Debiteurenrestitutie verwerken

[#1]

Een debiteurenrestitutie is een (terug)betaling aan de debiteur. Dit kan bijvoorbeeld een creditnota zijn of een dubbele betaling.

Bankrekeningnummer debiteuren controleren voor de betaling

In de debiteurenrestitutie wordt bij het aanmaken van de restitie een betaalmethode gebruikt. Voor een uitbetaling aan een debiteur wordt het bankrekeningnummer gebruikt uit de betalingsmethode voor de restitutie.

• Open het venster Debiteuren
• Bekijk de stamgegevens van de debiteur waaraan de restitutie moet worden gedaan
• Selecteer het tabblad Betaalmethoden
  • Als de betaalmethode in het overzicht staat kies dan voor Betaalmethode weergeven. Het IBAN nummer is hier zichtbaar.
  • Bij het ontbreken van de betaalmethode kan de knop Betaalmethode toevoegen worden gekozen om de ontbrekende gegevens vast te leggen. 

Aanmaken van een debiteurenrestitutie

• Open het venster Debiteurenrestitutie verwerken

De velden onder Documenten selecteren  geven de mogelijkheid om de getoonde regels te filteren, terwijl de velden onder Invoer gebruikt worden in de verwerking. 

• Selecteer in het veld Debiteur de gewenste debiteur of laat het veld leeg om transacties van alle debiteuren te zien
• Pas eventueel de Betaaldatum aan van de te betalen post. Let op:  Dit moet in de afzonderlijke regel gedaan worden en niet in het veld Betaaldatum in de kop. 
• Demarkeer eventueel Afzonderlijk betalen om meerdere posten als één bedrag terug te betalen

• Markeer de te verwerken regels en kies Debiteurenrestituties aanmaken
• De betalingsopdracht wordt op vergelijkbare wijze als bij crediteurenbetalingen aangemaakt voor verwerking door de bank en is terug te vinden in het venster Betalingsopdrachten
• In het venster Debiteurbetalingen  is deze betaling nu terug te vinden onder het tabblad Terugbetalingen 

[Andre67]

En daarna? Hoe verzend ik deze naar de bank/autopay?

[sanderdercksen]

@Andre67 dat gebeurd automatisch bij het aanmaken van de restitutie. Net zoals bij crediteurbetalingen staat de batch dan direct klaar in Autopay. 

[Andre67]

Gevonden. Misschien een idee om ook het scherm betalingsopdrachten debiteuren te laten zien. Dat stukje ontbreekt in deze uitleg.

[Andre67]

Zoals in onderstaand voorbeeld. Hier moet ik nog iets doen? Verzenden of goedkeuren autopay???

[sanderdercksen]

@Andre67 In dit geval moet de betaling nog verzonden worden, dus je kunt inderdaad op de knop "Betalingen verzenden" klikken. Normaal gesproken zou dit automatisch moeten gebeuren. Waarom dat in jouw situatie niet het geval is durf ik zo niet te zeggen. Wellicht kun je dit nog opnemen met jullie implementatiepartner om nader te onderzoeken. 

[#7]

Onderstaand is een overzicht te vinden van alle beschikbare procedurepagina's voor Visma Net. Deze pagina's bieden gedetailleerde instructies en ondersteuning voor belangrijke processen binnen Visma Net.

Algemeen

• Procedures Algemeen

Financials

• Procedures Grootboek
• Procedures Debiteuren
• Procedures Crediteuren
• Procedures Bank/Kas
• Procedures Vaste activa
• Procedures Transitoria
• Procedures Btw
• Procedures Valuta
• Procedures AutoInvoice

Project accounting

• Procedures Projecten

Logistics

• Procedures Logistics

OneStop Reporting

• Procedures OneStop Reporting