet succesvol heeft afgerond. Hoe We hebben de mogelijkheid ingebouwd om automatisch een e-mail te versturen wanneer een medewerker een e-learningtraining niet succesvol heeft afgerond. Deze optie kan worden in- en uitgeschakeld met de parameterinstelling E-mail aan manager: medewerker heeft e-learning niet succesvol afgerond. Als deze instelling is ingeschakeld, wordt voor de e-mail de sjabloon E-mail manager: "e-learning niet succesvol afgerond door medewerker" van Opleidingsmanagement gebruikt om een e-mail op te stellen voor de manager. Het onderwerp en de inhoud van de sjabloon kan door de beheerder worden gewijzigd.     Opgeloste wijzigingen Decimale getallen worden niet ondersteund in Adhoc-trainingskosten (wijziging #1679539) Melding Bij het registreren van Adhoc-trainingskosten kunnen geen decimalen worden gebruikt. Oplossing  Je kunt nu decimalen gebruiken bij het registreren van Adhoc-trainingskosten. Deze functionaliteit is ook doorgevoerd in alle andere gerelateerde systeemgebieden, zoals: de functionaliteit voor budgetten van leereenheden voor medewerkers en afdelingen de budgetwidget op de startpagina van Opleidingsmanagement studiecontracten  Publishing Date : 1/27/2020

Opgeloste meldingen Verbergen niet gevulde onderwerpen Melding Als werknemers zich aanmelden voor een training zien ze alle onderwerpen, zelfs als de bijbehorende velden niet zijn ingevuld. Oplossing In gevallen waarin het gedeelte voor trainingsdetails geen inhoud heeft, is deze inhoud verborgen, behalve voor de velden Beschrijving en Ingeplande sessies, die altijd zichtbaar zijn.   Oude presentatie Nieuwe presentatie De opleidingswidget voor medewerkers toont geen sessietijd voor meerdaagse sessies Melding De Medewerker widget toonde geen begin- en eindtijd voor de sessie van een meerdaagse trainingssessie. Oplossing Voor een meerdaagse training worden de sessiedatum, starttijd en eindtijd nu correct weergegeven. Publishing Date : 11/22/2019

Opgeloste meldingen Medewerkers ontvangen geen e-mails over trainingen vanuit de agenda (change #7086571) Melding Dit probleem heeft betrekking op medewerkers die zowel een medewerkersrol als een managerrol hebben. Wanneer e-mail voor de medewerkersrol is ingeschakeld en e-mail voor de managerrol is uitgeschakeld, worden er geen e-mails vanuit de agenda verstuurd wanneer de medewerker een trainingsaanvraag doet. Oplossing Elke medewerker krijgt standaard een medewerkersrol toegewezen. Sommige medewerkers hebben daarnaast een managerrol. In dit geval wordt de managerrol de standaardrol. Vanaf deze release worden de instellingen voor beide rollen afzonderlijk gecontroleerd, niet alleen voor de standaardrol. Hierdoor ontvangt een medewerker in dezelfde situatie (waarin e-mail voor de medewerkerrol is ingeschakeld terwijl e-mail voor de managerrol is uitgeschakeld) ook een e-mail over de training wanneer hij is aangemeld als manager. Medewerkers kunnen niet worden toegevoegd aan een trainingssessie, terwijl er nog wel plaatsen beschikbaar zijn (request #6583371) Melding Wanneer een medewerker een trainingsaanvraag verstuurt, zijn er nog plaatsen beschikbaar. Wanneer de medewerker echter aan de sessie wordt toegewezen, verschijnt de volgende foutmelding: De plaats is al bezet, kies een andere datum. Oplossing Medewerkers konden niet worden toegewezen aan een trainingssessie, terwijl er nog wel plaatsen beschikbaar waren. Dit komt doordat het systeem het totale aantal trainingsaanvragen voor de sessie controleerde zonder de status te controleren. Vanaf deze release worden alleen trainingsaanvragen met de status Goedgekeurd geteld bij het bepalen van het aantal beschikbare plaatsen. Publishing Date : 4/18/2019

Dit document beschrijft de nieuwe functionaliteit en verbeteringen in deze release. Een deel van deze veranderingen is geïnspireerd door berichten en meldingen van klanten. Waar relevant staat er een nummer in de paragraaftitel die verwijst naar de betreffende boodschap in ons systeem (change .....). Nieuw Upgrade kalender  Bericht In Opleidingsmanagement is een optie om een werknemer voor een toekomstige trainingsessie, de status Gevolgd te geven.  Op de eerste pagina van de trainingsessie widget van Learning Management wordt het totale aantal werknemers weergegeven dat aan een trainingssessie is toegewezen. Echter op de pagina met de trainingskalender worden alleen die werknemers weergegeven die niet zijn gemarkeerd als gevolgd. Om de informatie in de widget en in de trainingskalender in overeenstemming met elkaar te brengen hebben wij de trainingskalender uitgebreid met een extra kolom Gevolgd. Oplossing Om dit probleem op te lossen hebben we de nodige aanpassingen in de trainingskalender doorgevoerd. De kolom Deelnemers heet nu Aangemeld. Het onderdeel Ingedeeld bevat medewerkers die toegewezen zijn aan de sessie en die niet gemarkeerd zijn als "gevolgd" (bestaande functionaliteit). We hebben de kolom Gevolgd toegevoegd naast de kolom Aangemeld. Het gedeelte Gevolgd bevat medewerkers die aan een bepaalde sessie zijn toegewezen en die zijn gemarkeerd als Gevolgd. Opgeloste wijzigingen Inactieve cursussen zijn nog steeds zichtbaar (verzoek #1586583) Eerder gestarte e-learnings kunnen niet worden voortgezet (verzoek # 11428477) Bericht Een medewerker kan geen inactieve e-learnings opstarten vanuit Mijn e-learningprogramma's Oplossing E-learnings die zijn gemarkeerd als "Inactief" verschijnen nu alleen in Mijn e-learningprogramma's als de e-learningstatus Gestart" is. De Start e-learning knop is actief en de werknemer kan verder met de eerder gestarte e-learnings. Als de status van de e-learning "Gezakt," "Voltooid," of "Geslaagd" is, dan is de knop Start e-learning uitgeschakeld en kan de medewerker niet verder met de module.  Opleidingsmanagement notificatieberichten werden niet verstuurd naar medewerkers (verzoek # 11124545) Bericht Notificatieberichten over opleidingsaanvragen, goedkeuring van aanvragen enz. werden niet naar medewerkers verstuurd. Oplossing Dit probleem is opgelost en e-mails zullen nu naar de werknemers worden verstuurd. Publishing Date : 7/25/2019

Opgeloste meldingen Verwijderen van een Adhoc training (change #2694154) Melding Gebruikers hadden geen mogelijheid om Adhoc trainingen te verwijderen. Oplossing Beheerders hebben nu de mogelijheid Adhoc trainingen die door medewerkers zijn toegevoegd te verwijderen via onderstaand scherm. In Opleidingsmanagement wordt geregistreerd dat de Adhoc betreffende training is verwijderd en door wie. Jouw actie Geen. Publishing Date : 6/25/2021

Opgeloste meldingen In de opleidingshistorie wordt een verkeerde datum getoond bij een e-learning (wijziging #3061416) Melding In de opleidingshistorie van de medewerker werd ten onrechte de startdatum van een e-learning weergegeven. Dit moest de einddatum zijn. Oplossing Na deze release presenteren wij we de einddatum in de het scherm Opleidingshistorie van de medewerker in de kolom Datum. Actie Geen actie noodzakelijk

Solved messages Preventing duplicating e-learnings (change #2019804) Message Learning Management created a new e-learning when the user accidentally used the action button Start e-learning on e-learning that was already started before. Solution If you click on the start button for e-learning that you have already started, the system presents a message and no duplicate is created. Also, we have added the columns E-learning current status and E-learning previous status to the My profile Education history page Action No action is required Last followed date not correct (change #2257280) Message The last successfully completed date for the e-learning was also based on passed or failed training. Solution The last successfully completed date is now presented only for previous training which was successfully completed. For example, an employee has a recurring e-learning "E-LearningTest" once per month. The employee has successfully passed training on 01/07/2018 and failed on 01/08/2018. The last followed date will be 01/07/2018, not 01/08/2018 as previously. Action No action is required Training status updates are being sent to expired employments after completion of the training (change #2019770) Message A status update message was sent to the expired employment.  Solution Learning management will now only update employments with non-expired employments. Action No action is required Publishing Date : 9/24/2021

Aangepast en verbeterd Pagina Gebruikers met toegang toont geen gegevens. Waarom Deze pagina blijft zoeken naar gebruikersdata maar deze wordt niet getoond. Hoe Na deze release wordt de gebruikersdata weer getoond.  Actie Geen actie noodzakelijk. Publishing Date : 7/23/2021

Opgeloste meldingen Herinneringsmails voor training verstuurd aan medewerkers na aanmelding voor trainingssessie (change 1350800) Melding Wanneer een werknemerscertificaat is verlopen en een medewerker zich heeft aangemeld voor een training, worden continu herinneringsmails verstuurd tijdens de opgegeven periode. Oplossing Er werden herinneringsmails gestuurd zonder dat werd gecontroleerd of de medewerker zich al had aangemeld voor een nieuwe trainingssessie. Dit kwam doordat alleen de certificaatstatus werd gecontroleerd. Er is een voorwaarde toegevoegd om te voorkomen dat herinneringsmails worden verstuurd: de datum van de nieuwe trainingssessie moet liggen tussen de begindatum voor de herinnering voor het verlopen van het certificaat en de vervaldatum van het certificaat. Als er meerdere trainingssessies zijn, wordt de datum van de eerste sessie gebruikt. Als de medewerker is toegewezen aan een trainingssessie waarvan de begindatum vóór de verloopdatum van het certificaat ligt, wordt de herinneringsmail niet verstuurd. E-learningcursus wordt meerdere keren weergegeven (change 1371123) Melding Voor sommige medewerkers wordt dezelfde e-learningcursus meerdere keren weergegeven. Wanneer op de knop 'Start e-learning' wordt geklikt voor verstreken/voltooide e-learningcursussen, wordt de pagina niet vernieuwd. Hierdoor kan meerdere malen op de knop worden geklikt en kunnen meerdere nieuwe rijen voor e-learning worden aangemaakt. Oplossing De vernieuwingsfunctie is bijgewerkt. Nadat op de knop 'Starten e-learning' is geklikt, wordt de pagina vernieuwd en wordt de knop uitgeschakeld. Hierdoor is het maken van meerdere records niet meer mogelijk.Na de release worden dubbele e-learningrecords verwijderd en worden e-learningrecords, die gedupliceerd waren, bijgewerkt. E-learning trainingsstatus, score, etc. worden ook gesynchroniseerd met de e-learningprovider. Publishing Date : 5/24/2019