Sabías que?

    Las justificaciones son de utilidad para no descontar el tiempo no trabajado por el colaborador, bien sea que ingreso después de su turno o se retiró antes. Con las justificaciones podemos indicarle al sistema que este tiempo no trabajado no debe descontarse.   Podemos agregar comentarios para detallar el motivo de la justificación Para agregar una justificación vamos a Reportes> Gestión de asistencia>damos click sobre el atraso/adelanto:     En la siguiente ventana visualizaremos el tiempo no trabajado e indicaremos, de ese tiempo cuanto está justificado, los comentarios u observaciones y guardamos. En el ejemplo justificamos la totalidad del tiempo no trabajado:     Una vez que guardamos los cambios, veremos en el reporte de gestión de asistencia que se ha eliminado el atraso: De esta forma podemos justificar el tiempo no trabajado, para que no se les descuente a los colaboradores 

  A continuación, vamos a ver cuáles son los pasos a tener en cuenta para llevar a cabo la configuración de un nuevo grupo en forma de pago.   Debemos dirigirnos a : Configuraciones   > Formas de Pago     >  Formas de pago   Dentro de “Formas de Pago” nos posicionamos sobre el símbolo “ + “  se encuentra en el recuadro de formas de pago :       Determinamos el nombre, en este caso se va a llamar “FP Visma Time” y debajo contamos con una breve explicación de cómo deseamos que funcione esta FP. En este caso, quiero que nuestra FP funcione como “Utilizar la configuración del día de inicio”.     Una vez finalizado estos pasos, apretamos el botón “Crear” y se visualizara de la siguiente manera: Ahora bien, para asignar un turno a esta FP tenemos que presionar el “+”     Seleccionamos el turno correspondiente, y guardamos el cambio:     Como último paso fundamental, veremos cómo generar el “detalle de jornada” del turno seleccionado en el paso anterior. Debemos presionar el botón “+” sobre el recuadro “Detalle de jornada”     Ahora bien, en la siguiente ventana, vamos a seleccionar los siguientes checks: Tipo de Analisis > según marcación, fijo, fijo sin marcación Dias > lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado, domingo Jornada > laborable, feriado renunciable, feriado Tipo de hora > esto depende de que tipos de horas tiene generada en la base. (En este caso vamos a generar Hora Normal) Redondeos > esto depende de que si en la base hay configurado rendodeos. Tipo horario > por rango o cantidad.     Presionamos “crear” y se visualiza de la siguiente forma:     Recorda que puedes agregar los detalles de jornada que sean necesarios. De esta forma concluimos con la creación y configuración del nuevo grupo de FP.

¿Cómo creamos un permiso en TIME? 1) En principio, tenemos que ir a Configuraciones  >  Configuraciones Empresa  > Mantenedores > Permisos    2) Ahora, vamos a presionar el botón “Permisos” y se va a visualizar todos los permisos que tenemos en la base. 3)Para crear un nuevo permiso hay que hacer click en “Nuevo Permiso” 4) En “Nuevo Permiso” ponemos el nombre que debe tener, y luego, las configuraciones de como tiene que funcionar: Figura presente Permiso parcial Fijo por horas (en caso de ser la opción “no” aparece el 4to punto) Cantidad de horas   Una vez finalizado esta primera parte, si debe generar un tipo de hora en el detalle de jornada en el reporte “Novedades por usuario”, vamos a crear un “Tipo de Hora” con el mismo nombre del permiso. ¿Cómo crear un TIPO DE HORA en TIME?   Tenemos que ir a la siguiente ruta: 1)Configuraciones   > Formas de Pago > Tipos de Horas   2) Dentro de “TIPOS DE HORA” hacemos click en el botón “+” para crear uno nuevo.     En la creación de este “Tipo de Hora” vamos a configurarlo teniendo en cuenta, la descripción y la categoría.     ¿Cómo hago para que el Permiso se asocie al Tipo de Hora creado?   1)Para terminar de realizar las configuraciones correspondientes, tenemos que dirigirnos a la siguiente ruta: “Configuraciones  ” > Formas de Pago > Asignacion Justificacion – Permiso   2) En “Asignacion Justificacion – Permiso” se visualiza del lado izquierdo, todos los tipos de horas – categoría: justificación creados en el sistema (realizado en el punto anterior 2 ¿Cómo crear un tipo de hora?) y del lado derecho, como debe asociarse el permiso creado (hecho en el 1er punto ¿Cómo crear un permiso?)     3)Tenemos que presionar “Editar” y elegimos el permiso correspondiente. Recuerden guardar este cambio.     De esta manera finalizamos con la configuración de Permisos – Justificación.  

En este video veremos como podemos copiar el detalle de la jornada de un turno a otro  

  Sabías que activando la función Reparto de horas extras es posible agregar una columna en el reporte de Tiempo Extra, la cual se puede personalizar dándole el título que deseemos, así como también un listado de opciones para seleccionar   Por ejemplo, si queremos registrar los motivos de la realización de horas extras creamos la columna que denominaremos 'Motivos'   Ingresamos en configuración> formas de pago> Reparto de horas extras     Lo siguiente que realizaremos es activar la función de ver reparto de horas extras, luego en nombre indicaremos como denominaremos la columna a crear y guardamos los cambios:     Ahora crearemos el listado de opciones referentes al motivo de aprobación de las horas extras, dándole click al símbolo “+”:     Escribimos una a una las opciones que tendrá nuestro desplegable:     Iremos visualizando el listado de opciones que creamos, teniendo la oportunidad de eliminar o editar cada una de ellas     Culminada la configuración, podemos ver en el reporte de tiempo extra la columna que hemos creado junto con el listado de opciones:     Es importante tener en cuenta que esta selección de opciones al momento de aprobar una hora extra no será obligatoria.   La selección que realicemos en la columna personalizada viajará también al reporte de tiempo extra aprobado:     De esta forma podemos configurar nuestro reporte de tiempo extra con información que consideremos relevante registrar para las horas extras.

En este video vamos a ver como crear "Tipos de Horas" en Visma Time   

¿Qué debemos tener en cuenta para comenzar a utilizar esta funcionalidad?   En principio, si queremos verificar que el módulo de Time esté integrado con VISMA PAYROLL, podemos hacerlo ingresando desde Time, en la opción de reporte “Novedades a nomina” Dentro del reporte, filtraremos por Periodo (creados previamente en la base) por ESTADO – MES –AÑO y presionamos “buscar” Si visualizamos una tilde en “Acciones”, esto nos confirma, que la base está integrada con PAYROLL Ahora, debemos ver qué novedades deseamos integrar con Payroll. Para esto, tenemos que definir que “TIPOS DE HORAS” deseamos migrar, por lo tanto, para revisar estas hs en la base, nos dirigimos a “Configuraciones  ” > Formas de Pago > Tipos de Horas   Tomaremos de ejemplo, el tipo de hora “Horas normales” en TIME. Si ya se encuentra creado el tipo de hora en la base, solo presionamos “EDITAR”, y en caso de no existir, los crearemos, seleccionando el “ + ” .   Una vez definido en TIME que deseamos migrar, vamos a dirigirnos a Payroll, a configurar con que concepto y parámetro va a asociarse.   Ingresamos a VISMA PAYROLL > Gestión de Nomina > Configuración > Conceptos > Asistente de conceptos.     En este ejemplo, deseamos integrar el concepto 01270 con el parámetro 3.  Por lo tanto, en el asistente de conceptos, vamos a buscarlo para configurar la formula. En “FORMULA” debe tener el check “INDIVIDUAL” – “MANUAL”     Ya completada la configuración del concepto en PAYROLL , en TIME, en el “TIPO DE HORAS” > HORAS NORMALES, debemos terminar de configurarlo de la siguiente manera:   En los siguientes campos: CONCEPTO – PARAMETRO     Una vez finalizados estos pasos, podremos realizar el envío de novedades desde TIME a PAYROLL de acuerdo a lo configurado.

En este video vamos a ver como crear un periodo en Visma Time.     

   En el siguiente articulo veremos como cargar un feriado de manera global en Visma Time.   Para ello, se debe ingresar a “Configuraciones”, en el siguiente símbolo ubicado en el margen superior derecho     Se desplegará una solapa, y de allí debemos presionar “Configuraciones Empresa”       En la siguiente solapa nos dirigimos al subtitulo “Feriados” > feriado     Una vez en “Feriado”, cargaremos el feriado, teniendo en cuenta que debemos estar posicionados sobre la carpeta principal, en este caso de ejemplo “Visma Test” y seleccionar el botón “Crear un feriado nuevo”     En la ventana “Nuevo Feriado” van a llenar los datos correspondientes para crearlo       Una vez completo todos los datos, presionamos el botón “guardar”.   De este modo, este feriado impactara para todos los empleados/usuarios de la plataforma.  

  En este artículo veremos cómo realizar la creación de distintos turnos en Time en base a las variantes que se encuentran disponibles en plataforma. Para realizar esto nos dirigimos al engranaje, que nos permite acceder a las configuraciones. Una vez allí haremos click en CONFIGURACIONES EMPRESA y luego TURNOS.       En el caso que contemos con turnos anteriores, se nos abre una ventana con el detalle de los mismos.  Para crear uno nuevo haremos click en el botón del borde superior derecho llamado CREAR NUEVO TURNO.     Alli veremos las siguientes alternativas: Crear un turno fijo: el cual contara con horario de “inicio” y de “fin”. Por ejemplo: Ingreso a las 9:00-  Salida a las 18: 00 hs     Crear un turno fijo por horas: donde solo será necesario establecer la cantidad de horas trabajadas en el turno. No es necesario definir horarios de ingreso y de salida. Ejemplo: 9 hs trabajadas     Crear un turno de banda horaria: en el cual podremos otorgar cierta flexibilidad al horario de ingreso definiendo el horario de inicio del turno entre dos variables. Por ejemplo: el ingreso se puede dar entre las 07:00 am y las 08:00 am. Una vez que ingreso, el colaborador trabajara 9 hs en su turno     Por otra parte, para todos estos ejemplos podemos definir si el turno incluye o no una colación de las siguientes maneras: Si seleccionamos sin colación: estaremos definiendo que el turno creado no tiene incluido el tiempo de almuerzo       Si seleccionamos colación libre podremos definir en minutos el tiempo que el colaborador tiene disponible para realizar su colación. Ejemplo 30 minutos     Si en cambio seleccionamos colación fija: tendremos que definir la franja horaria en la cual el colaborador gozara de este tiempo de almuerzo. Ejemplo de 13:00 a 13:45 hs.         Una vez seleccionados estas variantes “tipo de turno” y “tipo de colación” haremos click en GUARDAR para crear el nuevo turno. Por ejemplo: en este caso decidimos crear un turno fijo de 09:00 a 18:00 con colación fija desde las 13:00 a las 14:00 hs     De este modo, habremos creado distintos turnos en Time.

En este vídeo veremos como crear un permiso especifico en VISMA TIME.    

En el siguiente video veremos como crear un planificador en Time  

  En este artículo veremos cómo los usuarios administradores podrán visualizar la asistencia de los colaboradores desde la solapa de REPORTES de Geo Victoria donde aparecerán las marcas que se estén ejecutando y también tendrán la posibilidad de crear una marca manual asignándole a dicha fichada un día y una hora determinada.   Para realizar esto nos dirigimos al reporte GESTION DE ASISTENCIA. Allí podremos filtrar por fecha o rangos de fechas, elegir un grupo determinado dentro de la nómina o hasta realizar una selección personalizada de colaboradores si así se desea. Veamos un ejemplo: Nos situamos en Reportes- Gestión de asistencia En este caso, se decidió filtrar por “rango personalizado” seleccionando desde el 22 al 27 de Mayo como fechas para visualizar la asistencia. También podemos elegir en campos predeterminados como “esta semana”, “este mes”, etc.   Si en el filtro siguiente dejamos seleccionado “Todos los disponibles” nos va a dar como resultado el total de la nómina para los días elegidos en el paso anterior. En el caso que deseemos visualizar un colaborador o visualizar un grupo, podemos optar por “selección personalizada” en el desplegable.   Una vez elegidos los filtros hacemos click en GENERAR REPORTE. Como resultado obtendremos la asistencia del colaborador seleccionado para la fecha establecida   Para agregar una marca manual elegiremos según sea de entrada o de salida. En el ejemplo seleccionamos la columna “entró” del 23/05/2023 para agregar su fichaje de ingreso y hacemos click en el lápiz   En la ventana que se abre a continuación podremos definir fecha y hora de la marca manual a ingresar y tenemos como opción adicional la posibilidad de dejar un comentario en la misma.   Luego de esta acción, podremos visualizar el reporte de asistencia actualizado con la marca manual generada anteriormente.   Este procedimiento podremos repetirlo tanto para el ingreso como para la salida en los días que sean necesarios.   Para eliminar una marca manual debemos volver a generar el reporte con los filtros que deseemos, seleccionamos la marca a editar y damos click en el lápiz.   En la ventana que se abre a continuación hacemos click en ELIMINAR para realizar esta acción.   De este modo habremos creado o eliminado las registraciones manualmente.

  Si un colaborador intenta registrar una asistencia fuera del radio de tolerancia permitido, es decir, fuera del rango de metros que tiene la ubicación del grupo o del proyecto, es posible que se encuentre con el mensaje que se muestra a continuación:       Si deseamos validar la información, podremos verificar los intentos fallidos de marca en el reporte “intentos de marcaje” ubicado en la sesión “revisión” en la plataforma web.       Para darle solución a esto, el administrador de la plataforma podrá modificar la configuración en el apartado de GeoVictoria app.   Accediendo a Configuración/usuarios/     Buscar usuario/búsqueda/ seleccionar el usuario en cuestión.   Luego dirigirse al apartado de GeoVictoria app y desde allí modificar el campo de “Restringir modificación GPS” y “Bloqueo por Ubicación” colocando no.           De esa forma el usuario no seguirá las reglas del grupo y podrá fichar fuera del rango.  

FUNCIONALIDAD 1 – NOVEDADES POR USUARIO Time Agrega marcas y autoriza horas extras desde el reporte Novedades por Usuario   Ahora puedes agregar y editar marcas desde el reporte de Novedades por usuario, seleccionando el lápiz al lado del día correspondiente.     Seleccionando el lápiz al lado de la fecha, se pueden visualizar todas las marcas del día.     Además, puedes autorizar las horas extras seleccionando el detalle de la jornada o del período. El detalle del período abre para autorizar las horas del día, mientras que la opción del total del período se pueden visualizar todas las horas extras del mismo.   FUNCIONALIDAD 2 – COMPENSACIÓN DE AUSENCIAS   Time Compensa las horas de ausencia dentro del período   Ahora puedes compensar las horas de ausencia con horas extras dentro del período; lo puedes configurar ingresando a Formas de Pago > Compensaciones.   FUNCIONALIDAD 3 – MÚLTIPLES ORÍGENES EN CONVERSIÓN   Time Crea conversiones con múltiples orígenes   Ahora puedes crear conversiones con más de un tipo de hora de origen, permitiendo que en caso de tener cualquiera de las asignadas en origen se genere el tipo de hora de destino.     ¡Sé de los primeros en probar las novedades!  

FUNCIONALIDAD 1 – REPARTO DE HORAS EXTRAS Time Autorice las horas extras según centro de costos, motivos u otro   Ahora puedes distribuir las horas extras según un criterio (puede ser centro de costos, motivos o el que precises). Desde Formas de Pago > Reparto de horas extras puedes configurar el reparto.       Las opciones serán visualizadas por los supervisores y administradores al momento de autorizar las horas extras.     En el reporte de Novedades a Nómina se verán diferenciadas las horas extras que tengan asignado un reparto. FUNCIONALIDAD 2 – USUARIOS INACTIVOS EN REPORTES   Time Gestiona los usuarios inactivos   Ahora puedes visualizar los usuarios inactivos en los reportes “Novedades por Usuario”, “Tiempo Extra”, “Tiempo Extra Aprobado” e “Irregularidades”.     También puedes agregarlos a períodos y asignarles una nueva forma de pago:   FUNCIONALIDAD 3 – REPORTE DE HORAS EXTRAS Time Visualiza el horario en que se realizaron las horas extras   Ahora puedes visualizar el rango en que se generaron las horas extras en las columnas “inicio” y “fin” de los reportes “Tiempo Extra” y “Tiempo Extra Aprobado”.     FUNCIONALIDAD 4 – JUSTIFICACIÓN DE ATRASOS Y ADELANTOS   Time Justifica atrasos y adelantos sin agregar permisos Ahora puedes justificar atrasos y adelantos desde los reportes “Gestión de Asistencia”, “Atrasos” y “Adelantos” sin agregar un permiso. Esta justificación genera horas como si no se hubiera producido la irregularidad.   FUNCIONALIDAD 5 – FORMA DE PAGO ASIGNADA AL USUARIO   Time Visualiza rápidamente la forma de pago asignada a un usuario Ahora puedes visualizar la forma de pago asignada a un usuario desde el reporte “Novedades por Usuario”.   FUNCIONALIDAD 6 – "FIJO" Y "FIJO SIN MARCACIÓN" SEGÚN TURNO   Time Cree nuevos detalles según la cantidad de horas del turno   Ahora puedes generar nuevos detalles “Fijo” y “Fijo sin marcación” con tipo de horario “Turno”, lo que genera una cantidad de horas igual a las horas del turno. Esta opción considera la configuración de la forma de pago para los feriados con turnos nocturnos.     ¡Disfruta de todas estas novedades!

FUNCIONALIDAD 1 - HORAS MANUALES - CARGA MASIVA   Time Agrega horas manuales de forma masiva Ahora puedes asignar de forma masiva y rápida las horas manuales para tu equipo.     Podrás cargar rápidamente horas manuales para usuarios de la empresa.     FUNCIONALIDAD 2 - REPORTE NOVEDADES POR USUARIO   Time Carga fácilmente justificaciones Ahora puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de novedades por usuario sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.       Desde la columna “Permiso”, pulsando el icono del lápiz puedes acceder al formulario para crear la justificación.   FUNCIONALIDAD 3 - REPORTE DE IRREGULARIDADES   Time Carga rápidamente justificaciones Con esta nueva función puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de irregularidades sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.     FUNCIONALIDAD 4 - JUSTIFICACIONES   Time Configura el comportamiento de las justificaciones en días NO laborables Ahora puedes configurar el comportamiento en cuanto al cálculo de horas respecto de las justificaciones en días no laborables (Descanso o Feriados).   Tanto para los descansos como para los feriados se pueden configurar desde: Configuraciones / Formas de pago / Asignación Justificación - Permiso     La nueva configuración permite indicar los tipos de horas de justificación que queremos que se  contabilicen en descansos y/o feriados. Esta configuración sólo es válida para permisos diarios, no  para permisos parciales.   FUNCIONALIDAD 5 - API   Time Accede a los nuevos endpoints de Novedades  Ahora puedes obtener información de horas generadas para payroll desde los nuevos endpoints.       Para más detalles consulta el manual.   ¡Anímate a probar estas novedades!

Visma Time ⏳   Aquí te mostramos las principales funcionalidades de nuestra herramienta de gestión de tiempos 👇  

    En este artículo, te mostraremos como podes cargar las registraciones de un trabajador en su horario habitual sin que este haya fichado.     Desde el módulo de gestión de tiempos y asistencias – Asistencias – Tablero del empleado:       En la siguiente ventana, haremos click en Registraciones – Mantenimiento:   Aquí lo que haremos Click en ALTA:     En esta nueva ventana, seleccionaremos un reloj y haremos click en Horario Habitual:    De corresponder registraciones para el día que tenemos seleccionado, el sistema nos arrojará el siguiente mensaje:       Luego de esto, podemos volver al tablero y visualizar las registraciones generadas con este procedimiento: