Audithistorie van gebruikersrollen en toegangsrechten controleren

[#1]

Gebruik deze procedure om te controleren of er wijzigingen zijn aangebracht in de koppeling van gebruikers aan rollen, of in de rechten van de rollen zelf.

Belangrijke aandachtspunten

• Audit-logging: De logging (audit) moet vooraf zijn geactiveerd voor de betreffende onderdelen (gebruikersrollen en toegangsrechten). Zie hiervoor de instructies onderaan deze procedure.

• Tijdsverschil: De getoonde tijd in de audithistorie is de servertijd. Deze wijkt 2 uur af van de Nederlandse tijd.

Wijzigingen controleren (audithistorie)

Audithistorie Gebruikersrollen

Volg deze stappen om wijzigingen in de koppelingen van gebruikers te bekijken:

• Open het venster Audithistorie.

• Selecteer in het veld Scherm de waarde SM201005 - Gebruikersrollen 

• Selecteer bij Tabelnaam de optie: UserInRoles.

Audithistorie Toegangsrechten

Volg deze stappen om wijzigingen in de rechten van de rollen zelf te controleren:

• Open het venster Audithistorie.
• Selecteer in het veld Scherm de SM201025 - Toegangsrechten per rol 
• Selecteer bij Tabelnaam de optie: Role

In het onderstaande voorbeeld is te zien dat de gebruiker Sander Dercksen drie keer een wijziging heeft doorgevoerd in de rol _SDverkoop

Audithistorie activeren

Als de logging voor deze onderdelen nog niet aanstaat, activeer je deze als volgt:

Activeren voor gebruikersrollen

• Open het venster Audit.
• Selecteer in het veld Schermnaam het pad naar: Gebruikersrollen (Configuratie/Beveiliging (gebruikers)/Configuratie/Beheer)
• Vul een omschrijving in en vink de optie Actief aan
• Selecteer de tabel UserInRoles
• Klik op Opslaan

Activeren voor toegangsrechten

• Open het venster Audit.
• Selecteer in het veld Schermnaam het pad naar: Toegangsrechten per rol (Configuratie/Beveiliging (gebruikers)/Configuratie/Beheer)
• Vul een omschrijving in en vink de optie Actief aan
• Selecteer de tabel Roles
• Klik op Opslaan

[Dennis van der Veen - Arch-IT]

Als aanvulling voor de gebruikers die het tijdsverschil vervelend vinden; deze kun je in je gebruikersinstellingen wel wijzigen. Dan loopt deze gewoon mee met de tijd van de door jou ingstelde tijdzone. 

 

[#3]

Onderstaand is een overzicht te vinden van alle beschikbare procedurepagina's voor Visma Net. Deze pagina's bieden gedetailleerde instructies en ondersteuning voor belangrijke processen binnen Visma Net.

Algemeen

• Procedures Algemeen

Financials

• Procedures Grootboek
• Procedures Debiteuren
• Procedures Crediteuren
• Procedures Bank/Kas
• Procedures Vaste activa
• Procedures Transitoria
• Procedures Btw
• Procedures Valuta
• Procedures AutoInvoice

Project accounting

• Procedures Projecten

Logistics

• Procedures Logistics

OneStop Reporting

• Procedures OneStop Reporting