Opgeloste meldingen
Velden niet zichtbaar in Template editor 2.0 (change #3437601)
Melding
Het was niet mogelijk om trainingsovereenkomsten en deelnemerslijsten te genereren, omdat sommige velden niet werden getoond tijdens het genereren met behulp van de Template editor 2.0.
Oplossing
Ontbrekende velden voor sjablonen voor deze overzichten zijn nu beschikbaar bij gebruik van de Template editor 2.0.
Actie
Er is geen actie vereist.
Opgeloste meldingen
Verkeerde datums in rapport Gevolgde opleidingen en tab Opleidinghistorie op de pagina Medewerker details (change #2256327)
Melding
In de hierboven vermelde onderdelen van Opleidingsmanagement worden verkeerde datums gepresenteerd. De oorzaak voor deze fout is gerelateerd aan medewerkers die meerdere dienstverbanden hebben in de tab Opleidinghistorie.
Oplossing
Na deze release worden de juiste datums gepresenteerd.
Actie
Geen actie noodzakelijk
Vertraging in de synchronisatie van resultaten van e-learnings in Opleidingsmanagement (change #3061416)
Melding
Het duurt even voordat de resultaten van e-learnings zijn verwerkt in Opleidingsmanagement. Tijdens deze periode adviseren wij niet een a-learning te herstarten totdat de resultaten zijn verwerkt in Opleidingsmanagement.
Oplossing
Om te kunnen controleren of deze synchronisatie heeft plaatsgevonden is de kolom E-learning huidige status toegevoegd aan de tab Opleidinghistorie. Opleidingen die zijn afgerond worden hier niet meer getoond.
Ook is een waarschuwing toegevoegd om niet te vroeg te herstarten. Normaal vindt synchronisatie plaats binnen vijf minuten,
Actie
Geen actie noodzakelijk
Nieuw
Vooropleiding (Opleidingsniveau en -richting)
Waarom
Op basis van verzoeken uit het ideeën portaal van de community hebben we een nieuw rapport toegevoegd aan de standaardrapporten.
Hoe
Wij hebben het rapport Opleidingsniveau en -richting (Vooropleiding) opgenomen als een standaard rapport. Dit rapport is beschikbaar voor alle beheerders van een organisatie. Het toont een lijst van handmatig geregistreerde opleidingen voor medewerkers met een actieve dienstbetrekking.
Indien er geen vooropleiding is geregistreerd voor een medewerker, worden de dienstverbanden van de medewerker getoond met lege waarden voor de velden betreffende vooropleiding (Opleidingsniveau, Opleidingsrichting, Jaar en Beschrijving). Op deze manier kan dit rapport ook worden gebruikt om medewerkers te identificeren voor wie de vooropleiding nog niet is geregistreerd.
Jouw actie
Geen actie noodzakelijk.
Opgeloste meldingen
Verkeerd aantal dagen bij voorwerk (change #3563549)
Melding
Kolom bevat foutieve waarde.
Oplossing
De kolom Tijd over toont nu de juiste calculatie.
Jouw actie
Geen actie noodzakelijk
Opgeloste meldingen
Voorkomen van dupliceren van e-learnings (change #2019804)
Melding
Opleidingsmanagement creëert een nieuwe e-learning als de gebruiker per ongeluk de actieknop Start e-learning gebruikt voor een e-learning die al eerder was gestart.
Oplossing
Als je op de knop Start e-learning klikt voor een e-learning die je al eerder hebt gestart, geeft het systeem een melding en wordt er geen duplicaat aangemaakt.
Ook hebben we de kolommen E-learning huidige status en E-learning vorige status toegevoegd aan Medewerker details.
Actie
Er is geen actie vereist
Datum laatst gevolgde training niet correct (change #2257280)
Melding
De gepresenteerde datum van de laatste succesvol gevolgde e-learning was ook gebaseerd op een niet gevolgde of een niet succesvol afgesloten training.
Oplossing
De datum van laatste succesvol gevolgde datum wordt nu gebasseerd op de meest recente opleiding die succesvol is afgerond.
Bijvoorbeeld, een medewerker heeft een periodieke e-learning "E-LearningTest" eens per maand. De medewerker heeft de training succesvol doorlopen op 01/07/2021 maar die van 01/08/2021 niet. In dit geval wordt als datum 01/07/2021 gepresenteerd en niet 01/08/2021 zoals voorheen.
Actie
Er is geen actie vereist
Status updates van opleidingen worden aangeboden aan afgesloten dienstverbanden (change #2019770)
Bericht
Berichten over statusupdates werden aangeboden voor afgesloten dienstverbanden.
Oplossing
Opleidingsmanagement verwerkt updates alleen nog voor actieve dienstverbanden.
Actie
Er is geen actie vereist
Publishing Date : 9/24/2021
Gewijzigd en verbeterd
Zichtbaarheid sessies van meerdaagse trainingen (change 1641097)
Melding
Niet alle sessies van meerdaagse trainingen worden in de start pagina van de medewerker getoond.
Oplossing
Op de startpagina van de medewerker worden nu alle sessies van huidige en toekomstige trainingen getoond.
Publishing Date : 9/20/2019
Nieuw Wij horen graag jouw mening! Waarom Om onze producten en services te verbeteren horen wij graag jouw mening. Hoe Vanaf juli vragen we je in de applicatie om feedback over Learning Management. Wat vind je van onze software? We stellen je één vraag en vragen indien van toepassing om een korte toelichting. Dit helpt ons om jouw ervaringen met en prioriteiten over onze producten beter in kaart te brengen. Jouw antwoorden helpen ons toekomstige ontwikkelingen af te stemmen op gewenste inhoud en planning van nieuwe en verbeterde functies. De enquête is anoniem en wordt niet gedeeld buiten Visma | Raet. Bekijk hieronder een voorbeeld van een enquête. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Publishing Date : 6/19/2020
Opgeloste wijzigingen Kopie van e-learning wordt opgeslagen als klassikale opleiding Melding Als een bestaande e-learning wordt gekopieerd, wordt de kopie opgeslagen als een klassikale opleiding. Oplossing Vanaf deze release wordt bij het kopiëren van de bestaande e-learning de kopie opgeslagen als e-learning. De widget Ingedeeld laat niet het juiste aantal opleidingen zien (change 11900933) Melding Als een gebruiker is ingelogd met de rol medewerker, laat het onderdeel Ingedeeld van de widget voor opleidingsgegevens een onjuist aantal opleidingen zien. Oplossing In de vorige release hebben we de wijziging geïntroduceerd dat het onderdeel Ingedeeld van de widget voor opleidingen alleen toekomstige opleidingen laat zien. Dit onderdeel liet echter het totale aantal opleidingen zien. Vanaf deze release toont de widget Ingedeeld alleen toekomstige opleidingen zien. Afdrukfunctionaliteit opleidingsagenda geeft een systeemfout (change 12287694) Melding Er verschijnt een systeemfout als de gebruiker een opleidingsplanning af wil drukken. Oplossing Vanaf deze release is het mogelijk om opleidingsagenda's af te drukken. Wanneer de afdrukknop in het venster voor opleidingsagenda's wordt ingedrukt, wordt de afdruk nu wel weergegeven. Publishing Date : 10/25/2019
Opgeloste meldingen
Verhogen maximaal aantal uren opleiding in Rapportagebeheer (change #2321978)
Melding
Het is niet mogelijk meer dan 99 uur voor een training te registeren.
Oplossing
Je kunt nu 100 uur en meer invoeren voor een training.
Jouw actie
Geen actie noodzakelijk
Publishing Date : 11/20/2020
Opgeloste meldingen
De Excel-indeling .XLS wordt niet ondersteund voor het afdrukken van de trainingsgeschiedenis (#4471529)
Melding
De Excel-indeling .XLS wordt niet ondersteund voor het afdrukken van de trainingsgeschiedenis.
Oplossing
De trainingsgeschiedenis is opgemaakt in .XLS-indeling, die niet wordt ondersteund door de meeste applicaties. De afdruk wordt voortaan gegenereerd in .XLSX-indeling.
De toewijzing aan een training staat niet geregistreerd op de kaart van de medewerker (#11813086)
Melding
Medewerkers die zijn toegewezen aan een training kunnen deze training niet zien op hun kaart, ook al wordt de toewijzing wel weergegeven in de trainingssessie.
Oplossing
Alle trainingen waaraan een medewerker is toegewezen, zijn zichtbaar in het gedeelte Trainingen op de kaart van de medewerker.
Publishing Date : 3/20/2020
Solved messages
Wrong dates presented in report Training programmes followed and in the Education history (change #2256327)
Message
In the above-mentioned sections of Learning management wrong dates were presented. The main cause of this issues was related to employees with more employments in the Education history tab.
Solution
After this release, the correct dates will be presented.
Action
No action required
Delay in synchronization results of e-learning in Learning Management (change #3061416)
Message
It wil take some time to synchronize the results of an e-learning to Learning Management. During this period it is not recommended to restart an e-learning before synchronization is finished.
Solution
To check on this synchronization we added the column E-learning current status to the Education history view. Training that were completed and reset will no longer appear in Education history. Only E-learnings with current statuses Passed and Completed are presented.
Also, we have added a warning to wait for synchronization to the E-learning participation view.
Action
No action is required.
E-mailmelding aan manager wanneer een medewerker een e-learningtraining niet succesvol heeft afgerond
Waarom
Managers willen op de hoogte worden gesteld wanneer een medewerker een e-learningtraining niet succesvol heeft afgerond.
Hoe
We hebben de mogelijkheid ingebouwd om automatisch een e-mail te versturen wanneer een medewerker een e-learningtraining niet succesvol heeft afgerond. Deze optie kan worden in- en uitgeschakeld met de parameterinstelling E-mail aan manager: medewerker heeft e-learning niet succesvol afgerond. Als deze instelling is ingeschakeld, wordt voor de e-mail de sjabloon E-mail manager: "e-learning niet succesvol afgerond door medewerker" van Opleidingsmanagement gebruikt om een e-mail op te stellen voor de manager. Het onderwerp en de inhoud van de sjabloon kan door de beheerder worden gewijzigd.
Opgeloste wijzigingen
Decimale getallen worden niet ondersteund in Adhoc-trainingskosten (wijziging #1679539)
Melding Bij het registreren van Adhoc-trainingskosten kunnen geen decimalen worden gebruikt.
Oplossing
Je kunt nu decimalen gebruiken bij het registreren van Adhoc-trainingskosten. Deze functionaliteit is ook doorgevoerd in alle andere gerelateerde systeemgebieden, zoals:
de functionaliteit voor budgetten van leereenheden voor medewerkers en afdelingen
de budgetwidget op de startpagina van Opleidingsmanagement
studiecontracten
Publishing Date : 1/27/2020
Opgeloste meldingen
Verbergen niet gevulde onderwerpen
Melding
Als werknemers zich aanmelden voor een training zien ze alle onderwerpen, zelfs als de bijbehorende velden niet zijn ingevuld.
Oplossing
In gevallen waarin het gedeelte voor trainingsdetails geen inhoud heeft, is deze inhoud verborgen, behalve voor de velden Beschrijving en Ingeplande sessies, die altijd zichtbaar zijn.
Oude presentatie
Nieuwe presentatie
De opleidingswidget voor medewerkers toont geen sessietijd voor meerdaagse sessies
Melding
De Medewerker widget toonde geen begin- en eindtijd voor de sessie van een meerdaagse trainingssessie.
Oplossing
Voor een meerdaagse training worden de sessiedatum, starttijd en eindtijd nu correct weergegeven.
Publishing Date : 11/22/2019
Opgeloste meldingen
Medewerkers ontvangen geen e-mails over trainingen vanuit de agenda (change #7086571)
Melding
Dit probleem heeft betrekking op medewerkers die zowel een medewerkersrol als een managerrol hebben. Wanneer e-mail voor de medewerkersrol is ingeschakeld en e-mail voor de managerrol is uitgeschakeld, worden er geen e-mails vanuit de agenda verstuurd wanneer de medewerker een trainingsaanvraag doet.
Oplossing
Elke medewerker krijgt standaard een medewerkersrol toegewezen. Sommige medewerkers hebben daarnaast een managerrol. In dit geval wordt de managerrol de standaardrol. Vanaf deze release worden de instellingen voor beide rollen afzonderlijk gecontroleerd, niet alleen voor de standaardrol. Hierdoor ontvangt een medewerker in dezelfde situatie (waarin e-mail voor de medewerkerrol is ingeschakeld terwijl e-mail voor de managerrol is uitgeschakeld) ook een e-mail over de training wanneer hij is aangemeld als manager.
Medewerkers kunnen niet worden toegevoegd aan een trainingssessie, terwijl er nog wel plaatsen beschikbaar zijn (request #6583371)
Melding
Wanneer een medewerker een trainingsaanvraag verstuurt, zijn er nog plaatsen beschikbaar. Wanneer de medewerker echter aan de sessie wordt toegewezen, verschijnt de volgende foutmelding: De plaats is al bezet, kies een andere datum.
Oplossing
Medewerkers konden niet worden toegewezen aan een trainingssessie, terwijl er nog wel plaatsen beschikbaar waren. Dit komt doordat het systeem het totale aantal trainingsaanvragen voor de sessie controleerde zonder de status te controleren. Vanaf deze release worden alleen trainingsaanvragen met de status Goedgekeurd geteld bij het bepalen van het aantal beschikbare plaatsen.
Publishing Date : 4/18/2019
Dit document beschrijft de nieuwe functionaliteit en verbeteringen in deze release. Een deel van deze veranderingen is geïnspireerd door berichten en meldingen van klanten. Waar relevant staat er een nummer in de paragraaftitel die verwijst naar de betreffende boodschap in ons systeem (change .....).
Nieuw
Upgrade kalender
Bericht
In Opleidingsmanagement is een optie om een werknemer voor een toekomstige trainingsessie, de status Gevolgd te geven. Op de eerste pagina van de trainingsessie widget van Learning Management wordt het totale aantal werknemers weergegeven dat aan een trainingssessie is toegewezen. Echter op de pagina met de trainingskalender worden alleen die werknemers weergegeven die niet zijn gemarkeerd als gevolgd. Om de informatie in de widget en in de trainingskalender in overeenstemming met elkaar te brengen hebben wij de trainingskalender uitgebreid met een extra kolom Gevolgd.
Oplossing
Om dit probleem op te lossen hebben we de nodige aanpassingen in de trainingskalender doorgevoerd.
De kolom Deelnemers heet nu Aangemeld.
Het onderdeel Ingedeeld bevat medewerkers die toegewezen zijn aan de sessie en die niet gemarkeerd zijn als "gevolgd" (bestaande functionaliteit).
We hebben de kolom Gevolgd toegevoegd naast de kolom Aangemeld.
Het gedeelte Gevolgd bevat medewerkers die aan een bepaalde sessie zijn toegewezen en die zijn gemarkeerd als Gevolgd.
Opgeloste wijzigingen
Inactieve cursussen zijn nog steeds zichtbaar (verzoek #1586583)
Eerder gestarte e-learnings kunnen niet worden voortgezet (verzoek # 11428477)
Bericht
Een medewerker kan geen inactieve e-learnings opstarten vanuit Mijn e-learningprogramma's
Oplossing
E-learnings die zijn gemarkeerd als "Inactief" verschijnen nu alleen in Mijn e-learningprogramma's als de e-learningstatus Gestart" is. De Start e-learning knop is actief en de werknemer kan verder met de eerder gestarte e-learnings. Als de status van de e-learning "Gezakt," "Voltooid," of "Geslaagd" is, dan is de knop Start e-learning uitgeschakeld en kan de medewerker niet verder met de module.
Opleidingsmanagement notificatieberichten werden niet verstuurd naar medewerkers (verzoek # 11124545)
Bericht
Notificatieberichten over opleidingsaanvragen, goedkeuring van aanvragen enz. werden niet naar medewerkers verstuurd.
Oplossing
Dit probleem is opgelost en e-mails zullen nu naar de werknemers worden verstuurd.
Publishing Date : 7/25/2019
Opgeloste meldingen Verwijderen van een Adhoc training (change #2694154) Melding Gebruikers hadden geen mogelijheid om Adhoc trainingen te verwijderen. Oplossing Beheerders hebben nu de mogelijheid Adhoc trainingen die door medewerkers zijn toegevoegd te verwijderen via onderstaand scherm. In Opleidingsmanagement wordt geregistreerd dat de Adhoc betreffende training is verwijderd en door wie. Jouw actie Geen. Publishing Date : 6/25/2021
Opgeloste meldingen
In de opleidingshistorie wordt een verkeerde datum getoond bij een e-learning (wijziging #3061416)
Melding
In de opleidingshistorie van de medewerker werd ten onrechte de startdatum van een e-learning weergegeven. Dit moest de einddatum zijn.
Oplossing
Na deze release presenteren wij we de einddatum in de het scherm Opleidingshistorie van de medewerker in de kolom Datum.
Actie
Geen actie noodzakelijk
Opgeloste meldingen Tegel Eigen keuze opleiding is zichtbaar, ook al is deze keuze geblokkeerd. (change #2616875) Melding De tegel Eigen keuze opleiding is nog steeds zichtbaar, terwijl in het onderdeel Beheer | Stuurgegevens | Aanvraagwizard opleidingen is vermeld dat de keuze is geblokkeerd. Oplossing Als je bent ingelogd als manager of medewerker zal deze tegel niet meer getoond worden als deze in de stuurgegevens is vermeld dat keuze voor eigen opleidingen niet toegestaan is. Deze optie is alleen nog zichtbaar voor de beheerder. Actie Geen actie nodig Publishing Date : 10/22/2021
Solved Changes
Increase max. hours when setting up training (change #2321978)
Message
It was not possible to enter hours of the training for more than number '99'.
Solution
Now you can enter '100' and more hours.
Your action
No action required.
Publishing Date : 11/20/2020
Opgeloste meldingen Een medewerker met een beëindigd dienstverband blijft zichtbaar met actie Indelen (change 2020497) Melding Een mederwerker zonder actief dienstverband blijft actief aanwezig met actie Indelen. Oplossing Medewerkers zonder actief dienstverband tonen wij niet meer in onderstaande pagina Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Bestede tijd aan e-learning kan getoond of verborgen worden (change 2022275) Melding De kolom Tijd besteed (uu:mm) wordt altijd getoond en is niet altijd wenselijk. Oplossing Naar wens kan je deze kolom nu tonen of verbergen. Zie onderstaande schermen voor de verschillende opties. Jouw actie In de stuurgegevens geef je aan of je de tijd besteed aan e-learning al dan niet wilt tonen. Standaard wordt deze rubriek getoond. Publishing Date : 5/21/2021