Releases en Verstoringen VIPS

Nieuwe release 26.5 staat voor u klaar!   In deze update breiden we 'Mijn rapportages' verder uit en brengen we een aantal gebruiksvriendelijke verbeteringen door de hele applicatie heen, waaronder specifiek voor UPA.   Exports via 'Mijn rapportages' Steeds meer exports worden omgezet van een live download naar een achtergrondproces. Dit geldt nu ook voor de exports Inrichting processen en mutaties, Notificaties, Gebruikersbeheer, NPR, Login statistieken, Contactinformatie werkgever, Contactformulieren en Menu-inzage. U start de export en kunt direct verder werken; zodra het bestand klaar is, ontvangt u een e-mail en vindt u het terug in het centrale overzicht 'Mijn rapportages'. Inhoud en opmaak van de exports blijven ongewijzigd.   Algemene verbeteringen Bij de pensioenaanvraag wordt geen kopie-ID meer gevraagd als er is ingelogd met DigiD/eIDAS Geboortedatum en ingangsdatum moeten voortaan minimaal 18 jaar geleden liggen Datum in dienst kan niet meer in de toekomst worden opgevoerd Waarschuwing bij het opvoeren van dezelfde mutatie voor dezelfde deelnemer op dezelfde dag Loonheffingskorting is bij een deel van de klanten onderdeel geworden van de bankgegevensmutatie   UPA-verbeteringen Portaalcontrole wanneer een verlofnode onvolledig wordt aangeleverd Mogelijkheid om de p0041-validatie tijdelijk per werkgever uit te schakelen (wordt dagelijks automatisch weer geactiveerd) Beheerders kunnen naast het gefilterde UPA-bestand nu ook het bronbestand downloaden (met opgave van reden)   Beschikbaarheid Deze functionaliteiten zijn direct na de update van vanavond beschikbaar. Vooruitblik: releaseplanning 2027 Voor 2027 staan er 8 releases gepland, elk bestaande uit 3 sprints, met uitzondering van de zomerrelease. De releaseplanning 2027 staat opgenomen op het managementportaal als download.

Er staat weer een nieuwe release voor u klaar! In deze update introduceren we een gloednieuwe, centrale plek voor uw rapportages én brengen we een flink aantal UPA-verbeteringen live die zorgen voor meer flexibiliteit en minder handmatig werk. Hieronder vindt u de belangrijkste wijzigingen op een rij. 📊 Nieuwe pagina: 'Mijn rapportages' Efficiënter exporteren zonder wachttijd Het genereren van grote Excel-exports op de pagina 'Ingediende wijzigingen' kon er voorheen voor zorgen dat de interface traag werd of dat er een time-out optrad. Dat lossen we nu op! De live download in de browser wordt omgezet naar een achtergrondproces. Dit betekent voor u: Direct doorwerken: U start de export en kunt meteen weer verder met andere taken in de applicatie. U hoeft niet te wachten tot de download klaar is. Seintje via mail: Zodra uw Excel-bestand klaar is, ontvangt u automatisch een e-mail op het e-mailadres van uw account. Centraal overzicht: Het bestand staat voor u klaar op de gloednieuwe pagina 'Mijn rapportages'. Goed om te weten: De inhoud en opmaak van de Excel-export blijven exact hetzelfde. U ziet op deze pagina uitsluitend uw eigen exports. Bestanden blijven 30 dagen beschikbaar en worden daarna automatisch opgeschoond. 🔧 UPA Vernieuwingen & Verbeteringen Achter de schermen hebben we hard gewerkt aan het optimaliseren van de UPA-stromen. Dit zijn de belangrijkste toevoegingen: 1. Deelname flexibeler aanpassen Het is vanaf nu mogelijk om de status van een deelnemer rechtstreeks aan te passen naar 40 (slaper) of 150 (vervallen). Daarnaast kunt u voortaan ook de kostenplaats van een deelnemer wijzigen (mits de werkgever over meerdere kostenplaatsen beschikt). 2. Verlofsoorten filteren en groeperen in PUO-settings Voorheen werd er voor elke verlof-node standaard een mutatie afgeleid, ook als de administratie van de klant die specifieke verlofsoort niet ondersteunde. In de PUO-settings kunt u nu specifiek aangeven welke verlofsoorten ondersteund worden. Daarnaast kunt u nu meerdere verlofsoorten groeperen om ze als één gecombineerde verlofsoort door te sturen. Dit zorgt voor een aanzienlijk schonere administratie. 3. Demoties bij primoregelingen Er is een nieuwe setting toegevoegd waarmee u kunt instellen dat demoties alleen worden verwerkt op de peilmaand die is ingericht bij een primoregeling. 4. Nieuwe rapportage: UPA-controles We introduceren een krachtige nieuwe rapportage voor UPA-controles. Hiermee krijgt u niet alleen inzicht in de controles per specifieke inzending, maar heeft u ook de mogelijkheid om rapportages te trekken over: Meerdere inzendingen van één werkgever. Inzendingen over meerdere werkgevers heen. 🗓️ Beschikbaarheid De vernieuwde functionaliteiten zijn direct na de update van vanavond beschikbaar binnen jouw klantomgeving. Veel succes met de nieuwe mogelijkheden!

Er staat weer een mooie update voor jullie klaar. In release 26.3 focussen we op een betere uitstraling, optimale toegankelijkheid en nóg scherpere statistieken. Hier zijn de belangrijkste vernieuwingen op een rij: 🎨 Meer regie over je deelnemerpagina’s Geef elke deelnemerpagina een eigen gezicht en zorg voor een warm welkom! Je kunt nu per pagina een specifieke introtitel, introtekst en passende themakleur instellen. Zo sluit de omgeving perfect aan bij jouw huisstijl of de context van de deelnemer. 🌐 Toegankelijker dan ooit: Sitemap toegevoegd Om te voldoen aan de WCAG-richtlijnen hebben onze portalen nu een sitemap. Dit biedt: Betere vindbaarheid: Een helder, statisch overzicht voor wie liever niet via het menu of de zoekbalk navigeert. Fijne navigatie voor hulpmiddelen: Schermlezers (screenreaders) kunnen nu via een eenvoudige, lineaire lijst direct naar de juiste pagina navigeren. Cognitieve ondersteuning: Minder zoekwerk en lagere cognitieve belasting voor gebruikers die baat hebben bij een duidelijke structuur. 💳 Slimme en uniforme IBAN-controle De controle op geldige IBAN-invoer werkt vanaf nu overal in het portaal exact hetzelfde. Extra handig: bij Nederlandse IBAN's controleert het systeem automatisch of de BIC-code bekend is. Is dit niet het geval? Dan wordt de BIC-code direct netjes uitgevraagd aan de gebruiker. 📈 Insights uitgebreid: Direct zicht op activatiegraad We hebben de Insights-pagina voor beheerders uitgebreid met een waardevolle nieuwe statistiek: het percentage gebruikers dat nog nooit heeft ingelogd. Zuivere data: Alleen reguliere gebruikers (doelgroepportalen) worden meegeteld. Beheerders- en backoffice-accounts worden uitgesloten voor een eerlijk beeld. Gericht actie ondernemen: Is het percentage niet-ingelogde gebruikers hoog? Dan weet je meteen dat het tijd is voor een extra activatiecampagne of herinneringsmail! ⏱️ Beschikbaarheid De vernieuwde functionaliteiten zijn direct na de update van vanavond beschikbaar binnen jouw klantomgeving. Veel succes met de nieuwe mogelijkheden!

Hierbij informeren wij u over de geplande uitrol van versie 26.2. Naast de introductie van nieuwe functionaliteiten bevat deze update diverse optimalisaties met betrekking tot de stabiliteit en algemene performance van het systeem. Introductie: Beheerpagina 'Insights' Onderdeel van deze release is de nieuwe beheerpagina Insights. Deze pagina is ontworpen om beheerders te faciliteren bij het monitoren van prestaties en het signaleren van trends. Deze datagestuurde inzichten stellen u in staat om proactief verbeteringen door te voeren binnen uw processen. De Insights-pagina fungeert tevens als centraal startpunt voor verdere analyse. U kunt vanuit deze omgeving direct navigeren naar: Product Analytics: Voor een gedetailleerde analyse van het gebruik en de interacties binnen het platform. Mailjet statistieken: Voor inzicht in de verzendstatus en de effectiviteit van uw e-mailcommunicatie. Stabiliteit en Performance Achter de schermen zijn er significante verbeteringen doorgevoerd om de betrouwbaarheid van het platform te waarborgen. Door technische optimalisaties is de reactiesnelheid van de applicatie verhoogd en is de architectuur verder verstevigd om ook bij intensief gebruik optimale stabiliteit te bieden. Beschikbaarheid De vernieuwde functionaliteiten en prestatieverbeteringen zijn direct na de update van vanavond beschikbaar binnen uw beheeromgeving.

Beste relatie,   We zijn verheugd om een nieuwe release (v26.1) aan te kondigen, die maandagavond 9 februari 2026 live gaat.   In deze release zitten klantspecifieke changes en generieke doorontwikkeling van het platform. Qua belangrijke doorontwikkeling is Product Analytics (gebruikersstatistieken) in het beheerportaal uitgebreid. Met deze update krijgt u meer grip op het gedrag van uw gebruikers en kunt u gerichter sturen. 🔍 Klikpaden (User Journeys) Begrijp eindelijk hoe deelnemers door het portaal navigeren. Met de toevoeging van Klikpaden kunt u de route van de gebruiker visueel volgen. Identificeer knelpunten Zie waar deelnemers afhaken of vastlopen. Optimaliseer de flow Ontdek welke pagina's het meest bezocht worden voordat een specifieke actie (zoals een aanmelding) wordt voltooid. 🎂 Filtering op Leeftijdscohort Om uw communicatie en portaal-inhoud beter af te stemmen, is het nu mogelijk om deelnemer analytics-data te filteren op leeftijdscohort. Specifieke segmentatie Analyseer het gedrag van verschillende generaties (onder de 30, tussen de 30 en 60 jaar en boven de 60). Relevante content Ontdek of bepaalde leeftijdscategorieën meer moeite hebben met specifieke onderdelen dan andere. Gerichte verbeteringen Onderbouw beslissingen voor portaal-wijzigingen met data die specifiek is voor uw belangrijkste doelgroepen.   Wij vertrouwen erop dat deze updates bijdragen aan een betere en transparantere gebruikerservaring.   Mocht u vragen hebben over deze release, laat het ons dan weten!   Met vriendelijke groet, Team pension portals

Beste Communityleden,   We zijn verheugd om de komst van Release versie 25.6 aan te kondigen, die vanavond (Maandag 15 december 2025) live gaat op de productieomgeving.   We zijn verheugd een nieuwe set verbeteringen aan te kondigen die de efficiëntie voor beheerders aanzienlijk verhogen en de rapportagemogelijkheden van Product Analytics vergemakkelijken. 1. 🛠️ Verbeteringen voor Beheerders: "Ingediende Wijzigingen" Pagina Deze update richt zich op het versnellen van het proces om de ingediende wijzigingen te vinden die uw onmiddellijke aandacht vereisen, waardoor de bruikbaarheid van de pagina "Ingediende Wijzigingen" aanzienlijk wordt verbeterd. Nieuw: Geavanceerde Filterfunctionaliteit op "Mutatietype" Wat is er nieuw? Er is een nieuwe filterfunctionaliteit toegevoegd aan de kolom "Mutatietype" op de pagina "Ingediende Wijzigingen". Hoe helpt dit? Beheerders kunnen nu de lijst met wijzigingen snel filteren op basis van het type wijziging (mutatie) via een zoek- en selectieoptie. Hierdoor kunt u zich direct richten op de mutatietypes die op dat moment relevant zijn. Vooral relevant voor VPAAS-klanten met beheermutaties 2. 📊 Product Analytics: Eenvoudiger Delen en Archiveren Deze verbetering maakt het delen en archiveren van uw productstatistieken eenvoudiger dan ooit. Nieuw: PDF Export Optie op de Product Analytics Pagina Wat is er nieuw? Er is een nieuwe "Exporteer naar PDF"-knop toegevoegd in de rechterbovenhoek van het dashboardscherm. Hoe werkt het? Met één klik exporteert u de volledige, zichtbare weergave van de Product Analytics-pagina naar een opgemaakt PDF-document. De export vangt alle zichtbare grafieken, tabellen en samenvattende statistieken in hun huidige gefilterde staat. Het geëxporteerde PDF-bestand bevat nu automatisch de datum en de actieve filters (bijv. Tijdsbereik, Segmentatie) als metadata in de header voor context. 💡 Voordeel: Deze functie is ideaal voor het delen van periodieke prestatiemetingen met belanghebbenden zonder directe dashboardtoegang, of voor het vastleggen van een specifieke momentopname van data voor auditdoeleinden. 3. 🔄 Gegevenssynchronisatie: Contactpersoon en Gebruikersaccount Deze verbetering stroomlijnt het beheer van contactgegevens en gebruikersaccounts, wat de consistentie waarborgt. Verbeterd: Directe Synchronisatie bij Wijziging Contactgegevens Wat is er nieuw? Na het wijzigen van de gegevens van een contactpersoon (voornaam, achternaam, voorletters, mailadres) is het nu direct mogelijk om ook de gegevens van het gekoppelde gebruikersaccount te wijzigen via hetzelfde proces. Hoe helpt dit? Dit zorgt ervoor dat de contactgegevens en de gebruikersaccountgegevens gesynchroniseerd blijven, waardoor de noodzaak om accounts handmatig te sluiten en opnieuw aan te maken wordt voorkomen.   Wij vertrouwen erop dat deze updates bijdragen aan een betere en transparantere gebruikerservaring.   Mocht u vragen hebben over deze release, laat het ons dan weten!   Vriendelijke groet, Team Pension portals

Beste Communityleden,   We zijn verheugd om de komst van Release Versie 25.5 aan te kondigen, die vanavond (Maandag 3 november 2025) live gaat op de productieomgeving. Deze release bevat een aantal belangrijke updates met betrekking tot gegevensinzage, privacy en gebruikersgemak. 📊 Inzage en Transparantie 1. Nieuwe Mailjet Inzagepagina (AVG-proof) We hebben een extra pagina toegevoegd voor een helder overzicht van alle verstuurde e-mails. Privacy Eerst: Op niet-productieomgevingen gebruiken we nu fictieve data op deze pagina om te voldoen aan de AVG. De live data is uiteraard alleen op productie zichtbaar. 2. Product Analytics (Na Akkoord) Voor een betere analyse van de portalen (bijv. laadtijden) zetten we Product Analytics in. Alleen na akkoord: Dit gebeurt alleen als u akkoord bent gegaan met de analytische cookies. Gemeten rollen: We meten enkel het gebruik van 'Adviseur', 'Werkgever' en 'Deelnemer'. Rollen als 'Beheerder' en 'Backoffice' vallen hier buiten. Inzage: Er komt een managementpagina voor volledige transparantie in deze gegevens. 🔄 Gebruiksgemak: Kolomwisseling In de Beheer- en Werkgeversomgeving hebben we een aanpassing gedaan op basis van feedback: Op veel schermen en in grids zijn de kolommen Registratienummer (extern relatienummer/friendlyID) en Geboortedatum van plek gewisseld voor een logischere weergave. Wij vertrouwen erop dat deze updates bijdragen aan een betere en transparantere gebruikerservaring.   Mocht u vragen hebben over deze release, laat het ons dan weten!   Vriendelijke groet, Team Pension portals

Beste relatie,   We zijn verheugd om aan te kondigen dat er een nieuwe release gepland staat voor vanavond 22 september! Deze release brengt nieuwe functies en verbeteringen om uw ervaring met het platform verder te optimaliseren.   Wat kunt u verwachten van deze release? Nieuw cookie statement: het is nu mogelijk voor gebruikers om analytische cookies bewust aan te zetten via de cookie-popup op het login-scherm. Daarnaast is het cookie statement bijgewerkt met welke cookies er gezet worden bij accepteren van cookies en kunnen geaccepteerde cookie instellingen worden gewijzigd (via het login-scherm). UX Visma style: Bij Visma Idella werken we aan een nieuw, moderner en intuïtiever ontwerp voor onze software. Met deze update willen we de gebruiksvriendelijkheid verbeteren, zodat u efficiënter kunt werken in het beheerportaal.    Diverse klantspecifieke verbeteringen;   Blijf op de hoogte via de community en het beheerportaal voor meer informatie en updates over deze en komende releases.   Met vriendelijke groet,   Visma Idella Team Pension Communications

Beste relatie,   We zijn verheugd om aan te kondigen dat er een nieuwe release gepland staat voor vanavond 14 juli! Deze release brengt nieuwe functies en verbeteringen om uw ervaring met het platform verder te optimaliseren.   Wat kunt u verwachten van deze release? Diverse klantspecifieke verbeteringen (zie release notes);   Blijf op de hoogte via de community en het beheerportaal voor meer informatie en updates over deze en komende releases.   Met vriendelijke groet,   Visma Idella Team Pension Communications

Helaas is ons Customer Support Portaal op het moment niet bereikbaar. Er lijkt iets mis te zijn gegaan bij de verlenging van de licentie door onze leverancier. We zijn met hen in contact om dit z.s.m. te laten herstellen. Wij verwachten dat het portaal in de loop van de dag weer bereikbaar zal zijn. Bedankt voor uw begrip. Customer Support Team Visma Idella

Beste relatie,   We zijn verheugd om aan te kondigen dat er een nieuwe release gepland staat voor vanavond 2 juni! Deze release brengt nieuwe functies en verbeteringen om uw ervaring met het platform verder te optimaliseren.   Wat kunt u verwachten van deze release? Gebruikersbeheer omzetting naar nieuwe techniek: De pagina krijgt de look&feel die het hele beheerportaal kent. Er komen nieuwe zoekmogelijkheden beschikbaar, extra gegevens worden getoond per gebruiker en een directe mogelijkheid om een gebruikersaccount opnieuw te versturen (via het actiemenu). Nieuwe beheerpagina met Mailjet statistieken: hoeveel mails zijn er verstuurd per periode en hoeveel zijn er daarvan aangekomen bij de ontvanger.   Diverse klantspecifieke verbeteringen;   Blijf op de hoogte via de community en het beheerportaal voor meer informatie en updates over deze en komende releases.   Met vriendelijke groet,   Visma Idella Team Pension Communications

Goedemorgen,   Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de vierde (en laatste) sprint van release 25.2. Deze sprint/versie gaat morgen (20-5-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving. In de middag is deze versie beschikbaar voor alle gebruikers van het platform.   Met vriendelijke groet,   Visma Idella Team Pension Communications

Goedemorgen,   Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de tweede sprint van release 25.2. Deze sprint/versie gaat vanochtend (22-4-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving.   Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.   Met vriendelijke groet, Visma Idella Team Pension Communications

Goedemorgen,   Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de eerste sprint van release 25.2. Deze sprint/versie gaat morgenochtend (8-4-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving.   Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.   Met vriendelijke groet, Visma Idella Team Pension Communications

Beste relatie,   We zijn verheugd om aan te kondigen dat er een nieuwe release gepland staat voor maandagavond 7 april! Deze release brengt nieuwe functies en verbeteringen om uw ervaring met het platform verder te optimaliseren.   Wat kunt u verwachten van deze release? Wachtwoord moet nu lengte 12 tekens hebben en gebruiker wordt geattendeerd bij gebruik van een bekend zwak wachtwoord; Nieuwe functionaliteit 'Menu inzage' voor beheerders met daarop een autorisatiematrix en sitemap export mogelijkheden; Verduidelijking van errors en validaties bij mutatieinvoer schermen; Diverse klantspecifieke verbeteringen;   Blijf op de hoogte via de community en het beheerportaal voor meer informatie en updates over deze en komende releases.   Met vriendelijke groet,   Visma Idella Team Pension Communications

Goedemorgen,   Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de vierde (laatste) sprint van release 25.1. Deze sprint/versie gaat morgenochtend (25-3-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving.   Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.   Met vriendelijke groet, Visma Idella Team Pension Communications

Goedemorgen,   Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de derde sprint van release 25.1. Deze sprint/versie gaat morgenochtend (11-3-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving.   Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.   Met vriendelijke groet, Visma Idella Team Pension Communications

Goedemorgen,   Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de tweede sprint van release 25.1. Deze sprint/versie gaat morgenochtend (25-2-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving.   Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.   Met vriendelijke groet, Visma Idella Team Pension Communications

Goedemorgen,   Afgelopen vrijdag is de 2-wekelijkse sprint afgerond. Dit betrof de eerste sprint van release 25.1. Deze sprint/versie gaat morgenochtend (11-2-2025) worden uitgeleverd naar de Acceptatie-omgeving.   Hierdoor kan je als gebruiker worden uitgelogd of problemen ervaren bij het gebruik van het portaal. Hou hier rekening mee en deel deze informatie met collega gebruikers.   Met vriendelijke groet, Visma Idella Team Pension Communications

Beste relatie,   We zijn verheugd om aan te kondigen dat er een nieuwe release gepland staat voor vanavond maandag 10 februari! Deze release brengt nieuwe functies en verbeteringen om uw ervaring met het platform verder te optimaliseren.   Wat kunt u verwachten van deze release? Nieuwe mogelijkheid om feedback te vragen aan gebruikers via integratie van de feedbackmodule van Mopinion; Inloggen met 2FA is doorontwikkeld en gaat sneller; Mailjet wordt geïmplementeerd bij veel klanten voor betere verzending en tracing bij het versturen van e-mails; Diverse klantspecifieke verbeteringen;   Blijf op de hoogte via de community en het beheerportaal voor meer informatie en updates over deze en komende releases.   Met vriendelijke groet,   Visma Idella Team Pension Communications