Sabías que?

  10_caracteristicas_app_empresa.jpg   El ID de instalación, es una configuración que le asigna un código único a cada celular o equipo para que el usuario solo pueda marcar desde allí.   Si al ingresar a la aplicación aparece el siguiente mensaje, es posible que el colaborador desinstaló y volvió a instalar la aplicación o la descargó en otro dispositivo: JenireeTaveroa_0-1734719198168.png Para que el usuario pueda volver a marcar nuevamente podemos aplicar las siguientes opciones   Opción 1 .- Desactivar el uso de ID de instalación Ingresamos  a la plataforma> vamos a configuración> configuraciones empresa>editar empresa> JenireeTaveroa_1-1734719198171.png   En la siguiente ventana seleccionamos la solapa Geovictoria App> JenireeTaveroa_2-1734719198172.png   Desactivamos  la opción: Utilizar ID de instalación> guardamos JenireeTaveroa_3-1734719198175.png   Opción 2 .- Desvincular id al usuario: Ingresamos a la plataforma> vamos al menú usuarios> editar usuario> Solapa Geovictoria app> damos click en desvincular id de instalación> guardamos JenireeTaveroa_4-1734719198183.png   Opción 3 .- Vincular el nuevo Id de instalación: Seguimos los pasos de la opción 2 y solicitamos al usuario que descargue nuevamente la aplicación en su celular, esta le brindará un código nuevo>  pegamos este codigo en el perfil del usuario y guardamos:   JenireeTaveroa_5-1734719198185.png   De esta forma el colaborador podra ingresar nuevamente a la app para registrar sus marcas

istockphoto-637051840-612x612.jpg   Sabías que activando la función Reparto de horas extras es posible agregar una columna en el reporte de Tiempo Extra, la cual se puede personalizar dándole el título que deseemos, así como también un listado de opciones para seleccionar   Por ejemplo, si queremos registrar los motivos de la realización de horas extras creamos la columna que denominaremos 'Motivos'   Ingresamos en configuración> formas de pago> Reparto de horas extras   JenireeTaveroa_0-1716562090382.png   Lo siguiente que realizaremos es activar la función de ver reparto de horas extras, luego en nombre indicaremos como denominaremos la columna a crear y guardamos los cambios:   JenireeTaveroa_1-1716562090388.png   Ahora crearemos el listado de opciones referentes al motivo de aprobación de las horas extras, dándole click al símbolo “+”:   JenireeTaveroa_2-1716562090391.png   Escribimos una a una las opciones que tendrá nuestro desplegable:   JenireeTaveroa_3-1716562090396.png   Iremos visualizando el listado de opciones que creamos, teniendo la oportunidad de eliminar o editar cada una de ellas   JenireeTaveroa_4-1716562090401.png   Culminada la configuración, podemos ver en el reporte de tiempo extra la columna que hemos creado junto con el listado de opciones:   JenireeTaveroa_5-1716562090409.png   Es importante tener en cuenta que esta selección de opciones al momento de aprobar una hora extra no será obligatoria.   La selección que realicemos en la columna personalizada viajará también al reporte de tiempo extra aprobado:   JenireeTaveroa_6-1716562090419.png   De esta forma podemos configurar nuestro reporte de tiempo extra con información que consideremos relevante registrar para las horas extras.

JenireeTaveroa_5-1741206992638.png  En ocasiones es posible que, queden marcas sin sincronizar. Esto debido a la falta de conexión o conexión lenta del dispositivo donde estamos registrando la asistencia. La aplicación nos mostrara el siguiente mensaje: JenireeTaveroa_0-1741206742490.png   Para sincronizar esta marca debemos ingresar a la app y presionar el botón “mas” identificado con tres puntos: JenireeTaveroa_1-1741206772944.png En el siguiente menú, presionar la opción “sincronizar” JenireeTaveroa_2-1741206789441.png   Luego de unos segundos la app nos indicará que el proceso se realizó: JenireeTaveroa_3-1741206789449.png   Ahora visualizamos que en el inicio de la aplicación ya no figura ninguna marca pendiente: JenireeTaveroa_4-1741206789453.png Con estos simples pasos podemos sincronizar las marcas pendientes en la app

USADA call-centre-representative-consulting-client-phone.jpg   En este artículo veremos cómo los usuarios administradores podrán visualizar la asistencia de los colaboradores desde la solapa de REPORTES de Geo Victoria donde aparecerán las marcas que se estén ejecutando y también tendrán la posibilidad de crear una marca manual asignándole a dicha fichada un día y una hora determinada.   Para realizar esto nos dirigimos al reporte GESTION DE ASISTENCIA. Allí podremos filtrar por fecha o rangos de fechas, elegir un grupo determinado dentro de la nómina o hasta realizar una selección personalizada de colaboradores si así se desea. Veamos un ejemplo: Nos situamos en Reportes- Gestión de asistencia En este caso, se decidió filtrar por “rango personalizado” seleccionando desde el 22 al 27 de Mayo como fechas para visualizar la asistencia. También podemos elegir en campos predeterminados como “esta semana”, “este mes”, etc. DaiGonzalez_0-1685457851011.png   Si en el filtro siguiente dejamos seleccionado “Todos los disponibles” nos va a dar como resultado el total de la nómina para los días elegidos en el paso anterior. En el caso que deseemos visualizar un colaborador o visualizar un grupo, podemos optar por “selección personalizada” en el desplegable. DaiGonzalez_1-1685457874719.png   Una vez elegidos los filtros hacemos click en GENERAR REPORTE. Como resultado obtendremos la asistencia del colaborador seleccionado para la fecha establecida DaiGonzalez_2-1685457891703.png   Para agregar una marca manual elegiremos según sea de entrada o de salida. En el ejemplo seleccionamos la columna “entró” del 23/05/2023 para agregar su fichaje de ingreso y hacemos click en el lápiz DaiGonzalez_3-1685457904759.png   En la ventana que se abre a continuación podremos definir fecha y hora de la marca manual a ingresar y tenemos como opción adicional la posibilidad de dejar un comentario en la misma. DaiGonzalez_4-1685457923111.png   Luego de esta acción, podremos visualizar el reporte de asistencia actualizado con la marca manual generada anteriormente. DaiGonzalez_5-1685457932724.png   Este procedimiento podremos repetirlo tanto para el ingreso como para la salida en los días que sean necesarios.   Para eliminar una marca manual debemos volver a generar el reporte con los filtros que deseemos, seleccionamos la marca a editar y damos click en el lápiz. DaiGonzalez_6-1685457951452.png   En la ventana que se abre a continuación hacemos click en ELIMINAR para realizar esta acción. DaiGonzalez_7-1685457959070.png   De este modo habremos creado o eliminado las registraciones manualmente.

computer-4484282_1280.jpg   ¿Necesitas cargar múltiples marcas artificiales en la plataforma de forma eficiente? ¡Sigue estos simples pasos y lleva tu gestión al siguiente nivel!   1. Accede al Módulo Correcto 🔍   Primero, ve a la siguiente ruta: Configuraciones > Operaciones Masivas > Melanie_0-1736522232169.png   Marcas > Carga masiva de marcas Excel   Melanie_1-1736522281988.png   2. Revisa las Instrucciones Clave 📋 Dentro de esta sección encontrarás pautas esenciales que te ayudarán a cargar el archivo sin inconvenientes. Además, tendrás a tu disposición un archivo modelo que servirá como plantilla para ingresar la información necesaria.   Melanie_3-1736522552284.png   3. Completa el Archivo Modelo con Precisión ✍️ Edita el archivo modelo siguiendo estos criterios: RUT: Identificación única del colaborador. Fecha: Indica el día del evento. Hora: Señala la hora exacta. Tipo de Evento: Especifica el tipo de marca (entrada, salida, etc.). Centro de Costo: Corresponde a la configuración de grupos. Comentario: Disponible solo para bases de Chile. 💡 Consejo: Asegúrate de que la información sea precisa para evitar errores durante la carga. Melanie_4-1736522693614.png    4. Sube el Archivo en un Clic 📤   Una vez que tengas el archivo listo: Haz clic en el botón "Subir archivo", o simplemente arrastra y suelta el documento en el recuadro indicado. ¡Así de fácil!   Melanie_5-1736522887450.png   ¡Y Listo! 🎉 Tu carga de marcas artificiales se habrá completado con éxito. Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte!  

  Cambio-de-Hora-1-scaled.jpg   Las justificaciones son de utilidad para no descontar el tiempo no trabajado por el colaborador, bien sea que ingreso después de su turno o se retiró antes. Con las justificaciones podemos indicarle al sistema que este tiempo no trabajado no debe descontarse.   Podemos agregar comentarios para detallar el motivo de la justificación Para agregar una justificación vamos a Reportes> Gestión de asistencia>damos click sobre el atraso/adelanto:   JenireeTaveroa_0-1732216499803.png   En la siguiente ventana visualizaremos el tiempo no trabajado e indicaremos, de ese tiempo cuanto está justificado, los comentarios u observaciones y guardamos. En el ejemplo justificamos la totalidad del tiempo no trabajado:   JenireeTaveroa_1-1732216499805.png   Una vez que guardamos los cambios, veremos en el reporte de gestión de asistencia que se ha eliminado el atraso: JenireeTaveroa_2-1732216499813.png De esta forma podemos justificar el tiempo no trabajado, para que no se les descuente a los colaboradores 

Visma Time ⏳   Aquí te mostramos las principales funcionalidades de nuestra herramienta de gestión de tiempos 👇  

work-5382501_640.jpg   En este artículo veremos cómo realizar la creación de distintos turnos en Time en base a las variantes que se encuentran disponibles en plataforma. Para realizar esto nos dirigimos al engranaje, que nos permite acceder a las configuraciones. Una vez allí haremos click en CONFIGURACIONES EMPRESA y luego TURNOS.   DaiGonzalez_0-1695752218930.png     En el caso que contemos con turnos anteriores, se nos abre una ventana con el detalle de los mismos.  Para crear uno nuevo haremos click en el botón del borde superior derecho llamado CREAR NUEVO TURNO. DaiGonzalez_1-1695752218940.png     Alli veremos las siguientes alternativas: Crear un turno fijo: el cual contara con horario de “inicio” y de “fin”. Por ejemplo: Ingreso a las 9:00-  Salida a las 18: 00 hs DaiGonzalez_2-1695752218945.png     Crear un turno fijo por horas: donde solo será necesario establecer la cantidad de horas trabajadas en el turno. No es necesario definir horarios de ingreso y de salida. Ejemplo: 9 hs trabajadas DaiGonzalez_3-1695752218947.png     Crear un turno de banda horaria: en el cual podremos otorgar cierta flexibilidad al horario de ingreso definiendo el horario de inicio del turno entre dos variables. Por ejemplo: el ingreso se puede dar entre las 07:00 am y las 08:00 am. Una vez que ingreso, el colaborador trabajara 9 hs en su turno DaiGonzalez_4-1695752218951.png     Por otra parte, para todos estos ejemplos podemos definir si el turno incluye o no una colación de las siguientes maneras: Si seleccionamos sin colación: estaremos definiendo que el turno creado no tiene incluido el tiempo de almuerzo   DaiGonzalez_5-1695752218952.png     Si seleccionamos colación libre podremos definir en minutos el tiempo que el colaborador tiene disponible para realizar su colación. Ejemplo 30 minutos   DaiGonzalez_6-1695752218955.png   Si en cambio seleccionamos colación fija: tendremos que definir la franja horaria en la cual el colaborador gozara de este tiempo de almuerzo. Ejemplo de 13:00 a 13:45 hs.   DaiGonzalez_7-1695752218958.png       Una vez seleccionados estas variantes “tipo de turno” y “tipo de colación” haremos click en GUARDAR para crear el nuevo turno. Por ejemplo: en este caso decidimos crear un turno fijo de 09:00 a 18:00 con colación fija desde las 13:00 a las 14:00 hs DaiGonzalez_8-1695752218963.png     De este modo, habremos creado distintos turnos en Time.

¿Cómo creamos un permiso en TIME? 1) En principio, tenemos que ir a Configuraciones  Melanie_19-1725653326642.png>  Configuraciones Empresa  Melanie_20-1725653360318.png> Mantenedores > Permisos  Melanie_21-1725653410266.png   2) Ahora, vamos a presionar el botón “Permisos” y se va a visualizar todos los permisos que tenemos en la base. 3)Para crear un nuevo permiso hay que hacer click en “Nuevo Permiso” Melanie_22-1725653499170.png 4) En “Nuevo Permiso” ponemos el nombre que debe tener, y luego, las configuraciones de como tiene que funcionar: Figura presente Permiso parcial Fijo por horas (en caso de ser la opción “no” aparece el 4to punto) Cantidad de horas Melanie_23-1725653543848.png   Una vez finalizado esta primera parte, si debe generar un tipo de hora en el detalle de jornada en el reporte “Novedades por usuario”, vamos a crear un “Tipo de Hora” con el mismo nombre del permiso. ¿Cómo crear un TIPO DE HORA en TIME?   Tenemos que ir a la siguiente ruta: 1)Configuraciones  Melanie_25-1725653637843.png > Formas de Pago > Tipos de Horas Melanie_26-1725653699493.png   2) Dentro de “TIPOS DE HORA” hacemos click en el botón “+” para crear uno nuevo.   Melanie_27-1725653734890.png   En la creación de este “Tipo de Hora” vamos a configurarlo teniendo en cuenta, la descripción y la categoría.   Melanie_28-1725653772187.png   ¿Cómo hago para que el Permiso se asocie al Tipo de Hora creado?   1)Para terminar de realizar las configuraciones correspondientes, tenemos que dirigirnos a la siguiente ruta: “Configuraciones  Melanie_30-1725653833920.png” > Formas de Pago > Asignacion Justificacion – Permiso Melanie_31-1725653859629.png   2) En “Asignacion Justificacion – Permiso” se visualiza del lado izquierdo, todos los tipos de horas – categoría: justificación creados en el sistema (realizado en el punto anterior 2 ¿Cómo crear un tipo de hora?) y del lado derecho, como debe asociarse el permiso creado (hecho en el 1er punto ¿Cómo crear un permiso?)   Melanie_32-1725653915291.png   3)Tenemos que presionar “Editar” y elegimos el permiso correspondiente. Recuerden guardar este cambio.   Melanie_33-1725653915297.png   De esta manera finalizamos con la configuración de Permisos – Justificación.  

Captura6.PNG   En este instructivo, te mostraremos como activar el procesamiento automático de las interfaces 394 de novedades horarias y la 2026 de partes de asignación horaria.   Para esto, debemos acceder al módulo de Gestión de Tiempos y Asistencias – Procesos – Configuración Procesos On-Line – Puntos de Procesamiento Captura3.PNG     En la siguiente ventana, nos posicionaremos sobre el punto de procesamiento correspondiente a la interfaz que deseamos que se procese automáticamente cuando se importe la misma, en este caso, la 394 de novedades horarias y clickearemos en “Modifica”   Captura4.PNG     En la siguiente ventana, tildaremos la opción Activo y luego damos en Aceptar   Una vez hecho esto, ya podremos importar una interfaz 394 de importación de novedades horarias y se procesará tanto Horario Cumplido como Acumulado Diario para aquellos registros insertados con la misma. El mismo procedimiento debe ser llevado a cabo en caso de que deseemos activar el punto de procesamiento de la interfaz 2026.

JenireeTaveroa_5-1758904566283.jpeg   En esta oportunidad aprenderemos a cargar licencias o permisos de forma masiva en Time Al ingresar a Geovictoria > operaciones masivas> contamos con dos opciones de carga masiva: 1ra opción: Asignación masiva de permisos 2da opción: Carga masiva de permisos JenireeTaveroa_0-1758904377471.png A continuación, detallamos de que trata cada opción   >1ra opción - Asignación masiva de permisos: Esta opción es de utilidad si deseamos cargar un mismo tipo de permiso o licencia para el mismo día a un grupo de usuarios Ejemplo: Para los usuarios del grupo Nuevos Ingresos se crea el permiso “Capacitación” el día 25-09-2025: JenireeTaveroa_1-1758904377479.png Al hacer click en aplicar nos aparece un mensaje de aviso indicando que el permiso fue asignado a los usuarios seleccionados: JenireeTaveroa_2-1758904377483.png   2da opción: Carga masiva de permisos Nos será de utilidad para cargar permisos con diferentes fechas y duración a distintos usuarios, mediante una interfaz de Excel. Seguiremos los pasos indicados para el formato de cada campo JenireeTaveroa_3-1758904377487.png Puedes descargar el modelo de interfaz desde la opción “Descargue un Excel de ejemplo desde aquí”: JenireeTaveroa_4-1758904377492.png Finalmente, una vez preparada la interfaz hacer click en “seleccionar archivo” y se actualizarán los permisos   Nota: Los permisos o licencia solo pueden cargarse hasta 2 meses después del evento. En caso de requerir cargar un permiso mayor a este rango comunicarse con la mesa de ayuda

teamwork-3213924_1280.jpg ¿Qué debemos tener en cuenta para comenzar a utilizar esta funcionalidad?   En principio, si queremos verificar que el módulo de Time esté integrado con VISMA PAYROLL, podemos hacerlo ingresando desde Time, en la opción de reporte “Novedades a nomina” Melanie_0-1710521133623.png Dentro del reporte, filtraremos por Periodo (creados previamente en la base) por ESTADO – MES –AÑO y presionamos “buscar” Melanie_1-1710521133626.png Si visualizamos una tilde en “Acciones”, esto nos confirma, que la base está integrada con PAYROLL Melanie_2-1710521133627.png Ahora, debemos ver qué novedades deseamos integrar con Payroll. Para esto, tenemos que definir que “TIPOS DE HORAS” deseamos migrar, por lo tanto, para revisar estas hs en la base, nos dirigimos a “Configuraciones Melanie_3-1710521133627.png ” > Formas de Pago > Tipos de Horas   Melanie_4-1710521133630.png Tomaremos de ejemplo, el tipo de hora “Horas normales” en TIME. Si ya se encuentra creado el tipo de hora en la base, solo presionamos “EDITAR”, y en caso de no existir, los crearemos, seleccionando el “ + ” .   Melanie_5-1710521133632.png Una vez definido en TIME que deseamos migrar, vamos a dirigirnos a Payroll, a configurar con que concepto y parámetro va a asociarse.   Ingresamos a VISMA PAYROLL > Gestión de Nomina > Configuración > Conceptos > Asistente de conceptos.   Melanie_6-1710521133634.png   En este ejemplo, deseamos integrar el concepto 01270 con el parámetro 3.  Por lo tanto, en el asistente de conceptos, vamos a buscarlo para configurar la formula. En “FORMULA” debe tener el check “INDIVIDUAL” – “MANUAL”   Melanie_7-1710521133638.png   Ya completada la configuración del concepto en PAYROLL , en TIME, en el “TIPO DE HORAS” > HORAS NORMALES, debemos terminar de configurarlo de la siguiente manera:   En los siguientes campos: CONCEPTO – PARAMETRO Melanie_8-1710521133641.png     Una vez finalizados estos pasos, podremos realizar el envío de novedades desde TIME a PAYROLL de acuerdo a lo configurado.

A continuación, te mostramos el paso a paso de cómo realizar la configuración de un nuevo turno dentro de Formas de Pago (FP).   1. Ingresar a Formas de Pago Desde el menú principal, dirigite a: Configuraciones > Formas de Pago > Formas de Pago Dentro de este módulo, seleccioná el Grupo de Formas de Pago donde deseas trabajar.   Melanie_5-1769459350255.png   2. Asociar el nuevo turno Hacé clic en “Agregar”. Elegí el nuevo turno que creaste previamente. Seleccionalo y presioná Guardar. Melanie_6-1769459395149.png   3. Crear el detalle de jornada En la parte inferior encontrarás la sección “Detalle de jornada”. Hacé clic en el símbolo “+” para agregar un nuevo detalle. En esta ventana podrás configurar los siguientes campos: Melanie_7-1769459446796.png   Días aplicables Marcá con un check los días en los que deseás que impacte este tipo de hora. Tipo de jornada Seleccioná si corresponde a: Laborable Feriado Feriado renunciable Tipo de hora Elegí el tipo de hora que querés asociar (por ejemplo: normal, extra, nocturna, etc.). Redondeos Si la base ya cuenta con redondeos configurados, podés asociarlos desde aquí. Tipo horario Seleccioná si será por rango o por cantidad. Desde / Hasta Podés definir los límites usando cualquiera de estas opciones: Horario fijo Antes del inicio del turno Antes del fin del turno Después del inicio del turno Después del fin del turno Melanie_8-1769459496409.png     4. Guardar la configuración Una vez completados los campos, presioná “Crear”. El detalle quedará registrado y asociado al turno.   Melanie_9-1769459534250.png   Una forma de validar si la configuracion es la adecuada, es ingresando al reporte de "Novedades por usuario" y utilizar un legajo de ejemplo.     

En este video veremos como podemos copiar el detalle de la jornada de un turno a otro  

home-820389_640.jpg    En el siguiente articulo veremos como cargar un feriado de manera global en Visma Time.   Para ello, se debe ingresar a “Configuraciones”, en el siguiente símbolo ubicado en el margen superior derecho   AnaJofre_0-1701373166838.png   Se desplegará una solapa, y de allí debemos presionar “Configuraciones Empresa”   AnaJofre_1-1701373225958.png     En la siguiente solapa nos dirigimos al subtitulo “Feriados” > feriado   AnaJofre_2-1701373258234.png   Una vez en “Feriado”, cargaremos el feriado, teniendo en cuenta que debemos estar posicionados sobre la carpeta principal, en este caso de ejemplo “Visma Test” y seleccionar el botón “Crear un feriado nuevo”   AnaJofre_3-1701373291886.png   En la ventana “Nuevo Feriado” van a llenar los datos correspondientes para crearlo   AnaJofre_4-1701373341027.png     Una vez completo todos los datos, presionamos el botón “guardar”.   De este modo, este feriado impactara para todos los empleados/usuarios de la plataforma.  

computer-1185626_1280.jpg   A continuación, vamos a ver cuáles son los pasos a tener en cuenta para llevar a cabo la configuración de un nuevo grupo en forma de pago.   Debemos dirigirnos a : Configuraciones  Melanie_0-1728062516836.png > Formas de Pago    Melanie_4-1728061984337.png >  Formas de pago Melanie_5-1728061984339.png   Dentro de “Formas de Pago” nos posicionamos sobre el símbolo “ + “  se encuentra en el recuadro de formas de pago :   Melanie_6-1728062108862.png     Determinamos el nombre, en este caso se va a llamar “FP Visma Time” y debajo contamos con una breve explicación de cómo deseamos que funcione esta FP. En este caso, quiero que nuestra FP funcione como “Utilizar la configuración del día de inicio”.   Melanie_7-1728062184099.png   Una vez finalizado estos pasos, apretamos el botón “Crear” y se visualizara de la siguiente manera: Ahora bien, para asignar un turno a esta FP tenemos que presionar el “+”   Melanie_8-1728062184102.png   Seleccionamos el turno correspondiente, y guardamos el cambio:   Melanie_9-1728062184104.png   Como último paso fundamental, veremos cómo generar el “detalle de jornada” del turno seleccionado en el paso anterior. Debemos presionar el botón “+” sobre el recuadro “Detalle de jornada”   Melanie_10-1728062184108.png   Ahora bien, en la siguiente ventana, vamos a seleccionar los siguientes checks: Tipo de Analisis > según marcación, fijo, fijo sin marcación Dias > lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado, domingo Jornada > laborable, feriado renunciable, feriado Tipo de hora > esto depende de que tipos de horas tiene generada en la base. (En este caso vamos a generar Hora Normal) Redondeos > esto depende de que si en la base hay configurado rendodeos. Tipo horario > por rango o cantidad. Melanie_11-1728062184110.png   Melanie_12-1728062184113.png   Presionamos “crear” y se visualiza de la siguiente forma:   Melanie_13-1728062184115.png   Recorda que puedes agregar los detalles de jornada que sean necesarios. De esta forma concluimos con la creación y configuración del nuevo grupo de FP.

En el siguiente video veremos como crear un planificador en Time  

En este video vamos a ver como crear un periodo en Visma Time.