Sabías que?

  A continuación, vamos a ver cuáles son los pasos a tener en cuenta para llevar a cabo la configuración de un nuevo grupo en forma de pago.   Debemos dirigirnos a : Configuraciones   > Formas de Pago     >  Formas de pago   Dentro de “Formas de Pago” nos posicionamos sobre el símbolo “ + “  se encuentra en el recuadro de formas de pago :       Determinamos el nombre, en este caso se va a llamar “FP Visma Time” y debajo contamos con una breve explicación de cómo deseamos que funcione esta FP. En este caso, quiero que nuestra FP funcione como “Utilizar la configuración del día de inicio”.     Una vez finalizado estos pasos, apretamos el botón “Crear” y se visualizara de la siguiente manera: Ahora bien, para asignar un turno a esta FP tenemos que presionar el “+”     Seleccionamos el turno correspondiente, y guardamos el cambio:     Como último paso fundamental, veremos cómo generar el “detalle de jornada” del turno seleccionado en el paso anterior. Debemos presionar el botón “+” sobre el recuadro “Detalle de jornada”     Ahora bien, en la siguiente ventana, vamos a seleccionar los siguientes checks: Tipo de Analisis > según marcación, fijo, fijo sin marcación Dias > lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado, domingo Jornada > laborable, feriado renunciable, feriado Tipo de hora > esto depende de que tipos de horas tiene generada en la base. (En este caso vamos a generar Hora Normal) Redondeos > esto depende de que si en la base hay configurado rendodeos. Tipo horario > por rango o cantidad.     Presionamos “crear” y se visualiza de la siguiente forma:     Recorda que puedes agregar los detalles de jornada que sean necesarios. De esta forma concluimos con la creación y configuración del nuevo grupo de FP.

¿Cómo creamos un permiso en TIME? 1) En principio, tenemos que ir a Configuraciones  >  Configuraciones Empresa  > Mantenedores > Permisos    2) Ahora, vamos a presionar el botón “Permisos” y se va a visualizar todos los permisos que tenemos en la base. 3)Para crear un nuevo permiso hay que hacer click en “Nuevo Permiso” 4) En “Nuevo Permiso” ponemos el nombre que debe tener, y luego, las configuraciones de como tiene que funcionar: Figura presente Permiso parcial Fijo por horas (en caso de ser la opción “no” aparece el 4to punto) Cantidad de horas   Una vez finalizado esta primera parte, si debe generar un tipo de hora en el detalle de jornada en el reporte “Novedades por usuario”, vamos a crear un “Tipo de Hora” con el mismo nombre del permiso. ¿Cómo crear un TIPO DE HORA en TIME?   Tenemos que ir a la siguiente ruta: 1)Configuraciones   > Formas de Pago > Tipos de Horas   2) Dentro de “TIPOS DE HORA” hacemos click en el botón “+” para crear uno nuevo.     En la creación de este “Tipo de Hora” vamos a configurarlo teniendo en cuenta, la descripción y la categoría.     ¿Cómo hago para que el Permiso se asocie al Tipo de Hora creado?   1)Para terminar de realizar las configuraciones correspondientes, tenemos que dirigirnos a la siguiente ruta: “Configuraciones  ” > Formas de Pago > Asignacion Justificacion – Permiso   2) En “Asignacion Justificacion – Permiso” se visualiza del lado izquierdo, todos los tipos de horas – categoría: justificación creados en el sistema (realizado en el punto anterior 2 ¿Cómo crear un tipo de hora?) y del lado derecho, como debe asociarse el permiso creado (hecho en el 1er punto ¿Cómo crear un permiso?)     3)Tenemos que presionar “Editar” y elegimos el permiso correspondiente. Recuerden guardar este cambio.     De esta manera finalizamos con la configuración de Permisos – Justificación.  

En este video vamos a ver como crear "Tipos de Horas" en Visma Time   

¿Qué debemos tener en cuenta para comenzar a utilizar esta funcionalidad?   En principio, si queremos verificar que el módulo de Time esté integrado con VISMA PAYROLL, podemos hacerlo ingresando desde Time, en la opción de reporte “Novedades a nomina” Dentro del reporte, filtraremos por Periodo (creados previamente en la base) por ESTADO – MES –AÑO y presionamos “buscar” Si visualizamos una tilde en “Acciones”, esto nos confirma, que la base está integrada con PAYROLL Ahora, debemos ver qué novedades deseamos integrar con Payroll. Para esto, tenemos que definir que “TIPOS DE HORAS” deseamos migrar, por lo tanto, para revisar estas hs en la base, nos dirigimos a “Configuraciones  ” > Formas de Pago > Tipos de Horas   Tomaremos de ejemplo, el tipo de hora “Horas normales” en TIME. Si ya se encuentra creado el tipo de hora en la base, solo presionamos “EDITAR”, y en caso de no existir, los crearemos, seleccionando el “ + ” .   Una vez definido en TIME que deseamos migrar, vamos a dirigirnos a Payroll, a configurar con que concepto y parámetro va a asociarse.   Ingresamos a VISMA PAYROLL > Gestión de Nomina > Configuración > Conceptos > Asistente de conceptos.     En este ejemplo, deseamos integrar el concepto 01270 con el parámetro 3.  Por lo tanto, en el asistente de conceptos, vamos a buscarlo para configurar la formula. En “FORMULA” debe tener el check “INDIVIDUAL” – “MANUAL”     Ya completada la configuración del concepto en PAYROLL , en TIME, en el “TIPO DE HORAS” > HORAS NORMALES, debemos terminar de configurarlo de la siguiente manera:   En los siguientes campos: CONCEPTO – PARAMETRO     Una vez finalizados estos pasos, podremos realizar el envío de novedades desde TIME a PAYROLL de acuerdo a lo configurado.

En este video vamos a ver como crear un periodo en Visma Time.     

En este vídeo veremos como crear un permiso especifico en VISMA TIME.    

En el siguiente video veremos como crear un planificador en Time  

  Si un colaborador intenta registrar una asistencia fuera del radio de tolerancia permitido, es decir, fuera del rango de metros que tiene la ubicación del grupo o del proyecto, es posible que se encuentre con el mensaje que se muestra a continuación:       Si deseamos validar la información, podremos verificar los intentos fallidos de marca en el reporte “intentos de marcaje” ubicado en la sesión “revisión” en la plataforma web.       Para darle solución a esto, el administrador de la plataforma podrá modificar la configuración en el apartado de GeoVictoria app.   Accediendo a Configuración/usuarios/     Buscar usuario/búsqueda/ seleccionar el usuario en cuestión.   Luego dirigirse al apartado de GeoVictoria app y desde allí modificar el campo de “Restringir modificación GPS” y “Bloqueo por Ubicación” colocando no.           De esa forma el usuario no seguirá las reglas del grupo y podrá fichar fuera del rango.  

FUNCIONALIDAD 1 – NOVEDADES POR USUARIO Time Agrega marcas y autoriza horas extras desde el reporte Novedades por Usuario   Ahora puedes agregar y editar marcas desde el reporte de Novedades por usuario, seleccionando el lápiz al lado del día correspondiente.     Seleccionando el lápiz al lado de la fecha, se pueden visualizar todas las marcas del día.     Además, puedes autorizar las horas extras seleccionando el detalle de la jornada o del período. El detalle del período abre para autorizar las horas del día, mientras que la opción del total del período se pueden visualizar todas las horas extras del mismo.   FUNCIONALIDAD 2 – COMPENSACIÓN DE AUSENCIAS   Time Compensa las horas de ausencia dentro del período   Ahora puedes compensar las horas de ausencia con horas extras dentro del período; lo puedes configurar ingresando a Formas de Pago > Compensaciones.   FUNCIONALIDAD 3 – MÚLTIPLES ORÍGENES EN CONVERSIÓN   Time Crea conversiones con múltiples orígenes   Ahora puedes crear conversiones con más de un tipo de hora de origen, permitiendo que en caso de tener cualquiera de las asignadas en origen se genere el tipo de hora de destino.     ¡Sé de los primeros en probar las novedades!  

FUNCIONALIDAD 1 – REPARTO DE HORAS EXTRAS Time Autorice las horas extras según centro de costos, motivos u otro   Ahora puedes distribuir las horas extras según un criterio (puede ser centro de costos, motivos o el que precises). Desde Formas de Pago > Reparto de horas extras puedes configurar el reparto.       Las opciones serán visualizadas por los supervisores y administradores al momento de autorizar las horas extras.     En el reporte de Novedades a Nómina se verán diferenciadas las horas extras que tengan asignado un reparto. FUNCIONALIDAD 2 – USUARIOS INACTIVOS EN REPORTES   Time Gestiona los usuarios inactivos   Ahora puedes visualizar los usuarios inactivos en los reportes “Novedades por Usuario”, “Tiempo Extra”, “Tiempo Extra Aprobado” e “Irregularidades”.     También puedes agregarlos a períodos y asignarles una nueva forma de pago:   FUNCIONALIDAD 3 – REPORTE DE HORAS EXTRAS Time Visualiza el horario en que se realizaron las horas extras   Ahora puedes visualizar el rango en que se generaron las horas extras en las columnas “inicio” y “fin” de los reportes “Tiempo Extra” y “Tiempo Extra Aprobado”.     FUNCIONALIDAD 4 – JUSTIFICACIÓN DE ATRASOS Y ADELANTOS   Time Justifica atrasos y adelantos sin agregar permisos Ahora puedes justificar atrasos y adelantos desde los reportes “Gestión de Asistencia”, “Atrasos” y “Adelantos” sin agregar un permiso. Esta justificación genera horas como si no se hubiera producido la irregularidad.   FUNCIONALIDAD 5 – FORMA DE PAGO ASIGNADA AL USUARIO   Time Visualiza rápidamente la forma de pago asignada a un usuario Ahora puedes visualizar la forma de pago asignada a un usuario desde el reporte “Novedades por Usuario”.   FUNCIONALIDAD 6 – "FIJO" Y "FIJO SIN MARCACIÓN" SEGÚN TURNO   Time Cree nuevos detalles según la cantidad de horas del turno   Ahora puedes generar nuevos detalles “Fijo” y “Fijo sin marcación” con tipo de horario “Turno”, lo que genera una cantidad de horas igual a las horas del turno. Esta opción considera la configuración de la forma de pago para los feriados con turnos nocturnos.     ¡Disfruta de todas estas novedades!

FUNCIONALIDAD 1 - HORAS MANUALES - CARGA MASIVA   Time Agrega horas manuales de forma masiva Ahora puedes asignar de forma masiva y rápida las horas manuales para tu equipo.     Podrás cargar rápidamente horas manuales para usuarios de la empresa.     FUNCIONALIDAD 2 - REPORTE NOVEDADES POR USUARIO   Time Carga fácilmente justificaciones Ahora puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de novedades por usuario sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.       Desde la columna “Permiso”, pulsando el icono del lápiz puedes acceder al formulario para crear la justificación.   FUNCIONALIDAD 3 - REPORTE DE IRREGULARIDADES   Time Carga rápidamente justificaciones Con esta nueva función puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de irregularidades sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.     FUNCIONALIDAD 4 - JUSTIFICACIONES   Time Configura el comportamiento de las justificaciones en días NO laborables Ahora puedes configurar el comportamiento en cuanto al cálculo de horas respecto de las justificaciones en días no laborables (Descanso o Feriados).   Tanto para los descansos como para los feriados se pueden configurar desde: Configuraciones / Formas de pago / Asignación Justificación - Permiso     La nueva configuración permite indicar los tipos de horas de justificación que queremos que se  contabilicen en descansos y/o feriados. Esta configuración sólo es válida para permisos diarios, no  para permisos parciales.   FUNCIONALIDAD 5 - API   Time Accede a los nuevos endpoints de Novedades  Ahora puedes obtener información de horas generadas para payroll desde los nuevos endpoints.       Para más detalles consulta el manual.   ¡Anímate a probar estas novedades!