Releases Youforce Opleidingsmanagement

Opgeloste meldingen Medewerkers ontvangen geen e-mails over trainingen vanuit de agenda (change #7086571) Melding Dit probleem heeft betrekking op medewerkers die zowel een medewerkersrol als een managerrol hebben. Wanneer e-mail voor de medewerkersrol is ingeschakeld en e-mail voor de managerrol is uitgeschakeld, worden er geen e-mails vanuit de agenda verstuurd wanneer de medewerker een trainingsaanvraag doet. Oplossing Elke medewerker krijgt standaard een medewerkersrol toegewezen. Sommige medewerkers hebben daarnaast een managerrol. In dit geval wordt de managerrol de standaardrol. Vanaf deze release worden de instellingen voor beide rollen afzonderlijk gecontroleerd, niet alleen voor de standaardrol. Hierdoor ontvangt een medewerker in dezelfde situatie (waarin e-mail voor de medewerkerrol is ingeschakeld terwijl e-mail voor de managerrol is uitgeschakeld) ook een e-mail over de training wanneer hij is aangemeld als manager. Medewerkers kunnen niet worden toegevoegd aan een trainingssessie, terwijl er nog wel plaatsen beschikbaar zijn (request #6583371) Melding Wanneer een medewerker een trainingsaanvraag verstuurt, zijn er nog plaatsen beschikbaar. Wanneer de medewerker echter aan de sessie wordt toegewezen, verschijnt de volgende foutmelding: De plaats is al bezet, kies een andere datum. Oplossing Medewerkers konden niet worden toegewezen aan een trainingssessie, terwijl er nog wel plaatsen beschikbaar waren. Dit komt doordat het systeem het totale aantal trainingsaanvragen voor de sessie controleerde zonder de status te controleren. Vanaf deze release worden alleen trainingsaanvragen met de status Goedgekeurd geteld bij het bepalen van het aantal beschikbare plaatsen. Publishing Date : 4/18/2019

De release notes van Opleidingsmanagement van de periode 2015-2018.

Solved messages In the Training history, the start date of an e-learning was displayed instead of the end date (change #3061416) Message In the Training history of an employee, we displayed the start date of an e-learning.  Solution After this release, we will present the end date in the employee learning history in column Date. Action No action is required

Opgeloste meldingen In de opleidingshistorie wordt een verkeerde datum getoond bij een e-learning (wijziging #3061416) Melding In de opleidingshistorie van de medewerker werd ten onrechte de startdatum van een e-learning weergegeven. Dit moest de einddatum zijn. Oplossing Na deze release presenteren wij we de einddatum in de het scherm Opleidingshistorie van de medewerker in de kolom Datum. Actie Geen actie noodzakelijk

Nieuw Wij horen graag jouw mening! Waarom Om onze producten en services te verbeteren horen wij graag jouw mening. Hoe Vanaf juli vragen we je in  de applicatie om feedback over Learning Management. Wat vind je van onze software? We stellen je één vraag en vragen indien van toepassing om een korte toelichting. Dit helpt ons om jouw ervaringen met en prioriteiten over onze producten beter in kaart te brengen.  Jouw antwoorden helpen ons toekomstige ontwikkelingen af te stemmen op gewenste inhoud en planning van nieuwe en verbeterde functies. De enquête is anoniem en wordt niet gedeeld buiten Visma | Raet. Bekijk hieronder een voorbeeld van een enquête. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Publishing Date : 6/19/2020

New We like to have your feedback! Why To improve our solutions we like to have your feedback on our products. How From July on we will be asking you for feedback on Learning Management within the application. What do you think of our software? We will ask you one question and request for a short elaboration if applicable. This will help us in getting a better understanding of your prioritie. In return it will  help us in aligning these priorities with the development and planning of improvements. The survey is anonymous and will not be shared outside of Visma | Raet. See an example of a survey below. Your action No action needed. Publishing Date : 6/19/2020

Solved Messages Training history printout Excel format .XLS is not supported (#4471529) Message Training history printout Excel format .XLS is not supported. Solution The training history printout was generated in .XLS format, which is not supported by most applications. The printout is now generated in the .XLSX Excel file format. Assignment to a training course is not registered in the employee card (#11813086) Message Employees who are assigned to a training course cannot see the training in their employee card, even though the assignment is visible in the training session. Solution All the training courses assigned to the employee will now be visible in the Trainings section of the employee card. Publishing Date : 3/20/2020

Opgeloste meldingen De Excel-indeling .XLS wordt niet ondersteund voor het afdrukken van de trainingsgeschiedenis (#4471529) Melding De Excel-indeling .XLS wordt niet ondersteund voor het afdrukken van de trainingsgeschiedenis. Oplossing De trainingsgeschiedenis is opgemaakt in .XLS-indeling, die niet wordt ondersteund door de meeste applicaties. De afdruk wordt voortaan gegenereerd in .XLSX-indeling. De toewijzing aan een training staat niet geregistreerd op de kaart van de medewerker (#11813086) Melding Medewerkers die zijn toegewezen aan een training kunnen deze training niet zien op hun kaart, ook al wordt de toewijzing wel weergegeven in de trainingssessie. Oplossing Alle trainingen waaraan een medewerker is toegewezen, zijn zichtbaar in het gedeelte Trainingen op de kaart van de medewerker. Publishing Date : 3/20/2020

E-mail notification to the manager if an employee did not complete e-learning Why The manager wants to be notified if an employee did not complete e-learning. How We have created a possibility to automatically send an email if an employee fails an e-learning training. This can be enabled or disabled by the parameter setting Email to manager: e-learning not successfully completed by employee. If this setting is enabled, e-mail uses the learning management template Email manager: e-learning employee not successfully completed to create the email for the manager. The template subject and text of content can be changed by the administrator.     Solved Changes Decimal numbers are not supported in Adhoc training costs (change #1679539) Message Adhoc training costs cannot be registered with decimals. Solution  Now you can enter Adhoc training costs with decimals. We have also created this feature in all other related system areas such as: the learning budget functionality for employee and department the budget widget on the front page of learning management study contracts  Publishing Date : 1/24/2020

E-mailmelding aan manager wanneer een medewerker een e-learningtraining niet succesvol heeft afgerond Waarom Managers willen op de hoogte worden gesteld wanneer een medewerker een e-learningtraining niet succesvol heeft afgerond. Hoe We hebben de mogelijkheid ingebouwd om automatisch een e-mail te versturen wanneer een medewerker een e-learningtraining niet succesvol heeft afgerond. Deze optie kan worden in- en uitgeschakeld met de parameterinstelling E-mail aan manager: medewerker heeft e-learning niet succesvol afgerond. Als deze instelling is ingeschakeld, wordt voor de e-mail de sjabloon E-mail manager: "e-learning niet succesvol afgerond door medewerker" van Opleidingsmanagement gebruikt om een e-mail op te stellen voor de manager. Het onderwerp en de inhoud van de sjabloon kan door de beheerder worden gewijzigd.     Opgeloste wijzigingen Decimale getallen worden niet ondersteund in Adhoc-trainingskosten (wijziging #1679539) Melding Bij het registreren van Adhoc-trainingskosten kunnen geen decimalen worden gebruikt. Oplossing  Je kunt nu decimalen gebruiken bij het registreren van Adhoc-trainingskosten. Deze functionaliteit is ook doorgevoerd in alle andere gerelateerde systeemgebieden, zoals: de functionaliteit voor budgetten van leereenheden voor medewerkers en afdelingen de budgetwidget op de startpagina van Opleidingsmanagement studiecontracten  Publishing Date : 1/27/2020

Opgeloste meldingen Verbergen niet gevulde onderwerpen Melding Als werknemers zich aanmelden voor een training zien ze alle onderwerpen, zelfs als de bijbehorende velden niet zijn ingevuld. Oplossing In gevallen waarin het gedeelte voor trainingsdetails geen inhoud heeft, is deze inhoud verborgen, behalve voor de velden Beschrijving en Ingeplande sessies, die altijd zichtbaar zijn.   Oude presentatie Nieuwe presentatie De opleidingswidget voor medewerkers toont geen sessietijd voor meerdaagse sessies Melding De Medewerker widget toonde geen begin- en eindtijd voor de sessie van een meerdaagse trainingssessie. Oplossing Voor een meerdaagse training worden de sessiedatum, starttijd en eindtijd nu correct weergegeven. Publishing Date : 11/22/2019

Modified and Improved Hide empty training description fields Message If employees apply for training, they see all the subjects even if the related fields are not filled. Solution In cases where training details sections do not have content, they are hidden, except for Description and Schedules sessions fields, which are always visible.   Old presentation New presentation Employee training widget shows incorrect session time for multi-day sessions Message The Employee widget did not show a session start time and end time for a multi-day training session. Solution For a multi-day training, session date, start time and end time is displayed correctly. Publishing Date : 11/22/2019

Solved Changes Copy of e-learning training is saved as classical training  Message When an existing e-learning is copied, the copy is saved as a classical training. Solution After this release, creating a copy of the existing e-learning will lead to the copy being saved as e-learning. The widget Assigned training does not show the correct number of training programs (change11900933) Message When a user is logged in with the employee role, the Assigned section of the training data widget returns an incorrect number of training programs. Solution In the previous release, we introduced the change that the Assigned section of the employee training data widget only displays future training programs. However, the Assigned section showed the total number of training programs the employee was assigned for. After this release, the Assigned section returns the correct number of training programs. Training agenda printout functionality does return a system error (change 12287694) Message A system error is shown when the user is trying to create a training schedule printout. Solution After this release, the training agenda printout is available. After pressing the print button in the training agenda window, the printout version is shown. Publishing Date : 10/25/2019

Opgeloste wijzigingen Kopie van e-learning wordt opgeslagen als klassikale opleiding Melding Als een bestaande e-learning wordt gekopieerd, wordt de kopie opgeslagen als een klassikale opleiding. Oplossing Vanaf deze release wordt bij het kopiëren van de bestaande e-learning de kopie opgeslagen als e-learning. De widget Ingedeeld laat niet het juiste aantal opleidingen zien (change 11900933) Melding Als een gebruiker is ingelogd met de rol medewerker, laat het onderdeel Ingedeeld van de widget voor opleidingsgegevens een onjuist aantal opleidingen zien. Oplossing In de vorige release hebben we de wijziging geïntroduceerd dat het onderdeel Ingedeeld van de widget voor opleidingen alleen toekomstige opleidingen laat zien. Dit onderdeel liet echter het totale aantal opleidingen zien. Vanaf deze release toont de widget Ingedeeld alleen toekomstige opleidingen zien. Afdrukfunctionaliteit opleidingsagenda geeft een systeemfout (change 12287694) Melding Er verschijnt een systeemfout als de gebruiker een opleidingsplanning af wil drukken. Oplossing Vanaf deze release is het mogelijk om opleidingsagenda's af te drukken. Wanneer de afdrukknop in het venster voor opleidingsagenda's wordt ingedrukt, wordt de afdruk nu wel weergegeven. Publishing Date : 10/25/2019

Solved messages Tile Own choice training is visible, even if it is disabled in settings (change #2616875) Message Tile Own choice training is visible, despite blocking this option in Settings | Parameters | Traning request wizard. Solution If logged in as manager or employee and settings to view own choice training is disabled, the tile is not visible. In this case, this option is only visible to the administrator. Action No action needed Publishing Date : 10/22/2021

Opgeloste meldingen Tegel Eigen keuze opleiding is zichtbaar, ook al is deze keuze geblokkeerd. (change #2616875) Melding De tegel Eigen keuze opleiding is nog steeds zichtbaar, terwijl in het onderdeel Beheer | Stuurgegevens | Aanvraagwizard opleidingen is vermeld dat de keuze is geblokkeerd. Oplossing Als je bent ingelogd als manager of medewerker zal deze tegel niet meer getoond worden als deze in de stuurgegevens is vermeld dat keuze voor eigen opleidingen niet toegestaan is. Deze optie is alleen nog zichtbaar voor de beheerder. Actie Geen actie nodig Publishing Date : 10/22/2021