Aanmaken en verwerken van een inkoopfactuur

[#1]

Het aanmaken en verwerken van een inkoopfactuur

• Open het venster Inkoopfacturen
• Voeg een nieuwe regel toe ( + )
• Wijzig eventueel de factuurdatum en de periode
• Gebruik Ref. Crediteur om het externe factuurnummer vast te leggen
• Selecteer de crediteur
• Op het tabblad Documentgegevens kunnen de factuurregels worden toegevoegd door gebruik te maken van ( + )
• Sla de factuur op met
• Kies Vrijgeven om de factuur te verwerken naar de financiële administratie. Hierna is de factuur niet meer wijzigbaar.

Overzicht statussen inkoopfactuur

Status	Beschrijving
In balans	Het totaal van de detailregels inclusief BTW is gelijk aan het factuurtotaal
Geblokkeerd	De optie Blokkeren is aangevinkt. Vrijgeven is niet mogelijk
Open	De inkoopfactuur heeft een openstaand saldo. Er kunnen wel deelbetalingen hebben plaatsgevonden
Gesloten	Het openstaande saldo van inkoopfactuur is nul

 Vrijgeven van meerdere documenten tegelijkertijd

• In het venster Documenten crediteuren vrijgeven is het mogelijk om meerdere facturen tegelijkertijd vrij te geven.
• Kies Alle vrijgeven om alle crediteuren documenten vrij te geven of kies Vrijgeven om alle gemarkeerde (aangevinkte) inkoopfacturen vrij te geven.

TIP: Wist je dat je in Visma Net standaard de optie hebt om je inkoopfacturen 
volledig automatisch te ontvangen via e-facturen? 
Dit artikel biedt meer inzicht in hoe dit proces werkt.

[anke]

Wanneer de inkoopfactuur uit meerdere regels bestaat: hoe kan ik een regel naar boven of naar beneden verplaatsen?

[sanderdercksen]

@anke: dat is (in tegenstelling tot de verkoopfactuur) niet mogelijk voor een inkoopfactuur. Mag ik vragen met welke reden je de volgorde van regels op de inkoopfactuur zou willen wijzigen? 

[anke]

De inkoopfactuur gebruiken wij ook voor declaraties verwerken. Soms willen wij nog een regel toevoegen of de volgorde van de regels aanpassen. Maar dit lijkt niet mogelijk

[PBmf]

Sinds enige tijd is het scherm voor het inboeken van een inkoopfactuur gewijzigd. Nu moet je steeds de bijlage vergroten (via de button: kolommen aan het scherm aanpassen of met het +). Kan het niet standaard ingesteld worden dat het altijd aan het scherm is aangepast en je niet steeds moet vergroten/aanpassen?

[PBmf]

Sinds enige tijd is het scherm voor het inboeken van een inkoopfactuur gewijzigd. Nu moet je steeds de bijlage vergroten (via de button: kolommen aan het scherm aanpassen of met het +). Kan het niet standaard ingesteld worden dat het altijd aan het scherm is aangepast en je niet steeds moet vergroten/aanpassen?

[sanderdercksen]

@PBmf 

Dank voor je bericht. Om dit goed te kunnen oppakken, wil ik even scherp krijgen wat je precies bedoelt:

1. Welke actie voer je nu telkens uit? Bedoel je dat je de PDF-viewer zelf vergroot met het plusteken (inzoomen op het document), of gebruik je de knop om de kolommen breder te trekken?

2. Wat zou voor jou de ideale standaardweergave zijn? Verschillende facturen hebben vaak andere formaten of resoluties. Zoek je naar een optie waarbij het document standaard automatisch in de breedte van het venster past, of gaat het je echt om de kolomverdeling van het scherm zelf?

[#8]

Onderstaand is een overzicht te vinden van alle beschikbare procedurepagina's voor Visma Net. Deze pagina's bieden gedetailleerde instructies en ondersteuning voor belangrijke processen binnen Visma Net.

Algemeen

• Procedures Algemeen

Financials

• Procedures Grootboek
• Procedures Debiteuren
• Procedures Crediteuren
• Procedures Bank/Kas
• Procedures Vaste activa
• Procedures Transitoria
• Procedures Btw
• Procedures Valuta
• Procedures AutoInvoice

Project accounting

• Procedures Projecten

Logistics

• Procedures Logistics

OneStop Reporting

• Procedures OneStop Reporting