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A continuación, vamos a ver cuáles son los pasos a tener en cuenta para llevar a cabo la configuración de un nuevo grupo en forma de pago. Debemos dirigirnos a : Configuraciones > Formas de Pago > Formas de pago Dentro de “Formas de Pago” nos posicionamos sobre el símbolo “ + “ se encuentra en el recuadro de formas de pago : Determinamos el nombre, en este caso se va a llamar “FP Visma Time” y debajo contamos con una breve explicación de cómo deseamos que funcione esta FP. En este caso, quiero que nuestra FP funcione como “Utilizar la configuración del día de inicio”. Una vez finalizado estos pasos, apretamos el botón “Crear” y se visualizara de la siguiente manera: Ahora bien, para asignar un turno a esta FP tenemos que presionar el “+” Seleccionamos el turno correspondiente, y guardamos el cambio: Como último paso fundamental, veremos cómo generar el “detalle de jornada” del turno seleccionado en el paso anterior. Debemos presionar el botón “+” sobre el recuadro “Detalle de jornada” Ahora bien, en la siguiente ventana, vamos a seleccionar los siguientes checks: Tipo de Analisis > según marcación, fijo, fijo sin marcación Dias > lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado, domingo Jornada > laborable, feriado renunciable, feriado Tipo de hora > esto depende de que tipos de horas tiene generada en la base. (En este caso vamos a generar Hora Normal) Redondeos > esto depende de que si en la base hay configurado rendodeos. Tipo horario > por rango o cantidad. Presionamos “crear” y se visualiza de la siguiente forma: Recorda que puedes agregar los detalles de jornada que sean necesarios. De esta forma concluimos con la creación y configuración del nuevo grupo de FP.

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¿Cómo creamos un permiso en TIME? 1) En principio, tenemos que ir a Configuraciones > Configuraciones Empresa > Mantenedores > Permisos 2) Ahora, vamos a presionar el botón “Permisos” y se va a visualizar todos los permisos que tenemos en la base. 3)Para crear un nuevo permiso hay que hacer click en “Nuevo Permiso” 4) En “Nuevo Permiso” ponemos el nombre que debe tener, y luego, las configuraciones de como tiene que funcionar: Figura presente Permiso parcial Fijo por horas (en caso de ser la opción “no” aparece el 4to punto) Cantidad de horas Una vez finalizado esta primera parte, si debe generar un tipo de hora en el detalle de jornada en el reporte “Novedades por usuario”, vamos a crear un “Tipo de Hora” con el mismo nombre del permiso. ¿Cómo crear un TIPO DE HORA en TIME? Tenemos que ir a la siguiente ruta: 1)Configuraciones > Formas de Pago > Tipos de Horas 2) Dentro de “TIPOS DE HORA” hacemos click en el botón “+” para crear uno nuevo. En la creación de este “Tipo de Hora” vamos a configurarlo teniendo en cuenta, la descripción y la categoría. ¿Cómo hago para que el Permiso se asocie al Tipo de Hora creado? 1)Para terminar de realizar las configuraciones correspondientes, tenemos que dirigirnos a la siguiente ruta: “Configuraciones ” > Formas de Pago > Asignacion Justificacion – Permiso 2) En “Asignacion Justificacion – Permiso” se visualiza del lado izquierdo, todos los tipos de horas – categoría: justificación creados en el sistema (realizado en el punto anterior 2 ¿Cómo crear un tipo de hora?) y del lado derecho, como debe asociarse el permiso creado (hecho en el 1er punto ¿Cómo crear un permiso?) 3)Tenemos que presionar “Editar” y elegimos el permiso correspondiente. Recuerden guardar este cambio. De esta manera finalizamos con la configuración de Permisos – Justificación.

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Sabías que activando la función Reparto de horas extras es posible agregar una columna en el reporte de Tiempo Extra, la cual se puede personalizar dándole el título que deseemos, así como también un listado de opciones para seleccionar Por ejemplo, si queremos registrar los motivos de la realización de horas extras creamos la columna que denominaremos 'Motivos' Ingresamos en configuración> formas de pago> Reparto de horas extras Lo siguiente que realizaremos es activar la función de ver reparto de horas extras, luego en nombre indicaremos como denominaremos la columna a crear y guardamos los cambios: Ahora crearemos el listado de opciones referentes al motivo de aprobación de las horas extras, dándole click al símbolo “+”: Escribimos una a una las opciones que tendrá nuestro desplegable: Iremos visualizando el listado de opciones que creamos, teniendo la oportunidad de eliminar o editar cada una de ellas Culminada la configuración, podemos ver en el reporte de tiempo extra la columna que hemos creado junto con el listado de opciones: Es importante tener en cuenta que esta selección de opciones al momento de aprobar una hora extra no será obligatoria. La selección que realicemos en la columna personalizada viajará también al reporte de tiempo extra aprobado: De esta forma podemos configurar nuestro reporte de tiempo extra con información que consideremos relevante registrar para las horas extras.

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¿Qué debemos tener en cuenta para comenzar a utilizar esta funcionalidad? En principio, si queremos verificar que el módulo de Time esté integrado con VISMA PAYROLL, podemos hacerlo ingresando desde Time, en la opción de reporte “Novedades a nomina” Dentro del reporte, filtraremos por Periodo (creados previamente en la base) por ESTADO – MES –AÑO y presionamos “buscar” Si visualizamos una tilde en “Acciones”, esto nos confirma, que la base está integrada con PAYROLL Ahora, debemos ver qué novedades deseamos integrar con Payroll. Para esto, tenemos que definir que “TIPOS DE HORAS” deseamos migrar, por lo tanto, para revisar estas hs en la base, nos dirigimos a “Configuraciones ” > Formas de Pago > Tipos de Horas Tomaremos de ejemplo, el tipo de hora “Horas normales” en TIME. Si ya se encuentra creado el tipo de hora en la base, solo presionamos “EDITAR”, y en caso de no existir, los crearemos, seleccionando el “ + ” . Una vez definido en TIME que deseamos migrar, vamos a dirigirnos a Payroll, a configurar con que concepto y parámetro va a asociarse. Ingresamos a VISMA PAYROLL > Gestión de Nomina > Configuración > Conceptos > Asistente de conceptos. En este ejemplo, deseamos integrar el concepto 01270 con el parámetro 3. Por lo tanto, en el asistente de conceptos, vamos a buscarlo para configurar la formula. En “FORMULA” debe tener el check “INDIVIDUAL” – “MANUAL” Ya completada la configuración del concepto en PAYROLL , en TIME, en el “TIPO DE HORAS” > HORAS NORMALES, debemos terminar de configurarlo de la siguiente manera: En los siguientes campos: CONCEPTO – PARAMETRO Una vez finalizados estos pasos, podremos realizar el envío de novedades desde TIME a PAYROLL de acuerdo a lo configurado.

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Si un colaborador intenta registrar una asistencia fuera del radio de tolerancia permitido, es decir, fuera del rango de metros que tiene la ubicación del grupo o del proyecto, es posible que se encuentre con el mensaje que se muestra a continuación: Si deseamos validar la información, podremos verificar los intentos fallidos de marca en el reporte “intentos de marcaje” ubicado en la sesión “revisión” en la plataforma web. Para darle solución a esto, el administrador de la plataforma podrá modificar la configuración en el apartado de GeoVictoria app. Accediendo a Configuración/usuarios/ Buscar usuario/búsqueda/ seleccionar el usuario en cuestión. Luego dirigirse al apartado de GeoVictoria app y desde allí modificar el campo de “Restringir modificación GPS” y “Bloqueo por Ubicación” colocando no. De esa forma el usuario no seguirá las reglas del grupo y podrá fichar fuera del rango.

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En este artículo, te mostraremos como podes cargar las registraciones de un trabajador en su horario habitual sin que este haya fichado. Desde el módulo de gestión de tiempos y asistencias – Asistencias – Tablero del empleado: En la siguiente ventana, haremos click en Registraciones – Mantenimiento: Aquí lo que haremos Click en ALTA: En esta nueva ventana, seleccionaremos un reloj y haremos click en Horario Habitual: De corresponder registraciones para el día que tenemos seleccionado, el sistema nos arrojará el siguiente mensaje: Luego de esto, podemos volver al tablero y visualizar las registraciones generadas con este procedimiento:

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En este artículo, te mostraremos como realizar el pasaje de novedades del módulo de Gestión de tiempo y asistencias al Módulo de Gestión de Nómina. Accederemos al módulo de Gestión de tiempos y asistencias – Asistencias – Tablero del empleado R4 Una vez dentro del tablero clickeamos en el botón Acumulados – Parciales – Mantenimiento En la siguiente ventana, elegiremos el periodo y modelo de acumulación parcial, que liquidaremos y luego botón ALTA Se nos abrirá una nueva ventana donde debemos colocar una descripción, y nuevamente una fecha de acumulación, luego clickear en ACEPTAR. Posicionados en el modelo definido para la acumulación parcial, con el botón SELECCIÓN, elegiremos a los empleados a liquidar. En la siguiente pantalla, podemos utilizar diferentes criterios de selección, por ejemplo, por EMPLEADOS ACTIVOS: Por default, siempre visualizamos los primeros 100, por lo tanto, si queremos generar novedades para toda la nómina, debemos tildar todos, como lo muestra la imagen. Para el caso de realizar una selección de una determinada estructura es lo mismo, si 300 empleados cuentan con ella, solo mostrará los primeros 100. Por lo tanto, debemos presionar todos. Ya seleccionados los empleados, clickeamos en el botón ACEPTAR. Luego de presionar el botón antes mencionado, se nos presentará la siguiente ventana, en donde lo único que debemos hacer, es seleccionar el proceso de acumulación de novedades. Con el proceso de acumulación ya seleccionado y guardado, presionaremos el botón correr de la siguiente ventana: Con el proceso de acumulación ya seleccionado y guardado, presionaremos el botón correr de la siguiente ventana: El siguiente paso, es realizar la generación de novedades para los conceptos a liquidar: Nuevamente debemos realizar la selección de un proceso, la diferencia radica que en este proceso estamos alimentando los conceptos de liquidación, con el resultado de la Acumulación parcial antes ejecutada. Con el proceso de novedades ya seleccionado, ejecutaremos la generación de carga de novedades, con el botón correr. El último paso es importar las novedades generadas al módulo liquidación, para ellos debemos realizar la aprobación de tales novedades, con el botón siguiente aparecerá la ventana para la ejecución del proceso antes mencionado: Aquí elegiremos el periodo y proceso de novedades a Aprobar, luego presionar APROBAR NOVEDADES En la siguiente pantalla nuevamente elegiremos periodo y proceso, elegiremos también el grupo de empleados que serán parte del mismo (puede ser un solo legajo, todos o aplicar un filtro) colocar la fecha y finalmente aceptar: Con la aprobación ya realizada realizaremos el pasaje al módulo de liquidación utilizando los siguientes botones: Nuevamente nos solicitara elegir un proceso, esto se debe a que el modulo permite la ejecución de diferentes procesos de liquidación, en donde puede ser parte de ellos, diferentes tipos de horas a pagar, diferentes grupos de empleados y diferentes fechas de liquidación:

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En el siguiente articulo veremos como cargar un feriado de manera global en Visma Time. Para ello, se debe ingresar a “Configuraciones”, en el siguiente símbolo ubicado en el margen superior derecho Se desplegará una solapa, y de allí debemos presionar “Configuraciones Empresa” En la siguiente solapa nos dirigimos al subtitulo “Feriados” > feriado Una vez en “Feriado”, cargaremos el feriado, teniendo en cuenta que debemos estar posicionados sobre la carpeta principal, en este caso de ejemplo “Visma Test” y seleccionar el botón “Crear un feriado nuevo” En la ventana “Nuevo Feriado” van a llenar los datos correspondientes para crearlo Una vez completo todos los datos, presionamos el botón “guardar”. De este modo, este feriado impactara para todos los empleados/usuarios de la plataforma.

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En este artículo veremos cómo realizar la creación de distintos turnos en Time en base a las variantes que se encuentran disponibles en plataforma. Para realizar esto nos dirigimos al engranaje, que nos permite acceder a las configuraciones. Una vez allí haremos click en CONFIGURACIONES EMPRESA y luego TURNOS. En el caso que contemos con turnos anteriores, se nos abre una ventana con el detalle de los mismos. Para crear uno nuevo haremos click en el botón del borde superior derecho llamado CREAR NUEVO TURNO. Alli veremos las siguientes alternativas: Crear un turno fijo: el cual contara con horario de “inicio” y de “fin”. Por ejemplo: Ingreso a las 9:00- Salida a las 18: 00 hs Crear un turno fijo por horas: donde solo será necesario establecer la cantidad de horas trabajadas en el turno. No es necesario definir horarios de ingreso y de salida. Ejemplo: 9 hs trabajadas Crear un turno de banda horaria: en el cual podremos otorgar cierta flexibilidad al horario de ingreso definiendo el horario de inicio del turno entre dos variables. Por ejemplo: el ingreso se puede dar entre las 07:00 am y las 08:00 am. Una vez que ingreso, el colaborador trabajara 9 hs en su turno Por otra parte, para todos estos ejemplos podemos definir si el turno incluye o no una colación de las siguientes maneras: Si seleccionamos sin colación: estaremos definiendo que el turno creado no tiene incluido el tiempo de almuerzo Si seleccionamos colación libre podremos definir en minutos el tiempo que el colaborador tiene disponible para realizar su colación. Ejemplo 30 minutos Si en cambio seleccionamos colación fija: tendremos que definir la franja horaria en la cual el colaborador gozara de este tiempo de almuerzo. Ejemplo de 13:00 a 13:45 hs. Una vez seleccionados estas variantes “tipo de turno” y “tipo de colación” haremos click en GUARDAR para crear el nuevo turno. Por ejemplo: en este caso decidimos crear un turno fijo de 09:00 a 18:00 con colación fija desde las 13:00 a las 14:00 hs De este modo, habremos creado distintos turnos en Time.

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En este artículo veremos cómo los usuarios administradores podrán visualizar la asistencia de los colaboradores desde la solapa de REPORTES de Geo Victoria donde aparecerán las marcas que se estén ejecutando y también tendrán la posibilidad de crear una marca manual asignándole a dicha fichada un día y una hora determinada. Para realizar esto nos dirigimos al reporte GESTION DE ASISTENCIA. Allí podremos filtrar por fecha o rangos de fechas, elegir un grupo determinado dentro de la nómina o hasta realizar una selección personalizada de colaboradores si así se desea. Veamos un ejemplo: Nos situamos en Reportes- Gestión de asistencia En este caso, se decidió filtrar por “rango personalizado” seleccionando desde el 22 al 27 de Mayo como fechas para visualizar la asistencia. También podemos elegir en campos predeterminados como “esta semana”, “este mes”, etc. Si en el filtro siguiente dejamos seleccionado “Todos los disponibles” nos va a dar como resultado el total de la nómina para los días elegidos en el paso anterior. En el caso que deseemos visualizar un colaborador o visualizar un grupo, podemos optar por “selección personalizada” en el desplegable. Una vez elegidos los filtros hacemos click en GENERAR REPORTE. Como resultado obtendremos la asistencia del colaborador seleccionado para la fecha establecida Para agregar una marca manual elegiremos según sea de entrada o de salida. En el ejemplo seleccionamos la columna “entró” del 23/05/2023 para agregar su fichaje de ingreso y hacemos click en el lápiz En la ventana que se abre a continuación podremos definir fecha y hora de la marca manual a ingresar y tenemos como opción adicional la posibilidad de dejar un comentario en la misma. Luego de esta acción, podremos visualizar el reporte de asistencia actualizado con la marca manual generada anteriormente. Este procedimiento podremos repetirlo tanto para el ingreso como para la salida en los días que sean necesarios. Para eliminar una marca manual debemos volver a generar el reporte con los filtros que deseemos, seleccionamos la marca a editar y damos click en el lápiz. En la ventana que se abre a continuación hacemos click en ELIMINAR para realizar esta acción. De este modo habremos creado o eliminado las registraciones manualmente.

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FUNCIONALIDAD 1 – NOVEDADES POR USUARIO Time Agrega marcas y autoriza horas extras desde el reporte Novedades por Usuario Ahora puedes agregar y editar marcas desde el reporte de Novedades por usuario, seleccionando el lápiz al lado del día correspondiente. Seleccionando el lápiz al lado de la fecha, se pueden visualizar todas las marcas del día. Además, puedes autorizar las horas extras seleccionando el detalle de la jornada o del período. El detalle del período abre para autorizar las horas del día, mientras que la opción del total del período se pueden visualizar todas las horas extras del mismo. FUNCIONALIDAD 2 – COMPENSACIÓN DE AUSENCIAS Time Compensa las horas de ausencia dentro del período Ahora puedes compensar las horas de ausencia con horas extras dentro del período; lo puedes configurar ingresando a Formas de Pago > Compensaciones. FUNCIONALIDAD 3 – MÚLTIPLES ORÍGENES EN CONVERSIÓN Time Crea conversiones con múltiples orígenes Ahora puedes crear conversiones con más de un tipo de hora de origen, permitiendo que en caso de tener cualquiera de las asignadas en origen se genere el tipo de hora de destino. ¡Sé de los primeros en probar las novedades!

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FUNCIONALIDAD 1 – REPARTO DE HORAS EXTRAS Time Autorice las horas extras según centro de costos, motivos u otro Ahora puedes distribuir las horas extras según un criterio (puede ser centro de costos, motivos o el que precises). Desde Formas de Pago > Reparto de horas extras puedes configurar el reparto. Las opciones serán visualizadas por los supervisores y administradores al momento de autorizar las horas extras. En el reporte de Novedades a Nómina se verán diferenciadas las horas extras que tengan asignado un reparto. FUNCIONALIDAD 2 – USUARIOS INACTIVOS EN REPORTES Time Gestiona los usuarios inactivos Ahora puedes visualizar los usuarios inactivos en los reportes “Novedades por Usuario”, “Tiempo Extra”, “Tiempo Extra Aprobado” e “Irregularidades”. También puedes agregarlos a períodos y asignarles una nueva forma de pago: FUNCIONALIDAD 3 – REPORTE DE HORAS EXTRAS Time Visualiza el horario en que se realizaron las horas extras Ahora puedes visualizar el rango en que se generaron las horas extras en las columnas “inicio” y “fin” de los reportes “Tiempo Extra” y “Tiempo Extra Aprobado”. FUNCIONALIDAD 4 – JUSTIFICACIÓN DE ATRASOS Y ADELANTOS Time Justifica atrasos y adelantos sin agregar permisos Ahora puedes justificar atrasos y adelantos desde los reportes “Gestión de Asistencia”, “Atrasos” y “Adelantos” sin agregar un permiso. Esta justificación genera horas como si no se hubiera producido la irregularidad. FUNCIONALIDAD 5 – FORMA DE PAGO ASIGNADA AL USUARIO Time Visualiza rápidamente la forma de pago asignada a un usuario Ahora puedes visualizar la forma de pago asignada a un usuario desde el reporte “Novedades por Usuario”. FUNCIONALIDAD 6 – "FIJO" Y "FIJO SIN MARCACIÓN" SEGÚN TURNO Time Cree nuevos detalles según la cantidad de horas del turno Ahora puedes generar nuevos detalles “Fijo” y “Fijo sin marcación” con tipo de horario “Turno”, lo que genera una cantidad de horas igual a las horas del turno. Esta opción considera la configuración de la forma de pago para los feriados con turnos nocturnos. ¡Disfruta de todas estas novedades!

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FUNCIONALIDAD 1 - HORAS MANUALES - CARGA MASIVA Time Agrega horas manuales de forma masiva Ahora puedes asignar de forma masiva y rápida las horas manuales para tu equipo. Podrás cargar rápidamente horas manuales para usuarios de la empresa. FUNCIONALIDAD 2 - REPORTE NOVEDADES POR USUARIO Time Carga fácilmente justificaciones Ahora puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de novedades por usuario sin necesidad de ir a la gestión de asistencia. Desde la columna “Permiso”, pulsando el icono del lápiz puedes acceder al formulario para crear la justificación. FUNCIONALIDAD 3 - REPORTE DE IRREGULARIDADES Time Carga rápidamente justificaciones Con esta nueva función puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de irregularidades sin necesidad de ir a la gestión de asistencia. FUNCIONALIDAD 4 - JUSTIFICACIONES Time Configura el comportamiento de las justificaciones en días NO laborables Ahora puedes configurar el comportamiento en cuanto al cálculo de horas respecto de las justificaciones en días no laborables (Descanso o Feriados). Tanto para los descansos como para los feriados se pueden configurar desde: Configuraciones / Formas de pago / Asignación Justificación - Permiso La nueva configuración permite indicar los tipos de horas de justificación que queremos que se contabilicen en descansos y/o feriados. Esta configuración sólo es válida para permisos diarios, no para permisos parciales. FUNCIONALIDAD 5 - API Time Accede a los nuevos endpoints de Novedades Ahora puedes obtener información de horas generadas para payroll desde los nuevos endpoints. Para más detalles consulta el manual. ¡Anímate a probar estas novedades!

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En este artículo veremos como realizar el pasaje de registraciones a estado inicial para poder procesarlas nuevamente. Vamos a acceder al módulo de Gestión de Tiempos y Asistencias - Asistencias - Tablero del empleado. Buscamos el legajo al que queremos pasarle las registraciones a estado inicial y las fechas deseadas. Luego hacemos click en Registraciones - Mantenimiento Aquí haremos click en el botón Cambiar de Estado Seleccionamos las registraciones que deseamos pasar a estado inicial y luego haremos click en el botón recuadrado en rojo Luego de esto, volveremos al tablero y procesaremos horario cumplido y acumulado diario nuevamente.